PANDUAN 10 BESAR FINALIS SEMAR PAPER COMPETITION FESTIVAL ILMIAH MAHASISWA (FILM) 2017
STUDI ILMIAH MAHASISWA UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2017
TAHAP REGISTRASI ULANG FINALIS 1. Setelah dilakukan pengumuman pada tanggal 21 Februari 2017 pukul 22.00 WIB maka para finalis wajib melakukan KONFIRMASI KESEDIAAN MENGIKUTI GRAND FINAL PALING LAMBAT TANGGAL 23 Februari 2017 PUKUL 20.00 WIB melalui sms ke 085647642328 atas nama Melati Kusuma Wardani dengan format Nama Ketua_Univ_3 kata Judul_jumlah peserta yang ikut jika TIDAK MENGKONFIRMASIKAN
MAKA
DIANGGAP
TIDAK
MENGIKUTI
GRAND FINAL dan digantikan list pada waiting list. 2. Peserta diharapkan membaca panduan finalis dengan seksama untuk selanjutnya melakukan verifikasi administrasi dengan melakukan transfer biaya daftar ulang ke rekening yang telah ditentukan sebagai tanda persetujuan kegiatan. Paling lambat hari Minggu, 26 Februari 2017 pukul 20.00 WIB Adapun biaya daftar ulang finalis Semar Paper FILM 2017 adalah Rp. 500.000 per orang. Pembayaran ke rekening Bank BNI No rekening : 0483270034 a.n. MELATI KUSUMA WARDANI. 3. Setelah melakukan pembayaran, peserta diharap mengirim scan bukti pembayaran dan mengisi surat pernyataan registrasi finalis. Kemudian dikirim ke alamat email
[email protected]. . Surat pernyataan registrasi dan surat undangan finalis dapat di download di website. 4. Finalis yang telah melakukan pembayaran dan mengirim surat pernyataan registrasi harap melakukan konfirmasi dengan format Registrasi finalis_Nama Ketua_Judul (3 kata pertama) ke 085647642328 atas nama Melati Kusuma Wardani. 5. Setiap peserta yang telah melakukan registrasi ulang akan dihubungi LO masingmasing dan diharapkan mengkonfirmasikan kedatangan maksimal 6 Maret 2017 Pukul 20.00 WIB. 6. Para finalis diharapkan sudah tiba di BANDARA ADI SUMARMO, STASIUN BALAPAN, STASIUN PURWOSARI, STASIUN SOLO JEBRES DAN TERMINAL TIRTONADI hari Kamis, 9 Maret 2017 pukul 13.00-17.00 WIB 7. Jika keberangkatan dan kepulangan peserta diluar jadwal yang ditentukan panitia, maka finalis harap mengubungi LO. 8. Para finalis diharapkan mempersiapkan tiket keberangkatan dan juga tiket untuk pulang sesuai daerahnya masing-masing.
PERATURAN UMUM FINALIS SEMAR PAPER COMPETITION 2017 1. Peserta wajib menjaga nama baik pribadi, almamater (baik almamater pribadi maupun almamater peserta lain), Semar Paper FILM 2017, dan UNS. 2. Peserta wajib menaati peraturan lomba selama acara berlangsung. 3. Peserta dilarang melakukan kecurangan dan tindakan yang bersifat merugikan peserta lain. 4. Peserta dilarang merokok selama acara berlangsung, membawa dan atau meminum minuman keras dan obat-obatan terlarang selama berada dalam lingkup FILM 2017. 5. Semua kegiatan yang dilakukan peserta di luar rangkaian acara harus atas sepengetahuan dan seizin panitia yang bersangkutan. 6. Setiap peserta diwajibkan mengenakan ID card selama berada dalam lingkup FILM 2017. 7. Perlengkapan peserta : a. Pakaian rapi dan sopan dalam setiap rangkaian kegiatan FILM 2017 b. DRESS CODE PESERTA i.
Presentasi (Jumat, 10 Maret 2017) Finalis diwajibkan menggunakan standart marketing dengan jas almamater universitasnya masing-masing
ii.
City Tour (Sabtu, 11 Maret 2017) Finalis diwajibkan menggunakan kaos FILM 2017 yang diberikan panitia
iii.
Gala Dinner (Sabtu, 11 Maret 2017) Finalis diwajibkan berpakaian nuansa hitam putih
iv.
Seminar Nasional (Minggu, 12 Maret 2017) Finalis diwajibkan menggunakan pakaian bebas rapi dan jas almamater
c. Finalis diwajibkan membawa : i. Makanan khas daerah masing-masing per tim (untuk dimakan bersama finalis lainnya saat malam ramah tamah.) ii. Perlengkapan presentasi sesuai kebutuhan masing-masing iii. Peralatan pribadi
iv. Peralatan ibadah v. Obat-obatan pribadi vi. Payung Atau Jas Hujan
8. Peserta wajib menjaga barang-barang pribadi maupun tim. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan barang peserta, kecuali barang yang dititipkan kepada panitia. 9. Peserta yang mengalami masalah kesehatan yang dapat menghambat keberlangsungan acara harap menghubungi panitia atau LO tim yang bersangkutan. 10. Peserta yang melanggar peraturan akan ditindak langsung oleh panitia FILM 2017 11. Hal- hal yang tidak diatur dapat ditanyakan kepada LO tim/panitia yang bersangkutan.
PERATURAN KHUSUS FINALIS SEMAR PAPER FILM 2017 1. Seluruh finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara Semar Paper FILM 2017 pada tanggal 10-12 Maret 2017, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan panitia. 2. Finalis yang tidak mengikuti Technical Meeting pada tanggal 9 Maret 2017 dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah disepakati pada saat Technical Meeting. 3. Materi presentasi berupa softcopy dengan format PPT wajib diserahkan kepada panitia pada HARI Selasa, 7 Maret 2017 DILUAR ITU PANITIA TIDAK MENERIMA PPT PESERTA. 4. Panitia menyediakan program Microsoft Office 2010 atau versi diatasnya sebagai media untuk presentasi dengan fromat .pptx. Apabila ingin menampilkan video sebagai penunjang presentasi, format ekstensi video yang diperbolehkan adalah format .wmv, .mkv, atau .mp4 saja. 5. Seluruh media yang digunakan untuk presentasi dimasukkan ke dalam satu folder yang ukurannya tidak melebihi 50 MB. 6. Pajak hadiah Lomba (5%) ditanggung oleh pemenang.
Keterangan: Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi LO masing-masing tim.
SUSUNAN ACARA SEMAR PAPER COMPETITION 1. Technical Meeting Hari/Tanggal : Kamis, 9 Maret 2017 WAKTU
ACARA
TEMPAT
Bandara Adi Soemarmo
13.00 – 17.00
Penjemputan dan check in Finalis
Terminal Tirtonadi Solo
Stasiun Balapan Solo Stasiun Jebres Stasiun Purwosari
KPRI UNS (Penginapan)
17.00 – 19.30
ISHOMA dan bersih diri
19.30 – 21.00
Technical Meeting
21.00 – selesai
Istirahat
Penginapan (KPRI UNS) Meeting Room 1 KPRI UNS KPRI UNS
2. Presentasi Paper Hari/Tanggal : Jum’at 10 Maret 2017 WAKTU
ACARA
04.00 - 06.00
Sholat subuh peserta
06.15 - 07.15
Sarapan Pagi
07.30 – 07.45
TEMPAT KPRI UNS
Perjalanan menuju Aula Pasca Lama UNS Grand Opening
07.45 – 08.00
Tari Gambyong
Menyayikan Lagu Indonesia Raya
Sambutan-sambutan 08.00 – 08.30
Sambutan ketua Panitia
Sambutan Ketua SIM
Sambutan Pembina
Aula Pasca Lama UNS
SIM
Pemukulan Gong oleh Pembina SIM
08.30 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 09.15
Perjalanan ke tempat presentasi Pembukaan sesi presentasi Pembacaan peraturan presentasi dan CV Juri
09.15 – 09.45
Presentasi peserta 1
09.45 – 10.15
Presentasi peserta 2
10.15 – 10.45
Presentasi peserta 3
10.45 – 11.15
Presentasi peserta 4
11.15 – 12.30
Istirahat, Makan, Sholat Jum’at
Ruang Sidang Gd. A FKIP
Ruang Sidang Gd. A FKIP dan Masjid Nurul Huda UNS
13.00 – 13.30
Presentasi peserta 5
13.30 – 14.00
Presentasi peserta 6
14.00 – 14.30
Presentasi peserta 7
14.30 – 15.00
Presentasi peserta 8
15.00 – 15.30
Presentasi peserta 9
15.30 – 15.45
Presentasi peserta 10
15.45 – 16.00
Penutup
16.00 – 16.30
Kembali ke penginapan
16.30 – 19.30
ISHOMA dan bersih diri
Ruang Sidang Gd. A FKIP
KPRI UNS
Malam ramah tamah bagi 19.30 – 22.00
seluruh finalis (Paper dan
Meeting Room I KPRI UNS
Essai) 22.00 - selesai
Istirahat
3. City Tour Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Maret 2017 WAKTU 04.00 – 06.30
ACARA Sholat subuh dan persiapan peserta
TEMPAT KPRI UNS
06.15 – 07.00
Sarapan Pagi
07.00 – 07.30
Persiapan berangkat
Museum batik Danar Hadi
City Tour (Peserta 07.30 – 16.15
menggunakan kaos dari panitia)
Keraton Kasunanan Surakarta
Masjid Agung Surakarta
PGS (Pusat Grosir Solo)
16.15 – 19.30 19.30 – 20.00
ISHOMA Perjalanan menuju Student Center Gala Dinner (peserta
20.00 – 21.30
menggunakan baju bernuansa
Student Center UNS
hitam putih) 21.30 – 22.00 22.00 - selesai
Perjalanan menuju KPRI UNS Istirahat
4. Seminar Nasional Hari/Tanggal : Minggu, 12 Maret 2017 WAKTU 04.00 – 06.30 06.30 – 07.15 07.30 – 07.50 07.50 – 14.30 14.30 – 15.00 15.00 - selesai
ACARA
TEMPAT
Sholat subuh dan persiapan peserta
KPRI UNS
Sarapan pagi Perjalanan menuju tempat Seminar Nasional Seminar Nasional (diikuti oleh seluruh finalis) Pengumuman Pemenang Lomba Pemulangan peserta Lomba
Aula Gd. F FKIP UNS
MORE INFORMATION : Murdiyono Adi (08562835090) Melati Kusuma Wardani (085647642328 ) Email :
[email protected] Facebook : Festival Ilmiah UNS Twitter : @FestIlmiah2017 Instagram : @festilmiahuns LINE : @efh8381g Web : www.festivalilmiah.uns.ac.id Alamat : Gedung Porsima Lantai 1, Jl. Ir. Sutami No.36 A Surakarta 57126
