PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya pada Program Studi D–3 Ilmu Komputer

AZWAR SYARIF 062406123

PROGRAM STUDI D-III ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Azwar Syarif : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Dengan menggunakan PHP & MySQL Di Program Srudi Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009


TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

AZWAR SYARIF 062406123

PROGRAM STUDI DIII KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009


PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA : TUGAS AKHIR : AZWAR SYARIF : 062406123 : DIII ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2009

Diketahui Oleh Ketua Program Studi D-3 Ilmu Komputer Departemen Matematika FMIPA USU

Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP 131 796 149

Dr. Tulus, M.Si NIP : 131 796 150


PERNYATAAN


TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan,

Juni 2009

Azwar Syarif 062406123


i

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah kurnia-Nya kertas kajian ini berhasil diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Dr. Tulus, M.Si. selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas Akhir yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada penulis untuk menyempurnakan kajian ini, panduan ringkas dan padat dan profesional telah diberikan kepada penulis agar penulis dapat menyelesaikan tugas ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Ketua dan Sekretaris Departemen Dr. Saib Suwilo, M.Sc. dan Drs.Hendri Ran Sitepu, M.Si., Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam USU, pegawai di FMIPA USU, dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya, tidak terlupakan kepada Bapak, Ibu dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.


ii

DAFTAR ISI

Hal PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL

i ii iii iv

BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah 1.2. Rumusan Masalah 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Batasan Masalah 1.5. Metode Penelitian 1.6. Sistematika Penulisan

1 1 2 3 4 4 5

BAB 2. LANDASAN TEORI DAN KONSEPTUAL 2.1. Pengertian Sistem 2.2. Pengertian Informasi 2.3. Pengertian Sistem Informasi 2.4. Pengertian Pendidikan 2.5. Data Flow Diagram (DFD) 2.6. Pengertian Database 2.7. Pengertian Flowchart

7 7 8 9 10 10 12 12

BAB 3. PENGERTIAN MSQL DALAM MERANCANG WEBSITE PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN 3.1. Gambaran Umum Program Studi Ilmu Keperawatan 3.1.1. Visi dan Misi 3.1.2. Struktur Organisasi

14 14 20 21

BAB 4. PERANCANGAN SISTEM 4.1. Perancangan Sistem 4.2. Data Flow Diagram (DFD) 4.3. Rancangan Database 4.4. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) 4.5. Perancangan Kamus Data 4.6. Diagram Alir (Flowchart)

23 23 23 25 28 29 30


iii

BAB 5. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1.Implementasi Sistem 5.1.1. Komponen Utama Dalam Sistem 5.1.2. Tujuan Implementasi Sistem 5.1.3. Pemeliharaan Sistem 5.2.Demontrasi Program 5.2.1. Tampilan Menu Utama 5.2.2. Tampilan Halaman Profil 5.2.3. Tampilan Halaman Program Studi 5.2.4. Tampilan Halaman Pengumuman 5.2.5. Tampilan Halaman Agenda

32 32 32 33 33 34 34 35 36 37 38

BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1.Kesimpulan 6.2.Saran

39 39 40

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


iv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Digram (DFD) Tabel 2.2 Simbol Flowchart Tabel 4.1. Berita Tabel 4.2. Agenda Tabel 4.3. Pengumuman Tabel 4.5. Modul Tabel 4.6. User Tabel 4.7 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

11 12 25 26 26 27 27 28


iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Ilmu Keperawatan........................................

22

Gambar 4.1. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks ..........................

23

Gambar 4.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0...........................................

24

Gambar 4.5 Flowchart Halaman Utama ........................................................

30

Gambar 4.6 Flowchart Menu Admin.............................................................

31

Gambar 5.1. Halaman Utama.......................................................................

34

Gambar 5.2. Halaman Profil ........................................................................

35

Gambar 5.3. Halaman Program Studi....... ......................................................

36

Gambar 5.4. Halaman Pengumuman.... ...........................................................

37

Gambar 5.5. Halaman Agenda.......................... ..............................................

38


L-1

Listing Listing Program Program db_Berita dbModule

// Tampilkan 3 berita terbaru echo "» Berita Terkini"; $terkini= mysql_query("SELECT * FROM berita,user WHERE user.id_user=berita.id_user ORDER BY id_berita DESC LIMIT 3"); while($r=mysql_fetch_array($terkini)){ $tgl = tgl_indo($r[tanggal]); echo "$r[hari], $tgl"; echo "$r[judul]"; echo "Ditulis Oleh : $r[nama_lengkap]"; echo ""; if ($r[gambar]!=''){ echo ""; } $kalimat=strtok(nl2br($r[isi_berita])," "); for ($i=1;$i<=50;$i++){ echo ($kalimat); echo (" "); // Spasi antar kalimat $kalimat=strtok(" "); // Potong per kalimat } echo " ... Selengkapnya

"; } /*// Tampilkan 5 berita sebelumnya echo "
Berita Sebelumnya"; $sebelum=mysql_query("SELECT id_berita, judul FROM berita ORDER BY id_berita DESC LIMIT 3,5"); while($s=mysql_fetch_array($sebelum)){ echo "• $s[judul]"; } echo ""; */ }

// Detail Berita elseif ($_GET[module]=='detailberita'){ $detail=mysql_query("SELECT a.id_berita, a.judul, a.isi_berita, a.gambar, a.hari, a.tanggal, a.jam, b.id, b.nama_lengkap FROM berita a, user b WHERE a.id_user=b.id AND a.id_berita='$_GET[id]'"); $d $tgl echo echo

= mysql_fetch_array($detail); = tgl_indo($d[tanggal]); "$d[hari], $tgl"; "$d[judul]";


L-2

echo "Ditulis Oleh : $d[nama_lengkap]"; echo ''; echo ""; if ($d[gambar]!=''){ echo ""; } $isi_berita=nl2br($d[isi_berita]); $isi= strip_tags($isi_berita,'
<strong>
< table>'); echo ''.$isi.''; echo "
[ Kembali ]";

// Apabila berita dibuka, maka tambahkan counternya mysql_query("UPDATE berita SET counter=$d[counter]+1 WHERE id_berita='$_GET[id]'"); } // Bagian Berita elseif ($_GET[module]=='berita'){ echo "» Berita"; $p = new Paging; $batas = 8; $posisi = $p->cariPosisi($batas); $sql

= "SELECT * FROM berita,user WHERE user.id_user=berita.id_user ORDER BY id_berita DESC LIMIT $posisi,$batas"; $hasil = mysql_query($sql);

while($r=mysql_fetch_array($hasil)){ $tgl = tgl_indo($r[tanggal]); echo "$r[hari], $tgl"; echo "$r[judul ]"; echo ""; $kalimat=strtok(nl2br($r[isi_berita])," "); for ($i=1;$i<=50;$i++){ echo ($kalimat); echo (" "); // Spasi antar kalimat $kalimat=strtok(" "); // Potong per kalimat } echo " ... Selengka pnya

"; } $jmldata = mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM berita")); $jmlhalaman = $p->jumlahHalaman($jmldata, $batas); $linkHalaman = $p->navHalaman($_GET[halaman], $jmlhalaman); echo "$linkHalaman"; }


L-3

Listing Program frmProfil

// Bagian sejarah psik fk-usu elseif ($_GET[module]=='sejarah'){ echo "
Profil PSIK USU
"; $profil = mysql_query("SELECT * id_modul='11'"); $r = mysql_fetch_array($profil);

FROM

modul

WHERE

echo ""; if ($r[gambar]!=''){ echo ""; } $isi_profil=nl2br($r[static_content]); $isi= strip_tags($isi_profil,'
<strong>
< table>'); echo "$isi"; echo "
[ Kembali ]"; } // Bagian Visi dan Misi PSIK elseif ($_GET[module]=='visi'){ echo "
Visi dan Misi PSIK USU

FROM

modul

WHERE

<strong>
[ Kembali ]"; } // Bagian Tujuan PSIK elseif ($_GET[module]=='tujuan'){ echo "
Tujuan PSIK USU
"; $profil = id_modul='30'");

mysql_query("SELECT

*

FROM

modul

WHERE


L-4

$r= mysql_fetch_array($profil); echo ""; if ($r[gambar]!=''){ echo ""; } $isi_profil=nl2br($r[static_content]); $isi= strip_tags($isi_profil,'
<strong>
[ Kembali ]"; } // Bagian struktur organisasi psik fk-usu elseif ($_GET[module]=='struktur'){ echo "
Struktru Organisasi PSIK FK-USU

FROM

modul

WHERE

<strong>
[ Kembali ]"; }

// Bagian Keperawatan PSIK elseif ($_GET[module]=='keperawatan'){ echo '
Keperawatan S-1 PSIK FK USU
'; $profil = mysql_query("SELECT id_modul='32'"); $r= mysql_fetch_array($profil);

*

FROM

modul

WHERE

echo ''; if ($r[gambar]!=''){ echo ""; } $isi_profil=nl2br($r[static_content]); $isi= strip_tags($isi_profil,'
<strong>
< table>'); echo "$isi";


L-5

echo "
[ Kembali ]"; } // Bagian Ners Keperawatan PSIK elseif ($_GET[module]=='ners'){ echo '
Keperawatan S-1 PSIK FK USU

*

FROM

modul

WHERE

echo ''; if ($r[gambar]!=''){ echo ""; } $isi_profil=nl2br($r[static_content]); $isi= strip_tags($isi_profil,'
<strong>
[ Kembali ]"; } // Bagian dosen PSIK elseif ($_GET[module]=='dosen'){ echo '
SDM KEPERAWATAN PSIK FK USU

*

FROM

modul

WHERE

echo ''; $isi_profil=nl2br($r[static_content]); $isi= strip_tags($isi_profil,'
<strong>
[ Kembali ]"; } // Bagian dosen PSIK elseif ($_GET[module]=='pendaftaran'){ echo '
INFORMASI BARU

PENDAFTARAN

*

FROM

MAHASISWA

modul

WHERE

echo ''; $isi_profil=nl2br($r[static_content]);


L-6

$isi= strip_tags($isi_profil,'
<strong>
[ Kembali ]"; }

Listing Program frmProgramStudi

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-88591" /> Program Studi Ilmu Keperawatan USU <script type="text/javascript" src="liveclock.js"> <script type="text/javascript">

L-7

} } // close layer when click-out document.onclick = mclose; // --> <style type="text/css">

Home

Profile PSIK FK-USU
Sejarah Visi dan Misi Tujuan Struktur Organisasi

Program Studi
Akademik Profesi

Kemahasiswaan
Program Kegiatan Kalender Kegiatan Beasiswa

Alumni


L-8

Data Lulusan Kegiatan

Gallery

Copyright © 2009 by Program Studi Ilmu Keperawatan FK-USU


L-9

Listing Program frmPengumuman

// Pengumuman elseif ($_GET[module]=='pengumuman'){ echo '
P E N G U M U M A N
'; $sql = "select id_pengumuman, judul from pengumuman order by id_pengumuman desc"; $hasil = mysql_query($sql); while($r=mysql_fetch_array($hasil)) { echo '
'.$r[judul].'
'; } }

// Detail Pengumuman elseif ($_GET[module]=='detailpengumuman'){ $detail=mysql_query("SELECT * FROM pengumuman,user WHERE user.id_user=pengumuman.id_user AND id_pengumuman='$_GET[id]'"); $d = mysql_fetch_array($detail); $tgl = tgl_indo($d[tanggal]); $isi = nl2br($d[isi]); $isi1= strip_tags($isi,'
<strong>
< td>'); echo ""; echo ""; echo ''; echo ""; echo ''; echo ""; echo ""; }

// Bagian Hubungi Kami elseif ($_GET[module]=='hubungi'){ echo ""; echo ""; echo "


L-10

"; echo ""; }

// Bagian Kirim Email elseif ($_GET[module]=='kirimemail'){ mysql_query("INSERT INTO hubungi(nama, email, subjek, pesan, tanggal) VALUES('$_POST[nama]', '$_POST[email]', '$_POST[subjek]', '$_POST[pesan]', '$tgl_sekarang')"); echo ""; }

Listing Program frmAgenda

// Bagian Agenda elseif ($_GET[module]=='agenda'){ echo ''; $p = new Paging; $batas = 10; $posisi = $p->cariPosisi($batas); $sql

= "SELECT * FROM agenda,user WHERE user.id_user=agenda.id_user ORDER BY id_agenda DESC LIMIT $posisi,$batas"; $hasil = mysql_query($sql);

while($r=mysql_fetch_array($hasil)){ $tgl_mulai = tgl_indo($r[tgl_mulai]); $tgl_selesai = tgl_indo($r[tgl_selesai]); $isi_agenda=nl2br($r[isi_agenda]); echo ""; echo ""; echo "";


L-11

echo ""; echo ""; echo ""; } $jmldata = mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM agenda")); $jmlhalaman = $p->jumlahHalaman($jmldata, $batas); $linkHalaman = $p->navHalaman($_GET[halaman], $jmlhalaman); echo ""; }

// Detail Agenda elseif ($_GET[module]=='detailagenda'){ $detail=mysql_query("SELECT * FROM agenda,user WHERE user.id_user=agenda.id_user AND id_agenda='$_GET[id]'"); $d = mysql_fetch_array($detail); $tgl_mulai = tgl_indo($d[tgl_mulai]); $tgl_selesai = tgl_indo($d[tgl_selesai]); $isi_agenda=nl2br($d[isi_agenda]); echo ""; echo ""; echo ""; echo ""; echo ""; echo ""; }

Listing Program frmKiri

MENU UTAMA '; $menu=mysql_query("SELECT * FROM modul WHERE publish='Y' and aktif='Y' ORDER BY urutan"); echo "
Home
"; while($r=mysql_fetch_array($menu)){ echo "
$r[nama_modul]
"; } echo "
";


L-12

//Tampilkan banner dalam bentuk gambar $banner=mysql_query("SELECT * FROM banner ORDER BY id_banner DESC"); while($b=mysql_fetch_array($banner)){ echo ""; } ?>

Listing Program frmKanan

$d[judul]
$tgl
$isi1
Pengirim : $d[nama_lengkap]

[ Kembali ]

» Hubungi Kami
Silahkan hubungi kami secara online:

Nama :

E-mail :

Subjek:

Pesan :

[ Kembali ]

» Status Email

Email telah sukses terkirim dan segera akan kami balas

[ Kembali ]

INFO AGENDA

$tgl_mulai s/d $tgl_selesai
$r[tema]
Topik : $isi_agenda

Tempat : $r[tempat]
Pengirim : $r[nama_lengkap]

$linkHalaman

$tgl_mulai s/d $tgl_selesai
$d[tema]
Topik : $isi_agenda
Tempat : $d[tempat]
Pengirim : $d[nama_lengkap]

[ Kembali ]

JURNAL RUFAIDA '; echo '
'; echo '
'; echo '
'; echo '
P E N G U M U M A N
'; $sql = "select id_pengumuman, judul from pengumuman order by id_pengumuman desc limit 0,5"; $hasil = mysql_query($sql); echo '
'; while($r=mysql_fetch_array($hasil)) { echo '
'.$r[judul].'
'; } echo '
'; echo '
K A L E N D E R
'; require("kalender.php"); ?>


BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Pada masa era globalisasi ini komputer sangat penting dalam kebutuhan informasi yang akurat, tepat dan cepat dalam menyajikan data yang sangat lengkap merupakan salah satu tujuan penting. Untuk itu komputer berperan aktif dalam segala bidang khususnya pada program studi Ilmu Keperawatan sehingga dengan adanya komputer, informasi akan mempermudah dalam segala hal.

Ilmu Keperawatan merupakan salah satu program studi di Universitas Sumatera Utara yang ingin memajukan fasilitasnya di bidang informasi. Dalam pelayanan informasi pihak tata usaha memang sudah menggunakan sarana komputer dalam memberikan informasi yang dibutuhkan, dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft Access.

Akibat dari kemajuan teknologi terutama pada dunia informatika dan semakin banyaknya bermunculan perangkat-perangkat lunak diciptakan guna mengatasi permasalahan informasi. Dalam kehidupan berusaha, informasi memegang peranan penting sehingga informasi yang dibutuhkan hendaklah didapat dengan cepat, akurat dan mudah.


2

Penulis berkeinginan untuk mengkomputerisasi sistem yang sedang berjalan agar dapat lebih cepat digunakan oleh pihak tata usaha dengan sistem baru yang dirancang dengan menggunakan PHP dan MySQl berbasis website.

Suatu sistem yang berfungsi untuk membantu proses informasi pegawai, mahasiswa/i, serta informasi mengenai Universitas secara keseluruhan. Dengan adanya sistem komputerisasi sekarang ini penulis ingin memudahkan sistem kerja, dalam mengolah datanya dengan menggunakan sistem komputerisasi seperti data pegawai, data mahasiswa/i dan kemajuannya dari segi prestasi pendidikan, serta prestasi

kegiatan luar universitas (extrakurikuler) dan dalam universitas (non

extrakurikuler).

Dengan latar belakang tersebut penulis berkeinginan untuk membahas dan merancang suatu sistem dengan bahasa pemograman khusus dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Dengan Menggunakan Php & Mysql Di Program Studi Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara.”

1.2 Rumusan Masalah Setiap Universitas Perguruan Tinggi Negeri (UPTN) maupun Universitas Perguruan Tinggi Swasta (UPTS), pada umumnya mempunyai masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah yang ada harus diatasi sedini mungkin jika universitas ingin tetap mempertahankan dan mengembangkan sistemnya supaya lebih cepat dan akurat.


3

Berdasarkan uraian permasalahan pada latar belakang masalah, dapatlah di mana masalahnya sebagai berikut yaitu: Bagaimana membuat Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Dengan Menggunakan Php & Mysql Di Program Studi Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara.

1.3 Maksud dan Tujuan Tujuan utama diadakannya serta dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang serta mengimplementasikan suatu sistem informasi berbasis website pada Universitas Graha Nusantara. Sedangkan gunanya untuk mempermudah dan memperlancar kegiatan-kegiatan di dalam pengolahan data sistem informasi data pegawai, mahasiswa/i. Secara khusus dilakukannya penelitian ini bertujuan antara lain untuk: 1. Membangun sistem informasi untuk mengkomputerisasi sistem yang berjalan pada saat ini. 2. Mempermudah mendokumentasikan sistem informasi data pegawai, mahasiswa dan prestasi luar universitas dan dalam universitas. 3. Mempermudah pencarian data sesuai informasi yang diperlukan. 4. Memberikan informasi yang cepat kepada pengguna internet. 5. Mempermudah penginputan data.


4

1.4 Batasan Masalah Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan banyaknya cakupan untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan judul dan latar belakang pada halaman 2 (dua) dapat dipahami dengan jelas. Dengan demikian penulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya pada tiga (3) masalah, diantaranya: 1. Sistem Informasinya tidak menangani masalah pengelolaan data nilai IPK mahasiswa/i. 2. Sistem

Informasinya

tidak

menangani

masalah

biaya

administrasi

mahasiswa/i. 3. Sistem Informasinya tidak menangani pengelolaan absensi.

1.5 Metode Penelitian Metode penelitian yang diterapkan oleh penulis adalah : 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Dalam metode ini penulis mengumpulkan data yang berhubungan dengan objek penelitian serta pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan yang menghasilkan data-data teoritis dari buku, majalah dan sumber lainnya yang erat kaitannya dengan lampiran teoritis. 2.

Penelitian Lapangan (Field Research) Dalam metode penelitian lapangan ini. Penulis menggunakan tehnik untuk mengumpulkan data, antara lain : a. Wawancara Langsung (Interview)


5

Yaitu mengadakan wawancara langsung dengan pegawai dan pihakpihak yang terkait dengan objek pelaksanaan wawancara ini. Sehingga penulis dalam memperoleh data yang diinginkan untuk membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini. b. Peninjauan Langsung (Observasi) Yaitu pengamatan yang dilakukan secara langsung kepada objek yang diteliti dan mencatat data dari dokumen perusahaan.

1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab yang masing–masing dirincikan dalam beberapa sub bab yaitu:

BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini, penulis menguraikan secara singkat tentang latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan, tujuan & manfaat penelitian, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2: LANDASAN TEORI DAN KONSEPTUAL Dalam bab ini penulis menguraikan dan menjelaskan tentang teori-teori untuk menyelesaikan digunakan:

pemecahan masalah yang akan dibahas, beberapa teori yang

pengertian

sistem,

pengertian

informasi,

pengertian

sistem

informasi,pengertian pendidikan, pengertian DFD, pengertian database, pengertian ERD serta uraian singkat PHP dan MySQL.


6

BAB 3: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Dalam bab ini menguraikan secara singkat tentang gambaran umum, struktur organisasi lokasi dan waktu studi, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang akan dibahas, metode penyelesaian masalah, data yang dikumpulkan dan prosedur penyusunan program.

BAB 4: PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini dijelaskan tentang pemecahan masalah yang dipilih, langkah-langkah perancangan, diagram alir data, basis data (database), dan kamus data.

BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini dijelaskan tentang pemecahan masalah yang dipilih, langkah-langkah implementasi, definisi implementasi sistem, komponen utama dalam sistem, tujuan implementasi sistem, pemeliharaan sistem dan algoritma.

BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini dijelaskan tentang kesimpulan maupun saran yang mendukung bagi penulis untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


BAB 2

LANDASAN TEORI DAN KONSEPTUAL

2.1. Pengertian Sistem Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “systema”. Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode, prosedur, teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan. Tavri D. Mahyuzir, (Analisa & Perancangan Sistem Pengolahan Data, 1989:1), “Sistem adalah kumpulan-kumpulan elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukkan sehingga menghasilkan keluaran (output)”, prosesnya berupa: 1. Proses Fisik 2. Proses Konseptual 3. Proses Prosedural 4. Proses Sosial

Fathansyah, (Basis Data, 1999: 9), “Sistem merupakan suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus)


8

yang saling behubungan secara bersama-sama yang bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu”. Jogiyanto H.M, (Pengenalan Komputer, 2000:683), “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan”.

2.2. Pengertian Informasi Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian (event) yang nyata dan dapat digunakan untuk mengambil suatu keputusan. Jogiyanto H.M, (Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989: 8), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. Robert G. Murdick, (Sistem Informasi Untuk Menejemen Modern, 1997:6), “Informasi adalah data yang disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan digunakan untuk membuat keputusan”. Sanyoto Gondodiyoto, (Pengantar Komputer Dan Komputerisasi, 1988: 15), “Informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat berfungsi untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan pengambilan keputusan”.


9

2.3. Pengertian Sistem Informasi Dalam beberapa permasalahan sistem informasi selalu dititik beratkan kepada bagaimana menghasilkan sebuah informasi dan saran apa yang harus dilengkapi sebagai pendukung yang handal. Perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi pada umumnya dapat digunakan. Zulkifli Amsyah, (Manajemen Sistem Informasi, 1997:7), “Sistem informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen”. Jogiyanto, HM, (Analisa & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989:11), “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan”.

Lucas, (Sistem informasi Manajemen Dalam Organisasi Publik, 1994:14), “Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi untuk mengambil keputusan atau mengendalikan informasi”.


10

2.4. Pengertian Pendidikan (Departemen Pendidikan Nasional, 2001, Edisi Ketiga). ”Pendidikan yaitu suatu proses belajar mengajar di mana pengajar memberikan ilmu pengetahuan, keahlian dan keterampilan untuk para didikannya. Sedangkan kependidikan yaitu segala sesuatu yang berhubungan dengan pendidikan”.

2.5. Data Flow Diagram (DFD) Jogiyanto HM, (Analisis & Disain sistem informasi pendekatan terstuktur, 1989:700), ”Data flow diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi (simbol-simbol) untuk menggambarkan arus data. Data flow diagram, sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir”.


11

Beberapa simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan Data Flow Diagram Tabel 2.1 Simbol Data Flow Digram (DFD) No

Simbol

Fungsi External entity (kesatuan luar) atau boundary (batas

1

sistem). Kesatuan luar merupakan kesatuan (entity), di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau output dari sistem. Kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal. Data flow (arus data) yaitu merupakan arus data diberi

2

simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpan data dan kesatuan luar. Arus data menunjukkan arus dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. 3

Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan ke luar dari proses. Proses disimbolkan dengan lingkaran atau empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

4

Data store (simpan data) adalah merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file, database, dan lain-lain. Media Nama Store Simpan

data

disimbolkan

dengan

sepasang

garis

horizontal pararel yang tertutup disalah satu ujungnya.


12

2.6. Pengertian Database Basis data atau database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan diperangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya Tujuan dari desain database adalah untuk menentukan data dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik. Disain database perlu dilakukan untuk menghindari pengulangan data

2.7. Pengertian Flowchart Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga ahkir, jadi flowchart ini digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah suatu algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti Tabel 2.2 Tabel 2.2 Simbol Flowchart No

Simbol

Fungsi

1

Terminal, untuk memulai dan mengakhiri suatu program

2

Proses, suatu simbol yang menunjukan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer


13

3

Input–Output,

untuk

memasukan

data

maupun

menunjukan hasil dari suatu proses 4

Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan

5

Predifined Process, suatu simbol untuk meyediakan tempat–tempat pengolahan data dalam storage

6

Connector, suatu prosedur akan masuk dan keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama

7

Off

Line Connector, merupakan simbol masuk dan

keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain 8

Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari ke kanan atau dari kanan kanan ke kiri

9

Document merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi

10

Untuk menyatakan sekum[ulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur Simbol untuk output yang ditujukan suatu divice, seperti

11 12

printer, plotter Untuk menyimpan data


BAB 3

APLIKASI PHP DAN MySQL DALAM MERANCANG SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

3.1 Gambaran Umum Program Studi Ilmu Keperawatan.

Pembukaan Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK) Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara diawali dari hasil kesepakatan Consortium Health Sciences (CHS) dan para Dekan Fakultas Kedokteran PTN seluruh Indonesia. Fakultas

Kedokteran

USU

termasuk

salah

satu

yang

dipercaya

untuk

menyelenggarakan Program Studi Ilmu Keperawatan. Berdasarkan surat usulan Dekan No.1471/PT05.H4/FK/C.91

diterbitkanlah

Surat

Keputusan

Rektor

no.

1214/PT05.H/SK/C.1991 tentang Pembentukan Panitia Persiapan pembukaan Program PSIK FK USU.

Setelah melalui beberapa rangkaian kegiatan yang melibatkan CHS dan Kanwil Departemen Kesehatan Propinsi Sumatera Utara dibentuklah struktur pengelola PSIK FK USU berdasarkan SK Rektor no. 1328/PT.05.H/SK/C.1994 dan dibukalah PSIK pada tahun 1995. Hanya saja setelah berjalan dua semester penyelenggaraan PSIK dihentikan dengan mengacu kepada SK Direktorat Jenderal


15

Perndidikan Tinggi no. 471/D/T/1995 karena belum memenuhi persyaratan. Pada saat itu memang FK USU belum memiliki staf pengajar yang berlatar belakang pendidikan Sarjana Keperawatan (S. Kp).

Empat tahun setelah dihentikannya PSIK, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan melalui Surat Keputusan no. 116/DIKTI/Kep/1999 tertanggal 7 April 1999, memberi izin dibukanya kembali Program Studi Ilmu Keperawatan di FK USU. Sementara, sebelum mencapai status sebagai fakultas, USU menempatkan pengelolaan program studi ini di bawah tangung jawab Fakultas Kedokteran USU. Pembangunan Sekolah Menengah Umum di Indonesia bertujuan memberikan pelayanan yang berkualitas kepada Masyarakat, sehubungan dengan hal tersebut diperlukan pengetahuan alam dan sosial yang dapat meningkatkan pelayanan kepada Masyarakat dan Negara

Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK) merupakan program pendidikan yang bersifat akademik profesi yang bertujuan untuk menghasilkan perawat profesional. Pelaksanaan program pendidikan Sarjana Keperawatan di PSIK FK USU ada dua, yaitu: Program Reguler/Reguler Mandiri dan program Ekstensi dengan lama kuliah terjadwal untuk program reguler adalah 4 tahun sedangkan ekstensi 1,5 tahun. Lulusannya mendapat gelar Sarjana Keperawatan (S.Kep). Setelah itu, lulusan program pendidikan Sarjana Keperawatan baik melalui program reguler ataupun ekstensi untuk mendapatkan kewenangan keprofesiannya dapat melanjutkan ke


16

Program Pendidikan Profesi Ners yang lama pendidikan terjadwalnya 1 tahun. Lulusan program pendidikan Ners mendapat gelar Ners atau disingkat Ns.

Staf pengajar tetap PSIK FK USU berjumlah 37 orang yang dikelompokkan sesuai dengan kekhususan bidang keilmuan yang dibagi menjadi 6 kelompok keilmuan keperawatan, yaitu

Keperawatan Dasar, Keperawatan Medikal Bedah,

Keperawatan Jiwa, Keperawatan Maternitas, Keperawatan Anak dan Keperawatan Komunitas. Untuk mencapai tujuan pembelajaran secara optimal, PSIK FK USU juga memiliki staf pengajar bidang ilmu keperawatan tidak tetap berasal dari lahan praktik klinik/lapangan diantaranya dari RSUP. H. Adam Malik, RSUD. dr. Pirngadi Medan, RSUD Jiwa Pemerintah Provinsi Sumatera Utara..

Program Studi Ilmu Keperawatan menyelenggarakan pendidikan keperawatan yang bertujuan

mendidik

peserta

didiknya

menjadi

perawat

professional

yang

berkompetensi untuk :

a) Melakukan profesi keperawatan secara akontabel dalam suatu sistem pelayanan kesehatan sesuai dengan kebijaksanaan pemerintah berlandaskan Pancasila, khususnya pelayanan dasar sampai dengan tingkat kerumitan tertentu secara mandiri kepada individu, keluarga, dan komunitas berdasarkan kaidah-kaidah keperawatan mencakup: 1.

Menerapkan konsep, teori, dan prinsip ilmu perilaku, ilmu sosial, ilmu biomedik, dan ilmu keperawatan dalam melaksanakan pelayanan dan/atau asuhan keperawatan kepada individu, keluarga dan komunitas.


17

2.

Melaksanakan pelayanan asuhan keperawatan melalui pengkajian, penetapan diagnosa keperawatan, perencanaan, implementasi dan evaluasi keperawatan baik bersifat promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif kepada klien/keluarga dengan masalah keperawatan dasar dan rumit, sesuai dengan batas kewenangan, tanggung jawab, dan kemampuan

perawat,

yang

berlandaskan

pada

etika

profesi

keperawatan. 3.

Mendokumentasikan seluruh tahapan proses keperawatan secara akurat, sistematik, dan memanfaatkannya dalam upaya meningkatkan kualitas asuhan keperawatan.

4.

Bekerja sama dengan tenaga kesehatan dan disiplin ilmu lain dengan menerapkan prinsip manajemen dalam menyelesaikan masalah kesehatan yang berorientasi pada pelayanan dan asuhan keperawatan.

b) Mengelola Pelayanan keperawatan profesional tingkat rendah secara bertanggung jawab dan menunjukkan sikap kepemimpinan yang mencakup : 1.

Menerapkan teori manajemen dan kepemimpinan yang sesuai dengan kondisi setempat dalam mengelola pelayanan/asuhan keperawatan.

2.

Melakukan pengawasan

Perencanaan, terhadap

Pengorganisasian, perawat

pemula

pengarahan, dalam

dan

mengelola

pelayanan/asuhan keperawatan. 3.

Bertindak sebagai pemimpin formal dan tidak formal untuk meningkatkan motivasi dan kinerja staf keperawatan dalam mengelola asuhan keperawatan.


18

4.

Menggunakan berbagai strategi perubahan untuk mengelola pelayanan keperawatan.

5.

Menjadi contoh peran profesional dalam mengelola manajemen pelayanan.

c) Mengelola kegiatan penelitian keperawatan dasar dan terapan yang sederhana dan menggunakan hasil penelitian serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi keperawatan untuk meningkatkan mutu dan jangkauan asuhan keperawatan mencakup : 1.

Mengidentifikasi

masalah

kesehatan

dengan

menganalisis

dan

mensintesis informasi yang relevan dari berbagai sumber dan memperhatikan perspektif lintas budaya yang mendasari semua aspek sistek kesehatan. 2.

Merencanakan

dan

melaksanakan

penelitian

dalam

bidang

keperawatan. 3.

Menggunakan hasil penelitian dan IPTEK kesehatan dalam pelayanan keperawatan sesuai standar praktik melalui program jaminan mutu yang berkesinambungan.

d) Berperan serta secara aktif dalam mendidik dan melatih calon perawat dan tenaga keperawatan, serta berperan dalam program pendidikan tenaga kesehatan mencakup : 1.

Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan pengajaran dan pelatihan dalam bidang keperawatan.


19

2.

Menerapkan

prinsip

pendidikan

dalam

kegiatan

peningkatan

kemampuan mahasiswa keperawatan, tenaga keperawatan, dan tenaga kesehatan lain. 3.

Mensintesis

ilmu

pengetahuan

keperawatan

dasar

dan

ilmu

pengetahuan klinik dalam memberikan pendidikan keperawatan kepada mahasiswa, tenaga keperawatan, dan tenaga kesehatan lain.

e) Mengembangkan diri terus menerus untuk meningkatkan kemampuan profesional. 1.

Menerapkan konsep profesional dalam melaksanakan kegiatan keperawatan.

2.

Melaksanakan kegiatan keperawatan dengan menggunakan pendekatan ilmiah.

3.

Berperan sebagai "pembaharu" dalam setiap kegiatan keperawatan di berbagai tatanan pelayanan keperawatan.

f) Mengikuti perkembangan IPTEK secara terus-menerus melalui berbagai kegiatan yang menunjang dan mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan melalui peran aktif dalam kegiatan ilmiah yang relevan dengan pelayanan keperawatan. g) Memelihara dan mengembangkan kepribadian dan sikap yang sesuai dengan etika keperawatan dalam melaksanakan profesinya yang mencakup : 1.

Melaksanakan

profesi

keperawatan

mengacu

pada

kode

etik

keperawatan yang mencakup hubungan perawat-klien, perawatperawat, dan perawat-profesi lainnya.


20

2.

Mentaati peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

3.

Bertindak serasi dengan kebudayaan masyarakat dan tidak merugikan masyarakat.

4.

Berperan serta secara aktif dalam pengembangan organisasi profesi.

5.

Mengembangkan "komunitas profesional".

h) Berfungsi sebagai anggota masyarakat yang kreatif, produktif, terbuka untuk menerima perubahan serta berorientasi ke masa depan yang mencakup : 1.

Menggali dan mengembangkan potensi yang ada pada dirinya untuk membantu menyelesaikan masalah kesehatan masyarakat dengan fenomena keperawatan.

2.

Membantu

meningkatkan

kesejahteraan

masyarakat

dengan

memanfaatkan dan mengelola sumber yang tersedia. 3.

Menapis perubahan yang ada untuk membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

4.

Memberi masukan pada berbagai lembaga pemerintah dan non pemerintah tentang berbagai aspek yang terkait dengan keperawatan.

3.1.1 Visi dan Misi Visi Program Studi Ilmu Keperawatan Pusat Pengembangan Pendidikan Keperawatan Terbaik di Wilayah Regional Sumatera dan Menghasilkan Lulusan yang Mampu Bersaing di Tataran Global.


21

Misi Program Studi Ilmu Keperawatan 1. Menyediakan pendidikan keperawatan yang berkualitas melalui kegiatan pembelajaran dan aktivitas akademik bermutu. 2. Menyediakan lingkungan belajar yang inovatif untuk penelaahan ilmiah keilmuan keperawatan sehingga menghasilkan lulusan yang mampu menjadi agen perubahan di lingkungan kerjanya. 3. Mengembangkan kemitraan yang mengakomodasi penyediaan sarana belajar klinis dan lapangan yang kondusif bagi pembentukan praktisi keperawatan yang profesional dan mampu memenuhi kebutuhan kesehatan masyarakat. 4. Mendukung pelaksanaan pengembangan ilmu dan teknologi keperawatan dalam berbagai konteks budaya melalui kegiatan-kegiatan penelitian-penelitian di bidang Ilmu Keperawatan.

3.1.2 Struktur Organisasi

Dengan adanya struktur organisasi, diharapkan tercapainya suatu kondisi yang baik di antara unit-unit maupun bagian-bagian dalam organisasi, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Oleh karena itu, struktur organisasi yang digunakan harus disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan institusi agar pendayagunaan sumber daya yang seoptimal mungkin.


22

Demikian juga dengan Program Studi Ilmu Keperawatan dari tahun ke tahun pengelolahan terus diusahakan untuk meningkatkan atau menyesuaikan struktur organisasi, agar sesuai dengan tuntutan kegiatan-kegiatan yang semakin banyak dan kompleks.

Dengan adanya struktur organisasi, setiap tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dan diselesaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisasi tersebut, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Adapun Program Stui Ilmu Keperawatan mempunyai struktur organisasi sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Ilmu Keperawatan


BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1. Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang disetujui, menguji sistem, menginstal, dan memulai sistem yang baru yang telah diperbaiki.

5.1.1. Komponen Utama Dalam Sistem Dalam pembuatan program Sistem Informasi, dan data lainnya yang sudah dirancang membutuhkan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan perangkat operator (brainware). Adapun hardware, software dan brainware yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : a.

Perangkat Keras (hardware) 1. Micro Prosesor Pentium III 2. Hardisk untuk tempat program beroperasi dan sebagai media penyimpanan data. 3. Memori minimal 64 MB, karena menggunakan under windows. 4. Monitor Super VGA 5. Keyboard 6. Mouse 7. Dan lain-lain.

` Azwar Syarif : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Dengan menggunakan PHP & MySQL Di Program Srudi Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

33

b. Perangkat Lunak (software) 1. Sistem Operasi Windows 98 yaitu menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report Pro 3.2 2. Anti virus untuk mengetahui terjadinya kerusakan sistem 3. Dan lain-lain c. Perangkat Operator (brainware) yaitu orang yang mengerti sistem operasi komputer untuk menjalankan program yang memiliki keahlian yang baik.

5.1.2. Tujuan Implemantasi Sistem Adapun tujuan dari pada pengimplementasian sistem ini adalah bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang telah ada sebelumnya dan bertujuan agar mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang baru.

5.1.3. Pemeliharaan Sistem Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah– masalah baru. 2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang diminta relatif besar.


34

5.2. Demonstrasi Program 5.2.1. Tampilan Menu Utama Adapun tampilan program yang dirancang penulis adalah sebagai berikut:

Gambar 5.1. Tampilan Menu Utama


35

5.2.2. Tampilan Halaman Profil

Gambar 5.2. Tampilan Form Input Data Kelas

Gambar 5.2. Halaman Profil


36

5.2.3. Tampilan Halaman Program Studi

Gambar 5.3. Halaman Program Studi


37

5.2.4. Tampilan Halaman Pengumuman

Gambar 5.4. Halaman Pengumuman


38

5.2.5 Tampilan Halaman Agenda

Gambar 5.5. Halaman Agenda


39

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Setelah melakukan pembahasan akhirnya penulis dapat membuat kesimpulan sebagai berikut:

1. Di dalam pembuatan sistem informasi pembayaran uang pendidikan, ada beberapa tahap yang dibuat oleh penulis di antaranya membuat DFD, ERD dan kamus data. 2. Aplikasi php dan MySQL dapat dipakai untuk mengimplementasikan pengolahan Informasi dalam Program Studi Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara. 3. Output yang dihasilkan selalu diamati, karena dengan berubahnya lingkungan Universitas, akan berubah pula kebutuhan output sistem tersebut. perubahan kebutuhan sistem, untuk dapat menyediakan informasi yang aktual perlu adanya diadakan lagi tahap-tahap pembuatan suatu sistem.


40

6.2. Saran Dalam mengakhiri penulisan tugas akhir penulis menyesuaikan beberapa saran antara lain: 1. Hendaknya program yang dibuat dapat dikembangkan lebih lanjut untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik sesuai dengan keputusan guna menunjang pengambilan keputusan yang sempurna. 2. Hendaknya pembuatan file cadangan dilakukan secara berkala. Hal ini sangat penting artinya untuk mencegah kemungkinan kehilangan dan kerusakan data yang telah disimpan. 3. Sebaiknya digunakan program antivirus yang residen. Hal ini dimaksudkan untuk mencegah terjadinya kerusakan pada program ataupun data yang lain. 4. Sistem informasi ini perlu dikembangkan agar lebih luas dan dapat diperlukan ke arah sistem jaringan.


BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1. Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah merupakan upaya universitas untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.

4.2. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada tahap analisa,

penanganan

notasi

simbol

lingkaran

dan

anak

panah

mewakili/menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem. Adapun Data Flow Diagram yang penulis ajukan ialah: 0 Sistem Informasi Proggram Studi Ilmu Keperawatan

Admin

-

Inforamasi Ilmu Keperawatan

Pengunjung (user)

login (user Name dan password) Data Berita Data Agenda Data Pengumuman Data Modul

Gambar 4.1. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks


24

Admin

1 -

Input Data

Login Admin Data Berita Data Agenda Data Pengumuman Data Modul

D1

Berita

D2

Agenda

2

D3

Pengumuman

Informasi

D4

Modul

D5

Admin

Informasi Program Studi Ilmu Keperawatan

Pengunjung (User)

Gambar 4.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0


25

4.3. Rancangan Database

Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena merupakan database dalam menyediakan informasi bagi para pengguna. Adapun perancangan database mengenai sistem informasi ini diperlukan beberapa tabel database yaitu sebagai berikut: Tabel 4.1. Berita

Field Name

Type Data

Size

Indexed

Varchar

50

Yes

Kode User

Id_Berita

Int

5

No

Kode Berita

Id_kategori

Int

5

No

Kode Kategori

Varchar

100

No

Judul

Id_User

Judul

*

Description

Isi Berita

Isi_berita

Text

Gambar

Varchar

100

Gambar

Hari

Varchar

20

Hari

Tanggal

date

Tanggal

Jam

time

Waktu

Counter

int

5

Class


26

Tabel 4.2. Agenda

Field Name

Id_User

*

Id_Agenda Tema Isi_Agenda Tempat

Type Data

Size

Indexed

Varchar

50

Yes

Kode User

Int

5

No

Kode Agenda

Varchar

100

No

Tema

No

Isi dari Agenda

No

Lokasi

Text Varchar

100

Description

Tgl_mulai

date

No

Tanggal mulai

Tgl_Selesai

date

No

Tanggal selesai

Tgl_posting

date

No

Tanggal posting

Tabel 4.3. Pengumuman

Field Name

Id_User Id_Pengumuman Judul

Type Data

Size

Indexed

Description

Varchar

50

No

Kode User

Int

5

No

Kode Pengumuman

Varchar

100

No

Judul

Isi

Text

No

Isi

Tanggal

Date

No

Tanggal

Tgl_posting

Date

No

Tanggal posting


27

Tabel 4.5. Modul

Field Name

Type Data

Size

Indexed

Int

5

Yes

Kode Modul

Nama_modul

Varchar

50

No

Nama Modul

Link

Varchar

100

No

Link

No

Statistik

No

Gambar

No

Publish

Id_Modul

Static_content

Text 100

Description

Gambar

Varchar

Publish

Enum(‘Y’,’N’)

Status

Enum(‘user’,’admin’,’dosen’)

1

No

Status

Aktif

Enum(‘Y’,’N’)

1

No

Aktif

Int

5

No

Urutan

Urutan

Tabel 4.6. User Field Name

Type Data

Size

Indexed

Int

10

No

Kode Id

Id_User

Varchar

50

No

Kode User

Password

Varchar

50

No

Password

Nama_lengkap

Varchar

100

No

Nama Lengkap

Email

Varchar

100

No

Email

level

Varchar

50

No

Level

Id

Description


28

4.4. Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari “dunia luar” yang ditinjau, dapat digambarkan Entity-Relationship (Diagram E-R).

Beberapa simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 4.7 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) No

Simbol

Fungsi External

1.

entity

(kesatuan

luar)

kesatuan

luar

merupakan kesatuan (entity), di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau output dari sistem. Hubungan adalah entity berhubungan antara satu dengan

.2.

lainnya,

Hubungan

ini

dinamakan

Relationship/Relasi.

Data flow (arus data) yaitu merupakan arus data 3.

diberikan simbol suatu panah. Arus data ini mengalir di antara proses, simpan data dan kesatuan luar.

Adapun penjelasan dari gambar di bawah adalah siswa mengikuti pelajaran di kelas relasi antar entity tersebut adalah banyak user menulis/memiliki berita, agenda, modul, pengumuman (many to many).


29

4.5. Perancangan Kamus Data

Kamus Data (KD) atau Data Dictionary (DD) atau disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan mengunakan kamus data analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada analisis maupun pada tahap perancangan sistem.

Berikut adalah kamus data yang penulis buat: a. Tabel Berita

= {id_berita, id_kategori, id_user, judul, isi_berita,

gambar, hari, tanggal, jam, counter} b. Tabel Agenda

= {id_agenda, id_user, tema, isi_agenda, tempat,

tgl_mulai, tgl_selesai, tgl_posting,} c. Tabel Pengumuman = {id_pengumuman, id_user, judul, isi, tanggal, tgl_posting} d. Tabel Modul

= {id_modul, nama_modul, link, static_content, gambar,

publish, status, aktif, urutan} e. Tabel User

= {id, id_user, password, nama_lengkap, email, level}


30

4.6. Diagram Alir (Flowchart) Berikut adalah diagram alir yang penulis buat untuk menjalankan website Gambar 4.5 Flowchart Halaman Utama Start

Tampil Halaman x Baca Links

Link 01 ?

y

Prosedur Login Admin

Admin

n Link 02 ?

Link 03 ?

y

y

Tampil Halaman Berita

Tampil Halaman Profil

n Tampil Halaman Program Studi

Link 04 ? n Link 05 ?

y

Link 06 ?

Tampil Halaman Agenda

Inf. Nilai

n Close ? y Stop

n

Keterangan : Link 01 = Login Admin Link 02 = Berita Link 03 = Profil Link 04 = Program Studi Link 05 = Agenda Link 06 = Pengumuman


31

Menu Y

Baca Pilihan Menu

Pilihan 1 ?

y

A

Input Berita

n Pilihan 2 ?

y B

Input Agenda

n Pilihan 3 ?

y C

Input Pengumuman

n Pilihan 4 ?

y

D

Bidang Modul

n y

Back ?

Admin

n n

Home ?

x

Pilihan Pilihan Pilihan Pilihan

1= 2= 3= 4=

Input Berita Input Agenda Input Pengumuman Input Modul

y

Gambar 4.6 Flowchart Menu Admin


DAFTAR PUSTAKA

Kadir, Abdul. 2000. Pengenalan Sistem Informasi. Jakarta: Andi Yogyakarta.. Alam, M. Agus J. 1999. Belajar Sendiri Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo, Kelompok Gramedia. Anggota IKAPI. Andi, Krisbianto Paulus, Erwin Budi Setiawan. 2005. Sistem Informasi. Bandung: Informatika. Ediatmojo, 2002.MySQL Reperace: Mutiara Sumber Widya Jogianto, Hartono.1999. Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi offset Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2005. Pengenalan Sistem Informasi. Jakarta, Yogyakarta: Andi Jogja Riky, Rahmad, 2001. Departemen Pendidikan Nasional. Jakarta: Edisi Ketiga. Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Managemen. Jakarta: Andi Jogja Sutabri, Tata. 2005.Aplikasi PHP. Yogyakarta: Andi.


DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DAN STATISTIKA Jl. Bioteknologi No. 1 Kampus USU Padang Bulan, Medan – 20155 Telp. (061) 8211050,82144290 Fax. (061) 82144290

KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA Nama Mahasiswa

: ………………………………………………………….

Nomor Stambuk

: ………………………………………………………….

Judul Tugas Akhir

: …………………………………………………………. …………………………………………………………. ………………………………………………………….

Dosen Pembimbing

: ………………………………………………………….

Tanggal Mulai Bimbingan

: ………………………………………………………….

Tanggal Selesai Bimbingan

: ………………………………………………………….

No

Tanggal Bimbingan

Pembahasan Pada Asistensi Mengenai BAB

Paraf Dosen Pembimbing

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 •

Kartu ini dikembalikan ke Jurusan Matematika bila bimbingan Mahasiswa telah selesai.

Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Disetujui Dosen Pembimbing/ Penanggung Jawab,

Dr. Saib Suwilo, M. Sc NIP : 131 796 149

Dr. Tulus, M.Si NIP : 131 796 150


Surat Keterangan Hasil Pengujian Tugas Akhir

Yang bertanda tanggan dibawah ini, menerangkan bahwa Mahasiswa Tugas Akhir Program D-3 Ilmu Komputer: Nama NIM Program Studi Judul T.A

: : : :

AZWAR SYARIF 062406123 D-3 Ilmu Komputer PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Telah melaksanakan test program Tugas Akhir Mahasiswa tersebut di atas pada tanggal ……………………… Dengan Hasil

: Sukses/Gagal

Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja Hijau Tugas Akhir Mahasiswa bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU Medan.

Medan, Juni 2009 Dosen Pembimbing,

Dr. Tulus, M.Si NIP : 131 796 150


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL DI PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR

Recommend Documents

Profil PSIK USU

Visi dan Misi PSIK USU

Tujuan PSIK USU

Struktru Organisasi PSIK FK-USU

Keperawatan S-1 PSIK FK USU

Keperawatan S-1 PSIK FK USU

SDM KEPERAWATAN PSIK FK USU

INFORMASI BARU

P E N G U M U M A N

INFO AGENDA