Partnerbrochure 2013-2014
VOORWOORD Geachte Essevee Business Partner, Graag laat ik u kennis maken met SV Zulte Waregem en de zeer diverse business mogelijkheden die wij u kunnen bieden op business vlak. Volgens ons commercieel principe van “11 To Score” willen wij voor uw bedrijf een meerwaarde zijn om uw naamsbekendheid te verhogen, te netwerken, uw klanten en/of relaties te verwennen en het sociaal-maatschappelijk belang te bevorderen. Wij spelen in op uw specifieke behoefte volgens onze visie: op een jeugdige, passionele en grensverleggende manier.
SV Zulte Waregem heeft op sportief gebied ook enorme stappen gezet. Het schitterende seizoen 2012-2013, met een ideale mix van jong en oud op en naast het veld, vormt de springplank voor de toekomst. Essevee profileert zich als een doorgroeiclub waar jongeren (wel echt) dé kans krijgen om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Naast de formules op wedstrijddagen heeft Essevee aan de hand van het catchy evenementbureau Ballroom ook tal van mogelijkheden op niet-wedstrijddagen.
Daarnaast wordt Essevee ook commercieel geloofd voor hun creatieve partnerships en doorgedreven activaties. Essevee staat steeds open voor elke commerciële opportuniteit die zich aanbiedt. In deze brochure worden de verschillende commerciële mogelijkheden van Zulte Waregem geschetst. Graag lichten wij deze toe en denken samen met u na over een partnership op maat. SV Zulte Waregem wil niet de grootste club zijn, maar wel de meest ondernemende en meest innovatieve. Samen met u willen wij dit doel realiseren. Patrick Decuyper Gedelegeerd bestuurder SV Zulte Waregem
inhOuD ALGEMENE VOORWAARDEN Een Essevee business partner ontvangt een abonnement voor de reguliere competitie van de Jupiler Pro League. Als Essevee uitkomt in play-off II, dan zitten de drie bijkomstige thuiswedstrijden in de partnership vervat. Als SV Zulte Waregem zich kwalificeert voor play-off I wordt uw partnership stilzwijgend verlengd, maar dan ontvangt u wel een bijkomende factuur van 20% van het totale bedrag. Deze regeling is van toepassing voor elk type partnership. 4
Alle prijzen binnen deze brochure worden voorgesteld exclusief BTW. Business partners die seats hebben op seizoensbasis en/of matchbasis houden rekening met volgende regelgeving per business ruimte: Essevee Café s 0ARKING ,EBBESTRAAT PER PERSONEN (seizoensbasis) s 7ANNEER GEEN SEATS € VOOR PARKING ,EBBEstraat (seizoenbasis) Essevee Business Seats en Essevee Restaurant s 0ARKING ! PER PERSONEN OF PARKING " PER PERSOnen (seizoensbasis) Parking B per vier personen (matchbasis) s 7ANNEER GEEN SEATS €175 voor parking A en €100 voor parking B (seizoenbasis) 7ANNEER GEEN SEATS €25 voor parking A en €15 voor parking B (matchbasis) Studio Essevee s 0ARKING " SEIZOEN EN MATCHBASIS Vijverlounge s 0ARKING !
Als een bepaalde business partner een extra parking A wil, dient dit bedrijf voor deze parkeerplaats €25 per match of €250 per seizoen te betalen, tenzij anders vermeld binnen een bepaalde formule. Business partners die een extra parking A voor een volledig seizoen aankopen, ontvangen een gepersonaliseerd bord bij deze plaats. Voor een extra parking B geldt een tarief van €15 per match en €175 voor een volledig seizoen. Deze exclusieve plaats wordt vrijgehouden voor deze partner gedurende alle thuismatchen VAN 36 :ULTE 7AREGEM IN DE *UPILER 0RO ,EAGUE De partner stemt in met alle verplichtingen die de SV Zulte Waregem worden opgelegd in het kader van de 0RO ,EAGUE +"6" 5%&! OF &)&! $E PARTNER VERBINDT zich ertoe de reglementen van deze instanties te eerbiedigen. Zo ziet de partner af van enige vergoeding of compensatie ten opzichte van SV Zulte Waregem en deze instanties, indien zij door een verplichting, BESLISSING OF REGLEMENT VAN DE 0RO ,EAGUE +"6" 5%&! OF &)&! OF DE CLUB NIET IN STAAT IS HUIDIGE overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren.
Onze Kernwaarden
6
Essevee Business
8
Quick Wins
9
Hospitality Stadionoverzicht Hospitalityformules Game Day Hospitality Formules Essevee Café Essevee Business Seats (In & Out) Essevee Restaurant Studio Essevee Vijverlounge Soccerbox Matchday Hospitality Arrangementen Essevee Superseats Netwerker Van De Dag Hospitality Mix Group Experience %SSEVEE .ETWORKING ,IJST
10 10 11 11 13 17 18 20 22 25 27 28 31 32 35
Essevee Business Clubs Essevee Business Club Group Ghistelinck Young Business Club Essevee Powered By Unizo Essevee Business Ladies
36 36
Visibility ,%$ "OARDING ,%$ 7ALL Vaste Boarding Essevee Media Game Day Experience
43 50 57
Ballroom
59
Uw Persoonlijk Contact
60
39 40
5
Onze keRnWaaRDen
6
PassieJeugd Grensverleggend
7
8
esseVee Business
Quick Wins
Binnen SV Zulte Waregem zijn er heel wat mogelijkheden voor bedrijven. Deze mogelijkheden worden ondergebracht in volgende vier categorieën:
Elke Essevee Business Partner heeft in het kader van het seizoen 2013-2014 recht op enkele schitterende voordelen. Elke Essevee Business Partner...
Hospitality Hospitality staat voor een formule gekoppeld aan het voetbal. U kan een keuze maken uit een gesegmenteerde piramide met verschillende hospitality formules, zowel op een specifieke wedstrijddag als op seizoensbasis. Elke formule staat voor een ander soort beleving die u uw klanten of relaties kan aanbieden.
Visibility Essevee biedt uw bedrijf verschillende mogelijkheden om zowel regionale als nationale naamsbekendheid te verwerven. Aan de hand van de verschillende Essevee-kanalen kan u zowel de bezoeker van het stadion als de kijker thuis bereiken.
Matchday Hospitality Arrangementen Aanvullend op de vaststaande hospitality formules biedt Zulte Waregem ook per wedstrijd enkele extra formules aan met een unieke beleving.
s Minimum 18 thuiswedstrijden met gemiddeld 8.000 toeschouwers
s Wekelijkse zichtbaarheid op nationale TV
s Steeds groter wordende groep online volgers via website en social media
Ballroom Ook op niet-wedstrijddagen leeft het Regenboogstadion dankzij het evenementenbureau Ballroom. Elke business ruimte kan gebruikt worden voor uw (bedrijfs)evenement binnen het unieke kader van ons voetbalstadion.
1 Ontvangt voorrang bij Europese wedstrijden 2 Heeft tot één maand voorafgaand aan een thuiswedstrijd voorrang bij het meenemen van extra genodigden 3 Verwerft een unieke log-in voor de Essevee.BOX, een pakket vol voordelen bij verschillende partners van Essevee 4 Korting van -10% in de fanshop van Essevee 5 Korting van -5% bij een event via Ballroom
9
hOsPitality
10
staDiOnOVeRzicht
hOsPitalityfORmules
SV Zulte Waregem beschikt in het Regenboogstadion over een brede waaier aan hospitality formules voor elk type sportieve ondernemer. De legende toont u de verschillende formules met bijhorende locatie in het stadion.
De verschillende hospitality formules verhouden zich hiërarchisch ten opzichte van mekaar binnen een duidelijk afgelijnde segmentatie. Als business gast heeft u toegang tot de ruimte waar u zich bevindt en tot alle ruimtes gelijk aan of onder uw segment.
6
7
1. Soccerbox 3. Essevee Business Seats (In- & Outside) 4. Essevee Café 5. Essevee Restaurant 6. Studio Essevee 7. Vijverlounge
Diamond
23# !NDERLECHT #LUB "RUGGE 3TANDARD ,UIK +2# 'ENK +6 +ORTRIJK +!! 'ENT
1
3 4
2 5
Vijverlounge Studio Essevee Essevee Restaurant
Game Day
2. Betonbox
Betonbox Soccerbox
Essevee Business Seats
Gold
3+ ,IERSE #ERCLE "RUGGE +6 -ECHELEN 3PORTING ,OKEREN 2!%# -ONS /(, 3PORTING #HARLEROI +6 /OSTENDE Waasland-Beveren
Essevee Café
11
hospitality hOsPitalityfORmules Essevee Café
“Dat beetje meer binnen een gezellige voetbalsfeer”
Het Essevee Café is een laagdrempelige business ruimte die vooral gericht is op de VERSCHILLENDE +-/S IN 7AREGEM EN OMSTREken. Met een gezellige bar en aan uw partytafel geniet u van een uitermate gezellige voetbalsfeer binnen een opgewaardeerde businessruimte.
12
SEIZOEN & MATCH s /PGEWAARDEERDE BUSINESS RUIMTE s %EN GEPERSONALISEERDE TAFEL IN HET %SSEVEE #AFÏ s /NTVANGST IN HET %SSEVEE #AFÏ VANAF EEN UUR VOOR DE WEDSTRIJD s 'EVARIEERDE SNACKS VANAF EEN UUR VOOR DE WEDSTRIJD s 'RATIS DRANK VANAF ÏÏN UUR VOOR DE WEDSTRIJD EN TIJDENS DE RUST s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 6OLG DE WEDSTRIJD VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $ s 4APASBORDEN TIJDENS DE RUST EN NA DE MATCH
Essevee Café
s 3PELERSBEZOEKEN NA DE MATCH s 4OEGANG TOT DE %SSEVEE "USINESS 3EATS VANAF EEN HALF UUR NA DE WEDSTRIJD
Totale capaciteit: 160 personen
s /NTVANGST PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
13
hospitality hOsPitalityfORmules Essevee Business Seats
14
De Essevee Business Seats worden voor het SEIZOEN IN EEN NIEUW KLEEDJE GESTOken met als voornaamste doel de voetbalsfeer te stimuleren en het netwerken te bevorderen. Naast de nieuwe aankleding wordt de formule opgewaardeerd aan de hand van een efficiënte buffetformule. Deze business formule wordt de place-to-be om de thuiswedstrijden van SV Zulte Waregem in een aangename en ontspannen business sfeer te beleven. Ten slotte heeft u nog steeds de keuze om de wedstrijd binnen (In) of buiten (Out) te volgen.
Essevee Business Seats Totale capaciteit: 700 personen 364 Business Seats IN 336 Business Seats OUT
SEIZOEN & MATCH s /PGEWAARDEERDE BUSINESSRUIMTE MET DE ULTIEME VOETBALSFEER s -OGELIJKHEID TOT GEPERSONALISEERDE TAFEL ENKEL OP SEIZOENSBASIS s 'RATIS DRANK VANAF ÏÏN UUR VOOR DE WEDSTRIJD EN TIJDENS DE RUST s "EDIENING BIJ VERSCHILLENDE BUFFETSTANDEN VANAF ÏÏN UUR VOOR DE WEDSTRIJD 15
s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 4APASBORDEN EN KLEINE SNACKS TIJDENS DE RUST EN NA DE MATCH s 6OLG DE WEDSTRIJD BINNEN OF VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $ s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ s 3PELERSBEZOEKEN NA DE MATCH s 2UIMTE EXCLUSIEF TOT 1/2 uur na de match s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
“Zakelijke vrijheid binnen een voetbalsfeer”
hospitality hOsPitalityfORmules Essevee Restaurant Het Essevee Restaurant is het verlengde van de Essevee Business Seats. In deze ruimte wordt de voetbalsfeer nog verder doorgetrokken aan de hand van leuke voetbalinteractiemomenten. Daarnaast is deze exclusieve ruimte perfect geschikt om te netwerken met eender welke doelgroep die u uitnodigt. Het volledige Essevee Restaurant verkreeg in het kader van het seizoen 2013 EEN NIEUWE VOETBAL LOOK FEEL
16
SEIZOEN & MATCH s 'EPERSONALISEERDE TAFEL VAN TOT PERSONEN s /NTVANGST IN %SSEVEE 2ESTAURANT VANAF 1/2 uur voor de wedstrijd s 6ERWELKOMING MET EEN CHAMPAGNERECEPTIE EN EXCLUSIEVE HAPJES s !ANWEZIGHEID CLUBBESTUURSLEDEN s 4ALKMOMENT VOOR DE WEDSTRIJD MET EEN %SSEVEE VERTEGENWOORDIGER s %EN UITGEBREID LUXEDINER MET KEUZE UIT HUISWIJN OF AANGEPASTE WIJNEN s 6OLG DE WEDSTRIJD BINNEN OF VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $ s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 0ER TAFEL MINSTENS ÏÏN mES CHAMPAGNE NA DE MATCH
“Waar Essevee en netwerking hand in hand gaan”
s 4ALKMOMENT MET %SSEVEE SPELER NA DE MATCH s 2UIMTE EXCLUSIEF TOT DRIE KWARTIER NA DE WEDSTRIJD
Essevee Restaurant Totale capaciteit: 250 personen
s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS EN 3TUDIO %SSEVEE s 3PELERSBEZOEKEN NA DE MATCH s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
17
hospitality hOsPitalityfORmules Studio Essevee
18
In Studio Essevee komt entertainment op de eerste plaats. Twaalf thuismatchen wordt u een ander thema voorgeschoteld met bijhorende centrale gasten en ludieke interactiemomenten. Beide elementen zorgen er voor dat u uw gezelschap kan verwennen los van het voetbal. De andere drie wedstrijden van de reguliere competitie wordt Studio Essevee voorbehouden voor specifieke evenementen zoals een After-work Party, een ,ADIES &ASHION .IGHT EEN EIGEN %XCLUSIEF "" Event of een ander nieuw event. Studio Essevee wordt steeds in goede banen geleid door één van onze vier prachtige moderatoren Brunhilde Verhenne, Eveline Hoste, Cynthia Reekmans of Justine De Jonckheere.
SEIZOEN & MATCH s 'EPERSONALISEERDE TAFEL VAN TOT PERSONEN s /NTVANGST IN 3TUDIO %SSEVEE 1/2 uur voor de wedstrijd s %LKE COMPETITIEMATCH GEKOPPELD AAN EEN SPECIlEK THEMA s 6ERWELKOMING MET EEN CHAMPAGNERECEPTIE EN EXCLUSIEVE HAPJES s %EN UITGEBREID LUXEDINER MET KEUZE UIT HUISWIJN OF AANGEPASTE WIJNEN s #ENTRALE ZITPLAATSEN IN VAKKEN 0 1 MET PRACHTIG VELDOVERZICHT IN TRIBUNE s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 0ER TAFEL EEN mES CHAMPAGNE NA DE MATCH s %NTERTAINMENT DE GANSE AVOND DOOR MET een live band, talkmomenten met centrale gasten, een dj, … s 'RATIS DRANK TOT 1/2 uur na de wedstrijd
Studio Essevee Totale capaciteit: 250 personen
“Entertainment op de eerste plaats”
s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS en het Essevee Restaurant s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
19
hospitality hOsPitalityfORmules Vijverlounge De Vijverlounge is de meest culinaire lounge van het Belgische voetbal. Deze ruimte combineert topcuisine, topvoetbal en topnetwerken binnen één en dezelfde formule. Alle aanwezigen genieten binnen een stijlvol kader elke wedstrijd van een heel divers, seizoensgebonden menu. De wedstrijd kan u zowel binnen als buiten volgen. 20
SEIZOEN & MATCH s 'EPERSONALISEERDE TAFEL VAN TOT PERSONEN s (ERINGEDEELDE 6IJVERLOUNGE MET PERFECT ZICHT OP HET VELD binnen een exclusief kader s /NTVANGST IN DE 6IJVERLOUNGE VANAF 1/2 uur voor aanvang van de wedstrijd (niet bindend) s ,UXUEUZE CHAMPAGNERECEPTIE MET EEN HEERLIJK APERITIEFAANBOD
“Voetbal in combinatie met culinair genot”
s 7ISSELENDE MENU AANGEBODEN DOOR ÏÏN VAN DE %SSEVEE HUISCHEFS s 6OLG DE WEDSTRIJD VANUIT DE 6IJVERLOUNGE s 'RATIS DRANK TOT 1/2 uur na de wedstrijd
Vijverlounge Totale capaciteit: 50 personen
s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS Studio Essevee en het Essevee Restaurant s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
21
hospitality hOsPitalityfORmules Soccerbox
22
SEIZOEN & MATCH
In de hoek van tribune 1 van het Regenboogstadion bevindt zich de Soccerbox. Dit is de ruimte van het stadion waar de main partners van Essevee thuis zijn. De Soccerbox staat gekend als één van de meest luxueuze formules binnen het Belgische voetbal en wordt bejubeld voor de heel informele en high-end businessaanpak.
s ,UXUEUZE CHAMPAGNERECEPTIE MET EEN VOLLEDIG APERITIEFAANBOD
Naast de Soccerbox is er ook de Betonbox, een exclusieve ruimte van Declercq Stortbeton en Betesco.
s %EN ALL IN AVOND
s /NTVANGST IN DE 3OCCERBOX VANAF 1/2 uur voor aanvang van de wedstrijd
s (EERLIJK DRIEGANGENDINER PLUS AANGEPASTE DRANKEN s 6OLGEN VAN DE WEDSTRIJD VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $
s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS Studio Essevee, het Essevee Restaurant en de Vijverlounge s 0ARKEERPLAATS OP PARKING ! s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
Soccerbox Totale capaciteit: 40 personen
“Waar onze top business partner thuis is”
23
hospitality matchDay hOsPitality aRRanGementen De Matchday Hospitality Arrangementen omvatten enkele innovatieve formules die op een matchdag mogelijk zijn bij SV Zulte Waregem. In alle voorgestelde arrangementen wordt rekening gehouden met de Game Day prijsverdeling. Elke formule differentieert zich op basis van een ander soort beleving.
24
25
hospitality matchDay hOsPitality aRRanGementen Essevee Superseats De Essevee Superseats van Van Der Bauwhede blijven bestaan als unieke wedstrijdbeleving. Het BLIJFT EEN ONGELOOmIJKE ERVARING OM DE OPWARMING EN de match te volgen op minder dan een steenworp. +ORTOM %EN FANTASTISCHE EXPERIENCE VOOR FANS vrienden of zakenpartners die op maat kan worden aangepast.
MATCH s Courtside: Persoonlijke hostess, waaier aan frisdranken, Bavik bier, belegde broodjes s Luxury: Persoonlijke hostess, waaier aan frisdranken, Bavik bier, rode & witte wijn, belegde broodjes s VIP: Persoonlijke hostess, waaier aan frisdranken, Bavik bier, rode & witte wijn, cava, belegde broodjes
26
s Extra’s: Toegang tot business ruimte na de match, eetbon,...
“In de eerste plaats lijkt het wel of je zelf op het veld staat en de spelers je veranda binnenwandelen!”
Essevee Superseats Totale capaciteit: 10 personen
27
hospitality matchDay hOsPitality aRRanGementen Netwerker van de dag Op één wedstrijd naar keuze kan u zich als bedrijf profileren onder alle aanwezige businessgasten als “Netwerker van de dag”. Elke speeldag heeft slechts één “Netwerker van de dag”, dus u geniet een zekere exclusiviteit. Naast uw fysieke aanwezigheid, bent u omnipresent in de verschillende businessruimtes van het Regenboogstadion. 28
Netwerker van de dag Totale capaciteit: 4-12 personen
MATCH s 'EPERSONALISEERDE TAFEL VAN TOT PERSONEN s /NTVANGST IN HET %SSEVEE 2ESTAURANT UUR VOORAFGAAND AAN DE WEDSTRIJD s 6ERWELKOMING DOOR VERTEGENWOORDIGER VAN 36 :ULTE 7AREGEM s 2ONDLEIDING VAN DE VERSCHILLENDE BUSINESS RUIMTES in het Regenboogstadion voorafgaand aan de wedstrijd s 'EPERSONALISEERDE TAFEL IN HET %SSEVEE 2ESTAURANT waar u geniet van de volledige formule s %EN %SSEVEE INCENTIVE VOOR UW GASTEN s #ENTRALE ZITPLAATSEN IN VAKKEN # $ s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS Studio Essevee en de Vijverlounge s .AAMSVERMELDING ALS h%SSEVEE NETWERKER VAN DE DAGv op het intern TV-circuit en in de Essevee-pocket s -OGELIJKHEID TOT PROMOTIONELE ACTIE SAMPLING mYERS onder alle business gasten s 0ARKING " PER VIER PERSONEN
“Networking king for a day”
29
hospitality “Drie maal iets anders”
30
matchDay hOsPitality aRRanGementen Hospitality Mix De Hospitality Mix biedt u de mogelijkheid om drie wedstrijden naar keuze, waarvan minstens twee Gold wedstrijden, te beleven in een verschillende hospitality formule. Door elke wedstrijd in een ander concept plaats te nemen, geniet u binnen hetzelfde Regenboogstadion driemaal van een ander soort beleving. Het is aan u de keuze welke formule u in het kader van welke wedstrijd en welk gezelschap verkiest. Deze formule is exclusief Diamond-wedstrijden tegen RSC Anderlecht en Club Brugge.
Hospitality Mix Totale capaciteit: 4-12 personen
MATCH s $RIE THUISWEDSTRIJDEN VAN 36 :ULTE 7AREGEM BELEVEN op een exclusieve manier s $RIE HOSPITALITY FORMULES OP TE NEMEN BIJ EEN WEDSTRIJD NAAR KEUZE (elke formule één maal) s +EUZE TUSSEN HET %SSEVEE 2ESTAURANT 3TUDIO %SSEVEE EN DE 6IJVERLOUNGE (onder voorbehoud van beschikbaarheid en volgens het principe van “first come, first served”) s 0ARKING " PER PERSONEN
31
hospitality matchDay hOsPitality aRRanGementen Group Experience $E VAKKEN , - EN . WORDEN ELKE THUISmatch van SV Zulte Waregem voorbehouden voor Group Experiences. Met deze formule kan u uw personeel, leveranciers, klanten,... aan een heel scherpe prijs een voetbalwedstrijd laten beleven.
32
Het minimum aantal voor deze unieke voetbalervaring is 10 personen.
33
Group Experience +
MATCH
Sommige bedrijven of groepen willen iets extra boven hun zitplaats in het stadion en daarom starten we dit seizoen met de Group Experience +. Aan de hand van deze formule bent u in staat al uw medewerkers eens goed te verwennen op een heel laagdrempelige manier. Deze formule is enkel mogelijk tijdens Gold wedstrijden.
s !ANKOMST EEN UUR VOOR DE WEDSTRIJD MET WELKOMSTDRANK en -hapje (Boothuis)
Minimum 15, maximum 30 personen.
s 6ERWELKOMING DOOR EEN VERTEGENWOORDIGER VAN 36 :ULTE 7AREGEM s 'EGROEPEERDE ZITPLAATSEN TIJDENS DE WEDSTRIJD IN TRIBUNE , - EN . s 4OEGANG TOT 3TUDIO %SSEVEE NA DE WEDSTRIJD MET GRATIS DRANK tot 11/2 uur na de wedstrijd
“Dé groepservaring”
hospitality matchDay hOsPitality aRRanGementen Essevee Networking Lijst )N HET SEIZOEN START %SSEVEE MET een gloednieuw business concept, met name de Essevee Networking Lijst. Het doel van de lijst is bedrijven, Essevee Business Partners en niet -partners, die mekaar niet kennen met mekaar in contact brengen door SV Zulte Waregem te gebruiken als facilitator, zowel qua communicatieve tussenpersoon als qua locatie.
34
“Essevee verbindt zijn partners”
Elke partner op de lijst wordt voorgesteld met naam bedrijf, website bedrijf, één of meerdere contactpersonen plus functie en een korte beschrijving (maximaal 2 zinnen). Als u met een bepaalde partij wil afspreken, kan dat door SV Zulte Waregem te gebruiken als tussenpersoon.
Als partner op de Essevee Networking Lijst: s +AN U ZELF ANDERE PARTNERS UITNODIGEN IN EEN BEPAALDE FORMULE VOOR EEN BEPAALDE wedstrijd. Het enige wat u moet doen is aan SV Zulte Waregem laten weten welke formule (plus aantal personen) u opneemt en welk bedrijf (of bedrijven) u bij u aan tafel wil. s +AN U DE LIJST CONSTANT OPVRAGEN s /NTVANGT U EEN MAANDELIJKSE UPDATE VAN DE LIJST VIA MAIL WAARBIJ DE NIEUWE LEDEN in de kijker worden geplaatst
Voorwaarden s !LS PARTNER STAAT U ER VOOR OPEN MET ÏÏN OF MEERDERE ANDERE PARTNERS SAMEN te zitten in het kader van een bepaalde wedstrijd door minimum één relatief persoon af te vaardigen.
Het Essevee Restaurant en Studio Essevee worden gebruikt als ontmoetingsplaats tussen verschillende partners op de lijst. U kan gedurende het volledige seizoen 2013-2014 aansluiten op de lijst. Een lidmaatschap is geldig voor het volledige seizoen.
35
Business cluBs Zulte Waregem onderscheidt zich van andere voetbalclubs door het aanreiken van drie verschillende business clubs. Alle drie de verschillende business clubs
spitsen zich toe op een specifiek business segment en hebben als doel de betrokkenheid met Essevee te verhogen en te netwerken binnen een informele sfeer.
Als lid van eender welke business club bent u in staat uw netwerk uit te breiden en nieuwe mogelijkheden te creëren voor uw bedrijf.
kleine toelage per evenement deelnemen aan de verschillende activiteiten van de Essevee Business Club.
van onze Essevee Partners. Na registratie ontvangt u meer info over het exacte jaarprogramma en de werking.
esseVee Business cluB 36
De Essevee Business Club slaat de brug tussen de Essevee Partners en de commerciële werking van de SV Zulte Waregem. In onderling overleg worden voor alle partners die een partnership hebben van minstens €2.500 een viertal activiteiten georganiseerd doorheen het seizoen. Bij het ondertekenen van uw partnership dient u te laten weten of deze formule, los van een wedstrijddag, u als bedrijf interesseert. Indien gewenst, ontvangt u voor elke activiteit twee toegangskaarten al dan niet betalend. Andere Essevee Business Partners die SV Zulte Waregem niet steunen volgens het vooropgestelde bedrag kunnen toch mits een
Vorig seizoen organiseerden we met succes reeds enkele activiteiten zoals een Essevee "USINESS 4ALK EN 7AREGEM +OERSE "RUNCH maar nu willen we onze ondernemers hierbij nog nauwer betrekken. De Essevee Business Club is het zakenplatform los van de wedstrijden van SV Zulte Waregem en wordt getrokken door de club, maar ook door enkele afgevaardigden
37
Business cluBs “Voetbal, networking en persoonlijke ontwikkeling”
38
GROuP Ghistelinck yOunG Business cluB esseVee POWeReD By unizO MATCHDAGEN
Het eerste seizoen van de Group Ghistelinck Young Business Club Essevee stond in het teken van voetbal en networking. Het werd een topjaar met meer dan 50 aangesloten jonge ondernemers. Voor HET SEIZOEN WORDT DE 9"# VERSTERKT MET DE KOMST VAN 5NIZO DIE DE LEDEN IN DE MOGELIJKHEDEN stelt zich heel informeel persoonlijk te ontwikkelen aan de hand van een beperkt aantal inspirerende BIJEENKOMSTEN MET TOPSPREKERS $E 9"# BLIJFT VOOR ELKE ONDERNEMER JONGER DAN JAAR MET een hart voor voetbal, networking en persoonlijke ONTWIKKELING +ORTOM DE IDEALE INSTAPFORMULE IN HET voetbal.
Group Ghistelinck YBC Unizo Totale capaciteit: 75 personen
s /NTVANGST VANAF UUR VOOR DE WEDSTRIJD IN HET "OOTHUIS s 2ECEPTIE EN WALKING DINNER VOOR DE WEDSTRIJD s 6OLG DE WEDSTRIJD SAMEN VANUIT DE TRIBUNE IN DE VAKKEN 0 1 s 9"# CORNER IN 3TUDIO %SSEVEE s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS 3TUDIO %SSEVEE en het Essevee Restaurant s 0ARKING ,EBBESTRAAT s /NTVANGST PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN Extra s 5ITNODIGING VOOR SESSIES MET EEN TOPSPREKER MET ALS BEDOELING intensiever te netwerken, zichzelf persoonlijk te ontwikkelen en te inspireren s 3ESSIES GAAN DOOR OP MATCH EN NIET MATCHDAGEN s %XCLUSIEVE VOORDELEN DANKZIJ PARTNERS 5NIZO EN 'ROUP 'HISTELINCK
www.facebook.com/YBCEssevee
39
Business cluBs esseVee Business laDies De Essevee Business Ladies is een vernieuwend concept binnen de business formules van Zulte Waregem. Deze formule volgt de economische trend van een stijgend aantal vrouwelijke ondernemers binnen het Belgische bedrijfsleven. Getrokken door Essevee-bestuurslid Mieke De Clercq, ontstaat op deze manier een nieuwe sfeer binnen het Zulte Waregems businesskader zowel op wedstrijd- als niet-wedstrijddagen. 40
MATCHDAGEN s "IJWONEN VAN VIJF WEDSTRIJDEN MAAL $IAMOND EN MAAL 'OLD s 4OEGANG TOT DE %SSEVEE "USINESS 3EATS MET APARTE CORNER s !ANWEZIGHEID VAN EEN GASTSPREKER s 6OLG DE WEDSTRIJD SAMEN VANUIT TRIBUNE s -EET GREET MET ENKELE SPELERS NA DE WEDSTRIJD s 4OEGANG TOT %SSEVEE #AFÏ "USINESS 3EATS 3TUDIO %SSEVEE EN %SSEVEE 2ESTAURANT s 0ARKING INBEGREPEN
NIET-MATCHDAGEN
41
s 5ITNODIGING VOOR EEN KENNISMAKINGSLUNCH PLUS RONDLEIDING s 5ITNODIGING VOOR EEN ,ADIES .IGHT IN 3TUDIO %SSEVEE s 5ITNODIGING VOOR EEN ACTIVITEIT VAN DE %SSEVEE "USINESS #LUB
Essevee Business Ladies Totale capaciteit: 50 personen
Indien u als vrouwelijke onderneemster reeds ingetekend hebt voor een bepaalde hospitality formule, dan kan u nog steeds uitgenodigd worden voor de verschillende activiteiten van de Essevee Business Ladies. Op wedstrijddagen bent u in de mogelijkheid om aan te sluiten en op niet-wedstrijddagen kan u deelnemen voor een heel gunstig tarief aan de drie vooropgestelde activiteiten.
“Essevee,ook een thuis voor de vrouwelijke ondernemer”
VisiBility Media analyse: s -EER DAN UUR s MEDIAWAARDE VAN + €30.000.000 s 0ARTNERWAARDE VAN + €6.000.000 Repucom
42
Het Regenboogstadion is de ideale locatie om de regionale en nationale naamsbekendheid van uw bedrijf op te drijven naar het brede publiek toe. SV Zulte Waregem kan u zowel de meest innovatieve als traditionele kanalen aanbieden.
LED Boarding LED Wall Vaste Boarding
43
visibility leD BOaRDinG
“Nationale merkbekendheid”
44
SV Zulte Waregem beschikt over 200 meter LED boarding OPGESTELD IN EEN 5 VORM ROND HET TERREIN $E CAMERAS STAAN OP DEZE boarding gericht, zodat uw bedrijf niet alleen voor het publiek in het stadion, maar ook de mensen thuis zichtbaar is. LED boarding is daarom het ideale middel om de nationale merkbekendheid van uw bedrijf op te drijven. De LED boarding wordt aangeboden per minuut in animaties van 20”. Er moet rekening gehouden worden met een aanmaakkost van €500/spot. Aanpassingen van uw animatie in de loop van het seizoen zijn steeds mogelijk aan een supplementaire kost.
PER SEIZOEN s 4IJDENS DE RUST s .A DE MATCH s ,ANGE ZIJDE s !CHTER BEIDE DOELEN s 6OOR DE MATCH s /PKOMST SPELERS hVOLLEDIGE 5v s 6OLLEDIGE h5v
45
visibility leD Wall In het Regenboogstadion bevindt zich nog steeds de grootste LED wall van België in een voetbalstadion met een oppervlakte van M§ $IT REUZENGROTE SCHERM WORDT NIET alleen gebruikt voor wedstrijd gerelateerde info, maar ook voor advertenties en activaties. De LED wall is het ideale middel om het diverse publiek van het Regenboogstadion te bereiken.
46
PER SEIZOEN s 0ERMANENT ANIMATIES VAN v s .A DOELPUNTEN
s 2ODE GELE KAARTEN
s 6ERVANGINGEN
s 4OEGEVOEGDE TIJD
s "IJ HERHALINGEN
s 3PELERSlCHES
s 4USSENSTANDEN
%LKE ANIMATIE DIE NIET PERMANENT IS WORDT GETOOND OP HET VOLLEDIGE SCHERM
“Regionale merkbekendheid”
47
visibility Vaste BOaRDinG Vaste boarding IS EEN TROEF VAN HET 2EGENBOOGSTADION ,ANGS ELKE ZIJDE VAN HET STADION ZIJN er mogelijkheden voor vaste boarding die alle bezoekers van het stadion bereikt, zowel op wedstrijd- als niet-wedstrijddagen. Afhankelijk van de locatie van de boarding kan er zowel regionale als nationale naambekendheid voor uw bedrijf gegenereerd worden.
48
PER SEIZOEN s 0UBLIWAND Bovenste rij niet-TV Bovenste rij TV Onderste rij s ,ANGE :IJDE 4ELEVISIEGERICHT Bovenste rij Banner Onderste rij s ,ANGE :IJDE .IET 4ELEVISIEGERICHT Vaste boarding s 4RIBUNE 8 Vaste boarding s #ORNER Corner s ,UIFEL ,UIFEL
49
visibility esseVee meDia SV Zulte Waregem heeft ook eigen communicatiekanalen die worden gebruikt om te interageren met al de stakeholders van de club op zowel wedstrijd- als niet-wedstrijddagen. Deze kanalen worden eveneens gehanteerd om de merkbekendheid van uw bedrijf te verhogen.
Multimedia In alle ruimtes van het Regenboogstadion, zowel business als supporters, hangen monitors waar elke wedstrijd in een loop wordt getoond. Een boodschap op het interne tv-circuit is dus de ideale mogelijkheid om alle business gasten en supporters te bereiken voor een volledig seizoen of één bepaalde wedstrijd.
50
s VOLGERS OP 4WITTER s VOLGERS OP &ACEBOOK s 7EBSITE PER MAAND + 14.500 per week + 2.000 per dag
Een andere mogelijkheid is de boodschap van uw bedrijf laten verkondigen door onze speaker doorheen het ganse stadion. Met een luisterspot van maximum 30 seconden, al dan niet voorgelezen door onze speaker, weten de 10.000 aanwezigen waar uw bedrijf voor staat. Een combinatie van beide multimediakanalen is eveneens mogelijk, zowel voor één match als voor een volledig seizoen.
51
visibility Essevee TV
Website
Essevee TV is het vaste tv-kanaal van SV Zulte Waregem. Dit tv-kanaal geeft alle exclusieve informatie van SV Zulte Waregem weer, zowel sportief als commercieel. In het tweede seizoen haalde elk filmfragment een gemiddelde van meer dan 1.000 kijkers en in zijn geheel waren er reeds meer dan 325.000 videoweergaves. Essevee TV is een nieuw tv-kanaal dat kan gebruikt worden om zowel nationaal als regionaal merkbekendheid te verwerven.
(ET SEIZOEN WORDT GESTART MET EEN volledig nieuwe website, www.essevee.be, met de mogelijkheid tot het plaatsen van een commerciële banner. Elke dag bezoekt een heel divers publiek dit digitale gezicht van Zulte Waregem, dus een ideale kans om uw bedrijf te vereenzelvigen met SV Zulte Waregem. Dit kan zowel voor één maand als voor een volledig seizoen.
52
53
Essevee Virtual Tour
Presentatiegids De presentatiegids is het welkomstmagazine van Zulte Waregem bij de start van het seizoen $IT MAGAZINE OMVAT NAAST ALLE noodzakelijke informatie over de club en het seizoen, ook enkele schitterende advertentieruimtes in verschillende formaten. Dit magazine is een must have voor zowel supporters als partners, dus een mooie opportuniteit om uw bedrijf in de kijker te plaatsen. 54
4 Formaten: ! A5 #OVER ! 1/10
s: aessen rm” Willy N nheid is eno e v “Gedre
ndric: ” Ivan Le eel hongerig h n e b “Ik
visibility Pocket De Essevee pocket wordt elke thuiswedstrijd gratis verdeeld onder de aanwezige business gasten en supporters in het Regenboogstadion. Door een commerciële boodschap te plaatsen in dit wedstrijdmagazine maakt uw bedrijf deel uit van een tweewekelijks collectorsitem. 3 Formaten: Cover 1 Cover 2 Binnenwerk (2 stuks)
20122013
Presentatiegids
Pocket
Oplage: 1.500 à 2.000 exemplaren
Oplage: 2.000 à 3.000 exemplaren
L
55
visibility Game Day exPeRience
“Once in a life time experience”
56
Met de Game Day Experience van SV Zulte Waregem staat uw bedrijf of organisatie gedurende een ganse match in de kijker. Het Regenboogstadion vormt uw grote uithangbord gedurende één wedstrijd. Al de faciliteiten die het Regenboogstadion rijk is worden op maat ingeschakeld om de merkbekendheid van uw bedrijf op te drijven. In zijn totaliteit een onvergetelijke ervaring voor uw bedrijf!
Game Day Experience Aftrap plus matchbal Bij een Game Day Experience ontvangt u als klant verschillende mogelijkheden. Als u meer dan de vooropgestelde mogelijkheden wil, dan helpen wij u graag vooruit met enkele innovatieve ideeën om uw Game Day Experience volledig naar wens te doen verlopen. Er wordt steeds in functie van een bepaald vooropgesteld budget gewerkt.
MOGELIJKHEDEN s 6OORAFGAAND AAN DE WEDSTRIJD - Mogelijkheid tot het versturen van een mailing naar al de Essevee-contacten - Betrokkenheid in de social media kanalen en website van Zulte Waregem - ... s "" n (OSPITALITY - Hospitality formule naar keuze met aantal personen naar keuze - Dataverrijking in de verschillende business ruimtes - Group Experience voor het personeel - ... s "# n 3UPPORTERS -OGELIJKHEID TOT mYEREN ENOF SAMPLING - ...
s 6ISIBILITY - Deelnemen aan de aftrap voor de wedstrijd - Vermelding op elk Essevee Media kanaal (pocket, tv-circuit, wedstrijdblad,...) - Mogelijkheid tot het plaatsen van promomateriaal (stand, roll-up, banner,...) - ... s %XPERIENCE - Rustactiviteit naar keuze aangeboden door uw organisatie - Gepersonaliseerd shirt van SV Zulte Waregem ontvangen door een speler naar keuze - Meet & greet met een speler of coach naar keuze - ... s .A DE WEDSTRIJD - Bedanking van alle supporters en business gasten
! De aftrap kan ook alleen opgenomen worden, gecombineerd met 6 diners in het Essevee Restaurant.
57
BallROOm “Have a ball”
MOGELIJKHEDEN Met Ballroom bent u als bedrijf of particulier in de mogelijkheid om drie maal te scoren:
58
Ballroom is een catchy evenementenbureau uit Waregem dat zijn vaste stek heeft bij SV Zulte Waregem. Ballroom organiseert zowel op wedstrijddagen als niet-wedstrijddagen events telkens met een exclusieve toets.
Meer informatie verkrijgt u bij Sarah De Zutter
[email protected] www.ballroom.be
“Have A Ball”
s (AVE !N %VENT
Ballroom staat in voor de totale organisatie van uw evenement. 59
s (AVE ! ,OCATION
Ballroom gaat op zoek naar de ideale locatie voor uw evenement. In het Regenboogstadion heeft Ballroom alvast enkele schitterende locaties voor handen zoals Studio Essevee, het Essevee Restaurant, de Soccerbox of de Vijverlounge.
s (AVE ! 2OOMMATE
Ballroom bezorgt u ervaren, charmante en enthousiaste Roommates (hostessen).
uW PeRsOOnliJk cOntact
60
Bij SV Zulte Waregem willen we u als partner een persoonlijk contact aanbieden waar u terecht kan met al uw vragen en/of opmerkingen. Wij staan steeds open voor uw VRAAG EN ZIJN VOLDOENDE mEXIBEL OM SAMEN MET u op zoek te gaan naar de juiste oplossing. Als u geïnteresseerd bent in één van de producten binnen deze brochure, aarzel dan niet om onze Commercial Manager, onze Marketing Manager, één van onze Account Managers of onze Sales Officer te contacteren.
s 0IETER *AN 6ANSCHAMELHOUT Commercial Manager
[email protected]
s $IETER $EVOOGHT Account Manager
[email protected]
s 4YAS +ASTELIJN Business Developer/Marketing Manager
[email protected]
s *OCHEN #ALLENS Account Manager
[email protected]
61
s 0ATRICK 6AN (AUWAERT Account Manager STADION / ADMINISTRATIEVE ZETEL Regenboogstadion Zuiderlaan 17 8790 Waregem
s &RANCKIE 6ERMOERE Account Manager
ONTHAAL T +32 (0)56 44 00 42 (tijdens kantooruren) F +32 (0)56 44 03 42 E
[email protected]
s +ENNY 0ROVYN Sales Officer
[email protected]
“Chaque jour everything geven” Francky Dury
