Partnerbrochure 2013-2014
VOORWOORD Geachte Essevee Business Partner, Graag laat ik u kennis maken met SV Zulte Waregem en de zeer diverse business mogelijkheden die wij u kunnen bieden op business vlak. Volgens ons commercieel principe van “11 To Score” willen wij voor uw bedrijf een meerwaarde zijn om uw naamsbekendheid te verhogen, te netwerken, uw klanten en/of relaties te verwennen en het sociaal-maatschappelijk belang te bevorderen. Wij spelen in op uw specifieke behoefte volgens onze visie: op een jeugdige, passionele en grensverleggende manier.
SV Zulte Waregem heeft op sportief gebied ook enorme stappen gezet. Het schitterende seizoen 2012-2013, met een ideale mix van jong en oud op en naast het veld, vormt de springplank voor de toekomst. Essevee profileert zich als een doorgroeiclub waar jongeren (wel echt) dé kans krijgen om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Naast de formules op wedstrijddagen heeft Essevee aan de hand van het catchy evenementbureau Ballroom ook tal van mogelijkheden op niet-wedstrijddagen.
Daarnaast wordt Essevee ook commercieel geloofd voor hun creatieve partnerships en doorgedreven activaties. Essevee staat steeds open voor elke commerciële opportuniteit die zich aanbiedt. In deze brochure worden de verschillende commerciële mogelijkheden van Zulte Waregem geschetst. Graag lichten wij deze toe en denken samen met u na over een partnership op maat. SV Zulte Waregem wil niet de grootste club zijn, maar wel de meest ondernemende en meest innovatieve. Samen met u willen wij dit doel realiseren. Patrick Decuyper Gedelegeerd bestuurder SV Zulte Waregem
inhOuD ALGEMENE VOORWAARDEN Een Essevee business partner ontvangt een abonnement voor de reguliere competitie van de Jupiler Pro League. Als Essevee uitkomt in play-off II, dan zitten de drie bijkomstige thuiswedstrijden in de partnership vervat. Als SV Zulte Waregem zich kwalificeert voor play-off I wordt uw partnership stilzwijgend verlengd, maar dan ontvangt u wel een bijkomende factuur van 20% van het totale bedrag. Deze regeling is van toepassing voor elk type partnership. 4
Alle prijzen binnen deze brochure worden voorgesteld exclusief BTW. Business partners die seats hebben op seizoensbasis en/of matchbasis houden rekening met volgende regelgeving per business ruimte: Essevee Café s 0ARKING ,EBBESTRAAT PER PERSONEN (seizoensbasis) s 7ANNEER GEEN SEATS € VOOR PARKING ,EBBEstraat (seizoenbasis) Essevee Business Seats en Essevee Restaurant s 0ARKING ! PER PERSONEN OF PARKING " PER PERSOnen (seizoensbasis) Parking B per vier personen (matchbasis) s 7ANNEER GEEN SEATS €175 voor parking A en €100 voor parking B (seizoenbasis) 7ANNEER GEEN SEATS €25 voor parking A en €15 voor parking B (matchbasis) Studio Essevee s 0ARKING " SEIZOEN EN MATCHBASIS Vijverlounge s 0ARKING !
Als een bepaalde business partner een extra parking A wil, dient dit bedrijf voor deze parkeerplaats €25 per match of €250 per seizoen te betalen, tenzij anders vermeld binnen een bepaalde formule. Business partners die een extra parking A voor een volledig seizoen aankopen, ontvangen een gepersonaliseerd bord bij deze plaats. Voor een extra parking B geldt een tarief van €15 per match en €175 voor een volledig seizoen. Deze exclusieve plaats wordt vrijgehouden voor deze partner gedurende alle thuismatchen VAN 36 :ULTE 7AREGEM IN DE *UPILER 0RO ,EAGUE De partner stemt in met alle verplichtingen die de SV Zulte Waregem worden opgelegd in het kader van de 0RO ,EAGUE +"6" 5%&! OF &)&! $E PARTNER VERBINDT zich ertoe de reglementen van deze instanties te eerbiedigen. Zo ziet de partner af van enige vergoeding of compensatie ten opzichte van SV Zulte Waregem en deze instanties, indien zij door een verplichting, BESLISSING OF REGLEMENT VAN DE 0RO ,EAGUE +"6" 5%&! OF &)&! OF DE CLUB NIET IN STAAT IS HUIDIGE overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren.
Onze Kernwaarden
6
Essevee Business
8
Quick Wins
9
Hospitality Stadionoverzicht Hospitalityformules Game Day Hospitality Formules Essevee Café Essevee Business Seats (In & Out) Essevee Restaurant Studio Essevee Vijverlounge Soccerbox Matchday Hospitality Arrangementen Essevee Superseats Netwerker Van De Dag Hospitality Mix Group Experience %SSEVEE .ETWORKING ,IJST
10 10 11 11 13 17 18 20 22 25 27 28 31 32 35
Essevee Business Clubs Essevee Business Club Group Ghistelinck Young Business Club Essevee Powered By Unizo Essevee Business Ladies
36 36
Visibility ,%$ "OARDING ,%$ 7ALL Vaste Boarding Essevee Media Game Day Experience
43 50 57
Ballroom
59
Uw Persoonlijk Contact
60
39 40
5
Onze keRnWaaRDen
6
PassieJeugd Grensverleggend
7
8
esseVee Business
Quick Wins
Binnen SV Zulte Waregem zijn er heel wat mogelijkheden voor bedrijven. Deze mogelijkheden worden ondergebracht in volgende vier categorieën:
Elke Essevee Business Partner heeft in het kader van het seizoen 2013-2014 recht op enkele schitterende voordelen. Elke Essevee Business Partner...
Hospitality Hospitality staat voor een formule gekoppeld aan het voetbal. U kan een keuze maken uit een gesegmenteerde piramide met verschillende hospitality formules, zowel op een specifieke wedstrijddag als op seizoensbasis. Elke formule staat voor een ander soort beleving die u uw klanten of relaties kan aanbieden.
Visibility Essevee biedt uw bedrijf verschillende mogelijkheden om zowel regionale als nationale naamsbekendheid te verwerven. Aan de hand van de verschillende Essevee-kanalen kan u zowel de bezoeker van het stadion als de kijker thuis bereiken.
Matchday Hospitality Arrangementen Aanvullend op de vaststaande hospitality formules biedt Zulte Waregem ook per wedstrijd enkele extra formules aan met een unieke beleving.
s Minimum 18 thuiswedstrijden met gemiddeld 8.000 toeschouwers
s Wekelijkse zichtbaarheid op nationale TV
s Steeds groter wordende groep online volgers via website en social media
Ballroom Ook op niet-wedstrijddagen leeft het Regenboogstadion dankzij het evenementenbureau Ballroom. Elke business ruimte kan gebruikt worden voor uw (bedrijfs)evenement binnen het unieke kader van ons voetbalstadion.
1 Ontvangt voorrang bij Europese wedstrijden 2 Heeft tot één maand voorafgaand aan een thuiswedstrijd voorrang bij het meenemen van extra genodigden 3 Verwerft een unieke log-in voor de Essevee.BOX, een pakket vol voordelen bij verschillende partners van Essevee 4 Korting van -10% in de fanshop van Essevee 5 Korting van -5% bij een event via Ballroom
9
hOsPitality
10
staDiOnOVeRzicht
hOsPitalityfORmules
SV Zulte Waregem beschikt in het Regenboogstadion over een brede waaier aan hospitality formules voor elk type sportieve ondernemer. De legende toont u de verschillende formules met bijhorende locatie in het stadion.
De verschillende hospitality formules verhouden zich hiërarchisch ten opzichte van mekaar binnen een duidelijk afgelijnde segmentatie. Als business gast heeft u toegang tot de ruimte waar u zich bevindt en tot alle ruimtes gelijk aan of onder uw segment.
6
7
1. Soccerbox 3. Essevee Business Seats (In- & Outside) 4. Essevee Café 5. Essevee Restaurant 6. Studio Essevee 7. Vijverlounge
Diamond
23# !NDERLECHT #LUB "RUGGE 3TANDARD ,UIK +2# 'ENK +6 +ORTRIJK +!! 'ENT
1
3 4
2 5
Vijverlounge Studio Essevee Essevee Restaurant
Game Day
2. Betonbox
Betonbox Soccerbox
Essevee Business Seats
Gold
3+ ,IERSE #ERCLE "RUGGE +6 -ECHELEN 3PORTING ,OKEREN 2!%# -ONS /(, 3PORTING #HARLEROI +6 /OSTENDE Waasland-Beveren
Essevee Café
11
hospitality hOsPitalityfORmules Essevee Café
“Dat beetje meer binnen een gezellige voetbalsfeer”
Het Essevee Café is een laagdrempelige business ruimte die vooral gericht is op de VERSCHILLENDE +-/S IN 7AREGEM EN OMSTREken. Met een gezellige bar en aan uw partytafel geniet u van een uitermate gezellige voetbalsfeer binnen een opgewaardeerde businessruimte.
12
SEIZOEN & MATCH s /PGEWAARDEERDE BUSINESS RUIMTE s %EN GEPERSONALISEERDE TAFEL IN HET %SSEVEE #AFÏ s /NTVANGST IN HET %SSEVEE #AFÏ VANAF EEN UUR VOOR DE WEDSTRIJD s 'EVARIEERDE SNACKS VANAF EEN UUR VOOR DE WEDSTRIJD s 'RATIS DRANK VANAF ÏÏN UUR VOOR DE WEDSTRIJD EN TIJDENS DE RUST s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 6OLG DE WEDSTRIJD VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $ s 4APASBORDEN TIJDENS DE RUST EN NA DE MATCH
Essevee Café
s 3PELERSBEZOEKEN NA DE MATCH s 4OEGANG TOT DE %SSEVEE "USINESS 3EATS VANAF EEN HALF UUR NA DE WEDSTRIJD
Totale capaciteit: 160 personen
s /NTVANGST PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
13
hospitality hOsPitalityfORmules Essevee Business Seats
14
De Essevee Business Seats worden voor het SEIZOEN IN EEN NIEUW KLEEDJE GESTOken met als voornaamste doel de voetbalsfeer te stimuleren en het netwerken te bevorderen. Naast de nieuwe aankleding wordt de formule opgewaardeerd aan de hand van een efficiënte buffetformule. Deze business formule wordt de place-to-be om de thuiswedstrijden van SV Zulte Waregem in een aangename en ontspannen business sfeer te beleven. Ten slotte heeft u nog steeds de keuze om de wedstrijd binnen (In) of buiten (Out) te volgen.
Essevee Business Seats Totale capaciteit: 700 personen 364 Business Seats IN 336 Business Seats OUT
SEIZOEN & MATCH s /PGEWAARDEERDE BUSINESSRUIMTE MET DE ULTIEME VOETBALSFEER s -OGELIJKHEID TOT GEPERSONALISEERDE TAFEL ENKEL OP SEIZOENSBASIS s 'RATIS DRANK VANAF ÏÏN UUR VOOR DE WEDSTRIJD EN TIJDENS DE RUST s "EDIENING BIJ VERSCHILLENDE BUFFETSTANDEN VANAF ÏÏN UUR VOOR DE WEDSTRIJD 15
s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 4APASBORDEN EN KLEINE SNACKS TIJDENS DE RUST EN NA DE MATCH s 6OLG DE WEDSTRIJD BINNEN OF VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $ s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ s 3PELERSBEZOEKEN NA DE MATCH s 2UIMTE EXCLUSIEF TOT 1/2 uur na de match s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
“Zakelijke vrijheid binnen een voetbalsfeer”
hospitality hOsPitalityfORmules Essevee Restaurant Het Essevee Restaurant is het verlengde van de Essevee Business Seats. In deze ruimte wordt de voetbalsfeer nog verder doorgetrokken aan de hand van leuke voetbalinteractiemomenten. Daarnaast is deze exclusieve ruimte perfect geschikt om te netwerken met eender welke doelgroep die u uitnodigt. Het volledige Essevee Restaurant verkreeg in het kader van het seizoen 2013 EEN NIEUWE VOETBAL LOOK FEEL
16
SEIZOEN & MATCH s 'EPERSONALISEERDE TAFEL VAN TOT PERSONEN s /NTVANGST IN %SSEVEE 2ESTAURANT VANAF 1/2 uur voor de wedstrijd s 6ERWELKOMING MET EEN CHAMPAGNERECEPTIE EN EXCLUSIEVE HAPJES s !ANWEZIGHEID CLUBBESTUURSLEDEN s 4ALKMOMENT VOOR DE WEDSTRIJD MET EEN %SSEVEE VERTEGENWOORDIGER s %EN UITGEBREID LUXEDINER MET KEUZE UIT HUISWIJN OF AANGEPASTE WIJNEN s 6OLG DE WEDSTRIJD BINNEN OF VANUIT DE CENTRALE VAKKEN # $ s $RANK STAAT KLAAR TIJDENS DE RUST s 0ER TAFEL MINSTENS ÏÏN mES CHAMPAGNE NA DE MATCH
“Waar Essevee en netwerking hand in hand gaan”
s 4ALKMOMENT MET %SSEVEE SPELER NA DE MATCH s 2UIMTE EXCLUSIEF TOT DRIE KWARTIER NA DE WEDSTRIJD
Essevee Restaurant Totale capaciteit: 250 personen
s 4OEGANG TOT HET %SSEVEE #AFÏ DE %SSEVEE "USINESS 3EATS EN 3TUDIO %SSEVEE s 3PELERSBEZOEKEN NA DE MATCH s /NTVANGST VAN DE PRESENTATIEGIDS BIJ AANVANG VAN HET SEIZOEN
17
hospitality hOsPitalityfORmules Studio Essevee
18
In Studio Essevee komt entertainment op de eerste plaats. Twaalf thuismatchen wordt u een ander thema voorgeschoteld met bijhorende centrale gasten en ludieke interactiemomenten. Beide elementen zorgen er voor dat u uw gezelschap kan verwennen los van het voetbal. De andere drie wedstrijden van de reguliere competitie wordt Studio Essevee voorbehouden voor specifieke evenementen zoals een After-work Party, een ,ADIES &ASHION