Panduan Penggunaan. Penilai Atasan, Sejawat dan Mahasiswa. Sistem Administrasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen. Kelompok Pengguna:

Panduan Penggunaan Sistem Administrasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen

Kelompok Pengguna:

Penilai Atasan, Sejawat dan Mahasiswa

Sertifikasi Dosen Tahun 2011

Panduan Penggunaan untuk Penilai

Daftar Isi: 1. 2. 3.

PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3 PERAN DAN TUGAS PENILAI .............................................................................................. 4 SISTEM ADMINISTRASI SERDOS ....................................................................................... 5 3.1 Menu Suara Anda .......................................................................................................... 6 3.2 Menu Download ............................................................................................................. 7 3.3 Login .............................................................................................................................. 7 3.4 Menu Ubah Password .................................................................................................... 8 3.5 Logout ............................................................................................................................ 9 4. FUNGSIONALITAS SISTEM UNTUK PENILAI ATASAN ......................................................10 4.1 Isian Data Diri Penilai Atasan ........................................................................................12 4.2 Pengisian Penilaian Persepsional ..................................................................................13 5. FUNGSIONALITAS SISTEM UNTUK PENILAI SEJAWAT ....................................................16 5.1 Isian Data Diri Penilai Sejawat .......................................................................................18 5.2 Pengisian Penilaian Persepsional ..................................................................................19 6. FUNGSIONALITAS SISTEM UNTUK PENILAI MAHASISWA ...............................................22 6.1 Isian Data Diri Penilai Mahasiswa ..................................................................................24 6.2 Pengisian Penilaian Persepsional ..................................................................................24 Daftar Gambar: Gambar 1. Halaman Muka Sistem Administrasi Serdos 2011 ................................................... 5 Gambar 2. Halaman menu Suara Anda ...................................................................................... 6 Gambar 3 Halaman Form Tulis Suara Anda................................................................................ 6 Gambar 4 Form untuk Menuliskan Tanggapan........................................................................... 7 Gambar 5 Halaman Login Sistem administrasi serdos 2011 ..................................................... 7 Gambar 6. Pengisian Username dan Password ......................................................................... 8 Gambar 7 Form Pengubahan Password ..................................................................................... 8 Gambar 8. Halaman Muka Aplikasi bagi Penilai Atasan ........................................................... 10 Gambar 9. Halaman Menu Sistem administrasi serdos untuk Penilai Atasan ........................ 11 Gambar 10. Halaman Penugasan Penilaian Persepsional oleh Penilai Atasan ....................... 12 Gambar 11. Form Data Diri Pengisi kelompok Penilai Atasan ................................................. 12 Gambar 12. Form Penilaian Persepsional, Kelompok Penilai Atasan ..................................... 14 Gambar 13. Halaman tampilan skor item kompetensi jika Penskoran salah........................... 14 Gambar 14. Klik tombol Validasi untuk memvalidasi Penilaian Persepsional ........................ 14 Gambar 15. Dialog Konfirmasi terakhir untuk memvalidasi data final Penilaian Persepsional15 Gambar 16. Halaman hasil Penilaian Atasan ............................................................................ 15 Gambar 17. Halaman Muka Aplikasi bagi Penilai Sejawat ....................................................... 16 Gambar 18. Halaman Menu Sistem administrasi serdos untuk Penilai Sejawat ..................... 16 Gambar 19. Halaman Penugasan Penilaian Persepsional oleh Penilai Sejawat ..................... 18 Gambar 20. Form Data Diri Pengisi kelompok Penilai Sejawat ................................................ 18 Gambar 21. Form Penilaian Persepsional, Kelompok Penilai Sejawat .................................... 20 Gambar 22. Halaman tampilan skor item kompetensi jika Penskoran salah........................... 20 Gambar 23. Klik tombol Validasi untuk memvalidasi Penilaian Persepsional ........................ 20 Gambar 24. Dialog Konfirmasi terakhir untuk memvalidasi data final Penilaian Persepsional21 Gambar 25. Halaman hasil Penilaian Sejawat ........................................................................... 21 Gambar 26. Halaman Muka Aplikasi bagi Penilai Mahasiswa .................................................. 22 Gambar 27. Halaman Menu Sistem administrasi serdos untuk Penilai Mahasiswa ................ 22 Gambar 28. Halaman Penugasan Penilaian Persepsional oleh Penilai Mahasiswa ................ 24 Gambar 29. Form Data Diri Pengisi kelompok Penilai Mahasiswa .......................................... 24 Gambar 30. Form Penilaian Persepsional, Kelompok Penilai Mahasiswa............................... 26 Gambar 31. Halaman tampilan skor item kompetensi jika Penskoran salah........................... 26 Gambar 32. Klik tombol Validasi untuk memvalidasi Penilaian Persepsional ........................ 26 Gambar 33. Dialog Konfirmasi terakhir untuk memvalidasi data final Penilaian Persepsional27 Gambar 34. Halaman hasil Penilaian Mahasiswa ..................................................................... 27

Hal: 2 / 27



1. PENDAHULUAN Perubahan fundamental sistem pengelolaan sertifikasi dosen dilakukan mulai tahun 2011. Perubahan pengelolaan yang dimaksud meliputi prosedur penetapan calon peserta, proses penyusunan berkas portofolio, proses penilaian berkas portofolio, pengelolaan hasil penilaian berkas portofolio, dan sistem monitoring dan evaluasi. Berbeda dengan tahun sebelumnya, calon peserta sertifikasi dosen tahun 2011 diambil dari master data Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) yang telah diverifikasi dan divalidasi oleh setiap perguruan tinggi. Calon peserta yang eligible diranking secara nasional yang didasarkan pada data-data dasar pada master dosen di PDPT. Dengan demikian, telah terjadi integrasi data untuk keperluan Sertifikasi Dosen dengan dan data di PDPT. Hal baru lainnya yang dilakukan mulai tahun 2011 adalah perubahan tata kelola administrasi penyelenggaraan serdos. Tata kelola administrasi sertifikasi dosen dilakukan secara online yang terintegrasi untuk seluruh prosesnya. Sistem administrasi sertifikasi dosen tahun 2011 dapat diakses melalui alamat: http://serdos.dikti.go.id. Agar proses tatakelola administrasi sertifikasi dosen dapat berjalan dengan baik untuk seluruh pengguna, maka disusun Buku Panduan Penggunan Sistem Administrasi Sertifikasi Dosen Tahun 2011. Panduan teknis penggunaan Sistem Administrasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen secara online (sistem administrasi serdos) tahun 2011 dibagi berdasarkan kelompok/grup penggunanya. Pembagian ini dimaksudkan agar pengguna dapat membaca panduan sesuai dengan tugas dan kewenangannya masing-masing tanpa adanya tumpang tindih dengan peran pengguna lainnya. Pengguna sistem administrasi serdos ini dikelompokkan dalam beberapa grup, yaitu: 1. Perguruan Tinggi Pengusul (PTU) 2. Perguruan Tinggi Penilai Sertifikasi (PTPS) 3. Peserta (Dosen yang disertifikasi, DYS) 4. Asesor Penilai 5. Manajemen Dikti 6. Administrator 7. Pejabat 8. Mahasiswa 9. Sejawat

Pada panduan ini, khusus akan dibahas bagian sistem administrasi serdos yang berhubungan dengan tugas dan wewenang Penilai Atasan, Sejawat dan Mahasiswa.

Hal: 3 / 27



2. PERAN DAN TUGAS PENILAI Dalam sistem administrasi serdos, Penilai berperan dalam hal-hal sebagai berikut: 1. Melakukan penilaian persepsional terhadap DYS

Hal: 4 / 27



3. SISTEM ADMINISTRASI SERDOS Untuk memulai menjalankan sistem administrasi serdos, pengguna dapat mengakses sistem administrasi serdos pada alamat: http://serdos.dikti.go.id sehingga muncul halaman muka aplikasi seperti tampak pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Muka Sistem Administrasi Serdos 2011

Hal: 5 / 27


3.1


Menu Suara Anda

Dalam Sistem Administrasi Serdos disediakan menu yang dapat diakses oleh pengunjung tanpa harus melakukan pemeriksaan login. Menu yang disediakan untuk umum setidaknya berupa Menu Suara Anda, dan menu Download. Menu Suara Anda dipakai sebagai forum untuk mengajukan pertanyaan, klarifikasi, komentar, dan tanggapan atas berbagai isu terkait pelaksanaan sertifikasi dosen. Untuk dapat mengisi forum Suara Anda, klik icon menu Suara Anda di bagian “layanan” di kanan atas laman sistem. Sebagai pengunjung tanpa login, pengunjung dapat membaca isi forum yang telah ada, menulis suara, dan mencari isi dari forum. Tampilan isi dari menu Suara Anda dapat dilihat seperti pada

Gambar 2. Halaman menu Suara Anda Untuk dapat menulis di forum Suara Anda, cukup klik tab “TULIS SUARA ANDA”. Maka akan tampil seperti pada Gambar ….

Gambar 3 Halaman Form Tulis Suara Anda

Isi tulisan hendaknya disampaikan dengan bahasa yang santun dan mudah dimengerti oleh pengguna lainnya, tetap menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia, dan tidak melanggar norma-norma yang berlaku di dalam masyarakat. Untuk menyimpannya cukup klik tombol “SIMPAN”. Jika pengguna telah melakukan berhasil login, maka pengguna dapat menanggapi suara yang telah dikirimkan oleh pengguna lain. Untuk menanggapi suatu suara, cukup dengan mengklik link “tanggapi” seperti pada Gambar 4.

Hal: 6 / 27



Gambar 4 Form untuk Menuliskan Tanggapan

Tuliskan tanggapan pada form yang telah tersedia, dan klik tombol SIMPAN untuk menyimpan dan mengunggah tanggapan yang telah ditulis.

3.2

Menu Download

Menu Download disiapkan untuk dipakai sebagai halaman daftar file yang dapat diunduh oleh pengguna. File-file yang disediakan antara lain: Buku Panduan Pelaksanaan Sertifikasi Pendidik untuk Dosen, POB Sertifikasi Dosen, Panduan Penggunaan Sistem. Selain itu disediakan pula file data penunjang sertifikasi dosen seperti peraturan perundang-undangan, file administrasi suratmenyurat, dan file-file lain yang dibutuhkan.

3.3

Login

Untuk memulai mengoperasikan aplikasi, pengguna melakukan klik pada link Login (sebelah kiri atas halaman awal aplikasi) sehingga muncul halaman login aplikasi seperti tampak pada Gambar 5.

Gambar 5 Halaman Login Sistem administrasi serdos 2011 Masukkan username dan password yang telah diberikan dengan benar, dan kemudian klik tombol LOGIN seperti tampak pada .

Hal: 7 / 27



Gambar 6. Pengisian Username dan Password

Password merupakan kata kunci yang tidak boleh diberitahukan kepada siapapun, sehingga harus dijaga dengan baik oleh masing-masing pemilik akun sistem ini.

3.4

Menu Ubah Password

Setelah pengguna melakukan login untuk pertama kalinya, dengan alasan keamanan pengguna disarankan untuk mengganti password yang diberikan oleh sistem. Penggantian password sebaiknya juga dilakukan secara berkala. Untuk mengganti password cukup klik link UBAH PASSWORD pada menu di bagian atas, sehingga akan muncul form yang tampak seperti pada Gambar 7.

Gambar 7 Form Pengubahan Password Pada form mengubah password akun, disertakan data identitas akun masing-masing yang terdiri dari username, nama akun, dan status akun. Untuk mengganti password, ketikkan password lama Anda pada kolom yang telah disediakan dan ketikkan password baru pada kolom berikutnya. Saat pengetikan password baru, indikator kekuatan password akan tampak. Semakin hijau indikator, maka password yang dimasukkan semakin bagus. Password yang dimasukkan setidaknya memuat minimal 6 karakter. Password yang baik sebaiknya terdiri kombinasi antara karakter huruf kapital dengan huruf normal. Kombinasi dengan angka dan karakter aneh seperti tanda seru (!), persen (%), tanda bintang (*) juga baik untuk digunakan. Namun demikian, sebaiknya password yang dipilih masih tetap mudah untuk dihafalkan. Contoh password yang baik namun mudah diingat adalah: $apiP3r4h (sapiperah), mak4n5aYur (makansayur), dan lain-lain. Ulangi memasukkan password baru yang sama persis dengan password yang dimasukkan sebelumnya. Jika dirasa sudah sesuai, maka klik tombol UBAH PASSWORD untuk mengubah password. Jika pengubahan password berhasil, maka akan tampil halaman notifikasi yang Hal: 8 / 27



menyatakan bahwa pengubahan password berhasil. Demikian halnya jika pengubahan password gagal, maka akan tampil halaman notofikasi yang menyatakan pengubahan password gagal dan perlu untuk diulangi kembali.

3.5

Logout

Untuk keluar dari sistem, klik menu Home dan dilanjutkan dengan klik menu LOGOUT pada bagian atas halaman depan sistem.

Hal: 9 / 27



4. FUNGSIONALITAS SISTEM UNTUK PENILAI ATASAN Untuk masuk dalam sistem administrasi serdos untuk pengguna Atasan, maka pengguna wajib melakukan login dengan user dan password yang telah ditentukan. Masing-masing Penilai Atasan sudah memiliki user dan password yang dapat dipakai untuk masuk ke system. Setiap user sudah dibatasi privileges-nya baik dari segi fungsionalitas maupun cakupan data dosen yang dinilai. Jika login berhasil, maka akan tampil ke halaman depan sistem administrasi serdos dengan tambahan menu sebagai Atasan seperti terlihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Halaman Muka Aplikasi bagi Penilai Atasan

Untuk menampilkan menu yang disediakan, klik link Penilai Atasan seperti tampak pada , sehingga didapatkan halaman menu seperti terlihat

pada

.

Hal: 10 / 27



Gambar 9. Halaman Menu Sistem administrasi serdos untuk Penilai Atasan Seperti

terlihat

pada

, terdapat setidaknya satu (1) menu yang disediakan bagi pengguna ini, yaitu: 1. Penilaian Persepsional

Hal: 11 / 27


4.1


Isian Data Diri Penilai Atasan

Untuk melihat halaman Penugasan Penilaian persepsional kelompok penilai atasan, klik link Atasan, kemudian klik link menu Penilaian Persepsional sehingga ditampilkan halaman penugasan penilaian persepsional seperti ditampilkan pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman Penugasan Penilaian Persepsional oleh Penilai Atasan

Untuk melakukan pengisian nilai persepsional, isi terlebih dahulu data diri pengisi pada kolom Data Diri Pengisi dan klik tombol SIMPAN PERUBAHAN untuk menyimpan data diri seperti ditampilkan pada Gambar 11.

Gambar 11. Form Data Diri Pengisi kelompok Penilai Atasan

Hal: 12 / 27


4.2


Pengisian Penilaian Persepsional

Untuk memulai mengisi penilaian persepsional, klik tombol MULAI MENGISI PENILAIAN PERSEPSIONAL, sehingga didapatkan halaman menu Pengisian Penilaian Persepsional seperti terlihat pada Gambar ... Setidaknya ada empat (4) kompetensi dalam penilaian persepsional, antara lain: 1. Kompetensi Pedagogik, 2. Kompetensi Profesional, 3. Kompetensi Kepribadian, dan 4. Kompetensi Sosial.

Hal: 13 / 27



Gambar 12. Form Penilaian Persepsional, Kelompok Penilai Atasan Klik pada salah satu radio button yang mewakili rentang skor tiap item kompetensi, dengan rentang skor 1 sampai 5. Untuk menyimpan Skor Penilaian, klik tombol SIMPAN SKOR. Jika masih ada kesalahan dalam pemberian nilai, Skor tiap item kompetensi akan ditampilkan seperti pada Gambar 13, dan klik link Kembali untuk kembali ke halaman depan dan ulangi penilaian. Kembali klik tombol SIMPAN SKOR setelah semua penilaian pada tiap item kompetensi telah diberikan ulang.

Gambar 13. Halaman tampilan skor item kompetensi jika Penskoran salah Jika sukses, skor tiap item kompetensi akan ditampilkan dan halaman depan dimuat ulang. Tombol VALIDASI akan muncul jika penilaian sudah dilakukan. Klik Tombol VALIDASI jika isian yang diberikan sudah final dan tidak ada kesalahan, seperti ditampilkan pada Gambar 14.

Gambar 14. Klik tombol Validasi untuk memvalidasi Penilaian Persepsional Hal: 14 / 27



Klik tombol OK, pada saat ditampilkan konfirmasi “Apakah Anda Yakin ingin Memvalidasi Data ini? Jika Ya, maka setelah divalidasi data ini sudah bersifat final!” seperti ditampilkan pada Gambar 15. Setelah divalidasi, tombol simpan dan validasi akan hilang dan isian nilai sudah tidak dapat diganti.

Gambar 15. Dialog Konfirmasi terakhir untuk memvalidasi data final Penilaian Persepsional

Hasil penilaian persepsional yang telah final/tervalidasi, akan ditampilkan saat tombol MULAI MENGISI PENILAIAN PERSEPSIONAL pada form penilaian seperti ditampilkan pada Gambar 16.

Gambar 16. Halaman hasil Penilaian Atasan

Hal: 15 / 27



5. FUNGSIONALITAS SISTEM UNTUK PENILAI SEJAWAT Untuk masuk dalam sistem administrasi serdos untuk pengguna Penilai Sejawat, maka pengguna wajib melakukan login dengan user dan password yang telah ditentukan. Masing-masing Penilai Sejawat sudah memiliki user dan password yang dapat dipakai untuk masuk ke system. Setiap user sudah dibatasi privileges-nya baik dari segi fungsionalitas maupun cakupan data dosen yang dinilai. Jika login berhasil, maka akan tampil ke halaman depan sistem administrasi serdos dengan tambahan menu sebagai Penilai Sejawat seperti terlihat pada Gambar 17.

Gambar 17. Halaman Muka Aplikasi bagi Penilai Sejawat

Untuk menampilkan menu yang disediakan, klik link Penilai Sejawat seperti tampak pada Gambar 17, sehingga didapatkan halaman menu seperti terlihat pada Gambar 18.

Gambar 18. Halaman Menu Sistem administrasi serdos untuk Penilai Sejawat

Seperti

terlihat

pada

Hal: 16 / 27




Hal: 17 / 27


5.1


Isian Data Diri Penilai Sejawat

Untuk melihat halaman Penugasan Penilaian persepsional kelompok penilai atasan, klik link Sejawat, kemudian klik link menu Penilaian Persepsional sehingga ditampilkan halaman penugasan penilaian persepsional seperti ditampilkan pada Gambar 19.

Gambar 19. Halaman Penugasan Penilaian Persepsional oleh Penilai Sejawat


Gambar 20. Form Data Diri Pengisi kelompok Penilai Sejawat

Hal: 18 / 27


5.2



Untuk memulai mengisi penilaian persepsional, klik tombol MULAI MENGISI PENILAIAN PERSEPSIONAL, sehingga didapatkan halaman menu Pengisian Penilaian Persepsional seperti terlihat pada Gambar 21. Setidaknya ada empat (4) kompetensi dalam penilaian persepsional, antara lain: 1. Kompetensi Pedagogik, 2. Kompetensi Profesional, 3. Kompetensi Kepribadian, dan 4. Kompetensi Sosial.

Hal: 19 / 27



Gambar 21. Form Penilaian Persepsional, Kelompok Penilai Sejawat

Klik pada salah satu radio button yang mewakili rentang skor tiap item kompetensi, dengan rentang skor 1 sampai 5. Untuk menyimpan Skor Penilaian, klik tombol SIMPAN SKOR. Jika masih ada kesalahan dalam pemberian nilai, Skor tiap item kompetensi akan ditampilkan seperti pada Gambar 22. Klik link Kembali untuk kembali ke halaman depan dan ulangi penilaian.

Gambar 22. Halaman tampilan skor item kompetensi jika Penskoran salah

Kembali klik tombol SIMPAN SKOR setelah semua penilaian pada tiap item kompetensi telah diberikan ulang. Jika sukses, skor tiap item kompetensi akan ditampilkan dan halaman depan dimuat ulang. Tombol VALIDASI akan muncul jika penilaian sudah dilakukan. Klik Tombol VALIDASI jika isian yang diberikan sudah final dan tidak ada kesalahan seperti ditampilkan pada Gambar 23.

Gambar 23. Klik tombol Validasi untuk memvalidasi Penilaian Persepsional

Hal: 20 / 27






Gambar 25. Halaman hasil Penilaian Sejawat

Hal: 21 / 27



6. FUNGSIONALITAS SISTEM UNTUK PENILAI M AHASISWA Untuk masuk dalam sistem administrasi serdos untuk pengguna Penilai Mahasiswa, maka pengguna wajib melakukan login dengan user dan password yang telah ditentukan. Masingmasing Penilai Mahasiswa sudah memiliki user dan password yang dapat dipakai untuk masuk ke system. Setiap user sudah dibatasi privileges-nya baik dari segi fungsionalitas maupun cakupan data dosen yang dinilai. Jika login berhasil, maka akan tampil ke halaman depan sistem administrasi serdos dengan tambahan menu sebagai Penilai Mahasiswa seperti terlihat pada Gambar 26.

Gambar 26. Halaman Muka Aplikasi bagi Penilai Mahasiswa

Untuk menampilkan menu yang disediakan, klik link Penilai Mahasiswa seperti tampak pada Gambar 26, sehingga didapatkan halaman menu seperti terlihat pada Gambar 27.

Gambar 27. Halaman Menu Sistem administrasi serdos untuk Penilai Mahasiswa

Seperti

terlihat

pada

Hal: 22 / 27




Hal: 23 / 27


6.1


Isian Data Diri Penilai Mahasiswa

Untuk melihat halaman Penugasan Penilaian persepsional kelompok penilai atasan, klik link Mahasiswa, kemudian klik link menu Penilaian Persepsional sehingga ditampilkan halaman penugasan penilaian persepsional seperti ditampilkan pada Gambar 28.

Gambar 28. Halaman Penugasan Penilaian Persepsional oleh Penilai Mahasiswa


Gambar 29. Form Data Diri Pengisi kelompok Penilai Mahasiswa

6.2


Untuk memulai mengisi penilaian persepsional, klik tombol MULAI MENGISI PENILAIAN Hal: 24 / 27



PERSEPSIONAL, sehingga didapatkan halaman menu Pengisian Penilaian Persepsional seperti terlihat pada Gambar 30. Setidaknya ada empat (4) kompetensi dalam penilaian persepsional, antara lain: 1. Kompetensi Pedagogik, 2. Kompetensi Profesional, 3. Kompetensi Kepribadian, dan 4. Kompetensi Sosial.

Hal: 25 / 27



Gambar 30. Form Penilaian Persepsional, Kelompok Penilai Mahasiswa

Klik pada salah satu radio button yang mewakili rentang skor tiap item kompetensi, dengan rentang skor 1 sampai 5. Untuk menyimpan Skor Penilaian, klik tombol SIMPAN SKOR. Jika masih ada kesalahan dalam pemberian nilai, Skor tiap item kompetensi akan ditampilkan, seperti ditampilkan pada Gambar 31. Klik link Kembali untuk kembali ke halaman depan dan ulangi penilaian.

Gambar 31. Halaman tampilan skor item kompetensi jika Penskoran salah

Kembali klik tombol SIMPAN SKOR setelah semua penilaian pada tiap item kompetensi telah diberikan ulang. Jika sukses, skor tiap item kompetensi akan ditampilkan dan halaman depan dimuat ulang. Tombol VALIDASI akan muncul jika penilaian sudah dilakukan. Klik Tombol VALIDASI jika isian yang diberikan sudah final dan tidak ada kesalahan seperti ditampilkan pada Gambar 32.

Gambar 32. Klik tombol Validasi untuk memvalidasi Penilaian Persepsional

Hal: 26 / 27






Gambar 34. Halaman hasil Penilaian Mahasiswa

---o00o---

Hal: 27 / 27

Panduan Penggunaan. Penilai Atasan, Sejawat dan Mahasiswa. Sistem Administrasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen. Kelompok Pengguna:

Recommend Documents