PANDUAN 10 BESAR FINALIS SEMAR ESSAY COMPETITION FESTIVAL ILMIAH MAHASISWA (FILM) 2017
STUDI ILMIAH MAHASISWA UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2017
TAHAP REGISTRASI ULANG FINALIS 1. Setelah dilakukan pengumuman pada tanggal 23 Februari 2017 maka para finalis wajib melakukan KONFIRMASI KESEDIAAN MENGIKUTI GRAND FINAL PALING LAMBAT TANGGAL 27 Februari 2017 PUKUL 20.00 WIB melalui sms ke Finly (085728608864) dengan format Nama Ketua_Univ_Judul (3 kata pertama)_jumlah peserta yang ikut jika TIDAK MENGKONFIRMASIKAN MAKA DIANGGAP TIDAK MENGIKUTI GRAND FINAL dan digantikan peserta lain pada waiting list. 2. Peserta diharapkan membaca guide line dengan seksama untuk selanjutnya melakukan verifikasi administrasi dengan melakukan transfer biaya daftar ulang ke rekening yang telah ditentukan sebagai tanda persetujuan kegiatan. Paling lambat hari Selasa, 5 Maret 2017 pukul 15.00 WIB Adapun biaya daftar ulang finalis Semar Essay FILM 2017 adalah Rp. 500.000 per orang. Uang ini akan digunakan untuk biaya akomodasi, konsumsi, field trip, kaos, dan seminar. Bank BRI No rekening : 1298-01-001478-50-5 Nurul Faiqoh Kode Transfer Bank BRI (002) diperlukan jika transfer dilakukan via atm bank lain. 3. Finalis yang telah melakukan daftar ulang harap melakukan konfirmasi dengan format Registrasi finalis_Nama Ketua_Judul (3 kata pertama) ke Finly (085728608864) 4. Setiap peserta yang telah melakukan registrasi ulang akan dihubungi LO masingmasing dan diharapkan mengkonfirmasikan kedatangan maksimal 8 Maret 2017 Pukul 20.00 WIB. 5. Para finalis diharapkan sudah tiba di BANDARA ADI SUMARMO, STASIUN BALAPAN,
STASIUN PURWOSARI,
STASIUN SOLO JEBRES DAN
TERMINAL TIRTONADI hari Kamis, 9 Maret 2017 pukul 13.00-17.00 WIB 6. Jika keberangkatan dan kepulangan peserta diluar jadwal yang ditentukan panitia, maka finalis harap mengubungi LO.
PERATURAN UMUM PESERTA ESSAY FILM 2017 1. Peserta wajib menjaga nama baik pribadi, almamater (baik almamater pribadi maupun almamater peserta lain), Semar Essay Competition FILM 2017, dan UNS.
2. Peserta wajib menaati peraturan lomba selama acara berlangsung. 3. Peserta dilarang melakukan kecurangan dan tindakan yang bersifat merugikan peserta lain. 4. Peserta dilarang merokok selama acara berlangsung, membawa dan/atau meminum minuman keras dan obat-obatan terlarang selama berada dalam lingkup FILM 2017. 5. Semua kegiatan yang dilakukan peserta di luar rangkaian acara harus atas sepengetahuan dan seizin panitia yang bersangkutan. 6. Setiap peserta diwajibkan mengenakan ID card selama berada dalam lingkup FILM 2017. 7. Perlengkapan peserta: a. Pakaian rapi dan sopan dalam setiap rangkaian kegiatan FILM 2017 b. DRESS CODE PESERTA Presentasi (Jumat, 10 Maret 2017) Finalis diwajibkan menggunakan standart marketing dengan jas almamater universitasnya masing-masing. City Tour (Sabtu, 11 Maret 2017) Finalis diwajibkan menggunakan kaos FILM yang diberikan panitia Gala Dinner (Sabtu, 11 Maret 2017) Finalis diwajibkan berpakaian batik Seminar Nasional (Minggu, 12 Maret 2017) Finalis diwajibkan menggunakan pakaian bebas rapi dan jas almamater c. Finalis diwajibkan membawa :
Makanan khas daerah masing-masing per tim
Perlengkapan presentasi sesuai kebutuhan masing-masing
Peralatan pribadi
Peralatan ibadah
Obat-obatan pribadi
8. Peserta wajib menjaga barang-barang pribadi maupun tim. Panitia tidak bertanggungjawab terhadap kehilangan barang peserta, kecuali barang yang dititipkan kepada panitia. 9. Peserta yang mengalami masalah kesehatan yang dapat menghambat keberlangsungan acara harap menghubungi panitia atau LO tim yang bersangkutan. 10. Peserta yang melanggar peraturan akan ditindak langsung oleh panitia FILM 2017. 11. Hal- hal yang tidak diatur dapat ditanyakan kepada LO tim/panitia yang bersangkutan.
12. Peserta yang memiliki alergi terhadap makanan tertentu harap menghubungi panitia atau LO tim yang bersangkutan.
PERATURAN KHUSUS FINALIS Semar Essay FILM 2017 1. Seluruh finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara Semar Essay FILM 2017 pada tanggal 9-12 Maret 2017, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan panitia. 2. Finalis yang tidak mengikuti Technical Meeting pada tanggal 9 Maret 2017 dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah disepakati pada saat Technical Meeting. 3. Materi presentasi berupa soft copy dengan format PPT wajib diserahkan kepada panitia pada saat Technical Meeting pada HARI Kamis, 9 Maret 2017 DILUAR ITU PANITIA TIDAK MENERIMA PPT PESERTA. 4. Panitia hanya menyediakan program Microsoft Office 2010 sebagai media untuk presentasi dengan format .pptx. Apabila ingin menampilkan video sebagai penunjang presentasi, format ekstensi video yang diperbolehkan adalah format .wmv, .mkv, atau .mp4 saja. 5. Seluruh media yang digunakan untuk presentasi dimasukkan ke dalam satu folder yang ukurannya tidak melebihi 50 MB. 6. Pajak hadiah lomba (5%) ditanggung oleh pemenang
Keterangan: Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi LO masing-masing tim.
SUSUNAN ACARA SEMAR ESSAY COMPETITION 1. Technical Meeting Hari/Tanggal :Kamis, 9 Maret 2017 WAKTU 13.00 – 17.00
ACARA Penjemputan dan check in Finalis
17.00 – 19.30 19.30 – 21.30
ISHOMA dan bersih diri Technical Meeting dan pengumpulan bahan presentasi Istirahat
21.30 –selesai
TEMPAT -Bandara Adi Soemarmo -Terminal Tirtonadi Solo -Stasiun Balapan Solo -KPRI UNS (Penginapan) Penginapan (KPRI UNS) -Meeting Room 1 KPRI UNS -KPRI UNS
2. Presentasi Paper Hari/Tanggal :Jum’at 10 Maret 2017 WAKTU 04.00 – 06.00 06.30 – 07.20 07.30 – 07.45 07.45 – 08.00
08.00 – 08.30
08.30 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 09.15 09.15 – 09.45 09.45 – 10.15 10.15 – 10.45 10.45 – 11.15 11.15 – 11.45 11.45 – 12.30 12.30 – 13.00 13.00 – 13.30 13.30 – 14.00
ACARA TEMPAT Sholat subuh dan persiapan peserta Sarapan Pagi KPRI UNS Perjalanan menuju Student Center UNS Grand Opening Tarian Tradisional Menyayikan Lagu Indonesia Raya Sambutan-sambutan Sambutan ketua Panitia Student Center UNS Sambutan Pembina SIM Sambutan Pemkot Solo Sambutan Rektor UNS Pemukulan Gong oleh Rektor Perjalanan ke tempat presentasi Pembukaan sesi presentasi Pembacaan peraturan presentasi dan CV Juri Presentasi peserta 1 Presentasi peserta 2 Presentasi peserta 3 Ruang Aula Pascasarjana Presentasi peserta 4 Lama Presentasi peserta 5 Sholat Jum’at Istirahat dan makan siang Presentasi peserta 6 Presentasi peserta 7
14.00 – 14.30 14.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 16.00
Presentasi peserta 8 Presentasi peserta 9 Presentasi peserta 10 Penutup Kembali ke penginapan
16.00 – 19.30
ISHOMA dan bersih diri Malam ramah tamah bagi seluruh finalis (Paper dan Essai) Istirahat
19.30 – 21.00 21.00 - selesai
3. City Tour Hari/Tanggal WAKTU 04.00 – 06.30 06.30 – 07.20 07.20 – 07.30 07.30 – 15.30
15.30 – 19.20 19.20 – 19.30 19.30 – 21.30 21.30 – 22.00 22.00 - selesai
KPRI UNS Meeting Room 1 KPRI UNS
: Sabtu, 11 Maret 2017 ACARA TEMPAT Sholat subuh dan persiapan peserta Sarapan Pagi KPRI UNS Persiapan berangkat City Tour (Peserta menggunakan Museum batik Danar baju batik) Hadi Keraton Kasunanan Surakarta Masjid Agung Surakarta PGS (Pusat Grosir Solo) ISHOMA Perjalanan menuju student center Gala Dinner KPRI UNS Perjalanan menuju KPRI UNS Istirahat
4. Seminar Nasional Hari/Tanggal : Minggu, 12 Maret 2017 WAKTU 04.00 – 06.30 06.30 – 07.00 07.30 – 07.45 07.45 – 14.30 14.30 – 15.00 15.00 - selesai
ACARA TEMPAT Sholat subuh dan persiapan peserta Sarapan pagi KPRI UNS Perjalanan menuju tempat seminar nasional Seminar Nasional Aula Gd. F FKIP UNS Pengumuman Pemenang Lomba Pemulangan peserta Lomba
MORE INFORMATION : Finly (085728608864) Julian (082313333870) Email :
[email protected] Facebook : Festival Ilmiah UNS Twitter : @FestIlmiah2017 Instagram : @festilmiahuns LINE : @efh8381g Web : www.festivalilmiah.uns.ac.id Alamat : Gedung Porsima Lantai 1, Jl. Ir. Sutami No.36 A Surakarta 57126
