PANDUAN LOMBA LATAR BELAKANG Sampah di provinsi Jawa Timur setiap waktunya bertambah banyak dan hanya sebagian saja yang di olah kembali. Sampah yang tidak terolah akan menumpuk di pembuangan akhir dan akan berkurang manfaatnya. Selain itu prilaku masyarakat turut memperparah keadaan dengan mengkonsumsi sampah yang sulit terurai seperti plastik dalam jumlah yang besar setiap harinya. Prilaku masyarakat tidak dapat diubah dengan cepat, maka perlu diadakan sebuah wadah untuk mengajak masyarakat agar dapat memanfaatkan sampah yang dapat di daur ulang. Pelajar sebagai penerus generasi berikutnya hendaknya dapat merubah pandangan dalam masyarakat secara luas tentang pentingnya daur ulang sampah. Untuk itu pelajar perlu tempat untuk menuangkan kreatifitas mereka dalam mendaur – ulang sampah. Hal ini dapat diwujudkan salah satunya dalam lomba inovasi daur ulang sampah. Engineering Recycle Innovations Competition 2016 (ERIC 2016) merupakan sebuah lomba daur ulang tingkat provinsi. Kegiatan ini di ikuti oleh pelajar SMA atau sederajat se Jawa Timur yang memenuhi persyaratan yang ditentukan panitia. Kemampuan untuk berkreasi dan berinovasi dalam hal daur ulang harus di miliki seluruh peserta. Peserta dituntut agar dapat menuangkan kreatifitasnya kedalam wujud nyata sebuah karya barang yang terbuat dari bahan – bahan daur ulang yang memiliki kegunaan yang bermanfaat Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi solusi yang positif untuk menjawab tantangan permasalahan sampah di masa depan dan meningkatkan kesadaran masyarakat untuk mendukung upaya untuk daur ulang sampah.
SASARAN Pelajar SMA atau sederajat se-Jawa Timur
TUJUAN 1. Pelajar dapat menuangkan kreatifitas dan inovasinya kedalam bentuk yang bermanfaat. 2. Pelajar lebih peduli terhadap permasalahan lingkungan sekitar. 3. Pelajar dapat menerapkan konsep daur ulang sampah kedalam kesehariannya.
WAKTU & PELAKSANAAN Rangkaian acara Engineering Recycle Innovations Competition 2016 (ERIC 2016) akan diselenggarakan mulai dari pendaftaran tanggal 25 April, pengumpulan berkas sampai tanggal 14 Mei, dan presentasi pada tanggal 28 Mei 2016 di Gedung Dekanat Lt. 2 Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, Malang, Indonesia.
INFORMASI UMUM Dengan berpartisipasi dalam acara ERIC, peserta menyetujui bahwa Panitia Pelaksana Engineering Recycle Innovations Competition 2016 (ERIC 2016) memiliki hak untuk menggunakan nama, kemiripan dan gambar untuk publisitas atau bahan mempromosikan acara ini tanpa kompensasi, kecuali bila dilarang oleh hukum.
PESERTA 1. Tim yang berpartisipasi harus terdiri dari siswa yang resmi terdaftar pada SMA atau sederajat di Provinsi Jawa Timur. 2. Sebuah tim hanya diperbolehkan memiliki 3 (tiga) anggota tim resmi. 3. Setiap tim peserta ERIC 2016 bertanggung jawab atas semua biaya dan pengeluaran yang terkait dengan perjalanan dari kota asal ke Malang (apabila lolos untuk presentasi di Malang), pembuatan barang, dan lainnya.
PENDAFTARAN Pendaftaran secara online untuk lomba ini disediakan di situs BEM Teknik.
Pendaftaran online Merupakan tahapan awal dalam pendaftaran ERIC 2016 berupa pengisian seluruh
kelengkapan yang diperlukan di website resmi BEM Teknik atau menghubungi cp/official account line Enweek . Seluruh calon peserta yang akan mendaftarkan timnya harus melengkapi konten pendaftaran yang tersedia serta mengunggah file yang diperlukan, meliputi : a. Surat pernyataan keikutsertaan peserta dari BK atau surat rekomendasi sekolah. b. Scan identitas masing-masing anggota tim (Kartu Pelajar /KTP) dalam bentuk microsoft word. Ketentuan : a.
Ukuran file tidak lebih dari 10 MB yang diupload dan di kirim ke
[email protected].
b. Format penulisan dapat diunduh di website resmi BEM Teknik yaitu: http://bemteknik.ub.ac.id/ Panitia akan menyeleksi seluruh berkas pendaftaran untuk memilih sejumlah tim terbaik yang memenuhi persyaratan. Panitia berhak untuk menerima atau tidak menerima pendaftar sesuai hasil seleksi. Panitia dan juri akan menjaga kerahasiaan isi file laporan yang telah dikirimkan oleh peserta. Panitia akan secara resmi mengumumkan daftar calon peserta yang telah mendaftar di website BEM Teknik dan melalui email. Semua keputusan panitia bersifat mutlak. Keputusan hasil seleksi akan dikirimkan melalui email kepada tiap tim yang ditujukan. Daftar akhir tim yang diterima akan diunggah di website BEM Teknik. Alur pendaftaran : a. Mendownload paduan lomba sekaligus format formulir dan portofolio dari web BEM teknik (http://bemteknik.ub.ac.id).
b. Mengirim formulir dan portofolio serta kelengkapannya ke email :
[email protected] c. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 75.000,00 / tim dengan no preferensi 1 (menjadi 75.001) ke Bank Mandiri No. Rek 113-00-1065804-9 atas nama Annisa Ashabul Jannah. d. Konfirmasi ke CP dengan menyertakan bukti pembayaran.
e. Setelah itu menunggu konfirmasi dan instruksi selanjutnya dari CP Dokumen Teknis a. Peserta harus memberikan deskripsi disertai dengan desain / gambar teknis secara akurat kepada panitia. Semua dokumen teknis dideskripsikan dalam portofolio yang format penulisannya telah ditentukan oleh panitia.
PERATURAN LOMBA ENGINEERING RECYCLE INNOVATIONS COMPETITION 2016 (ERIC 2016) Peran dan fungsi kepesertaan di dalam penyelenggaraan acara ERIC 2016 adalah sebagai berikut: “Tim Juri”
Kumpulan dari beberapa individu ditunjuk oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, mewakili kewenangan untuk menilai dan mengambil keputusan dalam kegiatan ERIC 2016.
“Panitia”
Pihak yang ditunjuk oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Brawijaya untuk menyelenggarakan kegiatan ERIC 2016.
“Tim”
Kumpulan dari beberapa individu dengan nama tim dan sebuah hasil karya yang telah lolos seleksi untuk mengikuti ERIC 2016.
“Partisipan”
Anggota dari tim.
“Liaison Officer”
Kelompok yang ditunjuk oleh panitia yang berperan sebagai penghubung antara panitia dan tim.
“Volunteer”
Kumpulan dari beberapa individu sebagai bagian dari panitia yang membantu tugas panitia lomba.
Bab 1 – Organisasi Pasal 1: Penerimaan a) Keputusan panitia mengenai penerimaan tim peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. b) Dengan mengisi formulir online, peserta mengetahui Peraturan Lomba dan setuju dengan semua keputusan yang dibuat oleh Panitia ERIC 2016. Panitia mempunyai hak untuk memodifikasi, menghapus atau menambah pasal apapun ke Peraturan Lomba ini. Jika terjadi perubahan peraturan, tim Peserta akan diberikan pemberitahuan dan perubahan akan di publikasikan di website resmi kami bemteknik.ub.ac.id.
Hanya
Panitia
yang
mempunyai
wewenang
untuk
menyelesaikan permasalahan yang tidak terdapat dalam Peraturan Lomba. c) Panitia berhak untuk mengubah, menunda atau bahkan membatalkan lomba jika terjadi hal-hal yang tidak terduga yang menyebabkan lomba tidak dapat dilaksanakan, seperti hujan, angin besar, panas yang berlebihan, atau force major. Akibat terjadinya keadaan yang tak terduga tersebut Panitia tidak memberikan kompensasi kepada peserta. d) Dalam hal penerimaan, setiap sekolah dapat mengirimkan lebih dari 1 (satu) karya. e) Setiap karya yang dilombakan harus didaftarkan secara online dengan mengikuti semua persyaratan pendaftaran. Pasal 2: Kepesertaan a) Setiap tim maksimum terdiri dari 3 orang anggota dengan sekolah yang sama. b) Setiap peserta hanya dapat terdaftar pada 1 (satu) tim c) Tim yang berpartisipasi harus terdiri dari siswa yang resmi terdaftar pada SMA atau sederajat di Provinsi Jawa Timur
Bab 2 – Non Teknis Pasal 3 : Penyerahan Penghargaan dan Hadiah Penghargaan dan hadiah akan diserahkan kepada tim juara pada tanggal 28 Mei 2016. Pasal 4 : Penghargaan KATEGORI
HADIAH
JUARA 1
Rp 1.500.000, sertifikat, vandel
JUARA 2
Rp 1.000.000, sertifikat, vandel
JUARA 3
Rp 500.000, sertifikat, vandel
JUARA BEST PRESENTATION
Rp 500.000, sertifikat
Pasal 5: Hak Pihak Ketiga Dengan menyatakan turut berpartisipasi, tiap tim bertanggung jawab dan menjamin bahwa karya yang dilombakan adalah asli dan legal, tidak mencemarkan nama baik atau melanggar hak dan/atau milik pihak ketiga; tidak melanggar hukum atau peraturan, dan tidak memanfaatkan, menggunakan atau melanggar hak cipta pihak ketiga termasuk kepemilikan dan hak cipta tim lain tanpa ijin. Selanjutnya, setiap tim harus menjamin bahwa kepemilikan, eksploitasi, penggunaan atau distribusi oleh tim dari setiap kekayaan intelektual termasuk tanpa pembatasan paten, hak cipta, desain, merek dagang atau jasa, baik atau tidak terdaftar, tidak akan melanggar atau menyalahgunakan hak kekayaan intelektual dari setiap pihak ketiga. Setiap tim harus mengganti kerugian panitia ERIC 2016 terhadap kerugian atau kerusakan yang diderita atau ditanggung oleh panitia ERIC 2016 akibat dari setiap tuntutan pelanggaran hak kekayaan intelektual pihak ketiga.
Pasal 6: Penalti Pelanggaran peraturan akan menyebabkan sangsi yang berupa: 1. Peringatan formal, 2. Invalidasi skor/hasil, 3. Diskualifikasi tim. Panitia akan mengeluarkan, mendiskualifikasi atau memberi penalti kepada peserta yang dinilai telah melakukan kecurangan atau pelanggaran Peraturan Lomba, mengganggu peserta lain, atau aksi lain yang dapat meyebabkan ketidakadilan. Pelanggaran tingkat pertama:
Peringatan resmi
Pelanggaran tingkat kedua:
Hasil terbaik dari tim bersangkutan digugurkan pada akhir lomba
Pelanggaran tingkat ketiga:
Tim dikeluarkan (diskualifikasi) dari pertandingan pada saat itu juga
Pasal 7: Diskualifikasi Panitia pelaksana berhak menentukan kebijakan untuk mendiskualifikasi tim yang dinilai bertindak asusila, memfitnah, atau membuat kekacauan/ketidaknyamanan. Setiap pelanggaran akan dikenakan sanksi (lihat pasal 8 regulasi teknis ERIC 2016). Pasal 8: Pelepasan Tanggung Jawab Panitia pelaksana tidak bertanggung jawab dan tidak menanggung kerugian atas setiap tuntutan, tindakan, kerugian, kecelakaan atau kerusakan yang diderita tim peserta, sekolah ataupun perorangan baik sebagian ataupun secara keseluruhan. Termasuk juga di dalamnya, segala konsekuensi langsung atau tidak langsung dari kepesertaan lomba, penyalahgunaan uang tunjangan dan/atau hadiah.
Pasal 9: Fasilitas yang disediakan oleh Panitia Pelaksana Berikut adalah fasilitas yang disediakan oleh panitia selama acara perlombaan:
Makan bagi 3 anggota tim di lokasi lomba terhitung mulai tanggal 28 mei 2016. Peserta akan mendapatkan makan sebanyak 2 kali.
Goodiebag, sticker logo ERIC 2016.
Air minum.
Engineering Tour’s berupa tour keliling lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Pasal 10: Perubahan/Penambahan Peraturan Panitia penyelenggara berhak untuk menambahkan atau mengubah peraturan. Silahkan melihat situs resmi perlombaan untuk peraturan perubahan ataupun tambahan. Panitia dapat menunda/memberhentikan perlombaan sehubungan dengan Force Majer dan keadaan-keadaan lain.
Bab 3 – Penilaian Hasil dan Penentuan Pemenang Pasal 11 Penilaian hasil karya dapat ditentukan oleh faktor-faktor di bawah ini: a) Kesesuaian hasil karya dengan tema yang diberikan akan mempengaruhi penilaian. b) Bahan baku yang terpakai akan mempengaruhi penilaian. c) Nilai kegunaan akan mempengaruhi penilaian. d) Keputusan dewan juri dan panitia bersifat mutlak tidak dapat diganggu gugat. Timeline kegiatan Tanggal
Kegiatan
25 April - 14 Mei
Pendaftaran dan Pengumpulan Berkas
15 Mei
Seleksi Berkas
16 Mei
Pengumuman Tim Lolos
28 Mei
Presentasi dan Pengumuman Pemenang Lomba
