Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015


1


Obsah O jaké dotace mohou základní články a kluby žádat Jak žádat o dotace Postup a kritéria rozdělování dotací Bodový systém přidělování dotací ZČ, RC a Klubům Specifické podmínky žádostí pro programy MŠMT ČR Oblast organizovaných dětí a mládeže Oblast neorganizovaných dětí a mládeže Specifické podmínky žádostí pro poskytnutí příspěvků na dobrovolníky z dotace Ministerstva vnitra. 7. Co musím vědět, když žádám o dotaci MŠMT ČR – podmínky čerpání a vyúčtování dotace. 8. Co musím vědět, když žádám o dotaci Ministerstva vnitra ČR – podmínky čerpání 9. Shrnutí důležitých informací a novinek 1. 2. 3. 4. 5. a) b) 6.

1. O jaké dotace a finanční příspěvky mohou základní články, kluby a regionální centra žádat. Ústředí Hnutí Brontosaurus rozděluje následující dotace na činnost základních článků, klubů a regionálních center:

1.1. Dotaci Ministerstva školství a mládeže ČR v oblasti práce s organizovanými dětmi a mládež. Zde se počítá, že akce cílíte na členy organizace, tedy HB. V této oblasti se bude dotace rozdělovat mezi články, kluby, regionální centra a akce dobrovolnického centra a vzdělávání na ústředí. Předpokládá se rozdělení zhruba 600 000 Kč. To je výrazně více než v předchozích letech – takže je možné podpořit veškeré aktivity článků, klubů i regionálních center. Díky navýšení dotace je však důležité čerpat dotaci poměrně na celé spektrum vašich aktivit nikoliv pouze navýšit čerpání dotace u vybraných akcí. Jen při plynulém čerpání na dostatečné množství aktivit se nám společně podaří naplnit výstupy projektu. V rámci této dotace lze žádat na: Volnočasové aktivity - pravidelnou činnost dětských oddílů a jednodenní a víkendové akce, dětské tábory, letní akce pro mládež, vzdělávání organizátorů a vedoucích, provozní náklady ZČ, klubů a RC (nájmy, pronájmy, energie kluboven, základen, klubů, ...), speciální volnočasové aktivity.

2

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 Prostředky do jednotlivých vyjmenovaných aktivit lze rozdělit úměrně žádostem ZČ, klubů a regionálních center. Větší část dotace pro ZČ, RC a kuby bude alokována do oblasti volnočasových aktivit. Výkonný výbor HB také přihlédne k potřebám ZČ a klubů dle žádostí a rozdělí celkovou dotaci podle toho, kolik souhrnně bude požadováno na víkendovky, tábory atd.

1.2. Dotaci Ministerstva školství a mládeže ČR v oblasti práce s neorganizovanými dětmi a mládež. Zde se jedná o akce a aktivity cílené na nečleny. V této oblasti se bude dotace rozdělovat mezi články, kluby, regionální centra a akce dobrovolnické centra. Předpokládá se rozdělení zhruba 350 000 Kč. V rámci této dotace lze žádat na: Volnočasové aktivity - víkendové akce (např. programů Akce příroda, Akce památky),o otevřené kluby, jednodenní a odpolední akce pro děti a mládež, mezinárodní aktivity, letní dětské tábory, Prázdniny s Brontosaurem – dobrovolnické a zážitkové akce pro mládež, speciální volnočasové aktivity. Prostředky do jednotlivých vyjmenovaných aktivit lze tedy rozdělit úměrně žádostem ZČ, RC a klubů. Výkonný výbor HB přihlédne k potřebám ZČ, RC a Klubů dle žádostí a rozdělí celkovou dotaci podle toho, kolik souhrnně bude požadováno na jednotlivé oblasti.

1.3. Příspěvky na dobrovolníky na dobrovolnických akcích Ministerstva vnitra (MV) V roce 2015 pouze na víkendovky Akce památky. Příspěvek lze uplatnit na dobrovolníky starší 15-ti let! V tuto chvíli nemáme rozhodnutí MV, které určuje na co lze prostředky čerpat. Předpokládáme však, že to bude na jízdné a potraviny. Rozdělované částky jsou zhruba tyto: Akce památky: cca 15 - 20 tis. (potraviny, jízdné) Prioritně žádejte pouze na akce, u kterých víte, že nemohou být dotovány z MŠMT. Na co si dát POZOR:  Dotace nelze vzájemně kombinovat! a zároveň příspěvek na dobrovolníky MV.

Nelze

čerpat

dotaci

od

MŠMT

3

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015  

Je důležité vědět, do které oblasti a dotace akci zařazujete (např. vědět, které akce jsou určeny pro neorganizovanou a které pro organizovanou mládež). Dotace Vám nesmí generovat zisk (akce, kde čerpáte dotaci, nesmí být zisková)!!!

2. Jak žádat o dotace Při podávání žádostí postupujte prosím takto: 1. Dobře si nastudujte podmínky čerpání jednotlivých dotací, tak abyste věděli, že na ty a ty akce či aktivity je můžete čerpat. 2. Pokud máte pochybnost ohledně schopnosti zvládnou účtovat dotaci a to by zpochybňovalo váš záměr žádat, tak konzultujte s finančním ředitelem možnosti podpory ze strany ústředí Hnutí Brontosaurus. E-mail: [email protected], telefon 737 034 230. 3. Udělejte si alespoň základní kvalifikovaný odhad, kolik akcí za rok plánujete, kolik se zúčastní lidí, kolik peněz za daných podmínek jste schopni na akce či provoz vašeho ZČ, klubu či regionálního centra účelně vyčerpat. 4. Podle podmínek jednotlivých programů se rozhodněte, které akce či aktivity odpovídají, které dotaci a podle toho žádejte buď dotace od MŠMT v oblasti organizované nebo neorganizované mládeže (tady je stěžejní podmínka věkové omezení účastníků na které můžete dotaci čerpat, tedy 6 - 26 let) nebo od MV (dobrovolníci nad 15 let, ale nejlépe starší 18 let). 5. Vyplňte požadovanou částku do tabulky Žádost o dotace v roce 2015. 6. U aktivit, kde je to požadováno doplňte, krátké projekty či zdůvodnění na co a proč žádáte (např. u dotací na speciální Akce Hnutí Brontosaurus, organizátorské kurzy či provozní náklady). 7. Vyplněnou tabulku a formulář žádosti zašlete do 30. 3. 2015 na adresu: [email protected]. Požadujte potvrzení o přečtení zprávy, nechť máte jistotu, že jsme Vaši žádost obdrželi. Předmět: „žádost“ + název ZČ

3. Postup a kritéria rozdělování dotací Výkonný výbor HB rozdělí prostředky z dotací na základě následujícího klíče: 1. Dle částek žádaných na jednotlivé oblasti (víkendovky, tábory atd.) budou alokovány prostředky dotace do těchto oblastí. V oblasti Organizované děti a mládež bude podpořena zejména alokace na volnočasové aktivity (oddíly, víkendovky). 2. Proto prosím nikde nenadsazujte, neboť tím by se alokace prostředků zkreslila (stejně jsou peníze rozdělovány dle bodového systému, takže nadsadit žádost není účelné). 3. Zvlášť budou vyčleněny prostředky na speciální dotace, kurzy OHB a na akce schválené VV jako Akce Hnutí Brontosaurus popř. jiné významné akce s nadčlánkovým charakterem dle vašich projektů.

4

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 4. Budou vyhrazeny prostředky pro nově vzniklé ZČ, RC a kluby a nové dětské oddíly pracující pod ZČ, RC či kluby. 5. Ostatní prostředky dotací budou rozděleny dle bodového systému za činnost a další aktivity v roce 2015 a maximální výše požadované dotace (základním článkem či klubem) v každé oblasti. Vysvětlení: Pokud někdo dle bodového systému získá nárok na více, než žádá, přerozdělují se cyklicky zbylé peníze mezi ostatní žadatele, dokud se celá částka nerozdělí. 6. O dotaci mohou žádat všechny ZČ, kluby a RC, které mají splněny všechny závazky a vyrovnány pohledávky vůči HB - platná registrace, splacené pohledávky, kompletní a bezchybné vyúčtování předchozích dotací, zadány všechny akce za rok 2014 do Brontosauřího informačního systému, atd.

4. Bodový systém hodnocení ZČ, klubů a RC pro rozdělení dotací (organizační pokyn č. 4.9) 4.1. Uplatnění bodového systému Bodový systém vyjadřuje priority Hnutí Brontosaurus schválené Výkonným výborem Rady HB a zároveň vychází z požadavků MŠMT na přidělení dotací Hnutí Brontosaurus. Dle bodového systému budou článků přiděleny dotace v jednotlivých kapitolách. Pro ZC, RC a kluby, které vznikly v období 24 měsíců předcházejících rozdělování dotací, není bodový systém podkladem k přidělení dotace. Přidělení proběhne na základě rozhodnutí výkonného výboru pouze s přihlédnutím k vykázané akcím za dobu činnosti ZČ, RC či klubu. Stejně, tak může být rozhodnutím Výkonného výboru rady Hnutí Brontosaurus mimo bodový systém přidělena paušální dotace pro dětské a mládežnické oddíly, kroužky, apod. s pravidelnou činností (schůzkami) a členy do 18 let nově vzniklé v daném nebo předchozím roce pod základním článkem, klubem nebo regionálním centrem. Bodový systém je článkům sdělován s předstihem, proto aby byly informovány včas o tom, za co jim budou prostředky přidělovány. Z bodového systému vyřadí VV akce, které nesplňují kritéria pro pořádání akcí HB nebo podmínky příslušného dotačního programu. Dále může VV udělit sankce v podobě odečtu 10-100% z celkového počtu dosažených bodů daného ZČ, klubu, nebo RC, nebo nepřidělení žádných dotací.

5


4.2. Přidělování bodů Body za členy: člen do 26 let: člen 15 – 18 let: člen do 15-ti let Body za akce: klubová akce jednodenní akce víkendová akce tábor – PsB Body za pravidelnou činnost: celoroční činnost oddílu Body za dobrovolnickou práci: 50 odpracovaných dobrovolnických hodin Bonusové body: akce je schválená jako AKCE HB realizace Organizátorského kurzu - OHB Další: plnění povinností ZČ a spolupráce s ústředím, včetně vykazování akcí do Brontosauřího informačního systému

1 2 3 2 4 8 30 50 1 5 -20 20 0-60

Údaje budou brány z Brontosauřího informačního systému a dalších zdrojů.

4.3. Definice hodnocených akcí -

4.3.1. Akce klubovou akcí se rozumí klub, který splňuje alespoň dvě z těchto kritérií: a) otevřenost veřejnosti, b) aktivní připravovaný program, c) opakování, zařazení do cyklu. Vzhledem k tomu, že sportovní aktivity podporuje MŠMT v jiných programech, tak si VV vyhrazuje právo nezapočítat pravidelné sportovní kluby s jednostranným zaměřením na vybraný druh sportu a bez dalšího programu.

-

jednodenní akcí se rozumí akce s min. 5-ti účastníky typu výprav, exkurzí apod. víkendová akce je akce min. třídenní (pátek až neděle) s programem (popř. i s prací) o minimálně 5- ti účastnících (mimo organizátory). táborem se rozumí akce o prázdninách a minimální délce 7 dnů. počet účastníků musí byt min. 8 (mimo organizátory). 4.3.2. Pravidelná činnost 6

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 -

-

-

-

celoroční činnost oddílu znamená pravidelné každotýdenní schůzky po celý rok s minimálně 5-ti dětmi v oddíle (klubu, družině, kroužku). 4.3.3. Body za dobrovolnickou práci dobrovolnické hodiny znamenají kolik Vaši účastníci, členové celkem odpracovali hodin dobrovolné práce pro přírodu, památky, místní kulturní dědictví apod. – tedy prací veřejně prospěšných (nepočítá se práce přímo pro sdružení, např. že si opravíte vlastní klubovnu). 4.3.4. Bonusové body akce Hnutí Brontosaurus jsou velké akce reprezentující HB, které Rada schválí jako akce Hnutí Brontosaurus (na základě žádosti ZČ), např. Máme rádi přírodu, Ekofór, Ekostany realizované ZČ, RC či kluby apod. Tyto body se počítají jako bonus za statut a význam akce. realizace organizátorského kurzu obnáší bodový bonus za to, že článek uskuteční ucelený vzdělávací kurz s výstupem OHB. Nosné akce kurzu – víkendovky, večerní kluby, tábory apod. se počítají stejně jako standardní akce.

Za jednu akci se počítá pouze jeden pro akci výhodnější bonus (tedy max. 20 bonusových bodů). Př.: Organizátorský tábor (OHB) schválený jako Akce HB – dostává body tábor a pak bonus a za to, že je organizátorským kurzem (OHB) a už nedostává za to, že je Akcí HB.

-

4.3.5. Další plnění povinností ZČ, spolupráce s ústředím, podporu rozvoje Hnutí Brontosaurus jako celku - zahrnuje např. pomoc stávajících základních článků ke vzniku nových, včasné dodávání vyúčtování dotací, žádostí, přehledů činnosti, pomoc s ústředními programy HB, dobrou komunikaci apod.

5. Specifické podmínky žádostí pro programy MŠMT Dotace se žádá ve dvou oblastech. 1. 2.

Organizovaná mládež (akce zaměřené převážně na členy organizace) Neorganizovaná mládež (akce zaměřené převážně na nečleny)

V těchto oblastech se také přidělené prostředky zvlášť vyúčtovávají! Jde o dva samostatné projekty. Nelze na jedné akci kombinovat prostředky z dotace na organizovanou a neorganizovanou mládež. Nelze přidělené prostředky mezi těmito oblastmi přelévat!

5.1. Organizovaná mládež

7

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 Zde můžete žádat na:  -

Volnočasové aktivity v rámci vaší celoroční činnosti: víkendové akce – dobrovolnické, zážitkové, sportovně laděné, apod. jednodenní akce – dobrovolnické akce, výlety, výpravy, soutěže, setkání, ... pravidelné schůzky dětských oddílů a klubů příměstské tábory



Tábory – zaměřené převážně na organizované děti ve věku 6 – 15 let



Letní akce pro mládež - dobrovolnické i zážitkové prázdninové akce určené zejména mládeži ve věku (15) 18 – 26 let



Vzdělávání – kurzy OHB a další vzdělávání



Provozní náklady ZČ - energie a nájmy prostor pro klubovny a kluby, energie pro provoz terénních základen, ...



Speciální aktivity (pro) Hnutí Brontosaurus - dotace základním článkům na speciální projekty - příspěvek určený na projekty a akce sloužící celému HB (převážně schválené jako akce HB). Do těchto speciálních projektů spadá např. Setkání Brďo, Brontosauří Olympiáda, Ekostany, apod. 5.1.1. Volnočasové aktivity

Dotace je určena na podporu akcí pro organizované děti a organizovaná mládež – mezi účastníky tedy musí převažovat členové sdružení. Do těchto aktivit se řadí víkendovky, jednodenní akce, příměstské tábory (bez ubytování dětí), oddílové, družinové, aj. schůzky. Dotaci lze čerpat jen na účastníky od 6-ti do 26-ti let. Na dotované akci musí být min. 70 % účastníků ve věku 6 - 26 let, pokud není stanoveno jinak. Dotace nesmí přesáhnout 70% celkových nákladů akce, výjimkou jsou série oddílových schůzek, celoroční série víkendovek, příměstské tábory, apod., kde lze čerpat 70% na celkovou sumu nákladů všech akcí v sérii dohromady 5.1.2. Tábory Pro účely dotace se akceptují tábory v délce od 7 do 21 dnů. Do doby pobytu se započítává i den příjezdu a odjezdu. Táborem ve smyslu dotace se rozumí takový tábor, jehož se účastní minimálně 8 účastníků mimo organizátory.

8

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 V případě, že chcete žádat dotaci na svůj tábor, musí být aspoň jeden vedoucí tábora držitelem kvalifikace „Hlavní vedoucí dětských táborů (HVDT)“ akreditované MŠMT (lze ji získat na kurzech HVDT, které pořádají různé organizace či instituce, které na své kurzy získali akreditaci od MŠMT) a kvalifikaci OHB nebo OHB pro Brďo. Dotaci lze čerpat pouze na osoby od 6 do 18 let a na akce, kde je min. 70 % účastníků ve věku 6 – 26 let. Při čerpání dotace nesmí být překročena částka 80 Kč osoba/den (max. 80 Kč na osobu od 6 do 18 let na den pobytu). Dotaci na táborovou činnost lze použít na pořízení a opravy materiálně – technického vybavení tábora neinvestičního charakteru a snížení nákladů na cenu tábora pro děti ze sociálně slabých rodin. Dotaci lze čerpat pouze na tábory konané na území Evropské unie. 

Co je třeba doložit k žádosti: evidenční karty táborů. 5.1.3. Letní akce pro mládež

Pro účely dotace se mimo režim táborů (dle pojetí MŠMT) akceptují prázdninové akce: - zaměřené zejména na mládež (15) 18 – 26 let, které se neúčastní děti a kde větší část účastníků je starší 18 let, - o délce min. 7 dnů (do doby pobytu se započítává i den příjezdu a odjezdu), - s počtem účastníků min. 8, - jejíž hlavní organizátor je držitelem osvědčení OHB. Dotaci lze čerpat pouze na osoby od 6 do 26 let a na akce, kde je min. 70 % účastníků ve věku 6 – 26 let. Z dotace na akci můžete hradit max. 70 % nákladů. 5.1.4. Vzdělávací akce a) Nadstavbové kurzy Dotace je určena na další vzdělávání organizátorů (nových i stávajících - držitelů OHB). Dotace se poskytuje ve výši do 350,-Kč na osobu a den. Věkové omezení pro účastníky není stanoveno. 

Co je třeba doložit k žádosti:

9

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 Popis vzdělávací aktivity: O jaký se jedná kurz a na co byl zaměřený (OHB/nadstavbový/jiný – na jaké téma,...), termín, místo, pořadatel, pokud se ví, tak i složení týmu, cílová skupina a odhad počtu účastníků (brontosaurů, nebrontosaurů minimum účastníků pro realizaci). Rozpočet kurzu a cena kurzu (pro brontosaury a nebrontosaury). A dále: Jak a kdy se bude propagovat do HB, zda se počítá s nějakým výstupem z kurzu (brožura, osvědčení, ...). Zda se plánuje se výhledově pokračování kurzu. Výkonný výbor dotaci přiděluje na základě žádosti mimo bodový systém. b) Organizátorské kurzy schválený sekcí OHB nebo Brďo Dotace je určena zejména pro pořádání kurzů OHB a OHB pro BRĎO a další vzdělávání organizátorů (nových i stávajících - držitelů OHB). Dotace se poskytuje ve výši do 350,-Kč na osobu a den. Věkové omezení pro účastníky není stanoveno. 

Co je třeba doložit k žádosti: projekt vzdělávací aktivity včetně rozpočtu.

Dotace se přiděluje mimo bodový systém. 5.1.5. Náklady ZČ, klubů a RC na zabezpečení celoroční činnosti - provozu Dotace určená na nájmy kluboven, pronájmy terénních základen, energie spojené s provozem kluboven a základen a provozní materiál související s provozem ZČ, RC, Klubu. Dotaci lze poskytnout do 70% celkových nákladů. POZOR: Dotace na provozní náklady může být přidělena pouze základním článkům (mimo RC), které v minulém roce splnily podíl 70 procent členů do 26 let. 

Co je třeba doložit k žádosti: stručný popis k čemu provozní dotace bude sloužit. 5.1.6. Speciální aktivity (pro) Hnutí Brontosaurus

Dotace základním článkům na speciální projekty - příspěvek určený na projekty a akce sloužící celému HB (převážně schválené VV jako akce HB). Do těchto speciálních projektů spadá např. Setkání Brďo, Olympiáda, Ekostany apod. Pozor: tuto dotaci musíte vyúčtovat jako některou výše uvedenou kategorii – víkendovku, tábor, … Dotaci lze poskytnout do 70% celkových nákladů. 

Co je třeba doložit k žádosti: stručný popis - projekt dané aktivity 10


5.2. Neorganizovaná mládež Zde můžete žádat na:     

Volnočasové aktivity: dobrovolnické víkendovky, zážitkové víkendovky, pobytové víkendové akce pro děti jednodenní akce – soutěže, výlety, výpravy, dobrovolnické akce kluby pro neorganizovanou mládež Mezinárodní aktivity - zde se bude vycházet především z projektů, které ZČ dodaly již při zpracování projektu na MŠMT na podzim. Není tedy potřeba ani možné bez další konzultace zpracovávat novou žádost. Tábory – zaměřené na neorganizované děti Prázdniny s Brontosaurem – dobrovolnické a zážitkové akce zaměřené na neorganizovanou mládež Speciální volnočasové aktivity HB 5.2.1. Volnočasové aktivity

Stejně jako u oblasti organizovaných dětí a mládeže. Akce však musí být zaměřeny na neorganizované děti a mládež. 5.2.2. Tábory pro děti Stejně jako u oblasti organizovaných dětí a mládeže. Akce však musí být zaměřeny na neorganizované děti a mládež. 5.2.3. Prázdniny s Brontosaurem Stejně jako u oblasti organizovaných dětí a mládeže. Akce však musí být zaměřeny na neorganizované děti a mládež. 5.2.4. Mezinárodní aktivity Dotace může být přidělena jen na těm ZČ a klubům, které na podzim dodaly podklady ke zpracování žádosti -projektu na MŠMT. Dotace je určena na mezinárodní výměny a spolupráce. Dotace lze použít na úhradu: a) 50% nákladů na dopravu českých účastníků akcí v zahraničí b) na ubytování, stravování, místní dopravu a programové zabezpečení akcí max. do výše 300 Kč na osobu a den pro zahraničního českého účastníka akce v ČR. 11

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 Za účastníky těchto akcí se berou děti a mládež od 10-ti do 26-ti let. Délka akce musí být v rozmezí 5 – 14 dnů. Minimálně musí být 5 účastníků. 5.2.5. Speciální aktivity (pro) Hnutí Brontosaurus Dotace základním článkům na speciální projekty - příspěvek určený na projekty a akce sloužící celému HB (převážně schválené VV jako akce HB). Do těchto speciálních projektů spadá např. Máme rádi přírodu, Ekofór, Ekostany, apod. Dotaci vyúčtuje buď jako akci nebo samostatnou aktivitu (např. soutěž s celoročním průběhem). Dotaci lze poskytnout do 70% celkových nákladů. 

Co je třeba doložit k žádosti: stručný popis - projekt dané aktivity

6. Specifické podmínky žádostí na dobrovolnictví ministerstva vnitra: Příspěvek na dobrovolníky lze žádat na dobrovolnické víkendovky Akce památky: příspěvek na jídlo, příspěvek na jízdné účastníků. Pro nízký objem rozdělovaných prostředků doporučujeme: žádejte jen na akce, kde chcete lidem přispět za opravdu užitečnou dobrovolnickou práci. Žádejte jen na akce, na které se nedá žádat z MŠMT (tedy se staršími účastníky). Automaticky je za dobrovolníky zaplaceno pojištění: úrazové i odpovědnosti. Přidělenou částku budete čerpat postupně na jednotlivých akcích proplácením jízdenek a nákupy jídla. Na člověka a den vychází maximálně částka 80 Kč. To znamená, že za vyčerpanou částku na dané akci musíte mít daný počet účastníků – dobrovolníků. Např. na víkendovce (3 dny) využijete (utratíte) 1 200 Kč musíte na prezenční listině zaslat aspoň 5 jmen. Nebo naopak: víte, že budete mít třeba 5 účastníků. Můžete vyčerpat maximálně jen 1 200 Kč. Příspěvek na stravu i ubytování je poskytován na hlavu, v praxi to potom znamená, že se poskládají doklady za výslednou částku (ta se rovná počtu dobrovolníků na akci krát příspěvek na člověka). Vše vám proplatíme až zpětně po předání dokladů o zaplacení. Paušál 80 Kč na člověkoden, nechť je Vám pomocníkem při podávání žádostí a odhadu kolik, kde proúčtujete. 12

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 Zbylé prostředky v dané kategorii přidělené vašemu ZČ, RC, klubu zůstávají na další akce. Všechny prostředky je nutné utratit a vyúčtovat do 15.11.2015. Dobrovolníci, na něž příspěvek žádáte, musí být starší 15-ti let. Je nutné nahlásit počet dobrovolníků nejpozději dva dny před zahájením akce a ten nepřekročit na prezenční listině. Počet akcí, na které je možno žádat, je vzhledem k výši schválené dotace od MV omezen. I vy se proto snažte své žádosti sestavit, co nejreálněji. Pro žádost vyberte nejpotřebnější víkendovky: odhadněte, kolik byste účastníkům proplatili na cestovném a kolik by činily náklady na stravování dobrovolníků. Výslednou částku uveďte do tabulky.  Co je třeba doložit k žádosti: rozpis žádosti – počet akcí, na které žádáte a příslušnou částku na jídlo a cestovné na jednotlivé akce (viz tabulka).

7. Co musím vědět, když žádám o dotaci MŠMT Podmínky čerpání: 1. Dotaci Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR nemůžete kombinovat s jinou (námi přerozdělenou) státní dotací. Tudíž pozor na to, že nesmíte mít třeba na stejnou akci příspěvek na dobrovolníky z Ministerstva vnitra nebo finance z dotace MŽP poskytované ústředím. 2. Dotaci můžete čerpat max. do výše 70% nákladů aktivity. Aktivitou se rozumí např. série oddílových schůzek, klubů pro mládež, víkendovek, apod. Nebo pak jednotlivý tábor, soutěž, apod. nebo provoz vašeho článku. Zbytek musíte dofinancovat z vlastních prostředků (např. účastnických poplatků), sponzorských darů, peněz za práci, dotací samosprávy (kraj, obec apod.). popř. zahraničních grantů (tady však pozor – dobře si ověřte, co jde využít, např. nelze využít peníze z Evropského sociálního fondu). 3. Dotace na žádné akci nesmí generovat zisk. Měli byste být schopni prokázat, které doklady (výdaje) s akcí souvisí. Žádný výdaj nesmíte použít celý do více dotací (projektů). 4. Nemůžete kombinovat peníze z oblasti organizované a neorganizované mládeže, ani přelévat prostředky z jedné oblasti do druhé! 5. Pozor na věkové omezení: u táborů lze čerpat jen na děti od 6 ti do 18-ti let, u volnočasových aktivit a letních akcí jen na děti a mládež od 6-ti do 26-ti let. Na akci musí být min. 70 % účastníků ve věku 6 - 26 let. 6. Pozor na limity délky akcí: tábory 7 – 21 dní. Zahraničí 5 – 14 dnů. 13

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 7. Pozor na finanční limity: tábory 80 Kč na dítě a den, zahraničí 300 Kč a vzdělávání 350 Kč na účastníka a den. 8. Mzdy a DPP a DPČ můžete do vyúčtování zahrnovat, jen pokud je máte přímo vymezeny ve smlouvě o přidělení dotace! Můžete je dát do kofinancování, tedy do 30% hrazených z vlastních nákladů. 9. Dotaci nelze dle podmínek MŠMT využít na úhradu výdajů na pohoštění, dary a ceny, úhradu pořízení investičního majetku, platby fyzickým nebo právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací projektu. Výjimkou je převod finančních prostředků z ústředí NNO na její nižší organizační jednotky, výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci, nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy, nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností NNO, leasing, financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost NNO, úhradu členských příspěvků střešním organizacím působícím v ČR, úhradu nákladů zahraničních cest a stáží s výjimkami, uvedenými v oddíle 3. „Omezení pro čerpání dotace“, úhradu mezinárodních aktivit rekreačního a turistického charakteru, úhradu mezd, dohod o provedení práce či pracovní činnosti (OPPP) a odvodů na sociální a zdravotní pojištění funkcionářů a zaměstnanců NNO, kteří se nepodílejí na realizaci projektu, na vzdělávání, které nesouvisí s činností NNO v oblasti práce s dětmi a mládeží a jejím organizačním zajištění. Stravu organizátorů a vedoucích můžete hradit pouze tehdy, pokud nemají za odvedenou práci odměnu. 10. Dotaci musíte řádně vyčerpat ve stanoveném termínu (na tábory do 30.9. , ostatní do 31.12.). 11. Pozor: Dotace MŠMT nelze využít na akce, které již MŠMT byly podpořeny (např. vzdělávací akce ústředí Hnutí Brontosaurus). Podmínky vyúčtování a vykazování: 1. Veškeré akce jste povinni zadat do Brontosauřího informačního systému. U akcí více než jednodenních včetně seznamu účastníků. 2. Dotaci musíte řádně vyúčtovat. Tábory do 20.10., ostatní do 5.1. následujícího roku. K vyúčtování se přikládá stručná závěrečná zpráva a kopie dokladů použitých v dotaci. Další podmínky: 1. Odvedení příspěvku na činnost ústředí Hnutí Brontosaurus ve výši uvedené ve smlouvě na dotaci dle schválení VV Hnutí Brontosaurus (netýká se klubů). Základní sazba je každoročně stanovena pro tyto kategorie:  „Akce Hnutí Brontosaurus“ - tedy akce, které rada nebo valná hromada schválila jako akce s tímto statutem – bez příspěvku  Vzdělávací akce - 5 procent  činnost Brďo oddílů – 5 procent  Ostatní aktivity – 10 procent 14

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 

Speciální: Velké projekty nad 100 000 Kč zpracované ZČ (podané ústředím – tedy za odpovídající právní odpovědnosti ústředí) – 5%, malé projekty do 100 000 Kč (včetně) zpracované ZČ (podané ústředím – tedy za odpovídající právní odpovědnosti ústředí) – 10%, projekty, které zpracovává ZČ a ústředí za ně nemá právní odpovědnost – 2%.

2. Splátkový kalendář: ZČ obdrží 70% dotace po podpisu smlouvy mezi ZČ a ústředím a zbylou část dotace do 2 měsíců po vyúčtování dotace.

8. Co musím vědět, když žádám o příspěvek u dotace Ministerstva vnitra 1. Dotace je určena přímo na podporu dobrovolníků (ne souhrnné činnosti ZČ). Proto komunikace probíhá přímo s organizátory akcí! Dohodněte se proto interně, kdo peníze využije. Nabízeny budou organizátorům Akce příroda. 2. Organizátoři jednotlivých akcí postupně čerpají z celkové částky (jakéhosi kreditu ZČ). 3. Organizátor akce kvůli pojištění dobrovolníků nahlásí zájem čerpat dotaci a předpokládaný počet účastníků nejpozději dva dny před začátkem akce (u víkendovek středa) koordinátorovi programu (a do kopie na email [email protected]). Pojištění se týká pojištění odpovědnosti dobrovolníků za škodu na akci. Akce u níž nebude včas nahlášen počet účastníků a nebude proto pojištěná, nemůže být zařazena a ztrácí nárok na dotace MV. 4. Dobrovolníci musí být starší 15 let (lépe 18- ti let), horní hranice není. U dobrovolníků mladších 18-ti let byste měli mít potvrzen souhlas zákonných zástupců s jejich účastí na akci. Vykázaní dobrovolníci můžou být členy HB. 5. Účastníci potvrzují, že si nejsou vědomi žádných zdravotních komplikací, které by mohly bránit výkonu dobrovolnické služby formou prohlášení účastníků o zdravotním stavu, které je třeba vyplňovat na zadní straně prezenčky. 6. Status organizátorů. Na akci jsou všichni organizátoři vedení jako dobrovolníci, jedinou výjimkou je hlavní organizátor (člověk s kvalifikací OHB), který je garantem celé akce. 7. Po akci organizátor pošle koordinátoru programu Akce památky doklady k proplacení a též papírovou prezenčku (kromě zadání akce do Bisu) s účastníky (max . tolik kolik bylo pojištěno). 8. Peníze dostanete až zpětně na základě zaslání originálů dokladů (jízdenky a doklady za jídlo) koordinátorům na kancelář HB. 9. Po proplacení bude vyplacená částka odečtena z kreditu vašeho ZČ (doporučujeme komunikovat uvnitř ZČ tak, abyste věděli kolik kdo plánuje použít) a stav financí k dalšímu utrácení Vám bude sdělen.

9. Shrnutí důležitých informací a novinek 15

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015 a) Dotace Vám budou přiděleny dle bodového systému na základě vámi zadaných akcí do BISu a zaslaných žádostí. b) Dotace je třeba čerpat a vyúčtovat dle výše uvedených podmínek a pravidel. c) Žádost o dotace doručte elektronicky na adresu [email protected] do 30. 3. 2015. Požadujte potvrzení o přečtení e-mailu. Co je nově: 1. Získali jsme výrazně vyšší dotaci zejména v oblasti organizovaných dětí a mládeže – je tedy možné podpořit více aktivit a zároveň je nutné více aktivit do projektu vykázat (nikoliv tedy pouze vyčerpat vyšší dotace na několik již dříve dotovaných akcí). 2. Dotaci MV lze nově žádat i na členy. 3. ZČ a klubům, které mají obavy dotaci čerpat z důvodu jejího účtování a vyúčtování (popř. vedení podvojného účetnictví) nabízíme pomoc a podporu. Dohodněte se již nyní konkrétní možnosti s finanční ředitelem: [email protected]. 4. Prázdniny s Brontosaurem (zaměřené na mládež) nemusí splňovat kritéria MŠMT pro dětské tábory. 5. Maximální podíl dotace na financování akcí je 70 procent, ale např. u celoroční série oddílových schůzek, klubů či série několika jednodenních či víkendových akcí v průběhu roku lze podíl brát v souhrnu za všechny akce. 6. Základní příspěvky na činnost ústředí HB byly sníženy o 5 procentních bodů, (tedy o 30 až 50%)

Informace a kontakt: MŠMT a celkové žádosti: Dalimil Toman, kancelář Hnutí Brontosaurus, e-mail: [email protected], tel. 544 215 585, mobil: 605 763 112. MV: komunikace organizátory s koordinátory programů: [email protected] Věci týkající se financí a účetnictví: Josef Dvořáček – [email protected], 737 034 230 Schválil: Verze: Dne:

finanční ředitel ústředí Hnutí Brontosaurus 2/15 12. 3. 2015

Pozn.: OP 4.9 Bodový systém hodnocení ZČ, klubů a RC pro rozdělení dotací Schválil: Výkonný výbor Rady Hnutí Brontosaurus Verze: 2/15 Dne: 7. 3. 2015 16

Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 4.6 Dotace pro základní články, kluby a regionální centra v roce 2015

Recommend Documents