Pantone 3005 EC
Pantone 485 EC
APS CONSTRUCT Pantone 375 EC
Pantone 1375 EC GEAVANCEERDE PROJECTMODULE
VOOR DE
BOUWSECTOR
Case: Ambaro graaft dieper in projectgegevens met APS Construct Het wegenbouwbedrijf Ambaro nv uit Lichtaart kende bij de eeuwwisseling een sterke groei. Het overzicht bewaren over de verschillende projecten werd steeds moeilijker, en winstanalyses gebeurden niet meer. Ambaro dreigde het slachtoffer te worden van de eigen groei. Het was duidelijk: de firma moest op zoek naar een nieuwe softwareoplossing die het bedrijf weer transparanter zou maken en de efficiëntie zou verhogen. De oplossing heette Microsoft Dynamics NAV, uitgebreid met specifieke functionaliteit voor de Belgische bouwsector, vervat in de APS Construct module van Bapps.be. Ambaro is actief in de burgerlijke bouwkunde en specialiseerde zich in de 37 jaar sinds de oprichting (1966) op verschillende terreinen. De firma draait een omzet van om en bij de 12 miljoen Euro en levert diensten, gaande van infrastructuur- en wegenbouwwerken, over rioleringswerken, tot grond- en milieutechnische werken. In lijn met de Nederlandse roots van stichter Hans Roos voert Ambaro nv ook water- en waterbouwkundige werken uit. Ambaro is bij het brede publiek vooral bekend door de aanleg van de
2
jachthaven van Turnhout, een prestigeproject in de meest trendy wijk van de stad. De firma combineert de voordelen van een familiebedrijf met een permanente zin voor vernieuwing. Die mix maakt Ambaro een unieke speler op de markt van de infrastructuurwerkzaamheden. De firma staat garant voor ondernemingszin en een no-nonsense stijl en draagt betrokkenheid en transparantie hoog in het vaandel. Maar de familie Roos wil meer en daarvoor is geen uitdaging hen vreemd. De lijfspreuk van stichter Hans Roos zegt genoeg: “Niet kunnen? Bestaat niet!”
Oude software kon niet mee evolueren Zoals bij ieder ambitieus bedrijf staat de werking van Ambaro nv nooit stil. Bedrijfsprocessen evolueren continu en nieuwe noden ontstaan, maar ook IT-omgevingen veranderen voortdurend. De softwareoplossing die Ambaro destijds gebruikte, werd ontwikkeld door één persoon in een DOSomgeving. Het probleem laat zich raden: het systeem staat of valt met die ene persoon.
Hoewel deze oplossing lange tijd aan de noden van het bedrijf beantwoordde, was ze uiteindelijk te rigide. Hoe knap het vorige systeem ook was, het kon de groei van Ambaro niet blijven ondersteunen. Ambaro baat verscheidene werven van verschillende types uit (rioleringswerken, wegenwerken, ...). Het werd als maar moeilijker om de diverse projecten op te volgen en dus ook om de winstgevendheid ervan na te gaan. Om door het bos de bomen nog te kunnen zien, was er een grote nood aan een geïntegreerde softwareomgeving. Bovendien mocht de nieuwe oplossing ook niet in de weg staan van de ambities van het bedrijf. Ze moest kunnen meegroeien met de onderneming. Een belangrijke factor in het maken van een keuze was de continuïteit van het systeem en de ondersteuning ervan door een bekwame partner. Etienne Roos, verantwoordelijke voor de algemene leiding: “Op een gegeven moment wil je meer: je wil rechtstreeks vanuit de pc communiceren met leveranciers en met klanten. Er was nood aan modernere apparatuur. En bovenal wil je de tijd dat je achter de computer zit zo optimaal mogelijk benutten.
De oplossing die Bapps.be Ambaro aanreikte, heet Microsoft Dynamics NAV met APS Construct. Deze schaalbare ERPoplossing werd speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote ondernemingen. Dankzij Microsoft Dynamics NAV hebben we permanent zicht op de status en de winstgevendheid van al onze projecten”, besluit Etienne Roos.
3
Introductie APS Construct is een Add-on voor Microsoft Dynamics NAV. Het is een praktijkgerichte oplossing voor de bouwsector die U ondersteunt in alle dagelijkse administratieve en logistieke beslommeringen. APS Construct werd ontwikkeld door en met specialisten uit de sector om volledig aan uw behoeften te voldoen.
Voordelen van de APS Construct module • Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV • Snelle en accurate calculatie aan de hand van geïmporteerde Excel-meetstaten en standaard taken • Geschikt voor privé en openbare aanbestedingen • Flexibel beheer van uw project met mogelijkheid tot ingeven van meer en min werken tijdens uitvoering • Uitgebreide aankoopmodule met prijsvergelijking • Vorderingsstaten met automatische indexering • Geïntegreerde uurregistratie met mobiliteitsvergoeding
4
Zoals u ziet staan alle benodigde projectonderdelen netjes en overzichtelijk ter beschikking
Projectsjablonen
Meetstaten
De calculatie van projecten wordt minder tijdsintensief en van hogere kwaliteit door bibliotheken met standaardtaken op te bouwen rondom bijvoorbeeld een standaardbestek.
Meetstaten kunnen eenvoudig vanuit een CSV of Excel-bestand geïmporteerd worden.
APS Construct 5
Meetstaten De meetstaten, offertes en orders blijven overzichtelijk door gepersonaliseerde gebruik van kleurcodes.
6
Opmetingen kunnen eenvoudig bijgehouden worden voor latere referentie via de gedetailleerde meetstaat.
Calculatie en offerte De calculatie van een project verloopt met minimale muisklikken. De calculator heeft ten allen tijde een inzicht in de totale kostprijs en verkoopprijs, met onderverdeling naar inkoop, verwerking en onderaanneming.
Verkoopprijzen kunnen bepaald worden aan de hand van vele verschillende mogelijkheden. De nieuwe verkoopprijs wordt pas toegepast nadat de gebruiker hiervoor kiest.
Gecalculeerde taken kunnen eenvoudig van en naar sjabloonbibliotheken of andere projecten gekopieerd worden.
7
Controlelijsten Om foutenlast te vermijden, beschikt de calculator over een uitgebreide controlelijst om zijn calculatie te inspecteren en te documenteren.
De inschrijvingsformulieren zijn geschikt voor zowel openbare als private aanbestedingen.
1
VOORLOPIG Asteria VOLGNUMME INSCHRIJVING LOT01 00.00
EN AANDUIDING DER WERKEN
LEVERINGEN
LOT 1: RUWBOUW ATIE HOOFDSTUK 00 - ADMINISTR PLANONTW ERP R OPMETING DOOR LANDMETE
00.01 00.02
M2
FH
STUKS
25,52
9,000
STABILITEITSSTUDIE
00.04 00.05 00.05.01 00.05.02 00.05.03 00.05.04 00.06 00.06.01 00.06.02 00.06.03 00.06.04 00.06.05 00.06.06 00.06.07 01.00 01.01 01.01.00 01.01.00A 01.01.00B 01.01.00C
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
STUKS
1,000
25,52
FH
STUKS
5,000
25,52
FH
STUKS
1,000
25,52
10 app) appartement (van 5 tot plaatsbeschrijving van
FH
STUKS
25,52
20 appartement (van 10 tot plaatsbeschrijving van
1,000
appartement (tot 5 app) plaatsbeschrijving van
app)
KOSTEN AAN DE STAD inname voetpaden inname openbare weg parkeervergunning losvergunning dossier brandweerverslag opening brandweerverslag
dienst kosten stedenbouwkundigee AANDE WERKEN EN HOOFDSTUK 01 - VOORAFG SLOOPWERKEN BOUWPLAATS INRICHTEN VAN DE Afsluiten van oude nutleidingen
1,000
FH
M2
FH
STUKS
1,000
FH
M2
1,000
FH
STUKS
1,000
FH
STUKS
1,000
FH
M2
FH
STUKS
1,000
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
EN TWEEËNVIJFTIG
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
EN TWEEËNVIJFTIG EN TWEEËNVIJFTIG
EUROCENT EURO EN VEERTIEN 26,14 ZESENTW INTIG IJFTIG EURO EN TWEEËNV 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT EUROCENT EURO EN VEERTIEN 26,14 ZESENTW INTIG IJFTIG EURO EN TWEEËNV 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT IJFTIG TWEEËNV EN EURO 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT 25,52
2,000
25,52
FH
STUKS
2,000
25,52
FH
STUKS
1,000
25,52
Gas
EN TWEEËNVIJFTIG
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
STUKS
FH
Elektriciteit
Water
926,900
BEDRAGEN
10.232,57 229,70
EUROCENT
FH
G PLAATSBESCHRIJVIN woning plaatsbeschrijving van
IN EURO
T EN VEERTIEN EUROCEN ZESENTW INTIG EURO EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO
26,14
391,490
FH
ABR
00.03
8
STAND. PROJECTTAA
EENHEIDSPRIJZEN
HOEVEEL HEID
EEN HEID
PRIJS CODE
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
EN TWEEËNVIJFTIG
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT
EN TWEEËNVIJFTIG
VIJFENTW INTIG EURO
EN TWEEËNVIJFTIG EN TWEEËNVIJFTIG
25,52 127,61 25,52 25,52
26,14 25,52 26,14 25,52 25,52
25,52
51,05 51,05 25,52
Verrekeningen De verrekeningsfiche wordt vanuit APS Construct gegenereerd voor betere controle over het verrekeningstraject.
Verrekeningen “in meer” en “in min” kunnen eenvoudig en onbeperkt doorgevoerd worden doorheen het hele projecttraject.
1. februari 2011 1
Datum: Pagina: Nr.
Projectnr.
Projectnr.
P00150
Verrekeningsnr. Goedkeuringsstatus
Int. taaknr.
Aantal EH Code
Soort Omschrijving
UIT TE VOEREN Omschrijving
Soort
Nr.
Resource
1 ARBCAT1 Arbeider Looncat
10,000 M2
Prijsber. Code FH
Soort
Index Form. Sament. Sament. Sament. Prijsber. Verkooppr. Code % EH Prijs % formule Code Aantal EH Code 34,5356 0,00 3,4536 0,00 FH 10,000 M2
Sament. formule
Meerwerk Aant.
Omschrijving
Soort
Nr.
Resource
1 ARBCAT1 Arbeider Looncat
5
N/P Besturing EH 0,5
ding. Prijzen bij aanvang aanbeste
EH Prijs
1. februari 2011 1 wim.coppejans
Index Form. Code EH Prijs Verkooppr. 3,4536
182,5000 0,5 5
TOT. UIT TE VOEREN
182,5000 34,5356
34,5356 EH Prijs
Verkooppr.
36,50
182,5000
TOT. UIT TE VOEREN
182,5000
Verkooppr. N/P Besturing EH Aant.
36,50
5,00 UUR
IN MEER
Aannemer
Pagina:
010020 verlaagd plafond
Meerwerk 010020 verlaagd plafond
010020 verlaagd plafond
VOOR AKKOORD
Datum:
App 02.01 Asteria - verrekeningen
Datum aanbesteding
Omschrijving
UIT TE VOEREN
wim.coppejans
VER-0003
Nr.
P00150
010020 verlaagd plafond Verrekeningsnr. Goedkeuringsstatus
Datum aanbesteding
Int. taaknr.
VER-0003
ICHE EKENINGSF VERR App 02.01 Asteria - verrekeningen
VERREKENINGSFICHE
5,00 UUR
IN MEER
34,5356
ding. Prijzen bij aanvang aanbeste VOOR AKKOORD Opdrachtgever Aannemer
Opdrachtgever
9
Vorderingsstaten
Herzieningsindexen
Volledige ondersteuning van vorderingsstaten met goedkeuring
Vorderingsstaten worden automatisch geïndexeerd aan de hand van de gekozen herzieningsformule.
statussen
Ingave van vorderingsstaat in absolute getallen of in percentage van de post. Keuze om totale hoeveelheden of hoeveelheden van de periode in te geven.
10
Afdruk van vorderingsstaten met uitgebreide samenvattingen Vorderingsstaten worden afgedrukt conform de geldende industriestandaard.
11
12
Verletstaten
Projectoverzicht en nacalculatie
Automatische afdruk van verletstaten conform regelgeving openbare aanbestedingen.
Duidelijk en geavanceerd inzicht in kosten, opbrengsten en budget aan de hand van de APS projectstatistiek.
Prijsvergelijking
Registratie van verbruikte uren
Volledig geïntegreerde module om prijsaanBapps.begen voor de aanbe-steding te genereren, zowel tijdens offertefase als tijdens uitvoering. Geavanceerde prijsvergelijkingsmodule.
Werkuren kunnen per project op eenvoudige wijze ingegeven worden, met indicatie van project, werktype, overuren en mobiliteitspremie. De gebruiker beschikt over krachtige samenvattingsmogelijkheden om inzicht te krijgen in de ingegeven uren.
13
Afwezigheidsregistratie Afwezigheden worden binnen APS genoteerd en zijn volledig geïntegreerd met de Microsoft Dynamics NAV applicatie.
14
Overzicht
Meetstaten Offertes Sjablonen
Orders
Verrekening
Herziening
Tijds registratie
Afwezig heden
Bestellingen Prijsaanvragen
Vorderingsstaten
Prestatiestaten
Facturen
Verletstaten
Rapportage
Dynamics NAV Financieel beheer
Verkoop en Marketing
Inkoop
Magazijn
Personeel
15
Pantone 3005 EC
Pantone 485 EC
Pantone 375 EC
Pantone 3005 EC
Pantone 1375 EC
Panton
Panton
Panton
Members of Van Roey ICT Group Pantone 485 EC
Panton
Meer Info? Pantone 375 EC
www.bapps.be 014 47 06 20 •
[email protected] Steenweg op Antwerpen 101 • 2300 Turnhout Antwerpseweg 116h • 2440 Geel @vanroeybe
Pantone 1375 EC
Van Roey Automation NV
