Mateřská škola a Základní škola Duhový svět, s.r.o.
Organizační řád
Zpracovatelé:
Lenka Koubová
Projednáno a schváleno na pedagogické poradě dne 22.8.2016.
Účinnost:
1.9.2016
Podpis ředitele a razítko školy:
…………………………………………
Č.j.: 4/2016_ZŠ_MŠ
Identifikační údaje Název školy:
Mateřská škola a Základní škola Duhový svět, s.r.o.
Adresa sídla:
Bendlova 2168 272 01 Kladno
Detašované pracoviště:
J. Hory 1376 272 01 Kladno
Ředitelka:
Lenka Koubová
Právní forma:
Společnost s ručením omezeným
Statutární zástupce:
Lenka Koubová - jednatelka
IČO:
24252832
Datum založení organizace:
25.7. 2012
Datum zařazení do Rejstříku škol a školských zařízení:
1.9.2012 Mateřská škola 1.9.2014 Základní škola
Kapacita školy:
10 žáků
Zřizovatel:
Education 4 You, a.s., se sídlem Na Cihlářce 30, 150 00 Praha
Telefon:
777 454 460
e-mail:
[email protected]
web:
www.zsduhovysvet.cz
Bankovní spojení:
č.ú: 2500285697/2010 2100285698/2010
Zpracovatelé:
Lenka Koubová
Projednáno a schváleno na pedagogické poradě dne 22.8.2016
Účinnost:
1.9.2016
Podpis ředitele a razítko školy:
…………………………………………
Obecná ustanovení
4
I.
Postavení a poslání školy
5
1.
Součásti školy
5
2.
Sídlo školy
5
3.
Předmět činnosti školy
5
4.
Orgány školy a poradní orgány
5
II.
Organizační členění
7
III.
Řízení školy
8
1
Statutární orgán školy
8
2
Ostatní vedoucí pracovníci
9
3
Nástroje řízení
10
4
Strategie řízení
10
5
Finanční řízení
11
6
Personální řízení
11
7
Řízení hmotných prostředků
11
8
Řízení výchovy a vzdělávání
11
9
Kontrolní řízení
11
10
Řízení vnějších vztahů
12
IV.
Komunikační a informační systém
12
V.
Dokumentace školy
13
VI.
Zaměstnanci školy
13
VII.
Závěrečná ustanovení
13
Organizační řád Mateřské školy a Základní školy Duhový svět, s.r.o., Bendlova 2168 Kladno upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, povinnosti vedoucích pracovníků školy. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu: o
zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce , ve znění pozdějších předpisů
o
zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízení, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 73/2005 Sb., o vzdělávání dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími potřebami a dětí, žáků a studentů mimořádně nadaných, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 107/2005 Sb., o školním stravování, ve znění pozdějších předpisů
o
vyhlášky MŠMT č. 263/2007 Sb., kterou se stanový pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení zřízených MŠMT, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí
a dalších obecně závazných pracovních předpisů.
4
I. Postavení a poslání školy 1. Součásti školy: o
základní škola, která poskytuje základní vzdělání v souladu s ust. § 44 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona (v platném znění)
o
školní družina, která slouží výchově, vzdělávání, zájmové činnosti a rekreaci žáků v souladu s ust. § 118 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona (v platném znění)
o
školní jídelna - výdejna, která zabezpečuje školní stravování dětí a žáků a závodní stravování zaměstnanců školy v souladu s ust. § 119 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona (v platném znění)
o
mateřská škola, která zabezpečuje předškolní výchovu a vzdělávání v souladu s ust. § 33 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona (v platném znění).
2. Sídlo školy: Bendlova 2168, 272 01 Kladno odloučená pracoviště školy: J. Hory 1376, 272 01 Kladno 3. Předmět činnosti školy o
Poskytování základního a předškolního vzdělávání dle platných právních předpisů.
o
Zajišťování školní družiny pro žáky 1. stupně.
o
Zajištění zařízení školního stravování (školní jídelna-výdejna) pro žáky školy a školských zařízení.
o
Zajištění závodního stravování pro zaměstnance školy.
4. Orgány školy a poradní orgány 4.1 V souladu s ustanovením § 167 zákona č.561/2004 Sb., pracuje při ZŠ Školská rada. Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých žáků, zletilým žákům a studentům, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy. Školskou radu zřizuje zřizovatel, který zároveň stanoví počet jejich členů a vydá její volební řád. Třetinu členů školské rady jmenuje zřizovatel, třetinu volí zákonní zástupci nezletilých žáků a třetinu volí pedagogičtí pracovníci dané školy. Členem školské rady nemůže být ředitel školy. Týž člen školské rady nemůže být současně jmenován zřizovatelem, zvolen zákonnými zástupci nezletilých žáků a zletilými žáky a studenty nebo zvolen pedagogickými pracovníky školy.
5
Školská rada se: vyjadřuje se k návrhům školních vzdělávacích programů a k jejich následnému uskutečňování, schvaluje výroční zprávu o činnosti školy, schvaluje školní řád, ve středních a vyšších odborných školách stipendijní řád, a navrhuje jejich změny, schvaluje pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků v základních a středních školách, podílí se na zpracování koncepčních záměrů rozvoje školy, projednává návrh rozpočtu právnické osoby na další rok a navrhuje opatření ke zlepšení hospodaření, projednává inspekční zprávy České školní inspekce, podává podněty a oznámení řediteli školy, zřizovateli, orgánům vykonávajícím státní správu ve školství a dalším orgánům státní správy, podává návrh na vyhlášení konkursu na ředitele školy. Funkční období členů školské rady je tři roky. 4.2 V souladu s ustanovením § 164, odst. 2) zákona 561/2004 Sb., byla ředitelkou školy zřízena Pedagogická rada jako poradní orgán ředitelky školy. Ředitelka školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy. Při svém rozhodování ředitelka školy k názorům pedagogické rady přihlédne. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy.
6
II. Organizační členění školy 1. V čele školy jako právního subjektu stojí ředitelka školy – vedoucí organizace, která odpovídá za plnění úkolů organizace.
2. Jednoho z ostatních vedoucích pracovníků jmenuje ředitelka svým statutárním zástupcem (zástupkyně ředitele školy). V době nepřítomnosti ředitelky ji zastupuje v plném rozsahu.
3. Základní organizační jednotkou školy je útvar, který plní funkce řídící, výchovné, organizační a výkonné. Škola se člení na tyto útvary: o
ředitelství
o
útvar předškolního vzdělávání
o
útvar základního vzdělávání
o
technicko-správní útvar
4. V čele útvaru stojí vedoucí, který odpovídá za plnění úkolů útvaru. Vedoucí útvarů jmenuje, případně ustanovuje ředitelka školy. Vedoucí v souladu s náplní útvarů a v rámci pravomocí stanovených ředitelkou školy řídí činnost útvarů, jsou oprávněni jednat jménem školy v rozsahu stanoveném ředitelkou v náplni práce. Kompetence útvarů jsou uvedeny v pracovních náplních vedoucích jednotlivých útvarů.
5. Ředitelka školy a zaměstnanci, kteří přicházejí do styku s důležitými daty a osobními údaji, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o údajích i bezpečnostních opatřeních (zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). S výjimkou povinné dokumentace školy (zákon č. 561/2004 Sb., § 28a) jsou veškeré osobní údaje zpracovávány pouze s písemným souhlasem subjektu údajů. Písemné osobní údaje jsou před zneužitím chráněny tím, že jsou uchovávány v uzamčených prostorech ředitelny. Důležitá data přicházející elektronickou formou do kanceláře školy jsou přijímána ředitelkou, která rozhoduje o jejich dalším využití.
7
III. řízení školy 1 Statutární orgán školy Statutárním orgánem školy je ředitelka.
Ředitelka řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím
o
porad vedení školy
o
pedagogických rad
o
provozních porad
Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesla svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních, a to v souladu s oprávněnými zájmy zřizovatele.
Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích svěřených škole včetně přijetí včasných účinných opatření k jejich ochraně, dále rozhoduje o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce.
Zabezpečuje dodržování právních a jiných předpisů, vede zaměstnance k pracovní kázni, oceňuje jejich iniciativu a pracovní úsilí. Zajišťuje, aby nedocházelo k porušování pracovní kázně a k neplnění pracovních povinností, dbá na dodržování pracovního řádu pro zaměstnance škol a školských zařízení.
Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které jsou předkládány zřizovateli (včetně aktualizace tohoto řádu), ČŠI a dalším orgánům jménem školy.
Ve své řídící práci se orientuje zejména na naplňování těchto funkcí školy o
komplexní rozvoj školy, k čemuž vytváří materiálně technické, organizační a personální předpoklady
o
personální a sociální funkce školy
o
rozvoj systému řízení školy
Ředitelka školy při výkonu své funkce dále o
rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradila v rámci své pravomoci
o
je oprávněna písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy
o
schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů
8
o
odpovídá za plnění úkolů civilní obrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti
o
vytváří příznivé podmínky pro zvyšování odborné úrovně zaměstnanců a zabezpečuje jejich odměňování podle příslušných předpisů (včetně vnitřního platového předpisu)
o
svou práci za účelem efektivity co nejlépe organizuje, pracovní úkoly plní kvalitně, hospodárně a včas, vykonává práce v souladu se zřizovatelem stanovenými úkoly na příslušný kalendářní rok
o
zpracovává vnitřní předpisy k vedení ekonomické, účetní a personální agendy
o
předkládá zřizovateli k vyjádření plánované zahraniční a tuzemské pracovní cesty a informativní zprávu o jejím průběhu a výsledcích
Kromě výše uvedených bodů vykonává činnosti v souladu s ustanovením § 164 a § 165 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona.
2
Ostatní vedoucí pracovníci o
zástupkyně ředitele školy
o
vedoucí útvarů
o
vedoucí kuchařka
Vedoucí pracovníci reprezentují v interním styku útvary, které řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají pouze v rozsahu stanoveném příslušným právním předpisem a oprávněním uvedeným v pracovní náplni.
Vedoucí pracovníci jsou povinni dodržovat ustanovení všech platných právních a organizačních norem a dále zejména: o
zajistit, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně
o
kontrolovat věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací a optimální využívání provozních zařízení a veškerého materiálu prostřednictvím vnitřního kontrolního systému
o
vytvářet příznivé fyzické i psychické pracovní prostředí
o
vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativy a pracovní úsilí, vyvozovat důsledky z porušení pracovních povinností
Vedoucí pracovníci se podílejí zejména na: o
plánování rozvoje školy
o
přípravě, realizaci a hodnocení školního roku
o
na zpracování podkladů pro materiály a zprávy 9
Vedoucí pracovníci odpovídají za: o
organizaci písemného styku dle spisového řádu a předpisu o oběhu účetních dokladů
o
zabezpečení a hospodárné využívání kopírovacího zařízení
o
za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem
o
za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvarů
3 Nástroje řízení Škola se při své činnosti řídí základními organizačními a řídícími normami zejména:
Školní řády ZŠ a MŠ, Vnitřní řády ŠD a ŠJ
Pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení
Jednací řád pedagogické rady
Spisový řád
Vnitřní kontrolní systém
Řád inventarizace a ochrany majetku a operativní evidence
Archivační a skartační řád
Vnitřní (platový) předpis
Předávání a přijímání pracovních funkcí
při odchodu pracovníka nebo jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitelka převzetím agendy jiného pracovníka a stanoví, kdy musí být převzetí provedeno písemně
převzetí majetku a peněžních hotovostí se provádí vždy písemně
Individuálními řídícími akty jsou především příkazy, rozhodnutí a plány práce. Příkazy a rozhodnutí vydává ředitelka, plány práce pak vedoucí pracovníci v rámci svých útvarů a sekcí podle pokynů ředitelky či její zástupkyně. 4 Strategie řízení
Základním
prostředkem
řízení
jsou
klíčové
oblasti
pracovníků.
pracovníků jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních.
Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo zejména: o
klíčové oblasti pracovníka
o
komu je pracovník přímo podřízen
o
jaký útvar (které pracovníky) řídí a v jakém rozsahu
o
o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného pracovníka
o
co předkládá k rozhodnutí nadřízenému pracovníkovi 10
Kompetence
o
v jakém rozsahu jedná jménem školy v externích vztazích
o
jaká mimořádná opatření má ve své působnosti
Jednotlivé útvary pracují samostatně v rozsahu kompetencí stanovených v pracovní náplni vedoucího útvaru.
5 Finanční řízení
Funkce zástupce ředitelky pro ekonomiku není zřízena.
Úkoly spojené s finančním řízením jsou zajišťovány smluvně jinou organizací.
6 Personální řízení
Personální a mzdová agenda je v plném rozsahu zajišťována smluvně firmou.
Noví zaměstnanci jsou vyhledáváni zpravidla konkurzním nebo výběrovým řízením. Přijímání nových zaměstnanců je administrativně zajišťováno ředitelkou školy.
7 Řízení hmotných prostředků
O nákupu hmotných prostředků rozhoduje ředitelka.
Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí administrativní pracovnice.
Odpisy majetku se řídí ustanovením zákona ČNR č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
8 Řízení výchovy a vzdělávání 1. Vedením pedagogického útvaru základního vzdělávání je pověřena zástupkyně ředitelky a v čele pedagogického útvaru předškolního vzdělávání je pověřena zástupkyně ředitelky. 2. Organizace vzdělávacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a Školními řády ZŠ a MŠ a Vnitřním řádem ŠD. 9 Kontrolní řízení
Vnitřní kontrolní systém je tvořen souborem kontrolních mechanismů, jehož cílem je zajištění dodržování právních předpisů i vnitřních řídících aktů, ochrany veřejných prostředků, efektivního, účelného a hospodárného výkonu veřejné správy a také včasného a spolehlivého informování ředitelky školy.
Všichni vedoucí zaměstnanci jsou v rámci povinností, pravomocí a odpovědností vymezených vnitřními předpisy povinni zajistit fungování vnitřního kontrolního systému. Současně jsou povinni podávat ředitelce školy včasné a spolehlivé informace o výsledcích dosahovaných při 11
plnění stanovených úkolů, o vzniku významných rizik, o závažných nedostatcích v činnosti školy a o přijímaných a plněných opatřeních k jejich nápravě. 10 Řízení vnějších vztahů
Ve styku s okolím reprezentují školu především její vedoucí pracovníci.
Ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelé školy.
Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků.
IV. Komunikační a informační systém Komunikační systém
Zaměstnanci mají přístup k ředitelce denně ve stanovenou dobu.
Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu vedoucího pracovníka, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na stanovenou dobu pro styk s vedoucím pracovníkem. Informační systém
Informace vstupující do školy přicházejí k ředitelce, který rozhodne, komu bude příslušná informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje.
Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků se zveřejňují v týdenních plánech nebo zavedeným vnitřním informačním systémem, případně v pedagogické radě nebo na pracovní poradě.
Sběr informací od pracovníků školy probíhá přes vedoucí útvarů.
Informace, které opouštějí školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelkou.
12
V. Dokumentace školy Na škole je dokumentace vedena v souladu s § 28 zákona 561/2004 Sb., o rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147 školského zákona v platném znění. o evidence dětí, žáků nebo studentů (dále jen „školní matrika“) o doklady o přijímání dětí, žáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování o školní vzdělávací programy o výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy, třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu o školní řád nebo vnitřní řád, rozvrh vyučovacích hodin o záznamy z pedagogických rad o knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky o protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy o personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci o další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy
VI. Zaměstnanci školy Práva a povinnosti pracovníků jsou dána zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, vyhláškou o předškolním vzdělávání, vyhláškou o zájmovém vzdělávání, vyhláškou o školním stravování, pracovním řádem pro zaměstnance škol a školských zařízení, organizačním řádem školy a dalšími obecně závaznými právními předpisy. VII. závěrečná ustanovení
Tento organizační řád tvoří jeden celek s řády a předpisy Mateřské školy a Základní školy Duhový svět, s.r.o., uvedenými v příloze.
Tento řád je všem zaměstnancům v rámci školy veřejně přístupný a je pro ně závazný.
Na základě poznatků z provozu školy je tento řád možné dále upravit po projednání na pracovní poradě či pedagogické radě. Změny jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto řádu.
V Kladně 18. srpna 2016 Zpracovala: Lenka Koubová, ředitelka školy _
13
Příloha č. 1 Organizační řád a jeho součásti: o Školní řád o Směrnice k primární prevenci sociálně patologických jevů u žáků o Evidence majetku o Směrnice k ochraně majetku školy o Směrnice - Spolupráce školy s policií o Vnitřní řád školní družiny o Provozní řád školní jídelny o Zahraniční výjezdy o Provozní řád školy o Pracovní náplně o Evidence pracovní doby o Směrnice pro poskytování cestovních náhrad o Směrnice k vyřizování stížností o Směrnice k vedení pokladny o Pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání o Plán dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků o Směrnice na ochranu dat o Směrnice k čerpání dovolené o Směrnice k ochraně osobních údajů o Postup při porušení povinností zaměstnance, které mu vyplývají z pracovně právního vztahu o Spisový a skartační řád o Jednací řád Pedagogické rady o Dlouhodobý plán školy o Směrnice zaměstnavatele k provádění kontroly dodržování léčebného režimu zaměstnance v pracovní neschopnosti o Školní jídelna - řád HACCP o Směrnice pro poskytování informací o Školní program proti šikanování o Používání ICT techniky, tiskáren a kopírek o Lyžařský výcvikový kurz o Vnitřní řád školy o Krizový plán školy o Školní výlety ||BOZP – směrnice, poučení, řády, školení, osobní listy --- uloženy v BOZP dokumentaci školy o o o o o o o o o o o
Směrnice k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví ve školách a školských zařízeních Školení BOZP zaměstnanců a žáků Pracovně lékařské služby pro zaměstnance Traumatologický plán Pokyn ředitele školy k zajištění první pomoci a evidenci pracovních a školních úrazů Směrnice pro poskytování OOPP Požární poplachová směrnice Požární evakuační plán Požární řád jednotlivých prostorů Osnova poučení žáka ZŠ o bezpečnosti a ochraně zdraví na začátku školního roku Osnova poučení žáků ZŠ před školním výletem 14
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
Osnova poučení žáků ZŠ před horskou turistikou Osnova poučení žáků ZŠ o bezpečnosti a ochraně zdraví před lyžařským výcvikem Osnova poučení žáků ZŠ o bezpečnosti a ochraně zdraví v tělesné výchově Tělocvična - Provozní řád Osnova poučení žáků ZŠ před pracovními činnostmi (pozemky,) Osnova poučení žáků ZŠ při vodní turistice Osnova poučení žáků ZŠ před bruslením organizovaným základní školou (zimní stadion, venkovní kluziště) Osnova poučení žáků ZŠ před výukou plavání, případně před koupáním a návštěvou aquaparku Školení PO pedagogických zaměstnanců Školení pedagogických zaměstnanců o BOZP Školení PO provozních zaměstnanců Školení provozních zaměstnanců o BOZP Školení bezpečnosti práce pro vedoucí zaměstnance Školení PO pro vedoucí zaměstnance Školení BOZP a PO pro zaměstnance Smlouvy s lékaři poskytujícími pracovně lékařské služby
15
