Perencanaan & pemograman

April 11

Perencanaan & pemograman By salmani

Tujuan Instruksional Setelah mempelajari Topik ini diharapkan peserta dapat: 1. Mengerti dan memahami apa yang dimaksudkan dengan perencanaan dan tahapan penjadwalan pelaksanaan proyek. 2. Mengerti dan memahami kerangka pemikiran perencanaan dan pemograman (PERT dan CPM) 3. Menegerti dan memahami Teknik manajemen pelaksanaan lapangan menggunakan PERT dan CPM. 4. Mengerti dan memahami pendekatan untuk menggambarkan network. 5. Mengerti dan memahami bagaimana melakukan analisis jalur kritis. 6. Mengerti dan memahami menerapkan trade off biaya dan waktu dalam crashing proyek. 7. Mengerti dan memahami kelebihan dan keterbatasan PERT. 8. Memahami program dengan menggunakan komputer.

dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

1

April 11

PENGERTIAN PERENCANAAN PROYEK DAN TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN LAPANGAN • Proyek dapat diartikan sebagai sederetan aktifitas yang diarahkan pada suatu hasil dimana jangka waktu penyelesaiannya ditentukan. Suatu proyek dengan proyek yang lain mempunyai keunikan masing-masing, sehingga untuk menanganinya perlu dibentuk suatu organisasi proyek. • Ada tiga tahap yang harus dilakukan dalam manajemen pelaksanaan proyek yaitu: 1. Perencanaan (Planning) Mencakup penetapan sasaran, pendefinisian proyek dan organisasi tim. 2. Penjadwalan (Schedulling) Menghubungkan antara tenaga kerja, uang, bahan yang digunakan dalam proyek. 3. Pengendalian (Controlling) Pengawasan sumber daya , biaya, kualitas dan budget, jika perlu merevisi, ubah rencan, menggeser atau mengelola ulang sehingga tepat waktu dan biaya. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

PERENCANAAN PROYEK •

1. 2. 3. 4. 5.

Untuk mengerjakan beberapa proyek sekaligus, seperti yang terjadi di beberapa perusahaan besar, maka cara yang efektif untuk menugaskan tenaga kerja dan sumber daya secara fisik adalah melalui organisasi proyek. Maka organisasi akan bekerja secara baik apabila: Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan target waktu khusus. Pekerjaaan unik atau tidak biasa dalam organisasi yang ada. Pekerjaan terdiri dari tugas yang kompleks dan saling berhubungan serta memerlukan ketrampilan khusus. Proyek bersifat sementara tetapi penting bagi organisasi Proyek meliputi hampir semua lini organisasi.


2

April 11

• Organisasi proyek dipimpin oleh seorang manajer proyek yang mengkoordinasikan kegiatan proyek dengan departemen lain maupun membuat laporan kepada manajemen puncak. • Tanggung jawab manajer proyek adalah memastikan 1. Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang tepat dan waktu yang tepat. 2. Proyek selesai sesuai budget 3. Proyek memenuhi sasaran kualitas. 4. Tenaga kerja yang ditugaskan dalam proyek mendapat motivasi arahan dan informasi yang diperlukan dalam pekerjaan mereka.

• Setelah tujuan proyek ditetapkan, maka dilakukan pemecahan proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dengan baik yang disebut WBS (Work Breakdown Structure).


PENJADWALAN PROYEK •

•

Penjadwalan proyek meliputi urutan dan membagi waktu untuk seluruh kegiatan proyek. Pendekatan yang dapat digunakan diantaranya adalah Diagram Gantt (lihat topic tentang Short Term Schedulling). Penjadwalan proyek membantu dalam bidang: 1. Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan proyek. 2. Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan. 3. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap kegiatan. 4. Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya lainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

3

April 11

PEMBUATAN JADWAL PROYEK  Pada langkah ini susunan kegiatan yang sudah sesuai dengan urutan pelaksanaan dan dilengkapi dengan durasi masing-masing digambarkan dalam bentuk suatu bagan ;  Ada beberapa bentuk penjadwalan proyek, antara lain 1. Barchart ( diagram batang ); 2. Network Planning ( jaringan kerja ).

 Yang akan kita bahas disini ialah :Barchart (diagram batang ). Sedangkan kurva s untuk pengendaliannya dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

ESTIMASI DURASI 





Durasi adalah jumlah hari (atau satuan waktu lainnya) yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan, misalkan berapa hari yang dibutuhkan untuk galian tanah pondasi ; Penentuan durasi berdasarkan perhitungan maupun pengalaman ; Perhitungan durasi ditentukan oleh faktor-faktor volume pekerjaan, metode kerja, keadaan lapangan dan keterampilan tenaga.


4

April 11

MENYUSUN URUTAN KEGIATAN 





Urutan kegiatan dapat disusun dengan cara menetapkan hubungan/ketergantungan antara kegiatan satu dengan yang lain ; Dalam menetapkan hubungan/ketergantungan, untuk setiap kegiatan perlu diperhatikan : o kegiatan apa saja yang mendahului ; o kegiatan apa saja yang mengikutinya ; o kegiatan apa saja yang dapat dilakukan bersamaan dengan kegiatan itu. Ketergantungan antar kegiatan harus disesuaikan dengan metode kerja yang akan digunakan.


CONTOH DAFTAR KEGIATAN PEKERJAAN RUMAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Pembersihan lahan ; Perataan lahan ; Uitset dan pasang bouwplank; Galian tanah pondasi ; Pasang profil pondasi ; Pasangan pondasi ; Urugan samping tanah pondasi ; Perataan dan pemadatan ; Sloof dan trasraam ; Steel kusen ;

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Pasang bata/dinding ; Ring balok ; Instalasi listrik dan air; Plesteran ; Rangka atap ; Langit – langit ; Lantai ; Daun pintu dan jendela; Finishing ( cat, kunci-kunci, dsb )


5

April 11

INVENTARISASI KEGIATAN  Untuk membuat suatu daftar kegiatan lebih mudah jika terlebih dahulu dilakukan Project Breakdown, yaitu pembagian suatu proyek secara keseluruhan menjadi unit-unit yang lebih kecil sehingga perencanaan dan pengontrolan dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan kebutuhan ;  Project breakdown dapat dilakukan menurut : o Area pada suatu proyek ( area tower, area kantor, area parkir ) ; o Level pada suatu gedung bertingkat (lantai I, lantai II) ; o Penggolongan kegiatan pekerjaan (pekerjaan pondasi, struktur, arsitektur, mekanikal, elektrikal).


LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN JADWAL PROYEK   





Menyusun urutan kegiatan ; Menyusun durasi dari setiap kegiatan ; Menginventarisasi seluruh kegiatan yang diperlukan dalam rangka mewujudkan suatu bangunan ; Pembuatan jadwal proyek (Barchart atau Network ) ; Analisa jadwal yang dibuat.


6

April 11

BART CHART o Ialah kertas kerja yang memuat urutan pekerjaan dan gambar batang yang menunjukkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan ; o Dalam pekerjaan konstruksi, barchart berfungsi sebagai instrumen manajemen untuk perencanaan maupun untuk pengendalian atau alat kontrol ; o Digunakan juga untuk mencatat kemajuan pelaksanaan (recording progress) ; o Untuk memonitor dan mengendalikan kemajuan pekerjaan, pada barchart digambar kurva “S” .



7

April 11



8

April 11



9

April 11



10

April 11


TEKNIK PENGENDALIAN PROYEK: PERT DAN CPM •

•

PERT (Program Evaluation Review Technique) adalah Teknik Manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan. Sedangkan CPM (Critical Path Method) adalah teknik menajemen proyek yang menggunakan hanya satu factor waktu per kegiatan. Kerangka pemikiran PERT dan CPM mengikuti enam langkah dasar yaitu: 1. Mendefinisikan proyek dan menyiapkan struktur pecahan 2. Membangun hubungan antara kegiatan. Memutuskan hubungan mana yang harus lebih dulu dan mana mengikuti yang lain. 3. Menggambarkan network keseluruhan proyek 4. Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya tiap kegiatan 5. Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan yang disebut jalur kritis. 6. Menggunakan jarinagn untuk membantu perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek.


11

April 11

•

Dengan menggunakan PERT dan CPM maka dapat membantu pertanyaan seperti: 1. Kapan proyek selesai ? 2. Mana tugas yang penting, yang tidak boleh ditunda (kegiatan kritis) ? 3. Mana kegiatan yang tidak kritis ?


NETWORK PLANING • Karena kompleksitas pekerjaan, unsur perencanaan memegang peranan yang semakin penting. Banyak kegiatan dapat dikatakan sebagai suatu proyek, yang berarti bahwa mempunyai tujuan tertentu dan usaha untuk mencapainya dibatasi oleh waktu dan sumberdaya tertentu. Perencanaan yang sistematis menimbulkan kepercayaan dalam penyelesaian proyek. Salah satu cakupan dalam perencanaan tersebut adalah masalah penjadwalan atau schedulling proyek. Dalam hal ini peran analisis network dapat membantu. Dalam analisis network dikenal dua metode, yaitu CPM dan PERT.


12

April 11

TEKNIK PERT DAN CPM Critical Path Method •

Pada tahun 1956 Morgan Walker dari DuPont Company, mencari cara yang lebih baik dalam penggunaan komputer Univac milik perusahaan, kerjasamanya dengan James E. Kelly dari group perencana konstruksi internal Remington Rand dalam menggunakan komputer Univac untuk melakukan penjadwalan konstruksi menghasilkan metode yang rasional, tertib, dan mudah untuk menggambarkan proyek dalam komputer. Pertama kali metode ini disebut William – Kelly method, dan akhirnya disebut Critical Path Method (CPM). Program Evaluation and Review Technique • Program Evaluation and Review Technique (PERT) mula-mula dikembangkan oleh Navy Special Project Office atau biro proyek khusus Angkatan Laut Amerika Serikat, dengan bekerja sama dengan perusahaan jasa konsultasi manajemen Booz, Allen and Hamilton. Teknik PERT menekankan pada pengurangan penundaan produksi maupun rintangan berupa konflik-konflik, mengkoordinasikan dan menyelaraskan berbagai bagian sebagai suatu keseluruhan pekerjaan, dan mempercepat penyelesaian proyek. Teknik ini memungkinkan dihasilkannya pekerjaan yang terawasi dan teratur. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

Kedua metode sama-sama bermanfaat. Perbandingan diantara keduanya pada tabel dibawah ini :


13

April 11

Data Yang Diperlukan Sedangkan data yang diperlukan untuk menyusun analisis network meliputi : 1. Jenis – jenis pekerjaan / aktifitas. 2. Waktu penyelesaian yang diperlukan untuk tiap – tiap pekerjaan tersebut. 3. Urutan pekerjaan. 4. Biaya tiap – tiap kegiatan baik normal maupun percepatan. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

DIAGRAM JARING / CRITICAL PATH METHODE CPM


14

April 11



15

April 11

Notasi dan symbol


persyaratan


16

April 11

persyaratan


persyaratan


17

April 11

WAKTU KEJADIAN / EVENT / PERISTIWA


WAKTU KEGIATAN


18

April 11



19

April 11


Menghitung EET dan LET suatu peristiwa


20

April 11



21

April 11


CPM anak dan CPM induk/CPM berjenjang


22

April 11

Contoh CPM anak dan CPM induk/CPM berjenjang


FLOAT DAN LINTASAN KRITIS


23

April 11

MACAM-MACAM FLOAT



24

April 11

MENETAPKAN JALUR KRITIS


III. DIAGRAM BALOK/BAR CHART


25

April 11



26

April 11


KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN BAGAN BALOK


27

April 11

BAR CHAT anak dan BAR CHAT induk/ BAR CHAT berjenjang


APLIKASI Program MS Projec


28

April 11


Microsoft Office Project Professional


29

April 11

beberapa istilah yang berhubungan dengan MS Project



30

April 11



31

April 11

Mengenal Komponen Project



32

April 11


Operasional dasar


33

April 11



34

April 11



35

April 11



36

April 11

Operasi lanjutan



37

April 11



38

April 11

hubungan ketergantungan antar pekerjaan:


Mengatur Jadwal Pekerjaan


39

April 11

Ada 4 jenis Calendar dalam Microsoft Project, yaitu sebagai berikut:


Mengelola Sumber Daya Proyek • Dalam MS Project ada 3 jenis sumber daya, yaitu manusia (Work),material (Material) dan biaya (Cost). Pengelolaan sumber daya dilakukan dalam suatu lembar kerja Resource Sheet. Kolom-kolom pada tabel Resource Sheet (gambar 2.17) beserta fungsinya adalah sebagai berikut:


40

April 11

• Kolom i, berisi informasi seputar penggunaan jenis resource. Kolom ini tidak diisi secara manual, karena kolom ini akan terisi secara otomatis setelah resource tersebut digunakan atau ditugaskan dalam tabel Gantt Chart. • Resource Name, diisi dengan nama-nama resource yang nantinya akan digunakan sebagai sumber daya manusia dan material. • Type, digunakan untuk memasukkan tipe resource, dengan 3 (tiga) pilihan yaitu: manusia (Work), material (Material), dan biaya (Cost). • Material Label, diisi dengan satuan resource yang bertipe material. • Initial, merupakan singkatan dari nama-nama resource pada kolom resource name. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

• Group, digunakan untuk mengisikan nama kelompok sumber daya tersebut. • Max.Units, digunakan untuk menentukn jumlah resource yang digunakan selama proyek tersebut berlangsung. • Std. Rate, diisi dengan harga satuan untuk masing-masing resource yang berlaku untuk semua jenis resource. Untuk tipe Work, harga satuannya adalah harga per jam. Untuk tipe Material adalah harga per satuan (material label). • Ovt. Rate, diisi dengan tarif lembur dari resource name tersebut. Kolom ini diisi hanya untuk tipe Work dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

41

April 11

• Cost/ Use, kolom ini diisi khusus untuk resource yang melakukan pekerjaan secara borongan • Accrue. At, berisi jenis pembayaran dari resource tersebut. Jenis pembayaran dibedakan atas 3 macam, yaitu: – Start: jenis pembayaran yang diberikan saat pekerjaan akan dimulai. – End: jenis pembayaran yang dibverikan setelah pekerjaan selesai. – Prorate: jenis pembayaran yang diberikan berdasarkan prosentase pekerjaan yang telah diselesaikan.

• Base Calendar, berisi jenis calendar yang digunakan oleh sumber daya tersebut. Bagian ini menggunakan 3 pilihan, yaitu 24-hours, night shift dan standard. • Code, diisikan dengan kode masing-masing resource, bebas sesuai keinginan pemakai dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com


42

April 11

Menentukan Target Proyek • Suatu proyek pasti memiliki target tertentu yang merupakan tujuan utama dari proyek tersebut. Target dapat berupa target biaya maupun target hasil kerja. Dalam penetapan target harus diperhitungkan juga penggunaan sumber daya dalam proyek tersebut. • Berikut ini adalah beberapa operasional yang digunakan untuk menentukan target proyek. (gambar 2.18 dan gambar 2.19) dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com


43

April 11


• Bekerja dengan Baseline Setelah menentuklan schedule, semua resource juga telah dibagi pada masing-masing task, besarnya biaya juga sudah diketahui, maka file proyek yang dibuat sudah dapat digunakan untuk proses negoisasi. Jika telah dicapai kesepakatan, maka kondisi ini bisa digunakan sebagai baseline atau acuan yang akan digunakan untuk pelaksanaan proyek selanjutnya • Menentukan Target Walaupun baseline telah ditentukan, masih bisa dilakukan perubahan-perubahan atau koreksi ulang terhadap jadwal kerja yang telah dibuat dengan cara menentukan target. Untuk perbaikan jadwal kerja, dapat dilakukan dengan mengurangi durasi, memperkecil Fixed Cost maupun mengubah jumlah penggunaan resource pada task-task tertentu. Perubahan ini akan berpengaruh pada angka Total Cost, tetapi tidak mengubah baseline Cost. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

44

April 11

Jika setelah perubahan pada jadwal dan perubahan lain selesai dilakukan dan ternyata isi Total Cost lebih kecil daripada Baseline Cost, maka dapat dikatakan bahwa proyek dapat memenuhi target dan akan memperoleh laba, walaupun masih di atas kertas. Sebaliknya bila target tidak terpenuhi, sangat dianjurkan bahwa kelebihan target itu tidak melebihi baseline. Karena bila sampai melebihi baseline, baik baseline durasi ataupun biaya, maka dapat dikatakan proyek akan mengalami kerugian • Melakukan Tracking Tracking meliputi langkah-langkah pembaruan schedule sesuai dengan perkembangan yang telah terjadi di lapangan atau proyek serta perbandingan antara schedule dengan kenyataan yang terjadi atau tercapai di lapangan pada beberapa bagian proyek. dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

SAMPAI JUMPA DILAIN KESEMPATAN

45

Perencanaan & pemograman

Recommend Documents