AGENT-EASY / ORDERSOFTWARE AGENTEN Voor agenten in de modebranche hebben wij ordersoftware ontwikkeld, met tal van marketingtools gecombineerd met een ongekende gebruiksvriendelijkheid. Het ‘agent-easy’, pakket is niet alleen een ‘digitaal orderblok’ maar ook een uitstekend instrument voor relatiebeheer en marketing. Door onze aanpak is het ons tevens gelukt om de zaken waarop gebruikers afhaken, weg te filteren zodat vrijwel alle functies in de software eenvoudig, zonder uitleg en intuïtief gebruikt kunnen worden. KENMERKEN AGENT-EASY: KLANTEN � � � �
uitgebreid klantenmanagement waarbij direct in de overzichtslijst reminders en notities kunnen worden gemaakt en zelfs korte e-mail berichten naar de klant kunnen worden verstuurd. klanten in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. mogelijkheid onderscheid te maken tussen klanten en prospects voor verschillende merken / collecties t.b.v. cross-selling. ingebouwde storelocator waarbij de winkel van de klant in Google Maps wordt getoond met daarbij een weergave van alle omliggende modewinkels.
KENMERKEN AGENT-EASY KLANTEN (vervolg) � � � � � � �
toekennen van prioriteiten aan klanten. klanten koppelen aan subagenten. onbeperkt contactpersonen toevoegen. inzage statistieken / orderhistorie op seizoensniveau. weergave beknopt overzicht per klant van orders en notities cq. reminders. zoekfunctie voor klanten met mogelijkheid om geselecteerde klantenlijst te exporteren naar CSV / Excel. optioneel is er een APP voor smartphones beschikbaar.
KENMERKEN AGENT-EASY KLANTEN (vervolg)
SUBAGENTEN �
eenvoudig aanmaken van subagenten.
LEVERANCIERS � � �
uitgebreid leveranciersmanagement waarbij direct in de overzichtslijst reminders en notities kunnen worden gemaakt en zelfs korte e-mail berichten naar de leverancier kunnen worden verstuurd. leveranciers in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. onbeperkt contactpersonen aan leveranciers toevoegen.
GEBRUIKERS � � � �
uitgebreid gebruikersmanagement. mogelijk om per gebruiker op menu-niveau autorisaties toe te kennen, waarbij niet toegankelijke menu’s niet aan de linkerzijde worden getoond. functie om subagenten inloggegevens en autorisaties toe te kennen waarbij enkel de klanten worden getoond welke aan de betreffende subagent toebehoren. instellen van afloopdata (tijdsperiode) voor de geldigheid van inloggegevens.
KENMERKEN AGENT-EASY:
COLLECTIES / MERKEN � � � �
labels / merken in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. eenvoudig beheren en toevoegen van labels / merken. instellen commissie per merk verzendkosten per merk instellen
MAATTABELLEN � � �
maattabellen in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. eenvoudig beheren en toevoegen van maattabellen. de volgorde van de maten in een maattabel kan worden aangepast.
ARTIKEL CATGORIEËN � �
artikel categorieën in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. eenvoudig beheren en toevoegen van categorieën en subcategorieën.
KLEUREN � �
kleuren in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. kleuren van leveranciers welke in orders worden gebruikt, worden automatisch aan de lijst toegevoegd
PRODUKTEN � � � � �
artikelen in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. artikelen van leveranciers welke in orders worden gebruikt, worden automatisch aan de lijst toegev. mogelijkheid om instellingen van artikelen welke automatisch zijn toegevoegd te wijzigen. mogelijkheid om een tweetal produkt foto's toe te voegen. eenvoudig kleuren en maten bij en artikel toevoegen of verwijderen.
KENMERKEN CRM / ORDERSOFTWARE: ORDERS � � � �
eenvoudig nieuwe orders aanmaken. toevoegen van specifieke leveringsdata, welke bij uitlevering als maatstaf voor prioriteit gelden. snel en eenvoudig artikelen aan een voororder toevoegen met behulp van maatbogen. toekennen en wijzigen van prioriteiten met betrekking tot levering.
KENMERKEN AGENT-EASY: ORDERS (vervolg) � � � � � � �
weergave van markup per product alsmede de gemiddelde markup over de gehele order. toevoegen van opmerkingen / notities op orders. handmatig toekennen van kortingen. toekennen en wijzigen van prioriteiten met betrekking tot levering. automatische berekening van evt. verzendkosten en kwantiteitskortingen dmv markupverhoging. eenvoudig en snel toevoegen van nieuwe artikelen en kleurnummers van leveranciers reeds eerder in een order voorkomende artikelen kunnen met één muisklik worden opgeroepen.
� � �
genereren en afdrukken van orderbevestigingen (PDF) verzending van e-mail met order(bevestiging) naar klant. verzending van order naar leverancier.
KENMERKEN AGENT-EASY: ORDERS (vervolg)
� � � � � � �
orders in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven. genereren en afdrukken van orderbevestigingen (PDF) voor meerdere orders tegelijk. verzending van e-mail met orderbevestigingen, voor meerdere orders tegelijk. zoekfunctie om orders op klant, artikel, collectie, categorie of artikel te zoeken. downloaden (met selectie mogelijkheden) van CSV / Excel met overzichten van orders. downloaden (met selectie mogelijkheden) van CSV / Excel met overzichten op artikelniveau. downloaden van CSV / Excel met vergelijkingsoverzichten van labels per seizoen, eventueel op klantniveau.
KENMERKEN AGENT-EASY: E-MAIL MARKETING � � � � �
uitgebreide mailfunctie om een grote groep geadresseerden in één handeling een mailing in html opmaak te sturen. filtering op klant- / merkcombinatie of prospect- / merkcombinatie. raadplegen van archief voor verzonden e-mailberichten (op klantniveau). eenvoudig opstellen van e-mails in html (afbeeldingen en grafische opmaak) met de ingebouwde editor en afbeeldingen uploaden met de ‘filemanager’. onbeperkt aantal ‘mailtemplates’ maken en mailings verzenden.
AGENDA � �
uitgebreide agenda functionaliteit waarin afspraken en planning bijgehouden kunnen worden met 'highlight' en 'reminder' functies. agenderingsysteem voor klanten en leveranciers met 'highlight' en 'reminder' functies.
KENMERKEN AGENT-EASY: ALGEMEEN � � �
uitgebreide mogelijkheden voor het eenvoudig instellen van de standaard vertoningen van lijsten in alle menu's. talloze voorkeur instellingen voor de layout van e-mails, orderbevestigingen (briefpapier) en reminders. software is webbased en derhalve vanaf iedere lokatie op ieder moment te benaderen, en uitermate geschikt voor bediening op een tablet.
Wij hebben een demoversie van het Agent-Easy pakket online staan. Wanneer u deze wilt zien, neem dan contact met ons op. FASHIONIT Havenstraat 7L 5211 WC DEN BOSCH Tel. : 073 – 6 44 59 22 Web. : fashionit.nl E-mail :
[email protected]
