Představení monitorovacích systémů Benefit7 a Monit7+ Ing.Jaroslav Lopata
Obsah
Obecné vymezení monitorování Příjemci (žadatelé), Benefit7 Administrace projektů (ŘO/ZS), Monit7+ Centrální rozvoj systému
www.crr.cz
2
Obecné vymezení Monitorovací systém SF a FS
Účetní a platební systémy
VIOLA RIS Prezentační
Řídící MSC2007
Administrativní Monit7+
Komunikační Benefit7
www.crr.cz
ISPROFIN CEDR Kontrolní
UIS ŘO MIS ŘO 3
Benefit7
Jednotný SW, společné prostředí všem OP = všichni Příjemci pracují stejně (s výjimkou OP PI a OP ŽP)
Základ všech žádostí je shodný centrálně závazná data (Metodika monitorování)
Každý OP má vlastní specifické formuláře dle svých potřeb dle prioritních os, oblastí pomoci, podoblastí individuální projekty x akce grantových schémat x technická pomoc
www.crr.cz
4
Benefit7: Funkce
Komunikační funkce OP vůči Příjemcům zadávání projektových žádostí podávání žádostí o platbu podávání informací o realizaci projektu (Monitorovací zprávy, hlášení)
Datové integrace - ARES a UIR-ADR validace dat vůči externím databázím
Fungování je řízeno MSC2007 i Monitem7+ přebírá řídící data z MSC2007 a Monitu7+ předává data žádostí do Monitu7+
www.crr.cz
5
Benefit7: Přínosy
Vyřešeno verzování žádostí data žádosti uložena ve společné databázi, on-line možnost upgradování při změně zadání
Vyřešeny problémy ukládání u Příjemců data se ukládají automaticky do společné DB bez potřeby jiných úkonů na straně Příjemců
Sledování a řízení absorpční kapacity přehled o finálních a rozpracovaných žádostí
www.crr.cz
6
Benefit7: Přínosy
Přehlednost pro Příjemce, transparentnost žádosti soustředěny pouze na jednom místě žádosti administrovány shodnými postupy dle ŘO
On-line vkládání dat o realizaci projektů získání přehledu o skutečné realizaci na straně Příjemců předpoklady pro úspěšné řízení OP
Komunikace mezi ŘO/ZS a Příjemci vzájemné informování o stavu realizace projektu/platby řízení Příjemců
www.crr.cz
7
Benefit7: Informace pro žadatele Dostupnost Benefitu na webové adrese www.eu-zadost.cz Uživatel se musí zaregistrovat. Uživatelské jméno = mailová adresa, určení hesla Potvrzení registrace – aktivační mail Umožněno sdílení žádosti jiné osobě. Tato osoba musí mít v Benefitu7 registraci Ke dni 14.4.2009 bylo v systému Benefit7+ zaregistrováno 21316 uživatelů, kteří založili 43997 žádostí. Z tohoto počtu bylo 20081 žádostí předáno k vyhodnocení řídícím orgánům. www.crr.cz
8
Benefit7: Informace pro žadatele Konto žádostí – seznam založených žádostí Konto projektů – seznam schválených projektů Klíč žádosti (6 míst) – unikátní kód Klíč verze (4 místa) – pořadové číslo finalizace Operace s žádostí
Import žádosti do Monitu7+ (jednoznačná indentifikace přes klíč žádosti + klíč verze)
www.crr.cz
9
Monit7+: Funkce
Nad sdílenou datovou základnou je Monit7+ rozdělen na dvě základní logické části: Předprojekční, určená pro práci se záměry (žádostmi o finanční pomoc) a jejich vyhodnocení, výběr a přípravu pro realizaci Projekční, určená pro podporu zpracování realizovaných projektů a činnosti související s jejich financováním a věcným monitorováním
www.crr.cz
1 0
Monit7+: Funkce
Import žádosti o projekt Hodnocení projektové žádosti Analýzy rizik a kontroly Sledování výběrových řízení Kontrola realizace projektů Monitorovací zprávy a hlášení o pokroku
Kontrola udržitelnosti projektů
www.crr.cz
11
Monit7+: Funkce Sledování a kontrola finanční realizace projektu Finanční plán Platební kalendář Přehled zdrojů financování Žádosti o platbu Sledování realizovaných výdajů
Sledování průběhu administrace projektů Definovány stavy projektu, přechod mezi stavy je vázán na splnění nastavených podmínek Alertní systém – Deamon – hlášení o očekávaných aktivitách při administraci Komunikace se žadatelem
www.crr.cz
12
Centrální rozvoj systému Přímé řízení rozvoje systému prostřednictvím PS JMS (ŘO OP, NOK, OSMS, NF) Optimalizace a rozvíjení funkčností webové žádosti Benefit7 Optimalizace a rozvíjení funkčností aplikací Monit7+ Propojení IS Monit7+ s účetními systémy řídících orgánů (16 OP) Propojení IS Monit7+ s MIS (manažérský IS ŘO – v přípravě)
www.crr.cz
13
Děkuji za pozornost
www.crr.cz
14
