PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Jurnal Sistem Informasi (JSI), VOL. 2, NO. 1, April 2010 ISSN Print : 2085-1588 ISSN Online : 2355-4614 http://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/index

Halaman 169-178

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA Ali Bardadi1, Mgs.Afryan Firdaus2, Firdaus3 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya, Email : [email protected], [email protected] Abstract One of the information system used by higher education management information system lecture. Sriwijaya University Faculty of Computer Science is the faculty who already have management information systems classes, but in that system, there are still shortcomings and therefore systems must be developed in order to improve the quality of higher education. The method used in this study is the method of system development FAST (Framework for the Application of Systems Techniques). Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya, FAST (Framework for the Application of Systems Techniques)

1. Pendahuluan Perkembangan teknologi pada saat ini membuat banyak instansi perguruan tinggi berlomba-lomba meningkatkan kualitas pendidikan dengan cara mengembangkan sistem informasinya menggunakan teknologi yang canggih terutama pada kegiatan perkuliahan. Salah satu sistem informasi yang digunakan oleh perguruan tinggi adalah sistem informasi manajemen perkuliahan. Salah satu Sistem Informasi Manajemen adalah Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan dimana sistem informasi ini yang dibuat untuk mempermudah top-levelmanagement (Dekan,Pembantu Dekan) dalam usaha manajemen dan evaluasi keseluruhan proses kuliah yang telah terjadi dalam rangka perbaikan mutu perguruan tinggi dalam bidang akademis (Yoanna, 2006:2). Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya adalah fakultas yang telah memiliki sistem informasi manajemen perkuliahan namun di sistem tersebut masih terdapat kekurangan, berdasarkan interview dengan Dekan, Sekretaris Jurusan, Administrasi Jurusan dan Dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya disimpulkan bahwa pada sistem tersebut terdapat masalah seperti pada pengolahan data untuk laporan silabus, satuan acara Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km.32 Indralaya Ogan Ilir 30662 Telp. (0711) 7072729; [email protected]

169


Halaman 169-178

perkuliahan, absensi dosen, jadwal kuliah selain itu masih dikerjakan menggunakan komputer yang mengunakan aplikasi wordprocessing dan spreedsheet serta belum adanya suatu sistem yang memonitoring materi perkuliahan. Dari kesalahan-kesalahan sistem yang telah diuraikan diatas dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dan redudansi data pada pengolahan data untuk laporan silabus, satuan acara perkuliahan, absensi dosen, jadwal kuliah serta tidak adanya suatu sistem yang memonitor materi perkuliahan secara langsung yang nantinya akan digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak top-level-management guna meningkatkan mutu perguruan tinggi dalam bidang akademis.

2. Metode Pengembangan Sistem Dalam melakukan pengembangan sistem, penulis menggunakan metode FAST (Framework for the Application of Systems Techniques) dengan pendekatan prototyping. Menurut Whitten (2000:183) : Seperti kebanyakan metodologi komersial, metodologi FAST hipotesis kita tidak menggunakan pendekatan tunggal pada analisis sistem. Malahan ia mengintegrasikan semua pendekatan populer yang diperkenalkan pada paragraph-paragraf terdahulu kedalam satu kumpulan agile method / metode cerdas. Dari pernyataan diatas jelaslah bahwa metode FAST menggunakan banyak pendekatan dalam analisis sistem yang merupakan pendekatan populer, sehingga dengan demikian hasil analisis yang diharapkan akan lebih tajam dan akurat. FAST dapat dikatakan best practice dari metodologi-metodologi terdahulu. Output dari metodologi pengembangan mana pun adalah solusi bisnis yang dapat membantu memecahkan masalah, peluang, dan lain-lain. Metodologi FAST mendukung sistem pengembangan dan pendukung siklus hidup sistem. Menurut Whitten (2000:183) bahwa terdapat 8 fase pengembangan dalam metode FAST. Adapun fase-fase tersebut adalah sebagai berikut : 1. Scope Definition (Definisi Lingkup) Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi yang akan diteliti tingkat feasibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan kerangka PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service). Hal ini dilakukan untuk menemukan inti dari masalah-masalah yang ada (problems), Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km.32 Indralaya Ogan Ilir 30662 Telp. (0711) 7072729; [email protected]

170


Halaman 169-178

kesempatan untuk meningkatkan kinerja organisasi (opportunity), dan kebutuhankebutuhan baru yang dibebankan oleh pihak manajemen atau pemerintah (directives). 2. Problem Analysis (Analisis Permasalahan) Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada sistem yang ada sebelumnya. Dalam hal ini yang dihasilkan dari tahapan preliminary investigation adalah kunci utamanya. Hasil dari tahapan ini adalah peningkatan performa sistem yang akan memberikan keuntungan dari segi bisnis perusahaan. Hasil lain dari tahapan ini adalah sebuah laporan yang menerangkan tentang problems, causes, effects, dan solution benefits. 3. Requirements Analysis (Analisis Kebutuhan) Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari kebutuhan-kebutuhan bisnis yang ada. Tujuan dari tahapan ini adalah mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna dari sistem yang baru. 4. Logical Design (Desain Logis) Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan-kebutuhan bisnis dari fase requirements analysis kepada sistem model yang akan dibangun nantinya. Dengan kata lain pada fase ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar penggunaan teknologi (data, process, interface) yang menjamin usability, reliability, completeness, performance, dan quality yang akan dibangun di dalam sistem. 5. Decision Analysis (Analisis Keputusan) Pada tahap ini akan akan dipertimbangkan beberapa kandidat dari perangkat lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan dipakai dalam implementasi sistem sebagai solusi atas problems dan requirements yang sudah didefinisikan pada tahapan-tahapan sebelumnya. 6. Physical Design (Desain Logis) Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan bisnis yang direpresentasikan sebagai logical design menjadi physical design yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat sistem yang akan dikembangkan. Jika di dalam logical design tergantung kepada berbagai solusi teknis, maka physical design merepresentasikan solusi teknis yang lebih spesifik. 7. Construction and Testing Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km.32 Indralaya Ogan Ilir 30662 Telp. (0711) 7072729; [email protected]

171


Halaman 169-178

Setelah membuat physical design, maka akan dimulai untuk mengkonstruksi dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis data, program aplikasi, dan antarmuka akan mulai dibangun pada tahap ini. Setelah dilakukan uji coba terhadap keseluruhan sistem, maka sistem siap untuk diimplementasikan. 8. Installation and Delivery Pada tahap ini akan dioperasikan sistem yang telah dibangun. Tahapan ini akan dimulai dengan men-deploy software hingga memberikan pelatihan kepada user mengenai penggunaan sistem yang telah dibangun.

3. Hasil dan Pembahasan a. Tabel Pernyataan Masalah Masalah yang sudah dikemukakan di atas dapat dituangkan ke dalam tabel pernyataan masalah berikut ini: Tabel 1 Tabel Pernyataan Masalah PERNYATAAN MASALAH OBJEK PENGAMATAN :

PENYESUAIAN TERAKHIR OLEH:

Sistem Informasi Manajemen Pekuliahan

Ali bardadi TANGGAL PENYESUAIAN TERAKHIR:

DISUSUN OLEH: Ali bardadi

29 Agustus 2010

TANGGAL PENYUSUNAN: 20 Agustus 2010

No

Pernyataan Singkat

Tingkat

dari Masalah atau

Kepentingan

Visibilitas

Peringkat

Solusi yang Ditawarkan

Peluang 1.

Proses pengolahan

3 Bulan

Sedang

3

Pengembangan

data laporan

sistem informasi

kurang efisien.

yang terintegrasi sehingga tidak diperlukan dua kali proses pembuatan

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km.32 Indralaya Ogan Ilir 30662 Telp. (0711) 7072729; [email protected]

172


Halaman 169-178

laporan terutama pada rekap absensi dosen. 2.

Akurasi yang

2 Bulan

Tinggi

2

Adanya integrasi

kurang dalam

data untuk semua

pengolahan data

laporan dan Data

laporan

disimpan dalam basis data sehingga pemanggilan dan pemrosesan data menjadi lebih mudah.

3.

Belum adanya

1 Bulan

Tinggi

1

Pengembangan

monitoring

sistem informasi

perkuliahan yakni

yang menyediakan

validasi monitoring

fasilitas informasi

materi perkuliahan

kesesuaian materi

oleh jurusan

perkuliahan yang validasinya dilakukan oleh pihak jurusan yang rekap laporannya dilaporkan ke pihak jurusan

4. Ide Solusi Tahap Awal Solusi yang diberikan adalah dengan Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan Barbasis Web dan Mobile.

5. Ruang Lingkup Awal Proyek


173


Halaman 169-178

Ruang lingkup pengembangan sistem ini yakni mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan untuk laporan absensi dosen, pengolahan data untuk laporan silabus perkuliahan, laporan satuan acara perkuliahan, jadwal kuliah, dan monitoring perkuliahan. 6. Analisis masalah dan kesempatan a. Ishikawa Diagram Pembuatan Laporan

Sistem Belum ada otomatisasi dalam entry data

Metode Belum terintegrasi

Pembuatan laporan masih dilakukan secara manual oleh administrasi jurusan

Kemungkinan terjadi human error

Lamanya waktu pembuatan laporan

Entry data dilakukan berulangkali

Prosedur

Gambar 1. Ishikawa Diagram Pembuatan Laporan

b. Ishikawa Diagram Akurasi Data Laporan Sistem

Metode Belum terintegrasi

Administrasi harus menginputkan kembali data untuk laporan

Akurasi data laporan

Entry data dilakukan berulangkali

Prosedur

Gambar 2. Ishikawa Diagram Akurasi Data Laporan

7. Proses Bisnis Sistem Lama Context Diagram :


174


Halaman 169-178

Laporan SAP

JURUSAN

Laporan Silabus Data Absensi Dosen Data Jadwal Kuliah Data Silabus

DOSEN Data SAP

Laporan Jadwal Kuliah

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN FASILKOM UNSRI

Laporan Jadwal Kuliah

DEKAN

Laporan Absensi Dosen Daftar Hadir Dosen

MAHASISWA

Data Laporan Absensi Dosen

ADMINISTRASI

Gambar 3. Diagram kontexs Sistem Lama Pada Sistem Lama Administrasi harus menginputkan data absensi laporan kembali secara keseluruhan yakni laporan Absensi hal ini menyebabkan ketidakefisienan dan keterlambatan dalam penyampaian laporan dan semua laporan absensi dosen, silabus, SAP dan jadwal kuliah kurang akurat dikarenakan sistem ini belum terintegrasi dalam suatu basisdata serta belum adanya laporan monitoring perkuliahan.

8. Analisis Kebutuhan -

Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini adalah sebagai

berikut: 1. Sistem harus dapat memberikan informasi tentang laporan absensi dosen, silabus, Satuan acara perkuliahan, jadwal kuliah, serta monitoring perkuliahan; 2. Adanya integrasi data untuk semua laporan dan Data disimpan dalam basis data sehingga pemanggilan dan pemrosesan data menjadi lebih mudah. 3. Pengembangan sistem informasi yang menyediakan fasilitas informasi kesesuaian materi perkuliahan yang validasinya dilakukan oleh pihak jurusan yang rekap laporannya dilaporkan ke pihak jurusan. -

Kebutuhan Nonfungsional Kebutuhan nonfungsional ini dapat dikategorikan berdasarkan PIECES framework,

berikut merupakan klasifikasi kebutuhan nonfungsional berdasarkan PIECES: Tabel 3. Klasifikasi Kebutuhan Nonfunctional berdasarkan PIECES Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km.32 Indralaya Ogan Ilir 30662 Telp. (0711) 7072729; [email protected]

175


Kebutuhan Nonfungsional Performance

Halaman 169-178

Penjelasan - Sistem diharapkan dapat mempersingkat waktu dalam penyelesaian setiap pengolahan pengolahan data untuk laporan absensi dosen, silabus, SAP, jadwal kuliah, serta monitoring perkuliahan. - Adanya integrasi data untuk semua laporan dan Data disimpan dalam basis data sehingga pemanggilan dan pemrosesan data menjadi lebih mudah. - Sistem yang baru diharapkan dapat mengurangi biaya operasional seperti pemakaian kertas dalam pencetakan laporan. - Sistem diharapkan memiliki hak akses oleh setiap penggunanya, sehingga tidak setiap orang berhak untuk mengelola semua data dan mempergunakannya secara leluasa. - Sistem diharapkan dapat membuat laporan secara terotomatisasi. - Sistem diharapkan memberikan tampilan yang lebih mudah dipahami oleh orang awam sekalipun sehingga memudahkan penggunanya untuk menggunakan sistem ini.

Information

Economic Control

Eficiency Service

9. Pemodelan Data ERD Sistem Baru Kd_waktu

waktu

1

Waktu

Kd_jadwal

Mempunyai

Kd_waktu nama_ruang

Kd_ruang

hari

Kd_ruang

Kd_jadwal n

1

Ruang

n

Mempunyai

n lokasi

Kd_lokasi

1

Jadwal

Absensi

tanggal

n

Kd_jadwal

Kd_jadwal

Mempunyai

Materi

Kd_absensi

Kd_jadwal

Kd_lokasi

Kd_jadwal

n

Memilki

status

Kd_absensi

Kd_kelas Ind_keberhasilan

Lokasi

1

Mempunyai S_Kompentensi K_dasar

materi

Kepustakaan Kd_jadwal

sifat

Silabus

Deskripsi

1

Tahap

Kd_silabus

1

Kd_sap

Kd_kelas

Kd_matakuliah

Matakuliah

Mempunyai

1

n

Memiliki

Kd_kelas Kd_matakuliah

sks

Kd_sap

Sumber

n

1

n

1

Mempunyai

Prodi

n

Memiliki Nama_prodi

n

Kd_prodi

Kd_kelas

Kd_prodi

Kd_kelas

Kd_jurusan 1

Kd_kelas

Mempunyai

Jurusan

Mempunyai Kd_dosen

Kd_dosen

Kd_sem

tahun

Kd_jurusan

1 Riwayat_pendidikan

n

K_mhs

Kd_prodi n

Kelas

Media_alat Kd_kegiatan

1

nm_matakuliah

Kd_riwayat

Kegiatan Belajar

Kd_kegiatan

ket 1

Kd_prasyarat

Kd_matakuliah

1

SAP

Kd_jadwal

n n

K_pengajaran

Evaluasi

Mempunyai

Prasyarat

Metode

Mempunyai

Kd_silabus

tujuan

Materi

Kd_sap

1

Memiliki

Kd_sem Dosen

Alamat_email

jurusan

n

No_telp

alamat

nama_jurusan

nm_sem 1 1

Mempunyai

Semester

Thn_akademik

Jenis_kelamin Kd_riwayat

nama_Sekolah Jenjang

Kd_dosen

nama_dosen

Kd_sem

nip

Kd_thn

Kd_thn

Nm_thn


176


Halaman 169-178

Gambar 12. ERD Sistem Baru 10. Pemodelan Proses Diagram kontexs Sistem Baru Data Silabus Data Dosen Data Riwayat Pendidikan Laporan SAP

DOSEN

Laporan Silabus Data Jurusan Data Program Studi

JURUSAN

Validasi monitoring kuliah

Laporan Absensi

Data Semester Data Tahun Akademik Laporan Absensi

Data lokasi Data Ruang Data Waktu

DEKAN

ADMINISTRASI

Data Matakuliah Data Prasyarat Data Kelas Data Jadwal

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN FASILKOM UNSRI

Data SAP Data Kegiatan Belajar Data Absensi Info Jadwal Kuliah

Laporan Monitoring Perkuliahan MAHASISWA

Info Jadwal Kuliah

Gambar 13. Diagram kontexs Sistem Baru

11. Kesimpulan Dari penelitian ini dapat disimpulkan : 1. Dengan Adanya Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan Pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya dapat mempermudah top-levelmanagement

(Dekan,Pembantu Dekan) dalam

memperoleh laporan tentang

perkuliahan. 2. Dengan Adanya Sistem baru yang dapat memaksimalkan kinerja pihak jurusan dalam mengawasi perkuliahan dan mempercepat semua laporan tentang perkuliahan sehingga dapat meningkatkan kualitas perguruan tinggi dalam bidang akademis. . 12. Daftar Pustaka

Al Fatta Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : penerbit ANDI, 2007 Sutabri Tata. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : penerbit ANDI, 2005 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km.32 Indralaya Ogan Ilir 30662 Telp. (0711) 7072729; [email protected]

177


Halaman 169-178

Sutanta Edhy. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : penerbit Graha Ilmu, 2003 Jogiyanto HM. Analisis dan Disain . Yogyakarta : penerbit ANDI, 2005 Kadir Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : penerbit ANDI, 2003 Kristanto Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : penerbit Gava Media, 2008 Robbins Stephen. Manajemen. Jakarta : penerbit Indek Kelompok Gramedia, 2004 Whitten, L Jeffery. Metode Desain dan Analisis Sistem. Indianapolis : penerbit

ANDI,

2004 Widyanti

Yoanna.

Sistem

Informasi

Manajemen

dan

Evaluasi

Perkuliahan.

Yogyakarta :SNATI, 2006 Purbo, Ono W, 2001, Keamanan Jaringan Internet, Jakarta : PT Alex Media Komputindo Sidik, Betha and Pohan, Husni, 2005, Pemrograman Web Dengan HTML, Bandung : Informatika Sidik, Betha, 2004, Pemrograman Web dengan PHP, Bandung : Informatik


178

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Recommend Documents