ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Městského úřadu Planá. Čl. 1. Základní ustanovení

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Městského úřadu Planá Čl. 1 Základní ustanovení Organizační řád Městského úřadu Planá stanoví jeho organizační strukturu, zásady činnosti a řízení úřadu, dělbu práce mezi jeho složkami, vzájemné vztahy a rozsah pravomoci, povinnosti a odpovědnosti vedoucích pracovníků městského úřadu.

Čl. 2 Postavení a působnost úřadu 1. 2. 3. 4.

Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o obcích") a pokud jde o působnost, též zvláštní zákony. Městský úřad plní úkoly v oblasti samostatné a přenesené působnosti. Jeho vztahy k orgánům obce upravuje zákon o obcích. V oblasti samostatné působnosti odpovídá městský úřad radě města. Ve věcech přenesené působnosti je podřízen Krajskému úřadu Plzeňského kraje, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak. V oblasti samostatné působnosti: -

5.

plní úkoly, které mu uložila rada města nebo zastupitelstvo města a podílí se na přípravě podkladů pro jednání rady a zastupitelstva. pomáhá výborům zastupitelstva města a komisím rady města v jejich činnosti.

V oblasti přenesené působnosti: -

vykonává přenesenou působnost s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu obce - viz příloha č.1. rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zvláštního zákona.

Čl.3 Vnitřní členění městského úřadu 1. Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník městského úřadu a zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. Počet pracovníků stanovuje rada města. 2. Městský úřad se člení na odbory a oddělení (viz příloha č.2 - Organizační struktura MěÚ Planá). 3. Okruhy činností jednotlivých odborů jsou uvedeny v příloze č.3.

Vytvořila ing.Fojtíčková

-1-

4. Jménem městského úřadu jedná starosta města, na základě zmocnění starosty a v rozsahu svěřené působnosti místostarosta, tajemník městského úřadu a vedoucí odborů. Ostatní pracovníci mohou jménem městského úřadu jednat jen na základě zmocnění. 5. Podpisové oprávnění je zakotveno v příloze č.4.

Čl. 4 Řízení městského úřadu 1. Postavení zaměstnanců města zařazených do Městského úřadu je dáno zákonem č.312/2002 Sb., o úřednících územně samosprávných celků. 2. Každý zaměstnanec městského úřadu má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného vedoucího pracovníka, jímž je řízen a jemuž za svou činnost odpovídá. V případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů je koordinátorem tajemník nebo jím pověřený zástupce.Spory vzniklé mezi jednotlivými odbory při zabezpečování pracovních úkolů řeší tajemník městského úřadu, mezi pracovníky v rámci jednotlivých odborů vedoucí daného odboru a nedojde-li k dohodě, rozhoduje tajemník městského úřadu. 3.

Starostka města 3.1.

3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

V čele městského úřadu je starosta města, který odpovídá za činnost úřadu v oblasti samostatné působnosti zastupitelstvu města a radě města. Je odpovědný ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. za organizování, řízení a zajištění přiměřenosti a účinnosti finanční kontroly. Činnost zaměstnanců městského úřadu řídí prostřednictvím tajemníka, který je bezprostředním nadřízeným vedoucích odborů. Plní obdobné úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči uvolněným členům zastupitelstva, tajemníkovi městského úřadu a pracovníkům městské policie. Je bezprostředně nadřízen tajemníkovi městského úřadu a městským strážníkům. Zastupuje tajemníka v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu. Přijímá opatření k připravenosti městského úřadu, organizací založených nebo zřízených městem a organizačních složek města na plnění úkolů za branné pohotovosti státu a spojených s řešením mimořádných událostí (živelné pohromy, nehody, jiná nebezpečí). Hrozí-li nebezpečí z prodlení, ukládá právnickým osobám povinnost poskytnout osobní a věcnou pomoc při odstraňování následků živelné pohromy nebo jiné mimořádné události a o svých opatřeních bezodkladně informuje radu města.


-2-

4.

Místostarosta Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti a plní úkoly na úsecích činnosti svěřených mu tímto organizačním řádem. Ze své činnosti je odpovědný zastupitelstvu a radě města.

5.

Dělba působnosti mezi představiteli úřadu je uvedena v příloze č.5.

6.

Tajemnice úřadu 6.1. 6.2. 6.3.

6.4. 6.5. 6.6.

6.7. 6.8. 6.9. 6.10.

6.11. 6.12.

Zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města. Plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou. Stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu a do organizačních složek města, připravuje pro radu návrhy na výši platů ředitelů příspěvkových organizací a vedoucích organizačních složek zřízených městem, zpracovává podklady pro stanovení výše odměny uvolněným i neuvolněným členům zastupitelstva, výborů, komisí. Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům Města Planá zařazeným do městského úřadu a do organizačních složek, vede personální dokumentaci. Vydává spisový řád a skartační řád, pracovní řád městského úřadu a další vnitřní směrnice, nevydává-li je rada města. Dbá o účelnou organizaci práce úřadu, plynulý chod jeho činnosti, ve spolupráci s vedoucími odborů připravuje pro radu města návrh organizačního řádu včetně jeho příloh. Odpovídá za celkovou personální situaci, sleduje odbornou úroveň zaměstnanců (dále jen úředníků) a projednává s nimi způsob zvyšování kvalifikace. Zajišťuje zpracování plánu vzdělávání a prohlubování kvalifikace úředníků dle zvláštního zákona. Zastupuje MěÚ při jednáních s příslušnými úřady v záležitosti zaměstnávání občanů se ZPS, veřejně prospěšné práce, absolventské praxe a výkonu trestu obecně prospěšných prací. Sleduje hospodaření s mzdovými prostředky pro zaměstnance města v rámci rozpočtu, poskytuje podklady pro sestavení rozpočtu v oblasti mezd. Zúčastňuje se jednání rady města, v souladu s jednacím řádem rady pořizuje zápis a usnesení z jednání. V souladu s jednacím řádem zastupitelstva připravuje návrh usnesení z jednání a odpovídá za věcnou i formální správnost zápisu z jednání zastupitelstva. Plní funkci registračního úřadu pro volby do obecních zastupitelstev. Plní funkci evidenčního orgánu dle zákona o střetu zájmů.


-3-

7.

Vedoucí odborů

7.1. Vedoucí odborů řídí práci příslušných odborů a odpovídají za jejich celkovou činnost, přičemž mají zejména tato práva a povinnosti( mimo práva a povinnosti stanovené v pracovním řádu MěÚ): 7.2. Vedoucí odboru: -

-

-

stanovuje v rozsahu činnosti odboru konkrétní úkoly svým podřízeným a přijímá opatření k jejich zajištění. vymezuje práva a povinnosti podřízených zaměstnanců v rámcových pracovních náplních a hodnotí jejich činnost. zajišťuje spolupráci s ostatními odbory, v případě potřeby vyžaduje při plnění úkolů úřadu pomoc příslušných odborů. vymezuje rozsah oprávnění svých podřízených k jednání jménem odboru v jednotlivých případech. v rozsahu působnosti odboru odborně usměrňuje činnost příspěvkových organizací založených nebo zřízených městem a organizačních složek města. dbá na hospodárnost při vynakládání finančních prostředků a při hospodaření s materiálně technickými prostředky. kontroluje výkon státní správy na svěřeném úseku v rozsahu přenesené působnosti. Zpracovává podklady pro OZV a nařízení, kontroluje jejich dodržování v rámci působnosti odboru a navrhuje příslušná opatření. zodpovídá za vyřízení petic, stížností, oznámení a podnětů občanů, podávání informací v rámci působnosti odboru. spolupracuje s předsedy příslušných komisí rady města a výborů zastupitelstva města, poskytuje jim pomoc při plnění jejich úkolů. zastupuje úřad navenek - na svěřeném úseku působnosti v rozsahu tohoto organizačního řádu, popřípadě v rozsahu konkrétního pověření statutárního zástupce města nebo úřadu. předkládá tajemníkovi MěÚ návrhy na uzavírání dohod o provedení práce , dohod o pracovní činnosti a dohod o hmotné odpovědnosti na svém úseku. v rámci svého odboru sleduje odborný rozvoj a zvyšování kvalifikace úředníků v souladu se zvláštním zákonem. odpovídá za zastupitelnost jednotlivých zaměstnanců v rámci daného odboru. navrhuje tajemníkovi MěÚ změny platů a vyplácení odměn svých podřízených. ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je povinen zajistit fungování vnitřního kontrolního systému v rámci vymezených povinností, pravomocí a odpovědností. je povinen podávat starostovi města včasné a spolehlivé informace o výsledcích dosahovaných při plnění stanovených úkolů v oblasti finančního řízení, o vzniku významných rizik, o závažných nedostatcích v činnosti orgánu veřejné správy a o přijímaných a plněných opatřeních k jejich nápravě ( § 25 zákona č.320/2001 Sb).

7.3. Vedoucí odboru se souhlasem tajemníka MěÚ určuje svého zástupce a vymezuje rozsah zastupovaných činností. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách. 7.4. Vedoucí odboru je odpovědný za zajištění vlastní zastupitelnosti v době své nepřítomnosti na pracovišti. Vedoucí odboru a jeho zástupce nesmějí být současně nepřítomni na pracovišti po dobu delší než dva pracovní dny ( mimo nemoci).


-4-

8.

Úředníci

8.1. Úředníci jsou začleněni do odborů a oddělení. 8.2. Úředníci jsou podřízeni tajemníkovi a bezprostředně příslušnému vedoucímu odboru. 8.3. Vykonávají svou činnost v souladu se zákony,ostatními právními předpisy, včetně usnesení vlády ČR, směrnic a instrukcí ústředních orgánů státní správy, jakož i pracovním řádem úřadu a svou pracovní smlouvou. Konkrétní pracovní povinnosti jsou jim stanoveny v popisu pracovní činosti.

Čl. 5 Vnitřní vztahy mezi odbory, součinnost a zásady vzájemné spolupráce 1. Všechny odbory jsou povinny v rozsahu své působnosti vzájemně spolupracovat a poskytovat si informace o úkolech, které plní, vydávat stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory, projednávat s nimi záležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence. 2. Spolupráce mezi odbory se uskutečňuje na úrovni tajemníka, vedoucích odborů a úředníků jednotlivých odborů formou ústních dotazů, písemných stanovisek, pravidelných porad tajemníka s vedoucími odborů a oddělení a závaznými příkazy starosty, místostarosty a tajemníka. 3. Ústní dotazy jsou vyřizovány bezodkladně, požadavky na písemná sdělení dle závažnosti dotazovaných skutečností jsou zpravidla vyřizovány ve lhůtě do 7 pracovních dnů, u obtížnější problematiky vyžadující odborné posouzení ve lhůtě do 30 dnů. 4. Porady starosty, místostarosty a tajemníka s vedoucími odborů se konají pravidelně každé pondělí v 8:00 hodin. 5. Všechny odbory spolupracují zejména:

.

s odborem finančním: - při sestavování rozpočtu, provádění jeho rozpisu a při zabezpečení kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole - při plnění příjmové stránky rozpočtu - při včasném vyřizování úhrady faktur v souladu s vnitřní směrnicí - při evidenci finančních dotací městu. s odborem správy majetku a investic: - ve věcech nakládání s majetkem města organizace - při provádění inventarizace majetku města se správním odborem: - při řešení materiálně technického vybavení pracovišť - v otázkách péče o zaměstnance, bezpečnosti práce a požární ochrany - při zajišťování vedení spisové agendy v souladu s platným spisovým a skartačním řádem - při zajišťování informovanosti občanů prostřednictvím úřední desky - při snaze o maximální využití technického zařízení MěÚ v souvislosti se zvyšováním efektivity práce - při organizaci voleb a sčítání lidu na území města.


-5-

6.

Všechny odbory vzájemně spolupracují při zajišťování úkolů souvisejících s přípravami obrany státu a při řešení mimořádných situací dle pokynů tajemníka MěÚ.

7.

Všechny odbory plní následující úkoly: -

-

Zodpovídají za úplnost movitého a nemovitého majetku vedeného u vnitřní správy dle inventárních seznamů, bez souhlasu příslušného odboru nesmějí provádět jakékoliv převody tohoto majetku. Odpovídají za hospodaření s tímto majetkem a jeho ochranu Hospodaří s finančními prostředky dle schváleného rozpočtu z hlediska dodržování zásad hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti a za dodržování rozpočtové a finanční kázně, zpracovávají dílčí pololetních a ročních rozborů hospodaření na svěřeném úseku připravují návrhy vnitřních předpisů města v oblasti své věcné působnosti, spolupracují při přípravě návrhu rozpočtu města, sledují, opatřují, zpracovávají, ukládají, využívají a poskytují informace všeho druhu, pokud se týkají působnosti a činnosti organizační jednotky (normy, studijní materiály, spisová dokumentace, evidenční a plánovací údaje apod.), a to vždy v souladu s právními předpisy, zpracovávají stanovené výkazy, hlášení, rozbory, zprávy nebo pro ně poskytuje podklady, spolupracují s ostatními organizačními jednotkami v rámci výkonu vlastní i jejich působnosti, vyjadřují se k návrhům ostatních organizačních jednotek a podávají vlastní návrhy, náměty (například na poradách vedoucích pracovníků úřadu), dle platného spisového a skartačního řádu evidují, vyřizují, ukládají a skartují písemnosti všeho druhu, pokud na organizační jednotce vznikly nebo jí byly doručeny, pokud při výkonu státní správy vybírají předepsané správní poplatky, řídí se přitom vnitřní směrnicí pro manipulaci s penězi v hotovosti, spolupracuje při provádění kontrol, případně provádí vlastní kontroly ve svěřeném okruhu působnosti, řádně a trvale sledují pohledávky vůči dlužníkům města, které vznikly nebo souvisejí s jeho činností a zabezpečují, aby nedocházelo k promlčení nebo zániku z nich vyplývající, zabezpečují aktuálnost internetových stránek města v částech týkajících se věcné působnosti organizační jednotky úřadu, při výkonu státní správy provádí také kontrolní a metodickou činnost ve správním obvodu, přezkoumává stížnosti v oblasti své působnosti, dodržují zvláštní předpisy při práci s utajovanými skutečnostmi.

Tento organizační řád byl projednán a schválen Radou města Planá dne 23.4.2013 pod č.usnesení 387/14. Jeho schválením se zároveň ruší organizační řád ze dne 13.3.2013 včetně dodatků. V Plané 23.4.2014 Mgr.Martina Němečková, starostka města


-6-

Příloha č.1 Vymezení územního obvodu pro výkon státní správy pověřeného Městského úřadu Planá Ministerstvo vnitra stanovilo vyhláškou č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, podle § 3 zákona č. 314/2002 Sb., o stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem a stanovení obcí s rozšířenou působností, správní obvody obcí s pověřeným obecním úřadem. Správní obvod města Planá s pověřeným městským úřadem je vymezen dle § 7 vyhlášky č. 388/2002 Sb. územím obce : Planá, Brod n.Tichou, Broumov, Chodová Planá, Chodský Újezd, Kočov, Lestkov, Zadní Chodov Vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů, stanoví matriční úřady a vymezení jejich správních obvodů. MěÚ Planá jako úřad pověřený vedením matrik, zajišťuje matriční agendu pro obce: Planá, Brod n.Tichou, Broumov, Chodský Újezd, Kočov, Lestkov, Zadní Chodov Na základě veřejnoprávních smluv, uzavřených mezi obcemi ve smyslu ustanovení § 63 zákona č. zákona 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje MěÚ Planá přestupkovou agendu pro obce: Brod n.Tichou,Broumov, Chodová Planá, Chodský Újezd, Kočov, Lestkov, Zadní Chodov, Obora Sdělením Ministerstva pro místní rozvoj č. 448/2002 Sb., jímž se uveřejňuje podle § 117 odst.2 zákona č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) seznam krajských, okresních a obecních úřadů, které jsou stavebními úřady ke dni 1.1.2002, je MěÚ Planá obecným stavebním úřadem a speciálním stavebním úřadem podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, pro správní obvod : Planá, Brod n.Tichou, Broumov, Chodová Planá, Chodský Újezd, Kočov, Lestkov, Zadní Chodov Zabezpečuje výkon státní správy vyplývající ze zákona ČNR č.114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů působnost na úsecích ochrany přírody a krajiny a zemědělství zajišťuje v rozsahu pověřeného městského úřadu pro správní obvod Brod nad Tichou, Broumov, Chodský Újezd, Chodová Planá, Kočov, Lestkov a Zadní Chodov


-7-

Příloha č.2 Část I. Organizační struktura Městského úřadu v Plané sídlo: náměstí Svobody čp. 1, 348 15 Planá telefon: 374 752 911, fax: 374 752 929 IČO: 00260096 DIČ: CZ 260096, Město Planá je plátcem DPH Úřední hodiny: pondělí a středa od 8 do 17 h Pracovní doba (obecná úprava, u jednotlivých pracovníků může být odlišná): pondělí 6.30-17.00 úterý 6.30-15.30 středa 6.30-17.00 čtvrtek 6.30-14.00 pátek 6.30-13.30 Složení MěÚ Planá: Starostka Místostarosta Tajemnice MěÚ 1. Správní odbor - SO - Oddělení vnitřních věcí - Oddělení správních činností - Oddělení sociální péče a služeb - Oddělení životního prostředí 2. Finanční odbor - FO - Oddělení poplatků a pohledávek - Oddělení účetnictví - Oddělení personálních věcí 3. Odbor správy majetku a investic Města Planá - OSMI - Oddělení investic - Oddělení správy majetku 4. Odbor výstavby a územního plánování - OVÚP


-8-

Příloha č. 3/1 Okruhy činností jednotlivých odborů 1. správní odbor Dispozice s nemovitým majetkem -

připravuje podklady k jednání o návrzích na změnu území města nebo jeho částí, změnu katastrálních hranic, zabezpečuje přípravné řízení o územní změně zabezpečuje přípravné řízení k návrhům na stanovení názvů částí města zabezpečuje přípravné řízení k projednání návrhů na pojmenování nebo přejmenování ulic a jiných veřejných prostranství města a jeho částí provádí číslování domů popisnými čísly, evidenčními čísly a orientačnímu čísly vede evidenci popisných, evidenčních čísel a orientačních čísel obstarává správu majetku v odvětví vnitřní správy - městského úřadu a vede o něm operativní evidenci zajišťuje potřebné podklady pro jednání orgánů města o prodeji, pronájmu a směně nemovitého majetku Města Plané, zřizování zástavních práv a věcných břemen podle zákona o obcích a platných vnitřních zásad zajišťuje vyhotovení smluv o budoucích smlouvách zajišťuje vyhotovení smluv na převody nemovitého majetku Města Planá vyhotovuje nájemní smlouvy na pronájmy pozemků v majetku Města Planá zajišťuje vyhotovení zástavních smluv a smluv na zřízení věcného břemene vede evidenci nemovitých kulturních památek nacházejících se na území města spolupracuje s orgány památkové péče při zápisu objektů do seznamu památkově chráněných objektů a jejich vyřazení ze seznamu Oddělení vnitřních věcí

-

kompletuje a rozesílá podklady pro jednání RMP a ZMP zajišťuje zasedací místnost a občerstvení pro jednání RMP a ZMP zajišťuje pořízení zápisu z jednání ZMP zabezpečuje podatelnu a výpravnu MěÚ zajišťuje vedení spisové služby MěÚ zajišťuje obsluhu datových schránek zajišťuje skartační řízení u MěÚ vede evidenci razítek používaných pracovníky zařazených do MěÚ zajišťuje provoz a úklid budovy MěÚ zajišťuje provoz a obsluhu místní telefonní ústředny zajišťuje provoz referentského vozidla MěÚ zajišťuje provoz rozmnožovny MěÚ zajišťuje věcné vybavení MěÚ kancelářskými potřebami zajišťuje činnost sekretariátu starosty vede evidenci došlých petic, stížností, oznámení a podnětů občanů, předává je k vyřízení příslušnému vyřizujícímu odboru, případně je postupuje k vyřízení jiným příslušným organizacím zajišťuje vedení úřední desky Vytvořila ing.Fojtíčková

-9-

Oddělení správních činností

-

-

na úseku matriky přijímá žádosti o osvědčení státního občanství České republiky a postupuje je k vyřízení příslušnému úřadu zajišťuje vedení matriky pro matriční obvod Planá vydává matriční výpisy z knih narození, manželství a úmrtí a výpisy o matričních událostech nastalých v matričním obvodu přijímá žádosti o civilní uzavření manželství, zabezpečuje civilní výkon obřadu rozhoduje o prominutí povinnosti předložení dokladů předepsaných k žádosti o civilní uzavření manželství přijímá žádosti k uzavření a vydává osvědčení o uzavření církevního sňatku na základě oznámení o církevním uzavření manželství vystavuje oddací list a provádí zápis do knihy manželství přijímá oznámení o přijetí původního jména po rozvodu manželství vydává osvědčení o právní způsobilosti občanů k uzavření manželství v cizině vyhotovuje matriční doklady pro použití v cizině rozhoduje o povolení změny jména a příjmení vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy CZECH POINT na úseku evidence obyvatel zabezpečuje vedení evidence obyvatel (ohlašovna) provádí organizačně technické zabezpečení úkolů při sčítání lidu domů a bytů rozhoduje o zrušení trvalého pobytu občanů, kterým zaniklo užívací právo k objektu nebo jeho vymezené části a neužívají tento objekt nebo jeho vymezenou část vydává potvrzení o údajích týkajících se občanů a připravuje podklady pro potvrzení určená pro použití v cizině vydává potvrzení o OP a CD v zákonem stanovených případech přejímá nalezené OP a CD a předává je příslušnému orgánu zadržuje neplatné OP a CD a předává je příslušnému orgánu označuje OP při změně osobních údajů uvedených v OP zpracovává na základě evidenčních a správních podkladů z úseku všeobecné vnitřní správy, správy sociálního zabezpečení a ochrany veřejného pořádku informace o občanech pro orgány oprávněné tyto informace vyžadovat na úseku přestupkové agendy zajišťuje projednávání přestupků a vedení přestupkové agendy spolupracuje při zabezpečování všeobecné ochrany veřejného pořádku s městskou policií , ostatními pracovníky městského úřadu a příslušnými orgány a organizacemi města Planá zajišťuje vypracování zpráv o známých skutečnostech o občanech pro orgány oprávněné tyto zprávy vyžadovat v souvislosti se svojí pracovní činností vyřizuje veškerou korespondenci s oprávněním podpisu této korespondence , provádí archivaci a skartaci písemností, vyměřuje správní poplatky a ukládá pořádková opatření ve smyslu správního řádu


- 10 -

-

-

Oddělení sociální péče a služeb Péče o osoby v hmotné nouzi poskytuje osobám informace vedoucí k řešení hmotné nouze nebo k jejímu předcházení, spolupráce s pracovníky úřadu práce – vzájemné poskytování informací Opatrovnictví pověření výkonem veřejného opatrovnictví osob omezených ve způsobilosti k právním úkonům, hospodařením s finančními prostředky, jejichž opatrovníkem je ustanoveno Město Planá podávání zpráv na vyžádání soudu o výkonu opatrovnictví na osoby, které vykonávají péči o nesvéprávné občany Sociální práce sociální a poradenská činnost na úseku činnosti poskytovaného komplexního poradenství a preventivní činnosti vyhledávání a navazování kontaktu s potencionálním klientem v jeho prostředí a provádění přímé soc. práce se zaměřením na změnu klienta zpracování Standartizovaného záznamu sociálního pracovníka a dalších dokumentů vyřizování stížností, podnětů a připomínek občanů v sociální oblasti podávání zpráv o občanech pro soudy a jiné instituce na klienty – soc. šetření v dotčených rodinách spolupráce a provádění soc. šetření v rodinách, školách, úřadech, státních orgánech, nestátních organizací a zdravotnických zařízení Zvláštní příjemce rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění Sociálně právní ochrana dětí vykonává preventivní a poradenskou činnost zajišťuje neodkladnou péči dětem, které se ocitly bez náležité péče činí opatření na ochranu dětí, soc. šetření v jejich přirozeném prostředí podává zprávy o poměrech dítěte orgánům činným v sociálně právní ochraně dětí spolupráce na úseku SPOD obce s rozšířenou působností – soc. šetření, návštěvy rodin s nařízeným dohledem nad výchovou nezl. dětí, účast na případových konferencí, individuální plánování Další péče zařizuje obstarání pohřbu zemřelého v případech stanovených platnými předpisy o pohřebnictví vede evidenci žádostí o byty, zpracovává a předkládá návrhy RMP na přidělování Na úseku voleb do zastupitelských orgánů a referenda zajišťuje organizačně technické zabezpečení voleb do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, Zastupitelstva Plzeňského kraje, Zastupitelstva Města Planá a Evropského Parlamentu, volbu prezidenta české republiky připravuje podklady pro změny volebních okrsků vede stálý seznam voličů, vede k němu reklamační řízení, vydává voličské průkazy plní úkoly při zabezpečení voleb do zastupitelstev obcí, spadajících pod přenesenou působnost MěÚ Planá plní úkoly organizačně technického zabezpečení referenda připravuje podklady pro vyhlášení hlasovacích okrsků sestavuje a aktualizuje seznam oprávněných osob, vede k němu reklamační řízení plní úkoly při zabezpečení referenda a místního referenda


- 11 -

Oddělení životního prostředí Ochrana ovzduší spolupracuje s MŽP při zpracování a aktualizacích Programu zlepšování kvality ovzduší připravuje, je-li to třeba, pro případy vzniku smogové situace v obci, regulační řád vydává vyjádření k závaznému stanovisku k umístění vyjmenovaného stacionárního zdroje znečišťování životního prostředí připravuje vyhlášku o stanovení nízkoemisní zóny v případě, že došlo na území obce k překročení některého imisního limitu pro ochranu zdraví lidí, ekosystémů a vegetace Obecní úřad obce povoluje výjimky z režimu nízkoemisní zóny připravuje vyhlášku o podmínkách pro spalování suchého rostlinného materiálu v otevřeném ohništi za účelem jeho odstranění nebo o zákazu jeho spalování, pokud zajistí obec jiný způsob jeho odstranění aktivně zpřístupňuje veřejnosti bez zbytečného odkladu srozumitelné informace týkající se oblasti ochrany ovzduší Ochrana přírody a krajiny Zabezpečuje výkon státní správy vyplývající ze zákona ČNR č.114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon). 1. ve správním obvodu města Planá: a) povoluje kácení dřevin, ukládá náhradní výsadbu, vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě, b) vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách, 2. ve správním obvodu pověřeného městského úřadu: a) vydává závazná stanoviska k zásahům do registrovaných krajinných prvků a registruje významné krajinné prvky, b) vyhlašuje památné stromy a jejich ochranná pásma, zajišťuje jejich ochranu, případně ruší jejich ochranu, c) podílí se na vytváření ústředního seznamu ochrany přírody, d) vydává souhlas ke zřizování či rušení veřejně přístupných účelových komunikací, stezek a pěšin mimo zastavěné území, podle § 63 odst. 1, zákona.

-

Spolupracuje se stráží ochrany přírody. Spolupracuje s Městem Planá jako vlastníkem pozemků při údržbě veřejné zeleně a ochraně před škodlivými organismy.

Ochrana zvířat proti týrání spolupracuje při zpracování návrhu obecně závazné vyhlášky, která upravuje pohyb psů na veřejném prostranství a vymezuje prostory pro volné pobíhání psů spolupracuje s Městem Planá při realizaci záměru zřídit, provozovat a rušit útulky pro zvířata. povoluje pořádání veřejného vystoupení zvířat Odpadové hospodářství podle § 80 zákona kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání využívají systému zavedeného obcí pro nakládání s komunálním odpadem Vytvořila ing.Fojtíčková

- 12 -

pouze na základě písemné smlouvy s obcí a zda fyzická osoba, která není podnikatelem, se zbavuje odpadu pouze v souladu s tímto zákonem ukládá právnickým a fyzickým osobám oprávněným k podnikání pokuty za porušení povinností, současně může stanovit opatřením lhůty ke zjednání nápravy, ukládá pokuty fyzickým osobám za zbavení se autovraku v rozporu se zákonem, nebo odložení elektrozařízení mimo místa k tomu určená nebo místa jejich zpětného odběru kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání mají zajištěno využití nebo odstranění odpadu v souladu se zákonem, Zajišťuje správu a realizaci odpadového hospodářství Města Planá v souladu s platnými právními normami. spolupracuje s Městem Planá při zpracování návrhu obecně závazné vyhlášky, kterou se stanoví systém shromažďování komunálního odpadu a výše poplatku za odpad, podle § 17 odst. 2 Vodní hospodářství upravuje, omezuje, popřípadě zakazuje podle § 6 odst. 4 tohoto zákona obecné nakládání s povrchovými vodami, nejde-li o vodní toky tvořící státní hranice. Poskytuje metodickou pomoc povodňové komisi města Planá a pracovníkům zajišťujícím hlásnou službu na povodňových profilech vodních toků kat.B a C na území města Planá a Městu Planá při sestavení povodňového plánu. Zemědělství ukládá podle § 2 odst. 3 zákona změnu kultury zemědělské půdy o výměře do 1 ha ukládá odstranění závad zjištěných při dozorové a kontrolní činnosti rozhoduje o odvodech za odnětí půdy ze ZPF a povoluje odklad lhůty k úhradě odvodů, ukládá pokuty podle § 20 zákona přijímá návrhy na vydání souhlasu s vynětím ze ZPF a s posouzením je postupuje obci s rozšířenou působností přijímá oznámení o výskytu nebo podezření z výskytu škodlivých organismů a předkládá je rostlinolékařské správě k dalšímu řízení, plní specifické povinnosti na úseku ochrany včel při používání přípravků podle § 51 odst. 4,8 ,9 Rybářství vydává rybářský lístek občanům České republiky s trvalým pobytem na území pověřené obce, popřípadě cizincům, kteří se zdržují v obvodu jeho působnosti. Ostatní předepisuje poplatky za užívání veřejného prostranství pro umístění skládek všeho druhu mimo stavební materiál podle OZV o místních poplatcích, vyřizuje stížnosti a oznámení občanů v jeho působnosti, provádí výkon svých rozhodnutí, vede evidenci písemných oznámení organizací o aplikaci jedů k hubení škodlivých živočichů, rostlin a mikroorganismů, vede evidenci vydaných rozhodnutí podle jednotlivých úseků správy, archivuje je, provádí skartaci písemností, připravuje podklady pro jednání zastupitelstva a rady města, ve spolupráci s odborem správy majetku a investic připravuje podklady a zpracovává žádosti o veškeré dotace související s ochranou životního prostředí, zajišťuje realizaci těchto akcí a provádí jejich závěrečné vyhodnocení připravuje podklady pro vodoprávní řízení rozhoduje o prodeji ornice Vytvořila ing.Fojtíčková

- 13 -

Příloha č. 3/2 Okruhy činností jednotlivých odborů 2. finanční odbor oddělení rozpočtu: -

sestavuje návrh rozpočtu, projednává jej a provádí jeho rozpis předkládá návrh rozpočtu pro jednání orgánů obce zabezpečuje kontrolu hospodaření podle rozpočtu, hospodárnost a účelnost ve výdajích rozpočtu překládá pro jednání orgánů města rozpočtová opatření navrhuje odůvodněné změny rozpočtu, vede evidenci rozpočtových opatření dle potřeb rady se vyjadřuje k ekonomickým rozborům zřízených organizací vypracovává vnitřní organizační směrnice pro hospodaření na úseku financí metodicky řídí organizace zřízené městem na úseku financování a rozpočtování dle požadavků rady zpracovává toky financí do rozpočtu města a provádí jejich hodnocení a možnosti města

oddělení účetnictví -

plní povinnosti hlavní účetní podle § 17 vyhl. 64/2002 Sb. vede účetnictví podle platné účtové osnovy i v počítačových programech kontroluje účetní výkazy a sestavy zpracovává účetní,statistické výkazy a hlášení provádí platební a zúčtovací styk, převody finančních prostředků u peněžních ústavů provádí zhodnocení volných finančních prostředků spravuje bankovní účty a účty fondů, zabezpečuje řádné provádění platebních dispozic provádí kontrolu bankovních dokladů vystavuje objednávky v souladu s rozpočtem města vede evidenci dodavatelských faktur, závazků a pohledávek vystavuje odběratelské faktury vystavuje upomínky připravuje podklady pro audit hospodaření města sestavuje závěrečný účet města, finanční vypořádání vede účetnictví o majetku města dle podkladů majetkového odboru provádí archivaci a skartaci účetních dokladů a účetních sestav prověřuje ve zřízených organizací stav účetnictví a dodržování předpisů o účetnictví navrhuje a vydává opatření k odstranění zjištěných nedostatků sleduje a eviduje jednotlivé investiční akce sleduje a eviduje účelové zdroje u dotací přijatých a výdajů s nimi souvisejících vede evidenci pokutových bloků, příjmových a výdajových bloků a podává hlášení o spotřebě zpracovává potřebná statistická hlášení, přehledy pro nadřízené orgány


- 14 -

-

vyhotovuje pro potřeby rady, zastupitelstva, výborů a komisí požadované přehledy o zaúčtování příjmů a výdajů, informace o hospodaření města, rozbory vývoje příjmů a výdajů zabezpečuje příjmovou pokladnu v souladu s platnými předpisy vyhotovuje vnitřní směrnice o oběhu účetních podkladů, pokladní řád, informuje ostatní odbory o koordinaci práce v daných oblastech a změně legislativy vede písemný styk s okolními obcemi týkající se neinvestičních nákladů na žáky (nahlášení žáků ve školách v Plané, uzavírání dohod, vývoj nákladů, vyúčtování) evidence nájmů z pozemků, zaznamenávání změn, jejich vymáhání vyhotovení účetního rozvrhu města Plané na daný kalendářní rok evidence pojistných událostí města vedení účetnictví podle zákona o účetnictví, rozpočtové skladby a vykazování údajů PAP a podkladů pro DPH a daň z příjmů za Město Planá zpracování měsíčních přiznání k DPH, sumarizace za hospodářskou činnost

oddělení poplatků a pohledávek -

vypracovává obecně závaznou vyhlášku o místních poplatcích navrhuje zavedení, popřípadě změny místních poplatků zabezpečuje správu místního poplatku za psy, kontroluje ho a vymáhá vymáhání pohledávek města v souladu s vnitřní směrnicí, výpočet opravných položek k pohledávkám, výběr, třídění a evidence příjmů z parkovacích automatů spolupracuje s daňovým poradcem a auditorem města

oddělení personálních věcí -

zpracování mezd pro pracovníky MěÚ Planá, funkcionáře města, pracovníky přijímané na dohody vedení ročních mzdových listů zaměstnanců zpracování odměn a darů členům zastupitelstva, rady, výborů a komisí vyhotovení pravidelných výkazů o stavu pracovníků, nemocnosti, statistických hlášení sledování a výpočet nemocenských dávek, dovolené, nároků na odměny za životní a pracovní výročí, úlev v daních vypracování podkladů pro starobní důchody, hlášení zdravotním pojišťovnám a všem potřebným orgánům (banky, pojišťovny), potřebná korespondence archivace vlastních materiálů zpracování potvrzení o mzdách dle požadavků pracovníků likvidace cestovních příkazů metodická pomoc v oblasti mezd, zdravotního a sociálního pojištění u příspěvkových organizací, kontrolní činnost sledování náhradního plnění podle §83 zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti evidence stravenek


- 15 -

Příloha č. 3/3 Okruhy činností jednotlivých odborů 3. odbor správy majetku a investic oddělení informačních technologií -

zavádění programů a běžné opravy instalací a uživatelských nastavení zajištění chodu interní počítačové sítě objednávání oprav hardwaru aktualizace programového vybavení zálohování dat síťových aplikací správa účtů uživatelů systému a elektronické pošty správa elektronické úřední desky

oddělení investic -

příprava investičních záměrů sestavení návrhů investičních akcí a oprav pro rozpočet města zadání zpracování projektové dokumentace spolupráce s projektanty při projednání dokumentace v rozpracovanosti zajištění podání návrhů na vydání územních rozhodnutí staveb města zajištění podání žádostí o vydání stavebních povolení a ohlášení staveb města realizace zadávacích řízení na dodavatele staveb podle zákona o veřejných zakázkách výkon technického dozoru investora staveb města kontrola fakturace staveb města spolupráce s jednotlivými zařízeními (školská zařízení, bytový fond, komunikace, veřejná prostranství, VO) při zajištění údržby objektů v majetku města po technické stránce spolupráce při pořizování územního plánu a regulačního plánu zastupuje Město Planá podle §30 odst. 4) správního řádu jako účastníka v územních a stavebních řízeních na území města a místních částech a podle zákona č. 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích zjišťuje možnosti přidělení investičních finančních prostředků z rozpočtu státu, státních fondů, evropských fondů případně rozpočtu Plzeňského kraje. příprava žádostí o dotace po administrativní stránce příprava podkladů pro jednání zastupitelstva, rady vyřízení žádostí o vyjádření ke stavbám jiných investorů na pozemcích města v souladu s projednáním v radě města vyjádření z hlediska investičních záměrů města k záměrům prodeje pozemků a budov z majetku města. poskytuje informace podle zákona 106/1999 Sb. a předepisuje poplatky za poskytnutí informací.


- 16 -

-

-

-

Po předchozím souhlasu RMP vydává  vyjádření k určení hranic zastavěného území podle § 8 odst. 2 zákona, č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích ( dále jen zákona)  souhlas k připojení pozemní komunikace nižší kategorie k místní komunikaci podle § 10 odst. 4 písm.a) zákona,  souhlas k připojení sousední nemovitosti na místní komunikaci podle § 10 odst. 4 písm.b) zákona. V součinnosti s Plánskými službami vydává  vyjádření k uzavírkám a objížďkám podle § 24 odstavce 2 písm. a) a b) zákona,  vyjádření k umístění pevné překážky na místní komunikaci (§ 29 odst. 2 zákona). Žádá o povolení staveb, stavebních úprav a udržovacích prací, tak jak je uvedeno v § 16 odst. 1 až 3 zákona. Žádá o povolení změn staveb před dokončením , tak jak je uvedeno v § 16 odst. 2 zákona. Žádá o vydání kolaudačního souhlasu, tak jak je uvedeno v § 16 odst. 2 zákona. Žádá jménem Města Planá o povolení zvláštního užívání místní komunikace (§ 25 zákona).

Oddělení správy majetku -

správa výdajové a příjmové pokladny průběžná evidence majetku Města Planá provádění inventarizace majetku podle příkazů k inventarizaci sledování jeho využívání majetku zařazování dokončených investičních akcí do majetku města a jeho předání správcům zastupování města při pozemkových úpravách podle příslušného zákona výběr místních poplatků za užívání veřejného prostranství pro reklamní prodejní zařízení, správa tržiště, správa poplatku za komunální odpad, evidence občanů zařazených do systému třídění a shromažďování komunálního odpadu, kontrola plateb, vydávání známek na popelnice, vydávání povolení a správa místního poplatku za provozované hrací přístroje ověřování shody kopií a opisů listin (vidimace) ověřování pravosti podpisů (legalizace) výběr správních poplatků za legalizaci a vidimaci zabezpečuje spisovou službu v působnosti odboru podle platného spisového řádu MěÚ zabezpečuje agendu ztrát a nálezů zabezpečuje prodej parkovacích karet


- 17 -

Příloha č. 3/4 Okruhy činností jednotlivých odborů 4. odbor výstavby a územního plánování oddělení územního plánování -

-

-

-

Poskytuje informace pro pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace. (§5 odst. 3c SZ) Spolupracuje s určeným zastupitelem obce (§47SZ) v průběhu pořizování územního plánu. Spolupracuje s úřadem územního plánování při vymezení zastavěného území. (§59SZ) Spolupracuje při pořizování regulačního plánu. (§61SZ) Poskytuje územně plánovací informace(§21SZ) o  podmínkách využívání území a změn jejich využití, na základě územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace,  podmínkách vydání regulačního plánu, územního rozhodnutí, včetně seznamu dotčených orgánů,  podmínkách vydání územního souhlasu v případech, kdy je jím možno nahradit územní rozhodnutí, včetně seznamu dotčených orgánů. Sděluje podle § 3 zákona č. 100/2001 Sb., zda je navrhovaná stavba v souladu se záměry územního plánování. Vyjadřuje se podle § 9 zákona č. 218/1997 k jednoduchým pozemkovým úpravám. Vyjadřuje se podle § 2 odst. b) zákona č. 366/2003 Sb. k převodu zemědělských pozemků. Rozhoduje v územním řízení nebo ve zjednodušeném územním řízení (§76 a §77 SZ) o  umístění stavby nebo zařízení  změně využití území,  změně vlivu užívání stavby na území  dělení nebo scelování pozemků,  ochranném pásmu. Rozhoduje o námitkách účastníků řízení. (§89 odst.5 SZ) O výjimce z obecných požadavků na využívání území při stanovení požadavků na vymezování pozemků a umisťování staveb na nich rozhoduje stavební úřad příslušný rozhodnout ve věci. (§169 odst.3 SZ) Rozhoduje o vedení společného územního a stavebního řízení (§ 94 a) a § 78 odst 3 SZ) Stavební úřad může v územním rozhodnutí u staveb a terénních úpravu uvedených v § 104 odst. 1 písm. f) až i) , jestliže to nevylučuje povaha věci, ochrana veřejných zájmů podle zvláštních právních předpisů nebo ochrana práv účastníků řízení, stanovit, že k jejich provedení nebude vyžadovat ohlášení. (§78 odst. 6 SZ) Stavební úřad může uzavřít se žadatelem veřejnoprávní smlouvu o  umístění stavby,


- 18 -

-

 změně využití území,  změně vlivu užívání stavby na území Veřejnoprávní smlouvu nelze uzavřít v případě záměru, pro který bylo vydáno stanovisko k posouzení vlivu provedení záměru na životní prostředí (§ 78 a SZ) Rozhoduje o prodloužení platnosti územního rozhodnutí. (§93 SZ) Rozhoduje o změně a zrušení územního rozhodnutí. (§94 SZ) Vydává závazné stanovisko v případě, že je k vydání rozhodnutí o změně využití území nebo o ochranném pásmu příslušný jiný správní orgán (§85 SZ). Vydává územní souhlas pro stavby a zařízení uvedené v odst. 2 § 96 (§96 SZ) Rozhoduje o nutnosti projednání v územním řízení záměru, který je uveden v oznámení k územnímu souhlasu.(§96 odst. 5 SZ) Vydává souhlas s dělením či scelováním pozemků v případech, kdy jsou podmínky dány regulačním plánem, jiným rozhodnutím, popřípadě když není důvod pro stanovení podmínek.(§82 SZ) Vydává souhlasy s povolením stavby speciálním stavebním úřadem.(§15 odst.2 SZ)

Stavební úřad 1.

Povolování staveb

a) Vydává souhlas s provedením staveb, stavebních úprav, udržovacích prací, terénních úprav, zařízení a výrobků uvedených v § 104 odst. 1 SZ. (§106 SZ) b) Vydává usnesení o odložení v případech, kdy podání k ohlášení nemá náležitosti nebo záměr nesplňuje podmínky pro vydání souhlasu s provedením ohlášeného stavebního záměru (§107 SZ) c) Vydává stavební povolení. (§115 SZ) d) Rozhoduje o námitkách účastníků řízení.(§114 SZ) e) Stavební úřad uzavírá se stavebníkem veřejnoprávní smlouvu, která nahradí stavební povolení. (§116 SZ) f) Eviduje dokumentaci ověřenou certifikátem autorizovaného inspektora a vypořádává námitky, které se nepodařilo odstranit autorizovanému inspektorovi. (§ 117 SZ) g) Povoluje změny stavby před dokončením. (§ 118 SZ) h) Vydává souhlas se změnou ohlášené stavby před jejím dokončením. (§118 odst.4 SZ) 2.

Užívání staveb

a) Přijímá oznámení o záměru započít s užíváním stavby a v případě potřeby provádí závěrečnou kontrolní prohlídku. (§120 SZ) b) Vydává zákaz užívání stavby. (§120 odst. 2 SZ) c) Vydává souhlas s užíváním stavby pro kterou bylo dříve užívání zakázáno. (§120 odst. 4 SZ) d) Rozhoduje o vydání kolaudačního souhlasu u staveb, jejichž vlastnosti nemohou jejich budoucí uživatelé ovlivnit. (§ 122 SZ) e) Rozhoduje o povolení předčasného užívání staveb. (§ 123 SZ ) f) Rozhoduje o zkušebním provozu. (§124 SZ)


- 19 -

g) Nařizuje pořízení dokumentace skutečného provedení stavby nebo pasportu stavby. (§125 SZ) h) Vydává souhlas se změnou v užívání stavby. (§ 127 SZ) i) Rozhoduje o změně účelu užívání stavby. (§126 SZ) 3.

Odstraňování staveb, terénních úprav a zařízení

a)

Přijímá ohlášení záměru o odstranění stavby, terénních úprav a zařízení. (§128 SZ) b) Vydává souhlas s odstraněním stavby, terénních úprav a zařízení. (§ 128 odst.3) případně rozhodnutí o odstranění stavby (§ 128 odst.4) c) Nařizuje odstranění stavby, terénních úprav a zařízení. (§129 SZ) 4.

Stavební dozor a zvláštní pravomoci

a) Provádí kontrolní prohlídky staveb.(§ 133 SZ) b) Na základě nedostatků zjištěných při kontrolních prohlídkách vyzývá stavebníka, stavebního dozora nebo stavbyvedoucího ke zjednání nápravy. (§134 odst.2 SZ) c) Při neuposlechnutí výzvy nařizuje rozhodnutím zjednání nápravy.(§134 odst.3 SZ) d) Vydává výzvu, případně rozhoduje o zastavení prací na stavbě. (§134 odst.4 SZ) e) Nařizuje neodkladné odstranění stavby, terénních úprav a zařízení.(§ 135 SZ) f) Nařizuje nutné zabezpečovací práce na stavbě a zařízení.(§135 SZ) g) V případě nebezpečí z prodlení zabezpečuje odstranění stavby nebo zabezpečovací práce. (§135 odst.3 SZ) h) Nařizuje nezbytné úpravy na stavbě, stavebním pozemku nebo zastavěném stavebním pozemku.(§137 SZ) i) Nařizuje provedení udržovacích prací.(§139 SZ) j) Nařizuje vyklizení stavby.(§140 SZ) k) Ukládá opatření na sousedním pozemku nebo stavbě.(§141 SZ) l) Ukládá zpracování prováděcí dokumentace stavby. (§92 odst.1 SZ) 5. Opatření při živelních pohromách a náhlých haváriích a) Vydává souhlas s ohlášeným obnovením stavby zničené nebo poškozené živelní pohromou nebo náhlou havárií.(§177 odst.3 SZ) b) U staveb a terénních úprav, které je nezbytné bezodkladně provést ke zmírnění nebo odvrácení dopadů živelné pohromy nebo havárie  rozhoduje o upuštění od vydání územního rozhodnutí nebo územního souhlasu, popřípadě o tom, že k provedení stavby nebo terénní úpravy postačí souhlas stavebního úřadu s jejich ohlášením, (§177 odst.5a SZ)  stanovuje nezbytný obsah žádosti a jejích příloh nutných pro rozhodnutí, (§177 odst. 5b SZ)  stanovuje v rozhodnutí, že některé doklady budou předloženy dodatečně, (§177 odst. 5c SZ)  vydává předběžné povolení, (§177 odst. 5d SZ)  stanovuje pro účastníky zkrácenou lhůtu.(§177 odst. 5e SZ)


- 20 -

6. Sankce a) ukládá pořádkovou pokutu za ztěžování postupu v řízení nebo v provedení kontrolní prohlídky, nebo neplnění úkolů podle § 172. (§173 SZ). b) ukládá pokuty za přestupky uvedené v § 178. (§179 SZ) c) ukládá pokuty za správní delikty uvedené v § 180 (§181 SZ) 7. Ostatní a) Na základě určení krajského úřadu rozhoduje o umístění stavby uskutečňované v územním obvodu dvou nebo více stavebních úřadů. (§ 7 SZ) b) Eviduje a ukládá veškerá pravomocná rozhodnutí a jiná opatření podle stavebního zákona, podklady pro správní řízení a pro jiná opatření, včetně ověřené projektové dokumentace a certifikátů od autorizovaného inspektora. (§167 SZ) c) Vede evidenci o provedených kontrolních prohlídkách. (§133 odst.5 SZ) d) Poskytuje kopie dokumentace stavby, pokud žadatel předloží souhlas toho, kdo dokumentaci pořídil, případně souhlas vlastníka stavby, které se dokumentace týká. (§ 168 SZ ) e) V odůvodněných případech vydává usnesení o odepření nahlížení do dokumentace. (§168 SZ) f) Umožňuje osobám, které prokáží odůvodněnost svého požadavku, nahlížet do spisu a pořizovat si z něj výpisky. Pořizuje pro ně kopie spisu nebo jeho části. (§ 38 SŘ) g) V odůvodněných případech vydává usnesení o odepření nahlížení do spisu. (§38 odst. 5 SŘ) h) Na základě oznámení nálezu podle odst. 2 může stavební úřad po dohodě s orgánem státní památkové péče nebo orgánem ochrany přírody vydané stavební povolení ve veřejném zájmu změnit. (§175 odst.3 SZ) i) Ruší či mění stavební povolení v případě nálezu mimořádné kulturní památky, jejíž význam potvrdí Ministerstvo kultury. (§175 odst.5 SZ) j) Rozhoduje o spoluužívání telekomunikačního zařízení. (TZ 151/2000 § 45 odst. 2) k) Rozhoduje o způsobu rušení provozu telekomunikačních zařízení. (TZ § 88 odst.7) l) Stanoví podmínky k ochraně vedení telekomunikační sítě. (TZ § 88 odst. 9) m) Rozhoduje ve sporu o rozsahu oprávnění stanovených § 90 odst. 1 telekomunikačního zákona. (TZ § 91 odst. 2) n) Rozhoduje o zřízení věcného břemene a výši jednorázové úhrady v případě, že nedojde k dohodě mezi držitelem telekomunikační licence a vlastníkem nemovitosti. (TZ § 91 odst.3) o) Rozhoduje v případě sporu vlastníka domu s uživatelem domu , bytu nebo nebytového prostoru o rozsahu povinnosti dle § 91 odst. 6 telekomunikačního zákona. (TZ § 91 odst.6) p) Zpracovává výkazy pro nadřízené orgány. q) Zpracovává statistické výkazy pro ČSÚ. r) Poskytuje informace pro orgány policie, pro soudy, katastrální úřad, úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových apod. s) V rámci součinnosti s ostatními orgány se vyjadřuje  k zastavěnosti pozemků,  k charakteru pozemků Vytvořila ing.Fojtíčková

- 21 -



ke způsobu užívání staveb

Silniční úřad Zajišťuje činnosti silničního správního úřadu ve smyslu § 40 odst. 5 písm. c) zákona č. 13/1977 Sb. ve znění pozdějších zákonů pro územní obvod města Planá. 1. Užívání místních komunikací a) Povoluje zvláštní užívání místních komunikací (§25 odst.6-13)  zřizování a provozování zařízení pro písemnou, obrazovou,světelnou nebo jiným způsobem prováděnou reklamu nebo propagaci ( dále jen ,,reklamní zařízení“),  pro umisťování, skládání a nakládání věcí nebo materiálů nesloužících k údržbě nebo opravám místních komunikací, nebudou-li neprodleně odstraněny (zařízení staveniště, skládka stavebních hmot, paliva apod.),  pro provádění stavebních prací,  pro zřizování vyhrazeného parkování,  pro zřizování a provoz stánků, pojízdných či přenosných prodejních a jiných podobných zařízení,  pro audiovizuální tvorbu,  pro umístění inženýrských sítí a jiných nadzemních nebo podzemních vedení všeho druhu v silničním pozemku, na něm nebo na mostních objektech  pro pořádání sportovních, kulturních, náboženských, zábavních a podobných akcí a shromáždění, jestliže by jimi mohla být ohrožena bezpečnost nebo plynulost silničního provozu,  pro výjimečné užití místní komunikace pásovými vozidly nebo historickými vozidly, jejichž kola nejsou opatřena pneumatikami nebo gumovými obručemi  pro výjimečné užití místní komunikace samojízdnými pracovními stroji a přípojnými vozidly traktorů, které nemají schválenou technickou způsobilost podle zvláštního právního předpisu. b) Povoluje umístění pevné překážky na místní komunikaci. (§29) c) Stanovuje lhůtu pro odstranění pevné překážky. (§29) d) Dodatečně povoluje umístění sloupů telekomunikačního a energetického vedení tvořících pevnou překážku.(§29 odst.4) e) Dodatečně povoluje zvláštní užívání místní komunikace v případě havárie vedení. (§36 odst.6) f) Na návrh vlastníka účelové komunikace upravuje nebo omezuje veřejný přístup na účelovou komunikaci. (§7) g) Povoluje připojení sousední nemovitosti k místní komunikaci. (§10) h) Rozhoduje o označení místní komunikace, na které je z veřejného zájmu dočasně zakázáno stání silničních vozidel. (§19 odst.5) i) Rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie(§3) j) Rozhoduje o povolení uzavírky a objížďky místní a účelové komunikace. (§24) Vytvořila ing.Fojtíčková

- 22 -

2.

Ochranná pásma

a) Vydává povolení ke zřízení a provozování reklamního zařízení v ochranném pásmu místní komunikace. (§31 ) b) Rozhoduje o odnětí práva ke zřízení a provozování reklamního zařízení v ochranném pásmu místní komunikace. (§31 ) c) Rozhoduje o změně povolení ke zřízení a provozování reklamního zařízení v ochranném pásmu místní komunikace. (§31 ) d) Vyzývá vlastníka reklamního zařízení umístěného v ochranném pásmu místní komunikace bez povolení k jeho odstranění. (§31 ) e) V případě neuposlechnutí výzvy dle odstavce d) zajišťuje likvidaci reklamního zařízení. (§31 ) f) Povoluje provádění staveb a terénních úprav v ochranném pásmu místní komunikace. (§32 ) g) Po projednání s investičním technikem města podává návrh na určení hranice souvislého zastavění. (§8 ) 3.

Správní delikty

a) Projednává přestupky podle § 42a a 42b ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací, s výjimkou správních deliktů, k jejichž projednávání je příslušný celní úřad. 4.

Ostatní

a) Se souhlasem drážního stavebního úřadu rozhoduje případné střety zájmů podle § 37 silničního zákona. b) Vydává stanovisko k rozhodnutí o rozsahu úprav a vybudování objížďky podle § 38 odst. 3 silničního zákona. c) V pochybnostech rozhoduje o tom, zda z hlediska pozemní komunikace jde o uzavřený prostor nebo objekt. (§7 odst.2) d) Rozhoduje o tom, kdo provede nezbytná opatření k zabránění sesuvů půdy, padání kamenů, lavin a stromů nebo jejich částí na místní komunikaci. (§35 odst.1) e) Zjišťuje zdroje ohrožení místních komunikací a zdroje rušení silničního provozu na nich a nařizuje jejich vlastníku odstranění zdroje tohoto ohrožení. (§35 odst.2) f) Eviduje a ukládá rozhodnutí, jakož i dokumentaci tvořící přílohy rozhodnutí. Dále na úsecích výstavby a dopravy a) Usnesením rozhoduje o vykázání z místa konání úkonu (§63 SŘ) b) Projednává, případně rozhoduje o odvolání účastníků řízení proti vlastním rozhodnutím. (§ 87 SŘ) c) Provádí přezkumné řízení o rozhodnutí, které sám vydal. (§95 odst. 2 SŘ) d) Povoluje obnovu řízení ve věcech, ve kterých rozhodl v posledním stupni. (§ 100 SŘ) Vytvořila ing.Fojtíčková

- 23 -

e) Vydává usnesení, ve kterém rozhoduje o tom, zda konkrétní osoba je nebo není účastníkem řízení. (§28 SŘ) f) Vydává usnesení o ustanovení opatrovníka. (§32 SŘ) g) Vydává usnesení o ustanovení společného zmocněnce. (§35 SŘ) h) Rozhoduje o prominutí zmeškání lhůty. (§41 SŘ) i) Vydává usnesení o odložení věci. (§43 SŘ) j) Vydává usnesení o předvedení účastníka nebo svědka. (§60 SŘ) k) Předepisuje správní poplatky a eviduje jejich platby. l) Vyřizuje stížnosti spadající do působnosti stavebního úřadu a silničního správního úřadu. Na úseku samostatné působnosti města a) Na základě spisového a skartačního řádu MěÚ Planá zajišťuje činnost spisovny odboru, ukládání veškerých dokumentů, jejich evidování a označování dle spisového a skartačního znaku. Dále umožňuje oprávněným osobám nahlížení do uložených spisů. b) Vyjadřuje se z hlediska územního plánování k záměrům prodeje pozemků a budov z majetku města. c) Vyjadřuje se k žádostem o poskytnutí příspěvku na údržbu a opravu budov v památkové zóně. d) Účastní se jednání ve fázi přípravy staveb města. e) Sepisuje protokoly o ústních podáních. (§ 18 SŘ) f) Připravuje podklady pro jednání zastupitelstva, rady, komisí a výborů Města. g) V elektronické podobě vede evidenci došlé a odeslané pošty, evidenci spisů a evidenci o způsobu vyřízení žádostí a jiných podání. h) V souladu s právními předpisy a vyhláškou Města Planá poskytuje informace a předepisuje poplatky za poskytnutí informací. Státní dozor Státní dozor na místních komunikacích vykonává v souladu s §41 zákona a zákona ČNR č. 552/1991 Sb.o státní kontrole, ve znění zákona č. 166/1993 Sb.pověřená pracovnice MěÚ Planá, paní Miroslava Majerová.


- 24 -

Příloha č.4

Podpisový řád Čl. 1 Základní ustanovení 1. Podpisový řád Městského úřadu Planá upravuje oprávnění a povinnost podepsat písemnosti vyhotovené na MěÚ Planá,vymezuje pravomoc starosty, místostarosty, tajemníka a ostatních zaměstnanců MěÚ Planá při podepisování písemností. 2. Pro účely tohoto podpisového řádu se písemností rozumí dopisy, písemně vyhotovená rozhodnutí a další listiny vypracované nebo přijímané MěÚ Planá. Čl. 2 Všeobecné zásady 1. Všechny listiny, které jsou vyhotoveny orgány města a týkají se otázek samostatné působnosti se v záhlaví označují " Město Planá ". 2. Všechna písemná opatření starosty, místostarosty, Rady města a jejích orgánů v otázkách přenesené působnosti včetně ostatních písemností MěÚ se v záhlaví označují "Městský úřad Planá". 3. Písemnosti vzniklé z jednání představitelů města a zaměstnanců MěÚ musí být jimi podepisovány. Pro podepisování se stanoví zásada jediného podpisu s výjimkou podepisování písemností, u nichž je nutnost více podpisů dána (obecný předpis, dohody, písemnosti,které podepisují starosta i místostarosta, předtištěné písemnosti apod.). 4. Na písemnosti se vždy uvede strojem vypsané jméno a příjmení pracovník (nezkráceně) a jeho funkce.Osoba oprávněná k podpisu se podepisuje zpravidla vlastnoručně, zejména pokud jde o důležité písemnosti, rozhodnutí, smlouvy apod. 5. U některých písemností může být vlastnoruční podpis nahrazen ověřovací doložkou umístěnou na listině vlevo "Za správnost vyhotovení", pod níž se vlastnoručně podepíše ten, kdo je k tomu oprávněn. V tomto případě se k funkci, jménu a příjmení osoby oprávněné k podpisu písemnosti připojí zkratka "v. r." (vlastní rukou). 6. Při vyhotovení písemností tiskem (např. OZV, nařízení) se rovněž za jménem a příjmením podepsaného uvede zkratka "v. r." 7. Podepisuje-li uvolněný člen zastupitelstva nebo pracovník MěÚ písemnost v zastoupení osoby oprávněné k podpisu, uvádí v podpisu zkratku "v.z.", označující zastupování. Na pracovníka nebo člena ZM uvolněného pro výkon funkce pověřeného podepsat písemnost v zastoupení přecházejí práva,povinnosti a odpovědnost, jež vyplývají z funkce zastupovaného a to v rozsahu zmocnění.


- 25 -

8. Z podepsané písemnosti mohou pro MěÚ i Město vyplynout právní důsledky. Ten, kdo takovou písemnost jménem MěÚ podepsal, odpovídá za tyto důsledky v rozsahu stanoveném platnými předpisy. Odpovědnost za škodu a důsledky zaviněné překročením pravomoci v podepisování nese pracovník, který písemnost neoprávněně podepsal. 9. Návrhy písemností předkládaných k podpisu starostovi, místostarostovi, tajemníkovi, parafuje na kopii vedoucí odboru, který návrh předkládá.

Čl. 3 Formální náležitosti Úprava písemností psaných strojem nebo zpracovaných textovými editory se řídí platnými obecními normami. Čl.4 Oprávnění k podpisu 1. Písemnosti vydané MěÚ podepisují osoby k tomu oprávněné s přihlédnutím k druhu písemnosti, závažnosti obsahu a k osobě příjemce. 2. Všeobecně platí, že písemnosti, u kterých podpisem dochází ke -vzniku závazku ze strany MěÚ, podepisuje starosta, v případě zmocnění právním předpisem nebo jinou organizační normou pak jiná osoba - tajemník, vedoucí odboru apod. 3. Starosta zejména podepisuje: - písemnosti mající bezprostředně vztah k jeho funkci statutárního zástupce města (např. majetkoprávní úkony; úkony vyplývající ze z. 320/2001 Sb., o finanční kontrole), svolává zasedání ZM, RM, spolu s místostarostou podepisuje zápis a usnesení ZM a RM, obecně závazné vyhlášky města a nařízení města - písemnosti vzniklé z jednání starosty za město, k jejichž podpisu je oprávněn z titulu své funkce, popř. na základě zmocnění zastupitelstva nebo rady - požadavky, závažná sdělení KÚ, vládě, ústředním orgánům, politickým stranám, řízeným organizacím - písemnosti vzniklé na základě jednání rady a zastupitelstva - písemnosti obsahující zásadní organizační opatření týkající se MěÚ - písemnosti vztahující se k funkci zaměstnavatele u zaměstnanců města 4. Místostarosta zejména podepisuje: - spolu se starostou zápis a usnesení RM a ZM, obecně závazné vyhlášky a nařízení - písemnosti vzniklé z jednání místostarosty za město, případně na základě zmocnění ZM nebo RM - sdělení mající vztah k činnosti odborného úseku adresované vyšším orgánům - v zastoupení písemnosti, které podepisuje starosta. 5. Tajemník zejména podepisuje: - písemnosti vyplývající z funkce statutárního orgánu zaměstnavatele - opatření podle pracovního řádu, pracovní smlouvy pro zaměstnance MěÚ, mzdové výměry apod. - písemnosti vzniklé z jednání tajemníka za MěÚ - písemnosti obsahující zásadní organizační opatření, případně interní instrukce týkající se práce odborů k zabezpečení jejich spolupráce při plnění úkolů, k Vytvořila ing.Fojtíčková

- 26 -

zabezpečení státní správy, k zabezpečení materiálně technického vybavení MěÚ apod. - písemnosti zabezpečující odbornou přípravu pracovníků MěÚ (přihlášky na školení apod.) - pokyny pro organizaci přípravy materiálů do RM a ZM - písemnosti související se sociálním fondem MěÚ. 6. Podepisování písemností Odboru výstavby a územního plánování se řídí zásadou, že práci odboru řídí a odpovídá za ni jeho vedoucí. Podle této zásady podepisuje vedoucí odboru všechny písemnosti zpracované na odboru při plnění jejich úkolů, zejména při: -

výkonu státní správy realizaci zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole odborném vedení a metodické pomoci organizacím a zařízením města zpracování odborných podkladů pro jednání ZM, RM a jejich orgánů spolupráci s ostatními orgány státní správy projednávání stížností a oznámení občanů plnění ostatních úkolů.

7. Písemnosti odborů SO, FO a OSMI podepisují oprávněné úřední osoby při plnění jejich úkolů, zejména při: -

výkonu státní správy realizaci zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole odborném vedení a metodické pomoci organizacím a zařízením města zpracování odborných podkladů pro jednání ZM, RM a jejich orgánů spolupráci s ostatními orgány státní správy projednávání stížností a oznámení občanů plnění ostatních úkolů.

a) vedoucí zaměstnanci podepisují písemnosti obsahující právní úkony a ostatní písemnosti tak, jak to vyplývá z jejich pracovního zařazení, popisu pracovní činnosti, vnitřních předpisů nebo pokud to vyplývá ze zvláštního zmocnění, b) zástupci vedoucích zaměstnanců podepisují, pokud jsou pověřeni zastupováním vedoucího zaměstnance v době jeho nepřítomnosti, v zastoupení všechny písemnosti jinak podepisované vedoucím zaměstnancem, není-li stanoveno jinak. c) ostatní zaměstnanci zařazení do úřadu ve smyslu ust. § 15, odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád podepisují písemnosti obsahující jednotlivé úkony ve správním řízení včetně správního rozhodnutí a ostatní písemnosti vyplývající z jejich pracovního zařazení a popisu pracovní činnosti. Podpisem se ve smyslu této směrnice rozumí vlastnoruční podpis oprávněné osoby nebo její platný elektronický podpis vydaný schválenou certifikační autoritou. Matriční doklady mimo správní rozhodnutí podepisuje matrikářka. Podepisování účetních dokladů se řídí organizační směrnicí finančního odboru MěÚ v Plané pro zpracování a oběh účetních dokladů. Čl.5. Závěrečná ustanovení Přílohou podpisového řádu je přehled osob (včetně podpisových vzorů) pověřených podepisováním písemností. Podpisový řád, jeho změny a doplňky vydává tajemník MěÚ po předchozím projednání s vedením města. Vytvořila ing.Fojtíčková

- 27 -

Přehled osob a podpisové vzory - ke dni 23.4.2014 Jméno a příjmení

funkce

Mgr.Martina Němečková

starostka

Ing. Pavel Nutil

místostarosta

Ing.Stanislava Fojtíčková

tajemnice


Rozsah zmocnění - písemnosti mající bezprostředně vztah k jeho funkci statutárního zástupce města (např. majetkoprávní úkony; úkony vyplývající ze z. 320/2001 Sb., o finanční kontrole), svolává zasedání ZM, RM, spolu s místostarostou podepisuje zápis a usnesení ZM a RM, obecně závazné vyhlášky města a nařízení města - písemnosti vzniklé z jednání starosty za město, k jejichž podpisu je oprávněn z titulu své funkce, popř. na základě zmocnění zastupitelstva nebo rady - požadavky, závažná sdělení KÚ, vládě, ústředním orgánům, politickým stranám, řízeným organizacím - písemnosti vzniklé na základě jednání rady a zastupitelstva - písemnosti obsahující zásadní organizační opatření týkající se MěÚ písemnosti vztahující se k funkci zaměstnavatele u zaměstnanců města - spolu se starostou zápis a usnesení RM a ZM, obecně závazné vyhlášky a nařízení - písemnosti vzniklé z jednání místostarosty za město, případně na základě zmocnění ZM nebo RM - sdělení mající vztah k činnosti odborného úseku adresované vyšším orgánům - v zastoupení písemnosti, které podepisuje starosta. - písemnosti vyplývající z funkce statutárního orgánu zaměstnavatele - opatření podle pracovního řádu, pracovní smlouvy pro zaměstnance MěÚ, mzdové výměry apod. - písemnosti vzniklé z jednání tajemníka za MěÚ - písemnosti obsahující zásadní organizační opatření, případně interní instrukce týkající se práce odborů k zabezpečení jejich spolupráce při plnění úkolů, k zabezpečení státní správy, k zabezpečení materiálně technického vybavení MěÚ apod. - písemnosti zabezpečující odbornou přípravu pracovníků MěÚ (přihlášky na školení apod.)

- 28 -

podpis

Rozsah zmocnění oprávněných úředních osob -

výkon státní správy realizace zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole odborné vedení a metodická pomoci organizacím a zařízením města zpracování odborných podkladů pro jednání ZM, RM a jejich orgánů spolupráce s ostatními orgány státní správy projednávání stížností a oznámení občanů plnění ostatních úkolů.

odbor správní

jméno

zařazení

Eva Čermáková

vedoucí odboru

Blanka Řezníčková

Ing.Helena Ťupová

Oddělení sociální péče a služeb Oddělení správních činností – matrika , evidence obyvatel Oddělení správních činností – matrika , evidence obyvatel Oddělení správních činností - přestupky Vedoucí odboru

Jitka Jarabicová

Oddělení účetnictví

Marcela Floriánová Milada Lehovcová

Oddělení poplatků a pohledávek Mzdová účtárna

Ing.Jiří Ťupa

Vedoucí odboru

Hana Jiráková

Oddělení správy majetku Oddělení správy majetku Vedoucí odboru

Rita Hůlová Dana Fouňová Petra Hrečinová Finanční odbor

Odbor správy majetku a investic

Marie Dvořáčková Odbor výstavby a územního plánování

Miroslava Majerová Zdeňka Šulcová Radka Krejzová


Stavební, silniční , dopravní a drážní úřad Stavební, silniční , dopravní a drážní úřad

- 29 -

Podpisový vzor

Příloha č. 5 Dělba působnosti mezi představiteli Města Planá Představitelé Města Planá odpovídají za jednotlivé úseky takto: Starostka města: 

veřejný pořádek a bezpečnost (Policie ČR, Městská policie)



školství, kultura, tělovýchova,mládež a cestovní ruch



sociální věci a zdravotnictví



civilní ochrana



publicita



občanské obřady



styk s občany, se členy zastupitelstva a rady a se členy výborů a komisí



jednání se zástupci politických stran



organizační složky

Místostarosta: 

požární ochrana



výstavba a územní plán



publicita



občanské obřady



styk s občany, se členy zastupitelstva a rady a se členy výborů a komisí



životní prostředí a doprava



odbor správy majetku Města Planá



obchodní organizace zřízené městem



církevní záležitosti



vydává vyjádření a stanoviska jako např.jízdní řády, koncese apod.



členství města v honebních společenstvech

Toto rozdělení není neměnné a striktní, lze je měnit podle konkrétních podmínek a potřeby.


- 30 -

ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Městského úřadu Planá. Čl. 1. Základní ustanovení

Recommend Documents