Pembuatan Aplikasi Berbasis Web pada Produksi Weaving Spun di PT. X Unit Kain

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar dan Natalia)

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web pada Produksi Weaving Spun di PT. X Unit Kain 1)

Radiant Victor Imbar, 2)Natalia

Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Maranatha Jl. Prof. Drg. Suria Sumantri no. 65 Bandung 40164 Email: 1)[email protected], 2)[email protected]

Abstract A Grey Spun is a base material for making fabric to spun. Fabric division of PT X is the division which handles production process for grey spun fabric. This division uses manual method for filling the production data. Some of the data like the using of base material for production process and the result of production process need to be uploading into SAP (System Application and Product in data processing). Therefore, a web base application is designed for grey spun fabric production. With this application, we can upload and download the data to/from SAP more easily. Keywords: Production Process, Web Application, Download File, Textile Company

1. Latar Belakang PT. X merupakan gabungan dari beberapa perusahaan yang bergerak di bidang industri tekstil yang berlokasi di berbagai kota. Salah satu perusahaan yang tergabung dalam PT. X adalah PT. X unit kain, yang berlokasi di Bandung. PT. X unit kain ini merupakan perusahaan tekstil yang melakukan proses produksi weaving spun, dengan hasil produksi berupa kain grey spun (kain spun setengah jadi) yang dikirim ke PT. X unit lain atau dikirim ke perusahaan lain sebagai pembeli. Karena lokasi PT. X unit kain cukup jauh, maka penggunaan SAP (System Application and Product in data processing) sebagai sistem informasi belum memungkinkan. Sistem informasi dilakukan secara manual dengan Microsoft Excel. Data lapangan akan dibuat menjadi laporan produksi setiap harinya oleh seseorang yang diberi kepercayaan. Laporan tersebut menjadi pegangan bagi perusahaan, tetapi sering terjadi kelalaian dalam penyimpanan laporan yang mengakibatkan hilangnya laporan produksi sebelumnya. Data-data yang telah dibuat akan dikirimkan pada ISD (Information System Division) PT. X untuk dimasukkan ke dalam SAP via email. Dari masalah yang timbul, PT. X unit kain memerlukan suatu sistem yang baru untuk membantu dalam pendataan proses produksinya. Sistem akan dibuat menggunakan aplikasi berbasis web yang mencakup proses persiapan, weaving Air Jet Loom (AJL), sampai dengan inspeksi secara keseluruhan setiap harinya, 75

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100 sehingga aplikasi ini membantu PT. X dalam pemasukan data transaksi bahan produksi secara goods receipt dan goods issue untuk suatu desain kain grey spun, pembuatan laporan-laporan, dan pembuatan surat pengantar kain grey spun. Data setiap proses dapat dengan mudah dilihat, laporan-laporan dapat diunduh, dan pemasukan data yang diperlukan dapat dilakukan dengan mudah. Pembatasan masalah untuk aplikasi ini dibagi menjadi tiga yaitu (1) Dari segi perangkat lunak, sistem operasi yang digunakan adalah Linux Mandriva, sistem basis data yang digunakan adalah MySQL, bahasa scripting yang digunakan adalah PHP, AJAX, HTML, JavaScript, dan Css, editor pemrograman yang digunakan adalah Macromedia Dreamweaver, browser yang digunakan adalah Mozilla Firefox, dan web server yang digunakan adalah HeidiSQL; (2) Dari segi perangkat keras, yang meliputi PC dengan Pentium IV, prosesor Intel Celeron 900 MB GHz, memori 512 MB, harddisk 60 GB; (3) Dari segi aplikasi, yaitu aplikasi ini digunakan pada perusahaan tekstil di Bandung, yaitu PT. X unit kain, aplikasi berhubungan dengan data-data Management Material (MM) dan Planning Production (PP) di PT. X unit kain, aplikasi ini hanya mencakup bagian produksi kain grey, dimulai dari penggunaan bahan produksi sampai kain grey dikirim ke gudang/perusahaan lain, aplikasi mengakses dan meng-update data stok barang pada gudang, aplikasi akan disimpan pada server yang terpisah dengan komputer client, dan laporan yang dapat dilihat dan diunduh adalah daftar transaksi, current stock, goods issue, cacat, inspection production, dan inspeksi cacat harian. 2. Kajian Pustaka ERD merupakan sekumpulan perangkat untuk memodelkan struktur data, hubungan antar data, makna data, dan batasan data. Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses yang dilakukan. ERD dibuat berdasarkan cara pandang bahwa dunia nyata yang terdiri atas sekumpulan objek-objek dasar yang dinamakan entitas, dan hubungan (relasi) antar objek tersebut. Dan entitas dideskripsikan lebih jauh lagi melalui sekumpulan atribut [1]. DFD adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang cukup populer, karena menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan aliran data, yaitu kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem, pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem, mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram aliran data, dan menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan [2]. 76

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar,dkk) Kamus data adalah suatu tempat penyimpanan atau daftar dari data elemenelemen yang mereorganisasi dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan penganalisa sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data store. Kamus data juga mempunyai fungsi yang sama dalam pemodelan sistem dan berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail. Kamus data dibentuk berdasarkan alur data yang terdapat pada DFD. Untuk menunjukkan struktur dari data secara terperinci maka dibentuk kamus data. Kamus data digunakan untuk menjelaskan isi (struktur data) dari penyimpan data yang ada pada diagram konteks dan diagram aliran data. Spesifikasi proses (PSPEC) merupakan deskripsi dari setiap proses yang ada pada DFD yang digunakan untuk mendeskripsikan proses yang terjadi pada level paling rendah suatu DFD. Hubungan DFD dengan PSPEC yaitu semua proses dalam DFD yang tidak dapat dipecah kembali harus didefinisikan dalam PSPEC, aliran data masuk (input) dan keluar (output) dalam DFD dan hubungan ke data store harus sesuai dan relevan pada PSPEC, setiap elemen data dalam PSPEC harus merupakan nama dari aliran data/data store atau komponen dalam kamus data untuk suatu aliran data/data store yang berhubungan dalam DFD [3]. 3. Perancangan Sistem ERD yang dibuat merupakan suatu rancangan basis data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. ERD yang dibuat terdiri dari dua bagian yaitu ERD yang terlihat pada Gambar 1 dan ERD temporary yang terlihat pada Gambar 2. ERD temporary menggambarkan sistem untuk pembuatan laporan-laporan. Rancangan yang di buat sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk memudahkan dalam penginputan dan pongontrolan data-data produksi. GROUPS UOM MATERIAL DESCMATERIAL

R_design_ material

NEWDESIGN

OLDDESIGN

material

WIDTH KETERANGAN

WARP

COPMP

QTYLUSI

ITEM

DENSITY

WEFT1

COPMR

QTY

BATCH

ID

COPMW

QTYPAKAN1

AUTOCREATED

R_transactdetail_ material

QTYPAKAN2

R_material_ masterpropersiapan

MOVE

COPMC

IOSTATUS

WEFT2

REFERENCE

design

R_design_ transactdetail

GRWEFT1

NOCSE

transactdetail

R_material_ materialstock

GRADE

WOVTYPE

GRWEFT2 GRTOTAL SHRKWARP

SPC

R_transactdetail_ masterpropersiapan

SHRKWEFT SHRKEND

masterpropersiapan

SLV PRO NOORDER

NO JENISCACAT mastercacat

DESCRIPTIONCACAT

R_transactdetail_ transactheader

R_mastercacat_ transactdetail

ACTIVE

R_transactdetail _storagelog

KODECACAT

BATCH

PASSWD

NAMA

USERNAME

RESERVASI

Materialstock

SALDO

users

R_users_ transactheader

transactheader storageloc DOCDATE

R_materialstock_ storageloc

REMARK

MATDOC

ENTRYDATE

SLOC

DESCSLOC

POSTINGDATE

Gambar 1 Entity Relationship Diagram

77

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100

PERCENTTOTAL USERNAME

PERCENTSUBTOTALLUSI

PBL

TOTALPROD

OLDDESIGN

SUBTOTALLUSI

GRADEATODAY

OLDDESIGN

SNR

GRADEBTODAY

USERNAME

LL

PERCENTGS

SAPDESIGN

NEWDESIGN

TOTAL

PERCENTLL

GRADEC1TODAY

PERCENTSNR TOTALDELIVERY

GRADEC2TODAY

SP

GS

PERCENTSP

PERCENTBB tempcacatinspecting

BB

GRADEDTODAY

GRADEDTODELIVERY tempinspecproduction

PBL

TOTALTODAY

GRADEC2TODELIVERY

PERCENTTK

PERCENTPBL

GRADEATODATE GRADEC1TODELIVERY

PP

TK

GRADEBTODATE PERCENTLD

GRADEBTODELIVERY

PERCENTPP

PD LD

GRADEC1TODATE

GRADEATODELIVERY ATB

PERCENTLP

LP

PERCENTPD TOTALTODATE

RT

SUBTOTALPAKAN

GRADEC2TODATE GRADEDTODATE

MATERIAL

PERCENTATB PERCENTSUBTOTALPAKAN

PERCENTRT USERNAME

DESCMATERIAL POSTINGDATE

ENTDATE

tempstock

POSTINGDATE

DOCDATE

USERENTRY

USERNAME MATDOC

ENTRYDATE

USER UOM

BATCH

REMARK REFERENCE

DATE MATDOC

MATERIAL USERNAME

USERNAME

KODECACAT

SALDO

DESIGN

NOORDER

MATERIAL

tempcacat

NOORDER

DESCRIPTIONCACAT

temptransactlist MATERIAL

QTY UOM

tempgoodissue QTYPAKAN2 BATCH

AUTOCREATED

IOSTATUS

TOTALPAKAN UOM

MOVE

ITEM

NEWDESIGN

WARP

NEWDESIGN

BATCH QTY IOSTATUS

SLOC

WEFT2

KETERANGAN

SAPBEAM QTY

DESCMATERIAL

QTYLUSI

QTYPAKAN1

SLOC WEFT1

Gambar 2 Entity Relationship Diagram Temporary

DFD yang dirancang merupakan gambaran alur program, mulai dari context diagram sampai dengan level paling kecil. Dalam aplikasi ini user dapat melakukan seluruh sistem informasi yang ada didalam aplikasi produksi weaving spun ini, dengan disertai oleh data-data masukan dan akan mengembalikan data-data yang dibutuhkan. Melalui DFD, aplikasi yang dibuat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pada perusahaan. DFD sistem informasi produksi weaving spun di PT. X unit kain dapat dilihat pada Gambar 3. Data_Input User Data_Output

SI Produksi Weaving PT X unti kain

Gambar 3 Context Diagram

Dari Gambar 3, dapat dijelaskan tentang data input maupun data outputnya adalah sebagai berikut: Data_Input = USERNAME + PASSWD + PRO + MOVE + SLOC + Data_Input_HeaderTransaksi + Data_GR_DetailPersiapan + Data_GR_DetailWeaving + Data_GI_DetailPersiapan + Data_GI_DetailWeaving + Data_Input_TransaksiList + MATDOC + Header_Kepada + Header_Pengirim + Proses + NEWDESIGN + Tanggal + Tanggal_awal + Tanggal_akhir + Bulan + Tahun + MATERIAL + Download +

78

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar, dkk.) DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + QTY + KODECACAT + QtyBeam + NOORDER + KETERANGAN + MaterialBeam + BatchBeam

Data_Output = No + MATERIAL + NEWDESIGN + QTY + SLOC + BATCH + SALDO + NAMA + Tanggal + Data_TransactList + Data_GoodIssue + Data_Cacat + Data_InspectionCacat + Data_CurrenStock + Data_Report_InspecProduction + MATDOC + Data_Input_HeaderTransaksi + Data_GR_DetailPersiapan + Data_GR_DetailWeaving + Data_GI_DetailPersiapan + Data_GI_DetailWeaving + Data_Transfer.

USERNAME, PASSWD

1 Login

users NAMA

7 Edit Transaksi

MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY, KODECACAT, QtyBeam, NOORDER, KETERANGAN, MaterialBeam, BatchBeam

NAMA

USERNAME, PASSWD MATERIAL, SALDO, BATCH

2 Transaksi

MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan, Data_GR_Detailweaving, Data_GI_DetailPersiapan, Data_GI_Detailweaving Data_Transfer

No, MATERIAL, NEWDESIGN, QTY, SLOC, BATCH

MATDOC

3 Transfer

User MOVE, MATDOC

Remark, Data_TransactHeader

masterstock

Data_Transfer, MATDOC, Header_Kepada, Header_Pengirim

6 Cancel transaksi

Transactheader

Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan, Data_GR_DetailWeaving, Data_GI_DetailPersiapan, Data_GI_DetailWeaving

MATERIAL, SALDO, BATCH, Data_SuratPengantar

R_design_material

MATERIAL

SALDO

NEWDESIGN

MOVE, MATDOC, IOSTATUS, REFERENCE

Proses, NEWDESIGN, PRO

MOVE, MATDOC,ID, QTY, SLOC, BATCH, NEWDESIGN, MATERIAL

Transactdetail*

4 Create PrO

MATERIAL

No, Tanggal, Data_TransactList, Data_GoodIssue, Data_Cacat, Data_InspectionCacat, Data_CurrenStock, Data_InspecProduction Data_Percent_InspecProduction

Tanggal_awal, Tanggal_akhir, Tanggal, Data_Input_TransaksiList, Bulan, Tahun, SLOC, MATERIAL, Tipe_Download

MATERIAL, NOORDER, MOVE

MATERIAL

Data_ProPersiapan

NOORDER

Transactdetail*

masterpropersiapan

5 Report

Gambar 4 DFD Level 1

Pengguna dapat melakukan banyak proses/fitur di dalam aplikasi ini yang digambarkan pada Gambar 4 yaitu login, beberapa transaksi, transfer kain grey, create nomor PrO yang baru, melihat laporan, dan melakukan pembatalan maupun pengeditan transaksi yang telah dilakukan. Semua proses ini dihubungkan dengan data store. Seluruh proses yang berhubungan dengan transaksi harus meng-update stock barang pada gudang dan melakukan pengecekan pada gudang tersebut. Dari Gambar 4 dapat dijelaskan bahwa duplikasi penulisan tabel database ditandai dengan * transactdetail. Data-data pada Gambar 4 dapat dijelaskan sebagai berikut: Data_ProPersiapan = PRO + NOORDER + RESERVASI + MATERIAL + ACTIVE. Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERNAME

Proses yang dapat diuraikan/dikembangkan kembali akan digambarkan pada DFD level-level lebih kecil, sampai proses tersebut tidak dapat diuraikan kembali. 79

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100 Level-level tersebut yaitu: Di dalam sistem aplikasi yang dibuat, terdapat suatu proses yang menangani transaksi-transaksi yang dilakukan. Proses transaksi terdiri dari dua bagian yaitu proses transaksi Goods Receipt dan Goods Issue yang terlihat pada Gambar 5.

NEWDESIGN

MATERIAL, ACTIVE

design

masterpropersiapan PRO

GRWARP, SHRKWARP, GRWEFT1, GRWEFT2 Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan, Data_GR_DetailWeaving

2.1 Transaksi Goods Receipt

MATERIAL

Data_TransactHeader, REMARK

SALDO

MATDOC

Data_TransactDetail

User

transactheader


transactdetail

Data_TransactDetail

MATERIAL, NEWDESIGN

MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO

MATDOC, ITEM

masterstock

MATDOC, ITEM

MATDOC Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GI_DetailPersiapan, Data_GI_DetailWeaving

NEWDESIGN

R_design_material

MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO SALDO

2.2 Transaksi Goods Issue

NEWDESIGN

MATERIAL, NEWDESIGN

MATERIAL, SALDO, BATCH

Gambar 5 DFD Level 2 Proses Transaksi

Di dalam proses-proses tersebut dibagi lagi menjadi dua proses. Proses transaksi Goods Receipt dibagi menjadi Goods Receipt Persiapan Sizing dan Goods Receipt Weaving AJL yang terlihat pada Gambar 6. Untuk transaksi Goods Issue dibagi pula menjadi dua proses yang sama dengan proses Goods Receipt.

80

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar, dkk.)

R_design_material *

design ** MATERIAL, NEWDESIGN GRWARP

NEWDESIGN

NEWDESIGN

Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan

2.1.1 Transaksi Goods Receipt Persiapan Sizing

MATERIAL

MATERIAL, ACTIVE

Data_TransactDetail


MATDOC, ITEM

PRO MATERIAL, SLOC, BATCH

User

masterpropersiapan

MATDOC

SALDO

masterstock

MATERIAL, ACTIVE

MATERIAL, SLOC, BATCH

transactheader

transactdetail


SALDO MATDOC

MATDOC, ITEM

PRO

2.1.2 Transaksi Goods Receipt Weaving AJL

Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailWeaving

Data_TransactDetail

MATERIAL NEWDESIGN

NEWDESIGN MATERIAL, NEWDESIGN

R_design_material *

SHRKWARP, GRWEFT1, GRWEFT2

design **

Gambar 6 DFD Level 3 Proses Transaksi Goods Receipt

Dari Gambar 6 dapat dijelaskan bahwa duplikasi penulisan tabel database ditandai dengan * untuk R_design_material dan ** untuk design. Untuk data-data dari Gambar 6 dapat dijelaskan sebagai berikut: Data_GR_DetailPersiapan = NEWDESIGN + QTY Data_GR_DetailWeaving = NEWDESIGN + QTY + Grade + Lot + Cacat Data_Input_HeaderTransaksi = DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + SLOC + MOVE + Proses Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERNAME Data_TransactDetail = MATDOC + MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + NEWDESIGN + SLOC + BATCH + IOSTATUS + QTY + QTYLUSI + QTYPAKAN1 + QTYPAKAN2 + PRO + ITEM + KETERANGAN

Salah satu fitur dari aplikasi yang dibuat ini yaitu enam report/laporan. Laporan tersebut dibagi menjadi enam buah proses yang terlihat pada Gambar 7. Prosesproses tersebut dibagi lagi menjadi tiga proses yang mendetail pada level 3 seperti yang terlihat pada Gambar 8.

81

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100

Tanggal_awal, Tanggal_akhir, Download

No, Tanggal, Data_TransactList

5.1 List Transaksi

5.4 Cacat Data_Input_TransaksiList, Download

No, Tanggal, Data_Cacat

SLOC, MATERIAL, Download

5.2 Current Stock

Tanggal, Download

5.5 Inspection production

User No, Tanggal, Data_CurrenStock

No, Tanggal, Data_InspecProduction Data_Percent_InspecProduction

No, Tanggal, Data_GoodIssue

Tanggal, Download

5.3 Goods Issue Bulan, Tahun, Download

5.6 Inspection cacat harian

No, Tanggal, Data_InspectionCacat

Gambar 7 Level 2 Proses Report

S_TL_Transactdetail

POSTINGDATE

transactdetail

transactheader


MOVE, SLOC

MATERIAL

User

Data_Input_TransaksiList

5.1.1 Input Detail List Trasaksi

Data_TransactList, USERNAME

USERNAME



temptransactlist

Data_TransactList

5.1.2 Report List Transaksi

Tipe_Download

material

DESCRIPTION, UOM

5.1.3 Download Report List Transaksi

USERNAME

USERNAME

Data_TransactList

Gambar 8 Level 3 Proses List Transaksi

Data-data dari Gambar 7 dan 8 dapat dijelaskan sebagai berikut: Data_Input_TransaksiList = Tanggal_awal + Tanggal_akhir + SLOC + MOVE Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERNAME S_TL_Transactdetail = MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + QTY + NEWDESIGN + KETERANGAN + SLOC + BATCH + IOSTATUS + PRO + ITEM + REFERENCE Data_TransactList = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERENTRY + REMARK + MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + NEWDESIGN + KETERANGAN + DESCMATERIAL + SLOC + BATCH + IOSTATUS + QTY + UOM + PRO + ITEM + REFERENCE

82

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar, dkk.) Ketika fitur transaksi pada aplikasi dilakukan, kemungkinan kesalahan data dapat terjadi, sehingga dibuatlah proses edit data transaksi-transaksi yang ada pada aplikasi. Edit tersebut terdiri dari lima bagian transaksi seperti yang terlihat pada Gambar 9.

design GRWARP

MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY

NEWDESIGN

Remark,Data_TransactHeader

7.1 Edit Transaksi Goods Receipt Persiapan Sizing

MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan, MATERIAL MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO SALDO PRO

Transactheader Remark,Data_TransactHeader

Data_TransactDetail Data_TransactDetail

MATERIAL, CTIVE NEWDESIGN

MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY, KODECACAT MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_Detailweaving, MATERIAL SALDO

7.2 Edit Transaksi Goods Receipt Weaving AJL

GRWARP

Remark,Data_TransactHeader Remark,Data_TransactHeader

MATERIAL, SLOC , BATCH, SALDO Data_TransactDetail

MATERIAL, ACTIVE

Data_TransactDetail

masterpropersiapan

Transactdetail

PRO

MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY

User

MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GI_DetailPersiapan MATERIAL, SLOC , BATCH, SALDO

7.3 Edit Transaksi Goods Issue Persiapan Sizing

Data_TransactDetail Data_TransactDetail


masterstock SALDO Data_TransactDetail SALDO MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY,QtyBeam

7.4 Edit Transaksi Goods Issue Weaving AJL

MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GI_Detailweaving, MaterialBeam, BatchBeam


PRO NOORDER MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO SALDO MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY, NOORDER, KETERANGAN MATDOC, Data_Transfer

Data_TransactDetail

Data_TransactDetail

7.5 Edit Transaksi Transfer Grey Spun

Data_TransactDetail


Gambar 9 Level 2 Proses Edit Transaksi

Data-data dari Gambar 9 dapat dijelaskan sebagai berikut: Data_Input_HeaderTransaksi = DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + SLOC + MOVE + Proses Data_GI_DetailPersiapan = NEWDESIGN + MATERIAL + BATCH + QTY Data_GI_DetailWeaving = NEWDESIGN + MATERIAL + BATCH + QTY + QtyBeam Data_GR_DetailPersiapan = NEWDESIGN + QTY Data_GR_DetailWeaving = NEWDESIGN + QTY + Grade + Lot + Cacat Data_Transfer = DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + MOVE + Sloc_dari + Sloc_ke + NEWDESIGN + BATCH + QTY + NOORDER + KETERANGAN Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERNAME Data_TransactDetail = MATDOC + MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + NEWDESIGN + SLOC + BATCH + IOSTATUS + QTY + QTYLUSI + QTYPAKAN1 + QTYPAKAN2 + PRO + ITEM + KETERANGAN

83

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100 Kamus Data Tabel 1 Kamus Data User

Tabel 2 Kamus Data R_design_material

84

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar, dkk.) Tabel 3 Kamus Data Masterpropersiapan

PSPEC Tabel 4 PSPEC Login

85

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100 Tabel 5 PSPEC Create PrO

Tabel 6 PSPEC Cancel Transaksi

4. Hasil dan Pembahasan

Aplikasi web ini hanya dapat digunakan oleh beberapa orang pada bagianbagian perusahaan. Oleh karena itu dalam aplikasi ini dilengkapi menu hak akses yaitu menu login seperti yang terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10 Menu Login

86

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar, dkk.) Di dalam aplikasi ini pengguna akan diberikan menu-menu pilihan yang dapat digunakan seperti yang terlihat pada Gambar 11. Menu-menu tersebut ditulis dalam bentuk link sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses menu tersebut. Aplikasi ini dilengkapi juga dengan sistem logout.

Gambar 11 Link Menu Aplikasi

Gambar 12 Menu Transaksi

Seluruh data pada aplikasi diinput melalui menu transaksi seperti terlihat pada Gambar 12. Seluruh data yang diinput didapatkan dari data lapangan produksi, dan akan diinput setiap harinya. Seluruh data ini dapat dijadikan beberapa laporan yang dapat memudahkan dalam penginputan ke dalam SAP PT. X. Transaksi terdiri dari empat yaitu, transaksi goods receipt persiapan, goods issue persiapan, goods receipt weaving AJL, dan goods issue weaving AJL. Seluruh data transaksi akan menyimpan/meng-update data stok pada gudang. Setelah melakukan pemasukan data transaksi, pengguna juga dapat melakukan transaksi transfer kain grey, ke gudang lain atau juga perusahaan PT. X lainnya seperti pada Gambar 13. Data transfer yang telah dilakukan akan secara otomatis meng-update stok barang pada gudang asal. Setelah melakukan transaksi transfer ini pengguna harus membuat surat pengantar kain grey seperti terlihat pada Gambar 14, dengan aplikasi ini pengguna dapat mencetak surat pengantar dengan mudah seperti pada Gambar 15. Dari transaksi yang telah dimasukkan, pengguna dapat melihat laporan di antaranya adalah daftar transaksi seperti terlihat pada Gambar 16, cacat, goods issue, current stock, inpection production dan inspection cacat harian. Seluruh 87

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100 report tersebut dapat diunduh dengan mudah dalam tipe file *.xls dan *csv.y

Gambar 13 Transaksi Transfer Grey

Gambar 14 Menu Input Surat Pengantar

Gambar 15 Surat Pengantar Gre

88

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web (Imbar, dkk.)

Gambar 16 Report Daftar Transaksi

Pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi ini yaitu pengguna memasukkan data yang salah akan diberikan pesan bahwa data yang dimasukkan tidak sesuai, data yang dimasukkan tidak sesuai dengan database akan diberikan pesan bahwa data tidak tersedia, dan apabila stok tidak mencukupi maka aplikasi tidak dapat menyimpan atau mengubah data dan akan ditampilkan pesan.

5. Simpulan Dari pembahasan maupun pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini akan disimpan dalam sebuah server dan terpisah dengan komputer client, seluruh data yang dimasukkan dalam aplikasi dapat dibuat menjadi beberapa report yang jauh lebih efisien, dan aplikasi ini dibuat sesuai dengan data yang dibutuhkan pada SAP dan lapangan.

6. Daftar Pustaka [1] [2]

[3]

Ibrahim, Niko,.Materi Database. Bandung. Hartini. Analisis dengan Diagram Aliran Data (DFD). http:// www.ilkom.unsri.ac.id/dosen/hartini/materi/VII_DFD.pdf. Diakses tanggal 10 Maret 2008. Imbar, Radiant Victor. Materi DFD. Bandung.

89

Pembuatan Aplikasi Berbasis Web pada Produksi Weaving Spun di PT. X Unit Kain

Recommend Documents