Perayaan Ulang Tahun ke-29
PAROKI ST. ANNA Duren Sawit
September 2013
LATAR BELAKANG Penyelenggaraan acara perayaan ulang tahun Paroki St. Anna – Duren Sawit, yang hari jadinya jatuh pada tanggal 2 September 2013, dipersiapkan rangkaian kegiatan dengan Panitia Pelaksana dari Wilayah Pondok Kelapa II – Duren Sawit, Jakarta Timur. Konsep acara keseluruhan mengambil tema ‘persaudaraan’, dengan tujuan membangun kebersamaan umat melalui kegiatan berkesinambungan. Pada bulan Agustus, Negara kita juga merayakan hari kemerdekaannya, maka tidak ada salahnya apabila semangat persaudaraan dan persatuan juga menjadi pengikat hubungan antar umat. Ide ‘pesta rakyat’ merujuk kepada kebersamaan, gotong royong/kerjasama, kesederhanaan namun penuh makna.
TEMA KEGIATAN
“Bersukacita dalam Persaudaraan” SUSUNAN ACARA Secara umum, penyelenggaraan acara perayaan ulangtahun dibagi menjadi beberapa bagian sbb. :
Lomba Rakyat; lomba permainan tradisional antar wilayah dengan konsep pesta rakyat. Lomba ini diadakan selama 2x hari Minggu, dengan harapan dukungan dari anggota wilayah/lingkungan yang bisa berpartisipasi, baik sebagai peserta maupun pendukung. Jenis permainan yang diselenggarakan diharapkan bisa diikuti oleh umat dari muda hingga tua, pria maupun wanita. Penjelasan mengenai jenis, waktu penyelenggaraan, aturan main dan jumlah peserta kami lampirkan pada proposal ini.
Pesta Rakyat; merupakan ajang kumpul-kumpul antar umat serta para pastor (baik yang bertugas saat ini maupun pada periode-periode sebelumnya) untuk tujuan keakraban dalam suasana santai. Acara dibagi dalam 2 (dua) bagian :
Panggung pentas seni yang akan diisi kegiatan “St. Anna Got Talent” (dijelaskan lebih detail pada poin berikutnya). Pesta “Kuliner” Rakyat yang merupakan partisipasi 19 Wilayah yang ada di Paroki St. Anna
o
o o
Beberapa wilayah bekerjasama menyediakan jenis makanan/minuman dan jumlah yang sudah ditetapkan (sudah diperhitungkan dengan total nilai yang setara). Pembagian wilayah dan jenis makanan/minuman terlampir. Selain makanan wajib, maka diijinkan tiap wilayah juga berjualan makanan di stand terpisah, untuk memberikan alternative bagi umat/pengunjung selama berlangsungnya acara hingga selesai.
St. Anna Got Talent o Ajang pencarian bakat terpendam dalam suasana persaudaraan, seru-seruan dan santai, mencontoh acara TV serupa, yi. British Got Talent. o Dinilai oleh 3 (tiga) orang juri, yang akan ditetapkan lebih lanjut. o Peserta : Siapa Saja (bisa berkelompok maupun individual), dibatasi hanya 50 orang/kelompok. Tiap wilayah diharapkan mengirimkan minimal 1 (satu) peserta. o Bakat yang ditampilkan : Apa Saja (bisa menyanyi, main music, menari, stand-up comedy dsb.) dengan catatan, material (music pengiring, alat music dsb.) disediakan/dibawa sendiri o Akan dipilih 3 (tiga) orang pemenang dengan hadiah menarik Catatan : 1. Pada saat pelaksanaan Lomba Rakyat, para peserta lomba disediakan snack dan minuman. 2. Bagi Wilayah yang berminat untuk membuka stand penjualan makanan/minuman, dipersilakan menghubungi Panitia agar disediakan tempat. Khusus stand penjualan ini untuk pelaksanaan selama berlangsung Lomba/Permainan Rakyat dan Pesta Rakyat (di area terpisah dari Stand Partisipasi Wilayah).
Misa Perayaan Ulang Tahun; dalam bentuk misa ‘inkulturasi’ (beberapa budaya, tidak hanya satu macam) sebagai cerminan persaudaraan, kebersamaan dan persatuan antar umat. Pada misa ini, diharapkan para pastor undangan (dan salah seorang pastor yang baru ditahbiskan, berasal dari paroki St. Anna) dapat turut serta sebagai imam konselebran. Partisipasi wilayah : mengirimkan 1 (satu) pasangan yang menggunakan pakaian adat (sesuai terlampir) untuk turut mengikuti perarakan, sebagai simbol persatuan budaya. Daftar Romo yang pernah berkarya di Paroki St. Anna (terbatas masih tinggal di area Jabodetabek) adalah : • • •
Yacobus Tarigan, Pr (saat ini di Paroki St. Gabriel - Pulogebang) Rudi Hartono, Pr (saat ini di Paroki St. Ignatius Loyola – Jl Malang) J. Sudriyanta, SJ (saat ini di Paroki Santa Perawan Maria Ratu – Blok Q)
• • •
N. Dibya Darmaja, SJ (saat ini di Paroki St. Petrus & Paulus – Mangga Besar) Sadhyoko, SJ (saat ini di Wisma Samadi – Klender) Para Romo dari tarekat CICM – Rawa Domba, DurenSawit
WAKTU PELAKSANAAN Untuk penyelenggaraan acara seperti tersebut di atas, maka waktu pelaksanaannya adalah sebagai berikut :
Lomba Rakyat, dibagi dalam 2 (dua) kali penyelenggaraan : Minggu, 25 Agustus 2013 mulai pukul 10.30 – 15.00 WIB Minggu, 1 September 2013 mulai pukul 10.30 – 15.00 WIB
Pesta Rakyat, pada tanggal 7 September 2013 pukul 19.00 – selesai
Misa Perayaan Ulang Tahun, pada tanggal 8 September 2013 pukul 08.30
RENCANA PUBLIKASI 1. Pengumuman Kegiatan dimulai pada minggu 2 bulan Agustus di pengumuman mimbar maupun Berita Paroki 2. Pemasangan banner pada lokasi Pendaftaran Lomba : Meja pendaftaran Lomba Tradisional, Stand Makanan/Minuman dan St. Anna Got Talent di setiap minggu hingga hari-H (koordinasi oleh OMK)
RENCANA ANGGARAN BIAYA Untuk penyelenggaraan acara ini, sepenuhnya didukung oleh Dewan Paroki St. Anna dan partisipasi umat melalui Wilayah. Partisipasi Wilayah adalah dalam bentuk penyediaan konsumsi Pesta Rakyat yang saling bekerjasama antara beberapa Wilayah dan Lingkungan-lingkungan yang ada di dalam wilayah tersebut. Rincian Anggaran Biaya terlampir.
SUSUNAN KEPANITIAAN Penasehat
:
Penanggung jawab/Ketua
:
Sekretaris / Publikasi Bendahara Liturgi Acara
: : : :
Dokumentasi Konsumsi
: :
Perlengkapan
:
Keamanan
:
Pastor Kepala Paroki Dewan Paroki Harian St. Anna Bernardus Tan Beng Siang Ketua Wilayah Pondok Kelapa II Adrian Yudhi Utama, Dessi Rajino Merry Yohanes, Angelia Hesti Widorini V.Y. Suwarno. Albertus Tukijo Tim OMK Pondok Kelapa II – koordinator : Antonius Denis, Stevanus Budi Santoso, Anita Stevanus Budi Santoso, Adrian Yudhi Utama Wanita Katolik Pondok Kelapa 2 – coordinator : Veronica Okti Eka Widyarti, Margareta Widyastuti, Ch. Sugiyarti Waliman Heru Budiono, Andi Susanto, Ignatius Sudiro, Ignatius Heroe Soeryo Warjiman, Willy
Untuk suksesnya penyelenggaraan acara-acara ini, diharapkan partisipasi seluruh umat, coordinator umat (melalui Wilayah dan Lingkungan) serta semua elemen terkait.
Jakarta, 5 Agustus 2013 Mengetahui,
Panitia Perayaan HUT St. Anna,
Joseph Situmorang, SJ Ketua Dewan Paroki Harian
Bernardus Tan Beng Siang Ketua
LAMPIRAN PEMBAGIAN PARTISIPASI WILAYAH UNTUK PESTA RAKYAT Kelompok I Nama Wilayah
Jenis makanan Jumlah total 4 wilayah Kelompok II Nama Wilayah
Jenis Makanan Jumlah total 4 wilayah Kelompok III Nama Wilayah
Jenis Makanan Jumlah total 4 wilayah
:
: : :
: : :
: :
Kelompok IV Nama Wilayah
:
Jenis Minuman
:
Jumlah total 3 wilayah
:
Pondok Kelapa I Pondok Kelapa II Bintara Billy Moon Siomay dan peralatan (piring plastic/kertas + garpu) 600 porsi Pondok Kopi I Malaka Jaya II Malakasari I Malakasari II Nasi Goreng dan peralatan (piring plastic/kertas + sendok) 600 porsi Buaran Klender Pondok Bambu I Pondok Bambu II Nasi/Lontong Soto Ayam , peralatan (mangkok plastic + sendok) 600 porsi Duren Sawit Selatan Duren Sawit Baru Duren Sawit Timur Minuman Hangat / Dingin contoh : bandrek/bajigur, kopi, es teler, milo dingin, soft drink 1.500 gelas
Kelompok V Nama Wilayah
:
Jenis Makanan
:
Jumlah total 3 wilayah
:
Duren Sawit PTB Duren Sawit Indah Malaka Jaya I Snack/Rebusan/Keripik/Gorengan (misalnya : jagung rebus, singkong/ubi rebus dll) - na -
: : :
Pondok Kopi II Air Mineral – kemasan gelas 50 dus @ 48 gelas/dus (2.400 gelas)
Kelompok VI Nama Wilayah Jenis Minuman Jumlah
LAMPIRAN PEMBAGIAN PER WILAYAH UNTUK PAKAIAN DAERAH Misa Peringatan HUT St. Anna Tanggal : 7 September 2013 pukul 17.30 WIB Wilayah
Asal Pakaian Adat
Pondok Kelapa I
Jawa Tengah
Pondok Kelapa II
-panitia-
Bintara
Betawi
Billy Moon
Manado
Pondok Kopi I
Sumatra Utara
Pondok Kopi II
Madura
Malaka Jaya I
Padang
Malaka Jaya II
Sunda / Jawa Barat
Malaka Sari I
Bali
Malaka Sari II
Sunda / Jawa Barat
Buaran
Madura
Klender
Flores
Pondok Bambu I
Kalimantan
Pondok Bambu II
Manado
Duren Sawit Selatan
Jawa Tengah
Duren Sawit Baru
Betawi
Duren Sawit Timur
Sumatra Utara
Duren Sawit Indah
Bali
Duren Sawit PTB
Padang
Setiap wilayah mengirimkan 1 (satu) pasang sesuai dengan yang tercantum di atas. Pasangan ini akan mengikuti perarakan masuk pada saat awal Misa dan disediakan tempat duduk khusus di baris depan.
LAMPIRAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA PENYELENGGARAAN No
Deskripsi
Jumlah
Harga Satuan
LOMBA RAKYAT – 25 Agustus dan 1 September 2013 1 Snack untuk peserta 800 2 Hadiah Lomba untuk 11 jenis 11 3 Konsumsi Panitia 80 4 Perlengkapan 1
px set px ls
PESTA RAKYAT – 7 September 2013 1 Sewa Tenda & Panggung 2 Sewa Sound System & Alat Musik 3 Sewa Kursi u/ area Panggung 4 Hadiah “St. Anna Got Talent” 5 Kembang Api 6 Konsumsi Panitia u/ rapat2
Ls ls bh ls ls ls
1 1 100 1 1 1
Rp. 10.000 Rp. 500.000 Rp. 15.000 Rp. 2.000.000 SUB TOTAL
Rp. 5.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000 SUB TOTAL
MISA SYUKUR PERAYAAN ULANG TAHUN – 7 September 2013 1 Persembahan (Buah & Bunga) 1 ls Rp. 500.000 2 Bunga Altar 1 ls Rp. 1.500.000 3 Tumpeng 1 px Rp. 1.500.000 4 Konsumsi Koor, Panitia, Papisa, 150 px Rp. 15.000 Wakil Wilayah 5 Formulir Pendaftaran, Brosur, 1 ls Rp. 2.500.000 Spanduk, Backdrop dsb 6 Keamanan, Parkir & Kebersihan 1 ls Rp. 1.000.000 7 Dokumentasi, Video Shooting 1 ls Rp. 1.000.000 8 Lain-lain 1 ls Rp. 1.000.000 SUB TOTAL TOTAL RENCANA ANGGARAN BIAYA
Sub Total
Rp. 8.000.000 Rp. 5.500.000 Rp. 1.200.000 Rp. 2.000.000 Rp. 16.700.000
DP Rp. DP Rp. Rp. Rp. Rp.
5.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 8.000.000
Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 2.250.000 Rp. 2.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 11.250.000 Rp. 35.950.000
Terbilang : Tiga Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
LAMPIRAN PEMBAGIAN JADWAL LOMBA Minggu, 25 Agustus 2013 1. Sarung Race (Balap sarung) 2. Marble Race (Oper kelereng) 3. Finding Part of Bible (Ayat – ayat tepung) 4. Train Cracker (Makan kerupuk) 5. Sew The Body (Menjahit manusia) Minggu, 01 September 2013 1. Freak Soccer (Sepak bola daster) 2. Paint Your Imagination (Mewarnai) 3. Be Number One (Ranking 1) 4. Show Your Power (Tarik tambang) 5. Lets Move On With Eel (Pindah belut) 6. Three In One (Balap bakiak)
JADWAL PERTANDINGAN Tanggal 25 Agustus 2013 10.00 - 11.00 11.00 - 11.15 11.15 - 12.00 12.00 - 12.30 12.30 - 13.15 13.15 - 13.30 13.30- 14.30
: : : : : : :
Registrasi Opening oleh Pastor Paroki Lomba "Show The Body" dan "Find the Part of Bible" Istirahat Lomba "Sarong Race" dan "Marble Race" Persiapanlomba "Train Cracker" Lomba "Train Cracker"
: : : : :
Registrasi Lomba "Freak Soccer" dan "Paint Your Imagination" Istirahat Lomba "Be Number One" dan "Three in One" Lomba " Let’s Move on With Eel" dan "Show Your Power"
Tanggal 01 September 2013 10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 12.00 - 12.30 12.30 - 13.30 13.30 - 14.30
JENIS – JENIS PERLOMBAAN DAN TEKNIS LOMBA 1. Sarong Race (BalapSarung) Koordinator : Lukas & Denis Peralatan : Sarung (10 pc), bendera (10) Peserta : 6 orang / wilayah (3 pria, 3 wanita) Usia : 15 – 60 tahun Aturan main : 1. 1 sarung harus ada pria dan wanita 2. Sarung maksimal 10cm diata stanah 3. Peserta wajib menyelesaikan race 4. Peserta yang tercepat mencapai garis finish adalah pemenangnya 5. Terdiridari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang untuk maju ke babak final. 2. Marble Race (OperKelereng) Koordinator : Yuli& Michelle Peralatan : kelereng (10), sendok plastic Peserta : 2 orang / wilayah Usia : 10 – 15 tahun Aturan main : 1. Peserta yang kelerengnya jatuh, harus kembali mulai dari titik start 2. Terdiridari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang untuk maju ke babak final. 3. Lets Move On With Eel (PindahBelut) Koordinator : Lukas & Audri Peralatan : Ember (10), belut (75 ekor) Peserta : 5 orang / wilayah Usia : 15 – 60 tahun (priadanwanita) Aturanmain : 1. 5 orang berbaris kebelakang, orang pertama setelah memindahkan belut ke ember yang disediakan langsung kembali ke barisannya paling belakang, begitu seterusnya. 2. Waktu 3 meni 3. Tim yang paling banyak memindahkan jumlah belut setelah waktu habis atau tim yang sudah memindahkan semua belut sebelum waktu habis maka disebut sebagai pemenang
4. Terdiridari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang untuk maju ke babak final. 5. Jika belut jatuh, silahkan diambil kembali dan lanjutkan permainan. 4. Three in One (BalapBakiak) Koordinator : Anita &Tika Peralatan : Bakiak (5 pasang) Peserta : wanita, 3 orang / wilayah Usia : 25 – 50 tahun Aturan main : 1. Tim wajib menyelesaikan permainan sebanyak 1 putaran 2. Terdiri dari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang untuk maju ke babak final. 5. Train Cracker (Makan Kerupuk) Koordinator : Gendis & Ajeng Peralatan : tali rafia, kerupuk (100) Peserta : 2 orang / wilayah Usia : 10 – 15 tahun Aturan main : 1. Waktu : 2 – 3 menit / babak 2. Terdiri dari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang untuk maju ke babak final. 3. Setiap babak kualifikasi diambil 2 orang tercepat untuk masuk ke babak final 4. Kedua tangan di belakang pinggang saat pertandingan berlangsung. 6. Show Your Power (Tarik Tambang) Koordinator : Anto & Denis Peralatan : talitambang Peserta : 6 orang / wilayah Usia : OMK danbapak – bapak Aturan main : 1. Terdiri dari 2 babak dan bertukar posisi setiap babak 2. Tim yang berhasil memenangkan 2 babak berturut-turut akan menjadi pemenang 3. Tim yang kalah adalah tim yang melewati batas garis setiap babaknya 4. Sistem gugur.
7. Finding Part of Bible (Ayat – ayat Tepung) Koordinator : Budi & Anita Peralatan : tepung, baskom, kertas, sedotan, spidol, papan, dankitabsuci Peserta : 3 orang / wilayah Usia : 15 – 35 tahun / OMK (priadanwanita) Aturan main : 1. 1 tim terdiri dari 3 orang, 1 orang bertugas mencari ayat yang tergulung di dalam tepung dan mengambilnya dengan menggunakan mulut, 1 orang yang lain bertugasmencariayat di alkitab, 1 orang yang lain menuliskanayattersebut di papan yang telah disediakan. 2. Peserta yang menuliskan semua ayat di papan sebelum waktu habis atau peserta yang menuliskan ayat terbanyak setelah waktu habis adalah pemenangnya. 8. Ranking 1 Koordinator : Budi & Denis Peralatan : kertas, spidol, solasilakban, tali raffia Peserta : 5 orang / wilayah Usia : 15 – 60 tahun (priadanwanita) Aturan main : 1. Peserta diberikan pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda sampai tersisa 10 peserta 2. Peserta dilarang berkomunikasi dengan peserta lainnya atau dengan penonton 3. Peserta akan didiskualifikasi jika ketahuan memberi atau menerima jawaban dari sesama peserta atau penonton 4. Peserta diberikan waktu 5 detik untuk menjawab setiap pertanyaan sampai babak 10 besar 5. Pemenang adalah 1 orang yang tersisa dalam babak 10 besar. 9. Sew The Body (Menjahit Manusia) Koordinator : Joshua & Dimas Peralatan : tali (5 m) Peserta : 5 orang / wilayah Usia : 15 – 60 tahun (3 pria, 2 wanita) Aturan main : 1. 1 tim terdiri dari 5 orang 2. Terdiri dari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang untuk maju ke babak final. 3. Peserta harus mengenakan pakaian T-shirt.
10. Paint Your Imagination (Mewarnai) Koordinator : Audri & Joshua Peralatan : gambar yang belum diwarnai, alat gambar Peserta : 2 orang / wilayah Usia : 5 – 10 tahun (pria, wanita) Aturan main : 1. Peserta wajib membawa alat mewarnai dari rumah 2. Waktu 1 jam 3. Peserta akan mulai mewarnai ketika ada aba-aba dari panitia / koordinator lomba. 11. Freak Soccer (Sepak Bola Daster) Koordinator : Dimas & Kelvin Peralatan : daster, gawang, bola plastic Peserta : 7 orang / wilayah, sudah termasuk 2 orang cadangan Usia : 15 – 60 tahun (terdiridari 3 priadan 2 wanita) Aturan main : 1. Ada 2 babak, 1 babak waktu 10 menit (2x10 menit) 2. Jika salah satu pemain berusaha menjegal pemain lawan dengan keras atau factor kesengajaan maka akan diberikan sanksi oleh wasit 3. Peringatan pertama berupa kartu kuning, peringatan kedua berupa kartu merah dan pemain yang melanggar harus keluar dari arena pertandingan.
CONTACT PERSON: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Budi Denis Audri Yuli Lukas Michelle Gendis Anita Kelvin
: 085210905487 : 08567379377 : 08999719470 : 08988216606 : 08999908204 : 083875093449 : 08118888930 : 08179949425 : 08998736692
FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA HUT SANTA ANNA KE – 29 25 AGUSTUS DAN 01 SEPTEMBER 2013
Wilayah NO. 1.
: ………………………………………………….. JENIS PERLOMBAAN
Sarong Race (Balap Sarung)
PESERTA NAMA 1. 2. 3. 4. 5. 6.
2.
Marble Race (Oper Kelereng)
1. 2.
3.
Lets Move On With Eel (Pindah Belut)
1. 2. 3. 4. 5.
4.
Three in One (Balap Bakiak)
1. 2. 3.
5.
Train Cracker (Makan Kerupuk)
1. 2.
6.
Show Your Power (Tarik Tambang)
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Finding Part of Bible
1. 2. 3.
LINGKUNGAN
L
P
8.
Ranking 1
1. 2. 3. 4. 5.
9.
Sew the Body
1. 2. 3. 4. 5.
10.
Paint Your Imagination
1. 2.
11.
Freak Soccer
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mengetahui,
(……………………………………….……….) Ketua Wilayah
