Provozní řád areálu Zahradnické fakulty MENDELU v Lednici A.
Obecná ustanovení
B.
Provozní řád
C.
Ochrana majetku
D.
Závěrečná ustanovení
A. Obecná ustanovení 1. Tento provozní řád navazuje na směrnici č. 5/2007 Mendelovy univerzity v Brně a stanoví pravidla pro pohyb osob, provoz budov a ochranu majetku v areálu Zahradnické fakulty v Lednici. 2. Provozní řád je závazný pro všechny zaměstnance Zahradnické fakulty v Lednici i pro osoby, které se v jejich prostorách pouze krátkodobě zdržují. 3. S obsahem provozního řádu musí být seznámeni všichni zaměstnanci ZF, a to v rozsahu odpovídajícím jejich pracovní činnosti. Cizí organizace a osoby musí být poučeny v rozsahu týkajícím se jejich pobytu v areálu ZF. Poučení zajišťuje zaměstnanec, který s těmito organizacemi spolupracuje. 4. Za seznámení zaměstnanců ZF s obsahem provozního řádu odpovídají jejich vedoucí zaměstnanci. 5. Vedoucí zaměstnanci ZF odpovídají za dodržování tohoto provozního řádu fakulty na všech pracovištích a v prostorách přidělených jimi řízeným pracovištím, pokud není dále stanoveno jinak. B. Provozní řád areálu Zahradnické fakulty v Lednici 1. Vstup a vjezd do objektů 1.1 Budovy slouží k výuce, výzkumu a ateliérové tvorbě, dále k provozním a účelovým činnostem fakulty. Mimo výukových prostor - poslucháren, laboratoří a specializovaných učeben (ateliérů, počítačové učebny, skleníků a dalších) jsou zde pracovny pedagogů, doktorandů, technického personálu a administrativy. 1.2 Vstup do budovy je povolen zaměstnancům a studentům fakulty a univerzity a dále osobám plnícím úkoly v rámci fakulty nebo jiným subjektům na základě smlouvy. 1.3 Ostatní osoby se považují za návštěvu, za jejich pohyb po budovách odpovídá osoba, která jim umožnila vstup do budovy.
2. Provozní režim objektů 2.1 Budova A, experimentální zahrada, skleník. Volný přístup do budovy je schodištěm hlavního vchodu a bočním vchodem od parkoviště, a to v pracovní dny od 6,30 hod. do 16,30 hod., v pátek do 16,00 hod. Vstup na ústavy v této budově je volný v pracovní době. Vstup na děkanát fakulty je na kartu přístupového systému. Zadní vchod do budovy A (ze zahrady) je na kartu přístupového systému. Vstup brankou do areálu za budovou A je v pracovní dny od 7,00 hod. do 16,30 hod. Stejná doba pro volný vstup platí i do skleníku (hydroponického) hlavním vchodem. Boční vstup u schodiště skleníku je na kartu. Vstup mimo pracovní dobu a ve dnech pracovního klidu je povolen oprávněným osobám
na kartu přístupového systému. Zahrada se sortimenty je přístupna rovněž brankou ve stejném čase. Volný vstup do malého skleníku je v pracovní dny od 7,00 hod. do 15,30 hod. Vstup do objektu na hospodářském dvoře, kde jsou pracovny doktorandů je rovněž na karty. Vjezd bránou na hospodářský dvůr je pro zaměstnance ovládán kartou přístupového systému. Služební vjezd z pozemku za skleníkem na Mendeleum je určen výhradně pro přejezd zemědělské techniky a zaměstnanců do areálu Mendeleum. Bránu otevírají a zavírají pověření pracovníci (vrátní, dělníci). Vstup do experimentální zahrady může být upraven v případě požadavku zpřístupnění zahrady pro veřejnost. 2.2 Budova B. Vstup je řízen přístupovým systémem dle nastavených oprávnění. V pracovní dny od 6,00 hod. do 20,00 hod. 2.3 Budova C. Vstup není řízen, otevírají a zavírají vrátní podle potřeby. 2.4 Mendeleum. Volný vstup brankou v pracovní dny od 6,00 hod. do 16,30 hod. Budovu odemyká první příchozí, zamyká vrátný dle potřeby. Vjezd bránou jen na nastavení povolení v přístupovém systému. Bránu na hospodářském dvoře Mendelea zamykají vrátní nebo pověření pracovníci. 2.5 Budova D. Hlavní vchod je přístupný v pracovní dny od 6,00 hod. do 22,00 hod. na kartu přístupového systému. Na ústavy budovy D, včetně knihovny, se vstupuje přepážkou na karty zaměstnanců a studentů podle nastaveného oprávnění v přístupovém systému.V pracovní dny od 6,00 hod. do 22,00 hod. Kanceláře ústavů jsou zajištěny klíčovým systémem. Zadní vchod je rovněž na kartu. V pracovní dny od 6,00 hod. do 22,00 hod. 2.6 Objekt Genobanka. Vjezdová brána je otevírána kartou v přístupovém systému dle oprávnění. 2.7 Akademická zahrada. Je rovněž přístupna na kartu v přístupovém systému. Volný vstup je v termínu 1.10. až 1.3. od 7,00 hod. do 18,00 hod., v období od 2.3. do 30.9. od 6,00 hod do 20,00 hod. 2.8 Pro budovy a pozemky uvedené v bodech 2.1 – 2.7 lze upravit příslušné časy dle potřeby omezení vstupu z provozních důvodů (např. chemická ochrana).
3. Komunikace 3.1 K provozu v areálu slouží účelová komunikace ve smyslu platných předpisů. 3.2 Za udržování, čištění a obnovování vodorovných i svislých dopravních značek, jakož i za udržování, čištění a provádění zimní údržby komunikací, přístupových chodníků a schodiště, včetně zajištění řádného osvětlení všech komunikací odpovídá vedoucí vnitřní správy ZF. 3.3 Na všech komunikacích v areálu ZF je stanovena nejvyšší povolená rychlost dopravních prostředků 20 km/hod. 3.4 Chodci jsou povinni používat chodníky určené pro pěší. V místech, kde nejsou chodníky, jsou chodci povinni užívat levý okraj komunikací.
4. Parkování motorových vozidel a ukládání jízdních kol 4.1 Pro parkování všech silničních motorových vozidel jsou v areálu vyhrazeny označené venkovní plochy u objektů A, B, Mendeleum, D, na ploše mechanizačního dvora za budovou A a na dvoře u Genobanky. Parkovací místa nejsou hlídaná a nemají charakter provozování parkoviště a garáží. 4.2 Garážovaná jsou pouze služební vozidla.
4.3 Fakulta se nezavazuje podle pracovněprávních předpisů zajistit bezpečnou úschovu dopravních prostředků. 4.4 Kromě tohoto prostoru mohou silniční motorová vozidla stát v areálu fakulty pouze krátkodobě za účelem nakládky a vykládky zboží na základě povolení vedoucího pracoviště. 4.5 K ukládání jízdních kol zaměstnanců a studentů po dobu výkonu práce nebo trvání výuky v kalendářním dni jsou určena následující místa: - stojan na kola u garáží za budovou A (ve dvoře) - stojany na kola u budov B a D - stojany na kola v Mendeleu. 4.6 ZF se nezavazuje podle pracovněprávních předpisů zajistit bezpečnou úschovu kol. ZF nepřebírá kola do úschovy. Odpovědnosti za ně jsou dány obecně závaznými občansko-právními předpisy.
5. Opatření k zajištění evidence příchodů a odchodů osob 5.1 Zaměstnanci a studenti ZF mohou využívat prostory fakulty pro svoji práci v pracovní dny od 6,00 hod. do 22.00 hod. 5.2 Doba od 6,00 hod. do 20,00hod. ve dnech pracovního volna a pracovního klidu se považuje za dobu klidového režimu. 5.3 Doba od 22,00 hod. do 6,00 hod. v pracovní dny a od 20,00 hod do 6,00 hod. ve dnech pracovního volna a pracovního klidu se považuje za dobu nočního režimu. Po tuto dobu je v činnosti elektronická zabezpečovací signalizace (EZS). 5.4 V klidovém režimu je zaměstnanec nebo student povinen každý vstup do budovy i do specializovaných učeben a ateliérů evidovat čtečkou, i když jsou dveře otevřeny. U specializovaných učeben, opatřených čtečkou i při výstupu, je zaměstnanec a student povinen evidovat i odchod. Při prokázaném nesplnění této povinnosti budou zaměstnancům a studentům omezena přístupová práva po dobu klidového režimu. O rozsahu omezení rozhoduje vedení fakulty. 5.5 V době nočního režimu jsou zaměstnanci a studenti povinni - kvůli odblokování elektronické zabezpečovací signalizace (EZS) z důvodů bezpečnosti a požární ochrany, kvůli regulaci topení a ostatních technologií - ohlásit předem svoji přítomnost a ukončení pobytu na pracovišti telefonicky strážnému na vrátnici na tel. číslo 519 367 212 nebo (v případě obchůzky) na mobilní telefon 736 425 690. Při nesplnění této povinnosti spustí EZS poplach. Zaměstnancům nebo studentům budou omezena přístupová práva po dobu klidového a nočního režimu. O rozsahu omezení rozhoduje vedení fakulty. 5.6 Akce konané v objektu v době klidového režimu musí být hlášeny 3 dny předem na sekretariátě děkana ZF. 5.7 Z důvodu bezpečnosti práce je v pracovní dny po 22,00 hod. a ve dnech pracovního volna a pracovního klidu zakázána práce na pracovištích se zvýšeným nebezpečím (zejména v laboratořích), pokud je zaměstnanec nebo student na pracovišti sám. 5.8 Pracovní doba pro pracovníky úklidu je stanovena v rozmezí od 5,00 hod. do 22,00 hod. Rozvržení pracovní doby jednotlivých zaměstnanců provádějících úklid stanoví vedoucí vnitřní správy. 5.9 Všechny uzavřené prostory jsou nekuřácké. Kouření je povoleno pouze na vyhrazených místech.
6. Ostraha 6.1 Ostrahu areálu ZF v Lednici zajišťují zaměstnanci – strážní. V pracovní dny od 18,00 hod. do 6,00 hod. a ve dnech pracovního klidu celých 24 hodin. 6.2 Strážní svou kontrolní činností přispívají k zamezení možnosti zcizení, poškození a zničení majetku univerzity. Při své činnosti se řídí stanovenými pravidly pro provoz pracoviště. 6.3 Strážní zabezpečují v areálu fakulty: - vizuální kontrolu záběrů kamerového systému budov - pravidelnou obchůzkou areálu kontrolují objekty a zařízení budov a jejich zabezpečení - provádí zapínání a vypínání EZS po dobu nočního režimu - kontrolují prostor Akademické zahrady a zajišťují uzavírání a otevírání zahrady - zabezpečují uzavírání a otevírání objektu C - zavírají brány do dvora i na Mendeleu - provádí záznamy závad a nedostatků zjištěných při službě
7. Provozní režim při mimořádných událostech 7.1 Mimořádnou událostí se rozumí poškození majetku, neoprávněné vniknutí, krádež, požár, živelná pohroma. 7.2 Dojde-li k mimořádné události v pracovní době, oznámí zaměstnanec nebo student, který mimořádnou událost zjistil, tuto skutečnost na vnitřní správě ZF. Pokud jde o neoprávněné vniknutí, případně krádež, přivolá vedoucí vnitřní správy, případně zaměstnanec, který událost zjistí, Policii ČR. Příslušníka policie doprovází po celou dobu šetření zaměstnanec, na jehož pracovišti se mimořádná událost šetří. 7.3 V případě zjištění mimořádné události mimo pracovní dobu zajišťuje úkony podle bodu 7.2 strážný. 7.4 Požární ochrana je upravena směrnicí č.3/2007.čj.416/2007-981 univerzity ze dne 7. 2. 2007
8. Klíčový režim 8.1 Generální klíč od objektu slouží k řešení mimořádných situací. Je uložen na vrátnici v zapečetěné obálce a o jeho použití je vždy pořizován záznam v knize o průběhu služby. 8.2 Vedoucí pracoviště zodpovídá za objednávku ke zhotovení pouze nezbytně nutného počtu klíčů pro ústav. Každý zaměstnanec, jemuž je klíč přidělen, odpovídá za jeho případné zneužití a ztrátu. Náhradní klíče jsou uloženy v zabezpečené skříni u sekretářky ústavu včetně jejich evidence. 8.3 Klíče od ústavních učeben a laboratoří jsou uloženy na ústavu, náhradní pak na vrátnici. U obecných učeben pak na vnitřní správě. V případě použití klíče z vrátnice se provede záznam do knihy o průběhu služby. Klíče od všech učeben, laboratoří, ateliérů jsou opatřeny štítkem s číslem místnosti a objektu. 8.4 Zaměstnanci provádějící úklid mají přiděleny klíče od prostor, které uklízí. 8.5 Klíče od hlavního uzávěru vody, plynu a elektřiny, včetně situačního plánku jejich rozmístění, jsou uloženy na vrátnici. 8.6 Všechny kopie klíčů jsou uloženy na vnitřní správě.
C. Ochrana majetku 1. Ochrana objektů proti neoprávněnému vniknutí 1.1 Mechanické zábranné prostředky a elektronické zábranné prostředky jsou základním druhem ochrany areálu. 1.2 Systém zábran je tvořen oplocením, elektronickým zabezpečením, uzamykáním vstupů. V budově D je dále použito bezpečnostních fólii na oknech, (I.NP a I.PP) dveře učeben a laboratoří jsou vybaveny bezpečnostním zámkem a bezpečnostním štítkem. V budově D je umístěn systém šatních skříněk na kovové mince pro studenty. Skříňky jsou i na budově A a ve skleníku (hydroponickém), nejsou zde však na mince. Šatní skříňky jsou určeny výhradně pro krátkodobé ukládání osobních věcí po dobu konání výuky. V týdnu po posledním výukovém dni semestru je případný zapomenutý obsah uložen maximálně 2 měsíce na vnitřní správě, poté je provedena likvidace. V případě ztráty klíče a náhradním otevření skříňky je uživatel povinen uhradit náklady na výměnu zámku. 1.3 Za udržování provozuschopnosti mechanických a elektronických zábranných prostředků odpovídá vedoucí vnitřní správy. 1.4 Venkovní i vnitřní prostory areálu ZF v Lednici jsou monitorovány kamerovým systémem s ukládáním záznamu, výhradně pro potřeby ZF. Monitorovaná místa jsou označena tabulkou. 1.5 Část objektů je zajištěna pomocí elektronické zabezpečovací signalizace (EZS) s propojením na vrátnici budovy A. 1.6 Zablokování EZS po dobu nočního režimu provádí strážní a pověřené osoby. Provoz EZS může být upraven zvláštním nařízením. 1.7 Přístupová práva (nastavování karet přístupového systému) jsou udělována prostřednictvím univerzitního informačního systému. Tato práva mohou být omezena denní dobou, osobou, skupinou osob a termínem platnosti. Přístupová práva pro body přístupového systému na Zahradnické fakultě v Lednici nastavuje administrátor přístupových bodů (vedoucí vnitřní správy) na základě pověření správce přístupových bodů (děkan fakulty). 1.8 Po ukončení práce jsou zaměstnanci i studenti povinni zabezpečit pracoviště proti neoprávněnému vniknutí (uzamknout, zkontrolovat uzavření oken), vypnout všechny elektrické a plynové spotřebiče a uzavřít vodu (laboratoře). 1.9 Vedoucí pracoviště odpovídá za ochranu majetku univerzity a provádí na příslušném pracovišti jeho průběžnou kontrolu.
D. Závěrečná ustanovení 1. Tento provozní řád ruší Provozní řád z 21.1.2008 2. Tento provozní řád nabývá účinnosti dnem vydání.
Doc.Ing.Robert Pokluda, Ph.D. děkan Zahradnické fakulty MENDELU V Lednici, 5.6.2012
