perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGGUNAAN SOFTWARE INTEGRATED LIBRARY SYSTEM (INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh : ARMAN FERRY PRAYOGA D1812013
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA
: ARMAN FERRY PRAYOGA
NIM
: D1812013
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul, JUDUL
:
PENGGUNAAN
SOFTWARE
INTEGRATED
LIBRARY SYSTEM (INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN
DAN
ARSIP
DAERAH
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PEMBIMBING
: Drs. ALI, M.Si
TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain yang seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarya, dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
2015
Yang Menyatakan
ARMAN FERRY PRAYOGA NIM. D1812013 commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: ARMAN FERRY PRAYOGA
NIM
: D1812013
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-eksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PENGGUNAAN
SOFTWARE
INTEGRATED
LIBRARY
SYSTEM
(INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA beserta instrumen / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author), dan Pembimbing sebagai co author atau pencipta, dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : Yang Membuat Pernyataan
ARMAN FERRY PRAYOGA commit to user NIM. D1812013
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Ikutilah orang yang tiada minta balasan kepadamu; dan mereka adalah orangorang yang mendapat petunjuk.” (Q.S. Yasin : 21)
“Dan matahari berjalan ditempat peredarannya. Demikianlah ketetapan Yang Maha Perkasa lagi Maha Mengetahui.” (Q.S. Yasin : 38)
Sehebat apapun diri kita, sejujurnya tiada satu hal pun yang dapat disombongkan. (Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tulisan sederhana ini saya persembahkan kepada : ¾ Orang tua (BAPAK NGAMALI dan IBU SUYATI) tercinta yang telah memberikan sepenuhnya kasih sayang kepadaku, dan selalu mendukung serta mendoakanku. ¾ Adikku tersayang (Resti Amalia Sari) ¾ Sahabat-sahabat yang telah menjadi keluarga keduaku. Aziz, Riris, Yenita, Latifa, Intan, Juber, Afenda, Qeqe, Nanang, Halim, Andrian, Yoga, Heru, Niken, Ryan, Ria, Hadi, Eri, Ahmad, Aditya, Wawan, Vio, Rizki, Ratih, Aning, Dita, Septi, Miki. ¾ Teman-teman kost yang senasib, dan seperjuangan selama perantauan di kota SOLO. ¾ Teman-teman kuliahku (D3 Perpustakaan 2012 A) yang telah menemani suka duka di bangku kuliah. ¾ Teman – teman baikku. Dewi, Fariz, Ely, Novita, dan Renny. ¾ Rekan Part Time, dan Pegawai UPT Perpustakaan Pusat UNS, yang telah memberiku banyak pengalaman bekerja sebagai pustakawan selama satu tahun. ¾ Almamater tercinta ¾ Semua pihak yang membantu dalam penyusunan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK ARMAN
FERRY
PRAYOGA,
D1812013,
2015.
PENGGUNAAN
SOFTWARE INTEGRATED LIBRARY SYSTEM (INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN
DAN
ARSIP
DAERAH
DAERAH
ISTIMEWA
YOGYAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Di era global perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang serba cepat, dan tepat. Salah satu usaha yang dapat dijalankan untuk meningkatkan pelayanan adalah dengan penggunaan software INLISLITE. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1) Untuk mengetahui bagaimana penggunaan software INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 2) Untuk mengetahui kelebihan, dan kekurangan dari software INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam penggunaan software INLISLITE, dan solusi untuk mengatasinya. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, untuk memperoleh data, dan informasi penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; Metode Observasi, Observasi Partisipasi, Wawancara, dan Dokumentasi. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat ditarik kesimpulan bahwa: 1) Software INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta digunakan pada dua bagian yaitu di pengolahan (Sub Bagian Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka) dan sirkulasi (Sub Bagian Pelayanan Perpustakaan). 2) Hambatan pada penggunaan INLISLITE hanya pada saat ada penambahan fitur dan bila terjadi trouble harus melapor ke Perpustakaan Nasional yang membutuhkan waktu yang lama. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan pada INLISLITE yaitu dengan cara berkoordinasi dengan Perpusnas mengenai penggunaan INLISLITE, dan meminta bantuan tenaga ahli di bidang TI. Saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, yaitu, sering berkoordinasi dengan Perpustakaan Nasional terkait pemanfaatan INLISLITE, serta jaringan komputer yang ada hendaknya diganti dengan menggunakan jaringan komputer jenis LAN (Local Area Network) agar koneksi internet berjalan dengan cepat dan tidak sering terputus. Kata Kunci
: Pelayanan Perpustakaan, Otomasi Perpustakaan commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT ARMAN FERRY PRAYOGA, D1812013, 2015. USE OF INTEGRATED LIBRARY
SYSTEM
PERPUSTAKAAN
DAN
(INLISLITE) ARSIP
SOFTWARE
DAERAH
DAERAH
IN
BADAN
ISTIMEWA
YOGYAKARTA. Final Project. Faculty of Social and Political Science Sebelas Maret University Surakarta.
In the global era libraries are required to provide the fast-services, and precise. One of the efforts that can be undertaken to improve services is to use INLISLITE software. The purpose of writing this Final Project are: 1) To know how to use the INLISLITE software in the Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 2) To know the advantages, and disadvantages of INLISLITE software in the Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 3) To know the obstacles encountered in the use of INLISLITE software, and solutions to overcome them. In this final project, to obtain data, and information about the author uses several methods including; Observation Methods, Participation Observation, interviews, and documentation. In this Final Project can be concluded that: 1) INLISLITE Software in the Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta is used in two parts, namely in the processing (Sub Part Deposit and Materials Processing Library) and circulation (Sub Part Library Service). 2) Barriers to the use of INLISLITE only when there are additional features and in case of trouble should report to the National Library that take a long time. 3) The solution to overcome obstacles in INLISLITE namely by coordinating with the National Library regarding the use INLISLITE, and requested the assistance of experts in the field of IT. Suggestions to the authors convey in order to be used as consideration for the advancement of Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, namely, often in coordination with the respective National Library INLISLITE utilization, as well as the existing computer networks should be replaced by using a kind of computer network LAN (Local Area Network ) that runs with a fast internet connection and do not often disconnected. Keywords
: Library Services, Library Automation
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
4.
Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si. selaku penguji Tugas Akhir, serta Pembimbing Akademik.
5.
Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6.
Dra. Monika Nur Lastiyani, MM. Selaku Kepala Bidang Pelayanan dan Pelestarian Bahan Pustaka yang telah memberikan izin, serta memberikan commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja PUSDOKINFO di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 7.
Seluruh pegawai perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta.
8.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata
sempurna, untuk itu segala bentuk kritik, dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.
Surakarta,
PENULIS
commit to user
xi
Mei 2015
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................ii HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................................iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................................iv HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................v MOTTO ....................................................................................................................vi PERSEMBAHAN .....................................................................................................vii ABSTRAK ................................................................................................................viii KATA PENGANTAR ..............................................................................................x DAFTAR ISI .............................................................................................................xii DAFTAR BAGAN ...................................................................................................xv DAFTAR TABEL .....................................................................................................xvi DAFTAR GAMBAR ................................................................................................xvii DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................xviii BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah .............................................................................4 1.3 Tujuan ...............................................................................................4 1.4 Pelaksanaan .......................................................................................5 1.5 Metode Pengempulan Data ................................................................5 commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perpustakaan ....................................................................8 2.2 Fungsi Perpustakaan ..........................................................................11 2.3 Perpustakaan Daerah .........................................................................12 2.4 Otomasi Perpustakaan .......................................................................13 2.5 Software INLISLITE .........................................................................15 2.6 Teknologi Informasi ..........................................................................20 2.7 Layanan Prima ...................................................................................22 BAB III GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY .........................26 3.2 Visi dan Misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY ...............34 3.3 Fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY .........................35 3.4 Tujuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY .........................35 3.5 Struktur Organisasi ............................................................................36 3.6 Sumber Daya Manusia ......................................................................38 3.7 Gedung atau Ruangan ........................................................................44 3.8 Sumber Dana .....................................................................................44 3.9 Sarana dan Prasarana .........................................................................45 3.10 Koleksi ...............................................................................................46 3.11 Layanan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY ......................49 3.12 Tata Tertib .........................................................................................65 commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Penggunaan Software Integrated Library System di BPAD DIY .....66 a. Software Integrated Library System di Bagian Pengolahan .......69 b.
Software Integrated Library System di Bagian Sirkulasi ...........72 1. Layanan Peminjaman dengan Software INLISLITE ...............73 2. Layanan Pengembalian dengan Software INLISLITE ............76 3. Layanan Perpanjangan dengan Software INLISLITE .............78 4. Layanan Keanggotaan dengan Software INLISLITE ..............78 5. Penelusuran Koleksi dengan Software INLISLITE .................85
4.2 Kelebihan, dan Kekurangan Software Integrated Library System (INLISLITE) ......................................................................................87 4.3 Kendala yang Diadapi dalam Penggunaan Software INLISLITE .....90 4.4 Cara Mengatasi Kendala pada Software INLISLITE .........................90 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan ............................................................................................92 5.2 Saran ..................................................................................................93 DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................94 LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman Bagan 3.1 Struktur Organisasi BPAD DIY ..............................................................38
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Daftar Karyawan BPAD DIY ...................................................................39 Tabel 3.2 Sarana dan Prasarana BPAD DIY .............................................................45 Tabel 3.3 Data Jumlah Koleksi BPAD DIY .............................................................47 Tabel 3.4 Jam Layanan BPAD DIY ..........................................................................49
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 4.1 Tampilan Awal Software INLISLITE ...................................................67 Gambar 4.2 Tampilan Halaman Login Software INLISLITE ..................................68 Gambar 4.3 Tampilan Halaman Beranda Software INLISLITE ...............................69 Gambar 4.4 Tampilan Entri Katalog .........................................................................70 Gambar 4.5 Tampilan Edit Entri Katalog .................................................................71 Gambar 4.6 Tampilan Menu Peminjaman ................................................................74 Gambar 4.7 Tampilan Layanan Peminjaman ............................................................74 Gambar 4.8 Tampilan Peminjaman Koleksi .............................................................75 Gambar 4.9 Tampilan Pesan Peminjaman Berhasil ..................................................76 Gambar 4.10 Menu Awal Layanan Pengembalian ...................................................76 Gambar 4.11 Tampilan Layanan Pengembalian .......................................................77 Gambar 4.12 Tampilan Entri Anggota ......................................................................79 Gambar 4.13 Tampilan Pencarian Anggota ..............................................................80 Gambar 4.14 Tampilan Data Anggota ......................................................................81 Gambar 4.15 Tampilan Pengambilan Foto Anggota .................................................82 Gambar 4.16 Tampilan Foto pada Entri Anggota .....................................................83 Gambar 4.17 Kartu Anggota dengan Format PDF ....................................................84 Gambar 4.18 Contoh Kartu Anggota ........................................................................84 Gambar 4.19 Tampilan OPAC BPAD DIY ..............................................................85 Gambar 4.20 Hasil Penelusuran Koleksi ..................................................................86 Gambar 4.21 Hasil Penelusuran ................................................................................86 commit to user Gambar 4.22 Detail Hasil Penelusuran ..................................................................... 87
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 2
Surat Balasan KKP dari BPAD DIY
Lampiran 3
Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 4
Absensi Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 5
Lembar Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 6
Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan BPAD DIY
Lampiran 7
Formulir Bebas Pustaka BPAD DIY
Lampiran 8
Hasil Wawancara
Lampiran 9
Foto Kegiatan Pelayanan Perpustakaan BPAD DIY
Lampiran 10
Foto Kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka BPAD DIY
commit to user
xviii
