Panduan (Manual Book) standard. versi 2011 [Build 3.70] update 1 Maret 2015 Copyright

Panduan (Manual Book)

TRANSPOS standard versi 2011 [Build 3.70] update 1 Maret 2015 Copyright© 2010-2011

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9.

Tentang TransPOS  Fitur-fitur .. Garansi . Dongle  Pra Instalasi . Instalasi . Registrasi .. Membuka Program .. Alur Penjualan Retail ..

1 1 4 4 4 5 6 8 9

2. SETTING AWAL 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

Setting Regional & Date Time Windows  Setting Data ... Setting Resolusi Monitor . Setting Awalan Komputer . Identitas Usaha & Setting Program . Setting Printer  Setting Cash Drawer  Hak Akses User ..

10 10 12 12 12 13 15 16

3. MENGISI DATA MASTER 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

Data Pelanggan .. Data Supplier  Data Kategori Barang  Data Barang .

17 18 19 20

4. TRANSAKSI-TRANSAKSI 4.1. Stok/ Persediaan 4.1.1. Stok Awal  4.1.2. Stok Opname  4.2. Pembelian 4.2.1. Pembelian  4.2.2. Retur Beli . 4.2.3. Hutang . 4.3. Penjualan 4.3.1. Penjualan  A. Penjualan Tunai . B. Penjualan Kredit . C. Pending/Hold Penjualan .. D. Lain-lain . E. Print Faktur Jual ..  F. Edit Data Penjualan G. Hapus Data Penjualan  H. Reset No. Nota/Faktur .. 4.3.2. Retur Jual .. 4.3.3. Piutang  4.4. Transaksi Kasir 4.4.1. Modal Kasir . 4.4.2. Pengeluaran Lain .. 4.4.3. Uang dalam Cash Drawer ..

23 24 25 27 28 30 31 31 31 32 33 33 33 33 34 35 36 36 36

4.4.4. Laporan Penjualan Kasir

.

37

5. LAPORAN-LAPORAN

………………………………………

38

6. BACKUP & BUKA FILE BACKUP

………………………………………

39

…………………………………………………………

40

7. DATA BARU

8. PERBAIKI & OPTIMALKAN DATA

9. JARINGAN (LAN)

…………………………………………

40

…………………………………………………….

42

10. PERANGKAS KERAS TRANSPOS

11. DUKUNGAN TEKNIS

…………………………………….

44

…………………………………………………

45

*

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 1. PENDAHULUAN 1.1.

TENTANG TRANSPOS Software TRANSPOS dirancang untuk mengelola transaksi pada Penjualan Retail. Pengelolaan itu meliputi: 1. Penjualan 2. Pembelian 3. Hutang 4. Piutang 5. Stok/ persediaan 6. Data Pelanggan 7. Data Supplier 8. Data Barang 9. dll Software TRANSPOS dirancang untuk mempermudah dalam melakukan transaksi. Tidak hanya itu saja pengoperasian TransPOS mudah dan dapat menyajikan data yang akurat dalam beberapa jenis laporan termasuk laporan keuangan. Transpos juga dilengkapi fasilitasfasilitas lain yang mendukung dan mempermudah pihak manajemen dalam mengelola usaha penjualan retailnya. Software TRANSPOS dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mengakomodasi semua aktivitas Penjualan Retail dan dirancang sesuai apa yang dibutuhkan dalam Penjualan Retail sehingga benar-benar efektif dan pas untuk Anda. Software TRANSPOS mempunyai kelebihan yaitu: 1. Mudah digunakan & mudah dirawat 2. Stabil 3. Secure 4. Fitur Lengkap 5. Handal & Teruji 6. Dukungan Teknis

1. TransPOS 2011 Standard bisa memilih menggunakan tipe Lisensi: OEM atau Dongle. 2. TransPOS 2011 Standard dengan tipe Lisensi Dongle masih memerlukan Registrasi yang bertujuan untuk: a. Identitas & Kepastian hak user b. Administrasi & security di pihak TransCODE

1.2.

FITUR-FITUR Berikut ini adalah fitur-fitur software TransPOS 2011 versi Standar, Prima & Enterprise. No.

A. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Fitur

Fitur Umum Multi User Multi Gudang Mutasi Stok Pengaturan Hak Akses (Flexible) Harga Bertingkat (Harga Grosir) Multi Hold (Pending) Antrian Penjualan Gabung Meja (Join Bill) -- Rumah Makan, Café, dll Penjualan & Pembelian Kredit Pembayaran/Pelunasan Hutang & Piutang Flexible Retur Penjualan & Pembelian

TransPOS Standard

TransPOS Prima

TransPOS Enterprise

Ya

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Hal 1 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

Ya Edit/Koreksi & Hapus Penjualan & Pembelian Ya Stok Awal Ya Stok Opname Ya Kartu Stok -Konsinyasi Pembelian -PO/SO (Purchase & Sales Order) Ya Perhitungan HPP metode Average (rata-rata) -Perhitungan HPP metode LIFO/FIFO -Pembukuan (Book Keeping) -Akuntansi (Accounting) Ya Fasilitas Pencarian Data (Flexible) Ya Laporan Rugi/Laba Ya Ubah Warna Theme Ya Cetak/Print Faktur Pembelian & Penjualan Ya Discount Pembelian & Penjualan (per Barang & Faktur) Ya Tambah data barang di Form Pembelian Ya Edit harga bertingkat di Form Pembelian Ya Data Pelanggan -Data Sales & Komisi Ya Data Supplier Ya Laporan per Kasir Ya Backup & Restore Data Ya Repair/Fix Data Ya Setting Nama Toko/Usaha, Alamat & Telepon Mendukung Pengoperasian Tombol Keyboard Ya (shortcut) Ya Mendukung jaringan LAN Ya Mendukung Barcode Scanner (Pembelian & Penjualan) Ya Mendukung Mini Printer (beberapa tipe & merk) Ya Mendukung Cash Drawer -Mendukung Cetak Label Harga -Mendukung Cetak Label Barcode Ya Mendukung Cetak Data Barang --|Ya|-Mendukung Cetak Data Pelanggan, Supplier & Sales -Mendukung Cetak Item Barang di Struk 2 Baris Ya Direct Print -- Cetak Struk (Tanpa Driver - lebih cepat) Ya Driver Printer -- Cetak Struk Ya Data Barang & Transaksi tidak dibatasi Ya Update Fitur Gratis 6 bln Garansi (Support System) Software 1 Tahun Ya Panduan (Manual Book) Ya Compatibility: Windows98/ME/2000/NT/XP 1 PC Lisensi Software (2 komputer) OEM / 1 Dongle Tipe Lisensi

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

--

(*)

Ya

--

--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya|Ya|Ya

Ya|Ya|Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

1 & 2 Dongle

1 & 2 Dongle

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

(*) dalam pengembangan

B. F i t u r K a s i r Gabung Item Penjualan di Layar 1 (dg Barcode Scanner atau Keyboard) 2 Hapus item Penjualan di Layar 3 Bersihkan tampilan di Layar (Cancel) 4 Cetak Ulang struk/nota 5 Pencatatan Modal & Pengeluaran Kasir 6 Cetak Laporan Keuangan Kasir (kertas 75mm) 7 Display informasi stok 8 Display Teks Berjalan 9 Pilihan Cetak Struk atau Tidak 10 Setting printer struk/nota Indikator pengingat harga Satuan & Diskon 11 (bila di bawah harga jual) 12 Cetak Laporan Kasir dengan Printer Mini (kertas 75mm) 13 Tombol shortcut buka Cash Drawer tanpa Print dulu 14 Laporan Kasir : a. Laporan per Nota b. Laporan Penjualan Bersih c. Laporan per Jenis Barang d. Laporan Pengeluaran

Hal 2 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard C. Laporan-Laporan 1 Laporan Stok : a. Nilai Persediaan Barang b. Stok di Bawah Limit c. Daftar Harga Jual d. Barang Tidak Laku e. Mutasi Stok f. Stok Opname g. Kartu Stok 2

3

4

5

6

D. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Laporan Pembelian : a. Pembelian Total b. Pembelian Detail c. Pembelian per Supplier d. Pembelian per Kategori e. Retur Pembelian Laporan Penjualan : a. Penjualan Total b. Penjualan Detail c. Penjualan per Pelanggan d. Penjualan per Supplier e. Penjualan per Kategori f. Penjualan per Sales & Kalkulator Komisi g. Penjualan per Kasir h. Ranking Penjualan i. Retur Penjualan j. Pesanan Barang (SO) Laporan Hutang a. Hutang & Konsinyasi per Supplier b. Pembayaran Hutang & Konsinyasi c. Analisa Umur Hutang Laporan Piutang a. Piutang per Pelanggan b. Pelunasan Piutang c. Analisa umur Piutang Keuangan : a. Laba / Rugi Total b. Laba / Rugi per Kategori c. Laba / Rugi per Supplier d. Laba per Pelanggan e. Laba / Rugi per Tahun (bersih) Pembukuan / Akuntansi Saldo awal Daftar Perkiraan/Akun Jurnal Kas Jurnal Umum Daftar Transaksi Jurnal Edit/Koreksi & Hapus Transaksi Jurnal Posting Otomatis & Unposting Laporan Jurnal Kas Laporan Jurnal per Perkiraan Buku Besar Neraca Rugi / Laba Tutup Tahun /Periode

*

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya/--

Ya

Ya

Ya/--

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

--

Ya

--

Ya

Ya

--

--

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

--

--

Ya

--

--

Ya

--

--

Ya

--

Ya

Ya

--

Ya

Ya

Hal 3 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 1.3.

GARANSI
Garansi berlaku bila kerusakan/ kesalahan (bugs) berasal dari software TransPOS. Untuk hal ini TransCODE akan melakukan perbaikan & hasilnya akan diupdate di periode Update software selanjutnya (Periode Update software sepenuhnya adalah Hak TransCODE).


Garansi tidak berlaku bila kerusakan/ kesalahan disebabkan diluar software TransPOS. » Terinfeksi virus (Penyebab: terkoneksi internet dan copy/transfer file dari atau ke flash disk, CD atau media storage lain).

»

Bugs atau erorr dari software atau program aplikasi lainnya (Misal: corrupt file windows/ Operating system, Crash antar file program).

»

Kerusakan hardware atau peralatan komputer (Misal: aus/umur, tegangan listrik tidak stabil, perawatan salah/kurang)

»

Kesalahan operasional oleh operator/user (Misal: pemasangan alat-alat listrik yg salah, perawatan salah/kurang, file/data terhapus, modifikasi file, hacking & cracking, decompiLe, overloading, perbaikan sendiri).


Garansi berlaku dalam jangka waktu 6 bulan sampai dengan 1 tahun tergantung jenis dan versi Produk (lihat di Tabel spesifikasi atau fitur software).
Garansi tidak berlaku bila ada pergantian/perubahan system security (keamanan) software TransCODE. 1.4.

DONGLE TransCODE tidak menjual Dongle terpisah dari software (melekat & merupakan bagian dari Lisensi software), namun TransCODE memberikan toleransi penggantian Dongle dengan kondisi & ketentuan di bawah ini: 1. Kondisi A (Rusak & dikembalikan): a. Toleransi penggantian Dongle sebanyak:  Maks. 1 dongle : untuk software versi Standard atau versi dengan 1 dongle.  Maks. 2 dongle : untuk software versi Prima & Enterprise atau versi dengan 2 dongle. b. Harga Dongle pengganti @ Rp. 200.000,c. Dongle pengganti kami kirim setelah Dongle yang rusak dikembalikan oleh user ke TransCODE & telah diverifikasi. d. Bila Dongle pengganti dari TrasnCODE ingin langsung dikirim (agar cepat), sambil * menunggu kiriman Dongle rusak dari user/client maka sbb:  Pembayaran Uang jaminan penggantian Dongle = @ 60% dari Harga Software  Telah mengirimkan via email Bukti Pengiriman pengembalian Dongle rusak.  Uang Jaminan akan kami kembalikan (refund) via Transfer Bank jika Dongle rusak sudah kami terima & telah kami verifikasi. 2. Kondisi B (Rusak/Hilang & tidak dikembalikan): a. Toleransi penggantian Dongle sebanyak:  Maks. 1 dongle: untuk software versi Standard atau versi dengan 1 dongle.  Maks. 2 dongle: untuk software versi Prima & Enterprise atau versi dengan 2 dongle. b. Harga Dongle pengganti total (untuk versi dengan 1 & 2 Dongle):  60% dari Harga Software per Lisensi Software (kurang dari atau sama dengan 1,5 tahun setelah tanggal Registrasi yang pertama kali 40% dari Harga Software per Lisensi Software (lebih dari 1,5 tahun setelah tanggal Registrasi yang pertama kali) Harga Dongle pengganti satuan (khusus untuk versi dengan 2 Dongle):  @ 35% dari Harga Software per Lisensi Software (kurang dari atau sama dengan 1,5 tahun setelah tanggal Registrasi yang pertama kali  @ 25% dari Harga Software per Lisensi Software (lebih dari 1,5 tahun setelah tanggal Registrasi yang pertama kali)



c.

Keterangan: -

1.5.

Harga Dongle Pengganti belum termasuk ongkos kirim, handling fee & PPn (bila ada) Harga Dongle Penganti dapat berubah sewaktu-waktu (tergantung dari kurs dollar & harga yang kami tetapkan) Apabila user/client melanggar ketentuan di atas akan kami masukkan dalam daftar Black List.

PRA INSTALASI Sebelum instalasi TransPOS langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Pastikan Komputer dalam kondisi baik (minimal belum pernah diservice), khususnya komponen sbb:

Hal 4 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard - Motherboard - Processor - Hard Disk - Baterei CMOS pengaruh: bila hardware di atas rusak, lisensi software harus diganti baru karena dianggap beda komputer (tidak berlaku untuk tipe Lisensi Dongle)

2. Pastikan menggunakan backup power (UPS) pengaruh: kerusakan/corrupt data (sangat mungkin terjadi bila listrik sering mati/tidak stabil)

3. Pastikan pemasangan peralatan-peralatan listrik aman pengaruh: umur hardware & lisensi

4. Sebaiknya Format Ulang Windows dahulu pengaruh: kebersihan komputer dari kerusakan data karena corrupt, crash & virus

5. Sangat dianjurkan komputer yang di instal TransPOS khusus hanya untuk keperluan Penjualan Retail atau PoS (Point of Sales) saja pengaruh: kerusakan data karena corrupt & virus

6. Pastikan penggunaan Anti Virus yang diupdate secara berkala pengaruh: kerusakan/hilang data

7. Backup data secara rutin periodik pengaruh: pada saat kondisi force majeur (darurat)

8. Pastikan penggunaan media backup lain (Flash Disk atau CD) & secara manual (buku harian transaksi) pengaruh: pada saat kondisi force majeur (darurat)

9. Apabila nantinya Windows diformat/instal ulang harus dari Master CD windows yang sama (tidak berlaku untuk tipe Lisensi Dongle) pengaruh: lisensi software

10. TransPOS berjalan optimal di Windows XP * namun juga bisa berjalan di Win 98 SE, Win ME, Win 2000 & Win NT. Windows 7 kami tidak sarankan namun bisa dicoba dahulu diinstal & diexplore dahulu selama masa percobaan/latihan. Apabila semua fitur TransPOS bisa di gunakan normal & tidak ada masalah silahkan lanjutkan dengan Windows 7. pengaruh: lisensi software

 Sangat Dianjurkan Membaca:

 Lisensi software (di CD TransPOS)  Informasi-informasi yang ada di website

1.6.

INSTALASI Sebelum software TransPOS bisa dijalankan, terlebih dahulu dilakukan proses Instalasi pada komputer Anda. Langkah-langkah instalasi software TransPOS adalah sebagai berikut: 1. Masukkan CD TransPOS ke CDROM atau DVDROM pada komputer Anda 2. Muncul menu pilihan sebagai berikut:

Hal 5 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 3. Klik menu Install TransPOS  Lanjut 4. Klik tombol Browse (bila ingin mengganti letak direktori)  Lanjut 5. Klik Instal  Selesai (buat Icon /create shortcut di layar desktop, agar nantinya memudahkan dalam membuka/akses)

 Catatan Kondisi Instalasi 1. Tanpa CD TransPOS (file dari email): – double klik (klik 2x) file Installer TransPOS 2011 Standard.exe  klik Lanjut 

lanjutkan langkah point ke-3 di atas 2. Autorun CD TransPOS tidak berfungsi – Autorun CD TransPOS tidak berfungsi: browse file setup.exe dalam CD dengan Windows Explorer  klik Lanjut  lanjutkan langkah point ke-3 di atas

1.7.

REGISTRASI Registrasi adalah proses pendaftaran hak penggunaan program sehingga hak user lebih terjamin. Adapun registrasi dapat dilakukan setelah proses instalasi selesai atau setelah masa uji coba program (15 hari) selesai.

Sebelum melakukan registrasi lakukan sebagai berikut: 1. Cek penanggalan (Date & Time) pada komputer Anda 2. Pastikan Baterei CMOS di Komputer masih bagus (tidak checksum error) Sebelum Registrasi, sangat dianjurkan juga: – Latihan & explore fitur-fitur di TransPOS – Cek & setting Komputer – Cek & setting Hardware PoS (Printer, Barcode Scanner & Cash Drawer) – Cek & setting Hardware Jaringan (Port LAN atau LAN Card, dll) *

a. Kode install Lihat kode install berwarna merah (catat dan simpan)

b. Serial number 12 digit Serial Number terdapat dalam cover CD TransPOS di bagian luar

Hal 6 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard c. Pengiriman Setelah Kode install dan Serial Number di catat & disimpan, kirimkan kode install dengan format sebagai berikut: POSS<spasi>Nama Anda<spasi>kode install<spasi>serial number Pengiriman bisa melalui: 1. SMS : 085 72972 0398

2. Email

:

[email protected] , dengan Subject: REG POSS

*

d. Kode Registrasi Anda akan menerima balasan dari kami berupa 24 digit kode registrasi. – Masukkan kode registrasi tersebut di kotak kode registrasi – Klik tombol Register Input Kode Registrasi 1. Input Kode Registrasi diketik (jangan di copy paste)!! 2. Bedakan: O = huruf o ; 0 = angka nol ; I = huruf i ; L = huruf L ; B = huruf b ; 8 = angka 8 3. Tampilan kode registrasi di TransPOS memang selalu huruf besar (walaupun diketik huruf kecil). 4. Bila input kode registrasi gagal, silahkan cek/teliti dulu & bila masih gagal silahkan emailkan capture/screenshot form registrasi. 5. Catat dan Simpan baik-baik Kode Instal & Kode Registrasi anda!!

PEMROSESAN KODE REGISTRASI DARI KAMI MAKSIMAL 1 x 24 JAM KERJA (setelah pengiriman registrasi dari Anda)

Hal 7 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 1.8.

MEMBUKA PROGRAM Colokkan (plug) Dongle sebelum TransPOS dibuka/dijalankan (bila dg Dongle)

Untuk menjalankan atau membuka Program TransPOS langkah-langkahnya sebagai berikut: A. Klik icon TransPOS 1. Buka lewat menu program Windows – Klik tombol Start  All Programs  TransPOS 2011 Standard  TransPOS Standard 2. Buka lewat icon di Layar Dekstop – Klik 2x icon TransPOS: B. Pilih tombol Lanjutkan masa percobaan 15 hari)

bila program TransPOS belum diregistrasi (masih

C. Pilih menu File  Login

D. Ketik Username dan Password

 Catatan Login Pertama (setelah Instal) *

 

Username : A Password : (dikosongkan)

Untuk selanjutnya silahkan ganti username & password di menu Setting  Hak Akses User

E. Tampilan TransPOS 2011 Standard

 Catatan Membuka Program – Default data setelah install adalah data untuk latihan atau pengenalan agar familiar. – (Bila ingin dengan Data Baru (new) silahkan klik di tombol Start Windows  All Programs  TransPOS 2011 Standard  Tools Program  Login  DataBaru  caranya lihat bab 7- Data Baru)

Hal 8 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 1.9.

ALUR PENJUALAN RETAIL Alur transaksi penjualan retail di komputer pada umumnya adalah sebagai berikut:

Dalam realitanya, alur transaksi penjualan retail terutama pada toko klontong, minimarket dll ada beberapa cara yang disesuaikan dengan kondisi masing-masing. TransPOS mengakomodasi kondisi-kondisi tersebut, dan berikut ini adalah contoh beberapa kondisi tersebut beserta langkah-langkahnya: 1.

Usaha baru akan mulai (kondisi 1) Pada kondisi ini usaha/toko belum ada stok & transaksi (baru buka), berikut urutan alur transaksinya: 1. Setting program 2. Isi Data Master 3. - - tidak ada Stok Awal - 4. Pembelian * 5. Penjualan 6. Stok Opname 7. Pelaporan

2.

Usaha sudah berjalan (kondisi 1) Pada kondisi ini usaha/toko sudah ada stok & sudah ada transaksi, berikut urutan alur transaksinya: 1. Setting program 2. Isi Data Master 3. Isi Stok Awal  (langkah ini bisa dilewati, nantinya jumlah stok disesuaikan di Stok Opname) 4. Pembelian 5. Penjualan 6. Stok Opname 7. Pelaporan

 Catatan Alur Penjualan Retail

 Stok Awal : Stok barang yang sudah ada di toko/gudang.  Stok Opname : Penyesuaian jumlah stok barang di komputer dengan stok barang berdasarkan perhitungan fisik.  Bila tidak melakukan Pembelian (kondisi 1) & bila tidak melakukan Stok Awal (kondisi 2) namun sudah melakukan Penjualan, maka jika jumlah stok minus (-) sesuaikan jumlah stok di Stok Opname

Hal 9 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 2. SETTING AWAL 2.1.

SETTING REGIONAL & DATE TIME WINDOWS A. Setting Regional Pengaturan Regional sangat berguna dalam format penulisan angka atau bilangan, nilai mata uang, waktu dan tanggal. Settinglah Regional dengan menggunakan Regional Indonesia, langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik tombol Start  pilih Control Panel 2. Klik icon Date, Time, Language and Regional Options 3. Klik icon Regional and Language Options 4. Pilih “Indonesian” di menu combo (sebelah tombol Customize...)

*

5. Klik tombol OK B. Setting Date Time Setting tanggal & waktu pada Windows diperlukan karena tanggal & waktu program TransPOS menggunakan sistem tanggal & waktu Windows, sehingga tanggal & waktu Windows perlu disesuaikan. Berikut ini cara menyesuaikan tanggal & waktu di Windows: 1. Klik 2x pada jam/waktu di pojok kanan Taskbar Windows 2. 3. 4. 5.

2.2.

Sesuaikan Date (tanggal, bulan dan tahun) Sesuaikan Time (jam, menit dan detik) Pastikan pula Time Zone, pilih (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta Klik tombol OK

SETTING DATA A. Setting Database di PC Server Setting data diperlukan untuk mengarahkan program Transpos ke file database, sehingga data bisa digunakan untuk transaksi dan sebagainya. Setting database bisa diakses dengan 2 (dua) cara yaitu: 1. Otomatis Cara ini akan secara otomatis memunculkan jendela Setting Data jika file database tidak ada atau tidak ditemukan

Hal 10 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 2. Start Menu Windows Cara ini bisa dilakukan kapan saja (manual) dan bisa diakses lewat: – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  Login  Setting Data

Langkah-langkahnya sebagai berikut: di kotak Letak Database – Klik tombol – Pilih folder dimana file database berada – Klik tombol di kotak Folder Priv – Klik tombol Simpan  klik Ya – B. Setting Database di PC Client Setting database di PC Client diperlukan apabila TransPOS digunakan untuk jaringan (lebih dari 1 PC). Berikut cara settingnya: – Sebelumnya silahkan setting jaringan terlebih dahulu untuk awal pemakaian (lihat Bab 14) – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  pilih Setting Data – Klik tombol di kotak Letak Database – Pilih folder dimana file database yang digunakan di PC Server (yang telah disharing * sebelumnya)  Geser/scroll, mouse ke bagian bawah  Double klik folder My Network Places  double klik Entire Network  double klik Microsoft Windows Network  double klik Nama jaringan/workgroup (contoh: TRANSPOS)  double klik Nama komputer/PC Server  klik folder database  klik tombok OK di kotak Folder Priv – Klik tombol  Geser/scroll mouse, klik folder priv di PC Client di direktori program TransPOS diinstal (default di C:\Program Files\..\)  Klik tombol OK – Klik tombol Simpan  klik tombol Ya – Kemudian program TransPOS akan otomatis terbuka  silahkan login

 Catatan Setting Data

 Untuk Letak Database bisa diletakkan atau ditempatkan di Drive atau folder mana saja  Untuk Folder Priv diusahakan tetap di Drive:\Folder\Software TransCODE\TransPOS

2011 Standard \priv (drive dimana TransPOS diinstal)

Default file database ketika program TransPOS diinstal di direktori: Drive:\Folder\Software TransCODE\TransPOS 2011 Standard \dbLatihan (berfungsi untuk keperluan setting, misal: printer, dll & untuk latihan dahulu sebelum digunakan untuk transaksi sesungguhnya)

Apabila Anda telah familiar menggunakan program TransPOS, silahkan buat Data Baru/New -- lihat di bab 7 Data Baru (sehingga data transaksi usaha Anda menjadi lebih valid)

Hal 11 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 2.3.

SETTING RESOLUSI MONITOR Setting Resolusi Monitor/Layar diperlukan agar tampilan TransPOS full (tidak terpotong). Minimal resolusi monitor adalah: 1024 x 768 pixels

2.4.

SETTING AWALAN KOMPUTER Sebelum digunakan untuk Penjualan untuk membedakan data transaksi antara Komputer satu dengan Komputer lain, diperlukan setting Awalan Komputer. Yaitu dengan memberikan pembeda dengan digit awal yang terlihat di No Struk/Nota. Setting ini digunakan bila TransPOS digunakan dalam jaringan dengan komputer lebih dari 1 (satu)

Cara setting Awalan Komputer: – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  pilih Setting Data * – Ganti/ketikkan awalan komputer di kotak Awalan Komputer  klik tombol Simpan Misal: o jika kita isi Awalan Komputer dengan angka 1 maka no Struk/nota akan tercetak 1000010.11 o jika kita isi Awalan Komputer dengan huruf J maka no Struk/nota akan tercetak J000010.11

 Catatan Awalan Komputer  Awalan Komputer bisa diisi huruf atau angka (hanya 1 digit)  Awalan Komputer dengan huruf/abjad bisa dengan huruf besar atau huruf kecil  Awalan Komputer harus beda masing-masing komputer!

2.5.

IDENTITAS USAHA & SETTING PROGRAM Setting Awal dimulai dari setting Nama & Identitas Usaha, langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Cara mengakses – Klik menu Setting  Setting Program 2. Setting Nama & Identitas Usaha Klik tab/tombol Perusahaan, lalu isikan sesuai Nama & Identitas Usaha Anda: – Nama Perusahaan : ...muncul dalam Kop Faktur, Nota/Struk & Laporan... – Alamat : ...muncul dalam Kop Faktur & Nota/Struk... – Kota : ...muncul dalam Kop Faktur & Nota/Struk... – No Telp : ...muncul dalam Kop Faktur & Nota/Struk... – Logo : ...muncul dalam Kop Faktur & Kop Laporan...

Hal 12 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard

3. Setting Edit & Posting, klik tab/tombol Setting  centang atau kosongkan  Harga jual bisa diedit :  mengizinkan Anda merubah satuan harga jual satuan di Form Penjualan ----------------------------------- --fitur ini kami non aktifkan (di update 1-03-2015)-------------------------- Langsung Posting Jual :  berarti data transaksi penjualan langsung otomatis terposting (bila tidak di cek, maka nantinya diposting manual di Daftar Penjualan)

 Langsung Posting Beli :  berarti data transaksi pembelian langsung otomatis terposting (bila tidak di cek, maka nantinya diposting manual di Daftar Pembelian)

----------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------4. Setting Catatan Kaki Nota/struk – klik tab/tombol Nota – ketik kata atau kalimat yang akan muncul di bagian bawah (footer) Nota/struk 5. Setting Teks Berjalan – klik tab/tombol Teks Berjalan Menu Kasir  ketikkan teksnya Setelah semua kotak isian terisi sesuai keinginan lalu simpan  klik tombol Simpan

 Catatan Identitas Usaha & Setting Program Pilihan Harga jual bisa diedit biasanya digunakan untuk kondisi: 1. memberikan harga khusus untuk Pelanggan 2. strategi penjualan 3. dll

2.6.

SETTING PRINTER 1. Printer Faktur & Laporan Biasanya digunakan printer untuk kertas ukuran Letter, Quarto & Folio. – Instal driver printer sebelum digunakan untuk cetak Faktur Pembelian, Faktur Penjualan & Laporan-laporan. – Ikuti langkah-langkah install driver printer sesuai petunjuk atau panduan yang ada. 2. Printer Struk/Nota Penjualan Sebelum kasir melakukan transaksi penjualan, terlebih dahulu harus setting printer yang digunakan untuk mencetak Nota/struk, caranya: – Klik menu Penjualan atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik tombol Fold di bagian kanan atas form Penjualan (Kasir) – Klik salah satu option printer: kami rekomendasikan pilih Generic/Text Only

Hal 13 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard Penjelasan Setting Printer: - Generic/Text Only (58/60mm) - Generic/Text Only (75/76mm) - Driver disesuaikan Printer (75/76mm)



: Cetak Struk/Nota semua printer (kertas 58/60mm & 2 baris)  driver Generic/Text Only : Cetak Struk/Nota semua printer (kertas 75/76mm & 1 baris)  driver Generic/Text Only : Cetak Struk/Nota semua printer (kertas 75/76mm & 1 baris)  driver sesuai jenis Printer

 Cara Instal Driver Printer Generic/Text/Only 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Klik tombol Start Windows  klik Printers and Faxes Klik menu File  klik sub menu Add Printer  klik tombol Next Pilih Local printer attached to this computer  klik tombol Next Pilih Use the following port  pilih Port sesuai kabel Printer yang digunakan  klik tombol Next Pilih Generic di kolom Manufacturer  pilih Generic / Text Only di kolom Printers  klik tombol Next Pilih Yes  klik tombol Next  klik Do not share this printer  klik tombol Next Sebaiknya klik Yes (untuk test print)  klik tombol Next  klik tombol Finish  klik Ok

3. Format & Print Out Struk/Nota

 Catatan Format & Print Out Struk/Nota A. Ukuran Kertas Struk/Nota Penjualan adalah dengan lebar kertas 58/60mm & 75/76mm B. Format cetak item barang di Struk/Nota : • 1 baris : item barang di struk/nota tercetak 1 baris untuk kertas 75/76mm. • 2 baris : item barang di struk/nota tercetak 2 baris untuk kertas 58/60mm.

4. Jarak Nota Jarak Nota adalah jarak antar struk/nota dengan satuan baris. Tujuannya untuk menyesuaikan panjang tarikan/roll kertas agar struk/nota pas dengan pisau pemotong kertas sewaktu menyobek terutama di printer jenis LX.

 Catatan Jarak Nota  Jarak Nota khusus untuk driver Generic/Text Only  Jarak Nota terutama digunakan di printer jenis LX (LX-300, LX-300+, LX-300+ii, LX-800, LX-

810, LX-850 & LX-850+)

Hal 14 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 5. Format Nomer Struk/Nota & Faktur Penjualan

2.7.

SETTING CASH DRAWER (OPEN) 1. Driver Generic/Text/Only Open Drawer digunakan untuk membuka Laci di Cash Drawer (open drawer) hanya untuk pilihan Setting Driver dengan pilihan Generic/Text/Only. Caranya: – Klik menu Penjualan  klik submenu Penjualan (Kasir) atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik tombol Fold di bagian kanan atas form Penjualan (Kasir) – Klik atau pilih salah satu nomer Open Drawer (1 s/d 8) yang cocok (dicoba satu persatu yang bisa membuka Laci Cash Drawer) Peringatan Setting Driver Printer (Open Drawer/buka laci) ini khusus hanya untuk pilihan Setting Driver : Driver Generic/Text Only

2. Driver Disesuaikan Printer Sebelum setting Cash Drawer di TransPOS, silahkan setting cash drawer dahulu di driver printer (pilih perintah open drawer). Adapun cara masuknnya sbb: – Pastikan sebelumnya kabel cash drawer sudah dicolokkan di Mini Printer (Printer Struk/Nota) – Klik tombol Start Windows di pojok kiri bawah  klik Printers and Faxes

– Klik klik kanan driver printer yang dipakai  klik Properties – Klik tab di bagian atas & cari yang ada perintah untuk Open Drawer di End of Page (setiap printer berbeda letak/menunya, silahkan disesuaikan sendiri sesuai Manual Book Printernya) Peringatan Setting Driver Printer (Open Drawer/buka laci) ini khusus hanya untuk pilihan Setting Printer: Driver disesuaikan Printer

Hal 15 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 2.8.

HAK AKSES USER Hak Akses digunakan untuk mengatur hak-hak (otorisasi atau kewenangan) user dalam mengakses menu-menu program TransPOS. Dengan Hak Akses maka keamanan data dan validitas data akan lebih terjamin. A. Melihat/Mengakses Data User – Klik menu Setting  Hak Akses User B. Menambah User – Klik menu Setting  Hak Akses User – Klik tombol Tambah – Ketikkan Nama, Username & Password di tab Umum

– Masih di tab Umum, klik juga yang ada di box File, box Setting & box Persediaan – Pilih/Klik submenu-submenu lain yang akan menjadi hak user tersebut yang ada di tab Master, tab Pembelian, tab Penjualan & tab Laporan – Klik tombol Simpan C. Mengedit User – Klik menu Setting  Hak Akses User – Klik user yang akan diedit (pada tabel) – Klik tombol Edit  sesuaikan submenu yg akan diganti – Klik tombol Simpan D. Menghapus User – Klik user yang akan dihapus (pada tabel) – Klik tombol Hapus  klik Yes E. Menutup Hak Akses User – Klik tombol Close (tanda silang di kanan atas)

 Catatan Hak Akses User

 Untuk memilih semua submenu program klik tombol All  Untuk tidak memilih semua submenu program klik tombol None

Peringatan  Sangat dianjurkan yang bisa mengakses fasilitas Hak Akses User ini adalah Pemilik atau Petugas Khusus/Admin.  Apabila Anda pemilik atau admin jangan sampai lupa username & password Anda.  User tidak dapat dihapus bila sudah pernah melakukan transaksi.

Hal 16 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 3. MENGISI DATA MASTER 3.1.

DATA PELANGGAN Pelanggan adalah pembeli yang loyal (setia) bertransaksi di toko/ tempat usaha Anda. Pada umumnya pelanggan bisa dibedakan menjadi 2 kelompok yaitu: 1. Pelanggan umum 2. Pelanggan khusus (per pelanggan) Langkah-langkah mengisi data pelanggan sebagai berikut: A. Melihat/Mengakses Data Pelanggan – Klik menu Master  Pelanggan B. Menambah data Pelanggan – Klik menu Master  Pelanggan – Klik tombol Tambah – Ketikkan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp

– Klik tombol Simpan C. Mengedit data Pelanggan – Klik menu Master  Pelanggan – Klik pelanggan yang akan diedit (pada tabel) – Klik tombol Edit  sesuaikan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp yg akan diganti – Klik tombol Simpan D. Menghapus data Pelanggan – Klik menu Master  Pelanggan – Klik pelanggan yang akan dihapus (pada tabel) – Klik tombol Hapus  klik Ya E. Pencarian data Pelanggan Pencarian berdasarkan Kode dan Nama pelanggan. – Pilih kategori pencarian (kode atau nama) – Ketikkan sebagian atau seluruh dari kode atau nama yg akan dicari  tekan Enter F. Navigasi Data Pelanggan

G. Menutup Form Pelanggan Klik tombol Close (tanda silang di kanan atas) atau tekan tombol Esc keyboard

Hal 17 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard  Catatan Pelanggan

 Kode pelanggan bebas, bisa diisi huruf, angka atau kombinasi keduanya (max. 6 digit).  Kode pelanggan harus unik (tidak boleh sama satu sama lain).  Mencetak Data Pelanggan: Klik kanan di grid/table  klik Print Data Pelanggan

Peringatan  Data pelanggan tidak dapat dihapus bila sudah pernah melakukan transaksi.

3.2.

DATA SUPPLIER Supplier adalah penyedia barang atau pemasok di toko/ tempat usaha Anda. Cara mengisi data supplier tidak berbeda jauh dengan data pelanggan. Langkah-langkah mengisi data supplier sebagai berikut: A. Melihat/Mengakses Data Supplier – Klik menu Master  Supplier B. Menambah data Supplier – Klik menu Master  Supplier – Klik tombol Tambah – Ketikkan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp

– Klik tombol Simpan C. Mengedit data Supplier – Klik menu Master  Lokasi – Klik supplier yang akan diedit (pada tabel) – Klik tombol Edit  sesuaikan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp yg akan diganti – Klik tombol Simpan

D. Menghapus data Supplier – Klik menu Master  Lokasi – Klik supplier yang akan dihapus (pada tabel) – Klik tombol Hapus  klik Ya E. Pencarian data Supplier Pencarian berdasarkan Kode dan Nama supplier. – Pilih kategori pencarian (kode atau nama) – Ketikkan sebagian atau seluruh dari kode atau nama yg akan dicari  tekan Enter

Hal 18 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard F. Navigasi Data Supplier

G. Menutup Form Supplier Klik tombol Close (tanda silang di kanan atas) atau tekan tombol Esc keyboard

 Catatan Supplier

 Kode supplier bebas, bisa diisi huruf, angka atau kombinasi keduanya (max. 6 digit).  Kode supplier harus unik (tidak boleh sama satu sama lain).  Mencetak Data Supplier: Klik kanan di grid/table  klik Print Data Supplier

Peringatan  Data supplier tidak dapat dihapus bila sudah pernah melakukan transaksi.

3.3.

DATA KATEGORI BARANG Untuk lebih memudahkan pengelolaan, barang perlu dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang dinamakan Kategori. Misal: Kategori untuk produk-produk barang berupa mie dinamakan "Mie Instan", atau bisa juga dikelompokkan berdasarkan merk atau pabriknya. Langkah-langkah mengisi data supplier sebagai berikut: A. Melihat/Mangakses Data Kategori – Klik menu Master  Kategori B. Menambah Kategori – Klik menu Master  Kategori – Klik tombol Tambah – Ketikkan nama Kategori

– Klik tombol Simpan C. Mengedit Kategori – Klik menu Master  Kategori – Klik kategori yang akan diedit (pada tabel) – Klik tombol Edit  sesuaikan atau ganti – Klik tombol Simpan D. Menghapus Kategori – Klik menu Master  Kategori – Klik kategori yang akan dihapus (pada tabel) – Klik tombol Hapus  klik Ya

Hal 19 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard E. Navigasi Data Kategori

F. Menutup Form Kategori Klik tombol Close (tanda silang di kanan atas) atau tekan tombol Esc keyboard

 Catatan Kategori Barang

 Kode supplier bebas, bisa diisi huruf, angka atau kombinasi keduanya (max. 6 digit).  Kode supplier harus unik (tidak boleh sama satu sama lain)

Peringatan  Kategori barang tidak dapat dihapus bila sudah pernah melakukan transaksi.

3.4.

DATA BARANG Barang adalah data barang dagangan yang dibeli dari Supplier & akan dijual ke konsumen. Data barang diisi setelah data supplier dan data kategori terisi. A. Melihat/Mangakses Data Barang – Klik menu Master  Barang – Data Barang ada disebelah kiri – Bila ingin mencari data barang: Pilih Kata Kunci  ketik di kotak Pencarian  tekan Enter – Bila ingin melihat Total Barang: klik di grid/table pada Judul Kolom (Kode & Nama Barang) – Bila ingin melihat mengurutkan berdasar abjad (Sort: Ascending atau Descending): klik di grid/table pada Judul Kolom (Kode & Nama Barang) – Informasi Harga Beli, Harga Jual & Supplier bisa dilihat di bagian kanan – Bila ingin melihat jumlah stok: Klik data barang di grid/table sebelah kiri  lihat di kotak Informasi Stok (bagian kanan bawah) B. Menambah Data Barang – Klik menu Master  Barang – Klik tombol Tambah – Ketik Kode Barcode atau masukkan dengan Barcode Scanner (bila barang tidak ada Kode Barcodenya, buat Kode Sendiri/Kode Lokal, maks: 25 digit) – Ketik Nama Barang (maks: 35 digit) – Pilih Kategori barang (bila tidak ada, klik tombol plus caranya lihat di Master Kategori) – Pilih jenis Satuan barang (bila tidak ada, ketikkan langsung) – Ketik Stok Minimal atau stok yang harus ada (nantinya sebagai informasi batas/limit stok hampir habis untuk melakukan Pembelian/Kulakan) – Pilih Supplier Utama (bila tidak ada, klik tombol cari  klik tombol Baru  cara selanjutnya lihat di Master Supplier  setelah Simpan, Double klik data Supplier yang baru saja dibuat – Ketik Harga Beli Satuan barang (tanpa tanda Rp atau tanda titik & koma) – Harga Pokok Penjualan biarkan saja sama seperti Harga Beli Satuan – Mengisi Harga Jual: A. Bila hanya 1 harga (tidak ada Harga bertingkat), biarkan Maks Qty di Harga Jual 1 dengan jumlah 1000  ketik persentase markup (dari Harga Beli Satuan) di Pct dan atau ketik Harga Jual Satuan

Hal 20 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard

B. Bila lebih 1 harga (harga bertingkat), misal 3 harga: ketik Maks Qty, Pct & Harga Jual di Harga Jual 1 & Harga Jual 2, sedangkan Harga Jual 3 di Maks Qty diisi dengan jumlah 1000  lalu ketik persentase markup (dari Harga Beli Satuan) di Pct dan atau ketik Harga Jual Satuan di Harga Jual 3 Ilustrasi 3 Harga Bertingkat, contoh jml Lusinan:  Catatan Harga Bertingkat (isi: Maks Qty)

 Bila 2 Harga Bertingkat: Ketik kotak Maks Qty di Harga Jual 2 dengan jumlah 1000  Bila 4 Harga Bertingkat: Ketik kotak Maks Qty di Harga Jual 4 dengan jumlah 1000

 Catatan Harga Bertingkat (isi: Harga Jual Satuan) Harga Grosir/Bertingkat ini menggunakan dasar Satuan terkecil/ecer, misal Kopi Instan maka:

– harga beli yang dimasukkan adalah harga beli 1 bungkus (misal: Rp. 700) & harga jual per bungkus dimasukkan di Harga Jual 1 (misal: Rp. 900)

– untuk harga jual per renceng (isi 10 bungkus) dimasukkan di Harga Jual 2, misal harga jual 1 renceng Rp 8.000 berarti 8000 / 10 = Rp. 800 maka yang dimasukkan di Harga Jual 2 adalah Rp. 800

– apabila setelah satuan renceng ada satuan diatasnya lagi (misal: dos) caranya sama – Klik tombol Simpan

W̱

 Catatan Menambah Data Barang

 Nama barang agar tidak terpotong di Nota/struk (format 1 baris), gunakan panjangnya maks. 18 karakter. Namun bisa diisi maks 35 karakter (lebih detail) untuk keperluan pencarian barang  Kotak Min Qty otomatis diisi sistem (mengandung pengertian: dari jumlah Minimal)  Kotak Maks mengandung pengertian sampai dengan jumlah Maksimal  Kotak Pct sbg bantuan dalam menghitung persentase markup Harga Jual Satuan dari Harga Beli Satuan

C. Mengedit Data Barang – Klik menu Master  Barang – Klik kategori yang akan diedit (pada tabel) – Klik tombol Edit  sesuaikan Kode, Nama Barang, Kategori, Satuan, Stok minimal, Supplier, Harga Beli Satuan, Harga Pokok Penjualan & Harga Jual Satuan yang akan diganti.

Hal 21 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard – Klik tombol Simpan D. Menghapus Data Barang – Klik menu Master  Barang – Klik kategori yang akan dihapus (pada tabel) – Klik tombol Hapus  klik Ya E. Mencetak Data Barang – Klik menu Master  Barang – Bila ingin mencetak semua barang: Klik kanan di grid/table  klik Print Data Barang  klik tombol Printer  pilih Nama Printer  klik Ok  setelah tercetak klik tombol Close – Bila ingin mencetak berdasarkan kata kunci pencarian: Cari dulu data barang (lihat Pencarian Barang di atas  Klik kanan di grid/table  lalu lanjutkan seperti mencetak semua barang. F. Mencetak Label Harga Barang – Klik menu Master  Barang – Bila ingin mencetak semua barang: Klik kanan di grid/table  klik Print Label Harga  klik tombol Printer  pilih Nama Printer  klik Ok  setelah tercetak klik tombol Close – Bila ingin mencetak berdasarkan kata kunci pencarian: Cari dulu data barang (lihat Pencarian Barang di atas  Klik kanan di grid/table  lalu lanjutkan seperti mencetak semua barang. G. Navigasi Data Barang

H. Menutup Form Barang Klik tombol Close (tanda silang di kanan atas) atau tekan tombol Esc keyboard
̴

 Catatan Data Barang  Kode barang biasanya berupa kode Barcode (bisa dimasukkan dengan Barcode Scanner).  Kode barang bebas, bisa diisi huruf, angka atau kombinasi keduanya. & harus unik (tidak boleh sama satu sama lain).

Peringatan  Data Barang tidak dapat dihapus bila sudah pernah melakukan transaksi.  Konsinyasi berlaku hanya untuk 1 Barang dengan 1 Supplier  Bila 1 Barang untuk beberapa Supplier, biasa disiasati dengan: - Buat Kode Sendiri (Kode Lokal) untuk masing-masing barang - Buat Kode Barcode Sendiri untuk masing-masing barang

Hal 22 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 4. TRANSAKSI-TRANSAKSI 4.1.

STOK/ PERSEDIAAN 4.1.1. Stok Awal Stok awal adalah proses mengisi/mencatat jumlah stok/persediaan yang ada ke dalam program TransPOS. Stok awal digunakan untuk usaha/toko yang sudah berjalan atau sudah mempunyai stok barang baik itu di toko atau di gudang. Caranya sebagai berikut: – Klik menu Persediaan  klik Stok Awal – Pilih Kategori barang untuk memilih 1 kategori (bila memilih semua kategori: klik kotak cek  semua)  klik tombol Tampilkan – Ketikkan jumlah stok pada kolom Jumlah untuk masing-masing barang Bila akan membuat stok untuk semua barang dengan jumlah sama, caranya: ketik pada kotak Jumlah  klik tombol Samakan Jumlah – Klik tombol Simpan  klik Ok

̴


 Catatan Stok Awal a. Stok Awal barang dilakukan untuk semua barang dalam 1 kategori b. Barang tidak akan tampil lagi jika sudah melakukan stok awal, kecuali barang baru yang dimasukkan lagi dari master barang c. Bila barang tidak muncul atau sudah stok awal, silahkan stok opname untuk penyesuaian jumlah stok selanjutnya.

TransPOS memberikan kemudahan dalam pengelolaan Stok/Persediaan yaitu Anda bisa melewati proses Stok Awal Anda bisa langsung melakukan transaksi Pembelian dan atau Penjualan nantinya Stok/Persediaan disesuaikan di proses Stok Opname

Hal 23 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 4.1.2. Stok Opname Stok opname adalah proses penyesuaian jumlah stok/persediaan yaitu mencocokkan jumlah yang tercatat dalam di komputer dengan jumlah stok berdasarkan hasil perhitungan fisik barang. a. Daftar Stok Opname – menampilkan stok opname berdasarkan periode waktu – menampilkan seluruh data stok opname hari ini – menampilkan seluruh data stok opname bulan ini – mengurutkan daftar stok opname

: pilih Tahun atau Tanggal (range tanggal) : klik option Hari ini : klik option Bulan ini : klik pada judul kolom pada grid/table : klik tombol panah pada bagian kanan bawah

– menavigasi data stok opname

b. Stok Opname – Klik menu Persediaan  klik submenu Daftar Stok Opname  klik tombol Tambah – Tanggal stok opname bila diperlukan (default = tgl sekarang) – Masukkan barang : tekan Enter atau Scan (dengan Barcode scanner) – Sesuaikan jumlah fisik barang sebenarnya di kolom Jml Fisik  Enter  lalu tekan Simpan (bila barang telah disesuaikan jumlahnya semua) – Klik tombol Close untuk menutup

Ā̵

 Catatan Stok Opname d. Stok Opname dilakukan per Barang

Peringatan Syarat Stok Opname adalah bila telah melakukan transaksi sebagai berikut: 1. Stok Awal, atau 2. Pembelian atau Pembelian yang dibatalkan, atau 3. Penjualan atau Penjualan yang dibatalkan

Hal 24 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 4.2.

PEMBELIAN 4.2.1. Pembelian Transaksi-transaksi pembelian dilakukan di form pembelian secara garis besar meliputi: a. Tunai b. Kredit c. Lain-lain Tampilan: Form Pembelian

̰

A.

Pembelian Tunai – Klik menu Pembelian atau tekan tombol F10 di keyboard – Pilih Supplier  ketikkan No. Faktur (maks. 10 digit) – Masukkan barang: tekan Enter & cari atau scan barcode dengan Barcode Scanner (Bila tekan Enter maka Anda harus mencari nama barang di form pencarian barang  lalu tekan Enter) – Sesuaikan jumlah barang (Qty), Harga beli satuan (Hrg Satuan), Diskon Persen (Disc %), markup (MarkUp) & harga jual (Harga Jual) (Masukkan barang kembali seperti di atas bila pembelian barang lebih dari 1 macam) – Jumlah uang pembayaran otomatis terisi – Klik tombol Simpan  klik OK (layar otomatis akan kosong)

B. Pembelian Kredit – Klik menu Pembelian atau tekan tombol F10 di keyboard – Pilih Supplier  ketikkan No. Faktur – Klik menu Jenis Transaksi  pilih Kredit – Klik menu Tanggal Tempo  pilih Tanggal – Masukkan barang: tekan Enter atau scan barcode dengan Barcode Scanner (Bila tekan Enter maka Anda harus mencari nama barang di form pencarian barang  lalu tekan Enter) – Sesuaikan jumlah barang (Qty), Harga beli satuan (Hrg Satuan), Diskon Persen (Disc %), markup (MarkUp) & harga jual (Harga Jual) (Masukkan barang kembali seperti di atas bila pembelian barang lebih dari 1 macam)

Hal 25 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard – –

Klik di kotak Uang Muka (apabila ada) atau tekan tombol plus (+) di papan keyboard sebelah kanan  ketikkan jumlah uang muka Anda Klik tombol Simpan  klik OK (layar otomatis akan kosong)

 Catatan Pembelian & Harga Beli Berubah a. Bila melakukan pembelian & Harga Beli (Hrg Satuan) berubah naik/turun, maka di TransPOS akan sbb:  Harga Jual tidak berubah/tetap jika Harga Beli (Hrg Satuan) tidak lebih besar atau sama dengan Harga Jual  Harga Jual otomatis berubah berdasarkan % markup jika Harga beli lebih besar atau sama dengan Harga Jual lama b. Selalu lihat Harga Jual bila Harga Beli berubah, sesuaikan jika perlu !

C. Lain-lain a. Hapus Item Barang – Klik pada item barang yang dimaksud  tekan Ctrl + Del  klik OK b. Memilih Supplier – c.

Bila supplier sudah banyak gunakan fasilitas pencarian, klik tombol

Menambah Supplier Baru Program TransPOS mengijinkan menambah Supplier Baru di Form Pembelian untuk memperlancar proses transaksi, caranya: – –

Klik klik tombol  lalu klik tombol Baru Masukkan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp  Simpan  double klik Supplier baru pada grid/tabel

d. Memasukkan Diskon Total (Diskon Faktur) – Klik kotak Diskon [Rp] atau tekan tombol F4 di keyboard  lalu masukkan jumlah uang diskon W̰ e. Memasukkan Diskon per Barang – Ketikkan persentase di kolom Disc % pada barang yang dimaksud f.

Memasukkan PPn – Klik kotak PPn [%] atau tekan tombol F3 di keyboard  lalu masukkan jumlah persentase PPn di kotak sebelah kiri, atau masukkan jumlah uang PPn di kotak sebelah kanan

g. Memasukkan PPn BM – Klik kotak PPn BM[%]  lalu masukkan jumlah persentase PPn BM di kotak sebelah kiri, atau masukkan jumlah uang PPn BM di kotak sebelah kanan h. Mengedit Harga Bertingkat TransPOS memberikan fasilitas mengedit Harga bertingkat (MarkUp & Harga Jual) dari Form Pembelian, caranya: – Letakkan pointer mouse di kolom MarkUp 1, lalu pointer mouse geser ke kanan – Edit markup & harga jual bertingkat sesuai kolomnya i.

Daftar Data Pembelian – Klik menu Pembelian  klik submenu Daftar Pembelian – Cari pembelian berdasarkan: periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Supplier

D. Print Faktur Beli Cara mencetak Faktur Pembelian adalah sebagai berikut: – Klik menu Pembelian  klik Daftar Pembelian – Cari data berdasarkan periode Tahun, Tanggal (range tgl), No. Faktur atau Supplier – Klik kanan pembelian yang diinginkan  klik Print Faktur – Klik tombol Print – Klik tombol Close

untuk mencetak Faktur  lalu klik tombol Close

satu lagi untuk menutup faktur

Hal 26 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard E. Edit Data Pembelian Cara mengedit data Pembelian untuk keperluan koreksi adalah sebagai berikut: – Klik menu Pembelian  klik Daftar Pembelian – Cari data pembelian (berdasarkan periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Supplier) – Klik kanan data pembelian yang akan diedit  klik Unposting  klik Ya – Klik kanan lagi data pembelian yang akan diedit  klik Edit  sesuaikan bagian yang ingin diedit – Klik tombol Simpan  klik Ok F. Hapus Data Pembelian Cara menghapus data Pembelian untuk keperluan koreksi adalah sebagai berikut: – Klik menu Pembelian  klik Daftar Pembelian – Cari data pembelian (berdasarkan periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Supplier) – Klik kanan data pembelian yang akan dihapus  klik Unposting  klik Ya – Klik kanan lagi data pembelian yang akan dihapus  klik Hapus  klik Yes  klik Ok

 Catatan Pembelian a. Secara default TransPOS memilih tanggal sekarang (sesuai tanggal windows) b. Apabila Jenis Transaksi tidak dipilih, secara default TransPOS akan memasukkannya sebagai jenis transaksi Tunai c. Apabila pada item barang tersebut sudah ada harga bertingkat, maka baris barang tersebut akan diblok biru muda & muncul pesan dibagian bawah berwarna merah d. TransPOS mengijinkan Anda menambah Data Master barang di Form Pembelian  klik tombol Tambah Barang e. TransPOS memberikan informasi Harga Beli Netto di bagian atas Form Pembelian 3 Cara memasukkan Item barang dg jumlah (quantity) lebih dari 1: Misal ada pembelian Kecap Bango sebanyak 5 botol, maka di kolom Kode bisa kita masukkan sebagai berikut: – Ketik jumlah pembelian (ketik: 5)  ketik tanda bintang di keyboard (ketik: *)  ketik Kode Barang  Enter contoh: 5*8990121011073

– Ketik jumlah pembelian (ketik: 5)  ketik tanda bintang di keyboard (ketik: *)  masukkan Kode Barang dengan Barcode Scanner contoh: 5*(Scan barcode)

– Langsung masukkan Kode Barang dengan Barcode Scanner berulang-ulang sebanyak 5x Tombol Cepat (keyboard): – F3 : PPn – F4 : Diskon Total – F9 : Bersihkan/kosongkan Layar – Ctrl + Del : Hapus item pembelian – Enter : Jalankan atau eksekusi : Pilih atau geser – ←↑↓→

4.2.2. Retur Beli A. Daftar Retur Beli – menampilkan retur berdasarkan periode waktu – menampilkan seluruh data retur hari ini – menampilkan seluruh data retur bulan ini – mengurutkan daftar retur – menavigasi data retur

: pilih Tahun atau Tanggal (range tanggal) : klik option Hari ini : klik option Bulan ini : klik pada judul kolom pada grid/table : klik tombol panah pada bagian kanan bawah

Hal 27 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard B. Retur Beli – Klik menu Pembelian  klik submenu Daftar Retur Pembelian  klik tombol Retur – Pilih Supplier  pilih No. Faktur  pilih Tgl Retur – Pilih barang mana yang akan diretur  ketik jumlah barang retur di kolom Jml Retur – Setelah yakin jumlah barang yang diretur  klik tombol Lanjut  klik tombol Simpan (layar akan otomatis kosong) – Klik tombol Close untuk menutup

 Catatan Retur Beli

 Secara default TransPOS memilih tanggal sekarang (sesuai tanggal windows)  Tombol Kembali digunakan apabila Anda ingin mengoreksi kembali jumlah barang retur sebelum disimpan  Untuk membatalkan atau mengosongkan layar  klik tombol Batal

W̰

4.2.3. Hutang A. Daftar Hutang – menampilkan data Hutang berdasarkan Faktur – menampilkan data Hutang & berdasarkan Supplier – mengurutkan data Hutang – menavigasi data hutang

: pilih Faktur Beli  ketikkan no. faktur  Enter : pilih Supplier  ketikkan nama supplier  Enter : klik pada judul kolom pada grid/tabel

: klik tombol panah pada bagian kanan bawah

B. Pembayaran Hutang – Klik menu Pembelian  klik submenu Daftar Hutang  klik tombol Pembayaran – Pilih Tanggal Pembayaran  pilih Supplier  lalu klik tombol Tampilkan – Ketikkan jumlah uang yang Anda bayarkan di kolom Uang Bayar – Pilih No Faktur mana yang akan dibayar pada tabel sebelah kiri  lalu klik tombol –

– –

atau langsung klik 2x No. Faktur mana yang dimaksud (untuk dibayar) Apabila No Faktur tidak jadi dibayarkan pilih No Faktur pada tabel sebelah kanan  klik tombol atau langsung klik 2x No. Faktur mana yang dimaksud (untuk membatalkan) Setelah yakin No. Faktur mana saja yang akan dibayar  klik tombol Simpan  klik OK Klik tombol Close untuk menutup

Hal 28 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard

 Catatan Pembayaran Hutang    

Secara default TransPOS memilih tanggal sekarang (sesuai tanggal windows) Gunakan fasilitas pencarian untuk memilih Supplier  klik tombol Cari Untuk membatalkan atau mengosongkan layar  klik tombol Batal Uang Bayar adalah jumlah uang bayar riil atau jumlah nominal uang yang digunakan untuk membayar hutang ke supplier  Jumlah pembayaran hutang riil bisa dilihat di kolom Jumlah Dibayarkan  Sisa Pembayaran bisa berarti juga Uang Kembalian (apabila jumlah uang yang dibayarkan lebih dari jumlah hutang)

Hal 29 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 4.3.

PENJUALAN 4.3.1. Penjualan (Kasir) Transaksi-transaksi penjualan dilakukan di form penjualan (Kasir) secara garis besar meliputi: a. Tunai b. Kredit c. Pending/ Hold Penjualan d. Lain-lain e. Print Faktur Jual

І

Tampilan: Form Penjualan/Kasir Full Screen

Tampilan: Form Penjualan/Kasir Lengkap (setelah di klik tombol Fold Panel)

Hal 30 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard A. Penjualan Tunai – Klik submenu Penjualan (Kasir) atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik tombol Fold Panel di bagian kanan atas form penjualan  pilih Pelanggan (default: umum)  Jenis Transaksi (default: Tunai) – Masukkan barang: tekan Enter atau scan barcode dengan Barcode Scanner (Bila tekan Enter maka Anda harus mencari nama barang di form pencarian barang  pilih barang  lalu tekan Enter) – Sesuaikan jumlah barang (Qty), Harga satuan (Satuan), Diskon Persen (Disc %), Diskon Uang (Disc Rp) (Masukkan barang kembali seperti di atas bila penjualan barang lebih dari 1 macam) – Klik di kotak Bayar atau tekan tombol plus (+) di papan keyboard sebelah kanan  ketikkan jumlah uang pembayaran dari pembeli – Pastikan tanda cek  apabila ingin mencetak/print Struk/Nota Penjualan – Klik tombol Simpan  klik OK B. Penjualan Kredit – Klik menu Penjualan (Kasir) atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik tombol Fold Panel di bagian kanan atas form penjualan  pilih Pelanggan (default: umum) – Klik menu combo Jenis Transaksi  pilih Kredit – Klik menu combo Tanggal Tempo  pilih Tanggal – Cari/masukkan barang: tekan Enter atau scan barcode dengan Barcode Scanner (Bila tekan Enter maka Anda harus mencari nama barang di form pencarian barang  lalu tekan Enter) – Sesuaikan jumlah barang (Qty), Harga satuan (Satuan), Diskon Persen (Disc %), Diskon Uang (Disc Rp) (Cari/masukkan barang kembali seperti di atas bila penjualan barang lebih dari 1 macam) – Klik di kotak Uang Muka (apabila ada) atau tekan tombol plus (+) di papan keyboard sebelah kanan  ketikkan jumlah uang muka dari pembeli – Pastikan tanda cek  apabila ingin W̰ mencetak/print Struk/Nota Penjualan – Klik tombol Simpan  klik OK C. Pending/ Hold Penjualan Pending penjualan dilakukan apabila saat terjadi antrian di kasir, ada pembeli A yang sedang dimasukkan barang belanjanya namun akan menambah barang lain selain barang yang sudah dibawanya. Sebagian barang yang dibeli tersebut sudah dimasukkan oleh kasir di komputer. Supaya pembeli lain dalam antrian tetap bisa dilayani tanpa menunggu pembeli A tadi mengambil barang yang diinginkan maka program TransPOS menyediakan fasilitas pending penjualan. – Tekan tombol F8 pada keyboard – Masukkan angka di No Simpan untuk disimpan sementara (misal: di angka 1)  Enter  klik OK  klik tombol Close – Lalu layar kasir akan kosong, Catat/Hafalkan angka untuk Pembeli A, pembeli lain bisa dilayani dulu – Seteleh pembeli A tadi kembali  tekan tombol F8 – Ketikkan angka yang dicatat tadi di kotak No Ambil  tekan Enter  klik OK – Lanjutkan memasukkan barang lain untuk pembeli A  Catatan Pending

 Kotak angka pending yang belum terisi berwarna Hijau  Kotak angka pending yang terisi pending berwarna Merah  Fasilitas pending ini bisa dipakai untuk memasukkan tagihan/bill di Rumah Makan, Resto & Cafe. Kotakkotak angka pending penjualan bisa dianggap sebagai Nomer Meja.

Gabung Struk/Nota (Join Bill) Fasilitas ini digunakan untuk menggabungkan tagihan (bill) beberapa meja pada rumah makan, cafe, resto, dll yang telah disimpan dengan fasilitas Pending/Hold. Misal kita akan menggabungkan No. Meja 1, 2 & 3 caranya sebagai berikut: – Tekan tombol F8 – Ketikkan No. Meja 1 di kotak No Ambil  tekan Enter  klik OK Ulangi untuk No Meja 2 & 3 (tekan F8 lagi dst)

Hal 31 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard – Klik di kotak Bayar atau tekan tombol plus (+) di papan keyboard sebelah kanan  ketikkan jumlah uang pembayaran – Klik tombol Simpan (nota/struk akan tercetak)  klik OK

D. Lain-lain a. Hapus Item Barang – Klik kanan pada barang yang dimaksud  klik Hapus Item Penjualan – atau klik pada item barang yang dimaksud  tekan Ctrl + Del  klik OK b. Memilih Pelanggan – Klik tombol Fold Panel dicari – c.

 klik di menu Pelanggan  pilih pelanggan yang

Bila pelanggan sudah banyak, gunakan fasilitas pencarian, klik tombol

Menambah Pelanggan Baru Program TransPOS mengijinkan menambah Pelanggan Baru di Form Penjualan/Kasir untuk memperlancar proses transaksi, caranya: – Klik tombol Fold Panel  lalu klik tombol Baru – Masukkan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp  Simpan  double klik Pelanggan yang baru saja ditambahkan pada grid/tabel

d. Memasukkan Diskon Total (Diskon Faktur) – Klik kotak Diskon Rp atau tekan tombol F12 di keyboard – Masukkan jumlah persentase diskon di kotak sebelah kiri, atau masukkan jumlah uang diskon di kotak sebelah kanan e. Memasukkan Diskon per Barang – Ketikkan persentase di kolom Disc (%) pada barang yang dimaksud – atau ketikkan jumlah uang diskon di kolom Disc (Rp) pada barang yang dimaksud Њ f. Merubah Harga Satuan Untuk keperluan khusus, program TransPOS memberikan fasilitas rubah harga jual satuan, caranya: – Klik harga Satuan pada barang yang dingin dirubah  ganti harganya  tekan Enter  klik OK  Catatan Harga Satuan

 Apabila harga pengganti lebih kecil daripada harga jual barang maka akan muncul Peringatan berwarna merah di atas, sebagai indikator supaya apabila perubahan harga satuan itu dilakukan tidak sengaja/keliru maka ada peringatan.

g. Tidak mencetak Nota/struk Biasanya untuk keperluan efisiensi atau bila tidak diminta oelh pembeli, Nota/Struk tidak di cetak/print. – Hilangkan tanda cek/centang di kotak Print (sebalah kiri tombol Simpan) h. Print Ulang Nota/Struk Print ulang ini adalah fasilitas mencetak kembali Nota/struk yang baru saja diprint. Biasanya digunakan apabila pada waktu cetak/print printer ada masalah atau pita habis, caranya: – Klik kanan di tabel/grid di Form Penjualan/Kasir  klik Print Ulang i.

Daftar Penjualan – Klik menu Penjualan  klik submenu Daftar Penjualan – Cari data penjualan berdasarkan: periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Pelanggan

Hal 32 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard E. Print Faktur Jual Cara mencetak Faktur Penjualan adalah sebagai berikut: – Klik menu Penjualan  klik Daftar Penjualan – Cari penjualan berdasarkan periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Pelanggan – Klik kanan Penjualan yang diinginkan  klik Print Faktur  klik Kecil (½ Qwarto) atau Besar (Qwarto Full) –

Klik tombol Print

–

Klik tombol Close faktur

untuk mencetak Faktur  lalu klik tombol Close

satu lagi untuk menutup

F. Edit Data Penjualan Cara mengedit data Penjualan untuk keperluan koreksi adalah sebagai berikut: – Klik menu Pembelian  klik Daftar Penjualan – Cari data penjualan (berdasarkan periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Pelanggan) – Klik kanan data penjualan yang akan diedit  klik Unposting  klik Ya – Klik kanan lagi data penjualan yang akan diedit  klik Edit  sesuaikan bagian yang ingin diedit – Klik tombol Simpan  klik Ok G. Hapus Data Penjualan Cara menghapus data Penjualan untuk keperluan koreksi adalah sebagai berikut: – Klik menu Penjualan  klik Daftar Penjualan – Cari data penjualan (berdasarkan periode Tahun, Tanggal (range tanggal), No. Faktur atau Pelanggan) – Klik kanan data penjualan yang akan dihapus  klik Unposting  klik Ya – Klik kanan lagi data penjualan yang akan dihapus  klik Hapus  klik Yes  klik Ok Њ H. Reset No. Nota/Faktur Fitur untuk mengembalikan/reset No. Nota/Faktur ke no. urut 0 (nol) lagi di awal tahun berikutnya, yaitu sebagai berikut: – Backup dahulu data untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan – Klik menu Penjualan  klik Penjualan (Kasir) – Klik tombol Fold Panel di bagian kanan atas form penjualan  klik tombol Reset

 klik Ya

 Catatan Penjualan

 No Faktur diisi otomatis oleh sistem  Secara default TransPOS memilih tanggal sekarang (sesuai tanggal windows)  Apabila Pelanggan tidak dipilih, secara default TransPOS akan memasukkannya sebagai pelanggan Umum  Apabila Jenis Transaksi tidak dipilih, secara default TransPOS akan memasukkannya sebagai jenis transaksi Tunai  Apabila Jenis Printer tidak dipilih, secara default TransPOS akan memilih jenis printer Parallel Epson  Secara default TransPOS memberikan tanda cek/centang pada kotak Print  Untuk menyembunyikan panel atas klik tombol Fold Panel Vertical

3 Cara memasukkan Item barang dg jumlah (quantity) lebih dari 1: Misal ada penjualan Kecap Bango sebanyak 5 botol, maka di kolom Kode bisa kita masukkan sebagai berikut: – Ketik jumlah penjualan (ketik: 5)  ketik tanda bintang di keyboard (ketik: *)  ketik Kode Barang  Enter contoh: 5*8990121011073

Hal 33 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard – Ketik jumlah penjualan (ketik: 5)  ketik tanda bintang di keyboard (ketik: *)  masukkan Kode Barang dengan Barcode Scanner contoh: 5*(Scan barcode)

– Langsung masukkan Kode Barang dengan Barcode Scanner berulang-ulang sebanyak 5x Tombol Cepat (keyboard): – F8 : Pending/ Hold – F9 : Bersihkan Layar – F11 : Buka Cash Drawer (tanpa transaksi penjualan) – F12 : Diskon Total – + (plus) : Uang Bayar (tunai) atau Uang Muka (kredit) – Ctrl + Del : Hapus item penjualan – Enter : Jalankan atau eksekusi : Pilih atau geser – ←↑↓→

4.3.2. Retur Jual A. Daftar Retur Jual – menampilkan retur berdasarkan periode waktu – menampilkan seluruh data retur hari ini – menampilkan seluruh data retur bulan ini – mengurutkan daftar retur – menavigasi data retur

: pilih Tahun atau Tanggal (range tanggal) : klik option Hari ini : klik option Bulan ini : klik pada judul kolom pada grid/table : klik tombol panah pada bagian kanan bawah Њ

B. Retur Jual – Klik menu Penjualan  klik submenu Daftar Retur Penjualan  klik tombol Retur – Pilih Pelanggan  pilih No. Faktur  pilih Tgl Retur – Pilih barang mana yang akan diretur  ketik jumlah barang retur di kolom Jml Retur – Setelah yakin jumlah barang yang diretur  klik tombol Lanjut  klik tombol Simpan (layar akan otomatis kosong) – Klik tombol Close untuk menutup

 Catatan Retur Jual

 Secara default TransPOS memilih tanggal sekarang (sesuai tanggal windows)  Tombol Kembali digunakan apabila Anda ingin mengoreksi kembali jumlah barang retur sebelum disimpan  Untuk membatalkan atau mengosongkan layar  klik tombol Batal

Hal 34 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 4.3.3. Piutang A. Daftar Piutang – menampilkan piutang berdasarkan Faktur – menampilkan piutang berdasarkan Pelanggan – mengurutkan daftar piutang – menavigasi data piutang

: klik pilihan Faktur  ketikkan no. faktur  Enter : klik pilihan Pelanggan  ketikkan nama pelanggan  Enter : klik pada judul kolom pada grid/tabel : klik tombol panah pada bagian kanan bawah

B. Pelunasan Piutang – Klik menu Penjualan  klik submenu Daftar Piutang  klik tombol Pelunasan – Pilih Tanggal Pelunasan  pilih Pelanggan  lalu klik tombol Tampilkan – Ketikkan jumlah uang yang dibayarkan pembeli di kolom Uang Bayar – Pilih No Faktur mana yang akan dilunasi pada tabel sebelah kiri  lalu klik tombol atau langsung klik 2x No. Faktur mana yang dimaksud (untuk dilunasi) – Apabila No Faktur tidak jadi dibayarkan, pilih No Faktur pada tabel sebelah kanan  klik atau langsung klik 2x No. Faktur mana yang dimaksud (untuk tombol membatalkan) – Setelah yakin No. Faktur mana saja yang akan dilunasi  klik tombol Simpan  klik OK – Klik tombol Close untuk menutup

Њ

 Catatan Pelunasan Piutang    

Secara default TransPOS memilih tanggal sekarang (sesuai tanggal windows) Gunakan fasilitas pencarian untuk memilih Pelanggan  klik tombol Cari Untuk membatalkan atau mengosongkan layar  klik tombol Batal Uang Bayar adalah jumlah uang bayar riil atau jumlah nominal uang yang diserahkan pelangan untuk membayar piutang  Jumlah pembayaran piutang riil bisa dilihat di kolom Jumlah Dibayarkan  Sisa Pembayaran bisa berarti juga Uang Kembalian (apabila jumlah uang yang dibayarkan lebih dari jumlah piutang)

Hal 35 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 4.4.

TRANSAKSI KASIR Transaksi Kasir adalah transaksi-transaksi yang berhubungan dengan Kasir namun selain transaksi penjualan. Berikut transaksi-transaksi tersebut: 4.4.1. Modal Kasir Modal kasir adalah proses memasukkan sejumlah uang yang menjadi modal kasir berjualan yang ada di Cash Drawer. Modal kasir ini sebaiknya harus dicatat sebelum kasir bertugas, caranya: – Klik menu Penjualan atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik kanan pada tabel/grid  klik Laporan Kasir – Klik tab Modal & Pengeluaran di bagian kiri atas – Ketikkan jumlah uang di kotak jumlah & ketikkan keterangan di kotak keterangan (misal: "Modal Kasir A")  lalu klik tombol Modal  klik OK

 Catatan Modal Kasir  Untuk menambah lagi modal kasir (bila ditambah/bila kurang), silahkan ulangi langkah di atas

 Untuk mengurangi modal kasir (bila kelebihan), silahkan masukkan di jumlah dengan tanda minus (-) di depan. Misal: -100000

4.4.2. Pengeluaran Kasir Њ Pengeluaran Kasir adalah proses mencatat pengeluaran-pengeluaran lain yang diambilkan dari uang kasir (dalam Cash Drawer). Pengeluaran Kasir ini dicatat selama kasir bertugas, caranya: – Klik menu Penjualan atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik kanan pada tabel/grid  klik Laporan Kasir – Klik tab Modal & Pengeluaran di bagian kiri atas – Ketikkan jumlah uang di kotak jumlah & ketikkan keterangan di kotak keterangan (misal: "Sumbangan 17 Agustus")  lalu klik tombol Pengeluaran  klik OK

4.4.3. Uang dalam Cash Drawer Fasilitas ini adalah untuk memberikan laporan mengenai transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Kasir saat dia bertugas yang menggunakan Uang dalam Cash Drawer, caranya: – Klik menu Penjualan atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik kanan pada tabel/grid  klik Laporan Kasir – Klik tab Laporan Kasir di bagian kiri atas  pilih Tanggal  pilih Kasir – Pilih jenis Printer (bila memilih jenis printer Dengan Driver, maka akan preview dahulu) – Ketikkan jumlah riil uang dalam cash drawer di kotak Uang dlm Cash Drawer (diisi sewaktu Kasir selesai bertugas) – Klik tombol Tampilkan – Klik tombol Print (bila ingin mencetak)

Hal 36 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard

 Catatan Uang dalam Cash Drawer 

Laporan uang dalam cash drawer dicetak menggunakan Printer Mini, sehingga mudah dilihat dan efisien.

4.4.4. Laporan Penjualan Kasir Laporan Penjualan Kasir digunakan untuk mengetahui transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Kasir dalam periode tertentu dan lebih detail. Laporan ini dikelompokkan menjadi 2 (dua) yaitu per Kasir atau Total, dan dibagi lagi berdasarkan seabagai berikut: 1. Laporan per Nota/struk 2. Laporan Keuangan (Net Sales) 3. Laporan per Kategori Barang 4. Laporan Pengeluaran Kasir Њ Cara mencetak Laporan Penjualan Kasir: – Klik menu Penjualan atau tekan tombol F9 di keyboard – Klik kanan pada tabel/grid  klik Laporan Kasir  klik tab Laporan Kasir – Sesuaikan Tanggal (default: hari ini)  sesuaikan Kasir (default: Kasir aktif) – Pilih Range Tanggal – Pilih Setting Printer (bila memilih Driver Disesuaikan Printer, maka akan muncul preview dahulu) – Pilih jenis Laporan Kasir yang ingin dicetak, klik di tombolnya

 Catatan Laporan Penjualan Kasir  Laporan penjulan kasir dicetak menggunakan Printer Mini dengan ukuran kertas: – kertas 75/76mm – kertas 58/60mm sehingga mudah dilihat dan efisien. .

Hal 37 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 5. LAPORAN-LAPORAN 5.1. JENIS LAPORAN TransPOS 2011 Standard menyediakan fasilitas Laporan untuk terutama untuk kepentingan manajemen. Dengan fasilitas ini, diharapkan akan dapat membantu dalam pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Berikut laporan-laporan yang dapat diakses: Jenis-jenis Laporan: 1.

Persediaan a. Nilai Persediaan Barang b. Stok di bawah Limit c. Daftar Stok & Harga Jual d. Barang tidak laku e. Stok Opname f. Kartu Stok

2.

Pembelian a. Pembelian Total b. Pembelian Detail c. Pembelian per Supplier d. Pembelian per Kategori e. Retur Beli

3.

Hutang a. Hutang per Supplier b. Pembayaran Hutang c. Analisa Umur Hutang

4.

Penjualan a. Penjualan Total b. Penjualan Detail c. Penjualan per Pelanggan d. Penjualan per Kategori e. Penjualan per Kasir f. Rangking Penjualan g. Retur Jual

5.

Piutang a. Piutang per Pelanggan b. Pelunasan Piutang c. Analisa Umur Piutang

6.

Rugi Laba a. Laba Rugi Total b. Laba Rugi per Kategori c. Laba Rugi per Supplier

5.2. MENCETAK & MENYIMPAN LAPORAN KE EXCEL Њ Untuk mencetak Laporan caranya sebagai berikut: – Klik menu Laporan – Pilih Laporan mana yang ingin di lihat atau ingin dicetak – Pilih kategori/filter pencarian (bisa per kategori atau semua) atau pilih Periode Tanggal dan atau pilih pilihan lainnya yang sesuai yang diinginan – Klik tombol Print Preview – Klik tombol Print

untuk melihat laporan

untuk mencetak laporan, sedangkan

Untuk menyimpan/export ke Excel: Klik tombol Save  ketik Nama File di File name  pilih Excel file OLE (*.xls) di Save as type  klik Simpan  klik Ok – Klik tombol Close

 lalu klik tombol Close

satu lagi untuk menutup laporan

 Catatan Laporan  Sebaiknya Laporan secara periodik (misal: per bulan/akhir bulan atau per tahun) disimpan/export ke Excel, RTF, CSV atau tipe lain.  TRIK: Agar mendapat hasil layout Excel yang rapi, silahkan Laporan disimpan ke format .csv dahulu, baru kemudian buka Excel lalu import file .csv tadi. Setelah import lakukan diedit/relayout (penyesuaian sedikit).  Cara Import Data CSV di: - Excel 2003 klik menu Data  klik Get External Data  klik Import  buka file .csv - Excel 2007/2010/2013 klik menu tab Data  klik form text dlm grup “Get External Data”  buka file .csv

Hal 38 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 6. BACKUP & BUKA FILE BACKUP Fasilitas Backup data adalah fasilitas yang sangat dianjurkan untuk menghidari hal-hal yang tidak diinginkan yang bisa berkibat akan rusaknya data. Rusaknya data bisa karena hardware rusak, kesalahan manusia (human error), virus, corrupt, dll. File backup data terkompresi dengan format ZIP. Caranya yaitu: 1. Manual Cara backup ini bisa dilakukan sewaktu-waktu dan bisa dilakukan secara periodik sesuai keinginan yaitu melalui Tools Program. – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  klik tombol Backup Data

untuk memilih folder tempat file backup disimpan – Klik tombol – Ketik nama file di kotak File name  klik tombol Save – Klik OK 2. Semi Otomatis Dalam fasilitas semi otomatis ini setiap akan keluar/exit dari program TransPOS akan muncul Peringatan untuk membackup data. Sebaiknya peringatan tersebut dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan nantinya. – Setelah klik tombol Close program TransPOS atau klik menu File  klik Keluar – Klik tombol Backup  klik tombol

untuk memilih folder tempat file backup disimpan

– Ketik nama file di kotak File name  klik tombol Save – Klik OK (otomatis program TransPOS ditutup)

B. MEMBUKA FILE BACKUP DATA (RESTORE) Fasilitas ini digunakan untuk membuka file yang sudah dibackup dengan cara mengekstrak/unzip ke dalam folder atau direktori yang ditentukan. – Sebelum buat folder baru dengan Windows Explorer di direktori dimana saja (untuk menempatkan hasil ekstrak/unzip file database) – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  klik tombol Buka Data – Klik tombol dibuka

(disebelah kanan kotak Nama File) untuk memilih file backup yang akan

– Klik tombol (di sebelah kanan kotak Direktori) untuk memilih di folder mana file backup tersebut akan di tempatkan dan di ekstrak (unzip) sehingga terkoneksi dengan TransPOS  Klik OK – Kemudian Close  buka program TransPOS  Silahkan Login

Hal 39 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 7. DATA BARU Data Baru ini dimaksudkan untuk membuat file/data baru (New) & bukan data latihan sehingga data akan menjadi baru & kosong dan siap diisi dengan data sesuai yang diinginkan. Caranya yaitu: – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  klik tombol Data Baru – Klik tombol di Nama data/folder (untuk membuat folder tempat data baru akan disimpan atau diletakkan) – Ketik Nama file di kotak File name  klik tombol Save – Isikan Identitas Usaha/Toko (Nama, Usaha, Alamat, Kota, & Telp) – Periode Pembukuan: Tahun & Bulan (Default: Tahun & Bulan berjalan/saat ini) – Klik tombol Buat Data Baru – Klik Ok  klik Ok lagi

 Catatan Data Baru (logo Usaha/Toko)  Untuk setting/ganti logo: setting  setting program  browse (ganti logo)  pilih file image

 Ok

8. PERBAIKI & OPTIMALKAN DATA Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki data bilamana terjadi suatu hal mengakibatkan data corrupt atau rusak. Penyebab data corrupt atau rusak paling sering adalah karena listrik atau komputer mati secara mendadak tanpa prosedur shutdown. Biasanya data rusak karena mati listrik adalah data ketika sedang dipakai untuk transaksi. Њ A. Perbaiki Data – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close) – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  klik tombol Perbaiki Data – Klik tombol Connect – Klik kotak Termasuk Perbaiki Index Data – Pilih/select semua file data (.DAT) yang akan diperbaiki dengan mouse (Caranya: klik file barang.DAT  tekan & tahan tombol Shift keyboard  scroll mouse ke bawah  klik file X.DAT sehingga semua file terblok biru)

– Klik tombol Perbaiki (tunggu sampai proses selesai 100%) – Klik tombol Close atau lanjutkan Optimalkan Data B. Optimalkan Data – Pastikan program TransPOS tidak sedang berjalan/dipakai (posisi ditutup/Close)

Hal 40 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard – Klik tombol Start di desktop Windows  All programs  TransPOS 2011 Standard  pilih Tools Program  isikan Login  klik tombol Perbaiki Data – Klik tombol Connect – Klik kotak Termasuk Perbaiki Index Data – Pilih/select semua file data (.DAT) yang akan diperbaiki dengan mouse (Caranya: klik file barang.DAT  tekan & tahan tombol Shift keyboard  scroll mouse ke bawah  klik file X.DAT sehingga semua file terblok biru)

– Klik tombol Optimalkan – Klik tombol Pilih (klik tombol Pilih terus menerus sampai tampilan Pilih Index Data hilang & kembali ke tampilan Perbaiki Data) – Klik tombol Close semua jendela/tampilan (tampilan Perbaiki Data & tampilan Pesan)

– Pastikan tidak ada komputer yang menjalankan TransPOS ketika Perbaiki Data !! – Pastikan tidak ada komputer yang menjalankan TransPOS ketika Optimalkan Data !! Њ – Untuk menghindari data rusak gunakan UPS atau sejenisnya, karena bila rusaknya berat fitur ini tidak memberi menjamin 100%

Hal 41 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 9.

JARINGAN (LAN) Jaringan ini dibutuhkan apabila pemakaian program TransPOS yang menggunakan lebih dari 1 komputer. Prinsip kerja jaringan program TransPOS adalah Client Server, dimana salah satu komputer dijadikan Central atau pusat penyimpanan data dengan cara Sharing Folder. Berikut ini urutan langkah-langkahnya: 1. BUAT IDENTITAS KOMPUTER & WORKGROUP Supaya antar komputer bisa saling berkomunikasi, maka perlu dibuat suatu “jalur” khusus. Jalur tersebut adalah Workgroup. Sebelum membuat workgroup terlebih dahulu setiap komputer harus punya nama untuk membedakan satu sama lain. – Klik kanan pada tombol Start  pilih Explore – Klik kanan My Computer  Properties – Klik tab Computer Name  ketikkan keterangan ttg komputer pada Computer description (misal: 'Komputer Server' utk server atau 'Komputer Client1' utk komputer client 1)

– Klik tombol Change...  ketikkan nama komputer pada Computer name (misal: 'Server' utk komputer server, atau 'Client1' untuk komputer client 1)

Њ

– Ketikkan nama workgroup pada kotak Workgroup, misal: TransPOS. (baik komputer server maupun client nama workgroup harus sama) – Klik tombol OK  OK  OK  OK  Yes (Setelah tombol Yes ditekan maka komputer akan direstart secara otomatis)

2. SETTING IP Selain punya nama, masing-masing komputer harus punya alamat yaitu berupa nomer IP. Baik komputer server maupun client harus disetting nomer IPnya. Umumnya setting IP komputer jaringan sebagai berikut: – IP Komputer Server : 192.168.0.1 – IP Komputer Client 1 : 192.168.0.2 Apabila mempunyai komputer client 2 atau lebih maka IP Komputer Client 2 adalah 192.168.0.3 dan seterusnya Berikut langkah-langkah pemberian nomer IP pada masing-masing komputer pada taskbar (pojok kanan bawah desktop anda)  Properties atau klik – Klik icon Start  Control Panel  Network Connections – Klik kanan icon Local Area Connection

 pilih Properties

Hal 42 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard – Klik Internet Protocol (TCP/IP)  klik tombol Properties

– Pilih option Use the following IP address  ketikkan IP address dan Subnet mask  OK (IP address sesuai ketentuan di atas, sedang isi Subnet mask adalah 255.255.255.0)

– Klik 2 (dua) option seperti gambar di bawah ini, lalu klik OK

3. SHARING FOLDER Sharing folder digunakan untuk mengijinkan komputer client untuk mengakses file database yg ada di folder komputer Server. Berikut ini adalah cara Sharing Folder di komputer Server: – Klik kanan pada folder db atau folderЊdatabase TransPOS berada/aktif (default: di direktori C:\Program Files\Software TransCODE\TransPOS 2011 Standard\) – Klik Sharing atau Sharing and Security...  klik tab Sharing di bagian atas (Jika opsi/pilihan Share this folder to the network tidak muncul, klik link If you understand the security risks but want to share files without running the wizard,click here  Just enable file sharing  Ok  Yes) – Klik Share this folder to the network  klik pula Allow network users to change my files – Klik tombol OK

 Catatan Jaringan  Untuk mendukung jaringan (LAN) komputer harus ada port RJ45/UTP (biasanya ada/onboard), apabila tidak ada bisa digunakan LAN Card.  Selain itu dibutuhkan juga Kabel Jaringan bertipe RJ45/UTP dan konektor kabel di kedua sisi kabel.  Apabila jaringan memakai lebih dari 2 komputer gunakan Switch/Hub.  Bila ingin kualitas transfer data jaringan bagus, gunakan hardware jaringan yang berkualitas juga & panjang kabel perlu diperhatikan.  Perangkat keras di atas (yang tidak onboard) dapat anda dapatkan di toko komputer.

Setting Jaringan/Network (LAN) diatas dibuat di Windows XP untuk Windows lainnya silahkan disesuaikan (prinsipnya sama)

Hal 43 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard 10. PERANGKAS KERAS TRANSPOS Perangkat keras Penjualan Retail (POS) ada banyak. Selain support jaringan, perangkat keras lain yang disupport oleh program TransPOS adalah sebagai berikut: 1. PC Komputer 2. Printer Mini & Tipe LX (cetak Struk/Nota) atau Printer A4 (cetak Faktur & Laporan) 3. Barcode Scanner 4. Cash Drawer (laci uang)

PC Komputer

Specs. PCKomputer:  Windows  Ada port UTP/LAN (RJ45)  Ada port Printer Parallel (LPT) atau Serial (RS232)  Ada port PS/2  Ada port USB

Printer Mini & Printer A4 Specs. Printer Mini (Driver atau Non Driver):  Menggunakan Port Parallel (LPT), Serial (RS232) atau USB  Ada port RJ11  Ukuran kertas 75mm

Barcode Scanner

Cash Drawer

Specs. Barcode Scanner:  Menggunakan Port PS/2 atau USB

Specs. Cash Drawer:  Menggunakan Port RJ11  Bila Printer mini tidak ada port RJ11 gunakan converter card

Merk Barcode Scanner yang telah di test dengan TranPOS adalah: – Inventor – Argox – TSC – Zebra – Toshiba – dll

Specs. Printer A4 (Driver):  Menggunakan port Parallel atau USB  Cash Drawer langsung ke komputer  Ukuran kertas 75mm

Merk Printer yang telah di test dengan TranPOS adalah: – Integral – Inventor – TEC – dll

Merk Printer mini yang telah di test dengan TranPOS adalah: – Inventor, Epson, Star, Zonerich, dll

Њ

Hal 44 dari 45

Panduan TRANSPOS 2011 Standard

KONFIGURASI PERANGKAT KERAS & JARINGAN TRANSPOS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------untuk Barcode Scanner dengan portЊ PS/2 diparalel dengan kabel Keyboard - untuk Barcode Scanner dengan port USB langsung ke PC Komputer - untuk Mini Printer/ Printer Struk: gunakan driver Generic Text/only (bawaan Windows)

11. DUKUNGAN TEKNIS TransPOS mempunyai fasilitas berupa Dukungan Teknis (technical support) dari pengembang software TransPOS. Dukungan tersebut berupa bantuan teknis yang bisa diakses melalui: 1. Reseller/Agen : Kontak Reseller/Agen (bila membeli lewat Reseller/Agen atau Pihak Ketiga) 2. SMS

: 085 72972 0398

3. Email

: [email protected]

Apabila mengalami masalah dalam penggunaan software, silahkan beri penjelasan detail dan urut kepada kami & akan lebih baik disertai dengan screenshot/capture image bagian yg bermasalah, agar kami bisa menganalisa dengan benar & bisa memberikan solusinya. Untuk menggunakan fasilitas Dukungan Teknis kami, silahkan sebutkan Serial Number terlebih dahulu (sebagai identitas ID Anda atas pembelian software kami)

www.softwarekita.com

Hal 45 dari 45