1 PENGEMBANGAN APLKAS MULTUSER DATA Cl'T KARYA\VAN BERBASS WEB PADA PT.TELKOM CSC TR MURN JAMELA JURUSAN TEKNK NFORMATKKA FAKULTAS SA'.'S DAN TEKNOLOG...
PENGEMBANGAN APLIKASI MULTIUSER DATA Cl'TI KARYA\VAN BERBASIS WEB PADA PT.TELKOM CISC
TRI MURNI JAMELIA 101091023304
JURUSAN TEKNIK INFORMATKKA FAKULTAS SAI'.'IS DAN TEKNOLOGJ UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDA YATULLAH JAKARTA
2005
PENGEMBANGAN APLIKASI MULTIUSER DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.TELKOM CISC
SKRIPSI
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sat:iana l\.omputer Fakultas Sain clan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh TRI MURNI JAMELIA 101091123104
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOJLOG1 l!NIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARU<' I-IIDA YATlJLLAH JAKARTA 2005 Ml 1426 H
PENGEMBANGAN APLIKASI MULTIUSER DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.TELKOM CISC
SKRIPSl
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sa~jana Komputer Fakultas Sain dan Teknologi Universitas Islam Negeii SyarifHidayatullah Jakarta
Oleh TRI MURNJ JAMELIA 101091123304
Menyetujui 0
,-----: em~birnbingL) --------
~--·~;_:::;.:::::.:.:::.~
-
Pembimbing II (
.r
--;;::::::;;;? Herlino Nanang, ST, MT
-------------- .
Widayat
Singi~h P,,
Mengetahui, an Teknik lnfonnatika
a Katjong, M.T. M.Kom NlP: 470 035 764
1
S. Korn
.JURUSAN TEKNIK INFORMA TJKA FAKULTAS SA INS DAN TEKNOLOGll UIN SYARIF HIDAY ATULLAH JAKARTA Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang di tulis oleh : Nama NIM Program St:udi Judul Skripsi
Tri Murni .lamelia I 01091123304 Teknik lnfonnatika Pengembangan Aplikasi Multiuser Data Cuti Karyawan Berbasis Web di PT. TELKOM CJSC
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana komputer pada Jurusan Teknik lnfonnatika, Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Jakarta, September 2005 Disahkan oleh : Dosen Pernbimbing Pembimbing I
Herlino Nanang, ST, MT
Mengetahui, Ketua Jurusan
/))/!vt~.~· vt>1 i'v!.Sis ~ .I
Ir. Bakri LaKatjQ!)g. M.Kom. MT NIP: 470 035 764
PERNYATAAN
DENGAN !NI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSJ JN! BENARBENAR HASIL KARYA SEND!Rl YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAJ SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURLJAN TINGGJ ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, September 2005
Tri Murni Jamclia 10:091123304
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan ke:hadirat Allah SWT karena atas raluuat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi Pengembangan Aplikasi Multiuser Data Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT.Telkom Divisi CISC. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi in1 masih banyak kekurangan karena keterbatasan ilmu dan pengetahuan penulis. Penulis juga menyadari bahwa skripsi ini dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan berbagai pihak Untuk itu pada kesempatan ini, perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tulus kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, khusunya kepada : l. lbunda dan Ayahanda tercinta yang selalu memberikan dukungan, kasih sayang, doa dan semangat yang tiada henti-hentinya, kakakku tercinta aa dan ayu yang telah '.Ilemberikan dorongan moril, serta novau, s.1i, idar, dan dadang dengan doa-dom1ya. 2. Bapak Herlino Nanang, ST, MT, selaku Dosen pembirnbing I, dan Bapak Widayat Singgih P., S.Kom, sclaku Doscn pembimbing ll, yang telah memberikm1 bimbingan dan saran-saran dalam penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Dr. Syopim1syah Jaya Putra, l'vl.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi. 4. Bapak Ir. Bakri La Katjong, MT, M.kom, selaku ketua jurusm1 dan lbu Khodijah Hulliyah, S.Kom, selaku Sck.retaris Jurusan Teknik lnformatik.a.
5. Bapak Bazaro Mendrofa selaku bagian SDM PT. Telkom Divisi CISC dan Bapak Aris Darmawanto se1ta Bapak Faisal Aidil Fitri atas kesediaannya unt11k mernberikan keterangan dan saran serta data yang diperlukan dalarn penyusunan skripsi ini. 6. Seluruh Staf Jurnsan Teknik infonnatika, Staf Fakultas SaimTeknologi, Staf Laboratorium, Staf Perpustakaan dan Dosen UIN Syahid Jakarta. 7. Kepada Bapak Yusuf, Pak Gun, Kak Nani, Nalurita, Lina&Sofa, Kannila, Nahyan, Sartono, Khmiq, Ratih, Riki yang telah membedkan banyak saran dan
masukan serta support kepada penulis sehingga
penulis dapat
rnenyelesaikan skripsi ini. 8. Ternan-teman clan sahabat-sahabat di kampus yang banyak mengisi hari-hari penulis dengan riang dan gembira. 9. Dan semua pihak yang telah rnembantu clan ticlak clapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadaii akai1 kekurangan daii skripsi ini, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik clan saran ym1g membangun untuk pengembangan aplikasi ini. Semoga skdpsi ini bermanfaat bagi para pembaca pada umumnya dan bagi penulis pada khususnya.
Jakarta, September 2005
Penulis
ABSTRAK
Tri Murni Jamelia, Pengernbangan Aplikasi Multiuser Data Cuti . Kmyawan Berba>is Web di PT. Telkom Divisi CISC. (Di bawah bimbingan Bapak Herlino Nanang, ST, MT dan Bapak Widayat Singgih Prasetiyo, S.korn).
Cuti merupakan salah satu hak yang dimiliki setiap kaiyawan/ pegawai di seluruh perusahaan. Dalarn aktualitasnya di lapai1gan cull rnerupakan salah satJ1 proses bisnis dari Departemen pengembangan dan Sumber Daya Manusia (SOM) di perusahaan manapun yang penangananya tidak boleh dipandang sebehh mata. Hal ini disehabkan karena penanganan cuti yai1g baik dapat memberikai1 kepuasan kepada karyawan clan dapat meningkatkan efoktifitas kerja. Pada PT. Telkom Divisi CISC (Caffier lnterconection Service Center) y2ng berada di Jalan Gatot Subroto, cuti merupakan salah satu bagian dari proses bis11is Departemen Pengembangan dan SOM. Dalam ha! penanganan rnti, perusahaan ini memberikan cuti kepada seorang karyawan clengan earn mcnuliskan nama kmyawai1 yang mengambil cuti ke dalain suatu bukn yang bcri5i tentai1g daftar cuti karyawai1 secara manual. Seorang kaiyawan yang ingin mengainbil cuti diharuskan mengisi fonnulir pennohonan cuti yang disediakan pada bagian sumber daya mannsia yang kemuclian diserahkan kepada atasannya. Pennasalahan timbul ketika seorang karyawan ingin mengetahui atau meGgambil cuti dai·i sisa cuti miliknya, yang terkadang membutuhkan banyak waktu. dm1 tenaga untuk memproses dan mendapatkai1 informasinnya. Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, khususnya dalain hal penanganan cuti karyawan ini, maka diperlukan aclanya suatu sistem/ aplikasi dan faktor-faktor pendulnmg lain yai1g dapat mempemmdah pelaksanaan dan pencmian cuti kmyawan sehi:1gga dapat lebih efektif clan efisien. Melaltti tahapan analisa, design dai1 implementasi pada rnetoclelogi pendekataan sistem terstruktur dalam pengembangan sistem, perancangan suatu aplikasi multiuser data cuti kaiyawan berbasis web ini, diharapkan dapat membantu mempennudah pelaksanaan clan penanganan cuti clalam pernsahaan, baik di level manager maupm1 kaiyawan oiasa.
DAFTARISI Hal am an HALAMAN JUDUL ................................................................................. . HALAMAN PERSETUJUAN PEMBTMBTNG ..........................................
Kamus Data .................................................................. .
91
4.2.4
Spesifikasi Karnus Data ..................................................
92
4.3 Prosedur Rancangan Program yang di Usulkan ..........................
97
4.3.1
Menu Login ................................................................... .
97
4.3.2
Menu Cek_Login ................................................. ..........
98
4.3.3
Menu Utarna Perneriksa ..................................................
99
4.3.4
Menu Utarna Karyawan ..................................................
JOI
4.3.5
Menu Utarna Karyawan2 .......................... .....................
103
4.3.6
Menu Logout..................................................................
105
4.3.7
Menu Tampil Cuti Perneriksa .........................................
106
4.3.8
Menu Tambah Data Bara Ka1yawan .............................. 107
4.3.9
Menu Tampil Cuti Kmyawan ........................................ 108
4.3.10 Menu Daftar Baru Cuti ................................................. 109 4.3.11 Menu Persetujum1 .......................... ................................. 111 4.3.12 Menu Persett1juan Cuti .................................................... 113 4.3.13 Menu Cari Cuti Pemeriksa ............................................ 114 4.3.14 Menu Update Karyawan ................................................. 115 4.3.15 Menu Login Admin ........................................................ 116 4.3.16 Menu Cek_Log Admin ................................................... 116 4.3.17 Menu Utarna Adrnin ....................................................... 117 4.3.18 Menu Tarnpil Cuti Admin ............................................... 119 4.3.19 Menu Cari Cuti Admin ................................................... 120 4.4 lmplernentasi Rancangan Aplikasi ke dalam Program ................. 121 4.4.1
Lampiran Laporan Pengambilan I Pengajuan Cuti..........
160
Lampiran D
Daftar Data Kary a wan ... .
161
Lampi ran E
Alur Prosees Cuti Lama ...... .
162
Lampiran
c
BAB I PENDAHULUAN
I.1
Latar Belalrnng Masalah
Dalam suatt1 perusahaan, cuti mernpakan salah satu hak yang dimiliki setiap karyawan/ pegawai, yang diperuntt1kan
ba1~
kesejahteraan para
karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan. Penanganan cuti karyawan dalmn
snaln
perusahaan
diatur oleh
Peme1intah
dalam
Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Rcpublik Indonesia Nome»· 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagake1jaan,
yaitu
terdapat
pada
Bab
X
mengenai
Perlindm1gm1, Pengupahan dan Kesejahteraan pada pasal 79 ayat 1, 2, 3, 4 dan 5. Pada perusahaan Telkom Divisi CISC (Canier lnterconection Service Center) yang berada di jalan Gatot Subroto, cuti merupakm1 salah sah1 bagian dari proses bisnis Dep11temen Pengembangan dan Sumber Daya Manusia (SDM). Selama ini proses pengajuan cuti di PT. Telkom Diviri CJSC
masih dilakukan secara manual dalam arti untuk mengatasi cuti
karyawan, seorang karyawan diharuskan mengisi fomrnlir pennohonan cuti yang disediakan oleh bagian sumber daya manusia yang kemudian diserahkan
kepada
atasannya.
Atasan
kaiyawan
akan
memproses
pennohonan ini baik disetujui atau tidak. Bila permohonan cuti tersebut disetujui oleh atasan karyawan maka fonnulir pengajuan cuti akan dicatat ke
2
dalam daftar pengambilan cuti karyawan pada bagian SDM, sehingga dirasa kurang efisien dalam pe1:anganan cuti kmyawai:. Selain itu dilihat dal~m pengolahan data cuti kmyawan yang Gukup banyak, bagian SDM memiliki peran yang sangat penting dalam mengolah data secara tepat dan akurat baik secara manual maupun dengan menggunakan alat bantu komnuter. Bagian Human Resource (SDM) berniat melakukan otomatisasi dari proses cuti ini yang dapat mengefektifkan keberadaan jaringan dalam perusahaan. Oleh karena itu dalmn penulisan tugas ak!iir ini penulis mencoba mengusulkan pembuatan suatu aplikasi data cuti yang dapat lwgsung digunakan olch setiap karyawan.
1,2
Rumusan dan Batasau Masalah
Untuk mempermudah dalam pembahasan, maka perumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
l. Bagaimana membangun suatu ap!ikasi yang dapat menangani data cuti karyawan? 2. Bagaimana mengirnplementasikan aplikasi multiuser database berbasis web yang terintegrasi ? Dalam penulisan skripsi ini penulis akan membat1"si
ma:ml~.h
yaitu dengan :
Mendesain dan menganalisa kebutuhan sistem yang akan dikembangkan untuk perancangan aplikasi penangm1m1 cuti kmyawan berbasis web dan mengimplementasikan hasil analisis clan rancangan aplikasi tersebut kedalam program yang dapat diakses oleh beberapa karyawan (multiuser).
1.3
Metode Penelitian Untuk memperoleh data yang dibutuhkan, penulis rncnggunakan beberapa metode diantaranya adalah sebagai bcrikut : I. Studi pustaka dengan penelahaan terhadap literatur teotang analisa dan
perancangan
dalam
pcngembangan
aplikasi
mul!iuser data
cuti
karyawan berbasis web. 2. Observasi dengan cara terjun langsung kelapangan yang akan dilakukan penelitian. Yaitu dcngan rnelakukan praktek kerja lapangan di PT. Telkom Divisi CISC selama dua bulan. 3. Wawancara dengan cara bertanya langsung kepada karyawan, yaitu dengan Asistan Manager bagian SDM/ pihak yang berlmbungan langsung dengan penelitian ini. 4. Metodelogi perancangan sistem yaitu perancangan
aplikasi cuti
karyawan ini dikernbangkan rnenggunakan siklus hidnp pengembangan sistem (System Development Life Cycle/ SDLC) dengan pendekatan sistem terstruktur dan menggunakan pendekatan basis data Relasional Database Management System. Adapun tahap dari System Development Life Cycle ini adalah sebagai berikut : I. Tahap Perencanaan Pada tahap ini dilakukan identifikasi dan pemberian prioritas terhadap pengembangan sistem. Ruang lingkup tahap ini adalah
4
seluruh proses bisnis yang dimiliki perusahaan b1ik Departemen maupun Divisi. 2. Tahap Analisis Tahap analisis sistem bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan dikembangkan berdasarkan masukan dari tahapan perencanaan. Pada tahap analisis ini akan diuraikan mengenai profil perusahaan, misi bisnis, kelemahan dari sistem yang be1jalan dan analisis infonnasi mengenai kebutuhan sistem serta rencana pengembar1gan sistem. 3. Tahap Pernncangan Tahap perancangan sistem adalah suatu strntegi dalam rnemecahkan masalah dengan membuat sistem yang baru atau menyempurnakan sistem yang sedang berjalan. Perancangm1 sistem ini menggunakm1 metodelogi pendekatan terstruktur yang mengg;unakan suatu model untuk menggambarkan kebutuhan informasi dari sistem yang akan dibangun diantaranya adalah, perancangan ERiJ (data model), perancangan basisdata, perancangan D?D (proses model) dan perancangan tampilan antarmuka (layar). 4. Tahap Implementasi Tahap implementasi sistem adalah tahap mcnempatkan sistem agar dapat beroperasi dengan baik. Tahapan implementasi sisiem mencakup pengkodean program, pengujian program, pemasangan program, pelatihan kepada pengguna dan konversi sistem.
5
1.4 Tujuan dan Manfaat I. Bagi Mahasiswa •
Mengaplikasikan ilmu pengctahuan yang penulis dapatkan dati perkuliahan di kampus.
•
Sebagai sarana untuk pengembangan disiplin ilmu bagi penulis.
2. Bagi Pernsahaan •
Memanfaatkan teknologi dalam penanganan cuti karyawan dengan aplikasi data cuti yang terhubung jaringan pada pernsahaan.
•
Untuk dapat meningkatkan efosiensi dan kinerja karyawan.
3. Bagi Universitas •
Sebagai referensi yang dapat digunakan kembali dalam rangka mengembangkan suatu aplikasi baru.
•
Untuk
menambah
pengetahuan
berupa
literatur
yang
didokumentasikan yang didapat secara langsung (diluar perkuliahan) melalui riset yang dilakukan oleh penulis.
6
I.5
Sistematika Penulisan Pembahasan dalam skripsi yang akan diajukan ini dibatasi dalam Lima (5) bab dengan urutan sebagai berikut: BAB l
PENDAHULUAN Bab ini mengemukakau gambaren umum permasalahan yang di hadapi serta latar belakang dibuatnya penulisan "Laporan Tugas Akhir",
perumusan
pcnclitian, tujuan
masalah,
pembatasan
masalah,
metode
dan manfaat penelitian ;,erta sistematika
penulisan yang masing-masing dijelaskan dalam tiap sub bab. BAB JJ LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan tentang leori-teori yang d1gunakan sebagai landasan atau kerangka teoritik yang mendasari topik pennasalahan penulisan skripsi ini. Antara lain mengenai teori metodelogi pengembangan sistem teVilrnktur, basisdata se1ia teori pendukung lainnya. BAB III ANALISIS SISTEM Dalam bab ini menguraikan secara garis besar analisis sistem yang sedang be1jalan
di
PT.
TELKOM
Divisi
CISC,
analisis
pennasalahan dan diikuti dengan analisis pemecahan masalalmya, dan rancangan awal untuk membangun aplikm;i multiuser data cuti bcrbasis web.
7
BAB JV PERANCANGAN S!STEM Bab ini membahas tentang analisis mengenai perancangan dan desain sistem untuk aplikasi baru, yaitu sistem dc.tacuti karyawan berbasis web. Bab ini mambahas diagram alir data, kamus data, serta rm1cangan sistem yang akan dibang1m. Serta membuat rencana irnplementasi yaitu dengan merancang alur atau jalannya program yang didapat pada saat melakukan coding. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini terdiri dari beberapa kesimpulan yang ditarik berdasarkan atas basil analisis atas masalah pembuatan aplika;i data cuti kmyawan berbasis web pada perusahaan, serta saran-saran yang dapat digunalum oleh perusahaan dalam memecahkan rnasalah yang dihadapi.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Siklus Hidup Pengembang Sistem Siklus Hidup Pengembang Sistem (System Deve:lopment Life Cycle/ SDLC) adalah
seperangkat aktivitas yang diarahkan untuk membangun
aplikasi baru. SDLC merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarlrnn tahapan utama dan langkah-langkah di dalam prose;; pengembangannya.
Metodelogi
yang
digunakan
dalam
menganalisa
kebutuhan aplikasi cuti adalah metode ya11g disebut sebagai Analisis Tertruktur. Dalam metodelog:i ini sistern dibagi menjadi masukan, proses dan keluaran yang kemudian digambarirnn dalam suatu model atau dikenal sebagai proses modelling. Modelling adalah suatu kegiatan menggambarkan satu atau lebih
repr~sentasi
grafis atau gambar dari sebuah sistem. -Ada
beberapa macam Modelling yaitu diantanmya : •
Data modelling yakni sebuah teknik mengatur dan mendokumentasikan data-data sistem, model yang digunakan disebut sebagai (Entity Relational Diagram/ ERD ).
•
Proses modelling yakni teknik untuk mengatur dan menclokumentasikan proses, masukan dan keluaran dan penyirnpanan data pada sistem, model yang digunakan disebut sebagai (Data Floe Diagram/ DFD).
9
•
Sistem modelling yakni teknik untuk menclokumentasikan kebutuhan teknis ataupun desain teknis.
2.1.1
Metodelogi Pengembangan Sistcm Tcrstruktur Metoclelogi Pengembangan Analisis dan Pe1ancangan Sistem Terstruktur muncul pada awal talrnn 1970. menampilkan pandekatan sisternatis untuk merancang dan membang.un kualitas sistem komputer.
Perancangan
Terstruktur
ad alab
aktivitas
mentransfonnasikan su&h1 hasil analisa ke dalam suatu perencanaan untuk dapat diirnplernentasikan ( diotornatisasikan). 1
2.1.2
Entity Relational Model Model ER (Entity Relational Model) adalah model data konseptual tingkat tinggi untuk perancangan basisdata yang tak bergantung DBMS dan platform perangkat keras tertenhl. Model ER cligambarkan dengan diagram ER. 2 Diai,>rarn ER merupakan representasi grafis himpunan entitas, relationship, dan konstrainkonstrain
integritas
yaug
dihasilkan
pada
aktivitas-aktivitas
pengembangan. Komponen-komponen model ER adalah sebagai berikut:
Entitas (Entity) yaitu memodelk an objek-objek yang
berada di perusahaan/ lingkungan. J-limpunan entitas
I
adalah kumpulan entit11s bertipe sama.
Himpunan Entitas
Atribut-atTibut yaitu cm atau karakteristik dari tipe
~
entitas yang dipentingkan siste1n/ crganisasi. Setiap atribut menspesifikasikan properti te11eritu dari entitas.
Atribut
<>
Relationship yain1 memodelkan lmbungan diantara entitas atau hubungan antara tabel , dimana sebuah tabel
Relationship
mempunyai hubungan dengan tab el lainnya -
Penghubung /link
Peng-hubung yaitu menghuhungk an antara suatu entitas dengan relationship, atau antara enlitas dcngan atribut.
Tauel 2.1 Daftar Simbol ER - Diagram2.
Benn1k-bentnk hubungan, atau biasa disebut dengan data modelling, ada beberapa jenis diantaranya : 1. One-to-one (I : 1) jenis hubungan ini merupakan hubungan antartabel yang menggunakan sebuah primary key. 2. One to Money (1 :M) merupakan hubungan antar label dimana satu record pada salu label memiliki hubungan dengan beberapa record di tabel lain.
11
3. Many to Many (M:N) rnernpakan lrnbungan mHar tabel dimana beberapa record pada satu tabel memiliki hubungan dengan beberapa record di tabel lainnya.
2.1.3
Diagram Sistem dan Aliran Data Contex
Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram/ DFD) digunakan untuk merepresentasikan atau menggambarkan suatu sistem yang sedang bc1jalan atau yang akan dikembangkan sccara logika tanpa memoertimbangkan lingkungan fisik dimana data itu mengalir atau disirnpan. Beberapa kelebihan yang terdapat pacla Pendekatan Aliran Data diantaranya : •
P~mahaman
lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain
dalarn sistem dan subsist;)rn. •
Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang acla dengan pengguna melalui diagram aliran data.
•
Mengmialisis sistem yang diajukan untek menentukan apakah data-data dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan.
Komponen-komponen pacla model DFD adalah :
12
Entitas (kesatuan luar) merupakan kesatuari (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang v.kan memberikan
Kesatuan Luar
input atau rneneiima output dari sistem.
(External Entity)
I Suatu
I 1.
proses adalah kegiatan atau ke1ja yang dilakukan
oleh orang, rnesm atau komputer dari hasil suatu data
I arus
data
yang
masuk
ke
dalam
proses
untuk
I mcnghasilkan sual11 proses yang akan kd11ar dari proses.
Proses
\
I A!iran data ini .menunjukkan arus dari data yang mengalir
I I diantara
Proses, Simpanan data (data store) dan Entity
\
I (kesatuan luar), yang dapat berupa masnkan untuk sistem
Aliran Data
I : atau hasil dari proses si,lem. i
I
I Simpanan data mernpvkan simpanan dari data yang dapdt
LI
II berupa
Penyimpanan Data
file
Imenunjukkan
atau
database,
arsip,
agenda
yang
proses ter-Update atau menyimpan suatu
! data yang sedang berlangsung dalam sistem. I Tabel 2.2 Daftar Simbol Diagram Alir Data
2.2
Pengertian Basisdata Basis data dapat diartikan sebagai hnnpulan data
te~.1tang
suatu benda
atau kejadian yang saling berhubungan satu sarna lain, atau sekumpulan data yang terintegrasi yang diorgailisasi untuk memenuhi kebutuhan para
13
pemakai di dalam suatu organisasi. Sedangkan data merupakan fakta yang mewakili suatu objek. Menurut Fhatansyah (1992) basisdata dapat di artikan scbagai berikut3 : a.
Himpunan kelompok rlata (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat digunakan kembali dengan cepat dan mudah.
b. Kumpulan data yang saling berlmbungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa clan tanpa pengulangan atau redudansi yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. c. Kumpulan file/ tabel/ arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.
2.2.1
Arsitektur Sistcm Basi:;data l. Tingkat Eksternal (External Level) Menerangkan view basis data dari sekelompok pemakai. 2. Tingkut Konseptual (Conseptual Level) Menerangkan infonnasi basis data secara mcnyeluruh dengan menyemb1myikan penyimpanau data secm·a fisik. 3. Tingkat Internal (Internal Level) Mencrangkan struktur pcnyimpanan basis data secara fisik dan organisasi file yang digunakan.
3
Fathansyah. Ir. Basis Data: lnfonnatika Bandung. 1999
l4
2.2.2
Mctodclogi l'crnncangan Basisdata
Metodelogi perancangan basisdata adalah kumpulan teknik terorganisasi persoalan
untl!k
dalam
pembuatan
rancangan
perancangan
basisdata
basisdata. adalah
Pokok
bagaimana
merancang stmktur logikal dan fisikal dari satn atau lebih basisdata untuk memenuhi kebutuhan infonnasi yang diperlukan oleh pemakai sesuai dengan aplikasi-aplikasi yang telah ditentukan. Teknik yang digunakan pada perancangan basisdata dibagi menjadi dua. yaitu : I.
Perancangan basisdata tingkat logik.
2. Perancangan basisdata tingkat fisik. Perancangan basisdata dapat digambarkan sebagai berikut :
Phase ·1 · requirement5
Pttlf'..eS"ling reqJrementa
Data re!liremenls
eollP.ctiOtl and 1.rnalysis
PMse 2 : Conceptual design
Phase 3 : Choice of
Co11ceptuill & external
Transaclio1' design
Schema deGig11
(Dtlf~S-independerr!)
""·~r.,,.,
,1
OBM5 Phase 4: Dat
Mapping llot1ical de~i{;ni
Con<:.ciPtlial & Gxtema!
schema design (DBM.s-rpetld~nt>
trequ<;r.CJ$s,
/
t.t'
petfurm~·1ce
¢00sim1nts
Internal sd1ema design
(DBMS-dopenden\l PhMEl 0: lrnplement;ition
.. w
LlDL-atatements
SDL -smte~nen1s
I
rranSf!Gtion implementation
Ga1J1bar 2.1 Tahapan l'erancangan Basis Datn.
15
2.2.3
Tujuan Pcrancangan Basisclata •
Untuk
memenuhi
informasi
yang
berisikan
kebutuhan-
kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplixasi'lya. •
Memuclahkan pengertian struktur infonnasi.
•
Mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan clan beberapa obyek penampilan (response time, processing time, clan storage space).
2.2.4
Pemodelan Logika clan Fisik Basisclata Diagram aliran data dikategcrikan baik sebagai Jogika maupun fisik. Diat,>Tam aliran data logika memfokuskan pada bisnis serta bagaimana bisnis tersebut beroperasi dan tidak berhubungan bagaimana sistem tersebut dibangun. Melainkan, menggambarkan peristiwa-peristiwa bisnis yang dilakukan se1ta data-data yang diperlukan dan dihasilkan setiap pe1istiwa tersd)ltt. Sebaliknya, diat,rram aliran data fisik menunjukkan bagaimana sistem tersebut akan diimplementasikan, tennasuk perangkat kerns. perangkat lunak, file-file dan orang-orang yang terlibat di dalam sistem. Perancangan basisdata logik dibagi tiga tahap utama : •
Sasaran tahap pe1tama adalah dekomposisi menjadi tngas-tugas yang dapat dikelola dengan merneriksa pernpektif dari pemakaipemakai atau pandangan pemakai (User View) yang berbeda. Tahapan keluaran data ini adalah model dilta konsep lokal,
16
model seharusnya merupakan representasi perusahaan secara lengkap dan akurat dilihat dari pandangan beragam pamakai. •
Tahap kedua memetakan model data konseptual lokal ke model data logik !okal, model logik divalidasi mengE,>i.makan model nonnalisasi berdasarkan transaksi-tramaksi yang didukungnya.
•
Tahap tiga atau terakhir adalah memadukan pandanganpandangan pemakai menjadi satu model data logik global per:1 sa haan. Perancangan basisdata logik adalah proses berulang, yaitu
mcmpun;•ai sattt titik mula dan proses pcrbaikan yang dilakukan secara berulang.
l'cngetahuan clisatu
keputusan-keputusan di
langkah
langkah sebelmnnya.
mempengaruhi Metodelogi ini
bertindak sebagai kerangka acuan untuk memmtun seluruh aktivitas perancangan basisdata secara efektif. Perancangan basisdata fisik adalah proscf> memprodukasi deskripsi irnplementasi basisdata pada pen:yirnpanan skunder, mendeskripsikan
struktur-struktur
peny1mpanan
dan
rnetode
pengaksesan untuk meningkatkan efektifitas pengaksesan data.
2.2.5
Kamus Data
Kamus data adalah suatu daftar te;-organisasi tentang kornposisi elemen data, aliran data, clan data store yang digumkan pada D.FD. 4
4
Yogianto, Analisis & Desain, Adi )' ogyakarta : Yogyakarta
17
Pengisian kamus data dilakukan
senap saat selama proses
pengembangan berlangsung, ketika diketnhui ada11ya data item atau saat diperlukan penambahan item ke dalam sistem. Kamus data ini selain berguna untnk user yaitu sebagai sarana untuk menyampaikan saran-saran bentuk yang diinginkan user, juga berguna untuk programmer dalam pembuatan program aplikasi. -
~OL
-------
PEN GERTIAN
-------
-·
Terdiri Dari
+
Dan (Concatenati011)
{)
···"·-..- - - - · - -
[] ()
lnterasi Pilih Salah Satn
- -
Optional
**
Komentar
H "
Harga Diskrit
--
-----
Tabel 2.3 Simbol Kamus Data.
2.2.6
Nonualisasi Normalisasi adalah alat efektif untuk menjarnin model bersifat konsisten. Kriteria dalam proses nonnalisasi adalah kebergantungan fm1gsional, ketergantungan banyak nilai dan kebergantuni,= join. 5
Tipe kebergantungan itu digunakan untuk menilai relasi-relasi yang dihasilkan dalam diagram ER menjadi kumpulan relasi. Proses nonnalisasi
membentuk
relasi-relasi
bentuk
normal
yang
menggunakan dekomposisi yang memecah relasi menjacli relasirelasi bentuk normal tinggi. Bentuk-bentuk nonnalisasi itu sdalah : 1.
Bentuk Tidak Nonna! Relasi bersifat berulang-ulang clan redudan., tidak/ kurang efisien dalam memanipulasi data, data ticlai< beraturan clan tidak teratur dalam relasi.
2.
Bcntuk Normal Pc1iama (I NF ) Relasi adalah normal pertama (I NF) jika semua nilai atributnya adalah sederhana (bukan komposit).
3. Bentuk Nonna] Kedua (2NF) Ketentuan bentuk normal kedua adalah hams berbentuk normal pertama dan semua atribut bukm1 utama hams bergantung fungsional penuh pada kunci relasi. Pada bent11k normal kedua (2NF), relasi hams tidak menyimpan fakta-fakta mengenai bagian kunci relasi. Bentuk nonnal kedua pun masih memiliki anomali-anomali yang secara praktis masih belum dapat diterima.
19
4. Bentuk Nonna] Ketiga (3 NF) Ketentuan bentuk nonnal ketiga adalah harus berbentuk nonnal kedua dan relasi tidak boleh memuat kebergantungan fungsional di antara alT1but-atribut bukan utama. Bentuk normal ketiga (3NF) menghilangkan kebergantungan transitif
2.3
DBMS ( DataBase Management Sistcm) DBMS adalah perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan database. Mempunyai fasilitas membuat, mangakses, memanipulasi dan memelihara basis data.
2.3.1
Bahasa Dalam DBMS
J. Data Definition Language (DDL) DBMS dapat mengolah pendefinisian data. 2. Data Secmity & Integrity DBMS dapat memeriksa secmity dan integrity data yang didefinisikan oleh DBA (DataBase Administrator). 3. Data Recove1y & Concurency DBMS dapat menangani kegagalan pengaksesan database yang disebabkan oleh kesalahai1 sistem, kerusakan disk, dsb. DBMS dapat mengontrol pengaksesan data yang konkuren yaitu bila satu data diakses secara bersama-sama oleh lebill clari satu pemakai pada saat yang bersamaan.
20
4. Data Dictionary DBMS menyediakan data dictionary. 5. Perfonnance DBMS dapat menangani unjuk kcrja dari scmua fungsi scefisien mungkin.
2.3.2
Pcngcrtian Multiuser Sistem Multiuser adalah suatu sistem dimana Jebih dari satu user menggunakan secara bersama-sama perangkat keras, program informasi, orang dan prosedur. Tujuan sistem multiuser yaitu : •
Meningkatkan
produktivitas dan efektifitas Sumber Daya
Manusia. •
Meningkatkan produktivitas dan efektifitas organisasi.
•
Meningkatkan layanan kepada mcreka yang tergantung pasa sistem multiuser.
2.3.3
Arsitcktur DBMS Multiuser •
Teleprocessing Arsitektur
tradisional
untuk
sistem
multiuser
adalah
teleprocessing, dimana satu komputer dengan sebuah CPU (Central Procesing Unit) dan sejumlah tenninal seperti pada gambar di bawah ini :
21
----1
o.
-=====-==·====--==------=----====-,
_I
-
D_
~-------·---------
Gambar 2.2 Teleprocessing.
•
File-Server Proses didistribusikan ke dalam jaringan, sejenis LAN (Local Area Network). File server mengendalikan file yang diperlukan oleh aplikasi dan DBMS. Meskipun aplikasi dan DBMS dijalankan
pada
masing-masing
workstation,
lctapi
lclap
meminta file dari file server jika diperluk<m seperti gambar di bawah ini :
22
1=:! ••
< ••
Works allon2
Work!ltatlon1
Garnbar 2.3 File Server.
Kerugian arsitektur file-server adalah Terdapat lalulintas jaringan yang besar. Masing-masing workstation membutuhkan copy DBMS. Kontrol terhadap concurrency, recovery dan integrity menjadi lebih kompleks karena sejumlah DBMS meugakses file secara bersamaan .
•
Client Server Client-server menunjukkan cara komponen software berinteraksi dalam bentuk sistem.
23
----
-------------;;-;;;-~;;;--;;;-;;;;;;:;;1------
... ......-.-. :
Cl
t2
client 1
LAN
••• server (wlfh DBMS)
Gambar 2-4 Client Server_
2.4
Aplikasi Bcrbasis Web
Saat ini web telah menjadi antannuka pemakai untuk aplikasi basisdata_ Pada perusahaan, aplikasi web interaktif digunakan dalam beragam cara diantaranya : •
Intranet - aplikasi yang rnenyediakan infonnasi skala µ'.)rusaha1m
•
Extranet - aplikasi yang rnerupakan antannuka ant.tra pembeli dan pemasok perusahaan_
•
Internet - aplikasi interaktif website perusahaan seperti e-commerce
24
2.4.l
Web Browser Web Browser adalah perangkat lunak unt11k menmnpilkan dokmnen web (HyperText Markup Languag<:/HTML ). Selain itll web browser dilengkapi beragam plugin yang dapat menampilkan beragam jenis dokumen lain misalnya PDF, postscript, Macromedia Flash unluk animasi dan lain sebagainya. Produk web browser diantaranya : •
CERN's Web Browseer merupakm1 paket web browser berbasis teks
•
NCSA Mosaic
•
Netscape Comunication Corporation.
•
Internet Explore, dan lain sebagainya.
2.4.2 \V cb Server Web server adalah penyedia akses/ sumber informasi berupa jaringan client server interaktif yang menggunakan teknologi world wide web. Web brov,,ser berkomunikasi clengan web server lewat jarir,gan komunikasi menggunakan protokol HTTP. Perangakat lunak web server antara lain: l. CERN HTTPd server merupakan web server p(~rtama. 2. Apache HTTPd server atau biasa disebut Apache web server.
26
sehingga ketika client meminta
2.5
Pengertian HTML, MySQL !Ian PHP, JavnScript
Dalam membangun aplikasi datacuti kmyawan yang berbasis web, maka dalam pengembangannya diperlukan suatu program yang mendukung aplikasi berbasis web. Program-program yang mendukung aplikasi berbasis web yang penulis gunakan diantaranya adalah sebagai berikut :
2.5.1
HTML
HTf'vlL (Hypertext Markup Langguage} adalah suam bahasa yang digmrnkan untuk menulis halaman web. HTML dirancm1g untuk dit,'lmakan tanpa tcrgantung pada suatu platfonn tertentu (platfom1 independent). HTML adalah mernpaka;i pengembangan dari standar dokumen HTML adalah suatu dokurncn teks biasa, dan disebut sebagai markup language karena mengandung tanda-tanda (tag) tertentu yang digunakan untuk menentukan tmnpilan suatu dokumen. Untuk r:ienjalankan dokumen HTML harns menggunakan
27
program khusus yang disebut web browsGr atau browser. Ciri utama dokumen HTML adalah adanya tag dan elemen. Dokumen HTML mempunyai tiga buah tag utama yang membentak strnktur dari dokumen HTML yaitu HTML, HEAD, BODY. Elemen dalam dokumen HTML seperti diatas dikategC>rikan rnenjadi dua yaitu elemen yang berfungsi memberikan informasi tentang dokumen
tersebut
dan
elemr;n
yang
menentukan
bagairnana isi suatu dokmnen ditarnpilkan oleh browser seperti, paragraf, list (daftar), tabel dan Jain-lain.
2.5.2
MySLQ MySQL adalah Relational Database .\1anagement Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis di bawah lisensi GPL (General Public License). MySQL
dikembangkan sekitar tahun
1994 oleh sebuah perusahaan pengembang so:ftware dan konsultan database bemama MySQL AB yang bertempai: di Swedia. MySQL merupakan multiuser database yang menggunakan bahasa Strnctured Que1y Language (SQL). SQL adalah bahasa standar yang digunakan 7
untuk mengakses server database . MySQL memiliki banyak sekali tool yang dapat memudahkan untuk administrasi. Sebagai database server yang memiliki konsep database modern, MySQL memiliki banyak sekali keistimewaan.
7
bab V, makalah perkuliahan \\'eb progran11ning oleh Dosen l-lelino Nanang, ST, \!IT
28
Be1ikut ini beberapa keistimewaan yang dirnilikroleh~ySQL •
8
:
P01tability My SQ L dapat be1jalan stab ii pada berbagai sistem operasi di antaranya adalah seperti Windows, Lir.ux, FreeBSD, Solaris dan masih banyak lagi.
•
Open Source MySQL didistribusikan secara open source (gratis), dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya.
•
Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa usior dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalarni rnasalah atau konflik Hal ini memm1gkinkan sebuah database server MySQL dapat diakses client secara bersamaan.
•
Security MySQL memiliki bcbcrapa lapisan sekutitas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail se1ia password yang terenkripsi.
•
Scalability MySQL mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribn tabel se1ta 5 miliar baris.
8
Administrasi Database Server MySQL, Didik D\vi Prasetyo, 2002
29
•
Connectivity MySQL dapat melakukan koneksi dengan client menggwiakan protokol TCP/IP, Unix soket (Uni), atau Named Pipe (NT).
2.5.3
PHP Menurut dckumen resmi PI-IP, PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor adalah bahasa server-side scripting yaitu bahasa yang berbcntul, skrip yang ditcmpatkan dalam server dan diproses diserver, d~pat menyatu dcngan HTML nntuk membuat halaman web yang dinamis. PI-IP mcrupakan software yang open source dan mampu lintns platform. Pl-IP marnpu be1jalan di Windows NT dan beberapa versi UNIX, dan PHP dapat dibm1gun sebagai modul pada web server Apach(: dan sebagai binary yang dapat be1jalan sebagai CGJ. PHP dapat meugirim HTTP header, dapat mengeset cookies, mengatur authentication dan redll"ect user, namun kekuatan utama adalah konektivitas basis data dengan web.
dikembangkan oleh Netscape. Dengan JavaScript kita dapat dengan mudah membuat halaman web yang interaktif. 10 Java Script adalah bahasa script yang berdasar pada objek yang memperbolehkan pemakai untuk mengendalikan banyak aspek internksi pemakai pada suatu dokumen HTML. Dimana objek tersebut dapal berupa >uatu window, frame, URL, dokumen, fonn, button atau item yang lain. Yang semuanya itu mempunyai properti yang saling berhubungan dengannya
dan
masing-masing memiliki nama, lokasi, wama nilai dan atribut lain. Sesuai dengan perkembangan Worl Wide We:b yang sangat pesat menyebabkan nnmculnya lnmyak home page dengan halaman10
Onno W.Purbo. 1\khmad Daniel S., Java & JavaScript: Elex Medi Ko1npulindo, 2001
31
halaman yang sangat menarik. Halaman web yang dulunya hanya berupa teks dan gambar saja, saat ini menjadi s1isuatu yang interaktif dan cerdas.
11
Untuk mempelajari pemrograman Java Script. ada dua piranti yang diperlukan yaitu browser dan teks <Jditor. Te1(S editor adalah sebuah pengolah kata (word processor) yang menghasilkan
file
dalam fonnat ASCII mumi. Bila sistem operasi yang digunakan adalah
Windows
95/98
atau
Windows
NT,
maka
dapat
menggunakan Notepad atau Wordpad. Browser web yang akan digunakan hams mendukung Java Script, yaitu <>eperti Netscape Navigator atau Internet Explorer. Program JavaScript dituliskan padll file HTML dengan menggunakan tag kontair:er <SCRIPT>. Dengan kata Iain, tidak perlu menuliskan program JavaScript pada file terpisah. Tag kontainer <SCRIPT> mempunyai dua atribut tetapi yang hams isikan hanya satu at:Iibut yaitu Language yaitu dengan "JavaScript". Hal ini digunakan untuk memberitahukan pada browser bahwa yang akan tulis adalah JavaScript. Contoh sepe1ti ciibawah ini :
<SCRIPT LANGUAGE="JavaScript"> //program Anda masukan disini
Latar Belakang PT. Telkom Divisi CISC Setiap perusahaan mempunyai visi clan 1111s1 yang jelas clan untuk mencapamya diperlukan struktur organisasi yang tercliri dari beberapa bagian yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sendiri.
3.1.1
Sejarah Singkat PT. Telkom J)ivisi CISC Perusahaan Telekomunikasi Divisi Carrier Interconection Service Center atau dapat disebut sebagai PT. Telkom CISC yang beracla di jalan Gatot Subrolo, merupakan perusahaan yang bergcrak dibidang
operator
service
yaitu
memberikan
pelayanan
telekomunikasi kepada para operator-operator pengguna layanan telepon
ldrnsusnya
pelayanan
terhadap
layanan
inter-carrier.
Operator Telkom menangani komunikasi dan infomiasi diantara para operator dan jasa infocom lainnya dcnga::i prinsip saling menguntungkan. Selain itu kegiatan dan sasa.ran dalam divisi ini adalah memberikan pertambahan nilai yang maksimal kepada stakeholder se1ta memberikan konbibusi pertumbuhan pendapatan perusahaan Telekomunikasi Indonesia yang maksimal melalui bisnis intercarrier.
33
3.1.2
Business PT. Telkom Divisi C1SC Bisnis devisi CISC terdiri atas beberapa komponen diantaranya •
12
:
Product Owner (PO) adalah operator Telkom yang terdiii dari clivre-divre dari berbagi:i area untuk setiap daerah yang telab ditentukan oleh operator Tt'lkom.
•
CmTicr Interconnection Service Center (CISC) adalah salah satu operator Telkom yang be1ihngsi sebagai perm1tara apabila ada sebuah operator yang ingin membanguu/ menambah jmingan berupa link ke operator Telkom, sekalifo,'lIS me11awarkan kepada operator-operator lain untuk penggunaan pernlatan yang terdapat pada operator Telkom.
•
Other Licensed Operators (OLOs) adalah operator-operator yang bergerak dihidang pelayanan saluran telepon. Contolmya adalah operator Satelindo, operator excel, Mobile-8, dll.
3.1.3
Visi, Misi dan Kebijakan Mutu PT. Telkom Divi~i CISC PT. Telkom CISC memiiliki visi, misi, dan kebijakan mutu dalam
Mcwujudkan keunggulan bersaing dengan peningkatan jaminan layanan.
•
Memberikan pertambahan nilai yang maksimal kepada stakeholder.
3. KEB!JAKAN MGTU TELKOM Divisi CISC : Memberikan Service Excellent kepada Customer melalui optimalisasi Sumber Daya, Continous Imprnvement dengan konsep saling menguntungkan. Sedangkan program dan layanan yang terdapat pada PT. TELKOM Divisi CISC diantaranya adalah : l. Menyediakan layanm1 inter-cmTier yang berkualitas tinggi bagi rnitra Operator Jaringan dan jasa. 2. Memberikan pertambahan nilai yang maksimal kepada stakeholder.
3.1.4
Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada PT. Telkom Divisi ClSC adalah sebagai berikut:
KADIV
DEPUTY SENIOR MANAGER PRAND
I I GA I
I
DUKNIS
lI
EXECUTIF ACCOUNT MANAGER KUG
INTERCONNECTION
I
IBPRESENTATIVE OFFICER (RO) MANAGER
MANAGER
I
NET Apo
SENIOR ACCOUNT MANAGER
-i--·
,1.
c< T0 'T' A
"ll. l'T' ll.
r " ,. r
.o, ,.-, r n
l'\..)10 1 J-\l'l l lVlf-\J'(f-\.V.C.K
OFFICER 1,2,3
I ASISTANMANAGER -1 OFFICER 1,2,3 Gambar 3.1 Stmktur Organisasi PT. Tekom Divisi CISC.
35
- --·-·------
I
~CCOUNT MANAGER
I
I
OFFICER
IJJ
I
I
I
36
3.l.5 Tugas dan Wewenang Struktm organisasi diatas merupakan lmbung«n kmja, wewenang dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan secara formal. Adapun tugas dan wewenang yang akan penulis uraikan dibawah ini adalah berhubur.gan dengan perancangan aplikasi data cuti karyawan, diantarauya
karyawan yang
terlibat memiliki jabatan sebagai berikut : l. Karyawai:
yai1g
Manager (SM)/
memegang jabatan
sebagai
Senior
Executif Account Manager (EAM)
memiliki level kepala divisi dalam perancangan aplikasi data cuti yang akan dibuat. 2. Karyawan yang memegang jabatan scbagai Manager/ Senior Account Mai1ager (SAM) mcimliki level sebagai pemeriksa cuti. 3. Sedangkan karyawan yai1g memegang jabatat1 sebagai Asistan Manager (ASMAN)/ Accont M?..nager (AM) dan Ot1icer memiliki level sebagai user atm: karyawan biasa dalam perancangan aplikasi yang akan dibuat. 4. Dan untuk level admin dalam perancangai1 aplikasi data cuti karyawan ini dipegang oleh bagian General Affair (GA) khususnya pada posisi Human Resources. Tugas dan wewenang dari setiap level akan dijelaskan dalam bab ini di halaman berikutnya.
37
3.2
Analisis Sistcm
Analisis sistem adalah penelitian atas sistcm yang tclah acla dengan tujuan untuk merancang sistem barn atau diperbaharni. Pada tahap ini dilakukan investigasi awal terhadap sistem yang sudah bt!rjalan. Analisis pada tahap ini diantaranya adalah :
3.2.1
Uraian Sistem yang Berjalan •
Karyawan
yang ingin rnengajukan
cuti menghadap dan
rnemberitahukannya kepada atasannya. •
Sebelunrnya kmyawan menanyakan terlebih C:almlu ke bagian SDM mengenai data-data cutinya (seperli sisa jwnlah hak cuti, cuti apasaja yang telah diambil clan pada bulan apasaja) untuk mendapatkm1 kepaslian dan kejelasan tentang srntus cutinya.
•
Kenrndian kaiyawan pemohon kembali kepada atasannya untuk mendapatkan persetujuan cuti ym1g akan dimnbilnya.
•
Atasan karyawan dalam hal ini adalah pemeriksa cuti (Manager, Senior Account Manager) menerima dm·1 rnempertirnbangkan pengajuan daftar barn cuti dari karyawan dalam penentuan dan pelaksanaan cu ti.
•
Karyawan menunggu keputusan clari atasannya mengenai pengajuan daftar barn cuti untuk disetujui oleh atasannya.
•
Atasan ka1yawan/ pemeriksa cuti memeriksa tanggal cuti yang diajukan oleh kmyawm1 apabila tanggal yang diajukan oleh
40
Diagram Flow of Document Pengajuan Cuti Karyawan sebagai berikut :
Pemeriksa Cuti/ Manager
Karyawan
Bagi an SDM
\
/---
/
\
( Proscdur ., Login culi
I
I
IP-\
1
1,~diambil
\
\
l
Eva!uasi dan Punbcrian
I
\Kapu tus~j
1
Fmm Data cuti
\___r_j
\ Data Cuti .
~------
L_ I Fonn DatacutiJ I
I
I
.• J
v Tdk
[,, ____
I
·-. 1
P~rsc!ujuan
Cuti
--- - ---- -
Tab el 3.1 Flow of Document sistem yang bei:ialan.
Fum1
Da~cu:J
I
I
lnfonnasi // Data Cuti
Va
T
lnfonnasi mcngcnai
~
\
T
v
I Data cuti yang
·
_.., 1
--1-
\\ I
T
\
DataCuti / I -1 \ Karyawan / ··-.. -~ Form Da-ta _cull
Mcncrima
41
3.2.2
Kelcbihan dan Kclcmahan Sistem yang Berjafan I). Kelebihan Sistem yang Be1jalan I . Memiliki strnktur dan cam yang jelas dalam pengajuan cuti alau pcngambilan suatu cuti karyawan. 2. Setiap langkah dalam pengajuan cuti discsuaikan dengan aturan
dalam
perusahaan
sehingga
karyawan
yang
mcngambil culi
Bukti-bukti
mengenai
laporan
kmyawan
yang
telah
mengambil cuti masih tertulis dalam se:bua.h buku mengenai cuti ka1yawan, yang mcngakibatkan kesulitan dalam mencari data-data mengenai karyawan yang telah mcngambiJ cuti.
3.3
Analisa Pemecahan Masalah Setelah rnenganalisis sistern yang ada, pada bagain ini akan diuraikan beberapa pennasalahan yang terdapat pada sistem dan diberikan usulan pemecahan masalah pada sistern yang sedaug berjalan.
3.3.l
Permasalahan yang ditemnlrnn pada Sistem Lama I. Bagian SOM kesulitan rnencari data cuti kaiyaw
kesalal~.an
dalam
rnencatat pengajuan
cuti
karyawan. 4.
3.3.2
Proses pengajuan cuti mernbutuhkan banyak waktu dan tenaga.
Pemccahan Masalah Dengan rnelihat permasalahan dan kendala yang terjadi dalam pelaksanaan culi seorang karyawan, maka dibutuhkan suatu media yang dapat menanggulangi pelaksanaan cuti seorang karyawan sehingga depat lebih efektif dan efisien dalam memmjang kinerja perusahaan serta dapat menjadi sarana interaksi antara atasan dalam hal ini pemeriksa cuti dengan para karyawannya. Oleh karena itu penulis mengusulkan pembuatan suatu aplikasi data cuti berbasis web yang dapat lai1gsung digmiakan clalmn menangani . cuti karyawan. Dalam tugas akhir ini cuti yang akan digunakan adalah cuti tahunan, cuti alasan penting dan cuti besar.
43
3.4
Usulan Rancangan Aplikasi Penanganan Cuti Karyawan Untuk membangun suatu aplikasi data cuti karyaw
3.4.l
Analisa Kebutnhan I.
Pemeriksa Cuti 13agi pemcriksa culi aplikasi web ini dapat menjadi media alau sarana untuk rnemberikan persetujuan atm1
izin seorang
karyawan yang bcrada dibawalmya dalarn proses pelaksanaan culi yang efektif dan cfisien schingga dapat mempercepat proses pengambilan ct.ti seorang karyawan. Dalmn hal ini pemeriksa cuti-lah yang berhak untuk menentukan apakah seorang karyawan itu diperbolehkan rnengambil cuti atau tidak. 2. Kmyawan Bagi karyawan aplikasi web ini dapat membcrikan kemudahan dalam hal pelaksanaan a tau pengamhi lac cuti sehingga dapat mempercepat
proses
pelaksanaan
cuti
seorang karyawan
sehingga lebih ef'isien. 3. Bagian SOM Aplikasi web ini diharapkan dapat membantu mempermudah Bagian SDM selaku admin dalam meng-Upciate dar; mencari
cuti seorang kmyawan secara efektif dan ·efisien sehingga dapat rneningkatkan
3.4.2
kine~ja
perusahaan.
Pihak yang Terlibat I. Kepala Divisi Merupakan pihak yang memiliki jabatan yang tinggi sebagai kepala divisi dalarn perancangan aplikasi yang 1TJempunyai akses kepada kmyawan yang ada dibawahnya tetapi tidak mempunyai hak untuk mernberikan keputusan diterima atau ditolaknya sebuah pengajuan cuti. 2. Pemeriksa cuti Pemeriksa cuti adalah pihak yang terlibat langsuug dalam menentukan tanggal cuti yang diambil oleh kmyawan dan yang berhak menentukan apakah seorang ka1yawan i tu diperbolehkan mengambil cut1 atau tidak. 3. Kmyawan Karyawan
adalah
pihak
yang
terlibat
langsung
clalam
pengambilan cuti di perusahaan. Dan yang melaksanakan cuti yang diberikan oleh perusahaan. 4. Admin Merupakan
pihak
yang
terlibat
dalam
hal
pencatatan,
penghapusan dan perhitungan serta mengkontrol data cuti seorang kaiyawan.
45
3.4.3
Analisa Faktor Pcndulmng Dalam rnerancang dan mengimple111entasikan aplikasi multiuser yang terintegrasi diperlukan tiga komponen utama yaitu diantaranya:
I. SoHware, meliputi pemilihan aplikasi perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan sistem yaitu diantaranya: • Web
browser
digunakan
sebagai
antannuka
dalam
pengembangan aplikasi berbasis web. • Web server digunakan untuk pengembangan aplikasi berbasis web yang dapat melayani pennintan dari client melalui web browser. • Database digunakan sebagai tempat penyimpai:an data. • Bahasa pemrogrnman yang dapat rnenghubungkan aplikasi database dengan web server. Spesifikasi untuk perangkat lunak diataranya sebagai berikut: I.
Sistem Operasi Windows XP/ NT/ 2000/ 9£SE
2.
Apache HTTP Server Versi 1.3.23 sampai dengan 2.0.39
3.
Pl-IP Versi 3 sampai dengai1 5.0.2
4.
MySQL Versi 1.3 sampai dengan 5.0
5.
Web Browser sepe11i Internet Explorer, Netcape.
46
2. Hardware, meliputi pemilihan perangkat kera& yang digunakan sebagai alat pendukung pengembangan aplikasi diantaranya : •
Bentuk fisik komputer digunakan sebagai alat input/ output dalam pengembangan aplikasi.
•
Topologi
dan
arsitektur
.1armgan
digunakan
untuk
mengintegrasikan data dalam pengembangan aplikasi. Spesifikasi untuk pcrangkat keras diantaranya s0bagai berikut: 1.
Prosesor minimal Pentium fl 233 Mhz ke atas.
2.
RAM/ Memrny minimal 64 Mb.
3.
Sisa ruang kosong pada haddisk minimal 50 Mb.
4.
Monitor yang mendukung resolusi sampai dengan 800X600
5.
Keybord dan Mouse berjenis serial, PS/ 2, maupun USB.
6.
Teknologi jaringan berupa LAN/ Intranet.
3. System, meliputi Administrator dan proses bisnis yang mengatur dan memproses jalannya aplikasi. Dalam hai ini aplikasi yang berjalan :iisesuaikan dengan proses bisnis
yang ada dan
Administrator bertugas mengontrol jalannya aplikasi, yaitu salah satu diantaranya dengan pemberian hak akses kepada kmyawan yang akan masuk kedalam aplikasi.
Alur proses pada sistern yang barn akan diuraikm1 secara garis besar pada bagan dibawah ini:
47
·---·-------------·---,..------------
_j
Kcmpu1"'
'
tJ.,,,
fn(lrlQG\ltiakUnWCbbft>'MiOr
S
r·] . L_
Kcmpu\cr SNVN 5'100(11li
rncm19unak11n """b bmwser
oo!>i!Qailnterlac!l"I 11ntormuk11
•
I
/ l'.<>mp11\er U..cr .,.1.,ku adm1n yana rn~ngalrn
,--------- -
jalaMyaaplilm~•
' Admmitltm1or
\ l,
·--~\I '
Gambar 3 .2 Bagan Alur Proses yang diusulkan.
Beberapa karyawan melakukan login ke dalam aplikasi web tmtuk mendaftarkan pengajuan barn cuti atau melihat sisa cuti yang dimilikinya. Antannuka yang digunakan bernpa web browser. Web browser
berkomunikasi
dengan
web
server
Jewat jaringan
48
komunikasi. Browser mengirim pesan rneminta dokumen atau layanan tertentu pada web server. Ketika dokurnen diminta, program segera dieksekusi server yang kemudian menjalankan que1y ke database dan menghasilkan dokumen HTML b.:rdasarkan basil query serta menampilkan kembali ke dalam web browser. Untuk selanjub1ya administrator mengatur dan menjaga jalannya aplikasi yang tcngah berlangsung.
3.4.4
Rancangan Alur Sistcm yang Oiusullmn
• Kaiyawan yang i11gin mcngajukan cuti dapat mcmbuka aplikasi dcngan login sebagai karyawan biasa.
• Selanjutnya karyawan dapat mendaftark an data barn cuti kedalam sistem apabila status karyawan ten:ebut hadir dan memasukan data-data yang diperlukan untuk pengajuan cuti seperti, tanggal cuti, lama cuti clan alasan mengapa karyawan mengambil cuti.
• Atasan karyawan dalam hal ini adalah Pemeriksa cuti (Manager, Senior Account Manager) menerima dan 111empe11imbangkan pengajuan daftar barn cuti dali ka1yawan dalam penentuan dan pelaksanaan cuti.
• Karyawan memmggu keputusan dari atasannya mengenm pengajuan daftar barn cuti untuk disetujui oleh atasannya.
49
•
Atasa:1 kaiyawan/ pemeriksa cuti memerik:;a tanggal cuti yang diajukan oleh ka1yawan apabila tanggal yai1g diajukan oleh kmyawan
tepat dcngan . kondisi
dan
keadaan
di
dalam
pernsahaan maka atasannya itu memvalidasi ell!; yang diajukan kaiyav.an sebaliknya jika tanggal yang diajukannya itu tidak tepat dengan keadaan dan kondisi dalam perusahaan maka atasan rnengembalikan daftar barn cuti itu kepacta kmyawan ( dalam kasus te1tentu Atasan memberikmi. pergantian tanggal cuti yang sebaiknya diambil). •
Jika atasan tidak menyetujui pengajuan cuti ka1yawan maka daftar barn cuti dikembalikan ke karyawan ( dalam hal ini karyawan memperbaiki daftar cuti terba.ru yang akan disetujui atasannya atau karyawan tidak jadi untuk mengambil cuti/ waktu cutinya diundur).
•
Jika atasan menyetujui pengajuan dafiar barn cuti karyawan maka pada saat itu pula atasan mern-validasi dan rnenyimpannya di dalam database dan mencetak laporan cuti yang telah disetujui.
•
Admin dalam hal ini adalah bagian SOM dapal sewakt11-waktu melihat dan mencari data cuti karyawan yang tel ah disetujui oleh atasannya dalam database, dan jika sewaktu-wakm data tersebut sudah tidak cliperlukan lagi maka admin dapat menghapusnya.
50
•
Admin memperoleh !aporan cuti dari pemeiiksa cuti apabila laporan tersebut disetujui dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
•
Untuk jangka waktu te11entu file-file cuti karyawan yang bernda di sistem akan dikalkulasikan, sehingga dapat diketahui datadata setiap karyawan yang telah mengarnbil cuti.
•
Kemudian laporan tersebut akan disimpan sebagai data fik perusahaan yang akan dilaporkan
kepada level te1tinggi
(Direktur Utama) untuk dipertanggangjawabkan hasilnya.
51
Diagram Flow or Document usulan Pengajuan Cuti Karyawan sebagai berikut :
Bagian SOM
Peme1iksa Cuti/ Manager
Karyawan
7
( J'ri,.;edur \ liigincuti
,.;
T
l __ L ..7 /
LOGIN
T_j/
L ____
CmiCuli
r~~fo~,Ln:I ___.. 1I
l
f.:aryawan
Tdk
i
Kaf)'awan
__
j
'·
~-
/ rnrui Pi!i1t
Vptfa!cD.1t.1 .,
I
Kmyawm,
L .. -·--··r-···-_/
t
I
[n,11.,nomc"" j Pcngisian Form Cu1i
____T__J I
1 7 '
I
I
Upda1eDara····
'
j '
'
-1---~
Tdk
I
I,
>--Ya·
I. ..
I
11 /
Tdk
I
Dall Kaiya11m1 _
r
j'
y,
I
rPengo!a!~--- Ii~J j
L--~~f:"_J
I
i
I
, ___J______ ,
I' I
l.apornn Cuti
I-----1-1 i .
,---I
'~--.--.--'
1·
I
L ____________'. Tabel 3.2 Flow of Document sistem yang diusulkan.
I
52
3.5
Rancangan Antarmulrn yang Diusullmn Pe1tama sekali suatu kmyawan membuka aplikasi data cuti online dm1 akan masuk ke dalam menu login. Setelah menu login dilakukan dan karyawa11 mengklik button login maka vmiabel yang dikirimkan berupa nik da11 password yang masuk akan diperiksa kedalam menu cek_login. Dimmia pada menu ini akan dilakukan pengecekan status karyawan untuk dapat masuk kedalam menu utama.
Menu Login
~ner/Logo
]
L
J J
NIK PASSWORD
I
I LO~ CopyRight@mel2005 Gambar 3.3 Rancangan Menu Login.
Dalam mem1 login terdapat 3 level yang akan di seleksi yaitu Kepala Divisi, pemeriksa cuti dan user/ karyawan biasa. Serta ada penambahan login sebagai admin. Ketika user masuk dengan login sebagai admin maka tmnpilan selanjutnya yang akm1 masuk adalal1 menu utama admin yang sebelumnya akan diperiksa oleh menu eek_log, sedangkan jika user masuk dengan login sebagai pemeiiksa cuti maka akan masuk ke menu utmna
53
pemeriksa, dan jika user masuk dengan login sebagai user1 kmyawan biasa maka akan masuk Ice menu utama kmyawan. Selanjutnya pada tampilan menu utama pemeriksa, dalam hal ini login yang dilakukan memiliki stah1s sebagai atasan karyawan/ pemeriksa cuti maka link yang akan ditampilkan pada menu utama pemeriksa ini adalah sebagai berikut : •
Back : yaitu tombol yang dig11nakan untuk kembal1 ke awal
•
Tampil cuti : berisi data cuti karyawan dengan me:mbawa variabel yang ditentukan pada saat login pertama kali.
•
Logout : yaitu keluar clari apliksi data cuti karyawan.
•
Daftm· Baru Cuti : berisi fom1 untuk melakukan
pend~.ftaran
barn cuti
kmyawan yang akan dimasukkan ke dalan tabel data cuti dalam database. •
Cari cuti : berisi data-data untuk :nencari cuti karyawan
•
Daftar Bani Karyawan : beiisi pengisian pendaftaran suatu kaiyawan barn.
•
Persetujuan Cuti
berisi daJ'!Rr cuti yang telah diserqjui oleh atasan
karyawan. •
Kirim email : beisi form unh1k mengirim email
•
Link Li hat data karyawan yang ada dibawalmya secara detail.
•
Keluar : yaitu keluar dari aplikasi data cuti kmyawan.
54
Sedangkan jika login yang dilakukan memiliki status sebagai kepala divisi maka akan ditampilkan menu utama peme1iksa dengan penambahan link bernpa tambah data barn ka1yawan yang tidak akan dijumpai pada menu utama pemeriksa yang memiliki status sebagai atasannya. Selain itu dalam menu utama pemeriksa terdapat link data tmtul; mendapatkan infonnsi secara jelas tentang seorang kaiyawan yang beraCla dibawahannya. Dibawah ini merupakan rancangan tampilan untuk menu utama pemeriksa :
i
Menu 1 llama Pemeriksa f'uti
Banner I Logo
I
f Home l f Ta111pil Cuti l f Keluar l
I I I I
DaftarCutiBar Cari Cuti Persetujuan Keluar
l
Data Karyawan
I I NIK
NAMA
JABATAN
Dl:VISI
I
CopyRight@me12005
Gambar 3.4 Rancangan Menu Utama Pcmcnksa.
STATUS
55
Menu l Jta1na Pe1neriksa f'nti
Banner I Logo I Home l I Tamnil Cuti l I Keluar ·1
I I
DaftarBaru
I
Cari Cuti
I
I
DaftarCutiBar
I
Persetujuan
I
Keluar
I
I I
Data Karyawan
NIK
NAMA
JABATAN
DIVIS!
STATUS
CopyRight@mel2005
Gambar 35 Rancangan Menu Utarna Pemeriksa untuk Kcpala Divisi.
Dalam tampilan mei111 utama karyawan tidak jauh berbeda dengan menu utama pemeriksa cuti, hanya ada b.eberapa link ke halaman lain yang tidak terdapat di menu utam pemeriksa cuti, yaitu sebagai berikut : •
Syarat ambil cuti : berisi ketentuan-ketentuan seor511g ka;yawan apabila ingin mengambil cuti dan berupa pengmmunan-pengnmuman lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan cuti karyawan.
•
DaHar baru culi kaiyawan : bcrisi form untuk pcngajuan cuti karyawan.
•
Update data karyawai1 : berisi mengenai pernbahan data kmyawan seperti perubahan foto, jabatan atau posisi seorang kmyawan.
56 Menu Utmna Karvawan Banner I Logo
[Home] [ rampil Cuti ] [ Keluar l Data Kaiyaw an
I Syarat Arnbi!Cuti I
I
Daftar Barn Cuti
I
I Update Karyawan I Perselujuan
I
[
Keluar
NIK NAMA
I
JABATAN
I
DIVJSJ POSIS!
CopyRight((t)mel2005 Gambar 3.6 Rancangan Menu Utama Kmyawan.
Ketika login sudah dilakukan dan benar maka user akan masuk kedalam menu utama, di dnlam menu utama apabila user mengklik tampil cuti pemeriksa, maka akan ditampilkan seluruh data cuti kmyawan yang menjadi bawahannya dengan status cuti yang dimiliki karyawan tersebut. Status bertanda cuti menandakan karyawan tersebut sedang mengambil cuti dan status daftar yaitu menandakan ka1yawm1 tersebut ingin mengmnbil cuti yang akan disetujui oleh atasan/ pemeriksa cuti. Sedangkan jika user yang masuk kedalam menu utama karyawan, apabila user mengklik Tarnpil cuti karyawan,
maka akan ditarnpilkan
seluruh data cuti kaiyawan tersebut yang membawa variabel nik dan password pada saat login pertama kali. Halarnan tampil cuti yang akan
57
ditampilkan terdapat daftar cuti karyawan berdasarkan nik dan password pada saat pertama kali dia login.
Tampil Cuti Karyawan Bm111er I Log0
[Home] [ Tampil Cuti ] [ Keluar] Narna
Tampil Cuti Karvawan
NIK Tingkat
Sisa Cuti yang ada
Jabatan
Cuti besar Talnm 2005
Tempat kerja NIK Atasan Narnr Nama Cuti
TglMulai
Tg!Selesai
ldManager Jrnl Cuti
CopyRight@rnel2005
Garnbar 3.7 Rancangan Menu Tarnpil Cuti Karyawan.
Dalam menu tltama pemeriksa cuti terdapat link untuk mencari cuti ka1yawan, user mengklik menu link cari cuti karyawan maka akan ditampilkan menu tampil cari cuti karyawan.
58 Cari Cuti Banner I l ,ogo
[ l lomc J
l Tampil Culi J l Kcluar J
Cari Cuti Kaiyawan NIK
I
11 ('AR l
I
Nama Nama Cuti TglMulai Tg!Selesai Jml Cuti1 Sisa Cuti
I
CopyRight@me12005 Gambai 3.8 Rancangan Menu Cai·i Cuti Pemeriksa.
Dalam menu tersebut terdapat proses pencarian dengan memasukkan nik kmyawan, yaitu dimana terdapat sebuah inputan untuk mencari cuti seorang karyawan yang berdasarkan variabel nik yang dimasukkan oleh seorang perneriksa cuti. Setelah itu pemeriksa cuti mengklik button cari maka dalam menu cari cuti tersebut akan ditampilkan data cuti karyawan yang menjadi bawahannya. Menu cari cuti ini mempermud2h pancarian data cuti seorang karyawan, khususnya bagi seorang manager yang mcmpunyai beberapa orang kmyawan bawahannya. Selain itu terdapat menu persetujuan yang menampilkan data cuti seorang kmyawan yang telah disetuJui oleh atasannya. Didalarn menu
59
persetujuan ini terdapat button -::etak yang akan mcnampilkan halaman untuk mencetak Japoran, halaman tersebut akan terlihat seperti tampilan dibawah 1111 :
Jumlah Hak Cuti Keputusan Pejabat yang Berwenang Disetuji selama Mulai tanggal
Pctiabat yang berwenang NIK:
s/d
Gambar 3.9 Rancangan Laporm1 Persetujua11 Pengajuan Cnti.
Masih pada halaman persetujum1, terdapat menu link kembali aktifyang menandakan seorang kmyawan yang akan mengaktiJkan status cuti karyawan menjadi status hadir atau telah kemabli masuk kantor. HalamaE persetujuan akan ditampilkan dibawah ini dibawah :
60 Tampil Persetujaun Banner I Logo [Horne] [ Tarnpil Cuti ] [ Keluar] Persetui uan Cuti Keterangan cnti kaTVB\van
Nama NIK
Sisa Cuti yang ad!l
Tingkat
Cuti besar
Jabatan
Tahun 2005
Tempat ke1ja NIK Atasan Pe~rse~l11i11an
cnti ::ikan ta1nnd rlihawah ini
Tanggal l\lulai Cuti Tanggal Sclcsai Cuti Jumlah cuti Alamat c11ti Alasan cuti
I
CETAK
I I
Kembali Aktif
J
CopyRight@mel2005 Gambar 3.10 Rancangan Menu Persetujuan.
Menu daftar baru cuti terdapat pada setiap halarnan web baik pada halaman untuk menu utama pemeriksa maupun menu utama karyawan. Menu link daftar cuti ini akan tampil apabila status kaiyawan pada perusahaan adalah hadir, dan apabila karyawan telah mengaktifkai1 status cuti pada menu persetujuan. Dalam aplikasi cuti kmyawan berbasis web ini halaman daftar cuti menjadi hal yang sangat penting dalam pelaksanaanya. Hal ini dikarenakan setiap karyawan yang ingin mengambil cuti harus
61
mengisi
daftar cuti tersebut agar atasan
fo1111
d~pat
mengetahui pengajuall
cuti seorang kaiyawan dan dapat disetujui. Pada menu daftar barn cuti, ka1yawan diai1jurkan untuk melengkapi semua isian form pendafte.ran cuti, dan setelah form terisi semua user dapat mengklik button daftar malrn data yang telah diisikan tadi akan disimpan dalam databas(: tabcl data_cuti yang nantinya akan dibaca dan diperiksa oleh atasan selaku pemeriksa cuti. Setelah semua selesai karyawan dapat kembali ke menu utama dengan mengklik link back yaitu unluk kembali kc halaman scbciumnya. Berikul adalah halaman untuk daftar baru karyawan : Daftar Barn Cuti Banner I Logo [ Home ] [ Tampil Cuti ] [ Keluar]
_J
Halamai1 Pengajuan Cuti Kaiyawan
I
--
NAMA NIK Tgl Mulai Cuti Lama Cuti
'----'-'-1"'1 ~[-~l"'I C:=I!J l'fl Tahunan
Jenis Cuti
Besar ;
Alasan Penling
Alamat cuti
I
l
Alasan cuti
''----------~
'--------~----~---~
Daftar CopyRight@me12005 Gambar 3.10 Rancangan Menu Daftar Baru Cuti.
62
Aplikasi data cuti kaiyawan ini Jnga dilengkapi dengan menu admin.
Dalm11 hal ini seorang administrator/
admin adalah :;eseorang yang
memiliki hak lebih dari user lainnya seperti diantaranya dapat melihat, mengatur, dan menghapus data yang ada pacla database. Seorang admin clapat mencaii clan melihat seh1111h karyawan yang mengmnbil cuti ticlak terbatas pacla level manager. Dalam aphkasi ini apabila seseorang masuk dengan login sebagai admin maka sistem akan memeriksa nama dan password
user tersebc1t jika benar maka akan
masuk
ke dalam
menu_utama_admin. Di bawah ini akan terlihat menu utama admin:
Menn l ltnnrn Arlmin
Banner I Logo
f Home l f Tampil Cuti l f Keltiar l [ DaftarRarnKnr
I I
I
f'ari f'nti
I
Kirim F'mail
I
I
Kelnnr
I
Data Karyav /all
NIK NAMA JABATAN DJVJS I STATUS HAPUS
CopyRight@mel2005
Gambar 3 .11 Rancangan Menu Utmna Adm 1a.
63
Selain itu clalam tampilan menu admin juga terdapat beberapa link yang akan menampilkan ke halaman-halaman lainnya. Yaitu diautaranya adalah tambah data barn karyawan, cmi cuti karyawan, menu tampil cuti admin dai1 lain sebagainya Dalam mena utama aclmin ini terdapat link ke menu tampil cuti yang akan menampilkan cuti kaiyawan secara kcscluruhan, namun jika seorang aclmin hanya ingin mencari data cuti seornng kmyawan dengan cepat dan efisien, admin dapat mengklik link cari cuti yang berada clisebalah kiri data karyawan pada menu utama admin. Selain itu terdapat link daftar barn kaiyawan yang berfongsi mendaftarkan data-data karyawan barn ke dalam database data cuti karyawm1. Tampil daftar barn kaiyawan digambarl
64
Daftar Baru Karyawan Banner I Logo [ Home] [ Tampil Cuti ] [ Keluar] ~-~~·~~~~~--l
Karvawan Baru
I
:J
NIK
I
I
Ti:ngkat
I
I
Jabatan
I
I
Tempat kerja
I
I
NIK Atasan
I
I
NIK Divisi
I
==i
Nama
Status
Aktif
Cuti
l.!J
Hak Akses Sirnpan
J
CopyRight@mel2005
Gambar 3. I 2 Rancru1gan Menu Daftar Barn K&ryawan.
Dan untuk tarnpilru1 menu yang lainnya akan diuraikan pada bab selanjutnya dengan flowchart dan algoritrna program serta ditarnpilkan dalarn lampiran.
l:lAB IV PERANCANGAN APLIKASI DATACVTI KARY AWAN BERBASIS WEB PT. TELKOM DIVTSI CISC
4.1
Usulan Pcrancangan Sistcm
Setelah dilakukan analisa terhadap sistem yang be1jalan pada perusahaan, ditemukan beberapa masalah yang dirasa kurang efisien untuk pengolahan cuti karyawan dalam perusahaan. Oleh karena itu pada bab ini akan diusulkan suatu rancangan aplikasi untuk Japat mcmbanlu kckurangan yang dirasakan dalam perusaliaan. Dalam studi ini penulis menggunakan pendckata11 Analisis dan Perancangan Sistem Terstruktur dan Data Flow Diagram (DFD) dalarn menggambarkan
rancangan
aplikasi
yang
akan
dibangun,
tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau linghmgan fisik data tersebut disimpan.
66
4.1.1
Rancangan Data Flow Diagram 4.1. l. I Rancangan Diatiram Context (level 0)
--
Data__ K aryaw,'t n
Update_ Data
Karyawan Daftar_ Barn_ Cuti
.
Data Sisa Cuti Laporan Cuti Persetuiuan Cuti
• 0
Sistcm Infi:Jrmasi Cuti Karyawan
Laporan _ Cuti Pemeriksa Cuti
i
"
r
... an. Cuti
('
Laporan Sta us ~Ct ti
[
Bagian SDM
Laporan Cuti Laporan _Pegawai
Laporan Pendaftaran Cuti
Garn bar 4.1 Contex Diagram sistem yang diurnlkan.
67
4.1.l .2
Rancangan Diagram Level 1
~;ata Kmyawan
Data__ Kmyawan
Karyawan '
Rekamtaryawan
·.;:::
'
8
l
2
Data Sisa - Cuti
co"'
Memproses Data Karyawan
8
~
. ,__J
Data Sisa- Cuti
a"' '
2
lo2 IJabatanPosi5i
l
Mendaftar Barn Cuti
-
w 0 Cl..
-
RekamD· taCuti
'
;:J
"'
;:J
-
"O
til
5 o..,
Vl I
"'... 0"'
§
...0
"'"" ..-l"'""
..-l
u
Memproses Cuti Kmyawan
;:J
"'"'
I
"' "i>w
-
•:::;; ~
Cl..
'
"'"' ....,""' s
,0
3
i:::' e '§ "' ';;'.1 ~
·u- u"'
•
4 ->-
Re~mnJa atan 1os I Jabata·1
@'
... 0
~
"' ..-l
"'
..-l
La po ran Cuti
Pemeriksa [
"' Cl "' ,,,1 1ii
"O
:3•
~
·;:;
:s:
~
"
Cl..
§
...
~ .....
"'
Cari Cuti
0.
Mengupdate Data Karyawan
. ' f~ -
;:J
8...
RimBhl~l
.~
, u
-
·-
Data Cuti
03
Posis~
04 \
RekamP< sisi g.ckam.labata11Pos1s1 , --~ Bidang
'
. RekamCuti
/
.....
Karyawm1
Gambar 4.2 Data Flew Diagram (DFD) :level l.
Bagian SOM
68
4.1.1.3 Hancangan Diagram Level 2 1)
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Detail Proses Pe1tama
--------------/
1.1 p Data_ Kaiyawan
Kaiyawan
Mencari Infonnasi Deng:an Login
I
'
'-
IJabatanPosisi
~)2
RekamJabatanPo PIS!
lr:formasi - Status_Cut
I
/ D l Data Kmyawan
1.2P :5 u
"' U3
Mendapatkan lnformasi Culi
I
V>
-"' "'I
Cetak_Statu ~_Cuti
R,~kamKmyawi
n
___,
Ci
13PJ Mencetak Status Cuti Kmyawan
Data_Sisa_Cmi
Gambar 4.3 Data Flow Diagram (DFD) level 2 Detail Pro~es Pertama.
69
2)
Data Flow Diaf,•Tam (DFD) Level 2 Detail Proses Kedua
Karya,van
I
2.lP
Daftar Barn Cuti
Menerima Daftar Barn Cuti f
Data .Baru Cuti
I DJ I OataCuti
2.2? Memilih Cuti yang Diambil
RekamCuti
I~ekmnCuti + -- - 1
i [ SimpmC<> ·;:::: ;:J
u
'
'.!]
.31----lp
~ Mere~am Data I Cuti \
B
Se'i'i»entara
<:/)
2.4P Mengaktifkan Status Cuti Karyawan
'
,; G .
Laporan __St atns Cuti ,
Laporan_Pendaft ran_ Cuti
Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DPD) level 2 Detail Proses Kedua.
70
3) Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Dutail Proses Ketiga
'5
/ 03
""Cl-"'
Bagian SOM
J
DataCuti 02
JabatanPosisi
s
Cari - Cuti
•
""IZ""'
3.2
"'
f
3.1 ·c
u"'
Pencaiian Cuti Karyawan
~0
.
-·~
Memproses Cuti Kaiyawan P1oses
u
0.
"'
....:i
3.5 Laporan _Cuti
RekamJaba anl'osisi
r'nti
3.3
s
ttiju Verifikasi/ \'alidasi Cuti
-
Membuat L
Cek_Cuti
fidak_Setuju
r-·
Lap01 an_ Cuti
'
I
Kaiyawan
I
Pcrsetujuan_Cuti Pemeriksa
3.4 ~·
lvlengecek Tgl & Keperl uan Cuti
Gambar 4.5 Data Flow Diaf.>ram (DFD) level 2 Detail ?roses Ketiga.
,
Tl
4). Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Detail Proses Keempat
Bagian SDM 4.1
' Update_ Data
.
Update/ Tambah Data Karyawan
Rckam.JabatanPosisi ---------, D2
JabatanPosisi
RekmnJabatanl osisi
4.2
Mencetak Laporan Pegawai
r-_C
'
..
Proses_Data Kmyawan
4.3
Memproses Data Jabatan & Posisi RekamBidang D6
104 Posisi
RekamPosisi RekamJabata 1
D5 Jabatan
Bidang
Garnbar 4.6 Data Flow Diagram (DFD) level 2 Detail Proses Keernpat.
72
4.1.2
nancangan Kcluaran Masulrnn Hancangan Masukan
4.1.2.1
I. Nama Masukan : Data_Karyawa;1
Fungsi
: Berfungsi lllltuk mamasukkan data karyawan
Sumber
: Karyawan
Volume
: Per-minggu
Keterangan
: Jnformasi mengenai data kmyawan
2. Nama
Ma~ukan
: Data barn cuti
Fungsi
: untuk memasukan pengajuan baru cuti
Sumber
: Karyawan
Volume
: Sewaktu-waktu
Keterangan
: Data pengajuan barn cuti karyawan
3. Nama Masukan : Persetujuan_cuti Fungsi
Memberikan persetujuan pengajuan barn cuti karyawan
Sumber
: Pemeriksa Cut;
Volume
: Per-minggu
Keterangan
: Verifikasi dan validasi data pengajuan barn cuti
4. Nama Masukan : Update_de.ta Fungsi
: Update aplikasi cuti
Sumber
: Bagian SDM
73
Volume
: Sewaktu-wakt•.1
Keterangan
: menarnbah.i menghapus data karyawan
5. Nama Masukan : Cari cuti Fungsi
: Pcncarian cuti karyawan
Sumber
: Bagian SDM
Volume
: Scwaktu-waktu
Keterangan
: Mencari keterangan cuti karyav1a11
4.1.2.2
Rancangan Kcluaran
I. Nama Keluaran : Bukti cuti Fungsi
: Bukti penga111bilan cuti karyawan
Sumber
: Karyawan
Distribusi
: l'emeriksa Cuti, Bagian SDM
Volume
: Sewaktu-waktu
Ketcrangan
Bukti pcngambilan cuti karymvan yang telah disetujui
2. Nama Keluaran : Data sisa cuti Fungsi
: Mcngetahui status cllli karyawan
Sumber
: Kmyawan
Distribusi
: Pemeriksa Cuti
Volurne
: Scwaktu-waktu
Ketcrangan
: Sisa status cuti karyawan yang tersedia
74
3. Nama Keluaran : Laporan_cuti Fungsi
: Bukti pengambilan cuti karyawan
Sumber
: Pemeriksa Cuti
DislTibusi
: Kmyawan, Bagian SOM
Volume
: Sewaktu-waktu
Keterangan
Bukti pengambilan cuti kaiyawan yang telah disetujui
4. Nama Kcluaran : Laporan sisa-cuti Fungsi
: mengetahui status cuti kaiyawan
Sumber
: Pemeriksa Cuti
Distribusi
: Karya\van
Volume
: Sewaktu-wakh1
Keterangan
: sisa status cuti karyawan yang tersedia
5. Nama Keluaran : Laporanyendaftaran_cuti Fungsi
: daftar pengajuan baru cuti kmyawan
Sumber
: l'emeriksa Cuti
Distribusi
: Pemeriksa Cuti
Volume
: Per-minggu
Keterangan
: data mengenai daftar pengc\iuan cuti kmyawm1
75
6. Nama Keluaran : Laporan_ cuti Fungsi
: Bukti pengarnbilan cuti karyawan
Sumber
: Bagian SOM
Oistribusi
: Pemenksa Cuti, Karyawan
Volume
: Sewaktu-waktu
Keterangan
Bukti pengambilan cuti karyawan yang tel ah. disetujui
7. Nama Keluaran : Laporan_ pegawai
Fungsi
: mcngctahui data scluruh pcgawai
Sumber
: Bagian SOM
Oistribusi
: Pemeriksa Cuti
Volume
: Periodik
Keterangan
: Oaftar data seluruh pegawai
Rancangan Model Data (ER-Diagram)
Posisi
Nik Divisi
)
~
8
(
~
~
I
Tanggal Selesai
/(
Tanggal Mulai
/
IS!
memiliki
~~Keterangan Divisi
11
,,,--~/
~~
11 ,,,.,,...-
Posisi
e
memiliki~
I
I Karyawan
~
.
Nik Atasan
~
Jabatan
..........
~
~
HP/KP
------
)
Gambar 4.7 Enti
76
11
~
(
_ __,_I
·~
Keterangan Cnti
'----------
)
,~
( Data Cuti ) '--.________.....,
. I
I
Rancang:rn Basisd3ta 4.2.l
Normalisasi Untuk selanjutnya penulis akan menonnalisasikan label yang akan diperlukan dalam perancangan aplikasi data cuti berbasis web, dari tabel diatas diperoleh data seperti dibawah ini : 4.2.1. l
Bentuk Pertama ( l NF ) Pada relasi bentuk tidak nonnal diatas, penulis mencoba menguraikan atribut-atribut relasi yang diperlukan dan menghilangkan atribut-atribut relasi yang tidak atau kurang diperlukan dalam perancangan sistem atau aplikasi yang akan diban1,,>un. Atribut-atribut yang terbentuk adalah sebagai berikut :
DIVIS! -·----~----
KETERANGAN DIVIS! ________
,,
______
---- ....
- ...
POSIS!
II JABATAN
I'
BPIKP 'i NIK
NAMA
·I----+--~--
I ~--
- - --- i
I
:
I CUTI --·-·--------
TANGGAL MULA!
TANGGAL SELESAI I
--·---~-------···r-
Atribut yang terbentuk pada nonnalisasi bcntuk pertama (I NF) itii adalah : Divisi, Keterangan Divisi, Posisi, Jabatan, BP/KP, NIK, Nama, Cuti, Tanggal i\!ulai, Tanggal Selesai.
Atribut-atribut utama adalah { Divisi, Posisi, Jabatan, NIK, Cuti }
78
I_
I
i
----- -----------·1
i
Tabel 4.2 Relasi Utama.
Sehingga pad.: reiasi l NF dapat uiketahui :
I
!
Atribut-atribut bukan utama adalah { Keterangan Divisi, BP/KP, Nama, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai } Pada dasamya agar suatu tabel tidak mengalami redudansi atau ketidakkonsistenan data sebaiknya untuk atribut utama digunakan suatu nama yang bersifat unik dan dapat memudahkan penulisan. Pada tabel diatas penulis akan menambahkan atribut utama berupa id_pos, id_div, idjab, id_cuti untuk atribut posisi, divisi, jabatan, dan cuti agar menghasilkan tabel yang bersifat konsisten serta memudahkan dalam penulisannya. Sehingga dihasilka11 tabel sebagai berikut :
' --- -----1 1
KETDIVISI
J
m_ros ' ros1s1
ID_JAB
L______
l I
JABATAN
I BP/KP '
--~'-------
NIK
NAMA
___J
Tabel 4.3 Relasi Bentuk Perta1na ( 11-..JF ).
79
ID_CliTl
CUTI
- -- ---
I
TANGGAL MOLAi
_L~ _
TANGGAL SELESAI
_J__ _ _ _ _ _ _ _ _ ,
80
4.2.1.3
Bcntuk Normal Kc Dua ( 2 NF) • Jadi atribut nonnalisasi bentuk pertama (I NF) adalah : Id Div, Divisi, Keterangan Divisi, Id__Pos, Posisi, Id_Jab, Jabatan, BP/KP, NIK, Nama, Id_Cuti, Cuti, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai. • Sehingga pada relasi 1NF dapat diketahui : Atribut-atribut utama adalah
(Id_Div, ld_Pos, ld_.lab, NIK, Id_Cuti} Atribut-atribut bukan utama adalah (Divisi, Keterangan Divisi, Posisi, .labatan, BP/KP, Nama, Cuti, Tanggal Mulai, Tanggal Sclcsai} kemudian cliperiksa ketergantungan antara satu entitas dengan entitas lainnya, seperti digambarkan dibawah ini:
NllZ ;\tasan
Keterangan Divisi
BP/KP f~
Posisi
Divisi
NlKDivisi
ld_Jab
I ~'-1<-l__P_o_s~
·ranggal Selesai
NIK
Id_Cuti
Nam a
[ _ _c_.u_i,_·-~
Gambar 4.8 Ketergantungan Fungsional antar Entitas.
81
dari gambar diatas dihasilkan lrnbungan sebagai berikut :
-·~-1
Keterangau Divisi
~51·
Posisi
------· Divisi
~------------------_J
Gambar 4.9 Ketergantungan Fungsional Himpunan Entitas Divisi dan Posisi.
J\tribut utama ldDiv mcncntukan Divisi, Kctcrangan Divisi, Id l'os, Posisi. Id Div?> Divisi, Keterangan Divisi, ld_Pos, Posisi.
BIPKP
H
Id fab
H
fab•w::J]
Gambar 4.10 Ketergantungan Fungsional Himpunan Entitas fabatan
Atribut utama ld_Jab menentukan Jabatan, BP/KP Id Jab 7
Jabatan, BP/KP.
1~
Nom•
Gambar 4. I l Ketergantungan Fungsional Himpunan Entitas Karyawan
Atribut utama NIK menentukan Nama NII
82
NIK Divisi
NIK Atasan
I
Id Jab
I
I
Id Pos
I
I
NIK
I
Gambar 4.12 Ketergantungan Fungsional f-hmpunan Entitas Jabatanposisi
dari gambar diatas tcrdapat tiga buah atribut utama ynng bcrgabung menentukan NIK Alasan Jan NIK Divisi yang berasal dari J>1mpunan enlitas Posisi, Kmyawan, dan Jabalan. Atribut utama Id_Jab, Id_Pos, NIK menentukan NIK Atasan dan NIK Divisi ld_Pos, NIK, Id_ .lab7 NIK Atasan, NIK Divisi.
~I
Cuti
Gambar 4.13 Ketergantungan Fungsional Himpunan Entitas Culi
Atribut utama lei Cuti menentukan Cuti ld_Cuti 7 Cuti.
83
j
Tanggal Mulai
j
[ranggal Selesai
I
+ NIK
Id Cuti
Gambar 4.14 Keterganhmgan Fungsional Himpunan Entitas Kmyawan dan Cuti.
Atribut utama NIK dan Id_Cuti menentukan Tgl Mulai dan Tgl Selesai NIK, Id __Cuti 7
Tgl Mulai, Tgl
Selr~sai
Setelah memeriksa kebergantungan fongsional/ parsial maka didapatkan tabel sementara basil nonnalisasi RI
Sehingga relasi I hubungan antar tabel adalah sebagai berikut:
Oivisi Karyawan
,. [NIK INama !~-----·-------·-··---
Data Cuti Id iNJK :Tgl Mulai ' Tgl_- Selesai
~-
I Jabatan
Posisi 1-· ild_Pos ld_Jab ··NIK NIK_Atasan NIK_Divisi
'
j~d_Div :oivisi 1 -.. ,lc_Pos
Posis1
1
IK_eteranganDivisi
,---J·abetan 1 ""'1~LJab 1 Jabatan
1
'
I- -
Karyawan
--- -- !lrt_Cuti
EIP/KF
1
'
jCuti
Gambar 4.15 Relasi Antar Tabel Pada Normalisasi 2NF.
86
4.2.1.4
Bentuk Normal kc Tiga ( 3 NF) Pada tabel basil normalisasi bentuk ke dua (2NF) masih terdapat tabcl van!.! bclum tcrnormalisasi ocnuh yaitu bcrada pada label RI ~ ~· ' yang memiliki ketergantungan transitif an!ar atribul, seperti pada gambar dibawah ini
~ !"::""' ~:-1
K;1ryaw;111
,NIK* Nmnn
1
!\'ISi
Jabatan_Posisi
Ip~,;-
'
DntaCuti
L
Id NIK Tgl_ivluln1 ITg!_Selcsm
id Pos•
Jd_Pos
-
!d_Jnb NII( NIK__ Atasan NIK __ Divlsi
l '" "' " L '-."
I
1anDiv1s1
Jd Jttb* Jabatan
BP/J·:P
-
J~!_S=.,l_!_tJ~
Cuti
Gambar 4. I 6 Kctergantungan Fungsi01ldl An tar· \'abel.
Divisi
I
[Keterangan Divisi
-I---------, ld_Div
J
-~•·LJ P~~s_i_1__
1
1_d_1_o_s_ ___,
Divisi
Gambar 4. I 7 Ketergantungan Fungsional Tabel Divisi.
Gambar 4. I 8 Ketergantnngan Fungsional Himpunan Entitas Divisi dan Posisi.
87
ketergantungan
transitif
yang
climaksnd
adalah
adanya
ketergantungan antara atribut bukan utama dangan alribut bukan utama. yaitu Posisi bergantung pada ld_pos. Untuk menghilangkan kelerganlungan lransitif maka dari benluk normal ke dua dapat disempurnakan menjadi :
Id Div
Id Div l(etcrangan lJivisi
~-Jd_P_o_s_ _ - [
Divisi
Gambar 4.19 Tabel Divisi 3NF
Posisi 11
Gambar 4.20 Tabel Posisi 3NF
pada label RI atiibut Posisi tergantung pada ld_Pos sehingga dapat di bual label Divisi dipecah menjadi:
•
Id Div menentukan Divisi dan Kelerangan Divisi menjadi label Divisi clan
•
ld Pos menentukan Posisi menjadi tabel Posisi, namun karena ld_Pos bergantung pada Id_Div maka Jd_Div pada label Divisi .1uga
diletakkan
pada
label
Posi:;i
sebagni
atribut
yang
mereference/ menglrnbungkan label Posisi dengan label Divisi.
Sehingga dari nonnalisasi diatas hasil normalisasi bentuk ketiga akan menghasilkan label sebagai berikut:
i N~K . MULA! SELESAI I ' _P_K__ l _F_K------,--~-1
[
Id
I'--~!
L_
__j
Tabel 4.8 Tabel Data Cuti.
Rclasi Kccnam: Tabcl Cuti
. ·--·-..··-r---.. l ID CUTI ' CllTI
[---:. ---1' I l'K
,__________
.
-- ____ ] ---------- - ------ - -------
Tabel 4.9 Tabel Cuti.
I
,.
90
Relasi Ketujuh: Tabel Posisi
)_POS
r POSIS!
ID_DIV
FK
PK
Tabel 4.10 Tabel Posisi.
Setelah melakukan analisis dan pemecahan l:abel yang memiliki sifat ketergantm1gan trnnsitif (yang juga dapat disebut nonnalisasi bentuk ketiga) maka didapatkan relasi atau tabel-tabel yang telal1 ternormalisasi seperti pada tabel-tabel diatas, sehingga dapat digunakan langsung untuk apliksi yang akan dibangun. Hubungan antara Relasi/ tabel diatas dalam rancangan untuk aplikasi data cuti kmyawan akan t~rbentuk
sepeiti gambar dibawah ini :
Karycnvnn NII~
Nanrn
l '"-"'"' J Id* Id_Pos
Dal a Cuti ~
Id* NIK Tgl_Mulai Tgl_Sclc:.ai
ld_Jab NHC NII(,_Atasan NIK. Divisi
,.__
Karya1van
-
Id Cuti* ~
~ ~· cl. Div**
_. d Pos*
-
'osisi :etemnganDivisi
Divisi
Id Div*
,
...
Divisi
-
Jabatan MU~
Jabntan BP/J{P
Gambar 4.21 Hubungan Relasi Antar Tabel Yang Telah Ternol1llalisasi.
92
4.2.4
Spcsifikasi Kamus Data
I. File Kaiyawan
Na1na File data
: I<arya\van
Jenis File
: Master
Field kunci
: NIK
Volume
: 197record I Data Kaiyawan I record
Kcjadian
Kamus Data File Karyawan
Tabel 4. l 2 Kmnus Data Karyawan.
)
File Divisi/ Bidang Nama File
: Divisi
Jenis File
: M3ster
Field kunci
: id div
Volume
: 33 record
Kejadian
: 1 Divisi l record
93
Kamus Data File Di·;isi ---·-·-
'
1'ia1na Item Data
No
Tipe
Di Sistem
Lebar
Keterangan
-·--+----
----j
I
Id- Div
Kade Divisi
2
Divisi
Singkatan misalnya Prandal
3
KeteranganDivi
-
----·-~-
--
50
Nama divisi misalnya Prandal=Perenca
naan Pengendalian
-
Tabcl 4.13 Kamus Data Divisi.
3. File Jab
: Jabatan
Jenis File
: tvlaster
Field knnci
: idjab
Volume
: I 0 record
Kejadian
: I Jabatan I record
Karn us Data File Jabatan
Tabel 4.14 Karnus Data Jabatan.
dan
04
4. File Posisi Nama File
: Posisi
Jenis File
: Master
Field kunci
: id __pos
Volume
: 241 record
Kejadian
: l Posisi l record
Kamns Data File Posisi --- ------------··----····---·--·----------··-
N 0
··-···- --·- ---------- .. --.----------- -,- ---
r--------·-.Di Sistem
Id Pos
Tipe
id __ pos
Posisi
Keterangau
Lebar
Di Program Vnrchar
-------------------~------
2
------------- -------···1
1
Nama Item Data
Posisi
Varchar
12
Kodc J>osisi
50
Keterangan posis1 misalnya kodc posisi QM200 l ~Quality Management, dsb _
·-+--------+--·-·-t----_j___ Varchar 10 i Nik Pegawai NIK nik 2 l---+--------+---------+,-----1----;-. id cuti Id Cuti 3 I Varchar 20 ! namacut1 4
5
Tanggal IV!ulai
mulai
Tanggal Selesai
masuk
I Date !
····--1
---1
,;~lai
Tanggal 1 I mcngambil culi ___J Date---------1Tm1~gal . ·r;,l~suk/ I
I I
1 I
J'abcl 4.16 Karnus Data DalaCuti.
6.
~
File .Jabatan. Posisi Karyawan Nama File data
: Japos
Jenis File
: Transaksi
Field kunci
: nik, id_pos, id_div
Volume
: >50 record
Kejadian
: I Data Karyawan 1 record
had1mya karyawan
__ _
I
96
Kamus Data File Japos Nama Item Data No . > - - - - - - - - - - - - - - - ; Di Sistem I Di Program
Lehar
Tipe
5
Int I
1111 .
.k
Varchar
! id_pos
Varchar
I
---:J-
~2____ Kode Posisi _.
12
Kode Jabatan
6
NIK manager, misalnya 530093
I NfK. illl
I
1)1v1s1, 642130
Tabel 4.17 Kamus Data Jabatan, Posisi Karyawim.
7. File Cuti Nama File data
: CL!ti
Jenis File
: Master
Field kunci
: id cuti
Volume
: 10 record
Kejadian
: 1 cuti 1 record
Kamus Data File Cuti
I
Nmrni rteih Data
1----·-
I 2
Di Sistem
I Id_Cuti I Cuti
pegawai,
i misalnya 560807
-
nik div1si
i Autoincrement
~I NIK
e---+----------\c-i_d__J_·a_b____..,.I Varchar I I1 m·1c atasan , Int
I
Keterangan
Di Progrmn id cuti
Varchar
2
cuti
Varchar
20
Tabel 4.18 Ka.mus Data Cuti.
Nama Cuti
Kepala rnisalnya
97
4.3
Proscdur Rancangirn Program yang di lisullrnn 4.3.l
Menu Login
0
~ Tampil menu lndex
~'l ___I_ __
Tdk
..
LOGIN
I
__y__ _ [ 1a
I
Proses Input nik dan password
Gambar 4.22 Flowchart Menu Login
Tampil menu login pada halaman index Proses input nik dan password if klik button login then masuk ke halaman eek_lq,>i11 else kembali ke menu login endif
98
4.3.2
Menu cek_login
1a I
r. eek apakah password sesuai dengan yang ada di database
Tampil pesan Password Tidak di Kenai Silahkan Login Kembn!i
Garn bar 4.23 Flowchart Menu cekJogin.
Cek apakah password se3uai dengan yang ada di dalam database if password benar then variabel nik dan password diregister eek hak_akses user yang barn login if hak akses = 0 then eek status cuti atasan if status cuti atasan = I then tampil menu_utama_kmy2 else tampil menu_ utama_kaiy end elseif hale akses I atau 2 then tampil menu_utama_pemeriksa else larnpil pesan password tidak dikenal silahkan login kembali end if else ke menu logout dai1 kembali ke menu login end end
i
99
4.3.3
Menu Utama Pcmcriksa Cuti
v Periksa level berdasarkan ~
hak_akses
hak_akse = 2
hak akses = 1
Tdk
-
Ya
v Pro~.es
Proses link user kepala d1vis1
hnk_akses 1 atau 2
link user
Alasan i
__L ___ _ '
Tampil menu utama pemeriksa cu ti
I
v
v
Input pilih
Input pi!ih
Pilih==Tambah data karyawan
i
y Bandingkan hak_akses untuk menu pemeriksa cuti
I
-
Pilih=Cari cut( - --Ya.J 5
-1
i
P!llh=Daftar baru cuti
I
Tdk Tdk Input pilih
J
-.__ ______ r ___________ _ 7 ,;.. Ya- :-p-llih-:persetuJ~~i~_:.-
Tdk Pi!ih=Tampil cu ti
Proses link user kepala divisi
Tdk Input pilih
Tdk 9
Lva
~------
r1
v Pillh=Keluar
Pi!ih=nama karyawan
Ya-
Tainp!I menu
karyawan
Garnbar 4.24 Flowchart Menu rnenu_utarna__ pemeriksa.
I 00
Peiiksa level berdasarkan hak akses if hak akses I alau 2 then tampil menu_utama_pemeriksa proses link user input pilih if pilih,~back then tampil halaman sebelumnya clscif pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti karyawan elscif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login cndif end if else lmnpil data karyawan bawahannya proses link user input ;iilih nama kmyawan ifpilih=nama karyawan then lampil menu karyawan else bandingkan hak_akses untnk menu pemcriksa if hak akses= I then proses link alasan clseif hak akses'"2 then proses link kepala divisi input pilih ifpilih=tambah Jalra then lampil menu kary. ~iaru end if end if periksa status cuti yang climiliki karyawan saat ini if status=hadir then input pilih tampil menu link else menu dan proses link user if pililFcari cuti then tampil menu cari_cuti elseif pilih=persetujuan then tmapil menu persetujuan end if endif end if end if end if end if else hak_akses=O then tampil menu_utama_ kaiy end.
IOI
4.3.4
Menu Utama Karyawan
2 Ya
/
I
Tdk
Peliksa level berdasarkan hak_akses
--ia::
'.i
Tampil menu utama kary
·---4----Proses link user
Pi!ih=Tampil
cuti
hak_akses
Tdk
=0
lnputpilih pilih=Keluar
Ya
!9
Ya ..
Tdk
Proses link user
--'Tampil data karyawan
Input pilih
Siatus cuti
atasan
=O
Tdk
' Pilih=Daftar
r Tdk
Tentukan apakah status cuti aktif
alau lidak
baru cuti
! v
Tdk
aktif
Ya TaMpil menu Syarat cut!
/~Ya · _"_Pilih=syarat cuti ,,,....,.··--,
Proses link user
Tdk
I
7
Ly,
'
Jnput pihh
-..J:l~~~=Persetujua0· l
Tdk ,---l
l12Lva·
Pilih=Updafo data
Gambar 4.25 Flowchart Menu menu_utarna_kmy
Tdk
102
Periksa level berdasarkan hak akses ifhak_akses=O then periksa status cu!i atasan if status cuti atasan=O then tampil menu_utama___ karyawan proses link user input pihh ifpilih=back then tampil halaman sebelumnya elseif pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti karyawan clseif pilih--kcluar then ke menu logout lampil menu login end if end if else tampil data kai-yawan tentukan apakah status cuti aktifatau ticlak if slatus--culi proses link user input pilih if pilih syarat culi then tampil menu syarat cuti elseif pilih=persctujuan then tampil menu persetujuan elseif pilih=update data then tampil rnenu up_clata_kary end if endif end if else proses link user input piiih if pil ih=daftar barn cuti then tampil menu d(__baru_cuti end if end if end if else status cuti atasan=l then tampil menu_utarna_ ka1y2 end if else hak_akses 1 atau 2 then tampil menu_utarna_perneriksa end.
103
4.3.5
Menu Utama Karyawan2
Ya
Tampil menu utama kary2
---
Pariksa level Tdk
~-------,
___\:___ _
berdasarkan hak_akses
I-
___ T ______ JI
Proses link user
-------, hak_akses
Back Tdk
Pilih=T:~-Pir cuti
-,
,_y3 j 11 I
I
I
=0
_f__ Ya
Tdk
Input pilih pi!ih=Keluar
!
Tdk l
Tampil se!uruh statuscuti
---~-~1}'5!'."'~!:1-
f
Tentukan apak8h status cut1 aktif atau tidak
aklif
Ya
Proses link user
I
Tdk
I
y_
··.:;··\.Ya
Pilih=Persetujuar'(
J
Input pilih
I
Tdk y_
Piiih=Upd~te· data
Gambar 4-26 Flowchart Menu menu_utama_kary2_
Tdk
I 04
Periksa level berdasarkan hak akses if hak_ akses=O then periksa status cuti atasan if status cuti atasan=O then tampil menu_utama_karyawan proses link user input pilih if pilih=back then tampil halaman sebelunmya else if pilih=tampil cu ti then tmnpil menu tampil cuti kmyawan else if pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if else tampil data & status cuti seluruh kmyawan yang berada dalam nik_atasan tentukan apakah status cuti aktif atau ticlak if status=cuti proses link user input pilih ifpilih=syarat cuti then tampil menu sym·at cuti elseif pilih=persetujuan then tampil menu persetujuan elseif pilih=update data then tampil menu up_data_kaiy endif end if cndif else proses link user input pilih if pilih=daftar baru cuti then tampil menu elf_barn_cuti end if end if end if else status cuti atasan=l then tampil menu_ utama_kary cmlif else hak akses J atau 2 then tampil menu_utama _pemeriksa end.
105
4.3.6
Menu Logout
9
Tarnpilan menu logout Unregister session yang adB pada aplikasi t-lapus dan matikan session
0
'-Ya
session=mati
Gambar 4.27 Flowchart Menu Logout.
Tampil menu logout
Unregister session yang acla pacla aplikasi Hapus clan matikan session clalam aplikasi if session=clestroy/ mati then tampil menu login end.
106
4.3.7
Menu Tampil Cuti Pemeriksa
[- - Penksa
'
ll>""j
Tampil menu
I
Tarnpil cuti pemeriksa
.............- · ·
cy3.,
Ya
I
lev~ll I
berdasarkan hak_akses
r
I
I
I
J · rrak_akSes..--._
1·
Ya
1 atau 2
•1
L.
Pi!ih=Tampil culi Proses link user
Tdk
t
I ,...,.
I
Bangkitkan vari<.1be! akses
I
t rarnpil daftar datr.i cu ti
kc.iryawan
Input pilih Tdk r pi!ih=Keluar Tdk
I 10 ~Ya
P11ih:::Daftar
Gambar 4.28 Flowchart Menu tampil_cuti_pemeriksa. Tam pi! menu tam pi I.cuti _pemeriksa Periksa level bcrdasarkan hak_akses if hak..akses= I atau hak- akses=2 then bangkitkan variabel akses panggil dan tampil data cuti kmyawan dari database proses Ii nk user input pilih ifpilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti pemeriksa elseif pilih=back then tampil halaman sebelumnya elseif pil ih=keluar then ke menu logout tampil menu login elseif pilih=link daftar then tamoil menu persetujuan_cuti encilif end if end if endif end.
107
4.3.8
Tambah Data Baru Karyawan
,-
!
4
- ! Ya
f Tampil menu Oaftar
Tdk
baru
'
karyawan
Pilih=Tampil
f
cu ti
Proses link user pilih=Ke!uar Tampi!kan pesan Data
!nput pilih Tdk
--- --
- -- - -
.------
l,;aryawa11 baru telah Tdk
ferbuat
Tdk Input data karyawan
r.o-j
i
' Ya
1
Ya
j
Simpan data karyawan iJaru dalam databast: tabel japes dan karyawcm
Klik button SIMPAN
Gambar 4.29 Flowchart Menu kaiy _baru_
Tarnpil rnemt katy_barn Proses link user Input pilih if pilih=back then tampil halaman sebelumnya elseif pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti kaiyawan elseif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if else input data karyawan if klik button simpan then sirnpan data ke dalam database tampil pesan data telah terbuat else tampil menu daftar barn karyawan endif
end.
108
4.3.9
Menu Tampil Cuti Karyawan
,-~
!
11
....:1 ._ ---- - ~.~~-•M•
1
i ____ _ ___y__ Tampil menu tampil cuti karyav1an
r-
P~oses link user
I
!
Ya
T~~-'
i
Input pilih
L.____ _
I,. ___ _;
I
"Back , Tdk
' Pi!!h=Tampi! cuti
Tomp1I oata
,
cuti karyawan
Tdk
berdasarkan nik yg dibawa
pilih=Ke!uar
l
Gambar 4.30 Flowchar1 Menu tampil_cutU«iry.
Tampil menu tampil_cuti_karyaw~n Panggil dan tampil data cmi karyawan dari database Proses link user Input pilih if pilih=back then tampil halaman sebclumnya elseif pilih=tampil cu ti then tampil menu tampil cuti karyawan elseif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if else tampil data cuti kmyawan berdasarkan nik yang di bawa end.
I
109
Menu Daftar Baru Cuti
4.3.10
,.._.i
6 I
""
'I
:
.
Ya
1--------------·1
.
----------'-------·-1 ' ! Tentukan apakah , :--Jr>-\ Proses link user
Tdk
I
status cuti aktif
i
[___·--~~-~-~~~~~-- ___ J
I i
I.
i
I
y
,i__ rn1~~uu~n
'/!..---~I
1 !I--'
,.,Ya____ ·-
--------------
t --
. Pilih=Ta~pil cuti _>-·--·Tdk-1
----··-----···-7 Tdk lnput, tanggal, , 1 jenis, a!amat I ' dan al!3san ·r
~
Tampil menu daftar baru cuti
i
/
,--.;------ 1
aktif
,ii-a;;;;;11r~s~n oata telah terkirim
--,
,'
s\~t~s ~wak
/
pi!ih:::Back
I
Tdk
Tdk
I
pilih=Keluar
i
I
·····
Tentukan Jen!s cuti yang diambil & bangkitkan logika tanggal dan vatiabel lama cuti
Ya
I I
I D
l
j
.
Cek Id dan nik yang di bawa dari halaman 1 sebe!umnya 1
I
i .. I
--
_ sebagai atasan
t
Klik DaftarCut1
j Simpan tanggal, lama, I jenrs, alamat, dan a!asan ke database I Ya L~ data~cuti ___ J
L
Tdk
- - Ya
.
Jml <= 45
[ Tentukan jumlah
I cull yang diiambil
Gambar 4.31 Flowchai"t Menu df_baru_cuti.
2
I
Ya~
110
Tentukan apakah status cuti aktif atau tidak if status=ticlak aktif then tampil menu df_ baru_cu ti proses link user input pilih if pilih=back tllcn tampil halaman sebelunmya clseif pilih=tampil cuti then eek id
(,f\:..
nik yang diba\va dari hala111an schch1111nya
if sebagai atasan then tampil menu tampil cuti pcmeriksa else tampil menu tampil cuti kaiyawan endif clscifpilih=keluar then ke menu logout tampil menu login clseif input/masukan input tanggal ,alamat, jenis, dan alasan if klik daftar cuti then tentukanjuklah cuti yang diambil ifjuml<:l1 cuti <= 45 then ke dalain database tabel data cuti tampil pesan data te1ah terkirim end if else input/masukan end if end if end if cndif end if else status=aktif then tampil ke halarnan menu utama end.
111
4.3.l l
Menu Pcrsctujuan 7 Ya
....
pilih=Back
Tan1pil menu
i Cek ld dan nik yang IP-I di bawa dari halaman I
Tdk
sebelumnya
'
persotujuan
,,,Pilih=TamPn ··. >---.--l cu tr
..
__sebugai atasan-
Tdk Tdk
.
9
----, __ pilih=Ke!uar
2
Tdk
-------
1nput pilih
.,_,,_
__
Tmnpildata karyawan dan status cutinya
Tdk
• I
Pi!ih=Cetak
Ya .../
Tampit menu Cetak cuti
u~~i~t~-~t~~s-=0-d~-~l aktivasi='-' pada tabel dalarn database
I
---.----·.! 1- - -
----Ya-
Garnbar 4.32 Flowchart Menu Pcrselujuan.
I 1 i
Yn~
112
Tampil menu persetujuan Proses link user lnput pilih ifpilih~back
then tampil halaman sebclumnya clscif pilih=tampil ctiti then eek id & nik yang dibawa dari halaman scbelunrnya if scbagai atasa11 then tampil menu tmnpil cuti pemeriksa else 1a111pil n1cnu 1a111pil cuti ka1·yawan
end if clscif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if else tampil data karyawan berserta status cutinya ifpilih cctak then tampil menu cetak cuti elseif pi lih=aktif kem bali then update status menjadi 'O' dan aktiv '-' clalmn database else input pilih end if end if end.
113
4.3.12
Menu Persetu,juan Cuti
Ya
Tamp11 menu persetujuan cull ,
I
-~I~
Cek
pe~e~uJu~-n ;~11 i
Tdk
Tampil Pesan Data telah tersimpan
Ya
P11Jh:::Tampil cu ti
pengajuan cuU kar)'3Wan
i
Tdk pillh=Keluar
Input pilih
I
I !(!ik
Persetuiuan cu1i
-....
l ! !
I
I
-- l
Tdk
'
Ya..-! B i
-
Tentukan lang:gal, / dan Pernetujuan cuti
Ii
I 9 -" Ya ..i_
Tuk
1
Gambar 4.33 Flowchm1 Menu persett\iuan__cuti
Tampil menu persetujuan_cuti Cek persetujuan cuti if persetl\iuan diterima then simpan tanggal, catatan ke database tabel data_cuti & aktifkan status else proses link user input pilih if pilih=back then tampil halaman sebelumnya elseif pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti pemeriksa else if pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if end if tampil data pengajuan cuti karyawan input pilih tentukan tanggal dan persel1ljuan cuti dari pemeriksa if button persetujuan cuti diklik then eek persetujuan cuti else input pilih end if
i'
4.3.13
Menu Cari Cuti Pemeriksa
__ J I_______ _ Tampil menu Cari cuti Pemeriksa
fa
1--- P.-.<====~~~=---Tdk
' Piiih=TamPn ·:-.>-YaJ a
\.
I
r
cuti
_J_.,
'
I
!_ Proses link user
-
Tdk pilih=Keluar
v. Input pi!ih
"
--·-----i---····J
! Tdk
·-· I,
'
Tdk
MasUk~!l.lJlR·-~
karyawan yang 1ng1n j
di-rn f
, Ya
Tampil daftar data cutl karyawan
Gambar 4.34 Flowchart Menu cari_cuti_pemeriksa.
Tampil menu cari cuti pemeriksa Proses link user Input pilih ifpililFback then tampil halaman sebelumnya clseif pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti karyawan elseif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if else pilih nik dan nama cuti dalam combo box lain tentukan metode then tekan/ klik button cari if pilih=cari then tampil daftar data cuti karyawan dibawahnya else input pilih end if end.
.~:,l(llk S!MPA·N-_::---t----- karyawan yang akan ---~---
I
--- ·
_,_______________, _____
dig anti
Garn bar 4.35 Flowchart Menu up.._data_kmy.
Tampil menu up_dala_kaiy Proses link user Input pilih if pilih=back then tampil halaman sebelumnya clscif pilih=tampil cu ti then tampil menu tampil cuti kmyawan clscif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if end if else tampil daftar data kmyawan update data kmyawan yang akan diganti/ dirubah if klik/ tekan button simpm1 then update data karyawan yang ada di dalmn database else tampil menu update data kmyawan end if end.
·1
,__J
!
116
4.3.15
Menu Login Aclmin
0
~
Tdk Tampil n1enu Index
LOG! M
Proses lnput nik dan password
Gambar 4.36 Flowchart Menu Login Admin. ---------------
Tampil menu login pada halaman index Proses input nik dan password if klik button login then masuk ke halaman eek __log else kembali ke menu login encl if
4.3.16
Menu cek_log Aclmin
0
eek apakah narna password sesuai dengan yang ad3 di database
L ..-
•.......
r·--···-~··-
,.~1 Variabel naina dan ___ Ya password di register
--1 a .! ,-
,J
benar --,l
Tdk T
Logout (Kemba!i
k,~_rfl~-~-1:1.l?f!i~)
Gambar 4.37 Flowchart Menu cek__Jog.
117
Cek apakah nama dan password scsuai dcngan database if narna dan password benar then vmiabel nama dan password diregister tampil rnenuutamaadmin else logou! then kernbali ke menu login end
4.3.17
Menu utama admin
1
I
v Bae!<
Tampil rnenu utama admin
Tdk
Pilih=Tamnil cu ti
Proses link user
i
Td!<
Input pilih
pmh=Keluar
"
Tdk
Tampil data karyawan bawahanya I
'
-
'
I
!
8
I
Ya·J 4
i
YaJ 'l
.!
..
1 Tdk
-1 Proses link user
Pilih=Tambah - c:!.ata karyavvap
y8
Tdl<.
•
Pilih=Cari cuti
i
'I'
Pilih=Hapus
Ya i( Tampil pesan data akan dihapus
Gambar 4.38 Flowchart Menu menu_utama_admin.
I 18
Tampil menu_utama _admin proses link user input pilih if pilih=back then tampil halaman sebelumnya clseif pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti admin elseif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login elseif pilih=tambah data then tampil menu kmy_ baru elseif pilih=cari cuti then tampil menu cari cuti admin end if end if
Clldif end if else tampil data kmyawan bawahannya proses link user input pilih hapus then tampil pesan bahwa data akan di hapus end
119
4.3.18
Menu Tampil Cuti admin
- ·-- ----- --. Periksa !eve! -----~---
I
herdasarkan
~
i
hak_akses
~--------
trak_akSe-s-1 atau 2
~I ! I
I 10
\ya ·
Proses link user
! L
· --Ya ~
iI...
i
Bangk1tkan
variabel akses
Tampit daftar data
cuti karyawan
Input pitih
Pilih=Daftar
Gambar 4.39 Flowchart Menu tampil_cuti_admin.
Tampil menu tampil_cuti_admin Peiiksa level berdasarkan hak akses panggil dan tam pi I data cuti kaiyawan dari database proses link user input pilih if pilih=tampil cuti then tampil menu tampil cuti admin clscif pilih=back then tampil halaman sebelumnya elseif pilih=keluar then ke menu logout tampil menu login end if endif end if end.
Tampil menu cari cuti admin Proses link user Input pil ih if pil ih=back then tampil halaman sebelumnya elscif pil ih=tampil cu ti then tampil menu tampil cuti aclmin elseif pilih=keluar then ke menu logom tampil menu login encl if
end if
else pilih nik dan nmna cuti dalarn comho box lalu
masukan nik karyawan then tekan/ klik button cari if pilih=Gari then tampil daflar data cuti karyawan yang dikchcndaki
else input pilih end if end.
121
4.4
lmplementasi Rancangan Aplikasi kc dalam Program Pada tahap ini, desain diterjemahkan kc dalam baha';a pemrograman agar dapat menghasilkan suatu tampilan aplikasi yang telah dirancang pada tahap
analisi
dan
desain.
Penulis
menggunakan
PHPTriad
dalam
mengimplemtasikan rancangan aplikasi ke dalam program.
4.4.I
PHPTriad Pl-IP Triad adalah sebuah software yang dao1t membangun sebuah PHI' server di dalam PC berbasis Windows Ada pun vcrsi PHP Triad yang pcnulis gunakan adalah versi 2.2. sol1warc ini menyertakan paket-paket diantaranya Apache web server (2.2.; ), l'vlySQL (3.23), Pl-IP (4.1.1 ). Selain itu, telah disediBkan PHP Triad Control Panel untuk menrndahkan dalam mcngelola atau mengatur penggunaan PHP Triad, baik itu mengedit
atau melakukan
perubahan. Sehingga implementasinya, dapat dengan mudah untuk melakukan set:ing atau mengkonligurasikan salah satu dari ketiga komponen tersebut, baik itu PHP, Apache, maupun Database ivlySQL, agar dapat diTungsikan satu dengan yang lainnya.
122
4.4.2
[nstalasi PHPTriad Ada pun langkah-langkah dalam proses penginstalan PHP Triad, yaitu:
I. Download
filcnya
atau
lnstaller.Exe-nya
yang
tcrbaru
dari
lnY.lV. . .P.hP.gr~.\C1'~f.Ql)). Selesai mendownload klik dm1 kali icon PHI' Triad untuk menjalankan installer, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :
f:tl ff.l
CJ C:J
Supervoc
V/indows r:t.!-CJ winnt ff! 23 Data (D:)
!.7.1 i2l:J Soll {E:)
f±J--D
r:f; . CJ
ame!poenya apache
Gambar 4.4 l Tampilan File PHPTnad.
2. Kemudian tekan tombol Next untuk menyetujui pcrjanjian seperti tampak pada Gambar 4.42. Installer akan mengekstrak file hingga selesai, yang terlihat pada Gambar 4.43.
124
4. Apabila penginstalan telah berhasil dilakukan maka instalasi yang telah dilakukan tersebut akan mengekstrak file-file ke suatu direktori khusus, yaitu c:lapache. Tampak terlihat dibawah folder Apache terdapat berbagai folder lain, diantaranya folder-folder PHP dan MySQL. Seperti yang terliliat pada gambar dibawah in i :
De:~ktop
;:.:1- ,h~ My Compi.iter '. ;_; ,;:) -3J1 Fl1Jppy (fa.
:~ ,b,t inouncemen\
i
1_.'.,,3 Jo:Ja.~
[~/~!!~1~
f.t} ·~ jdk1.3 [~·:.//::-~ My Documents t.rty Music f'lcdtree
i5
''-.t•.J.-'·JLllL' /
CTI controlpanel ~~1 ControlPane! i~ License
(~ or 0inalapachereadrne
lii) PHPTRIADreadme
LJj registerpanel ~1c9panel
~!fr? uninstall )]ii] lfi.6.RNIN::i-V/IN
Gambar 4.44 Tmnpilan lsi Folder Apache.
4.4.3
Pengkodean
Setelah melakukan instalasi maka tahap selanjut11ya adalah pemhuatan program. Dalam memhuat program (coding) dapat digunakan suatu tool/ alat bantu berupa apltkasi yang dapat mempennudah penulisan kode program khususnya yang herbasis web (hypertext), apli!zasi tcrsebut diantaranya : Notepad, Wordpad, Editplus, PHPCoder, PHPEdSetup, dan lain sebagimmya. Hasil pada tahap ini dapat dilihat pada lampiran A.
4.5 Tampilan Aplikasi Data Cuti Karyawan
Pada tahap ini diimplementasikan antannuka yang lelah dirancang pada tahap analisis di Bab Ill dimana hasil rancangan akan dijalankan dengan menggunakan kode program yang telah dibuat scbelumnya. Hasil tampilan antarrnub! ini dapat dilihat pada lampiran B.
BABV
PENUTUP
Berdasarkan uraian pada bab-bab terclahulu, penulis mencoba mengambil suatu kesimpulan dan saran yang dapat berguna bagi perusahaan klmsusnya bagian sumber daya manusia, untuk mencatat dan memproses data cuti karyawan dcngan cfcktif clan clisicn.
5.1
Kesimpulan Dari basil perancangan Aplikasi Data Cuti Kaiyawan yang dibangun ini maka dapat clitarik beberapa kesimpulan antara lain : I. Aplikasi data cuti kaiyawai1 yang dibangun ini rnenggunakan metode perancangan sistem clengan pendekatan terstruktur rnenggunakan model ER-Diaio,~·am
dan database dalam membangun relasi-relasinya, penulis
merancangnya dengan mengikuti aturan-aturan nonnalisasi agar data yang dimasukkai1 tidak mengalami redudansi clan keticlakkonsistenan. 2.
Untuk implementasi aplikasi multiuser data cuti kmyawan ini diperlukan adanya faktor-faktor pendukang diantaranya yaitu ketersediaan fasilitas komputer dan jaringan serta
:;oftware-sofrwar~
pendukung yang diinstal
dan dikonfigurasikai1 untuk membangun aplikasi tersebut. 3. Dengan Aplikasi Data Cuti Karyawan berbasis web yang diusulkan ini diharapkan PT. Telkom Divisi C!SC dapat meningkatkau kine1:ja
127
perusahaan klrnsusnya dalam hal proses pengambilan dan pencatatan datacuti karyawan.
5.2
SARAN
Setelah mencoba dan mcmpelajari Aplikasi [)ala Cuti Ka1yawan yang dibangun ini, maka saran yang diberikan untuk Aplikasi Data Cuti Kmyawan ini agar lebih berkembang lagi yaitu : I. Pada aplikasi yang diusulkan hanya membahas mcngcnai data cuti karyawan, penulis menyarankan agar aplikasi ini dapat dikembangkan dengan penambahan aplikasi lain untuk mendakung dan meningkatkan kine1ja perusahaan, sepcrti aplikasi perhitungan g[\ji berdasa,·kan data cuti yang tclah diambil kmyawan atau lain sebagiannyii. 2. Aplikasi Data Cuti Karyawan ii:i dapat dikembangkan lagi dengan menggunakan jaringan yang memiliki jangkauan/ area yang lebih luas, meliputi antar kola atau antar pulau. Contohnya antara rntu perusahaan dengan cabang perusahaan yang berada di kota lain 3. Aplikasi Data Cuti Karyawan yang dibangun ini dapat di-Upgrade untuk perkembangan selanjutnya, penulis sangat senang sekali apabila aplikasi ini dapat terus dikembangkan.
Hariyanto, Bambang, Sistem lvfancuemen Hasisdata, lnfonnatika, Bandung. 2004. Jogiyanto, Analisa & Desian, Andi Yogyakarta, Yogyakarta. 200 I. Kendall & Kendall, Analisa dan Perancangan S1stem, Edisi Kehma, Pearson Education Asia Pte. Ltd. clan PT Prenhanllindo, Jakarta. 2003. Kadir, Abdul, /)asar Pemrograman Weh /)i11a111is 111e11ggwiaiw11 Pf-//', Andi Yogyakarta, Yo<,>yakarta. 2002. M.Syafii, lv!emba11x1111 aplikasi herhas1s !'HP da11 Mysq/, Andi Yogyakarta. Yo<,>yakarta. 2004. Nanang, Helino, Maka/ah l'erkulwhan Weh l'rogramming, Jakarta. 2005. Pranata,
Antony, Panduan Yo<,>yakarta. 1997.
Pe111rogra111an
JavaScript,
Andi
Yogyakarta,
Sidik, Betha, 1'v!ySQI., lnfonnatika, Bandung. 2003. Sutannan, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQ!., Graha Ilmu, Yogyakarta. 2003. Taryana S, Pengena/an .JavaScript: !illn//ww-,uiQQgL~.\:.ll.m, 2005. W.Purbo, Onno & Daniel, Akhmad, .lava & JavaScript, PT Elex Komputindo, Jakarta. 200 l . _ _ _ _ ,!Ina/Isa Sis1e111 li?fimnas1, Jakarta : Bina Nusantara, 2000.
LAMPJRAN A
Kolic Program (Source Code)
server. pl1 p. bak
$pass=""; $db-::"DBcuti"; $koneksi = mysql_connect( $host, :$user,$pass) or die ( n1ysq!_ error()); mysql_select.. db($db,$koneksi) or die (mysql_error()); ?>
i ndex_code. php.bak
if ($day[weekday] =="Friday") { $del=mysql __ query("delete frorn data cuti vvhere statds='O"');}
?> < head> Login
< br> < br>
<7tepi("400");?>
< img src="image/by_r'ght2.g1f'>
< ?!g_atas("atas_ad", "image/menu_utan1a_login .gif'}; ban 1 (); ?>
NIK
< b> PASSWORD
<./td>
< ?tepi("400"); ?> eek_session. pl1 p.bak
} ?>
130 cek_login.php.bak
//la!u di eek apakal1 status nik ___ alasan berndai l
ydnf)
be;arli sedang cul!
if($user2[status] ! = = "0"){ //jika benar n1aka 111asuk ke halarnan rnenu_utan1_kary2 selain itu masuk !<e 1nenu_utarna~k.ary header("Location: ./n1enu_utan1a_kary2.php'') i }else{header("Location: ,/menu_utama .. kary .php");} //jika hak akses satu atau dua rnaka masuk ke ha!an1an rnenu~uta1na perneriksa }elseif($user(hak_akses]==" 1" 11 $user[hak.. akses] =="2") {header("Location: ,/n1enu_utama_pen1eriksa. phr");} //jika tidak akan dikirim kehalaman logout else{header("Location: logout. php");} //jika password salah n1aka akan dikirirn ke ha!aman !oguot }eloo{include "/config/func.php"; message("Password Tidak di Kenai Silahkan Login Kembali"); lnclL1de "logout.php"; exit();} ?>
logout. pilp. l)ak syaratcuti_code. bak Email telah terkrim ke$tujuan");} ?> Menu Syorat Pengajuan Cuti
< ?tepi("450"); ?>
Karyawan tidak berada da!an1 keadaan n1engan1bil cut!
Cuti harus di setujui oleh atasan dari karyawan yang bersangkutan
Karyawan masih memiliki jatah cuti yang ters!sa pada saat menoan1bi! cuti Cuti di setujui apabila terdapat bukti berupa laporan yang ditandatangi o!eh pejabat berwenang
Oaftar Cuti Karyawan Online PT. Te!ekonnH1ikasi Indonesia Divis! Carrier Interconection S0rvi1..:e Center ( PT. TELKOM CSC ) t;
Jt.t."tot S"lwn1u
t:;;.v.~~.
!d1»"i2
J.1k,wt.1 121 lO
l;,~.S'.'11'.l?"OC~
Daft.,,'lr Baru G"uti
~"1:_1)·1,o:tv~~-lcl'• j-,\t'~.lf
fj
T
'.·~ <(1;>
/,J,ur.At ·:.'uti Ja"bHJ P.Ja~.::::
C1iti
!~in Pa:n.~dhc:r,
Pl-.
·relekornunika~:;i
Daftar Cuti Karyawan Online Indonesia Divis! Carrier Interconection ( PT. TELKOM C!SC ) ;i,,,,,,,.,, JAMSfi',Tfl( 1.t. Hl J;:i.t,,...t... Ill\() h'l;>.52'117()07 h:<.~201J<'!IDO
f.-l.
J\.,l>:.tnt suh~<>W l(;.v.JS,
Daftar Baru Cuti
Servitr.~
Center
Lampiran II
Keputusan Direksi Sumber Daya Manusia Perusahaan Perseroan (PERSERO) P.T. TELEKOMUNIKASI INDONES\A, Tbk Nomor : KR.10/PS.360/SDM-12/1997 Tanggal : 2 Desember 1997
SDM-17
PERMOHONAN I LAPORAN CUTI (CUTI TAHUNAN) NO : TEL /PS360/CISC-30/2004
DATA PEGAWAI. 1 Nama I NIK 2 Tingkat 3 .labatan 4 Tempat bekerja 5 Lama cuti 6 Alasan cuti 7 Alamat Cuti
Jakarta,
2005 Pemohon,
NiK. . CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN. 1 Sisa cuti thn 2004 2 Cuti thn 2005 3 Cuti yg diambil saat ini 4 Sisa cuti thn 2005
~IANAGER
SOM
§UPARMAN. K NU<: . KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG. Disetujui I tldak disetujui se\ama ............ ( ). hari kerja Mulai tangga\ : s/d 2005
Jakarta, 2005 Menyetujui
NIK:
Page I ol I
)ran Cuti Karyawan
Lampiran : Keputusan Direksi Sumber Daya Manusia Perusahaan Perseroan PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk Nomor
: KR.10/PS.360/SDM-12/1997
Tanggal : 2 Desember 1997
PERMOHONAN I LAPORAN CUTI KARYAVVAN NO : TEL /PS360/CISC-30/2005 A.. DATA PEGAWAI 1. Nam a I NIK
: KARMADI YANA I 621443
2. Tingkat
:V
3. Jabatan
: OFFICER2
4. Tempat Bekerja
: (POSISI) Human Resource Career Development
5. Lama Cuti
: 1 hari kerja
5. Alamat Cuti
: Jakarta
7. Alasan Cuti
: Check Up di Rumah sakit Fatrnawati Maciiun, 22 Jul 2005 Pemohon, K,L\RMADI YANA NIK: 621443
Mo~. '<mALITY MANAGEMENT. ASMAN SYSTEM DEVELOPMENT & INNOVATION MANA OFF 2 • QUALITY SYSTEM PLANNING OFF 2 ·i INNOVATION & ORGANIZATION DEVELOPMEN ASMAN' SYSTEM & UNIT PERFORMANCE EVALUATION OFF 2 SYSTEM & QUALITY EVALUATION OFF 2 UNIT PERFORMANCE EVALUATION MGR BUSINESS PLANNING ASMAN BUSINESS DEVELOPMENT & PRICING ANAL YS OFF 2 BUSINESS PLAN PRICING ANALYSIS OFF 2 ASMAN BUSINESS EVALUATION & MARKET RESEAPCI OFF2 MARKET RESEARCH OFF 2 EVALUATION INTERCARRIER BUSINESS MGR NETWORK PLANNING & CONTROLLING ASMAN INTERCARRIER NETWORK MODEL DEVELOPM OFF 2 ARCHITECTURE INTERCARRIER NETWORK DE OFF2 TECHNICAL GUIDANCE INTERCARRIER NETW ASMAN INTERCARRIER NETWORK PLANNING & DEVE OFF 2 INTERCARHIEH NETWOlll< PLANNING OFF 2 INTERCARRIER NETWORK DEVELOPMENT MGR PERFORMANCE MANAGEMENT ASMAN PERFORMANCE INTERCARRIER NETWORK AN OFF2 BUSINESS PERFORMANCE INTERCONNECTIO Off 2 BUSINESS PERFORMANCE VALUE ADDED SEI ASMAN FRAUD AND DATABASE MANAGEMENT OFF 2 FRAUD MANAGEMENT OFF 2 DATA BASE MANAGEMENT & REPORTING ASMAN REVENUE ASSURANCE MANAGEMENT OFF 2 REVENUE ASSURANCE DEVELOPMENT E~ASE
2
Ill IV
PRAN
IV
v v
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Ill IV
2 2
!i{::Ql:l:~ACtdTTr~lll\IQh("TlllM
v v
IV
v v
2 2
2
v
2 2
Ill IV
2 2 2
PRAN· PRAN PRAN
PRAN
R
Ill IV
IV
r
v v
PHAN
)63799 SM )63800 MGR )63001 ASMAN )63802 OFF 2 )63803 OFF 2 )63804 OFF 2 )63805 OFF 2 )63806 OFF 2 !63807 OFF3 )63808 OFF 3 )63809 OFF 3 )63810 OFF 3 !63811 ASMAN 163812 OFF 2 163813 OFF 2 163814 OFF 3 163815 ASMAN 163816 OFF 2 163817 OFF 2 163818 OFF3 163819 MGR 163820 ASMAN 163821 OFF 2 163822 OFF2 163823 OFF 3 163824 OFF 3 ,53325 OFF 3 63826 OFF 3 63827 ASMAN 63828 OFF 2 68829 OFF2 63830 OFF 2 ni:i: 'l
v v
PriAN
DATA
l'::':IR'H
EXE SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS ,,, S'' SS SS SS SS SS SS SS SS SS SS
•/<······>··· :··:.-.-_--_:-'.-,.• ·.·<(•········ OFF 2 OFF 3 ASMAN OFF2 OFF 2 OFF 2 OFF2 OFF2 ASMAN OFF2 OFF2 OFF 2 OFF 2 OFF2 MGR ASMAN OFF2 OFF 2 OFF2 ASMAN OFF 2 OFF 2 OFF 2 OFF 2 ASMAN OFF 2 OFF 2 OFF 2 OFF 2 SM MGR ASMAN OFF 2 OFFS ASMAN OFF 2 OFF2 MGR ASMAN OFF 2 OFF 2 OFF 3 ASMAN OFF2 OFF 2 MGR OFF 1 OFF 2 OFF 1 OFF 2 OFF 1 MGR ASMAN OFF2 OFF 3 ASMAN OFF 2 OFF 3 SM MGR ASMAN OFF 2 OFF 3 OFF 2 ASMAN OFF2 OFF 3 MGR ASMAN OFF 2
MAINTENANCE BILLING PARAMETER UPDATING BILLING PARAMETER DATA BILLING VALIDATION INCOMING DATA VALIDATION -1 INCOMING DATA VALIDATION -2 INCOMING DATA VALIDATION .3 OUTGOING DATA VALIDATION-1 OUTGOING DATA VALIDATION-2 DATA BILLING CONSOLIDATION INTERNAL DATA BILLl~G CONSOLIDATION-1 INTERNAL DATA BILL!NG CONSOLIDATION-2 INTERNAL DATA BILLING CONSOLIDATION-3 EXTERNAL DATA BILLING CONSOLIDATION-1 EXTERNAL DATA BILLING CONSOLIDATION-2 BILLING OPERATION INPUT PREPARATION & SUPPORTING DATA INPUT PREPARATION CDR & PARAMETER SUPPORTING DATA BILLING BILLING SYSTEM ADMINISTRATOR BILLING PROSES l/C INTERCONNECTION BILLING PROSES 0/G INTERCONNECTION BILLING PROSES JAPATI /IN BILLING PROSES JAR I AP & ITKP BILLING PROSES BILLING QUALITY ASSURANCE (QA) d l/C INTERCONNECTION BILLING QUALITY ASS 0/G INTERCONNECTION BILLING QUALITY AS' JAPATI /IN BILLING PROSES QUALITY ASSUn JARTAP & ITKP BILLING PROSES QUALITY AS
KS&D, v KS&D. v KS&D· KS&D• IV KS&D· v KS&D' KS&D' v KS&D' GA II
HUMAN RESOURCE : GA HUMAN RESOURCE SERVICE ) 1 11, GA '' . HUMAN RESOURCE SERVICE 1) GA· HUMAN RESOURCE DATA MANAGEMENT ' GA GA· HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT HUMAN RESOURCE CAREER DEVELOPMENT •GA. HUMAN RESOURCE COMPETENCY OEVELOPM GA SEKERT ARIAT GA GA· REPORTING & ADMINISTRATION SECRETARY GA DATABASE & REPEORTING GA ADMINISTRATION GA· PUBLIC RELATION GA EXTERNAL PUBLIC RELATION GA INTERNAL PUBLIC RELATION GA HUKUM (LAW l GA EXTERNAL AGREEMENT GA GA EXTERNAL AGREEMENT ANALISYS GA· INTERNAL AGREEMENT GA INTERNAL AGREEMENT ANALISYS GA REGULATION AND DOCUMENTATION GA· LOGISTIC GA PROCUREMENT GA PROCUREMENT PROGRAM PROCUREMENT OP CORA TION GA· GA OFFICE FACILITY SUPPORT GA· 1( OFFICE FACILITY SUPPORT OPERATION OFFICE FACILITY SUPPORT ADMINISTRATION GA KUG1 KEUANGAN TREASURY KUG· CASH MANAGEMENT KUG· KUG• CASH COLLECTION CASH PAYMENT KUG • KUG • PAYMENT VERIFICATION TAX KUG' KUG, TAX OPERATION KUG, TAX CONTROL & REPORTING KUG, BUGDETING KUG • BUDGETING PLAN KUG I BUDGETING ANALYSIS
591510 BENNY BIANTORO 71'0071 NOVA IKAWARDANA v 6!i1254 HERU KURNIAWAN v' v 1ao113 ACHMAD CHARIRI v' 6.f!1042 PUTUT SUDIGDO 641683 SOE RA TNO SAM BODO v'
~
v ./
" v
3S SS 670122 SS SS SS 720421 SS SS 632344 SS 740053 SS >--·' SS SS ; - . · SS 651153
s rs3"0o93 s
s s s
s s
560806 640953560807
642233 621443
s
620448 sg-1a22 ss-11a4
s
62:~294
3
640846
s
s s s s s s
s s s s s s s
s s
s
s
SS
s s s s
s
s
s s s s s
,
Ar11EF YULIANTO · /
"
JOHNI PURWANTORO ,; BHAKTI SAFAR YULIANTO YULI SUSANTI
v
v'
v
NYOTO PRIYONO v · •/ SUPARMAN KASIDJAN BAZARO MARTINUS MENOROFA v MARWOTO ERLIEN KISMANINGSIH v RUDY PRABOWO •/ v KARMADIYANA MOHAMAD HUSEN / DODO RUKANDI V NIAN NURHASAN ,; OEMI SITI ADIARTI v IMRON ROSIDI v
65076"1 BUOi MEI KARIYANTO v v 591803 SABARNIJATI 690598 MERIE HERYANI 540142 RD SOFYAN HEFlNADI
770044 YESSI Mt,_RLINA
,
v
J
J
v
v
570447 ANDREAS DARYONO v 530120 EDI NUGROHO ./
,
621546 YUSUF ZAKARIA .611903 IM. JAMALUDDIN 600281 ISUTAN MANGAPUL v 622205 SUGIARTO 612381 SURYAWARMAN ,. 590397 AAHMATULLAH v 540033 AHMAD SADELI v 601958 SULISTIANING RAHAYU v 601782 UTAR SUTARDI
,j
620862 TIJBAGUS MASDUKI 560G47 ROCHMAD BUCHORI 632486 AGUS YUWONO v
···•ii•••.r>·••r••. OFF 3 ASMAN OFF 2 OFF 3 MGR ASMAN OFF 2 OFF 3 ASMAN OFF2 OFF 3 ASMAN OFF2 OFF 2 OFF3 OFF 3 ASMAN OFF 2 OFF2 OFF 3 OFF 3 EAM SAM AM AM AM AM SAM AM AM AM AM SAM AM AM AM AM MGR ASMAN OFF2 OFF 2 OFF 2 OFF2 ASMAN OFF 2 OFF 2 OFF 2 OFF 2 OFF 2 ASMAN OFF 2 OFF 2 OFF3 EAM SAM AM AM AM SAM AM AM AM SAM AM AM AM AM SAM AM '"
c
....
....
.....• <>i :·· .
..,_--,--.-.-·:-.·:;.·,·-·_·,-·
(·i···.········ ,·_:•_
cV DA ACCOUNTING CONTROL ACCOUNTING ANALYSIS ACCOUNTING REPORT COLLECTION AND PAYMENT MANAGEMENT INTERCONNECTION COLLECTION AND PAYME INTERCONNECTION COLLECTION - 1 INTERCONNECTION PAYMENT- 1 INTERCONNECTION COLLECTION AND PAYME INTERCONNECTION COLLECTION - 2 INTERCONNECTION PAYMENT- 2 NETWORK COLLECTION AND PAYMENT MANA NETWORK COLLECTION-1 NETWORK COLLECTION-2 NETWORK PAYMENT-1 NETWORK PAYMENT-2 VAS COLLECTION AND PAYMENT MANAGEME VALUE ADDED SERVICE COLLECTION-1 VALUE ADDED SERVICE COLLECTION-2 VALUE ADDED SERVICE PAYMENT-1 VALUE ADDED SERVICE PAYMENT-1 .\'!l
tf'ITERCONNECTlON TELKOMSEL TELKOMSEL-1 TfLKOMSEL-2 TELKOMSEL-3 TELKOMSEL-4 INDOSAT GROUP INDOSAT - 1 INDOSAT- 2 INDOSAT- 3 INDOSAT-4 EXCELCOM AND OTHERS GROUP EXCELCOM KOMSELINDO, METROSEL, TELESERA HATELINDO, BBT, PSN CAC, MOBISEL & NATRINDO INTERCONECTION PRODUCT SERVICES INFORMASI & KNOWLEDGE MANAGEMENT INFORMASI & KNOWLEDGE- 1 INFORMASI & l
NETV.JORl< AND VALUE ADDED SERVICE CLOSE USER GROUP PROVIDER CLOSE USER GROUP 1 CLOSE USER GROUP 2 CLOSE USER GROUP 3 SATELIT SATELIT -1 SATELIT-2 SATELIT -3 MULTIMEDIA PROVIDEn MULTIMEDIA • 1 MULTIMEDIA - 2 MULTIMEDIA • 3 MULTIMEDIA - 4 VALUE ADDED SERVICE PROVIDER VALUE ADDED SERVICE PROVIDER-1
,i
m l(UG · KUG• KUG l
JQI')
. ~-;j
0 IV
v
VI
Ill IV
v
VI IV
1
v
KUG' KUG I
VI IV
KUG
KUG, KUG, KUG'
KLJG'
KUG'
v v
VI VI IV
KUG' KLJG1
v v
KUG 1
'JI VI
KUG · I-AM· I-AM· I-AM, I-AM, I-AM I-AM· !-AM·
II Ill IV IV IV IV
Ill
I-AM
IV I-AM, IV I-AM· IV I-AM' IV I-AM' Ill l·AM · IV I-AM· IV I-AM· IV I-AM' IV I-AM' Ill I-AM· IV I-AM I-AM· v I-AM· I-AM, I-AM' IV I-AM' 'I I-AM' I-AM· I-AM I-AM· I-AM - IV I-AM, I-AM I-AM NV-AM' II NV-AM· Ill NV-AM' IV NV-AM· IV NV-AM· IV NV-AM' Ill NV-AM' IV NV-AM' IV 1 NV·AM IV NV-AM' Ill NV-AM IV NV-AM IV NV-AM iV NV-AM IV
" 602035 ARIE FITRIYADI v 651:307 WAHYUDIN -;10403 AM/EN SOEBAGYO 633057 ERIC BERTIS v 650G24 AHMAD NUR EFFENDI •/ 580438 LIMPER SIANTURI 633085 11URHANUOOIN P. v 720087 OKTADIASIH MUNINGCAfl v 730:~42 NOOR MAHMUDAH M v 720413 RINALDI v 63Hi08 SUKARNO510S09 HARTONO v 660427 RM SOEGIHARDJITO v 740037 IJAMBANG WAHYU SAMODf-lA '/ ,/ 670~'.61 HADIPRAKOSA
642059 3UNOKO V 633040 M. MERTANIA LESTARI v 620'763 BAMBANG !NORA SUWA!-IYONO
8
s s s s s s s s s s s s s
2 2
ffllif·•·· Ill~
B60093 ARIS TRIARSO
v
I Iv / /
",_.. ~ ~ J
" "' /
., /
v
J
v
600438 AKHMAD SUPRIATNA '7 68004_~ HADJAR HARIG TEDJO v
v
770034 TANTANG YUDHA SANTOSO V v 760051 IKA PRIASTUTI 720172 !NORA ADITYAWAN v 790041 ORYZA JANU HAPSARI v
622576 NUNUK HEnWANTO 633061 ZllLl
•'
/
,_
v
v J
670043 BOGI WITJAKSONO 670622 OADANG JUHAENDI 7103G6 nlZAL AHMAD FAUZI
,, v
v
6125:£_4 TOTY MIRAWATY v 7202G5 ESTER !NOAH P v 5419·19 AGUS AKHADI v 6512:i6 IMAM ZAHIR
OFF2 ASMAN OFF2 OFF2 OFF2 OFF 2 OFF2 ASMAN OFF 2 OFF2 OFF2 OFF 3 MGR ASMAN OFF 2 OFF 3 ASMAN OFF 2 OFF 2 OFF 3 OFF 3 ASMAN OFF 2 OFF 3 MGR ASMAN OFF 2 OFF3 ASMAN OFF2 OFF 2 OFF 3
ASMAN
164025 OFF 2 164026 OFF 3 164027 MGR 64028 ASMAN 64029 OFF 2 64030 OFF 3 64031 ASMAN 64032 OFF 2 64033 OFF2 64034 OFF3 64035 ASMAN 54035 OFF2 54036 OFF 2 54038 OFF 3 54039 MGR 34040 ASMAN )4041 OFF 2 )4042 OFF3 )4043 ASMAN M044 OFF2 \4045 OFF 2 14046 OFF 3 i4047 ASMAN i4048 OFF2 i4049 OFF3 4050 MGR 4051 ASMAN 4052 OFF2 4053 OFF 3 4054 ASMAN 4055 OFF2 4056 OFF2 4057 OFF 3 4058 OFF3 ios9 ASMAN ioso OFF2 1nr:::1
llr-i: .,
I-AM· INFORMASI & KNOWLEDGE· 5 /-AM• ACTIVITY MANAGEMENT l·AM1 TRANSAC. MONIT.&ANALISYS • CUG PROVIDE I-AM• TRANSAC, MONIT.&ANALISYS • MULTIMEDIA & TRANSAC. MONIT.&ANALISYS - VAS PROVIDE I-AM' TRANSAC. MONIT.&ANALISYS • NETWORK TEL !·AM' I-AM• TRANSAC. MONIT.&ANALISYS • NETWORK 1-S l·AM, CONSOLIDATION & REPORTING I-AM, CONSOLIDATION NETWORK CONSOLIDATION· VAS 1 I-AM• l·AM • CONSOLIDATION - VAS 2 REPORTING /-AM• I)) REPRESENTATIVE OFFICE MEDAN MON• CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT MON• MON· INTERCONNECTION CUSTOMER SERVICE NETWORK & VALUE ADDED CUSTOMER SERV MON MON, NETWORK SERVICE MANAGEMENT NETWORK PERFORMANCE ANO DEVELOPME MON1 MON• DATA VALIDATION & AOMINISTRASION MON· GENERAL TECHNICAL SUPPORT -1 GENERAL TECHNICAL SUPPORT ·2 MON' MON· SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT GENERAL SUPPORT MON· DATA REPORTING 1 MON REPRESENTATIVE OFFICE PALEMBANG PG CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT PG INTERCONNECTION CUSTOMER SERVICE PG NETWORK & VALUE ADDED CUSTOMER SERV PG NETWORK SERVICE MANAGEMENT PG NETWORK PERFORMANCE ANO DEVELOPMEr PG DATA VALIDATION & ADMINISTRASION PG GENERAL TECHNICAL SUPPORT PG SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT PG GENERAL SUPPORT PG PG DATA REPORTING REPRESENTATIVE OFFICE BANDUNG BO CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT BO INTERCONNECTION CUSTOMER SERVICE BO NETWORK & VALUE ADDED CUSTOMER SERV BO SD· NETWORK SERVICE MANAGEMENT NETWORK PERFORMANCE ANO DEVELOPMEI BO DATA VALIDATION & ADMINISTRASION SD· GENERAL TECHNICAL SUPPORT BO SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT SD GENERAL SUPPORT SD GENERAL SUPPORT SD DATA REPORTING ·.BO REPRESENTATIVE OFFICE SEMARANG SM CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT SM INTERCONNECTION CUSTOMER SERVICE SM NETWORK & VALUE ADDED CUSTOMER SERV SM NETWORK SERVICE MANAGEMENT SM NETWORK PERFORMANCE AND DEVELOPMEJ SM DATA VALIDATION & ADMINISTRASION SM GENERAL TECHNICAL SUPPORT SM SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT SM GENERAL SUPPORT SM DATA REPORTING " SM REPRESENTATIVE OFFICE SURABAYA SB SB CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT INTERCONNECTION CUSTOMER SERVICE SB NETWORK & VALUE ADDED CUSTOMER SERV SB NETWORK SERVICE MANAGEMENT SB NETWORK PERFORMANCE AND DEVELOPMEI SB DATAVALIDATION & AOM/N/STRASION SB SB GENERAL TECHNICAL SUPPORT ·1 SB . GENERAL TECHNICAL SUPPORT -2 SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT SB SB GENERAL SUPPORT ·1
..
r;:.C:l\ICOAI
C'l !DDAOT ,,
--
v
v v v v
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Ill
2
IV
2 2
VI IV
2 2 2
IV
v v v v v
IV
v v v
VI VI IV
v
VI
ill IV
v
VI IV
v v
VI IV
v
VI
"'v
IV
VI IV
v v
VI IV
v v
VI
Ill IV
v
VI IV
v v
VI IV
v
VI
Ill IV
v
VI IV
v v
VI VI IV
v
2 2 2 2 2
s s s s s s s s s s
~--v,,.
730307 590985 670095 770039
v ANTON TIMUR SABAR ISWANTO ·I TRI ANOOl
./
v
v
"v
623099 FRIS Y ANRIZAL v 650900 BAGUS KUSOANAROANA 640454 ASEP SAEPUOIN s 63~lli_ EVI HENDRI v s 632251 FATKHURRAHMAN EXE 602269 AHMAD HANAFI ZEN s 660344 MOKHAMAD ERFAN s 600096 HASUOUNGAN TAMBUNAN '
,_, ;
"
5-
s s s s s s s s s
v
./ /
612.558 OJOKO MULYONO ·' 641639 FABAN SUKMANA ·
591149 SUDARSO 590204 MUNAWIRMAN ; 651G19 ARIF LUTFIANTO 730::199 l·IUSNUL RAHMAWATI v· ./ 620407 SITI KHADIJAH 2 •/ 2 EXE 623073 FiTRIA ABU KASIM 2 740074 NUGROHO SETIO BUOi v 611B48 flUSLI 2 2 631052 RUSLAYLI 580Ei04 SYAMSUL BAHR! 1, 2 631€i19 SYAHRUL AMIN ' / 2 s 600$32 DARMANSYAH 2 1312490 /NORA WIR~NTO 2 2 s 541330 PURWANTO \/ {)21529 AHMAD ZANI RAMADHAN 2 2 s 690195 MOHAMAD FADIL v 2 EXE 550853 SWISS PASOPATI •/ 2 670221 FLORENCE SALIKUNA T '' 2 6501fi0 NANAN NURJANAH 2 540062 BUOi SUTRISNO 2 s 6'32317 Y SLAMET SUBIYAKTO v 2 2 110059 LEN/ YULIANTI 2 8 601818 SULAEMAN KARIM v 660425 3HINTA OKTARINA v 2 s· 641500 DIDI IMANSYAH v 2 631659 SIJTISNA ANGGADIREJA 2 2 6300-11 EnSAWATI 2 EXE 670141 FAISAL R. OJOEMADI · / 6800~'9 SOERACHMAD ADI WAHJONO 2 s 61l?'i1 JAGARIN PANE v 2 632097 TRI HARYANTO v 2 611103 TIGO SUPRAPTO v 2 2 6414~!7 IMAM FATKHURROZI v 2 s 6117ds HARi KUNCAHYO s 2 s 580086 I WA YAN SUJANA v 2 66038-7 BUOi HARYONO ,; 2 v 622389 ALI ACHMADI 2 2 EXE 2 s 560115 ARDI UTOMO ,/ 610285 T JATURINGTYAS PR/HARDIN/ 2 760029 TAUFIK NUR H/DAYAT v 2 s 650697 FATCHUR ROZI v 2 s 632340 YULMAN v 2 64141.2 SOELIH SOEPRIYANTO 2 622231 TEGUH WIYONO 2
;
v
,.,. .
s s s s s
0
v
"
,
--J
rv v
s
v
,,v
s
s s s s
v v
iJ J
v
v
v
s
v
"
s
/
v
s s s
s s s
·-
s s s s
2 2 2
s s s s s
561100 AMAIN SALAM LAIDIN PONO V
" v J
\/
v
J .'
J
J
.•·. . .
~··.Jr·
..... :·=<
/;·:.:;;:/!-iL-)i-:}:, _
=·=
.•.•. . •.• •.~jj;i «P JS~ •· • • ·
.... ·.•. BPP· v NETWORK PERFORMANCE AND DEVELOPME 64068 OFF 2 BPP 1 v DATA VALIDATION & ADMINISTRASION 64069 OFF 2 BPP' VI GENERAL TECHNICAL SUPPORT 54070 OFF3 BPP • IV S4071 ~SMAN SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT 5'4072 OFF 2 GENERAL SUPPORT BPP · v ii BPPI VI )4073 OFF3 DATA REPORTING REPRESENTATIVE OFFICE MAKASSAR MKS' Ill i4074 MGR i4075 ASMAN CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT MKS' IV 14076 OFF 2 INTERCONNECTION CUSTOMER SERVICE MKS' v VI 14077 OFF3 NETWORI< & VALUE ADDED CUSTOMER SERV MKS i4078 ASMAN NETWORK SERVICE MANAGEMENT MKS IV i4079 OFF2 NETWORK PERFORMANCE AND DEVELOPMET MKS· v i4080 OFF2 DATA VALIDATION & ADMINISTRASION MKS· v i4081 OFF 3 GENERAL TECHNICAL SUPPORT-1 MKS. VI •4082 OFF 3 GENERAL TECHNICAL SUPPORT-2 VI MKS 4083 ASMAN SUPPORTING SERVICE MANAGEMENT MKS· IV 4084 OFF 2 GENERAL SUPPORT MKS v 4085 OFF 3 DATA REPORTING -1 MKS• VI 4086 OFF 3 DATA REPORTING ·2 · l',MKS · VI 4087 OFF 1 STAF KHUSUS Ill GA IV '''
. •. ·.
>
bI, -
<
:";-··,·.:;,.,
,-'
·,::_
St JI Anu1 JI JD v ul ll s 730431 2 i·;;.;;.···············································' 2 s 2 s 2 s 6329!)9 OTTO HERMAN SETIADI v s 620865 NYIMAS FATDYA KURMEIRINA v 2 s 2 2 EXE 6700~17 Hi\MKA KARIM v s 642188 Cl-IE11LY ANTO MADAO ~ 2 2 s 720545 YOZARALBAR 'v s 641415 TOTOK SUBAGYO v 2 s 651213 MUHAMMAD LUTFI 2 2 s 5801Ei0 JOKO SURYONO . / 2 s 2 s 620727 UKHUD SUMARDIYONO v s 641528 DJOKO PURWADI v 2 2 s 590449 ANAK AGUNG GEDE MA YUN ,, 2 s 630773 SUGITO v 2 s 631733 M. NURSIHABUDIN v 2 s 780044 HUSNUL MLIFIDAH v 6 s 602145 HERRY WIBOWO 1•
--
~
Jakarta,
Februarl 2005
HR MANAGER CISC
SUPAAMAti& NIK:530093
~j\}felp tegori:4. CUTI
I Judul : Cuti-OD I - ID : Flowchart & Step by 5tep Cuti
FLOW CHART CUTI Pemohon
Pemeri ksa I
~ennohonan Cuti ---.J
~-1----;. Permohona~J
..+----"
;]
Petiksaledi1 Cuti
Peri"sa I Edit Penn ohonan Cuti
Edit Perinohonan
Pen ca tat Cuti/ Unit SDM
Pemerrksa ke 2 .. l\I
Permohor~n
Permohonan Cuti
I
PerikS51 Dok11men i Cuti
.
ft,pprove
Cuti
F ~ohonan Cut1
•---+---T-<
y
~Y
Setuju
P oding ke SP.P·
>--~
~
HR
.Bpprove
T
'
J I
~
f
f\ orer<~J
P errn ohon;;Jn Cuti
~--~-~
Perrn oh on an Cuti
Dokume11 Final
P ennohon~~.J
---
·---+-~
Dokum en Final Penn ohonan CuU
Dok um en Fin;!"]
-
Pennohoran Cuti
Dokurnen Fina! \ Pennohonan Cuti !
-----..J
B:P BY STEP PROSES CUTI , HURUF TEBAL W AJIH UILAKUKAN ).
PE MO HON Kllk Buat Cuti Plllh Jenis Cuti lsi Lama C•Jti
Isl Tgl Cuti
PEMERIKSA I Kllk Perlu di proses Kllk permohonan cull dimaksud Kllk edit dokumen lsi tgl persetujuan cuti pd Keputusan Pejabat Berwenana
PEMERIKSA 2 .. N
SDM Cl
Kllk Perlu di proses Kllk permohonan cull dimaksud
Kllk Perlu di pros Klik permohonan dimaksud Klik edit dokumer
