KEMENT'ERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UI\IVERSITAS NEGERI MALANG (UM) Jalan Semarang 5, Malang 65145 Telepon:0341 551312
-
Laman: www.um.ac.id
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG NoMoR: 3.2. 1 /UN32 I KP / 2aL7 TENTANG PANITIA PENYELENGGARA WISUDA KE-8 5 T.ANGGAL 4 MARET 2AT7 UNIVERSITAS NEGERi MALANG REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Menimbang
a. bahwa dalam rarigka penyelengga-raan kegiatan wisuda
ke-85
tanggal 4 Maret 2OL7 perlu membentuk panitia penyelenggara; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana huruf a di atas,
perlu menetapkan Keputusan Rektor tentang Penyelenggara Wisuda ke-85 Negeri Malang;
Mengingat
tanggal 4
Panitia Maret 2OI7 Universitas
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2OO3 tentang Sistem
2. 3.
4. 5. 6. 7.
8. 9.
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a301); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2AL2 tentang Pendidikan Tinggt (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OI2 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4a9Q; Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2OI4 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggr dan Pengelolaan Perguruan Tinggr (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OI4 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik indonesia Nomor 5500); Peraturan Mendikbud Nomor 30 Tahun 2OL2 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2OI2 Nomor a%j; Peraturan: Mendikbud Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2OL2 Nomor 1136); Keputusan Menteri Keuangan Nomor 279/KMK.05/2008 tentang Penetapan UM pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU); Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggt Nomor 248 I \|TK. A4 I KP i 20 14 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang; Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Tahun
2015-2019; 10. Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Negeri Malang, Tahun Akademik 2Ol5 I 20 16. Memperhatikan
Pengumuman Wakil Rektor III UM Nomor 9.1.10/UN32.III/KM|2OI7 tenggal 9 Januari 2OL7 tentang Pendaftaran Wisuda Ke-85 tanggal 4 Maret 2OL7 Universitas Negeri Malang.
2
MEMUTUSKAN Menetapkan
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG TENTANG PANITIA PEI{YELENGGARA WISUDA KE-85 TANGGAL 4 MARET 2OL7 UNIVERSITAS NEGERI MAI,ANG
KESATU
Mengangkat nama-nama sebagaimana narna terlampir sebagai Panitia Penyelenggara Wisuda Ke-85 Tanggal 4 Maret 2OI7.
KEDUA
Panitia penyelenggara sebagaimana tersebut di atas, bertugas *emp"tslapi.art dat -erumuskan konsep penyelenggafaan wisuda, mengelola dan meldksanakan seluruh proses kegiatan, melakukan pengawasan dan pengendalian, mengelola penerimaan, penggunaan' dan mempertanggungjawabkan dana berdasar ketentuan yang berlaku, serta menJrusun dan menyampaikan laporan kepada Rektor.
KETIGA
Biaya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada dana DIPA UM Tahun 2OL7 pada mata anggaran yang relevan.
KEEMPAT
Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan
,
.,
Dite,tapkryt di Malang I Febnrari 2OLT
- ."Fg;em.*'tar.rgggl
6)
Tembusan: 1. Para Anggota Rapim; 2. Para Pejabat Stmktural; 3, Para Ketua Jurrrsan. Universitas Negeri Malang
DIN
I'
03 198503 LOO2
dt
-3/
LAMPIRAN I KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG IIIOMOR 3.2.L f UN32.IIT I KP I 2OL7 TENTANG PANITIA PENYELENGGARA WISUDA KE-85 TANGGAL 4 MARET 2OL7 UNIVERSITAS NEGEzu MALANG
SUSI'NAI{ DAI{ PERSONALIA PANITIA PENYELENGGARA WISUDA I{E-85 TAIiIGGAL 4 MARET 2OL7 T'NTVERSITAS NEGERI MALANG
A.
1. Prof. Dr. AH. Rofi'uddin, M.Pd 2. Prof. Dr. Sukowiyono, S.H.,
Pengarah
Rektor Ketua Senat
M.Hum
B.
Penanggung Kegiatan
Jawab
Dr. Syamsul Hadi, M.Pd.,
M.Ed
Wakil Rektor III
C, Penasehat 1. Bidang Akademik a, Bidang Akademik FIP
M.Pd.
b. c.
Bidang Akademik FS Bidang Akademik
d.
FMIPA Bidang Akademik FE
e. f. g. h.
Bidang Akademik FT Bidang Akademik FIK Bidang Akademik FIS Bidang Akademik
i.
FPPsi
Bidang Akademik Pascasarjana 2. Bidang Fasilitas 3. Bidang Perenc. & Kerjasanra
D.
E.
Prof. Dr, Hariyono, M.Pd Prof. Dr. Bambang Budi Wiyono,
Pelaksana Ketua Wakil Ketua Sekretaris Wakil Sekretaris Bendahara Wakil Bendahara Anggota
Prof. Dra. Utami Widiati, M.A. Dr. Markus Diantoro, M.Si
Wakil Rektor I Dekan FIP
Ph.D. Dekan FS
Prof. Dr. Budi Eko Soetjipto, M.Ed.rM.Si Dr. Andoko, S.T. M.T. Prof. Dr. M.E. Winarno, M.Pd. Prof. Dr. Sumarmi, M.Pd Prof. Dr. Fattah Hanurawan, M.Si. M.Ed Prof. Dr. I Nyoman Sudana Degeng, M.Pd Prof. Dr. Wahjoed.i, M.E. Drs. I Wayan Dasna, M.Si,, M.Ed., Ph. D
Dekan FMIPA Dekan FE Dekan Dekan Dekan Dekan
FT
FiK FIS FPPsi
Direlrtur Pascasarjana Wakil Rektor II Wakil Rektor IV
Dr. Kholisin, M.Hum Dr. Fatchur Rohman, M.Si Drs. Andoyo, S.IP, M.M. Drs. Taat Setyohadi Drs. Amin Sidiq, M.Pd Titin Sulastinah, S.E 1. Dr. Dedi Kuswandi, M.Pd 2. Dr. Sugeng Hadi Utomo, M.S. 3. Prof. Dr. Marji, VLKes 4. Dr. Supriyadi, M.Kes 5. Dr. I Nyoman Ruja, S.U 6. Dr. Tutut Chusniyah, S.Psi., M.Si 7. Prof. Dr. Ery Tri Djatmika R.W.W, M.A., M.Si. 8. Ahmad Fahmi, S.T., M.T.
Wakil Dekan III FS Wakil Dekan III FMIPA Kepala Biro AKPIK
1. Drs. Partono, M.Pd 2. Pratrtono, S.Pd, M,Or 1. Muh. AraJik, S.Pd, M.Pd.
Dosen Dosen Dosen Subag
Kabag KMHS, BAKPIK Kepala Biro UK Kabag Keuangan BUK Wakil Dekan III FIP W'akil Dekan III FE Wakii Dekan IiI FT Wakil Dekan III FIK Wakil Dekan III FIS Wakil Dekan FPPsi Wakil Direktur I PPS Staf AhU Wakil Rektor
ilI
Seksi-seksi 1. Upacara
Pewara
2.IfaNursanti, A.Md
FT FIP FIP
Umum FIS
Pedel
3. Kartika LaeuarCi, S.AP 1. Anthony Setiawan
Kesenian Pembaca Doa
2. Supang&t, S.Pd Hartono, S.Sn., M.Sn Dr. Yusuf HanaJi , S.Ag, M.Fil..I
2. Kesekretariatan Kesehatan Paduan Suara Tata Bunyi Penerima Tamu
Penerbitan
Data Wisud.a Naskah Wisuda Pendaftaran
3. Koorclinator
a.
FIP
b.
FS
Wisudawan
Subag Humas BAKPIK Subag Tenaga Administratif BUK Subag Kumtala BUK Dosen FS Dosen FS
Kasubag Kesma, BAKPIK Kepala Poliklinik UM drg. Muslim Paranto Noor Asoffa Ketua Umum PSM Iga Melathi Yusintha Subag Rumah Tangga, Rudy Passal BUK Kabag Kepegawaian, 1. Dwi Waluyo, S.Sos BUK Kasubag Ten. AKAD, 2.Titik Setiarti, S.E. BUK Kasubag Kumtala, BUK 3. Drs. Isro' Kasubag 4. Dra. Sugiarti, M.M. Kerjasama, BAKPIK Kabag Perenc. & SI, 1. Drs. Yusuf Ikhwanto BAKPIK Kabag AKAD, BAKPIK 2. Drs. R J Herry Soewito 1. Dyah Istinawati Iskandar , S.H. Kasubag A&E, BAKPIK Subag A&E, BAKPIK 2. Etatok Rindang Karjo, S.Kom Kasubag S I, BAKPIK 1. Sukarto, S.Sos. Subag A&8, BAKPIK 2.Datmawan 1. Arrijal Nagara Yanottama, S.Kom Kasubag Tata Usaha (uPT-TrK) Sardik, BAKPIK Subag 2. Syamsul Kasubag MPIKA, 1. Drs. Irnam Khotib,M.AP BAKPIK Kasubag Ten. Adm, S.Korn Hidayatunnafiq, Faul 2. BUK Kasubag Tata Usaha, 3. Dra. Anik Isnaini BUK Kasubag Perenc. 4. Samsul Arif, S.IP BAKPIK Kasubag RS, BAKPIK 5. Erie Dwi Widhyastuti, S.Pd Dosen FIP 1. Arafah H, S.Pd., M.Med.Kom Kasubag KMHS & 2. Sugiono, S.H. Alumni FIP Dosen FS 1. Muhamm ad,Zatfli, S.Pd., M.Pd, KMHS & Kasubag 2.Dra. Ellya Iswati
Subur Hariono, S.Pd
Alumni FS
c.
FMIPA
1. Dr.
Sunaryono, S.Pd., M.Si
2.Ir. Nurul Hamid
d.. FE
e.
FT
f.
FIK
g.
FIS
h.
FPPsi
Dosen FMIPA Kasubag KMHS &
Alumni FMIPA
1. Dudung Ma'ruf Nuris, S.Pd., M.Pd. Dosen FE Kasubag KMHS & 2.Hatinto, S.B. Alumni FE Dosen FT 1. Windra Ird.ianto, S.Pd., M.Pd. Kasubag KMHS & 2. Teguh Warsono, S.H. Alumni FT Dosen FIK 1. Dona Sandy Yudasmara, S.Pd., M.Or Kasubag KMHS & 2. Sjarnsul Bachri, S.AP Alumni FIK Dosen FIS 1. Agus Rrrnomo, S.Pd, M.Pd Kasubag Akad & S,S. Setiawan, 2.F,ko Wahyu KMHS FIS Dosen FPPsi 1. Gamma R. tt. H., S.Psi, M.Psi Kasubag Akad& 2. Hari Santoso, S.H., M.Hum KMHS FPPsi
i.
Pascasarjana
4. Tempat, Perlengkapan' & Keamanan Tempat PerlengkaPan Keamanan 5. Dekorasi & Taman 6. Konsumsi
a.
Wisudawan
b. Panitia
1. Drs. I Komang A, M.S., Ph'D 2. Abdul Rachman, S.H. 1. Drs. Noor Farqchi
. Rrblikasi / Dolmmentasi
Kabag UHT BMN, BUK Ketua ULPBJ Kasubag RT, BUK Kasubag BMN, BUK Komandan SatPam, BUK Dosen FT
Z.Dr. Sutrisno, M.Si' 3.Ahmad Muam, S.Pd 4. Drs. WahYudi Setiawart 5.Rrjiono Agus Sunandar, S.Pd', M.Sn .r'
1.
Ny. Farida HaYati Rofi'uddin
2.Ny. Brna Rrrnawati Winarno 1. Rini Tri RahaPr, B.Sc'
2.Tri SgtiYowati, B.A 7
Dosen PascasarJana Kasubag TU, PPS
1.
Dra, Aminarti Siti WahYuni
2, Indria SantY, S.E.
Ketua Dharma Wanita UM Dharma Wanita UM Subag MPIKA, BAKPIK Subag KESMA, BAKPIK Kabag KSH, BAKPIK Kasubag Hum&s, BAKPIK
IN
3.
03 198503 1002
u
#
LAMPIRAN II KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG NOMOR 3.2. 1 /UN32.rrr / KP / 20 L7 TENTANG PANITIA PEI{YELENGGARA WISUDA KE-85 TANGGAL 4 MARET 2OL7 UNIVERSITAS NEGERI MALANG
DESKRIPSI TUGAS PANITIA PENYELENGGARA WISUDA K8.85 TANGGAL 4ITIARET 2OL7 UNTT/ERSITAS NEGERI MALANG A. PENGARAH Memberikan kebijakan dan arahan penyelenggaraan wisuda Ke-85 Tahun 2AIT Universitas Negeri Malang . B. PENANaCU.NC JAIIIAB KEGIATAN
Berkewajiban menetapkan operasional kebijakan dan bertanggung jawab atas pengendalian p,elaksanaan kegiatan wisuda secara menyeluruh baik ke dalam maupun d.i luar Uriiversitas Negeri Malang. C. PENASEHAT 1. Memberikan
masukan dan pemikiran untuk peningkatan kualitas pelaksanaan wisuda sesuai dengan bidang masing-masing yaitu bidang akademik universitas/fakultas/PPs,
fasilit&s, dan kemahasiswaan. 2. Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan wisuda sesuai bidang masing*masing yaitu bidang akademik universitas/fakultas/PPs, fasilitas, dan kemahasiswaan. D. KETUA PELAKSAT{A 1. Menyusun perencanaan keseluruhan pelaksanaan wisud.a yaitu:
a) menyusun buku pedoman dan tata tertib pelaksanaan wisuda, b) menyusun kepanitiaan wisuda, c) menyusun distribusi tugas dan tanggung jawab keseluruhan panitia, d) melakukan koordinasi antara sekretaris, bendahara dan seksi-seksi, e) menyusun skenario (rangkaian acara) pelaksanaan wisuda, f) menyusun anggaran keseluruhan pelaksanaan wisuda 2. Melaksanakan kegiatan wisuda yaitu: a) mengendalikan pelaksanaan tugas masing-masing seksi selama wisuda berlangsung, b) melakukan monitoring secara cermat terhadip pelaksanaan tata tertib wis[.da, penggunaan dana wisuda dan permasalahan-permasalahan yang timbul selama wisuda berlangsung, c) mengambil inisiatif, melakukan tindakan-tindakan dan atau memerintatrkan melakukan tindakan-tindakan tertentu selama wisuda berlangsung demi kelancaran dan kekhidmatan pelaksanaaJt wisuda. 3. Mempertanggun gj awabkan pelaksanaan wisu da: a) menyusun laporan pelaksanaan wisuda kepada Rektor, b) mqlakukan evaluasi keseluruhan pelaksanaan wisuda, c) melaporkan penggunaan seluruh dana wisuda, d) memberikan rekomendasi dan saran-sa.ran untuk peiaksanaan wisuda berikutnya. E. WAKIL KETUA 1. Membantu Ketua Peiaksana dalam penJrusunan perencanaan, pelaksanaan kegiatan, dan evaluasi kegiatan wisuda secara keseluruhan. 2. Membantu Ketua Pelaksana dalam penJrusunan program, pelaksanaan, monitoring dal evaluasi pelaksanaan tugas selama wisuda berlangsung dan pelaporan serta membantu memberi rekomendasi atas tugas dan tanggung jawab s"mua seksi. F. SEI{RETARIS 1. Melaksanakan kegiatan teknis operasional dari Ketua Pelaksana mulai dari penyusunan perencanaan, pelaksanaan kegiatan, sampai dengan pertanggungiawaban pelai<sanaan wisuda. . 2. Mempersiapkan penerbitan SK Parritia Wisuda dan distribusi tugas.
3. Melakukan koordinasi antar seksi dan dengan unit-unit di lingkungan UM yang terkait dengan pelaksanaan wisuda. 4. Melakukan monitoring dan pendelegasian tugas kepada Seksi Sekretariat.
G.IVAKIL SEKRSIARIS 1. Membantu Sekretaris dalam hal teknis operasional mulai dari perencanaan, pen5rusunan program, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Wisuda. 2. Melakukan koordinasi telaris dengan seksi-seksi panitia Wisuda sesuai ararlean Sekretaris. H.BENDAHARA 1. Menyusun anggaran panitia wisuda. Z. tvtelakukan t
I. ANGGOTA Membantu Ketua Pelaksana d"alam penJrusunan program, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas selama wisuda berlangsung dan pelaporan serta membantu memberi rekomendasi atas tugas dan 'tanggung jawab Seksi Upacara, Seksi Kesekretariatan/Kemahasiswaan, Seksi Administrasi Akademik/Penerbitan, Seksi Koordinator Wisudawan, Seksi Tempat/Perlengkapan/ Kearnanan, Seksi Dekorasi/Taman, Seksi Konsumsi, dan Seksi Publikasi dan Dokumentasi.
J. SEKSI.SEKSI 1. SEKSI UPACARA a. men5rusun skenario acara wisuda. 1) mengloordinasikan dan melaksanakan gladi kotor/bersih wisuda. 2) memastikan ketepatan antara ketersediaan kursi (tempat duduk) S.ektor dengan anggota senat yang hadir dan memberangkatka.n prosesi Rektor. 3) menyusun skenario wisuda khusus untuk Rektor. 4) bersama Ketua (dan panitia lain) mengadakan audiensi dengan Rektor sebelum pelaksanaan wisuda. 5) memimpin acara wisuda. b. Pewara: 1) melaksanakan tugas pembawa acara saat gladi kotor/bersih wisuda. 2) melaksanakan tugas pembawa acara saat upacara wisuda. c. Pedel: 1) menjadi cucuk lampah saat prosesi Rektor memasuki dan meninggalkan tempat upacara. 2) membunyikan pedel setiap pergantian acara selama upacara wisuda berlangsung. d, Kesenian; menyelenggarakan acara kegiatan tari dan kesenian. e. Pembaca Doa; membacakan doa sesuai rangkaian acara yang telah tersusun
2. SEKSI KESEKRETARIATAN a. Sekretariat: 1) membantu tugas-tugas Sekretaris, dan kerjasama sponsorship dengan mitra kerja/institusi lain. 2) mempersiapkan dan menyediakan bahan rapat-rapat yang diselenggarakan panitia. 3) menyediakan, mendistribusikan dan mengarsip surat-men5rurat. 4l melaksanakan pengadaan undangan, buku panduan, pengadaan pin/tanda pengenal panitia, serta ffiop, piaga, ucapan terima kasih, tas album wisuda 5) menetapkan petugas wisuda, seperti: petugas pengawal panji-panji, dan petugas saji sambutan-sambutan, dan petugas lainnya, serta menyiapkan perlengkapannya. 6) bekerjasama dengan Seksi Upacara untuk memastikan ketepatan antara ketersediaan kursi (tempat duduk) Rektor dengan anggota senat yang hadir dan memberangkatkan
.
prosesi Senat. membantu bendahara dalam hal administrasi keuangan/pembayaran. menyediakan konsumsi untuk kegiatan rapat-rapat panitia wisuda.
7l S) 9) melakukan
koordinasi dengan seluruh seksi-seksi untuk mempersiapkan bahan
laporan pertanggungj awaban panitia. 10) Kesehatan: a. menyediakan tempat-tempat dan petunjuk arah untuk pelayanan kesehatan,
b. menyediakan tenaga medis (dokter, paramedis, tenaga KSR) yang diperlukan, c. menyediakan peralatan medis, ambulance dan obat-obat yang diperlukan, d. memberikan pelayanan kesehatan maksimal dan profesional bagi yang memerlukan, e. menciptakan suasana nyaman dan sehat selama upacara berlangsung. b. Paduan Suara dan Tata Bunyi: 1) menggunakan tata bunyr yang memadai untuk PSM, gladi bersih, dan wisuda. 2l mengatur penempatan peralatan bunyi. 3) melatih tim paduan suara sesuai dengan isi skenario upacara. 4l mengatur dan memimpin pelaksanaan paduan suara dalam acara gladi bersih maupun dalam wisuda. c. Penerima Tamu: 1) membantu secara teknis keseluruhan tugas-tugas Ketua Seksi Upacara. 2l melaksanakan dan mengatur penerimaan tamu sesuai dengan tempat & jenis undanganya. 3) menyortir undangan dan memberikan konsumsi. 4\ mengantarkan para tamu sampai pada tempat duduk yang telah ditentukan. 5) membentuk pagar ayu dan pagar bagus sebagai bagian penerima tamu.
3. SEKSI ADM. AI(ADEMTK, PENERBTTATY; DAN NASKAH WTSUDA a. mernbantu tugas-tugas Sekretaris. b, melakukan pendaftaran wisuda dan.melaporkan perkembangan jumlah pendaftar wisuda secara periodik kepada Ketua Pelaksana c. menyuiun biodata lengkap wisudawan. d. menyusun dan mempersiapkan sambutan Ketua Senat, Rektor, laporan Wakil Rektor I, sambufan Wakil Wisudawan, Ketua Alumni, orasi ilmiah dan pembaca doa. e. menJrusun dan mempersiapkan naskah pra-cetak Buku Album Wisuda. f. melaksanakan pengadaan Buku Album Wisuda. g. mendistribusikan Buku Album Wisuda ke tempat duduk wisudawan dan senat bersama Sekretariat. h. mengirim Buku Aibum Wisuda ke seluruh jurusan bersama Sekretariat. i. menyiapkanljazah untuk diberikan kepada perwakilan wisudawan dari seluruh Fakultas/ Pascasarjana j. menyiapkan SK Rektor, Piagam penghargaan bagi para lulusan dengan predikat terbaik tingkat fakultas dan universitas.
4. SEKSI KOORDINATOR WISUDAWAN a. Koordinator Wisudawan Universitas: 1. melakukan pengadaan bahan-bahan keperluan prosesi upacara (misal: daftar wisudawan per program studi/fakultas, kartu panggil/tanda urutan wisudawan dalam upacara). 2. mengkoordinasikan wisudawan saat memasuki tempat upacara. 3. mengatur perwakilan wisudawan mengikuti pengukuhan dan pemberian penghargaan para lulusan dengan predikat terbaik. 4. bekerjasarna dengan pembawa acara mengatur urutan wisudawan berjabat tangan dan ambil gambar (foto) dengan Rektor, berjabat tangan dengan Dekan dan Kajur. b. Koordinator Wisudawan Fakultas: 1. mendistribusikan undangan, buku panduan, toga, samir, gordon, foto dan VCD prosesi wisuda kepada para wisudawan, keluarga, dan pihak terkait. 2. bekerjasama dengan koordinator wisudawan , universitas mengkoordinasikan wisudawan fakultasnya saat memasuki tempat upacara, saat pengukuhan dan saat jabat tangan dengan Rektor, Dekan dan Kajur
5. SEKSI TEMPAT, PERLENGI(APAN, DAI{ KEAMANAN a. Tempat dan Perlengkapan: 1) mengatur tempat wisuda dan membantu mengatur lalu lintas di sekitar upacara, 2) menyiapkan terop non-undangan, kursi wisudawan, mobil kamar kecil sesuai dengan kebutuhan, 3) bekerjasarna dengan Seksi Dekorasi dan Tarnan dalam menyiapkan panggung prosesi senat dan paduan suara, 4) menyediakan alat-alat perlengkapan wisuda, 5) menyediakan toga wisudawan, (toga, samir, topi dan gordon) 6) menyediakan toga dan perlengkapan serta pelayanan anggota senat,
7) mendistribusikan toga wisudawan melaliri koordinator wisudawan fakultas, 8) membantu manajemen graca dalam hal kebersihan kamar kecil/wc. b. Keamanan: 1) menciptakan keamanan sebelum, saat upacara berlangsung dan sesudah upacara wisuda baik keamanan fisik (manusia, barang, peralatan, kendaraan) serta keamanan lingkungan, 2) mengatur secara tertib para pedagang asongan dan juru foto, 3) mengatur lalu lintas kendaraan dan orang menuju lokasi wisuda, 4) membantu memberikan petunjuk dan pencerahan kepada masyarakat berbagai . informasi yang terkait lokasi Wisuda dan informasi lainnya, 5) mengambil langkah-langkah dan tindakan profesional bila terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan, 6) melakukan koordinasi dan kerjasarna dengan pihak kepoiisian, 7) menciptakan suasana khidmat, nyaman, tertib, dan kondusif selama upacara berlangsung.
6. SEKSI DEKORASI DAI{ TAMAN a. mengatur dekorasi: lokasi wisuda (taman), back ground (tulisan), meja senat, sekitar podium dan areal tempat duduk. b. bekerjasama dengan Seksi Tempat/Perlengkapan dalam menyiapkan panggung prosesi senat dan paduan suara. c. membuat dan memasang tanda wisudawan per fakultas. d. mengatur letak ucapan selamat dari para rekanan. 7. SEKSI KONSUMSI a. menyediakan konsumsi wisudawan, panitia, anggota senat/kajur dan undangan pada saat upacara wisuda. b. konsumsi untuk wisudawan dan undangan dikoordinasikan oleh unsur Dharma Wanita. c. konsumsi untuk panitia, anggota senat/kajur, dan undangan VIP dikoordinasikan oleh unsur tenaga kependidikan. 8. SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI a. mempublikasikan kegiatan wisuda kepada masyarakat luas termasuk media massa/elektronik. b. merencanakan dan pengadaan foto wisudawan saat jabat tangan dengan Rektor dan mendistribusikan hasilnya ke masing-masing fakultas paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda. c. menyediakan master VCD prosesi wisuda dan penggandaan VCD prosesi wisuda untuk dikirim ke Sekretaris paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda. d. mendokumentasikan rangkaian wisuda untuk kepentingan dokumen universitas dan pihak-pihak terkait dalam bentuk casette, VCD dan lainnya.
Rektor,
- 1r---r
NrP 19620303 198503 1002
(s .ta'
Catatan:
Setiap kegiatan yang dilakukan seluruh seksi dan panitia dimohon dilaksanakan secara cermat, seimbang, dan dapat dipertanggungjawaQkan berdasarkan ketentuan pengelolaan keuangan yang berlaku, termasuk diantaranya dengan membuat perjanjian.
