Partnerství venkova prosperita regionu

Praktické rady pro žadatele o dotaci na realizaci projektů v rámci opatření IV.1.2 Realizace místní rozvojové strategie Programu rozvoje venkova ČR, které budou naplňovat Strategii MAS Partnerství venkova s názvem:

„ Partnerství venkova – prosperita regionu“

Obsah: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Závazná osnova projektu Pokyny pro řádné odevzdání žádosti o dotaci Povinné a nepovinné přílohy Způsob podávání projektů Způsob výběru projektů Propagace projektů

Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí.

Vážení žadatelé, tato příručka by ráda naplnila funkci stručné „kuchařky“, podle které šikovný, ale důsledný žadatel poměrně snadno dokáže samostatně napsat projektovou žádost o dotaci na projekt předkládaný v rámci Realizace místní rozvojové strategie Programu rozvoje venkova ČR. Všechny podkladové materiály, které k tomu budete potřebovat naleznete na www.maspartnerstvi.cz (to je ta jednodušší forma) nebo na www.szif.cz (záložka Program rozvoje venkova – Osa IV. Leader – 1.2 Realizace místní rozvojové strategie), kde hledání stejných podkladů bude o něco obtížnější. Veškeré dotazy a nejasnosti Vám rádi vysvětlí k pracovníci MAS Partnerství venkova. Důležité kontakty: Kancelář MAS

Letovice, Pražská 870, objekt firmy Ekoterm – 2. poschodí

Manažer SPL:

Petr Dvořáček:

[email protected], tel.: 774 457 340

Adm. pracovnice:

Jana Přichystalová, Ing.:

[email protected] tel.: 774 457 342

Přejeme Vám hodně úspěchů při psaní i realizaci Vašeho projektu a nezapomeňte – jsme tu pro Vás, a proto sledujte webové stránky MAS, ptejte se, konzultujte, raďte se, pište!!!!! Kolektiv pracovníků MAS Partnerství venkova

1.

Závazná osnova projektu

Osnova projektu je pro každý jednotlivý předkládaný projekt závazná a je specifická pro každou Fichii – viz. Příloha č. 9 Pravidel IV. 1. 2. Pokud nebude dodržena, neprojde projekt administrativní kontrolou a nemůže být podpořen při Realizaci strategie. Obecnou osnovu projektu – její obecnou podobu a dobré rady naleznete níže. Při psaní projektu doporučujeme akceptovat tzv. Preferenční kritéria – naleznete je v příslušné Fichi – kapitola 26. Naplněním preferenčních kritérií můžete získat vyšší bodové ohodnocení vašeho projektu a tím i možnost získání podpory. Fiche (oblasti podpory) jednotlivých Opatření Strategického plánu LEADER, Partnerství venkova – prosperita regionu, naleznete na našich webových stránkách. Pokuste se ve svých projektech uplatňovat leadrovské principy: 

partnerství a spolupráci (myslete na to, že projekt pro více zájmových skupin, či větší území má větší šanci na úspěch než projekt sloužící pouze úzkému okruhu uživatelů, uzavřete a při předkládání projektu předložte Smlouvu o Partnerství a spolupráci jako nepovinnou přílohu)



inovaci – nové nápady, které v území zatím nebyly realizované

2



komunitní plánování (naslouchejte zájmu veřejnosti, udělejte anketu, či jiný průzkum, který Vám potvrdí zájem širokého okolí o Váš projekt, použijte při psaní i realizaci tohoto projektu výsledky průzkumu)

Osnova projektu: 1. Název projektu    

2.

Stručný a výstižný název projektu Název MAS: MAS Partnerství venkova Název Fiche a její číselné označení Název hlavního i vedlejšího opatření, podopatření, příp. záměrů, z nichž Fiche vychází

Žadatel    

2.1.

Název žadatele Adresa trvalého bydliště / sídlo žadatele IČ žadatele, není-li přiděleno tak RČ Základní přehled nejdůležitějších činností žadatele (dle OR, živnostenských listů, stanov společnosti, atd.), které mají vztah k předmětu projektu

Zpracovatel projektu

Uveďte v případě, kdy je zpracovatelem projektu jiný subjekt, než žadatel   

3.

Název / jméno zpracovatele Kontaktní údaje, IČO zpracovatele Pokud si projekt zpracujete sami – uveďte to

Popis projektu 3.1.

Zdůvodnění projektu     

uveďte podstatu problému včetně stručného popisu výchozího stavu uveďte, jak přispěje realizace projektu k vyřešení příslušného problému uveďte na jakou cílovou skupinu je projekt zaměřen, kdo bude mít z projektu hlavní prospěch a jaká je předpokládaná míra jeho využití v popisu uveďte všechny údaje, které jsou nezbytné pro hodnocení preferenčních kritérií uveďte jaký a pro kolik obcí má projekt význam a tyto obce vypište

3.1.1. Inovace projektu 

uveďte inovační prvky projektu – např. netradiční způsoby řízení a zapojení místních obyvatel do navrhování a realizace projektu, jedinečnost projektu v daném území, zavádění nových prvků při využívání potenciálu území

3

3. 2.

Realizace projektu 

popište konkrétní činnosti, které způsobilé výdaje v rámci projektu



uveďte předpokládaný časový harmonogram realizace projektu (viz příklad níže) – pozor data v harmonogramu musí souhlasit se všemi daty uvedenými v textu i v Žádosti



v případě věcného plnění stanovte harmonogram a rozsah prací ve fyzikálních jednotkách



v případě požadavku harmonogramu 2 části

Fáze projektu

na

budou

průběžné

realizovány

financování

jako

uveďte

v

Časový harmonogram realizace projektu 2009 2010 6

7

8

9

1 0

1 1

1 2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0

Příprava projektové dokumentace Podání Žádosti o dotaci Realizace výběrového řízení Realizace projektu Podání žádosti o proplacení 

3. 3.

uveďte místo realizace projektu (v případě více míst realizace projektu uveďte všechna)  ulice, číslo popisné, číslo orientační, parcelní číslo (pokud pozemek není v majetku žadatele, doporučujeme nájemní smlouvu na příslušný pozemek nejméně na dobu 7 let)  PSČ, obec, katastrální území  okres  uveďte i obce, na které má projekt prokazatelný dopad – nepovinný údaj – preferenční kritérium  obec s rozšířenou působností  okres (NUTS IV)  kraj (NUTS III)  region (NUTS II)

Technické řešení projektu  



v případě, že byla předložena povinná příloha technická dokumentace, popište projekt formou výtahu ze souhrnné (technické) zprávy v rozsahu ½ stránky A4 pokud nebyla předložena technická dokumentace ke stavebnímu řízení a součástí způsobilých výdajů jsou stavební práce, věcně popište technické řešení stavby a technologií v rozsahu cca. jedné A4 uveďte, zda Váš projekt využívá a obnovuje existující budovy a/nebo stavby evidované v katastru nemovitostí (v případě, že se jedná o novostavbu, musí nahrazovat starou stavbu a nesmí přesahovat o 40 % zastavěné plochy původní budovy nebo stavby)

4

3. 4. Výsledky projektu  



4.

stručně shrňte výsledky projektu včetně jeho využití v budoucnosti po ukončení realizace projektu uveďte, kolik pracovních míst projekt vytvoří – lze vytvářet pouze celé pracovní úvazky a jejich udržitelnost se prokazuje po dobu 5 let po ukončení projektu. Pracovní místo je žadatel povinen zřídit nejpozději do 6 měsíců od proplacení projektu doložte perspektivu a životaschopnost projektu – jak bude zajištěna udržitelnost projektu nejméně po dobu 5 let a jak bude projekt finančně zajištěn, včetně zdrojů následného financování

Rozpočet projektu

Kapitolu rozpočtu vždy konfrontujte s Rozpočtem projektu pro příslušnou Fichi v Příloze č. 9!!! Jsou zde uvedeny i maximální hodnoty pro vybrané kódy uznatelných nákladů. 4.1.

Celkové výdaje projektu

 uveďte celkové výdaje, resp. rozpočet projektu Upozornění: nezapomeňte – číselné údaje rozpočtu se musí ve všech částech projektu naprosto shodovat!!! Tj. důsledně dbejte, aby v Žádosti i rozpočtu v popisu projektu byla stejná čísla!!! – častá chyba, která se snadno přehlédne!!! 4.2.

Celkové způsobilé výdaje projektu (viz Žádost o dotaci) 

Kód

jasně definujte způsobilé výdaje v souladu s kódy způsobilých výdajů a vyčíslete jejich výši v Kč, dále definujte rozpis konkrétních položek výdajů spadajících pod příslušný kód (vyčíslení v Kč nemusí být uvedeno), kódy naleznete v příslušné Fichi

Rozpis jednotlivých položek

Kč,-

dle potřeby přidej řádky Celkem  4.3.

uveďte v % míru spolufinancování projektu – nepovinný údaj – preferenční kritérium

Způsobilé výdaje projektu, ze kterých je stanovena výše dotace (viz Žádost o dotaci) 

jasně definujte způsobilé výdaje, ze kterých je stanovena dotace, v souladu s kódy způsobilých výdajů uvedených v Žádosti o dotaci a vyčíslete jejich výši v Kč, dále definujte rozpis konkrétních položek výdajů spadajících pod příslušný kód (vyčíslení v Kč nemusí být uvedeno), kódy naleznete v příslušné Fichi

Upozornění: způsobilé výdaje je možné realizovat maximálně po dobu 24 měsíců od data podpisu Dohody (v případě leasingu max. po dobu 36 měsíců) Důkladně prostudujte způsobilé výdeje v Pravidlech IV. 1. 2 – Příloha č. 9 – pro každou Fichi jsou uvedeny zvlášť.

5

Kód

Rozpis jednotlivých položek

Kč,-

dle potřeby přidej řádky Celkem 4.3.1.Věcné plnění 

uveďte, které výdaje hodláte realizovat formou věcného plnění Upozornění: věcným plněním lze uplatňovat jako způsobilé výdaje pouze stavební práce!!! Nikoli stavební materiál. Vždy je třeba vycházet z katalogu stavebních prací RTS a.s. Brno. Pokud chcete věcné plnění uplatnit, důsledně prostudujte tuto kapitolu v Pravidlech IV.1.2 !!! Průběh věcného plnění musí být řádně v projektu rozepsán. 4.3.2.Průběžné financování 

4.4.

4.5.

obcím a svazkům obcí je umožněno průběžné financování - tím se rozumí rozdělení realizace projektu na 2 části s tím, že lze poskytnout 1 průběžnou platbu do výše 50% plánovaných způsobilých výdajů, ze kterých je stanovena dotace, a to za předpokladu, že žadatel naplánuje 2 části projektu již při předložení Žádosti o dotaci; dodatečné členění projektu na části není možné. Na průběžnou platbu ztrácí nárok obec/svazek obcí, které jsou během administrace projektu ještě před proplacením průběžné platby uděleny jakékoliv sankce. Při kombinaci s jiným opatřením/podopatřením obce/svazky obcí tuto možnost ztrácí – platí v rámci Fiche č.1 a 2

Nezpůsobilé výdaje projektu (viz Žádost o dotaci) 

jasně definujte nezpůsobilé výdaje a vyčíslete jejich výši v Kč,-



v případě využití leasingu uveďte splátkový kalendář

Leasing

Vzorový příklad rozpočtu projektu Důležité upozornění pro žadatele z řad obcí a mikroregionů je DPH v rámci Programu rozvoje venkova nezpůsobilým výdajem, a proto DPH nelze u těchto žadatelů zařadit mezi způsobilé výdaje. Totéž platí pro NNO a podnikatele, kteří jsou plátci DPH a uplatní svůj nárok na DPH u Finančního úřadu. Pokud NNO nebo podnikatel není plátcem DPH, pak je DPH způsobilým nákladem projektu.

6

Situace: Oblast podpory Fiche č. 1, žadatel obec – vzorový příklad z výzvy loňského roku Rozpočet projektu: Celkové výdaje projektu: Celkové výdaje projektu

493 193,-

Celkové způsobilé výdaje projektu: Kód:

Slovní popis kódu způsobilých výdajů projektu

338

Stavební výdaje na obnovu veřejných prostranství Lavičky Odpadkové koše Oplocení kolem pomníku Výdaje na parkové úpravy Odstranění stařiny a odvoz Odstranění křovin Spálení křovin a odstraněných stromů Sejmutí drnu do tl. 10cm, s přemístěním do 50 m Odstranění pařezů pod úrovní, o průměru 10 – 30 cm Vodorovné přemísťování drnu do 100m Založení hřišťového trávníku výsevem na ornici Osazení křovin a porostů Směs travní hřištní Výdaje na nákup techniky Zahradní traktor vč. příslušenství – mulčovač, vál Křovinořez Stavební výdaje na zpevnění ploch Podklad ze štěrkopísku po zhutnění tloušťky 10 cm Beton asfalt.ACO 8(ABJ)

339

340

341

CELKEM

339

340

341

62 300, -

152 759, -

100 000, -

99 389, -

414 448

Způsobilé výdaje projektu, ze kterých je stanovena dotace: Kód: Slovní popis kódu způsobilých výdajů projektu 338

Cena v Kč, -

Stavební výdaje na obnovu veřejných prostranství Lavičky Odpadkové koše Oplocení kolem pomníku Výdaje na parkové úpravy Odstranění stařiny a odvoz Odstranění křovin Spálení křovin a odstraněných stromů Sejmutí drnu do tl. 10cm, s přemístěním do 50 m Odstranění pařezů pod úrovní, o průměru 10 – 30 cm Vodorovné přemísťování drnu do 100m Založení hřišťového trávníku výsevem na ornici Osazení křovin a porostů Směs travní hřištní Výdaje na nákup techniky Zahradní traktor vč. příslušenství – mulčovač, vál Křovinořez Stavební výdaje na zpevnění ploch Podklad ze štěrkopísku po zhutnění tloušťky 10 cm

7

Cena v Kč, 62 300, -

152 759, -

100 000, -

99 389, -

Beton asfalt.ACO 8(ABJ) CELKEM

414 448

Nezpůsobilé výdaje projektu: DPH POZOR OD 1. 1. 2010 je DPH 20%

191 343,-

5.

Realizované projekty 

2.

v případě, že jste realizovali/realizujete další projekty v rámci jiných dotačních titulů - uveďte jaké a kdo je garantem příslušného dotačního titulu (v posledních 3 letech)

Pokyny pro řádné odevzdání všech povinných podkladů k žádosti o dotaci

Správně připravená žádost o dotaci obsahuje 

Vyplněnou žádost na správném formuláři, která je přiložena k dané výzvě, do které se projekt podává – verze žádosti je obvykle pro každou výzvu nová a od předchozí se liší. Žádost podepisuje statutární zástupce před pracovníkem MAS. V případě, že žádost nebude odevzdávat a podepisovat sám statutární zástupce, musí statutární zástupce osobu pověřenou odevzdáním žádosti zplnomocnit úředně ověřenou plnou mocí. Tato plná moc bude spolu s ostatními doklady odevzdána v kanceláři MAS a archivována společně s projektem. Z této plné moci musí být jasné, že odevzdávající osoba je oprávněna odevzdat a podepsat žádost o dotaci s příslušným názvem (doplníte název projektu). Plná moc musí být osobou, která byla zplnomocněna k podpisu, také přijata a musí být na ní uvedeno: plnou moc přijal, dne…. i podpis zplnomocněné osoby. Pokud Žádost podepíše statutární zástupce dopředu, musí být podpis na Žádosti úředně ověřen.



Čestné prohlášení žadatele dle pravidel IV.1.2.Realizace místní rozvojové strategie – dle závazného vzoru pravidel v příloze č. 9, které bude také podepisováno statutárním zástupcem až na místě při předání žádosti o podporu. Pokud žádost nebude odevzdávat statutární zástupce osobně, je možné donést toto čestné prohlášení již podepsané statutárním zástupcem, ale jeho podpis musí být úředně ověřen. Osoba zplnomocněna pro odevzdání žádosti není oprávněna podepsat toto čestné prohlášení za statutárního zástupce.



Seznam příloh na samostatném listu A4, kde bude uveden přesný název každé předkládané přílohy a počet stran dané přílohy. Pro stanovení správného počtu stran počítejte každou stranu, která není prázdná a na které je uveden nějaký text nebo kresba. U listu, který je popsán oboustranně počítejte každou stranu, u listu popsaného pouze z jedné strany počítejte 1 stranu. V případě projektové dokumentace, kde mohou být použity i jiné formáty než strana A4, počítejte například každý samostatný výkres ve formátu A2 jako 1 stranu, obálku projektové dokumentace nebo desky také jako 1 stranu. Přílohy budou seřazeny za sebou v takovém pořadí, jak je uvedeno v pravidlech IV.1.2 a

8

dané Fichi, do které projekt podáváte. Pokud přikládáte další nepovinné přílohy, zařaďte je na seznamu na konec až za povinné přílohy. 

Skutečně fyzicky doložené všechny ostatní povinné přílohy – jejich seznam je uveden v každé jednotlivé Fichii. Žadatel je povinen odevzdat všechny relevantní přílohy. Pokud některá příloha nebude odevzdána, žádost nebude zaregistrována, nebo bude při pozdější administrativní kontrole vyřazena z administrace. Nedoložení některé z povinných příloh projektu nelze obejít jejím pozdějším doložením!!! Důsledně dbejte na kontrolu požadavku v jaké formě má být která příloha odevzdána – některé přílohy musí být odevzdány jako originály nebo ověřená kopie u některých příloh se dokládá originál, ze kterého si pracovníci MAS udělají prostou kopii s potvrzenkou, že souhlasí s originálem a tento originál bude vrácen žadateli. U některých příloh je postačující prostá kopie. Některé přílohy však také mohou být pro Váš konkrétní projekt nerelevantní – např. pokud dokládáte stavební povolení, není pak relevantní čestné prohlášení, že na stavbu není potřeba stavební povolení ani ohlášení stavby. V případě pochyb, zda danou přílohu jste či nejste povinni odevzdat, konzultujte s pracovníky MAS.



Projekt bude připraven dle povinné osnovy projektu – viz tato příručka kapitola 2. Osnova je pro žadatele povinná a žadatel musí zodpovědět všechny uvedené otázky a popsat požadovaná témata. Doporučujeme též vyplnit Tabulku hodnotících kritérií, kde pak žadatel uvede, ve které kapitole projektu je dané kritérium popsáno. Projekt podle povinné osnovy bude na přední straně podepsán statutárním zástupcem žadatele.



CD s elektronickou formou žádosti a elektronickou formou projektu podle povinné osnovy

Doporučení pro kompletaci a odevzdání Žádost o dotaci bude odevzdána   

1x v tištěné formě včetně povinných i nepovinných příloh označená jako originál 1x v tištěné formě včetně povinných i nepovinných příloh označená jako prostá kopie 1x na CD – pouze žádost a projekt dle povinné osnovy – bez povinných i nepovinných příloh

Dále doporučujeme: 

Celou projektovou dokumentaci připravte k odevzdání ve dvou samostatných obalech – deskách, či pořadačích. Jednotlivé dokumenty (přílohy) vložte do euro-fólií tak, aby každá fólie obsahovala vždy pouze 1 přílohu. Předkládanou dokumentaci nesešívejte ani nekroužkujte, při odevzdávání, či administrativní kontrole může dojít k doplnění nebo zpřesnění některých údajů a v případě pevné vazby by to bylo příliš složité. Spojte pouze listy jednotlivých příloh, aby nedošlo k jejich ztrátě či záměně.



Pokud budete mít žádost vyhotovenou již před termínem odevzdání, využijte možnosti úplné kontroly v sídle MAS (po předchozí domluvě) – budete mít možnost ji v případě neúplnosti doplnit, v případě naprosté správnosti odevzdat v dřívějším termínu. Tyto konzultace však nebudou možné poslední 2dny před ukončením příjmu žádostí. Po konečném termínu odevzdávání žádostí již nebude možné přijmout a zaregistrovat žádnou žádost o podporu.

9



Při odevzdávání žádosti bude na místě podepisována statutárním zástupcem pouze Žádost a čestné prohlášení, v případě zástupce žadatele zplnomocněnou osobou pouze žádost doložená plnou mocí s oprávněním k podpisu a čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem s úředně ověřeným podpisem. Ostatní dokumenty a přílohy mohou být podepsány statutárním zástupcem žadatele již dopředu.

Doporučení:   

Řádně prostudujte Pravidla IV. 1. 2 a příslušnou Fichi do které spadá Váš projekt – Příloha č.9 V jednom kole příjmu žádostí může žadatel podat v rámci jedné Fiche pouze jedinou Žádost o dotaci Každý projekt realizovaný v rámci Fiche musí čerpat nejméně 50% způsobilých výdajů z hlavního opatření – platí pro Fiche č. 1, 2 a 3. (Fiche č.3 se v 1. výzvě nevyhlašuje)

Upozornění pro žadatele:  Každý podpořený projekt musí být žadatelem (s výjimkou obcí a mikroregionů, které mohou požádat o průběžné financování, ale to musí doložit již v Žádosti) v plné výši předfinancován z vlastních zdrojů, či úvěru  Proplacení ukončeného a řádně vyúčtovaného projektu lze očekávat nejdříve ½ roku po schválení vyúčtování RO SZIF v Brně  Veškeré změny projektu musí respektovat splnění účelu projektu, nastavené limity uvedené v Pravidlech IV.1.2, maximální výši dotace uvedenou v Dohodě a podmínky vyplývající z preferenčních kritérií – všechny změny projektu je třeba hlásit na RO SZIF na předepsaném formuláři (tzv. Hlášení o změnách)  Při zadávání zakázek je nutné postupovat přesně dle Pravidlech IV.1.2,  Každý podpořený projekt musí být celý dokončen nejpozději do 24 resp. 36 měsíců od podpisu Dohody se SZIF – není-li v příslušné Fichi stanoveno jinak (nastává až po schválení projektu na RO SZIF v Brně)

3.

Povinné a nepovinné přílohy projektu

Každý z předkládaných projektů musí být doplněn o všechny předepsané povinné přílohy. Veškeré požadované povinné přílohy musí být alespoň v jednom paré originálem nebo úředně ověřenou kopií. Předložení veškerých povinných příloh je základní podmínkou pro zaevidování žádosti u MAS. Seznam povinných příloh předkládaných při podání Žádosti o dotaci 

Dva (v Pravidlech je uveden sice jako povinná příloha pouze 1 výtisk, ale vzhledem k tomu, že jedno paré musíme odevzdat na RO SZIF v Brně a jedno kompletní archivovat podobu 10 let si Vás dovolujeme požádat o dodání 2 výtisků projektu a 2 vyhotovení všech příloh – jednou originál, podruhé prostá kopie) výtisky projektu dle závazné osnovy uvedené v příloze 2, Pravidel IV.1.2 Realizace místní rozvojové strategie – originál, plus v elektronické podobě na CD nosiči v aplikaci ADOBE (ve formátu doc. nebo pdf.)

10



Vytištěnou a podepsanou Žádost o dotaci – její aktuální verzi



čestné prohlášení pro příslušné hlavní, příp. vedlejší opatření/podopatření dle závazného vzoru v příloze 7, případně 8, 9 nebo 10 těchto Pravidel IV.1.2 – originál



seznam příloh s uvedením počtu stran jednotlivých příloh



v případě, že se jedná o projekty, které jsou realizovány v rámci Fiche označené jako zakládající veřejnou podporu, předkládá se daňové přiznání potvrzené finančním úřadem (u fyzických osob včetně jeho přílohy 1) za poslední uzavřené zdaňovací období předcházející roku podání Žádosti o dotaci (neplatí v případě zakládání mikropodniku) – prostá kopie



žadatel musí předložit výše uvedené základní povinné přílohy a zároveň další povinné, příp. nepovinné přílohy uvedené v příslušné Fichi ke SPL

Doporučené nepovinné přílohy předkládané při podání Žádosti o dotaci

4.



vyplněná tabulka hodnotících kritérií



fotodokumentace



partnerské smlouvy



dotazníková anketa, názorový průzkum

Způsob podávání projektu

Žádosti s projekty a povinnými přílohami budou přijímány osobně v kanceláři MAS. Všechny tyto dokumenty doporučujeme vložit do obálky či archivní krabice. Současně žadatel odevzdá totožnou elektronickou verzi žádosti a projektu na CD. Projekt bude mít řádně očíslované stránky a bude doplněn o všechny předepsané povinné přílohy. Žádost podává a na místě podepisuje oprávněná osoba (statutární zástupce) nebo osoba zplnomocněná pro tento úkon. Plná moc musí být úředně ověřená. Doporučujeme všem žadatelům, aby si termín odevzdání projektu předem domluvili s pracovníky kanceláře MAS, protože formální kontrola správnosti všech předkládaných dokumentů je časově náročná. Místo příjmu Projekty budou přijímány v kanceláři MAS Partnerství venkova – Letovice, Pražská 870, objekt firmy Ekoterm, 2. poschodí Termín příjmu žádostí Žádosti budou přijímány v termínu od:

29. 3. – 28. 4. 2010, 12.00 hodin 11

Po: St: Pá:

10 - 14 14 – 17 10 – 14

Později doručené žádosti budou z výběru automaticky vyřazeny!!! Při příjmu žádosti bude provedena kontrola úplnosti žádosti. Shledají-li pracovníci MAS, že žádost není úplná (chybí některé její části, povinné přílohy apod.), nezaevidují tuto žádost a vyzvou žadatele k jejímu doplnění, maximálně však do uzávěrky 1. výzvy, tj. do 28. 4. 2010 - 12.00 hod.).

5.

Způsob výběru projektu

Administrativní kontrola a kontrola přijatelnosti prováděná MAS Po zaevidování všech žádostí a projektů žadatelů, bude kontrola žádosti, projektu i povinných příloh požadovaných ve žádost, projekt, či přílohy vykazují nedostatky, bude k odstranění nedostatků do 5 ti pracovních dnů. Pokud se vyřazena.

provedena administrativní Fichi. V případě zjištění, že žadatel písemně vyzván tak nestane, bude žádost

Pro hodnocení přijatelnosti předkládaného projektu, jsou v každé Fichi připravena kritéria přijatelnosti a na všechna z nich je třeba odpovědět kladně (kapitola 16). Pokud se tak nestane, bude žádost vyřazena z dalšího hodnocení a pro dané kolo bude zamítnuta. Žadatel bude o Výsledku kontroly informován do 5 pracovních dnů od ukončení kontroly doporučeným dopisem, nebo osobně proti podpisu. Termín kontroly:

10. 5. – 14. 5. 2010

Opravné postupy Žadatel může proti rozhodnutí administrativní kontroly nebo kontroly přijatelnosti podat písemné odvolání. Toto odvolání musí být doručeno do kanceláře MAS do 7 pracovních dnů ode dne následujícího po odeslání doporučeného dopisu s vyrozumění o výsledku administrativní kontroly a kontroly přijatelnosti. Oprávněnost odvolání prozkoumá za účasti žadatele manažer MAS a předseda výběrové komise a vydají doporučující stanovisko, které následně projedná programový výbor MAS, který rozhodne o vyřazení, resp. zpětném zařazení projektu do procesu administrace projektů. Nedojde-li mezi MAS a žadatelem ke shodnému závěru, má žadatel právo podat žádost o přezkoumání postupu MAS na příslušné RO SZIF a pokud tak učiní, musí dát tuto skutečnost MAS na vědomí. Dojde-li RO SZIF k závěru, že byl projekt neoprávněně vyřazen z procesu administrace, bude MAS písemně vyzvána k nápravě.

12

Opravné postupy jsou nastaveny tak, aby projekt, který je dodatečně uznán za přijatelný, mohl být ještě zařazen do procesu výběru projektů. U projektů, kde nedojde ke shodě mezi MAS a žadatelem, bude dále přijatelnost hodnotit SZIF. Postup hodnocení projektů: Postupy hodnocení přijatelnosti v návaznosti na kritéria přijatelnosti: Kontrola přijatelnosti projektu proběhne společně s kontrolou obsahové správnosti projektu. Následující kritéria přijatelnosti jsou v souladu se specifickou částí Pravidel pro opatření IV.1.2:     

projekt je realizován na území působnosti MAS projekt musí splňovat účel a rozsah příslušné Fiche žadatel musí splňovat definici příjemce dotace stanovenou v příslušné Fichi projekt je v souladu s příslušnou právní úpravou projekt musí splňovat výše uvedená základní kritéria přijatelnosti a zároveň další kritéria přijatelnosti stanovená v příslušné Fichi.

Výběrová komise bude hodnotit, zda žadatel doložil v rámci projektu jeho přijatelnost podle výše uvedených kritérií. Výběrová komise u hodnocení přijatelnosti stručně popíše odkazy na pasáže, doklady či přílohy v projektu, které jednoznačně dokazují jejich splnění. Způsob bodování v návaznosti na preferenční kritéria: Preferenční kritéria jsou určena pro hodnocení jednotlivých projektů a zohledňují skutečnost, zda je projekt regionu prospěšný, pomáhá k naplnění monitorovacích kritérií programu a jeho výsledků. Jednotlivá kritéria budou jasným měřítkem sloužícím k rozlišení kvality předkládaných projektů. Preferenční kritéria jsou sestavena z povinných hodnotících kritérií (kritéria 1-6) a doplňkových hodnotících kritérií (kritéria 7-10), která si MAS sama zvolila. Doplňková hodnotící kritéria jsou sestavena tak, aby se při hodnocení projektu ukázalo, zda je projekt pro region MAS prospěšný, a zda přispěje k zapojením místních subjektů do jeho rozvoje. Preferenční kritéria jsou pro všechny Fiche stejná. Preferenční kritéria jednotlivých Fichí projektu:     

bodová škála je u každého kritéria 0-5 bodů 0 bodů bude přiděleno, pokud projekt dané kritérium nesplňuje 5 bodů bude přiděleno, pokud projekt dané kritérium (nebo dílčí kritéria) splňuje plně ostatní hodnoty (1,2,3,4) umožňují vystihnout rozdíly v hodnocení - kritérium je splněno částečně maximální bodová hranice je 53 bodů

Rovnost bodů:    

při rovnosti bodů bude podpořen projekt vytvářející nová pracovní místa. Pokud projekty se stejným počtem bodů budou vytvářet pracovní místa, bude podpořen projekt vytvářející více pracovních míst v případě shody v počtu pracovních míst bude podpořen projekt požadující nižší % míry podpory v případě shody v počtu pracovních míst i ve výši % podpory bude podpořen projekt realizován v obci s menším počtem obyvatel

13

Hodnocení projektů Každý projekt, který byl postoupen k hodnocení, budou hodnotit členové výběrové komise, dle pravidel stanovených v SPL. Hodnotitelé přidělí projektovým žádostem body dle bodovací tabulky platné pro jednotlivé Fiche. V případě shodného počtu bodů u 2 či více projektů v rámci jedné Fiche, bude postupováno rovněž, dle pravidel stanovených při rovnosti bodů u jednotlivých Fichí. Výběrová komise seřadí žádosti podle počtu získaných bodů sestupně a podle výše alokovaných prostředků navrhne, které projekty budou podpořeny. Výběr projektů schválí programový výbor MAS a předloží jej ke schválení valné hromadě MAS. Termín hodnocení výběrovou komisí:

17. 5. – 27. 5. 2010

Oznámení podpořených projektů:

28. 5. 2010

Zaregistrování žádostí na RO SZIF Seznam projektů a originály všech Žádostí s projekty a přílohami budou následně předány k registraci na RO SZIF. Ten provede kontroly projektů dle svých pravidel pro kontroly a výběr projektů a úspěšné žadatele vyzve k podpisu Dohody. Předpokládané datum registrace na RO SZIF

6.

červen 2010

Propagace projektů

Způsob propagace Úspěšní žadatelé jsou povinni respektovat pravidla publicity a informování o poskytovateli dotace. Pravidla publicity musí být dodržována po dobu udržitelnosti projektu – tj. po dobu 5 let po řádném ukončení projektu. Pravidla publicity se liší pro jednotlivé projekty dle jejich velikosti a zaměření a jsou umístěna na webových stránkách MAS. Vždy je povinné užívat logo EU, iniciativy Leader a Programu rozvoje venkova a závazný text. Možné je užívat i logo MAS Partnerství venkova.

Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí.

14