PENATAAN ULANG OFFICE LAYOUT FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG MELALUI METODE ACTIVITY RELATIONSHIP CHART
SKRIPSI
Oleh LUTFIYAH NIM : 08510034
JUURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012
PENATAAN ULANG OFFICE LAYOUT FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG MELALUI METODE ACTIVITY RELATIONSHIP CHART
SKRIPSI Diajukankepada: Universitas Islam Negeri Maulana Malik IbrahimMalang Untuk Memenuhi Salah SatuPersyaratandalam Memeperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh LUTFIYAH NIM : 08510034
JUURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012
LEMBAR PERSETUJUAN PENATAAN ULANGOFFICE LAYOUT FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG MELALUI METODE ACTIVITY RELATIONSHIP CHART SKRIPSI
Oleh LUTFIYAH NIM : 08510034
Telah Disetujui 22 Maret 2012 Dosen Pembimbing,
IrmayantiHasan, ST., MM NIP 19770506 200312 2 001
Mengetahui : Ketua Jurusan Manajemen,
Dr. Achmad SaniSupriyanto SE., M.Si NIP 19720212 20312 1 003
LEMBAR PENGESAHAN PENATAAN ULANG OFFICE LAYOUT FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGRI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG MELALUI METODE ACTIVITY RELATIONSHIP CHART Oleh LUTFIYAH NIM : 08510034
Telah Dipertahankan di Depan Dewan Penguji dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) Pada 09 April 2012 Susunan Dewan Penguji 1. Ketua H. Slamet,SE.,MM., P.hD NIP 19660412 199803 1 003
TandaTangan :
2. Sekertaris/ Pembimbing Irmayanti Hasan,ST.,MM NIP 19770506 200312 2 001
:
(
)
3. Penguji Utama Prof. Dr. H. Muhammad Djakfar, SH., M Ag NIP 19490929 198103 1 004 :
(
)
Disahkan Oleh : Ketua Jurusan Manajemen
Dr. Achmad Sani Supriyanto, SE., M.Si NIP 19720212 200312 1 003
(
)
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk orang-orang yang sangat berarti bagi kehidupan saya…… Ibunda tercinta “Ibu Su’adah” dan Ayahanda tercinta “Bapak Juari” Untuk Bibiku tersayang “Ibu Rofi’ah” dan Pamanku “Bapak Mansur” Untuk sahabatku “ Sitta Nuriyatul Qibtyah” yang telah membantu dan memotivasi Teman-teman yang telah memberikan warna dalam hari-hariku selama menuntut ilmu di Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang Karena kalian semua saya bisa mencapai impian saya….
MOTTO
“Keberhasilan adalah Suatu “Proses” bukan “Tujuan”. Nikmati proses “Itu” (Mario Teguh)
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini saya: Nama
: Lutfiyah
NIM
: 08510034
Alamat
: Ds. Kuwolu RT 21 RW 05 Kec Bululawang Kab. Malang
Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul:
PENATAAN ULANG
OFFICE LAYOUT FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS
MAULANA
ISLAM
MALIK
IBRAHIM
MALANG
MELALUI METODE ACTIVITY RELATIONSHIP CHART Adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain. Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “Klaim” dari pihak lain, bukan menjadi tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau Pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari siapapun. Malang, 22 Maret 2012 Hormat saya,
Lutfiyah NIM 08510034
KATA PENGANTAR Alhamdulilah, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat, nikmat dan hidahyah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “Penataan Ulang Office Layout Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang Melalui Metode Activity Relationship Chart”. Sholawat serta salam yang tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang membimbing jalan kita menuju umat yang mulia disis Allah SWT. Penyusunan skripsi ini merupakan tugas akhir penulis dalam rangka menyelesaikan Program Strata 1(S1) pada Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang. Penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan motivasi dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terimah kasih kepada: 1. Bpk Prof. Dr. H. Imam Suprayogo selaku Rektor Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bapak Dr. HA. Muhtadi Ridwan, MA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang. 3. Bapak Dr. Achmad Sani Supriyanto SE.,M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. Ibu Irmayanti HasanST., MM selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan, mengarahkan, memberikan saran dan motivasi dengan penuh kasihsayang dan keikhlasan.
5. Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang yang telah mentransformasikan ilmunya, baik bersifat akademis maupun praktis, guna mendukung bidang ilmu pengetahuan. 6. Ibunda tercinta “Ibu Su’adah” dan Ayahanda “Bapak Juari” yang telah memberikan dukungan dengan penuh kesabaran dan keikhlasan dalam mendidik dan membesarkan ananda. 7. Untuk Bibiku tersayang “Ibu Rofi’ah” dan Pamanku “Bapak Mansur” yang selalu mendukungku dan menyayangiku. 8. Teman-teman Fakultas Ekonomi khususnya angkatan 2008 dan temanteman Ma’had Sunan Ampel Al-Ali (Risa, Rahmi, Maimunah, Fida, Diah, Hida dan Risvi ) 9. Serta semua pihak yang membantu secara langsung maupun tidak langsung, namun tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terimah kasih atas semuanya. Penulis
menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu perlu adanya koreksi, saran dan kritik dari seluruh pembaca. Semoga skripsi ini dapat menjadi sumber informasi yang bermanfaat bagi semua pihak. Malang, 22 Maret 2012 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN ...............................................................................iii HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................... iv MOTTO............................................................................................................... v KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi DAFTAR ISI ....................................................................................................viii DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xii ABSTRAK (3 bahasa: Indonesia, English, Arabic) .........................................xiii BAB I : PENDAHULUAN
......................................................................... 1
1.1. Latar Belakang............................................................................. 1 1.2. Rumusan Masalah ....................................................................... 3 1.3. Tujuan Penelitian ......................................................................... 3 1.4. Kegunaan Penelitian .................................................................... 4 BAB II : KAJIAN PUSTAKA ........................................................................ 5 2.1.
Hasil penelitian terdahulu ........................................................ 5
2.2
LandasanTeori. ...................................................................... 18
2.2.1 Strategi ................................................................................... 18 2.2.2
Layout ................................................................................... 23
2.2.3
Office Layout ....................................................................... 26
2.2.4
Tata Letak Kantor Perspektif Islam ...................................... 31
2.2.5
Traffic Flow (Arus Lalulintas).............................................. 35
2.2.6
Activity Relationship Chart .................................................. 38
2.2.7
Kerangka Berfikir ................................................................. 42
BAB III : METODE PENELITIAN ........................................................... 43 3.1 Lokasi Penelitian ..................................................................... 43 3.2
Jenis Dan Pendekatan Penelitian .......................................... 43
3.3
Data Dan Jenis Data .............................................................. 43
3.4
Tehnik Pengumpulan Data .................................................... 44
3.5. Model Analisis Data ............................................................... 46 BAB IV: PAPARAN DAN PEMBAHASAN DATA HASIL PENELITIAN ................................................................................. 48 4.1.
Paparan Data HasilPenelitian ................................................. 48
4.1.1 Profil Fakultas Ekonomi ......................................................... 48 4.1.2. Visi Dan Misi Fakultas Ekonomi ........................................... 53 4.1.3. Struktur Organisasi ................................................................. 55 4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Instansi .......................................... 56 4.2.
Hasil Analisis Data ................................................................. 57
4.2.1.Penataan Office Layout pada Fakultas Ekonomi……………134 4.2.2. Model Arus Lalulintas (Trafic Flow) .................................. 136 4.2.3. Penataan Office Layout Perspektif Islam .............................. 137 BAB V : PENUTUP .................................................................................... 140 5.1. Kesimpulan ............................................................................. 140 5.2. Saran ........................................................................................ 141 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 142 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Daftar Tabel 1 :Tabel Avtivity Relationship Chart ....................................... 113 Daftar Tabel 2 :Tabel Avtivity Template Blok Diagram ................................ 118
DAFTAR GAMBAR Daftar Gambar 1
: Office Layout Awal Fakultas Ekonomi Lantai 1............. 58
Daftar Gambar 2
: Office Layout Awal Fakultas Ekonomi Lantai 2............ 59
Daftar Gambar 3
: Office Layout Awal Fakultas Ekonomi Lantai 3............. 60
Daftar Gambar 4
:Office Layout Awal Fakultas Ekonomi Ruang Executive Class dan Ruang Guru Besar Lantai 3 ........... 61
Daftar Gambar 5
:Office Layout Usulan Fakultas Ekonomi Lantai 1 ........ 125
Daftar Gambar 6
: Office Layout Usulan ke-2 Fakultas Ekonomi Lantai 1 126
Daftar Gambar 7
: Office Layout Usulan Fakultas Ekonomi Lantai 2 ........ 129
ABSTRAK Lutfiyah,2012 SKRIPSI. Judul: ”Penataan Ulang Office Layout Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang Melalui Metode Activity Relationship Chart” Pembimbing : Irmayanti Hasan, ST., MM Kata Kunci : PenataanUlang, Office Layout, Fakultas Ekonomi, Metode Activity Relationship Chart
Penataan Ulang office layout diperlukan dalam mengatur ruangan yang ada di Fakultas Ekonomi Univesitas Islam Negri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang agar pekerjaan kantor dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui office layout yang sesuai melalui metode Activity Relationship Chart di Faklultas Ekonomi Universitas Islam Negri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. Dalam mendesain ulang office layout berdasarkan metode Activity Relationship Chart model analisis data yang digunakan adalah pertama, menentukan derajat hubungan antar ruangan mulai dari lantai 1 sampai lantai 3 yang digambarkan dalam peta hubungan aktivitas. Kedua, membuat Activity Relationship Diagram dengan cara mengisi work sheet atau lembaran kerja yang digunakan sebagai landasan untuk perencanaan tata letak. Ketiga, membuat Activity Template Block Diagram. Tahap terakhir, yaitu menyesuaikan tata letak yang akan dirancang dengan mempertimbangkan penjelasan tiap-tiap template tersebut. Dari analisis data melalui metode Activity Relationship Chart menghasilkan office layout usulan dimana ruangan Pembantu Dekan I yang Semula berada di lantai 2 pindah ke lantai 1 menempati ruangan Pemabantu Dekan 2, dan ruangan Pembantu Dekan 2 pindah ke lantai 2 menempati ruangan Pembantu Dekan 1. Selanjutnya ruangan Jurusan Perbankan ditempati Pembantu Dekan 1, Ruangan Pembantu Dekan 1 ditempati sebagai ruangan Departemen Manajemen dan Ruangan Jurusan Manajemen ditempati sebagai Ruang Departemen Perbankan. Dan untuk lantai 3 tidak ada perubahan office layout.
ABSTRAK Lutfiyah, 2012 Thesis. Title: "Redesign of Office Layout in Faculty of Economics, The State Islamic University of Maulana Malik Ibrahim Malang with use Activity Relationship Chart Method. Advisor
: Irmayanti Hasan, ST., MM
Keywords
: Redesign, Office Layout, Faculty of Economics, Activity Relationship Chart Method.
Redesign of office layout is needed to manage the room of Economics’ Faculty of The State Islamic University of Maulana Malik Ibrahim Malang in order to the work office can be done smoothly. The purpose of this research is to know “Office Layout”that appropriates, with using Activity Relationship Chartmethod in Economics’ Faculty of The State Islamic university of Maulana Malik Ibrahim Malang. In designing the office layout is based on Activity Relationship Chart method, the model of data analyze used are first is, to determine the degree of relationship between the rooms start from first floor until third floor that is depicted in the map activity relationships. Second it, create Activity Relationship Diagram by filling out a work sheet or work sheet which is used as the basis for planning the layout. Third it, make the Activity Template Block Diagram. The last stage, is adjust the layout that will be designed by considering the explanation of each template. From the analyzing data that use Activity Relationship Chart can product the proposal of office layout where the room of Vice Dean I at the beginning in second floor moveing to first floor occupy in Vice Dean II room, and the room of Vice Dean II move to second floor occupy in Vice Dean I room. Afterward, the room of department banking is occupied by Vice Dean I, the room of Vice Dean I is occupied as room Management Department and the room of Management Department is occupied as the department banking room. And there isn’t change office layout of third floor.
ملخصالبحث لطفيّة ,2102 ,بحث العلمي .موضوع " :تنفيذ office Layoutكلّيّة اإلقتصاد جامعة موالنا مالك إبراهيم اإلسالميّة الحكومية بماالنج باستخدام منهج Activity
"Relationship Chart
اإلشراف
:إرمايانتي حسن الماجستير
الرئيسيّة :التّنفيذ , كلمة ّ
Relationship Chart
layout
,officeكلّيّة اإلقتصاد ,منهج
Activity
تنفيذ office layoutحمتاج يف تنظيف الغرفة ادلوجودة ىف كلّيّة اإلقتصاد جامعة تاما .هذا موالنا مالك إبراهيم اإلسالميّة احلكومية مباالنج لكي يسري عمل اإلداريّة ترتيبا ّ البحث يهدف دلعرفة office layoutادلناسب باستخدام منهج Activity Relationship Chartىف كلّيّة اإلقتصاد جامعة موالنا مالك إبراهيم اإلسالميّة احلكومية مباالنج . ادلؤسس من منهج Activity Relationship Chart يف تصميم ّ office layout أساليب حتليل البيانات ادلستخدمة منها ّأوال :تعيني درجة العالقة بني الغرفة من الطّبقة األوىل إىل الطّبقة الثّالثة ادلصور ىف خريطة عالقة األنططة ,ثانيا :صناعة Activity ّ Relationship Diagramبامالء work sheetأو صحف العمل ادلستخدمة أساسا لتخطيط إدارة الوقع ,ثالثا :صناعة , Activity TemplateBlockDiagramآخرا: كل تلك صورة اخللفيّة انساب إدارة الوقع اليت ختطّط مبيزان البيانات ّ من حتليل البيانات يستخدم منهج Activity Relationship Chartينتج office األول الذي يف الطّبقة الثّانِيَّة ينتقل إىل الطّبَقة layoutفكرة يعين غرفة مساعد العميد ّ األوىل لغرفة مساعد العميد الثاّين ,و غرفة مساعد الثاّنية ينتقل إىل الطّبقة الثّانيّة لغرفة األول ,غرفة مساعد العميد األول ,مثّ غرفة ادلصرف دلساعد العميد ّ مساعد العميد ّ األول لغرفة شعبة اإلدارة و غرفة شعبة اإلدارة لغرفة شعبة اإلدارة .و للطّبقة الثّالثة ليس ّ تغري .office layout هناك ّ
