Panduan Pemanfaatan Mitra Desa 2.0 Mitra Desa 2.0 | Code Name: LumbungKu Data | www.mitradesa.id Oleh: Agus Triwanto
Panduan ini diterbitkan oleh:
Ketentuan Dokumen ini merupakan panduan dalam memanfaatkan Mitra Desa : Lumbungku 3.0. Seluru isi dan mater yang terdapat pada dokumen ini kemungkinan masih dapat mengalami perubahan sesuai dengan pengembangan yang terus dilakukan oleh Infest Yogyakarta.
Lisensi
Dokumen ini dibawah lisensi Internasional Creative Commons Attribution 4.0. Untuk melihat kopi dari lisensi ini, kunjungi http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
Tentang Panduan Ini Dokumen ini berisikan panduan pemanfaatan Mitra Desa 2.0 : Lumbungku , mulai dari bagaimana mulai memanfaatkan aplikasi, melakukan pengaturan parametar, mengelola data kependudukan sampai dengan pencatatan kelahiran dan kematian. Untuk mengetahui fitur apa saja yang ada pada aplikasi Mitra Desa 2.0 : Lumbungku ini silakan dilihat pada bagian bawah ini. Tentang Aplikasi Mitra Desa 2.0 : Lumbungku Mitra Desa 2.0 : Lumbungku adalah aplikasi SID ( Sistem Informasi Desa ). Aplikasi ini dibangun dan terus dikembangkan dengan tujuan mempermudah pemerinta desa untuk dapat menyelenggarakan pelayanan publik yang mudah, cepat dan transparan. Mitra Desa telah dikembangkan, aplikasi ini saat ini telah mencapai versi 2.0 dan fitur yang kini dimiliki oleh aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.
Pengelolaan data dan administrasi penduduk desa; Pengelolaan pelayanan surat menyurat pemerintah desa; Penyusunan dan penyajian profil desa; Penyajian data kemiskinan di tingkat desa; Tata Kelola peristiwa kependudukan (Lahir, Mati, Pindah dan Migrasi Tenaga Kerja ke luar negeri); 6. Pendataan Aset; 7. Penyajian Statistik; 8. Pustaka; Aplikasi ini dapat digunakan oleh pemerintah desa untuk memperbaiki standar dan kualitas pelayanan publik yang diberikan kepada masyarakat desa sebagai penerima manfaat utama dari aplikasi ini.
Memulai Aplikasi Untuk dapat memulai memanfaatkan aplikasi ini adalah dengan mempergunakan web peramban (browser) karena aplikasi ini berbasis situs web. Buka web peramban (browser) anda seperti mozilla firefox, google chrome atau Internet Explorer dan sejenisnya. Buka alamat situs web http://localhost/lumbungku Saat panduan ini dibuat sistem Mitra Desa 2.0 : Lumbungku sudah terpasang pada komputer offline. Sesuaikan alamat situs web apabila online.
Masukan nama pengguna dan kata sandi yang telah diperoleh dan tekan Enter
1. Pengaturan MitraDesa Setelah anda masuk untuk pertama kali halaman pertama yang terlihat pada monitor akan tampak seperti gambar di bawah, bila tidak tampak seperti gambar dibawah, bisa diakses melalui Klik Pengaturan yang berada pada menu disamping kiri bagian bawah.
1.1 Pengaturan Umum
Isi semua informasi mengenai desa yang dibutuhkan oleh sistem, apabila semua telah terisi dengan benar Klik Simpan . Selanjutnya adalah mengisikan informasi nama-nama dusun.
1.2 Pengaturan Wilayah Administratif
Pengaturan nama – nama dusun serta RW/RT setempat, untuk memulai menambahkan silakan Klik Tambah Dusun/RW/RT maka akan tampil seperti gambar di bawah.
Masukan nama-nama dusun satu persatu, Nama Dusun , Kepala Dusun dan Klik Simpan
Masukan nomor RW dan Klik Dusun tempat RW tersebut berada, masukkan nama Ketua RW dan Klik Simpan
Masukan nomor RT Klik RW dan masukan nama Ketua RW, Klik Simpan
Dalam pengaturan wilayah ini harus mulai dari dusun terlebih dahulu baru dilanjutkan ke RW/ RT.
1.3 Pengaturan Perangkat Desa
Sebelum dapat memasukan setiap nama dari perangkat desa, maka harus terlebih dahulu memasukan data – data setiap perangkat desa tersebut lebih dahulu. Oleh sebab itu kita akan melewati dahulu pengisian perangkat desa dan dapat dilakukan perubahan setelah memasukan data para perangkat desa.
2. Keluarga 2.1 Mengelola Data Keluarga Pada aplikasi ini terdapat urutan atau kaidah untuk dapat memasukan data penduduk, yaitu dimulai dengan 1) memasukan terlebih dahulu kepala keluarga, 2) menambahkan anggota keluarga melalui menu Keluarga pada sebelah kiri, selanjutnya Klik Tambah Keluarga .
2.2 Memasukan Data Penduduk Masukan data kepala keluarga terlebih dahulu seperti yang tertera pada kartu keluarga kedalam kolom-kolom yang telah di sediakan berurutan dari atas ke bawah.
Klik Simpan Keluarga Baru apabila sudah sesuai dan sama untuk menyimpan data tersebut. Pastikan untuk selalu melakukan verifikasi terlebih dahulu setiap data-data yang ada sebelum melakukan penyimpanan berkas untuk menghindari melakukan pekerjaan yang sama dua kali.
Hasil dari input akan tampak seperti pada gambar ini.
2.3 Menambahkan Anggota Keluarga Setelah selesai dengan menambahkan kepala keluarga, sekarang sudah dapat menambahkan anggota keluarga yang lain. Dengan cara Klik Tambah Anggota Keluarga yang berada pada bagian atas.
Maka akan tampil halaman yang sama saat memasukan data kepala keluarga, isi sesuai dengan yang tertera pada kartu keluarga, dan lanjutkan sampai semua anggota keluarga telah masuk dalam sistem. Untuk melihat hasil dari input data anggota keluarga Klik Daftar Keluarga untuk menampilkan seluruh informasi anggota keluarga dan Klik Kelola Keluarga untuk melihat seluruh daftar keluarga yang telah masuk pada sistem informasi desa ini.
Langkah ini juga berlaku untuk semua data penduduk yang akan dimasukan dalam sistem, tidak hanya sebatas pada data pemerintah desa saja. 3. Kependudukan Pada halaman utama dari menu ini akan tampil semua data penduduk yang telah dimasukan. Selain itu pada bagian ini pula perihal surat-surat yang dibutuhkan penduduk dapat di cetak. Apa saja surat yang dapat di cetak pada bagian ini adalah sbb : •
Cetak Biodata
•
Surat Permohonan KTP F-1.21
•
Surat Pengantar/Keterangan
•
Surat Pengantar Bepergian
•
Surat Keterangan Domisili
•
Surat Keterangan Tidak Mampu ( SKTM )
•
Surat Pengantar SKCK
Apabila ada penduduk yang membutuhkan salah satu di antara daftar surat di atas, hal ini dapat dilakukan dengan cepat yakni dengan memaksukan nama peminta surat pada kolom cari nama penduduk yang berada pada bagian atas.
Masukan nama tekan enter, maka akan tampil daftar nama penduduk yang sesuai dengan pencarian. Klik pada nama yang dimaksud maka akan tampil halaman seperti dibawah.
Klik Aksi/Tindakan akan muncul daftar surat yang dapat dibuat, sesuaikan dengan permintaan surat yang dibutuhkan. 5. Peristiwa
Banyak peristiwa terjadi di tengah masyarakat dan beberapa peristiwa kependudukan yang sudah di dukung oleh aplikasi ini adalah : •
Kelahiran
•
Kematian
•
Pindah
•
Migrasi Tenaga Kerja
Silakan Klik setiap peristiwa yang dilaporkan untuk dibuat, isi semua informasi yang dibutuhkan dan simpan peristiwa. 6. Kemiskinan
Pada bagian menu ini terdapat dua sub-menu yang seperti tampak pada gambar di atas, Audit Kemiskinan adalah memasukan penduduk/keluarga pada golongan kemiskinan yang berdasarkan pada keputusan pemerintah desa, sedangkan Survei Kemiskinan berdasarkan pada survei dari BPS ( Badan Pusat Statistik ). 6.1 Audit Kemiskinan Untuk memberikan predikat pada keluarga yang beradasarkan pada keputusan pemerintah desa dapat dilakukan melalui Klik Kemiskinan – Klik Audit Kemiskinan akan tampak seperti gambar di bawah.
Pada data penduduk yang akan diberikan predikat Klik Kemiskinan maka akan tampak seperti gambar di atas dan Klik predikatnya. 6.2 Survei Kemiskinan Survei Kemiskinan ini berdasarkan pada survei yang dilakukan oleh BPS ( Badan Pusat Statistik ) dan harus dilakukan satu – satu, lihat gambar di bawah untuk mulai melakukan survei.
Akan tampil gambar seperti berikut :
Isi semua survei diatas, apabila telah selesai Klik Simpan
7. Ekspedisi Surat Bagian ini merupakan fasilitas yang ada dalam sistem informasi desa untuk dapat mencatat setiap surat masuk dan surat keluar secara berkala dan dapat membuat laporan surat keluar dan masuk pada periode tertentu dengan cepat.
7.1 Surat Masuk
Untuk mencatat setiap surat yang masuk, dapat dimulai dengan melalui Klik Aksi/Tindakan yang berada pada bagian kanan, lihat gambar di atas. Selain mencatat, fitur lain yang tidak kalah penting saat melakukan pencarian surat adalah pencarian pintar yang berada pada bagian kiri. 7.2 Surat Keluar
Untuk mencatat surat yang keluar dapat dilakukan dengan sama persis dengan yang dilakukan saat mencatat surat masuk. 7.3 Ekspor Surat Keluar & Masuk
Fitur ini dapat melakukan rekap atau laporan surat keluar masuk dengan cepat. Klik tahun berapa surat yang akan direkap, Klik pada format apa akan disimpan rekap tersebut dan langkah terakhir adalah Klik Rekap untuk segera merekap. 8. Inventaris Aplikasi mitra desa ini juga memiliki fitur yang dapat dipergunakan untuk melakukan pendataan inventaris pemerintah desa. 8.1 Jenis Inventaris Agar dapat memanfaatkan fitur ini, yang perlu dilakukan kali pertama adalah mempersiapkan penomoran dan jenis-jenis barang yang akan di inventarisir agar dapat dengan mudah dilakukan pemantauan.
8.2 Memasukan Inventaris
Memasukan inventaris baru yang sebelumnya telah dibuat penomoran dapat dilakukan melalui menu Inventaris > Inventaris > Aksi/Tindakan > Tambah Baru
Isi detail inventaris yang akan direkam, apabila semua sudah terisi dengan sesuai Klik Simpan Inventaris Baru
9. Pustaka Pada bagian fitur Pustaka dapat anda temukan setiap pengaturan utama dari setiap atribut yang melekat pada setiap penduduk cotohnya Agama, Pekerjaa, Pendidikan dan sebagainya. Penggantian isi dari fitur ini hanya dapat dilakukan oleh sysadmin ( sistem administrator ). 10. Pengguna Halaman untuk melakukan manajerial pengguna dan hak akses masing-masing pengguna. Agar dapat melihat daftar pengguna, Klik menu Pengguna yang berada pada bagian kiri. Maka akan tampil seluruh daftar pengguna yang telah berada pada sistem informasi desa ini.
11. Statistik Pada halaman ini akan tampil semua statistik kependudukan berdasarkan pada data yang telah dimasukan kedalam sistem informasi desa ini, selain kemampuan menampilkan data statistik fitur yang terdapat dalam halam ini adalah menyimpan statistik kedalam beberapa format berkas dijital seperti, PNG,JPG,PDF dan SVG. Fitur statistik apa saja yang ditampilkan adalah sebagai berikut :
•
Pendidikan
•
Kelamin
•
Pekerjaan
•
Piramida
•
Golongan Darah
•
Status Tinggal
•
Perkawinan
•
•
Agama
Kemiskinan ( Menurut pemdes dan BPS )
Untuk menyimpan data dijital statistik dapat dilakukan pada menu yang terletak pada bagian kanan layar. Klik Kategori > Klik Menu > Klik Keluaran
