PENERAPAN WEB SEMANTIK DALAM PENCARIAN EARSIP IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI ROTAN
Imam Santoso1, M. Izman Herdiansyah2, Hadi Syaputra3 Mahasiswa Teknik Informatika, 2,3 Dosen Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma Palembang Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 12 Pos-el :
[email protected])
[email protected]), 1
[email protected])
AbstractAbstract : The Semantic Web technologies include RDF, OWL and SPARQL. Semantic web technology can make it easier to do the storage and retrieval of data E-Archives. In this case the archive storage diploma at SDN 3 Sungai Rotan still manually using a filing cabinet made of wood completed with doors made using hinges. Inserted into the archive file box, which to put the title of the archives contained. Record keeping is done by standing straight. SDN 3 Sungai Rotan still use manual archiving files to store in order to avoid obstacles archive search difficulties, errors in the storage, the damage, until the threat of fire. In the midst of the rapid advances in information technology today, it would be very unfortunate if an important file storage and retrieval is done manually. Application of semantic web technologies could be a solution for the storage and search archived data quickly E-Archive diploma computerized. Keyword
: Semantic Web, E-Archive, Diploma , SDN 3 Sungai Rotan
Abstrak : Web Semantik (Web Bermakna) ialah merujuk kepada teknik yang memungkinkan konten pada Web untuk dapat lebih dimengerti oleh komputer. Istilah Web Semantik itu sendiri dicetuskan oleh Tim Berners Lee, penemu World Wide Web. Web Semantik itu sendiri sering disamakan dengan Web 3.0. Teknologi Web Semantik ini antara lain adalah RDF, OWL dan SPARQL. Dengan adanya teknologi Web Semantic tersebut dapat mempermudah untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data E-Arsip. Dalam hal ini penyimpanan arsip Ijazah pada SDN 3 Sungai Rotan masih manual dengan menggunakan Lemari arsip yang terbuat dari kayu dilengkapai dengan daun pintu yang menggunakan engsel. Arsip dimasukan kedalam kotak arsip, yang bergua untuk menempatkan judul dari arsip yang ada didalamnya. Penyusunan arsip dilakukan dengan cara berdiri lurus. Jika pengarsipan masih menggunakan cara manual untuk menyimpan arsip yang Supaya terhindar dari kendala kesulitan pencarian arsip, kesalahan dalam penyimpanan, kerusakan, hingga ancaman kebakaran. Di tengah pesatnya kemajuan teknologi informasi saat ini, tentu sangat disayangkan apabila penyimpanan dan pencarian berkas penting masih dilakukan secara manual. Dengan adanya penerapan teknologi web semantik bisa jadi solusi untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data arsip ijazah degan cepat dalam E-Arsip Ijazah yang terkomputerisasi. Kata Kunci : Web Semantik, E-Arsip, Ijazah, SDN 3 Sungai Rotan
1.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
untuk memperkecil ruang penyimpanan arsip data penting pada sekolah.
Kebutuhan manusia akan teknologi saat ini berkembang secara drastis dan terus berevolusi hingga sekarang dan semakin mendunia. Hal ini dapat dibuktikan dengan
banyaknya
inovasi
dan
penemuan yang sederhana hingga sangat rumit. Seperti penemuan teknologi web masa kini yang bermacam - macam seperti teknologi Web Semantik. Web
Semantik
(Web
Bermakna)
ialah merujuk kepada teknik yang memungkinkan konten pada Web untuk dapat lebih dimengerti oleh komputer. Web
dicetuskan
Semantik
jenjang
paling dasar pada pendidikan formal di Indonesia.
Sekolah
dasar
ditempuh
dalam waktu 6 tahun. Sejak tahun 2003 murid kelas 6 diwajibkan mengikuti Ujian
Nasional
(Ebtanas)
yang
mempengaruhi kelulusan siswa untuk mendapatkan Ijazah.
sendiri
belajar yang diberikan pada seseorang yang
sudah
menempuh
kurikulum
(rencana pembelajaran) dengan jangka waktu tertentu dalam satuan pendidikan baik tingkat SD sampai Perguruan Tinggi. Dalam hal ini penyimpanan arsip Ijazah
Web.
Web
pada SDN 3 Sungai Rotan masih manual
Semantik itu sendiri sering disamakan
dengan menggunakan Lemari arsip yang
dengan
Web
terbuat dari kayu dilengkapai dengan
Semantik ini antara lain adalah RDF,
daun pintu yang menggunakan engsel.
OWL dan SPARQL. Dengan adanya
Arsip dimasukan kedalam kotak arsip,
teknologi Web Semantic tersebut dapat
yang berguna untuk menempatkan judul
mempermudah
dari
World
Web
Tim
merupakan
Berners-Lee,
penemu
oleh
itu
dasar
Ijazah merupakan surat tanda tamat
menurut Tim Berners-Lee. dkk (2001)
Istilah
Sekolah
Wide
3.0.
Teknologi
untuk
melakukan
arsip
yang
ada
didalamnya.
penyimpanan dan pencarian data E-
Penyusunan arsip dilakukan dengan cara
Arsip.
berdiri lurus.
E-Arsip atau arsip digital merupakan
Jika pengarsipan masih menggunakan
arsip yang sudah mengalami perubahan
cara manual untuk menyimpan arsip
bentuk menjadi Arsip
fisik
dari
lembaran
kertas
penting. Hal tersebut sangat rentan
lembaran
elektronik
(file).
mengalami kendala dalam pencarian
dibutuhkan
data arsip yang begitu besar. Dibutuhkan
elektronik
sangat
banyak
waktu
pencarian
untuk
dan
melakukan
kesalahan
penting masih dilakukan secara manual.
dalam
Dengan adanya penerapan teknologi
pengarsipan seperti data tercecer, juga
web semantik bisa menjadi solusi untuk
kerusakan, mulai dari dimakan usia,
melakukan penyimpanan dan pencarian
serangan rayap, terkena air hingga
data arsip ijazah dengan cepat dalam E-
ancaman lainnya seperti kebakaran.
Arsip Ijazah yang terkomputerisasi.
Supaya terhindar dari kendala kesulitan
Maka dari itu berdasarkan latar belakang
pencarian
dalam
masalah di atas dalam penelitian ini
hingga
penulis
arsip,
penyimpanan,
kesalahan kerusakan,
mengambil
judul
ancaman kebakaran. Di tengah pesatnya
“PENERAPAN
kemajuan teknologi informasi saat ini,
DALAM
tentu
apabila
IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI
berkas
ROTAN”
sangat
penyimpanan 1.2
disayangkan dan
pencarian
berdasarkan Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini :
SEMANTIK
PENCARIAN
(Sugiyono,
Rumusan Masalah
WEB
E-ARSIP
2009:19). Sumber
diambil data
yang
digunakan adalah data primer dan sekunder. Data primer diperoleh dari kegiatan
membaca
informasi,
merancang
mengamati aktivitas pekerjaan objek
Semantik
tersebut, dan bertanya kepada bagian
Dalam Pencarian E-Arsip Ijazah
staf tata usaha dan kepala sekolah SDN
pada SDN 3 Sungai Rotan.
3
1. Bagaimana Penerapan
Web
Sungai
Rotan.
Data
sekunder
diperoleh dari membaca pustaka yang
2. Bagaimana web
berhubungan dengan hal yang akan
pencarian E-Arsip Ijazah pada
diteliti dan mendokumentasi kebutuhan
SDN 3 Sungai Rotan.
yang terdapat pada objek tersebut.
megimplementasikan
1.3 Data Penelitian
1.4 Metode Penelitian
Representasi data yang digunakan dalam
Metode
yang
digunakan
penelitian di SDN 3 Sungai Rotan
adalah metode deskriptif.
Penelitian
adalah data kualitatif yaitu data yang
deskriptif adalah suatu bentuk penelitian
didapat
informasi,
yang ditujukan untuk mendeskripsikan
wawancara.
fenomena-fenomena yang ada, baik
dari
mengamati
membaca
objek,
dan
penelitian
fenomena alamiah maupun fenomena
Mengumpulkan
data-data
atau
buatan manusia. Fenomena itu bisa
dokumen yang di perlukan dari
berupa bentuk, aktivitas, karakteristik,
SDN 3 Sungai Rotan.
perubahan, hubungan, kesamaan, dan perbedaan antara fenomena yang satu
1.6 Metode Pengembangan Sistem
dengan fenomena lainnya (Sukmadinata,
Metode pengembangan sistem
2006:72).
yang digunakan dalam penelitian ini
1.5 Metode Pengumpulan Data
adalah metode iteratif (Iterative Process Flow)
Metode
yang
digunakan
untuk
(Pressman,
2010:33)
yang
disajikan pada gambar berikut ini:
pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.
Wawancara (Interview) Merupakan suatu pengumpulan
Gambar 1 : Iterative Process Flow
data yang dilakukan dengan cara tanya jawab atau dialog secara langsung
dengan
pihak-pihak
yang terkait dengan penelitian
bahwa aliran proses iteratif (iterative process flow) terdiri atas 5 (lima) tahapan yaitu:
yang dilakukan. 2.
Berdasarkan gambar di atas dapat dilihat
Studi Pustaka
1. Customer Communication
Mengumpulkan data dengan cara mencari dan mempelajari data-
Dalam tahap ini, peneliti melakukan
data
ataupun
komunikasi dan pengumpulan data
referensi lain yang berhubungan
terhadap objek di SDN 3 Sungai
dengan
Rotan
dari
buku-buku
penulisan
laporan
mendokumentasi
penelitian proposal ini. Buku yang
kebutuhan apa saja yang akan
yang digunakan penulis sebagai
dimuat di sistem nantinya dengan
referensi, adapun metode yang
melibatkan semua calon pengguna.
digunakan
penulis
dalam
merancang dan mengembangkan
3.
dengan
2. Planning
dapat dilihat pada daftar pustaka
Dalam tahap ini, peneliti melakukan
Dokumentasi
perencanaan
target
waktu
penyelesaian aplikasi web e-arsip
ijazah
tersebut
melakukan
mulai
dari
pengumpulan
data,
5. Deployment Dalam tahap terakhir ini, aplikasi
menganalisis dan mendesain use
web yang telah dibangun dan di
case diagram, class diagram, activity diagram,
mendesain
tampilan
antarmuka
sistem,
tahap
penerjemahan
desain
pemrograman
web,
ke
ujicoba kemudian diterapkan pada objek tersebut SDN 3 Sungai Rotan dengan
kode
klasifikasi
penggunanya
(Staf TU), dan admin sebagai kepala
kemudian
sekolah SDN 3 Sungai Rotan.
melakukan testing aplikasi web
Dalam fase terakhir ini tidak ada
tersebut.
lagi evaluasi dan maitenance dari
3. Modeling
objek tersebut, proses selesai apabila sistem berjalan sesuai fungsinya.
Dalam tahap ini, peneliti melakukan analisis
dan
desain
dari
hasil
pengumpulan data di objek tersebut
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Tinjauan Umum
kemudian dibuat use case diagram, class
diagram, activity diagram
untuk memetakan spesifikasi sistem yang akan dibangun dan rancangan antarmuka
e-arsip
Ijazah
untuk
bagian pengguna (Staf TU), dan admin sebagai kepala sekolah SDN 3 Sungai Rotan.
Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan di SDN 3 Sungai Rotan, pengarsipan
ijazah
siswa
dilakukan
secara manual. Hal ini tentunya sangat merepotkan mengingat jumlah alumni yang
bertambah
setiap
tahunnya
sedangkan sarana dan prasarana untuk pengarsipan
yang
belum
memadai.
Sarana dan prasarana untuk pengarsipan
4. Construction
yang
belum
memadai
ini
dapat
Dalam tahap ini, penerjemahan dari
menyebabkan arsip menjadi tercecer,
fase
kode
hilang, bahkan rusak. Atas dasar ini
Kode
maka penulis mencoba menggunakan
digunakan
teknologi web semantic sebagai salah
modeling
pemrograman pemrograman merupakan
ke
tahap
web. yang
bahasa
pemrograman
satu sarana untuk pengarsipan digital.
web yang berkembang saat ini dan efektif dalam pembangunan aplikasi web seperti PHP.
2.2
Kerangka Berpikir
case diagram, class diagram, activity diagram, mendesain tampilan antarmuka sistem, tahap penerjemahan desain ke kode
pemrograman
web,
kemudian
melakukan testing aplikasi web tersebut. Berikut adalah rangkuman planning atau perencanaan kegiata-kegiatan yang telah disebutkan sebelumnya didalam sebuah
Gambar 2 Kerangka Berpikir
tabel kegiatan. No
3. ANALISIS & PERANCANGAN 3.1 Customer Communication Dalam tahap ini, peneliti melakukan komunikasi
dan
pengumpulan
data
terhadap objek di SDN 3 Sungai Rotan
Kegiatan 1
Oktober 2 3 4
2015 November 1 2 3 4
1
Desember 2 3 4
1
2016 Januari 2 3 4
Customer Communication 1 Komunikasi Pengumpulan data Planning Studi literatur 2 Pembuatan perencanaan aplikasi Modelling Perancangan sistem 3 Perancangan basis data Perancangan antar muka Construction 4 Pengembangan aplikasi Deployment 5 Pengujian aplikasi
dengan mendokumentasi kebutuhan apa
Tabel 1 Perencanaan Kegiatan
saja yang akan dimuat di sistem nantinya calon
dengan pengguna.
melibatkan
semua
Pengguna
yang
3.3 Modelling
dimaksud adalah pihak SDN 3 Sungai
Web Server
Rotan, serta alumni dari SDN 3 Sungai Rotan. Berdasarkan komunikasi dan
Pengguna
pengumpulan data terhadap objek di Hasil Pencarian
SDN 3 Sungai Rotan didapatkanlah hasil yang berupa analisis permasalahan
Gambar 3. Arsitektur Perangkat Lunak yang Akan Dibangun
serta kebutuhan perangkat lunak. Dari gambar diatas dapat dilihat 3.2 Planning
bahwa perangkat
lunak
berbasis
yang
akan
Dalam tahap ini, peneliti melakukan
dibangun
perencanaan target waktu penyelesaian
Preprocessor). Perangkat
aplikasi web e-arsip ijazah tersebut
dibuat
mulai dari melakukan pengumpulan
based).
data, menganalisis dan mendesain use
masukan berupa query yang dimasukkan
berupa
PHP (Hypertext lunak yang
aplikasi
Perangkat
lunak
web
(web
menerima
oleh pengguna. Pada proses selanjutnya,
Ijazah PK
query tersebut akan diproses melalui web server. Hasil dari proses tersebut dengan
Kepala Sekolah
Nama Kepala Sekolah NIP Kepala Sekolah
query yang dimasukkan oleh
pengguna.
User
Tahun Ajaran Nama Sekolah Nama Alumni Tempat Lahir Tanggal Lahir Nama Orang Tua/Wali NIS NISN Tempat Ijazah Tanggal Ijazah FK1 ID Kepala Sekolah FK2 ID User Tanggal Update FK3 id
PK ID Kepala Sekolah
akan ditampilkan ke pengguna sesuai
Nomor Ijazah
PK ID User Nama User Password Jabatan
ambil_arsip
PK
id tgl_ambil nama_pengambil nama_alumni alamat keterangan
Gambar 7. Proses 3NF Database
Gambar 4 : Use Case Diagram Staf TU SDN 3 Sungai Rotan
Gambar 8. Rancangan Halaman Utama
4. Gambar 5 : Use Case Diagram Admin E-Arsip Ijazah
HASILDAN PEMBAHASAN
4.1 Construction Analisis pencarian
dan
rancangan
berbasis
web
aplikasi semantic
terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan
diimplementasikan
sebagai
aplikasi
web
bahasa
pemrograman
menggunakan PHP
dan
database
MySQL. Beberapa Gambar 6. Proses 3NF Database
keuntungan
aplikasi
web
adalah: 1. Aplikasi web dapat dijalankan (run) pada satu komputer, dalam
jaringan
intranet,
internet,
3. Adobe Dreamweaver CS6 untuk
maupun extranet 2. Aplikasi
web
pengembangan aplikasi web menggunakan
4. Adobe Fireworks CS4 untuk
model komputasi client-server yang
bersifat
multi-platform,
desain grafis web 5. Microsoft Visio 2010 untuk
artinya antara server dengan client dapat berbeda platform baik
berupa
perangkat
keras
menggambar berbagai diagram 6. Axure
RP
Pro
5.6
untuk
perbedaan
membuat rancangan-rancangan
komputer,
tampilan aplikasi
maupun sistem operasi yang
7. SQLYog
digunakan.
untuk
administrasi
database MySQL
3. Client bagi aplikasi web cukup menggunakan
software
8. Microsoft Word 2010 untuk
thin
pengetikan laporan/skripsi ini
client berupa web browser yang tersedia
secara
gratis
pada
berbagai sistem operasi seperti: Firefox, Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, dan lain-lain. Pengembangan aplikasi dilakukan
4.2. Deployment 4.2.1 Halaman Awal Aplikasi Tampilan aplikasi
awal
pencarian
(homepage) berbasis
web
pada komputer notebook Asus dengan
semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3
processor Intel Atom, RAM 2 GB,
Sungai Rotan disajikan pada gambar 4.1
resolusi layar 1360 x 768 pixel, harddisk
di halaman selanjutnya. Pada tampilan
sebesar 500 GB, dilengkapi dengan
tersebut dapat dilihat bahwa kumpulan
sistem operasi Windows 8. Perangkat
pilihan aktivitas/menu diletakkan di
lunak yang yang digunakan untuk
bagian kiti layar, disusul dengan isi dari
pengembangan website ini adalah:
halaman
1. Paket XAMPP for Windows yang terdiri atas : web server Apache, PHP, dan database
versi
dituju
Di
bagian
disebelah bawah
isi
ditampilkan footer yang menampilkan informasi nama pengembang aplikasi dan tahun pembuatan aplikasi. Dalam
server MySQL 2. SQLYog
kanannya.
yang
9.60
untuk
administrasi database MySQL
halaman awal aplikasi ini juga terdapat slide show dari 20 gambar-gambar yang berkaitan dengan SDN 3 Sungai Rotan.
Gambar 9. Tampilan Halaman Awal/Beranda Aplikasi
4.2.2 Halaman Administrator Tampilan halaman beranda user
Gambar 11. Tampilan Halaman Staf Tata Usaha
5.
KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil
penelitian
mengenai
pada aplikasi pencarian berbasis web
pengembangan
aplikasi
semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3
berbasis web semantic terhadap e-arsip
Sungai Rotan dapat dilihat di halaman
ijazah SDN 3 Sungai Rotan ini adalah
selanjutnya:
sebagai berikut: 1. Menghasilkan
pencarian
web
menggunakan
dengan metode
pengembangan sistem Iterative Process Flow. 2. Menerapkan Gambar 10. Tampilan Halaman Administrator
UML
dalam
alat
bantu/tools
pengembangan
sistem penerapan web semantik 4.2.3 Halaman Staf Tata Usaha Tampilan halaman beranda user yakni staf TU (Tata Usaha) SDN 3 Sungai Rotan pada aplikasi pencarian berbasis web semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan dapat dilihat di halaman dibawah, Dibawah header, terletak nama user serta jabatan user.
dalam pencarian e-arsip ijazah ini. 3. Menghasilkan
perangkat
lunak/web yang mampu melihat sejarah,
visi
misi,
struktur
organisasi, memanggil aplikasi scanner, input dan melihat data alumni, mencari arsip ijazah dengan
teknologi
semantic
searching. 4. Dalam pengujian sistem ini diuji dengan pengujian black box dan
berjalan dengan sangat baik
diinginkan.
karena sesuai dengan apa yang [7]
Munawar.
2005.
Pemodelan
DAFTAR PUSTAKA
Visual dengan UML. Graha Ilmu,
[1]
Yogyakarta.
Berners-Lee, Tim. Dkk. 2001. The Semantic Web dalam majalah
[8]
Perangkat
Scientific American. [2]
Ferdilla.
Mustikasari,
Objek
Metty.
Pencarian
Perkuliahan.
[3]
Universitas
Metode USDP.
[9]
Nugroho,
Bunafit.
2006.
Membuat Aplikasi Sistem Pakar
Gunawan. Fandi, Halim. 2014.
PHP dan MySQL dengan Editor
Penerapan Web Semantik Untuk
Dreamweaver,
Aplikasi
Yogyakarta.
Pencarian
Pada
Ardana
Media,
Penelitian.
[10] Peranginangin, Kasiman. 2006.
Program Studi Sistem Informasi,
Aplikasi Web dengan PHP dan
STMIK Mikroskil. Medan.
MySQL.
Hasibuan,
Bidang
[6]
dengan
Berbasis
dengan PHP dan My SQL dengan
Koleksi
A.
Metodelogi
[5]
Lunak
Gunadarma. Depok.
Repositori
[4]
Materi
2010. Rekayasa
Andi. Yogyakarta.
2012. Aplikasi Web Semantik Untuk
Nugroho, Adi.
Zainal
2007.
Penelitian
pada
Ilmu
Komputer
dan
Edisi
ke-1.
Andi
Publisher. Yogyakarta. [11] Rosa dan Shalahudin. (2013). Rekayasa
Perangkat
Teknologi Informasi. Fasilkom
Terstruktur
Universitas Indonesia. Jakarta.
Objek. Informatika, Bandung.
Kristanto, Andri (2004). Rekayasa
[12] Sarno,
Riyanarto.
Perangkat Lunak (Konsep Dasar).
Semantic
Gava Media, Yogyakarta.
Yogyakarta.
Kristanto, Konsep
Harianto dan
(2004).
Perancangan
Database. Andi, Yogyakarta
dan
Lunak
[13] Simarmata, Rekayasa Yogyakarta.
Berorientasi
dkk.
Search.
2012. Andi,
Janner.
2010.
Web.
Andi,
