PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU P AN I TI A P E NG AD AAN B AR AN G & J AS A D I N AS P E N DI DI K AN Jalan D.I. Panjaitan Km. 8 No. 12 Lantai II Telp. (0771) 443032 Fax. (0771) 443033

T AN J U N G P I N AN G

Kode Pos : 29 125

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (RISALAH – AANWIDJING) Nomor : 072.3/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/2009 Pekerjaan Lokasi Hari/Tanggal

:

Pengadaan Meubiler Hotel Training SMKN 2 Batam" : Batam : Jumat / 20 Juni 2009

Pada hari ini JUmat tanggal Dua Puluh Bulan Juni Tahun Dua Ribu Sembilan, bertempat di WWW. Kepriprov. Net, telah dilaksanakan acara rapat penjelasan dokumen dengan hasil sebagai berikut : Penjelasan Panitia pelelangan kepada peserta lelang berdasarkan KEPRES No. 80 tahun 2003 dan perubahannya serta Dokumen Lelang

I.

PENJELASAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS 1. Metode Pengadaan /Penyelenggaraan Pelelangan Pelaksanaan Pengadaan dilakukan memakai metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai dgn petunjuk Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya. 2. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur , dimana evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dengan urutan proses evalusi dimulai dari penilaian persyaratan adminstrasi , persyaratan teknis dan kewajaran harga , terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus dalam penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 3. Cara Penyampaian Penawaran a. Sistem Satu File b. Upload /Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari/Tanggal : Sabtu- Rabu /20 – 24 Juni 2009 Jam : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net Tempat : WWW. Kepriprov.Net Propinsi Kepri 4. Data Administrasi Meliputi : Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: a) b) c) d) e) f)

Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV); Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV); Data Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV); Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV); Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII); Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama, Harga Satuan Bahan dan Harga Satuan Upah g) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. h) Metode pelaksanaan i) Jadwal waktu Pelaksanaan / Time Scedhule



j) k) l) m) n)

Kode Pos : 29 125

Spesifikasi Teknis Gambar barang, Brosur atau contoh sesuai dengan spesifikasi teknis Bukti Kepemilikan Workshop dan Gudang (scan) Foto Workshop ( scan) Melampirkan foto copy surat setoran pajak tahun terakhir ( SPT/PPh ) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/ Pasal 23 atau PPN, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu dan Foto Copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPH Pasal 29, yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak setempat, sesuai dengan domisili perusahaan yang bersangkutan (Cukup Dalam isian Kualifikasi dan diberikan pada saat klarifikasi).

Surat Jaminan Penawaran, memenuhi persyaratan : - Diterbitkan Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan - Masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (Lima puluh delapan) Hari Kalender. - Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran . - Besar jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp.13.041.600,- Besar Jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf - Nama pengguna barang / jasa yang menerima jaminan penawaran adalah Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau tahun Anggaran 2009 - Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang yaitu Pengadaan Meubiler Hotel Training SMKN 2 Batam" - Isi Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dengan Harga penawaran harus memenuhi persyaratan : - Surat Penawaran ditujukan Kepada Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2009 - Jangka waktu berlakunya penawaran minimal 30 (Tiga puluh) Hari Kalender, terhitung mulai tanggal penyampaian dokumen penawaran. - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 90 (Sembilan puluh) Hari kalender. Rekanan harus memenuhi seluruh syarat administrasi tersebut diatas dan apabila salah satu syarat tidak terpenuhi maka penawarannya dinyatakan gugur



Kode Pos : 29 125

Harga Perhitungan Sendiri (HPS) Rp. 652.080.000,Hal-Hal yang menggugurkan penawaran adalah apabila penyedia jasa memasukkan penawaran melebihi waktu yang ditetapkan dan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan risalah aanwidjing serta ketentuan dalam Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahaannya. Termasuk mempengaruhi Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun untuk memenangkan perusahaannya. 6. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah lump sump Yaitu kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga yang pasti dan tetap dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. 10. Penjelasan Teknis Dan Lapangan Terlampir Bila ada 11. Penjelasan atas Pertanyaan Kontraktor Terlampir dalam www.kepriprov.net 12. Jadwal Pelelangan Kegiatan ini mengikuti jadwal pada www.kepriprov.net Apabila terdapat perbedaan ketentuan antara dokumen lelang dengan risalah ini, maka yang yang berlaku adalah ketentuan dalam risalah ini. Sedangkan hal yang tidak diatur dalam risalah ini yang berlaku adalah dokumen lelang yang sesuai dengan Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya Berita Acara ini bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sesuai keperluan bagi yang berkepentingan . WAKIL PESERTA LELANG

PANITIA

CV. SUKMA MITRA SEJATI

Nama Jabatan

: ADIMAJA, ST : Ketua

T. Tangan : dto

CV. nalial jaya abadi

Nama Jabatan

:WEDDY F. HIDAYAT, ST : Sekretaris

T. Tangan : dto Nama Jabatan

: DEWI SARTIKA,SSos : Anggota

T. Tangan : dto Nama Jabatan

: TIURMA BASA MARINA, S.PSi : Anggota

T. Tangan : dto

Nama : YUHANDA Jabatan : Anggota T. Tangan : dto



Kode Pos : 29 125

SPESIFIKASI PEKERJAAN Pekerjaan yang akan dilaksanakan sebagaimana yang disebutkan pada Instruksi Umum dan penjelasan pada instruksi Khusus adalah Pengadaan Meubelair Hotel Training SMKN 2 Kota Batam. Agar pengadaan ini memenuhi ketentuan sesuai standar maka kepada Penyedia Barang diharuskan memenuhi kriteria-kriteria/spesifikasi yang diterapkan dalam dokumen pengadaan ini.

Pasal 1 LINGKUP PEKERJAAN Pekerjaan yang dilaksanakan adalah Pengadaan Meubelair dengan rincian sebagai berikut :

1. Bed Besar 2. Spring Bed Besar 3. Bed Kecil 4. Spring Bed Kecil 5. Kitchen Set 6. Kursi Mini Bar 7. Lemari Mini Bar 8. Lemari Pakaian 9. Meja Counter Bill Boy 10. Counter Kasir Restaurant + 1 Kursi 11. Counter Mini Bar 12. Counter Reseptionist + 4 Kursi 13. Meja Kursi Restoran 14. Meja Kursi Ruang Panggung 15. Meja Nakas 16. Gorden 17. Box Gorden 18. Meja Rias + 1 Kursi 19. Meja Counter Tiket + 3 Kursi 20. Meja TV 21. Partisi Panggung 22. Meja Kursi R. Tidur 23. Meja Kursi Sofa Ruang + Karpet 24. List Dinding 25. Pembungkus Kolom 26. TV Flat 21" 27. TV Flat 29" 28. Kulkas 1 Pintu 29. Kulkas 2 Pintu 30. Meja Koper 31. Lemari Locker 32. Lemari Berkas 33. Freezer 34. Meja Ruang Rapat 35. Kursi Ruang Rapat

: 6 buah : 6 buah : 4 buah : 4 buah : 1 Set : 3 buah : 1 buah : 9 buah : 1 buah : 1 set : 1 buah : 1 set : 5 set : 6 buah : 25 buah : 74.2 m2 : 36.6 m1 : 10 set : 1 set : 10 buah : 1 set : 8 set : 5 set : 370 m' : 59.8 m2 : 7 buah : 7 buah : 6 buah : 1 buah : 8 buah : 1 buah : 1 buah : 1 buah : 4 buah : 18 buah



Kode Pos : 29 125

Pasal 2 SPESIFIKASI TEKNIS Dengan ketentuan sebagai berikut : I.

II.

BED BESAR a. Ukuran 1350 x 1950 x 600 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian bawah spring bed dilapis triplek warna putih. d. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. e. Finishing akhir melamik (doft). SPRING BED BESAR a. Ukuran standard b. Kualitas setara Ligna Furniture

III.

BED KECIL a. Ukuran 1950 x 720 x 600 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian bawah spring bed dilapis triplek warna putih. d. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. e. Finishing akhir melamik (doft).

IV.

SPRING BED KECIL a. Ukuran standard b. Kualitas setara Ligna Furniture

V.

KITCHEN SET a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft).

VI.

KURSI BAR a. Ukuran standard

VII. LEMARI MINI BAR a. Lemari ukuran 2400 x 2000 x 400 mm b. Bahan multiplek 15 mm c. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Finishing akhir melamik (doft). VIII. LEMARI PAKAIAN a. Ukuran 400 x 1900 x 1200 mm b. Kerangka multiplek 15 mm c. Bagian luar dilapis nyatoh dan bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft). IX.

MEJA COUNTER BILL BOY a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Sisi atas meja lapis granit e. Finishing akhir melamik (doft).

X.

COUNTER KASIR RESTAURANT + 1 KURSI a. Counter ukuran 1600 x 500 x 800 mm b. Bahan multiplek 15 mm c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Finishing akhir melamik (doft). f. Kursi standard



XI.

COUNTER MINI BAR a. Counter ukuran 1800 x 1100 x 600 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Sisi atas meja lapis granit f. Finishing akhir melamik (doft). g. Kursi standard

XII. COUNTER RESEPTIONIST + 4 KURSI a. Bahan multiplek 18 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Sisi atas meja lapis granit 3 cm dibevel e. Finishing akhir melamik (doft). f. Kursi standard XIII. MEJA KURSI RESTORAN a. Meja makan dengan 6 kursi ukuran standard XIV. MEJA KURSI RUANG PANGGUNG a. Meja kursi dengan 4 kursi ukuran standard XV. MEJA NAKAS a. Meja ukuran 500 x 500 x 450 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Finishing akhir melamik (doft). XVI. GORDEN a. Dibuat Full bahan dengan 2 lapis b. Lengkap dengan Asesoris XVII. BOX GORDEN a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft).

XVIII.MEJA RIAS + 1 KURSI a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft). e. Cermin 3 mm XIX. MEJA COUNTER TIKET + 3 KURSI a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft). XX. MEJA TV a. Meja ukuran 800 x 450 x 450 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Finishing akhir melamik (doft).

Kode Pos : 29 125



Kode Pos : 29 125

XXI. PARTISI PANGGUNG a. Bahan multiplek 18 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft). XXII. MEJA KURSI R. TIDUR a. Meja ukuran 400 x 600 x 500 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Finishing akhir melamik (doft). XXIII. SOFA RUANG TUNGGU + KARPET a. Rangka kayu dan kaki besi lapis chroom. b. Bagian sandaran dan alas duduk dari busa. c. Penutup busa untuk alas duduk dan sandaran dari kain warna hitam. d. Penutup rangka kayu dari bahan oscar warna hitam. e. Meja sofa standart. f. Rangka meja sofa dari kayu. g. Meja sofa finishing akhir melamik warna gelap (doft). XXIV. LIST DINDING M' a. Ukuran tinggi 10 cm dengan ketebalan 2 cm. b. Finishing melamik doft. XXV. PEMBUNGKUS KOLOM M2 a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Finishing akhir melamik (doft). XXVI. TV FLAT 21" a. Setara dengan Merk Sharp 21” XXVII. TV FLAT 29" a. Setara dengan Merk Sharp 29” XXVIII. KULKAS 1 PINTU a. Setara dengan Merk Sharp XXIX.KULKAS 2 PINTU a. Setara dengan Merk Sharp XXX. MEJA KOPER a. Meja ukuran 800 x 400 x 700 mm b. Bahan multiplek 18 mm c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Finishing akhir melamik (doft). XXXI.LEMARI BERKAS a. Bahan multiplek 15 mm b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft). XXXII. a. b. c. d.

LEMARI LOCKER Bahan multiplek 12 mm Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. Finishing akhir melamik (doft).



XXXIII. FREEZER a. Setara dengan Merk Sharp

Pertanyaan untuk karena ukurannya ) 1. Kitchen set 2.Meja Counter Bill Boy 3. Counter Reseptionist 4. Meja kursi panggung 5. Box Gorden 6. Meja rias 7. Meja counter ticket 8. partisi panggung 9. pembungkus kolom 10.lemari berkas 11. lemari lockerAdanya Dimensi pertanyaan diatas disusun berdasarkan : 1.

Dimensi Kamar Tidur ruang 1087 x 667 cm

2.

Dimensi Ruang Receptionsit 1089 cm x 690 cm

Kode Pos : 29 125



3.

Dimensi Ruang Dapur 1165 x 662 cm

4.

Dimensi Kamar Standar 1183 x 678cm

5.

Dimensi Minibar 1170 cm x 667 cm

Kode Pos : 29 125

Berdasarkan dimensi ruang tersebut dimohon kepada peserta untuk mengusulkan item mebeler yang diminta dalam dokumen pengadaan secara proporsional. Dapat mengikuti gambar ini atau usulan lain yang lebih baik. Panitia akan menerima kedua-duanya dengan catatan spesifikasi standar minimal harus dipenuhi.

PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Recommend Documents