PERANCANGAN SISTEM INFC>RMASI PENGilUMAN BA.RANG P .A.DA PT. RITRA CARGO INDONl~SIA
RIA KUSUMA HANDAYANI
TEKNIK INFORMATIKA F AKULTAS SAINS DAN TEKNOiLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATIJLLAH .JAKARTA
PERANCANGAN SISTEl\II INFORMASI PENGIR.Il'VIAN BARANG PADA
PT. IUTRA CARGO JNDOl'ffiSIA
Oleh:
RIA KUSUMA HANDAYANI
100091020237
Slaipsi Sebagai Salah Satu Syarat untulc Memperoleh Gelar Sarjmia Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
TEKNII( INFOR!\IIATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAIURTA 'l llflA l\ll I 1 A 'l.::: l l
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG P'ADA PT. RITRA CARGO INDONESIA
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Saijana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta
Oleh: RIA KUSUMA HAND AYANI 100091020237
Menyetujui
cw;:, M. Qomarul Huda, M.Kom
Pem imbing II
c:_~! A/fog Su 1yakto, S.Kom
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA F AKULTAS SA.INS DAN TEK1~0LOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH .JAKARTA
Dengan ini menyatakan behwa Skripsi yang ditulis oleh : Nama
: RiaKusumaHandayani
NIM
: 10009102023 7
Program Studi
: Teknik Informatika
Judul Skripsi
: Pernncangan Sistem Informasi Pengiriman Barang
PadaPT. RITRA CARGO lNDON&<;IA
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperole.h gelar Smjana Komputer pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, U1N Syarif Hidayatullah Jakarta
Jakarta, Juni 2004 Menyetujui, Dosen Pembimbing Pembimbing I
Pembimbing JI
o~
M. Qomarul Huda, M.Kom
Mengetehui, KetuaJurusan
(f ~ -----
Ir. BakrfLRK:tljong, MKom, MT
PERNYATAAN DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI lNI BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDJRI YANG BELUM PER.NAB DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Juni 2004
Ria Kusuma Handayani 100091020237
RINGKASAN SKRIPSI
RL4. KUS UM.A HANOAYANL Si stern Informasi Pengiriman Barang Pada PT.
Ritra Cargo Indonesia (Di bawah bimbingan Bpk M. Qomaml Hurla dan BpkA'ang Subiyakto)
Pelayanan dengan baik, cepat dan informasi yang tepat mempakan salah satu tuntutan dari hampir semua perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kepabeanan (forwarder), sudah tentu tuntutan tersebut bisa diatasi apabila perusahaan tersebut mempunyai sistem informasi yang baik Dari
masalah-ma~alah
yang ditemui penulis dilapangan pada bagian customer
service, penulis mengan1bil kesimpulan bahwa kurang baiknya sistem informasi yang dimiliki PT. RITRA CARGO INDONESIA mempakan sal.ah satu kendala sehingga penyajian informasi kepada pelanggan tidak tepat, kuaang cepat dan kurang kontrolnya para pimpinan terhadap proses pekerjaan yang berjalan sehingga lambatnya proses dan ada kesan bahwa tidak adanya kerja sama an tar divisi membuat semakin turunnya kualitas pelayanan. Kekecewaan pelanggan inilah yang membuat menurunnya pendapatan perusahaan karena sudah bisa dipastikan bahwa pelanggan tersebut akan mencari perusahaan yang sempa dengan tingkat pelayanan yang lebih baik Jalan keluar dari
ma~alah
tersebut diatas adalah dengan melakukan
perancangan sistem informasi yang baik sehingga diharapkan pemberian informasi
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanirrahiim Dengan mengucapkan segala puji dan syukur kepada Allah SWT, karena atas limpahan nihmat, karuuia, hidayah, serta inayah-Nya yang telah diberikan sehingga penulis dapat mengerjakan dan menyelesaikan togas
peran~angan
ini pada waktunya.
Shalawat serta salam selalu dihaturkan pada Nabi Muhammad SAW, serta para sahabat dan kt>luarganya. Adapun togas akhir ini diajukan untuk memenuhi sebagian dari syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer (Sl), pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan b1gas akhir ini tidak dapat dilaksanakan tanpa izin Allah SWT, bantuan, petunjuk, bimbingan dan saran-SllI'81!. dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
l. Papa dan Mama yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik moril maupun materil kepada penulis. 2. Adik tercinta Aris Kusuma Wijaya yang tel ah memberikan bantuan secara moril. 3. Bapak M Qomarul Hoda, MKom selaku dosen pembimbing 1 4. Bapak A'ang Subiyakto, S.Kom selaku dosen pembimb1ing II. 5. Bapak Ir. Bakri La Katjong, MKom, MT. selalm Ketua Jurusan Teknik Informatika.
6. Bapak DR Syopiansyah Jaya Putra, MSis. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi yang telah memberi bantuan dan bimbingannya 7. Seluruh StaffKaryawan PT. RITRA CARGO INDONESIA yang telah membantu penulis dalam melaksanakan riset. 8. Seluruh Staff Perpustakaan yang telah memberikan fasilitas untuk mengadaknn studi kepustakaan. 9. Seluruh dosen FST yang telah memberikan bantuan dan tuntunan.
10. Seluruh teman-temanku yang ada di FST Ull'f dan teman-temanku di Halaqah, Sakinah Group, PKS, PIM dan WK atas duku:ngannya
11. Serta berbagai pihak yang telah ikut membantu dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini. Untuk semuanya dan segala bantuannya, penulis hanya dapat menyerahkan kepada Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang untuk dapat memberikan balasan
dan limpahan karunia bahagia penuh ampunan sepanjang masa AmiIL Akhirnya penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini .masih banyak memiliki kekurangan dan masih jauh dari kesemp1llfilaan. Untuk itu penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun guna menambah pengetahuan dalam menyusun karya tulis selanjutnya
Jakarta, Juni 2004
Penulis
DAFTARISI
Halaman Judul
......................................................................... 1
Ringkasan Skripsi
......................................................................... v
KataPengantar
........................................................................ v1
Daftmr Isi
........................................................................ vm
Daftmr Gambar
........................................................................ xi
Daftmr Lampiran
........................................................................ xm
Daftar Simbol
......................................................................... xv
BABI
Pendahuluan A Latar Belakang
":B.
Mas al ah
......................................................... 1
......................................................... 2
C. Tujuan Penulisan ......................................................... 3 D. Ruang Lingkup
......................................................... 3
E. Metode Penelitian ......................................................... 3 F. Sistematika Penulisan
BABll
............................................... .4
Landasan Teori A Konsep Dasar Sistem Informasi.. ....................................... 7
RABID
Meiodologi Penelitian A Pengertian Analisa Terstruktur ....................................... 10
BAB IV
Analisa Sisrem 1. Tiajauan Organisasi....................................................... 20
2. Dekomposisi Fungsi ...................................................... 25 3. AnalisaKeluarnn .......................................................... 25 4. AnalisaMasukan.......................................................... 28
5. Analisa Proses ............................................................. 29
a Urutan Prosedur......................................................... 29 b. DAD Sistem Berjalan................................................. 31 c. Spesifikasi Proses ..................................................... .36 6. AnalisaData. ............................................................. .38
7. Usulan Pemecahan Masalah............................................ .40
a DAD Usulan .......................................................... .40 1. Kelebihan Usulan .................................................. .47
2. Kekurangan Usulan ................................................ 47 b. Spesifikasi Proses ...................................................... 48
BABV
Rancangan Sistem 1. Rancangan Basis Data. .................................................. 58
a Normalisasi ............................................................ 58 2. Spesifikasi Basis Data .................................................. 68
3. BaganTerstruktur......................................................... 75 4. Kamus Data .............................................................. 75
7. Rancangan Masukan ...................................................... 82 8. Rancangan Tarnpilan..................................................... 85 9. Rancangan Kontrol.. ......................................................86
BAB VI
PENUTUP 1. Kesimpulan ................................................................ 87 2. Saran ....................................................................... 87
Daftar Pustaka. ................................................................................. xix Lampiran A, Keluaran Sistem Berjalan ...................................................... 88 Lampiran B, Masukan Sistem Berjalan ...................................................... 93 Lampiran C, Rancangan Keluaran ............................................................ 95 Lampiran D, Rancangan Masukan ......................................................... 104 Lampiran E, Bagan Terstruktur............................................................. 108 Lampiran F, Kamus Data. .................................................................... 119 Lampiran G, Spesifikasi Modul. ............................................................ 128 Lampiran H, Rancangan Layar ............................................................ 133 Lampiran I, Listing Program................................................................ 137 Lampiran J, Struld:ur File..................................................................... 154
DAFT AR GAMBAR
L Gambar 4.1 : Struktur Organisasi ...................................................... 22 2. Gambar 4.2 : Dekomposisi Fungsi ..................................................... 25 3. Gambar 4.3 ; Diagram Konteks Sistem Berjalan .................................... 32 4. Gambar 4.4 : Diagram Overview Sistem Berjal31l ................................... 33 5. Gambar 4.5 ; Diagram 1.0 Proses TerimaDokumen................................. 34 6. Gambar 4.6 : Diagram 2.0 Proses Kirim Dokumen ................................. 35 7. Gambar4.7; ERD ........................................................................ 39 8. Gambar 4.8 : Diagram Konteks Sistem Usulan ...................................... 40 9. Gambar 4.9: Diagram Overview Sistem Usulan .................................... 41
10. Gambar 4.10: Diagram 1.0 Proses File Master ....................................... 42 11. Gambar 4.11: Diagram 2.0 Proses TerimaDokumen .............................. 43 12. Gambar 4.12 : Diagram 3.0 Proses Kirim Dokumen ............................... 44 13. Gambar 4.13 : Diagram 4.0 Proses Tagihan .......................................... 45 14. Gambar 4.14 : Diagram 5.0 Proses Cetak Laporan................................. 46 15. Gambar 5.1 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Agon ...................... 58 16. Gambar 5.2 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relesi MAWB. ................... 59 17. Gambar 5.3 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Exportir.................... 60 18. Gambar 5.4 : Diagram Kett>rgantungan Fungsi/Rt>lasi PN1B ....................... 60 19. Gambar 5.5 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi HAWB .................... 61 20. Gambar 5.6 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Tagihan.................... 62
22. Gambar 5.8 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi QUO...................... 64 23. Gambar 5.9 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi PIB.. ............ .. . . . . .. . . 65
24. Gambar 5.10: DiagramKetergantunganFungsi/Relasi DO........................ 66 25. Gambar 5.11 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Importir.................. 67
26. Gambar 5.12: StrukturTampilan........................................................ 85
DAFT AR LAMPI RAN
Lampiran
A-1 NOA ................................................................ 88
Lampiran
A-2 QUO ................................................................ 89
Lampiran
A-3 PlB .................................................................. 90
Lampiran
A-4 DO .................................................................. 91
Lampiran
A - 5 Laporan Pengiriman .............................................. 92
Lampiran
B-1 MAWB ............................................................. 93
Lampiran
B-2 HAWB .............................................................. 94
Lampiran
C-1 NOA ................................................................ 95
Lampiran
C-2 QUO ................................................................ 97
Lampiran
C-3 D0 .................................................................. 98
Lampiran
C - 4 Tagihan ............................................................. 99
Lampiran
C- 5 Daftar Agen ........................................................ 100
Lampiran
C - 6 Daftar Irnportir ..................................................... 100
Lampiran
C - 7 Daftar Exportir ..................................................... 101
Lampiran
C-8 LaporanMAWB ................................................... 101
Lampirnn
C-9 LaporanHAWB ................................................... 102
Lampiran
C -10 Laporan PIB ........................................................ 102
Lampiran
C-11 Laporan Pengiriman .............................................. 103
Lampiran
C-12 Laporan Tagihan ................................................... 103
Lampiran
D -1 PlB .................................................................. 104
Lampirnn
D-3 Data Exportir ...................................................... 105
Lampirnn
D-4 DataAgen .......................................................... 105
Lampiran
D-5 MAWB ............................................................. 106
Lampirnn
D-6 HAWB ............................................................... 107
Lampiran
E
Bagan Terstruktur ................................................ 108
Lampirnn
F
Kamus Data ........................................................ 119
Lampirnn
G
Spesifikasi Modul ................................................. 128
Lampiran
H
Rancangan Layar ................................................. 133
Lampirnn
I
Listing Program ................................................... 137
Lampiran
J
Struktur File ......................................................... 154
DAFT AR SIMBOL
Bagan Terstruktur
Keterangan
Nama
Simbol
Modul
Yaitu menunjukkan suatu modul dan merupakan kumpulan dari perintah atau instruksi program.
II
II
Predefined Modul
padafile. Penghubung
v
Yaitu menggambarkan modul be.ca atau rekam
Pengulangan
Yaitu sebagai penghubung antar modul. Yaitu menunjukkan suatu pengulangan didalam modul.
Kopel Data
Yaitu menggambarkan aliran elemen data yang dikirim dalam modul.
91----.....
0
<>
Kopel Kontrol
Yaitu menggambarkan suatu perintah dalan1 modul.
Konnector
Yaitu penghubung 1antar halaman.
Pilihan
Yaitu menunjukkan suatu penyeleksian dalam mo du I.
DAFT AR SIMBOL
Diagram Arus Data (DAD)
Siml:Jol
D
0
Nama
Ekstemal Entity
Keterangan
Yaitu kesatuan luar, merupakan sumber
atau data tuj uan dari sistem.
Proses
Yaitu
mengolah
data
masukan
dan
menghasilkan k1lluaran (informasi).
Data Store
Yaitu
untuk
tempat
penyimpanan
(simplllllan data) data yang dapat berupa file atau arsip.
AlirnnData
Yaitu menunjukkan ams data masuk dan k;;.Juar.
DAFTAR SIMBOL Entity Relationship Diagram (ERD)
Nama
Simbol
Entity Set
Kfiternngan
Merupakan sebuah obyek yang memiliki a1ribut dan atribut-atributnya mengg811Ilbarkan ciri dari .entity tersebut.
0
Relasi Garis
1
l
Yaitu menghubungkan entitas dengan <'ntitas. Yaitu untuk menghubungkan entitas dengan relasi.
Cardinality etau tingkat hubungan one to one (1 : 1)
1
M
Cardinality atau tingkat hubungan one to many (1: M)
M
N
Cardinality atau tingkat hubungan many to many (M:N)
DAFT AR SI1\1BOL Kamm; Data
:NOtasi
Keterangan
+
Dan
=
Terdiri dari
0
Optional (pilihan), boleh ada boleh tidak
\
Pemisah beberapa alternative
@
Field kunci dalmn sebuah data store
..
Komentar I Keterangan
[]
Pilih salah satu dari beberapa pilihan
{}
Pengulangan
BABI PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Pesatnya perkembangan bisnis jasa pelayanan pengeluaran barang dekade akhir ini menuntut adanya kecepatan di dalam penyajian informasi untuk kebutuhan para pelanggan dalam pengaturan jadwal prnduksi atau pengontrolan proses kerja oleh para manajer, sehingga untuk memenuhi kebutuhan informasi para pemberi jasa perlu pengembangan sebuah sistem. Pengembangan suatu sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru :!ltau menggarttikan sistem yang lama secara keseluruhan atau bertahap atau dapat juga memperbaiki sistem yang sudah ada Sistem yang akan dikembangkan nan.tinya haruslah lebih baik dari sistem yang lama clan tentunya dapat memenuhi kebutuhan infonnasi bagi para pelanggan. PT. RITRA CARGO INDONESIA merupakan perusahaan bisnis yang bergerak di bidang jasa pengeluaran dan pengiriman barang. Usal1anya selalu berhubungan langsung dengan pelanggan, maka sewajarnya perusahaan harus memberikan pelayanan yang cepat clan tepat agar pelanggan merasa nyaman dan percaya berbisnis dengan perusahaan. Beragam tingkat kebutuhan dan binginan pelanggrun untuk dilayani menuntut perusahaan untuk melakukan pengelolaan manajemen yang lebih efisien, prak1is dan m<"muaskan bagi pelanggannya. Selain kualitas layanan pribadi, keamanan
baik dan cepat merupakan serangkaian produk manajemen yang diharapkan bisa mernajukan perkernbangan perusahaan ke arah yang lebih baik.
Untuk
mendapatkan penyajian informasi yang baik, maka PT. RITRA CARGO INDONESIA rnernandang perlu untuk rnelakukau1 Kornputerisasi Sistem Pengirirnan Barang agar data yang dihasilkan dalam kegiatan operasional yang sedang berjalan bisa dijadikan inforrnasi yang cepat dan tepat bagi para pelanggan.
B. Masalah
Pe1masalahan yang timbul pada PT. RITRA CARGO JNDONESIA adalah sebagai berikut : - Bagairnana cara mengolah data pada sistern pengirirnan barang agar dapat menghasilkan informasi yang cepat dan tepat bagi para pelanggan dan menghasilkan laporan yang dapat digunakan oleh pihak rnanajemen dalam mengambil keputusan ?
C Tujuan Penulisan
Berdasarkan
permasalahan
yang
ada
diatas,
penulis
mencoba
rnengungkapkannya dalarn skripsi yang diberi judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGffiIMAN BARANG" yang dilakukan pada PT. RITRA CARGO INDONESIA. Ttyuan perancangan sistern ini adalah untuk rnenunjang rnanajemen pada ba2ian Customer Service dalam menll'.elola lanornn-lanornn n"n<>irim"n
h"r"""
berguna untuk mengelola data agar lebih cepat dan tepat Karena sistem pengiriman barang merupakan masalah penting dalam perusahaan, maka peranan komputer sebagai al at bantu yang tepat dan berguna untuk memberikan pelayanan yang efisien dan efektif pada sistem pengiriman barang.
D. Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini penulis hanya membatasi pada pengiriman barang import dan berfokus kepada proses pengiriman barang saja, roulai .dari penerimaan dokumen barang, proses pengeluaran barang, pengiriman barang dan pembayaran sampai pembuatan laporan mengenai pengiriman barang yang akan diberikan kepada pihak manajemen.
E. Metode Thnelitian Dalam penyusunan skripsi ini telah dilakukan riset atau penelitian guna mengumpulkan data-data yang berguna dalam penulisan, adapun metode penelitian tersebut adalah : a.
Observa.~i
Penulis melakukan obse1-va8i pe1tama kali yailn denwm pengenala.n data yang ada, setelah itu penulis diberi kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengelolaan data pelayanan pengiriman barang. b. Wawancara Penulis mengadakan beberapa wawancara dengan bagian operasional dan oengiriman baranii: vanii: bertanii:ii:ung jawab l:erhadap kegiatan sistem
c. Riset Kepustakaan Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang didapat dari bukubuku yang menjadi referensi serta pedoman penulisan skripsi, diktat dan buku-buku lain yang menunjang pemecahan permasalahan yang tidal< didapatkan dalam penelitian lapangan. d. Pendekatan Terstrukiur Dalam merancang sistem informasi ini, penulis m•mggunakan pendekatan terstmktur yang terdiri dari analisa terstruktur dan perancangan terstruktur.
F. Sistematika Penulisan Agar dalam penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka penulis berusaha sedapat mungkin menyusun secara sistematis sehingga diharapkan tahap-tahap pembatasannya akan nampak jelas kaitannya antara bab yang satu dengan bab yang lainnya Untuk mencapai maksud ternebut, maka penulis akan mengalokasikan ke dalam hal-hal, yang isinya masing-masing bab akan diuraikan secara singkat berikut ini ;
BABI
PENDAHULUAN Pada bab ini akan menguraikan latar belakang penulisan sistem, pennasalahan yang sedang dihadapi, ruang lingkup permasalahan yang akan diselesaikan, metode penelitian pengumpulan data pada PT. RITRA CARGO INDONESIA serta siste:matika penulisan sistem pengiriman barang.
BAB II : LANDASAN TEORI Pada bah ini akan menjelaskan teori-teori tentang sistem informasi pengiriman barang.
BAB III : METODOLOGIPENELITIAN Pada bah ini akan menjelaskan tentang m<•todologi penelitian yang digunakan yaitu dengan pende katan terstruktur yang terdiri dari analisa terstruktur dan perancangan terstruktur.
BAB IV : ANALISA SISTEM Disini akan dijelaskan mengenai tiajauan organisasi PT. R:IT:RA CARGO INDONESIA. Dekomposisi fungsi, analisa keluaran yang dihasilkan
sistem
pengiriman
barang,
analisa masukan yang
dibutuhkan oleh sistem pengiriman barang, analisa proses sistem pengiriman barang yang sedang berjalan serta spesifikasi prosesnya, analisa data yang menggunakan Diagram E-R lengkap dengan atribut
dan cardinality, dan usulan pemecahan pe1masalahan dengan DAD beserta spesifikasi proses.
BAB V : PERANCANGAN SISTEM Pada bah ini akan diuraikan tentang rancangan basis data yaitu normalisasi. Spesifikasi basis data, bagan terstruktur, kamus data, • •
• •
BAB VI : PENUTUP Dalam bah ini akan dilll"llikan kesirnpuhm dari basil analisa dan perancangan sistern pengiriman barang serta saran yang dapat dilakukan dan dikerjakan oleh perusahaan dirnasa mendatang untuk menghasilkan sistem pengiriman barang yang optimal.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam menyusun clan merancang sistem informasi, beberapa konsep clasar yang clapat clijadikan sebagai acuan clan lanclasan climana konsep-konsep tersebut merupakan teori yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi serta pemecahan masalah yang ada
A Defmisi Sistem Informasi Sebelum
menjelaskan pengertian sistem
informasi
manaJemen,
akan
dijelaskan arti sistem clan informasi. 1. Pengertian Sistem Sistem sering diclefinisikan clengan penclekatan yang berlainan, nanmn pada intinya mempunyai pengertian yang sama, yaitu suatu sistem mempunyai ketergantungan, berinteraksi clan membentuk suatu kesatuan yang menyeluruh untuk mencapai tujuan tertentn. Untuk menjelaskan arti sistem dikutip clari beberapa pendapat pengertian clari sistem: •:• Menurut O'Brien, l A. (1997 : 18) adalah sebagai beriknt:
"Sistem mernpakan J:umpulan beberapa komponen yang sal.ing bere/.asi dan
bekerja sama untuk mnecapal tujuan, dengan menerlma masukan dan menghasilkan
keluaran
melalui
suatu
proses
transformasi
yang
.;. Jerry FitzGerald, et al. (1981 : 5)
"Sistem adalah suatu jO.ringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. " •!• James A Kowel (1988 : 5) mendefinisikan sebagai berikut:
"Sistem adalah suatu kumpulan dari alat-alat, orang-orang dan atau kumpulan prosedur-prosedur yang sating bergantung untuJ: membentuk suatu kesatuan yang bulat/utuh guna mencapai tujuan. " 2. Pengerti:m Infonnasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna
dan
lebih
bernilai
atau
berarti
bagi
penerimanya,
yang
menggambai:i
Informasi harus akurat Artinya
inforrnasi
hams
bebas
dari
kei9alahan-kE>salahan
yang
menyesatkan, harus jelas dan mencE>rrninkan rnaksudnya Keakuratan informasi sangat penting, sebab sE>ring terjadi gangguan yang dapat merusak keakuratan infonnasi. b. Informasi harus tepat waktu Artinya informasi yang datang ke penerirna tepat saat diperlukan sebab informasi yang terlambat tidak lagi bernilai, karena informasi merupakan
c. Relevan Infonnasi yang diperoleh harus mempunyai manfaat bagi penggunanya Untuk lebih jelasuya berikut ini dikutip dari Gordon B. Davis (1974 : 32) mengatakan bahwa :
"lnformasi adalah data yang telah di olah menjadi bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atauyang dapat dirasakan dalarn keputusan-keputusan sekarang atauyang akan datang." 3. Sistem Jnformasi Mmajemen Sistem Infonnasi Manajemen adalah penerapan sistem infonnasi didalam suatu organisasi untuk mendukung infonoasi yan1; dibutuhkan .oleh semua tingkat manajemen. Sistem Infonnasi Manajemen didefinisikan oleh Robert A Leich :
"Sistem Jnformasi Manajemen adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mernpertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. " 4. Perancangan Sistem Infonnasi Pengiriman Barang Pengiriman Barang menurut kamus Bahasa Indonesia (1996 : 139) adalah menyampaikan suatu barang dari satu tempat ke ltempat yang lain melalui perantara Jadi Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang berarti membuat rancangan sistem dalam menyampaikan barang yang mempertemukan kebutuhan oen2olahan data sebrurai masukan kemudian dinroses ""mn"i
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam merancang sistem informasi pengiriman barang adalah dengan menggunakan pendekatilll terstruktur yang terdiri dari analisa terstruktur dan perancangan terstruktm·.
A. Pengertian Analisa Terstruktur
Analisa terstruktur merupakan suatu analisa yang bersifat sistematis, dengan pendekatan setahap d<1mi setahap dan menghasilkan sp<•sifikasi sistem yang lebih baik dib:mdingkan dengan cara lain. Deng:m kata lain, :malisa terstruktur adalah suatu metode pengembangan spesifikasi sistem yang baru. Tahap analisa sistem dilaksanakan sebelum dilakukrumya perancangan sistem. Tujuan analisa sistem adalah untuk mendapatkan gambaran sistem yang sedang berjalan dan permasalahan yang terdapat di dalam sistem. Peralatan yang digunakan dalam tahap analisa sistem adalah Diagram Arns Data (DAD), Entity Relationship Diagram (ERD) dan Kamus Data Di dalam analisa terstruktur terdapat peudekatan-pendekatan yang dipakai antara lain : 1) Pendekatan Modul Yaitu membagi sistem ke dalam modul yang dapat beroperasi tanpa ketenzantunl!an.
2) Pendekatan Top-Down Y aitu memecahkan masalah ke dalam bagian-bagian kecil atau level per level sehingga mudah untuk diselesaikan. 3) Menggunakan alat-alat bantu dalam bentuk grafik atau teks, sehingga mudah dimengerti clan dikoreksi bila terjadi peraturnn.
a. Diagram Arus Data (DAD) Alat-alat yang digunakan dalam analisa terstruktur adalah Diagram Arus Data (DAD) adalah alat model utama dari analisa terstruktur dan dipakai untuk membagi sistem ke dalam hirnrki proses. Alat-alat yang digunakan dalam DAD adalah :
1. Proses Proses disebut juga buble/fungsi atau transformasi input menjadi output. Notasi proses dapat digambarkan dengai;t lingkaran atau oval atau segi empat dengan tepi dibulatkan. Di dalam penamaan proses dapat menggunakan kata tunggal, ungl-'apan atau kalimat sederhana, yang digunakan untuk menguraikan proses apa yang di.uraikan. Simbol:
0
2. Flow atau Aliran Aliran data digambarkan dengan anak panah, yang berupa masukan
menguraikan perpindahan atau sekumpulan infonnasi dari suatn sistem ke bagian yang lainnya Simbol:
i 3. Simpanan Data (Data Store) Data store digambarkan dengan 2 garrn parallel atau elip yang merupakan
simpanan
(database atau file)
dan digunakan untuk
menuajukkan sekumpulan data yang harus diingat untuk periode waktu tertentu. Simbol:
!~~I---~
4. Terminator (External Entity) Terminator digambarkan dengan segi empat dan digunakan untuk menggambarkan ekstemal entity yang berkomunikasi dengan sistem. Terminator dapat berupa orang atau sekumpulan orang yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Simbol:
b. Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada entity relationship diagram dapat dilakukan sebagai model logik dari data yang ada didalam sistem, yang menganalisa dan mengidentifikasi seluruh
pembentukan suatu diagram yang menggambarkan struktur entity dan entity relationship yang ada di dalam sistem. Diagram-ER
digunakan
untuk
menggambarkan
hubungan
antara
penyimpanan yang ada di diagram alir data. 1. Entity Set
Entity digambarkan dengan segi empat dan digunakan untuk menunjukkan sekumpulan orang, tempat, o'byek atau konsep dan sebagainya, yang menunjukkan dimana data itu dicatat clan disimpan. Simbol:
2. Relationship Set Relasi digambarkan dengan kotak berbentuk diamond dengan garis yang menghubungkan dengan entity yang terk:ait Hubungan atau relasi menurtjukkan abstraksi dan sekumpulan hubungan yang mengkaitkan antara entity yang berbeda. Simbol:
<>
3. Atribute Adalah sifat atau karakteristik dari tiap entity maupun tiap relationship. Atribut merupakan suatu yang menjelaskan apa sebenamya yang dimaksud dengan entity maupun relationship sehingga sermg dikatakan atribut adalah elemen data dari entity clan relationship.
4. Cardinality Cardinality
menjelaskan
batasan
pada jumlah
entity
yang
berhubungan melalui suatu relationship. Jenis cardinality antara Iain : a
One to One (1:1) Dimana setiap kejadian dari entitas A paling banyak mempunyai hubungan dengan satu kejadian dari entitas B clan setiap kejadian dari entitas B paling banyak mempunyai hubungan satu kejadian di entitas A
Simbol:
A b. One to Many (l:M) Dari setiap kejadian dari entitas A paling banyak mempunyai hubungan kurang, satu atau lebih kejadian dari entitas B, clan setiap kejadian dari entitas B paling banyak mempunyai hubungan satu kejadian dari entitas A 1
Simbol:
A
>--N~
c. Many to Many (M:N) Dari setiap kejadian dari entitas A paling banyak mempunyai hubungan kurang, satu atau lebih kejadian dari entitas B, serta setiap kejadian dari entitas B mempunyai. hubungm1 kurang, satu atau lebih kejadian dari entitas A
Selain yang telah dijabarkan dalam analisa terstruktur, masih ada lagi yang tidak terlepas dari analisa terstruktur, yaitu spesifikasi proses. Spesifikasi proses digunakan untuk menguraikan apa yang terjadi di dalam kotak proses yang ada pada data arus diagram. Spesifikasi proses bia&"all}'a dalam satu halaman panjang clan digunakan untuk menjelaskan bagaimana data input di ubah ke dalam data output Dalam penulisannya menggunakan struktur lnggris (pseudocode) atau tabel keputusan clan pohon keputusan.
c. Kanrus Data Kamus Data (Data Dictionary) yang digunakan setelah penggambaran data flow diagram adalah katalog fal'1a suatu sistem informasi dari sistem informasi.
Dengau
menggunakan
kanms
datac
aualisa sistem
dapat
mendefinisikan data yang mengalir dari sistem yang lengkap.
B. Pengertian Perancangan Terstruktur Perancangan terstruktur didefinisikan oleh Stevens, Myres Constantine clan Yourdan, perancangan terstruktur adalah sebagai suatu gabungan dari teknik dan metode mendesain software/program. Tujuan dari desaiin terstruktur adalah untuk memberikan suatu prosedur yang dapat digunakan oleh pengembangan sistem guna membuat suatu keputusan dengan cara yang sistematis. Alat yang digunakan da!am perancangan terstruktur pada dasamya sama dengan yang dihasilkan pada analisa terstruktur, hanya ditambah antara lain
L
Bagan terstruktur (structure chart) Bagan terstruktur digunakan untuk : a) Mendefinisikau organisasi dari sistem informasi secara berje1tjaugan dalam bentuk modul-modul dan sub modul. b) Menunjukkan hubungan elemen data, elemen control, modul dan hubungan antar modul. c) Mempt;>rmudah programmer didalam melakukan pi;imbuatan program untuk memperbaiki kesafahan program.
Simbol yang digunakan dalam diagram berjenjang antarn lain: 1). Kotak segi empat, digunakan untuk menggambarkan suatu modul.
Simbol:
2). Garis pauah, digunakan untuk menunjukkan suatu modul dengan modul lainnya Simbol: 3). Garis lengkung, digunak'
4). Belah ketupat, digunakan untuk menunjukkan suatu penyelesaian kondisi di dalam modul.
5). Anak panah dengan lingkaran kosong, digunakan untuk menunjukkan data yang dikirim. Simbol : 6). Anak panah dengan lingkaran hitam, digunakan untuk menunjukkan data yang masukan (input) sampai dengan yang terakhir (EOD ), dan data yang dibaca (get) sampai dengan yang terakhir (EOF). Simbol; EOD
·-EOF
Pada bagan terstruktur ini terdapat 2 model dalam menganalisa, yaitu : A) Analisa Transformasi Analisa Transformasi adalah suatu strategi utama untuk merancang suatu sistem yang seimbang. Analisa transformasi di dapat pada bagan terstruktur dengan model transformed centernd yang menggambarkan sistem dalam 3 cahang, yaitu sebagai berikut : 1. Cabang Input (input branch) atau disebut dengan afferent branch
merupakan cahang yang menerima input dan rnembentuk input ke dalam suatu status yang siap diproses. 2. Cahang Proses (proses branch) atau disebut dengan control transform merupakan cahang-cahang yang melakukan :fungsi utama dari sistem, yaitu memproses input yang dikirim dari cahang input. 3. Cabang Output (output branch) atau disebut dengan efferent branch
B) Analisa Transaksi Pada diagram arus data mempunyai beberapa type transaksi yang mempunyai jalur yang berbeda Untuk dapat menentukan suatu transaksi dari model bagan terstruktur dengan menggunakan model analyzer dan model dispatcher yang dimaksud dengan transaction centered. Model analyzer merupakan modul yang akan menghasilkan keterangan tentang transaksinya, sedangkan model dispatcher merupakan modul yang tugasnya mengarahkan transaksi ke modul yang lainnya sesuai dengan masing-masingjenis transaksinya
2. Pseudocode Pseudocode adalah kode yang mmp dengan instruksi program yang sebenamya Pseudocode digunakan untuk menggmnbarkan algoritma yang akan dikomunikasikan kepada programmer. Struktur dasar Pseudocode mengikat struktur dasar dari pemrograman ters1ruktur yang terdiri dari struktur urut, struktur keputusan dan struktur iterasi atau pengulangan.
3. Normalisasi
Nonnalisasi
adalah proses
untuk mengorganisasikan file
dengan
menghilangkan group elemen yang berulang-ulm1g. Normalisasi banyak dilakukan dengan merubali bentuk database dari strukiur po hon atau jaringan menjadi struktur gabungan.
Talmpan-tahapan dalam normalisasi : a) Normalisasi bentuk pertama (first Normal Form/INF) Yaitu menghilangkm beberapa group elemen yang bernlang-ulang agar menjadi satu harga tinggal yang berinteraksi diantara setiap baris dan kolom pada suatu tabel. b ). Norrnalisasi bentuk kedua (Second Normal Forrn/2NF) Yaitu menghilangkan beberapa bagian ketergantungan fungsional atau dengan kata lain apabila sudah berada pada INF dan pada setiap atribut yang bukan key tergantung pada primary key. c). Normalisasi bentuk ketiga (Third Normal Form/3NF) Yaitu menghilangkan beberapa ketergantungan transitive (transitive dependence) atau dengan kata lain apabila sudah berada pada 2NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut lain kecuali terhadap primary key. d). Normalisasi Boyce Codd Normal Foffil (BCNF) Yaitu menghilangkan beberapa sisa ketergantungan dan hasil normalisasi bentuk kedua atau bi la determinant adalah candidate key. e) Normalisasi bentuk keempat (Fourth Nonnal Form/4NF) Yaitu menghilangkan beberapa ketergantungan pada banyak harga (Multi Valva Dependence). f) Normalisasi bentuk kelima(fiflh Normal Form/5NF)
Yaitu menghilangkan sisa ketergantungan yang :ada
BAB IV ANALISA SISIEM
A. Tlnjanan Organlsasl I. Sejarah Perusahaan
PT. RITRA CARGO INDONESIA pertmna kali berdiri pada tailln 1974 oleh Bpk. Anton Riyanto yang pada saat ini meajabat sebagai
cirektur utama. Ritra Cargo megadikan Wisma Ritra ci JI. Wr. Buncit Raya No. 6, Telp : 7970660, Fax 7970225 Web : h!!J>://www.ritrac001 sebagai tempat/pusat pelaksanaan bisnisnya dengan cabang perusahaan
yang ada ci 14 kota besar di luar Jakarta dan dua t:abang khusus di Rotterdam dan Amsterdam Saat ini Ritra mempekerjak:m +/. 430 orang yang tersebar citiap-tiap cabang dan pusat dengan 56 kendaraan berat wbagai pendukung kegiatan bisnis.
Dalam melakukan bisnisnya Ritra Cargo banyak selkali mendapatkan kepercayaan dari lembaga pemerinlllh dalam ha! pemasukan barangbarang hibah dari negara luar nntuk pemerintah Indon1'l!lin, seperti PIN dan Badan Pertanahan Nasional. 2. Struktnr Or gani sam
Struktnr organisasi Ritra Cargo cibuat dengan berdasarkan kepada hirarki kepernimpinan pada tiap-tiap instansi sehingg.;i apabila tini:ml permasalahan
pihak manajemen dapat dmgan cepat melakukan
tindakanlpengambilan keputusan. Dengan adanya struktur organisasi ini pula manajemen mengharapkan tiap-tiap karyawan tahu apa yang hams dilakukan, kepada siapa dia harus be1ta11ggung jawab clan kepada siapa dia meminta bantuan apabila memang ada suatu rnasalah yang dia tidak dapat putuskan sendiri.
II
DlREKTUR UTAMA
l~
SEKRETAR1'3
I
DIRER.TUR
I I
SEKRETARIS
I I
I
I
I
Kasir
,_ K:oordinator
Staff HRD
I
Staff ragihan
I Knrir
I
I
Manager HRD
-
1~
Staff Pembayaran
I
Manager Tm ck
Eager K.euangan
I
1----
~
~~ A!F
I
Koordiiaator EXIM
I
I
Manager EXIMS/F
Manager Logistic
I
I
Ko ordinator EXIM
Staff
_l
Supir
~] ~
I
E
I
Kurir
Invoice
Gambar4.l Struktur Organisasi PT. RI'IRA CARGO INDO:N"ESIA
3. Fungsi Organisasi Manager Keuangan mempunyai tugas antara lain : a
Melaporkan anggaran keuangan kepada direktnr.
b. Melakukan hubungan dengan manager
laim1ya yang
mempunyat
keterkaitan dengan divisinya c. Melakukan pembayaran kepada divisi yang mengajukan permohonan. d. Melakukan tagihan kepada para pelanggan seimai dengan laporan dari divisi yang lainnya
Manager Truck mempunyai tugas : a
Melakukan pelaporan kepada direktnr tentang kendala-kendala yang dihadapi.
b. Melakukan koordinasi dengan para manager-ma'l!ager yang terkait dengan divisinya
Manager Logistic mempunyai tugas : a
Melaporkan kepada dirtektur tentang masalah-masalah yang dihadapi.
b. Melakukan pembelian barang-barang kebutuhan kantor. c. Menerima order dan menyiapkan semua kebutuhan semua divisi. d. Memastikan bahwa semua permintaan yang diterima dari tiap-tiap divisi terkirim pada waktunya e. Melakukan hubungan dengan manager lainnya
Manager Air Freight atau Sea Freight Export dan Import mempunyai tugas: a
Melakukan pelaporan pada direktur dan memutuskan suatu keputusai1 penting yang memerlukan keputusanftindakan mendesak.
b. Menerima laporan dari koordinator tentang masalah yang dihadapi. c. Memastikan bahwa proses berjalan dengan baik dan benar. d. Melakukan hubungan
dengan
manager
lainnya yang
mempunyai
keterkaitan dengan divisinya "· MiO!lakukan hubungan dengan para importir dan exportir
f
Melakukan hubungan dengan instansi terkait apabila diperlukan.
Koordinator tiap divisi mempunyai tugas : a
Melakukan koordinasi dengai1 para staff, OPS dan Invoicing.
b. Mema!ltau pekerj!lllll agar berjalan sesuai jadwal. c. Melaporkan semua masalah yang timbul kepada manager divisi masingmas mg.
Kurir mempunyai tugas : a
Menerima order penganibilan atau pengiriman dokumen dari divisinya
.
.
masmg-masmg. b. Melaporkan masalah yang dihadapi kepada koordinator divisinya masingmas mg.
B. Dekomposisi Fungsi
SISTE:M: INFORMASI PENGIRIMAN RARANG I
I
I
I
KIRIM
TE RIMA DOKUMEN
DOKUMEN
,__ CATAT
,__
MAWB ~
CATAT
~
HAWB '--
~
BUAT TAGIHAN
J
J
l BUATLAP. PENGIRIMAN
BUAT NOA
BUAT QUO
BUAT PIB
BUAT DO
Gambar4.2 Dekomposisi Fungsi
C. Analisa Keluaran
Berisi mengenai gambaran keluaran yang dihBBilkan oleh sistem yang di analisa, dimana setiap keluaran dapat dirinci sebagai betikut : a
Na.ma keluaran
: NOA
Fungsi
: Sebagai surnt pemberitalman kedatangan barang
Media
: Kertas
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 40 I Hari
Format
: Lampiran A- 1
Keterangan
: NOA dibuat sebagai surat p()mberitalman kedatangan barang kepada customer bahwa barang yang dikirim telah tiba/datang.
Hasil Analisa
b. Nama Ki;iluaran
: T"lah mem.,nuhi syarat
:QUO
Fungsi
: Sebagai surat penawaran biaya j:lllla
Media
: Kertas
Distribusi
: Customer
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 40 I Hari
Fom1at
: Lampiran A - 2
Keterangan
: QUO dibuat sebagai surat penawaran biayajasa pengiriman barang kepada customer dan berisi data-data mengenai biaya pengiriman barang
Hasil Analisa
c. NamaKeluaran Fungsi
: Telah memenuhi syarat
: PIB : Sebagai surat pemberitahuan import barang
Distribusi
: Customer
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Fommt
: Lampiran A - 3
Keterangan
: PIB dibuat dan diberikan kepada Customer sebagai surat pemberitahuan import barang-barang yang dimilil; customer telah dikirim.
Hasil Analisa
d NamaKeluaran
: Telah memenuhi syarnt
: DO
Fungsi
: Surat pengiriman barang/suratjalan
Media
: Kertas
Distribusi
: Customer
Rangkap
: 4 (empat)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Format
: Lampiran A - 4
Keterangan
: Surat pengiriman barang/surat Jlalan dibuat dan diberikan kepada customer sebagai surat pemberitahuan bahwa barang tersebut telah dikirim kepada yang dituj u.
Hasil Analisa
: Telah mem"1nuhi syarat
e. NamaKeluarnn
: Lap_Pengiriman
Fungsi
: Sebagai laporan pengi1iman barang
Media
: Kertas
Distribusi
: Manager Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: Rata-rata 1 I Bulan
Format
: Lampiran A - 5
Keterangan
Laporan pengmman barang dibuat sebagai laporan kepada manajer pengiriman tentang pengiriman barang customer/pelanggan yang telah dilakukan selama satu periode atau perbulan.
Hasil Analisa
: Telah memenuhi syaralt
D. Analisa Milsukan Berisi mengenai gambaran tentang masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dianalisa, dimana tiap masukan dirinci sebagai berikut : a. Nama Masukan : MAWB
Fungsi
: Sebagai bukti untuk pengiriman barang
Media
: Kertas
Distribusi
:Agen
Rangkap
: 1 (satu)
Fonnat
: Lampiran B - l
Keterangan
: AWB dibuat oleh bagian pen!;iriman/agen bllf3Ilg yang mana data-datanya berisi data tentang barang yang dikirim.
Hasil Analisa
: Telah memenuhi sym-at
b. Nama Masukan : HAWB Fungsi
: Sebagai bukti untuk pengiriman barang
Media
: Kertas
Distribusi
:Agen
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Fonnat
: Lampiran B - 2
Keterangan
: AWB dibuat oleh bagian pengiriman/agen bllf3Ilg yang mana data-datanya berisi data tentang bllf3Ilg yang dikirim.
Hasil Analisa
: Telah memenuhi syarat
E. Analisa Proses
a. Urntan Prosedur Menggambarkan urutan-urutan prosedur Sistem Informasi Pengiriman Barang yang berjalan sesuai dengan urutan-urutan dan prosedur··prosedur sebagai berikut:
1. Tahapan Penerimaan Dokumen (Terima Dokumen) Pada tahapan ini Agen memberikan data-datalbukti-bukti pengiriman barang dalam bentuk A WB dan diterima sebagai dokumen yang mana dokumen AWB tersebut disimpan dalam arsip dokumen A WB. 2. Tahapan Pengiriman Dokumen (Kirim Dokumen) a. Tahapan Pembuatan NOA (Buat NOA) Pada tahapan ini setelah dokumen-dokumen A WB diterima dari Agen maka tahapan selanjutnya dibuatkan NOA sebagai surat pemberitahuan kedatangan barang kepada customer. b. Tahapan Pembuatan QUO (Buat QUO) Pada tahapan ini setelah AWB diterima. dan dibuatkan NOA maka tahapan selaajutnya dibuatkan QUO sebagai surat penawaran biaya jasa pengiriman barang kepada customer. c. Tahapan Pembuatan PIB (Buat PIB) Pada tahapan ini setelah dibuatkan NOA, QUO, maka tahapan selanjutnya pembuatan PIB yang mana sebaga.i surat pemberitahuan import harang yang mana berisi data-data barang yang dikirimfiimport. d. TahapanPembuatanDO (BuatDO) Pada tahapan selanjutnya yaitu pembuatan DO (surat pengiriman barang) yang mana berisi data-data pengiriman barang yang telah dilakukan/telah dikirim dan diberikan kepada customer. 3. Tahapan Pembuatan Tagihan (Buat Tagihau)
barang maka tahapan selanj utnya dibuatkan surat pe,nagihan biaya pengiriman barang yang telah dilakukan. 4. Tahapan Pembuatan Laporan Pengiriman Pada tahapan ini pada setiap akhir pe1iode transaksi dibuatkan laporan mengenai transaksi pengiriman barang yang akan diberikan kepada manager pengmman.
b. DAD Slstemya~ berjalan
Yaitu gambaran p<'laksanaan sistem Pengirimmn Barang yang masih dikerjakan secara manual sesuai dengan sistem yang
bt~rjalan.
Yang mana untuk
menangani pengiriman barang kadang-kadang mengalami kesulitan dalam menangani pemesanan yang datang dari customer dan hal ini akan memberikan keterlambatan dalam proses pembuatan laporan pengiriman barang sehingga dapat mengalami kesulitan dalam pengambilan suatu keputusan. Agar lebih jelasnya maka proses-proses tersebut dapat digambarkan dengan menggunakan Diagram Aliran Data (DAD) s<Jbagai b<Jrilrut :
MAWB
IL__A_G_EN_ _lf-HA __ WB _ _ __,,....,
SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG
Lap_Pengiriman MANAGER /--------'di"] PENGIRIMAN
NOA
QUO PlB
DO Tagihan
IMPORTIR
Gambar4.3 Diagram Konteks Sistem Berjalan
r;-
MAWB
HAWB AGEN
HAWB
1--------1>~ Terima
'-------'
Dokumen
r----...
IMPORTIR
NOA QUO PlB DO
l\JAWB
/~
I
2.0 Ki rim Dokumen
NOA QUO PlB DO
'*
Tagihan
J.
Buat Tagihan
MANAGER PENG IR.IMAN
Lap_Pengiriman
_J
4.* BuatLap. Pengiriman
Gambar4.4 Diagram Overview Sistem Berjalau
Tagihan
DO
MAWB
HA\VB
1.1*
CATAT MAWB
1.2*
CATAT
,___ _ _ ___.,. HA WB
HAWB
Gambar4.5 Diagram 1.0 Proses TerimaDokumen Sistem Berjalan
Invoice
NOA
2.1*
AWB
BUAT NOA /--------lb-
NOA
~~,--~~-~~~___J QUO -----------1
------lb-
QUO
--
QUO
,.__ PIB
NOA
2.3*
BUAT PIB
~
-+
PIB
/~
I
DO
I
2.4*
BUAT DO
Gambar4.6
Diagram 2.0 Proses Kirim Dokum1m
DO
c. Spesifikasi proses primitif 1mt1d.: sistemy:mg berjalan
1. Nomor proses : l* Na.ma proses : Catat A WB Masulrnn
:AWE
Keluaran
: Arsip AWE
Proses
: - Ambil A WB yang diberikan Agen -CatatAWB - Simpan pada arsip A WB
2. Nomorproses: 2.1* Na.ma proses : Buat NOA Masukan
: Arsip Invoice, Arsip AWB
Keluaran
: ArsipNOA
Proses
: - Baca arsip Invoice, A WB -BuatNOA - KeluarannyaNOA - Simpan dalam arsip NOA
3. Nomor proses : 2.2* Namaproses : Buat QUO Mrumkan
: Arsip Invoice, Arsip AWB
Keluaran
: QUO, Arsip QUO
Proses
: - Baca arsip Invoice, AWB
- Keluarannya QUO - Simpan dalam arsip QUO
4. Nomor proses : 2.3* Nama proses : Buat PIB Masukan
: Arsip Invoice, Arsip AWB
Keluaran
: PlB, Arsip PlB
Proses
: - Baca arsip Invoice, AWB -Buat PIB - KeluarannyaPIB - Simpan dalam arsip PlB
5. Nomor proses : 2.4* Nama proses : Buat DO Masukan
: Arsip Invoice, Arsip AWB
Keluaran
: DO, Arsip DO
Proses
: - Baca arsip Invoice, AWB - Buat DO - KeluarannyaDO - Simpan dalam arsip DO
6. Nomor proses : 3* Nama proses : Buat Tagihan
Keluarnn
: Tagihan, Arsip Tagihan
Proses
: - Baca arsip DO - Buat Tagihan - Simpan pada arsip Tagihan - Keluarnnnya Ta.gihan
7. Nomorproses: 4* Namaproses : Lep_Pengiriman Masukan
: Arsip Tagihan, Arsip DO
Keluaran
: Lep_Pengiriman
Proses
: - Baca data Arsip Tagihnn, DO - Buat Lep_Pengiriman - Keluarannya Lap_Pengiriman
F. Analisa Data Gambar Entity Relationship Diagram untuk sistem yang diusulkan mengenai data yang ada dianalisa proses. Dilengkapi dengan atribut dan terikat hubungan
(cardinality) pada analisa data. Gambar dari analim dnl:a tersebut edafah seba5ai berikut:
1
/
___.'··----.,
I Exportir !------~~ Kd Export. Nm_Export
No Pnb --.. '---....._ Nm Pnb "" Ada/ "" No Pnb ""'· No HAWB •• ·-. --......
Kd Export No HAWB
No lv!AWB Tgl_MAWB Tujuan_MAVlB T gl _ Bmmgkal Tgl Tiba -
Alamat Telp
/'-..,
Bernt
j / ---..--...... I
'--..,v,..Nm_Agen
Kd A;;en No MAWB
Alamat Telp
>
ferima
·---
/
//
Buat
No MA'.'fB No NOA
Buat -S~
OUO
cagihan
No NOA Tgl_NOA Bea_Dok
No PIB
No Tag Tgl_Tag
No
<
'"
No QUO Tgl_QUO
<.
NOA~__.. M
Curency
j > Ii
Rate K~mod1t1
\, '-, '.,_ '.,_
Adrn Bea_Krrn '-... Adm Bank Buat >Mate-;:ai
M '-.:.-..,._/-
No HAWB Tgl_HAWB Tujuan
Berat Coli
Jasa Sewa
___.. ---.. Buat /
M
'"" '-, "-,'-
M
NOA
M
No MAV!B No HAWB
/~-,>.
<
'>
M
No Tag No NOA
'-./
"--.. No MAV!B No QUO
Kd Agen No Tag
B1aya
Jenis_HAWB Volwne
""'
_,,./ '"-Isi
'<...
No MAWE Kd Import I No HAWB
-
No PlB No QUO
PIB
M
I
==~~-----ll No DO No Tag
'-•. M
·-•.'--.. '.,_
__..--<•.. .__
<.
l_M
/ p ---.--.______~ ----~~ '·--.. uny:__../-----i~~WB
Agen 1---<--.. Kin~)~~ Kd Agen
----.. ~
/.------..--..._
M ~u;;! I
•. . , Cull
DO
No DO Tgl_DO Ket
-----
.
No PlB Tgl_PlB Total_Pjk No Pendaft -
1----<-~;s No PIB No DO
Curency BM PPn PPh PPn_BM
Berat H_S_Code Status_PlB
Gambar4.7 ERD (Entity Relationship Diagram)
Irnportir Kd Import Nm_Irnport J>Jamat Telp No_NPWP No_API
G. Usulan Peirecahan Masalah
1. DAD Sistem Usulan
BEACUKAI
Pffi
Dt_Exportir
I
EXPORTIR
·w SISIEM
IMPORTIR •
.
Dt_Import1r
NOA QUO DO Tagihan Dt_Agen MAWB HAWB
AGEN
.
INFORMASI PENGillIMAN BA.RANG IMPORT I--.
•••
Lap_MAWB Lap_HAWB Lap_Pffi
Lap_Pengiriman Lap_T31;ihan
Dt_Tagihan ii'
Daft_Agen Daft_Importir Daft_Exportir
BAGIAN
PENGIRIMAN
Gambar4.8
Diagram Konteks Sistem Usulan
MANAGER I ~1 PENG~
I Importir
Dt_Impo1tir
L..__~
/~
Dt_Ag,en
[Agen
---.. Impoltir
f
LO ')... - - i i - Agen \ File Master ~.r-----... ~ EJqJortir 1 - - - - - - - - - D > - . . .._Expoltir Daft_Agen ',____/ ___-Daft_Impottir J ~----~-~ - - 1 Bagian Daft_Expoltir.---------::-- *~--- ___ ..--------- PNB _,,. ,.,~,,4.-----Pengirirnan --------/ 2.0 Impottir ( Te1ima J Agen Doktunen /
I
\
II>\
MAWB HAWB
'-......
-
·---
_./
~~
--------------
------------
Import.if
I
---('~~\...~r--=E=xp=o-._rtir=-J>.
Pengiriman \Bea Cukai 1--~~-----1~~ Doktunen
PIB
I Importir r NOA
-------~
QUO DO
PIB
_,..,._,.,-
-~---i..IO>-
NOA
--
T
~QUO
DO
-..,~~!--~'------------_J
·--0---------'<' Jf Dt_Tagihan
~
. I.
Tagihan
Agen
1 Tagihan 4.0
;<11----
\
Tagihan ll"'i-.r-~---
Lap_MAWB Lap_HAWB Lap_PIB
PIB MAWB
-------11> Agen
Importir
Manager Pengirirnan
l
---~-
41 1 Impoltir 1""
·
------
_
NOA
Tagihan
Bagian Pengirirnan
HAWB
'•<11111------------~
.,._____
_.,,.-
'--
----
MAWB
I
~---------~
~,.._
d~t~
Lap_Pengirirnan Lapol'3Il Lap Tagihan ~
~
~
~--------
Impoltir
~-~--====
NOA /
QUO Gambar4.9
-----------
~PIB
--.._ DO
//---~\ 11* \ ____D_t___ A_g_en_ _ _ _..,"'I E~try ( Agen
)i-----;i..
...
'-
_____
_,./'
Agen
/
Dt_Exportir
//~'\ I
)-----!lP-
Importir Entry / _ _ _Dt __::___::__ _ _ _ _ \, Importir
Irnportir
-~
_........---~"\.
Daft_Agen
!'
1.4*
\
Cetak Daft ) \ · - - - - - Agen Agen
/
Daft_Exportir
/
1.5*
Cetak Daft Expottir
,,.,._____ _
Exportir
Daft_Importir Impottir
Gambar4.10 . 1.0 Proses File Master Sistem Usulan D rngram
[mportir MAWB A gen
MAWB
A gen
HAWB
~MAWB
( - 2.2*
- Exportir Entry HAWB "----· ~ / ...____ _ _ _ _ _ Importir ' - - - - - - - - - • HAWB
Gambar4.ll Diagram 2.0 Proses TerimaDokumen Sistem Usulan
I
Exportir
//~------- _Irn_p_o_rt_ir_
NOA
( ) ·.,
//
...,.________
~~~
"--..
HAWB
_____/ ' - - - _ . . -NOA -
T
,~ ~-----
QUO
(/
'\
3.2" Cetak QUO
~~ - - - - __ MA_V_lB_
----\.4-----,..--
)
HA\VB _ __ QUO
-----------------
~_,/
-~'--
J.3* Entry PIB
__ N_oA_ \ ) ..,._______ MAWB
HAWB
-~:r
II>- PIB
Impottll'
\ DO ~
--
Exportir
I
~-
---
c~tak
DO
/ /
f
---
... -DO --
\
JA~
-
'
Gambar 4.12
~~uo
I
---i -
I I
Agen
MAWB
l_ NOA
~1-----~
~ ~-
6~~
..--_T_a_gih_'_an_ _ _ _(
"''11-_; _ _ _ _ _ _ _ _ _ __J
Tagihan '·,
'-------/
/
Gambar4.13
Diagram 4.0 Prost's Tagihan Sistt'm Uimlan
Agen
Irnportir
HAWB------~
T
5.2*
QUO
\
Laponm
HAWE
Exportir
' .-~----~ii"
____../ - l!n~ortir
_____Agen__
\
-----------
HA WB
PIB QUO
.,,_, - - - - - '--..
PIB
/
,(
··~ ~-:e~::.
-1-
L'P Pm
}--·---·----_....
'
../
,-~------.,
DO
5.4*
Laporan
HAWB
PIB
Lap_HAWB
.)
Lap_Pengirirnan
Pengiriman
------l'" l!npo1tir
~,_,/ _
'----·/~ 5.5"
Laporan Tagihan
Lap_Tagihan
Tagihan
Gambar4.14 Diagram 5.0 Proses Cetak Laporan Sistem Usulan
2.
I~lebihan
a
dan
I~kurangan
Sistem Usulan
Kelebihan 1) Adanya peme!iharaan file pada sistem dengan memback-up file data sehingga terjamin data, tidak hilang atau adanya cadangan data yang sewaktu-waktu hilang atau rusak. 2) Laporan-laporan
lebih
banyak
dan
lengkap,
sehingga
untuk
mengetahui pengiriman barang dapat l.;ibih rinci, s<>hingga dapat membantu manajer pengiriman dalam mengmnbil suatn keputusm1. b. K<>kurangan
1) Biaya yang dibutuhkan pada tahap awal 1mngat besar, yaitu untuk biaya proyek 2) Penggunaan komputer merupakan hal yang baru maka pada tahap awal akan ditemukan banyak kesulitan dalam mengoperasikannya Hal ini dapat diatasi dengan diadakan pefatihan untuk para p<'ngurusnya.
3. Spesifikasi Proses Primitif Sistem Usu.Ian 1. Nomor ProslO's : 1.1 * NamaProses
Entry Agen
Masukan
Dt_Agen
Keluaran
File A.gen
Proses
- Entry data Agen - Data yang dientry Kd_Agen, Nm_Agen, Alamat, Telp
- Jika data agen sudah ada tampilkan pesan data sudah ada - Rekan1 data Agen pada file Agen - Keluar
2. Nomor Proses : 1.2* Narna Proses
Entry Exportir
Masukan
Dt_Exportir
Keluaran
File Ei..'Portir
Proses
- Entry data Exportir - Data yang
dientry
Kd__Exportir,
Nm_Exportir,
Alamat, Telp - Jika data Exportir sudah ada tampilkan pesan data sudah ada - Rekam data Exportir pada file Exportir - Keluar
3. Nomor Proses : 1.3* NarnaProses : Entry Importir Masukan
Dt_Importir
Keluaran
File Importir
Proses
- Entry data Importir - Data yang
dientry
Kd__Importir,
Nm_Importir,
- Jika data Importir sudah ada tampilkan pesan data sudah ada - Rekam data Importir pada :file Importir - Keluar
4. Nomor Proses : 1.4* NamaProses
Cetak Daft_Agen
Masukan
File Agen
Keluaran
Daft_Agen
Proses
- Baca data Agen melalui Kd__ Agen - Tampilkan data Agen, Kd_Agen, Nm_Agen, Alan1at, Telp - Cetak Daftar Agen dilayar/printer - Keluar
5. Nomor Proses : 1.5* NamaProses
Cetak Daft_Exportir
Masukan
File Exportir
Keluaran
Daft_Exportir
Proses
- Baca data Exportir pada file Exportir - Jika data ditemukan tampilkan dataExportir - Cetak Daftar Exportir dilayar - Cetak Daftar Exportir diprinter
6. Nomor Proses : 1.6* NamaProso:>s
Cetak Daft_Importir
Masukan
File Jmportir
Keluaran
Daft_Importir
Proses
- Baca data Importir pada file Importir - Jika data ditemukan tampilkan data Importir - Cetak Daftar Importir dilayar - Cetak Daftar Importir diprititer
7. NomorProses: 2.1* NamaProses
Enlry MA WB
Masukan
MAWB, File Importir, File Agen
Keluaran
File MAWB
Proses
- Entry data MA WB - Baca data pada file Importir melalui Kd_lmportir - BacadataAgen melalui Kd__Agen - Rekam data MA WB pada fil.e MAWB
8. Nomor Proses : 2.2"' NamaProses Masukan
EntryHAWB HAWB, File Agen, File MAWB, File Exportir, File Importir
Keluaran
: FileHAWB
- Baca data pada file Agen rnelalui Kd_ Agen - Baca data pada file MAWB melalui No_ MAWB - Baca data pada file Exportir rnelalui Kd_Exportir - Baca data padafile Importir melalui Kd_Importir - Rekam data HAWB pada file HA \VB
9. NomorProses: 3.1*
Nama Proses
Cetak NOA
Masukan
: File HAWB, File Exportir, Fil<' Importir
Keluaran
: NOA, File NOA
Proses
- Bacadatapadafile HAWE melalui No HA WB - Bacadatapadafile Exportir melalui Kd_Exportir - Baca data pada file Irnportir rnelalui Kd_Importir - Cetak data NOA dilayar atau diprinter - Rekam data NOA pada file NOA
10.Nomor Proses : 3.2* NamaProses Masukan
Cetak QUO : File HAWB, File Exportir, File Importir, File MAWB
Keluaran
QUO, File QUO
Proses
- Baca data pada file HAWB melalui No HA WB - Baca data pada file, Exportir melalui Kd_Exportir - Baca data pada file Importir melalui Kd_Importir
- Cetak data QUO dilayar atau diprinter - Rekam data QU0 pada file QUO
11.Nomor Proses : 3.3* Nama Proses Masukan
Entry PIB : PIB, File QUO, File NOA, File HAWB, File MA WB, File Importir, File Exportir
Keluaran
: File PIB
Proses
: - Entry data PIB -Baca file QUO melalui No_QUO - Baca data pada file NOA melalui No NOA - Baca file HAWB melalui No HAWB - Baca file MA WB melalui No MAVvB - Bacafile Importir melalui Kd_Importir - Baca file Exportir melalui Kd_Exportir - Rekam data PIB pa.da file PIB
12.Nomor Proses : 3.4* NamaProses
Cetak DO
Masukan
File PIB, File QUO, File NOA, File HAWB, File MAWB, Importir, Exportir
Keluaran
DO, File DO
Proses
- Baca file PIB melalui No PIB
- Baca file NOA melalui No NOA - Baca file HAWB melalui No HA WB - Baca file JVIAWB melalui No MAWB - Baca file Importir melalui Kd_Importir - Baca file Exportir melalui Kd_ Exportir - Cetak DO dilayar atau diprinter - Rekam data DO padafile DO
13.NomorProses: 4.1* Nama Proses
Entry Tagihan
Masukan
Dt_Tagihan, File Agen, MAWB, QUO, NOA, File Importir, File PIB, File DO
Keluaran Proses
: File Tagihan - Entry Dt_Tagihan - Baca data pada file Agen
mi~lalui
Kd_ Agen
·Baca file MAWB melalui No MAWB -Baca file QUO melalui No_ QUO - Baca file NOA melalui No NOA - Baca file Importir melalui Kd_lmportir - Baca file PIB melalui No I'IB - Baca file DO melalui No_DO - Rekam data Tagihan pada file Tagihan
14.Nomor Proses : 4.2* Nama Proses Masuka.n
Cetak Tagihan : File Tagihan, File Importir, File PIB, File DO
Keluaran
Tagiha.n
Proses
- Baca file Tagihan melalui No_Tag - Baca file Importir melalui Kd_Importir - Baca file PIB melalui No PIB - Baca file DO melalui No DO - Cetak Tagihan dilayar atau diprinter
15.NomorProses: 5.1* Nama Proses
Cetak Lapora.n MA WB
Masukan
File Agen, File Importir, File MA Vf.B
Keluaran
Lap_MAWB
Proses
- Baca file Agen melalui Kd_ Agen - Baca file Importir melalui No _Importir - Baca file MA WB melalui No MAWB - Cetak Laporan dilayar atau diprinter
16.Nomor Proses : 5.2* Nania Proses Masukan
Cetak Laporan HA WB : File Agen, File MAWB, Fil" HAWB, File QUO, File
Exp01tir
Proses
- Baca file Agen melalui Kd_Agen - Baca file MAWB melalui No MA WB - Baca file HAWB melalui No HA \VB - Baca file QUO melalui No_ QUO - Baca file Expotiir melalui Kd_Exportir - Cetak Laporan HAWB dilayar atau diprinter
17.NomorProses: 5.3* Nama Proses Masukan
C
Keluaran
Lap_PIB
Proses
- Baca file HAWB melalui No HA WB - Baca file Pill melalui No PlB - Bacafile QUO melalui No_QUO - Baca file Importir melalui Kd_Impotiir - Cetak Laporan Pill dilayar atau diprinter
18.NomorProses: 5.4* Nama Proses Masukan
Cetak Laporan Pengiriman : File QUO, File DO, File HAWB, File PIB, File Importir
Keluaran
Lap_Pengiriman
Proses
- Baca file QUO melalui No_ QUO - Baca file DO melalui No DO
- Baca file PIB melalui No PIB - Baca file Importir melalui Kd_Importir - Cetak Laporan Pengiriman dilayar atau diprinter
19.Nomor Proses : 5.5* NamaProses
Cetak Laporan Tagihan
Masukan
File QUO, File DO, File HA WB, File PIB, File Importir, Tagihan
K"'luaran
Lap_Tagihan
Proses
-Baca file QUO melalui No_QUO - Baca file DO me.lalui No DO - Baca file HAWB melalui No_HA WB - Baca file PIB melalui No PJB - Baca file Importir melalui Kd_Importir - Baca file Tagihan melalui No_Tag - Cetak Laporan Tagihan dilayar atau diprinter
BABV RANCANGAN SISTEM
Setelah rnengetahui proses-proses yang dilakukan pada sistem yang ada dan rnasalah yang dihadapi, maim selanjutnya yang dilakuk'llll adalah rnerancang sistem yang barn agar dapat mernberikan peningkatan dalam ha! :
l. Kinerja, yaitu peningkatan terhadap basil kerja sistem yimg barn sehingga menjadi Iebih efektif 2. Informasi, yaitu peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan. 3. Ekonorni, yaitu peningkatan terhadap manfaat, keuntu111gan atau penurunan biaya yang terjadi. 4. Kontrol, yaitu peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi atau mernperbaiki kesalahan yang terjadi. 5. Efisiensi, yaitu peningkatan terhadap efisiensi operasi.
6. Pelayanan, yaitu peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Di dalam tahap ini akan diuraikan mengenai rancangan basis data,. £P6Sifikasi basis data, penelusuran akses, bagan terstruktur, rancangan keluaran, rancangan masukan clan rancangan tampilan.
1. Rancangan Basis Data
NOrmalisasi Tahapan ini dilakukilll untuk membentuk struktur relasi yang baik, dimana jumlah kerangkapan data sedikit sehingga nantinya tidak terjadi error atau inkonsistensi.
1. Tabel Agen ___.,,, Nm_Agen j
j
1
----------
Kd_Agen 1
)~~ ,
TelJ~
Gambar5.1 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relas:i Agen
Pada relasi AGEN berada pada 1 NF karena senma nilai atributnya tunggal. Relasi ini juga sudali berada pada 2 NF karena sudali pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan key dalam ha! ini Nm_Agen, Alamat, Telp sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudali berada pada 3 NF karena sudah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
2. Tabel MA '0113
Gambar5.2 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi MAWB Pada relasi :MAWB berada pada 1 NF karena semua nilai atributnya tunggal. Relasi ini juga sudal1 berada pada 2 NF karena sudali pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan key dalam ha! ini Tgl_MAWB, Kd_Agen, Kd_Import, Tuj_MA WB, Tgl_Brkt, Tgl_Tiba, Bernt, Coly, sudali tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudal1 berada pada 3 NF karena sudali pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
3. Tabel Exportir
___.,~u Expott
L
Kd_fuport
11<-----c::A~~fil
---------~_T_e_lp~~~ Gambar5.3 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Exportir
Pada relasi EXPORTIR berada pada 1 NF karena semua nilai atributnya tunggal. Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan key dalam ha! ini Nm_Export, Alamat, Telp sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudah berada pada 3 NF karena sudah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
4. Tabel PNB 11
No Pnb
--11>[ Nm_Pnl~
1\1 - -
Gambar 5'.4 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi PNB
T\ __1 _ _ _ 1 ___ '.TYlt..ml_ ____ t _ _
1
..
-..~t
afribnt yang bnkan key dalam ha! ini Nm_PNB sndal1 tergantnng pennh terhadap primary key. Dan relasi jnga sudah berada pada 3 NF karena sndah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali !erhadap primary key.
5. Tabel Tagihan
Gan1bar5.5 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Tagihan
Pada relasi TAGUL.\N berada pada 1 NF karena semua nilai afribntnya tunggaL Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan key dalan1 ha! ini No_NOA, Kd_Agen, Tgl_Tag, No_DO sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi jnga sudah berada pada 3 NF karena sudal1 pada 2 NF dan setiap afribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
6. Tabel HAWB
/ ..j
,/~~1
/~/·/ ~1
Tgl_HAWB Tujua11 Curency
'
1;/~/~/~1
~· /~.// /,.j
~"/;/
,/"·'
:
;(V/ --~
Coly Rate Ko moditi
No HAWB
11
Berat
~'
~1
~::;::~1 . ,., \
Biaya Jenis HAWB
'
\~, \\ "'1
~
Volume No MAVv'B No PNB Kd_Import Kd_Expo1t
GambarS.6 Diagram Ketergautuugan Fungsi/Relasi HAWB Pada relasi HAWB berada pada 1 NF karena semua nilai atributnya tunggal. Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan key dalam hal ini Tgl_HAWB, Tujuan, Curency, Berat, Coly, Rate, Komoditi, Biaya, Jenis_HA\@, Volume, No_l\1AWB, No_PNB, Kd_Export, Kd_Import sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudal1 berada pada 3 NF karena sudal1 nncfo /. NF
tfon
setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
7. TabelNOA
---~--_....,/
No_MAWB
)c~~~~!_NOA
)L_l_No_N_o_A___,/
-~ea_Dok
I /
j
Gambar S.7 NOA Diae:ram Ketergantungan FunQRi/RdiJs;! ,_ ~
·~
~·
Pada rdw;i NOA l>01-m:la pada 1 NF karena semua nilai atribntnya tunggal
Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan k.-y dalam ha! ini No_MAWB, Tgl_NOA, B.-a_Dok suda11 tergantung penuh te.rhadap primary key. Dan relasi juga sudah berada pada 3 NF karena sudah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhll!dap primary key.
8. Tabel QUO
Gambar5.8 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi QUO
Pada relasi QUO berada pada 1 NF karena semua nilai rn:ributnya tnnggal. Relasi ini juga sndal1 berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap at:ribut yang bulrnn key dalam hal ini No_MAWB, Tgl_QUO, Jasa, Sewa, Adm, Bea_Krm, Adm_Bank, Materai sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudah berada pada :I NF karena sudah pada 2 NF clan setiap aJ:ribut yang bukan key tidak tergan:tung terhadap at:ribut yang lain kecuali terhadap primary key.
9_ Tabel PIB
No PIB
Gambar5.9 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi PIB
Pada relasi PIB berada pada 1 NF karena semua nilai ru:ributnya tunggal_ Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena su.da11 pada 1 NF dan setiap atribut yang bukan ki;y dalam hal ini No_NOA, No_QUO, Tgl_PIB, Tot_Pjk, No_Pendaft, Ku:rs, ClF, Curency, BM, PPn, PPh, PPn_BM, Bernt,
relasi juga suclah beracla pacla 3 NF karena suclah pacla 2 NF clan setiap atribut yang bukan key ticlak tergantung terhaclap atribut yang lain kecuali terhaclap primaiy key.
10. Tabet DO
GambarS.10 Diagram Ketergantungan Fnngsi/Relasi DO
Pacla relasi DO berada pacla l NF karena semua nilai atributnya tnnggal. Relasi ini juga suclal1 beracla pada 2 NF karena sudah pada 1 NF clan setiap atribut yang bukan key clalam ha! ini Tgl_DO, No__PIB, No_Tag, Ket sudah tergantung penuh terhadap primai·y key. Dan relasi juga suclah berada pada 3 NF kanrna sudah pada 2 NF clan setiap atribut yang bukan key ticlak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primaiy key.
11. Tabel Importir
Kcl_Impott
Gambar: 5. !1 Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Irnportir
Pada relasi IMPORTJR berada pada 1 NF karena sernua nilai atributnya tunggal. Rillasi ini juga suclah berada pacla 2 NF karena suclah pada 1 NF clan setiap alribut yang bukan key clalarn hal ini Nm_ Import, Alamat, Telp, No_NPWP, No_API suclah tergantung penuh tilrhadap primary key. Dan relasi juga suclah berada pada 3 NF karena suclah pacla 2 NF clan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhaclap atribut yang lain kecuali terhaclap primary kily.
2. Spesifikasi Basis Data
Berdasarkan hasil norrnalisasi, rnaka file-file database yang dibutuhkan untuk sistern yang diusulkan adalah : a
Nama File
: Agen
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data tentang Agen
Organisasi
: Index Sequential
Prirnrny Key
: Kd_Agen
Strnktur
: Lihat Tabel
No
NamaField
Jenis
Le bar
Dec
1.
Kd_Agen
6
2.
Nrn_Agen
-
~-
'
Alrnnat
4.
Telp
c c c c
b. NamaFile
: MA\¥8
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data MA WB
Organisasi
: Index Sequential
Prirnrny Key
:No l.VIAWB
Struktur
: Lihat Tabel
20
-
30
11
I I
Keterangan Kode Agen
I I
NamaAgen
I
Telpon
Alrnnat
No
Nania Field
Jenis
Lehar
Dec
Keterangan
1.
No - MAWB
c
12
NornorMAWB
2.
Tgl_MAWB
D -·
8
-
-
-- .
Tanggal MA WB
4. 5.
I Kd_Import I Tujuan_MAVIB
c
6
-
Kode Importir
c
15
-
Tujuan MAWB
D
8
-
T:mggal Ber:mgkat
I
6.
Tgl_Brkt
7.
Tgl_Tiba
D
8
-
T:mggal Tiba
8.
Bernt
N
10
-
Bernt Baraag
9.
Coly
N
5
-
Berat Kotor
1
c. NamaFile
: Exportir
Media
: Harddisk
foi
: Data-data tentang EiqJortir
Organisasi
: Index Sequential
Primruy Key
: Kd_Expott
Strnktur
: Lihat Tabet
No
Nama Field
.fonis
Le bar
Dec
Keterru1gan
1.
Kd _ Exportir
c
6
Kode Exportir
1 ~.
Nm Exportir
c c c
-
1
~.
Alamat
4.
Telp
d. NamaFile
:PNB
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data PNB
Organisasi
: Index Sequential
Primary Key
:No PNB
Struktur
: Lihat Tabel
20 25 11
Nama Exportir Alamat Te Ip on
I
I
T
NamaField
Jenis
Le bar
Dec
1.
No PNB
c
6
-
fNomor Penerbangan
2.
Nm PNB
c
20
-
~amaPenerbangan
No -·
Keterangan
-·
e. NamaFile
:HAWB
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data tentang IIA Vi/B
Organisasi
: Index Sequential
Primary Key
:No_HAWB
Stmktur
: Lihat Tabel
No
NamaField
Jenis
Lebar
Dec
Keterangan
1.
No IIAWB
c
15
-
NomorIIAWB
1
Tgl_HAVv'B
D
8
-
Tanggal HA WB
.
Tujuan
15
-
Tujuan
4.
Curency
c c
3
-
Curency
5.
Berat
N
7
Berat barang
6.
Coly
N
5
-
7.
Rate
N
7
-
Rate
8.
Komoditi
c
10
-
Komoditi
9.
Biaya
N
10
-
Biaya pengiriman
10.
Jenis_IIA Vv'B
c
7
-
JenisHAWB
11.
Volume
N
5
-
Volume baraug
12.
No MAWB
12
-
NomorMAWB
13.
No- PNB
6
-
Nomor penerbangan
14.
Kd_Export
6
-
Kode exportir
15.
Kd_Import
c c c c
6
-
Kode importir
~~
.)
Coly
f
a a·
NamaFile
: Tagihan
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data Tagi han
Organisasi
: Index Sequential
Primary Key
:No_Tag
Struktur
: Lihat Tabel
No
NamaField
Jenis
Lebar
Dec
Keterangan
L
No_Tag
c
15
.
Nomor tagihan
~ ~-
Tgl_Tag
D
8
.
T anggal tagihan
3.
No- NOA
6
.
NomorNOA
4.
Kd_Agen
6
.
Kode agen
5.
No - DO
c c c
5
.
NomorDO
NamaFile
:NOA
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data NOA
Organisasi
: Index Sequential
Primary Key
:No NOA
Struktur
: Lihat Tabel
No
NamaField
Jenis
Le bar
Dec
Keterangan
L
No NOA
6
.
NomorNOA
2.
No MAWB
c c
12
.
NomorMAWB
3.
Tgl_NOA
D
8
.
TanggalNOA
4.
Bea Dok -
N
10
.
Biaya Dokumen
-
h_ NamaFile
I.
:QUO
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data QUO
Organisasi
: Index Sequential
Primruy Key
:No_QUO
Struktur
: Lihat Tabel
No
NamaField
Jenis
Le bar
Dec
L
No_QUO
6
2_
No MAWB
c c
12
-
3.
Tgl_QUO
D
8
4.
Jasa
N
10
5_
Sewa
N
10
6.
Adm
N
10
-
7_
Bea- Knn
N
10
-
Biaya kirim
8.
Adm- Bank
N
10
-
Administ:rasi bank
9_
Materai
N
5
-
Materai
-
NamaFile
: PlB
Media
: Hru·ddisk
Isi
: Data-data tentang PIB
Organsa5i
: Ind<>x S<>quential
Primruy Key
:No PIB
Struktur
: Lihat Tabel
Keterangan NomorQUO NomorMAVi/B Tanggal QUO Jasa pengeluaran S·~wagudang
Adminisl:rasi
No
Nania Field
Jenis
Le bar
Dec
Keterangan
L
No PIB
29
No_NOA
-
Nomor PIB
2.
c c
6
NomorNOA
4.
J.
Tgl_PIB
- I
8
D
5.
Total_Pjk
N
19
6.
No- Pendaft
c
6
7.
Kurs
N
8.
CIF
9.
Tm1gga1 PIB
II
Total pajak
I II
Nomor penda11aran
10
-
10
-
CIF
Ciu-ency
c c
3
-
Curency
10.
BM
N
15
Biaya masuk
11.
PPn
N
15
-
12.
PPh
N
15
-
13.
PPn- BM
N
15
14.
Bernt
N
15.
HS - - Code
16.
Status PIB
c c
I
NamaFile
:DO
Media
: Harddisk
Isi
: Data-data DO
Organisasi
: Index Sequential
Primary Key
:No DO
Struktur
: Lihat Tabel
Nila.i mata uang
PPn PPh
I
I Ii I
I I
II I
PPn Biaya masuk
7
-
9
-
H. S. Code
1
4
-
Status PIB
I
Bera! barang
No
NamaField
Jenis
Lebar
Dec
Keterangai1
1.
No DO
c
5
NomorDO
2. 3.
Tgl_DO
D
8
No PIB
29
4.
Ket
c c
-
15
Tanggal DO NomorPIB Keterangan
k. NamaFile
: Impmtir
Media
: Hard disk
Isi
: Data-data tentang Importir
Organisasi
: Index Sequential
Primary Key
: Kd _Impottir
Struktur
: Lihat Tabel
No
NamaField
1.
Kd_Import
2.
Nm_Import
3.
Alamat
4.
Telp
5.
No - NP\VP
6.
No API
Jenis
Lebar
c c c c c c
6
Kode Importir
20
Nama. Imp01tir
25
Alamat
11
Telpon
15
Nomor N-P\VP
8
NomorAPI
Keterangan
I I
I I
J. Bagan Tersiruktur Li hat pada Lampiran E.
4. Kamus Data Lihat pada Lampiran F.
5. Spesifikasi l\OOdul Lihat pada Lampiran G.
6. Rancangan Eeluaran Berisi mengenai gambaran rancangan keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang, dimana setiap rancangan keluaran yang dirinci sebagai berikut : a
NamaKeluaran
: NOA
Fungsi
: Sebagai surat pemberitahuan kedatangan barang
Media
: Kertas
Distribusi
: Importir
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rnta 40 I Hari
Format
: Lampiran C - 1
Keterangan
: Berisi data-data mengeuai pembeiritahuan kedatangan barang dari exportir dan memuat data-data barang yang datanp/te)ah tiba
b. NamaKeluaran
: QUO
Fungsi
: Sebagai surat penawaran biayajasa
Media
: Kertas
Distribusi
: Irnportir
Rangkap
: l (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 40 I Hari
Fonnat
: Lampiran C .:.. 2
Keterangan
: Berisi mengenai data-data biaya, yang ditawarkan atas jasa pengiriman barang yang dilakukan
c. NamaKeluaran
: DO
Fungsi
: Sebagai surat pengiriman barang I surat j al an
Media
: Kertas
Distribusi
: Irnportir
Rangkap
: 1 (satu)
Freku1msi
: Harian
Volume
: Rata-rata20/Hari
Fonnat
: Lampiran C - 3
Keterangan
: Berisi mengenai data-data pengiriman barang yang telah dilalml.-an I berisi data-data mengenai barang yang dikirim
d NamaKeluaran
: Tagihan
Fungsi
: Sebagai surat penagihan
Media
: Kertas
Distribusi
: Customer
Rangkap
: I (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Fonnat
: Lampiran C - 4
Keterangan
: Berisi mengenai rincian data-daJia penagihan biaya alas pengiriman barang yang telah dilaknkan/barang tersebut telah dikirim kepada alamat yang clitnju
e. NamaKeluaran
: Dallar Agen
Fungsi
: Sebegai dallar agen yR11g dimiliki
Media
: Kertas
Distribusi
: Bagian Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: Rata-rata I /Bulan
Fonnat
: Lampiran C - 5
Keterangan
: Berisi data-data mengenai keteraugan Agen yang dimiliki oleh perusahaan pengiriman
f
NwnaKeluaran
: Daftar Importir
Fungsi
: Sebagai daftar importir
Media
: Kertas
Distribusi
: Bagian Pengiriman
Rangkap
: l (satu)
Frekueusi
: Bulanan
Volume
: Rata-rata 1 /Bulan
Format
: Lampiran C - 6
Keterangan
: Berisi mengenai data-data importir yang dimiliki oleh perusahaan pengiriman
g. NwnaKeluaran
: Daftar Exportir
Fungsi
: Sebagai dafter I keterangan exportir
Media
: Kertas
Distribusi
: Bagian Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: Rata-rata l /Bulan
Format
: Lampiran C - 7
Keterangan
: Berisi mengenai data-data exportir I pengirim barang yang dimiliki oleh perusahaan
h. NamaKeluaran
: Laporan MAWB
Fungsi
: Sebagai laporan dokumen pengiriman barang
Media
: Kertas
Distribusi
: Manager Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: 1 I Bulan
Fonnat
: Lampiran C - 8
Keterangan
: Berisi mengenai data-data/ dolmmen-dokumen barang yang akan dikirim
1.
Nama Ke! uaran
: Laporan HAWB
Fungsi
: Sebagai laporan dokumen pengiriman barang
Media
: Kertas
Distribusi
: Manager Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: l /Bulan
Format
: Lampiran C - 9
Keterangan
: Berisi data-data laporan tentang dokumen-dokumen pengiriman barang yang telah diltakukan
J- Nama Kelu3f3ll
: Laporan PIB
Fungsi
: Sebagai laporan pemberitahuan import b3f3llg
Media
: Kertas
Distribusi
: Manager Pengiriman
Rangkap
: I (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: 1 I Bulan
Format
: Lampiran C -10
Keterangan
: Berisi data-data laporan pember.itahuan pengiriman barang yang telah dilakukan I sebagai laporanimport barang
k. Nama Kelu3f3ll
: Laporan Pengiriman
Fungsi
: Sebagai laporan tentang pengiriman barnng
Media
: Kertas
Distribusi
: Manager Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Bulanan
Volume
: 1 I Bulan
Format
: Lampiran C - 11
Keterangan
: Berisi data-data laponm pembt>riliahuan pt>ngiriman barang yang telah dilakukan selama satu periode I selama • •
I. NamaKeluaran Fungsi
: Lapornn Tagihan : Sebagai laporan tentang penagihan kepada customer atas pengiriman barang yang telah. dilakukan
Media
: Kertas
Distribusi
: Manager Pengiriman
Rangkap
: 1 (satu)
Frek'llensi
; Bulanan
Volume
: 1 I Bulan
Format
: Lampiran C - 12
Keternngan
: Berisi data-data laporan mengenai penagihan biaya pengiriman barang yang telah. dilakukan selama satu periode I selama sebulan
7. Rancangan Mtsukan
Berisi mengenai gambaran rancangan masukan yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang, dimana setiap rancangan masukan yang dirinci sebagai berikut : a. Nama Masukan
: PIB
Sumber
: Bea Cukai
Fungsi
: Pemberitahuan import barang
Media
: Kertas
Rllngkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Format
: Lampiran D - 1
Keterangan
: Berisi data-data mengenai pemberitahuan atas pengiriman barang yang telah dilakukan
b. Nania Masukan
: Data Importir
Sumber
: Importir
Fungsi
: Untuk mengetahui datajenis pengiriman clan pembayarannya
Media
: Kertas
R!lllgkap
: 1 (satu)
Frekmmsi
: Harian
Volume
: Rata-rata 5 I Bulan
T':'-----l.
• T
---!---
T'\
"
c. NamaMasukan
: DataExportir
Sumber
: Exportir
Fungsi
: Sebagai data masukan mengenai data exp01tir pengiriman barang keluar
Media
: Kertas
Ranglrap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 5 I Bulan
Format
: Lampiran D - 3
Keterangan
: Berisi data-data pengirim barang dari dalam ke luar negen
d. Nama Masukan
: DataAgen
Sumber
: Agen
Fungsi
: Sebagai data masukan mengenai. agen-agen yang dimiliki oleh perusabaan
Media
: Kertas
Rangkap
: l (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata l / Tahun, setiap ada penambaban data agen baru
Format
: Lampiran D - 4
Keterangan
: Berisi data-data mengenai agen pengiriman barang yang
e. Nama Masukan
:MAWB
Smnber
:Agen
Fungsi
: Berisi data-data/dokumen-dokumen pengiriman barang
Media
: Kertas
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Format
: Lampiran D - 5
Keterangan
: Berisi data-datamengenai dokumen-dokumen pengiriman barang I berisi mengenai keterangan barang
yang dikirim
f
NamaMasukan
:HAWB
Sumber
: Agen
Fungsi
: Berisi data-data/dokumen-dokumen pengiriman barang
Media
: Kertas
Rangkap
: 1 (satu)
Frekuensi
: Harian
Volume
: Rata-rata 20 I Hari
Format
: Lampiran D - 6
Keterangan
: Berisi data-data mengenai dokumen-dokumen pengiriman barang I berisi mengenai keterangan barang
vanp; dikirim
8. Rancangan Tampilan
A. Struktur Tampilan
SISTEM INFORMASJ[ PENGIRIMAN BAR.ANG Il\IIPORT
I
I FILE MASTER
TERIMA DOKUMEN
~
ENTRY DATA AGEN
-
~
ENTRY DATA EXPORTIR
~
-
ENTRY DATA IMPORTIR
PENGlRIMAN
ENTRY
MAWB ENTRY
HAWB
- CETAKDAFTAR AGEN ~
CETAK DAFTAR EXPORTIR
-
CETAK DAFTAR IMPORTIR
DOKUMEN
CETAK NOA
ENTRY - .!'.t\.GIHAN
-
CETAK QUO
CETAK - .!'.t\.GIHAN
-
ENTRY PlB
-
CETAKLAP. PlB
-
CETAK DO
-,
CETAKLAP. PENGIRIMAN
Struktur Trunpilan
Lihat oada Lamoiran H.
-~
CEfAK
LAPORAN
-
Gambar 5.12
B. Rancangan Layar
TAGIHAN
I
-~
'
..
-
-
.CETAK LAP.
MAWB CETAKLAP.
HAWB
9. Rancangan KOntrol
Agar Sistem Infonnasi Pengiriman Barang Import dapat tercapai sesuru dengan yang diharapkan, maka perlu dilakukan belberapa pengontrolan atau pengendalian, yaitu : a. Pengendalian Mesukan
Pengendalian masukan mempunyai
~juan
untuk meyakinkan bahwa data
yang dimasukan sudah benar. Pengendalian masukan dapat dilakukan dengru1 cara :
1. Memberi kode data lnmci masukan, tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data kunci yang dimasukkan benar. 2. Memberikan ruang maksimum field di dokumen masukan, untuk mempennudah pengecekan jika ada karakter yang lebih dalrun pengisiannya. b. Pengendalian Proses Tujuan pengendalian proses adalah untuk mencegah kesalahan-kesalahan yang terjadi stilama prostis ptingolahan dala dilakukan. c. Pengendalian Keluaran Pengendalian ulang terhadap laporan yang dihasilkan dari proses pengentrian sistem pengiriman sebelum dibuat laporan yang berhubungan dengan pengiriman barang.
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah pennlis mempelajari dan mengarnati sistem Pengiriman Barang serta permasalahan yang akan dihadapi dan juga solusi pemecahan yang ditawarkan, maim penulis menarik kesimpulan sebagai berilkut : ·· Dengan adanya sistem komputerisasi kesalaban dalam pengarnbilan keputusan, pemberitahuan informasi dan penyajian basil laporan pengiriman barang dapat dikurangi dan laporan basil pengiriman barang dapat diberikan secara cepat dan tepat.
R Saran Setelah penulis memberikan kesimpulan mengenai sistem Pengiriman Barang pada PT. Rib"a Cargo Indonesia, maka penulis memberikan saran-saran sebagai berikut: a. Perlunya penyimpanan atan pengarsipan yang lebih baik supaya dokumen-
dokumen pengiriman barang terhindar dari kehilangan dan kerusakan sehingga tidak dapat digunakan lagi. b. Untuk menghindari kesalahan pada saat memasukkan data diperlukan ketelitian yang baikjuga kecermatan. c. Untuk menunjang kelancaran kegiatan usaha dan pelayanan sebaiknya
DAFT AR PUST AKA
L Davis B. Gordon, Kerangka Dasar Sistem Infonnasi M<majemen, PZL, Pustaka Binaman Presindo, Jakarta, 1991 2. Yordon Edward, Modern Slructure Analysis, Pn•ntice Hall Inc., 1989 3. Fathansyah, Jr., Basis Data, Bandung ; CV. Informatika, 2001 4. James A Kowel, Anallizing System, Englewood Cliffa, New Jersey 07632 : Prentice Hall Inc., 1988 5. James A Senn, Analysis and Design of Information Systems, New York McGraw-Hill Publishing Co.,1983 6. Jogiyanto H.M, Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Yogyakarta: Andi Offiiet, 1995 7. Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley., Victor M. Barlow., System Analysis & Design Methods second edition, Homewood : Richard D. Jrnrin, Inc., 1990 8. 0 'Brien, J.A, Introdnction to Information System, gth edition, McGraw Hill, Boston, Massachusets, 1997 9. Pressman Rogers, A Practioners Approach, 5th edition, McGraw Hill 2001
10. Soeharto, Drs., Kamus Bahasa Indonesia, Penerbit IND AH, Surabaya, 1996
TIA CARGO IONAL AIR & SEA FREIGHT FORWARDERS
LOGISTICS
PT RITRA CARGO INDONESIA Jakarta Branch : Wisma Ritra JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta 12740 P.O. Box. 4747JKT10010- Indonesia
Tel.
Pembe1itahm1nJ<edatmwan blliitilR , Ivoz:.r:e q,r.1j rnvc..-r,
J:;,epada To
Fax. E-mail http
: (021) 7970660, 7980660, 7980650 (21 Lines) : (021) 7970225, 7988485 : [email protected] : l!www.ritra.com
¥1!1
r:i ..' !1:;.'4t li.gr1nat Dear Si J's. Dengan ini kami beritahukan kedatangan dokumen/AWB dengan datru-data sebagai berikut:
Herewith we itifimn you that we have received doaunent!AWBwith thefeUowing specifications : NamaBarang
Commodity Pengirim
Shipper Pesawat
Flight No. MAWBNo. HAWBNo. Freight Dokumen di atas dapat diambil di Ritra Cengkareng. Gedung Cargo Rumg 511 D, Telpon : 55079411421 2437/38n406 Fax : 5501856 dengan membawa surat kuasa dan membayar bea dokumentariiebesar: The above mentioned dorument can be collected at our Soekamo-Hatt11 Airpolt Office, Cargo Building Room 51 J D, Phone: 55079411421243713817406 Fax : 5501856 against a letter authorized and p1zyment of
docwnent fees : Rp ......
Biaya collect yang hams dtbayar sebesar ........... .
The amount ofcollect freight which must be paid is Kami infonnasikan bahwa setelah 30 hari sejak kedatangan barang, dianllf:ai> sebagai barang tidak dikuasai (tidak bertuan) dirnana pihak Dit Jen Bea dan Cukai dapat melaksanakan pelelangan barang-barang tenebut dengan biaya dan !rerugian atas ll!!!gmmgan yang betkepenlingan. Please be iefonned 11f!Y goods which are kept more than 30 days at the government custom bonded warehouse will be nationalized and all expenses incurred will be chaiged ;to consignee. Untuk pengurusan pengeluaran barang silahkan langsung menghubungi kami urtnk infonnari selanjutnya
For custom clearance arrangement please do not hesitate to contact us directly in order to get more irlformation
T10NAt A:R: 2, SEA FREIGHT tOGISTICS
FORWARDER~
PT RITRA CARGO INDONES/A .~itra
Jakarta Branch : Wisn/iJ
To Attn Cc
Fnn
JI. Wr. Bi.:ncit Raya No. E ,Jal\artd 1/.740 P.O. Box_ 4741 JK1 ~001C - Indonesia Tel. : (021} 7970560, 7980660, 7980650 1?1 Lines) Fax. : (021) 7f,7Q225, 7988485 E-n1ail · [email protected] http
_· ffY.'1-VW.fiff:"LCOm
Re : Import Customs Oearance Oiarges At Jnt'l Airport Soekamo-Hatta.
Dear Sir/Madam Regarding you import shipment with detail as follows : AWB Weight Commodity We would like to over you our import charges with the following detail are : 1. Import Duty : Rp 2. Handling : Rp 3. Document fee : Rp 4. Storage cost : Rp 5. Admin : Rp 6. Delivery charges : Rp 7. E.D.I/PIBT : Rp 8. Stamp : Rp 9. Bank Admin : Rp 10. Other : Rp Please do not hesitate to contact us if you have any further question for clarifrcation.
Jakarta, Best regards
(
)
-
~i:a d:1.n Culai:
KAtffOR PE1..·\Y r\H;\H SUf:..\RJ·!O·H/\lT:\ TI
pt ni a j u
(11)(1(1(1(1 -(1(,r) 7 B'2
;i
r. :
[iJ ~r:
tH1y'1fo.n;
:MBE!RITAHUAH
DC 2.0
·-1
---,,1J~,J~,.-,-1a-1,-cl
!j
- l.· (H)2 (! ~· ~: 7 - (11) 2 ~ ·~ i'.i
L Biiua
'
L l.Jnl•A Llipuknt
l±J
,.
Ic_ _ os0200 -1----_ ___,
,_ Hill.Sii
lle~h
< Ve•l)'e1f'"rii:m
~t"UlnJ!i~tt
J
Btrklllll
•L
J{t-!IJ!f.".'f
Dntg.tlll
Ttmp~J
Peni'nllunnn Beribi.! {11'8 l
jrun\nnn
F. DUSI OLEH BEA DAN CLTKAI
' .mnr, N •g::irn: HITA El..ECTIUC (TAIVIAN) CO .LTD ~HAN
II
No.&. T.;!. Pend!>.fmnm:
I{( lAll I :~H l~J( I H() 'l'All'f.'.! TAl\\'A?-Jfll I· I'. f lJ.< Clll~JA
l\1<1. NIF0?.9
.
Txl
11.n_\-znn2
TiJ.
22·1J~·2002
}',[p\\'i'tt'.:.cqunt~
.. 01.000.6Q.1,7.0.S.S
16. I...C
: }Jo ••
17. BLIA\VD
: No. 297-2605 34 2~
llllAf : NA'l1UNl\.L. UUlil!.L .YT ~ARTIY..A CAWA.~G
ll,CAWANG JKT·TTh{
! 13. BC 1.1.
.l. Af'l/A.Pfl'; AfTf ZCiU;J A
"',~'"
002..f
I
'01.JI0.743.8-01'
2~-0~·2002
~Hl-l
Pu~; 0000 Suh:
; Hu.000000
Ti;l.23-0S·2002
I
19. Sk,pFRP.illlR.'l' No ...
1,
f.lCIT u;, RA Y1\ N0.6 JAKART1\ SELATl\N ': PT. RlTilA CARG o''l}JI)''''''"O"NESIA (2}
!
~-----------~ \r!-l!'J-1•J'!"!
1
gl. Tibu:
I
23-0j-2002
,full.I
: TAIPEI
TIVTPE
'ran:it longkar
:('El'lCKAilfil.J'G/SUKAJlJJOllA1TA(IJ)
W''"K
ornBl!Lorkemru:e:n/pell kemu: :
vu
13. FOE
631.00
"!l~t
lRp.rf,12".
I
----lr"!'7,;-iNCi'<0-f,"i-,(°''.fF=-·- - - - - - - - - l 1·822 ·'(!3.
!~. Aru:raruiUJ,'!}f-.1;
ll,27
23. Jum!ah dan.ienh: ktmli!an 2
;,1
2.d66,t2
"·~ i:ot""fl!~~o):r!.995,oo u....... "' ~
Pad:~e
Zl0,0000 30. Be.rat Ber.:;h (Y..s)
'
176.0(11)0
I"
'arili1IS 11RmH11g1< h:u}<;l<"lt
Nc,irnru
" Tarif
Arn)
& Fasi!itas
·HM
-----i--·,-.r..... 1..i. & Jenis 3FtJuan, Her.if her::ih {kg/
-Pl'nHf\1
-l'l'N
.rrh
-CuJ:ai
I..
Jumlnh Nilai !'.ll•
1
----
Z Jtnis tlarang. Lihl\I U-mbar
I.
~
tlMggim,g
f!Yltr
(Rp)
tmtntJl;i
'
(P.p) .1.lti0.94~
II
0
2.
0
4.B46 7:;:; i<.!1'
!'~X
11.036.978
I
")" llH'fly>d,,l>t1111<:1{H'J<}'K'"'J':.\'1W1il> ttll<>< J.: .. 1, .. u.,.,-"><:11 l1Hf-l1ttl
!l1ukan dalam dokunltn In!
JAJ0\RTA Tg!. l I Juni 2002
PPJK (1-iARfY ANT(°l) r\B:\T Bi::'.
4(.f~ll
juuu1
0
"
0
""""'
(P,p)
-~
,j oi
I
or--
-~1 . o,
01£\f.l\;uk;i.n (Rp) 0
0 0
0 !I 0
RITRA CARGO INTERNASIONAL FREIGHT FORWARDERS Jakarta Branch: WISma R~ra, JI. wr. BuncR l'•ays No. 6 Jakarts 12740 P.O. Box 4747 Jkt, lndonesllil. Phone: (021) 797066<'.), 7980660, 7980650 (21 Lines) Fax: (021) 7988485, 7970225, E-mail: [email protected]/.ld
Ex: ............................. .
Jakarta : . . . . . . . . .. .. . . . . . . . .. . .................. .
Bil No: ....................... .
Order: ................................. ..
Kepada Yth ........................................................................... . Harap diterimafdikiril]1__: PIP.A~e
roceiver/deliver : Merk
Nomor I Jumlah Coly
Nama Barang
Diterlma dengan baik Received in good order :
Keterangan
Hormat kaml,
JAM:·················
Asif : lmportlr Kontraktor
RITRACAROO
PT. RITRA CARGO INDONESIA LAPORAN PENGIRIMAN BAR.ANG
DAILY REPORT JAKARTA, 02-02-04
No
Order
Company
Qty
Weight
status
1
424251
PT. Panasonic
1
5Kg
PIB/Gudang Garuda
2
424252
PT.EWINDO
6
27Kg
PIB/Gudang Swama
3
424253
PT. Chemical
4
11 Kg
PIB/(3udang Jas
4
424254
PT. lndomlWon
5
34Kg
PIB/Gudang Swama
5
424255
PT. Pradisto
3
5Kg
PIB/Gudang Swama
6
424256
PT. Tresnamida
9
3Kg
PIB/Gudang Garuda
llllS
7
424257
PT. Panasonic
11
8Kg
PIB/Gudang Garuda
uus
8
424258
PT. EWINDO
4
9Kg
PIB/Gudang Garuda
uus
9
424259
PT. Phalaya
9
10Kg
PIB/Gudang Swarna
10
424260
PT. Panasonic
2
5Kg
PIB/Gudang Garuda
PT. Chemical
1
6 l(g
PIB/Gudang Jas
424261
11 \
i
I
MAWB uus
uus
I
I
I 1 Name and Address
Not Negotiable
Shipper's Accoun! Number
I
Air Waybill
I
Issued By
I Copies 1,2 and 3 o! 1his Air Waybil! are originals and have tho same validity. Consignoo's Account Number
1a's Name and Address
It is agreed lhat the goods des.cribed herein are accepted !n apparent good ardor and
I
condition (except as noted) for c..rrlago SUBJECT TO THE CONDITIONS OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF. ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPEC!FJC CONTRARY-INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER. Tl-'E SHIPPER'S ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARRIER'S UM!TATION OF UAB!UTY. Shipper may increase such Hmltation of liability by declaring a higher value far carriage and paying a supplemental charge !I required.
arrier's Agent Name and City
Accounting Information
l
\TA Code
Account No.
' Departure {Addr. of First Carrier) and Reques1ed Routing
l
By filst Carrier \. Raul.no and OesuoaMn
'
I
Airport of Destination
I"'
10
10
Cunency
by
For Car11m Ue On~ /
Flight/Date
I
Fhght/Date
l
°tg$ I WT VAL \ C<mi' pr-0
I I .,
Amount of Insurance
~,I
Other
p~
·1
Declared Value for Carnage
1eot•1
Declared Value !or Customs
I
INSURANCE - If Calrier oilers insurance and such insurance is requestad in accordance with cond!lions on reverse hereof Indicate amoun! to be insured in figures in box marked "Amount of Insurance."
Information
' Rate Class
~
Gross Weight
•
~\
Commodity 1tem No
I\
Weight Charge
"
Chargeable Weight
T0<
'
Total
Nature.and ,Ouam1ty,of .Goodt {incl. Dimensions or Vo!ume)
Other Charges
/
/
Total Other Charges Due Agent
'
Charge
/
Valuation Charge
'
I
Collect
~
Total Other Charges Due Carrier
Shipper certifies that the particulars on the face hereof are correct and that INSOFAR AS' ANY PART OF THE CONSIGNMENT CONTAINS DANGEROUS GOODS, SUCH PART IS PROPERLY DESCRIBED BY NAME AND IS IN PROPER CONOITl'?N FOR CARRIAGE BY AIR ACCOROIN1J TO THE APPLICABLE DANGEROUS GOODS REGULATIONS.
/
.
················sig·naiura·oi··s:i1pper·or·h\S..Agen1··· Total Prepaid
ncv Conversion Rates
'
/
/"
Total Collect
/
cc Chames in Dest Currencv
/
I
I
~s Name and Address
I
Not Nogotlabfe
Shipper's Account Number
Air Waybill Issued By
Copies 1,2 and 3 of this Air Waybill are originals and have the same validity.
1
1ee'a Name and Addreas
Consignee's Account Number
U is agreed !hat the goods described herein are accepled Jn apparent good order and condltion {except as noted) for carriage SUBJECT TO THE CONDITIONS OF CONTRACT ON
THE REVERSE HEREOF. ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPEC!FJC CONTRARY INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER. THE SHIPPER'S ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARRIER'S LIMITATION OF LIABILITY. Shipper may increase such limJtatlon of liability by declaring a higher value for carriage and paying a supp!emen!at charge !I required.
Carrier's Agent Name and City
Accounting !n!orrnation
!ATA Code
.\ Account No.
JI Departure (Addr. of First Carrier) and Requested Routing
By first Carrier
Rou\in~
and Oestinal•on /
l
Airport of Oes1ination
I"
to
'
to
For Ca
Flight/Date
""
,.j
I,,
Currency
Flight/Date
l
~~ ! WT VAL \
I
Other
\
Oedared Value 1or Gamage
00
l "l~l'm'I
Amount or Insurance
I
Declared Value for Customs
I
INSURANCE • If Carrier offers insurance and such insurance is requested In accorda~c~ wHh ~ondi!ions on reverse hereof indicate amoun: to be insured m figures m box marked "Amount of Insurance."
~ Information
'
"•
~b
Gross Weight
Rate Class
Chargeable Weight
Commodity Item No.
R~ Charge
Nature.and .Qu;mtitv.of .Goods
Tota!
..
(inct Dimensions or Volume)
I
..·.. I.
I;
1. r
'
I . I
rapaid
71
Weight Charge
\
Collect
Other Charges
I
T»
'
Tota! Other Charges Due Agent
\
I•
,
,
Valuation Charge
\ \
fl
Tota! Other Charges Due Carrier
Shipper certifies that the partlculara on the face hureot ere correct and that INSOFAR AS ANY PART OF THE CONSIGNMENT CONTAINS DANGEROUS GOODS, SUCH PART IS PROPERLY DESCRIBED BY NAME AND IS IN PROPER CONDITION FOR CARRIAGE BY AIR ACCOROIMG TO THE APPLICABLE DANGEROUS GOODS REGULATIONS.
7 . ............. _
Total Prepaid
'Oncv Convtlision Rates
\
I
' '
Total Collect
,
cc Cham11s in Dest Currencv
I
..Age·nr····
·s1g·na1·ure·o·;·~iii1Pper·or··11is
......_ ........._ ·····-··· ..........·-····-··-···-···
Ritra Cargo Indonesia International Air & Sea Freight Forwarders No. x-6-x Kedatangan Barang
To : x-20-x Dengan Hormel Bersama ini kami memberitahukan kedalangan dokumen AWB dengan data-data sbb : Herewith we inform you that we have received document AWB with the following specifications : Nama Barang
: x-20-x
Commodity Pengirim
: x-20-x
Shipper Pesawat
: x-20-x
Flight MAWB No.
: x-12-x
HAWB No.
: x-15-x
Freight Dokumen di alas dapat diambil di Ritra Cengkareng. Gedung Cargo Ruang 511 D, Telpon : 5507941/42/243713817406 Fax: 5501856 dengan membawa sumt kuasa dan membayartea dokumen sebesar : The above mentioned document can be collected at our
So1~kamo-Hatta
Airport Office,
Cargo Building Room 511 D, Phone : 550794114212437138/74(16 Fax: 5501856 against a letter authorized and payment of document fees : Rp. 9999999999 Biaya collect yang harus dibayar sebesar :9999999999 The amount of collect freight which must be paid is Kami informasikan bahwa setelah 30 hari sejak keclatangan barang, dianggap sebagai barang tldak kuasa (tldak bertuan) dlmana plhak Dlt Jen Bea den Cukal dapat melaksanakan pelelangan barang..barang tersebut dengan biaya dan kerugien diatas tanggungan yang berkepentingan. Please be informed any goods which are kept more than 30 days at the government custom
Untuk pengurusan pengeluaran barang silahkan langsung menghubungi kami untuk informasi selanjutnya For custom clearance arrangement please do not hesitate to contact us directly in order to get more information
Hormat kami, Yours Failhfully
Lampiran C-1
No.QUO Date To Attn Cc Fax No
: x-6-x
: dd-mm-yyyy : x-20-x : x-20-x
Re : Import Customs Oearanoo Otarges At Iut'l Airport So<~kamo-Hatta.
Dear Sir or Madam : Regarding you import shipment under MAWB No. : x-12-x HAWB No. : x-15-x Weight : x-7-x Commodity : x-10-x We would like to over you our import customs clearance charges with detail as follow: 1. Import Duty 2. Handling 3. Document fee : x-10-x 4. Storage cost : x-10-x 5. Admin : x 10-x 6. Trncking 7 PD.Ii PIBT 8. Stamp
9. Bank Admin 10. Others
. x-10-x : x-5-x : x-10-x
for continue process we need your assistance to fax copy ofNPWP and API if any. Please do not hesitate to contact us if you have any further question for clarification.
Lampiran C - 2
RITRA CARGO INDONESIA DELIVERY ORDER
HAWBNo.
: xxx-xxxxxxxx
Exportir
: x-25-x
No.DO
: xxxxx
Tanggal
: dd-mm-yyyy
Importir
: ;c-25-x
x-30-x
:c-30-x
x-11-x
x-11-x
DATABARANG No.
Nruna Barang
Bernt
99
x-15-x
9999999.99
Pengirim
Keterangan : x-15-x
Lampiran c - 3
PI. RITRA CARGO INDONESIA JI.. V\T. Buncit Raya N:l. 6 Jakarta
TAGJHAN
No. DO
: xxxxx
No. PIB
: x-29-x
Tanggal PIB
: dd-mm-yyyy
No. Tagihan
: icxxxx
Tanggal
: dd-mm-yyyy
Kode CUstomer : xxxxx Nama CUstomer: x-15-x Alamat
: x-25-x
Jumlah
: 9999999999
Terbilang
Pengirim
Lampiran c - 4
DAFTARAGEN
No.
Kode Agen x-6-x
99
Tanggal Cetak
Negara x-20-x
NamaAgen x-20-x
Almrnat x-25-x
Telpon x-11-x
: dd-mm-yyyy (
______
)
Lampiran c - 5
DAFIAR IMPORTIR
Kode 1mnortir x-6-x
No. 99
Nama Imnortir x-20-x
Alamat x-25-x
Te!.l!on x-11-x
No.NPWP x-15-x
No. API x-8-x
I Tanggal Cetak
: dd-mm-yyyy (
_______ )
DAFIAR EXPORTIR
No.
Kode EX!lortir
Nama E:rmortir
Alamat
Te!Don
99
x-6-x
x-20-x
x-25-x
x-11-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy (
____
Lampiran C - 7
LAPORAN lHA WB Btdan: mm-yyyy
°NO. 99
-·---~
No.MAWB x-15-x
T!>lMAWB dd-mm-yyyy
NamaAgen
Nama Impo11tir
x-20-x
x-20-x
T!>I Tiba Berat dd-mm-yyyy · -x·7-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy (
_______
)
LAPORAN HAWB Bulan: mm-yyyy
No
No. MAWB
No. HAWB
Tgl Tiba
Coly
Berat
N:ma Tmrnortir
Jenis HAWB
Biaya
99
x-15-x
x-15-x
dd-mm-yyyy
x-20-x
x-7-x
x-2.0-x
x-10-x
9999999,99
T3llggal Cetak : dd-mm-yyyy (
,
______ )
Lampiran c - 9
LAPORANPIB Bulan: mm-yyyy
No.
No. PJB
Tan<>1>al
No.HAWB
No.MAWB
Total Paiak
Nama Tmnortir
99
x-29-x
dd-mm-yyyy
x-15-x
x-15-x
x-10-x
x-20-x
I
I
T3llggal Cetak : dd-mm-yyyy (
)
LAPORAN PENGm.Il~ Bulan : mm-yyyy
No
No.DO
99
x-5-x
Tan!!l!lll dd-mm-yyyy
Nama Jmoortir
No.Pm
No.HAWB
No.MAWB
Berat
x-20-x
x-29-x
x-15-x
x-15-x
x-7-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy (
______ )
Lmnpiran c - 11
LAPORANTAGJHAN Bulan : mm-yyyy
No
No. TaPihan
99
x-15-x
TanP'Plll dd-mm-yyyy
Nama Imnortir
No.HAWE.
No.MAWB
Total Tam"han
x-20-x
x-15-x
x-15-x
x-7-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy (
)
PEMBERITAHUAN IMPORT BARANG
No. PIB
: x-2.9-x
Tanggal
: dd·mm-yyyy
Importir
: x-6-x
No. Pendaftaran: x-6-x DATAPEMBERITAHUAN
Exportir
: x-6-x x-20-x
x-20-x
x-25-x
x-25-x
Jenis PIB
: x-9-x
Status PIB
: x-4-x
Coly
Bernt
Komoditi
BM
PPn__BM
PPn
PPh
x-5-x
x-7-x
x-10-x
x-9-x
x-15-x
x-15-x
:[-15-x
PembuatPIB
'----··.
Disetujui
-------·-··~-····--·····
Lampiran D - 1
DATA IMPORTffi
No.
99
Kode Impo1tir x-6-x
Nama Importir x-20-x
Ala mat x-25-x
Telpon x-11-x
No. NP\VP x-15-x
No. API
x-8-x
Lampiran D - 2
DATA EXPORTffi
No.
Kode Eimortir
99
x-6-x
Nama Eimortir x-20-x
Alamat x-25-x
Telnon x-11-x
Lampiran D - 3
DATAAGEN
No. 99
Kode A!>ell x-6-x
Ne!!l1111 x-20-x
NamaA11:en x-20-x
Lampiran D - 4
Alamat xcZ5-x
Telnon x-11-x
No. MAWB : x-12-x Nama Penerbangan : x-20-x Exportir : x-6-x x-20-x x-25-x Importir : x-6-x x-20-x ~5 -X X·-.
!
A gen
: x-6-x x-20-x x-30-x
Tujuan
: x-15-x
CWTency
Coty
Bera!
Rate
Komoditi
99999
9999999999
x-7-x
x-10-x
Biava : 9999999999 Jenis No.HAWB
: x-7-x : X·l2·X
Lampiran D-5
: xxx
No. MAWB : x-12-x Tanggal: dd-mm-yyyy Agen
: x-6-x x-20-x x-JO~x
Importir : x-6-x x-20-x x-25-x
TujuanMAWB Tanggal Berangkat Tanggal Tiba Berat Coly
: x-15-x
: dd-mm-yyyy : dd-mm-yyyy : 9999999 ,99 : 99999
Lampiran D - 6
Bagan Terstruktur
a File Master
f" -
1 mlY AAGEN
I
'. ENTRY DATA
EXPORTIR
-
'~
ENTRY DATA IMPORTIR
CETAK DAFf AGEN
Bagan Terstruktur File Master
1
CETAKDAFT 'ICETAK DAFT II EXPORTIR [ EXPORTIR
I
I
ENTRYDATAJ
AGEN
~v
________ _J
L__ _ _ _ _ __
,IDt_Agen
Dt A gen
t...I
EOD
\_,
Input Data Agen
Bagan Terslruktur Entty Data Agen
1----J I CETAK DAFT. AGEN
r
Kd_A,gen
D t_Agen
1 u
1
EOF
BACA FILE AGEN
Bagan T"'rstruktur Cetak Daftar Agen
b. Terima Dokumen
ENTRY
MAWB
ENTRY
HAWB
Bagan Terstruktur TerimaDokumen
l
T
\" I I
r 11
/
<JI
IK(!_Import! [
Kd_Agen
M:A.
\VB
1i•
EOD Dt_Agen
I BacaFile Agen
Dt_M:A.WB
Dt_ Importir
EOF
'
Input MA\VB
I
1
IE(>F
"
'
,]
Baca File i
i Importir i '
Bagan Terstruktur Ent:ty MA WB
Rekam File M:A.WB
c_ Pengiriman Dokumen
I
I ' ''
[
i
CETAK NOA
'
CETAK QUO
I
~I
Bagan Terstruktur Pengiriman Dokumen
CETAK DO
:::'.J 0
l
1Kd_Expotil r
lNo_MAWB
Kd- Impo1iir
A
Dt_MA\;1.rsi
1
EOF
'
Baca File HA. \,\/13
Dt_Expor
b
1
EOF
'
Baca File MA \,\/13
tii1
ID!_QUO
D t_Imp 01iirl
lEOF
1EOF
,. Baca File Exportir
'•
'.
Baca File Importir
Rekam File QUO
-~-----
Bagan Terstrukiur Ci;tak QUO
d. Tagihan
L~~~~J ~_-r[__ <__
>
I
I I
~ ~
l I
CETA.Kl
Bagan Terstruktur Tagihan
'~
l
n
()
rNo_PIB lNo_ QUO
i1
Dt_P
EOF
.. iput gihan
Dt-
Dt_QUOl
lEOF
.
I No - HOA
I TNo_MAWB
I
i
Dt_MAWBt
EOF
l n
Q
1
!'
l!
Kd_Agen
r
I
Kd_lffiportir
I Dt_Agenl
!EOF
..
Dt_Jffiporti
lEOF
I
IDt_Ta 'IV
J
lEOF
.
Baca File
Baca File
Baca File
Baca File
PIB
QUO
NOA
MAWB
Bagan Tersfruktur Eutry Tagihan
BacaF ile Irnpo rtir
'
I
·· Rckam File Tagillan I I
°
Cetak Laporan
[mr~~]
~-<~~b-
I
LAPORAN MA\!IB
'"
J,
LAPORAN HAWE
LAPORAN PIB
!LAPoRAf.r
~IRUvfAN
Bagan Terstruktur Cetak Laporan
LAPORAN TAG!HAN
I
l
I
LAPORAN MAWB
---
I_
r (
r I
Kd_Importir
No_MAWB
Dt J\!IAWB
. J .
,,
Dt r.
EOF
4
Baca File Ml\.VVB
Agenl
Dt_Importirl
IEOF
l
_)
I I Baca File Agen
EOF
,, ITi~-c-a_F_il-e~~
~nportir
Bagan Terstrukiur Lapornn MA WB
Kamw;Data A
Adm
= *Biaya Administrasi l{Numeric}lO
Adm Bank
= *Administrasi Bank l{Numeric}lO
Agen
= *File Agen {@_,Kd_Agen+Nm_Agen+Alamat+Telp}
Alamat
= 1{Character} 30
B
Bea Dok
= *Biaya Dokumen l{Numeric}lO
Bea Krm
= *Biaya Kirim 1{Numeric}10
Berat
= *Berat Barang 1{Numeric}9
BM
= *Biaya M.asuk 1{Numeric}15
Bulan
= MM-YYYY
c Character
= [ A-Z I a-z I 0-9]
ClF
= 1{Character} 10
r•nJ.ir
=
1 /Nnmi=i-ri""\«:;
1{Character} 3
D Daft_Agen
=
*Daftar Agen {No+Kd_ Agen+Nrn __ Agen+Alamat+Telp )+Tgl _C\•tak
Da11 Irnpottir
-- *Drrftar Imporlir { No+Kd_Importir+Nm_Importir+Alamat+Telp+No_NPWP +No_API}+Tgl_Cetak
Daft_Exportir
= *Daftar Exportir
{ No+Kd_Exportir+Nm_Exportir+Alamat+Telp }+Tgl_Cetak Dt_Agen
=
*DataAgen {No+Kd_Agen+Nm_Agen+Alamat+Telp}
Dt_Importir
= *Data Importir
{ No+Kd_Importir+Nm_Importir+Alamat+Telp+No_NPWP +No_API} Dt_Exportir
= *Data Exportir
{No+Kd_Exportir+Nm_Exportir+Alamat+Telp} DO
= *Deliver Order/Surat Ja!an
No_DO+Tgl_Do+Nm_Exportir+Alamat+Telp+Nm_Importir +Alamat+Telp+{No+code+Nm_Barang+Berat} DO
= *FileDO
{@_,No_DO+No_PIB+No_Tag+Ket}
E
H
HS Code
= 1{Character} 9
HAWB
= *Dokumen Pengiriman Barang No_MAWB+Nm_PNB+Nm_Exportir+Alamat+Telp+ Nm_lmportir+Alamat+Telp+Nm_Agen+Tujuan+Coly+Berat +Rate+Komoditi+Biaya+Jns_HAWB+No_HAWB
HAWB
= *FileHAWB {@J,No_HAWB+Tgl_HAWB+Tujmm+currency+Berat+Coly +Rate+Komoditi+Biaya+Joo_HAWB+No_MAWB+No_PNB +Kd_Exportir+Kd_Importir}
I
lmportir
= *File Importir {@Kd_Importir+Nm_Importir+Alamat+Telp+No_NPWP+ No_API}
J
Jasa
= *Biaya Jasa Pengiriman l{Numeric}lO
Jns HAWB
= *JenisHAWB l {Character} 10
K
Kd_Agen
= *Kode Agen l {Character} 6
Kd_Exportir
= *Kode Exportir
Kd_Importir
= *Kode Importir 1{Character}6
Ket
= *Keterangan 1{Character} 15
Komoditi
= *Komoditi 1{Character} 10
Kurs
= *Kurs Mata Uang 1{Numeric}10
L
Lap_HAWB
= *Laporan HA WB Bulan+{No+No_MAWB+No_HAWB+Tgl_Tiba+Coly+ Berat+Nm_Importir+Jns_HAWB+Biaya}+Tgl_Cetak
Lap_MAWB
= *Laporan MAWB Bulan+{No+No_MAWB+Tgl_MAVVB+Nm_Agen+ Nm_Importir+Tgl_Brkt I-Bera! }+Tgl_Cetak
Lap_ Pengirin1an -- *Laporan l'engiriman
Bulan+{No+No_DO+Tgl_DO+Nm__Importir+No_PIB+ No_MAWB+Berat}+Tgl_Cetak Lap_PIB
= *Laporan PIB Bulan+{No+No_PIB+Tgl_PIB+No_HAWB+No_MAWB+ Tot_Pjk+No_Importir}+Tgl_Cetak
Lap_Tagihan
= *Laporan Tagihan TI •. 1--
I.
n
T __ L'li.T-
'T'-~!L---'-rr-_1
rt"'- __!1--- I "l. T-
TTA'T:~Tn
I
M
Materai
= *Biaya Materai
1{Numeric}5 MAWB
=
*Master Airway Bill No_MAWB+Nm_Agen+Alamat+Telp+Nm_Importir+Alamai+ Telp+Tuj_MAWB+Tgl_Brkt+Tgl_Tiba+Berat+Coly
MAWB
= *FileMAWB
{@_,No_MAWB+Kd_Agen+Kd_Importir+Tuj_MAWB+ Tgl_Brkt+Tgl_Tiba+Bernt+Coly} N
Nm_Agen
= *NamaAgen
1{Character} 20 Nm_Exportir = *Nama Exportir 1{Character} 20 Nm_lmportir = *Nama Importir 1{Character} 20 Nm_PNB
= *Nama Penerbangan
1{Character} 20 No_API
= *NomorAPI
1{Character} 8 No DO
*NomorDO 1{Character} 5
No HAWB
*NomorHAWB
No MAWB
= *NomorMAWB
1{Character} 12 No NOA
=
*NomorNOA 1{Character} 6
No NPWP
= *NomorNPWP
l {Character} 15 No Pendaft
=
*Norn or Pendaftaran 1{Character}6
No PIB
= *NomorPIB
l {Character} 29 No PNB
= *NomorPNB
1{Character} 6 No_QUO
=
*NomorQUO 1{Character} 6
No_Tag
= *Nomor Tagihan
1{Character} 15 NOA
= *NomorNOA
No_NOA+Nm_Brg+Komoditi+Nm_Importir+Nm_PNB NOA
= *File NOA
{@,No_NOA+No_MAWB+Tgl_NOA+Bea_Dok} Numeric
=
[ 0-9]
p PTR
*PP.mhf'.!ritsthnstn Trnnort Hstr~no-
Telp+Nm_Importir+Alamat+Telp+Jenis_HAWB+Status_PIB+ Coly+Berat *File PIB
PIB
{@,No_PIB+No_NOA+No_QUo+Tgl__PIB+Tot_Pjk+ No_Pendaftaran+Kurs+cIF+Currency+BM+PPn+PPh+ PPn_ BM+Berat+H_S_Code+Stal 11s _PIB)
*Fik Penerhangan
PNB
{@,No_PNB+Nm_PNB} PPn
= *Nomor PPn
1{Numeric}15 PPn BM
=
*Nomor PPn BM 1{Numeric}15
PPh
=
*Nomor PPh 1{Numeric}15
Q
QUO
=
*Nomor QUO No_QUO+Tgl_QUO+Nm_Importir+No_HAWB+No_MAWB+ Berat+Komoditi+Jasa+Sewa+Tot_Pjk+Adm+Bea_Krm+ Adm_Bank+Bea_Dok+Materai
QUO
= *File QUO
{@,No_QUo+No_MAWB+Tgl_QUO+Jasa+Sewa+Adm+ Bea_Krm+Adm_Bank+Materai} R
1{Numeric}5
s Sewa
=
*Biaya Sewa 1{Numeric}10
Stat PIB
=
*Status Penerbangan 1{Character}4
T
Tagihan
=
*Tagihan Importir No_Tagihan+Tgl_Tagihan+No_MAWB+Kd_ Importir+ Nm_Importir+No _PNB
Tagihan
=
*File Tagihan {@_,No_Tag+Tgl_Tag+NOA+Kd_Agen}
Telp
=
*Nomor Telepon 1{Character} 11
Tgl_Brkt
=
*Tanggal Berangkat Date
Tgl_Cetak
=
*Tanggal Cetak Date
Tgl_DO
=
*Tanggal DO Date
Tgl_HAWB
=
*Tanggal HA WB Date
T<>I NOA
=
*T"""""' NO A
Tgl_PIB
=
*Tanggal PIB
Date Tgl_QUO
=
*Tanggal QUO
Date Tgl_Tag
=
*Tanggal Tagihan
Date Tgl_Tiba
=
*Tanggal Tiba
Date Tot_Pjk
=
*Total Pajak 1{Numeric}20
Tu.g_MAWB
=
*TujuanMAWB 1{Character} 15
Spesifikasi Mxlul
Modul Sistem Informasi Pengiriman Barang Import Awa!Modul Tampilkan Layar Sistem lnformasi Pengiriman Barang Import Input Pi! Do case Case Pil = 1 Do Pemeliharaan File Case Pi!= 2 Do Terima Dokumen Case Pil=3 Do Pengiriman Dokumen Case Pi! =4 DoTagihan Case Pi!= 5 Do Cetak Laporan Case Pi! =O Keluar Endcase End do AkhirModul
Modul File Master Awa!Modul Tampilkan Layar File Master Input Pi! Do case Case Pil = 1 Do Entry Agen Case Pil = 2 Do Entry Exportir Case Pi! =3 Do Entry Importir Case Pil =4 Do Cetak Daftar Agen Case Pil = 5 Do Cetak Daftar Exportir Case Pil = 6
Do Cetak Daftar Importir Case Pil = O
Keluar Endcase
End do Akhir Modul
Modul Entry Data Agen Awal Modul Tarnpilkan Layar Entry Data Agen Buka file Agen Do while trne Baca file agen Input kd_ agen Seek kd_ agen di file agen
If found() Tarnpilkan data agen Ubah data agen Rekan1 data agen di file agen Else Masukkan data agen Rekarn data agen di file agen End if Enddo Tutup i1le agen Akhir modul
Modul Entry Data Exportir Awai Modul
Do while true Baca file exportir Input kd _export Seek kd_eJc'"j)Ori di file eJc'"jlortir If found() Tampilkan data eJc'POitir Ubah data exportir Rekam data exportir di file exportir Else
Masukkan data exportir Rekam data eJ<.'"jlortir di file eJ<.-portir End if End do Tutup file exportir Akhir modul
Modul Entry Data Imp01tir Awa!Modul Tampilkan Layar Entry Data Importir Buka file Importir Do while true Baca file Importir
If found() Tampilkan data importir Ubah data i mportir Rekam data importir di file importir Else Masukkan data importir Rekam data importir di file importir Endif Enddo Tutup file importir Akhir modul
Modul Cetak Daftar Agen Awai Modul Tampilkan Layar Cetak Daftar Agen Buka file Agen Do while true Baca file agen Input kd_agen Seek kd_ agen di file agen
If found() Cetak Daftar Agen
Raocangan Layar
Pf. RITRA CARGO INDONESIA JI. Wr. Bumit Raya No. 6 Jakarta
SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN HARANG IMPORT
[1] FILE MASTER [1] TERIMA DOKUMEN ~]
PENGIRIMANDOKUMEN
[4] TAGIHAN [5] CETAK LAPORAN
[OJ KELUAR
PILffi:[-]
Rancangan Layar Sistem Informasi Pengiriman Barllllg Import
PT. RIIRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta FILE MASTER [11 ENTRYDATAAGEN [2] ENI'RYDATAEXPORTIR [31 ENTRYDATAIMPORTIR [41 CETAK DAFTAR AGEN [5] CETAK DAFTAR EXPORTIR
[6] CETAK DAFTAR IMPORTIR [O] KE MENU UTAMA
PJLIH:[-]
Rancangan Layar File Master
PT. RIIRA CARGO INDONESIA JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta
ENIRY DATA AGEN
KodeAgen
:
NamaAgen
:
Alamat
:
Telepon
:
Edit
Hapus
Batal
Rancangan Layar Entry Data Agen
PI. RITRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta
ENIRY DATA EXPORTIR Kode Exportir
:
Nama Exportir
:
Alamat
:
Telepon
:
Hapus
Edit
Batal
Rancangan Layar Entry Data Exportir
PI. RITRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta ENIRYDATAIMPORTIR KodeAgen
:
NamaAgen
:
Alamat
:
Telepon
:
No.NPWP
:
No.API
:
Edit
Hap us
Batal
Rancangan Layar Entry Data Importir
Pf. RITRA CARGO lNDONESIA JI. Wr. Btmcit Raya No. 6 Jakarta
CETAK DAFTAR AGEN Layar
Printer
Batal
Rancangan Layar Cetak Daftar Agen
Pf. RITRA CARGO JNDONESIA
JI. Wr. Btmcit Raya No. 6 Jaltarta CE I AK
Layar
Ui\~·
fAR EXf'OKTlli
Printe1·
Batal
Rancangan Layar Cl:!tak Daftar Exportir
Pf. RITRA CARGO JNDON.ESIA JI. Wr. Btmcit Raya No. 6 Jakarta
CETAK DAFTAR IMPORTIR Layar
Printer
Batal
Rancangan Layar Cetak Daftar lmportir
LISTING PROGRAM MENU UTA MA 2t date italian "t deli to , [ ] , =t deli on "t wrap on "t cent on ls "t color to qr+/b ls J while .t. ls L.10 to 23, 70 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' +,11 to 4,69 S,20 say 'SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG IMPORT' 1,22 say '[11 FILE MASTER' L0,22 say '[2] TERIMA DOKUMEN' ll,22 say '[3] PENGIRIMAN DOKUMEN' l2,22 say 'f4] TAGIHAN' l3,22 say '[5] CETAK LAPORAN' l4,22 say '[0] KELUAR'
Ll=' O'
21.11 to 21.69 22,33 say 'PILIH
GET PIL
PICT'@~·
:!ad J case
•se pil=' l ' do pill •se pil='2' do Pil2 •se pil='3' do pil3 •se pil='4' do pil4 •se pil='5' do pil5 •se pil='O' exit 1dcase 1ddo 't color to
//file master //terima dokumen //pengiriman dokumen //tagihan //cetak laporan
,S
:!'turn
·oc pill // file master l while .t. ,S
, • 10 to 23, 70 ~.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' >.24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' ~. 11 to 4. 69 i,34 say 'FILE MASTER' >.22 say '[1] ENTRY DATA AGEN'
e22,33 say 'PILIH "ead :Jo
GET PIL PICT '@''
case
:ase pil='l' :a_ SE
do e_agen l!entrv data a9en 0 i 1 = ' 2, do e_exo //entrv data exoortir
=ase
oil=' 3 ·
•J,-<.ft.;::.•-
?.'"0C)rt.JF
''.:.
~ad
:a.se oil=· evit:
imo
t/cet~k
daftar imoortir
(i
:nd case
;nddo : 1s
>roe oil2 ti terim2 dokumen lo "'hile .t. : 1s !1.1c~ to 23. Jc)
!2.28 sav 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 14, 11 to 4. 69 '6.33 say 'TERINA DOKUMEN 19. 22 say . r 1] ENTRY MAWB. !10,22 sav '[21 El~TRY HAWB' 1.11.22 say . roi KE MENU UTAMA' 1il='<)'
>21.11 to 21.69 '22.33 say 'PILIH ·ead o
GET PIL PICT'@!'
case
·ase pi!=' 1 · do e_mawb //entrv MAWB :ase oil='2'
do e hawb //entry HAWB ase pil='O' exit ndcase nddo ls roe Pil3 // Pengiriman dokumen o while . t. ls 1.10 to 23. 70 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 sav 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4,11 to 4,69 6.31 say 'PENGIRIMAN DOKUMEN' 9.22 say '[1] CETAK NOA' 10,22 say '[2] CETAK QUO' 11,22 say '[3] ENTRY PIB'
do c noa //cetak noa :ase oil=' 2'
do c - QUO //cetak QUO
:ase oil='3'
do e pib //entr-y Pib :a_se oil='4' :ase
do c do //cetak do oil='O' exit
~ndcase
end do :ls >r-oc oil4 // Taqihan lo while .t. :ls !l.10 to 23,70 '2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr-. Buncit Raya No.6 Jakar-ta· !4. 11 to 4, 69 !6.36 say 'TAGIHAN' '9.22 say ·r1J ENTRY TAGIHAN' !10,22 say '(2] CETAK TAGHAN' '11,22 say '(0] KE MENU UTAMA' 1il=' 0, '21.11 to 21.69 122,33 say 'PILIH GET PIL PICT '@~' ·ead a
case
:asepil='1' do e_taQih // entr-y taqihan :a.se pil='2'
do c_taqih //cetak taqihan ase pil='O' exit ,ndcase
nddo ls roe pil5 // lapor-an o while .t. ls 1,10 to 23,70 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr-. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4, 11 to 4, 69 6,36 say 'LAPORAN' 9,22 say '(1] CETAK LAPORAN MAWB' 10,22 say '(2] CETAK LAPORAN HAWB' 11,22 say '[3] CETAK LAPORAN PIB' 12,22 say '[41 CETAK LAPORAN PENGIRIMAN' 13.22 say '[5] CETAK LAPORAN TAGIHAN' 14,22 say '[0] KE MENU UTAMA' il='O' 21,11 to 21,69 22,33 say 'PILIH GET PIL PICT '@!' ead o
case
case
do lap_taoih //cetak taoihan pi l=' ()' exit
::?nd case ~nddo
:ls Jroc e hawb // entry HAWS jo while .t. :ls ;H. 10 to 24, 70 !2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr. Suncit Raya No.6 Jakarta' !4 . 11 to 4 . 69 !5,35 say 'ENTRY HAWS' !6.15 say 'No. HAWS !7,15 say 'Tanggal §8.15 say 'No. MAWS No. PNS Nama PNS §9,15 say 'Tanggal Serangkat : il0.15 say 'Kade Agen Tql. Tiba ill,15 say 'Nama Agen l12,15 say 'Alamat §13,15 say 'Kade Exportir Kode lmportir l14,15 say 'Nama Exoortir Nama Imoortir ll5,15 say 'Alamat Alamat : l16,15 say 'Tujuan l17.15 say 'Curency H8.15 say · Berat Coly '19, 15 say 'Rate JE•nis HAWS l20.15 say 'Komoditi l21.15 say 'Sia ya l22. 11 to 22. 69 l23,23 sav 'Edit Hapus Batal' ·ead .nkey(O) ~xi
t
>nddo : 1s c _noa I I Cetak NOA lo while .t. :ls !1. 10 to 23~70 !2 .28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3. 24 say 'Jl. Wr. Suncit Raya No.6 Jakarta' !4. 11 to 4,69 !5. 36 say 'CETAK NOA' !7, 15 say 'No. NOA !8. 15 say 'Tanggal 19 .15 say 'No. MAWS !10. 15 say 'Tanggal '11.15 sav 'Kade Exoortir !12.15 say 'Nama Exoortir
>roe
!13.1:,
S::3\--
~1~·.15
SS-
1::::-:
1
ead
Ala1n2t
P-•-L··i
f·J.;i;.__1
[ii_
Cetak
[Y-ITJ
?
f-]'
Vode f'.!::i.ma
Imoortir I rnr;.:-;1-tir-
,:.. ~ ;;:. •T• ,;;.
+·.
.
'
;2~28
S.3\/
3~24
sa··.:
FT. RITRA CARGO INDONESIA
Jl. Wr. Buncit Rava No.6 4.11 to 4 . .Sq 5.36 sa.v . CETAk. DUD. "7
I ._
r·.J,, .,
,
SB\.
8. J ':1
SCI\.
9. 15
sav 'No.
"'
J
j_(i.
15 sav
r~r
Ja~arta'
n-1
'Tc:innr:ial HAl~B
HAL
11. 15 12.15 13.15 14.15 15.15 16.15 17.15 18. 15 19,15 20.11 21.23 ead nkey(O) xit nddo ls
roe e_pib // entry PIB o while .t. ls 1.10 to 24,70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4. 11 to 4.69 5.35 say 'ENTRY PIB' say 'No. PIB 6 .15 7' 15 say 'Tanggal B,15 say 'No. NOA 9 .15 say 'No. MAWB 10.15 say 'Tanggal Berangkat 11. 15 say ' Kade Exportir 12.15 say 'Nama Exoortir 13.15 say 'Alamat 14.15 say ·status PIB 15,15 say 'No. Pendaftaran 16.15 say 'Kurs 17,15 say 'CIF 18' 15 say 'Curency 19 .15 say 'PPn BM 20.15 say 'H_S_Code 22,11 to 22,69 Ba ta 1' Ha pus 23.23 say 'Edit ead ;key(O) xit ;ddo ls
f\lo. MAWB Ta1;ggal MAWB Kode Importir Na1na.
Importir
Alamat
No. QUO Kode Imoortir Nama Imoortir Al.>mat BM PPn PPh Be1·at Total Pajak
8 .15 9 .15 10 .15 11.15 12,15 13~15
say say say say sav say say say sav
'Tanggal 'No. PIB 'No. NOA 'No. MAWB 'No. HAWB 'Tanggal Berangkat 'Kode Exportir 'Nama Exportir 'Alamat
14. 15 15.15 16' 15 17 .15 sa.y 'Keterangan 20.11 to 20,69 21.23 say 'Data Mau Di Cetak [Y/TJ ea.d nkey(O) xit nddo ls
No. QUO Tanggal Tiba Kode Importir Nama Importir Al .•mat ?
f-J'
roe e_tagih // entry Tagihan o •~hi le . t. ls 1,10 to 24.70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buneit Raya No.6 Jakarta' 4.11 to 4,69 5,33 say 'ENTRY TAGIHAN' 6, 15 say 'No. Tagihan 7, 15 say 'Tanggal 8,15 say 'No. DO 9,15 say 'Tanggal 10,15 say 'No. PI B 11,15 say 'Tanggal 12.15 say 'No. NOA 13.15 sav 'No. MAWB 14.15 say 'Tanqgal Berangkat 15,15 sav 'Kode Exportir 16. 15 say 'Nama Exportir 17' 15 say 'Alamat 18.15 say 'Total Pajak 19, 15 say 'No. Pendaftaran 20.15 say 'Jumlah 22,11 to 22,69 Ha pus Batal' 23.23 say 'Edit ead nkeY(0) xit nddo ls roe e tagih // Cetak Tagihan o while . t. ls 1.10 to 17.70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buneit Rava No.6 Jakarta' 4,11 to 4,69 6.34 say 'CETAK TAGIHAN' 11.20 say 'Masukan No. Tagihan
No. QUO Tanggal Tiba Kade Importir Nama Imoortir ' Alamat
roe la..o_hawb // Cetai o
la:o H?-_ldE?.
v.Jhi le
r : T:·::, , , ;1 ,_,(J t 11r.:=:q ;[·~-;I;::, Jl. !0r. Bltncit Ravs No.6 Ja~arte'
~-~~
ssv
4.11
to 4.69
b.31
sav
CETA~
LAPORAN HAW8
11.32 sav 'BULAN .!.:=,.11 to l:5 .•S9 16.24 -::::2·--.: '1_avar ea-d
Ba ta 1 ·
n¥e,1((l!
;
ls rec lac_PIB // Cetak lac FIB D while .t. ls
1 . 10 to 17.70 2.28 sav PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta· q.11 to 4,69 S.32 say 'CETAK LAPORAN PIB' 11.32 sav . BULAf\I 15,11 to 15,69 16.24 sa_v 'l_ayarPrinter Batal · ::-a_d
ls ·oc lac_kirim I I Cetak lap Pengiriman J "'hile .t. ls l.10 to 17.70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3.24 say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' +.11 to 4,69 '>. 28 say 'CETAK LAPORAN PENGIRIMAN' say 'BULAN ll '32 l5.ll to 15.69 Printer Ba ta 1 · l6. 24 say 'Layar :?ad
1key(O)
ls ·oc lap_3agih // Cetak lap Tagihan ) while . t. ls l.10 to 17,70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 5.24 say 'JI. Wr. Buncit Rava No.6 Jakarta' !,11 to 4.69
* entry
data aqen
close Olll use a9en
inde on kd a9en to OlOen set inde to a.9en do while .t. els rnkd aaen=spac(6) mnm aaen=spac(2Q) malamat=spacl30) mtelp=spac(111 :el .10 to 23, 70 §2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' ~3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Rava No.6 Jakarta' 14.11 to 4,69 16,33 say 'ENTRY DATA AGEN' 18.16 say 'Kade Agen 19,16 say 'Nama Agen 110.16 say 'Alamat 111.16 sav 'Telepon 18,33 qet mkd agen pict '@!' "ead l f mkd aaen=' exit ;ndi f ;eek mkd. aqen cf found() @9,34 say nm agen @10.34 say alOlmat @11.34 say telp @20.11 to 20,69 @21,24 prompt 'Edit' @21,37 prompt 'Hapus' @21.50 prompt 'Batal' read menu to pil do case case pil=l mkd _agen=kd _agen mnm_fagen=nm _agen malamat=alamat mtelp=telp get mnm __ agen oict '@ ~' @10,33 get malamat pict '@!' @11.33 get mtelp pict '@!,
@9.,33
read
iwb='Y' @19.17 clear to 19.55 @19,15 say 'Data Mau Oisimpan [Y/T] ?' $'YT'
get jwb pict ' ' '
de le oacv case oil=3
loop endca..se
,1 se
@9,33 qet mnm __ agen oict '@~ @10,33 oet malamat pict '@' @11.33 aet mtelp oict '@! read iwb='Y' @19.17 clear to 19.55 @19.15 say 'Data Mau Disimpan fY/T] ?' read if jwb='Y' appe blank repl kd agen with mkd_agen repl nm_agen with mnm_agen repl alamat with malamat repl telp with mtelp else alert('Data Tidak disimoan' end if ndif nddo ls
entry data Exportir :lose e.11 lSe
e><por-tit-
nde on kd __ expo to exportir iet inde to exoortir
o while .t. : 1s 1kd exoo=spac(6) 1nm expo=spac(20) 1alamat=spac(25) 1telo=spac( 11) ! 1. 1<) to 23.70 !2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3. 24 say 'Jl. Wr. Buncit Rsva No.6 J9~art2 14. 11 to 4.69 !6' 31 SBY ::::..;::<, !8 .16 ~:.."<\ 1·9. lt..' ! 1. '.:\ . !..:::;
El~TRY
DATA
CkPQRT!~
!··=uje E'"'C'=i·tir1.13(-r,s E c-::-- -tir1
-- - -?•-:-; ··. i~
Te 1 eo·::ir:
!8.:::3 cet
rn~·d
·ead f mkd evpo=·
r=>ypo oict
·@~
oet
jwb pict
'
I
•
valid
Jt
@2(1.11 to 2r) ..::,c;i @21.24 oromot 'Edit'
@21.37 prompt 'Hapus· @21.50 prompt 'Batal' read menu to oil do case ca.se oil=l 111kd exoo=kd __ exoo mnm
e".><po=nm_expo
ma 1 a.mc<. t=a. la.mat
mtelo=telp @9.33
get mnm .. expo pict
'@~·
@10,33 aet malamat oict '@! · @11.33 aet mtelo oict '@! · read
iwb='Y' @19.17 clear to 19,55 @19,15 say 'Data Mau Disimpan [Y/TJ ..,. get jwb oict · '· >
$'YT' read
if iwb='Y' repl nm expo with mnm_expo repl alamat with malamat rep! telp with mtelp else alert('Data Tidak disimpan' end if ca.se pil=2 de le oack case pil=3 loop end case ~
1 se
@9,33 aet mnm.expo pict '@'' @10,33 get malamat pict '@!' @11.33 aet mtelp pict '@ 1 ' read jwb='Y' @19,17 clear to 19,55 @19,15 say 'Data Mau Disimpan [Y/TJ ?' qet jwb pict · '· valid j1 read if iwb='Y' appe blank repl kd .. exoo with mkd_expo rep l nm _expo •~i th mnm_expo repl ala.mat with malamat repl telp with mtelp else alert('Data Tidak disimoan' end if ndif nddo
entry data lmportir :lose a.11 1.se
I111oortir-
nde on kd lmpo to Importir ;et inde to Importir lo while .t. : ls 1icd lmpo=spac(6) inm
I mpo=spac ( 2(J)
1alamat=spac(25) itelp=spac( 11) 1no npwp=spac( 15) ino api=spac ( 8) !1.10 to 23.70 !2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Rava No.6 Jakarta' !4 • 11 to 4 • 69 !6,31 say 'ENTRY DATA IMPORTIR' !8.16 say ·Kade Importir !9,16 say 'Nama lmportir !10.16 say · Alamat !11.16 say 'Telepon !12.16 say 'No. NPWP !13,16 say 'No. API !8.33 get mkd Impo pict '@!' ·ead . f mkd Impo= · e}< it :ndi f
;eek mkd !mpo . f found ( ) @9.34 @10.34 @11,34 @12.34 @13.34
say say say say say
nm_lmpo alamat telp no __ npwp no api
@20.11 to 20,69 @21.24 prompt 'Edit' @21.37 prompt 'Hapus· @21,50 prompt 'Batal' read menu to pil do case
case pil=l mkd Impo=kd __ Impo mnm_Impo=nm_Impo malamat=alamat mtelp=telp mno ppwp=no 0PWP mno __ api=no __api
@9,33
get mnm_Impo pict '@! ·
>
$'YT' r-ead if i wb=' Y' r-epl nm Impo with mnm lmpo r-epl alamat with malamat r-epl telp with mtelp repl no npwp with mno npwp
r-epl no Api with mno api else aler-t( 'Data Tidak disimpan') end if ca.se oil=2 de le pace case pil=3 loop end case 1 se
~
@9~33
@10,33 @11,33 @12.33 @13.33
oet get get get get
mnm Impo pict '@~' malamat pict '@!' mtelp pict '@!' mno npwp pict '@'' mno_ .. api pict '@!'
r-ead iwb='Y' @19.17 clear- to 19,55 @19,15 say 'Data Mau Disimpan [Y/TJ ?' t-ead
if iwb='Y' appe blank r-epl kd lmpo with mkd lmpo r-epl nm Impo with mnm Impo rep! alamat with malamat repl telp with mtelp rep! no npwp with mno npwp rep! no Api with mno __ api else alert('Data Tidak disimpan' end if ~nd
if
nddo
1
:1s
get jwb pict
,
-{
,
valid
j-
PROGRAM CETAK DAFTAR AGEN NAMA PROGRAM : D_AGEN.PRG ocal
layar. nmfile:='lap.txt·
ave screen to layar
lose all ls se
agen
,de on kd agen to agen et inde to agen ::i=C>
1.15 2.28 3,24 '1.16 7.32
to 21.65 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' to 4.64 say 'CETAK DAFTAR AGEN'
::-ad
19,16 to 19,64 20,28 prompt 'Layar· 20,39 prompt 'Printer' 20,50 prompt 'Batal' anu to pi 1 case
::i
pi l=l while . t. if lastkey()=27 exit end if
~se
~
ls at print to &nmf ile 2t device to print =:it print on
DAFTAR PELANGGAN'
I No. I KD. AGEN
'
J
'
while
NAMA AGEN
ALAMAT
~eof()
no=no+l ?' [ '+trans(no. · 999' )+' dbsk1p() 1ddo
! · +kd_Agen+· 1· +nm_agen+· I' +alamat+' I' +telr
Tanggal Cetak :'+dtoc(date()) Mengetahui, · )
Lear =t orint off
.
alert
('Program cetak Printer Belum Jal~ln
1 11
•
l
ldcase
ls
CETAK DAFTAR EXPORTIR PROGRAM : D EXP.PPG
~ROGRAM ~AMA
~cal ~ve
laYar. nmfile:='lap.txt' screen to lavar
lose all ls ::;e exoortir
1de on kd _expo to exportir ?t inde to exoortir J=O
l,15 to 21.65 ~.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 1,24 say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' f.16 to 4.64 '.30 say 'CETAK DAFTAR EXPORTIR' ?ad
. 9. 16 !0,28 '.0,39 '.0,50 !nLt
to 19. 64 prompt 'Layar' prompt 'Printer' prompt 'Batal ·
to pi 1
) case tse pfl;:;;:l
while .t. if lastkey(l=27 exit end if
1
s t print to &nmfile 't device to print t print on
DAFTAR EXPORT!R'
I ''lo. ! f([>. EXPORT TR '
'
l\IAMA EXPORT!R
'.eof( l no=no+l ?'I '+trans(no. ·999· I+' ' dbskip() ddo
ALAMAT
TEI
~ihile
, +kd _expo+'
Tanqqal Cetak :'+dtoc(date()l
·+nm __expo+'
'+alamat+'
'+'
estore screen from lavar
leatnddo lose all ls ase pil=2 alert
('Program cetak Printer Belum Jalan
1 11
·)
nd case
ls
PROGRAM CETAK DAFTAR IMPORTIR NAMA PROGRAM : D IMP.PPG ocal layar. nmfile:='lap.txt' ave screen to
lavar
lose all ls se imoortir
nde on kd _impo to importi r et inde to importir o=O 1.15 to 21.65 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4.16 to 4.64 7,30 say 'CETAK DAFTAR IMPORTIR' ead 19.16 to 19,64 20.28 prompt 'Layar' 20.39 prompt 'Printer' 20,50 prompt 'Batal' enu to pil o case
ase Pil=l o while . t. if lastkey( l=27 exit end if ls et print to &nmf ile et device to print et print on DAFTAR IMPORTIR'
NAMA IMPORTIR !No. !KD.IMPORfIR I NO.NPWP I NO. AP! I o while 'eof() no=no+l
ALAMAT
TE
>'
Men9etahui.
>'
) '
:lea_r ;et print off .et orint to iet device to scr-een 1emoed i t (memo read (nm f i 1 e ) • 0. 0. 23. 79 •. f .• " " • 150) ·estore screen from lavar :]ear •nddo .lose al 1 :1 s ase oi1=2 alert ('Proqram cetak Printer Belum Jalan
'' ''
•ndcase
ls
lose all .e]e 1 .se aqen
nde on kd _aqen to aqen .et inde to a.pen ele 2 se imoot-titnde on kd imoo to imoortir ,et inde to impot-tirele 3 .se mawb nde on no _rnawb
to mawb
.et inde to ma14b et rela to kd_agen into agen,
o while .t. ls no _mart-Jb=spac ( 12)
1kd impo=spac ( 6) kd _aqen=spac ( 6) 1tuj ma«Jb=spac ( 15) tg l _ma14b=ctod ( ' to 1 br~. t=ctod ( tq 1 _tiba=ctod ( 1bera t:::::(l. 00 col·-·
:::(l
.]
sa;.
. El,ITRY
l'IAL·J8.
kd imoo into imoortir
: LS.18 say 'Tuiuan L6. 18 say 'Tan9oal 8er-an9kat : : L7. 18 sa.v 'Tano9al Tiba L8.18 sav 'Ber-at L9. 18 say ·col Y 7. 37 oet mno ma\".Jb pi ct '@'.' =a.d f mno mawb='
exit ldi f
:=le 3 :=ek mno mawb
f found ( ) @8.38 @9.38 @lC>. 38 @11.38 @12.38 @13.38 @14.38 @15,38 @16.38 @17,38 @18.38 @19,38 @21.11 @22,24 @22,37 @22,50 r-ead
say say say say say say say say say say say say
tgl _mawb kd _agen agen->nm_agen I< d impo impo~ti~->nm_impo
impor-tir-->alamat importir->telp tuj - mawb tg 1 ,_br-k t tgl._tiba bee-at coly
to 21,69 pr-ompt 'Edit' pr-ompt 'Hapus' prompt 'Batal'
menu to pil do case
case pil=l mkd _impo=kd impo mkd_a9en=kd_agen mtuj _mawb=tuj __mawb dtg l __mawb=to 1 mawb dtg l __ br-k t=tg l _br-k t dtgl_tiba=tgl_tiba mber-at=ber-at mcoly=coly @8,37 get d tg l _mawb 9et mkd_aoen pict '@'' @9,37 r-ead sele 1 seek mkd_Agen if found() @10. 38 say nm _agen else aler-t( 'Data Tidak Ada' loop endif @11,37 get mkd impo pict '@~ · r-ead sele 2
K9. ,
@15.37 qet mtuJ mawb oict '@ ~ ' @16.37 oet dta 1 brkt @17.37 get dtg l _tiba @18.37 get mber-at Pict '9999999.99' @19,37 aet mealy aict '99999' read iwb='Y' @22.15 clear to 22.55 @22,15 say 'Data Disimaan [Y/TJ?' aet iwb oict ' ' ' valid read if iwb='Y' sele 3 rep 1 tg l _mawb with d tg 1 _mawb real kd_imoo with mkd_imoo real kd_agen with mkd_agen repl tuj_mawb with mtuj_mawb repl tgl_brkt with dtgl _brkt real tgl_tiba with dtgl_tiba real berat with mberat repl coly with mealy else alert(' Data Tidak Disimoan '' '' loop endif ''
case pil=2 sele 3 de le pack case pi1=3 exit end case
•lse
dtgl __mawb=date() @8,37 get dtgl_mawb @9,37 get mkd_agen pict '@~' read sele 1 seek mkd __ Agen if found( l @10.38 say nm_agen else alert('Data Tidak Ada' l loop endif @11,37 get mkd_impo pict '@~' read sele 2 seek mkd_impo if found() @12.38 say nm_impo @13,38 say alamat @14,38 say telp else alert(' Data Tidak Ada') loop endif
iwb $ ' '
@22.15 say 'Data Disimpan [Y/TJ~· get jwb Pict ' read if iwb=' y· sele 3 appe blank repl no_mawb with mno ___ mawb rep! tgl_mawb with dtgl_mawb rep! kd impo with mkd_impo repl kd __ aoen •~i th mkd_.aoen rep! tuj_mawb with mtuj_mawb rep! tgl_brkt with dtgl_.brkt rep! tgl_tiba with dtgl __ tiba rep! berat with mberat repl coly with mealy else alert( 'Data Tidak Disimpan l I I ' loop endif ndif
PROGRAM CETAK LAPORAN PENAWARAN NAMA PROGRAM : LAPOR.PRG ocal
laYar, nmfile:='lap.txt'
ave screen to lavar
et date italian et cent on lose all ls ele 1 se agen
nde on kd_agen to aoen et inde to agen ele 2 se imoortirnde on kd impo to importir et inde to importir ele 3 se
ma~"1b
nde on no mawb to mawb
et inde to mawb et rela to kd_agen into agen. kd_impo into importir ls ele 3 o top o=spac(3) ulan=spac(7) o=O
1
'
valid jwb $'YT'
12(>.28 prompt
'La'/3'-
:- .-
.:::os1=
c.i1~:~
OV.Jhi)e.t. if lastkevl )=27 e;.:
end
it
if
ls
et print to ~nmfile et device to orint et orint on LAPDRAN MAl•JB · Bulan
I No. I
I '
ba'
Tg 1. MAWB
No. MAWB ' Berat
'+btt 1 an
f\lama Agen
f\lama
Importir
11~-+~~~~~--t-~~~~--t-~~~~~~~--~-+-~~~~~~~~
,
o
while '.eof () sele 3 i f bulan=(right((dtoc(tgl
mawb)).7))
no=no+l
!
!
?' '+trans(no, '999' )+' [ '+no_.mawb+' '+dtoc(tgl_mawb)+' ! · ??+agen->nm._agen+' l '+importir->nm._.irnpo+' '+dtoc(tgl_tiba)+' +trans(berat,'99999~9.99' )+'
I·
I
end i f sele 3 dbsk.io( lddo et date italian
Tanggal
Cetak
:'+dtoc(date( )) Mengetahui,'
!ear et print off et print to
: t device to screen emoed i t (memo read (nm f i 1 e) , 0, 0, 23, 79, . f • , " " , 150)
:store screen from layar Lear 1ddo lose all ls 3.Se
pi 1=2 alert
1dcase ls
'Program cetak Printer Belum Jalan
'
'
Fl
F2
F3
F4
Fi
>' ,Q
n
r1
f8
H-, t:'l p
Open
Cre2 te
S2ve
BfONEE"
Uti l i ty
Move
Set
" Move
FB Sel
File~
ASEN
Structure of AGE!i. [ff;F Field l'.D
-
t~ame
Width
Type
Choracter Character Character Character
Af:;Ci.I
v\..!'I
NH ''"r" ALAMAT
_HIJ::i~
fELP
Fie lzi Dec
b o.·
i.'.'
3(1
11
Fl
12
F:
F4
F~
F6
Help
Oper1
Create
Save
Brow~.e
Utility
Files
no Structure ::of DO.D8F Field Name
Type
NO - 80 TGL _DG NO _, !::>r,
Character Date
~''
KET
Character Character
Field Width
'' -· D
29
""
D2c
''
F~·
Fl
Help
8rrJ~JS!?
Ope:ri
Fti L!til1ty
F7 t\D'lf
F8
Set
E1.PO~:TIF:
St rue tu re of Ef t'\Jf<.1 ! ~:. !)[lf Fl c- l d
Fie Id
Na~e
Tvpe
rn _EXPO NM _EXPO
Character Chcracter Cfi:iracter Character
AL AMAT
TELP
Fl
F2
F3
lie Ip
Open
[r E
Width
H 5<,-.·t
C"
~·
Hr ritist
Dec
6 2(1
..... ~,~
11
,, c'
F7
F8
LI l 1 l t l r
M{1V(-
St· l
Fl ! £-S
!MPORTIR
StructDre of lMPORllR.UBF Field Field Naffie
I KD
Type
Width
JMPO
Char
6
I, !rn_IKFO
Character
20
i TELP
Character
11
D2c
I ALAMAT '
NO _HP\:if-
I NO I
AF'i
I I !
'
L=--==-- :
--=...--=::::___,_ ___)_
,
fI Help
r ~·
I\
F4
r ~·
Oper1
Create
S:. ·:["
Brh-1~ E
" " tb•;[?
Fli L!t ! ! l l 1
r ''
Set
c; I " :~;;l·iS
f 1el d
Structure ul Hil\Hi.DBF fie Id Na we
I y (1C·
uo _HA>!8
Ch
TGL _HP."1S
D2te
lUJUA!~
Charac tE-r Character
CUF:ENC'i BERAT
fl
F2
Help
Open
Dec
Ii Id tt,
1~. 8
,. '0
i'
3 '•
COLLY
Nu!!ier i c ll:umer1c
RAJE
Hu::ie-r ic
KOHDDITJ
Character
l(!
P.IAYA JHS HAWB
liUii:!?f i C Character
10
·'
0 I
;
1~;
F6
F7
F8
Utility
Move
Set
HAW8
Structure of HAWB.DBF
COLLY
Nu1:1er i c
RATE 1:DMODJ TI BIAYA
Numeric Character Numeric
JllS _HAWB !lO _KAW8
Character Character Character Character
NO
Pl~P
l:D EXPO
l'.D lMf-l1
!
(;
f i l es
Type
!
7
Crea t:?
Field Name
i
c
Fielrl 14 Width
Dec
0
(l
7 10 10
0
·'
12
(l I
I
0
b
Chtiracter ' ' !'
_l_
6
I I
fI
F2
Ht-Jp
Open
ro
F/
S::t
f 1Jr::_
====-,
St r•JL t:.ire Df
M~~l~.
Field
1jfii?
!t2i:H?"
Field 1'
1? 8
,,
fh;r;,r!t~
J 11~·0
Dec
wi-0 th
Chdr2r.t2r n2te
IW _tlt1~:B 101 u. - KM?.~ l.[1 r1GE:i -
1:u
DBF
C!1tir 01~ l .::
i
1':,
TUJ _i1MHB TGL _BF:i:. T TGL _11 BA
Cha(actt?r
8EF:~T
!~U:i;eric
8 1(I
'•
Nt:1i1e-r ic
'
(I
(f
Vate
0
0
DatE
v
""
"
"
fl
f2
F3
f4
F:·
F6
Fl
F8
Help
Open
Creole
Save
Browse
Utllity
Move
Set
F1 1es i•pr,
•'L.!H
field
Structure cd ll011.DBf
t~idth
f i Eid llame-
Type
NO _NOA
criarc.ctt-r Chartictt-r
llD _M~~!B TGL _tiOA BEA _DOI:
Dec
b
12 c, 0
Uate
10
Hu;T1eric
;
J_
0
Fl He l ~·
f2 Dpe-n
r•
:-._1
F4
,, • J
F6
f)
F8
Create
Save
BrDw::-1:.'
Utility
!10··1e
Set
''I fS :::::=---=
PIB
Structure of Pl&.DBF f 1 e Id Hctme
1·.-pe
llO _PJB
Characttr Character Character Date
i
I
- llOA I 110 NO _GUO
I
'' TGL _Pi8
II I
I
Nu1~eric
NO _PEllOAf
Cf:aractt-r HuEier i c Charactr·r CharactE'r
I BM l
i'
29
II I i'
'b 8 19 6 1(1
2 i' I' (I
l (I
I
i I 2
,,,
"',,
t~uf.1eric
II
Uec
Width
TOT _PJI:
l:URS Clf CUREHC'I
Field
!
---·--·---·· - .
'
fl
f2
F3
F4
f',•
Help
Open
Cre-ate
Save
Brows!:'
f6 Utility
Fl l es
PIB
Field 1~.
St rue tu re of P! ?.. !JBF field Name
II' KURS I Clf
I I CURE!ICY I BM PPN
I PF'I~ _BM
I
i
I
BE~:AT
'j H_s _CODE I ST Ai _PIB I I '
!/pe
Width
Dec
10
0
Numer1c Character CharactEr Nuiiieric llt.il!ler i c Nu:i1er i c Nu:ier i c Characti:r
1(1
, ,•
2
1~.
'"
"i-' "
·1
"'
'
(l
9
l
i
Ch.;r ac ter I _.L..
'
I
_.l____j'
f7
F8
Move
S£t
Fl Help
F2 Open
F~
F~
Create
,..,):::'.>: " -
~ ·~
'-,
Brei11:::e
,,
r: Lit 1 ! l t ';'
F:'
<" ,q
/'\D·/2
Set
F3 Set
l-1],-.,
--
.
~
···-: !
~·tjft
St rue tu re
li f
Field Haf:e
1ype
liO PUB NK P!;t
Char;·:i:er
F2 Open
,,
F4 Save
[ ,)
Create-
Fie::;
iJidth
Character i
-
Fl Help
Ptfr:. [:Sf
Dec
6
2U
F5
F6
F7
Brottse
Utility
Move
Fl le~ ~
i
QUO
'
_,
Structure
\JI
Type
field Name !JO _QUO
NO _MAWS lGL _ouo JASA SEWA
ADM BEA _1'.RM ADH - BMH'. HA IEHii I
GUO.DBF
Character
Uate I l./un1er: c
I
Hui:::eric
I l~wrieric I
! I
t/U!T1E-r i C
l~urier i c I !4umer
I !
' -'---
Dec
Width
i Charact2r '
Fie! d
ii:
6 '-,
"[I
lU 10
0
0
! •)
,,0
1(! 10 <
,•
"
0
i
I
(I
'
'
~
Ft
F2
F3
H~lp
Open
Create
F~1
Browse
Save
F6 Utility
Files TAG IHAN
Structure cd TAGIHAN.DBF Field Field
Na~.e
Type
'
Character
I
Date
tlO TAG TGL _TA6 i ND }.\!!; ' l:D_AGEM
I NO _DO i !
I
i' !
'
Chdrar..ter Character Chara::ter
Width l~i
g b 6 0
·'
Dec
F7 Move
FS Set
