432 Layar Public Education Add ini menampilkan beberapa data yang harus diisi oleh admin, dan layar ini digunakan apabila ada pelaksanaan training baru. Terdapat Period yang merupakan periode pelaksanaan training, Title merupakan materi apa yang akan ditraining-kan; Code merupakan kode training; Facilitator merupakan fasilitator/pendukung pelaksanaan training; Company merupakan nama klien; Industry merupakan dalam bidang apa pelaksaan ini; Venue merupakan tempat dilaksanakannya training; Attendance merupakan kehadiran/peserta training; Sponsor merupakan sponsor pelaksanaan training; Program Training apakah akan dilaksanakan hanya sehari ataukah dalam beberapa hari; Leader yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan; Team merupakan siapa saja anggota tim pelaksana; Description merupakan penjelasan/deskripsi pelaksanaan training; Keyword merupakan kata kunci training yang dapat digunakan sewaktu-waktu dalam pencarian training. Apabila pengguna telah selesai melakukan penambahan dapat memilih tombol save dan akan kembali ke layar Public Education List Admin. Tetapi, apabila pengguna ingin membatalkan penambahan data baru, pengguna dapat memilih tombol cancel dan juga akan kembali ke layar Public Education List Admin. Pada gambar 4.153, merupakan layar Public Education Advanced Search yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari data-data pelaksanaan training/workshop yang diinginkan.
433
Gambar 4.145 Layar Public Education List Admin Proses Add Sukses
57. Layar Public Education Edit
Gambar 4.146 Layar Public Education Edit
434 Layar Public Education Edit digunakan apabila pengguna khususnya admin ingin merubah data-data mengenai pelaksanaan training. Pengguna dapat merubah data-data mana saja yang ingin diubah. Apabila pengubahan telah selesai dilaksanakan, pengguna dapat memilih tombol save dan akan tampil pesan seperti pada gambar 4.147, atau tombol cancel jika ingin membatalkan pengubahan data dan tampilan akan kembali ke layar Public Education List Admin.
Gambar 4.147 Layar Public Education Proses Edit Sukses
435 58. Layar Public Education Add To Frontpage
Gambar 4.148 Layar Public Education Add To Frontpage
Layar Public Education Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan data-data mengenai pelaksanaan training ke halaman Home. Terdapat field Title sebagai identifikasi pelaksanaan training dan field Intro sebagai pendahuluan dari penjelas dari pelaksanaan training. Apabila pengguna ingin menampilkan data ini ke halaman depan, maka dapat memilih tombol save untuk menyimpan dan akan tampil sebuah pesan seperti pada gambar 4.149. Tetapi, apabila ingin membatalkan penempatan ke halaman depan, pengguna dapat memilih tombol cancel dan akan kembali ke layar Public Education List Admin.
436
Gambar 4.149 Layar Public Education List Admin Proses Add To Frontpage Sukses
59. Layar Public Education Document Information
Gambar 4.150 Layar Public Education Document Information
437 Layar Public Education Document Information merupakan layar dimana terdapat beberapa informasi mengenai pelaksanaan training. Terdapat Title merupakan materi training; Program merupakan program apa yang akan di-training-kan; Facilitator merupakan fasilitator dari pelaksanaan training ini; Period merupakan jangka waktu dari pelaksanaan training tersebut. Dan terdapat pula beberapa informasi mengenai materi pendukung dari training ini, seperti materi-materi pendukung, besarnya materi pendukung tersebut, tanggal materi pendukung itu digunakan, dan jenis dokumen yang digunakan; apakah berupa gambar, teks biasa atau berupa yang lain. Apabila pengguna ingin menghapus item yang ada dapat memilih tombol delete. Apabila pengguna ingin menambahkan item baru, maka pengguna dapat memilih tombol new item. Dan akan tampil layar seperti berikut ini:
Gambar 4.151 Layar Public Education Document Manager
438 Dalam layar ini pengguna dapat memilih jenis file yang akan digunakan, dan juga memilih lokasi dari item. Apabila pengguna telah selesai dalam peng-upload-an item, maka akan tampil layar seperti dibawah ini, sedangkan apabila pengguna memilih cancel maka akan kembali tampil layar Public Education Document Information.
Gambar 4.152 Layar Public Education Proses Upload
Gambar 4.153 Layar Public Education Advanced Search
439 60. Layar Blog List Admin
Gambar 4.154 Layar Blog List Admin
Layar Blog List Admin merupakan layar yang menampilkan daftar blog. Dalam layar ini, terdapat Header Title yang merupakan judul utama dari blog; tanggal yang merupakan tanggal pembuatan blog; dan Action yang memberikan beberapa pilihan kepada admin untuk mengedit, pilihan untuk menempatkan salah satu dari blog tersebut kedalam halaman depan, serta pilihan untuk menampilkan detil dari blog yang diinginkan. Admin juga dapat memilih satu atau lebih dari daftar blog untuk dihapus, dan juga terdapat pilihan untuk menambah blog kedalam daftar tersebut.
440 Apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih data yang ada di daftar tersebut, pengguna dapat memberi tanda dikotak data tersebut, dan memilih tombol delete, dan akan tampil layar seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 4.155 Layar Blog Proses Delete
Gambar 4.156 Layar Blog Proses Delete Sukses
441 Sedangkan apabila pengguna memilih Title pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar seperti pada gambar 4.157, dan pengguna dapat kembali layar Blog List Admin dengan memilih tombol back to list.
Gambar 4.157 Layar Blog Detil
Layar Blog Detil menampilkan detil dari blog. Terdapat Header yang merupakan judul/topik dari blog, link, tanggal pembuatan blog, dan isi blog secara keseluruhan.
442 61. Layar Blog Add
Gambar 4.158 Layar Blog Add
Layar Blog Add merupakan layar yang hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini digunakan saat admin ingin membuat blog baru. Dalam layar ini terdapat Date yang merupakan tanggal pembuatan blog; Title yang merupakan judul utama/topik blog; Link yang merupakan sumber informasi yang terkait; Content yang merupakan isi secara lengkap dari blog; Keyword merupakan kata kunci yang digunakan untuk memudahkan dalam pencarian blog sewaktu-waktu. Apabila pengguna telah selesai mengisi field-field tersebut, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan, dan akan tampil sebuah pesan seperti pada gambar 4.159 atau memilih cancel untuk membatalkan pengisian. Baik tombol save maupun cancel
443 apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Blog List Admin.
Gambar 4.159 Layar Blog List Admin Proses Add Sukses
62. Layar Blog Edit
Gambar 4.160 Layar Blog Edit
444 Layar Blog Edit merupakan layar yang digunakan saat admin ingin merubah blog yang telah ada sebelumnya. Apabila pengguna telah selesai mengubah data-data yang ada, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan perubahan, dan akan tampil pesan jika proses penyimpanan perubahan data berhasil, atau memilih cancel untuk membatalkan perubahan. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Blog List Admin.
Gambar 4.161 Layar Blog List Admin Proses Edit Sukses
445 63. Layar Blog Add To Frontpage
Gambar 4.162 Layar Blog Add To Frontpage
Layar Blog Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan blog tertentu menjadi bagian dari berita di halaman depan/halaman Home. Dalam layar ini terdapat field Title yang digunakan untuk mengidentifikasi blog; dan field Intro yang digunakan sebagai penjelas atau sebagai pendahuluan dari blog. Apabila pengguna telah selesai, pengguna dapat memilih tombol save, dimana jika tombol save dipilih maka akan tampil pesan seperti pada gambar 4.163. Atau jika memilih tombol cancel, maka layar yang akan muncul yaitu layar Blog List Admin.
446
Gambar 4.163 Layar Blog List Admin Proses Add To Frontpage Sukses
64. Layar Blog Document Information
Gambar 4.164 Layar Blog Document Information
447 Layar Blog Document Information ini merupakan layar yang menampilkan data-data yang berhubungan dengan salah satu blog. Layar ini akan muncul saat pengguna memilih blog tertentu yang ada di dalam daftar. Untuk menambah item pada data, pengguna dapat memilih tombol new item. Proses penambahan item pada layar ini hampir sama dengan proses penambahan item pada layar-layar menu lain. Dapat terlihat dengan jelas pada proses penambahan item pada menu News pada gambar 4.73, sampai proses penambahan selesai seperti terlihat pada gambar 4.75. Sedangkan tombol delete pada layar gambar 4.164 ini, dapat digunakan untuk menghapus item. Dan cancel berfungsi untuk kembali ke layar Blog List Admin.
65. Layar Practice Reference Admin List
Gambar 4.165 Layar Practice Reference Admin List
448 Layar Practice Reference Admin List ini menampilkan daftardaftar referensi yang tersedia di dalam aplikasi. Layar ini hanya dapat diakses oleh admin. Dalam layar ini terdapat Title yang merupakan judul dari referensi; Division yang merupakan divisi dari referensi tersebut; Industry yang merupakan bidang/fokus referensi; Action yang merupakan aksi/tindakan apa saja yang dapat dilakukan yang berupa pilihan-pilihan,
misalnya
untuk
mengedit
referensi,
untuk
menampilkan referensi tersebut ke halaman depan, dan pilihan menampilkan detil dari referensi tersebut. Tersedia pilihan Delete yang merupakan pilihan untuk menghapus satu/lebih referensi yang diinginkan, dan pilihan Add yang merupakan pilihan untuk menambahkan referensi baru. Apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih data yang ada didaftar tersebut, pengguna dapat memberi tanda dikotak data tersebut, dan memilih tombol delete, dan akan tampil layar di bawah ini:
Gambar 4.166 Layar Practice Reference Proses Delete
449
Gambar 4.167 Layar Practice Reference Proses Delete Sukses
Sedangkan apabila pengguna memilih Title pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar seperti pada gambar 4.168 dan pengguna dapat kembali layar Practice Reference Admin List dengan memilih tombol back to list.
Gambar 4.168 Layar Practice Reference Detil
450 Layar Practice Reference Detil menampilkan detil dari referensi. Terdapat Title yang merupakan judul referensi, sumber referensi, periode referensi, pengarang, divisi, industri referensi atau bidang dalam referensi itu apa, penggunaan terbaik referensi itu kapan, dan isi referensi secara lengkap. Apabila pengguna ingin menambah item baru pada data, pengguna dapat memilih tombol new item. Proses penambahan item pada layar ini hampir sama dengan proses penambahan item pada layar-layar menu lain. Dapat terlihat dengan jelas pada proses penambahan item pada menu News pada gambar 4.73, sampai proses penambahan item selesai seperti terlihat pada gambar 4.75. Untuk proses pengambilan dokumen, pengguna dapat memilih item yang ada di daftar Document List dan memilih link Download.
66. Layar Practice Reference Add
Gambar 4.169 Layar Practice Reference Add
451 Layar Practice Reference Add merupakan layar yang hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini digunakan saat admin ingin menambahkan data referensi baru. Dalam layar ini terdapat Period yang merupakan periode mulai berlakunya referensi tersebut; Title yang merupakan judul referensi; Author yang merupakan pengarang referensi; Source yang merupakan sumber didapatnya referensi tersebut; Division yang merupakan divisi dari referensi atau dengan kata lain divisi yang dapat menggunakan referensi ini; Industry yang menunjukkan referensi ini membahas hal-hal dalam bidang apa; Best Practice dapat dikatakan sebagai referensi ini pernah digunakan dalam hal apa atau dengan kata lain penggunaan terbaik dari referensi ini; Content yang merupakan isi referensi; Keyword merupakan kata kunci yang digunakan untuk memudahkan dalam pencarian referensi sewaktu-waktu. Apabila pengguna telah selesai mengisi field-field tersebut, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan atau memilih cancel untuk membatalkan pengisian. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Practice Reference Admin List.
452
Gambar 4.170 Layar Practice Reference Proses Add Sukses
67. Layar Practice Reference Edit
Gambar 4.171 Layar Practice Reference Edit
453 Layar Practice Reference Edit merupakan layar yang hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini digunakan saat admin ingin merubah data referensi yang telah ada sebelumnya. Apabila pengguna telah selesai mengubah data-data yang ada, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan perubahan atau memilih cancel untuk membatalkan perubahan. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar Practice Reference Admin List.
Gambar 4.172 Layar Practice References Proses Edit Sukses
454 68. Layar Practice Reference Add To Frontpage
Gambar 4.173 Layar Practice Reference Add To Frontpage
Layar Practice Reference Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan referensi tertentu menjadi bagian dari berita di halaman depan/halaman Home. Dalam layar ini terdapat field Title yang digunakan untuk mengidentifikasi referensi; dan field Intro yang digunakan sebagai penjelas atau sebagai pendahuluan dari referensi. Apabila pengguna telah selesai, pengguna dapat memilih baik tombol save maupun cancel, maka layar yang akan muncul yaitu layar Practice Reference Admin List. Pada gambar 4.178, merupakan layar Practice Reference Advanced Search yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari referensi-referensi yang diinginkan.
455
Gambar 4.174 Layar Practice Reference Proses Add To Frontpage Sukses
69. Layar Practice Reference Document Information
Gambar 4.175 Layar Practice References Document Information
456 Layar
Practice
Reference
Document
Information
ini
merupakan layar yang menampilkan data-data yang berhubungan dengan salah satu referensi. Dalam layar terdapat beberapa informasi, diantaranya Title yang merupakan judul dari referensi; Division yang merupakan divisi; Industry yang merupakan bidang dari referensi tersebut; dan Document List yang terdiri dari beberapa informasi mengenai materi pendukung, diantaranya item name berupa materimateri apa saja yang digunakan, ukuran/besarnya materi yang digunakan, tanggal penambahan materi terhadap proyek, download, dan tipe dokumen yang digunakan, misalnya berupa teks biasa, berupa gambar atau berupa yang lainnya. Apabila pengguna ingin menambahkan item baru, maka pengguna dapat memilih tombol new item. Dan akan tampil layar seperti berikut ini:
Gambar 4.176 Layar Practice Reference Document Manager
457 Dalam layar ini pengguna dapat memilih jenis file yang akan digunakan, dan juga memilih lokasi dari item. Apabila pengguna telah selesai dalam peng-upload-an item, maka akan tampil layar seperti dibawah ini, sedangkan apabila pengguna memilih cancel maka akan kembali tampil layar Practice Reference Document Information.
Gambar 4.177 Layar Practice Reference Proses Upload
Gambar 4.178 Layar Practice Reference Advanced Search
458 70. Layar e-Magazine List Admin
Gambar 4.179 Layar e-Magazine List Admin
Layar e-Magazine List Admin merupakan layar yang menampilkan daftar majalah elektronik yang dapat diakses oleh para karyawan perusahaan. Dalam layar ini, terdapat Title yang merupakan judul dari majalah elektronik; Publisher yang merupakan penerbit dari majalah elektronik; Source yang merupakan sumber majalah elektronik tersebut dan Action yang memberikan beberapa pilihan kepada admin untuk memilih. Pilihan itu antara lain untuk mengedit, pilihan untuk menempatkan salah satu dari majalah elektronik tersebut ke dalam halaman Home, serta pilihan untuk menampilkan detil dari majalah elektronik yang diinginkan. Admin juga dapat memilih satu atau lebih dari daftar majalah elektronik untuk dihapus.
459 Apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih data yang ada di daftar tersebut, pengguna dapat memberi tanda dikotak data tersebut, dan memilih tombol delete, dan akan tampil layar di bawah ini.
Gambar 4.180 Layar e-Magazine Proses Delete
Gambar 4.181 Layar e-Magazine Proses Delete Sukses
460 Sedangkan apabila pengguna memilih Title pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar seperti pada gambar 4.182 , dan pengguna dapat kembali layar e-Magazine List Admin dengan memilih tombol back to list.
Gambar 4.182 Layar e-Magazine Detil
71. Layar e-Magazine Add
Gambar 4.183 Layar e-Magazine Add
461 Layar e-Magazine Add merupakan layar yang dapat digunakan saat admin ingin menambahkan data majalah elektronik baru. Dalam layar ini terdapat e-Magazine Title yang merupakan judul majalah elektronik; Publisher yang merupakan penerbit; Source yang merupakan sumber didapatnya majalah elektronik tersebut; Author yang merupakan pengarang; Industry yang menunjukkan majalah elektronik membahas hal-hal dalam bidang apa; Content Preview dapat dikatakan sebagai pendahuluan/isi secara garis besar majalah elektronik tersebut; Keyword merupakan kata kunci yang digunakan untuk memudahkan dalam pencarian majalah sewaktu-waktu. Apabila pengguna telah selesai mengisi field-field tersebut, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan atau memilih cancel untuk membatalkan pengisian. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar e-Magazine List Admin.
Gambar 4.184 Layar e-Magazine Proses Add Sukses
462 72. Layar e-Magazine Edit
Gambar 4.185 Layar e-Magazine Edit
Layar e-Magazine Edit ini digunakan saat admin ingin merubah data majalah elektronik yang telah ada sebelumnya. Pada layar ini, pengguna dapat merubah data-data yang diinginkan. Apabila pengguna telah selesai mengubah data-data yang ada, pengguna dapat memilih tombol save untuk menyimpan perubahan atau memilih cancel untuk membatalkan perubahan. Baik tombol save maupun cancel apabila dipilih oleh pengguna, maka layar yang akan muncul yaitu layar e-Magazine List Admin.
463
Gambar 4.186 Layar e-Magazine Proses Edit Sukses
73. Layar e-Magazine Add To Frontpage
Gambar 4.187 Layar e-Magazine Add To Frontpage
464 Layar e-Magazine Add To Frontpage merupakan layar dimana admin dapat menempatkan data-data tertentu mengenai majalah
elektronik
menjadi
bagian
dari
berita
di halaman
depan/halaman Home. Dalam layar ini terdapat field Title yang digunakan untuk mengidentifikasi majalah; dan field Intro yang digunakan sebagai penjelas atau sebagai pendahuluan dari majalah elektronik ini. Apabila pengguna telah selesai, pengguna dapat memilih tombol save maupun cancel, maka layar yang akan muncul yaitu layar e-Magazine List Admin.
Gambar 4.188 Layar e-Magazine Proses Add To Frontpage Sukses
465 74. Layar e-Magazine Document Information
Gambar 4.189 Layar e-Magazine Document Information
Layar e-Magazine Document Information ini merupakan layar yang menampilkan data-data yang berhubungan dengan salah satu majalah elektronik. Dalam layar terdapat beberapa informasi, diantaranya Title yang merupakan judul dari majalah; Publisher yang merupakan penerbit; Source yang merupakan sumber dari majalah tersebut; dan Document List yang terdiri dari beberapa informasi mengenai materi pendukung, diantaranya item name berupa materimateri apa saja yang digunakan, ukuran/besarnya materi yang digunakan, tanggal penambahan materi terhadap proyek, download, dan tipe dokumen yang digunakan, misalnya berupa teks biasa, berupa gambar atau berupa yang lainnya.
466 Apabila pengguna ingin menambahkan item baru, maka pengguna dapat memilih tombol new item. Dan akan tampil layar seperti berikut ini:
Gambar 4.190 Layar e-Magazine Document Manager
Dalam layar ini pengguna dapat memilih jenis file yang akan digunakan, dan juga memilih lokasi dari item. Apabila pengguna telah selesai dalam peng-upload-an item, maka akan tampil layar seperti di bawah ini, sedangkan apabila pengguna memilih cancel maka akan kembali tampil layar e-Magazine Document Information.
Gambar 4.191 Layar e-Magazine Proses Upload
467
Gambar 4.192 Layar e-Magazine Advanced Search
Pada gambar 4.192 di atas, merupakan layar e-Magazine Advanced Search yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari majalah-majalah elektronik yang diinginkan. Pengguna dapat mengisi field-field
yang
ada.
Field-field
tersebut
berfungsi
sebagai
pengidentifikasi yang dapat mempercepat proses pencarian majalahmajalah elektronik.
468 75. Layar Library Host
Gambar 4.193 Layar Library Host
Layar Library Host ini menampilkan daftar host-host library yang terdapat di dalam aplikasi. Dalam layar ini, pengguna, khususnya admin dapat mengedit host dari library yang ada. Tampilannya seperti dibawah ini. Pilihan save dapat dipilih apabila pengguna ingin menyimpan alamat host tersebut. Pilihan cancel dapat dipilih apabila pengguna ingin membatalkan pengeditan. Baik pilihan save atau cancel apabila dipilih akan kembali ke layar Host library.
Gambar 4.194 Layar Library Host Add/Edit
469 76. Layar User Profile
Gambar 4.195 Layar User Profile
Layar User Profile menampilkan data pengguna secara lengkap. Data tersebut diantaranya username merupakan nama yang digunakan saat mengakses aplikasi ini; Real name merupakan nama asli pengakses; ompany merupakan nama perusahaan dimana pengakses bekerja; lives in
merupakan tempat tinggal pengakses
aplikasi; member since merupakan waktu/kapan ia menjadi anggota untuk mendapatkan hak akses ini; last login merupakan waktu/kapan terakhir kali ia mengakses.
470 77. Layar User Permission
Gambar 4.196 Layar User Permission
Layar
User
Permission
ini
merupakan
layar
yang
menampilkan daftar akses dari pengguna. Halaman ini berisi nama dan deskripsi dari akses-akses yang digunakan oleh pengguna. Apabila pengguna memilih link new permission maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.197, sedangkan apabila pengguna memilih link detect & add, maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.198. Dan apabila pengguna memilih link remove orphaned, maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.199.
471 78. Layar New Permission
Gambar 4.197 Layar New Permission
Layar New Permission ini digunakan oleh admin apabila ada pengguna baru yang ingin mendapatkan hak akses terhadap aplikasi. Pada layar terdapat kolom nama pengguna baru dan modul akses dari aplikasi. Apabila proses pengisian telah selesai, admin dapat memilih link save untuk menyimpan, link reset untuk membersihkan kolomkolom pengisian, dan link cancel untuk membatalkan pengisian. Baik link save, reset, maupun link cancel jika dipilih, maka tampilan akan kembali ke layar User Permission. Apabila pada layar 4.196 pengguna memilih link detect & add, maka tampilan layar seperti pada gambar 4.198. Link detect & add ini digunakan untuk menambahkan modul yang teridentifikasi di modul, namun belum disimpan ke dalam sistem. Apabila modul yang teridentifikasi telah terdaftar, maka pengguna dapat memilih link save
472 atau cancel, yang dimana kedua link tersebut akan kembali ke layar User Permission.
Gambar 4.198 Layar Detect & Add
Sedangkan apabila pada layar User Permission pengguna memilih link remove orphaned, maka akan ditampilkan layar Detect Orphaned. Dimana layar ini menampilkan beberapa permission yang ada, namun permission tersebut belum disimpan di dalam database.
Gambar 4.199 Layar Detect & Add Orphaned
473 79. Layar User Role
Gambar 4.200 Layar User Role
Layar User New Role ini menampilkan daftar user yang disertai dengan name dimana namanya apakah sebagai admin atau sebagai standard user; Description merupakan penjelas/deskripsi dari Name yang sebelumnya; Permission yang dapat diubah sewaktu-waktu oleh admin; Role yang dapat diduplikasi. Pada layar ini terdapat link new role yang digunakan untuk menambah role baru pada aplikasi. Layar untuk menambah role terlihat pada gambar 4.201. Apabila pengguna memilih link title dari daftar role tersebut, maka akan tampil layar Role Manager Edit pada gambar 4.202, yang dapat digunakan untuk merubah data dari salah satu role tersebut. Pada layar Role
474 Manager Edit terdapat link save untuk menyimpan, link reset untuk membersihkan kolom-kolom, dan link cancel untuk membatalkan.
Gambar 4.201 Layar Role Manager Add
Gambar 4.202 Layar Role Edit
475 80. Layar Change Permission
Gambar 4.203 Layar Change Permission
Layar Change Permission ini muncul saat pengguna memilih link change pada layar User Role yang tampak pada gambar 4.200. Layar digunakan saat pengguna ingin mengganti hak aksesnya. Terdapat permission yang terdahulu telah dimiliki yang dapat dipilih dan dilakukan penghapusan atau penambahan akses baru dari pengguna yang diinginkan. Sedangkan apabila pengguna memilih link duplicate pada layar User Role gambar 4.200, maka data yang dipilih akan diduplikat. Untuk
476 lebih jelasnya dapat terlihat pada gambar 4.204. Dan apabila pengguna ingin menghapus satu atau lebih role, maka pengguna dapat memilih tombol delete selected, seperti pada gambar 4.205.
Gambar 4.204 Layar Role Proses Duplikat
Gambar 4.205 Layar Role Proses Penghapusan Data
477
Gambar 4.206 Layar Role Proses Penghapusan Data Sukses
81. Layar User Admin (User Manager)
Gambar 4.207 Layar User Admin (User Manager)
478 Layar User Admin (User Manager) ini menampilkan nama-nama pengguna/pengakses aplikasi. Pada layar tersebut terdapat beberapa link yang dapat menampilkan beberapa informasi. Diantaranya apabila pengguna memilih link new user, maka akan tampil layar seperti pada gambar 4.208, sedangkan apabila pengguna memilih link username pada salah satu data yang ada dalam daftar, maka akan muncul layar User Manager Edit, seperti pada gambar 4.210. Pilihan link lain yaitu apabila pengguna memilih tombol
, maka akan tampil layar seperti
pada gambar 4.212, dan pilihan tombol
, maka akan tampil layar
seperti pada gambar 4.213. Dua pilihan link terakhir yaitu pilihan tombol
, dan link
. Dimana tombol
menampilkan layar seperti pada gambar 4.214, dan link menampilkan layar seperti pada gambar 4.215.
akan akan
479 82. Layar New User
Gambar 4.208 Layar New User
Layar New User ini digunakan saat ada user baru yang ingin mendapatkan hak akses atas aplikasi ini. Beberapa data yang harus diisi yaitu Username dimana nama yang akan digunakan saat mengakses aplikasi; First Name dimana nama depan pengakses; Last Name dimana nama belakang pengakses; Password yang digunakan sebagai keamanan agar tidak ada pihak lain yang menyalahgunakan hak akses ini; Confirm Password dimana untuk memastikan password yang telah terisi tepat dan benar dengan yang sebelumnya; alamat Email; nomor
480 Telephone; Mobile atau disebut juga nomor telepon genggam; Is Active dimana statusnya aktif atau tidak; Address yaitu alamat tempat tinggal; Role yaitu pengakses mempunyai hak akses sebagai admin atau sebagai user biasa. Tombol save dapat dipilih apabila pengisian telah selesai, atau jika ingin membatalkan dapat memilih tombol cancel.
Gambar 4.209 Layar New User Proses Add Sukses
481 83. Layar User Manager Edit
Gambar 4.210 Layar User Manager Edit
Layar User Manager Edit ini merupakan layar dimana admin dapat mengubah data-data mengenai pengguna aplikasi. Admin dapat mengubah data-data pengguna yang diinginkan. Apabila perubahan data telah selesai, maka tombol save dapat dipilih untuk menyimpan perubahan, atau tombol cancel untuk membatalkan perubahan data.
482
Gambar 4.211 Layar User Manager Proses Edit Sukses
84. Layar User Manager Change Status
Gambar 4.212 Layar User Manager Change Status
483 Apabila pengguna memilih tombol
, maka akan tampil layar
seperti pada gambar 4.212, dimana layar tersebut digunakan untuk mengubah status pengguna aplikasi. Apabila admin memilih disable now, maka hal itu berarti hak akses pengguna tidak dapat digunakan. Dan pilihan cancel untuk membatalkan perubahan status.
85. Layar User Manager Reset Password
Gambar 4.213 Layar User Manager Reset Password
Layar User Manager Reset Password ini akan muncul saat pengguna memilih tombol
. Dimana layar ini digunakan untuk
menghapus password pengguna aplikasi. Apabila admin memilih reset password now, maka hal itu berarti password pengguna (account ) tidak dapat digunakan. Dan pilihan cancel untuk membatalkan pe-reset-an password.
484 86. Layar User Manager Edit Permission
Gambar 4.214 Layar User Manager Edit Permission
Layar User Manager Edit Permission ini merupakan layar dimana admin dapat mengedit permission (hak-hak akses pengguna). Dalam layar di atas terdapat menu-menu apa saja yang dapat diakses maupun menu-menu yang tidak dapat diakses. Apabila admin telah selesai dalam mengedit hak akses, dapat memilih tombol save untuk menyimpan atau tombol cancel untuk membatalkan.
485 87. Layar User Manager Login Data
Gambar 4.215 Layar User Manager Login Data
Layar User Manager Login Data ini merupakan layar yang menampilkan daftar-daftar koneksi. Terdapat informasi mengenai IP (Internet Protocol) dimana aplikasi itu terhubung. Untuk menghapus data, admin dapat memilih check box pada layar, dan akan tampil pesan seperti pada gambar 4.216.
Gambar 4.216 Layar User Manager Login Data Proses Penghapusan Data
486
Gambar 4.217 Layar User Manager Proses Penghapusan User (Pengguna)
Untuk menghapus data pada layar User Manager ini, admin dapat memilih user yang akan dihapus. Setelah itu akan muncul sebuah pesan seperti pada gambar di atas, dan apabila proses penghapusan user sukses, maka akan tampilan layar seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 4.218 Layar User Manager Proses Penghapusan User (Pengguna) Sukses
487 4.2
Evaluasi 4.2.1
Evaluasi dan Studi Kasus Evaluasi pada aplikasi ini dilakukan dengan wawancara kepada sebagian karyawan PT. Informatika Solusi Bisnis. Berikut adalah pihak yang diwawancarai dan hasil dari wawancaranya. Hasil Wawancara : Tabel 4.1 Wawancara Evaluasi Nama :
Gembong Wicaksono
Jabatan :
Product and Services Assistant Manager
Tanggal Wawancara : 25 Mei 2007 Jam Wawancara :
Pukul 13.45 WIB
Tempat :
PT. Informatika Solusi Bisnis
Pertanyaan beserta jawaban: 1. Apakah anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi pengelolaan dokumen? Jawab : Tidak, karena menu-menu yang ada pada aplikasi mudah dimengerti, dan data-data atau informasiinformasi
yang
diinginkan
mudah
dalam
pengaksesan dan dalam pengambilan (termasuk pengaksesan dan pengambilan dokumen). 2. Apakah aplikasi yang ada pada PT. Informatika Solusi Bisnis saat ini sangat membantu anda dalam pencarian dokumendokumen yang anda inginkan? Jawab : Ya, karena
dalam aplikasi menyediakan fasilitas
488 keyword dan juga adanya kategori dokumen yang dapat memudahkan dalam pencarian dokumendokumen yang diinginkan. 3. Menurut anda, apakah aplikasi yang ada saat ini dapat menunjang dalam peningkatan pengetahuan atau wawasan pada karyawan ? Jawab : Ya, karena dengan adanya aplikasi ini, selain dapat memudahkan dalam pengelolaan dokumen, juga bermanfaat bagi karyawan dalam mendapatkan berbagai macam pengetahuan, mulai dari berita tentang kesehatan, ekonomi,dan lain sebagainya. Dan tidak hanya itu, di dalam aplikasi ini tersedia fasilitas forum dan blog, yang sangat berguna. Melalui forum dan blog, karyawan dapat berdiskusi mengenai halhal apa saja (di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan). 4. Menurut anda,apakah tata letak aplikasi sudah konsisten? Jawab : Ya, karena penempatan tombol pada menu disesuaikan dengan kegunaannya. 5. Jika ada masalah yang dihadapi oleh perusahaan, Apakah referensi yang ada dalam aplikasi dapat bermanfaat dalam memecahkan suatu masalah ? Jawab : Ya, karena di dalam aplikasi ini tersedia fasilitas
489 Practice Reference, melalui fasilitas ini karyawan dapat mencari berbagai macam referensi atau solusi yang pernah digunakan untuk memecahkan masalah. 6. Menurut anda, apakah tampilan aplikasi ini menarik? Jawab : Ya, karena warna yang digunakan dalam aplikasi tidak terlalu mencolok, dan tidak terdapat kontras antar warna.
4.2.2
Keuntungan dari Sistem Setelah diadakannya evaluasi penggunaan aplikasi di PT. Informatika Solusi Bisnis, maka didapatkan beberapa keuntungan dari sistem, adalah sebagai berikut: 1. Pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah Aplikasi ini membuat pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah. Misalnya, dalam penyimpanan dokumen tidak hanya dengan penyimpanan dokumen kertas di lemari arsip, namun penyimpanan dokumen juga dapat dilakukan dengan menyimpan dokumen secara elektronik di dalam aplikasi. Hal ini tentu saja memudahkan para karyawan dalam mengakses dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Dan proses pengambilan dokumen pun dapat dilakukan dengan mudah, karena apabila karyawan tertentu membutuhkan dokumen tertentu, para karyawan tidak perlu mencari pihak-pihak yang berkaitan dengan
490 dokumen tersebut. Melainkan karyawan hanya mencari dokumen di aplikasi dengan memasukkan keyword dari dokumen tersebut. 2. Adanya media dalam penyampaian informasi Dengan adanya media penyampaian informasi seperti forum dan blog, maka proses penyampaian informasi kepada para karyawan menjadi lebih mudah. Penyampaian informasi tidak lagi dengan dibuatnya memo, tetapi dapat langsung diberitakan informasi tersebut ke dalam aplikasi. 3. Adanya fasilitas manajemen yang memudahkan pengaturan User Management, Permission, dan Role yang lengkap untuk setiap divisi perusahaan. 4. Tampilan menarik. Tampilan aplikasi menarik karena kombinasi warna yang digunakan tidak terlalu mencolok, sehingga karyawan lebih nyaman dalam menggunakan aplikasi tersebut. 5. Konsistensi aplikasi sudah bagus, setiap proses yang dilakukan hampir sama dengan proses yang lainnya. 6. Penaataan dokumen yang baik dan juga searching yang mudah. Dalam proses penataan dokumen disesuaikan dengan kategori dari dokumen-dokumen tersebut yang nantinya dapat memudahkan proses pencarian. Selain penggunaan kategori dokumen, penggunaan keyword pada dokumen juga memudahkan proses pencarian dokumen, dan dapat menghemat waktu pencarian dokumen.
491 4.2.3
Kerugian dari Sistem Kekurangan dari aplikasi ini antara lain: 1. Tampilan aplikasi dapat berbeda antar browser Tampilan aplikasi dapat berbeda antar browser karena setiap browser memiliki setting-an yang berbeda. Misalnya apabila aplikasi dijalankan di browser Internet Explorer, tampilan menu tidak tertata dengan rapi. Sedangkan apabila aplikasi dijalankan di browser Mozilla Firefox, tampilan menu tertata dengan baik. Dapat terlihat dengan jelas pada gambar 4.219 di bawah ini.
Gambar 4.219 Tampilan aplikasi pada browser Mozilla Firefox
492
Gambar 4.220 Tampilan aplikasi pada browser Internet Explorer
493 2. Tidak ada fasilitas untuk mengubah template aplikasi Pengguna tidak dapat merubah tampilan aplikasi sesuai yang diinginkan. Hal ini dikarenakan aplikasi ini dibuat sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh perusahaan.
3. Pengguna tidak dapat menambah jenis kategori di modul Pengguna tidak dapat menambah jenis kategori secara manual di dalam modul. Untuk menambah jenis kategori, diperlukan sistem baru yang dapat mengatur hal tersebut.
