PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM
DOKUMENTÁCIÓ
„Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére”
PÉCS, 2016. 03. 18.
1
TARTALOM ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ HIRDETMÉNY ........................................................................................... 3 TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL .......................... 10 IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE ................................................................................ 20 IRATMINTÁK.............................................................................................................................. 24 MŰSZAKI LEÍRÁS ....................................................................................................................... 54 ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS TERVEZET ............................................................................... 55
2
ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ HIRDETMÉNY AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére”
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Tel.: 06-72-501-500/20112 Fax: 06-72-536-345 Honlap: www.pte.hu E-mail:
[email protected];
[email protected] Felelős közbeszerző/ügyintéző: Borbiró Norina
2. A közbeszerzési eljárás fajtája A Pécsi Tudományegyetem „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” tárgyban, keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos (Kbt. a 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján) eljárást ír ki, uniós eljárásrendben (Kbt. II. rész). a) Az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplő neve, címe (székhelye, lakóhely): UniCorp Biotech Kft. (1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 41.) b.) A tárgyalásos eljárás alkalmazását megalapozó körülmények: A Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján a szerződés műszaki-technikai sajátosságok és kizárólagos jogok miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg. A Pécsi Tudományegyetem keretmegállapodást kíván kötni, 262 db (ampulla) Soliris 300 mg koncentrátum infúzióhoz mennyiségre az alábbiakra tekintettel: 1.
A Pécsi Tudományegyetem II. sz. Belgyógyászati Klinikán kezelt egyik betegénél atypusos hemolytikus-uraemias szindróma aHUS (D5930) igazolódott, amelynek kezelésére egyedi méltányosság alapján eculizumab (Soliris 300 mg infúzióhoz) kezelés jöhetett csak szóba. A gyógyszer a beteg állapotát jelentősen javítja, továbbá a várható gyors állapotromlást is megakadályozza. A Pécsi Tudományegyetem a költséges kezelésre tekintettel kérte az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) hozzájárulását a beszerzés megindításához. Az OEP 2016. február 16. napon kelt határozatában jelezte, hogy hozzájárul a kezelés méltányossági alapon történő finanszírozásához 28 ampullányi mennyiségben. A Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ II. számú Belgyógyászati Klinika és Nephrológiai Centrum klinika igazgatójának 2016. február 17. napon kelt levelében a 3
2.
beteg nagyon rossz, kritikus állapotáról nyilatkozott, miszerint az eculizumab (Soliris 300 mg infúzióhoz) kezelés a beteg esetében életmentő lehet. A veseműködés megmentés érdekében Ajánlatkérő 2016. február 17-én a Kbt. 98. § (2) bekezdés e) pontja alapján indított közbeszerzési eljárást a gyógyszer beszerzésére, amelynek eredményeként 2 hétre elegendő, azaz 6 ampulla Soliris 300 mg infúzióhoz rendelkezésre áll. A kezelőorvos szakmai indoklása szerint a beteg kezelésének folytatása megalapozott a következő 3 hónapban. A kezelés zökkenőmentes folytatását biztosítaná a keretmegállapodás megkötése. Tekintettel arra, hogy előre nem látható az atypusos hemolytikus-uraemias szindróma aHUS (D5930) felbukkanása, és a diagnosztizálása esetén a kezelés életmentő valamint rendkívül sürgős lehet, a keretmegállapodás megkötése biztosítaná adott esetben a kezelés szinte azonnali megkezdésének lehetőségét.
3. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg, a Kbt. 57.§ (2) bekezdésének megfelelően elektronikus úton küldi meg az ajánlattételre felkért szervezet részére. Ajánlatkérő akkor minősíti átvettnek az ajánlattételi felhívást, amennyiben azt e-mail vagy fax formájában ajánlattevő visszaigazolja. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Közbeszerzés tárgya: Soliris 300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz. Keretmennyiség: 262 db (ampulla) CPV kód: 33600000-6
Gyógyszerészeti termékek (fő tárgy)
5. A szerződés meghatározása Keretmegállapodás. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés időtartama: 48 hónap. 7. A teljesítés helye Pécsi Tudományegyetem Központi Gyógyszertár Pécs, Honvéd utca 3 NUTS-kód: HU231 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást teljes mértékét (100%) saját forrásból finanszírozza. A számla benyújtásának feltétele ajánlatkérő által a Kbt. 135. § (1) bekezdés alapján kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-aiban foglalt rendelkezések figyelembe vételével – annak kézhezvételi napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki a Ptk. 6:130. § (1)-(2)-ben foglaltak szerint. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint. Részszámlázási lehetőség nincs. Előleget ajánlatkérő nem fizet. Fizetési késedelem esetén a nyertes ajánlattevő a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdésének megfelelő mértékű késedelmi kamatot felszámítására jogosult. A nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontja 4
ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 9. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részajánlattétel Ajánlatkérő alternatív ajánlattételi lehetőséget nem biztosít, az ajánlattevők kizárólag egyváltozatú ajánlatot tehetnek. Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. A részajánlattételi lehetőség kizárásnak indoka: Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján a szerződés kizárólagos jogok miatt kizárólag egy meghatározott szervezettel (személlyel) köthető meg. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az értékelési szempont választásának indoka: Kbt. 76.§ (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, továbbá a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását kizárólag a legalacsonyabb ár értékelése határozza meg. 11. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. 12. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok Ajánlatkérő az alábbi kizáró okokat írja elő: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a-k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8-10.§ alapján. Ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a hivatkozott Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. 13. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása A 321/2015 (X.30) Kormányrendelet 19.§ (1) c pontja és (5) bekezdés szerint Ajánlattevő köteles csatolni cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző 3 (azaz három) lezárt üzleti évre 5
vonatkozó, teljes, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről (értékesítés nettó árbevétele). Alkalmas az Ajánlattevő, ha az előző három üzleti évben összesen a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a 100 millió forintot. Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása A 321/2015 (X.30) Kormányrendelet 21.§ (1) a) pontja valamint 23.§ szerint Ajánlattevő köteles csatolni cégszerűen aláírt referencianyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, amelyet ajánlattevő nyilatkozatával vagy a szerződéskötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A referencia igazolásnak vagy nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmazni: - teljesítés helye - szerződést kötő másik fél - szállítás tárgya, mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege - a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Minimumkövetelmény: legalább nettó 100 millió forint összegű Soliris (300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz) készítmény szállítása a felhívás feladásától visszafele számított három évben. 14. Az ajánlattételi határidő 2016. március 25., 11:00 óra 15. Az ajánlat benyújtásának címe Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály. 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda 16. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar. A magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5.§-ára-, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5.§ (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 17. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje; az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda 2016. március 25., 11:00 óra Az ajánlatok bontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 6
18. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama A tárgyalás lezárásától – a végleges ajánlat megtételétől - számított 30 nap. 19. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Ajánlatkérő előzetesen egy tárgyalási fordulót tervez. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a tárgyalási forduló eredményétől függően további tárgyalási fordulóra kerülhet sor. A tárgyaláson kizárólag az ajánlattevő képviseletére jogosult személyek vehetnek részt, akiknek képviseleti jogosultságukat a tárgyaláson való részvétel tekintetében igazolni kell. A cégjegyzésre nem jogosult személyeknek cégszerűen aláírt meghatalmazást kell magukkal hozni, amennyiben azt még az ajánlatban nem vagy nem a tárgyaláson való részvételre kiterjedő tartalommal csatolták, a meghatalmazók részéről pedig csatolni kell az aláírási címpéldányt vagy az aláírás mintát szintén akkor, ha ezt az ajánlat nem tartalmazza. A cégjegyzésre jogosult személyek részéről a tárgyalásra el kell hozni az aláírási címpéldányt vagy az aláírás mintát akkor, ha ezt az ajánlat még nem tartalmazza. Kérjük az ajánlattevőket, hogy a tárgyalásra hozzák magukkal az ajánlattevőkre vonatkozó,az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatot egyszerű másolatban – amennyiben az a céginformációs szolgálat ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzékadatok alapján nem tölthető le. A tárgyalás alapvető szabályai: A tárgyalás menete: Ajánlatkérő a szerződéses és a műszaki feltételek tisztázását követően felkéri ajánlattevőt, hogy a tárgyalások eredményeként kialakult szerződéses és a műszaki feltételeknek megfelelően az ajánlati árukat írásban tegyék meg. Amennyiben ajánlattevő tovább már nem módosítja az ajánlati árát, vagy ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy a további tárgyalások eredményt már nem hozhatnak az ajánlat tartalma vonatkozásában, felszólítja ajánlattevőt a tárgyalás lezárásaként végső ajánlata megtételére, amit írásban, zártan kell ajánlattevőnek megtennie. A végleges ajánlatokat a tárgyalás lezárását követően közvetlenül – 10 percen belül – kell Ajánlatkérő számára beadni. Beadás után azonnal megtörténik a végső ajánlatok bontása. Ajánlatkérő a közbeszerzés becsült értékét és a beszerzésre rendelkezésre álló fedezet mértékét a végleges ajánlatok megtételére történő felkérés előtt ismerteti. Eztán aláírásra és átadásra kerül a tárgyalási és a végleges ajánlatok bontásának jegyzőkönyve. Tekintettel a Kbt. 101. § (1) bekezdésére mivel az eljárásban csak egy ajánlattevő tesz ajánlatot, a végleges ajánlat a tárgyaláson is megtehető. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind Ajánlattevő, mind pedig Ajánlatkérő képviselői a Kbt. 88. § (4) bekezdésének megfelelően aláírnak. 20. A tárgyalás időpontja Az első tárgyalási forduló időpontja: 2016. március 29., 11:00 Helyszín:
Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 321. tárgyaló
7
Igazgatóság,
21. További információk 1. Ajánlatkérő az eljárásban - összhangban a Kbt. 71. §-ban foglaltakkal -, a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. 2. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. § rendelkezései megfelelően irányadóak. 3. Az ajánlatokat írásban, zártan, összefűzve, személyesen vagy postai úton, 1 eredeti példányban a felhívás 15. pontjában megjelölt címre kell benyújtani. A csomagon kérjük feltüntetni: „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” „Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!” Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott példányban, valamint 1 darab CD-n vagy DVD-n .pdf formátumban - a szerződés-tervezetet korrektúrázott word formátumban is - kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható (.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 4. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 5. Az ajánlatok benyújthatók személyesen (kézbesítő útján) vagy postai úton, az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 09:00 – 14:00 óra között, kivéve az ajánlattétel napját, amikor 09:00 – 11:00 óra között. 6. A Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 7. Ajánlati biztosítékot ajánlatkérő nem ír elő. 8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet esetében - az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírásmintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, melyben szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Felhívjuk a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdésére. 9. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli tekintet nélkül az eljárás eredményére. 10. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, illetve részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges. A cégkivonat szerinti információkat az ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.ecegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 321/2015. (X. 30.) számú Kormányrendelet 13. §-ban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő felkéri az ajánlattevőt, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok (cégkivonat) aktualitását ellenőrizze. 11. Ajánlatkérő – a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 8
12. A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 13. A Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat. 14. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció szerinti szerződés-tervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával. Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a szerződés-tervezetet változtatás nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges. 15. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 16. Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. 17. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. 18. Szerződést biztosító mellékkötelezettség: Késedelmi kötbér: a kötbér alapja a késedelemmel érintett megrendelés után fizetendő nettó vételár, mértéke a kötbéralap 1%/nap, legfeljebb azonban 30 napi tétel. Ajánlatkérő késedelmesnek tekinti a szerződés teljesítését, ha ajánlattevőnek felróható okokból a jelen felhívás 4. pontjában megjelölt termékeket a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott határidőn túl sem adja át Ajánlatkérő számára a Műszaki leírásban támasztott követelményeknek megfelelően. Meghiúsulási kötbér: a kötbér alapja a meghiúsulással érintett megrendelés után fizetendő nettó vételár, mértéke a kötbéralap 30%-ának megfelelő mértékű. Ajánlatkérő meghiúsultnak tekinti a szerződés teljesítését különösen akkor, ha ajánlattevőnek felróható okokból a jelen felhívás 4. pontjában megjelölt termékeket a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott határidőt meghaladó 30 napon túl sem adja át Ajánlatkérő számára a Műszaki leírásban támasztott követelményeknek megfelelően. Jótállás (garancia): a sikeres átadás-átvételtől számított (szerződés teljesítése) 12 hónap. 19. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. március 18. 20. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény valamint a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet rendelkezései megfelelően irányadók.
9
TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL 1.Bevezető A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. harmadik része - a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja - szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. Az eljárás fajtája keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás. Az eljárásban ajánlatkérő tárgyalni kíván. Ajánlatkérő az ajánlat bírálatát két szakaszban végzi. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlat vonatkozásában ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő a tárgyalások megkezdését megelőzően megállapítja az ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A végleges ajánlatot az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Az ajánlattevőnek a végső ajánlatának benyújtásával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy a végső ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan megküld. A Kbt. 57. § (2) bekezdésének megfelelően a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikusan el kell érnie. A Kbt. 36. § (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. § (7) bekezdés).
10
2.Alapvető fogalmak Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés; Közbeszerzés előkészítése: az adott közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzése, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet- és piacfelmérés, előzetes piaci konzultáció, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, a közbeszerzési dokumentumok előkészítése; Közbeszerzés megkezdése: a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárást megindító vagy meghirdető hirdetmény feladásának időpontja, a hirdetmény nélkül induló eljárás esetében pedig az eljárást megindító felhívás vagy a tárgyalási meghívó megküldésének, ennek hiányában a tárgyalás megkezdésének időpontja; Közbeszerzési szerződés: e törvény szerinti ajánlatkérő által, írásban megkötött, árubeszerzésre, szolgáltatás megrendelésre vagy építési beruházásra irányuló visszterhes szerződés. Szakmai ajánlat: a beszerzés tárgyára, valamint a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ajánlat
11
3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5.§-ára-, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5.§ (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 3.2. Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: - az ajánlattételi felhívást; - az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; - a műszaki leírást - a szerződéstervezetet és - a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták). 3.3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. § bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (
[email protected] email-címen valamint 06-72-536-345 fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. 3.4. Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat és többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett. A részajánlat kizárásának oka: Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján a szerződés műszaki-technikai sajátosságok és kizárólagos jogok miatt kizárólag egy meghatározott szervezettel (személlyel) köthető meg. 3.5. Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
12
Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban előírja, hogy az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a Kbt. 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): 2016. március 25. 11.00 óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály. 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és minden egyes másolati példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk. Ajánlatkérő eltekint a nehezen bontható, ragasztószalaggal többszörösen lezárt csomagolás alkalmazásától, a borítékot/csomagot elegendő egyszerű módon leragasztani. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: - Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzési Osztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda - az ajánlat megnevezését (a beszerzés tárgyát), - az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; -"Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg 13
kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok és részvételi jelentkezések felbontásáról és a Kbt. 68.§ (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek megküldeni. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz. 3.7. Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike 14
meghaladja a – Kbt. 75. § (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő nem végzi el az ajánlatok bírálatát, az eredménytelen eljárásra tekintettel az ajánlatkérő nem élhet a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indításának lehetőségével a Kbt. 98. § (2) bekezdés a) pontja szerint. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. 3.8. Hiánypótlás, felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése 15
szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. 3.9. Érvénytelen ajánlat A Kbt. 73.§ (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit: ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt.44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt 16
ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben meghatározott követelményeknek. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 62. §, és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. §] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés]. Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni. 3.10. Tárgyalás Az eljárásban ajánlatkérő tárgyalni kíván. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Ajánlatkérő előzetesen egy tárgyalási fordulót tervez. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a tárgyalási forduló eredményétől függően további tárgyalási fordulóra kerülhet sor. A tárgyaláson kizárólag az ajánlattevő képviseletére jogosult személyek vehetnek részt, akiknek képviseleti jogosultságukat a tárgyaláson való részvétel tekintetében igazolni kell. A cégjegyzésre nem jogosult személyeknek cégszerűen aláírt meghatalmazást kell magukkal hozni, amennyiben azt még az ajánlatban nem vagy nem a tárgyaláson való részvételre kiterjedő tartalommal csatolták, a meghatalmazók részéről pedig csatolni kell az aláírási címpéldányt vagy az aláírás mintát szintén akkor, ha ezt az ajánlat nem tartalmazza. A cégjegyzésre jogosult személyek részéről a tárgyalásra el kell hozni az aláírási címpéldányt vagy az aláírás mintát akkor, ha ezt az ajánlat még nem tartalmazza. Kérjük az ajánlattevőket, hogy a tárgyalásra hozzák magukkal az ajánlattevőkre vonatkozó,az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatot egyszerű másolatban – amennyiben az a céginformációs szolgálat ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzékadatok alapján nem tölthető le. A tárgyalás alapvető szabályai: A tárgyalás menete: Ajánlatkérő a szerződéses és a műszaki feltételek tisztázását követően felkéri ajánlattevőt, hogy a tárgyalások eredményeként kialakult szerződéses és a műszaki feltételeknek megfelelően az ajánlati árukat írásban tegyék meg. Amennyiben ajánlattevő tovább már nem módosítja az ajánlati árát, vagy ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy a további tárgyalások eredményt már nem hozhatnak az ajánlat tartalma vonatkozásában, felszólítja ajánlattevőt a tárgyalás lezárásaként végső ajánlata megtételére, amit írásban, zártan kell ajánlattevőnek megtennie. A végleges ajánlatokat a tárgyalás lezárását követően közvetlenül – 10 percen belül – kell Ajánlatkérő számára beadni. Beadás után azonnal megtörténik a végső ajánlatok bontása. Ajánlatkérő a közbeszerzés becsült értékét és a beszerzésre rendelkezésre álló fedezet mértékét a végleges ajánlatok megtételére történő felkérés előtt ismerteti. Eztán aláírásra és átadásra kerül a tárgyalási és a végleges ajánlatok bontásának jegyzőkönyve. Tekintettel a Kbt. 101. § (1) bekezdésére mivel az eljárásban csak egy ajánlattevő tesz ajánlatot, a végleges ajánlat a tárgyaláson is megtehető. 17
A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind Ajánlattevő, mind pedig Ajánlatkérő képviselői a Kbt. 88. § (4) bekezdésének megfelelően aláírnak. A tárgyalás időpontja: 2016. március 29. 11:00 óra Helyszín: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 321. tárgyaló 3.11. Ajánlati kötöttség Az ajánlattevő a tárgyalások befejezésétől – a végleges ajánlat megtételétől – számított 30 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. 3.12. A nyertes ajánlattevő kiválasztása Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel. Az ajánlat értékelési szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az értékelési szempont választásának indoka: Kbt. 76.§ (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, továbbá a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását kizárólag a legalacsonyabb ár értékelése határozza meg. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt.53. § (4)-(6) bekezdés]; b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 3.13.Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek 18
részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 3.14. Szerződéskötés Tekintettel arra, hogy jelen eljárás uniós eljárásrendben lebonyolítandó hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás, és arra, hogy a Kbt. a 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján a szerződés műszaki-technikai sajátosságok és kizárólagos jogok miatt kizárólag egy meghatározott szervezettel (személlyel) köthető meg, szerződéskötésre az 5 napos moratórium letelte előtt is van lehetőség a Kbt.131.§ (8) bekezdés e) pontja alapján. 3.15. Az ajánlat formája és aláírása Az ajánlat első lapja a borítólap. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti nyomtatott bekötött példányban valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum, a szerződés-tervezetet korrektúrázott word formátumban) kell elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 3.16. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
19
IGAZOLÁSOK ÉS NYILATKOZATOK JEGYZÉKE
1
Borítólap a dokumentáció 1. számú melléklete szerint.
2.
Tartalomjegyzék
3. Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelően a dokumentáció 2. számú melléklete szerint. 4. Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdés alapján a dokumentáció 3-4. számú mellékletei szerint. 5. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján a dokumentáció 5. számú melléklete szerint az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat 6. Kizáró okok igazolása: 6.1. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ( 6. számú melléklet ) szerint. Ezúton hívjuk fel a T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot olyan módon kell benyújtani, hogy annak a mintájában TILOS törölni, javítani. 6.2. Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése szerint az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt.62. § (1) bekezdésben szereplő a-k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá a közbeszerzési dokumentumok 7. számú melléklete szerint. . A nyilatkozatnak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. 6.3. Az illetékes adó és vámhivatal igazolása, együttes adóigazolás, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel. Amennyiben a gazdasági szereplő szerepel a köztartozás mentes adózói adatbázisban, akkor az ajánlatkérő ellenőrzi a nyilvántartást. 6.4. Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbírság által megküldött igazolás is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban Pmtv.) 3. §-a szerint a tényleges tulajdonos fogalma a következő:
20
r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; (Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) összkollégiumi állásfoglalására, amelynek értelmében amennyiben az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő/ tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti kizáró ok igazolására.) A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 8. számú mellékletét. 7. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért iratok: A 321/2015 (X.30) Kormányrendelet 19.§ (1) c pontja és (5) bekezdés szerint Ajánlattevő köteles csatolni cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző 3 (azaz három) lezárt üzleti évre vonatkozó, teljes, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről (értékesítés nettó árbevétele). Alkalmas az Ajánlattevő, pénzügyi és gazdasági szempontból, ha az előző három üzleti évben összesen a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a 100 millió forintot.
21
8. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására kért iratok: Az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (Soliris 300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz) referenciáinak bemutatásával (ismertetésével), megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 9. számú mellékletét. A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében nem olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül - az ajánlattevő, illetve az az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdések] A 321/2015 (X.30) Kormányrendelet 21.§ (1) a) pontja valamint 23.§ szerint Ajánlattevő köteles csatolni cégszerűen aláírt referencianyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, amelyet ajánlattevő nyilatkozatával vagy a szerződéskötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Minimumkövetelmény: legalább nettó 100 millió forint összegű Soliris (300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz) készítmény szállítása a felhívás feladásától visszafele számított három évben. A referencia-követelményeknek ajánlattevő úgy is eleget tud tenni, hogy kettő különböző részt érintően együttesen igazolja az alkalmasságot. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 65.§ (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. A műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatos előírt igazolások és nyilatkozat további teljesítésének módja az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ( 6. számú melléklet ) szerint. 9.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet esetén - az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírásmintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Felhívjuk a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdésére. 10.Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges. 22
11.Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok szerinti szerződés-tervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával. Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a szerződés-tervezetet változtatás nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges. 12.Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható (.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 13. Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok 13.1. Nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok letöltéséről (regisztrációs adatlap) Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 10. számú mellékletét. 13.2. Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 13.3. Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 13.4. Közös ajánlat esetén, az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodását, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35 § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, amely tartalmazza minimálisan az alábbiakat: 1. a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), 2. a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, 3. a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, 4. feladatmegosztás ismertetése a tagok között; 5. az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) 6. kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és cégszerű aláírással ellátva, eredetiben kell benyújtani. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az ajánlattevő a közbeszerzési dokumentumok mintáit felhasználva, azok tartalmát figyelembe véve kell, hogy benyújtsa az ajánlatát.
23
IRATMINTÁK
1. SZÁMÚ MELLÉKLET Borítólap „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére”
Az ajánlattevő pontos neve: Címe (székhelye): Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága: Statisztikai számjele: Adószáma: Uniós adószáma: A cég Kkvt. szerinti minősítése: A számlát vezető bank neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma:
24
2. SZÁMÚ MELLÉKLET Felolvasólap „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére”
Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye (lakóhelye):
Bírálati szempontként ajánlatunk: Megnevezés
Mennyiség (ampulla)
Soliris (300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz)
Nettó egységár (Ft/ampulla)
ÁFA (5%)
Bruttó egységár (Ft/ampulla)
Nettó összesen ár (Ft)
262
Kelt: 2016. ……………………………… cégszerű aláírás
25
3. SZÁMÚ MELLÉKLET „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére”
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük : 1. Megvizsgáltuk, és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Közbeszerzési Dokumentumainak feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az Ajánlattételi felhívásban és Közbeszerzési Dokumentumainak foglalt adásvételi szerződést – tárgyalások eredményére is tekintettel - szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel. 2. Elfogadjuk a Közbeszerzési Dokumentumokban lévő szerződéstervezetet/a Közbeszerzési Dokumentumokban lévő szerződéstervezettel kapcsolatos észrevételeinket az ajánlat tartalmazza.1 3. Vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, valamint teljesítjük a műszaki leírásban megfogalmazott elvárásokat a szerződésben foglaltaknak megfelelően a mindenkori ajánlatunkban szereplő ajánlati árért. 4. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg.
Kelt: 2016. ……………………………… cégszerű aláírás
1
Kérjük a megfelelő választ aláhúzni.
26
4. SZÁMÚ MELLÉKLET „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. § szerint vállalkozásunk besorolása a következő: 1. középvállalkozás 2. kisvállalkozás 3. mikrovállalkozás 4. nem tartozunk a Kkvt. hatálya alá.
Kelt: 2016.
……………………………… cégszerű aláírás
27
5. SZÁMÚ MELLÉKLET „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük : A) Nyilatkozunk Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés teljesítéséhez nem kívánok igénybe venni alvállalkozót. VAGY B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéséhez alvállalkozót igénybe veszünk2: A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe
B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján, hogy a fent megjelölt részek tekintetében az alábbi, már ismert alvállalkozókkal rendelkezem A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe
Ismert alvállalkozó (név, cím, székhely)
Kelt: 2016. ……………………………… cégszerű aláírás
2
Nem kívánt rész törlendő!
28
6. SZÁMÚ MELLÉKLET Az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványa (21. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez) I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az elektronikus ESPD-szolgáltatást1 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény2 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [ ............. ], dátum [ .................... ], [-] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]-[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [....] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. Válasz:
A beszerző azonosítása3 Név:
Pécsi Tudományegyetem
Melyik beszerzést érinti?
Válasz:
A közbeszerzés megnevezése vagy rövid ismertetése4: Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)5:
„Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” 56_2016
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
29
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Válasz: Név:
[]
Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben:
[]
Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám), kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges.
[]
1
A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 2
Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló hirdetmény.
Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződésről szóló hirdetmény, vagy aMinősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 3
A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 4
Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját.
5
Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját.
Postai cím:
[......]
Kapcsolattartó személy vagy személyek6:
[......]
Telefon:
[......]
E-mail cím:
[......]
Internetcím (adott esetben):
[......]
Általános információ:
Válasz:
A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy középvállalkozás7?
[ ] Igen [ ] Nem
Csak ha a közbeszerzés fenntartott8: A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás9 vagy védett munkahely-
[ ] Igen [ ] Nem
teremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya? Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak.
[...]
[....]
Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az elismert (minősített) [ ] Igen [ ] Nem [ ] Nem gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal alkalmazható egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)? Ha igen: Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. 30
szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a) [......] a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést10:
[......][......][......][......] c) [......]
d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed? d) [ ] Igen [ ] Nem 6
Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges.
7
Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 8
Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját.
9
Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése.
10
A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek.
Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják:
e) [ ] Igen [ ] Nem
e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából? (internetcím, a kibocsátó Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja hatóság vagy testület, a meg a következő információkat: dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 31
[......][......][......][......] Részvétel formája:
Válasz:
A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a közbeszerzési [ ] Igen [ ] Nem eljárásban?11 Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be.
Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban betöltött a): [......] szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai:
b): [......]
c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:
c): [......]
Részek
Válasz:
Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek) a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván:
[]
11
Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van:
Válasz:
Teljes név; a születési idő és hely, ha szükséges:
[......]; [......]
Beosztás/milyen minőségben jár el:
[......]
Postai cím:
[......]
Telefon:
[......]
E-mail cím:
[......]
Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.):
[......]
C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Válasz: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait?
[ ]Igen [ ]Nem
Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet.
32
Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja 12 meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is . 12 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont.
D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe (Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.) Alvállalkozás:
Válasz:
Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés [ ]Igen [ ]Nem bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek? Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: [...] Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve.
III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1.
Bűnszervezetben való részvétel13;
2.
Korrupció14;
3.
Csalás15;
4.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény16;
5.
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17;
6.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok:
Válasz:
Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok
[ ] Igen [ ] Nem Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a 33
kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező dokumentáció pontos hivatkozási adatai): tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért [......][......][......][......] 19 olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a következő információkat: a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1-6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait),
a) Dátum: [ ], pont(ok): [ ], ok(ok): [ ]
b) Határozza meg az elítélt személyét [ ];
b) [......]
c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
c) A kizárási időszak hossza [......] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......] 21
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő [ ] Igen [ ] Nem olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22 (Öntisztázás)? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket [......] az intézkedéseket23: 13 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 16
A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17
A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18
Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 19
Kérjük, szükség szerint ismételje.
34
20
Kérjük, szükség szerint ismételje.
21
Kérjük, szükség szerint ismételje.
22
A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban.
23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét.
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Válasz: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét [ ] Igen [ ] Nem az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól? Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) Érintett ország vagy tagállam
a) [......]
a) [......]
b) Mi az érintett összeg?
b) [......]
b) [......]
- Ez a határozat jogerős és végrehajtható?
c1) [ ] Igen [ ] Nem
c1) [ ] Igen [ ] Nem
- Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát.
- [ ] Igen [ ] Nem
-
[ ] Igen [ ] Nem
- Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza:
- [......]
-
[......]
- [......]
-
[......]
2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze:
c2) [...]
c2) [...]
d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?
d) [ ] Igen [ ] Nem d) [ ] Igen [ ] Nem
Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 24
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat:
c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:
35
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
[......][......][......]
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25 Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés
Válasz:
A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e
[ ] Igen [ ] Nem
kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a munkajog terén26?
Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát (Öntisztázás)? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy
[ ] Igen [ ] Nem
d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van27, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen: -
Kérjük, részletezze:
-
[......]
-
Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére28.
[......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság adja meg a következő információkat: vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 36
Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést29?
[ ] Igen [ ] Nem,
Ha igen, kérjük, részletezze:
[......] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását célzó megállapodást más gazdasági szereplőkkel?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze:
[...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről30 a közbeszerzési
[ ] Igen [ ] Nem
eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...]
Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá [ ] Igen [ ] Nem kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...]
Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze:
[...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a 37
[ ] Igen [ ] Nem
kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket. 24
Kérjük, szükség szerint ismételje.
25
Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését.
26
E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 27
Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat.
28
Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)-f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jogkötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 29
Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait.
30
A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.
38
D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK Tisztán nemzeti kizárási okok Válasz: Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 31
Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] 31 Kérjük, szükség szerint ismételje.
IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően (α szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: α: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész α szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése
Válasz:
Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak:
[ ] Igen [ ] Nem
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére
Válasz:
1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti tagállamának vonatkozószakmai vagy cégnyilvántartásába32:
[...]
39
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződéseknél:
[ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kell- e rendelkeznie vagy meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési helye szerinti országban az adott szolgáltatást nyújthassa?
Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e ezzel: [...] [ ] Igen [ ] Nem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
40
B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Gazdasági és pénzügyi helyzet
Válasz:
1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves [......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem a közbeszerzési dokumentumokban előírt év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem számú pénzügyi évben a következő: Vagy
(évek száma, átlagos árbevétel): [......],[......][...] pénznem
1b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő33 ():
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”) árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre vonatkozóan, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő:
[......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem
Vagy 2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a (évek száma, átlagos árbevétel): területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a [......],[......][...] pénznem közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő34: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) [......] árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési 41
(az előírt mutató azonosítása - x és
dokumentumokban meghatározott pénzügyi mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti,
y36 aránya - és az érték): [......], [......]37
hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege [......],[......][...] pénznem a következő: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi [......] követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
32
A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.
34
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.
35
Pl. az eszközök és a források aránya.
36
Pl. az eszközök és a források aránya.
37
Kérjük, szükség szerint ismételje.
C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság
Válasz:
1a) Csak építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében:
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...]
A referencia-időszak folyamán38 a gazdasági
Munkák: [......] 42
szereplő a meghatározott típusú munkákból a következőket végezte: Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: 1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések esetében:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...] Leír összege ás k
A referencia-időszak folyamán39 a gazdasági szereplő a meghatározott típusokon belül a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket40:
2) A gazdasági szereplő a [......] következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös tekintettel [......] a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekre vagy szervezetekre: Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valamint tanulmányi és kutatási létesítményei a következők:
[.....]
4) A gazdasági szereplő a következő ellátásiláncirányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során:
[......]
5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy - rendkívüli esetben - különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére állótanulmányi és kutatási 43
[ ] Igen [ ] Nem
dátumo megren k delők
eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok42 elvégzését . 6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a a) [......] vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően) b) Annak vezetői személyzete:
b) [......]
7) A gazdasági szereplő a [......] következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 8) A gazdasági szereplő éves átlagos statisztikai állományi-létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
Év, éves átlagos statisztikai állományilétszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......], Év, vezetői létszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......]
9) A következő eszközök, berendezések vagy műszaki felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez:
[......]
10) A gazdasági szereplő a szerződés [......] következő részére (azaz százalékára) nézve kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni43: 11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében:
[ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó [ ] Igen [ ] Nem termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie; Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, [......][......][......] kérjük, adja meg a következő információkat: 12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési
[ ] Igen [ ] Nem 44
szerződésesetében: Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre:
[...] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 39
Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot.
40
Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41
Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42
A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy - amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja - nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el.
D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi vezetési szabványok
Válasz:
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát,
[......] [......]
45
valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy adja meg a következő információkat: testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a környezetvédelmi vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően:
[ ] Igen [ ] Nem
[......] [......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy adja meg a következő információkat: testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 43 Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát.
V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetés mentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében: A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése
Válasz:
A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a [....] részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetés mentes szempontoknak vagy szabályoknak: Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő 46
[ ] Igen [ ] Nem45
rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások valamelyike elektronikus formában rendelkezésre áll44, kérjük, hogy mindegyikre nézve adja meg a következő információkat:
47
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 46
VI. rész: Záró nyilatkozat Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II-V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő iratokhoz47, vagy b) Legkésőbb 2018. október 18-án48 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció. Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz. Keltezés, hely, és - ahol megkívánt vagy szükséges - aláírás(ok): [......] 44
Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz.
45
Kérjük, szükség szerint ismételje.
46
Kérjük, szükség szerint ismételje.
47
Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást. 48
A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától függően.
48
7. SZÁMÚ MELLÉKLET
„Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” Nyilatkozat a kizáró okokra vonatkozóan Alulírott ……………………………………………..….. társaság mint ajánlattevő, melyet képvisel: …………………………… kijelentjük, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fent a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 62. § (1) bekezdés a)-k) pontjaiban és m pontjaiban meghatározott kizáró okok, azaz az ajánlattevő nem áll a következő kizáró okok hatálya alatt: A Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-k) és m) pontok szerinti kizáró okok: a) az alábbi bűncselekmények valamelyikét elkövette, és a bűncselekmény elkövetése az elmúlt öt évben jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült: aa) a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény (a továbbiakban: 1978. évi IV. törvény), illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény (a továbbiakban: Btk.) szerinti bűnszervezetben részvétel, ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is; ab) az 1978. évi IV. törvény szerinti vesztegetés, befolyással üzérkedés, befolyás vásárlása, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, befolyás vásárlása nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, illetve a Btk. XXVII. fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, valamint a Btk. szerinti hűtlen kezelés vagy hanyag kezelés; ac) az 1978. évi IV. törvény szerinti költségvetési csalás, európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve a Btk. szerinti költségvetési csalás; ad) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti terrorcselekmény, valamint ehhez kapcsolódó felbujtás, bűnsegély vagy kísérlet; ae) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti pénzmosás, valamint a Btk. szerinti terrorizmus finanszírozása; af) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti emberkereskedelem, valamint a Btk. szerinti kényszermunka; ag) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti versenyt korlátozó megállapodás közbeszerzési és koncessziós eljárásban; ah) a gazdasági szereplő személyes joga szerinti, az a)-g) pontokban felsoroltakhoz hasonló bűncselekmény; b) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha tartozását és az esetleges kamatot és bírságot az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának időpontjáig megfizette vagy ezek megfizetésére halasztást kapott; c) végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen 49
elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; d) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; e) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt három éven belül jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert; f) tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdés b) pontja alapján vagy az adott közbeszerzési eljárásban releváns módon c) vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; g) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy - a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának felülvizsgálata esetén - a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig; h) korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott vagy hamis nyilatkozatot tett, ezért az eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; i) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg; j) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott eljárásban megkísérelte jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információt kísérelt megszerezni, amely jogtalan előnyt biztosítana számára a közbeszerzési eljárásban, vagy korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból ebből az okból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén, 50
kb) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni, vagy kc) a gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a kb) alpont szerinti feltétel fennáll; m) esetében a 25. § szerinti összeférhetetlenségből, illetve a közbeszerzési eljárás előkészítésében való előzetes bevonásból eredő versenytorzulást a gazdasági szereplő kizárásán kívül nem lehet más módon orvosolni; továbbá nyilatkozom, hogy a Kbt.62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján cégünk olyan társaságnak minősül, melyet[1]: szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, szabályozott tőzsdén jegyeznek. Szabályozott tőzsdén nem jegyzett ajánlattevőként nyilatkozom, hogy:[2] az alábbi táblázatban valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét feltüntettem: Név Állandó lakóhely
[A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban Pmtv.) 3. §-a szerint a tényleges tulajdonos fogalma a következő: r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
[1]
A megfelelő szövegrész aláhúzandó! Nem szabályozott tőzsdén jegyzett ajánlattevő megjelölése esetén a megfelelő szövegrész aláhúzandó és a táblázat is kitöltendő! [2]
51
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; (A Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) összkollégiumi állásfoglalására, amelynek értelmében amennyiben az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő/ tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti kizáró ok igazolására.)] Kelt: 2016. ……………………………… cégszerű aláírás
52
7. SZÁMÚ MELLÉKLET „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint Alulírott ……………………………………………..….. társaság mint ajánlattevő, melyet képvisel: …………………………… kijelentjük, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § rendelkezésieben felsorolt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Kelt: 2016. ……………………………… cégszerű aláírás
53
MŰSZAKI LEÍRÁS „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” A műszaki leírásban szereplő követelményeket nem teljesítő eszköz(ök) megajánlása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Az ajánlattevőknek az ajánlatban minden egyes részkövetelmény kérdése tekintetében nyilatkozniuk kell az azokkal való megfelelőségről. A megfelelés ténye mellett a vonatkozó műszaki adat értéke kötelezően feltüntetendő valamennyi olyan adat esetén, ahol a műszaki adat értéke értelmezhető. Soliris 300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz. Keretmennyiség: 262 db (ampulla) Forgalomba hozatali engedély száma:
EU/1/07/393/001
Forgalomba hozatali engedély jogosultja:
Alexion Europe SAS 25 Boulevard de I/Amiral Bruix 75016 Paris, Franciaország
Ajánlattevő vállalja, hogy a szállítási határidő nem haladja meg a rendelés kézhezvételétől számított 5 napot, sürgős jelzéssel ellátott rendelés esetében a 3 napot, utóbbi esetben beleértve a hétvégi és munkaszüneti napokat is.
54
ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS TERVEZET Amely létrejött egyrészről PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Székhely: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Adószám: 15329798-2-02 OM azonosító: FI 58544 PIR szám: 329794 Statisztikai számjel: 15329798-8030-312-02 Pénzforgalmi jelzőszám: 10024003-00282716-00000000 Képviseli: Jenei Zoltán kancellár mint Vevő (a továbbiakban: Vevő) másrészről Székhelye: Adószám: Cégjegyzékszám: Statisztikai Számjel: Pénzforgalmi jelzőszám: Képviseli: mint Eladó (a továbbiakban: Eladó) között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint. PREAMBULUM
A.)
B.) C.) D.) E.) F.)
G.)
H.)
Vevő „Keretmegállapodás Soliris gyógyszer beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére” tárgyában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Felek rögzítik, hogy a Vevő többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtásának lehetőségét nem biztosította. A Vevő az ajánlattevő számára a gazdasági társaság, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását nem engedélyezte. A Vevő a részajánlat-tétel lehetőségét az eljárás során nem biztosította. Felek rögzítik, hogy Eladó a benyújtott ajánlatával, mint a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlattal az eljárás nyertese lett. A Kbt. szerinti eljárás ajánlati felhívásához kapcsolódó valamennyi írásbeli dokumentáció és az Eladó nyertes ajánlata jelen szerződéssel (továbbiakban: Szerződés) együtt értelmezendő annak ellenére, hogy a dokumentumok fizikailag nem kerültek csatolásra a Szerződés törzsszövegéhez. Szerződő Felek megállapítják, hogy jelen Szerződésben szabályozzák együttműködésüket és a Felek jogait és kötelezettségeit érintő minden olyan kérdést, melyek a Felek Szerződéses jogviszonyára alkalmazandók. A Felek kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. Eladó kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. Az Eladó vállalja,
55
I.)
1. 1.1.
1.2.
2.
hogy a másik Felet haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. Mindkét fél kijelenti, hogy sem jóhiszeműen, sem rosszhiszeműen, sem a múltban nem hallgatott el, sem a szerződés időtartama alatt nem fog elhallgatni semmiféle a szerződés teljesítése tekintetében bármilyen szempontból releváns információt, ami kihatással lehet a jelen megállapodásban foglaltakra. SZERZŐDÉS TÁRGYA A Vevő részére a közbeszerzési eljárás műszaki leírásában (továbbiakban: Műszaki Leírás), az Eladó ajánlatában és a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Soliris 300 mg koncentrátum oldatos infúzióhoz elnevezésű termék (továbbiakban: Termékek) fajta és mennyiség szerinti határidős adásvétele a Vevő eseti megrendelései (továbbiakban: Megrendelés) alapján, a Szerződés időbeli hatálya alatt, a Szerződésben meghatározott Szerződésben meghatározott vételár ellenében. Felek rögzítik, hogy jelen Szerződés Vevő részéről nem jelent megrendelési kötelezettséget, az Eladó részéről pedig teljesítési kötelezettséget. Eladónak teljesítési kötelezettsége kizárólag a Vevő eseti Megrendelései alapján keletkezik. TELJESÍTÉSSEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK, ÁTADÁS-ÁTVÉTEL
2.1.
FELEK MEGÁLLAPODNAK ABBAN, HOGY AZ ELADÓNAK KONKRÉT TELJESÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGE A VEVŐ MEGRENDELÉSEI ALAPJÁN KELETKEZIK. 2.2. FELEK MEGÁLLAPODNAK ABBAN, HOGY AMENNYIBEN A VEVŐ A TERMÉKEKBŐL RENDELNI KÍVÁN, A VEVŐ ÍRÁSBAN MEGRENDELÉST KÜLD AZ ELADÓNAK. 2.3. AZ ELADÓ A MEGRENDELÉSEKET AZ ALÁBBI ELÉRHETŐSÉGEN FOGADJA: ************* 2.4. A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: A MEGRENDELÉS KÉZHEZVÉTELÉTŐL SZÁMÍTOTT ** NAP. 2.5. TELJESÍTÉS HELYE: PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM KÖZPONTI GYÓGYSZERTÁR PÉCS, HONVÉD UTCA 3 2.6. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó köteles a Termékeket a teljesítési határidőn belül a teljesítés helyére eljuttatni, és azokat a Vevőnek átadni. 2.7. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a teljesítési határidőn belül jogosult bármikor teljesíteni, köteles azonban legkésőbb a teljesítés időpontja előtt 12 órával a Vevő kapcsolattartóját írásban értesíteni. Az értesítés elmaradásából eredő károkért az Eladó felelős. 2.8. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Vevő által megrendelt Termékek átadás-átvételét munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között végezheti. 2.9. Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő által megrendelt Termékeknek a teljesítés helyére történő eljuttatására alkalmas fuvarozási mód választásáért, a fuvarozás során esetleg felmerülő késedelemért, károkért az Eladó felelős. Fuvarozó közbejöttével történő szállítás esetén a Vevő a fuvarozóval nem áll jogviszonyban. 2.10. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a fuvarozással kapcsolatos valamennyi adminisztrációs kötelezettséget teljesíti a NAV irányába, továbbá az útdíjköteles gépjárművekkel a Vevő részére végzett fuvarozással járó termékszállítási bejelentési kötelezettségeknek eleget tesz (EKÁER adminisztráció). Ebbe beleértendő az Európai Unió tagállamából való fuvarozással kapcsolatos regisztrációban Vevővel való együttműködés. Szerződő felek rögzítik, hogy Eladó adminisztrációs és tájékoztatási valamint együttműködési kötelezettségének megszegéséből eredő kárért teljeskörű felelősséggel tartozik és Vevőt haladéktalanul kártalanítani vagy kártérítést fizetni köteles. 2.11. Az Eladó a Vevő által megrendelt Termékeket a fuvarozás módjának megfelelő csomagolásban köteles a teljesítés helyére eljuttatni.
56
2.12. A teljesítés időpontja a sikeres átadás-átvételi eljárás lezárásának az időpontja. 2.13. Az Eladó tudomásul veszi, hogy az átadás-átvételkor a Vevő elvégzi a megrendelt Termékeknek az egységcsomagonkénti mennyiségi ellenőrzését. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő csak közvetlenül a felhasználáskor kerül abba a helyzetbe, hogy a Termékek egységcsomagon belüli, vagy minőségi ellenőrzését elvégezze, így az ezen ellenőrzésekkel kapcsolatos jogait a Vevő a minőségi vagy egységcsomagon belüli ellenőrzéstől gyakorolhatja. Látható hiány vagy sérülés, hiba esetén a Vevő gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait. 2.14. Az átadás-átvételről a Felek közösen jegyzőkönyvet vesznek fel. 2.15. Ha az átadás-átvétel során – vagy a mennyiségi vagy egységcsomagon belüli ellenőrzése során – a Vevő azt állapítja meg, hogy a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek vagy valamely Termék nem felel meg a Szerződésben foglalt feltételeknek, így különösen a műszaki specifikációnak, vagy a Termékek hibásak vagy hiányosak (a továbbiakban: hiba), a hibát, a hiba vonatkozásában érvényesíteni kívánt szavatossági igényt valamint a szavatossági igény teljesítésének határidejét a Felek a közösen felvett jegyzőkönyvben rögzítik. A jegyzőkönyv egy példányát a Vevő átadja az Eladónak. Ebben az esetben az Eladó köteles a hiányt a jegyzőkönyvben foglalt határidőn belül pótolni, látható minőségi hiba esetén pedig köteles a hibás Terméket a jegyzőkönyvben foglalt határidőn belül kicserélni. 2.16. Amennyiben az Eladó a megjelölt szavatossági igénynek a megjelölt határidőben nem tesz eleget, a Vevő gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő egyéb jogait. 2.17. Az átadás-átvétel során az Eladó köteles a Termékek, valamint az azok minőségét és műszaki megfelelését tanúsító magyar nyelvű okmányokat és tanúsítványokat valamint a működéshez, üzemeltetéshez szükséges magyar nyelvű dokumentációkat átadni. 2.18. A Vevő által megrendelt Termékekkel kapcsolatos kárveszély a teljesítéssel, a teljesítés helyén száll át a Vevőre. 3. 3.1.
VÉTELÁR FELEK MEGÁLLAPODNAK ABBAN, HOGY A TERMÉKEK VÉTELÁRA: nettó egységár (HUF/darab)
3.2.
4. 4.1.
4.2.
4.3.
5%ÁFA (HUF)
bruttó egységár (HUF/darab)
összeg számmal
************
***********
*************
összeg betűvel
************
***********
*************
FELEK RÖGZÍTIK, HOGY A VÉTELÁR GARANTÁLT FIX VÉTELÁR, AMELY A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA ALATT SEMMILYEN OKNÁL FOGVA NEM VÁLTOZHAT, ÉS TARTALMAZZA AZ ELADÓNAK A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE KÖRÉBEN ELMERÜLT VALAMENNYI KIADÁSÁT ÉS KÖLTÉSÉGÉT. AZ ELADÓ A VEVŐTŐL A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉNEK ELLENÉRTÉKEKÉNT SEMMILYEN JOGCÍMEN TOVÁBBI DÍJAZÁSRA NEM TARTHAT IGÉNYT. VÉTELÁR FIZETÉSE, SZÁMLÁZÁSA Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő a vételárat a Megrendelés sikeres teljesítését követően, utólag, az Eladó által a Szerződés szerint kiállított számla ellenében banki átutalással fizeti meg. Felek megállapodnak abban, hogy a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a Megrendelés sikeres teljesítését követő 15 napon belül a Vevő feljogosított képviselője teljesítésigazolást állít ki az Eladó részére. A Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: ************** Az Eladó teljesítésigazolás alapján, annak birtokában jogosult az adott Megrendelés teljesítéséről számlát kiállítani.
57
4.4.
Az Eladó a számlát az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. §-ában, továbbá a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167. §-ának (1) és (3) bekezdésében, valamint a 23/2014 (IV.30.) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani. Az Eladó a számlához köteles csatolni a teljesítésigazolás egy példányát, továbbá a számlán köteles feltüntetni a Vevő által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP azonosítószámot. 4.5. A 4.4. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított számlát a Vevő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi az Eladó székhelyére és az ebből eredő fizetési késedelemért a Vevő felelősséget nem vállal. 4.6. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF) 4.7. Számlázási cím és számlaküldési cím: Pécsi Tudományegyetem (7622 Pécs, Vasvári P. u. 4.) 4.8. Amennyiben az Eladó a számlát nem a Szerződés 4.8. pontjában meghatározott címre küldi meg, a Vevő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. 4.9. Felek megállapodnak abban, hogy a számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) – (2) bekezdése alapján, - figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A.§ és 36/B.§-ban foglalt rendelkezésekre is, 30 napon belül, banki átutalással történik. 4.10. A Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy a Termék vételára 100 %-ban saját forrásból kerül kiegyenlítésre. 4.11. Amennyiben a Vevő a számla kiegyenlítésével késedelembe esik, az Eladó a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelemi kamatra tarthat igényt. 5. 5.1.
5.2. 5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
SZAVATOSSÁG, JÓTÁLLÁS Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Termékekre a sikeres átadás-átvételértől számítottan 12 hónap teljes körű jótállást vállal. Az Eladó a jótállási kötelezettség alól csak abban az esetben mentesül, ha bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett. A jótállási igény a jótállási határidőben érvényesíthető. Ha az Eladó (jótállásra kötelezett) kötelezettségének a Vevő (jogosult) felhívására - megfelelő határidőben - nem tesz eleget, a jótállási igény a felhívásban tűzött határidő elteltétől számított három hónapon belül akkor is érvényesíthető bíróság előtt, ha a jótállási idő már eltelt. E határidő elmulasztása jogvesztéssel jár. Eladó vállalja, hogy – a Felek kapcsolattartóinak ellenkező megállapodása hiányában – a jótállási idő alatt bejelentett jótállási igény (hibabejelentés) esetén a hibabejelentéstől számított 24 órán belül elvégzi a hibás Termék cseréjét. Amennyiben az Eladó a garanciális kötelezettségének határidőn belül nem vagy nem megfelelően tesz eleget, a Vevő az Eladó költségére a hibát mással kijavíttathatja, illetve élhet egyéb szavatossági/kártérítési jogaival. A garanciális hibabejelentést az Eladó a következő elérhetőségen fogadja: e-mail cím: *************** fax: *************** AZ ELADÓ SZAVATOLJA, HOGY - A VEVŐ ÁLTAL MEGRENDELT ÉS AZ ELADÓ ÁLTAL LESZÁLLÍTOTT TERMÉKEK ÚJAK, AZOK FELHASZNÁLHATÓSÁGI IDEJE LEGALÁBB 3 HÓNAP, - A TERMÉKEK MINDENBEN A MEGFELELNEK A JOGSZABÁLYOKBAN, A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN, A SZERZŐDÉSBEN, VALAMINT AZ ELADÓ AJÁNLATÁBAN MEGHATÁROZOTT FELTÉTELEKNEK, - A TERMÉKEK A RENDELTETÉSSZERŰ HASZNÁLATRA ALKALMASAK.
58
5.7.
AZ ELADÓ SZAVATOLJA, HOGY A TERMÉKEKEN HARMADIK SZEMÉLYNEK NINCSEN OLYAN JOGA, AMELY A VEVŐ TULAJDONSZERZÉSÉT AKADÁLYOZZA. ELLENKEZŐ ESETBEN A VEVŐ KÖTELES AZ ELADÓT MEGFELELŐ HATÁRIDŐ TŰZÉSÉVEL FELHÍVNI ARRA, HOGY AZ AKADÁLYT HÁRÍTSA EL VAGY ADJON MEGFELELŐ BIZTOSÍTÉKOT. A HATÁRIDŐ EREDMÉNYTELEN ELTELTE UTÁN A VEVŐ ELÁLLHAT A SZERZŐDÉSTŐL ÉS KÁRTÉRÍTÉST KÖVETELHET. Az Eladó szavatolja, hogy a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékeken harmadik személynek nincsen olyan joga, amely a Vevőt tulajdonjoga gyakorlásában korlátozza, vagy a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek értékét csökkenti. Ellenkező esetben a Vevő megfelelő határidő tűzésével tehermentesítést követelhet. A határidő eredménytelen eltelte után a Vevő a tehermentesítést az Eladó költségére elvégezheti. Ha a tehermentesítés lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, a Vevő a Szerződéstől elállhat, és kártérítést követelhet, vagy a teher átvállalása fejében az ellenérték megfelelő csökkentését követelheti. Ezek a jogok a Vevőt akkor is megilletik, ha a tehermentesítésre megszabott határidő eredménytelenül telt el, és a Vevő nem kívánja a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek tehermentesítését.
5.8.
6.
KÖTBÉR
6.1.
6.2.
6.3. 6.4. 6.5. 6.6.
6.7. 6.8.
6.9.
6.10. 6.11. 6.12. 6.13.
6.14.
Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a Szerződést (kötbér). Amennyiben az Eladó valamely Megrendelés teljesítésével (a Vevő által megrendelt Termékek átadásával) olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelemi kötbért köteles a Vevőnek fizetni. A késedelmi kötbér alapja a Vevő által az érintett Megrendelés után fizetendő nettó vételár. A késedelmi kötbér mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a Szerződés 6.3. pontjában meghatározott kötbéralap 1%-a, de legfeljebb 30 napi tételnek megfelelő összeg. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az Eladó késedelme meghaladja a 30 naptári napot, a Vevő jogosult a Szerződést meghiúsultnak tekinteni és elállni a Szerződéstől. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben valamely Megrendelés teljesítése bármely olyan okból, amelyért az Eladó felelős, meghiúsul, - beleértve az olyan 30 naptári napot meghaladó késedelem esetét, amelyért az Eladó felelős, az Eladó meghiúsulási kötbért köteles a Vevőnek fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Megrendelés után fizetendő nettó vételár 30%-a. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés keretében érvényesített kötbér összességében (késedelmi és meghiúsulási kötbér együtt) nem haladhatja meg a Szerződés alapján fizetendő nettó ellenszolgáltatás 30%-át. Az esedékessé vált kötbér összegéről a Vevő kötbérértesítőt állít ki az Eladó felé, amelyet az Eladó annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni a kötbérértesítőn feltüntetett bankszámlára. A Vevő kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy az Eladó szerződésszegéséből kára származott-e. A Vevő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát is. A Vevő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti az Eladót a teljesítési kötelezettsége alól. A Ptk. 6:186.§ (1) bekezdése alapján az Eladó a kötbérfizetési kötelezettsége alól csak abban az esetben mentesül, ha szerződésszegését kimenti.
59
7. 7.1.
ALVÁLLALKOZÓK AZ ELADÓ A TELJESÍTÉSHEZ AZ ALKALMASSÁGÁNAK IGAZOLÁSÁBAN RÉSZT VETT SZERVEZETET A 65. § (9) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ESETEKBEN ÉS MÓDON KÖTELES IGÉNYBE VENNI, VALAMINT KÖTELES A TELJESÍTÉSBE BEVONNI AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁHOZ BEMUTATOTT SZAKEMBEREKET. E SZERVEZETEK VAGY SZAKEMBEREK BEVONÁSA AKKOR MARADHAT EL, VAGY HELYETTÜK AKKOR VONHATÓ BE MÁS (IDEÉRTVE AZ ÁTALAKULÁS, EGYESÜLÉS, SZÉTVÁLÁS ÚTJÁN TÖRTÉNT JOGUTÓDLÁS ESETEIT IS), HA AZ ELADÓ E SZERVEZET VAGY SZAKEMBER NÉLKÜL VAGY A HELYETTE BEVONT ÚJ SZERVEZETTEL VAGY SZAKEMBERREL IS MEGFELEL – AMENNYIBEN A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN AZ ADOTT ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNY TEKINTETÉBEN BEMUTATOTT ADATOK ALAPJÁN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZŰKÍTETTE AZ ELJÁRÁSBAN RÉSZT VEVŐ GAZDASÁGI SZEREPLŐK SZÁMÁT, AZ EREDETI SZERVEZETEKKEL VAGY SZAKEMBERREL EGYENÉRTÉKŰ MÓDON MEGFELEL – AZOKNAK AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEKNEK, AMELYEKNEK AZ ELADÓ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN AZ ADOTT SZERVEZETTEL VAGY SZAKEMBERREL EGYÜTT FELELT MEG.
7.2.
7.3.
7.4. 7.5. 7.6.
7.7. 7.8. 7.9.
8. 8.1. 8.2.
8.3. 8.4.
8.5.
Az Eladó legkésőbb a Szerződés megkötésének időpontjában köteles a Vevőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a Szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Az Eladó a Szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Vevőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A Szerződés teljesítésében részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%át meghaladó mértékben további közreműködőt. Az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg az Eladó saját teljesítésének arányát. Az Eladó felel az alvállalkozók teljesítéséért, szakmai, műszaki színvonalukért és pénzügyi alkalmasságukért. Az Eladó felelősségét a Vevő felé az alvállalkozók igénybevétele nem befolyásolja. Az Eladó gondoskodik a különböző alvállalkozók irányításáról, utasításáról és a közöttük meglévő együttműködésről. A Vevő és az alvállalkozók nincsenek jogviszonyban. Az Eladó kötelezettsége az alvállalkozók közvetlen fizetési igényeinek rendezése és a Vevő minden ilyen igénytől való mentesítése. Jogszerűen igénybevett alvállalkozó esetén az Eladó az alvállalkozó teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezte volna el. Jogszerűtlenül igénybe vett alvállalkozó esetén az Eladó felelős minden olyan kárért, amely alvállalkozó igénybevétele esetén nem következett volna be. SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA, MEGSZŰNÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA FELEK A SZERZŐDÉST AZ ALÁÍRÁSTÓL SZÁMÍTOTT 48 HÓNAP HATÁROZOTT IDŐRE KÖTIK. Felek rögzítik, hogy a Szerződés mindkét Fél aláírásának a napján jön létre. Amennyiben a Felek a Szerződést különböző időpontokban írják alá, a Szerződés hatálybalépésének időpontja a későbbi aláírás időpontja. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződést bármelyik Fél jogosult a másik Félhez intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával, 90 napos felmondási idővel, indokolás nélkül felmondani. Felek megállapodnak abban, hogy bármelyik Fél, a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a Szerződést a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú, írásos, indokolással ellátott nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik az Eladó részéről különösen, de nem kizárólagosan, ha a Megrendelés teljesítése 3 alkalommal olyan okból, amelyért az Eladó felelős, meghiúsul,
60
8.6. -
-
8.7.
8.8.
-
-
8.9. -
-
8.10. 8.11.
8.12.
9. 9.1.
illetve ha az Eladó a Megrendelés teljesítésével 3 alkalommal 30 naptári napot meghaladó késedelembe esik. A Vevő a Szerződést felmondhatja, vagy a Ptk-ban foglaltak szerint – a szerződéstől elállhat, ha: FELTÉTLENÜL SZÜKSÉGES A SZERZŐDÉS OLYAN LÉNYEGES MÓDOSÍTÁSA, AMELY ESETÉBEN A KBT. 141. § ALAPJÁN ÚJ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁST KELL LEFOLYTATNI; AZ ELADÓ NEM BIZTOSÍTJA A KBT. 138. §-BAN FOGLALTAK BETARTÁSÁT, VAGY AZ ELADÓ SZEMÉLYÉBEN ÉRVÉNYESEN OLYAN JOGUTÓDLÁS KÖVETKEZETT BE, AMELY NEM FELEL MEG A KBT. 139. §-BAN FOGLALTAKNAK; VAGY AZ EUMSZ 258. CIKKE ALAPJÁN A KÖZBESZERZÉS SZABÁLYAINAK MEGSZEGÉSE MIATT KÖTELEZETTSÉGSZEGÉSI ELJÁRÁS INDULT VAGY AZ EURÓPAI UNIÓ BÍRÓSÁGA AZ EUMSZ 258. CIKKE ALAPJÁN INDÍTOTT ELJÁRÁSBAN KIMONDTA, HOGY AZ EURÓPAI UNIÓ JOGÁBÓL EREDŐ VALAMELY KÖTELEZETTSÉG TEKINTETÉBEN KÖTELEZETTSÉGSZEGÉS TÖRTÉNT, ÉS A BÍRÓSÁG ÁLTAL MEGÁLLAPÍTOTT JOGSÉRTÉS MIATT A SZERZŐDÉS NEM SEMMIS. A Vevő köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy az Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal, az Eladóhoz intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával felmondani, ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon: amennyiben az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; amennyiben az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. Az Eladó tudomásul veszi, hogy nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíteni. Amennyiben az Eladó a 9.9. pontban foglalt valamelyik kötelezettségét megszegi, a Vevő jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal felmondani. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vevő a Szerződésben szabályozott felmondási jogával él, az Eladó kifejezetten lemond az elmaradt haszna iránti igény érvényesítéséről a Vevővel szemben. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Szerződés aláírásával mindennemű, a Szerződés megszűnéséből eredő igény érvényesítéséről kifejezetten lemond, amennyiben a Szerződés megszüntetése az Eladó szerződésszegő magatartásának következménye. Felek rögzítik, hogy a Szerződést kizárólag közös megegyezéssel, és írásban, a Kbt. 141 §-ában foglalt rendelkezések maradéktalan betartása mellett módosíthatják.
VIS MAIOR A vis maior esemény (a továbbiakban: Vis Maior Esemény) olyan, a Felek akaratától, cselekedeteitől és személyétől függetlenül bekövetkező, emberi erővel el nem hárítható, előre nem látható, külső esemény, amely egyik Félnek sem róható fel, - mint például háború, polgári
61
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
10.
felkelés, munkabeszüntetés, természeti katasztrófa, sztrájk - amely számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi a jelen Szerződés teljesítését, feltéve, hogy ezek a körülmények a jelen Szerződés aláírását követően jönnek létre, illetve a jelen Szerződés aláírását megelőzően jönnek ugyan létre, de a jelen Szerződés teljesítésére kiható következményeik az említett időpontban még nem voltak előre láthatóak. A Vis maior esemény mentesíti a Feleket a Szerződés szerinti kötelezettségeik teljesítése alól, olyan mértékben, amennyire a Vis maior esemény az érintett Felet gátolja a szerződéses kötelezettségeinek a teljesítésében. A mentesítés kizárólag arra az időre szól, ameddig a szóban forgó Vis maior esemény hatása fennáll. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés - részükre fel nem róható – nem teljesítését, illetve nem megfelelő teljesítését eredményező, az érdekkörükön kívül bekövetkezett Vis maior eseményekről egymást haladéktalanul értesítik és a következmények elhárításával kapcsolatban a Ptk. megfelelő szabályai szerint, egymással ésszerűen és indokoltan együttműködve járnak el. A Vis maior események által érintett Fél köteles a másik Félnek haladéktalanul megküldött tájékoztatásában megjelölni a Vis maior esemény kezdetét, jellegét és - amennyiben lehetséges -, várható végét. A Vis maior esemény önmagában nem mentesíti az azt bejelentő Felet a Szerződés szerint egyébként teljesítendő olyan kötelezettségei alól, amelyek a Vis maior esemény bekövetkezését megelőzően már esedékesek voltak, illetve amelyek teljesítését a Vis maior esemény nem érinti. TITOKTARTÁS
10.1. Szerződő felek kijelentik, hogy a szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik (továbbiakban együtt: bizalmas információ), üzleti titokként kezelik, azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel. 10.2. Szerződő felek kijelentik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései értelmében személyre vonatkozó személyes adatokat, különleges adatokat üzleti titokként kezelik, azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel. 10.3. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a Szerződés időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik harmadik személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a Szerződés tárgyával össze nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. 10.4. Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ, amely köztudomású; amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra; amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna; amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az illetékes hatóság számára. 10.5. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő Fél kártérítési felelősséggel tartozik.
62
10.6. A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a szerződő Felek alkalmazottját, tagját, megbízottját a Felekkel azonos módon terheli. 11. ELADÓ NYILATKOZATAI 11.1. Az Eladó kijelenti, nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 11.2. Az Eladó kijelenti, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. 11.3. Az Eladó kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. Az Eladó vállalja, hogy a Vevőt haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. 12.
FELEK EGYÉB MEGÁLLAPODÁSAI
12.1. Felek megállapodnak abban, hogy a külföldi adóilletőségű Eladó köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet az Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 12.2. A Felek mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint járnak el, a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi releváns információt késedelem nélkül egymás tudomására hoznak. 12.3. Felek megállapodnak abban, hogy minden, a szerződés keretében egymásnak küldött értesítésnek írott (levél, fax, e-mail) formában kell történnie. A Felek közti levelezés nyelve: magyar. 12.4. Felek megállapodnak abban, hogy egymáshoz intézett értesítéseit akkor tekintik megfelelően teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek Szerződésben meghatározott értesítési címére írásban – tértivevénnyel vagy a kézbestést más módon igazoló levél, telefax, e-mail útján – küldték meg. 12.5. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a tértivevényes postai küldemény „ismeretlen”, „ismeretlen helyre költözött”, „nem vette át”, „az átvételt megtagadta” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, akkor már a kézbesítés megkísérlésének napján, ha pedig „nem kereste” jelzéssel, akkor a második kézbesítési kísérletet követő 5. munkanapon a küldemény kézbesítettnek minősül. 12.6. Felek közöttük jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsősorban együttműködésre feljogosított képviselőik útján, tárgyalásos úton köteles rendezni. Ennek eredménytelensége esetére a Felek hatáskörtől függően kikötik a Vevő székhelye szerinti rendes bíróság kizárólagos illetékességét. 12.7. Felek jelen szerződéssel kapcsolatban együttműködésre feljogosított képviselői: Vevő részéről: Név ************** Telefon: ************** E-mail: ************** Cím: ************** Eladó részéről: Név **************
63
Telefon: E-mail: Cím: 12.8.
12.9.
12.10.
12.11.
12.12.
12.13.
************** ************** **************
A KAPCSOLATTARTÓK, ILLETVE A TELJESÍTÉSI IGAZOLÁSRA JOGOSULT KÉPVISELŐK SZEMÉLYÉBEN BEKÖVETKEZŐ ESETLEGES VÁLTOZÁSOKRÓL AZ ÉRINTETT FÉL HALADÉKTALANUL ÍRÁSBAN KÖTELES A MÁSIK FELET TÁJÉKOZTATNI. A TÁJÉKOZTATÁS TUDOMÁSULVÉTELÉT A MÁSIK FÉL KÖTELES HALADÉKTALANUL, ÍRÁSBAN VISSZAIGAZOLNI. ETTŐL AZ IDŐPONTTÓL KEZDŐDŐEN AZ KAPCSOLATTARTÓNAK, ILLETVE TELJESÍTÉSI IGAZOLÁSRA JOGOSULT SZEMÉLYNEK AZ ÚJONNAN BEJELENTETT SZEMÉLY MINŐSÜL. FELEK MEGÁLLAPODNAK ABBAN, HOGY A FENT MEGJELÖLT SZEMÉLYEK MEGVÁLTOZÁSÁRA VONATKOZÓ BEJELENTÉSE ÉS ANNAK VISSZAIGAZOLÁSA NEM MINŐSÜL SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSNAK. A kapcsolattartó személyek feladata a kölcsönös, naprakész kapcsolattartás, tájékoztatás. A Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyek kizárólag a Szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő operatív kérdésekben jogosultak eljárni, a Szerződés módosítására, megszüntetésére, egyéb jognyilatkozat tételére nem jogosultak. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő az Áht. 41.§ (6) bekezdés értelmében olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3.§ (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. Az Eladó kijelenti, hogy átlátható szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékleteként csatolva. Az Eladó hozzájárul ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig, a Vevő az Áht. 54/A. §ban meghatározott – átláthatóságával összefüggő - adatokat kezelje. Ha a nyilatkozatában foglaltakban változás következik be, az Eladó haladéktalanul köteles erről a Vevőt tájékoztatni. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Vevő jogosult és egyben köteles azonnali hatállyal – illetve ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni tudjon –felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni. A Szerződésben nem, vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei az irányadók. Felek rögzítik, hogy amennyiben a közbeszerzési eljárás dokumentumai között eltérés, ellentmondás tapasztalható, a dokumentumok közötti ellentmondás feloldására a Felek az alábbi sorrendet (dokumentum hierarchia) állítják fel: 1. szerződés és mellékletei 2. kiegészítő tájékoztatásra adott ajánlatkérői válaszok 3. tárgyalási jegyzőkönyv 4. ajánlattevő ajánlata. Jelen Szerződés négy eredetei, egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből három példány a Vevőt, egy példány az Eladót illeti.
Jelen szerződést és annak mellékleteit a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták.
Mellékletek: 1. számú melléklet: Termék részletes, pontos meghatározása 2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
64
Pécs, 2016. ............................................
………………, 2016. ........................................
Pécsi Tudományegyetem Jenei Zoltán kancellár Vevő
********* ********** *********** Eladó
Ellenjegyzők a Vevő részéről:
Dr. Bányai Dávid jogtanácsos Pécsi Tudományegyetem jogi ellenjegyző
********** *********** Pécsi Tudományegyetem pénzügyi ellenjegyző
**********
********** Pécsi Tudományegyetem szakmai ellenjegyző
65