BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN PADA SKPD SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 2.19.2/BA/SETDA/POKJA 2/IV/2011 Pada hari ini, Kamis tanggal Tujuh bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 09.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :
• • • •
Pimpinan Rapat Penjelasan Umum & Administrasi Penjelasan Teknis Notulen Rapat
: : : :
SAMSUL KAMAR.S.Hut SAMSUL KAMAR.S.Hut SAMSUL KAMAR.S.Hut ANDESMAR, SP
Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Anggota
Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET Penyediaan Jasa Kebersiahan
SKPD Sekretariat Daerah
HPS Rp. 499.708.000,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (JASA KEBERSIHAN (9000)/CLEANING SERVICE)
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 14 Poin D dokumen pemilihan nomor 2.19.1/Dok-Pokja2/Setda/III/11 tanggal 30 Maret 2011 atau menyesuiakan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II dan Lampiran V.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi, terdiri dari : 1. Surat Penawaran Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 12 Dokumen Pemilihan ini ataupun ketentuan yang diatur oleh Perpres 54/2010 2. Jaminan Penawaran Surat Jaminan Penawaran Asli. Ketentuan surat jaminan dapat dilihat di halaman 14, contoh dihalaman 36 dan 37 ataupun ketentuan lain yang diatur oleh Perpres 54/2010
B. Dokumen Usulan Teknis (Lihat dokumen hal. 12 dan 34), yakni terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan Identitas (jenis, tipe dan merek ) barang –barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. Minimal merek dari setiap jenis barang yang ditawarkan harus jelas kecuali hal tersebut adalah hasil kerajinan tangan/industri rumah tangga yang belum terdaftar nama produknya, Khusus untuk belanja peralatan Vacum Cleaner diwajibkan untuk melampirkan brosur/foto dari barang tersebut Spekteknis dari setiap barang yang ditawarkan jelas. Uraian identitas dapat dianggap sebagai spesifikasi teknis sepanjang dapat menjelaskan seluruh dari barang/jasa yang diminta dalam pelelangan ini. Daftar personil inti perusahaan (dalam hal ini dapat dianggap sama dengan daftar nama personil yang tercantum pada formulir isian kualifikasi poin G.Daftar Personalia). Minimal terdiri dari ; 1. 1 (satu) orang Pelaksana/menejer lapangan dengan latar belakang pendidikan minimal SLTA dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun 2. 1 (satu) Orang tenaga Administrasi dengan latar belakang pendidikan minimal SLTA dan pengalaman minimal 1 tahun 3. 1 (satu) Orang tenaga logistik dengan latar belakang pendidikan minimal SLTA dan pengalaman minimal 1 tahun Daftar tenaga teknis. Yang dimaksud dalam hal ini adalah daftar tenaga yang ditawarkan sebagaimana diminta pada spesifikasi yakni 2 orang mandor dengan pengalaman minimal 1 tahun dan pendidikan minimal SLTA serta 22 orang tenaga teknis dengan pengalaman minimal 6 bulan dan pendidikan minimal SD. Daftar tenaga teknis ini harus dilengkapi dengan 1. Biodata Pekerja yang minimal dapat mengambarkan, Nama, Alamat yang jelas, jenis Kelamin, umur, dan pengalaman kerja 2. Surat pernyataan dari tenaga teknis tersebut dengan bentuk surat sepenuhnya diserahkan pada rekanan dengan subtansial isi dari pernyataan tersebut adalah yang bersangkutan adalah benar bersedia bekerja selaku mandor dan cleaning service pada badan usaha rekanan penawar untuk diperkerjakan pada paket kegiatan ini. Surat pernyatan dibuat tidak perlu dibubuhi matrai sepanjang dapat dibuktikan kebenarannya.
C. Dokumen Harga, terdiri dari ; Daftar Kuantitas dan Harga (Lihat Hal 80 dan 81 pada Dokumen) Rekapitulasinya (Lihat Hal 82 pada Dokumen) D. Dokumen Kualifikasi, terdiri dari : Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 38,39 dan 40)
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Formulir Isian Kualifikasi ( lihat halaman 41 s/d 47) 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; •
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 12 April 2011 ;
Jam Tempat •
: 08.30 WIB – 12.00 WIB : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 12 April 2011 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18 sampai dengan halaman 21, tidak sesuai dengan dan/atau dokumen Pemilihan, Risalah aanjwizing atau pun perpres 54/2010 sesuai dengan hierarki hukumnya.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUM SUMP 10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20. Pada prinsipnya TKDN diperuntukkan untuk pekerjaan di atas 5 Milyar
11. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; Mengingat sifat pekerjaan ini maka dinyatakan Tidak Ada Penyesuaan Harga kecuali diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan. Namun bila di sub kontrakkan maka harus menyampaikan surat ketentuan tentang sub kontrak dengan kualifikasi harus sesuai dengan kegiatan yang disubkontrakkan 13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku No 1
Hal 29
Ketentuan Poin B. 9
2
30
Point 5.c
3
34
Point 12
4
48
Point 10
Tertulis pada Dokumen Memiliki tenaga teknis dengan kualifikasi kemampuan : Tidak ada tenaga teknis khusus untuk pelaksanaan kegiatan ini. Yang diperlukan bahwa tenagapersonalianya sudah berpengalaman untuk menghadirkan artis (identitas Artis yang akan ditampilkan) Hal-hal lain yang dipersyaratkan Surat Rekomendasi Kesehatan …. Daftar Personil Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan jasa
Keterangan Dihapus dan diganti sebagaimana ketentuan diatas
Dihapus Dihapus dan diganti sebagaimana ketentuan diatas
Dihapus karena tidak sesuai dengan Perpres 54/2010. Sesuai dengan Lampiran III dukungan keuangan hanya dipersyaratkan
lainnya paling kurang 10% dari nilai total HPS
untuk pekerjaan Konstruksi
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 07 Maret 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui : Peserta Pelelangan Umum
1. SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU Sekretaris/Anggota
………………
3. ANDESMAR, Anggota
………………
4. EDY NURMAN Anggota
………………
5. ANTHONY ANWAR S.Pi, M.Si Anggota
………………
1. CV./PT……………….. Dir. ………………………
2. CV/PT. .......................... Dir.....................................
