OVEREENKOMST VAN OPDRACHT
:
1.1.
Interim Professional
:
1.2.
Functie
:
1.3.
Klant
:
1.4.
Plaats werkzaamheden
:
1.5.
Uurtarief
:
1.6.
Aantal uren per week
:
1.7.
Begindatum
:
1.8.
Einddatum
:
1.9.
Max. aantal uren deze periode
:
1.10. Contactpersoon Fast Flex
:
1.11. Contactpersoon Opdrachtnemer
:
1.12. Opzegtermijn
:
1 maand
1.13. Betaaltermijn
:
30 dagen
1.14. Type contract
:
Onderstaande voorwaarden zijn NS specifieke bepalingen voor Interim Professionals ingezet bij (onderdelen van NS). Deze NS specifieke bepalingen prevaleren boven de Algemene Inkoopvoorwaarden van Fast Flex B.V. Deze NS specifieke bepalingen vinden tot artikel 19 aansluiting bij de artikelnummering in de Algemene Inkoopvoorwaarden van Fast Flex B.V. Aanvulling artikel 3.3 De Opdracht wordt maximaal steeds voor zes (6) maanden verlengd, waarbij de totale duur van de Opdracht, inclusief verlengingen nooit langer dan twee (2) jaren zal zijn. Artikel 3.16 Elke Opdracht eindigt onverwijld bij: 1. Overtreding van een of meer bepalingen van: a) de “Geheimhoudingsverklaring voor Interim Professionals” b) het “NS fraudebeleid” c) de “Gedragscode NS” d) de “Integriteitsverklaring” 2. Een non-concurrentiebeding van Interim Professional dat het uitvoeren van werkzaamheden bij NS niet toestaat. 3. Een ingetrokken VAR-verklaring. 4. Het begaan van een strafrechtelijk feit, waardoor het voortzetten van de werkzaamheden van Interim Professional bij NS in redelijkheid niet kan worden gevraagd (zulks ter beoordeling van NS). Aanvulling artikel 5.2 Overwerk en stand-by zijn slechts van toepassing als hierover aparte afspraken zijn gemaakt. Aanvulling artikel 6 lid 3 Onkosten Slechts indien voorafgaand schriftelijk toestemming is verkregen van NS is het de Interim Professional toegestaan onkosten te maken. Deze onkosten kunnen separaat worden gefactureerd mits vergezeld van de hiervoor genoemde schriftelijke toestemming en kopieën van de bescheiden. Kosten die na voorafgaande toestemming worden gemaakt voor zakelijke reizen kunnen op basis van Openbaar Vervoer gedeclareerd worden en voor reizen per auto geldt een vergoeding van € 0,19 per kilometer.
Versie: 09-2015
Aanvulling artikel 6.4 Gedurende de looptijd van de Opdracht vindt geen indexering van het tarief plaats. Vervanging artikel 7.1 Urenverantwoording Bij onderdelen van NS waar wordt gewerkt met het urensysteem SAP CATS dient de Interim Professional iedere maandag en op de laatste dag van de maand de uren in dit systeem in te voeren. Goedkeuring van deze uren gebeurt iedere dinsdag. Indien de uren te laat worden ingevoerd zullen deze pas in de volgende goedkeuringsronde worden meegenomen. Indien de Interim Professional werkzaam is op een afdeling die geen gebruik maakt van SAP CATS, kan worden volstaan met een namens NS ondertekende urenstaat. Deze dient uiterlijk op de 3e werkdag van de nieuwe maand bij Opdrachtgever aangeleverd te worden via
[email protected]. Gewerkte uren dienen uiterlijk binnen vier (4) maanden in het urensysteem te zijn ingevoerd. Indien de Interim Professional gebruik maakt van een papieren urenstaat dient deze uiterlijk binnen vier (4) maanden te worden ingeleverd bij Opdrachtgever. Opdrachtgever is niet verplicht uren die na deze periode worden ingevoerd/ingeleverd te betalen. Vervanging artikel 10 Aansprakelijkheid en verzekeringen Artikel 10 uit de AIV wordt integraal vervangen door de volgende tekst: 10.1 Opdrachtnemer is onbeperkt aansprakelijk voor overlijden of persoonlijk letsel voor zover dat het gevolg is van nalatigheid van Opdrachtnemer en / of haar Interim Professional(s) gedurende de looptijd van de Overeenkomst, 10.2 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor door Opdrachtgever geleden of te lijden schade, zoals bepaald in artikel 6:96 BW e.v.. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies van goodwill, gemiste kansen of besparingen, gederfde omzet en winst, bereddingskosten en verlies of schade aan data, behoudens indien er sprake is van opzet dan wel bewuste roekeloosheid van de Opdrachtnemer. 10.3 De Opdrachtnemer is verplicht alle risico’s samenhangend met de werkzaamheden als Interim Professional adequaat te verzekeren. Onder adequaat verzekeren dient ten minste te worden verstaan dat Opdrachtnemer zowel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van tenminste EUR 500.000,- alsmede een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van tenminste EUR 500.000,- heeft afgesloten, dan wel voor aanvang van de opdracht zal afsluiten. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op eerste verzoek afschrift van beide dekkingen en polisvoorwaarden verstrekken. Vervanging artikel 12 Intellectuele eigendom Artikel 12 uit de AIV wordt integraal vervangen door de volgende tekst: Met NS wordt in juridische zin bedoeld: Opdrachtgever handelend namens en in opdracht van NS. 12.1
NS komt alle (intellectuele) eigendomsrechten toe op (i) de diensten of werkwijzen die voor of in opdracht van NS zijn ontworpen en/of vervaardigd, (ii) de resultaten van Diensten en (iii) de daarvoor door NS of de Opdrachtnemer specifiek voor NS vervaardigde of gebruikte tekeningen, teksten, modellen, handboeken, monsters, hulpmiddelen, berekeningen, software, matrijzen, mallen en andere documenten en gegevensdragers (samen de "Hulpzaken"). Deze rechten worden door de Opdrachtnemer aan NS overgedragen, welke overdracht na het ontstaan van die rechten door NS bij voorbaat wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer NS bij voorbaat onherroepelijk om een zodanige akte op te maken en namens de Opdrachtnemer te ondertekenen. Een vergoeding voor deze rechten en Hulpzaken wordt geacht inbegrepen te zijn in de prijs. De Opdrachtnemer zal de Hulpzaken ter hand stellen aan NS zonder dat NS hiervoor enige vergoeding verschuldigd is. De Opdrachtnemer zal voornoemde diensten, werkwijzen en Hulpzaken voor geen ander doel dan voor uitvoering van de Opdracht met NS gebruiken en zal daarvan geen afschriften of kopieën maken zonder schriftelijke toestemming van NS.
12.2
Alle van NS afkomstige zaken, lay-outs, ontwerpen, specificaties, technische informatie, speciale toepassingstechnieken en/of andere gegevens, waarop (intellectuele) eigendomsrechten van NS rusten alsmede materiaal of beschrijvingen verschaft door NS aan de Opdrachtnemer (waaronder NS-Zaken), blijven eigendom van NS. Opdrachtnemer verkrijgt een strikt persoonlijke, niet overdraagbare en niet exclusieve licentie om de hiervoor bedoelde gegevens en materialen voor de duur van de Overeenkomst te gebruiken. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NS is het gebruik van dergelijke gegevens en materialen voor en/of door derden niet toegestaan.
12.3
De Opdrachtnemer garandeert dat (onderdelen van) de geleverde diensten geen inbreuk maken op enig recht van derden (waaronder die van intellectueel eigendom), dan wel onderworpen zijn aan een geschil omtrent rechten van derden, alsmede dat het gebruik ervan ook anderszins niet onrechtmatig is jegens derden.
Versie: 09-2015
12.4
De Opdrachtnemer vrijwaart NS tegen alle gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun rechten (van intellectueel eigendom) in verband met de geleverde diensten. Deze vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten (waaronder begrepen redelijke kosten voor juridische bijstand) die NS in verband met een dergelijke aanspraak lijdt of maakt. Onverminderd het voorgaande zal op verzoek van NS de Opdrachtnemer op eigen kosten NS verdedigen bij een tegen haar ingestelde actie, op voorwaarde dat de Opdrachtnemer NS adequaat en volledig op de hoogte houdt tijdens de actie en geen aansprakelijkheid zal erkennen of een schikking zal treffen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van NS. NS zal in geen geval aansprakelijkheid erkennen of een schikking treffen zonder voorafgaande toestemming van de Opdrachtnemer.
12.5
Opdrachtgever zal namens NS de Opdrachtnemer onverwijld schriftelijk in kennis stellen van elke actie, vordering of rechtsgeding van het soort als genoemd in dit artikel en in redelijke mate medewerking verlenen (voor rekening van de Opdrachtnemer) en redelijke toegang geven tot alle relevante informatie voor zover redelijkerwijs door de Opdrachtnemer gevraagd wordt ter verdediging tegen genoemde actie, vordering of rechtsgeding.
12.6
Indien een derde claimt dat de diensten inbreuk maken op diens rechten, zal de Opdrachtnemer in overleg met NS: a)
voor de diensten de noodzakelijke gebruiksrechten verwerven óf
b)
de betrokken diensten zodanig wijzigen dat deze geen inbreuk meer maken op de rechten van derden óf
c)
de betrokken diensten vervangen door gelijkwaardige of Diensten, die geen inbreuk maken op rechten van derden.
12.7
Voor zover NS niet de (intellectuele) eigendomsrechten toekomt op, resultaten van Diensten of Hulpzaken, verleent de Opdrachtnemer NS hierbij het recht de resultaten van Diensten of Hulpzaken te gebruiken, te (doen) onderhouden en/of te verbeteren.
12.8
Bij overtreding van dit artikel verbeurt Opdrachtnemer een direct opeisbare boete van € 25.000,-- per overtreding.
Aanpassing artikel 16.1 boeteclausule geheimhouding Bij overtreding van artikel 13 verbeurt Opdrachtnemer een direct opeisbare boete van € 25.000,-- per overtreding. Artikel 20 Governance en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 20.1 De Opdrachtnemer, daaronder begrepen door haar ingeschakeld personeel en hulppersonen, voldoet in haar bedrijfsvoering in het algemeen en bij de uitvoering van een Overeenkomst met Opdrachtgever in het bijzonder aan alle bepalingen van geldende wet- en regelgeving, waaronder nadrukkelijk begrepen, doch niet beperkt tot, bepalingen met betrekking tot mededinging, corruptie, omkoping, milieu, bescherming persoonsgegevens, computercriminaliteit en arbeidsomstandigheden. 20.2
Onverminderd het in lid 1 bepaalde is het de Opdrachtnemer uitdrukkelijk verboden door of namens haar, personeel van NS of diens bij de Overeenkomst betrokken hulppersonen, op enigerlei wijze geld, diensten toe te zeggen, aan te bieden of te verstrekken.
20.3
In geval van niet-naleving van het in dit artikel bepaalde, is Opdrachtgever (in opdracht van de NS) gerechtigd, (met behoud van het recht op schadevergoeding) de overeenkomst van opdracht met onmiddellijke ingang en zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden.
Artikel 21 Duurkorting NS is voornemens om in de toekomst een duurkorting in te voeren voor langer lopende inhuur. Deze tariefsverlaging zal per direct van toepassing zijn op de Opdracht en wordt vastgesteld door de volgende kortingen toe te passen: Aantal maanden in de eerste Opdracht:
Tarief:
Na zes (6) maanden inhuur Na twaalf (12) maanden inhuur
97% van oorspronkelijke uurtarief 95% van oorspronkelijke uurtarief
Deze tariefsverlaging is van toepassing op iedere volgende verlenging voor het daarin opgenomen tarief en voor het tarief in iedere extra opvolgende Opdracht.
Versie: 09-2015
Artikel 22 Informatieplicht in verband met verzoek/bevel tot openbaarmaking Met NS wordt in juridische zin bedoeld: Opdrachtgever handelend namens en in opdracht van NS. 22.1
De Opdrachtnemer zal op het eerste en enige verzoek van Opdrachtgever, NS onverwijld informeren, maar in ieder geval binnen 24 uur, indien: a)
de Opdrachtnemer een (bindend) verzoek, (gerechtelijk) bevel of dagvaarding (of enig ander vergelijkbaar stuk) ontvangt, afkomstig van een daartoe bevoegde publieke (toezichthoudende) autoriteit strekkende tot (al dan niet ter nakoming van een wettelijke verplichting daartoe voortvloeiende uit de Overeenkomst, of anderszins): •
een inspectie of audit van de wijze waarop de Opdrachtnemer de gegevens die zij namens NS verwerkt of van NS heeft verkregen, verwerkt, en/of
•
de openbaarmaking of afgifte van deze gegevens (hieronder begrepen beslaglegging); en/of
b)
de Opdrachtnemer een verzoek ontvangt van een enig ander persoon tot de openbaarmaking of afgifte van gegevens; en/of
c)
de Opdrachtnemer voornemens is gegevens die zij namens NS verwerkt of van NS heeft verkregen te openbaren dan wel af te geven (naar aanleiding van een verzoek of bevel daartoe, of anderszins).
22.2
De Opdrachtnemer zal in geen geval overgaan tot de openbaarmaking of afgifte van gegevens die zij namens NS verwerkt of van NS heeft verkregen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NS.
22.3
In geval de inspectie, audit of het verzoek tot openbaarmaking van gegevens volgt uit een dagvaarding of ander inleidend processtuk, heeft NS het recht verweer te voeren (namens of in plaats van de Opdrachtnemer ) in een eventueel daaruit voortvloeiende procedure teneinde haar belangen, alsmede die van de personen van wie de gegevens dreigen te worden openbaard, veilig te stellen. De Opdrachtnemer zal NS in dat geval alle mogelijke medewerking verlenen die redelijkerwijs van haar kan worden verwacht.
22.4
De Opdrachtnemer zal voorts, op verzoek van NS, alle maatregelen treffen die redelijkerwijs van haar kunnen worden verwacht, om de openbaarmaking en/of afgifte van gegevens te voorkomen dan wel te beperken tot het minimum (tevens met betrekking tot toekomstige gevallen).
Artikel 23 Beveiligingsincident Met NS wordt in juridische zin bedoeld: Opdrachtgever handelend namens en in opdracht van NS. 23.1
De Opdrachtnemer zal Opdrachtgever (onmiddellijk informeren in geval van een daadwerkelijke, dreigende of vermoede misbruik van gegevens (waaronder verlies, diefstal, toegang, manipulatie en openbaarmaking), die de Opdrachtnemer namens NS verwerkt of van NS heeft verkregen ("Beveiligingsincident"). Daartoe zal zij NS in ieder geval een samenvatting van de aard van het Beveiligingsincident geven, alsmede een overzicht van alle acties genomen om de effecten van het Beveiligingsincident te mitigeren.
23.2
Maatregelen ter reparatie van het Beveiligingsincident zullen zoveel mogelijk vooraf aan NS ter goedkeuring worden voorgelegd. De Opdrachtnemer is onverminderd gehouden om mitigerende maatregelen te treffen – indien noodzakelijk zonder voorafgaand overleg en goedkeuring door NS – om de gevolgen, en schade als gevolg van het Beveiligingsincident, zoveel mogelijk te beperken.
23.3
Onverminderd de overige rechten van NS, is NS in geval van een Beveiligingsincident gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder schadeplichtig te zijn jegens de Opdrachtnemer.
Artikel 24 Dossiervorming Dossiervorming van Interim Professionals vindt bij NS in de applicatie Nétive plaats en is toegankelijk voor zowel Opdrachtgever als ook NS. Artikel 25 Ketenmanagement NS wenst transparantie in de keten en wil margestapeling voorkomen. Opdrachtnemer is verplicht informatie te verstrekken over de keten van leveranciers (contractketen) die tussen Opdrachtnemer en Interim Professional bestaat. Indien een dergelijke contractketen bestaat is Opdrachtnemer verplicht informatie te verstrekken over de marge (in euro’s) die in iedere stap in de keten wordt berekend. Indien Opdrachtnemer weigert deze informatie te vertrekken stelt Opdrachtgever NS hiervan op de hoogte.
Versie: 09-2015
Artikel 26 Lay-off periode Opdrachtgever is gerechtigd (uitdrukkelijk alleen in opdracht van NS) tijdens de zomerperiode en de kerstperiode de Interim Professional op vooraf door Opdrachtgever namens NS aangewezen kalenderdagen in het geheel niet in te zetten, zonder daartoe enige vergoeding verschuldigd te zijn wegens gederfde inkomsten of anderszins en zonder dat de Opdracht eindigt. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer tijdig inlichten over deze dagen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Amsterdam op <<werkdatum>>
Fast Flex B.V. namens deze,
namens deze,
K. Brizar Manager Back Office
Versie: 09-2015
