„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
Obec Černiv, zastoupená: Obecně prospěšnou společností KLASTR AQUARIUS o.p.s. na základě mandátní smlouvy a plné moci č.j. AQ/01/2009
2010
H-PRO spol. s r.o, Důlce 3, 40001 Ústí nad Labem Europrojekty, s.r.o., Moskevská 14, 43401 Most Ing. Martin Kousek, J. Haška 1150/514, 43401 Most Ing. Tomáš Baumruk, Studentská 2094, 43601 Litvínov Ing. Miroslav Krtička, Albrechtická 638/411, 43401 Most
Věc: Výzva k podání nabídky ve výběrovém řízení na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby. V souladu s § 12 ods. 3 a v souladu s § 6 způsobem dle § 38, 39 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, (dále jen zákon) a v souladu se
Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 – 2013, Vás
vyzývám k podání nabídky na služby: Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc. Základní údaje o zadavateli: Název
Obec Černiv Černiv č.p. 21, pošta Lovosice, PSČ 410 02
IČ – registrační číslo DIČ
00526100 CZ00526100
Bankovní spojení
č.ú. 33921471/0100 Petr Vít, starosta obce, tel. 416 592 275; mob. 607 198 373 e-mail:
[email protected] Ing. Alexandra Vrbová, KLASTR AQUARIUS o.p.s, Havířská 346/10, Ústí nad Labem e-mail:
[email protected] telefon: 737 262 684
zastoupená
Kontakt a poskytování informací:
1
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
2010
Článek I. Předmět plnění veřejné zakázky Název VZ: : Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc služby, veřejná zakázka malého rozsahu
Druh VZ:
Předmětem plnění veřejné zakázky bude: -
Zpracování a kompletace žádosti o dotace včetně finanční analýzy a všech povinných příloh, a to v písemné i elektronické verzi • Zapracování odborných textů/údajů do formulářů SZIF a kontrola žadatelem vyplněných údajů • Editace Plánu činnosti - optimalizace za účelem dosažení co nejlepšího bodového hodnocení • Zajištění souladu klíčových ukazatelů projektu v projektové dokumentaci, žádosti, rozpočtu a plánu činnosti • Optimalizace klíčových ukazatelů projektu ve vztahu k bodovému hodnocení • Facilitace týmu: žadatel – projektant - realizátor stavby – provozovatel
-
Poradenská podpora při podpisu smlouvy s implementačním orgánem: • Kompletace podkladů pro uzavření smlouvy. • Poradenská činnost a konzultace s pracovníky implementačního orgánu. • Poradenská a organizační podpora při výběru zhotovitele odborného posudku. • Poradenská a organizační podpora při vyřizování dotazů ze strany dotčených institucí a konzultace k přidělení Rozhodnutí o přidělení dotace. • Vyřizování případných dotazů ze strany poskytovatele dotace a schvalovacího výboru. Projektové řízení – finanční monitoring
-
• • • • •
Kontrola zjišťovacích protokolů a faktur z hlediska správnosti vůči implementačnímu orgánu. Kontrola dokladů z hlediska správnosti vůči poskytovateli podpory, zajištění finančních toků od poskytovatele podpory k objednateli, tj. příprava a odesílání Žádosti o platbu. Vyplnění monitorovacích zpráv v informačním systému správce programu dle termínů daných poskytovatele podpory. Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků implementačního orgánu. Zpracování závěrečného vyhodnocení akce.
Článek II. Doba a místo plnění
Předpokládaný termín zahájení plnění: ihned po doručení všech podkladů nutných pro realizaci plnění Nejzazší termín ukončení:
2
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
2010
nejpozději 14 dní před vyhlášením termínu pro podávání žádostí o dotaci V nabídce uveďte počet kalendářních dnů potřebných ke zpracování žádosti o dotaci v rozsahu do 60-ti dní od předání všech potřebných dokladů. Konkrétní termíny zahájení a dokončení prací budou sjednány ve smlouvě o dílo s vybraným dodavatelem, termín ukončení prací bude stanoven v souladu s termíny odevzdání žádosti o dotaci z PRV, dle příslušné výzvy. místo plnění dodávky – obec Černiv - předání hotového předmětu plnění zakázky bude vybraným zhotovitelem uskutečněno v sídle zadavatele
Článek III. Požadavky na kvalifikaci
Doba prokázání splnění kvalifikace a rozsah požadavků: Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. Doklady prokazující splnění požadované kvalifikace nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být nabídka podaná, starší 90 kalendářních dnů a musí být podepsány oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Zadavatel požaduje v nabídkách předložit prokázání kvalifikace v rámci základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v níže uvedeném rozsahu. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona formou čestného prohlášení (dle přílohy č. 3). a předložením výpisu z rejstříku trestů statutárního zástupce dodavatele Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona předložením: -
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [§ 54 písm. a) zákona]. Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku v úředně ověřené kopii.
-
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné
3
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
2010
živnostenské oprávnění či licenci [§ 54 písm. b) zákona]. Dodavatel předloží oprávnění k podnikání v úředně ověřené kopii. Technické kvalifikační předpoklady [§ 56 odst. 2 písm. a) zákona] Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona a to předložením seznamu minimálně 3 nejvýznamnějších referenčních prací obdobného charakteru provedených dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Referenční prací se rozumí realizace úspěšné přípravy žádostí o dotace z fondů EU (tj. žádost byla kladně vyhodnocena k získání dotace od poskytovatele dotace) s uvedením názvu akce, dotačního zdroje a zadavatele s tím, že se tyto projekty týkaly přípravy žádosti o dotaci z Programu rozvoje venkova. Seznam musí být podepsán oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku. Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
Článek IV. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka uchazeče musí být podána v českém jazyce, v písemné podobě, v uzavřené obálce, bude opatřena na uzavření razítkem nebo jménem a podpisem uchazeče. Obálka bude označena „Veřejná zakázka – Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc NEOTEVÍRAT“. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvézt v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč v nabídce doloží návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám. Uchazeč je povinen do své nabídky doložit prohlášení (dle přílohy č. 2) podepsané oprávněnou osobou, z něhož vyplývá, že: - se v plném rozsahu seznámil s podmínkami výzvy, - si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo nejasnosti, - s podmínkami výzvy souhlasí a respektuje je, - je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (§ 68 odst. 2 zákona)
4
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
2010
Článek V. Pokyny pro zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění zakázky, zároveň i za jednotlivé části předmětu zakázky, a to takto:
Dílčí cena za přípravu a podání žádosti, poradenství a organizační zajištění podání žádosti:
Dílčí cena za poradenství a konzultace k přidělení dotace a podpora při podpisu smlouvy s implementačním orgánem
Dílčí cena za zpracování zadávací a technické dokumentace, finanční analýzu a ostatních povinných příloh
Dílčí cena za projektové řízení – finanční monitoring a zpracování všech typů monitorovacích zpráv
Nabídková cena bude zpracována dle členění v Krycím listu – příloha č. 1 • •
nabídková cena rozčleněná na části dle výše uvedeného dílčího plnění celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH)
•
samostatně DPH
•
nabídková cena včetně DPH.
Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně, uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, nezávislá na průběhu inflace a kurzu Kč, bude zahrnovat veškeré náklady zhotovitele a bude ji možno měnit se písemným odsouhlasením obou smluvních stran. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla včetně všech nákladů souvisejících.
Článek VI. Obchodní a platební podmínky Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Zadavatel je oprávněn, po ukončení zadávacího řízení, s vybraným dodavatelem o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. •
Cena za dílo bude hrazena na základě daňových dokladů (faktury) vystavených dodavatelem po protokolárním předání jednotlivých činností
5
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
2010
•
Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na nejméně 30 kalendářních dnů ode dne uskutečnitelného daňového plnění. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně a uskuteční se v časové závislosti na termínech přidělení dotace.
•
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH.
•
Zadavatel nebude poskytovat zálohy
Článek VI. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek. Nabídky musí být odevzdány nejpozději dne 26.3.2010 do 12:00 hod. Nabídku podá uchazeč buď doporučenou poštou na adresu zadavatele, nebo osobně na adresu sídla mandatáře: KLASTR AQUARIUS o.p.s, Havířská 346/10, Ústí nad Labem. Pracovní doba na sekretariátu PO-PÁ 8:00 – 14:00 hod. V případě zaslání nabídky poštou je rozhodující čas doručení na adresu pro podání nabídek. Za okamžik podání nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou nebo úřední osobou.
Článek VII. Kritéria pro hodnocení nabídek. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena
Článek IX. Ostatní informace Uchazeč zpracuje nabídku s použitím příloh v následujícím členění: Krycí list Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti nabídkou Splnění kvalifikačních předpokladů Popis přístupu k řešení zakázky a zkušeností s obdobnými projekty Návrh Smlouvy o dílo – dle přílohy č. 4, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo do konce soutěžní lhůty nezveřejňovat jména a adresy účastníků soutěže. Zadavatel si dále vyhrazuje právo na rozdělení zakázky, zadání pouze části zakázky či změnu rozsahu zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky a to písemně všem uchazečům shodně. Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení.
6
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
„„ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“
2010
Zadavatel nebude vracet žádné dokumenty, doklady ani vzorky v listinné či elektronické podobě, které byly součástí nabídky, nebo které byly pořízeny v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení (v souladu s § 155 zákona). Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
zasedání výběrové komise bude neveřejné
Výběrem nejvhodnější nabídky a na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce nevzniká právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění. Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatel nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
Tato výzva k podání nabídky včetně povinných příloh je současně zveřejněna na úřední desce obce Černiv
V obci Černiv, dne
…………………………………………………….. podpis Petr Vít, starosta obce
…………………………………………………….. podpis Ing. Alexandra Vrbová Klastr AQUARIUS o.p.s. 7
Zpracování žádosti o dotaci PRV na projekt „ČOV a likvidace odpadních vod z obce Černiv“, okr. Litoměřice“ a související konzultační pomoc.
