PANDUAN PENGGUNAAN CONNECTION KIT

PANDUAN PENGGUNAAN CONNECTION KIT PADA WINDOWS 95 Sebelum dapat menjalankan aplikasi internet menggunakan Internet Explorer, Internet Mail ataupun aplikasi lainnya, harus menjalankan dahulu koneksi dengan Melsa-i-net. Setelah koneksi berjalan, selanjutnya anda dapat menjalankan aplikasi-aplikasi internet. Untuk World Wide Web, dan FTP, gunakan Internet Explorer. Untuk aplikasi e-mail, gunakan Internet Mail. Sedangkan Internet News befungsi sebagai news reader. Selain aplikasi tersebut, dapat juga dijalankan program-program lainnya untuk aplikasiaplikasi internet lainnya. Pada bab ini dijelaskan cara menjalankan koneksi dan cara menggunakan Internet Explorer dan Internet Mail. Sedangkan penjelesana ringkas tentang cara pemakaian Additional Software dijelaskan pada Tips. Pada Connection Kit terdapat juga Windows Address Book yang dapat digunakan dengan Internet Mail.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Untuk menjalankan koneksi dengan Melsa-i-net, ada dua cara : - cara manual - cara automatis

67

○

Menjalankan koneksi dengan Melsa-i-net

windows 95 - penggunaan

Cara Manual Buka window Dial-up Networking, dengan cara double click icon Dial-up Networking yang terdapat pada My Computer. Lalu double click icon Melsa-i-net Explorer.

Gb. 1 - Dialog box Connect To

Pada dialog box Connect To, isi kolom Username dengan username anda, dan kolom Password, dengan password anda, lalu click tombol Connect, dan modem akan mencoba menjalankan koneksi dengan Melsa. Setelah login diterima, dialog box akan berubah berisi informasi kecepatan koneksi yang terjadi dan lamanya koneksi.

Gb. 2 - Dialog box Connected

Untuk memutuskan koneksi, click tombol Disconnect.

Cara automatis

1. Buka window The Internet Properties, dengan cara Right-click pada icon The Internet yang terdapat pada Desktop untuk menampilkan pop-up menu, lalu pilih Properties pada pop-up menu tersebut.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

68

Koneksi akan dijalankan secara otomatis bila diperlukan koneksi ke Internet. Sebelum dapat menggunakan koneksi secara otomatis ini, pilihan Connect to the Internet as needed harus diaktifkan. Untuk mengaktifkannya :

2. Pada window The Internet Properties, pilih bagian Connection.

Gb. 3 - dialog box Internet Properties

3. Aktifkan pilihan Connect to the Internet as needed, lalu pilih Dial-up Networking Connection yang akan digunakan, yaitu Melsa-i-net. 4. Click OK untuk menerima setting ini. Setelah mengaktifkan pilihan tersebut, bila ada aplikasi yang memerlukan koneksi ke Internet, dialog box Connect To akan ditampilkan. Isi dengan account anda, lalu click Connect untuk memulai koneksi. Koneksi juga otomatis akan dihentikan bila Internet Explorer ditutup. Tapi sebelum koneksi dihentikan, akan muncul dialog box konfirmasi.

Mengubah kecepatan modem Kadang-kadang diperlukan untuk mengubah kecepatan koneksi. Untuk mengubah kecepatan koneksi:

69

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

2. Pada window The Internet Properties, pilih bagian Connection, lalu click tombol Properties.

○

○

1. Buka window The Internet Properties, dengan cara: Right-click pada icon The Internet yang terdapat pada Desktop untuk menampilkan pop-up menu, lalu pilih Properties pada pop-up menu tersebut.


Gb. 4 - Dialog box Connection Properties

3. Click pada tombol Configure untuk melihat konfigurasi modem. Lalu ubahl Maximum Speed

Internet Explorer Untuk menjalankan Internet Explorer, double click icon The Internet yang terdapat pada Desktop, atau click tombol Start, pilih Program, lalu pilih Internet Explorer. Setiap Internet Explorer dijalankan, Internet Explorer akan membuka dokumen atau homepage yang telah ditentukan. Dokumen atau homepage yang akan selalu dibuka setiap menjalankan Internet Explorer disebut Home atau Start Page. Internet Explorer, sebagai dapat berfungsi sebagai web browser, juga dapat digunakan sebagai ftp client untuk menjalankan layan ftp.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

70

Gb. 5 - Window Internet Explorer

Pada bagian atas Internet Explorer terdapat : - toolbar, terdiri dari dari berbagai tombol dengan berbagai fungsi - box address, menunjukkan alamat dari dokumen yang sedang dilihat atau untuk memasukkan alamat yang dituju. - links, berisi quick link Posisi dan ukuran box Address dan Links dapat anda ubah. Untuk memidahkannya, drag tulisan Address atau Links ke posisi yang baru. untuk merngubah ukurannya, drag garis vertikal yang terdapat di sebelah kiri tulisan Address atau Links.

Toolbar Tombol yang terdapat pada toolbar berfungsi : - Back, untuk kembali ke dokumen sebelumnya - Forward, untuk kembali ke dokumen selanjutnya - Stop, untuk menghentikan transfer dokumen yang sedang berjalan.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

-

71

○

-

○

-

Refresh, untuk mengambil ulang dokumen Home / Start page, untuk kembali ke Start page Search, untuk menuju ke site dengan fasilitas pencarian (Search Engine) Favorites, untuk melihat, menambah atau mengatur Favorites. Favorites akan dijelaskan lebih lanjut. Print, untuk mencetak dokumen yang sedang dilihat. Font, untuk mengubah ukuran font yang digunakan, dengan pilihan Smallest, Small, Medium, Large, Largest. Ukuran font dapat juga diubah dari menu View, lalu pilih Fonts. Language, untuk mengubah bahasa dan jenis font yang digunakan. Pilihan ini hanya ada dan dapat digunakan jika memasang Multilanguange Support seperti Chinesse atau Japanesse. Mail untuk mengakses perintah yang berhubungan dengan mail dan newsgroup, yaitu: - Read Mail, untuk menjalankan Internet Mail dan mengecek mail baru

○

-


-

-

New Message, untuk membuat mail baru Send a link, untuk mengirimkan alamat dari dokumen yang sedang dilihat kepada seseorang melalui mail. Perintah ini sebenarnya membuat mail baru, dan menyelipkan alamat dari dokumen yang sedang dilihat pada subject dan isi dari mail baru. Read News, untuk membaca newsgroup. Perintah ini akan memanggil Internet News.

Internet Explorer sebagai Web browser Fungsi utama Internet Explorer adalah sebagai web browser, yaitu software yang berfungsi sebagai interface yang menerjemahkan hypertext (atau HTML, yaitu bahasa yang digunakan oleh web pada sebuah dokumen) untuk ditampilkan di layar, dan untuk melakukan navigasi dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Untuk mengakses sebuah dokumen, atau menuju suatu site, cukup masukkan alamat site tersebut atau alamat dari dokumen yang hendak dilihat. Selanjutnya web browser akan membuat koneksi dengan alamat yang tadi dimasukkan. Bila alamat tadi betul (alamat yang diminta ada, dan dokumennya tersedia) isi dokumen akan ditampilkan pada web browser. Format alamat yang digunakan mengikuti aturan URL, yang dibahas pada bagian tips. Selanjutnya navigasi dapat dilakukan dengan mengikuti hyperlink (atau disingkat menjadi link) yang menuju ke dokumen atau site yang lain. Hyperlink ini berisi informasi alamat yang harus dituju, jika hyperlink ini diakses. Hyperlink yang terdapat pada sebuah dokumen berupa gambar ataupun text dengan hotspot area . Bila sebuah hotspot atau hyperlink ditunjuk oleh cursor, bentuk cursor tersebut akan berubah menjadi bentuk tangan.

Gb. 6 - Bentuk pointer, panah dan tangan bila menunjuk pada hotspot

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

72

Navigasi yang dapat dilakukan pada web browser adalah :

Menuju Start page Untuk kembali ke Start page, yaitu dokumen yang pertama dibuka pada saat menjalankan Internet Explorer, click pada tombol Start page yang terdapat pada toolbar.

Menuju sebuah site Navigasi untuk menuju ke sebuah site, atau membuka sebuah dokumen, dilakukan dengan memasukkan alamat yang dituju atau nama dokumen yang diinginkan. Untuk memasukkan alamat yang dituju, dapat dilakukan dengan 2 cara : - memasukkan alamat yang dituju pada box address di bawah toolbar, atau - memasukkan alamat yang dituju pada dialog box Open yang dipanggil dengan : - membuka menu File, lalu pilih Open, atau - tekan tombol Ctrl-O untuk menampilkan dialog box Open

Gb. 7 - Dialog box Open

Mengikuti sebuah link Pada sebuah dokumen biasa terdapat link, yang akan membawa ke dokumen atau site lain. Untuk mengikuti sebuah link, click pada link yang diinginkan, lalu dokumen atau site yang ditunjuk oleh link tersebut akan dibuka.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

73

○

Link tersebut dapat juga dibuka pada sebuah window baru, caranya : - right-click mouse pada link yang diinginkan. - pada pop-up menu, yang muncul, pilih Open in a new window, yang akan membuka dokumen pada alamat yang ditunjuk link pada sebuah window baru.


Menelusuri dokumen atau site yang telah dikunjungi Dengan adanya hyperlink, memungkinkan untuk berpindah melihat dokumen lain. Dan kadang-kadang ingin kembali ke dokumen yang sebelumnya dilihat, atau dokumen yang pernah dilihat. Pada Internet Explorer terdapat fasilitas yang memungkinkan hal tersebut, fasilitas-fasilitas tersebut adalah: -

back, untuk kembali ke dokumen yang dilihat sebelum dokumen yang sekarang sedang dilihat. Untuk menggunakannya, click pada tombol Back yang terdapat pada toolbar.

-

forward, untuk kembali ke dokumen yang sudah dilihat setelah dokumen yang sedang dilihat. Forward ini hanya dapat digunakan jika telah back sebelumnya. Untuk menggunakannya, click pada tombol forward yang terdapat pada toolbar.

-

history, untuk melihat alamat atau dokumen yang pernah dikunjungi. Untuk melihat beberapa dokumen yang terakhir, buka menu Go, dan pada bagian bawah, terlihat beberapa dokumen atau site yang pernah dikunjungi. Atau jika ingin melihat semua yang penah dikunjungi, buka menu Go, lalu pilih Open History Folder untuk menampilkan daftar dokumen site yang pernah dilihat.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

74

Gb. 8 - dialog box Internet Properties, Navigation

Menggunakan history History adalah daftar alamat dokumen yang terakhir dikunjungi. Untuk melihat beberapa dokumen yang terakhir, buka menu Go, dan pada bagian bawah, terlihat beberapa dokumen atau site yang pernah dikunjungi. Jika ingin melihat semua yang penah dikunjungi, buka menu Go, lalu pilih Open History Folder untuk menampilkan daftar dokumen site yang pernah dilihat. Jumlah alamat yang tersimpan tergantung dari batas yang ditentukan. Untuk mengubahnya, buka menu View, pilih Options untuk menampilkan window Options, lalu pilih bagian Navigation. Ubah parameter Number of days to keep pages in history untuk mengubah waktu lamanya menyimpan alamat yang telah dikunjungi. Lalu jika ingin mengosongkan history, click Clear History.

Quick Link, Start Page dan Search Page Start Page, adalah dokumen atau homepage yang pertama dibuka setiap menjalankan Internet Explorer. Quick link fungsinya sama seperti favorites. Perbedaannya Quick link hanya dapat menyimpan sampai 5 alamat, dan terdapat di bawah toolbar. Search page, adalah site yang akan dipanggil jika memerlukan sarana search engine. Pada prinsipnya sama seperti Quick link, menyimpan alamat juga.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Favorites adalah alamat dari dokumen atau site yang pernah dikunjungi yang disimpan, agar dapat dikunjungi kembali tanpa harus mengingat alamatnya. Favorites ini berfungsi

○

○

Menggunakan Favorites

75 ○

Untuk mengubah alamat Quick Link, Start Page dan Search engine, buka menu View, pilih Options, lalu pilih Navigation. Pada drop-down list Page, pilih Quick link 1 sampai 5 atau Search engine yang akan diubah, lalu masukkan alamat yang diinginkan pada box Address, dan nama untuk Quick Link pada box Name. Nama yang diisikan pada box Name akan tampak pada toolbar.


seperti address book, dengan isinya alamat-alamat dokumen atau site. Alamat yang disimpan dapat diorganisasikan, dikelompokkan menjadi folder dan subfolder. Untuk menyimpan alamat site yang sedang dikunjungi, buka menu Favorites, atau click tombol favorites yang terdapat pada toolbar, lalu pilih add to favorites. Bila ingin menyimpannya pada sebuah folder, click Create in untuk memilih folder tempat menyimpannya. Dan bila ingin menyimpannya dalam folder baru, click New Folder untuk membuat folder baru.

Gb. 9 - Dialog box Add to favorites

Selanjutnya untuk mengakses alamat yang terdapat pada favorites, buka menu Favorites atau click tombol favorites pada toolbar. Dan akan ditampilkan alamat yang terdapat pada favorites. Bila ingin mengatur isi favorites, pilih Organize favorites pada menu Favorites, untuk menampilkan window Organize favorites. Disini dapat dilakukan menghapus alamat dan folder, memindahkan alamat dan folder, membuat folder baru.

Gb. 10 - Dialog box Organize Favorites

Menyimpan atau mencetak dokumen

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

76

Jika ingin menyimpan sebuah dokumen menjadi sebuah file, gunakan perintah Save as file. Untuk menggunakannya, buka menu File, lalu pilih Save as file.

Perlu diperhatikan, perintgah ini hanya menyimpan isi dokumen yang berupa text saja yang disimpan, tidak termasuk gambar yang terdapat pada dokumen. Untuk menyimpan gambar yang terdapat pada dokumen, harus dilakukan manual. Untuk menyimpan sebuah gambar, right-click pada gambar yang akan disimpan, untuk menampilkan pop-up menu, lalu pilih Save picture as. Atau jika ingin mencetak sebuah dokumen, buka menu File, lalu pilih Print. Atau click tombol Print yang terdapat pada toolbar. Jika ingin mengatur parameter untuk pencetakan, buka menu File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan parameter untuk pencetakan, seperti ukuran kertas dan lebar margin. Perlu diperhatikan, isi dokumen yang akan tercetak adalah semua, terkecuali gambar background.

Internet Explorer sebagai FTP Client Internet Explorer dapat juga digunakan sebagai FTP client, yang berfungsi untuk mentransfer file dari suatu host (tempat) ke komputer anda. Untuk menggunakannya, ketikkan nama host yang dituju pada Location, seperti halnya untuk WWW, tapi didepan nama host tersebut ditambahkan ftp:// untuk menandakan layanan yang dijalankan adalah FTP. Contohnya untuk FTP ke FTP server Melsa-i-net dengan alamat ftp2.melsa.net.id, ketikkan pada location: ftp://ftp.melsa.net.id Jika host/server yang dituju memerlukan username dan password (account), tulis juga username dan password yang diperlukan. Sehingga bentuknya menjadi:

77

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Fungsi FTP pada Internet Explorer ini hanya satu arah saja, yaitu mengambil file dari host lain ke komputer anda (download) saja.

○

ftp://username:[email protected]


Untuk membuka sebuah directory, click pada nama directory yang dituju. Untuk mengambil file, click pada nama file yang akan diambil, dan akan ditanyakan apakah file tersebut akan diambil sebagai file atau langsung dibuka oleh aplikasi yang dapat membacanya.

Internet Mail Internet Mail adalah software client untuk menjalankan layanan e-mail. Untuk menjalankan Internet Mail, click tombol Start, pilih Program, lalu pilih Internet Mail. Atau bila sedang menjalankan Internet Explorer, click tombol Mail, lalu pilih Read Mail.

Gb. 11 - Window utama Internet Mail

Window Utama

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

78

Setelah Internet Mail dijalankan, akan terlihat window utama. Pada window utama, terdapat 3 bagian, yaitu - bagian atas (toolbar), menampilkan toolbar dan box folder, untuk memilih folder. - bagian tengah (messages list), daftar mail yang berada pada folder yang dipilih - bagian bawah (preview pane), menampilkan isi mail, yang dipilih pada daftar mail.

Folder Internet Mail, dapat mengelompokkan mail dalam folder. Dan folder standar yang dibuat oleh Internet Mail adalah : - Inbox, folder tempat mail yang baru diterima - Outbox, folder tempat mail yang belum terkirim - Sent Items, folder tempat salinan dari mail yang telah dikirim - Deleted Items, folder tempat mail yang sudah dihapus. Folder tersebut adalah folder standar Internet Mail yang tidak dapat dihapus atau diubah. Untuk melihat mail yang berada pada folder, pilih folder yang diinginkan pada box folder Lalu pada messages list akan ditampilkan daftar mail yang berada pada folder tersebut. Untuk mengorganisasi atau mengatur folder, dapat dilakukan : 1. membuat folder baru, untuk membuatnya, buka menu File, pilih Folder, lalu pilih Create. Ketikkan nama folder yang diinginkan. 2. menghapus folder untuk menghapus folder, buka menu File, pilih Folder, lalu pilih Delete. Lalu pilih folder yang akan dihapus. 3. memadatkan folder untuk memadatkan folder, buka menu File, pilih Folder, pilih Compact, lalu pilih folder yang akan dipadatkan, atau pilih All untuk memadatkan semua folder. Kegunaan memadatkan (compacting) folder adalah untuk menghemat pemakaian ruang hard disk.

Mengecek mail baru

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Perintah Send and Receive selain mengecek dan mengambil mail baru, juga mengirimkan mail yang belum terkirim (mail yang berada di folder Outbox).

79

○

Mail baru otomatis akan langsung dicek setiap menjalankan Internet Mail. Lalu untuk selanjutnya pengecekan harus dilakukan secara manual, dengan meng-click tombol Send and Receive pada toolbar, atau membuka menu Mail dan memilih Send and Receive.


Pengecekan dapat juga dilakukan secara otomatis setiap beberapa menit. Fasilitas ini dapat anda aktifkan dari Option. Mail yang diterima akan berada pada folder Inbox. Tapi bisa anda menggunakan fasilitas Inbox Assistant, mail yang baru akan langsung dipisahkan dan disimpan pada folder lain.

Membaca mail dan melihat file attachment Untuk membaca mail, pilih folder yang akan diinginkan pada box Folder. Lalu pada messages list akan ditampilkan daftar mail yang terdapat pada folder yang dipilih. Click pada mail yang akan dibaca, dan pada preview pane akan ditampilkan isi mail yang dipilih. Jika ingin menampilkannya dalam window tersendiri, double-click mail yang ingin ditampilkan.

Gb. 12 - Window mail

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

80

Jika anda melihat mail dengan window tersendiri, anda dapat melihat mail sebelumnya atau selanjutnya dengan meng-click tombol Next atau Previous yang terdapat pada toolbar. Mail dengan file attachment, dapat dibedakan. Pada messages list terlihat tanda berupa icon klip kertas. File attachment dapat dibuka dari window utama dengan cara click pada icon klip kertas pada preview pane. Lalu pilih file yang akan dibuka.

Atau dapat juga dibuka dari window mail. Pada bagian bawah window mail terlihat file attachment yang disertakan. Right click pada file yang akan dibuka untuk menampilkan pop-up menu, lalu pilih menyimpan atau membukanya. File attachment dapat disimpan di hard disk sebagai file, atau langsung dibuka oleh aplikasi yang dapat membukanya.

Mengirim mail baru dan mengirimkan file Untuk mengirimkan mail baru : 1. click pada tombol New Message pada toolbar, atau buka menu Mail dan pilih New Message. 2. Lalu akan muncul window New Message. Pada window ini, isi : To : dengan alamat e-mail yang dituju. Baris ini harus diisi. Cc : dengan alamat e-mail yang akan menerima copy dari mail ini. Cc atau Carbon Copy hanya diisi jika diperlikan.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

81

○

Perlu diketahui, untuk konfigurasi standar, mail yang telah dikirim ini sebenarnya tidak langsung dikirim, tapi disimpan di Outbox folder, dan baru dikirim bila telah diperintahkan dengan perintah Send and Receive. Bila pilihan Send messages immediately diaktifkan, mail akan langsung dikirim. Option ini akan dibahas pada bagian selanjutnya.

○

Subject : dengan subject mail. Subject ini tidak harus diisi. 3. Jika ingin mengubah prioritas mail yang dikirim, click pada icon perangko di bagian kanan window. Prioritas yang dipilih menentukan prioritas pada pengiriman mail. 4. Ketikkan isi mail pada window bagian bawah. 5. Jika ingin menyertakan file, buka menu Insert dan pilih File Attachment, atau click pada tombol Insert File pada toolbar. Lalu akan muncul dialog box yang menanyakan file yang akan disertakan. Ulangi langkah ini jika ada beberapa file yang akan disertakan. 6. Setelah selesai, kirimkan mail dengan meng-click tombol Send pada toolbar, atau membuka menu File, lalu pilih Send message.


Membalas mail (reply) Untuk membalas mail, dapat dilakukan dengan mengirimkan mail baru kepada pengirim mail, atau dapat menggunakan fasilitas reply. Reply mirip seperti membuat mail baru, hanya alamat penerima langsung menggunakan alamat pengirim dari mail yang akan dibalas, dan isi mail yang akan dibalas otomatis disertakan, dengan setiap baris diberi tanda quote atau kutipan, untuk menandakan kutipan dari mail lama. Tanda kutipan yang umum adalah >, tapi dapat anda ubah. Dengan fasilitas reply, anda tidak perlu mengisikan lagi alamat yang dituju, dan mail lama yang disertakan dapat mengingatkan si penerima tentang topik yang dikirimnya. Fasilitas reply dapat digunakan langsung dari window utama ataupun pada saat membaca mail pada window tersendiri. Untuk menggunakan reply : - click pada tombol Reply to Author, atau - click pada tombol Reply to All Reply to author dan Reply to all hanya berpengaruh jika pada mail yang dibalas terdapat Cc (carbon copy, yaitu alamat yang juga menerima mail). Reply to author hanya mengirimkan balasan hanya kepada si pengirimnya saja. Sedangkan Reply to all, mengirimkan balasan juga kepada semua, termasuk Carbon copy-nya. Selanjutnya kirimkan mail dengan meng-click tombol Send pada toolbar.

Mengirimkan mail (forward) Mail yang diterima dapat dikirimkan kepada orang lain. Fasilitas ini disebut forward. Untuk menggunakannya, click tombol forward, atau buka menu Mail dan pilih forward. Lalu isi kolom To: dan kolom Cc: dengan alamat e-mail yang dituju.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

82

Pada isi mail, otomatis terisi dengan isi dari mail yang di-forward, dan diberi tanda kutipan. Selanjutnya click tombol Send pada toolbar untuk mengirimkan mail, atau buka menu File, lalu pilih Send message.

Untuk membalas mail, dapat dilakukan dengan mengirimkan mail baru kepada pengirim mail, atau dapat menggunakan fasilitas reply. Reply mirip seperti membuat mail baru, hanya alamat penerima langsung menggunakan alamat pengirim dari mail yang akan dibalas, dan isi mail yang akan dibalas otomatis disertakan, dengan setiap baris diberi tanda quote, untuk menandakan kutipan dari mail lama. Tanda yang umum adalah >.

Signature Signature adalah text yang akan ditambahkan pada ujung sebuah mail. Biasanya digunakan sebagai penutup mail, atau sebagai letter head. Signature dapat diatur dari Options. Untuk mengubahnya, buka menu Mail, pillih Options, untuk menampilkan windows Options, lalu pilih Signature untuk menampilkan option untuk signature. Pada window ini, terdapat 3 pilihan untuk signature, yaitu : - No signature, untuk tidak menggunakan signature - Text, untuk menggunakan signature yang terdapat pada box di sebelah kanan pilihan ini. Ketikkan signature yang diinginkan pada box. - File, untuk menggunakan signature dari sebuah text file. Click pada tombol Browse untuk memilih file yang akan digunakan sebagai signature. Lalu pada bagian bawah terdapat pilihan :

○

○

○

○

○

○

○

83

○

Bila pilihan Add signature to the end of all outgoing messages dimatikan, signature harus ditambahkan manual. Untuk menambahkannya, saat membuat mail, click tombol Insert Signature.

○

Don’t add signature to Replies and forwards, Bila pilihan ini diaktifkan, maka mail yang dikirim sebagai reply atau forward, tidak ditambahkan signature.

○

-

○

Add signature to the end of all outgoing messages, Pilihan ini untuk otomatis menambahkan signature pada mail yang dikirim.

○

-


Gb. 13 - Dialog box Options - Signature

Mengorganisasi Mail Mail yang terdapat pada Internet Mail, dapat anda organisasikan sesuai dengan kebutuhan anda. Untuk mengorganisasikan mail, tersedia fasilitas: -

memindahkan mail ke folder lain, untuk memindahkan mail, pilih mail pada messages list, lalu right click mouse untuk menampilkan pop-up menu, pilih move to, lalu pilih folder tujuannya.

-

menyalin mail ke folder lain, untuk menyalin mail, pilih mail pada messages list, lalu right click mouse untuk menampilkan pop-up menu, pilih copy to, lalu pilih folder tujuannya.

-

menghapus mail, untuk menghapus mail, pilih mail yang akan dihapus dari messages list, lalu click tombol delete pada toolbar.

-

mengembalikan mail yang telah dihapus, untuk mengembalikan mail yang telah dihapus, lihat folder Deleted Items, lalu pindahkan mail seperti memindahkan mail.

-

memisahkan mail secara otomatis, untuk memisahkan mail yang diterima, dapat dilakukan secara otomatis, dengan menggunakan fasilitas Inbox Assistant.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

84

Perlu diketahui, setiap mail yang dihapus tidak akan langsung hilang, tapi dipindahken ke folder Deleted Items. Lalu bila ingin benar-benar menghapusnya, anda harus menghapusnya dari Deleted Items. Atau bila lebih suka otomatis, hidupkan pilihan untuk mengosongkan Deletes Items setiap anda menutup Internet Mail. Pilihan ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

Gb. 14 - Window Inbox Assistant

Inbox Assistant Mail yang diterima akan disimpan pada folder Inbox. Dengan fasilitas Inbox Assistant mail yang diterima dapat dipisah-pisahkan ke dalam folder-folder sesuai filter yang dibuat. Untuk menggunakannya, buka menu Mail, lalu pilih Inbox Assistant untuk menampilkan window Inbox Assistant.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

85

○

Pada window Inbox Assistant terdapat box Description, berisi daftar filter untuk pemisahan mail. Pada window ini dapat dilakukan : 1. Membuat filter baru Untuk membuat filter baru, click tombol Add, lalu akan muncul window Properties. Isi filter diinginkan pada windows ini. 2. Menghapus filter Untuk menghapus filter, pilih filter yang akan dihapus, lalu click tombol Remove 3. Mengubah parameter filter Untuk mengubah filte, pilih filter yang akan diubah, lalu pilih Properties. Ubah paramaternya.


4. Mengubah prioritas/susunan filter Untuk mengubah prioritas filter, pilih filter, lalu click tombol Move Up atau Move Down. Properties untuk sebuah filter adalah: - Criteria, terdiri dari To, Cc, From, Subject, menentukan syarat dari mail yang akan dipindahkan - Action, Move To, menentukan folder untuk mail yang sesuai dengan criteria yang ditentukan

Gb. 15 - window untuk Properties sebuah filter

Filter bekerja berdasarkan header pada sebuah mail, yaitu : To, Cc, From, dan Subject. Jika mail yang diterima, sesuai dengan salah satu filter yang ada, maka mail akan dipindahkan pada folder yang ditunjuk oleh Move To pada filter tersebut. Urutan filter menentukan prioritas dari filter.

Mengubah setting Internet Mail

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

86

Pada Internet Mail, terdapat beberapa option dan setting yang berhubungan dengan pemakaian Internet Mail. Untuk mengubahnya, buka windows Options, dengan cara buka menu View, lalu pilih Options. Pada windows ini terdapat 6 bagian, yaitu : -

bagian Send, yang berhubungan dengan pengiriman mail. Beberapa diantaranya: - Save copy of sent messages in the ‘Sent Items’ folder, untuk membuat salinan mail yang terkirim, dan disimpan pada folder Sent Items.

○

○

○

○

87

○

bagian Server, untuk menentukan account e-mail anda dan mail servernya. Pada bagian ini terdapat tombol Advanced setting, yang berisi setting: - Do not download messages over x KB, untuk membatasi besar mail yang diambil. Bila ada mail yang besarnya lebih dari x KB, maka mail tersebut tidak akan diambil, dan dibiarkan di Mail Server - Leave a copy of messages on server, untuk membuat salinan pada mail server dari mail yang telah diambil. Bila pilihan ini dimatikan, maka mail yang telah dicek dan diambil, akan dihapus dari mail server. - Remove from server after x days , untuk menghapus salinan mail yang sudah berada di mail server lebih dari x hari. Pilihan ini hanya dapat digunakan bila sudah mengaktifkan pilihan Leave a copy of messages on server.

○

-

○

bagian Read, dengan option : - Check for new messages every X minutes, untuk menentukan waktu pengecekan mail secara otomatis. - Empty messages from ‘Deleted Items’ folder on exit, untuk mengosongkan folder Deleted Items setiap menutup Internet Mail.

○

-

○

-

○

-

○

-

Include message in reply, untuk menyertakan isi dari mail yang dijawab (reply). Send messages immediately, untuk langsung mengirimkan mail setelah selesai membuat mail. Bila pilihan ini dimatikan, mail akan disimpan dahulu padai folder Outbox, dan dikirim bila telah dijalankan perintah Send and Receive. Break apart messages larger than , untuk memecah mail yang besar menjadi beberapa mail yang kecil. Fasilitas ini berguna jika mail server membatasi besarnya sebuah mail yang boleh dikirim. Mail sending format, untuk memilih format mail yang dikirim, sebagai text biasa atau dokumen HTML. Bila mengirim sebagai dokumen HTML, maka si penerima harus dapat menerima mail dengan format HTML.

○

-


-

-

-

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

88

Remove from server when deleted from ‘Deleted Items’ , untuk menghapus salinan mail yang berada pada mail server, bila mail yang sama yang berada di folder Deleted Items juga dihapus. Fasilitas ini berguna untuk menyamakan mail yang berada di komputer anda dan pada mail server. Reply To, untuk menentukan alamat reply to, jika berbeda dengan alamat e-mail anda. Fasilitas ini digunakan bila menginginkan jawaban untuk mail anda dikirim ke alamat yang berbeda dengan alamat e-mail anda. Server timeout, untuk menentukan batas waktu untuk menunggu jawaban/response dari mail server sebelum Internet Mail memutuskan koneksi. Jika mail server anda berada jauh dari lokasi anda (berbeda jaringan), perbesar timeout-nya agar koneksinya tidak terputus karena terlalu lama (melebihi waktu timeout yang ditentukan).

-

bagian Font, untuk menentukan font yang digunakan oleh Internet Mail untuk menampilkan mail. Font ini tidak berpengaruh terhadapt mail yang dikirimkan.

-

bagian Signature, untuk menentukan signature yang digunakan. Penjelasan tentang signature telah dijelaskan pada bagian Signature.

-

bagian Connection, untuk menentukan koneksi yang dipergunakan oleh Internet Mail. Pilihan jenis koneksi yang tersedia adalah : - I use a LAN connection, jika koneksinya menggunakan LAN - I connect manually, jika menjalankan koneksi ke Internet sebelum menjalankan Internet Mail. - I use a modem to access my e-mail, jika anda menggunakan koneksi ke Internet via modem, dengan Dial-up Networking Connection yang dipilih. Dengan jenis koneksi ini, koneksi otomatis dijalankan bila diperlukan. Selain jenis koneksi, terdapat pilihan Disconnect when finished sending and received, untuk memutuskan koneksi secara otomatis bila telah selesai mengirim atau mengambil mail.

Internet News Internet News adalah software client untuk menjalankan layanan usenet. Untuk menjalankan Internet News, click tombol Start, pilih Program, lalu pilih Internet News. Bila sedang menjalankan Internet Explorer, click tombol Mail, pilih Read News.

Gb. 16 - Window utama Internet News

Window Utama Setelah Internet Mail dijalankan, akan terlihat window utama. Pada window utama, terdapat 3 bagian, yaitu - bagian atas (toolbar), menampilkan icon dan box newsgroup, untuk memilih newsgroup - bagian tengah (messages list), daftar artikel pada newsgroup yang dipilih - bagian bawah (preview pane), menampilkan isi artikel

89

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Subscribe adalah memilih newsgroup yang akan ditampilkan pada Internet Mail dan dicek setiap menjalankan Internet Mail.

○

○

Cara Subscribe Newsgroup


Cara untuk Subscribe dan Unsubscribe Newsgroup: 1. click tombol Newsgroup pada toolbar, atau buka menu News dan pilih Newsgroups untuk menampilkan Newsgroups window. 2. lalu pilih news server yang akan dilihat daftar newsgroup-nya. Pada window ini ada 3 bagian, yaitu bagian All, untuk melihat semua newsgroup yang terdapat pada news server, bagian Subscribed untuk melihat Subscribed newsgroup dan bagian New untuk melihat newsgroup baru. 3. untuk subscribe sebuah newsgroup, double click pada newsgroup yang diinginkan, atau click pada tombol Subscribe. Lalu newsgroup tersebut akan ditandai icon. 4. untuk Unsubscribe sebuah newsgroup, double click pada subscribe newsgroup, atau click pada tombol Unsubscribe.


Membaca Artikel Untuk membaca artikel, pilih Newsgroup yang diinginkan pada box Newsgroup, dan pada messages list akan ditampilkan daftar artikel yang terdapat pada newsgroup yang dipilih.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

90

Click pada artikel untuk menampilkannya pada preview pane, atau double click pada artikel untuk melihatnya dalam window tersendiri.

Mengirim Artikel (posting) Untuk mengirim artikel baru, pilih Newsgroup tempat posting artikel tersebut. Lalu click

tombol New Message pada toolbar. Ketikkan artikel anda, lalu click tombol Post Message atau buka menu File, pilih Post Message untuk posting artikel tersebut. Artikel yang dibuat dan telah di-posting, tidak langsung dikirimkan, tapi disimpan pada folder outbox, dan baru dikirim bila telah ada perintah Post and Download yang terdapat pada menu Offline pada window utama.


Membalas artikel (reply) Untuk membalas artikel, pilih artikel yang akan dibalas, lalu click tombol Reply to Group untuk mengirim balasan ke newsgroup. Atau click pada Reply to Author untuk mengirim balasan berupa mail kepada pengirim artikel Jika ingin mengirim balasan kepada pengirim artikel dan Newsgroup, buka menu News lalu pilih Reply to Newsgroup and Author.

Mengirim dan menyimpan artikel

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Artikel dapat juga disimpan sebagai file, atau artikel pada folder khusus pada Internet News. Caranya : 1. Pilih artikel yang akan disimpan.

91

○

Artikel dapat dikirimkan sebagai e-mail kepada seseorang. Caranya: 1. Pilih artikel yang akan dikirim 2. Buka menu News, lalu pilih Forward, atau Forward as Attachment untuk mengirimkannya sebagai file attachment pada e-mail


2. Buka menu File, lalu pilih Save Message untuk menyimpannya pada folder Saved Items pada Internet News. Atau buka menu File, lalu pilih Save As untuk menyimpannya sebagai file.

Menggunakan Internet News Offline Internet News dapat digunakan untuk membaca Newsgroup secara offline. Meskipun koneksi sudah diputuskan, newsgroup masih dapat dibaca. Tetapi sebelumnya newsgroup yang akan dibaca harus diambil dahulu. Cara untuk mengambil beberapa artikel: 1. Right click pada artikel yang akan diambil pada messages list, lalu pada pop-up menu pilih Mark Message for Download. ulangi untuk artikel yang lain. 2. setelah selesai memilih, buka menu Offline, lalu pilih Post and Download untuk memulai mengambil artikel. 3. Setelah selesai, koneksi dapat diputuskan, dan artikel dapat dibaca secara offline.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

92

Cara untuk mengambil beberapa newsgroup: 1. Buka menu Offline, lalu pilih Mark Newsgroups, untuk menampilkan window Mark Newsgroups. 2. Pilih All Subscribed Newsgroup untuk mengambil artikel pada semua subscribed newsgroup. Atau pilih Selected Newsgroup untuk mengambil newsgroup yang dipilih saja. 3. Lalu pastikan pilihan Download entire messages dipilih, jika ingin mengambil semua isi artikel. Tapi jika hanya ingin mengambil header-nya saja, pilih Download headers only. 4. Jika tidak memerlukan artikel lama, aktifkan pilihan Don’t donwload new messages posted more than xx days ago. Bila pilihan ini diaktifkan, hanya artikel yang dikirim xx hari terakhir saja yang diambil. 5. click tombol Download Now untuk memulai mengambil artikel. 6. Setelah selesai, koneksi dapat diputuskan, dan artikel dapat dibaca offline.


Windows Address Book Pada Connection Kit, juga terdapat Windows Address Book yang berfungsi sebagai buku alamat, dan dapat digunakan bersamaan dengan Internet Mail. Fasilitas Windows Address Book tidak hanya dapat menyimpan alamat e-mail saja, tapi dapat juga : - menyimpan informasi alamat lainnya, alamat rumah atau alamat kantor - import dari address book lainnya (dari address book Eudora Light, Microsoft Exchange, Netscape) - import dan export file vCard, yaitu kartu nama dalam bentuk file yang sudah baku.

93

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Untuk menjalankan Windows Address Book, click tombol Start, pilih Program, lalu pilih Windows Address Book.

○

Gb. 20 - Window utama Windows Address Book


Pada Windows Address Book terdapat 2 jenis data, yaitu: - Contact, berisi kontak informasi atau alamat untuk satu orang - Group, kumpulan dari beberapa contact.

Membuat Contact Ada beberapa cara untuk membuat Contact baru, yaitu: 1. Dibuat langsung pada window utama windows Address Book. Caranya: - Click New Contact pada toolbar, lalu isi informasi untuk Contact tersebut. 2. Dibuat berdasarkan alamat yang terdapat pada mail yang diterima. Caranya : - Right click pada alamat yang terdapat pada mail yang akan dijadikan Contact. - Lalu pilih Add to Address Book pada pop-up menu yang muncul. 3. Mengimport dari file vCard. Caranya: - Buka menu Tools, pilih Import, pilih vCard. - Lalu pilih file vCard yang akan diimport. 4. Mengimport dari Address Book lain. Caranya: - Buka menu Tools, pilih Import, pilih Address Book. - Lalu pilih jenis Address Book yang akan diimport.

Membuat Group

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

94

Group hanya dapat dibuat pada window utama Windows Address Book. Caranya : - Pada window utama, click New Group - Lalu masukkan nama Group yang diinginkan - Click pada tombol Select Member untuk memilih Contact yang akan dimasukkan dalam group.

Mengirimkan e-mail dari Address Book E-mail dapat langsung dikirimkan dari Address Book. Caranya: - pilih Contact yang akan dijadikan penerima e-mail

-

buka menu File, lalu pilih Send Mail langkah selanjutnya sama seperti mengirimkan mail.

Gb. 21 - Properties untuk sebuah Contact yang baru dibuat.

Memakai Address Book dengan Internet Explorer Contact atau group yang terdapat pada Address Book dapat dimasukkan langsung sebagai penerima e-mail. Caranya : - buat mail seperti biasa - lalu click tombol Pick Recipients atau buka menu Mail, lalu pilih Choose Recipients. - pilih contact atau group yang akan dijadikan penerima e-mail - click pada tombol To untuk memakai contact atau group sebagai penerima mail - click pada tombol Cc untuk memakai contact atau group sebagai penerima CC dari mail.

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

95


○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

96

PANDUAN PENGGUNAAN CONNECTION KIT

Recommend Documents