PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2013

PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2013

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2013

PRAKATA Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar dalam Tridarma Perguruan Tinggi yang menjadi bagian kewenangan dan tugas yang diemban Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Program ini merupakan upaya penerapan teori yang dihasilkan di dalam kampus agar dapat

dimanfaatkan oleh masyarakat.

Dengan demikian diharapkan selalu terjadi

pembaharuan di dalam hibah pengabdian kepada masyarakat dan perkuliahan sebagai hasil dari umpanbalik kegiatan pengabdian bagi para tenaga akademik pelaksananya. Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat diperlukan untuk menjamin akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang dilaksanakan. Hal ini juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan di Perguruan Tinggi. Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan Monev, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil Monev. Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang cara mengunggah catatan harian, laporan kemajuan, laporan akhir, dan penilaian monev pengabdian kepada masyarakat melalui SIMLITABMAS. Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat menjadi instrumen penting dalam upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat. Selain dalam versi cetak, buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat ini juga dapat diunduh dari laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id). Atas terbitnya Buku Panduan ini kami mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan, mulai dari menggagas dan menyusun, sampai dengan selesainya penerbitan. Jakarta, November 2013 Direktur Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat, Agus Subekti NIP. 19600801 198403 1 002

i

DAFTAR ISI

PRAKATA....................................................................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1

1.1

Latar Belakang .........................................................................................1

1.2

Tujuan ....................................................................................................3

1.3

Pembiayaan Kegiatan ...............................................................................3

1.4

Waktu Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................3

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV ....................................................................................... 4

2.1

Pendahuluan............................................................................................4

2.2

Tim Pemonev dan Tim Pendamping ...........................................................5

2.3

Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ................................................5

2.4

Tatacara Saat Pelaksanaan Monev .............................................................8

2.5

Ketentuan dan Etika Pemonev ................................................................. 10

2.6

Tugas Pemonev ..................................................................................... 11

2.7

Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi ....................................... 11

2.8

Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir.......................................... 12

BAB 3 PENUTUP ........................................................................................................................ 13

ii

LAMPIRAN

Lampiran 1.

Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2013 ........................... 14

Lampiran 2.

Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian ...................................................................... 26

Lampiran 3.

Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian................................................. 34

Lampiran 4.

Form Berita Acara Monev ........................................................................ 35

Lampiran 5.

Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui SIMLITABMAS ............................................................................................. 36

Lampiran 6

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) .................................................................................................... 45

Lampiran 7

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan (IbK) ..................................................................................................... 46

Lampiran 8

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor (IbPE) ................................................................................................... 47

Lampiran 9

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) ..................................................................... 48

Lampiran 10

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW) ...... 49

Lampiran 11

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara PTCSR atau PT-PEMDA-CSR ........................................................................ 50

Lampiran 12

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK ................................. 51

Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM ................................. 52

iii

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya dari seberapa jauh

proses yang dilaksanakan dalam tridarma perguruan tinggi dapat menjadi penghela perkembangan budaya di dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu didorong untuk meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses pendidikan, hibah pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan pendidikan tinggi harus selalu diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan ilmu pengetahuan. Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih belum berhasil menarik

minat

dosen dibandingkan dengan

bidang

hibah penelitian.

Untuk

meningkatkan minat dosen, Dikti telah mengembangkan skema-skema baru Pengabdian kepada Masyarakat, selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian. Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat telah disediakan untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta (PTS). Skema-skema tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW), Ipteks Bagi Wilayah antara PTCSR atau PT-PEMDA-CSR, Program Hi-Link, dan Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian yang sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian kepada masyarakat seluruhnya dikelola secara terpusat oleh Ditlitabmas. Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, terdapat beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan, seleksi, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan. Tahapan lain yang ada dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan evaluasi (monev). Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev merupakan bagian dari tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang mana rangkaian kegiatannya disajikan dalam Gambar 1.1.

1 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013

Gambar 1.1 Tahapan Kegiatan Hibah pengabdian kepada masyarakat atau Pengabdian kepada Masyarakat yang Didanai Ditlitabmas Dikti Pada tahun 2013 telah disediakan dana pengabdian masyarakat untuk berbagai skema kegiatan. Pendanaan ini berasal dari pengajuan usulan tahun 2012 yang bersifat multi tahun, dan proposal baru tahun 2013. Penugasan program pengabdian tersebut terdiri atas Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) sebanyak 1.710 judul, Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK) sejumlah 50 judul, Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) sebanyak 41 judul, Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) sebanyak 120 judul, Ipteks bagi Wilayah (IbW) sejumlah 68 judul, Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDACSR sebanyak 9 judul. Terhadap seluruh judul kegiatan pengabdian ini akan dilakukan monev tahun 2013. Selain aspek pelaksanaan kegiatan, pengelolaan kegiatan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) juga mencakup kegiatan monev. Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi ini diharapkan dapat menjamin kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan proposal yang diajukan sebelumnya, dengan tetap mengedepankan kualitas. Hal ini terkait dengan penjaminan mutu pengelolaan pengabdian dan pengelolaan keuangan di dalam kegiatan pengabdian. Kegiatan monev pengabdian 2013 akan dilakukan di lokasi yang tersebar di berbagai kota dan propinsi di Indonesia. Berbeda dengan pelaksanaan monev pada tahun-tahun sebelumnya, dalam tahun 2013 hasil monev pengabdian kepada masyarakat dilaporkan melalui SIMLITABMAS. Sebelum melakukan kegiatan monitoring lapangan, pemonev juga diharapkan mempelajari catatan harian pelaksanaan kegiatan hibah pengabdian yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh Pelaksana. Selanjutnya, seluruh hasil monev menjadi bahan pertimbangan kelayakan keberlanjutan pendanaan apabila pelaksana mengusulkan program yang bersifat multiyears.


Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian di Perguruan Tinggi tahun 2013 diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev dan pendamping serta personil Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev di perguruan tinggi. Buku panduan ini diharapkan dapat mengoptimalkan pelaksanaan monev sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar.

1.2

Tujuan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat

dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang mencakup: 1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada masyarakat; 2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah daerah, dan industri; 3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan hingga pelaporan; 4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI, diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa); 5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) dalam mengelola kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan 6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.

1.3

Pembiayaan Kegiatan Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi tahun Anggaran 2013 ini dibebankan pada DIPA Ditlitabmas tahun 2013.

1.4

Waktu Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

di perguruan tinggi tahun 2013 dilaksanakan pada bulan November 2013.


BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV

2.1

Pendahuluan Pada tahun anggaran 2013 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program

pengabdian kepada masyarakat 1998 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2013, maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggi/Kopertis di wilayah sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan Tinggi/Kopertis ini akan bertugas memfasilitasi pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggi/Kopertis yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksanaan monev (host). Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing lokasi. Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a) SIM-LITABMAS dengan memeriksa logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masingmasing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk melakukan monev, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan. Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang


perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan. Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara, pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.

2.2

Tim Pemonev dan Tim Pendamping Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi tahun 2013

ini akan dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan oleh Ditlitabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan tinggi dan institusi yang relevan. Anggota tim dipersyaratkan memiliki integritas dan kapasitas sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya. Tim Pemonev melaksanakan tugasnya pada jadwal yang ditentukan dan di lokasi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh staf Ditlitabmas. Dalam melaksanakan tugas monev, tim pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan tinggi yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksana monitoring di wilayah Perguruan Tinggi/Kopertis. Koordinasi ini dapat dilaksanakan segera setelah dilakukan penetapan lokasi monev dan pembagian tugas pemonev.

2.3

Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia

Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen penerima hibah pengabdian. Panitia Pusat Ditlitabmas terdiri atas panitia pusat dan pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat tugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh Dikti untuk menjalankan kegiatan monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan


perguruan tinggi lain. Dosen penerima hibah kegiatan adalah dosen yang sedang melaksanakan kegiatan, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya. Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini. Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian No 1

Tahapan PERSIAPAN MONEV a Panitia Pusat Ditlitabmas

b Perguruan Tinggi Penyelenggara

c

Dosen pelaksana pengabdian kepada masyarakat

Rincian Kegiatan 1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara (host) kegiatan monev pengabdian. 2. Menetapkan Pemonev dan jadwal pelaksanaan monev di setiap lokasi (lihat Lampiran 1). 3. Menetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di setiap lokasi. 4. Menerbitkan surat tugas pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas. 5. Melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara. 6. Mengundang pemonev untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi. 1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusat Ditlitabmas (menyangkut jumlah peserta, tanggal dan jadwal detail pelaksanaan monev). 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan monev dengan perguruan tinggi lain yang tergabung di satu wilayah. 3. Menyiapkan pendamping lokal (tenaga bantuan administrasi) dari perguruan tinggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev. 4. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang dilengkapi fasilitas computer/laptop, LCD, printer, kertas, dan koneksi internet. 1. Mengisi Catatan Harian dan mengunggah laporan kemajuan serta dokumen pendukung kegiatan pelaksanaan pengabdian ke SIMLITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). File laporan berbentuk PDF maksimal 5 MB (Lampiran 2). 2. Menyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (dokumentasi foto, video, prototipe, piranti lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).


No

Tahapan d Pemonev

2

PELAKSANAAN MONEV a Panitia Pusat Ditlitabmas

b Perguruan Tinggi Penyelenggara

c

Dosen Pelaksana Kegiatan

d Pemonev

Rincian Kegiatan 1. Menerima surat tugas pelaksanaan, lokasi, jadwal dan tata tertib monev. 2. Menerima username dan password sebagai pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas (bagi yang belum mempunyai account di SIMLITABMAS). 3. Mengunduh dan me-review seluruh laporan kemajuan serta catatan harian kegiatan pengabdian di SIM-LITABMAS sebelum pelaksanaan monev di perguruan tinggi. 1. Menyelenggarakan koordinasi antara Pendamping dari Ditlitabmas dengan perguruan tinggi penyelenggara. 2. Memonitor hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. 3. Mengurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daftar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4). 1. Melakukan koordinasi dengan pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas (jadwal kedatangan, penjemputan, konsumsi, akomodasi, transportasi lokal, tempat monev, dan penjadwalan presentasi/wawancara pelaksana). 2. Membuka dan menutup kegiatan monev. 1. Menerima penjelasan tentang pelaksanaan monev melalui proses wawancara atau presentasi. Apabila ketua tim pelaksana berhalangan hadir, maka harus memberikan kuasa kepada anggota pelaksana dengan diketahui ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat/ LPM/LPPM yang bersangkutan. 2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan Pengabdian (dokumentasi foto, video, prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atau produk lain). 3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir. 1. Memberikan penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti saat menyampaikan sambutan dalam acara pembukaan. 2. Melakukan penilaian secara langsung, dan menetapkan skor melalui SIM-LITABMAS menggunakan panduan pada Lampiran 5,


No

Tahapan

Rincian Kegiatan dengan format penilaian mengikuti Lampiran 6 sampai dengan 10 (dari http://simlitabmas.dikti.go.id). 3. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev.

2.4

Tatacara Saat Pelaksanaan Monev Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat

mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut. a) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau yang mewakili, yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara resmi. b) Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping (administratif) kegiatan monev. c) Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah ditentukan. d) Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (komputer/laptop,

LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan monev. e) Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev. f) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan. g) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian selesai dilakukan. h) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev. i)

Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak diperkenankan untuk memadatkan acara monev.


j) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan umum, tatacara, dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi. k) Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani Berita Acara monev. l)

Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit, kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit (alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit).

m) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim untuk melakukan presentasi. n) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, atau peralatan yang dibuat. o) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya. p) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti acara diskusi. q) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan monev. r) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00. s) Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah diunggah. t) Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.


2.5

Ketentuan dan Etika Pemonev Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian etika bagi pemonev adalah sebagai berikut. a) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditekankan pada dua hal, yaitu: a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya. b) Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan kinerja pelaksanaan pengabdian. c) Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan Ditlitabmas melalui SIM-LITABMAS. d) Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara monev, dan menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev. e) Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev. f) Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan tim pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan. g) Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev tentang batas waktu pengumpulan laporan akhir pengabdian kepada masyarakat, pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan keberlanjutan kegiatan untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan tidak dikumpulkan sampai batas waktunya. h) Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyelenggara monev. i)

Pemonev menerima honorarium dari Ditlitabmas yang besarannya disesuaikan dengan pagu yang berlaku.


2.6

Tugas Pemonev Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

di perguruan tinggi adalah sebagai berikut. 1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM/LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah. 2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana pelaksanaan monev kepada pimpinan perguruan tinggi (sesuai surat ijin yang telah dikirim oleh Ditlitabmas). 3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf perguruan tinggi penyelenggara dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev. 4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan mencermati presentasi setiap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat rekapitulasi nilai, serta bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan memberikan saran pemecahan masalah yang dihadapi. 5. Melakukan penilaian dan memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS. 6. Membuat catatan hasil pengamatan terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia” untuk disampaikan kepada Direktur Ditlitabmas melalui Kasubdit Program dan Evaluasi. 7. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program Pengabdian kepada Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPMLPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah penyelenggaraan monev. 8. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. 9. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.

2.7

Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev,

mengemban tugas-tugas berikut. 1. Melakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/Kopertis selaku koordinator dalam tahapan persiapan dan pelaksanaan monev. 2. Mempersiapkan bahan-bahan monev seperti borang, aplikasi, dan bahan-bahan lainnya.


3. Mengumpulkan dan membawa data dan informasi hasil monev. 4. Menyiapkan dan membawa Berita Acara Hasil Monev yang telah ditandatangani. 5. Mendampingi Pemonev selama kegiatan berlangsung. 6. Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi/Kopertis untuk kelancaran pelaksanaan monev. 7. Menyelesaikan administrasi keuangan, transportasi, akomodasi tim monev.

2.8

Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan mengunggah

Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir Pengabdian mengikuti Buku Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi IX tahun 2013. Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ketua tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM-LITABMAS menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara mengakses SIM-LITABMAS dapat dilihat di Buku Panduan Mengunggah Proposal Hibah Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian tahun 2013.


BAB 3

PENUTUP

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Tahun 2013 ini diharapkan dapat membantu para tim pelaksana kegiatan, pemonev, dan perguruan tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Hal-hal yang belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan kegiatan.


Lampiran 1.

Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2013

PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST

PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV

AKADEMI TEKNOLOGI AUB

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surakarta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Atma Bhakti Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swasta Mandiri Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Adi Unggul Bhirawa

IbIKK

INSTITUT PERTANIAN STIPER

KKNPPM

TOTAL 1

1

1

1

1

2

2

STMIK Sinar Nusantara

1

1

STMIK AUB Surakarta STIKES Kusuma Husada Surakarta Akademi Peternakan Karanganyar

2

2

1

1

1

2

Akademi Teknologi AUB Politeknik Indonusa Surakarta Politeknik Unggulan Sragen

6

6

1

1

3

3

Politeknik ATMI

2

2

1

1

0

4

Institut Pertanian Bogor

SUB TOTAL Institut Seni Indonesia Yogyakarta Institut Sains Dan Teknologi Akprind

4

22

0

8

Universitas Pakuan Universitas Muhammadiyah Sukabumi UNIVERSITAS NUSA BANGSA 0

0

0

1

0

0

23

2

1

16

6

6

2

2

16

0

1

0

2

1

1

2

25

1

1

1

Institut Pertanian Stiper Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Ykpn Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nusa Megar Kencana Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda Politeknik LPP Yogyakarta Politeknik Muhammadiyah Yogyakarta INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

HiLINK

1

SUB TOTAL INSTITUT PERTANIAN BOGOR

IbK

SKEMA HIBAH PENGABDIAN IbWIbM IbPE IbW CSR

1

1

6

7

2

2

1

1

1

SUB TOTAL Institut Teknologi Bandung Politeknik Manufaktur Bandung Politeknik Negeri Bandung

1

1

1 2

1

1

1

1

1

1

12

1

0

5

2

1

0

0

0

15 8

1

2

1

4




IbIKK

Institut Teknologi Telkom

1

1

Politeknik Telkom

2

2

3

1

Universitas Islam Sumatera Utara Universitas HKBP Nommensen Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara Universitas Pembangunan Panca Budi Universitas Sisingamangaraja XII Universitas Cut Nyak Dhien 1 1

SUB TOTAL

2

0

2

POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

2

1

0

0

0

Politeknik Negeri Jember Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi Universitas Bakti Indonesia Akademi Akuntansi PGRI Jember 0

21

2

2

2

2

2

2

3

3

1

1

2

2

7

8

20

1 0

0

20

0

0

0

1

20 9

10

1

1

2

2

2

2

14

0

0

0

1

23

1

1

0

21

0

0

0

0

0

0

9 Politeknik Negeri Kupang Universitas PGRI Kupang

23

15 9

5

1

6

1

16

1

Universitas Timor POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

14

1

SUB TOTAL Institut Teknologi Sepuluh November

SUB TOTAL POLITEKNIK NEGERI KUPANG

TOTAL 4

Politeknik Santo Thomas

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

KKNPPM

4

Institut Teknologi Medan

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER

HiLINK

Universitas Komputer Indonesia

SUB TOTAL INSTITUT TEKNOLOGI MEDAN

IbK


1

SUB TOTAL Politeknik Negeri Lampung Universitas Bandar Lampung Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya

0

0

15

2

1

9

12

1

1

1

1

SUB TOTAL Politeknik Negeri Lhokseumawe

2

1

11

0

0

0

0

0

0

0

0

0

8

14 8

SUB TOTAL

8

POLITEKNIK NEGERI MALANG

Politeknik Negeri Malang

12

1

13

SUB TOTAL

12

1

13

POLITEKNIK NEGERI PADANG

Politeknik Negeri Padang Sekolah Tinggi Teknologi Industri Padang STIKES Mercu Bakti Jaya Padang Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi El Hakim

11

11

1

1

2

2

1

1

8



POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV SUB TOTAL Politeknik Negeri Semarang

IbK

0

0

1

12

2

HiLINK 0 1

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKAJENE KEPULAUAN

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH POLITEKNIK PRATAMA MULIA

16

IKIP PGRI Semarang

5

5

Politeknik Pusmanu Poltekkes Kemenkes Semarang

1

1

1

1

1

0

21

2

0

0

1

1

Universitas Sriwijaya Politeknik Negeri Sriwijaya Universitas PGRI Palembang

0

25

1

2

5

5

1

1 2

2

2

1

29

32

1

1

2

2

2

1

1

2

2

SUB TOTAL Politeknik Perikanan Negeri Tual

2

SUB TOTAL Politeknik Pertanian Negeri Kupang

0

3 27

SUB TOTAL Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan Universitas Muhammadiyah Parepare

1

1

25

SUB TOTAL Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh

3

SUB TOTAL Institut Seni Indonesia Surakarta Akademi Teknnologi Warga Surakarta Akademi Seni Dan Desain Indonesia Surakarta

0

0

11

0

0

0

14

0

0

0

1

15

1

15

1

4

0

1

27 15

3

0

39

3 25

0

0

3

1

SUB TOTAL Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Jaya Negara Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Malangkucecwara

0

3

1

3

0

0

1

SUB TOTAL Politeknik Negeri Ujung Pandang STIE Nobel Indonesia Makassar Sekolah Tinggi Ilmu Keperawatan Famika Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Yapim Maros Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pelita Buana

0

0

11

7

35

0

2

1

2

0

1 1

Politeknik Pratama Mulia SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MALANGKUCECWARA

15

2

Universitas Tamansiswa

POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

TOTAL

2

Universitas Bina Darma

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

KKNPPM 0

Universitas Pekalongan

SUB TOTAL POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

IbIKK

SKEMA HIBAH PENGABDIAN IbWIbM IbPE IbW CSR 15 0 0 0

0

0

1

4

1

19

2 0

2

18 0

1

18 5

5

5

1

1

6

6

16

1

0

0

0

0

17

2

2

9

9




IbIKK

IbK

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Malang

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 CIREBON

2

STKIP PGRI Ngawi STMIK PPKIA Pradnya Paramita sekolah tinggi ilmu ekonomi asia malang

2

2

1

1

1

1

STMIK Asia Malang STIKES Widyagama Husada Malang

1

1

2

2

SUB TOTAL Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya

0

2

1

1

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

0

0

0

2

0

21

4

4

4

7

4

4

12

0

0

0

0

1

2

1

1

2

18

2 1

1

SUB TOTAL Universitas Swadaya Gunung Djati Universitas 17 Agustus 1945 Cirebon

1

1 1

1

1

1

1

1

1

SUB TOTAL Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

0

SUB TOTAL

0

0

4

1

12

1

12

1 0

0

0

0

Universitas 45 Makassar SUB TOTAL Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Universitas Cokroaminoto Universitas Ahmad Dahlan Sekolah Tinggi Teknologi Nasional

0

0

29

0 0

0

0

0

0

0

0

13

2

31

2

31 1

2 1

2

7

6

1

1

0

13

1

1

12

1

12

SUB TOTAL

1 1

1

4 0

0

6

22

1

15 1

3

Universitas Andalas SUB TOTAL

3

14 1

1 2

4

0

1

3

Universitas Airlangga Universitas Negeri Surabaya

0

13

29

SUB TOTAL

UNIVERSITAS ANDALAS

0

SUB TOTAL Sekolah Tinggi Teknologi Bontang

STMIK Akakom UNIVERSITAS AIRLANGGA

20

1

Politeknik Indramayu

UNIVERSITAS 45 MAKASSAR

TOTAL

1

1

Universitas Wiralodra

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

KKNPPM

1

STMIK Surabaya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cendekia Bojonegoro INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BONTANG

HiLINK

1

STIK Indonesia Malang

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA


0

0

16 0

16

0

0

0

0

1

16

1

1

1

22

1

1

1

22


PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG


IbIKK

Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung Universitas Bangka Belitung SUB TOTAL

UNIVERSITAS BENGKULU UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA UNIVERSITAS BUNG HATTA

UNIVERSITAS CENDERAWASIH

SUB TOTAL Universitas Borneo Tarakan

0

SUB TOTAL

0

0

SUB TOTAL

0

7

0

2

2

2

4 18

0

0

0

1 1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

43

2

9

SUB TOTAL

0

1

4

3

1

39

3

1

39

1

12

1

12

Universitas Gadjah Mada

14

1

4

SUB TOTAL

0

Universitas Garut Sekolah Tinggi Teknologi Garut Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Garut

1

SUB TOTAL

2

0

9

3

1

30

Universitas Haluoleo Universitas Muhammadiyah Kendari Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Wuna Raha

1

2 1

0

0

0

0

3

Universitas Surabaya

1

Universitas Hang Tuah

1

SUB TOTAL

2

1

0

5

SUB TOTAL

5

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

5

1

4

48

1

4

48

3

18

34

3

18

34

5

6

3

3

1

2 0

0

0

0

0

11

2

2

38

1

7 1

37

0

0

2

1

2

4

1

6

2

8 0

8

2

Universitas Pancasila Universitas Indraprasta PGRI Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Gici Universitas Swiss German

1

0

2

1

0

2

0

0

8 0

14

1

15

1

15

2

22 2

1

2

1

1

2

2 1

SUB TOTAL

3

46 6

1 0

3

2 2

20

Politeknik Negeri Jakarta

17 5

1 3

5 1

6

SUB TOTAL

7 43

1 0

18

0

2

0

4

7

35

SUB TOTAL Universitas cenderawasih

Universitas Indonesia

0

35

4

UNIVERSITAS INDONESIA

0

18

0

Universitas Ekasakti Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Kosgoro

Universitas Hasanudin

0

7

Universitas Bung Hatta Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat

SUB TOTAL

TOTAL

2

7

UNIVERSITAS HASANUDIN

KKNPPM

7

7

Universitas Brawijaya

UNIVERSITAS GADJAH MADA

UNIVERSITAS HANG TUAH

0

HiLINK

18

Universitas Diponegoro

UNIVERSITAS HALUOLEO

0

Universitas Bengkulu

UNIVERSITAS DIPONEGORO

UNIVERSITAS GARUT

IbK


0

24

0

0

2

1

1 0


30

PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM


IbIKK

Universitas Internasional Batam 0

Universitas Islam Malang

1

1

4

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

1 0

0

0

0

0

1

2 6

2

2

Universitas Kanjuruhan Institut Teknologi Nasional Malang

3

3

3

3

1 0

1

4

Universitas Jambi

SUB TOTAL

UNIVERSITAS KHAIRUN

1

1

Universitas Muara Bungo Sekolah Tinggi Teknologi Nasional Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Baiturrahim

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

TOTAL

Universitas Islam Kadiri

SUB TOTAL

UNIVERSITAS JEMBER

KKNPPM

1

Politeknik Batam

Politeknik Kediri UNIVERSITAS JAMBI

HiLINK

1

SUB TOTAL UNIVERSITAS ISLAM MALANG

IbK


4

0

0

1

22

1

3

15

4

34

1

2

2

26

SUB TOTAL Universitas Jenderal Soedirman Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Harapan Bangsa

0

42

1

1

62

SUB TOTAL

1

1

63

Universitas Khairun Politeknik Perdamaian Halmahera

4

1

5

SUB TOTAL Universitas Lambung Mangkurat Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nasional Banjarmasin

4

1

1

3

0

0

4

38

5

48

0

5

48

3

4

72

42 0

0

0

1

1

1 0

1

0

3

4

73

1

11

2

2

7

0

11

1

0

0

0

1

13

1

13

2

2

1

1

3

3

1

STMIK Banjarbaru SUB TOTAL

Politeknik Negeri Bali Universitas Mahasaraswati Denpasar

0

1

1

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

0

1

1

Universitas Lampung

0

1

Universitas Jember

UNIVERSITAS LAMPUNG

1

13

SUB TOTAL

0

0

0

0

1

18

1

0

0

0

1

20

21

1

1

1

4

1

29

21

1

1

1

4

1

29

5 1

1

3

5 2

3

1

11

Universitas Warmadewa

1

1

IKIP Saraswati Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Handayani Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Triatma Mulya

2

2

2

2

2

2

SUB TOTAL Universitas Malikussaleh

1

1

15 1

2

3

1

0

0

1


23 2

PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST UNIVERSITAS MALIKUSSALEH UNIVERSITAS MATARAM UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN


IbIKK

IbK

1

SUB TOTAL 5

Universitas Mataram SUB TOTAL

5

Universitas Janabadra Universitas Kristen Duta Wacana Universitas Mercu Buana Yogyakarta UNIVERSITAS GUNUNG KIDUL SUB TOTAL Universitas Merdeka Madiun Universitas Muhammadiyah Ponorogo

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG

KKNPPM

4

36

0

4

2

2

1

0

1

0

1

9

12

1

2

48

1

2

48 5 1

1

3

2

3

7

13

0

0

1

2

2

2

21

1

9

2

2

4

SUB TOTAL Universitas Muhammadiyah Jember

0

0

13

4 0

0

1

6

IKIP PGRI Jember Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mandala

0

1

15

1

1

8

1

1

4

4

1

2

1

14

0

0

20

1

1

20

1

1

1

4

1

2

18

1

1

30

1

1

30

1

SUB TOTAL Universitas Muhammadiyah Malang

0

SUB TOTAL

6

6 0

Universitas Pancasakti Universitas Muhammadiyah Purwokerto Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Kebumen Akademi Keperawatan Al-Hikmah Brebes Politeknik Manufaktur Ceper SUB TOTAL Universitas Kristen Satya Wacana Universitas Islam Sultan Agung Universitas Darul Ulum Islamic Centre Sudirman Universitas Muhammadiyah Semarang Universitas Dian Nuswantoro Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bank Bpd Jawa Tengah Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Yayasan Pharmasi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Ngudi Waluyo

0

0

2

12

12

1

1

1

1

1

1

17

1

4

1

1 0

2

0

1

TOTAL 2

1

Politeknik Banyuwangi UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

HiLINK

1

36 0

IKIP PGRI Madiun Universitas Muhammadiyah Jember


0

0

0

0

0

1

17 6

1

1

1

1

8

9

1

1

1

2

3

3

1

1




IbIKK

IbK

STMIK Himsya Sekolah Tinggi Maritim Dan Transpor AMNI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

UNIVERSITAS MULAWARMAN

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

UNIVERSITAS MUSAMUS MERAUKE UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

HiLINK

KKNPPM

Universitas Muhammadiyah Surabaya Universitas PGRI Adi Buana Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Universitas Islam Darul ulum

0

3

1

23

2 0

0

0

1

0

5

1

1

1

27 6

3

2

6

3

1

4

1

SUB TOTAL Universitas Slamet Riyadi Universitas Muhammadiyah Surakarta Universitas Tunas Pembangunan

TOTAL 1

2

SUB TOTAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

SKEMA HIBAH PENGABDIAN IbWIbM IbPE IbW CSR 1

1

12

0

3

1

0

0

0

3

17 4

6

6

2

2

Universitas Islam Batik Universitas Setia Budi Surakarta

1

1

1

1

Universitas Surakarta Universitas Nahdlatul Ulama

3

3

1

1

SUB TOTAL Universitas Islam Indonesia Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Universitas Muhammadiyah Magelang Universitas Muhammadiyah Purworejo

0

0

17

1

0

0

0

0

18

2

1

1

1

1

1

7

SUB TOTAL

2

Universitas Mulawarman Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

1

SUB TOTAL

1

0

4

Universitas Muria Kudus Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Sekolah Tinggi Teknologi & Desain Nahdlatul Ulama

1

1

3

5

1

2

3

1

1

SUB TOTAL Universitas Musamus Merauke

1

SUB TOTAL Universitas Muslim Indonesia Universitas Muhammadiyah Makasar Universitas Islam Makassar

0

7

7

1

1

1 1

9

1

2

1

2

0

0

2

3

3

18

2

6

2

2

6

2 1

0

0

0

0

0

0

0

2

0

7 0

1

7

8

9 7

0

0

0

0

0

7

7

7

2

2

4

5




UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

IbIKK

IbK

SUB TOTAL Universitas Negeri Gorontalo

0

1

SUB TOTAL Universitas Negeri Jakarta

0

SUB TOTAL Universitas Negeri Makassar Universitas Kristen Indonesia Paulus Universitas Sawerigading Makassar Universitas Cokroaminoto Makassar

0

0

0

1

2

0

0

3

5

3

5

14

2

2

12

0

16

0

0

0

2

0

12

1

20

4

4

1

1

3

3

Universitas Fajar

2

2

STKIP YAPIM Maros

1

SUB TOTAL Universitas Negeri Malang SUB TOTAL Universitas Negeri Manado

2

UNIVERSITAS NEGERI MANADO

SUB TOTAL Universitas Negeri Medan

1

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG

SUB TOTAL Universitas Negeri Padang SUB TOTAL Universitas Negeri Papua

0

0

19

UNIVERSITAS NEGERI PAPUA

1

1

6

SUB TOTAL Universitas Negeri Semarang Universitas Wahid Hasyim

1

1

6

1

1

12

0

2 0

1

0

2

13

2

2

13

2

2

0

0

1

1 0

1

0

10

0

SUB TOTAL Universitas Negeri Yogyakarta SUB TOTAL Universitas Nusa Cendana

0

SUB TOTAL Universitas Muhammadiyah Mataram Universitas Islam Alazhar Mataram Universitas Nusa Tenggara Barat Sekolah Tinggi Administrasi Muhammadiyah Selong Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi 45 Mataram

2

0

2 0

20 11

0

0

0

0

0

11

19

19

19

19

19

19 0

0

0

0

0

0

0

0

0

19

2

10

2

10

3

17 3

4 1

31 20

3

1

STMIK Bumi Gora

1

27

10

Universitas Stikubank

UNIVERSITAS NUSA CENDANA UNIVERSITAS NUSA TENGGARA BARAT

0

TOTAL

10

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

0

KKNPPM 0

10

1

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

HiLINK 0

2

Universitas Islam 45 UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR


4

19

0

0

12

3

12

3

0

34

2

4

34

2

4

0

0

0

0

0

0

3

24

6

21

6

21

5

47

5

47

1

1

1

1

2

1

3

1

1

2

2

2

2



PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV SUB TOTAL

UNIVERSITAS PADJADJARAN

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA UNIVERSITAS PASUNDAN

Universitas Padjadjaran

IbIKK

IbK

0

0

5

1

SUB TOTAL Universitas Palangka Raya

5

SUB TOTAL

1

1

1 0

1

SUB TOTAL

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM

1

UNIVERSITAS RIAU

16

1

1

0

10 22 2

0

0

0

24 5

4

0

4

3

0

0

0

0

5 8

1

1

2

2

2

2

1

1

10

3

0

0

0

0

14

20

20

Politeknik Negeri Ambon Universitas Darussalam Ambon

1

1

2

2

SUB TOTAL Universitas Proklamasi '45 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Universitas PGRI Yogyakarta

0

SUB TOTAL

0

0

23

0

0

0

3 1

0

0

1

7

3

2

2 1

12

1

0

3

0

1

2

1

3

1

4

5

1

1

1

2

1

1

2

10

2

1

11

5

3

1

SUB TOTAL Universitas Pendidikan Indonesia Universitas Islam Bandung Universitas Islam Nusantara

2

SUB TOTAL

0

1

14

0

0

1

6

0

1

0

1

7

14

7

23

1

20 4

0

0

1

24

10

10

1

1

2 13

3

3

19 1

2

SUB TOTAL

13 2

SUB TOTAL Universitas Pendidikan Ganesha Universitas Panji Sakti Singaraja

Universitas Riau Universitas Lancang Kuning Universitas Islam Negeri Sulthan Syarif Kasim

23 4

1

Universitas Bojonegoro Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim Politeknik NSC Surabaya Politeknik Sakti Surabaya

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

1

TOTAL

Universitas Pattimura

IKIP Budi Utomo

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

1

KKNPPM 0

4

Universitas Widyatama Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Immanuel Bandung UNIVERSITAS PATTIMURA

14

HiLINK 0

2

Universitas Galuh Ciamis

Universitas Pasundan Universitas Langlangbuana Universitas Jenderal Achmad Yani


1 0

0

1

3 0

0

2

14 5

3

3

1

2

3

1

5

2

0

0

0

0


11

PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST UNIVERSITAS SAM RATULANGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA

UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA


IbIKK

Universitas Sam Ratulangi

11 0

SUB TOTAL Universitas Sebelas Maret

1

1

15

0

1

1

86

3

SUB TOTAL Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

1

1

86

3

1

11

1

11

1

13

1

13

1

SUB TOTAL

0

0

1

0

0

0

Universitas Tadulako Universitas Muhammadiyah Palu

1

3

3 1

1 1

1

1

1

1

1

1

1

2

2

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

18

2

93

2

93

3

15

2

2

5

17

1 0

29

1

15 0

1

0

0

15

2

2

35 2

0

31

0

1

1

42

1

11

0

2

2

37

1

2

58

1

2

2 1

6 1

1

0

12

1

2 1

TOTAL 12

1

1

Universitas Syiah Kuala Universitas Teuku Umar Meulaboh

KKNPPM

1

Universitas Sumatera Utara

SUB TOTAL

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI

0

4

Universitas Alkhairaat UNIVERSITAS TANJUNGPURA

11

Universitas Serang Raya

SUB TOTAL UNIVERSITAS TADULAKO

0

HiLINK 1

SUB TOTAL Universitas Atma Jaya Yogyakarta Universitas Widya Mataram Universitas Sanata Dharma Sekolah Tinggi Teknik Lingkungan Sekolah Tinggi Pariwisata Ampta Yogyakarta Akademi Peternakan Brahma Putra ASM Marsudirini Santa Maria Akademi perikanan yogyakarta Akademi Sekretari Dan Manajemen Desanta Universitas Sains Alqur'an

SUB TOTAL

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

IbK


45

2 1

12

0

1

2

62

Universitas Tanjungpura Politeknik Negeri Pontianak

19

19

11

11

Universitas Panca Bhakti Universitas Muhammadiyah Pontianak

3

3

SUB TOTAL Universitas Merdeka Malang Universitas Katolik Widya Karya Universitas Wisnuwardhana Universitas Tribhuwana Tungga Dewi

0

1

2

1

35

0

0

0

0

1

4

1

37

2

2

1

1

3

1

8


4 8


UNIVERSITAS TRISAKTI

PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV SUB TOTAL Universitas Muhammadiyah Jakarta

IbIKK

IbK

0

0

UNIVERSITAS WIDYA GAMA

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

15

3

3

Universitas Mercu Buana

1

1

Universitas Yarsi Universitas Indonusa Esa Unggul Universitas Pelita Harapan Universitas Multimedia Nusantara Institut Teknologi Indonesia

1

1

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

Universitas Trunojoyo

1

0

12

3

1

14

1 0

0

0

0

0

13

1

19

Universitas Madura

1

1

Universitas Wiraraja

2

2

Universitas Islam Madura Universitas Yudharta Pasuruan

2

2

1

1

STKIP PGRI Sumenep

1

1

3

1

21

Universitas Udayana

5

1

19

SUB TOTAL Universitas Veteran Bangun Nusantara

5

1

19

1

11

1

11

1

10

1

13

SUB TOTAL universitas widya gama

4 0

4

0

1

26

1

4

34

1

4

34

1

13

1

13

1

12

1

15

3

Universitas Gajayana SUB TOTAL Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Universitas Bhayangkara Surabaya Universitas Widya Kartika SUB TOTAL

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA

TOTAL

Universitas TriSakti

SUB TOTAL

UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA

KKNPPM 0

2

SUB TOTAL

UNIVERSITAS UDAYANA

HiLINK 0

2

STISIP Widuri UNIVERSITAS TRUNOJOYO


5 1 1 2

0

Universitas Dr Soetomo SUB TOTAL Grand Total

5

4

Universitas Kristen Petra Universitas katolik widya mandala surabaya Universitas Wijaya Putra

3

2

2

1

11

1

7 4

0

0

0

2

16

2

2

1

1

3

3

1

1

7

1

1

13

0

0

0

0

0

15

9

119

51

1668

41

67

9

34

129

2118


Lampiran 2.

Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Tahap 1. Login memasuki SIM-LITABMAS

Ketik username Ketik password Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login

Tahap 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Tahap 3. Pilih menu “Luaran Usulan” Untuk melakukan pencatatan harian, pastikan luaran yang dijanjikan sudah diisi.

Pilih menu “ Luaran Usulan ”


Tahap 4. Mengisi “Luaran Usulan”

Pilih Tahun Usulan Tahap 3. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

dan Tahun Pelaksanaan

Klik “0” pada kolom Jml Luaran

Isi luaran

Isi luaran

Klik

untuk menambahkan

Klik

untuk menambahkan


Tahap 5. Pilih menu “Catatan Harian” untuk memasukkan catatan harian Memasukkan data aktivitas kedalam catatan harian dapat dilakukan dengan memilih submenu “Catatan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti urutan langkahlangkah gambar di bawah. Pilih “Catatan Harian

Klik

untuk menambahkan

Klik untuk menambahkan catatan harian “Data Baru”

Klik untuk menambahkan Data baru dari catatan harian

Pemasukan data catatan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “

”

sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut.

a. Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada saat berlangsungnya kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat, maka


pelaksana juga diwajibkan memasukkan ringkasan data dalam catatan harian/logbook di SIM-LITABMAS.

b. Uraian Kegiatan, yaitu ringkasan kegiatan dan atau hasil yang didapatkan pada tanggal kegiatan berlangsung.

c. Persentase Capaian, yaitu kumulatif capaian kegiatan dari awal sampai tanggal kegiatan berlangsung.

d. Daftar Pengeluaran, yaitu catatan pengeluaran yang dipilah kedalam empat (4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiatan (honorarium pelaksana), 2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan atau hotel), 3) Belanja Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat, fotokopi, penggandaan, dokumentasi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan transportasi). Selanjutnya keterangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “Pembelanjaan”, sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah (tanpa titik atau koma) dalam kolom “Jumlah”. Terhadap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan mengklik ikon “ ” atau dihapus dengan mengklik ikon “ ”.

Lengkapi seluruh isian meliputi tanggal pelaksanaan, uraian kegiatan dan daftar pengeluaran

Klik untuk menyimpan Data baru dari catatan harian


Setelah semua pengisian catatan harian selesai dilakukan, maka untuk menyimpannya dilakukan dengan mengklik ikon “ dilakukan dengan mengklik ikon “

”, sedang untuk membatalkan penyimpanan ”. Berikut adalah contoh tampilan satu catatan

harian yang sudah diisi. ”Catatan Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/pengunggahan berkas pendukung kegiatan berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat dilakukan dengan klik ikon “

” pada kolom “ Berkas ”, kemudian klik “

”untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “

” untuk mengunggah

seperti pada tampilan berikut.

Unggah berkas dilakukan jika ada data pendukung.

Tahap 6. Mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian Mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat dapat dilakukan dengan memilih submenu “Laporan Kemajuan” atau “Laporan Akhir” pada menu “Pelaksanaan Kegiatan” hingga tampil menu proses unggah seperti berikut.


Untuk mengunggah file dilakukan tahapan sebagai berikut. a. Klik ikon “

” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau

laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah. b. Klik ikon “

” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga

muncul status unggah berhasil seperti berikut. Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF

Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF

Klik ikon “

” untuk mengunggah file


c. Selanjutnya klik ikon “ ” untuk meyakinkan file laporan tersebut sudah tersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.

Klik ikon “ ” untuk meyakinkan proses unggah file dapat terbaca oleh sistem

d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan terbaca oleh sistem seperti contoh berikut. Status file dapat terbaca oleh sistem


e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “

” dan

diakhiri dengan proses Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS.


Lampiran 3.

Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian

DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA .................................... TAHUN 2013 NO.

NAMA

PERGURUAN TINGGI

1.

..................................

.............................

2.

..................................

.............................

3.

..................................

.............................

4.

..................................

.............................

5.

..................................

.............................

6.

..................................

.............................

7.

..................................

.............................

8.

..................................

.............................

9.

..................................

.............................

10. ..................................

.............................

11. ..................................

.............................

TANDA TANGAN 1. ............... 2. ............... 3. ............... 4. ............... 5. ............... 6. ............... 7. ............... 8. ............... 9. ............... 10............... ... dst.


Lampiran 4.

Form Berita Acara Monev

BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN ANGGARAN 2013 Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan …………………. Tahun 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini: No.

Nama Pemonev

Jumlah yang dimonev

Tanda Tangan

1. 2. 3. 4. 5. dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi ………………………… kota …………………. sejumlah ……………... Kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir. Mengetahui, Pimpinan Perguruan Tinggi

Nama NIP/NIK


Lampiran 5.

Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS

Seperti telah dijelaskan pada bagian awal, monev hibah Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan program hibah pengabdian kepada masyarakat. Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan. Monev dijalankan untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan hibah yang sudah dijalankan sesuai dengan yang telah diusulkan. Dalam pelaksanaan monev eksternal, setiap pemonev akan ditugaskan dan melakukan visitasi pada perguruan tinggi yang telah ditetapkan sebagai lokasi kegiatan monev eksternal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. Untuk memasukkan nilai hasil penilaian monev tersebut dilakukan tahapan sebagai berikut.

1. Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIMLITABMAS seperti berikut.


2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sistem seperti ditunjukkan dalam gambar berikut.

pilih “LOGIN”

klik “Reviewer”

3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha security, dan klik “Login” seperti contoh dalam gambar berikut. Ketik username Ketik password Pilih dengan Program Hibah yang akan dimonev Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login


4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer” sebagai berikut.

Pilih submenu “Monev Eksternal”

“Pedoman Reviewer” dan “Panduan Monev Ekstenal” dapat diunduh Untuk memasuki menu monev eksternal, pilih menu “Review Kegiatan”, submenu “Tahap Pelaksanaan Kegiatan”, submenu “Monitoring dan Evaluasi” dan submenu “Monev Eksternal”. 5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan tahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan dimonev seperti gambar berikut.

Pilih Program Hibah “PKM”

Pilih tahun usulan

Pilih Skema Kegiatan

Pilih tahun kegiatan monev


6. Setelah melakukan pemilihan skema hibah, tahun usulan, dan tahun pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat, pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang harus dimonev seperti tampilan berikut.

Klik “

” untuk melihat proposal hibah

Klik “ unduh Borang Hasil Monev” untuk unduh dan ceta sema borang hasil monev

Pelaksana yang akan dimonev

Klik “0” pada kolom “Total Nilai ” untuk memasuki form penilai monev

Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Total Nilai ” akan muncul form penilaian monev.


Beberapa fitur penting di bawah ini dapat dipergunakan sebagai informasi awal dalam melakukan monev. “

” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan

oleh reviewer. Pemonev dapat

melihat catatan penting yang dibuat Penilai

sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal tersebut dapat diterima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi rekomendasi dana dari penilai sebelumnya, serta dana yang disetujui dan serapan dana saat pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat. a. “

” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal

pelaksana. b. “

” merupakan laporan kemajuan yang telah dibuat

pelaksana selama melaksanakan hibah pengabdian kepada masyarakat. c. “

” merupakan catatan Harian yang telah dibuat pelaksana

selama melakukan hibah pengabdian kepada masyarakat. d. “

”

mengunduh sekaligus dokumen hasil review terakhir, luaran usulan, laporan kemajuan dan rekap catatan harian.


Tampilan form penilaian monev yang sudah terisi.

Pilih dengan skor

Isi nama kota saat melakukan review

Tambahkan komentar penting setelah melakukan review Klik “ ” untuk menyimpan hasil penilaian

7. Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam penilaian terkait dengan pelaksanaan monev. a. ikon

(pada poin 6) digunakan untuk mengunduh seluruh

lembar penilaian hasil monev hibah pengabdian kepada masyarakat untuk di “print”, kemudian ditandatangani sebagai bukti sah seorang Pemonev telah melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon

hanya

dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN MONEV TELAH SELESAI DILAKUKAN. b. ikon

(pada poin 6) merupakan perintah untuk melakukan proses

menyimpan penilaian secara permanen dalam “SATU KALI KLIK” untuk seluruh hasil penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibatkan proses


penyimpanan berakhir sehingga tidak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena itu, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa dengan benar, dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap laporan telah ditandatangani, sehingga dapat dipastikan tidak ada lagi proses revisi penilaian. Proses “Simpan Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat dilakukan oleh siapapun juga. c. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Komentar Reviewer”, sehingga rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas. d. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan tempat di mana proses penilaian monev dilakukan. e. setiap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “

” (lihat

gambar pada poin 7). f.

untuk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “

” (lihat gambar

pada poin 7), dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat poin 6). 8. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.

Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “ ”. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “ Total Nilai ” pada proposal yang dimaksud.


9. Setelah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mengunduh

lembar

hasil

penilaian

dengan

cara

mengklik

sekali

ikon

sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev hibah pengabdian kepada masyarakat (form nilai yang sudah terisi) akan terunduh, tersimpan

dalam

penandatanganan

satu oleh

file

PDF,

pemonev.

selanjutnya Selanjutnya

dicetak

untuk

lembar-lembar

dilakukan

yang

telah

ditandatangani harus dicetak (di-print) sebagai bukti keterangan yang sah bagi pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah tertentu. Berikut Adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon

.

Berikut adalah contoh format borang penilaian monev yang telah diunduh untuk ditndtangani.


10. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Pemonev wajib melakukan simpan permanen penilaian dengan mengklik ikon “

”, dan dilanjutkan keluar

dari SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”.

Apabila Pemonev mengalami kesulitan dalam mengakses proses penilaian saat monev melalui SIMLITABMAS, maka dapat menghubungi (021)57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat email [email protected].


Lampiran 6

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat (IbM)

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya No

: ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : …… tahun : Rp…..………………

Kriteria

Bobot (%)

1.

Mitra Program Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra

2.

Wujud Solusi

3.

4.

5. 6.

Ketepatan metode PPM untuk mengatasi permasalahan Luaran Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan (aspek produksi, manajemen atau jasa lainnya) Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya Tim Pelaksana Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan Biaya Kewajaran penggunaan dana Manfaat Kegiatan Kepuasan, tingkat kemandirian mitra Total

Skor

Nilai

Justifikasi Penilaian

10 20

20

10

15 25 100

Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobot Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional *) Coret yang tidak perlu

Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, tanda tangan ( Nama Lengkap )


Lampiran 7

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan (IbK)

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya

: : : : : : :

………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… …… tahun Rp…..………………

No

Kriteria

1.

Dana Kontribusi PT (nominal dan sumber) Kelembagaan IbK di PT (Koordinasi, supervisi lembaga pengabdian kepada masyarakat PT, gedung, furnitur, komputer, telepon, laboratorium pendukung, pemasaran) Peserta Program (kualifikasi dan jumlah tenant, keunggulan teknologi produk/jasa, lingkup keilmuan dan keserasian kepakaran PT, kredit usaha, teknik pemasaran dan level pasar)

2.

3.

4.

5.

Bobot (%)

Skor

Nilai


15

20

20

Wira Usaha Baru Mandiri

(jumlah yang dihasilkan/tahun, pelunasan kredit usaha, daya saing produk/jasa, keberlanjutan usaha) Mutu Pelaksanaan Program (kelancaran, ketepatan penanganan, keberlanjutan IbK dan bertanggung jawab) Jumlah

25

20 100


Nilai = skor x bobot

Kota, tanggal-bulan-tahun Pemantau, tanda tangan ( Nama Lengkap )


Lampiran 8

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor (IbPE)

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Tahun Mulai Pelaksanaan Biaya No 1.

2.

3.

4.

5.

6.

: : : : : : :

………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ……………………… Rp…..……………….

Kriteria

Bobot (%)

Profil Usaha UKM (kelengkapan fasilitas ruang dan peralatan usaha, likuiditas finansial, kredit usaha, kontrol kualitas,akses komunikasi) Pemasaran Produk (luasan wilayah pemasaran, volume, teknik pemasaran, mutu sarana transportasi) Dana Kontribusi (nilai nominal dan sumber, kelancaran pencairan dana) Target Tahunan (kontribusi pelaksana pada ketercapaian target, ketepatan target terhadap perkembangan usaha mitra, level nilai investasi baru) Mutu Pelaksanaan (level penerimaan mitra UKM, korelasi terhadap peningkatan omzet, keberlanjutan) Nilai Strategis Produk (dampak produk terhadap updating ipteks PT dan mitra usaha) Jumlah

Skor

Nilai


15

20

15

20

15

15 100





Lampiran 9

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Tahun Mulai Pelaksanaan Biaya No 1.

2.

3. 4. 5.

6.

: ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ……………………… : Rp…..………………. Bobot (%)

Kriteria Fasilitas Usaha (kelengkapan jumlah dan jenis peralatan, kelengkapan dan luasan fasilitas ruang usaha, jumlah dan status hukum) Pemasaran Produk (jumlah, nilai nominal produk terjual, peluang usaha, luasan pasar produk, teknik pemasaran) Mutu SDM Unit (motivasi, kompetensi, tatakelola) Komitmen Dana Kontribusi PT (nilai nominal dan sumber dana kontribusi) Mutu Pelaksanaan Program (manajemen usaha, manajemen produksi, neraca finansial, kontrol kualitas, keberlanjutan) Nilai Strategis Produk (dampak produk bagi perkembangan ipteks PT, keserasian produk terhadap kebutuhan masyarakat)

Jumlah

Skor

Nilai


15

20 15 10 25

15

100





Lampiran 10

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW)

: : : : : :

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Tahun Mulai Pelaksanaan Biaya Sumber Dana Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

: : : :

……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………… Usulan (Rp) Disarankan (Rp) Dikti Pemda Dikti Pemda ........... ............ ............ ............ ........... ............ ............ ............ ........... ............ ............ ............

No

Kriteria

1.

Dana Kontribusi Pemda (nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi dana Pemda dengan dana DP2M) Kegiatan IbW (intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi pada kesahihan data RPJM) Peningkatan Potensi Daerah (keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program, ketepatan program terhadap persoalan wilayah) Partisipasi Masyarakat (level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT dan Pemda) Mutu Pelaksanaan Program (integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level penerimaan masyarakat, keberlanjutan) Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan) Jumlah

2.

3.

4.

5.

6.

Bobot (%)

Skor

Nilai


15

20

20

20

15

10 100





Lampiran 11

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Fakultas/Jurusan/Program Studi Tahun Mulai Pelaksanaan Anggaran Biaya Sumber Dana Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

: : : : : : : : : : :

……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………… Usulan (Rp) Disarankan (Rp) Dikti CSR Pemda Dikti CSR Pemda ....... ........ ........ ........ ...... ....... ....... ........ ........ ........ ...... ....... ....... ........ ........ ........ ...... .......

No

Kriteria

1.

Dana Kontribusi Pemda (nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi dana CSR, Pemda dengan dana Ditlitabmas) Kegiatan IbW (intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi pada kesahihan data RPJM) Peningkatan Potensi Daerah (keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program, ketepatan program terhadap persoalan wilayah) Partisipasi Masyarakat (level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT dan Pemda) Mutu Pelaksanaan Program (integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level penerimaan masyarakat, keberlanjutan) Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan) TOTAL

2.

3.

4.

5.

6.

Bobot (%)

Skor

Nilai


15

20

20

20

15

10





Lampiran 12

Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK

: : : : : : : : : : :

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Tahun Mulai Pelaksanaan Anggaran Biaya Sumber Dana Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ……………………… Usulan (Rp) Disarankan (Rp) Dikti Mitra Pemda Dikti Mitra Pemda ....... ........ ........ ........ ...... ....... ....... ........ ........ ........ ...... ....... ....... ........ ........ ........ ...... .......

No

Kriteria

1.

Dana Kontribusi Mitra dan Pemda (nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi dana Mitra, Pemda dengan dana Ditlitabmas) Kegiatan Hi-Link (intensitas partisipasi Pemda dan industri mitra, pelaksanaan program di lapangan dibandingkan dengan rencana dalam proposal) Peningkatan Potensi Daerah dan Kesejahteraan Masyarakat (keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program, ketepatan program terhadap persoalan masyarakat) Partisipasi Industri Mitra (level partisipasi industri mitra dalam pelaksanaan program, posisi strategis industri mitra sebagai elemen pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan Pemda) Mutu Pelaksanaan Program (integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level penerimaan masyarakat, keberlanjutan) Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan) Jumlah

2.

3.

4.

5.

6.

Bobot (%)

Skor

Nilai


15

20

20

20

15

10 100





Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : ………………………………………………… : …… tahun : Rp…..………………

Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Perguruan Tinggi Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya No 1.

2.

3.

4.

5. 6.

Kriteria

Bobot (%)

Mitra Program Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra, dan wujud nyata peran mitra dalam membantu menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat

Skor

Nilai


10

Wujud Solusi Ketepatan metode KKN-PPM untuk mengatasi wujud nyata peran mitra (industri/Pemda) dalam membantu menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat dan keberlanjutan program yang berhubungan dengan pengelolaan program, keterlibatan mitra dan masyarakat. Luaran Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan yaitu capaian hasil yaitu meningkatnya keberdayaan masyarakat Tim Pelaksana Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan, penumbuhan empati, jiwa kepeminpinan, kewirausahaan dan kerjasama mahasiswa Biaya Kewajaran penggunaan dana. Manfaat Kegiatan Ekspektasi peningkatan kesejahteraan masyarakat dan pengembangan dan pemanfaatan potensi daerah Total

20

20

10

15 25 100

Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: bruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobot Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional *) Coret yang tidak perlu

Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, tanda tangan ( Nama Lengkap )


PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2013

Recommend Documents