PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN. Untuk Mahasiswa dan Tutor

PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN Untuk Mahasiswa dan Tutor

DISUSUN OLEH: RUHYANA

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ‘AISYIYAH YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2013-2014

HALAMAN PENGESAHAN

PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN SEMESTER II

BUKU PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATKA KESEHATAN INI DIGUNAKAN SEBAGAI PANDUAN PELAKSANAAN PRAKTIKUM PADA SEMESTER II PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ‘ASIYIYAH YOGYAKARTA

YOGYAKARTA, …….FEBRUARI 2014 DISETUJUI OLEH

DISUSUN OLEH

ERY KHUSNAL, MNS

RUHYANA, S.Kep., Ns., MAN

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warohmatullahi wabarakatuh Alhamdulillahirrabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT atas segala nikmat yang selalu dilimpahkan kepada hamba-hambaNya. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, para shahabat dan pengikut beliau yang istiqomah sampai akhir nanti. Amin. Panduan Informatika Kesehatan ini disusun sebagai acuan proses pembelajaran praktikum mata kuliah Informatika Kesehatan pada Program Studi Ilmu Keperawatan. Dalam panduan Informatika Kesehatan ini dijelaskan mengenai penjelasan mata kuliah, rancangan pembelajaran praktikum serta materi praktikum itu sendiri yang digunakan sebagai acuan pembelajaran.. Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan panduan ini. Semoga panduan ini dapat meningkatkan kualitas proses pembelajaran Informatika Kesehatan dan mendukung tercapainya kompetensi yang telah ditetapkan. Kritik serta saran untuk perbaikan buku ini sangat diharapkan. Semoga bermanfaat Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh. Yogyakarta, Februari 2014 Penyusun

PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

iii

iv

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN STIKES ‘AISYIYAH YOGYAKARTA

DAFTAR ISI PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN............................i HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ ii KATA PENGANTAR................................................................................... iii DAFTAR ISI..................................................................................................v BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1 A. DESKRIPSI MATA KULIAH...........................................................................2 B. KOMPETENSI PEMBELAJARAN PRAKTIKUM........................................2 C. PRE ASSESMENT............................................................................................3 D. TIM PENGAJAR..............................................................................................3 E. SUMBER BACAAN.........................................................................................3 BAB II MATERI PRAKTIKUM................................................................................. 5 A. PANDUAN PRAKTIKUM MEMAHAMI KONSEP UMUM PADA KOMPUTER ........................................................................................5 B. PANDUAN PRAKTIKUM OTOMATISASI PEMBUATAN LAPORAN.......................................................................................................10 C. PANDUAN PRAKTIKUM OTOMATISASI PERHITUNGAN.................26 D. PANDUAN PRAKTIKUM MICROSOFT POWER POINT......................35 E. PANDUAN PRAKTIKUM MICOSOFT EXCEL.........................................51 F. PANDUAN PRAKTIKUM MICOSOFT WORD........................................72 G. PANDUAN PRAKTIKUM PENELUSURAN REFERENSI DI INTERNET.................................................................................................93 H. PANDUAN PRAKTIKUM BERBAGI DI DUNIA MAYA....................... 108


v

vi


BAB I

PENDAHULUAN VISI

Menjadi Program Studi Ners Terbaik Tingkat Sekolah Tinggi di Indonesia Tahun 2016

MISI 1.

Menyelenggarakan pendidikan ners profesional yang berkualitas, berkesinambungan dan terpadu guna memenuhi kebutuhan dan tuntutan tenaga ners pada tingkat nasional, regional dan global. 2. Merupakan pusat pelatihan, penelitian, pelayanan, pembaharuan, pengembangan dan rujukan keperawatan. 3. Merealisasikan pendidikan ners yang qur’ani dan menghasilkan lulusan ners yang profesional dan berakhlak mulia serta menjadi mubaligh dan mubalighot. 4. Menjalin kerjasama secara berkelanjutan dengan lembaga pendidikan, penelitian, pemerintah, dunia usaha dan masyarakat. 5. Mengembangkan organisasi program pendidikan ners yang sesuai dengan tuntutan zaman serta meningkatkan managemen yang transparan dan berkualitas secara berkelanjutan.

KEUNGGULAN Menjadi Program Studi Ners dengan keunggulan disaster management.


1

A. DESKRIPSI MATA KULIAH Informatika Kesehatan merupakan salah satu mata kuliah pada Pogram Pendidikan Ners-Program Studi Ilmu Keperawatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan ‘Aisyiyah Yogyakarta. Didalam pelaksanaannya mata kuliah Informatika Kesehatan ditujukan bagi mahasiswa semester II program regular yang telah menempuh mata kuliah ilmu dasar keperawatan dan keperawatan dasar pada semester sebelumnya. Pembelajaran dilakukan dengan kuliah teori, dan praktikum. Informatika Kesehatan adalah bagian penting dalam perkembangan tekhnologi pada dekade terakhir ini. Hal ini karea sebagian besar informasi disimpan dan diolah menggunakan bantuan computer dan karena komputer dapat menghitung dengan cepat serta mampu mengingat dengan baik. Oleh karena itu hampir semua pekerjaan telah dilakukan menggunakan bantuan komputer. Namun tidak semua orang mampu mengoperasikan komputer dengan baik dan benar sebagai sarana penunjang dalam sebuah pekerjaan. Sebagai hasilnya harapan komputer untuk membantu mengefektifkan dan mengefisienkan pekerjaan menjadi tidak terwujud, dan justru sebaliknya menghambat pekerjaan. Dengan materi Informatika Kesehatan diharapkan seluruh mahasiswa dapat memahami dan mengoperasikan sistem komputer dengan optimal.

B. KOMPETENSI PEMBELAJARAN PRAKTIKUM Kompetensi Umum Setelah mengikuti perkuliahan praktikum Informatika Kesehatan, diharapkan mahasiswa mampu memahami peranan teknologi informasi dan komunikasi serta konsep dasar Informatika kesehatan sebagai alat bantu primer yang dibutuhkan dalam beberapa proses di bidang kesehatan

2


Kompetensi Khusus 1. Mampu memahami dasar pengoperasian komputer 2. Mampu memahami sofware dan hardware 3. Mampu menguasai open office 4. Mampu menggunakan word processor 5. Mampu menggunakan excel office 6. Mampu menggunakan power point office 7. Mampu menggunakan internet dan browsing 8. Mampu mencari jurnal keperawatan dan translate 9. Mampu mengkresikan data 10. Mampu membuat blog dan melakukan publikasi sederhana

C. PRE ASSESMENT Sebelum mengikuti perkuliahan praktikum Informatika Kesehatan ini, diharapkan mahasiswa telah memiliki kemampuan dasar dalam mengoperasikan komputer serta diharapkan mahasiswa memiliki computer atau laptop untuk menunjang tugas-tugas yang diberikan serta materi perkuliahan.

D. TIM PENGAJAR 1. 2. 3. 4. 5.

Basit Adhi W, S.T. Fakhrika N, S.Kep., Ns. Ruhyana, S.Kep., Ns., MAN. Tuwuh Pitoyo, S.Kom. Ns. Wantonoro, M.Kep., Sp.Kep.MB.

E. SUMBER BACAAN Buku dasar Pengoperasian komputer Google Search Engine Optimization Starter Guide, http://static. googleusercontent.com/external_content/untrusted_dlcp/ www.google.com/en//webmasters/docs/search-engineoptimization-starter-guide.pdf.


3

Indrajit Richardus Eko, TEKNIK SEARCHING EFEKTIF DI INTERNET, MEMANFAATKAN DUNIA MAYA UNTUK MENAMBAH ILMU PENGETAHUAN DAN KUALITAS PERSONAL Indrajit Richardus Eko, APLIKASI SEARCH ENGINE DAN PERMASALAHANNYA, http://202.65.121.165/elcom/data/1/ Download_Umum/Internet/Aplikasi_Search_Engine.pdf. Indrajit Richardus Eko, Rusli Alexander, Darma Marta Adi, PEMANFAATAN SEARCH ENGINE SEBAGAI SARANA PENUNJANG PROSES PEMBELAJARAN Joe Barker, What Makes a Search Engine Good?, http://www.lib. berkeley.edu/TeachingLib/Guides/Internet/SrchEngCriteria. pdf, Copyright 2003. Lewis, Heitkemper dan Dirksen.Medical Surgial Nursing.Mosby : O’brien Giddens Bucher.2004. Linda Q, Thede, 1999, Informatics and Nursing, USA : Lippincott williams and wilkins M.Chusnan & Aditya, 2010, Tekhnologi Informasi Kesehatan, Nuha Medika yogyakarta Modul penggunaan software standar NANDA.Nursing Diagnoses : Definitif & Classification2011 – 2012. USA : Philadelphia. 2012. Prince S.A & Wilson L.M.Patofisiologi,Konsep Klinis Proses penyakit, edisi 6 .Jakarta : ECG. 2005 Pusat Webmaster Google, Panduan Pemula Optimasi Mesin Penelusuran Google , http://static.googleusercontent.com/ external_content/untrusted_dlcp/www.google.co.id/id/ id/intl/id/webmasters/docs/search-engine-optimizationstarter-guide-id.pdf, Versi 1.1, diterbitkan 13 November 2008. Sri kusuma dewi, dkk, 2009, Informatika Kesehatan, Graha Ilmu Yogyakarta

4


BAB II

MATERI PRAKTIKUM

A. PANDUAN PRAKTIKUM MEMAHAMI KONSEP UMUM PADA KOMPUTER Kebutuhan: Ms Windows Ms Word Shortcut Kombinasi dari tombol yang memudahkan akses perintah/ operasi misal: ctrl+z (undo), ctrl+y (redo), alt+f (file), alt+v (view), ctrl+n (new), F1 (help) Gambar 1.1 Tombol pada papan ketik secara umum Praktek 1.1: shortcut yy Buka salah satu perangkat lunak aplikasi (Ms Word) yy Tekan tombol “Alt” dan tombol “f”, kemudian tekan tombol “o” yy Tekan tombol “Esc” yy Tekan tombol “Ctrl” dan tombol “o” secara bersamaan yy Tekan tombol “Tab” dua kali yy Tekan tombol “Tab” dan tombol “Shift” yy Tekan tombol “Alt” dan tombol “i” yy Tekan tombol “Alt” dan tombol “n” Kesimpulan: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

5

Praktek 1.2: mencari informasi tentang shortcut yang ada pada perangkat lunak yy Buka salah satu perangkat lunak aplikasi (Ms Word, Open Office Writer) yy Tekan tombol “F1” yy Cari bantuan tentang shortcut yy Isilah tabel di bawah ini dengan informasi yang ditemukan di bantuan Tabel 1.1 Isian informasi No Shortcut 1 2 3 4 5 6 7

Aksi

Praktek 1.3: mencari informasi tentang shortcut yang ada pada sistem operasi yy Tutup semua aplikasi yy Tekan tombol “F1” yy Cari bantuan tentang shortcut yy Isilah tabel di bawah ini dengan informasi yang ditemukan di bantuan Tabel 1.2 Isian informasi No Shortcut 1 2 3 4 5 6 7

6


Aksi

Kesimpulan praktek 1.2 dan 1.3 ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Praktek 1.4: berpindah aplikasi tanpa menggunakan mouse yy Buka sekurang-kurangnya dua buah aplikasi yy Tekan tombol “Alt” dan tombol “Tab”, kemudian tanpa melepaskan tombol “Alt”, tekan tombol “Tab”, kemudian lepaskan tombol “Alt” yy Tekan tombol “Alt”, tombol “Shift” dan tombol “Tab”, kemudian tanpa melepaskan tombol “Alt”, tekan tombol “Shift” dan tombol “Tab”, kemudian lepaskan tombol “Alt” Kesimpulan: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. File yang hanya berisi lokasi file lain di dalam komputer Praktek 1.5: membandingkan antara berkas dengan shortcut yy Buka eksplorer yy Buka salah satu drive yy Temukan salah satu file, kemudian klik kanan, pilih “Properties” yy Catat!


7

Size : ............................ (..............................................................) Size On Disk : ............................ (..............................................................) yy Dari file yang sama, klik kanan, kemudian pilih “Copy” yy Buka “Desktop”, kemudian klik kanan, pilih “Paste shortcut” yy Klik kanan pada shotcut yang baru saja dibuat, kemudian pilih “Properties” yy Catat! Size : ............................ (..............................................................) Size On Disk : ............................ (..............................................................) Kesimpulan: …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Moving – Copying Moving: proses memindahkan data dari satu lokasi ke lokasi lain, setelah dipindah data asli tidak ada Copying: proses menduplikasi data dari satu lokasi ke lokasi yang lain, setelah dipindah data asli masih ada

8


Praktek 1.6 yy Buka “My Document” yy Klik kanan, kemudian pilih “New”, kemudian pilih “Text Document” yy Klik kanan pada berkas yang baru saja dibuat, kemudian pilih “Cut” yy Buka “Desktop” yy Klik kanan, kemudian pilih “Paste” yy Catat (lingkarilah)! yy Berkas “New Text Document.txt” di “My Document” [Ada/ Tidak Ada] Praktek 1.7 yy Buka “Desktop” yy Hapus berkas “New Text Document.txt” yy Buka “My Document” yy Klik kanan, kemudian pilih “New”, kemudian pilih “Text Document” yy Klik kanan pada berkas yang baru saja dibuat, kemudian pilih “Copy” yy Buka “Desktop” yy Klik kanan, kemudian pilih “Paste” yy Catat (lingkarilah)! Berkas “New Text Document.txt” di “My Document” [Ada/Tidak Ada] Kesimpulan praktek 1.6 dan 1.7 …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

9

Saran Materi: …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

B. PANDUAN PRAKTIKUM OTOMATISASI PEMBUATAN LAPORAN Kebutuhan: OpenOffice.org atau LibreOffice Style and Formatting dikombinasikan dengan Bullets and Numbering Tabel 2.1 Perbedaan sebelum dan setelah memakai Style and Formatting Sebelum memakai Setelah memakai style style

Pada tabel 2.1 terdapat 3 buah Style yang digunakan, yakni Style “Bab”, Style “Bab Sub 1” dan Style “Bab Sub 2”

10


Praktek 2.1: membuat gaya dan pemformatan penomoran baru yy yy

Tekan menu “Format” > “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting) Muncul jendela baru “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting). Pilih “Gaya Senarai”

Gambar 2.1 Jendela Gaya Pemformatan yy Klik “Baru...” (New), sehingga akan muncul jendela:

Gambar 2.2 Jendela Gaya Paragraf


11

yy

Atur opsi sesuai dengan gambar 2.3 sampai dengan gambar 2.4 di bawah ini, kemudian klik “Oke” (Ok).

Gambar 2.3 Tab Opsi – pengaturan nomor untuk tingkat 1

Gambar 2.4 Tab Opsi – pengaturan nomor untuk tingkat 2

12


Praktek 2.2: membuat gaya dan pemformatan paragraf baru (style Bab) yy Tekan menu “Format” > “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting) yy Muncul jendela baru “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting). Pilih “Gaya Paragraf” yy Klik “Baru...” (New), sehingga akan muncul jendela:

Gambar 2.5 Jendela Gaya Paragraf Beri identitas gaya paragraf seperti pada gambar 2.2 di atas. yy Atur sesuai dengan gambar 2.7 sampai dengan gambar 2.10 di bawah ini, kemudian klik “Oke” (Ok).


13

Gambar 2.6 Tab Indentasi & Jarak

Gambar 2.7 Tab Perataan

14


Gambar 2.8 Tab Huruf

Gambar 2.9 Tab Kerangka Penomoran


15

Catatan: Tingkatan tajuk menentukan posisi pada indeks (berkas PDF). Praktek 2.3: membuat gaya dan pemformatan paragraf baru (style Bab Sub 1) yy Pada jendela “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting). Pilih “Gaya Paragraf”. yy Klik “Baru...” (New), sehingga akan muncul jendela:

Gambar 2.11 Jendela Gaya Paragraf Beri identitas gaya paragraf seperti pada gambar 2.11 di atas. Atur item yang lain sesuai dengan keinginan. yy Atur sesuai dengan gambar 2.12 di bawah ini untuk menghubungkan antara gaya dan pemformatan paragraf dengan penomoran, kemudian klik “Oke” (Ok).

16


Gambar 2.12 Tab Kerangka Penomoran Tugas: yy Buatlah gaya dan pemformatan paragraf “Bab Sub 2”! yy Buatlah gaya dan pemformatan paragraf “Isi dari Bab Sub 1” dan “Isi dari Bab Sub2”, seperti gambar di bawah ini:

Praktek 2.4: mengimplementasikan gaya dan pemformatan paragraf “Bab”, “Bab Sub 1” dan “Bab Sub 2” yy Ketiklah teks sebelum menggunakan style pada tabel 2.1 di PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

17

yy yy

atas tanpa diberikan format apapun. Atur teks tersebut sedemikian sehingga sesuai dengan teks setelah menggunakan style pada tabel 2.1 di atas. Pada saat mengubah gaya ke Bab Sub 2, penomoran sudah terjadi secara otomatis, tetapi masih menggunakan tingkat 1. Untuk mengubah ke tingkat 2 dapat menggunakan tombol “Tab” (biasanya terletak di atas tombol “Caps Lock”) atau menekan tombol “Turunkan Satu Tingkat” pada toolbar “Bulatan dan Penomoran” seperti pada gambar 2.13.

Gambar 2.13 Menurunkan tingkat satu level di bawahnya yy

Untuk menyisipkan teks tanpa penomoran dapat dilakukan dengan cara menekan tombol “Sisip Entri Tanpa Nomor” pada toolbar “Bulatan dan Penomoran” seperti pada gambar 2.14.

Gambar 2.14 Meyisipkan teks tanpa penomoran

18


Tugas: Tuliskan langkah untuk mengubah style yang sudah ada …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Kesimpulan praktek 2.1, 2.2, 2.3 dan 2.4 …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Aturan pemberian no halaman: yy Halaman awal (Kata pengantar, Daftar isi, dsb) nomor halaman terletak di footer (kaki) dengan perataan tengah dan memiliki format “i, ii, iii, ...” yy Halaman inti (Bab I, Bab II, dst) yang memiliki judul, misal: BAB I, nomor halaman terletak di footer (kaki) dengan perataan tengah dan memiliki format “1, 2, 3, ...”. BAB I memiliki nomor halaman 1. yy Halaman inti (Bab I, Bab II, dst) yang tidak memiliki judul, nomor halaman terletak di header (tajuk) dengan perataan kanan dan memiliki format “1, 2, 3, ...”


19

Gaya dan pemformatan halaman dan pemutus (Break) Praktek 2.5: membuat gaya dan pemformatan halaman baru (style Halaman Berjudul) yy Tekan menu “Format” > “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting) yy Muncul jendela baru “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting). Pilih “Gaya Halaman” yy Klik “Baru...” (New), sehingga akan muncul jendela:

Gambar 2.15 Jendela Gaya Halaman Beri identitas gaya halaman seperti pada gambar 2.15 di atas. Atur item yang lain sesuai dengan keinginan. yy Atur sesuai dengan gambar 2.16 dan 2.17 di bawah ini untuk pengaturan halamannya dengan memperhatikan aturan pemberian halaman, kemudian klik “Oke” (Ok).

20


Gambar 2.16 Tab Halaman

Gambar 2.17 Tab Kaki


21

Tugas: Buatlah gaya dan pemformatan halaman “Halaman Tidak Berjudul” dan “Halaman Awal” sesuai dengan aturan pemberian halaman. Praktek 2.6: mengimplementasikan gaya dan pemformatan halaman “Halaman Berjudul” dan “Halaman Tidak Berjudul” yy Aturlah halaman pertama dengan cara menekan menu “Format” > “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting). Muncul jendela baru “Gaya dan Pemformatan” (Style and Formatting). Pilih “Gaya Halaman”. Pilih “Halaman Berjudul”. Letakkan kursor pada sebelah kiri teks “Tujuan Penelitian”. Tekan menu “Sisip” > “Pemutus Manual...” (Insert > Manual Break...). Muncul jendela baru “Sisipkan Pemutus”, kemudian pilih “Pemutus Halaman” gaya “Halaman Tidak Berjudul”, sehingga halamannya akan tampil seperti pada gambar 2.18 di bawah ini.

Tugas: Teruskan praktek 2.6 sedemikian sehingga tampilannya menjadi seperti pada gambar 2.19 di bawah ini dengan gaya halaman sama seperti yang ditampilkan pada kotak dialog komik pada masing-masing halaman.

22


Gambar 2.19 Tugas praktek 2.5 Praktek 2.7: menyisipkan halaman berformat sebelum halaman tertentu yy Letakkan kursor pada bagian awal halaman pertama (di sebelah kiri teks “BAB I”) yy Tekan menu “Sisip” > “Pemutus Manual...”, kemudian pilih “Pemutus Halaman” dengan gaya yang sama dengan halaman tempat kursor berada, dalam kasus ini halaman memiliki gaya “Halaman Berjudul”. Centang “Ubah nomor halaman” dan isi dengan 1, karena nomor halaman mulai dari “BAB I” akan dimulai dari nomor halaman 1.


23

yy

Pindah kursor ke halaman pertama (“BAB I” pindah ke halaman kedua). Tekan menu “Format” > “Gaya dan Pemformatan”. Pilih “Gaya Halaman”, kemudian pilih gaya “Halaman Awal”, sehingga akan tampil seperti pada gambar 2.20. di bawah ini.

Gambar 2.20 Penyisipan halaman berformat sebelum halaman tertentu Tugas: Sisipkan nomor halaman sesuai dengan aturan pemberian nomor halaman! Kesimpulan praktek 2.5, 2.6 dan 2.7 …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Praktek 2.8: pembuatan Daftar Isi yy Letakkan kursor di halaman “Daftar Isi” yy Tekan menu “Sisip” > “Indeks dan Tabel” > “Indeks dan Tabel...” yy Atur sesuai dengan gambar 2.21 di bawah ini.

24


Gambar 2.21 Jendela Sisip Indeks/Tabel yy Tekan tombol “...” di sebelah kanan “Gaya Tambahan”. Muncul jendela “Terapkan Gaya” seperti pada gambar 2.22 di bawah ini.

yy

Tekan tombol “Oke”, kemudian tekan tombol “Oke”.


25

Praktek 2.9: ekspor dokumen ke dalam berkas yang berformat PDF yy Tekan menu “Berkas” > “Ekspor Sebagai PDF...” yy Sesuaikan pilihan yang dikehendaki atau biarkan saja, kemudian tekan tombol “Ekspor” yy Tentukan lokasi penyimpanan berkas. Saran Materi: …............................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

C. PANDUAN PRAKTIKUM OTOMATISASI PERHITUNGAN Kebutuhan: OpenOffice.org atau LibreOffice

Perhatian! Pastikan semua data yang dimasukkan valid/benar. Hati-hati pada waktu memasukkan tanggal, jangan sampai terbalik.

26


Pengalamatan Alamat relatif : Alamat yang berubah menyesuaikan dengan baris dan kolomnya Alamat absolut : Alamat yang tetap dimanapun berada Praktek 3.1 : memahami pengalamatan pada Spreadsheet yy Tambahkan sebuah sheet dengan cara klik kanan pada sheet diagnosa, pilih “Insert...”, sehingga akan muncul jendela “Insert”, pilih “Worksheet”, kemudian klik “OK” yy Isilah “Sheet1” (sheet yang baru saja dibuat) dengan data: yy Isikan formula =A1 pada sel D1, kemudian dikopi ke sel D2, D3, E1, E2, dan E3 yy Isilah tabel di bawah ini dengan formula di sel D1:E3 dan isi sel D1:E3 Tabel 3.1 Isian formula dan isi sel Formula

yy yy

Isi

Isikan formula =$A$1 pada sel G1, kemudian dikopi ke sel G2, G3, H1, H2, dan H3 Isilah tabel di bawah ini dengan formula di sel G1:H3 dan isi sel G1:H3

Tabel 3.2 Isian formula dan isi sel Formula

Isi

Kesimpulan praktek 3.1 …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................


27

Tugas: Cobalah dengan mengisikan formula =$A1 dan =A$1 (pada sembarang sel) …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ................................................................................................................................. Referensi Vlookup Hlookup

: Vertical search and reference indicted cells. : Horizontal search and reference to the cells located below.

Praktek 3.2: bekerja dengan Vlookup (Vertical Look Up) dan Hlookup (Horizontal Look Up) Sebelum melakukan praktek menggunakan komputer, isilah alamat pada tabel di sebelah kiri secara manual! Tugas: Tulislah langkah-langkah manual yang dilakukan untuk mengisi alamat tersebut! …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... yy yy yy

28

Pilih sheet “Master” Letakkan kursor pada sel D2 Klik tombol “Function Wizard” (simbol: f(x)) yang terletak di sebelah kiri Formula Bar atau tekan menu “Insert”>”Function...”, sehingga akan muncul jendela seperti pada gambar 3.1.


yy

Pada “Functions” pilih kategori “Spreadsheet” (Pengolah Angka), kemudian klik ganda pada item “Vlookup”, seperti pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Jendela Function Wizard VLookUp yy

yy

yy

Letakkan kursor pada “Search criterion”, kemudian klik sel C2 Catat! Search criterion adalah .................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Letakkan kursor pada “Array”, kemudian klik sheet Pasien. Blok sel A2 sampai dengan F4. Blok semua teks pada “Array”, kemudian tekan “Shift+F4”, sehingga alamat berubah menjadi $A$2:$F$4. Mengapa pada bagian ini harus berisi jangkauan alamat absolut? (Jawab setelah praktek 3.2 tuntas) Karena …............................................................................................................. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ..Catat! Array adalah ...................................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Letakkan kursor pada “Index”, kemudian isi dengan 3 Catat! Index adalah ...................................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................


29

yy

yy yy yy yy yy

yy yy yy

Kosongkan “Sort order” Catat! Sort order adalah ............................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Kopikan formula tersebut sampai dengan sel D6 Letakkan kursor pada sel F2 Klik tombol “Function Wizard” (simbol: f(x)) yang terletak di sebelah kiri Formula Bar atau tekan menu “Insert”>”Function...”. Pada “Functions” pilih kategori “Spreadsheet”, kemudian klik ganda pada item “Hlookup” Letakkan kursor pada “Search criterion”, kemudian klik sel E2 Letakkan kursor pada “Array”, kemudian klik sheet Diagnosa. Blok sel B1 sampai dengan D4. Blok semua teks pada “Array”, kemudia tekan “Shift+F4”. Letakkan kursor pada “Index”, kemudian isi dengan 4 Isi “Range_lookup” dengan nilai “FALSE()” Kopikan formula tersebut sampai dengan sel F6

Kesimpulan praktek 3.2 …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................

30


Tugas: Isilah kolom “G” pada sheet “Master” dengan data dari sheet “Pasien” (Asuransi) …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Logika if(tes_logika;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah) artinya jika tes_logika maka nilai_jika_benar selain itu nilai_jika_salah Praktek 3.3: bekerja dengan kondisi-kondisi yy Diketahui aturan sebagai berikut: Asuransi Potongan A 10% B 5% C 2% yy Dari aturan tersebut dapat diubah ke dalam kalimat: “Jika asuransi A maka mendapatkan potongan 10% selain itu jika asuransi B maka mendapatkan potongan 5% selain itu jika asuransi C maka mendapatkan potongan 2% selain itu tidak mendapatkan potongan” yy Letakkan kursor pada sel H2, tekan tombol “Alt” dan tombol “i”, kemudian tekan tombol “c”, pilih “Entire column”. yy Ketik “Potongan” pada sel H1 yy Letakkan kursor pada H2 yy Ubah pernyataan pada nomor 2 ke dalam bentuk if(), yaitu: yy =IF(G2="A";0,1;IF(G2="B";0,05;IF(G2="C";0,02;0))) yy Kopikan formula tersebut sampai dengan sel H6


31

Tugas: Isilah kolom “I” pada sheet “Master” dengan biaya yang harus dibayarkan oleh pasien (harga obat dikurangi potongan). Simbol aritmatika: * : perkalian + : penjumlahan / : pembagian - : pengurangan …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Kesimpulan praktek 3.3 …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Penjumlahan dan Penghitungan Praktek 3.4: menjumlahkan dan menghitung dengan kondisi tertentu Sebelum melakukan praktek menggunakan komputer, isilah secara manual! yy Letakkan kursor pada sel C10 yy Klik tombol “Function Wizard” (simbol: f(x)) yang terletak di sebelah kiri Formula Bar atau tekan menu “Insert”>”Function...”. yy Pada “Functions” pilih kategori “Mathematical”, kemudian klik ganda pada item “Sumif”, seperti pada gambar 3.2 Gambar 3.2 Jendela Function Wizard SumIf yy Letakkan kursor pada “Range”, kemudian blok sel G2 sampai dengan G6. Blok semua teks pada “Range”, kemudian tekan “Shift+F4”.

32


yy

yy

yy yy yy yy yy

yy yy yy

Catat! Range adalah ..................................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Letakkan kursor pada “Criteria”, kemudian klik sel B10. Catat! Criteria adalah ................................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Letakkan kursor pada “Sum_range”, kemudian blok sel I2 sampai dengan I6. Blok semua teks pada “Range”, kemudian tekan “Shift+F4”. Catat! Sum_range adalah ........................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Kopikan formula tersebut sampai dengan sel C12 Letakkan kursor pada sel D10 Klik tombol “Function Wizard” (simbol: f(x)) yang terletak di sebelah kiri Formula Bar atau tekan menu “Insert”>”Function...”. Pada “Functions” pilih kategori “Mathematical”, kemudian klik ganda pada item “Countif” Letakkan kursor pada “Range”, kemudian blok sel G2 sampai dengan G6. Blok semua teks pada “Range”, kemudian tekan “Shift+F4”. Letakkan kursor pada “Criteria”, kemudian isi dengan “=” & B10. Kopikan formula tersebut sampai dengan sel D12


33

Tugas: Isilah sel E10 sampai dengan E12 pada sheet “Master”. …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Kesimpulan praktek 3.4 …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Tugas: Buatlah kolom usia pasien pada sheet “Master” dan isilah (misalnya: 10 tahun)! Saran Materi: …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................

34


D. PANDUAN PRAKTIKUM MICROSOFT POWER POINT MEMULAI PROGRAM MICROSOFT POWER POINT 1. Klik tombol Start à All Program à Microsoft Office à Microsoft Power Point 2003. Tunggu beberapa saat hingga muncul window MS. Power Point. a

c

b

f

e

d

h

g

Gambar 1. Interface MS. Power Point Keterangan : a. Title bar à menampilkan nama program dan nama file. b. Menu bar à menampilkan seluruh perintah kerja pada program. c. Tool bar à rangkuman beberapa perintah yang sering dipakai yang ditampilkan dalam bentuk icon/ gambar. d. Slide pane à menampilkan urutan slide dan outline. e. Page à halaman untuk membuat materi presentasi. f. Taks pane à menampilkan kumpulan perintah


35

g.

Drawing tool bar à menampilkan perintah-perintah untuk membuat obyek gambar. h. Status bar à menampilkan status pekerjaan, misalnya jumlah slide, slide yang sedang aktif, tool yang sedang aktif, dan lain-lain. MEMBUAT DOKUMEN BARU Ketika pertama kali membuka program MS. Power Point maka akan langsung tampil dokumen baru dengan sebuah slide yang siap diisi dengan materi. 1. klik pada “Click to add tittle” lalu ketik judul presentasi yang ingin anda buat. Misalnya kita akan membuat materi presentasi kuliah Teknik Periklanan. Judul yang kita ketik adalah “MANAJEMEN WARNA”. 2. Klik pada “Click to add sub tittle” lalu ketik sub judul dengan teks “Materi Kuliah Desain Grafis Prodi Komunikasi” 3. klik menu Insert à New Slide. Perhatikan pada bagian kiri window akan bertambah satu slide baru. 4. klik pada “ Click to add tittle” lalu tulislah “Spektrum Warna”. 5. klik pada “Click to add text” lalu ketiklah: yy Perbedaan gelombang cahaya menghasilkan perbedaan warna. yy Spektrum warna adalah informasi berbagai jenis warna yang terbentuk dari perbedaan gelombang cahaya. yy Spektrum warna yang dapat dilihat oleh mata manusia adalah warna yang berada pada panjang gelombang antara 400nm sampai 700nm.

36


MENYIMPAN DOKUMEN BARU 1. Klik menu File à Save As. 2. Pada File Name ketiklah “Manajemen warna”. 3. Pada Save In arahkan ke lokasi folder yang anda inginkan untuk menyimpan. 4. Klik tombol Save.

Gambar 2. Save As


37

MEMILIH LAYOUT SLIDE Slide bisa diisi dengan berbagai komponen selain teks, misalnya gambar, tabel, grafik, audio, video. Untuk memasukkan komponenkomponen tersebut maka sebelumnya kita perlu memilih jenis-jenis layout yang tersedia. 1. Buatlah slide baru dengan cara menekan tombol Ctrl + M 2. Klik menu Task pane (berbentuk panah ke bawah) yang terdapat disebelah kanan window, sehingga tampilan task pane menjadi seperti berikut:

3.

38

Gamabr 3. Slide layout Klik pada layout Title and Content, untuk mengubah layout agar bisa diisi dengan komponen selain teks.


4. 5.

Gambar 4. Slide dengan layout Title and Content. Klik pada “Click to add tittle” lalu ketik judul “Spektrum Warna:. Klik pada ikon Picture yang terdapat pada “Click to add content” maka akan muncul kotak dialog untuk memasukkan gambar.


39

Gambar 5. Insert Picture 6. Carilah letak file gambar Picture1.jpg yang ingin dimasukkan yaitu di drive D:\, jika sudah ketemu klik tombol Insert. 7. Klik menu Insert à Picture à From File. Carilah gambar Picture2.jpg yang terletak di drive D:\. Perintah yang baru saja dilakukan adalah cara lain untuk memasukkan obyek ke slide. 8. Jangan lupa simpan kembali dokumen presentasi anda dengan memilih menu File à Save, atau klik tombol Ctrl+S, atau klik tombol Save pada toolbar, atau tekan tombol Alt+F+S.

40


MEMBUAT TABEL 1. 2.

Klik menu Insert à New Slide Pada task pane Layout, pilih Tittle and 2 Content, maka slide baru akan memiliki layout seperti berikut:

Gambar 6. Title and 2 Content. 3. 4.

Klik pada “Click to add tittle” dan ketik “Transformasi Warna”. Klik pada ikon table pada content di sebelah kiri, maka muncul kotak dialog untuk memasukkan jumlah kolom dan baris seperti berikut:

Gambar 6. Insert Table PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

41

5.

Masukkan masing-masing pada jumlah kolom dan jumlah baris 5, lalu klik tombol OK. 6. Blok pada baris paling atas dan klik kanan lalu pilihlah Merge Cells. 7. Isi dan aturlah tabel sehingga seperti tabel berikut ini: RGB à CMYK Red

+

Blue

=

Magenta

Blue

+

Green

=

Cyan

Green

+

Red

=

Yellow

Tabel 1. Transformasi warna RGB à CMYK 8. Ulangi perintah nomor 4 sampai 6 untuk membuat tabel di sebelah kanannya. Isi tabel sebelah kanan adalah sebagai berikut: CMY à RBG Magenta +

Yellow

=

Red

Cyan

Yellow

+

=

Green

Cyan

+ Magenta =

Blue

Tabel 2. Transformasi warna CMY à RBG MEMBUAT DIAGRAM DAN GRAFIK 1. 2. 3.

42

Buatlah slide baru pilih slide layout menjadi Title and 2 Content. klik ikon Diagram maka muncul kotak dialog seperti berikut:


Gambar 7. Diagram Gallery 4. Ada banyak pilihan diagram yang bisa anda buat, diantaranya Organization Chart, Cycle Diagram, Radial Diagram, Pyramid Diagram, Venn Diagram, dan Target Diagram. Pilihlah Organization Chart lalu klik OK. 5. Ketik “Warna” pada kotak paling atas. 6. Ketik “Primer” pada kotak paling kiri yang ada dibawahnya. 7. Ketik “Sekunder” pada kotak disebelah kanannya. 8. Hapus kotak paling kanan yang tidak digunakan dengan cara klik lalu tekan tombol Delete pada keyboard. 9. Klik kanan pada kotak warna primer, lalu pilih Subordinate. 10. Tambahkan subordinate berikutnya sehingga berjumlah 3 buah. 11. Ketik pada masing-masing kotak dengan “Red”, “green”, “blue”. 12. Klik kanan pada kotak warna sekunder lalu pilih subordinate. 13. Tambahkan subordinate berikutnya sehingga berjumlah 3 buah. 14. Ketik pada masing-masing kotak dengan “Cyan”, “Magenta”, “Yellow”.


43

15. Simpan hasil pekerjaan anda. 16. Berikutnya kita akan membuat grafik disebelah kanan diagram. Caranya adalah dengan klik ikon Insert Chart. Maka akan masuk kedalam kotak dialog untuk memasukkan data.

Gambar 8. Table Sheet 17. Ubahlah data yang ada pada tabel dengan data seperti gambar diatas. Ketika anda mengetikkan data maka akan langsung terlihat hasilnya pada grafik yang ada dibawahnya. 18. Jika sudah selesai maka anda klik diluar obyek tabel dan grafik.

44


MENGATUR DESAIN SLIDE 1.

Klik menu Task pane dan pilihlah Slide Design. Maka tampilan Task pane akan berubah menjadi seperti berikut:

Gambar 9. Slide Design. 2. Geserlah scrool bar pada task pane sambil memilih model-model desain yang tersedia. 3. Klik salah satu desain slide yang anda sukai, maka seketika itu tampilan slide anda yang tadinya masih putih, sekarang menjadi berwarna. Anda perhatikan maka semua slide akan berubah menjadi desain yang sama seperti yang anda klik. 4. Jika anda ingin membuat perbedaan desain pada setiap slide, maka klik pada panah salah satu desain dan pilihlah Apply to selected slides.


45

Gambar 10. Apply to selected slides. 5. 6.

Ulangi langkah ke-4 untuk merubah desain slide yang lain. Klik pada Color Schemes, lalu pilihlah salah satu scheme warna yang tersedia. Anda perhatikan maka semua slide akan memiliki tema warna yang seragam.

Gambar 11. Color Scheme.

46


MEMBERIKAN EFEK TRANSISI ANTAR SLIDE 1.

Untuk memperbagus penampilan materi saat presentasi, maka perlu diberikan efek transisi setiap berpindah antar slide. Cara untuk memberikan transisi antar slide adalah sebagai berikut: 2. Aktifkan slide pertama lalu klik menu Slide Show. 3. Maka tampil di window task pane sebelah kanan berbagai pilihan transisi. Pilihlah salah satu transisi misalnya Box In atau Box Out atau yang lain. 4. Aktifkan slide kedua lalu pilih slide transition yang lainnya. Lanjutkan pemberian transisi untuk slide-slide yang lain.

Gambar 12. Slide Transition.


47

5. Aktifkan slide kedua lalu ubahlah kecepatan transisi menjadi medium atau slow (lihat gambar diatas). Perintah ini untuk mengatur kecepatan transisi antar slide. 6. Jika transisi antar slide ingin dibuat seragam untuk semua slide maka klik tombol Apply to All Slides (lihat gambar diatas). MELIHAR HASIL PEKERJAAN Klik menu Slide Show à View Show atau tekan tombol F5 untuk melihat hasilnya. 2. Tekan tombol Escape pada keyboard jika preview sudah selesai. 3. Jika hanya ingin preview mulai dari slide tertentu maka tekan tombol Shift+F5. 1.

MEMBERIKAN EFEK ANIMASI PADA TEKS DAN OBYEK 1. 2. 3.

4.

Aktifkan slide pertama. Klik menu Task Pane lalu klik Custom Animation. Aktifkan judul tulisan lalu klik icon Add Effect à Entrance à Fly In. perintah ini untuk memberikan animasi melayang pada teks judul. Aktifkan sub judul lalu klik icon Add Effect à Entrance à More Effect… maka akan muncul window seperti berikut:

Gambar 13. Add Entrance Effect.

48


Pilihlah salah satu efek yang tersedia, misalnya Crawl In lalu klik OK. 6. Silakan anda lanjutkan untuk memberikan efek animasi pada obyek pada semua slide. 5.

MENGATUR EFEK ANIMASI 1.

Aktifkan slide pertama lalu klik pada efek animasi pertama yang terletak pada Taskpane seperti gambar berikut ini:

Gambar 14. Custom Animation. Klik pada drop down Direction lalu ubahlah menjadi From Top. Perintah ini untuk mengubah arah animasi datangnya teks. 3. Klik pada drop down Speed lalu ubahlah menjadi Medium. Perintah ini untuk mengubah kecepatan gerak teks. 2.


49

4. Klik drop down urutan animasi sehingga tampil menu seperti berikut:

Gambar 15. Menu efek animasi. 5. Pilih menu Effect Option, sehingga muncul window seperti berikut ini:

Gambar 16. Effect Option. 6. 7.

50

Klik pada combo box Animate Text lalu pilih By Word. Lihat hasilnya dengan menekan tombol Shift+F5.


E. PANDUAN PRAKTIKUM MICOSOFT EXCEL Introduction Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.


51

Function Bar

Column Heading

Row Heading

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu : 1. Row Heading Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris. 2. Column Heading Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom

52


terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 3.

4.

Cell Pointer Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. Formula Bar Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumusrumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Tombol Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah ←↑→↓ Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih


53

Ctrl + Home Ctrl + End

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp

Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Ctrl + PgDn

Format Worksheets Menambahkan border dan color Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

54


MErge cells & Allign Cell Contents Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan : Buatlah tabel seperti berikut ini : Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya. PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

55

90 85 90 88 87 99 100 88 95 90

Postes

Lat2 95 90 85 90 85 90 92 90 90 85

100 88 85 87 88 80 85 90 92 88

95 96 95 80 85 90 95 100 88 85

90 85 88 87 86 85 90 95 90 100

Postes

Aaaa Mmm Ccccc Rrrrr Eeee Nnnn Gggg Hhhh Kkkk Jjjjj

Lat2

22001234 22001235 22001236 22001237 22001238 22001239 22001240 22001241 22001242 22001243

Nama

Pertemuan 2 Lat1

NIM

Lat1

Pertemuan 1

100 85 85 90 85 90 92 90 90 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home è Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z. Convert Text To Columns Terkadang kita ingin memisahkan

dua buah kata yang tadinya berada dalam

satu cell menjadi dua cell atau lebih . to

Columns

untuk memisahkan dua

Kita dapat menggunakan Convert Text buah kata yang terpisahkan oleh koma ,

spasi , tab , dan lainnya .

Cara : Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell. Pilih tab DATA è Text to Columns

56


Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.


57

58


Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda. HEADER & FOOTER Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya : Pilih tab Insert è Header Footer

Menggunakan Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;


59

Lambang + * / ^ %

Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Latihan 1 : Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

60


Beberapa Fungsi yang sering digunakan: 1. Fungsi Average(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. 2. Fungsi Logika IF(…) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ; Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari <= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan 3. Fungsi Max(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. 4. Fungsi Min(…) Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. 5. Fungsi Sum(…) Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

61

6.

7.

8.

9.

62

Fungsi Left(…) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Fungsi Mid(…) Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Fungsi Right(…) Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut. PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN STIKES ‘AISYIYAH YOGYAKARTA

Latihan 2 : Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini: Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: A B C D E F G H I 1 DAFTAR NILAI MAHASISWA 2 SEMESTER GANJIL 2007/2008 3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA 4 5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER 6 GROUP : C 7 8 NILAI TGS TGS KETERANNIM NAMA TTS TAS 1 2 GAN 9 ANGKA HURUF 10 22074150 90 90 40 40 11 22074151 100 90 60 45 12 22074152 90 80 75 65 13 22074153 100 100 80 100 14 22074154 90 80 70 80 15 22074155 100 90 70 65 16 22074156 90 100 40 40 17 22074157 100 90 50 25 18 22074158 90 80 40 30 19 22074159 80 80 40 20 20 NILAI TERTINGGI 21 NILAI TERENDAH 22 RATA-RATA Komponen nilai adalah : 1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10% 2. TTS : 40% 3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10% 4. TAS : 40% + Nilai : 100% PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

63

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut: 0

E

40

D

55

C

70

B

85

A

100

Langkah-langkahnya : 1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masingmasing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:=(C10*0.1)+(D10 *0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4) 2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten. (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V) 3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…). =MAX(C10:C19) 4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20. 5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C20) 6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21. 7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22. =AVERAGE(C10:C19) 8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22. 9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10. =IF(G10>=85,”A”,IF(G10>=70,”B”,IF(G10>=55,”C”,IF(G10>=40,”D”, ”E”)))) 10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

64


11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10=”A”,”SANGAT BAIK”,IF(H10=”B”,”BAIK”,IF(H10=”C”,”CUKUP”, IF(H10=”D”,”KURANG”,” TIDAK LULUS”)))) 12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls. Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!! Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini: A

B

C

D

E

F

G

H

1

DAFTAR NILAI MAHASISWA

2

SEMESTER GANJIL 2012-2013

3

STIKES ‘AISYIYAH YOGYAKARTA

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

I

MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C

22074150 22074151 22074152 22074153

TGS 1 90 100 90 100

TGS 2 90 90 80 100

22074154 22074155 22074156 22074157 22074158

90 100 90 100 90

80 90 100 90 80

NIM

NAMA

TTS TAS 40 40 60 45 75 65 80 100 70 70 40 50 40

80 65 40 25 30

NILAI ANGKA HURUF 50 D 61 C 73 B 92 A 77 73 51 49 45

B B D D D

KETERANGAN KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG KURANG KURANG


65

19 20 21 22

22074159 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA

80 100 80 93

80 100 80 88

40 80 40 56.5

20 100 20 51

40 92 40 61.1

D -

KURANG -

Latihan 3 : Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.

66


A

B

C D E F G DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER ‘AISYIYAH TRAINING CENTER STIKES ‘AISYIYAH YOGYAKARTA

1 2 3 4 5 NO KODE 6 1 A-P-050 7 2 B-S-041 8 3 C-P-042 9 4 D-S-170 10 5 A-M-010 11 6 B-M-151

NAMA

MATERI

BIAYA

WAKTU

KELAS

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut: 1 2 3 4 5

A KODE A B C D

B MATERI Microsoft Word Microsoft Excel Java Visual Basic

C BIAYA 25000 35000 45000 50000

Ketentuan proses : yy

yy

yy

Materi Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. Biaya Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. Waktu Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”. PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

67

yy

Kelas Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”.

Penyelesaian: Ø Materi Pada sel D6=VLOOKUP((LEFT(B6,1)),’Tabel Anak’! $A$2:$C$5,2) Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak. Ø Biaya Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),’Tabel Anak’!$A$2:$C$5,3) Ø Waktu Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)=”P”,”Pagi”,IF(MID(B6,3,1)=”S”,” Siang”,”Malam”)) Ø Kelas Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)=”0”,”Regular”,”Diploma”) Latihan 4 : 1.

68

Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini: Kode Merk Jumlah Harga Total Keterangan Barang N-12C S-10K S-05K N-23C M-90K Ketentuan Proses: Ø Merk Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA. Ø Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang


Ø Harga Jika Merk NOKIA 799.000 Jika Merk SAMSUNG 599.000 Jika Merk Motorola 499.000 Ø Total Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga Ø Keterangan Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash” Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit” (Simpan dengan nama file latihan4.xls) Latihan 5 : Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls. Jenis Kode Nama Kode Harga LG DR HR KM Buku Film Jenis Laga Drama Horor Komedi Hani DR Harga 2500 2000 3000 2700 Jerry HR Wawan HR Marina KM Novi DR Ratih LG Menggunakan GRAFIK Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.


69

Setelah klik tombol

, maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini. Latihan 6 : Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

70


Contoh Hasil a). adalah sbb :


71

Latihan 7 Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini. a.

b.

F.

PANDUAN PRAKTIKUM MICOSOFT WORD

Mengenal Microsoft Word Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-

72


dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar. Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti katakata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka, jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya


73

Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada pada menu. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada toolbar tersebut. Toolbar Standar

Toolbar Format

74


Memulai mengoperasikan Microsoft Word A. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah : 1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. 2. Pilih menu Program 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan. B. Membuat Dokumen baru. Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General. 2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif cara : 1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu. 2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. 3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.


75

C. Membuka File yang sudah tesimpan 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Alternatif lain : 1. Klik tombol Open File pada baris menu.

2. Tekan Ctrl+O. Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Kotak Dialog “Open”

76


D. Menyimpan Dokumen 1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. 2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save. 3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. 4. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. Alternatif lain dalam penyimpanan file : 1. Klik tombol Save pada baris menu.

2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Kotak dialog Save As


77

E. Menutup file Dokumen 1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. F. Menutup Jendela Microsoft Word 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup. 2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. 3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word. III. Mengetik Dokumen sederhana Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

78


Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

IV. Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini : • Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. • Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. • Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y). PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

79

•

•

Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih teks yang akan Anda salin. 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C). 3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V). Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol Copy Paste B. Men-Delete / Menghapus Teks. Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih teks yang akan anda hapus. 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete. C. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks. Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X). 3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V). Cut Paste 80


D. Format teks Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : • Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. • Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 1. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font) Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut : • Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya. • Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

2. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

81

ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini : • Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. • Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

3. Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style) Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini : • Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah gaya tampilannya. • Untuk menampilkan huruf tebal, pilih dan klik tombol toolbar Bold yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+B. • Untuk menampilkan huruf miring, pilih dan klik tombol toolbar Italic yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+I.

82


A. Mengatur Perataan teks dalam Paragraf Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format. 2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan. • Left untuk perataan kiri • Centered untuk penempatan di tengah • Right untuk perataan kanan. • Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan. 4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview. 5. Klik OK. Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari


83

84


B. Mengatur Indentasi Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format. 2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan. • Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri. • Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan. • Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By. - (none), jika tidak ada indentasi khusus. - First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. - Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama. 5. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview. 6. Klik OK. C. Mengatur Jarak Spasi Baris Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

85

mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut : 1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format. 2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan. - Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph - Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph. 5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. - Single untuk jarak spasi satu. - 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah. - Double, untuk jarak spasi dua. - At least, untuk menentukan jarak spasi minimal. - Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti. - Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat. 6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview. 7. Klik OK. V.

Mengatur Format Halaman Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.

86


A. Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. 2. Pada kotk dialog Page Setup, klik tab Paper Size.

3. Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda. 4. Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur. 5. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.


87

Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman. - This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru. - This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada. 6. Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog. -

B. Mengatur Margin Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25 inci. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini : 1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. 2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.

88


3. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. - Top, untuk menentukan batas margin atas. - Bottom, untuk menentukan batas margin bawah. - Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan. - Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan. - Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins. 4. Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer. 5. Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru. PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

89

6. Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil. 7. Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog. C. Memasang Nomor Halaman Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang Anda tempatkan juga merupakan bagian dari Header atau Footer. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut : 1. Pilih dan klik menu View, Page Layout. 2. Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan ditampilkan

3. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda inginkan. - Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas. - Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah. 4. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang Anda inginkan. - Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.

90


Center, untuk penempatan nomor di tengah. Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan. Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka. - Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka. 5. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page. - - -

6. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan anda pakai (default 1, 2, 3). 7. Klik OK. VII. Mencetak dokumen Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.


91

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. - Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. - Klik tombol pilihan Selection, bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih. 4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. 5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print. - All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

92


Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja. - Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja. 7. Klik OK. Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada baris menu. -

VIII. Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word. Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini : 1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit . 2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3. Tekan Alt +F4.

G. PANDUAN PRAKTIKUM PENELUSURAN REFERENSI DI INTERNET Sumber referensi di internet, selain menyediakan informasi yang berguna, juga banyak yang tidak berguna, bahkan menyesatkan. Untuk itu, mahasiswa yang membutuhkan referensi dari internet harus mampu menyaring referensi dari sumber yang terpercaya melalui mesin pencari (search engines/browsers) di internet. Mesin pencari PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

93

informasi atau referensi di internet, selanjutnya dalam tulisan ini disebut mesin pencari. Berikut ini, beberapa teknik atau strategi yang sangat berguna untuk melakukan penyaringan referensi di internet . A. Filterisasi dengan Simbol Matematika B. Filterisasi dengan Simbol Boolean C. Host Searching D. URL Searching E. Filetype Searching F. Title Searching G. Wildcards Searching H. Search by Language Filterisasi dengan Operator Matematika Operator matematika selain berguna untuk operasi bilangan, juga dapat digunakan untuk menyaring referensi dari internet. Beberapa operator matematika yang dapat membantu penyaringan referensi, seperti Plus (+), Minus (-), Tanda Petik (“ “) Operator plus (+). Operator + dipergunakan untuk mencari berbagai referensi di internet yang mengandung kata kunci lebih dari satu yang diinginkan terdapat dalam referensi tersebut, tanpa memperhatikan urutan kata kuncinya. Contoh: Seorang mahasiswa mencari referensi yang mengandung kata kunci populasi, guru dan Yogyakarta. Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: +populasi +guru +Yogyakarta Dengan demikian, maka, mesin pencari akan menemukan semua referensi yang mengandung kata populasi, guru , dan Yogyakarta , baik terpisah antara satu dengan lainnya, maupun dalam bentuk pharase.

94


Operator MINUS (-) Operator – dibaca sebagai “kecuali”. Operator ini digunakan untuk mencari referensi di internet yang tidak mengandung kata kunci yang didahului oleh operator ini. Contoh: Seorang mahasiswa mencari referensi di internet yang membahas tentang pahlawan yang tidak bergelar ”Andi”. Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: pahlawan –Andi Dengan demikian, maka mesin pencari akan menemukan semua referensi yang mengandung kata pahlawan, tetapi tidak mengandung kata Andi (-Andi) Tanda Kutip (“) Tanda tersebut digunakan untuk mencari referensi yang mengandung beberapa kata kunci yang tidak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Cotoh: Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang membahas tentang sejarah Indonesia Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: “sejarah Indonesia” Dengan demikian, maka, mesin pencari akan menemukan semua referensi yang mengandung frase “sejarah Indonesia” secara utuh. Tapi, mesin pencari tersebut tidak akan menampilkan dokumen yang hanya mengandung kata “sejarah” atau “Indonesia” saja. Kombinasi Operator (+), (-) dan (“) Tidak jarang, referensi yang dibutuhkan dari internet tidak cukup hanya menggunakan satu operator matematika saja, untuk itu diperlukan kombinasi beberapa operator matematika sekalgus.


95

Cotoh: Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang membahas tentang Negara penghasil minyak bumi di Asia selain Indonesia. Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: +penghasil +”minyak bumi” +Asia -Indonesia Dengan demikian, maka, mesin pencari akan menemukan semua referensi yang mengandung kata kunci penghasil, frase “minyak bumi” , dan Asia, Tapi, mesin pencari tersebut tidak akan menampilkan referensi yang mengandung kata kunci Indonesia. Latihan 1 Jelaskan apa yang akan ditampilkan mesin pencari informasi di internet dari kombinasi simbol logika berikut: yy pahlawan Diponegoro +Surapati yy +pahlawan +Diponegoro -Surapati yy +“definisi Komputer” +Pascal -Suryadi yy +“Arti Pancasila” +”UUD 45” -”Sekolah Dasar” Filterisasi Referensi dengan Simbol Boolean (AND, OR, NOT, NEAR) Simbol-simbol Boolean banyak dipergunakan oleh mereka yang memiliki latar belakang ilmu komputer atau terbiasa dengan cara mengakses sistem basis data (database) konvensional. Kelebihan dari simbol boolean adalah dapat merepresentasikan jenis pencarian yang tergolong kompleks karena adanya simbol-simbol tambahan. Penggunaan Simbol AND Fungsi AND kurang lebih sama dengan TANDA PLUS pada operator matematika Cotoh : Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang membahas tentang Ilmu Pengetahuan Alam Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan

96


menuliskan pada mesin pencari sbb: Ilmu AND Pengetahuan AND Alam Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan semua referensi di internet yang mengandung kata kunci Ilmu, Pengetahuan, dan Alam, baik secara berpisah antara satu dengan lainnya, maupun dalam bentuk pharase. Penggunaan NEAR Simbol NEAR tersebut digunakan untuk menampilkan semua referensi di internet yang mengandung kata kunci yang berdekatan posisinya di dalam dokumen. Ukuran Kedekatan kata kunci referensi yang dicari berbeda-beda antara satu mesin pencari dengan mesin pencari lainnya. Cotoh : Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang mengandung kata kunci Pengetahuan Alam yang saling berdekatan. Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: Pengetahuan NEAR Alam Dengan demikian, maka, mesin pencari akan menampilkan semua referensi yang mengandung kata kunci Pengetahuan dan Alam dimana keduanya saling berdekatan. Simbol NOT Simbol NOT Bermakna “KECUALI”. Simbol ini digunakan untuk menampilkan semua referensi yang mengandung kata kunci yang bersesuaian dengan operator matematika dan/atau simbol logika lainnya, kecuali yang mengandung kata kunci yang didahului dengan simbol NOT. Cotoh : Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang mengandung kata kunci populasi pulau jawa , kecuali surabaya.


97

Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: populasi AND pulau AND jawa NOT surabaya Dengan demikian, maka mesin pencari akan menampilkan semua referensi yang mengandung kata kunci populasi, pulau, dan jawa, dan tidak mengandung kata kunci surabaya (NOT surabaya). Tanda Kurung () Dipergunakan untuk merepresentasikan sebuah pencarian kata kunci yang kompleks, yang dipisahkan oleh tanda kurung, dimana mesin pencari informasi di inernet lebih dahulu mencari kata kunci yang berada dalam tanda kurung sebelum yang ada diluarnya. Cotoh : Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang mengandung kata kunci Diponegoro saja atau Surapati saja atau kedua-duanya, dan juga harus mengandung kata kunci Pahlawan. Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: pahlawan AND (diponegoro OR surapati) Dengan demikian, maka mesin pencari akan menampilkan semua referensi yang mengandung kata kunci Diponegoro saja atau Surapati saja atau kedua-duanya, dan juga mengandung kata kunci Pahlawan. Latihan 2 Jelaskan apa yang akan ditampilkan mesin pencari informasi di internet dari kombinasi simbol logika berikut: yy (pahlawan AND diponegoro) OR (pahlawan AND surapati) yy definisi AND (bisa OR dapat) yy (nusantara OR (majapahit AND sriwijaya)) NEAR khatulistiwa yy (presiden NEAR habibie) OR (robert NEAR mongisidi)

98


yy

((pelangi OR rainbow) AND (color OR warna)) NOT lagu NOT spektrum

Host Searching Host Searching digunakan untuk menemukan referensi di internet, khusus yang berada pada host yang dituju, dan semua host yang berasosiasi dengannya. Mesin pencari akan bekerja dengan mencari informasi yang sesuai dengan nama domain yang dituju. Misalnya, nama domain: cnn.com, ri.go.id, sekolah2000.or.id, harvard. edu, pln.co.id. Contoh 1: Seorang mahasiswa mencari berbagai referensi di internet yang mengandung kata kunci ”Sejarah Indonesia” yang ada di host ri.go.id Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: “Sejarah Indonesia” host: ri.go.id Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan seluruh halaman situs yang mengandung pharase Sejarah Indonesia baik yang berada di www.ri.go.id., maupun yang berasosiasi dengan nama domain www.ri.go.id. Contoh 2: Seorang mahasiswa ingin mencari berbagai referensi mengenai e-government yang hanya berkaitan dengan situs resmi departe men dalam negeri www.depdagri.go.id Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: e-government host:depdagri.go.id atau host:depdagri.go.id e-government Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan seluruh halaman situs yang mengandung kata e-government baik yang berada di www.depdagri.go.id , maupun yang berasosiasi dengan nama domain www.depdagri.go.id PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

99

Contoh 3: Seorang mahasiswa mencari referensi dalam kemasan artikel ilmu pengetahuan yang berhubungan dengan arsitektur komputer yang terdapat pada situs-situ perguruan tinggi saja: Salah satu cara untuk menemukan referensi tersebut adalah dengan menuliskan pada mesin pencari sbb: +article +”computer architecture” host:edu Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan semua referensi yang mengandung artikel computer architecture yang hanya bersumber dari situs-situs perguruan tinggi saja, seperti: www. harvard.edu, www.mit.edu, www.newcastle.edu.au, dan lain-lain yang berasosiasi dengannya. Kombinasi Operator matematika dan Host Searching Kombinasi penggunaan teknik-teknik searching akan sangat membantu mesin pencari dalam menspesifikasi referensi yang dibutuhkan di internet. Kombinasi operator minus (-) dan host searching. Contoh: Mahasiswa mau mencari referensi yang membahas tentang presiden yang tidak ada dalam host:ri.go.id . Salah satu cara penulisannya dalam mesin pencari sbb: presiden –host:ri.go.id Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan semua referensi yang mengandung kata “presiden” tetapi bukan berasal dari situs yang terdapat pada host “ri.go.id”. Latihan 3 Tuliskan perintah pada mesin pencari informasi di internet yy Untuk mendapatkan referensi tentang “peternakan” yang dibatasi pada situs-situs resmi milik pemerintah di negara Indonesia saja.

100


yy yy

Untuk mendapatkan referensi ten tang “peternakan” yang dibatasi pada situs-situs resmi perguruan tinggi di Indonesia saja. Untuk mendapatkan artikel tentang “kanker” yang dibatasi pada situs-situs resmi perguruan tinggi atau situs resmi pemerintah Indonesia saja.

URL Searching Berbeda dengan teknik pencarian dengan host searching. Teknik search yang dibatasi pada URL (Uniform Resource Locator) membatasi pencarian referensi hanya pada sebuah alamat website saja. Contoh: Seorang mahasiswa ingin mendapatkan referensi tentang exploration pada URL:mars.jpl.nasa.gov Salah satu cara penulisannya dalam mesin pencari sbb: exploration URL:mars.jpl.nasa.gov Dengan demikian, maka mesin pencari akan mencari berbagai referensi yang berkaitan dengan kata exploration di dalam sebuah alamat unik website “mars.jpl.nasa.gov” saja. Kombinasi Simbol Matematika Minus (-) dan URL Pemakaian perintah URL yang dikombinasikan dengan simbol minus (yang membedakannya pula dengan perintah “host”) Contoh: Seorang mahasiswa ingin mendapatkan referensi tentang exploration, kecuali yang terdapat dalam “nasa.gov” Salah satu cara penulisannya dalam mesin pencari sbb: Exploration – URL:nasa.gov Dengan demikian, maka mesin pencari akan menampilkan seluruh referensi di internet yang mengandung kata “exploration” kecuali yang terdapat di alamat “nasa.gov”, Namun semua dokumen yang misalnya terdapat pada alamat “mars.jpl.nasa.gov” tetap akan diikutsertakan (walaupun yang bersangkutan merupakan sub-domain dari “nasa.gov”


101

Special URL Searching Dua jenis perintah yang berhubungan dengan URL, (keduanya harus menggunakan huruf kecil) “allinurl” dan “inurl” Contoh: Seorang mahasiswa mencari hotel-hotel yang URL-nya terdapat kata “Makassar” Salah satu perintah pada mesin pencari yang dapat dilakukan sbb: Hotel inurl:Makassar Atau Hotel allinurl:Makassar Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan berbagai situs yang nama URL-nya mengandung kata “Makassar”, Filetype Searching mencari file-file dengan format tertentu di internet untuk di-download. Misalnya: File Power Poit (ppt), Word Dokumen (doc), Dll. Contoh: Seorang mahasiswa ingin mencari presentasi Powerpoint untuk mata kuliah Sejarah Majapahit. Salah satu cara menulis pada mesin pencari sbb: +sejarah +majapahit filetype:ppt Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan semua referensi bertipe Powerpoint yang membahas sejarah, majapahit baik secara terpisah maupun dalam bentuk pharase. Kombinasi Filetype dan Host Searching Kombinasi beberapa teknik searching akan memberikan hasil yang lebih spesifik Contoh: Seorang mahasiswa ingin mendowload file-file .pdf di seluruh situs-situs pendidikan yang ada di internet, dimana di dalamnya terdapat teks “pendidikan”, “moral” dan “pancasila”. Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari adalah sbb:

102


+pendidikan +moral +pancasila filetype:pdf host:edu Dengan demikian, mesin pencari akan menampilkan semua referensi dalam format PDF yang mengandung kata pendidikan, moral , dan pancasila yang disimpan pada host/site pendidikan (:edu) Title Searching Setiap halaman situs yang ada di internet memiliki judul atau title yang biasanya dapat dilihat pada bagian kiri atas pada aplikasi browser Hal ini diakibatkan karena adanya perintah pada HTML Sekolah2000.or.id Contoh: Seorang mahasiswa ingin mencari website yang mengandung judul Ilmu Kompter. Salah satu cara penulisan pada mesin pencari sbb: Title: “Ilmu Kompter”. Dengan demikian, maka mesin pencari akan menampilkan semua website yang headernya bertuliskan Ilmu Kompter. TITLE:perpustakaan atau T:sekolah Catatan: search engine terkemuka Yahoo, biasanya istilah tidak dikenal perintah TITLE, tetapi hanya disingkat dengan satu huruf T Wildcards Searching Simbol wildcards pada mesin pencari, ada yang menuliskan tanda bintang ”*”, tanda ”?” dan tanda ”%”, yang berarti mewakili sederetan huruf bebas. Simbol ini digunakan bila kata kunci yang dicari hanya sebagian yang diketahui. Contoh: Seorang mahasiswa mencari referensi yang memiliki sebagian kata kuncinya, yaitu maka. Salah satu cari menliskan pada mesin pencari sbb: maka*


103

Dengan demikian, maka mesin pencari akan menampilkan seluruh referensi yang tidak hanya mengandung kata “maka”, tetapi jiga berbagai variasinya seperti “makan”, “makar”, “makalah”, dan lain sebagainya. Advanced Searching Beberapa mesin pencari memiliki fasilitas ADVANCED SEARCH. Teknik ini membantu mereka yang sulit menghafal format teknik pencarian referensi di internet. Berikut adalah beberapa fasilitas yang tersedia pada mesin pencari Google, yaitu. Google di http://www.google.com/advanced_search Fasilitas yang disediakan adalah sebagai berikut: yy Find Results memberikan empat kemudahan pencarian terhadap kata, frase, atau kalimat dengan empat kategori, yaitu: “with all of the words”, “with the exact phrase”, “with any of the words”, dan “without the words” yang berfungsi sebagai filter dalam melakukan seleksi terhadap dokumen. yy Language menawarkan batasan pencarian terhadap situs-situs yang ditulis di dalam bahasa tertentu. yy File Format memerintahkan pencarian terhadap file-file khusus yang memiliki initial akhir (sufiks) semacam .doc, .pdf, .ppt, dan lain sebagainya. yy Date membatasi pencarian pada situs-situs yang baru saja dilakukan update untuk beberapa waktu terakhir (misalnya satu bulan terakhir, tiga bulan terakhir, satu tahun terakhir, dan lain sebagainya). yy Occurences memberitahukan dimana saja letak kata, frase, atau kalimat yang dipergunakan sebagai searching key akan dicari di seluruh situs, seperti pada title situs, judul artikel, isi artikel, URL, atau links yang ada pada situs. yy Domains membatasi pencarian pada sebuah alamat domain tertentu, seperti misalnya: situs-situs berinisial “.org”, situs-situs berinisial “.com”, situssitus pada domain utama “cnn.com”, situssitus pada sub-domain “das.harvard.edu”, dan lain sebagainya. 104


yy

Safe Search untuk mencegah hasil pencarian menunjuk pada situs-situs yang berbau pornografi.

Mencari Pusat Informasi Khusus Pendidikan Sebagian besar para praktisi internet mengkategorikan mesin pencari sebagai model aplikasi portal (sebuah jenis situs yang dibangun untuk membantu netter dalam mencari informasi yang dibutuhkan). Masing-masing portal biasanya mengkonsentrasikan diri pada subjek tertentu seperti: Portal riset dan penelitian; Portal sekolah kejuruan; Portal karya seni semacam lukisan dan patung; Portal buku-buku yang diterbitkan; Portal perpustakaan online; Portal lembaga-lembaga pendidikan; Portal dana studi dan bea siswa; dan lain sebagainya. Untuk dapat mencari portal , mahasiswa dapat menggunakan teknik pencarian dengan format searching key sebagai berikut: +portal +<Subjek Portal> Contoh : Seorang mahasiswa ingin mencari referensi dalam bentuk buku. Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari sbb: +portal +buku Contoh : Seorang mahasiswa ingin mencari referensi dalam bentuk penelitian. Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari sbb: +”Daftar portal” +penelitian Mencari Gambar, Audio, dan Video Simulasi Di internet banyak sekali ditemukan file multimedia gambar, PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN

105

audio, atau/dan video yang dapat diambil dan dimanfaatkan. File Gambar: Salah satu ekstensi file gambar yangJpg, banyak ditemukan di internet adalah Jpg. Contoh : Seorang mahasiswa ingin mencari referensi gambar Bumi. Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari sbb: +”Pelanet Bumi “+Jpg atau +”Pelanet Bumi “ filetype:Jpg File Audio (Musik): Salah satu ekstensi file gambar yangJpg, banyak ditemukan di internet adalah MP3. Contoh : Seorang mahasiswa ingin mencari referensi musik Iwan Fals. Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari sbb: +” Iwan Fals“+MP3 atau +” Iwan Fals“ filetype:MP3 Di internet banyak sekali ditemukan file multimedia gambar, audio, atau/dan video yang dapat diambil dan dimanfaatkan. File Video: Salah satu ekstensi file gambar yang banyak ditemukan di internet adalah Vcd. Contoh : Seorang mahasiswa ingin mencari referensi Video Grand Canyon”. Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari sbb: +”Grand Canyon” +vcd atau +”Free download “ +”Grand Canyon” +Vcd Penulisan Free download ditambahkan untuk file-file yang diizinkan oleh pemiliknya di ambil secara gratis atau bebas. Mencari Software Gratis untuk Belajar Banyak software di internet yang ditawarkan secara gratis atau yang lebih dikenal dengan istilah “freeware”. Contoh: Seorang mahasiswa ingin mencari software untuk 106


mensimulasikan mikroprosesor tipe Z80. Salah satu cara untuk menemukannya lewat mesin pencari sbb: +Z80 +simulation +”free download” atau +Z80 +simulation + software + “free download” Mencari Komunitas Spesifik Beberapa komunita s di internet misalnya: yy yy yy yy yy yy

Komunitas spesialis bidang ilmu biologi; Komunitas peneliti fenomena bencana alam gempa; Komunitas pemakai piranti lunak open source; Komunitas pelajar penggemar astronomi; Komunitas pemerhati kasus-kasus hukum internasional; Komunitas pencipta lagu bernuansa etnik; dan lain sebagainya. Keberadaan komunitas ini sangat bermanfaat , karena selain dapat saling bertukar menukar data dan informasi. Salah satu Kata kunci yang efektif digunakan untuk mencari komunitas adalah “mailing list” dan “newsletter”. Contoh: Seorang mahasiswa mencari komunitas “astronomi” Salah satu cara menuliskan pada mesin pencari sbb: +komunitas +Matematika atau +community +Math Mencari Buku Referensi Elektronik Internet merupakan perpusatakaan elektronik raksasa. Buku elektronik dikenal dengan “e-book”. Dosen atau mahasiswa bisa saja mencari buku-buku referensi sekolahnya dari internet dalam bentuk e-book. Contoh: Seorang mahasiswa mencari e-book tentang Bologi. Salah satu cara menuliskannya pada mesin pencari sbb: +Biologi + ”e-book” Contoh: Seorang mahasiswa mencari e-book tentang Bologi Dasar.


107

Salah satu cara menuliskannya pada mesin pencari sbb: +”Biologi Dasar “ + ”e-book”

H. PANDUAN PRAKTIKUM BERBAGI DI DUNIA MAYA Kebutuhan: Koneksi Internet, Perambah Internet dan Materi Pengantar: Memiliki akun pada jaringan Google berarti pengguna dapat menggunakan semua fitur yang ditawarkan oleh Google dengan cuma-cuma, diantaranya: email (gmail), video (youtube), mesin pencarian (google), jejaring sosial (one), perkantoran maya (google docs) dan lain-lain. Sebelum memulai, silakan baca hingga langkah ke-2, kemudian tentukan mana yang mau dijalankan. Praktek 5.1: mendaftar atau mendapatkan akun baru di jaringan Google yy Mendaftar dari www.gmail.com dengan cara klik “Sign up for a new Google Account” atau dengan kalimat sejenis untuk mendaftar, kemudian akan masuk ke halaman pembuatan akun Google. Isi sesuai dengan keterangan, koreksi apabila ada kesalahan, kemudian klik tombol “I agree. Create my account”.

108



109

yy

110

Alternatif yang lain adalah dengan cara mendaftar di www.blogger.com. Silakan memilih www.gmail.com atau www.blogger.com



111

Praktek 5.2: berbagi melalui Blogger yy Setelah akun berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat blog untuk berbagi materi dengan orang lain. Buka www. blogger.com. Isi Email dan Password yang sudah dibuat pada saat pendaftaran. Klik “Sign in”. Hindari mencentang “Stay signed in” ketika menggunakan komputer publik.

yy

112

Apabila belum pernah menulis di blog sebelumnya, maka pengguna akan dihadapkan pada sebuah halaman pendaftaran blogger yang hanya akan muncul sekali saja.



113

yy

Klik “Ciptakan Blog Anda” untuk mulai menulis.

yy

Beri judul “Percobaan”, kemudian ketikkan “Ini adalah posting percobaan”. Klik simbol “Link”, kemudian akan muncul jendela baru “Edit Link”. Isi sesuai dengan yang tampil pada gambar di bawah ini.

114


yy

Klik tombol “Tambah” pada “Lokasi” untuk memberikan lokasi, bisa lokasi penulisan, lokasi peristiwa atau lokasi apapun. Isi label dengan kata kunci (keyword) tulisan yang dibuat, boleh lebih dari satu. Klik “Terbitkan Entri”


115

116


Tugas! Jelaskan masing-masing pilihan pada “Post Options”! …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ................................................................................................…...................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... yy

Untuk penulisan berikutnya dapat dilakukan dengan cara klik tombol “Entri Baru”.


117

Kesimpulan praktek 5.1 dan 5.2 ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ................................................................................................…...................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Praktek 5.2: berbagi melalui Youtube yy

118

Buka www.youtube.com. Isi Email dan Password yang sudah dibuat pada saat pendaftaran. Klik “Sign in”, kemudian akan beralih ke halaman muka.


yy

Pada halaman muka, pilih “Upload” untuk memulai berbagi video. Namun, apabila belum pernah mengunggah sebelumnya, maka pengguna wajib untuk membuat kanal terlebih dahulu, seperti pada gambar di bawah ini. Kelik “Next!”.


119

yy

120

Pilih salah satu metode unggah video.


Tugas! Jelaskan masing-masing metode menggunggah video! ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ................................................................................................…...................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... yy

Gambar di bawah ini adalah tampilan apabila memilih metode “Select files from your computer”.


121

yy

Langkah terakhir adalah memberikan informasi pendukung.

Kesimpulan praktek 5.3 …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Saran Materi: …...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................

122


PANDUAN PRAKTIKUM INFORMATIKA KESEHATAN. Untuk Mahasiswa dan Tutor

Recommend Documents