Organisatie ijsverenigingen: De Rijp Graft Oost-Graftdijk West-Graftdijk Driehuizen Schermerhorn Grootschermer
Rijper IJsclub Grafter IJsclub IJsvereniging Oost-Graftdijk Algemeen Belang IJsclub Driehuizen IJsclub Schermerhorn IJsclub Thialf
PRESENTATIE STICHTING KRING EILANDSPOLDER KNSB VERENIGINGSDAG VOOR BESTUURDERS ZATERDAG 3 NOVEMBER 2007
Even voorstellen (Stichting) Kring Eilandspolder is opgericht op maandag 10 december 1962 in bijzijn van afgevaardigden van de ijsclubs Oost-Graftdijk, West-Graftdijk, Driehuizen, Grootschermer, Schermerhorn, Graft en De Rijp, met de bedoeling een toertocht op de schaats te organiseren. Zoals bekend heeft deze 35 km. schaatstoertocht inmiddels een landelijke uitstraling gekregen. Met een KNSB-CODE = NH11. Waarom een zomertocht? De leden van de ijsverenigingen hebben bij hun bestuurders de vraag neergelegd: waarom organiseren de ijsclubs via het overkoepelende stichtingsbestuur geen zomeractiviteit omdat de winters vanaf 1997 ons geen winter meer garanderen. Deze suggestie heeft het stichtingsbestuur opgepakt zodat in 2001 officieel de zomeractiviteit van start is gegaan. De zomeractiviteit bestaat uit: skeeleren, wandelen en fietsen en heeft 6 verschillende afstanden. De tochten over diverse afstanden zijn voor een groot gedeelte gelijk aan de bekende Eilandspolder schaatsroute, de nummer 1 onder de schaatstoertochten! Onze doelstelling is dan ook dat men niet alleen tijdens de winter maar ook in de zomer van onze prachtige polder kan genieten. Dit evenement hebben wij inmiddels 7 maal georganiseerd,waarbij de interesse is gestegen van 600 naar 1700 deelnemers uit het gehele land. Draaiboek Om dit evenement verantwoord uit te schrijven, hebben wij de voorstellen intensief met de 7 ijsclubs besproken en de parkoersen laten inspecteren door een delegatie van de sectie KNSB-skaten en de NHWB (Noord Hollandse Wandelsport Bond). De positieve en enthousiaste bevindingen hebben wij in een draaiboek, volgens voorbeeld KNSB winterstatuut, verwerkt. Nadat wij in 2000 de goedkeuring van KNSB en NHWB mochten ontvangen zijn wij direct begonnen met de voorbereiding van onze eerste zomertocht. Voorbereiden Het samenstellen van een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de 7 ijsclubs, verenigd in het stichtingbestuur. De geformeerde werkgroep bereidt het evenement , met terugkoppeling naar het stichtingsbestuur, voor. Uitvoering De uitvoering wordt aan de hand van het actuele draaiboek georganiseerd door de 7 ijsclubs in samenspraak met de werkgroep. Voordat de uitvoering van start kan gaan dienen diverse administratieve werkzaamheden verricht te worden. De werkgroep is hiermee belast. Aanvragen goedkeuring evenementenvergunning
Gemeente Graft-De Rijp - Gemeente Schermer - Politie Noord-Holland Noord - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. Zodra de goedkeuringen schriftelijk binnen zijn kunnen wij de tocht officieel bij de bonden aanmelden. Aanmelden tocht De tocht schriftelijk aanmelden op de voorgeschreven datum bij de KNSB en de NHWB , waarbij de vastgestelde inschrijfkosten voor de deelnemers worden aangehouden. Overige administratieve werkzaamheden De tekst van flyer, media- en strooifolder, persbericht en website actualiseren. Een aanvraag voor een geldelijke bijdrage bij onze sponsor indienen. De aanvraag voor het vervaardigen van medailles bij de NHWB indienen. De afbeelding zal door ons aangeleverd dienen te worden. De startkaarten en enveloppen inventariseren , zonodig actualiseren en eventueel bijbestellen. De WA (Wettelijk Aansprakelijkheid) formulieren voor de deelnemers inventariseren , zonodig actualiseren en eventueel bijbestellen. Het skeelerhelm formulier voor de deelnemers, zonodig actualiseren en eventueel bijbestellen. Het inventariseren van de ijsclubbestuurders en vrijwilligers die op de te organiseren dag behulpzaam zijn. Zij vallen allen onder de WA-verzekering van de NHWB mits zij aangemeld zijn bij het secretariaat van de NHWB. De telefoonlijst , te gebruiken door de ijsclubbestuurders en vrijwilligers, actualiseren. Het maken van een overzicht betreffende de af te geven attributen aan de 7 ijsclubs. Een felicitatiefolder voor het behalen van de tocht met een uitnodiging, incl. datum, voor volgend jaar. Public Relations Door dit evenement groots te promoten zijn wij erin geslaagd landelijke bekendheid te verwerven. Gelijk de bekende Eilandspolderschaatstoertocht. Dit is voor ons allen een grote steun in de rug. De promotie bestaat uit : Flyers, media- en strooifolders afgeven bij VVV’s,gemeentehuizen,campings,horecagelegenheden e.d. Strooifolders neerleggen bij andere wandelevenementen w.o. Nijmeegse en Apeldoornse vierdaagse. Billboards langs de wegen plaatsen. Pers- en e-mailberichten vooraf telefonisch bespreken met plaatselijke, regionale en landelijke redacties van kranten en dagbladen en daarna verzenden. Interviews geven. Sponsoring Sinds 2003 worden wij gesponsord door een plaatselijke onderneming. Organisatie Om de tocht voor de deelnemers vlekkeloos te laten verlopen dienen de organisatie en de ijsclubbestuurders de volgende werkzaamheden te verrichten.:
De start- en inschrijfplaatsen, voorzien van “deelname op eigen risico”, en stempelposten met bemanning duidelijk aangeven. De start- en finishplaatsen aankleden met span- en reclamedoeken, w.o. KNSB- en ijsclubvlag. Muziekinstallatie klaarzetten. De tochten aangeven met bewegwijzering. De trajecten voordat de deelnemers van start gaan controleren en het ontdoen van steenslag. Elke ijsvereniging heeft een eigen toegewezen werkgebied. De deelnemers vooraf een verklaring “deelname op eigen risico” laten invullen en ondertekenen voordat een startkaart met routebeschrijving afgegeven wordt. Het parkoers wordt op cruciale (oversteek)plaatsen bemand door begeleiders/toezichthouders, waarnodig met ondersteuning van de politie, uitgerust met een fluorescerende jas of hes. De dienstdoende huisarts vooraf informeren. De EHBO is de gehele dag aanwezig. Puntjes op de “i” avond In de laatste week voor de te houden zomertocht worden de 7 ijsclubs voorzien van de laatste informatie, waarbij het gehele draaiboek wordt doorgenomen, om verrassingen te voorkomen. Tevens wordt de overzichtslijst met bijbehorende attributen meegegeven. Met deze informatie hopen wij u ondersteunend van dienst te zijn en u op weg geholpen te hebben. Veel succes toegewenst. Stichting Kring Eilandspolder.
“EILANDSPOLDER VAN DORP TOT DORP”
===================================== e De 7 ijsclubs rondom de Eilandspolder organiseren voor de 7 keer op zondag 19 augustus 2007 een SKEELER- WANDEL- EN FIETSTOCHT “Eilandspolder van Dorp tot Dorp” De tochten over diverse afstanden zijn bedoeld als een recreatieve tocht voor jong en oud; dus geen wedstrijdelementen maar gewoon lekker genieten van het Eilandspoldergebied in het NoordHollandse landschap met hun mooie monumentale dorpjes, molens en uitgestrekte weide- en veengebieden. De routes zijn voor een groot gedeelte gelijk aan de bekende Eilandspolderschaatsroute, de nummer 1 onder de schaatstochten! Onze doelstelling is dan ook dat men niet alleen tijdens de winter maar ook in de zomer van onze prachtige polder kan genieten. De skeeler-, wandel- en fietstocht “Eilandspolder van Dorp tot Dorp”, georganiseerd door de Kring Eilandspolder, is in zes jaar tijd uitgegroeid tot een landelijk evenement. De organisatie mag zich dan ook verheugen op een enorme belangstelling. Sinds een aantal jaren hebben wij een nieuwe “natuur”wandeltocht uitgeschreven. Wegens enorm succes staat deze tocht wederom op het programma van 2007. Graag willen wij uw aandacht vragen voor deze wandeltocht van 17 km. die dwars door het natuurgebied van de Eilandspolder over verharde en onverharde paden en dijken gaat. Dus goede wandelschoenen zijn gewenst. In dit schitterende natuurgebied kunt u volop genieten van de rust, de rondkuierende koeien, alsmede van de vele vogelsoorten die de Eilandspolder rijk is. De Eilandspolder is een ware oase in het hart van Noord-Holland. Een nagenoeg ongerept stuk natuur waaraan ’n mens zijn hart kan ophalen. Want voor wie van landschappelijk schoon houdt is deze wandeltocht een aanrader. Tevens kunnen wij u melden dat de wandeltochten uitermate geschikt zijn voor het beoefenen van de Nordic Walkingsport. Dus Nordic Walkers : Meldt u massaal aan. U kunt starten in 7 dorpen. Opgevrolijkt door middel van vlaggen, muziek en festiviteiten zullen de startplaatsen u met open armen ontvangen. De routes zijn als volgt: 12 km (skeeler – wandel – fietstocht) STARTPLAATSEN ……… De Rijp (Café Blokdijk) – Oost-Graftdijk (Café ’t Rietbos) – West-Graftdijk (bij viaduct Noorderstraat) en Graft (hoek Raadhuisstraat/Dorpsstraat) 15 km (skeeler – wandel – fietstocht) STARTPLAATSEN ……… Driehuizen (Café De Vriendschap) - Schermerhorn (Café Landswelvaren) en Grootschermer (Café De Jonge Ruiter) 17 km UNIEKE NATUURTOCHT Deze afstand is uitsluitend wandelend af te leggen. STARTPLAATSEN ……… De Rijp – Schermerhorn - Grootschermer en Graft (zie bovenstaande startlocaties) 20 km (skeeler – wandel – fietstocht)
STARTPLAATSEN ………
De Rijp – Oost-Graftdijk – West-Graftdijk – Driehuizen - Grootschermer en Graft (zie bovenstaande startlocaties) 30 km (skeeler – wandel – fietstocht) STARTPLAATSEN ……… De Rijp – Oost-Graftdijk - West-Graftdijk – Driehuizen - Schermerhorn – Grootschermer en Graft (zie bovenstaande startlocaties) 35 km (skeeler – wandel – fietstocht) STARTPLAATSEN ……… De Rijp – Oost-Graftdijk - West-Graftdijk – Driehuizen - Schermerhorn – Grootschermer en Graft (zie bovenstaande startlocaties) STARTTIJD : In alle dorpen kan gestart worden tussen 10.00 en 14.00 uur. LET OP …… Voor de wandeltocht van 30 en 35 km kan alleen gestart worden in Graft (hoek Raadhuisstraat/Dorpsstraat) tussen 9.00 en 10.00 uur. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met mw. G. Vredevoort - van Straaten 0299 - 673986 en de heer G. Loots 0299 – 671683 / 06 – 12408106 e-mail:
[email protected] / www.dejongeruiter.nl De organisatie staat onder auspiciën van KNSB / SBN (skeelerbond) en NHWB (wandelbond)
