Organizace projektu Zásady týmové práce Jičín, 20. - 21. 1. 2011 Blok B1
Představení školitele • SPF Group, v.o.s. – kancelář Ústí nad Labem, Masarykova 106/129, 400 01 Ústí nad Labem – kancelář Praha, Bělohorská 19, 160 00 Praha 6 (od 03/2011: Vladislavova 17, 110 00 Praha 1)
• www.spfgroup.org
Představení školitele • Společnost poskytující poradenské a školicí služby v oblasti: – regionálního rozvoje – procesního a strategického plánování – veřejných dotací – strukturální politiky EU – životního prostředí
Představení školitele • Klienti SPF Group: – regionální a místní samospráva – národní instituce – soukromé a neziskové subjekty
Představení školitele • Tým SPF Group pro projekt: – Ing. Jan Vojtek – Mgr. Josef Miškovský – Ing. Miroslav Kroutil – PhDr. Tomáš Soukup – RNDr. Lucie Jungwiertová, Ph.D. – Mgr. Jakub Benda – Mgr. Iva Michalová
Představení projektu • leden 2011 – červen 2012 • dotace z OP Lidské zdroje a zaměstnanost • nositel projektu: Město Semily • konzultant: – SPF Group, v.o.s. – cca 6 zapojených osob
Projekt a jeho cíle • zvýšení kompetence pracovníků MěÚ v oblasti procesního a strategického řízení • optimalizace procesů a činností vykonávaných na MěÚ Semily • zavedení strategického přístupu při plánování rozvoje města Semily
Představení projektu • 3 části projektu: Část projektu
Termín
Podíl
Průzkumy
březen – červen 2011
10 %
Procesní řízení
březen 2011 – květen 2012
50 %
Strategické řízení
květen 2011 – květen 2012
40 %
• probíhají souběžně, zčásti nezávisle na sobě
Představení projektu • Aktivity pro jednotlivé části projektu: – školení vybraných pracovníků MěÚ Semily – zpracování výstupů pracovníky MěÚ Semily – poradenské dny
• Průřezové aktivity – semináře a workshopy pro větší počet pracovníků MěÚ Semily – prezentace projektu na webu a v tisku
Představení projektu Průzkumy Školení
Zpracování výstupů
Procesy
Strategie
1 x 2 hodiny
Úvodní workshop 3 x 2 dny
Úvodní workshop 2 x 2 dny
Realizace 2 průzkumů
Zpracování procesní analýzy a procesní příručky
Zpracování strategického plánu rozvoje města Semily
22 dní
14 dní
Poradenské 8 dní dny
Harmonogram • viz přiložený materiál • školení: leden – červen 2011 • zpracování výstupů a poradenské dny: květen 2011 – květen 2012
Organizace školení • Školení zpravidla 2denní – PŘ – 3 x 2 dny + dnes – SŘ – 2 x 2 dny + dnes – průzkumy – 2 hodiny
• Průběh školení uspořádán do bloků o délce 90 minut
Organizace školení • Časový plán bloků v rámci školicích dvoudnů: – 1 den: 9.00 – 10.30, 10.45 – 12.15, 13.00 – 14.30, 14.45 – 16.15, 16.30 – 18.00 – 2. den: 8.30 – 10.00, 10.15 – 11.45, 12.00 – 13.30
• Místa konání: Jičín, Semily
Podkladové materiály • šanon s úvodními informacemi • prezentace • podklady pro skupinovou práci, diskuse apod. • distribuované postupně
Týmová spolupráce 1.Pracovní skupina 2.Tým
Role v týmu • Inovátor • • • •
Je tvůrčí, nápaditý a neortodoxní. Dokáže řešit náročné problémy. Ignoruje podružnosti. Je velmi zaujatý vlastními myšlenkami na úkor efektivní komunikace.
Role v týmu • Vyhledávač zdrojů • • • • •
Je nadšený a komunikativní extrovert. Objevuje příležitosti. Rozvíjí kontakty. Je nadmíru optimistický. Může ztratit zájem po opadnutí počátečního nadšení.
Role v týmu • Koordinátor • Je vyzrálý a sebejistý. Vyjasňuje cíle. • Dává lidi dohromady, aby podpořil týmovou diskuzi. • Může se zdát, že manipuluje. • Usnadňuje si osobní práci.
Role v týmu • Usměrňovač • Vyzývá k výkonu, je dynamický, prospívá mu tlak. • Má průbojnost a odvahu překonávat překážky. • Má sklony provokovat. • Může urážet ostatní.
Role v týmu • Monitor vyhodnocovač • • • •
Je vážně založený, má vysoké nároky. Vidí všechny možnosti. Má přesný úsudek. Může mu chybět hnací síla a schopnost inspirovat ostatní.
Role v týmu • Týmový pracovník • Spolupracuje, je mírný, vnímavý a diplomatický. • Naslouchá, buduje a odvrací třenice. • Je nerozhodný v klíčových situacích.
Role v týmu • Realizátor • Je disciplinovaný, spolehlivý, konzervativní v návycích. • Má schopnost činit praktické kroky a akce. • Je poněkud nepružný. • Může pomalu reagovat na nové možnosti.
Role v týmu • Kompletovač finišer • • • •
Je pečlivý, svědomitý, dělá si starosti. Hledá chyby a přehlédnutí. Plní termíny. Má sklony přehnaně se strachovat. Neochotně nechává ostatní podílet se na své práci.
Role v týmu • Specialista • Je cílevědomý, iniciativní a oddaný své profesi. • Poskytuje vědomosti a dovednosti, které jsou vzácné. • Přispívá pouze v úzké oblasti. • Zaobírá se osobními speciálními zájmy.
Role v týmu • • • •
Změna role v týmu Obětování týmové role Silná stránka Přípustná slabina
Kontakty • SPF Group
www.spfgroup.org
• • • • • • •
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Jan Vojtek Josef Miškovský Miroslav Kroutil Tomáš Soukup Lucie Jungwiertová Jakub Benda Iva Michalová
