Penyusunan Portofolio DYS secara online ---
Sosialisasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen Tahun 2017
Apa yang Baru?
Laman sistem online di: serdos.ristekdikti.go.id ● DYS yang berhak menyusun deskripsi diri dan diajukan penilaian adalah calon DYS yang memenuhi kelulusan Penilaian Persepsional dan Nilai Gabungan (masuk dalam data D5) ●
serdos.ristekdikti.go.id
Laman Sistem Serdos Tahun 2016
Pihak-pihak yang Terlibat dalamSerdos 1) Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti, 2) PUSDATIN sebagai pengelola PD-DIKTI, 3) Perguruan Tinggi Pengusul (PTU): PTN, Kopertis, PTS, 4) Perguruan Tinggi Penyelenggara Serdos (PTPS), 5) Panitia Serdos (PSD): PTN, Kopertis, PTS, 6) Dosen yang disertifikasi (DYS) 7) Penilai Persepsional (PP): Atasan, Sejawat, Mahasiswa, dan Calon DYS, 8) Asesor (ASR): Penilai Deskripsi Diri, dan 9) Tim Serdos Ditjen Sumberdaya Iptek dan Dikti
Akun DYS
Akun DYS dan PP dapat diperoleh melalui PTU setelah ditetapkannya D4
Akun case sensitive, tidak boleh dishare
Semua kegiatan akun di sistem serdos terekam dalam log
Akun DYS bersifat private, TIDAK DIPERKENANKAN MEMBERITAHUKAN AKUN ke pihak lain dengan alasan apapun
Serdos Tahun 2017 Kuota DYS: 10.000 orang Jumlah Calon DYS (Masuk D4): Gelombang #1: 9.837 orang
Login Akun DYS
Isikan username dan password sesuai dengan akun yang telah diberikan oleh PSD
Menu DYS
Setelah berhasil login, muncul menu UBAH PASSWORD, LOGOUT, dan menu khusus DYS Lakukan pengubahan password default dengan password baru.
PERJALANAN DATA serdos 2017 Bakal Calon DYS Data D1 Updating master data dosen PT Data D2 Daftar nominasi calon DYS Data D3 Validasi Bakal Calon DYS
Calon DYS
DYS
Data D4 Validasi Biodata Induk Calon DYS (NKP, NAP) Pemenuhan Komponen NBI, NPA Penilaian Persepsional (NPS) Nilai Gabungan (NGB)
Data D5 Penyusunan Deskripsi Diri Penilaian oleh PTPS Yudisium Kelulusan
Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan
Laman Identitas Form Portofolio
Jika DYS valid sebagai peserta pada sesi Serdos berjalan, informasi identitas DYS dan waktu pengisian portofolio akan ditampilkan
Waktu Pengisian Portofolio
Jika waktu pengisian/penyusunan portofolio sudah selesai, DYS tidak dapat melanjutkan pengisian portofolionya
D4 (Calon DYS) Validasi Biodata, Upload Pasfoto, Pengisian CV, Penilaian Persepsional Diri, Kelengkapan NBI dan NPA
Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan
#1 #2
Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan
#3
5 Langkah urutan pemenuhan Data Penilaian Persepsional dan Nilai Gabungan oleh DYS. Ikuti dengan cermat urutan langkah-langkah tersebut
Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan
#4 4
Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan
#5
Perhitungan nilai persepsional dan nilai gabungan
Calon DYS yang menyelesaikan pemenuhan data diri dan penilaian persepsional (termasuk oleh PP lain) akan diikutkan dalam perhitungan Nilai Persepsional (NPS) dan Nilai Gabungan (NGB) oleh sistem secara terkomputerisasi.
Calon DYS yang lulus/memenuhi penilaian NPS dan NGB akan masuk dalam daftar Data D5 dan ditetapkan sebagai DYS DYS dapat melanjutkan pengisian portofolionya
D5 (DYS) Penyusunan Portofolio: Deskripsi Diri (termasuk Upload Karya Ilmiah) dan Pengajuan oleh PTU
Menu Isi Portofolio DYS
Untuk mengisi portofolio Serdos, pilih menu Isian Data Sertifikasi Dosen
Pengisian deskripsi diri dan pengesahan
#1
#2
Pengisian deskripsi diri dan pengesahan
#3
Isian & Validasi Biodata
Pastikan isian nama, gelar, tempat dan tanggal lahir sahih. Perubahan nama DYS hanya dapat dilakukan melalui PDDIKTI
Validasi Biodata
Pastikan semua isian sudah terpenuhi. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data dan mungkin nanti akan mengedit isian biodata. Jika sudah divalidasi, isian sudah final.
Validasi Biodata
Langkah Penyusunan Portofolio
Jika isian biodata sudah divalidasi, maka akan diberikan tanda centrang hijau. Untuk mengunggah pas foto, klik menu pada Langkah ke-2
Unggah Pasfoto Ukuran proporsi pas foto adalah 4x6 (minimal 400 pixel x 600 pixel atau lebih besar dan rasio lebar/tinggi harus 4/6) Pas Foto merupakan foto resmi dengan menggunakan pakaian resmi (pria PSL, wanita menyesuaikan). Background pas foto adalah polos berwarna BIRU untuk pria dan MERAH untuk wanita). Jika tidak memenuhi standar, sertifikat tidak bisa dicetak Ingat yang diunggah adalah Pasfoto bukan foto bebas!
Form Unggah Pasfoto
Pilih lokasi file pasfoto pada komputer Anda, pastikan ukuran file sesuai. Klik tombol UPLOAD untuk mengunggah file pasfoto
Hasil Upload Pasfoto
Jika file pasfoto sudah berhasil diunggah, maka akan tampil pasfoto sesuai dengan file yang diunggah
Contoh Pasfoto Benar dan Salah
Pastikan Pasfoto BENAR!
Hasil Upload Pasfoto
Pemenuhan Isian CV
Menu Isian CV
Bagian pengisian Curriculum vittae
Form Riwayat Pelatihan
Form Riwayat Mengajar
Form Data Bahan Ajar
Form Riwayat Penelitian
Form Riwayat Pertemuan Ilmiah
Form Riwayat Penghargaan
Form Riwayat PkM
Form Riwayat Peran Keg. Mawa
Kelengkapan CV Data Kemampuan Dasar Potensi Akademik dan Kemampuan Bahasa Inggris TOEFL® (PBT/ITP, CBT, iBT) (upload bukti) IELTS® (upload bukti) ToEP HANYA BUKTI TOEFL® DAN IELTS® YANG DIUNGGAH!
Masa berlaku tkda, toep, TOEFL, dan IELTS Hasil TKDA, TOEP, TOEFL, dan IELTS berlaku selamanya/tidak ada masa kadaluarsa!
Form Riwayat TKBI (ToEFL/IELTS)
Khusus Lektor & Lektor Kepala DYS Lektor dan Lektor Kepala BOLEH menggunakan sertifikat PEKERTI/AA untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKDA atau TKBI PEKERTI/AA DIAKUI jika diselenggarakan oleh: ● PTPS; atau ● PT/pihak lain yang bekerjasama dengan PTPS; atau ● PT/Kopertis yang narasumbernya memiliki sertifikat sebagai tutor PEKERTI/AA tingkat nasional DYS harus mengunggah bukti: Sertifikat dan dokumen pendukungnya YANG TELAH DISAHKAN OLEH pihak yang mengeluarkan sertifikat
Pelaksanaan TKBI dan TKDA
Pelaksanaan tes kemampuan Bahasa Inggris (TKBI) dan tes kemampuan dasar akademik (TKDA) BUKAN menjadi bagian dari proses sertifikasi dosen. Namun, hasil TKBI dan TKDA merupakan bagian dari pemenuhan portofolio sertifikasi dosen untuk masing-masing DYS.
Form Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA
Form Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA
Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA
Konversi Skor Kompetensi Pedagogik
Penilaian Persepsional Diri Baca terlebih dahulu pernyataan dalam instrumen persepsional Penilaian dengan semantic differential (7 interval) pasangan rendah – tinggi Klik tombol VALIDASI penilaian setelah dicermati dengan teliti kebenarannya
Penilaian Persepsional Diri
Penilaian Persepsional Diri
Validasi Penilaian Persepsional Diri
Konfirmasi Validasi
Input Data Nomor Peserta TKBI/TKDA ●
● ●
DYS yang menggunakan TKBI (ToEP dari TEFLIN) atau TKDA (HIMPSI, Fak Psikologi Unair, UGM, Koperasi BAPPENAS) WAJIB memasukkan data NOMOR PESERTA sebagaimana tertera dalam formulir pendaftaran. Cek kebenaran isian. Skor akan terlihat di serdos setelah penyelenggara tes mengirimkan data skor TKBI/TKDA
Unggah Bukti Karya Ilmiah (Butir 6 DD) Siapkan 3 karya terbaikmu!
Publikasi Karya Ilmiah Publikasi Karya Ilmiah ● Jurnal Ilmiah ● Artikel Seminar ● Poster ● Karya Seni Monumental ●
Bukti Diunggah Jurnal Ilmiah ● File cover jurnal/dewan redaksi/editor ● Naskah Artikel dan URL artikel Seminar (Presentasi) ● File sertifikat ● Naskah artikel Seminar (Poster) ● File Sertifikat ● Foto Poster
Bukti Unggah Karya Seni Pertunjukkan Musik/Tari/Drama/Pakeliran dan sejenisnya ● Audio (mp3) atau Video (media pandang dengar) atau URL (uniform resource locator) di Youtube Seni Lukis/ Patung/Kriya/Desain Grafis dan sejenisnya ● Bukti Pengakuan ● Foto sesuai aslinya
Form Isian Bukti Publikasi
Form Isian
Isian DD
Pengisian DD Isikan setiap butir deskripsi diri untuk masing-masing unsur dengan mengklik: EDIT BUTIR # Sistem akan memberikan informasi jumlah kata pada uraian narasi deskripsi diri untuk setiap butir penilaian. Sistem akan memberikan konfirmasi saat penyimpanan narasi butir penilaian DD jika jumlah kata yang disimpan dalam setiap butir <150 kata.
Pengisian DD Klik tombol VALIDASI ISIAN DESKRIPSI DIRI hanya setelah semua isian butir deskripsi diri telah diisi dan diperiksa kebenarannya. Tidak ada mekanisme membatalkan validasi Nilai maksimum setiap butir DD maksimum 3 (dari 7) jika jumlah kata <150 kata. Sistem akan melakukan pengecekan kemiripan narasi deskripsi diri untuk seluruh DYS seIndonesia
Isian DD
Konfirmasi Validasi Isian DD
Rekap Pengisian Narasi DD
Validasi Isian DD
Indikasi Kemiripan Narasi DD
Contoh Kemiripan Narasi DD
Lembar Pengesahan
Unggah Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan baru dapat diupload jika isian deskripsi diri telah divalidasi Cetak lembar pengesahan, baca, tandatangani, dan mintakan tanda-tangan ke atasan langsung dan pimpinan perguruan tinggi jika menyetujui pernyataan yang tertulis
Unggah Lembar Pengesahan
Pindai (scan) lembar pengesahan yang telah ditandatangani dalam format jpeg atau pdf file Upload file lembar pengesahan Hanya DYS dengan portofolio lengkap yang akan dinilai oleh PTPS
Unduhan Lembar Pengesahan
Upload Lembar Pengesahan
PERHATIAN! Asesor diberi kewenangan vonis K (vonis mati) saat terjadi kemiripan, isian kosong, atau tidak ada karya ilmiah/seni Hati-hati sebelum melakukan VALIDASI BIODATA dan DESKRIPSI DIRI, karena setelah divalidasi tidak bisa diubah lagi isiannya. Setelah semua berkas portofolio tervalidasi, maka baru bisa diajukan oleh PTU untuk proses penilaian.
Tips dan Trik Agar DYS Lulus Deskripsi Diri (DD)
Dibuat sendiri, tidak melihat DD orang lain, tidak copy paste Semua narasi terisi dan setiap butir DD > 150 kata (180-250 kata) Cocok dengan CV
Memiliki sekurang-kurangnya 1 karya ilmiah berupa artikel di jurnal, prosiding, poster Semua dokumen adalah “benar” Lulus Nilai Gabungan
Bilamana DYS LULUS?
Terimakasih Disusun oleh Sugiyanto
[email protected] Tim Serdos Kemristekdikti Tahun 2017
Penilaian Serdos
Skor Berdasarkan Jabatan Akademik dan Pendidikan Tertinggi (NAP)
Skor Berdasarkan Golongan (NKP)
Konversi Skor Tes Bahasa Inggris
Konversi Skor Potensi Akademik
Perhitungan Nilai Gabungan
DYS Lektor atau Lektor Kepala, nilai kompetensi Pedagogik (PEKERTI/AA) dapat menggantikan SALAH SATU dari NBI atau NPA ● untuk DYS yang berstatus Tugas Belajar Rerata Skor Total Penilaian Persepsional dari unsur mahasiswa diberi nilai 4,0 ●
Khusus Lektor & Lektor Kepala DYS Lektor dan Lektor Kepala BOLEH menggunakan sertifikat PEKERTI/AA untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKDA atau TKBI PEKERTI/AA DIAKUI jika diselenggarakan oleh: ● PTPS; atau ● PT/pihak lain yang bekerjasama dengan PTPS; atau ● PT/Kopertis yang narasumbernya memiliki sertifikat sebagai tutor PEKERTI/AA tingkat nasional DYS harus mengunggah bukti: Sertifikat dan dokumen pendukungnya YANG TELAH DISAHKAN OLEH pihak yang mengeluarkan sertifikat
