Outlook 2007-2010 instellen voor gebruik van Exchange (wmail.picto.nl) Lees eerst de documentatie voor het installeren van het wmail certificaat (Certificaat_installeren.pdf) en voer de daarin vermelde instructies volledig uit alvorens verder te gaan. Ga via het Menu Start naar het Configuratiescherm:
Open het onderdeel ‘E-mail’ Als er nog helemaal niets is geconfigureerd in Outlook, verschijnt het volgende venster en moet u eerst een nieuw profiel aanmaken door op ‘Toevoegen’ te klikken:
Picto, najaar 2011
Is er al wel een profiel ingesteld, dan verschijnt het onderstaand venster:
Klik op ‘E-mailaccounts…’ (en eventueel vervolgens op de knop ‘Nieuw’ in het overzicht-venster dat verschijnt als er al een account bestaat) en voer de verstrekte gegevens nauwkeurig in:
Gebruik het e-mailadres voor aanmelden in de vorm:
[email protected] U zult pas later zien dat uw standaard e-mailadres zal eindigen op: @primah.picto.nl Klik op ‘Volgende >’ Picto, najaar 2011
Een aanmeldvenster verschijnt; voer ook hier de juiste gegevens in. Denk erom dat u voor uw gebruikersnaam Picto\ invult. Zet een vinkje bij ‘Dit wachtwoord onthouden’.
Na een tijdje verschijnt het volgende venster (kan even duren):
Klik op ‘Voltooien’
Picto, najaar 2011
We gaan nu nog even de zaak netjes afronden.
Open weer onderstaand venster (E-mail):
Klik op ‘E-mailaccounts…’
Voer opnieuw nauwkeurig de juiste gegevens in. Denk er weer om dat u voor uw gebruikersnaam Picto\ invult. Zet een vinkje bij ‘Dit wachtwoord onthouden’.
Picto, najaar 2011
Selecteer uw ‘Gegevensbestand’ en klik op ‘Instellingen’
Vul nu uw naam in op de plek van het getoonde e-mailadres. Voorbeeld:
[email protected] wordt gewijzigd in Hans de Vries Na het intypen van uw naam klikt u op ‘Naam controleren’ Er verschijnt nu een streep onder uw naam.
Klik op ‘OK’
Picto, najaar 2011
Ga naar het tabblad ‘E-mail’ en selecteer uw e-mailadres
Klik op ‘Wijzigen’
Klik op ‘Meer instellingen
Picto, najaar 2011
Voer hier nu dezelfde acties uit als eerder bij het gegevensbestand.
Klik op ‘Volgende >’
Picto, najaar 2011
Klik op ‘Voltooien’ Outlook kan nu worden gestart. Het kan zijn dat u opnieuw het wachtwoord moet invoeren; vink opnieuw aan: ‘Dit wachtwoord onthouden’ Na een tijde verschijnt in Outlook rechts onderaan op het scherm de volgende melding:
U kunt nu met uw mailzaken in Microsoft Outlook 2007 of 2010 aan de slag.
Picto, najaar 2011
Agenda’s delen in Outlook Een zeer makkelijke en nuttige functie in Outlook is het delen van agenda’s met collega’s. Hieronder de werkwijze hoe u uw agenda kunt delen met anderen. Open Outlook en klik linksonder op agenda:
Klik rechts op uw agenda en kies ‘Agenda delen’
Picto, najaar 2011
U kunt nu aangeven met wie u uw agenda wilt delen en wie dus bericht daarover moet ontvangen en tevens kunt u ook direct aangeven wat uw gekozen collega’s met uw agenda kunnen . Standaard ‘Alleen beschikbaarheid’; hier hebben de collega’s niet zoveel aan, omdat de agenda dan niet leesbaar is. Kies bijvoorbeeld voor ‘Beperkte details’ of ‘Alle gegevens’. Handmatig kunnen de machtigingen altijd nog worden aangepast. Nadat de geadresseerden de mail hebben ontvangen, kan uw agenda direct door hen worden geopend.
De boven beschreven manier is de makkelijkste manier om een agenda met iemand te delen. Maar natuurlijk kunt u handmatig ook nog agenda’s delen en bepalen wat een ander mag met uw agenda.
Picto, najaar 2011
Handmatig een agenda delen Klik rechts op ‘Mijn agenda’ en kies voor ’Gedeelde agenda openen…’:
Typ (een deel van) de naam van de persoon van wie u de agenda wilt toevoegen of klik op ‘Naam…’
Picto, najaar 2011
Selecteer uit het adresboek: Global Address List U ziet hier alle namen van personen die op de mailserver zijn geregistreerd.
Na klikken op ‘OK’ (let op de streep onder de gekozen naam) wordt de agenda van de gekozen persoon toegevoegd.
Een agenda van een andere persoon kan alleen worden ingekeken als daar toestemming voor is gegeven door de eigenaar van die agenda. Dus moet u vooraf de personen met wie u uw agenda wilt delen daarvoor zgn. machtigingen geven.
Dit gaat als volgt:
Klik rechts op uw eigen agenda en selecteer ‘Eigenschappen’.
Picto, najaar 2011
Hier kunt u personen ‘Toevoegen’, ‘Verwijderen’ en de juiste machtigingen geven.
Veel succes met het delen van uw agenda’s.
Picto, najaar 2011
