Mekanisme:
Purchase Order
Tanggal Diterbitkan:
11 Maret 2015
Tanggal Penutupan:
16 Maret 2015 (5 hari kerja setelah tanggal diterbitkan)
Waktu Penutupan:
17.00 WIB
Perihal:
Request for Quotation (RFQ) Nomor 002 Penilaian Sertifikasi SVLK pada kelompok pengrajin kayu
Referensi:
Multi-Stakeholder Forestry Programme (MFP3)
Mulai tahun 2003, Indonesia telah mengembangkan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) melalui serangkain proses yang melibatkan multi pihak. SVLK adalah persyaratan untuk memenuhi legalitas kayu/produk yang dibuat berdasarkan kesepakatan para pihak (stakeholder) kehutanan yang memuat standard, kriteria, indikator, verifier, metode verifikasi dan norma penilaian. SVLK merupakan perangkat wajib dalam tata laksana pengelolaan hutan dan produknya, yang saat ini diatur melalui Peraturan Menteri Kehutanan P.43/Menhut-II/2014 jo P.95/Menhut-II/2014 beserta Perdirjen Bina Usaha Kehutanan No.P.5/VI-BPPHH/2014. Multistakeholder Forestry Programme Fase 3 (MFP 3) akan memfasilitasi implementasi SVLK di Industri Kecil dan Menengah (IKM) sektor kehutanan, IUIPHHK dan TPT. Fasilitasi yang dilakukan salah satunya melalui fasilitasi pembiayaan penilaian dengan tujuan perolehan sertifikasi Legalitas Kayu kepada Unit Manajemen Hutan Hak dan Industri Kecil dan Menengah Kehutanan Untuk mencapai hasil yang diharapkan MFP3 bermaksud untuk melakukan pengadaan jasa audit verifikasi legalitas kayu untuk kegiatan yang menunjang Output 1, yaitu memfasilitasi Pelaku Usaha Kehutanan dalam Mengadopsi Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dengan Memastikan Legalitas Kayu dan Mendukung Ekspor Berkelanjutan ke Pasar Legal. Durasi yang diharapkan untuk program ini adalah 1 (satu) sampai dengan 2 (dua) bulan yang pelaksanaannya dilakukan mulai bulan Maret 2015 dan berakhir pada April 2015. Sebagai penyelenggara MFP3 berhak untuk mendanai atau tidak proposal yang diajukan. Bagi Anda tertarik untuk berpartisipasi dalam pengadaan jasa ini silakan dipelajari dan respon untuk Request for Quotation (RFQ) untuk kegiatan diatas. Setiap pertanyaan mengenai RFQ dapat dilakukan secara tertulis melalui email paling lambat 2 hari sebelum tanggal penutupan sebagaimana disebutkan di atas kepada Hanggar Irawan, Finance Manager dialamat email:
[email protected]. 1
Jika perusahaan atau lembaga anda tertarik untuk mengikuti tender pengadaan jasa tersebut silakan kirimkan penawaran kepada kami. Penawaran harus diterima oleh kantor MFP3 paling lambat 16 Maret, 2015, jam 17.00 WIB sebagaimana disebutkan pada bagian atas surat pengantar ini. Penawaran harus diserahkan dalam format pdf (disarankan) atau format elektronik lainnya kepada:
[email protected] dan salinan cetak (hard copy) ke alamat berikut ini: Hanggar Irawan, Finance Manager Multi-stakeholder Forestry Programme Dipo Business Center, Lantai 9 Unit B Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 50-52 Jakarta 10260, INDONESIA Terima kasih atas minat Anda dalam kegiatan MFP3.
Hormat kami, Smita Notosuseno Direktur Program
2
REQUEST FOR QUOTE (RFQ)
No. RFQ
RFQ-MFP3-O1-002
Jenis Pengadaan
Terbatas
Tanggal RFQ
11 Maret 2015
Output terkait
1
Output Leader
Stepi Hakim
Waktu untuk merespon
5 hari kerja dari tanggal RFQ
Jenis Pekerjaan
Memfasilitasi proses audit dan sertifikasi SVLK untuk kelompok pengrajin kayu (14 kelompok)
Periode Pelaksanaan
Maret 2015 sampai dengan April 2015
Lingkup Pekerjaan
Deskripsi umum Sesuai dengan Permenhut P.43/Menhut-II/2014 jo P.95/Menhut-II/2014, subyek sertifikasi legalitas kayu diantaranya adalah industri kecil menengah, IUIPHHK dan TPT. Pada dua subyek tersebut, proses penilaian sertifikasi masih menjadi kesulitan, terutama dari sisi pemenuhan biaya penilaiannya. Menyikapi kondisi tersebut, diperlukan pertisipasi berbagai pihak untuk pencapaian tujuan sertifikasi legalitas kayu di industri kecil dan menengah dan mendukung legalitas kayu dalam setiap simpul pergerakannya, dan MFP3 melalui kegiatan yang dilakukan akan mengalokasikan fasilitasi pembiayaan penilaian sertifikasi legalitas kayu terhadap 14 kelompok pengrajin kayu. Penilaian sertifikasi akan dilakukan oleh lembaga verifikasi legalitas kayu (LVLK), dimana pemilihan dari LVLK yang akan melakukan penilaian dilakukan melalui proses pengadaan terbatas. Untuk melakukan seleksi terhadap LVLK yang memenuhi persyaratan, mengacu kepada beberapa informasi sebagai berikut; Ringkasan Pekerjaan: Jenis Pekerjaan: Verifikasi Legalitas Kayu kelompok pengrajin kayu Jangka Waktu Pekerjaan: Maret 2015 – April 2015, termasuk di dalamnya proses persiapan verifikasi sampai dengan penerbitan sertifikat sesuai dengan diatur dalam Perdirjen terkait. Harga Penawaran: Harga penawaran disesuaikan dengan lokasi kelompok di 4 kabupaten.
3
Catatan Khusus: Setiap LVLK dapat mengajukan proposal untuk 1 (satu) atau lebih kelompok pengrajin kayu sesuai dengan minatnya. (Daftar kelompok yang siap untuk disertifikasi dan lokasinya dicantumkan dibawah) Pembagian Lokasi: 1. Jepara 2. Jombang 3. Ngawi 4. Klaten Tujuan Tujuan RFQ ini adalah: - Terlaksananya proses auditing terhadap 14 kelompok pengrajin kayu
Capaian Qualifikasi dan Pengalaman
-
Terbitnya Sertifikat V-LK untuk 14 kelompok pengrajin kayu
-
Melalui proses pengadaan terbatas ini akan terpilih Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LVLK) yang bersedia untuk melakukan proses auditing untuk kelompok pengrajin kayu
14 kelompok pengrajin kayu lulus dalam penilaian verifikasi legalitas kayu. Memiliki ijin usaha yang sesuai dan masih berlaku Memiliki NPWP Perusahaan Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Telah melunasi kewajiban pajak bulan Juni, Juli, Agustus 2014. Terakreditasi oleh KAN dan status akreditasi masih berlaku Telah memperoleh endorsment dari Kementerian Kehutanan untuk menerbitkan Sertifikat Legalitas Kayu. Memiliki jumlah auditor yang kompeten dan mencukupi serta memiliki pengalaman dalam melakuan proses audit kepada 3 atau lebih auditee secara serial. Melakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali verifikasi legalitas kayu dalam waktu 1 (satu) tahun terakhir Tidak memiliki catatan terhadap pengajuan keberatan terkait penerbitan sertifikat legalitas kayu oleh Lembaga Verifikasi yang bersangkutan. Jika ada pengajuan keberatan terhadap sertifikat yang diterbitkan, maka harus dilengkapi dengan dokumen penyelesaian keberatan. Pengalaman melakukan verifikasi terhadap Jenis usaha/auditee sesuai dengan yang diatur pada pelaksanaan SVLK, yang dibuktikan dengan uraian pengalaman verifikasi beserta targetnya dan sertifikat LK yang telah diterbitkan. Melampirkan Surat Pernyataan Kesanggupan dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, jika dalam proses pelaksanaan putusan hasil lelang tidak sesuai dengan perjanjian yang disepakati. Melampirkan Surat Penugasan kepada penanggung jawab pengajuan aplikasi lelang dari LV yang bersangkutan.
• • • • • • • •
• •
• SubKontraktor
No LVLK 1. 2.
PT. BRIK PT. SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES 4
Kelompok Usaha yang siap untuk di Sertifikasi
3.
PT. MUTUAGUNG LESTARI
4. 5.
PT. MUTU HIJAU INDONESIA PT. TUV RHEINLAND INDONESIA
6.
PT. EQUALITY INDONESIA
7.
PT. SARBI INTERNATIONAL CERTIFICATION
8. 9. 10.
PT. SGS INDONESIA PT. TRANSTRA PERMADA PT. TRUSTINDO PRIMA KARYA
11.
PT. AYAMARU SERTIFIKASI
12. 13. 14.
PT. PCU INDONESIA PT. GLOBAL RESOURCE CERTIFICATION PT. SCIENTIFIC CERTIFICATION SYSTEM INDONESIA
15.
PT. LAMBODJA SERTIFIKASI
16.
PT. INTISHAR SADIRA ESHAN
17.
PT. MANDIRI MUTU SERTIFIKASI
18.
PT. NUSA KELOLA LESTARI
No
Nama Kelompok
Jumlah Anggota
Jenis
Lokasi
Propinsi
1
Jepara Galery
7
IKM/TDI
Jepara
Jawa Tengah
2
Cipta Maju Jaya Wood I
7
TPT
Jepara
Jawa Tengah
3
Cipta Maju Jaya Wood II
7
TPT
Jepara
Jawa Tengah
4
Cipta Maju Jaya Wood III
7
TPT
Jepara
Jawa Tengah
5
Cipta Maju Jaya Wood IV
6
TPT
Jepara
Jawa Tengah
6
KUB Sejahtera I
7
IUIPHHK
Jepara
Jawa Tengah
7
KUB Sejahtera II
7
IUIPHHK
Jepara
Jawa Tengah
8
KUB Sejahtera III
7
IUIPHHK
Jepara
Jawa Tengah
9
KUB Sejahtera IV
5
IUIPHHK
Jepara
Jawa Tengah
10
Asosiasi Pengusaja Mebel Mojowarno
7
IKM/TDI
Jombang
Jawa Timur 5
11 12
Kelompok Pengrajin Indo Karya Mebel Kelompok Pengrajin Rizqi Barokah
20
IKM/TDI
Jombang
Jawa Timur
22
IKM/TDI
Jombang
Jawa Timur
13
Java Craft Asociation
5
IKM/TDI
Ngawi
Jawa Timur
14
ASDIM Klaten
72
IRT
Klaten
Jawa Tengah
186
6
Lampiran 1: Formulir Aplikasi
FORMULIR APLIKASI LELANG PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU 1. IDENTITAS PERUSAHAAN Alamat Telpon/Fax Email Kontak Person
: : : :
2. LEGALITAS PERUSAHAAN Akta Notaris Izin Kemenkumham Domisili Perusahaan HO SIUP TDP NPWP
: : : : : : :
3. RINGKASAN PROFIL PERUSAHAAN Sejarah Singkat Visi dan Misi Lingkup Layanan Susunan Pengurus
: : : :
4. AKREDITASI YANG DIMILIKI Jenis Akreditasi
Nomor Akreditasi
5. PERSONIL AUDITOR SVLK-PHPL Nama 6. PENGALAMAN SERTIFIKASI Nama Auditee
Masa Berlaku
Posisi
Lokasi
Ruang Lingkup
Jenis Sertifikasi
Waktu Verifikasi
No. Sertifikat
PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, bertanggung jawab bagi lembaga verifikasi pengaju penawaran dalam proyek ini, menyatakan bahwa informasi yang dicantumkan dalam formulir ini benar dan akurat. Nama depan dan nama belakang: Posisi: Tanda tangan & cap: Tanggal dan waktu:
7
Lampiran 2. Form Penawaran Biaya Jenis Sertifikasi : Pemegang Izin/Auditee : A. BIAYA SERTIFIKASI No. Uraian I. Aplikasi Uraian komponen biaya/aktivitas II.
Kajian Dokumen dan Rencana Verifikasi Uraian komponen biaya/aktivitas
III.
Pengumuman Publik Uraian komponen biaya/aktivitas
IV.
Verifikasi Lapangan Uraian komponen biaya/aktivitas
V.
Penyusunan Laporan Verifikasi Uraian komponen biaya/aktivitas
VI. VII.
Pengambilan Keputusan Uraian komponen biaya/aktivitas Penerbitan Sertifikat Uraian komponen biaya/aktivitas
Biaya (Rp) Sub total I Sub total II Sub total III Sub total IV Sub total V Sub total VI Sub total VII JUMLAH
B. BIAYA PENILIKAN I. Verifikasi Lapangan II. Penyusunan Laporan Verifikasi III. Kajian Laporan Verifikasi dan Pengambilan Keputusan JUMLAH
8
