PENENTUAN WILAYAH PROMOSI PENERIMAAN SISWA BARU DENGAN METODE TOPSIS

Vol. XII Nomor 34 Maret 2017 – Jurnal Teknologi Informasi

ISSN: 1907-2430

PENENTUAN WILAYAH PROMOSI PENERIMAAN SISWA BARU DENGAN METODE TOPSIS Imam Adi Nata1 , Bambang Soedijono2, Hanif Al Fatta3 Program Pasca Sarjana Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta. Jl. Ring Road Utara Condong Catur, Sleman, Yogyakarta, Indonesia E-mail : [email protected], [email protected], [email protected]

Abstrak Promosi saat ini merupakan hal yang sangat penting dalam suatu bisnis pada perusahaan. Persaingan dengan penyedia barang jasa lain menjadi alasan utama dilaksanakannya kegiatan promosi pada suatu perusahaan. Sekolah sebagai lembaga penyedia jasa pendidikan perlu belajar dan memiliki inisiatif untuk meningkatkan kepuasan pelanggan (siswa), karena pendidikan merupakan proses sirkuler yang saling mempengaruhi dan berkelanjutan. Oleh karena itu, diperlukan strategi pemasaran jasa pendidikan untuk memenangkan kompetisi antar sekolah serta untuk meningkatkan akselerasi peningkatan kualitas dan profesionalisme manajemen sekolah. Sistem Penunjang Keputusan dibuat untuk membantu pengguna dalam mengambil keputusan. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem penunjang keputusan pemilihan tempat promosi pada tingkat Sekolah Menengah Kejuruan. Kata Kunci : SPK, Promosi, Sekolah

Abstract Today promotion is a very important thing in a business company. Competition with other providers of goods and services was the main reason the implementation of promotional activities in a company. School as an institution of education providers need to learn and have the initiative to improve customer satisfaction (students), because education is a circular process of mutual influence and sustainable. Therefore, educational services marketing strategies are needed to win the competition between schools as well as to improve acceleration to improve the quality and professionalism of school management. Decision Support System is designed to help users make decisions. This study was done to create a decision support system-level election promotional spot on Vocational Education. Keyword: DSS, Promotion, School.

1. PENDAHULUAN

menjawab kebutuhan masyarakat dan dunia

1.1. Latar Belakang

kerja. (SMK)

Jumlah jurusan yang begitu banyak dan juga

menjadi salah satu pilihan sekolah lanjutan

kesempatan untuk mendapatkan ketrampilan

setelah tamat Sekolah Lanjutan Pertama

yang cukup untuk bekal bekerja setelah

(SMP). Hal ini dikarenakan di SMK tidak

lulus cukup membuka pikiran masyarakat

hanya mengajarkan pengetahuan layaknya

terutama para orang tua untuk memasukkan

Sekolah Menengah Atas (SMA), namun

anaknya di SMK. Untuk itu maka SMK

SMK juga mengajarkan siswa ketrampilan

menjadi pilihan utama mayoritas para orang

dan kemandirian. Ketrampilan dan keahlian

tua untuk melanjutkan pendidikan anaknya

kerja dibutuhkan didunia kerja saat ini.

di jenjang SMK. Orang tua hanya perlu

Untuk

mengarahkan minat dan bakat siswa dalam

Sekolah

Menengah

itu,

Kejuruan

keberadaan

SMK

cukup

pemilihan jurusan di SMK.

61


Kepala

Bidang

Pendidikan

ISSN: 1907-2430

Menengah

Berdasarkan

data

tersebut

disimpulkan

Kejuruan (Dikmenjur) Dinas Pendidikan

bahwa dalam tiga tahun terakhir jumlah

Menengah dan Non Formal (Dikmenof)

siswa di SMK Muhammadiyah 1 Bantul di

kabupaten

menjelaskan

beberapa jurusan tertentu tidak mendapatkan

jumlah daya tampung untuk jenjang SMK di

siswa yang cukup sesuai dengan kuota.

Tahun Ajaran (TA) 2015-2016 adalah

Berdasarkan observasi dari peneliti, panitia

setotal 7.170 siswa. Jika angka itu ditambah

promosi

dengan kuota SMA yang mencapai 4.700

Muhammadiyah 1 Bantul selalu berganti

orang dan MA sekitar 1.400 lebih siswa,

dan tidak ada patokan yang tepat untuk

maka jumlah daya tampung untuk jenjang

menentukan wilayah promosi penerimaan

SMA, SMK, dan MA bisa mencapai 12.000

siswa baru sehingga setiap panitia pengurus

lebih, Sedangkan jumlah lulusan SMP dan

promosi

MTs di kabupaten Bantul di tahun tersebut

masalah dalam pemilihan wilayah promosi

hanya 11.892 siswa, Sehingga diperlukan

penerimaan siswa baru sehingga berdampak

promosi yang tepat sasaran supaya sekolah

pada pemenuhan jumlah kuota siswa baru.

Bantul

Sukarja

dapat memenuhi kuota jumlah siswa yang di

siswa

baru

SMK

SMK

menimbulkan

penunjang keputusan untuk penentuan

Muhammadiyah 1 Bantul menunjukkan

wilyah promosi?

tidak memenuhi kuota yang cukup pada jurusan.

Data

tahun

b. Variable apakah yang dapat digunakan

2013

untuk menentukan wilayah promosi di

menunjukkan siswa yang masuk pada jurusan TAV sebanyak 48 siswa dengan

SMK Muhammadiyah 1 Bantul? 1.3. Batasan Variable Penelitian

kuota yang di butuhkan adalah 72 siswa sehingga

akan

di

a. Bagaimana cara membangun sistem

penerimaan

beberapa

berganti

tahun

1.2. Rumusan Masalah

tentukan. Data

setiap

kurang

24

peserta

a. Penelitian

didik,

dilakukan

di

SMK

Muhammadiyah 1 Bantul

Sedangkan pada jurusan RPL tercatat 72

b. Data di peroleh melalui wawancara dan

siswa dari kuota 72 siswa, pada jurusan TP

observasi

di

lingkungan

siswa yang masuk sejumlah 144 siswa


SMK

dengan kuota 144, sedangkan pada jurusan

c. Penelitian ini menggunakan metode

TKR jumlah peserta didik masuk 144 dari

Technique For Order Preference by

kuota 144. Data Pada tahun 2014 peserta

Similarity to Ideal Solution (TOPSIS)

didik yang di terima pada jurusan TAV

d. Lokasi penelitian di area kabupaten

sejumlah 33, jurusan RPL sejumlah 66,

bantul dan di ambil dari beberapa SMP

jurusan TP 128 dan jurusan TKR 144. Data

yang

pada


tahun 2015

pada

jurusan TAV

mendapatkan peserta didik sejumlah 68,

e. Hasil

terdekat

analisis

jurusan RPL mendapatkan siswa 68, jurusan

rekomendasi

TP dan TKR masing-masing mendapatkan

Muhammadiyah

siswa 148 dan 143. 62

dengan

ini

memberikan

kepada 1

SMK

Bantul

SMK tentang


ISSN: 1907-2430

pemilihan wilayah promosi penerimaan

terhadap

solusi

siswa baru.

bersamaan. Solusi optimal dalam metode TOPSIS

ideal

didapat

negatif

dengan

secara

menentukan

2. TINJAUAN PUSTAKA

kedekatan relatif suatu altenatif terhadap

2.1. Sistem Penunjang Keputusan

solusi

ideal

positif.

TOPSIS

akan

Menurut Turban (2004, p136), definisi awal

merangking alternative berdasarkan prioritas

sistem

(SPK)

nilai kedekatan relatif suatu alternative

menunjukkan bahwa SPK sebagai sebuah

terhadap solusi ideal positif. Alternative-

sistem yang dimaksudkan untuk mendukung

alternative yang telah dirangking kemudian

para pengambil keputusan menajerial dalam

dijadikan sebagai referensi bagi pengambil

situasi

keputusan untuk memilih solusi terbaik yang

pendukung

keputusan

keputusan

semiterstruktur.

diinginkan.

Komponen SPK menurut Turban (2004,

2.3. Sejarah TOPSIS

p.144) terdiri dari beberapa subsistem, yaitu susbsistem

manajemen

data,

Sumber kerumitan masalah keputusan hanya

subsistem

manajemen model, subsistem antarmuka

karena

pengguna,

manajemen

ketidaksempurnaan informasi saja. Namun

berbasis pengetahuan (Gambar 1). Turban

masih terdapat penyebab lainnya seperti

(2004,

faktor yang mempengaruhi terhadap pilihan-

dan

subsistem

p.141)

juga

mengungkapkan

faktor

ketidakpastian

atau

adalah

pilihan yang ada, dengan beragamnya

keputusan,

kriteria pemilihan dan juga nilai bobot dari

terutama pada situasi semiterstruktur dan tak

masing-masing kriteria merupakan suatu

terstruktur dengan menyertakan penilaian

bentuk penyelesaian masalah yang sangat

manusia dan informasi terkomputerisasi.

kompleks.

kemampuan

utama

mendukungan

2.2. TOPSIS

suatu

pengambil

(Technique

Preference

SPK

by

For

metode-metode

Order

Similarity

to

zaman

sekarang

pemecahan

ini,

masalah

mulkriteria telah digunakan secara luas di

Ideal

berbagai bidang. Setelah menetapkan tujuan

Solution) TOPSIS

Pada

adalah

salah

satu

masalah, kriteria-kriteria yang menjadi tolak

metode

pengambilan keputusan multikriteria atau

ukur

alternative

merupakan

mungkin, para pembuat keputusan dapat

alternative yang mempunyai jarak terkecil

menggunakan suatu metode atau lebih untuk

dari solusi ideal positif dan jarak terbesar

menyelesaikan masalah mereka. Adapun

dari solusi ideal negatif dari sudut pandang

metode

geometris

pilihan

yang

serta

yang

alternative-alternative

dapat

digunakan

yang

untuk

menggunakan

jarak

mengatasi permasalahan multikriteria yaitu

alternative

yang

metode Technique For Order Preference by

mempunyai jarak terkecil dari solusi ideal

Similarity to Ideal Solution (TOPSIS).

positif,

jarak

TOPSIS diperkenalkan pertama kali oleh

terbesar dari solusi ideal negatif. Maka dari

Yoon dan Hwang pada tahun 1981 untuk

itu, TOPSIS mempetimbangkan keduanya,

digunakan sebagai salah satu metode dalam

Euclidean.

dengan Namun,

tidak

harus

mempunyai

jarak terhadap solusi ideal positif dan jarak 63


memecahkan

masalah

ISSN: 1907-2430

multikriteria

a.

Kepala Sekolah Bersama WKS4

(Sachdeva, 2009).

Bidang Humas menyusun panitia promosi penerimaan siswa baru

2.4. Kegunaan Metode TOPSIS TOPSIS telah digunakan dalam banyak aplikasi

termasuk

keputusan

b.

Panitia terpilih melakukan rapat

investasi

untuk menentukan metode promosi,

keuangan, perbandingan performansi dari

biaya dan menghimpun data SMP

perusahaan,

yang akan diajukan kepada WKS4

pebandingan

dalam

suatu

industri khusus, pemilihan sistem operasi,

dan

evaluasi pelanggan, dan perancangan robot.

dilakukannya promosi. c.

Kepala

sekolah

untuk

Kepala Sekolah dan WKS4 Bidang humas

3. METODE PENELITIAN

memberikan

rekomendasi

Langkah awal dalam penelitian ini adalah

metode dan wilayah promosi yang

dengan

akan

melakukan

observasi

dan d.

di SMK Muhammadiyah 1 Bantul.

yang

untuk

Kepala sekolah melalui tim promosi membuat surat permohonan untuk

3.1. Metode Pengumpulan Data data

prioritaskan

dilaksanakan kegiatan promosi

wawancara tentang proses kegiatan promosi

Pengumpulan

di

dilaksanakan kegiatan promosi pada

digunakan

sekolah yang telah ditentukan

adalah dengan menggunakan metode e.

studi literatur yang dilakukan langsung

Sekolah dan SMP tempat promosi

di lingkungan SMK Muhammadiyah 1

membuat

Bantul dan wawancara yang akan di

terkait waktu dan tempat untuk

lakukan kepada Wakil Kepala Sekolah

pelaksanaan promosi. f.

Bidang Humas(WKS4).

data

dilakukan

kerjasama

Tim promosi melakukan kegiatan promosi.

3.2. Metode Analisis Data Analisis

perjanjian

4.2. Analisa Kebutuhan Sistem

dengan

menggunakan metode Technique For

Sistem

baru

Order Preference by Similarity to Ideal

berdasarkan

Solution (TOPSIS).

prosedur

yang

akan

dibangun

pengembangan yang

dilakukan

dari untuk

penentuan wilayah promosi yang sudah ada yaitu :

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Kepala Sekolah Bersama WKS4 Bidang

4.1. Prosedur Pemilihan Tempat Promosi

Humas menyusun panitia promosi

SMK Muhammadiyah 1 Bantul belum

penerimaan siswa baru

memiliki sistem yang dapat melakukan

b. Panitia terpilih melakukan rapat untuk

pemilihan dan merangking SMP untuk

menentukan metode promosi, biaya

dilakukan kegiatan promosi. Proses yang

dan menghimpun data SMP yang akan

berjalan untuk memilih wilayah promosi

diajukan kepada WKS4 dan Kepala

adalah sebagai berikut :

sekolah untuk dilakukannya promosi.

64


c. Kepala Sekolah dan WKS4 Bidang

ISSN: 1907-2430

f.

Kriteria yang akan digunakan untuk

humas memberikan kriteria dan bobot

perhitungan TOPSIS adalah kriteria

pada sistem pendukung keputusan.

Jumlah Siswa SMK yang berprestasi

d. Tim promosi memasukkan data nilai

per SMP, Jarak SMP dengan SMK

pada alternatif dari tiap kriteria untuk

(meter), Jumlah kompetitor terdekat,

selanjutnya

Jumlah Siswa Pada Suatu SMP,

dilakukan

perhitungan

dengan sistem

Minat siswa tahun sebelumnya,

e. Kepala sekolah melihat laporan dari

Kedekatan

Yayasan,

Status

sistem untuk selanjutnya memutuskan

akreditasi sekolah dan prosentase

sekolah mana saja yang akan dilakukan

siswa

promosi

berikutnya.

f. Kepala sekolah melalui tim promosi

melanjutkan

ke

Semua

menggunakan

data

diatas

asli

yang

kecuali

untuk

nilai

membuat surat permohonan untuk

berbentuk

dilaksanakan kegiatan promosi pada

kriteria

sekolah yang telah ditentukan

sekolah akan diberi nilai bobot

g. Sekolah dan SMP tempat promosi

promosi. melakukan

kegiatan

promosi. 4.3. Analisis Kebutuhan Data Berdasarkan wawancara yang dilakukan

bagian humas SMK Muhammadiyah 1 Bantul, data-data yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem adalah sebagai berikut : Data Sekolah Menengah Pertama

b.

Data ini digunakan untuk dipilih

akreditasi

Nilai Bobot 5 4 3 2 1

Tabel 3.2. Bobot Nilai Akreditasi Parameter Ukuran Nilai Bobot A & ISO 5 A 4 B 3 C 2 1 TT

terhadap bapak Sarjana, S.Pd sebagai

a.

dan

Tabel 3.1. Bobot Nilai Yayasan

Parameter Ukuran Muhammadiyah Negeri Swasta Islam Swasta Umum Non Islam

waktu dan tempat untuk pelaksanaan

promosi

yayasan

sebagai berikut:

membuat perjanjian kerjasama terkait

h. Tim

angka

jenjang

menjadi wilayah promosi

4.4. Proses Perhitungan TOPSIS

c.

Data yayasan

Pengolahan data pada penelitian ini

d.

Yayasan yang akan di pakai untuk

bertujuan untuk menentukan rangking

perhitungan

dari

e.

kriteria

wilayah

alternative

pemilihan

wilayah

promosi

adalah

Muhammadiyah,

promosi di sekolah. langkah yang akan

Negeri,

Swasta

Islam,

dilewati dalam pengolahan data pada

Swasta

Umum, Non Islam

penelitian ini adalah sebagai berikut :

Data Kriteria

a.

65

Penentuan Kriteria


ISSN: 1907-2430

Kriteria yang akan di gunakan untuk

untuk

mengolah data wilayah promosi

pembanding.

penerimaan siswa baru adalah:

adalah sebagai berikut:

C1 : Jumlah Siswa SMK yang

1.

MTS N Bantul Kota

berprestasi per SMP

2.

SMP N 2 Imogiri

C2 : Jarak SMP dengan SMK

3.

SMP N 3 Bantul

(meter)

4.

SMP N 2 Pleret

C3 : Jumlah kompetitor terdekat

5.

SMP N 2 Sanden

C4 : Jumlah Siswa Pada Suatu SMP

6.

SMP Muhammadiyah Bantul

C5 : Minat siswa tahun sebelumnya

7.

SMP Muhammadiyah Imogiri

C6 : Kedekatan Yayasan

8.

SMP Nasional Bantul

C7 : Status Akreditasi Sekolah

9.

SMP Maarif Imogiri

C8 : Prosentase Siswa melanjutkan

10. SMP N 1 Bantul

Kriteria-kriteria tersebut untuk

c.

digunakan Sekolah

sebagai tersebut

Perhitungan TOPSIS

selanjutnya di beri bobot. Pemberian

Data yang diperoleh dari alternative

bobot berdasar dari bobot yang

dan kriteria kemudian dijadikan

diberikan oleh wakil kepala sekolah

matriks keputusan sebagai berikut :

bidang humas sebagai divisi yang bertanggung jawab atas kegiatan promosi yang dilakukan rutin setiap tahunnya. Kriteria C1 diberikan bobot 5, kemudian kriteria C2 diberi bobot 2, kriteria C3 dengan bobot 1, kemudian kriteria C4 diberi bobot 4

b.

dan kriteria C5 dan C6 diberi bobot

Langkah

selanjutnya

adalah

masing-masing 3 dan 5.

melakukan

normalisasi

matriks

Penentuan Alternative Alternative

dalam

keputusan. Rumus untuk melakukan penentuan

normalisasi matriks keputusan adalah

wilayah promosi dipilih dari 10

sebagai berikut :

Sekolah Menengah Pertama yang berada

di

sekitar

SMK

Muhammadiyah 1 Bantul. SMP

Dimana rij merupakan matriks hasil

tersebut diambil dari beberapa SMP

normalisasi

dari

matriks

dasar

yang

permasalahannya,

dengan

i

selama

beberapa

tahun

=

sebelumnya banyak siswa yang di

1,2,3,....m, dan j = 1,2,3 ... n.

terima, akantetapi ada juga SMP

Sedangkan xij merupakan matriks

yang sengaja diambil karena tidak

dasar yang akan dinormalisasikan.

pernah ada siswa yang melanjutkan

Untuk setiap imenunjukkan baris

di SMK Muhammadiyah 1 Bantul

dari matriks, dan untuk setiap j

66


ISSN: 1907-2430

menunjukkan kolom dari setiap

keputusan

matriks. Sehingga didapat matrik

berikut :

Langkah berikutnya adalah memberikan bobot

ternormalisasi

pada tiap kriteria. Pengambil keputusan dalam hal

Kriteria C1

Bobot 5

ini jajaran pimpinan sekolah yang berkaitan

C2

2

langsung dengan kegiatan promosi yaitu kepala

C3

1

C4

4

C5 C6 C7

3 3 5

sekolah dan wakil kepala sekolah bidang humas (WKS4) menentukan bobot dari setiap kriteria seperti pada tabel 3.9. di bawah ini. Tabel 3.3. Bobot Preferensi (W)

sebagai

Sehingga didapat matrik keputusan ternormalisasi berbobot sebagai berikut :

Langkah berikutnya adalah membuat matriks

di ambil nilai tertinggi, sehingga dapat di hitung

solusi ideal positif. Matriks Solusi ideal positif

dengan rumus di bawah ini.

adalah nilai terbaik dari setiap kriteria dengan

=

{0;

1.160118199;

0.452186735;

syarat jika kriteria tersebut benefit maka di ambil

0.140362396; 0; 0.416666667}

nilai tertinggi, jika kriteria cost maka akan di

Langkah berikutnya adalah menentukan jarak

ambil nilai terendah.

antaran nilai setiap alternative dengan matriks

Maka A

+

= {2.649995; 0.253776; 0.056523;

solusi ideal positif dan matriks solusi ideal

1.73539; 1.741633; 2.083333}

negatif. Jarak antara alternative dengan solusi

Langkah berikutnya adalah membuat matriks

ideal positif (Di+) dirumuskan sebagai Berikut:

solusi ideal negatif. Matriks solusi ideal negatif adalah nilai terburuk dari setiap kriteria dengan syarat jika atribut dari suatu kriteria bernilai

sehingga didapat jarak setiap alternatif dengan

benefit maka di ambil nilai terendah, sedangkan

solusi ideal positif sebagai berikut :

jika atribut dari suatu kriteria bernilai cost maka

67


ISSN: 1907-2430

= 0.439368252

= 2.478572001

= 1.511971091

= 3.637883271

= 1.068212974

= 3.602599685

= 2.054592805

= 3.602599685

= 1.47019866

Jarak antara alternative dengan solusi ideal

= 1.810696213

negatif (Di-) dirumuskan sebagai Berikut:

Sehingga didapat hasil sebagai berikut:

= 2.199256088

= 3.862964036

= 0.865375993

= 3.300078103

= 1.033180028

= 3.178389397

= 0.797581262

= 2.571323037

Jarak alternative terhadap solusi ideal positif dan

= 3.031663075

negatif dapat dilihat pada tabel di bawah ini

= 2.663735058 Tabel 3.4. Tabel Jarak Alternative MTS N BANTUL KOTA SMP N 2 IMOGIRI SMP N 3 BANTUL SMP N 2 PLERET SMP N 2 SANDEN SMP MUHAMMADIYAH BANTUL SMP MUHAMMADIYAH IMOGIRI SMP Nasional Bantul SMP Maarif Imogiri SMP Putra Tama Bantul

Terhadap Solusi ideal Positif 0.439368252 1.511971091 1.068212974 2.054592805 1.47019866 1.81069621 2.478572001 3.637883271 3.602599685 3.602599685

Terhadap Solusi ideal Positif 3.862964036 3.300078103 3.178389397 2.571323037 3.031663075 2.663735058 2.199256088 0.865375993 1.033180028 0.797581262

Langkah berikutnya adalah menghitung nilai preferensi untuk setiap alternatif. Nilai preferensi adalah nilai yang di gunakan untuk merangking nilai alternative, sehingga pengambil

Sehingga mendapatkan hasil sebagai berikut : = 0.897876728

keputusan dapat melihat rangking dari setiap

= 0.685794756

alternative untuk selanjutnya dilakukan promosi

= 0.748454675

pada alternative tersebut. = 0.555851668

Nilai preferensi ini di hitung dengan

= 0.673424297

rumus nilai jarak alternative dengan solusi ideal positif di bagi dengan jumlah nilai jarak

= 0.595323718

alternative dengan solusi ideal negatif dan positif.

= 0.470144701

Sehingga rumus dapat di lihat sebagai berikut :

= 0.192166594

68


ISSN: 1907-2430

4.6. Rancangan Sistem

= 0.22287082 = 0.168250956 4.5. Analisis Kebutuhan Sistem

Menurut

Jogiyanto

Sistem

dapat

(2001)

Perancangan

didefenisikan

sebagai

penggambaran, perencanaan, dan pembuatan

a. Kebutuhan Masukan/ Input

sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen

Sistem ini membutuhkan masukan data

yang terpisah kedalam satu kesatuan yang

berupa kriteria dalam pemilihan promosi.

utuh dan berfungsi. Perancangan sistem

Selain itu sistem ini membutuhkan masukan

menentukan bagaimana suatu sistem akan

berupa bobot dari pengambil keputusan dan

menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan.

juga alternative yang akan di hitung untuk

Tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan

pengambilan keputusan. Semua input di isi

dari komponen-komponen perangkat lunak

oleh pengambil keputusan dalam sistem ini

dan perangkat

sebagai administrator dan tanpa adanya user

keras dari

suatu sistem

sehingga setelah instalasi dari sistem akan

lain.

benar-benar memuaskan rancangan bangun

b. Kebutuhan Proses

yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisa

Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Wilayah

Promosi

PPDB

ini

sistem.

dirancang

a.

menggunakan model TOPSIS dalam proses

Data

pengambilan keputusan.

komponen

tersebut,

dan

asal,

utama, yaitu untuk membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk

kriteria telah ditetapkan, maka pemeringkatan

menyusun

dapat dilakukan oleh sistem dan dapat di membantu

-

Kita dapat menggunakan DFD untuk dua hal

2.2.2.3. Setelah seluruh data siap dan bobot

untuk

adalah

tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

yang

tahapannya sudah di jelaskan pada bab II poin

gunakan

komponen

komponen-komponen

untuk selanjutnya sistem akan menghitung TOPSIS

(DFD)

sebuah sistem, aliran - aliran data di mana

sudah melalui verifikasi oleh administrator

model

Diagram

menggambarkan

data yang di input oleh administrator dan

dengan

Flow

representasi grafik dari sebuah sistem. DFD

Data yang di proses oleh sistem adalah

sesuai

Data Flow Diagram (DFD)

dokumentasi

untuk

sistem

informasi yang baru.

pengambil

Pemodelan proses yang di gunakan dalam

keputusan.

penelitian

c. Kebutuhan Keluaran/ Output

penerimaan

Keluaran dari sistem ini adalah peringkat

penenetuan siswa

baru

wilayah dengan

promosi metode

TOPSIS ini adalah menggambarkan aliran

dari alternative(SMP) yang telah di input dan

data. Aliran data digambarkan menggunakan

di beri nilai oleh pengguna sistem berdasarkan

diagram konteks dan DFD level 0. Jenis

oleh kriteria yang di tetapkan. Setelah semua

pertama Diagram Konteks, adalah data flow

data di input ke dalam sistem maka sistem

diagram tingkat atas (DFD Top Level), yaitu

akan menghitung data yang telah di input dan

diagram yang paling tidak detail, dari sebuah

sistem akan menampilkan seluruh proses

sistem informasi yang menggambarkan aliran

perhitungan dengan model TOPSIS.

69


ISSN: 1907-2430

- aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan

ke dalam dan ke luar entitas-entitas eksternal.

Gambar 3.1. Diagram Konteks SPK Pemilihan Wilayah Promosi DFD level 0 adalah langkah selanjutnya

dari proses login, proses kriteria, proses

setelah context diagram. Pada langkah ini,

alternative, dan proses perhitungan.

digambarkan proses-proses yang terjadi dalam

Proses perhitungan TOPSIS akan di lakukan

sistem informasi.

pada

DFD

level

Keputusan

0

pada

Pemilihan

Sistem Wilayah

proses

perhitungan

yang

akan

Penunjang

menghasilkan nilai dari suatu alternative,

Promosi

setelah itu rangking dari alternative dapat di

Penerimaan Siswa Baru ini mempunyai

lihat pada proses alternative.

beberapa proses. Proses-proses tersebut terdiri

Gambar 3.2. DFD Level 0 SPK Pemilihan Wilayah Promosi b.

Perancangan Database

data yang dibutuhkan untuk mendukung

Perancangan Database adalah proses

berbagai rancangan sistem. Perancangan

untuk menentukan isi dan pengaturan

data adalah tahapan untuk memetakan

70


ISSN: 1907-2430

model konseptual ke dalam model basis

Model)

data yang akan di pakai.

Relationship Diagram (ERD) yang mana

Entity Relationship Diagram (ERD)

data dapat merepresentasikan sebuah

adalah suatu model untuk menjelaskan

kenyataan, dimasukkan ke dalam sebuah

hubungan antar data dalam basis data

pemrosesan

logika

berdasarkan objek-objek dasar data yang

menghasilkan

informasi,

mempunyai hubungan antar relasi. Entity

untuk

Relationship

Relationship Diagram (ERD) sendiri

(Physical Data Model) adalah konsep

dibagi

Entity

Entity Relationship Diagram (ERD)

Relationship Diagram (Logical Data

yang mana data disimpan pada media

Model) dan Entity Relationship Diagram

penyimpanan

(Physical

susunan secara fisik.

menjadi

Data

2

yaitu

Model).

Entity

adalah

Entity

konsep

(storage)

Entity

dan

dapat

sedangkan Diagram

dalam

suatu

Relationship Diagram (Logical Data

Gambar 3.3. ERD SPK Pemilihan Wilayah Promosi c.

Relasi Antar Tabel Skema

relasi

merupakan

pada sistem basis data. Gambar dibawah rangkaian

hubungan antara dua tabel atau lebih

71

ini merupakan penjelasan rangkaian basis data pada sistem yang dibuat.


ISSN: 1907-2430

Gambar 3.4. Relasi Antar Tabel d.

Perancangan Struktur Menu

dipahami

dan

mudah

digunakan

Perancangan struktur menu merupakan

perancangan struktur menu dapat di lihat

jalur pemakaian sistem yang mudah

pada gambar dibawah ini

Gambar 3.5. Struktur Menu e.

Perancangan Antarmuka

ada di dalam sistem tidak disalah

Form login ditampilkan pertama kali saat

gunakan oleh orang-orang yang tidak

sistem

berkepentingan di dalam sistem.

di

buka,

fungsinya

untuk

keamanan sistem supaya data-data yang Username Password

: :

Admin *******

Gambar 3.6. Perancangan form login Menu utama di gunakan administrator

utama mempunyai beberapa sub menu

sebagai menu beranda yang hanya bisa

yaitu menu home, kriteria, alternative,

di akses oleh administrator. Menu

perhitungan dan logout.

72


ISSN: 1907-2430

Gambar 3.7. Perancangan Halaman Utama Form

kriteria

digunakan

untuk

memilih atribut dari kriteria dan satu

menambah atau mengubah isi dari data

text box berfungsi untuk keterangan

kriteria. Form ini terdapat dua text

kriteria. Perancangan antar muka form

field untuk mengisikan nama dan

kriteria dapat di lihat pada gambar

bobot kriteria, satu combo box untuk

dibawah ini

Gambar 3.8. Perancangan Form Kriteria Form

alternatif

digunakan

untuk

dan satu text box berfungsi untuk

menambah atau mengubah isi dari data

keterangan

alternatif.

alternatif. Form ini terdapat satu text

antar muka form alternatif dapat di

field untuk mengisikan nama alternatif

lihat pada gambar dibawah ini

Gambar 3.9. Perancangan Form Alternatif

73

Perancangan


Form

Nilai

digunakan

ISSN: 1907-2430

untuk

yang akan diberi nilai dan juga text

memberikan nilai pada suatu alternatif

field

sejumlah

dari

kriteria.

dengan kriteria tertentu. Form ini

Perancangan antar muka form nilai

terdapat satu informasi nama alternatif

dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.10. Perancangan Form Nilai 4.7. Implementasi Pengimplementasian

SPK

Penentuan

Perangkat

keras

dibutuhkan

berdasarkan

kebutuhan

minimal

Wilayah Promosi Penerimaan Siswa

yang harus dipenuhi antara lain :

baru

1. Menggunakan minimal processor

ini

dengan

menggunakan

pemrograman berbasis website, sehingga

Intel Pentium 4 atau sekelasnya.

dibutuhkan beberapa implementasi yaitu

2. Menggunakan RAM minimal 512

implementasi

perangkat

implementasi

perangkat

lunak, keras

MB.

dan

3. Tersedianya hard drive untuk

implementasi basis data yang digunakan.

media

a.

Implementasi Perangkat Lunak

1024 MB untuk server dan basis

Pengembangan perangkat lunak ini

data.

menggunakan apache PHP, dan

minimal

4. Mouse, keyboard, dan monitor

MySQL. Apache dipilih sebagai

sebagai peralatan antarmuka.

perangkat lunak untuk web server.

b.

penyimpanan,

c.

Implementasi Antar Muka

PHP dipilih sebagai perangkat lunak

Implementasi

antar

pengembang karena menyediakan

menggambarkan

tampilan

fasilitas

prototype yang di bangun yaitu

yang

memadai

dan

membuat perangkat lunak yang

implementasi

berbasis web. Sementara MySQL

penentuan

digunakan sebagai perangkat lunak

penerimaan siswa baru.

dalam

1.

pembuatan

basis

data

antarmuka wilayah

dari

SPK promosi

Menu Login

(database).

Menu

login

Implementasi Perangkat Keras

tampilan

awal

Menu

74

muka

ini

juga

merupakan dari

sistem.

digunnakan


untuk

validasi

menggunakan program

ISSN: 1907-2430

user

dalam

implementasi menu login dapat

sistem.

Kode

di lihat pada gambar dibawah

dan

Tampilan

ini

Gambar 3.11. Implementasi Form Login 2.

Halaman Utama Halaman utam dalam aplikasi

Script yang digunakan untuk

ini

menampilkan

menampilkan halaman utama

informasi menu pada sistem

dan tampilan yang akan muncul

sehingga user dapat memilih

pada

untuk

diliha pada gambar dibawah ini

akan

menggunakan

menu

halaman

utama

dapat

dalam sistem tersebut.

Gambar 3.12. Implementasi Halaman Utama 3.

Halaman Daftar Kriteria

akan ditampilkan saat menu

Halaman

terdapat

kriteria pada menu utama di

beberapa menu untuk operasi

tekan dan form kriteria yang

data kriteria. Tampilan pada

akan ditampilkan pada saat sub

halaman kriteria dibagi menjadi

menu tambah kriteria dan edit

dua yaitu daftar kriteria yang

kriteria di tekan.

kriteria

75


ISSN: 1907-2430

Gambar 3.13. Implementasi Halaman Daftar Kriteria 4.

Halaman Form Kriteria

kriteria. Kode program dan

Halaman form kriteria akan

tampilan form kriteria dapat

menampilkan

dilihat pada gambar di bawah

form

untuk

mengisi atau mengubah data

ini.

Gambar 3.14. Implementasi Halaman Form kriteria 5.

Halaman Daftar Alternatif

tambah

Halaman

terdapat

alternatif di tekan dan form

beberapa menu untuk operasi

nilai yang akan ditampilkan saat

data alternatif. Tampilan pada

menu nilai ditekan.

halaman kriteria dibagi menjadi

Halaman

tiga yaitu daftar alternatif yang

menampilkan daftar alternatif

akan ditampilkan saat menu

yang ada dalam database. Kode

alternatif pada menu utama di

program dan tampilan alternatif

tekan, form alternatif yang akan

dapat dilihat pada gambar di

ditampilkan pada saat sub menu

bawah ini

alternatif

76

alternatif

daftar

dan

edit

alternatif


ISSN: 1907-2430

Gambar 3.15. Implementasi Halaman Daftar Alternatif 6.

Halaman Form Alternatif

alternatif. Kode program dan

Halaman form alternatif akan

tampilan form alternatif dapat

menampilkan

dilihat pada gambar dibawah

form

untuk


ini.

Gambar 3.16. Implementasi Halaman Form Alternatif 7.

Halaman Form Nilai Alternatif

nilai

Halaman nilai alternatif akan

program dan tampilan nilai

menampilkan

alternatif dapat dilihat pada

form

untuk


pada

alternatif.

gambar dibawah ini

Gambar 3.17. Implementasi Halaman Form Alternatif

77

Kode


4.8. Analisis Hasil Pada

alternative yang akan di prioritaskan

Bagian

ini

perangkingan terhadap

ISSN: 1907-2430

akan

dilakukan

dalam pelaksanaan promosi.

alternative,

pengujian

a.

perangkat

lunak

Perangkingan Alternatif

dan

Pada bagian ini akan di susun data

pembahasan terhadap sistem tersebut,

alternative dan nilai dari alternative

sehingga

dapat

untuk selanjutnya diurutkan dari

terhadap

hasil

dilakukan

evaluasi

implementasi.

Data

nilai yang terbesar ke nilai yang

alternative wilayah promosi yaitu SMP

terkecil.

akan dirangking sehingga dapat dilihat Tabel 3.5. Hasil Perangkingan Sistem

Rank

Alternative

Nilai

1 MTS N BANTUL KOTA 2 SMP N 3 BANTUL 3 SMP N 2 IMOGIRI 4 SMP N 2 SANDEN 5 SMP MUHAMMADIYAH BANTUL 6 SMP N 2 PLERET 7 SMP MUHAMMADIYAH IMOGIRI 8 SMP Ma'arif Imogiri 9 SMP Nasional Bantul 10 SMP Putra Tama Bantul b. Pengujian Sistem Prototype

yang

telah

berhasil

0.897876728 0.748454675 0.685794756 0.673424297 0.595323718 0.555851668 0.470144701 0.22287082 0.192166594 0.168250956 apakah output proses sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Metode

diimplementasikan akan diuji fungsi

pengujian

kerjanya. Metode pengujian yang

dengan menggunakan tabel referensi

digunakan untuk menguji program

masukan

dan

adalah black box Testing.

menguji

perilaku

Program

yang

telah

implementasikan

ini

akan

diterapkan

keluaran sistem

untuk saat

di

diberikan input data tertentu, apabila

diuji

keluaran yang dihasilkan sesuai

menggunakan metode black box.

yang

Metode

dikatakan bahwa sistem lolos dari

black

box

merupakan

pengujian terhadap user-interface,

Input Login

Pilih menu Kriteria

Pilih Menu

diharapkan

maka

dapat

pengujian black box.

Tabel 3.6. Pengujian User-Interface SPK Pemilihan Wilayah Promosi Tujuan Test Melakukan Ujicoba User Interface prototype Aplikasi SPK Prosedur Pengujian Output Hasil Uji User memasukkan username dan Menampilkan halaman home Sesuai password untuk selanjutnya akan dengan menu, home, kriteria, masuk halaman home alternative, perhitungan dan logout User memilih menu kriteria Menampilkan list kriteria dan Sesuai kemudian dilakukan tambah, edit dan menampilkan form dan hapus kriteria. melakukan even Create, Read, Update, Delete (CRUD) pada tabel kriteria User memilih menu alternative Menampilkan list kriteria dan Sesuai

78


aternative

c.

kemudian dilakukan tambah, edit dan hapus kriteria dan nilai

ISSN: 1907-2430

menampilkan form dan melakukan even Create, Read, Update, Delete (CRUD) pada tabel alternative dan tabel nilai

Kelebihan dan Kelemahan Sistem

dalam memberikan keputusan dalam

Hasil pembahasan yang dilakukan

penentuan wilayah promosi.

pda aplikasi yang telah dibuat memberitahu

kelebihan

2.

dan

dari alternative tempat promosi.

kelemahan sistem. Sesuai dengan tujuan

penelitian

yang

3.

telah

dan data rangking secara cepat.

aplikasi ini adalah sistem ini dirasa untuk

rekomendasi

4.

memberikan

pemilihan

sesuai

Muhammadiyah

wilayah

dengan

1

seperti hasil dari pengujian blackbox yang sudah dilakukan.

bantul

5.

Variable

atau

kriteria

yang

dapat

dan

digunakan untuk sistem ini adalah Jarak

kriteria yang telah di tentukan. Hal

SMP dengan SMK Muhammadiyah 1

ini berdasarkan dari output dari

Bantul, Kedekatan yayasan antara SMP

perhitungan dengan metode TOPSIS

dengan SMK MUH 1 Bantul, Jumlah

secara

secara

siswa pada suatu SMP, Jumlah siswa

otomatis oleh sistem. Sistem ini juga

dari SMP yang berprestasi di SMK

bersifat

sehingga

MUH 1 BANTUL, Jumlah kompetitor

alternative, kriteria dan nilai dapat

yang dekat dengan SMP, Minat siswa

dirubah dan disesuaikan oleh user

untuk

yang menggunakan.

Muhammadiyah

Kelemahan dari sistem ini adalah

sebelumnya, Akreditasi dan sertifikat

jika kriteria berisikan karakter non

yang di dapat dari suatu sekolah

manual

alternative

Secara fungsional sistem sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan

promosi penerimaan siswa baru bagi SMK

Sistem yang dibuat dapat menyediakan informasi data alternative, data kriteria

disebutkan di awal, kelebihan dari

mampu

Keluaran dari sistem ini adalah peringkat

maupun

dinamis

melanjutkan

angka maka user harus secara

b.

manual untuk membuat tabel baru

Saran

untuk menghindari kesalahan saat

pengembangan

input nilai pada form nilai alternatif.

sebagai berikut : 1.

5. Penutup

1

ke Bantul

SMK tahun

Saran yang

Dapat

dapat

disampaikan

sistem

dilakukan

kedepan,

untuk adalah

pengembangan

terhadap sistem yang sudah dibuat

a.

Kesimpulan

seperti

1.

Sistem pendukung keputusan yang telah

kriteria pada alternative (Jumlah siswa,

dibuat dapat membantu, mempermudah,

siswa mendaftar, dan lain-lain) sehingga

dan mempercepat pengambil keputusan

sistem dapat terintegrasi pada data sekolah

79

pada

pendataan

dari

setiap


2.

Sistem yang dibuat belum mempunyai fasilitas back-up data, sehingga jika data master terhapus data akan hilang.

3.

Untuk mendapat hasil perhitungan lebih lengkap maka sistem harus di isi data secara lengkap sehingga perhitungan lebih valid.

DAFTAR PUSTAKA [1] Kusrini, 2007, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Penerbit Andi, Yogyakarta [2] Efraim, Turban dan peng Liang(2005), Decision Support System and Intelegent System(Sistem Pendukung Keputusan dan Sistem Cerdas), Edisi 7, jilid 2 [3] Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Penerbit Andi, Yogyakarta [4] Suryadi,K, Ramdhani, M.A. 1998. Sistem Pendukung Keputusan. PT. Remaja, Rosda karya, Bandung. [5] Kusumadewi, S., Hartati, S., Harjoko, A., & Wardoyo, R., 2006, Fuzzy Multi-Atribute Decision Making (1st Edition ed.). Yogyakarta: Graha Ilmu. [6] Suryadi, K, Ramdhani, M.A. 1998. Sistem Pendukung Keputusan. PT. Remaja, Rosda Karya, Bandung. [7] Firdausa, Aji Prasetya Wibawa, Utomo Pujianto. 2016. Model Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Sekolah Menggunakan Metode SAW. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016 STMIK AMIKOM Yogyakarta ISSN : 2302-3805 [8] Kusnawi, 2007. Pengantar Solusi Data Mining. Seminar Nasional Teknologi Yogyakarta. STMIK AMIKOM Yogyakarta. ISSN : 1978-9777.24 [9] David Ahmad Effendy, Rony Heri Irawan. 2015. Uji Sensitivitas Metode Wp, Saw Dan Topsis Dalam Menentukan Titik Lokasi Repeater Internet Wireless. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia. STMIK AMIKOM Yogyakarta. ISSN : 2302-3805 [10] Utami, E., 2010, JawaTeX Web: Web Based Latin to Javanese Characters Transliteration System, International Journal of Computer Science & Emerging Technologies (IJCSET), ISSN: 2044-6004, Vol. 1 Issue.1 June, 2010 [11] Aidina Ristyawan, Bonifacius Vicky Indriyono (2016). Penerapan Metode Simple

ISSN: 1907-2430

Additive Weighting (SAW) Untuk Pengambilan Keputusan Pemberian Upah Karyawan. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016 STMIK AMIKOM Yogyakarta ISSN: 2302-3805 [12] Andreas Eko Wijaya, Imas Suhartini. 2016. Sistem Informasi Perubahan Harga Koimoditi Menggunakan Algoritma C4.5 Dengan SMS Gateway (Studi Kasus Disperindagsar Kab. Subang). Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016 STMIK AMIKOM Yogyakarta ISSN : 2302-3805 [13] Dian Novita Handayani, Fitro Nur Hakim, Achmad Solechan. 2012. Sistem Pendukung Keputusan Untuk Pemilihan Jurusan Menggunakan Fuzzy Multiple Attribute Decision Making Dengan Metode Simple Additive Weighting (Studi Kasus Pada SMA Islam Sultan Agung 1 Semarang). JURNAL TRANSFORMATIKA, Volume 11, No.2, Januari 2014 : 69-78 [14] Fatkur Rohman, Ahmad Bagus Setiawan. 2015. Sistem Penilaian Dosen Teladan Menggunakan Metode SAW(Simple Additive Weighning) di Universitas Nusantara PGRI Kediri. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015 STMIK AMIKOM Yogyakarta ISSN : 23023805

80

PENENTUAN WILAYAH PROMOSI PENERIMAAN SISWA BARU DENGAN METODE TOPSIS

Recommend Documents