Organizačná smernica o školskej dokumentácii
Druh a číslo predpisu: Organizačná smernica č. 002/2012 Oblasť platnosti: Predpis je záväzný pre všetkých zamestnancov ZŠ Partizánska 6, 957 01 Bánovce nad Bebravou Počet strán: 15 strán Počet príloh: 0 Vzťah k už vydaným vnútorným predpisom: -
Dátum: 26.08.2012
Riaditeľ ZŠ Partizánska 6 v Bánovciach nad Bebravou v zmysle ustanovení Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a Vyhlášky č. 320/2009 Z. z. o základnej škole, v súlade so Školským a Pracovným poriadkom, ako i príslušnými metodickými pokynmi
vydáva
Organizačnú smernicu o školskej dokumentácii
Účinnosť od 1.9.2012 2
Čl. 1 Úvodné ustanovenia Predmetom smernice je stanoviť jednotný postup pedagogických zamestnancov pri prácach s pedagogickou dokumentáciou podľa Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a inou dokumentáciou nevyhnutnou pre efektívny chod školy. Dodrţiavanie tejto smernice tvorí neoddeliteľnú súčasť pracovných povinností všetkých pedagogických a odborných zamestnancov školy.
Čl. 2 Základné pojmy 1. Pedagogická dokumentácia je: súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania. súbor písomností, na základe ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia. súbor písomností, na základe ktorých sa zabezpečuje efektívny chod školy alebo školského zariadenia. 2. Pedagogickou dokumentáciou podľa Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní sa rozumejú: a) učebné plány b) výchovné plány c) učebné osnovy d) výchovné osnovy e) vzdelávacie štandardy f) výchovné štandardy g) triedna kniha h) triedny výkaz i) katalógový list ţiaka j) protokoly o komisionálnych skúškach k) denný záznam školského zariadenia l) rozvrh hodín m) školský poriadok školy n) školský poriadok školského zariadenia o) plán práce školy (vrátane príloh) p) plán práce školského zariadenia q) tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov - TVVP 3. Ďalšou pedagogickou dokumentáciou podľa Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní sa rozumejú: a) správa zo psychologického alebo špeciálno-pedagogického vyšetrenia b) písomné vyjadrenie k školskému začleneniu c) individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného ţiaka d) ostatná dokumentácia potrebná pre efektívnu prácu so ţiakmi so ŠVVP Dokumentácia podľa odseku 3. sa vedie na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva. Za úplnosť, obsahovú i formálnu správnosť tohto druhu dokumentácie zodpovedá Mgr. Adriana Melasová a Mgr. Andrea Pašková - Igazová. Ostaní zamestnanci pracujúci so 3
ţiakmi so ŠVVP alebo tí, ktorí sa akokoľvek zúčastňujú procesu školskej integrácie sú povinní plniť úlohy, ktoré im v súvislosti so školskou integráciou sociálny a špeciálny pedagóg pridelí, ako aj dodrţiavať nimi stanovené termíny. 4. Inou dokumentáciou nevyhnutnou pre efektívny chod školy sa rozumejú: a) vnútorné predpisy školy b) školský vzdelávací program (ŠkVP) c) vnútorné poriadky jednotlivých pracovísk d) pedagogický denník e) dokumentácia súvisiaca s činnosťou MZ a PK f) zápisnice a prezenčné listiny zo zasadnutí pedagogických rád a iných pracovných stretnutí g) rozhodnutia RŠ h) klasifikačný záznam i) internetová ţiacka kniţka j) triedne knihy záujmových útvarov k) evidencia pracovného času l) správy o výsledkoch súťaţí m) organizačné zabezpečenie podujatí väčšieho rozsahu n) agenda spojená s organizáciou školských výletov a exkurzií, lyţiarskych a plaveckých výcvikov, škôl v prírode a p. o) sťaţnosti a petície p) kolektívna zmluva q) ročný plán dovoleniek r) evidencia školských úrazov s) prehľad o vyučovacej a výchovnej povinnosti zamestnancov t) plán kontinuálneho vzdelávania u) výpisy známok z polročnej klasifikácie 5. Pedagogickou dokumentáciou nevyhnutnou pre efektívny chod ŠKD podľa Vyhlášky MŠ SR 306/2009 o školskom klube detí, stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe sa rozumejú: a) výchovné plány, výchovné osnovy a výchovné štandardy ako súčasť výchovného programu ŠKD b) triedna kniha ŠKD c) osobný spis dieťaťa d) školský poriadok ŠKD e) plán práce ŠKD f) rozvrh týţdennej činnosti g) prehľad o rozsahu výchovnej činnosti pedagogických zamestnancov h) zápisnice z rokovania MZ ŠKD i) ročný plán kontrolnej činnosti vedúcej ŠKD
Čl. 3 Vedenie školskej dokumentácie 1. Školská dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku. 2. Školy a školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje: a) o ţiakoch v rozsahu: meno a priezvisko dátum a miesto narodenia 4
bydlisko rodné číslo štátna príslušnosť národnosť fyzické a duševné zdravie mentálna úroveň - vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky b) o identifikácii zákonných zástupcov ţiaka meno a priezvisko adresa zamestnávateľa trvalé bydlisko telefónny kontakt Osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností prichádzajú do styku s osobnými údajmi, majú povinnosť mlčanlivosti, a to aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu. Porušenie tejto povinnosti bude vnímané ako porušenie pracovnej disciplíny podľa Čl. 18, ods. A, bod 4 Pracovného poriadku ZŠ Partizánska.
Čl. 4 Všeobecné pokyny Dokumentácia sa vypisuje modrým perom. Vysvedčenia a výpisy známok je moţné tlačiť laserovou tlačiarňou. Voľné riadky sa parafujú z ľavého dolného rohu do pravého horného. V dokumentácii je zakázané zápisy meniť vyškrabávaním, gumovaním, vymazávaním chemickými prostriedkami a p. Opravy sa robia prečiarknutím chybného zápisu (tak, aby zostal čitateľný); do Poznámok sa zapíše správny zápis, dátum opravy a podpis toho, kto opravu vykonal. 5. Paralelné triedy toho istého ročníka sa rozlišujú veľkým písmenom.
1. 2. 3. 4.
Čl. 5 Učebné plány, výchovné plány, učebné osnovy, výchovné osnovy, vzdelávacie štandardy, výchovné štandardy 1. Sú súčasťou Školského vzdelávacieho programu a majú jednotnú podobu pre všetky MZ a PK. Túto určuje vedenie školy. Za dodrţanie štátneho vzdelávacieho programu a jeho premietnutie do ŠkVP zodpovedá vedúci MZ, resp. PK. Vedúci MZ a PK ich odovzdávajú ZRŠ v písomnej aj elektronickej podobe do termínu určenom vedením školy na prvej pedagogickej rade v školskom roku. Nedodrţanie tohto článku sa povaţuje za porušenie pracovnej disciplíny podľa Čl. 18, ods. A, bod 4 Pracovného poriadku ZŠ Partizánska.
Čl. 6 Triedna kniha (ďalej TK) 1. Za obsahovú a formálnu správnosť zodpovedá v plnom rozsahu triedny učiteľ (TU). 2. Ak triedny učiteľ chýba dlhšie - za vedenie TK zodpovedá učiteľ, ktorý je poverený ZRŠ zastupovaním chýbajúceho TU.
5
3. TK sa zakladá sa na začiatku školského roka. Hlavička TK musí byť vypísaná do začiatku prvého dňa vyučovania. Zoznam ţiakov sa vypisuje v abecednom poradí. Nový ţiak sa zaradí na posledné miesto v poradí - podľa abecedy sa zaradí do zoznamu aţ v nasledujúcom školskom roku. 4. Pod tabuľku Zoznam žiakov TU po prvom ZRPŠ modrým perom zapíše meno triedneho dôverníka a jeho náhradníka. 5. Prvá strana TK sa opatrí červenou okrúhlou pečiatkou. 6. Prehľad o vyučovaní jednotlivých predmetov ako i prehľad o záujmových útvaroch organizovaných školou zapisujú vyučujúci, resp. vedúci záujmových útvarov na začiatku školského roka (september), TU dohliada na včasné uskutočnenie tohto zápisu, prípadne upozorní kolegu, ktorý potrebný zápis nevykonal. 7. TU posledný deň pracovného týţdňa (obyčajne v piatok) uzatvorí TK - dochádzka ţiakov ospravedlnené/neospravedlnené hodiny ţiakov, zapíše všetky hodiny aj ich súhrnný počet a svojím podpisom potvrdí uzatvorenie pracovného týţdňa v TK. 8. Je zakázané archivovať v obale TK doklady o neprítomnosti ţiakov. Archiváciu vykonáva TU v portfóliu TU mimo TK. 9. Kontrolu TK vykonáva ZRŠ alebo aj RŠ najmenej 1 krát za mesiac. Vykonanie kontroly vyznačí dátumom a podpisom. 10. Kaţdý zamestnanec školy, ktorý vykonáva zápis do TK dbá na to, aby bol vykonaný zápis čitateľný. 11. Do TK sa v kolónke Prebraté učivo zapisuje učivo, ktoré nasleduje v tematických výchovnovzdelávacích plánoch (ďalej len TVVP). Akékoľvek iné zápisy sú zakázané (napr. názvy textov v učebnici a p.). 12. Prierezové témy sa zapisujú do TK v kolónke Prebraté učivo skratkami, ktoré sú vymedzené v ŠkVP. 13. Všetky zápisy v kolónke Poznámky musia byť opatrené dátumom, kedy boli zapísané a podpisom toho, kto ich zapísal. 14. Ţiakov, ktorí sa zúčastnili reprezentácie školy vyučujúci riadne zapíše ako neprítomných a TU do kolónky Poznámky zaznačí: „Ţiak reprezentoval školu na súťaţi.“ Následne do počtu vymeškaných hodín poznačí a započíta počet 0 vymeškaných hodín. 15. Na začiatku školského roka, po polročných prázdninách a pred kaţdým organizovaným opustením areálu školy TU do kolónky Poznámky zaznačí, ţe ţiaci boli poučení o BOZP, na začiatku školského roka TU zaznačí, ţe ţiaci boli oboznámení so Školským poriadkom. 16. Účasť na exkurziách, výletoch, vychádzkach, kultúrnych a športových podujatiach väčšieho rozsahu sa zaznačí do kolónky Poznámky aj s poučením o BOZP. 17. Do kolónky Poznámky sa zaznačí vykonaná triednická hodina - jedenkrát za týţdeň. 18. Ak vyučovanie neprebieha celý týţdeň, celá strana sa vyčiarkne a do kolónky Poznámky sa zaznačí dôvod, pre ktorý vyučovanie neprebieha napr. Jarné prázdniny od - do + vlastnoručný podpis TU. 19. Ak miesto vyučovacej hodiny bola exkurzia, výchovný koncert, beseda a p. - okienko sa vyčiarkne a daná aktivita sa zapíše do kolónky Poznámky - ako vysvetlenie k danému predmetu. Zápis uskutoční vyučujúci, ktorý mal predmetnú vyučovaciu hodinu odučiť. 20. Mená týţdenníkov TU zapíše do TK hneď na začiatku týţdňa. 6
21. Pri uzatváraní TK na konci školského roka je potrebné vyčiarknuť zostávajúce voľné dni týţdňa i nasledujúcu voľnú stranu a TK uzavrieť spôsobom: Triedna kniha uzavretá dňa .......................... + vlastnoručný podpis TU. TK sa uzatvára ku dňu odovzdania vysvedčenia. 22. Pri strate TK a jej opätovnom nájdení je nevyhnutné všetky potrebné záznamy dodatočne zapísať. Ak TK nie je moţné nájsť, riaditeľ školy uskutoční prešetrenie straty TK a predmetný TU vykoná zápis z prešetrenia straty TK. Následne sa zaloţí nová TK, ktorá sa datuje odo dňa straty pôvodnej TK. 23. V prípade, ţe sa v priebehu školského roka poškodí väzba TK, TU ju po dohode so ZRŠ zalepí lepiacou páskou.
Čl. 7 Triedny výkaz a katalógový list ţiaka 1. Za správnosť a aktuálnosť zodpovedá TU. 2. Triedny výkaz a katalógový list sa vypisujú podľa pokynov na prvej a druhej strane a podľa pokynov v úvode výkazu.
3. Pouţívané skratky musia byť v súlade s platnou legislatívou. 4. Ak ţiak odchádza na inú školu TU vyhotoví fotokópiu katalógového listu a prostredníctvom sekretariátu školy zašle s ostatnou dokumentáciou riaditeľstvu novej školy.
5. Ak je ţiak preradený do inej triedy alebo opakuje ročník, TU uvedie túto zmenu v zozname a katalógový list ţiaka presunie do inej triedy.
6. Údaje o bydlisku sa v katalógovom liste zaznamenávajú ceruzkou - trvale sa zapíšu na konci 4. a 9. ročníka a uloţia do archívu školy.
7. TU odovzdá triedny výkaz ZRŠ skontrolovaný a uzavretý do 30.júna. 8. Všetky údaje v triednom výkaze a na vysvedčení sa musia zhodovať. Čl. 8 Komisionálne skúšky - Protokol o komisionálnych skúškach 1. Riaditeľ školy rozhoduje o povolení vykonať komisionálnu skúšku podľa § 5, ods. 3, pís. h Zákona 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve. 2. RŠ určuje obsah i formu komisionálnych skúšok po prerokovaní v pedagogickej rade. 3. RŠ určí termín komisionálnych skúšok a menuje skúšobnú komisiu, ktorej predsedá RŠ, resp. ZRŠ a ktorej súčasťou je riaditeľom školy poverený skúšajúci učiteľ. 4. Skúšajúci učiteľ včas a preukázateľne oboznámi skúšaného ţiaka s okruhmi tém, z ktorých budú vypracované zadania úloh a dohodne so ţiakom prípadnú konzultáciu k problémovým témam. Skúšajúci zároveň písomne vypracuje zadanie úloh komisionálnej skúšky, stupnicu bodového hodnotenia úloh, ako aj ich klasifikáciu. 5. RŠ po ukončení komisionálnej skúšky vydá Protokol o komisionálnej skúške a Oznámenie o výsledku komisionálnej skúšky, s ktorým oboznámi zákonného zástupcu ţiaka. 6. Ostatné náleţitosti konania komisionálnych skúšok upravuje osobitý vnútorný predpis.
7
Čl. 9 Denný záznam školského zariadenia 1. Formu i obsah denného záznamu upravuje osobitý vnútorný predpis ŠKD. Za kontrolu zodpovedá vedúca ŠKD.
Čl. 10 Rozvrh hodín 1. Organizácia výchovno-vzdelávacej činnosti sa riadi vypracovaným rozvrhom hodín. 2. Rozvrh hodín určí, po prerokovaní v pedagogickej rade, riaditeľ školy. Tento je pre zamestnancov školy záväzný. 3. Aktuálny rozvrh hodín je pre zamestnancov dostupný v zborovni školy. 4. Zamestnanci sú povinný dodrţiavať pridelený rozvrh hodín i rozvrh prestávok. Je zakázané svojvoľne meniť rozvrhnutie hodín. 5. Rozvrh hodín jednotlivých tried umiestnia TU na viditeľné miesto v triede a s prideleným rozvrhom na začiatku školského roka ţiakov oboznámia. Rovnako sú povinní oboznámiť ţiakov so všetkými zmenami, ktoré sa v rozvrhu v priebehu roka udejú. 6. Prílohou Rozvrhu hodín je aj Rozvrh dozorov. Tento je zverejnený v priestore pri vstupe do zborovne školy. Rozvrh dozorov je záväzný a zmenu dozoru je moţné uskutočniť len so súhlasom RŠ alebo ZRŠ.
Čl. 11 Klasifikačný záznam (ďalej KZ) 1. Za jeho správnosť a úplnosť zodpovedá TU - zoznam ţiakov v abecednom poradí stav k 15.9. vypísaný do 16.9. 2. Zároveň TU vypíše zoznam ţiakov do tabuľky Prospechový hárok vyučovacích predmetov. 3. KZ slúţi na zapisovanie priebeţného hodnotenia a klasifikácie ţiakov. 4. Spôsob hodnotenia ţiakov - určí RŠ podľa uznesenia pedagogickej rady na začiatku školského roka. 5. TU vypíše prednú a prvú stranu na začiatku školského roka. Zoznam ţiakov triedy korešponduje so zoznamom ţiakov v TK (rovnaké poradové čísla). 6. Známky zapisuje kaţdý vyučujúci iba za svoj predmet. 7. Chybne zapísanú známku môţe opraviť iba vyučujúci daného predmetu spôsobom vymedzeným v Čl. 4. 8. Vyučujúci v plnej miere rešpektujú Metodický pokyn č. 22/2011 na hodnotenie ţiakov základnej školy. Prospech sa hodnotí stupňami 1, 2, 3, 4, 5. Správanie sa hodnotí stupňami 1, 2, 3, 4. Je zakázané pouţívať na klasifikáciu iné klasifikačné stupne ako predpisuje MP č. 22/2011. 9. Pri klasifikácii je potrebné dodrţiavať aj uznesenie MZ a PK o hodnotení jednotlivých predmetov, ktoré je aj súčasťou ŠkVP a učebných osnov jednotlivých predmetov. 10. Poznámky k práci žiakov sa vypisujú modrým perom a čitateľne. Sú opatrené dátumom, skratkou vyučovacej hodiny a podpisom toho, kto poznámku zapísal. Učiteľ stručne a jasne opíše dôvod, pre ktorý poznámku udeľuje, pričom sa snaţí písať vecne a bez zbytočných emócií. TU 1x týţdenne na 8
triednickej hodine vyhodnocuje Poznámky k práci žiakov. Zároveň prijíma opatrenia k zlepšeniu správania ţiakov a spolupracuje s kolegami na riešení problémov s disciplínou či pri udeľovaní výchovných opatrení. 11. Na konci školského roka TU vyčiarkne všetky prázdne riadky a strany KZ a uzavrie ho ku dňu odovzdania vysvedčenia. „Klasifikačný záznam uzavretý dňa......................vlastnoručný podpis TU.“
Čl. 12 Školský poriadok školy a Školský poriadok školského zariadenia - ŠKD. 1. Tvoria samostatné vnútorné predpisy, záväzné pre všetkých ţiakov, zamestnancov i rodičov. 2. RŠ preukázateľne oboznámi na začiatku školského roka zamestnancov s aktuálnymi Školskými poriadkami. Zároveň zodpovedá za umiestnenie Školského poriadku ZŠ na viditeľnom mieste vo vstupnej chodbe školy a na školskom webe. 3. TU na prvej triednickej hodine ZRPŠ preukázateľne oboznámia ţiakov s aktuálne platným Školským poriadkom ZŠ a umiestnia ho na viditeľnom mieste v triede. 4. TU na prvom ZRPŠ preukázateľne oboznámia rodičov s aktuálne platným Školským poriadkom ZŠ. 5. Vedúci ŠKD zodpovedá za preukázateľné oboznámenie ţiakov a ich rodičov s aktuálne platným Školským poriadkom ŠKD, ako i za umiestnenie Školského poriadku ŠKD na viditeľnom mieste vo vstupnej chodbe školy, na školskom webe a vo všetkých triedach a učebniach, ktoré slúţia ako priestory ŠKD.
Čl. 13 Plán práce školy, resp. Plán práce školského zariadenia 1. Za zostavenie Plánu práce školy zodpovedá RŠ, ktorý ho predkladá na prerokovanie Pedagogickej rade. Za zostavenie Plánu práce školského zariadenia zodpovedá vedúci ŠKD, ktorý ho predkladá na schválenie RŠ. 2. Plány nadväzujú na víziu školy a koncepciu rozvoja školy. 3. Vychádzajú z analýzy výsledkov predchádzajúceho školského roka a stanovujú a rozpracúvajú hlavné úlohy do nasledujúceho školského roka. 4. Stanovujú organizačné a personálne zabezpečenie nového školského roka.
Čl. 14 Tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov - TVVP 1. Sú súčasťou Školského vzdelávacieho programu ako príloha Vzdelávacích programov jednotlivých predmetov. 2. Majú jednotnú podobu, ktorú určí RŠ. Táto je pre všetkých dotknutých zamestnancov záväzná. 3. TVVP obsahuje: názov vyučovacieho predmetu označenie ročníka hodinová dotácia vo formáte - počet hodín týţdenne/počet hodín za školský rok názov tematického celku mesiac časová dotácia tematického celku názvy tém - tieto sa zapisujú do TK do kolónky Prebraté učivo 9
obsahový štandard výkonový štandard prierezové témy 4. Za zostavenie TVVP zodpovedá príslušný vedúci MZ, PK, ktorý TVVP za svoj predmet predkladá v elektronickej i v tlačenej podobe na schválenie riaditeľovi školy do termínu, ktorý je určený na pedagogickej rade na začiatku šk. roka. Na vypracovaní TVVP sa podieľajú všetci členovia MZ, PK, podľa úloh, ktoré im pridelí vedúci MZ, PK. Títo sú povinní dodrţať termíny, ktoré im vedúci MZ, PK stanoví.
Čl. 15 Vnútorné predpisy školy 1. Za vnútorné predpisy školy sa povaţujú najmä: Organizačný poriadok, Štatút školy, Pracovný poriadok, Kolektívna zmluva, Registratúrny poriadok a registratúrny plán, Smernice pre BOZP, Organizačné smernice, Príkazy riaditeľa školy, Metodické usmernenia RŠ a pod. 2. Agendu vnútorných predpisov podrobne upravuje Koncepcia vnútornej legislatívy školy vnútorný predpis č. 002/2012. 3. RŠ je povinný zabezpečiť, aby zamestnanci školy boli oboznámení s platnými vnútornými predpismi. 4. Platné vnútorné predpisy sú zamestnancom školy k dispozícii v zborovni školy.
Čl. 16 Školský vzdelávací program 1. Za zostavenie ŠkVP zodpovedá RŠ. ŠkVP predkladá RŠ pedagogickej rade na začiatku školského roka na prerokovanie. Zároveň preukázateľne zabezpečí oboznámenie pedagogických a odborných zamestnancov so ŠkVP. 2. Za vypracovanie všeobecnej časti zodpovedá vedenie školy. 3. Za vypracovanie učebných plánov jednotlivých ročníkov zodpovedá vedenie školy. Zároveň zodpovedá za dodrţanie hodinovej dotácie jednotlivých predmetov v horizonte vzdelávacích úrovní primárne vzdelávanie a niţšie sekundárne vzdelávanie. 4. Za vypracovanie učebných plánov pre ţiakov so ŠVVP zodpovedá špeciálny a sociálny pedagóg. 5. Za vypracovanie vzdelávacích programov pre jednotlivé predmety zodpovedajú vedúci MZ a PK. 6. Vzdelávacie programy majú jednotnú podobu, ktorú určí RŠ. Okrem hlavičky so všeobecnými informáciami o predmete obsahujú: Charakteristiku vyučovacieho predmetu Ciele vyučovacieho predmetu Kľúčové kompetencie Stratégie vyučovania Učebné zdroje Hodnotenie a sebahodnotenie ţiakov - kritéria, metódy a prostriedky Prierezové témy 7. Vzdelávací program odovzdá vedúci MZ, PK ZRŠ v elektronickej i tlačenej podobe na začiatku školského roka v termíne, ktorý určí RŠ. Zároveň aktuálny vzdelávací program spolu s TVVP archivuje v portfóliu MZ, PK. 10
8. RŠ zabezpečí, aby bol ŠkVP umiestnený na školský web.
Čl. 17 Vnútorné poriadky jednotlivých pracovísk 1. Sú neoddeliteľnou súčasťou plánu práce na aktuálny školský rok. Ide predovšetkým o poriadky: telocvične a areálu školy vyuţívaného na hodinách telesnej výchovy a športovej prípravy posilňovne učební informatiky učebne fyziky a chémie školského pozemku učebne anglického jazyka učebne nemeckého jazyka školskej kniţnice školskej dielne cvičnej kuchynky herne 2. Za ich zostavenie a predloţenie RŠ na schválenie zodpovedá vedúci príslušného pracoviska. Poriadky sa predkladajú v tlačenej i elektronickej podobe ZRŠ spravidla na začiatku školského roka v termíne, ktorý určí RŠ.
Čl. 18 Pedagogický denník - PD 1. RŠ odporúča kaţdému netriednemu učiteľovi, aby si viedol svoj pedagogický denník. Zároveň nariaďuje kaţdému triednemu učiteľovi, aby si pedagogický denník viedol. 2. Obsahom PD sú zápisy o dôleţitých skutočnostiach, ktoré sa vyskytli pri pedagogickej práci. Ide najmä o zápisy z riešenia výchovných problémov ţiakov, či stretnutia s rodičmi ohľadom riešenia výchovných problémov. Denník zároveň slúţi ako doklad preukázateľnosti postupov pri riešení výchovných problémov, ako i preukázateľnosti informovania rodičov o postupoch pedagóga, či školy. 3. Zápis v PD podpisom potvrdia všetci tí, ktorých sa skutočnosť, o ktorej zápis hovorí týka.
Čl. 19 Dokumentácia súvisiaca s činnosťou MZ a PK 1. Dokumentáciou súvisiacou s činnosťou MZ a PK sa rozumie najmä: a) Plán práce MZ, PK. Za jeho vypracovanie zodpovedá vedúci MZ, PK. Plán sa odovzdá RŠ na začiatku školského roka v termíne určenom vedením školy. Plán obsahuje: zloţenie MZ, PK analýzu činnosti MZ, PK za predchádzajúci školský rok ciele MZ, PK (resp. jednotlivých predmetov) úlohy MZ, PK organizačné zabezpečenie plnenia úloh (termíny a zodpovednosť) - najmä u súťaţí, relácií, exkurzií, podujatí väčšieho rozsahu a p. časový plán a program zasadnutí MZ, PK b) Polročná a koncoročná správa o činnosti MZ, PK: stručné zhodnotenie plnenia úloh - pri neplnení - zdôvodnenie a návrh nového termínu; 11
c) d)
e)
f) g)
návrhy na zlepšenie činnosti MZ, PK; udelené opatrenia (termín a zodpovednosť); poţiadavky na vedenie školy; odpočet hospitačnej činnosti, ako samostatná Príloha č. 1 Hospitačné záznamy a záznamy z rozborov hospitácií - archivuje osoba poverená vedúcim MZ, PK. Predkladajú sa na poţiadanie vedenia školy. Javové analýzy testov a písomných prác. Vedenie školy odporúča vypracovať javové analýzy z polročných a koncoročných písomných prác všetkým pedagogickým zamestnancom školy. Zároveň nariaďuje vykonať javové analýzy z polročných a koncoročných písomných prác, testov a diktátov všetkým vyučujúcim, ktorí v danom roku vyučujú slovenský jazyk a matematiku. Rozbor javových analýz vedúci MZ, PK zapracujú do plánov práce MZ, PK. Analýzy sa vedeniu školy predkladajú na poţiadanie. Zápisnice zo zasadaní MZ, PK. Zápisnicu zo zasadnutia zapíše a overí člen MZ, PK poverený vedúcim MZ, PK a odovzdá do troch pracovných dní od konania zasadnutia vedúcemu MZ, PK v 2 rovnopisoch a elektronickej podobe. Ten je zodpovedný za jej uloţenie do fascikla MZ, PK v kancelárii RŠ. Druhý exemplár a elektronickú podobu zápisnice archivuje vedúci MZ, PK v portfólii MZ, PK. ŠkVP za daný predmet - viď. Čl. 16 TVVP za daný predmet - viď. Čl. 14
Čl. 20 Zápisnice a prezenčné listiny zo zasadnutí pedagogických rád a iných pracovných stretnutí 1. Za zapísanie a overenie zápisnice je zodpovedný ten, kto stretnutie zvoláva. Ak ide o vedúceho zamestnanca (podľa organizačnej schémy Organizačného poriadku), ten určí, kto zápisnicu zapíše, overí, vytlačí a komu ju odovzdá. 2. Obsah zápisnice z pedagogickej rady podrobne rozpracúva organizačná smernica č. 007/2010 (Rokovací poriadok pedagogickej rady, Čl. 6). 3. Súčasťou zápisnice je i prezenčná listina. Zodpovednosť za prezenčnú listinu má ten, kto stretnutie zvolal. Prezenčná listina sa archivuje ako súčasť zápisnice.
Čl. 21 Rozhodnutia riaditeľa školy 1. Rozhodnutia RŠ podľa §5, ods. 3 Zákona 593/2003 okrem písmena g). Postupuje sa podľa všeobecne záväzného právneho predpisu o správnom konaní (Zákon 71/1967) 2. Rozhodnutia o udelení výchovného opatrenia Tlačivá rozhodnutí o udelení výchovného opatrenia sa vypisujú podľa vzoru schváleného RŠ, ktorý je umiestnený na školskom webe v oddiele Na stiahnutie. Za správne a estetické vypísanie je zodpovedný TU. V časti Odôvodnenie zdôvodní udelenie výchovného opatrenia odvolaním sa na príslušnú časť Školského poriadku. Zároveň zaznačí dátum, kedy bolo výchovné opatrenie prerokované v Pedagogickej rade. Rozhodnutie o udelení výchovného opatrenia opatrí TU obdĺţnikovou pečiatkou školy (modrou). Následne rozhodnutia odovzdá ZRŠ, ktorá zabezpečí zaevidovanie rozhodnutí na oddelení PAM. Rozhodnutia sa archivujú rok v príručnom archíve ZRŠ, následne školskom archíve. 12
Čl. 22 Internetová ţiacka kniţka 1. Slúţi na oboznámenie rodiča s prospechom ţiaka. Za jej vedenie zodpovedá TU, ktorý ju aktualizuje najmenej 1x za 2 týţdne podľa zápisov v klasifikačnom zázname.
Čl. 23 Triedna kniha záujmového útvaru (TKZÚ) 1. Za jej vedenie zodpovedá vedúci záujmového útvaru. 2. Hlavičku vypíše na začiatku školského roka. Pod kolónku Meno a priezvisko ceruzkou zaznačí deň, čas a učebňu, v ktorej sa krúţok bude konať. Prednú stranu opatrí okrúhlou pečiatkou školy. 3. Súčasťou TKZÚ je časovo-tematický plán. Tento je vypracovaný na 60 hodín.
Čl. 24 Evidencia pracovného času 1. Evidencia pracovného času sa vedie v knihách dochádzky. Za vedenie kníh dochádzky pre pedagogických, odborných a prevádzkových zamestnancov (okrem ŠJ) zodpovedá mzdová účtovníčka. Za vedenie kníh dochádzky pre zamestnancov ŠJ zodpovedá vedúca ŠJ. 2. Kniha dochádzky je na prednej strane opatrená pečiatkou školy a dátumom, od ktorého sa v nej pracovný čas eviduje. Listy v knihe dochádzky sú očíslované a na prednej strane je poznačený počet listov. 3. Kaţdý zamestnanec je pri príchode na pracovisko povinný osobne zaznačiť čitateľne svoje priezvisko a skutočný čas svojho príchodu. 4. Kaţdý odchod s miesta zamestnávateľa je povinný zamestnanec zaznačiť do knihy dochádzky aj s uvedením dôvodu odchodu. Po príchode na pracovisko zamestnanec opäť zaznačí čas príchodu. 5. Ak zamestnanec poslednýkrát v pracovnom dni opúšťa sídlo zamestnávateľa, zaznačí skutočný čas svojho odchodu do knihy dochádzky. 6. V knihe dochádzky je zakázané škrtať a bieliť, všetky opravy sa vykonávajú obvyklým spôsobom (Čl. 4, bod 4) 7. Evidovanie pracovného času je povinnosťou kaţdého zamestnanca. Nesprávne evidovanie alebo neevidovanie pracovného času sa povaţuje za porušenie pracovnej disciplíny (Čl. 18, pís. A), bod 4 Pracovného poriadku) s príslušnými pracovnoprávnymi dôsledkami.
Čl. 25 Správy o výsledkoch súťaţí 1. Pedagóg, ktorý sa zúčastní školskej súťaţe - okresné kolo a vyššie - a jeho ţiak sa v nej „umiestni“ (1., 2., 3. miesto) podáva vedeniu školy písomnú správu. Táto obsahuje nasledovné náleţitosti: Názov súťaţe a označenie kola (OK, KK, a p.). Dátum, kedy sa súťaţ konala. Mená a priezviská ţiakov, ktorí sa v súťaţi umiestnili. Meno pedagóga, ktorý úspešných ţiakov pripravoval. 2. Správa sa predkladá RŠ alebo jeho zástupcovi. 3. Predloţenie správy o výsledku súťaţe je nevyhnutnou podmienkou k vyplateniu odmeny za mimoriadne pracovné výsledky. 13
Čl. 26 Organizačné zabezpečenie podujatí väčšieho rozsahu (OZ) 1. Za jeho vypracovanie zodpovedá ten zamestnanec, ktorý vedúcim predmetného podujatia. 2. Organizačné zabezpečenie sa vedie na tlačive na tento účel určenom, ktoré je dostupné v kancelárii ZRŠ. 3. Súčasťou OZ je aj stručný Plán podujatia - časové rozvrhnutie a personálne zabezpečenie - ktorý sa predkladá písomne ZRŠ. 4. Vedúci podujatia oboznámi s OZ a Plánom podujatia ZRŠ, s ktorým dohodne ďalšie náleţitosti ohľadom organizácie vyučovania a po jeho parafe predkladá OZ na schválenie RŠ najmenej 2 dni pred konaním podujatia. 5. V prípade, ţe sa akcia nekoná mimo areál školy, vedúci podujatia zabezpečí iba Plán podujatia, ktorý konzultuje so ZRŠ a po jeho parafe odovzdá kópiu Plánu podujatia RŠ. 6. V prípade, ţe nastanú skutočnosti, ktoré bránia v uskutočnení podujatia v zmysle dohodnutého Plánu podujatia, je vedúci akcie povinný o zmenách bezodkladne informovať RŠ, resp. jeho zástupcu. 7. Po skončení podujatia podá vedúci akcie ústnu správu o priebehu podujatia a prípadných mimoriadnych udalostiach RŠ alebo jeho zástupcovi. 8. Uskutočnenie podujatia väčšieho rozsahu bez Organizačného zabezpečenia a schváleného Plánu podujatia sa povaţuje za porušenie pracovnej disciplíny (Čl. 18, pís. A), bod 4 Pracovného poriadku) s príslušnými pracovnoprávnymi dôsledkami.
Čl. 27 Agenda spojená s organizáciou školských výletov a exkurzií, lyţiarskych a plaveckých výcvikov, škôl v prírode a p. 1. Na vedenie tohto druhu agendy sa vzťahuje osobitý vnútorný predpis.
Čl. 28 Sťaţnosti a petície 1. Na vedenie tohto druhu agendy sa vzťahuje osobitý vnútorný predpis.
Čl. 29 Kolektívna zmluva 1. Návrh Kolektívnej zmluvy predkladá RŠ predseda ZO OZ na škole spravidla do konca decembra „starého“ kalendárneho roka. 2. Návrh novej Kolektívnej zmluvy sa predkladá v písomnej i elektronickej podobe. V návrhu sú farebne vyznačené zmeny oproti „starej“ Kolektívnej zmluve.
Čl. 30 Ročný plán dovoleniek 1. Za vypracovanie ročného plánu dovoleniek pre všetkých zamestnancov je zodpovedný RŠ. 2. Za kontrolu plánovaného stavu a skutočného čerpania dovoleniek je zodpovedný ZRŠ.
Čl. 31 Evidencia školských úrazov 1. Za vedenie tohto druhu agendy zodpovedá mzdová účtovníčka. 14
2. Školské úrazy sa zapisujú do knihy úrazov. Zápis úrazu do knihy úrazov je povinný uskutočniť kaţdý zamestnanec školy, na hodine ktorého sa úraz stal. V prípade, ţe k úrazu došlo mimo vyučovacej hodiny, je za zápis úrazu zodpovedný zamestnanec, ktorý vykonával v čase, keď sa úraz stal, pedagogický dozor. Zápis úrazu však môţe vykonať aj ktorýkoľvek iný zamestnanec, ktorý úraz spozoroval. 3. Zápis školského úrazu je potrebné vykonať v čo najkratšom čase od udalosti, kedy sa úraz stal. 4. Do knihy úrazov je potrebné zapísať akýkoľvek úraz, ktorý sa v ZŠ Partizánska stal. (aj neregistrovaný)
Čl. 32 Prehľad o vyučovacej a výchovnej povinnosti zamestnancov 1. Je súčasťou plánu práce školy. 2. Za vypracovanie a aktualizáciu Prehľadu vyučovacej povinnosti zodpovedá ZRŠ. Za vypracovanie a aktualizáciu Prehľadu výchovnej povinnosti zodpovedá Vedúca ŠKD.
Čl. 33 Plán kontinuálneho vzdelávania 3. Je súčasťou plánu práce školy. 4. Za jeho vypracovanie a aktualizáciu zodpovedá RŠ.
Čl. 34 Výpisy známok z polročnej klasifikácie 1. Majú jednotnú podobu, ktorú určí RŠ. 2. Za vytlačenie výpisov zodpovedá TU. Výpisy známok sa tlačia podľa podkladov z Asc Agendy. Za aktuálnosť podkladov zodpovedá TU. 3. Výpis známok je opatrený hranatou pečiatkou školy a podpisom TU.
Čl. 35 Pedagogická dokumentácia nevyhnutná pre efektívny chod ŠKD 1. Na vedenie tohto druhu agendy sa vzťahuje osobitý vnútorný predpis. Za jeho vypracovanie a aktualizáciu zodpovedá vedúca ŠKD.
Čl. 36 Záverečné ustanovenia 1. Všetci pedagogickí zamestnanci školy musia byť s touto smernicou oboznámení. 2. Organizačná smernica o školskej dokumentácii musí byť prístupná všetkým pedagogickým zamestnancom, je záväzná pre všetkých pedagogických zamestnancov školy. Jej porušenie sa posudzuje ako porušenie pracovnej disciplíny (Čl. 18; pís. A, B Pracovného poriadku). 3. Táto Organizačná smernica o školskej dokumentácii nadobúda platnosť dňom 1.9.2012. 4. Organizačná smernica o školskej dokumentácii bola prerokovaná v Pedagogickej rade dňa 26.08.2012. V Bánovciach nad Bebravou, 26.08.2012 PhDr. Ján Lobotka riaditeľ školy 15
