2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
Direktorat e‐Business Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika Kementerian Komunikasi dan Informatika RI
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN
A. Pendaftaran Pasien Baru Untuk pasien baru yang belum pernah berkunjung lalu terdaftar di dalam database e-health, prosedurnya sebagai berikut : 1. Pilih Menu Pendaftaran pada halaman utama Caranya : arahkan cursor mouse pada pendaftaran klik 1 kali
2
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
2. Masukkan user name dan password.
3. Dan akan muncul Form Login Sistem Informasi manajemen klik 2 kali pada menu pendaftaran.
3
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
4. Menu pendaftaran pasien Isikan data pasien tersebut kedalam kolom berikut dan layanan poli yang di tuju a. Untuk nomer CM/MR dapat secara otomatis maupun manual b. Untuk nomer otomatis, dapat langsung menggunakan tab, maka akan terisi langsung nomer CM/MR. c. Tanggal lahir akan terisi otomatis, bila kita mengisi kolom usia. d. Untuk kolom Status harus diisi, karena hubungannya dengan tarif.
4
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
5. Untuk mengisi kunjungan maka klik pada kolom “jenis pasien” seperti pada gambar berikut ini. a. Setiap pasien yang belum pernah berkunjung ke Puskesmas, maka kolom jenis kunjungannya adalah baru. Sedangkan yang sudah pernah mendaftar berstatus lama. b. Lalu isi pelayanan yang dituju, setelah itu isi dokter yang bertugas.
Setelah mengisikan biodata pasien maka jangan lupa menyimpan data pasien dengan me-klik tombol “SIMPAN”.
5
untuk
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
B. PENDAFTARAN PASIEN LAMA Pasien lama adalah pasien yang pernah berkunjung, telah memiliki nomor rekam medis dan boidatanya telah tersimpan dalam data base sistem. Caranya klik option “cari pasien” Maka akan muncul gambar seperti ini
6
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Pilih opsi cari pasien lalu pilih “OK” maka akan muncul window pencarian pasien isikan filter yang anda kehendaki apakah pencarian berdasarkan nama, alamat, atau no.kk (no. family folder). Setelah itu klik Refresh.
7
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Kemudian akan muncul form pencarian pasien berisi pasien lama, setelah itu klik 2x nama pasien yang mau dipilih.
8
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Setelah itu muncul Biodata pasien lama, kemudian pilih pelayanan yang dituju serta dokter yang sedang bertugas. Setelah itu jangan lupa di simpan.
9
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL PELAYANAN Petugas Rawat Jalan atau pelayanan, dalam dalam Sistem Informasi Kesehatan ini memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu : • Memasukan tindakan. • Periksa tindakan • Diagnosa • Obat ke tiga hal tersebut harus betul-betul di perhatikan, mengingat proses data entry pada level petugas pelayanan mempengaruhi kualitas pelaporan khususnya LB1. 1. Untuk langkah pertama klik fasilitas pelayanan
2. Masukkan
username
dan
password
anda
diberikan oleh administrator, kemudian klik ok.
10
yang
telah
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
3. Kemudian pilih pelayanan poli tempat anda bertugas, contoh kita klik Poli Umum, lalu klik nama Poli nya, dan klik Ok.
4. Kemudian muncul pilihan menu, lalu klik 2x Tindakan,
11
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
5. Kemudian muncul form tindakan yang masih kosong, lalu KLIK PASIEN untuk mencari pasien rawat jalan.
6. Kemudian akan muncul list Pasien sesuai dengan antrian di poli Umum, lalu klik nama pasien dan OK.
12
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
7. Kemudian akan kembali ke tampilan Tindakan dan Tagihan
8. Setelah itu klik menu Rekam Medik, dan akan muncul catatan dokter dan riwayat pasien yang masih kosong.
13
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
9. Setelah itu klik menu Periksa Fisik, dan akan muncul form periksa fisik yang masih kosong.
10. Kemudian klik tambah, untuk menampilkan form periksa fisik secara detail, setelah itu jangan lupa disimpan.
11. Lalu akan kembali ke form catatan dokter dan riwayat pasien yang masih kosong, lalu klik menu tambah.
14
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
12. Akan muncul form diagnosa yang belum diisi diagnosa penyakit.
13. Setelah
itu
klik
diagnosa
penyakit beserta kode, lalu yang dikehendaki.
15
untuk
menampilkan
form
klik nama penyakit atau kode
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
14. Akan muncul form diagnosa yang sudah diisi diagnosa penyakit, lalu jangan lupa disimpan dan keluar
Adapun jenis kasus yang ada : •
Kasus baru : kasus yang belum pernah diidap oleh pasien.
•
Kasus lama : kasus yang pernah diidap oleh pasien.
Jenis diagnosa ada : a. Diagnosa penunjang : diagnosa penyakit yang mendukung timbulnya penyakit utama. b. Diagnosa utama : diagnosa untuk penyakit utama.
16
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
15. Dan akan kembali ke form list Pasien di poli Umum, setelah itu bila pasien tersebut memerlukan tidakan, maka klik tambah lalu tarif tindakan.
16. Akan muncul form tarif tindakan, lalu klik 2x tindakan yang dibutuhkan.
17
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
17. Lalu akan muncul form pasien yang berisi tarif tindakan
18. Setelah itu jika perlu pasien diberi obat, maka klik menu obat lalu muncul form yang masih kosong.
18
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
19. Kemudaian klik menu racikan atau non racikan, akan muncul pencarian obat.
20. Setelah itu kembali ke menu obat, jika selesai harus disimpan dan keluar.
19
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
21. Lalu kembali ke form tindakan yang telah berisi tarif tindakan dan obat.
Setelah itu, semua transaksi di Poli Umum untuk satu pasien sudah selesai. Jika pasien tersebut di rujuk ke poli lain, maka klik kunjungan dan akan muncul form rujukan.
20
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Kemudian klik tambah unyuk mengganti pelayanan yang di tuju dan petugas yang memeriksa.
Setelah itu jangan lupa di simpan, lalu keluar.
21
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PELAYANAN PENUNJANG
Pada menu penunjang terdapat beberapa pilihan yaitu Laborat, Fisioterapi, Radiologi, Gizi, Rehabilitasi 1. Laborat
Gambar menu Laborat
22
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
a. Klik 2x pada menu laborat maka akan muncul gambar dibawah ini
23
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
b. Pilih Tindakan dan klik cari pasien maka akan tampil gambar seperti dibawah ini:
Pilih daftar pasien yang akan di ambil tindakan lalu klik 2x maka akan muncul
daftar
tindakan
yang
akan
diambil
di
laborat
setelah
mengambil tindakan dan menunjukkan hasil lab pada pasien dan jangan lupa untuk menyimpan riwayat pasien tersebut.
24
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS FARMASI
1. Pilih menu “farmasi” pada halaman utama
2. Pada menu login masukkan usename & password dengan langkah sebagai berikut:
25
•
klik kolom username & ketikkan username
•
klik kolom password dan ketikkan password
•
klik ok atau tekan enter
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
3. Pada menu selanjutnya pilih kemudian klik ok atau enter.
“menu
penjualan
obat
4. Setelah langkah di atas, akan muncul tampilan menu transaksi pembelian obat, lalu arahkan kursor ke cari resep, klik 1x. •
26
Catatan : bila pasien sudah diberi resep di masing-masing poli, maka langkahnya tercantum di bawah ini.
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
5. Akan muncul tampilan pencarian no resep, setelah itu arahkan kursor ke resep yang tertera nama pasien yang diinginkan.
6. Setelah itu kembali ke tampilan Transaksi Pembelian Obat Apotik
27
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Catatan : apabila pasien belum di beri resep di poli masingmasing, maka langkahnya sebagai berikut. a. setelah kita klik di manajemen penjualan obat, akan tampil transaksi pembelian obat yang masih kosong, lalu arahkan kursor ke menu pasien, klik 1x.
b. Akan muncul tampilan kunjungan pasien, lalu arahkan kursor ke pasien yang akan dipilih, klik 2x atau klik 1x kemudian Ok.
28
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
c. Kembali ke menu transaksi pembelian yang sudah terisi nama pasiennya, setelah itu pilih menu racikan atau racikan untuk mencari obat yang dibutuhkan.
d. Terlihat tampilan cari obat, pilih obat yang diinginkan dan klik pilih.
29
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
e. Kemudian akan tampilan transaksi pembelian obat yang sudah terisi nama obat yang telah dipilih. Setelah transaksi selesai jangan lupa di simpan.
30
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Manajemen Obat 1. Penerimaan Obat a. Pada menu transaksi Obat(Apotek) klik tombol Penerimaan
b. Pada tampilan penerimaan obat klik tambah
31
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
c. Secara otomatis akan terbuka tampilan pihak / asal barang, pada kasus puskemas obat yang diperoleh berasal dari dinas kabupaten / kota maka klik padadinas kemudian OK
d. Isikan nomor surat faktur / penerimaan pada bagian No.Faktur kemudian sesuaikan seperti tanggal diterima, tanggal faktur dan lainnya. Kemudian klik simpan
32
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS BILLING SYSTEM Billing system adalah menu di didalam aplikasi Ehealth yang berfungsi untuk mencari tahu jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pasien, kemudian bias dicetak hasil transaksinya. a. Tampilan utama aplikasi Ehealth, kemudian klik menu Billing System
b. Setelah itu muncul tampilan login Billing pasien, lalu arahkan cursor ke tulisan billing pasien, kemudian klik 2x atau klik satu kali setelah itu klik Ok.
33
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
c. Setelah itu muncul tampilan tindakan dan tagihan yang masih kosong, lalu arah kan cursur ke menu pasien, klik satu kali.
d. Akan muncul tampilan kunjungan pasien, setelah itu arahkan cursur ke pasien yang sudah diperiksa, lalu klik 2x.
34
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
e. Setelah itu muncul tampilan tarif dan tindakan, untuk mencetak struk pembayaran, maka arahkan kursor ke menu cetak.
f. Maka akan muncul tampilan struk tagihan pelayanan, bila ingin mencetak, arahkan cursor ke cetak, lalu klik 1x.
35
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL INFO EKSEKUTIF
Info eksekutif menyajikan sisterm pelaporan dan sistim informasi bagi internal puskesmas. Di dalam informasi eksekutif terdapat beberapa sistem pelaporan informasi seperti LB1 atau laporan Bulanan 1 , LB2, LB3, LB4,
Laporan ketenagaan LSD.2, Laporan TOP X,
Kasir/Billing, Laporan Kunjungan, Laporan penyakit, Laporan Farmsi, Laporan SPM. Hal diatas dapat dilihat pada gambar di bawah ini
Gambar informasi eksekutif
36
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Memasukkan data LB 1 laporan LB1 secara otomatis akan menghasilkan informasi transaksi yang dilakukan pada aplikasi E-health. Untuk memasukkan data LB1 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: Klik icon LB 1
Gambar LB 1 maka akan tampil gambar seperti diatas, untuk melihat data yang diinginkan maka isikan tanggal sesuai kebutuhan klik lihat maka akan tampil gambar seperti dibawah ini
37
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Gambar LB 2 LB2 berisi tentang laporan pemakaian dan lembar permintaan obat (LB2)
38
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
LB 3
LB 4
39
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
LAPORAN KETENAGAAN LSD 2
Gambar LAPORAN KETENAGAAN LSD 2
40
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
LAPORAN TOP X
Laporan Top X berisi tentang Top X penyakit – Biaya, Top X Penyakit B/L, Top X Tindakan, Top X Obat, Top X Imunisasi, Top X KB a. Top X penyakit – Biaya
41
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
b. Top X Penyakit B/L
c. Top X Tindakan
42
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
d. Top X Obat
e. Top X Imunisasi
43
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
f. Top X KB
44
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
MENU KASIR DAN BILLING
Pada menu kasir dan billing ini terdapat menu Lap. Pendapatan Harian, Lap. Per status, Lap. Pendapatan/Jenis, Lap. Pendapatan Rinci, Lap. Pendapatan Kasir
Gambar Informasi Billing
45
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
1. Lap. Pendapatan Harian
2. Laporan Per status
46
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
3. Laporan Pendapatan/Jenis
4. Laporan Pendapatan Rinci
47
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
5. Laporan Pendapatan Kasir
Data-data yang keluar pada table akan menyesuaikan dengan tanggal yang disiikan pada kolom-kolom tanggal tersebut
48
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
LAPORAN KUNJUNGAN 1. Untuk mengetahui laporan kunjungan pasien yang puskesmas dapat dilihat di menu laporan kunjungan.
ada
di
2. Klik pada menu Laporan Kunjungan, maka akan terlihat tampilan laporan kujungan dengan macam-macam kunjungan sebagai berikut:
49
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
3. Klik Laporan Kunjungan, maka akan tampil grafik kunjungan masing-masing poli, dengan mengatur tanggal yang diinginkan kemudian klik lihat, akan tertampil grafik kunjungan. Setelah itu klik keluar, akan kembali ke menu laporan kunjungan.
4. Untuk melihat melihat laporan Register Kunjungan Rawat Jalan maka klik pada menu tersebut, maka akan tampil laporan masingmasing poli dengan berbagai macam filter seperti poli per kelurahan, per dusun dll. dengan merubah tanggal yang diinginkan. Setelah itu klik keluar.
50
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
5. Untuk melihat laporan rawat inap, maka klik Register Kunjungan RI, setelah itu klik keluar.
6. Untuk melihat laporan kunjungan rawat jalan, maka klik menu Laporan Kunjungan RJ. Sedangkan menu Laporan Kunjungan B/L adalah berisi tentang laporan kunjungan secara keseluruhan.
51
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
7. Pada menu menu berikutnya tersedia laporan kunjungan berdasarkan pemetaan Status, Pendidikan, Pekerjaan, Agama, Kelurahan dan Umur.
Untuk dapat mengaksesnya klik dua kali pada menu-menu diatas dan akan di perlihatkan laporan kunjungan pasien berdasarkan pemetaan yang diinginkan berbagai macam filter seperti Tanggal, per kelurahan, per dusun dll. Setelah itu klik keluar.
52
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
LAPORAN PENYAKIT 1. Seperti Pada Laporan Kunjungan diatas untuk dapat mengakses dan mengetahui Laporan Penyakit maka dapat diakses melalui menu Laporan Penyakit yang telah disediakan seperti pada gambar dibawah ini:
Kemudian klik pada menu Laporan Penyakit dan akan didapatkan distribusi laporan penyakit berdasarkan masing-masing parameter yang dibutuhkan.
53
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
2. Laporan Penyakit berdasarkan Kelurahan Klik pada menu Laporan Penyakit/Kal didapatkan tampilan sebagai berikut:
54
diatas
maka
akan
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
3. Laporan Penyakit berdasarkan Dusun Klik pada menu Laporan Penyakit/Dusun diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
4. Laporan Penyakit berdasarkan Kelompok Umur Klik pada menu Laporan Penyakit/Kel. Umur diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
55
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
5. Laporan Top X-Penyakit berdasarkan Biaya Klik pada menu Laporan Top X-Penyakit - Biaya diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
6. Laporan Top X-Penyakit Baru dan Lama Klik pada menu Laporan Top X-Penyakit B/L diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
56
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
7. Laporan LB1 Klik pada menu LB1 diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
57
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
8. Laporan LB1-Spesialisasi penyakit Klik pada menu LB1-Spesialisasi diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
9. Laporan LB1-Jenis Penularan Penyakit Klik pada menu LB1-Jenis Penularan didapatkan tampilan sebagai berikut:
58
diatas
maka
akan
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
10. Laporan W1W2/PWS KLB/Kelurahan dan setiap dusun Klik pada kedua menu diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
59
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
11. Laporan Distribusi Penyakit Perbulan dan PerTahun Klik pada kedua menu diatas maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut:
60
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
12. Laporan Distribusi Wabah Perbulan dan PerTahun Sama dengan Laporan Distribusi laporannya dalam bentuk grafik.
61
Penyakit
diatas
bentuk
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
LAPORAN SPM
Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Laporan SPM ini dapat diakses dan diketahui melalui menu Info Eksekutif kemudian klik pada menu Laporan SPM dan akan muncul Form Laporan SPM sebagai berikut:
62
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
LAPORAN FARMASI Untuk melihat Laporan Farmasi, masuk ke info eksekutif kemudian klik Laporan Farmasi
Gambar dibawah ini menampilkan beberapa format Laporan Farmasi. Klik di tombol laporan yang dikehendaki untuk membuka.
63
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
1. Top X Obat/Alkes
2. Rekap Dokter Obat
64
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
3. Rekap Obat Status
4. Rekap Pemakaian Obat
65
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
5. Laporan LPLPO/LB2
6. Kartu Barang
66
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
7. Laporan Jumlah Resep
8. Laporan Stok Opname
67
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
9. Laporan Penghapusan Barang
68
2010
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL PENGGGUNAAN PARAMETER 1. PARAMETER Parameter digunakan untuk menyeting atau mengatur kebutuhan menu-menu yang lain. Petugas yang berhak di menu parameter ini adalah petugas khusus yang dipercaya mengurusi aplikasi e-health ini. 2. MENGAKSES MENU PARAMETER a. Tampilan awal parameter
Kemudian pilih menu PARAMETER (klik 1X pada menu parameter)
69
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
b. Masukkan
username
dan
password
anda
yang
telah
diberikan oleh administrator kemudian klik OK
Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut:
c. Membuat Login User Login User berfungsi untuk membuat username dan pasword yang akan digunakan untuk mengakses menu-menu pada aplikasi ehealth ini. Langkahnya: Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu LOGIN USER diatas kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
70
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Klik tambah kemudian buat Username dan Password sesuai yang diinginkan, kemudian simpan. d. Menyetting hak akses. Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu SETTING HAK AKSES kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
71
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Kemudian pilih hak akses operator dan menu yang ingin bisa diakses, username yang telah dibuat pindahkan ke arah kanan menggunakan tanda panah yang ada.
e. Membuat dan menambah jenis rujukan yang datang ke puskesmas Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu SETTING HAK AKSES kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
72
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Kemudian klik pada tombol tambah dan tuliskan jenis rujukan yang diperlukan kemudian klik tombol simpan, maka jenis rujukan tersebut sudah akan terbuat dan jenis rujukan tersebut akan terlihat dan digunakan pada menu pendaftaran. f. Menambah Status Pasien
Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu STATUS PASIEN kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
73
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Klik tombol tambah dan kemudian tambahkan status pasien yang diperlukan serta beri tanda centang jika status tersebut akan digunakan, kemudian klik tombol simpan, maka status pasien yang baru sudah terbuat. g. Mengaktifkan kode diagnosa dan diagnosa untuk setiap pelayanan di PUSKESMAS. Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu POLI DAN KODE PENYAKIT kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
74
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Agar diagnosa tersebut dapat diakses didalam Poli yang diinginkan maka pilih pelayanan yang dituju. Kemudian klasifikasi diagnosa yang akan di masukkan dan klik sekali pada diagnosa yang diinginkan, pindah kearah kanan menggunakan tanda panah yang mengarah kekanan.
h. Mengaktifkan
Tindakan
agar
dapat
di
akses
di
setiap
pemeriksaan rekam medik pasien. Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu POLI DAN TINDAKAN kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
75
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Kemudian pilih Jenis Tindakan yang diperlukan, pilih kategori Tindakan yang akan diberikan dan juga pilih pelayanan atau penunjang yang akan diberi tindakan tersebut. Kemudian setelah itu pilih nama tindakan yang diinginkan dan pindahkan dengan menggunakan tanda panah kearah kanan. Maka tindakan tersebut sudah dapat dilihat pada pelayanan atau penunjang yang di inginkan.
i. Memberikan Tarif untuk setiap Tindakan yang dibuat Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu TARIF PERAWATAN PER KATEGORI TINDAKAN kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
76
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Klik tombol Tambah dan tambahkan tindakan yang diperlukan serta tarif yang berlaku kemudian klik simpan.
j. Memberikan Nilai Normal untuk tindakan di laboratorium
77
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu NILAI NORMAL DAN TINDAKAN LABORATORIUM kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kemudian Tambahkan Nama Pemeriksaan yang akan dilakukan serta berikan nilai normal sesuai ketentuan yang ada dan klik tombol simpan.
78
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
k. Menambahkan Nama Dokter/Tenaga Medik atau Pegawai puskesmas yang lain.
Klik 2 kali atau klik 1 kali pada menu DOKTER OPERATOR DAN TENAGA MEDIK kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
79
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Klik pada kolom Jenis Kelompok Pegawai, kemudian Klik tombol Tambah untuk menambahkan biodata pegawai dan kemudian simpan. Khusus untuk tenaga Medik ini akan digunakan sebagai nama dokter pada menu pendaftaran. l. Menyetting besarnya subsidi, bantuan atau diskon yang diberikan untuk setiap tindakan kepada jenis status pasien yang dibuat. Klik
2
kali
atau
klik
1
kali
pada
BESAR
SUBSIDI/BANTUAN/DISKON kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kemudian
pilih
Jenis
Status
Pasien
yang
akan
diberikan
diskon/bantuan/subsidi, pilih penanggung jawabnya dan pilih jenis tindakan juga tindakan. Berikan besarnya subsidi yang akan diberikan dalam bentuk rupiah atau % dengan memilih tanda RP atau %. Kemudian pilih jenis tarif yang akan di diskon dan pindahkan kearah kanan dengan tanda panah diatas. 80
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
m. Mengentrikan Laporan LB3 dan LB4
Klik 2 kali atau klik 1 kali pada ENTRI LB3 atau ENTRI LB4 kemudian tekan tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Isian Entry LB3
81
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
Isian Entry LB4
Kemudian Isikan Data sesuai dengan kategori diatas, dan klik simpan.
82
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
PETUNJUK OPERASIONAL MENU MANAJEMEN DATA 1. Menu MANAJEMEN DATA adalah menu yang menyediakan form yang digunakan untuk mengisi laporan Data LB3, Data LB4, Data SPM, kepentingan backup dan restore serta import data puskesmas juga dinas kesehatan.
Untuk dapat mengaksesnya klik pada menu MANAJEMEN DATA dan masukkkan pasword dan username yang telah dibuat serta telah diberikan hak untuk mengaksesnya. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
83
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
2. PEMASUKAN DATA LB3 Selain laporan LB1 dan LB2 yang menghasilkan informasi secara otomatis berdasarkan transaksi yang dilakukan pada aplikasi eHEALTH, untuk laporan LB3, LB4 dan SPM, proses data entry harus dilakukan melalui aplikasi ini. a. Klik icon PEMASUKAN DATA LB3 pada toolbar seperti pada gambar berikut:
84
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
b. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:
Isikan isian data LB3 melalui icon toolbar Tambah dan Simpan. (Perhatikan Tanggal!) 3. PEMASUKAN DATA LB4 Sama seperti LB3, untuk memasukkan data LB4 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:1. a. Klik icon PEMASUKAN DATA LB3 pada toolbar seperti pada gambar diatas.
85
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
b. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:
Isikan isian data LB4 melalui icon toolbar Tambah dan Simpan. (Perhatikan Tanggal!) 4. PEMASUKAN DATA SPM Untuk memasukkandata SPM Puskesmas, dapat dilakukan dengan cara langkah sebagai berikut: a. Klik icon PEMASUKAN DATA LB3 pada toolbar seperti pada gambar berikut.
86
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
b. Kemudian akan muncul form sebagai berikut:
Isikan isian data SPM melalui icon toolbar Tambah dan Simpan. (Perhatikan Tanggal!)
5. EKSPOR DATA UNTUK DINAS Menu
EKSPOR
DATA
UNTUK
DINAS
disediakan
untuk
membackup data yang diperlukan untuk pelapuran ke dinas maupun untuk kepentingan puskesmas sendiri. a. Klik icon EKSPOR DATA UNTUK DINAS pada toolbar seperti pada gambar berikut.
87
Panduan Penggunaan Aplikasi e‐Health (e‐Puskesmas)
2010
b. Kemudian akan muncul form sebagai berikut: Kemudian klik pada icon toolbar Backup Dbase Puskesmas untuk backup data base puskesmas dan klik pada toolbar Banckup Dbase Dinas untuk backup data yang digunakan untuk pelaporan ke Dinas.
88