Optikai Karakterfelismerő Program. ABBYY FineReader. 6.0 verzió Használati utasítás ABBYY Software House

Optikai Karakterfelismerő Program

ABBYY FineReader 6.0 verzió Használati utasítás

©2002 ABBYY Software House.

Az ABBY jelen dokumentáció tartalmát előzetes értesítés nélkül is bármikor megváltoztathatja. Az itt leírt szoftvert licenc szerződés védi. A szoftver használata és másolása csak a szerződéssel összhangban lehetséges. A szoftver engedély nélküli másolása ütközést jelent az Orosz Szövetség vonatkozó törvényével és a vonatkozó nemzetközi joggal. Jelen dokumentáció bármely része vagy egésze csak az ABBYY Szoftverház kifejezett engedélyével lehetséges. C ABBYY Szoftverház 2002, minden jog fenntartva Az ABBBY, Bit Szoftver, FineReader "fontain image transformation", Lingvo, Scan&read, Scan&Translate, "one0button0principle", "Your computer reads by itself" az ABBY védjegyei. Try and Buy, DOCFLOW az ABBYY Szoftverház védjegyei. Adobe, Adobe Logo, Adobe ODF és az Adobe Acrobat az Adobe Systems Inc. védjegyei. A többi védjegy azok jogos tulajdonosainak tulajdona. ABBYY Ukraine, P.O. Box 23. 02002 Kiev, Ukrajna.

Ta r ta l o m j e g yz é k

Tartalomjegyzék Az ABBYY FineReader telepítése és elindítása . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Szoftver és hardver követelmények . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Az ABBYY FineReader telepítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Az ABBYY FineReader elindítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Gyors indítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Az ABBYY FineReader Fő ablak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ABBYY FineReader eszközsorok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mi is egy OCR rendszer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Az ABBYY FineReader 6.0 új tulajdonságai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Támogatott dokumentum mentési formátumok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Támogatott kép formátumok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Hozzájutás a képhez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Szkennelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 A szkennelési paraméterek beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Tippek a fényerő beállítására . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Többoldalas dokumentumok szkennelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Képek megnyitása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Dupla oldal szkennelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Névjegykártyák képeinek hozzáadása a köteghez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Oldal számozás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Munka a képpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Köteg kép opciók. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Oldal elrendezés elemzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Általános információ az oldal elrendezés elemzéséről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Blokk típusok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Automatikus oldal elrendezés elemzési opciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Blokkok manuális rajzolása és szerkesztése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Manuális táblázat elrendezés elemzés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Blokk mintasablon használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

I

A B BY Y Fi n e Re a d e r 6 . 0 H a s z n á l a t i u t a s í t á s

Felismerés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Általános információ a felismerésről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Felismerési nyelv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Forrás szöveg nyomtatási típusa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Egyéb felismerési opciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Háttér felismerés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Felismerés tanítással . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Hogyan tanítsunk Felhasználói mintát? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Hogyan szerkesszünk Felhasználói mintát? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Felhasználói nyelvek és nyelv csoportok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Hogyan hozzunk létre új nyelvet?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Új nyelv csoport létrehozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Szöveg ellenőrzése és szerkesztése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Szöveg ellenőrzése az ABBYY FineReader0ben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Szöveg opciók ellenőrzése és szerkesztése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Szavak hozzáadása és törlése a Felhasználói szótárból. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Szövegszerkesztés az ABBYY FineReader0ben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Táblázatok szerkesztése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Mentés külső alkalmazásokba és formátumokba. . . . . . . . . . . . . 71

Általános információ a felismert szöveg mentéséről. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Szöveg mentési opciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 A felismert szöveg mentése RTF és DOC formátumokban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 A felismert szöveg mentése PDF formátumban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 A felismert szöveg mentése HTML formátumban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Az oldal kép mentése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Hálózati dokumentum feldolgozás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Munka ugyanazzal a köteggel az egész hálózaton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal . . . . . . . . . 84 Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal . . . . . . . . . 85 Munka a kötegekkel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Általános információ a köteg műveletekről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Új köteg létrehozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Köteg megnyitása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Képek hozzáadása egy köteghez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Kötegoldal szám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

II

Ta r ta l o m j e g yz é k

Egy köteg oldal vagy egy egész köteg bezárása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Köteg törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Teljes szöveg keresés felismert köteg oldalakon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Függelék. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gyorsbillentyűk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

III


ÜDVÖZLET KEDVES FELHASZNÁLÓ! Köszönjük, hogy az ABBYY FineReader programot választotta! Mindnyájan viszünk be szöveget a számítógépbe. Ez a szöveg lehet újságcikk, szerződés, üzleti levél, fax, árlista, kérdőív, stb. Évekig csak egy módja volt a nyomtatott dokumentumok bevitelének, kézzel kellett a billentyűzetről begépelni. Emlékezzünk vissza milyen sok időt rabolt ez el? Milyen nagy0 dolog lett volna, ha a PC magától beolvasta volna az anyagot a papírról? Néha az álmok valóra válnak. A FineReader karakterfelismerő szoftver egy szkenner segítségével lehetővé teszi a dokumentumok beolvasását. De nem elég erre a szkenner? Nem. A szkenner csak képet készít, lefényképezi a szöveget. A foto fekete0 fehér pontok összessége, amely szövegszerkesztővel, Worddel, Wordperfecttel, stb., nem szerkeszthető. Szükség van az OCR (karakterfelis0 merő) rendszerre, amely a fekete és fehér pontokból "felismeri" a betűket és számítógéppel szerkeszthető szöveggé alakítja. Az ilyen alkalmazások olyan fájlt hoznak létre, amellyel a szövegszerkesztők elboldogulnak. Akkor tehát automatikusan bevihetjük a dokumentumainkat a PC0be? Igen, most ez automatikusan megtörténik, anélkül, hogy gépelni kellene. Jó szórakozást!

A Használati utasítás Ez a használati utasítás bevezeti Önt az ABBYY FineReader alapjaiba. Minden fejezet annak rövid leírásával és tartalmának ismertetésével kezdődik.

Online súgó A FineReader online súgója tartalmazza az alap és profi információkat a tulajdonsá0 gokról és a beállításokról. Az online súgó HTML formában van és úgy tervezték, hogy gyorsan megtalálható legyen benne minden információ.

Olvass@el fájl Az Olvass0el fájl tartalmazza a legfrissebb információkat.

Műszaki támogatás Amennyiben Önnek bármilyen kérdése merül fel a FineReader használatával kapcsolat0 ban, kérjük, tanulmányozza a rendelkezésére álló dokumentációkat (a Felhasználói kézikönyvet és a Súgó fájlt), mielőtt felvenné a kapcsolatot műszaki támogatási szol0 gálatunkkal. Honlapunk www.abbyy.com műszaki támogatás részében is böngészhet. Lehet, hogy ott megtalálja kérdésére a választ. Amennyiben nem sikerült választ találnia, írjon nekünk a [email protected] e0mail címre. Ahhoz, hogy műszaki támogató szolgálatunk teljesen meg tudjon felelni az Ön kérdésére, az alábbi információkra van szükségünk:

az Ön vezeték0 és utóneve az Ön szervezetének neve az Ön telefonszáma (vagy faxszáma vagy e0mail címe) az Ön FineReader0ének sorozatszáma gyártási szám (ld. Súgó/Miről.../Gyártási szám) az Ön problémájának általános leírása és a hibaüzenet teljes szövege (amennyiben volt ilyen) az Ön számítógépének és processzorának típusa az Ön Windows operációs rendszerének verzió száma Ön közölhet velünk bármely más olyan információt is, amelyet fontosnak talál. Bizonyos információkhoz automatikusan hozzájut, ha az ABBYY FineReaderről párbeszédablakban rákattint a Rendszer információ gombra (Súgó menü).

AZ ABBYY FINEREADER TELEPÍTÉSE ÉS ELINDÍTÁSA Ez a fejezet az ABBYY FineReader telepítési folyamatával és az ide vonatkozó témákkal foglalkozik, mint például a rendszer követelményekkel, valamint a munkaállomás és a hálózat telepítésé# vel. Az eredeti csomagban található speciális telepítő program elvégzi a FineReader beállítását. Mindig azt a lemezt vagy CD#ROM#ot használja, amelyet a FineReader vásárlásakor az eredeti csomaggal együtt kapott! A beállító és CD#ROM fájlok mentése úgy történt, hogy a telepítő program más lemezre vagy CD#ROM#ra történő másolás esetén hibásan fog működni.

A fejezet tartalma:

Szoftver és hardver követelmények Az ABBYY FineReader telepítése Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra Az ABBYY FineReader elindítása


SZOFTVER ÉS HARDVER KÖVETELMÉNYEK A FineReader futtatásához a következőkre lesz szüksége:

1. egy PC#re Intel® Pentium® 200 MHz#es vagy gyorsabb processzorral, 2. Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000, vagy Windows® NT® Workstation 4.0 Service Pack 3#ra vagy magasabb változatra, Windows® 95#re vagy Windows® 98#ra 3. 64 Mb (Windows XP/2000), 32 ?b (Windows Me/98/NT 4.0), 16 Mb (Windows 95) RAM#ra, plusz 16 Mb RAM memóriára minden további processzorhoz (multiprocesszoros rendszerben) 4. Microsoft® Internet Explorer 5.0#ra vagy magasabbra (Microsoft® Internet Explorer 5.5 mellékelve az eredeti csomagban) 5. 90 Mbyte szabad merev lemez területre, a program minimális változatának telepítéséhez 6. 70 Mbyte szabad merev lemez területre, a program működéséhez 7. 100% Twain#kompatibilis szkennerre, digitális fényképezőgépre, illetve egy fax#modemre 8. CD#ROM meghajtóra 9. Egérre vagy más pozicionáló eszközre

AZ ABBYY FINEREADER TELEPÍTÉSE Telepítési opciók Miután a beállító program ellenőrizte a rendszert, gépelje be a nevét, és jelölje meg a mappát, amelybe a FineReadert telepíteni kívánja. A képernyőn ekkor megjelenik több telepítési opció a beállító program segítségével. Válassza ki a kívánt opciót … Tipikus # minden komponens telepítése megtörténik, beleértve minden felismerési nyelvet, a telepítés során egy egyszerű interfész nyelvet választ ki. Felhasználói telepítés # Ön választhat az eredeti csomagból bármennyi komponenst (beleértve a választható felismerési nyelveket). Figyelem: Amennyiben az előző verziójú felhasználói szótárait és felhasználói mintáit kívánja használni, ne távolítsa el azokat, mielőtt az új verziót telepítené. Miután telepítette az új verziót, az előző verziós minták és szótárak az új verzióban is elérhetők lesznek.

4

A Z A B BY Y F I N E R E A D E R T E L E P Í T É S E É S E L I N D Í T Á SA

Az ABBYY FineReader telepítése Ha CD%ROM és lemez is található az eredeti csomagban, a következőt kell tennie:

1. Helyezze be a "Telepítő" lemezt a floppy lemez meghajtóba. 2. Helyezze be a CD#ROM#ot a CD#ROM meghajtóba. 3. Kattintson a Start % elindítás gombra a Feladatsoron és válassza a Beállítások/Vezérlőpult menüpontot. 4. Kattintson kétszer a Programokat Hozzáad/Eltávolít ikonra. 5. Válassza a Telepít/Megszüntet táblázatot, és kattintson a Telepít gombra. 6. Kövesse a telepítési utasításokat. Amennyiben az eredeti csomagban csak egy CD%ROM található, a következőt kell tennie:

1. Helyezze be a CD#ROM#ot a CD#ROM meghajtóba. 2. Kattintson a Start % elindítás gombra a Feladatsoron, és válassza a Beállítások/Vezérlőpult menüpontot. 3. Kattintson kétszer a Programokat Hozzáad/Eltávolít ikonra. 4. Válassza a Telepít/Megszüntet táblázatot, és kattintson a Telepít gombra. 5. Kövesse a telepítési utasításokat. Megjegyzés: Önnek a Telepítési kód bevitelére lesz szüksége a telepítés folytatásához, ha az ön számítógépénél az alábbi szituációk valamelyike előáll: nincs 3.5"#os floppy meghajtója; a telepítés nem eredeti vagy megsérült lemezről történik; az ön számítógépén olyan alkalmazások lettek telepítve, amelyekkel az ABBYY FineReader esetleg helytelenül működik. Ön a Telepítési kódot az ABBYY vállalattól vagy viszonteladótól kaphatja meg. A Telepítési kód a Termék azonosítóból (ezt a telepítő program automatikusan generálja) és a sorozatszámból (ez a regisztrációs kártyára van nyomtatva) generálódik. Ön a Telepítési kódot megkaphatja, ha a www.abbyy.com web oldalon kitölt egy speciális űrlapot, vagy ha a regisztrációs kártyát e#mailen elküldi, vagy egyszerűen telefonon felhívja a műszaki támogatót, és megadja neki a szükséges információkat. Amennyiben a program hibaüzenetet ír ki, nézze meg az Olvasson el,htm fájlt (az Olvasson el mappa az ABBYY FineReader CD#ROM#on található), ahol a legtöbb esetben hasznos ajánlások találhatók.

5


TELEPÍTÉS HÁLÓZATI SZERVERRE ÉS HÁLÓZATI MUNKAÁLLOMÁSRA

Telepítés hálózati szerverre (csak rendszergazdák részére) A FineReader 6.0 Corporate Edition hálózati szerverre történő telepítését csak rendszergazdák végezhetik az alábbi módon: Amennyiben a vásárolt csomagban CD#ROM és mágneslemez is található, helyezze be a "Telepítő" lemezt, és futtassa a setup.exe#t a CD#ROM#ról. Amennyiben a vásárolt csomagban csak CD#ROM van, futtassa a setup.exe #t a CD#ROM#ról. További engedélyek Ha a FineReader#t egynél több felhasználó használja, a hálózati szerverre történő telepítés végén meg kell adnia a szériaszámokat a megfelelő hálózati telepítés érdekében. Ehhez a következőket kell tennie: 1. Futtassa a LicSetup.exe#t a \program files\ABBYY FineReader 6.0 mappából, amennyiben az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítve lett. A Licensz bővítés párbeszédablak meg fog jelenni. 2. Üsse be az új sorozatszámot, és kattintson a Hozzáad gombra. Figyelem: 1. Nem használhat SUBST paranccsal alkotott logikai meghajtókat. 2. Ha az MS Windows NT4.0 Service Pack 6.0 vagy az MS Internet Explorer 5.5 fel vannak telepítve az Ön rendszerére, Önnek további funkciók is rendelkezésére állnak a FineReaderben.Ha Ön a "hálózati telepítést" ("installation to a network") választja, az SP 3 és IE 5.5 telepítése NEM történik meg automatikusan a szerverre. Amennyiben a telepítés bármely más módját választja, az SP 6 és IE 5.01 telepítése az Ön rendszerére automatikusan megtörténik. Az ezen komponensek hiányából adódó nehézségek elkerülése végett a rendszergazdának ellenőriznie kell, hogy mindkét komponens (vagy több) telepítve lett#e a hálózati állomásra a telepítés megkezdése előtt. Ha nem, akkor a FineReader telepítése előtt frissítenie kell a rendszert. 3. Telepítés előtt ellenőrizze, hogy a Felhasználók hálózati mappához valamennyi felhasználónak van#e olvasási és írási hozzáférési jogosultsága (a Felhasználók mappa automatikusan generálódik az alkalmazás telepítésekor, az átmeneti fájlok ebben a mappában tárolódnak). 6

A Z A B BY Y F I N E R E A D E R T E L E P Í T É S E É S E L I N D Í T Á SA

Telepítés hálózati munkaállomásra Amennyiben az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítve lett a hálózati szerverre, ön a setup programot arról a szerverről a helyi számítógépen futtathatja. Az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítése munkaállomásra:

Futtassa a Setup.exe#t a hálózati mappából, amennyiben az ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition telepítve lett. Kövesse a telepítési utasításokat. Figyelem: 1. Rendszergazda jogokkal kell rendelkeznie arra a munkaállomásra, ahol az ABBYY FineReader telepítése történt. 2. Ha a következő hibaüzenet jelenik meg a képernyőn: "A FineReader nem tölthető be. Nincs szabad engedély", ellenőrizze a további engedélyek számát, melyeket az Engedély hozzáadása párbeszédablakban megadott, valamint a a felhasználók számát, akik az adott pillanatban a FineReader#rel dolgoznak. 3. Az ABBYY FineReader 6.0 helyes működése megkívánja, hogy a felhasználó olvasási#írási jogosultsággal rendelkezzen ahhoz a mappához, amelyben a köteg tárolva van.

AZ ABBYY FINEREADER ELINDÍTÁSA Az ABBYY FineReader elindításához:

Válassza az ABBYY FineReader 6.0 Professional (Corporate Edition) menüpontot a Start % elindítás/Programok menüben. Figyelem: Bizonyosodjon meg arról, hogy szkennere össze van#e kötve a számítógéppel, csatlakoztatva van#e a hálózati fali csatlakozóba, és bekapcsolta#e, mielőtt elindítja a FineReader Home Edition#t. Ha a szkennere eddig még nem lett a számítógépre kötve, olvassa el a szkennerhez mellékelt Felhasználói Kézikönyvnek a szkenner telepítésére vonatkozó fejezetét. Ha nincs szkennere, a FineReader felismerheti az Ön kép fájljait(további példákat ld. az ABBYY FineReader/Demo mappában).

7


GYORS INDÍTÁS Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan kell bevinnie egy dokumen tumot anélkül, hogy bármit is tudna az ABBYYFineReader működéséről! Azt is megtudhatja, milyen ablakok és eszközsorok vannak a FineReaderben. Ha már van gyakorlata a FineReader használatában, átugorhat az ABBYY FineReader 6.0 új tulajdonságai szakaszra.

A fejezet tartalma: Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt? Az ABBYY FineReader Fő ablak ABBYY FineReader eszközsávok


HOGYAN VIHET BE EGY DOKUMENTUMOT EGY PERC ALATT? 1. Kapcsolja be a szkennert, ha más áramforrásról működik, mint a számítógépe. Figyelem: Sok szkenner típust azelőtt kell bekapcsolni, mielőtt a számítógépet bekapcsolná. 2. Kapcsolja be a számítógépet, és indítsa el a FineReadert (Start elindítás/Programok/ABBYY FineReader 6.0 Professional vagy Corporate Edition). Megjelenik a FineReader Fő ablak. 3. Helyezze a beolvasni kívánt oldalt a szkennerbe. 4. Kattintson a Szkennelés&Olvasás gombtól jobbra eső nyílra. Válassza a Szkennelés&Olvasás varázsló menüpontot a helyi menüben. A Szkennelés&Olvasás varázsló egy speciális szkennelés&olvasás /megnyitás&olvasás mód. Minta kép fájlt találhat az Demo mappában. Ez a mappa abban a mappában található, melybe a FineReadert telepítette. A FineReader minden szükséges lépést kijelez Önnek. Kövesse a Szkennelés&Olvasás varázsló utasításait. A dokumentum bevitele négy lépésben történik: a felismert szöveg szkennelése, olvasása, helyesírás ellenőrzése és mentése. Miután a szkennelés elkészült, a forrás oldalnak egy "fényképe" jelenik meg a Kép ablakban. Ezután az alkalmazás felkéri Önt a felismerési paraméterek beállítására. Miután beállította azokat, elkezdődik a kép felismerése annak egyidejű elrendezéselemzésével. A már feldolgozott kép területek kékre színeződnek. A felismert szöveg megjelenik a Szöveg ablakban. Ön ebben az ablakban ellenőrizheti és szerkesztheti ezt a szöveget. Miután elkészült a dokumentum ellenőrzésével, a Szkennelés&Olvasás varázsló megkérdezi Öntől, hogy küldjee a felismert szöveget az Ön által megadott alkalmazásba, vagy mentse egy fájlba, vagy folytassa a feldolgozást további képeken.

AZ ABBYY FINEREADER FŐ ABLAK Amikor Ön a FineReaderrel dolgozik, mindig a dokumentumok egy bizonyos kötegével dolgozik. A köteg egy mappa, amely képeket, felismert szöveg fájlokat és egyéb FineReader információs fájlokat tartalmaz. Minden beszkennelt kép külön köteg oldallá válik. Amennyiben egy kép fájlon belül több kép is található (például Ön egy többoldalas TIFFfel dolgozik), úgy a fájl minden egyes képe külön köteg oldalra lesz elmentve.

10

GYO R S I N D Í T Á S

Amikor első alkalommal indítja el a FineReadert, az kinyitja az alapértelmezés szerinti köteget. Ebben a kötegben csak egy oldal van, a demo.tif képpel. Ön dolgozhat ezzel az alapértelmezés szerinti köteggel, vagy létrehozhatja saját új kötegét . A további részleteket ld. az Általános információ a köteg műveletekről című részben.

A FineReader Fő ablakának tetején a FineReader fő menüt fogja látni. A fő menü alatt az alábbi négy eszközsor fog megjelenni: Szabványos, Formázás, Kép eszközök és Varázsló. Ön bármely eszközsort megjeleníthet/elrejthet. Az eszközsorokat a Nézet menü Eszközsor menüpontjára történő kattintással jelenítheti meg vagy rejtheti el, vagy a helyi menün keresztül. A helyi menü megnyitásához bármely eszközsoron kattintson a jobboldali egérgombbal. Ekkor látni fogja az eszközsor listát, amelyben az aktuálisan látható eszközsorok kiválasztottak lesznek. Kattintson arra az eszközsor névre, amit meg kíván jeleníteni/el kíván rejteni. A FineReader Fő ablakának alján látható az állapotsor, amely az alkalmazás állapotára és az éppen végrehajtás alatt álló működések állapotára vonatkozó információkat jeleníti meg, továbbá az Ön által kiválasztott Menü sorokra és gombokra vonatkozó rövid információ látható. A Köteg ablak mindig a Fő ablakban jelenik meg. Három további ablak is megjeleníthető: a Kép, a Zoom és a Szöveg ablakok.

11


A Kép, Zoom és Szöveg ablakok össze vannak kapcsolódva: amikor Ön a Kép ablakban kétszer kattint egy bizonyos kép területre, a vonatkozó terület a Zoom ablakban fog megjelenni, a mutató pedig a Szöveg ablakban (ha már van valamennyi felismert szöveg az oldal számára) el fog mozdulni arra a pozícióra, amelyre kattintott. Ön megváltoztathatja az ablakoknak a képernyőn való elrendezését:

Válassza az alábbi tételek egyikét: Köteg ablak >...; Kép és szöveg ablak >...; Zoom ablak >.... a Nézet menüben. Néhány javasolt ablak elrendezés:

Hasznosak, ha:

A Köteg ablak a bal oldalon; Köteg nézet: Kicsinyített; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok

nincs túl sok oldal a kötegben

A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok

sok oldal van a kötegben


Ön elrendezés elemzést és felismerést végez


Ön szerkeszti a felismert szöveget

Az ablakok közötti átváltáshoz:

Nyomja le a CTRL+TABot. Nyomja le az ALT+1et a Köteg ablak aktivizálásához. Nyomja le az ALT+2t a Kép ablak aktivizálásához. Nyomja le az ALT+3at a Szöveg ablak aktivizálásához.

ABBYY FINEREADER ESZKÖZSOROK A FineReadernek négy eszközsora van: az Általános, a Kép eszközök, a Formázás és a Varázsló eszközsorok. Az eszközsorokon található gombok mindenképpen az alkalmazási funkciók legkényelmesebb elérési módját jelentik, ugyanakkor ezek a funkciók menükön vagy gyorsbillentyűkön keresztül is elérhetők. Ha Ön meg kívánja tudni, hogy egy eszközsor adott gombja milyen célt szolgál, csak vigye rá az egérmutatót. A gombhoz tartozó eszköztipp megjelenik, és az állapotsor a gombra vonatkozó további részleteket fog mutatni. A Varázsló eszközsor

12


A Varázsló eszközsor gombjai indítják a fő FineReader funkciókat: a Szkennelést, az Olvasást, a kapott eredmények Ellenőrzését és a Mentését. A gombokon levő számok jelzik azt a sorrendet, ahogyan egy dokumentum beviteli műveleteit végre kell hajtani. Ön az egyes műveleteket végrehajthatja elkülönülten, vagy kombinálhatja azokat a Szkennelés&Olvasás Varázsló gombra történő kattintással. A Szkennelés&Olvasás Varázsló az egész dokumentum feldolgozási ciklust automatikusan végrehajtja. Minden gombhoz több funkció mód tartozik. Kattintson a gomb jobb oldalán levő nyílra, és válassza ki a kívánt módot a helyi menüben. A gomb ikonja mindig az utoljára kiválasztott módot mutatja. A mód újbóli futtatásához kattintson magára a gombra. Szkennelés&Olvasás Szkennelés&Olvasás Varázsló egy speciális Szkennelés&Olvasás módot futtat. A FineReader végigvezeti Önt a dokumentum feldolgozási eljáráson, és tanácsokat ad arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie ilyen vagy olyan eredmény eléréséhez. Szkennelés&Olvasás elindítja egy dokumentum szkennelését és olvasását az aktuális opciókat használva. Több kép szkennelése&Olvasása egy sorba több képet szkennel és olvas. Megnyitás&Olvasás megnyitja és olvassa a Megnyitás párbeszédablakban kiválasztott képeket. 1Szkennelés Kép megnyitása képet (képeket) ad hozzá a köteghez. Mindegyik hozzáadott kép átmásolódik a köteg mappába. Kép szkennelése egy képet szkennel. Több kép szkennelése szkenneli a képeket, amíg Ön le nem állítja a szkennelést. A szkennelés leállításához a Fájl menüben kattintson a Szkennelés leállítása menüpontra. Opciók megnyitja a Szkennelés/Kép megnyitása táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a szkennelési opciókat, stb. 2Olvasás Olvasás olvassa a megnyitott köteg oldalt. Olvasás mindent minden fel nem ismert köteg oldalt olvas. Opciók megnyitja a Felismerés táblázatot (Opciók párbeszédablak) így Ön beállíthatja a dokumentum felismerési opciókat.

13


3Helyesírásellenőrzés Helyesírásellenőrzés megkeresi a szövegben a betűhibás vagy bizonytalan szavakat (azokat, amelyekben bizonytalanul felismert karakterek vannak). Opciók megnyitja a Helyesírás ellenőrzés táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a helyesírás ellenőrzési opciókat. 4Mentés Varázsló mentése megnyitja a Varázsló mentését, így Ön kiválaszthatja az alkalmazást a szöveg mentéséhez, és a mentési opciókat is beállíthatja. Szöveg mentése fájlba a felismert szöveget elmenti egy diszk fájlba. Kiválasztott oldalak elküldése megteheti, hogy csak exportálja a kiválasztott köteg oldalakat. Ebben az esetben válassza ki az exportálni kívánt oldalakat, majd válassza ki ezt a menüpontot, végül válassza ki azt az alkalmazást, ahová oldalait exportálni kívánja. A FineReader az Ön oldalait anélkül fogja az alkalmazásba exportálni, hogy a szöveget diszkre mentené. Minden oldal elküldése valamennyi felismert oldal exportálása az Ön által kiválasztott alkalmazásba anélkül, hogy a szöveget diszkre mentené. Opciók megnyitja a Formázás táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a mentési opciókat .

A Szabványos eszközsor A Szabványos eszközsor gombjaihoz a Fájl és a Kép eszközök (visszavonás/újra, a köteg oldalak görgetése, a kép tisztítása és elforgatása), valamint a Felismerési nyelvek listája tartozik.

o

o

14


A Formázás eszközsor

A Formázás eszközsor gombjai különböző szöveg formázási eszközöket jelenítenek meg. Ön a Szöveg ablakban szerkesztheti és formázhatja a szöveget. Kép eszközök eszközsor

A Kép eszközök eszközsor gombjai az oldal elrendezés elemzési eszközökhöz (pl. a blokkok létrehozásához és szerkesztéséhez) tartoznak, valamint a kép skála növeléséhez/csökkentéséhez és a kép szerkesztéséhez (pl. kép pontmentesítés, stb.). Megjegyzés: A blokk létrehozási és szerkesztési gombokat a Zoom és a Kép ablakokban is használni lehet.

15


Az eszközsor beállítása Megjegyzés: A FineReader Fő ablaka, vagy hogy még pontosabbak legyünk, a FineReader eszközsorokban megjelenő gombok száma az Ön monitorának felbontásától függ. A rendelkezésre álló valamennyi gomb megjelenítéséhez növelje monitorának felbontását. Ugyanakkor a FineReader funkcionalitása nem csökken akkor, ha néhány gomb nem jelenik meg ezek a rendelkezésre álló FineReader funkcióknak csak egy részét képezik, és mindig, minden gombhoz tartozóan létezik egy menüpont. A FineReader lehetővé teszi, hogy Ön a felhasználói igényekhez alakítsa a Szabványos, a Kép és a Formázás eszközsorokat: kívánság szerint alkalmazási parancs gombok adhatók hozzá és távolíthatók el az eszközsorból. Minden menüpontnak megvan a saját ikonja. A parancsok teljes listáját és a hozzátartozó gombokat ld. a Felhasználói igényekhez alakítás (Eszközök>Felhasználói igényekhez alakítás menü) párbeszédablak Parancs listájában. Egy gomb hozzáadása az eszközsorhoz:

1. Válassza ki a kívánt kategóriát a Kategóriák mezőben. Megjegyzés: A parancsok listája a menüpontok szerint van csoportosítva, és a kiválasztott kategória hatással lesz a Parancsok listában megjelenő parancslistára. 2. Válassza ki azt az eszközsort, amelyikhez hozzá kíván adni egy gombot az Eszközsorok mezőben. 3. Válasszon ki egy parancsot a Parancsok listában, és kattintson a (>>) gombra. A kiválasztott parancs hozzáadódik az eszközsor parancsok listájához, és megjelenik a kívánt eszközsorban, a fő ablakban. Egy gombnak az eszközsorból való eltávolításához:

Válassza ki azt a gombot, amit el akar távolítani az Eszközsor gombjai közül, és kattintson a (<<) gombra. Megjegyzés: 1. A gombok listázási sorrendje egyben meghatározza azt a sorrendet is, ahogyan az eszközsoron elhelyezkednek. A gombok sorrendjének megváltoztatásához válassza ki az aktuális eszközsor parancsok listájában a parancsot, és kattintson a Fel (Le) gombra a parancsnak a listában felfelé (lefelé) történő mozgatásához. 2. Parancsok csoportok között meg is oszthatók: válassza a Parancsok listában az Elválasztó elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel az eszközsor gombjainak listájához egy elválasztó lesz hozzáadva. Kívánságra az elválasztó eltávolítható. 3. Egy adott eszközsorhoz tartozó, alapértelmezés szerinti gombok visszaállításához válassza a vonatkozó eszközsort az Eszközsorok listában, és kattintson a Alapbeállítás gombra. Az összes eszközsor gombjai alapértelmezés szerinti állapotának visszaállításához kattintson a Összes eszközsor alapbeállítása gombra. 16

AZ ABBYY FINEREADER ÁLTALÁNOS TULAJDONSÁGAI A FineReader olyan eszközöket biztosít Önnek, melyekkel dokumentumot tud bevinni a számítógépbe. Csak egyszer kell rákattintania a Szkennelés&Olvasás gombra $ minden mást az alkalmazás végez el, így Önnek nem kell az idejét a feladat bonyolult dolgainak tanulmányozásával töltenie. A felismert szöveget továbbíthatja egy word fájlba vagy egy táblázatkezelő alkalmazásba, mentheti a teljes dokumentum elrendezés megtartása mellett RTF/DOC, PDF és HTML fájlokba, vagy exportálhatja a felismert szöveget egy adatbázisba.

A fejezet tartalma

Mi is egy OCR$rendszer? Az ABBYY FineReader 6.0 új tulajdonságai Támogatott dokumentum mentési formátumok Támogatott kép formátumok


MI IS EGY OCR RENDSZER? Egy OCR (Optical Character Recognition $ optikai karakterfelismerő) rendszer lehetővé teszi nyomtatott dokumentumok automatikus bevitelét a számítógépébe, szkenner segítségével. A FineReader egy vegyes betűtípusú optikai szövegfelismerő rendszer. Ez azt jelenti, hogy a rendszer előzetes tanítás nélkül felismer gyakorlatilag bármely betűtípussal megírt szöveget. A FineReader egyik jellemző tulajdonsága, hogy igen nagy a felismerési pontossága, és kevéssé érzékeny a nyomtatási hibákra. Ezek a tulajdonságok egy speciális felismerési eljárás$ nak köszönhetőek, mely az Integral Purposeful Adaptive (IPA) érzékelés elvein alapul, melyet a FineReader teljes egészében végrehajt. A dokumentum beviteli eljárás két szakaszra osztható:

1. Szkennelés. Az első szakasz során a szkenner úgy működik, mint az Ön számítógépének a "szeme": ránéz a képre, és továbbítja azt a számítógépbe. A megszerzett kép (image) nem több, mint egy fénykép (picture), fekete, fehér és színes pontok halmaza, melyet akármelyik szövegszerkesztőben lehetetlen volna szerkeszteni. 2. Felismerés. A második szakaszban a FineReader végrehajtja az OCR képfel$ dolgozást. Nézzük meg közelebbről a második szakaszt!

A FineReader OCR képfeldolgozás magában foglalja a szkenner által továbbított kép (image) fájl elemzését (elrendezés elemzés), és minden egyes karakter felismerését. Az elrendezés elemzés eljárásai (a Felismerési területek, táblázatok, képek, sorok és külön karakterek kiválasztása), valamint a kép olvasása szorosan összefüggenek: az elrendezés elemzési eljárás felhasználja a felismert szövegről kapott információkat a pontosabb oldal elrendezés elemzés érdekében. A fentiek szerint a kép (image) felismerési eljárás az IPA érzékelés elvein alapul. Egységesség (Integrity) $ a felismerés tárgya egyetlen egységként szerepel, alap elemekkel és azok kölcsönös kapcsolódásaival. Céltudatosság (Purposefulness) $ a felismerés elméletek kialakításának és céltudatos alkalmazásának folyamata. Alkalmazhatóság (Adaptivity) $ a rendszer azon képessége, hogy tanuljon és tanítani lehessen. Ez a három alapelv határozza meg a rendszer működését. A rendszer egy hipotézist generál a felismerés tárgyáról (egy karakter, egy karakter része, néhány összeragadt karakter), és azután elfogadja vagy visszautasítja azt, miközben megpróbálja lépésről lépésre megtalálni az összes szerkezeti elemet és azok összefüggéseit. Ezek a szerkezeti elemek a karakter részek számítógépes megfelelői, melyek az emberi érzékelés számára kritikusak (ívek, körök, pon$ tok, stb.). Azután a program adaptálja magát a szövegbe $ beállítja magát $ felhasználva a pozitív tapasztalatait, melyeket az első biztosan felismert karakterekből nyert. Céltudatos 18

A Z A B BY Y F I N E R E A D E R Á LTA L Á N OS T U L A J D O N S Á G A I

keresés és összefüggés információ teszi lehetővé, hogy a rendszer felismerje még a sérült és eltorzult karaktereket is, így szinte érzéketlen a nyomtatási hibákra. A végleges eredmény a felismert szöveg, melyet Ön a FineReader Szöveg ablakában láthat, egy szöveg, melyet Ön szerkeszthet és elmenthet bármely, Önnek tetsző formátumban.

AZ ABBYY FINEREADER 6.0 ÚJ TULAJDONSÁGAI Általános tulajdonságok Ön most már megnyithat és olvashat PDF fájlokat a FineReader$ben. A PDF egy szabványos formátum dokumentumoknak az Interneten való megjelenítéséhez, dokumentumok archiválásához, stb. Ön a FineReader$ben megnyithat egy PDF fájlt, azt olvashatja, szerkesztheti és elmentheti bármely más, a FineReader által támogatott formátumban. Integrálás a Windows Explorer$rel. A kép fájlok és a FineReader kötegek most közvetlenül a Windows Explorer$ ből nyithatók meg. A felismert dokumentumok mentése forráskép neveiken A felhasználói igényekhez alakítható eszközsorok. Kép feldolgozás A beszkennelt képek és felismert szövegek nyomtatása. Egy eszköz dupla oldalas képek vagy névjegykártyák bizonyos rendezett módon tartalmazó képek szétválasztására . Felismerés 177 felismerési nyelv. Az összes nyelv felsorolását l. a "Támogatott nyelvek" alatt az ABBYY FineReader Súgóban. Egy tökéletesített algoritmus gyenge nyomtatási minőségű dokumentumok felismerésére, egy új, alkalmazható kép binarizálási módszer megvalósítása által (jó "szürke" módban beszkennelt képekhez), és egy új módszer a háttér eltávolítására. Mentés és szerkesztés Több$oszlopos WISIWYG$szerkesztő. A felismert szövegeket, táblázatokat és képeket tartalmazó blokkok eredeti elhelyezkedésük szerint jelennek meg ebben a módban.

19


A forrás dokumentum elrendezésének pontosabb, MS Word$ben való elmen$ tése: a nem$szögletes képek, több oszlopos szöveg folyamok és listák mentése (számozott és bekezdés jellel ellátott). Több nyelvű PDF fájlok támogatása: a FineReader a többnyelvű szövegeket elmenti PDF$be anélkül, hogy a felhasználónak további betűtípusokat kellene telepítenie. Új mód PDF$ben való mentéshez $ Csak képet. Egy eszköz a tömörítés arányának megválasztásához HTML$ben és PDF$ben való mentéskor. Egy eszköz a JPEG képek képfelbontásának megváltoztatásához RTF$ben, DOC$ban, HTML$ben és PDF$ben való mentéskor. A szöveg táblázatokba való rendezése MS Excel$be való küldéskor vagy XLS$ ben való mentéskor. Professzionális tulajdonságok A felhasználói nyelvek, az előre definiált nyelvekhez tartozó felhasználói szótárak osztott csoport módban való használata (csak FineReader Corporate Edition változatnál). Egy eszköz, a dokumentumokban való teljes szöveg keresésre, bármilyen for$ mátumú szó keresésére (Szerkesztés>Továbbfejlesztett keresés). Csak FineReader Corporate Edition változatnál. Egy űrlap kitöltő alkalmazás ABBYY FormFiller (csak FineReader Corporate Edition változatoknál). Egyben INGYENES alkalmazás a regisztrált ABBYY FineReader Professional felhasználók számára.

TÁMOGATOTT DOKUMENTUM MENTÉSI FORMÁTUMOK Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokban menti a felismerési eredményeket:

Microsoft Word Document(*.DOC) Rich Text Format (*.RTF) Adobe Acrobat Format (*.PDF) HTML Comma Separated Values File (*.CSV) Plain Text (*.TXT). A FineReader támogat különböző kódlapokat (Windows, DOS, Mac, ISO) és az Unicode kódolást. Microsoft Excel Spreadsheet (*.XLS) DBF 20

A Z A B BY Y F I N E R E A D E R Á LTA L Á N OS T U L A J D O N S Á G A I

TÁMOGATOTT KÉP FORMÁTUMOK Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokban nyit meg kép fájlokat: PDF: A fájlok PDF formátumban vannak, 1.3 vagy korábbi változatban BMP: 2$bit $ fekete$fehér 4$ és 8$bit $ Palette 16$bit $ Mask 24$bit $ Palette és TrueColor 32$bit $ Mask PCX, DCX: 2$bit $ fekete$fehér 4$ és 8$bit $ szürke JPEG: szürke és TrueColor TIFF: fekete$fehér $ tömörítetlen, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits szürke $ tömörítetlen, Packbits, JPEG TrueColor $ tömörítetlen, JPEG Palette $ tömörítetlen, Packbits multi image TIFF PNG: fekete$fehér, szürke, színes Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokba ment kép fájlokat:

21


BMP: fekete$fehér, szürke, színes PCX: fekete$fehér, szürke, színes JPEG: szürke, színes TIFF: fekete$fehér $ tömörítetlen, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits szürke $ tömörítetlen, Packbits, JPEG színes $ tömörítetlen and JPEG PNG: fekete$fehér, szürke, színes

22

HOZZÁJUTÁS A KÉPHEZ A felismerési minőség nagymértékben függ a forráskép minőségétől. Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan kell a dokumentumot helyesen beszkennelni, hogyan nyisson meg vagy olvasson egy, az Ön számítógépén már meglévő képet (lásd a támogatott kép formátumok listáját a Támogatott kép formátumok szakaszban), hogyan kell képeket feldolgozni és a felismerésre alkalmassá tenni azokat (szkennelési "szemcsék" kiküszöbölése, stb.).

A fejezet tartalma

Szkennelés Szkennelési paraméterek beállítása Tippek a fényerő beállítására Többoldalas dokumentumok szkennelése Képek megnyitása Dupla oldal szkennelése Műveletek a képpel Oldal számozás Köteg kép opciók


SZKENNELÉS A FineReader a TWAIN interfész útján "beszélget" a szkennerekkel. Ez egy univerzális szabvány, melyet 19928ben fogadtak el annak érdekében, hogy egységesítsék az olyan eszközökkel történő párbeszédet, amelyek kép bevitelét végzik a számítógépbe (mint a szkennerek) és külső alkalmazásokba. A FineReader kétféleképpen tud "beszélgetni" egy szkennerrel TWAIN8meghajtó útján: saját interfésze felhasználásával: ebben az esetben Ön a FineReader Szkenner beállítások párbeszédablakát fogja használni a szkennelési opciók beállítására; a vonatkozó opció a FineReader Interfész használata; a szkenner TWAIN interfésze felhasználásával: ebben az esetben Ön a szkenner TWAIN8párbeszédablakát fogja használni a szkennelési opciók beállítására; a vonatkozó opció a TWAINforrás interfész használata. Mindkét módszernek megvannak az előnyei és a hátrányai

Ha Ön a TWAINforrás interfész használata opciót választja, általában elérhetővé válik a kép előzetes megtekintése opció. Az előzetes megtekintés lehetővé teszi a szkennelési terület kijelölését és a fényerő pontos beállítását 8 mindez egyszerűen történik, mivel Ön láthatja, hogy módosításai hogyan hatnak az előzetesen megtekintett képre. Kétségtelen hátránya, hogy a különböző szkennereknek különböző TWAIN meghajtós párbeszédablakai vannak. A szkenner TWAIN8párbeszédablakának használati utasítását a szkennerhez mellékelik. Ha Ön a FineReader interfész használata opciót választja, a következő tulajdonságok válnak elérhetővé: elsősorban Ön elvégezheti Több kép szkennelését ADF nélküli szkennereken, másodsorban mentheti a szkennelési opciókat a Köteg mintasablon fájlban (*.fbt) és azután használhatja azokat más kötegekre is. Ön egyszerűen áttérhet egyik módszerről a másikra:

Válassza a Kép szkennelése/megnyitása táblázatot az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü) és kattintson a kívánt rádió gombra 8 vagy a TWAINforrás interfész használatára vagy a FineReader interfész használatára. Figyelem: 1. Előfordulhat, hogy úgy látja, a FineReader interfész használata opció elérhetetlen (le van tiltva) bizonyos szkenner modellek használatánál. 2. Ha szeretné látni a Szkenner beállítások párbeszédablakot a FineReader interfész használata módban, válassza az Opciók párbeszédablak megjelenítése szkennelés előtt menüpontot a Szkennelés/Kép megnyitásatáblázatban (Eszközök>Opciók menü).

24

HOZZÁJUTÁS A KÉPHEZ

Fontos: Tanulmányozza a szkennerhez mellékelt dokumentációt annak érdekében, hogy bekötése megfelelően történjen. Miután csatlakoztatta a szkennert a számítógéphez, ne felejtsen el telepíteni egy TWAIN8meghajtót és/vagy egy szkennelési alkalmazást. A szkennelés elindításához: Kattintson az 1Szkennelés gombra, vagy válassza a Szkennelés menüpontot a Fájl menüben. A Kép ablak fog megjelenni a FineReader fő ablakban, a szkennelt oldalnak egy "fényképét" ábrázolva. Ha Ön több oldalt kíván szkennelni, kattintson az 1Szkennelés gombtól jobbra eső nyílra, és válassza a Több kép szkennelése menüpontot. Ha a szkennelés nem kezdődik el azonnal, egy párbeszédablak fog megjelenni. A következő két változat egyike lesz látható: A szkenner TWAINForrás párbeszédablaka. Ellenőrizze a szkennelési opciókat és kattintson a OK gombra a szkennelés elindításához. A Szkenner beállítások párbeszédablak. Ellenőrizze a szkennelési opciókat és kattintson a OK gombra a szkennelés elindításához. Tipp: Ha a forrásképek szkennelése után azonnal el szeretné kezdeni a felismerést, használhatja a Szkennelés&Olvasás vagy a Több kép szkennelése és olvasása opciót: Kattintson a Szkennelés&Olvasás gombtól jobbra eső nyílra, és válassza a Szkennelés&Olvasás vagy a Több kép szkennelése és olvasása menüpontot a helyi menüben. A FineReader szkennelni és olvasni fogja a képeket. A FineReader fő ablakában megjelenik a Kép ablak a szkennelt oldalnak egy "fényképével", és a Szöveg ablak a felismerési eredményekkel. A felismert szöveg elküldhető különböző külső alkalmazásokba és menthető különböző formátumokban.

A SZKENNELÉSI PARAMÉTEREK BEÁLLÍTÁSA A felismerési minőség nagymértékben függ a szkennelt kép minőségétől. A kép minősége szabályozható a főbb szkennelési paraméterek beállításával: felbontás, szkennelési mód és fényerő. A főbb szkennelési paraméterek a következők:

Felbontás 8 300 dpi felbontást alkalmaz szabályos szövegekre (10pt. vagy annál nagyobb betűméret esetén) és 4008600 dpi felbontást kisebb betűméret8 re beállított szövegek esetén (9pt. vagy annál kisebb).

25


Szkennelési mód 8 szürke. A felismerés szempontjából legelőnyösebb a szürke8skálájú szkennelési mód. Ha képeit szürke8skálás módban szkenneli, az alkalmazás automatikusan beállítja a fényerőt. Szkennelési mód 8 fekete8fehér. A fekete8fehér szkennelési mód lehetővé teszi, hogy a rendszer nagyobb sebességgel szkenneljen, de ugyanakkor elvész néhány karakter információ. Ennek negatív hatása lehet a közepes vagy rossz nyomtatási minőségű dokumentumok felismerési minőségére. Szkennelési mód 8 színes. Ha Ön színes dokumentumokat szkennel, amely képeket, színes karaktereket és hátteret tartalmaz, esetleg szeretné megtartani a szineket az elektronikus dokumentumban is. Ilyen esetben használja a színes szkennelési módot. Egyébként használja a szürke szkennelési módot. Fényerő 8 az esetek többségében a közepes fényerő érték (50%) a megfelelő. Egyes fekete8fehér módban szkennelt dokumentumok további fényerő beállítást igényelhetnek. Figyelem: A 4008600 dpi felbontásnál (az alapértelmezett 300 dpi helyett) végzett szkennelés vagy a szürke illetve színes módban végzett szkennelés (fekete8fehér helyett) több időt vesz igénybe. Bizonyos szkenner modelleknél a 600 dpi felbontású szkennelés négyszer annyi időt vesz igénybe, mint a 300 dpi felbontású szkennelés. A szkennelési paraméterek beállítása:

Ha képeit a FineReader TWAIN interfész használatával kívánja szkennelni, válassza a Szkenner beállítások menüpontot az Eszközök menüben. A Szkenner beállítások párbeszédablak fog megnyílni. Állítsa be a szkennelési opciókat a párbeszédablakban. Ha képeit a TWAINSource interfész használatával kívánja szkennelni, szkennerének TWAIN párbeszédablaka automatikusan megnyílik, ha rákattint az 18Scan gombra. Állítsa be a szkennelési paramétereket a párbeszédablakban. A szkennelési opcióknak eltérő nevei lehetnek a szkenner modelltől függően; például a "threshold" szó jelentheti a fényerőt (brightness), vagy a fényerő szabályzón megjelenhet egy "nap" vagy egy fekete8fehér kör. Az opciók pontos leírása az Ön szkenneréhez mellékelt dokumentumokban szerepel. TIPPEK A FÉNYERŐ BEÁLLÍTÁSÁRA A szkennelt szövegnek olvashatónak kell lennie. Az olvashatóság ellenőrzése érdekében tek8 intse meg a képet a Zoom ablakban.

26


8 példa egy jó képre (az OCR szempontjából) Ha úgy látja, hogy a szkennelt kép távol áll a tökéletestől (a karakterek összefolytak vagy nem folytonosak), az alábbi táblázatból megtudhatja, hogyan javíthat a kép minőségén. A képe így néz ki:

Lehetséges orvoslás: Próbálja meg csökkenteni a fényerőt (ettől a kép sötétebb lesz).

a karakterek nem folytonosak vagy nagyon halványak

Próbálja meg a szkennelést szürke módban (a fényerő automatikus beállítása használatos ebben az esetben). Próbálja meg a fényerőt növelni (ettől a kép világosabb lesz).

a karakterek eltorzultak, összefolytak vagy tömöttek

Próbálja meg a szkennelést szürke módban (a fényerő automatikus beállítása használatos ebben az esetben).

TÖBBOLDALAS DOKUMENTUMOK SZKENNELÉSE A FineReader támogat egy olyan speciális szkennelési módot, amely alkalmas többoldalas dokumentumok szkennelésére: Több kép szkennelése. Ön annyi oldalt szkennelhet ebben a módban, amennyit csak szeretne. Bár ennek a módnak van néhány sajátossága: Ha a képeit a FineReader TWAIN interfész használatával szkenneli, a szkenner nem áll meg, ha végzett egy oldal szkennelésével, hanem automatikusan elkezdi szkennelni a következőt. Ha a képeit a TWAINforrás interfész használatával szkenneli, a szkenner TWAINpárbeszédablaka nem fog bezárulni, miután a szkenner végzett az oldal szkennelésével. Ön beteheti a következő oldalt a szkennerbe, és szkennelheti azt, majd a következőt, és így tovább. Ha sok oldalt kell szkennelnie, ennek két lehetősége van: Ön használhat egy Automata Dokumentum Adaglós (ADF) (Automatic Document Feeder) szkennert, vagy egy anélkülit.

Szkennelés ADF segítségével: 1. Ha Ön a FineReader interfészt használja, válassza az ADF használata opciót a Szkenner beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Szkenner

27


beállítások menü), majd válassza a Fájl>Több kép szkennelése menüpontot a többoldalas képek szkennelésének elindításához. 2. Ha Ön a TWAINforrás interfészt használja, válassza az ADF használata opciót a szkennerének TWAIN8párbeszédablakában (ne felejtse el, hogy ennek az opciónak lehet más az elnevezése a szkenner modelltől függően; szíveskedjék tanulmányozni a szkennerhez mellékelt dokumentumokban a folyamat pontos leírását), majd válassza a Fájl>Több kép szkennelése menüpontot a szkennelés elindításához. Szkennelés ADF nélkül: 1. Abban az esetben, ha Ön a FineReader interfészt használja: Válassza a Több kép szkennelése menüpontot a Fájl menüben. Vannak bizonyos lehetőségek a többoldalas szkennelés kényelmesebbé tételére ADF nélküli síkágyas szkenner használatával. Ön választhat az alábbi két lehetőség közül: Állítsa be a szünet értéket 8 azt az időközt, amely eltelik az egyik oldal szkennelésének befejezése és a következő oldal szkennelésének kezdete között. Válassza a Szünet az oldalak között opciót, majd állítsa be a szünet értéket(másodpercekben) a Szkenner beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Szkenner beállítások menü). Ebben a módban a szkenner nem kezdi el a következő oldal szkennelését addig, amíg el nem telik a megadott számú másodperc, így Önnek elegendő ideje van a következő oldalt behelyezni a szkennerbe. Ezen szünet után a szkennelés automatikusan folytatódik. Válassza a Megállás az oldalak között opciót a Szkenner beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Szkenner beállítások menü). Ebben az esetben minden oldal szkennelésének befejezése után egy párbeszédablak jelenik meg azzal a kérdéssel, hogy kívánja8e folytatni a szkennelést. Kattintson az Igen gombra, ha folytatni kívánja, vagy a Nem gombra, ha befejezi a szkennelést. Ha Ön elkészült oldalainak szkennelésével, válassza a Szkennelés megállítása menüpontot a Fájl menüben. 2. Ha Ön a TWAINforrás interfészt használja: Válassza a Több kép szkennelése menüpontot a Fájl menüben. Az Ön szkennerének TWAIN párbeszédablaka fog megnyílni. Kattintson a Scan (vagy Final, vagy ennek a gombnak az aktuális neve 8 ez a név az Ön szkennerének TWAIN párbeszédablakától függ) gombra a szkennelés elindításához. 28


Szkennelje az oldalt, helyezzen be egy másik oldalt a szkennerébe, kattintson a Scan gombra az Ön szkennerének TWAINpárbeszédablakában a következő szkenneléséhez, és így tovább. Ha elkészült oldalainak szkennelésével, kattintson a Close (vagy ahogy ezt a gombot nevezik az Ön szkennerének TWAIN párbeszédablakában) gombra az Ön szkennerének TWAIN8párbeszédablakában. Tipp: Ön esetleg közvetlenebbül kívánja ellenőrizni a szkennelt képek minőségét. Ehhez válassza a Kép megnyitása szkennelés közben opciót a Szkennelés táblázatban (Eszközök>Opciók menü). Ha beállítja ezt az opciót, minden szkennelt oldal megnyílik a Kép ablakban közvetlenül azután, hogy szkennelése megtörtént. Ha úgy gondolja, hogy a kép szkennelése hibásan történt, állítsa le a szkennelést (válassza a Szkennelés megállítása menüpontot a Fájl menüben) és szkennelje újra a képet.

KÉPEK MEGNYITÁSA Ha nincs szkennere, akkor is elvégezheti kép fájlok felismertetését (lásd a támogatott kép formátumok listáját a Támogatott kép formátumok szakaszban). Kép megnyitása:

Kattintson az 1Szkennelés gombtól jobbra lévő nyílra, és válassza a Kép megnyitása menüpontot a helyi menüben. Az 1Szkennelés gomb ikon ekkor megváltozik 8 a Szkennelés szót a Megnyitás szó váltja fel. Válassza a Kép megnyitása menüpontot a Fájl menüben. A Windows Explorer8ben: a jobb egérgombbal kattintson a megnyitni kívánt fájlra, és válassza a helyi menüben a Megnyitás FineReaderrel menüpontot. Ha a FineReader már el lett indítva, a kép hozzá lesz adva az aktuális köteghez. Máskülönben a kép hozzáadása előtt a FineReader egy példánya megnyílik, és az meg fogja nyitni azt a köteget, amin ön utoljára dolgozott. Válasszon ki egy vagy több képet a Megnyitás párbeszédablakban. A kiválasztott képek megjelennek a Köteg ablakban, és az utoljára kiválasztott kép látszik a FineReader Kép és Zoom ablakaiban. Minden kiválasztott képet bemásol a program a köteg mappába. Ha további részletekre kíváncsi a köteg felépítésével kapcsolatban, és hogy hogyan jelennek meg benne a képek, tekintse meg az Általános információ a Köteg műveletekről szakaszt. Tipp: Ha a megnyitott képek felismertetését azonnal szeretné elvégezni, használja a Megnyitás&Olvasás módot: 1. Válassza a Megnyitás&Olvasás menüpontot a Folyamat menüben, vagy nyomjon CTRL+SHIFT+Dt. A Megnyitás párbeszédablak fog megnyílni. 2. Válassza ki a felismertetni kívánt képeket a Megnyitás párbeszédablakban.

29


DUPLA OLDAL SZKENNELÉSE Amikor Ön egy könyvet szkennel, kényelmesebbnek fogja találni a könyv bal és jobb oldalainak (ezt nevezzük dupla oldalnak) egyidőben történő szkennelését. Bár a felismerési minőség jobb, ha a dupla oldalt szkennelés után kettéválasztja úgy, hogy minden egyes köteg oldal megegyezik egy8egy könyv oldallal. A felismerés és az elrendezés elemzés külön történik minden oldalra, minden oldal ferdesége visszaállítható, ha szükséges. Ha szeretné kettéválasztani a dupla oldalt: Válassza szkennelés előtt a Dupla oldalak kettéválasztása opciót a Szkennelés/Kép megnyitása táblázaton (Eszközök>Opciók menü). Ha beállítja ezt az opciót, minden dupla oldal szétválik két köteg oldalra. További információt kaphat a kötegekről az Altalános információ a köteg műveletekről szakaszban. Megjegyzés: (csak az ABBYY FineReader Corporate Edition verziójában áll rendelkezésre) Amennyiben egy dupla oldal helytelenül lett kettéválasztva, vegye ki a Dupla oldal szétválasztása ellenörződoboz kijelölését, szkennelje be újra a dupla oldalt, és ismét adja hozzá a szóbanforgó képet a köteghez, és próbálja manuálisan megosztani a képet a Kép szétválasztása (Kép>Kép szétválasztása) használatával.

NÉVJEGYKÁRTYÁK KÉPEINEK HOZZÁADÁSA A KÖTEGHEZ (csak az ABBYY FineReader Corporate Edition verziójában áll rendelkezésre)

Ha ön névjegykártyákat kíván bevinni a rendszerbe, sokkal kényelmesebb egyszerre sok kár8 tyát vinni be 8 annyit, amennyi csak megtehető az ön szkennerével. A felismerési minőség jobb lesz (pl. a ferdeség megszüntetésnek köszönhetően), ha minden névjegykártyából külön oldal lesz. A rendszer speciális automatikus és manuális kép felosztási eszközökkel ren8 delkezik azon képekhez, amelyek bizonyos sorrendben elhelyezett névjegykártyákat tartal8 maznak (bővebben ld. a "Munka névjegykártyákkal" részt az ABBYY FineReader Súgóban.). A kép felosztásához:

1. Válassza ki a szükséges képet a Köteg ablakban. 2. Válassza a Kép felosztása menüpontot a Kép menüben. A Kép felosztása párbeszédablak megnyílik. 3. Kattintson a Névjegykártyák felosztása gombra. Megjegyzés: 1. Maga a felosztott oldal el lesz távolítva a kötegből, és a helye a felosztott részekkel lesz elfoglalva. Bővebben ld. az Általános információk a kötegekkel való dolgozásról részt. 30


2. Amennyiben a kép helytelenül lett névjegykártyákra osztva, a Függőleges elválasztó hozzáadása/Vízszintes elválasztó hozzáadása gombok használatával próbálkozzon a kép manuális felosztásával. 3. Valamennyi elválasztó törléséhez kattintson a Valamennyi elválasztó eltávolítása gombra. 4. Egy elválasztó elmozdításához kapcsolja be az Elválasztó kiválasztása módot (kattintson a gombra), és mozgassa az elválasztót. 5. Egy elválasztó törléséhez kapcsolja be az Elválasztó kiválasztása módot (kattintson a gombra), és vigye az elválasztót a képen kívülre.

OLDAL SZÁMOZÁS Minden egyes szkennelt oldal számot kap. Az alapértelmezés szerint adott számot úgy kapjuk, hogy az utolsó kötegoldal számához hozzáadunk egyet. De Ön adhat manuálisan is számot a hozzáadott oldalnak, például, ha meg kívánja tartani az eredeti oldalszámozást, vagy ha egy halom számozott oldalt kell szkennelnie szám szerint szortírozva. Ehhez a következőket kell tennie: Válassza az Oldalszám kérése az oldal köteghez történő hozzáadása előtt menüpontot a Kép szkennelése/megnyitása táblázatban (Eszközök>Opciók menü). Ha Ön sok kétoldalas lapot szkennel szám szerint szortírozva: 1. Válassza az Oldalszám kérése az oldal köteghez történő hozzáadása előtt menüpontot a Szkennelés/Kép megnyitása táblázatban (Eszközök>Opciók). 2. Adja meg az első szkennelt oldal számát az Oldalszám párbeszédablakban, azután válassza a Páratlan és páros különválasztva opciót az Oldalszámozás mezőben. Válassza ki az oldalszámozási sorrendet: növekvő vagy csökkenő. A módszer attól függ, hogyan teszi be a kétoldalas lapokat az automatikus dokumentum adagolóba, azaz a legnagyobb vagy a legkisebb szám van8e a tetején.

31


MUNKA A KÉPPEL

Kép pontmentesítése Kép invertálása Kép körbeforgatása vagy tengely körüli forgatása Blokk törlése Kép méret növelése/csökkentése Kép információk megszerzése Kép nyomtatása Az utolsó művelet visszavonása

1. Kép pontmentesítése Előfordulhat, hogy a felismert kép erősen szemcsés, azaz tartalmazhat felesleges pontokat. Ez abból adódik, hogy a beszkennelt dokumentum nyomtatási minősége közepes vagy alacsony. A karakterek körvonalaihoz közel elhelyezkedő pontok ronthatnak a felismerési minőségen. Esetleg Ön csökkenteni szeretné ezen pontok számát. Ehhez a következőket kell tennie: Válassza a Kép pontmentesítése menüpontot a Kép menüben. Ha egy meghatározott blokkot szeretne pontmentesíteni: Válassza a Blokk pontmentesítése menüpontot a Kép menüben. Figyelem: Ha az eredeti dokumentum nagyon halvány, vagy az eredeti karakter beállítás nagyon halvány, akkor a kép pontmentesítése során eltűnhetnek a szövegből pontok, vesszők és a nagyon vékony karakterrészek, ez ronthatja a felismerési minőséget. Ha "szemcsés" képet szkennel vagy nyit meg, válassza a Kép pontmentesítése menüpontot a Kép előkészítése csoportban a Szkennelés/kép megnyitása táblázatban (Eszközök>Opciók menü), hogy elvégezze a képek pontmentesítését, mielőtt az alkal8 mazás hozzáadja azokat a köteghez.

2. Kép invertálása Egyes szkennerek invertálják a képeket (a fekete színt fehérré alakítják, és vissza) szkennelés közben. Ha esetleg alkalmazni kívánja a Kép invertálása opciót annak érdekében, hogy a doku8 mentum megjelenése szabványos legyen, azaz fekete betűk fehér háttérrel látszódjanak, akkor a következőket kell tennie: Válassza a Kép invertálása menüpontot a Kép menüben. 32


Figyelem: Ha invertált képeket szkennel vagy nyit meg, válassza a Kép invertálása menüpontot a Kép előkészítése csoportból a Kép szkennelése/megnyitása táblázatban (Eszközök>Opciók menü), mielőtt ezeket a képeket hozzáadja a köteghez.

3. Kép körbeforgatása vagy tengely körüli forgatása (tükrözése) A felismerési minőség attól függ, hogy a kép szabványos írásirányú8e (a szöveg föntről lefelé olvasható, és a sorok vízszintesek). Alapértelmezés szerint a FineReader automatikusan érzékeli az oldal írásirányt a felismerés közben. Ha a FineReader hibásan érzékelte az oldal írásirányát, törölje a Kép írásirány érzékelése felismerés közben menüpontot a Kép szkennelése/megnyitása táblázatban és forgassa a képet manuálisan úgy, hogy írásiránya szabványos legyen. Kattinson a gombra, vagy válassza a Forgatás az óramutató járásával megegyezően menüpontot a Kép menüben, hogy a képet elforgassa 90°8kal az óramutató járásával megegyezően. Kattintson a gombra, vagy válassza a Forgatás az óramutató járásával ellentétesen menüpontot a Kép menüben, hogy a képet elforgassa 90°8kal az óramutató járásával ellentétes irányban. Válassza a Forgatás fejjel lefelé menüpontot a Kép menüben, hogy a képet elforgassa 180°8kal. A kép tengely körüli forgatása (tükrözése): vízszintesen (a függőleges tengely körül) 8 válassza a Forgatás vízszintesen menüpontot a Kép menüben, függőlegesen (a vízszintes tengely körül) 8 válassza a Forgatás függőlegesen menüpontot a Kép menüben. 4. Blokk törlése Ha nem szeretne felismertetni egy bizonyos kép területet, vagy ha nagy területen szemcsés a kép, azt egyszerűen kiradírozhatja. Ehhez a következőt kell tennie: Válassza a eszközt, és azután jelölje ki azt a kép területet a bal egér gomb lenyomva tartásával, melyet ki szeretne radírozni. Mikor elengedi a gombot, a kijelölt kép terület radírozása megtörténik. 5. Kép méret Növelése/Csökkentése Válassza a / eszközt a Kép soron (a Kép ablakban), és kattintson a képre. A kép mérete megduplázódik/feleződik. Kattintson jobb egérgombbal a képre, és válassza a Méret menüpontot, majd a szükséges méretet a helyi menüben. 33


6. Kép információk megszerzése A következő információkhoz juthat: kép szélesség és magasság képpontokban; függőleges és vízszintes felbontás inch8enként (dpi); kép típus. Kattintson jobb egérgombbal a képre, és válassza a Tulajdonságok menüpontot a helyi menüben. Egy párbeszédablak fog megnyílni. Válassza a Kép táblázatot a párbeszédablakban.

7. Kép nyomtatása Ön kinyomtathatja azt a képet, amely a Kép ablakban meg van nyitva, vagy a Köteg ablakban kiválasztott oldalak képeit, vagy az összes köteg oldal valamennyi képét: Válassza a Fájl menüben a Kép nyomtatása menüpontot. A Nyomtatás párbeszédablak megnyílik. A párbeszédablakban állítsa be a szükséges nyomtatási paramétereket (nyomtató, nyomtatandó oldalak száma, példányszám, stb.).

8. Az utolsó művelet visszavonása Az utolsó művelet visszavonásához kattintson a Visszavonás gombra a Szabványos eszközsoron . Tipp. A Visszavonás visszavonásához kattintson az Újra gombra a Szabványos eszközsoron

.

KÖTEG KÉP OPCIÓK Színes és szürke képek feketefehérré konvertálása (Szkennelés/kép megnyitása táblázat ban Eszközök>Opciók menü)

Válassza a Színes és szürke képek feketefehérré konvertálása menüpontot abban az esetben, ha képeit szürke skálán szkenneli TWAINforrás interfész használata mellett, és nincsenek színes képek, színes betűtípus és háttér a szkennelt képeken, vagy nem kívánja megőrizni a képeket a szkennelt képeken. A szkennelt képek kevesebb területet foglalnak el a lemezen, ha beállítja ezt az opciót.

34

OLDAL ELRENDEZÉS ELEMZÉSE A FineReadernek "tudnia kell", hogy mely kép területeket kell felis mernie, mielőtt a felismerés elkezdődik. Ezt a célt szolgálja az oldal elrendezés elemzési folyamat. Ez a folyamat rajzolja meg a szöveg blokkokat, kép blokkokat, táblázat blokkokat és vonalkód blokkokat (az utóbbi csak az Corporate Editionváltozatban szerepel). Ebben a fejezetben a következőkről tudhat meg többet:mikor válhat szükségessé a manuális oldal elemzés, milyen blokk típusok vannak, hogyan szerkeszthetőek az automatikus elrendezés elemzési folyamat által rajzolt blokkok, és hogy hogyan tehető egyszerűbbé az elren dezés elemzési folyamat blokk mintasablonok felhasználásával.

A fejezet tartalma

Általános információ az oldal elrendezés elemzésről Blokk típusok Automatikus oldal elrendezés elemzési opciók Blokkok manuális rajzolása és szerkesztése Manuális táblázat elrendezés elemzés Blokk mintasablonok használata


ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ AZ OLDAL ELRENDEZÉS ELEMZÉSÉRŐL Az oldal elrendezés elemzése automatikusan és manuálisan is történhet. Az esetek többségében maga a FineReader végzi el az oldal elrendezés elemzésének komplex feladatát. Kezdje az automatikus analízist úgy, hogy kattintson a 2Olvasás gombra. A felismerés az elrendezés elemzéssel egyidejűleg fog megtörténni. Figyelem: Az oldal elrendezés elemzésének folyamata önállóan is megtörténhet (Folyamat>Elemzés Elrendezés menü). Ön szükség esetén futtathatja ezt az önálló folyam atot, de jegyezze meg, hogy ebben az esetben az oldal elrendezés elemzés minősége gyengülhet, mivel a kettős elrendezés elemzési/felismerési folyamat, melyet a fenti gombbal futtathat, kiegészítő információkat használ fel, melyeket a felismerés során szerzett, hogy ezzel megkönnyítse az elrendezés elemzést. Ön esetleg szeretne manuálisan blokkokat rajzolni, ha:

1. Egy oldalnak csak egy részét kívánja felismertetni; Az automatikus elrendezés elemzés hibásan rajzolt blokkokat. Tipp: Egyes esetekben az automatikus elemzés minősége növelhető az oldal elrendezés elemzési opciók beállításával. Ellenőrizze az aktuális elrendezés elemzési opciókat a Felismerés fülnél, (Eszközök>Opciók menü). Ha az alkalmazás néhány blokkot hibásan rajzolt meg, legtöbbször gyorsabb a hibás blokkokat a blokk szerkesztő eszközök segítségével módosítani, minthogy minden blokkot törölni, és manuálisan újra rajzolni azokat.

BLOKK TÍPUSOK A blokkok keretbe foglalt kép területek. A blokkok adják meg a rendszernek, hogy mely kép területeket kell felismernie, és milyen sorrendben. A blokkok hatnak az eredeti oldal elren dezés megőrzésére is. A különböző típusú blokkok különböző színű keretet kapnak. Ön megváltoztathatja a blokk keretek színét a Nézet fülÖn az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók) a Megjelenés csoportban. Válassza ki a szükséges blokk típust a Menüpont mezőben, és a kívánt színt a Szín mezőben.

Az alábbi blokk típusok állnak rendelkezésre: Felismerési terület ez a blokk típus használatos az automatikus felismeréshez és analízishez. Miután rákattint a 2Olvasás gombra, minden ilyen típusú blokk ellenőrzése és felismerése megtörténik automatikusan.

36

O L DA L E L R E N D E Z É S E L E M Z É S E

Szöveg ez a blokk típus szövegkép területekre használható. Csak egy hasábba formázott szöveget tartalmazhat. Ha a szövegen belül képek is előfordulnak, azok számára alkosson külön blokkokat. Táblázat ez a blokk típus táblázatkép területekre használható, vagy olyan szöveg területekre, melyeket táblázatba szerkesztettek. Mikor az alkalmazás ilyen blokkokat olvas, a blokkon belül függőleges és vízszintes elválasztókat húz, hogy táblázatot formáljon. Ez a blokk a kimeneti szövegben táblázatként jelenik meg. Ön manuálisan is rajzolhat és szerkeszthet táblázatokat. Kép ez a blokk típus olyan területekre használható, amelyek képeket tartalmaznak. Egy ilyen típusú blokk magában foglalhat egy aktuális képet, vagy bármely más dolgot (például egy szövegrészt), amelyet Ön képként szeretne megjeleníteni a felismert szövegben. Vonalkód (a Corporate Edition változatoknál áll rendelkezésre) ez a blokk típus vonalkódkép területekre használható. Ha a dokumentumra vonalkódot nyomtattak, és Ön nem képként szeretné azt megjeleníteni a képernyőn, hanem betűk és számok sorozataként a felismert szövegben, akkor alkosson egy külön blokkot a vonalkódnak, és állítsa be a blokk típusát vonalkódra. Figyelem: Létezik egy opció az automatikus vonalkód elemzésre és felismerésre, de nincs beállítva az alapértelmezés szerint. Beállításához válassza a Vonalkód keresés menüpontot a Felismerés táblázatban (Eszközök>Opciók menü).

AUTOMATIKUS OLDAL ELRENDEZÉS ELEMZÉSI OPCIÓK A FineReader automatikus oldal elrendezés elemzési eljárás a következő típusú blokkokat rajzolja: szöveg blokkokat, táblázat blokkokat, kép blokkokat, és vonalkód blokkokat (ez utóbbit csak az Corporate Edition változatban). Az automatikus elrendezés elemzési eljárás (a szöveg felismeréssel társítva) akkor kezdődik el, ha Ön rákattint a 2Olvasás gombra. Mielőtt erre a gombra kattint, be kell állítania a fő elrendezés elemzési opciókat: Dokumentum típus és Táblázat elemzési opciók.

A dokumentum típusa A legtöbb esetben a szöveg elrendezés érzékelése automatikus. Az automatikus érzékelés akkor történik, ha az Elrendezés automatikus érzékelése érték van beállítva a Felismerés táblázaton a Dokumentum Típusa csoportban (Eszközök>Opciók menü). Ez az érték van beállítva alapértelmezés szerint.

37


Abban az esetben, ha a dokumentum típust manuálisan kell beállítania: Válassza ki a szükséges menüpontot a Dokumentum típusa csoportban a Felismerés táblázatban az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü). A rendelkezésre álló dokumentum típusok: Elrendezés automatikus érzékelése azt jelzi, hogy a szöveg elrendezés érzékelése automatikus. Alapértelmezés szerint ez az érték van beállítva. Ha ez az érték van beállítva, minden szövegtípus felismerése beleértve a többhasábos szövegeket, a táblázatokat és képeket tartalmazó szövegeket , automatikusan történik. Egyetlen hasáb azt jelzi, hogy a szöveg egy hasábba van formázva. Akkor használja ezt az opciót, ha az automatikus oldal elrendezés elemzése hibásan határozza meg a szöveg típust, többhasábosként. Sima szöveg szóközökkel formázva azt jelzi, hogy a szöveg egy hasábba van formázva, és rögzített szélességű, azonos méretű betűtípus van beállítva. A felismert szövegben a baloldali beljebbkezdések szóközökként jelennek meg; minden sor külön bekezdést képez, és az eredeti bekezdéseket üres sorok választják el. Használja ezt a típust, ha például C++ nyomtatott listákat vagy régi számítógépes listákat szeretne felismertetni. Táblázat elemzési opciók Az esetek többségében az alkalmazás a táblázatot automatikusan sorokra és oszlopokra oszt ja. Ha a táblázat opciók további beállításaira van szüksége, nyissa meg a Felismerés táblázatot a Táblázatok csoportban. Alkalmazza ezeket az opciókat, ha: az automatikus oldal elrendezés elemzési eljárás hibásan rajzolta meg a táblázat sorokat és oszlopokat; a dokumentum több azonos típusú Egyszerű táblázatot tartalmaz (pl. a táblázatban nincsenek egyesített cellák, vagy cellánként mindig csak egy sor szöveget tartalmaz). Használja a Cellánként egy sor szöveg opciót, ha olyan táblázattal dolgozik, melyben nincs fekete vízszintes elválasztás, vagy olyan táblázattal, amelyben egyes elválasztók feketék, míg mások nem, és amely cellánként csak egy sor szöveget tartalmaz. Például: Kilométerek Mérföldek

38

1

0.62

5

3.2

ebben a táblázatban cellánként csak egy sor szöveg van

Fizikai jelenség

t, fok Celsius

A víz forráspontjat

100

A víz fagyáspontja

0

ebben a táblázatban cellánként több, mint egy sor szöveg van.


Használja a Nincsenek egyesített cellák a táblázatban opciót, ha olyan táblázattal dolgozik, melyben nincsenek egyesített cellák. Például: Hõmérséklet Fok Celsius

Fok Kelvin

-273

0

100

373

a "Hőmérséklet" cellája egyesített cella

Figyelem: Ne válassza a Cellánként egy sor szöveg és a Nincsenek egyesített cellák a táblázatban opciókat, ha különböző szerkezetű táblázatok fordulnak elő egy szövegben. Ezen opciók kiválasztása elrendezés elemzési hibákat okozhat, és a felismerési minőséget negatív irányban befolyásolhatja.

BLOKKOK MANUÁLIS RAJZOLÁSA ÉS SZERKESZTÉSE

39


Új blokk létrehozása:

1. Válassza az alábbi eszközök egyikét: Felismerési terület rajzolásához; szöveg blokk rajzolásához; kép blokk rajzolásához; táblázat blokk rajzolásához. 2. Helyezze az egér mutatót arra a pontra, ahol a kívánt blokk sarka legyen. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az egér mutatót arra a pontra, ahová a blokk átellenző sarkát helyezné. 3. Engedje el az egérgombot. Így az Ön által kijelölt kép területet keret foglalja magába. Ezután megváltoztathatja a blokk típusát. A megrajzolt blokk típusa a következő lehet: Felismerési terület, Szöveg, Táblázat, Kép, vagy Vonalkód. A blokk típus megváltoztatásához a következőket kell tennie: Kattintson jobb egérgombbal a blokkra, és válassza a Blokk típus menüpontot, majd a megfelelő blokk típusta helyi menüben.

Blokkok módosítása Blokk határok mozgatása:

1. Kattintson a blokk határra és tartsa lenyomva a bal egérgombot. Az egérmu tató kettős nyíllá változik. 2. Húzza a mutatót a kívánt irányba. 3. Engedje el az egérgombot. Figyelem: Ha a blokk sarkára kattint, egyszerre tudja húzni a blokk vízszintes és függőleges határait. Derékszögű blokk rész hozzáadása:

1. Válassza a eszközt. 2. Kattintson arra a blokkra, amelyhez egy részt hozzáadna. Nyomja meg és tartsa lenyomva a bal egérgombot, majd húzza az egérmutatót átlósan. Válassza ki azt a kép területet, melyet a blokkhoz hozzá kíván adni, és engedje el a gom bot. Így az Ön által rajzolt háromszög a blokkhoz kapcsolódik. 3. Ha szükséges, mozgassa el a blokk határt.

40


Derékszögű blokk rész kivágása:

1. Válassza a eszközt. 2. Kattintson a blokkra, melyből egy részt ki szeretne vágni. Nyomja meg és tartsa nyomva a bal egérgombot, azután húzza az egérmutatót átlósan. Válassza ki azt a kép területet, melyet ki szeretne vágni, és engedje el a gombot. Így a kiválasztott háromszög kiesik a blokkból. 3. Ha szükséges, mozgassa el a blokk határt. Figyelem: 1. Új csomópontok (osztási pontok) hozzáadásaval megváltoztathatja a blokk határokat. Az egér használatával az ily módon létrehozott szegmenseket bármely irányba elmozgathatja. Egy új osztási pont hozzáadásához nyomja le a Shift billentyűt, majd vigye az egérmutatót oda, ahová az új osztási pontot akarja (ekkor az egérmutató keresztté fog válni), és kattintson. Az osztási pont létrejött. 2. A FineReader iragaszkodik bizonyos, a blokk formátumra vonatkozó követelményekhez. Ezen követelmények típusát az a tény határozza meg, hogy a blokkokban a szöveg soroknak törésmenteseknek kell lenniük, különben a felsimerés nem lesz helyes.Ezen követelmények kielégítésére a FineReader vagy automatikusan korrigálja a blokk határokat azután, hogy Ön hozzáadott vagy kivágott egy blokk részt (például, ha Ön levágja egy blokkrész alját vagy tetjét, Ön ténylegesen egy teljes blokk sarkot is levág, vagy ha Ön a két felső és alsó sarok között próbál kivágni egy részt, az alkalmazás úgy fog működni, mintha Ön kivágta volna a jobb sarkot (a megfelelő alsót vagy felsőt)), vagy bizonyos műveleteket nem fog engedélyezni, amikor Ön blokkot formáló szegmenseket próbál mozgatni.

Egy blokk vagy egy blokk csoport kiválasztásához:

Válassza a eszközt, és kattintson a szükséges blokkra, majd nyomja le a bal egérgombot, és rajzoljon egy olyan négyszöget, amely magába zárja minda zokat a blokkokat, amelyeket ki akar választani. Figyelem: Ön kiválaszthat egy vagy több blokkot a szokásos blokk kiválasztási eszközök használatával is. Több blokk kiválasztásához tartsa lenyomva a SHIFT vagy a CTRL billentyűt a kiválasztott eszközök egyikével : , , vagy és húzza a nyilat a blokkok fölé, melyeket ki szeretne jelölni. A kijelölt rész invertálásához (egy ki nem jelölt blokk hozzáadásához vagy a kijelölés kikapcsolásához) tartsa nyomva a CTRL billentyűt valamelyik választott eszközzel együtt: , , vagy és húzza a nyilat a szükséges blokkok fölé.

41


Blokkok mozgatása:

Tartsa nyomva az ALT billentyűt valamelyik választott eszközzel együtt: , , , vagy és mozgassa a blokkokat. Blokkok újraszámozása:

1. Válassza az eszközt. 2. Kattintson a blokkokra olyan sorrendben, amelyben kívánja. A blokkok tartalma a kimenő szövegben ugyanebben a sorrendben fog megjelenni. Figyelem: IHa Ön egy már felismert kép blokkjait kívánja újraszámozni, a Szöveg ablak vázlat módjában felismert szöveg újra lesz rendezve, hogy az az új számozást tükrözze. Blokk törlése:

Válassza a eszközt, és kattintson a törölni kívánt blokkra. Válassza ki a törölni kívánt blokkot, és nyomja le a DELt. Figyelem: Ha egy már felismert blokkot töröl, annak szövege a Szöveg ablakban szintén törlésre kerül. Minden blokk törlése a képen:

Válassza a Blokkok és szöveg törlése menüpontot az Köteg menüben. Figyelem: Ha a kép, amelyen a Blokkok törlését végezte, már felismerésre került, akkor min den felismert szöveg törlése megtörténik a Szöveg ablakban is.

MANUÁLIS TÁBLÁZAT ELRENDEZÉS ELEMZÉS Tipp: Ha az automatikus táblázat elrendezés elemzési eljárás nem rajzolta be helyesen a táblázat sorait és oszlopait, próbálja meg az automatikus elemzési eredmények szerkesztését ahhelyett, hogy törölne minden blokkot, és újra megrajzolná azokat manuálisan. Az esetek többségében ez kevesebb időt vesz igénybe. Táblázat szerkesztése manuálisan:

Használja a következő Kép eszközsoron található eszközöket a táblázat szerkesztéséhez: Függőleges elválasztó hozzáadása Vízszintes elválasztó hozzáadása Elválasztó eltávolítása Ha a táblázat cella csak képet tartalmaz, válassza a Cella képként kezelése menüpontot a Blokk tulajdonságok párbeszédablakban (Nézet>Tulajdonságok menü). Ha a táblázat cellák szöveget és képeket is tartalmaznak, rajzoljon egy külÖn kép blokkot (vagy blokkokat) a cellán belül. 42


Táblázat cellák vagy sorok egyesítése:

Válassza a Táblázat cellák egyesítése vagy a Táblázat sorok egyesítése menüpontot a Szerkesztés menüben. Figyelem: Ön szétválaszthatja az előzőleg egyesített cellákat a Táblázat cellák szétválasztása parancs használatával (Szerkesztés menü). A Táblázat sorok egyesítése opció nincs hatással a táblázat oszlopokra történő osztására. Figyelem: A vízszintes és függőleges elválasztók manuálisan történő megrajzolásának elkerülése érdekében, rajzoljon egy külön táblázat blokkot, azután jobb egérgombbal kattintson rá, és válassza a Táblázat szerkezet elemzése menüpontot a helyi menüben. A rendszer megrajzol minden elválasztót, melyeket szükségesnek tart. Ezután Ön szerkesztheti a táblázatot, ha a rendszer néhány elválasztót helytelenül rajzolt meg.

BLOKK MINTASABLON HASZNÁLATA Ha Ön tömegesen dolgoz fel olyan dokumentumokat, melyeknek ugyanolyan az elrendezése, mint például az űrlapok vagy kérdőívek, minden egyes oldal elrendezésének különkülön történő elemzése bizonyára sok időt venne igénybe. Időmegtakarítás céljából Ön létrehozhat egy blokk mintasablont, egy bizonyos típusú standard blokk "készletet", mely ábrázolja az Ön oldalainak elrendezését, azután alkalmazza azt az összes többi azonos elrendezésű oldalra, amelyet be kell olvasnia.. Megjegyzés: A létrehozott mintasablont csak olyan dokumentumokhoz használhatja, amelyek ugyanolyan felbontással lettek szkennelve, mint az a dokumentum, amelyhez Ön létrehozta a mintasablont. Blokk mintasablon létrehozása:

1. Nyisson meg egy képet, és rajzolja meg a blokkokat automatikusan vagy manuálisan. 2. Válassza a Blokkok mentése menüpontot a Kép menüben. A Blokkok mentése másként párbeszédablak nyílik meg. A párbeszédablakban írjon be egy fájl nevet a blokk mintasablon részére. Blokk mintasablon betöltése:

1. Kattintson a Köteg ablakra, és válassza ki az oldalakat, melyekre a blokk mintasablont alkalmazni kívánja. 2. Válassza a Blokkok betöltése menüpontot a Kép menüben. A Blokkok megnyitása párbeszédablak nyílik meg.

43


3. Válassza ki a párbeszédablakban azt a blokk mintasablon fájlt, amelyre szüksége van. 4. Kattintson a megfelelő Alkalmazás csoportra rádió gombra. A Minden oldal rádió gomb alkalmazza a blokk mintasablont minden kötegoldalra, a Kiválasztott oldalak rádió gomb pedig csak a kiválasztott oldalakra alkalmazza a blokk mintasablont. 5. Kattintson a Megnyitás gombra.

44

FELISMERÉS Az OCR célja, hogy beolvassa a szöveget a forrásképről, és megőrizze a forrásoldal elrendezését is. Így Önnek be kell állítania a fő felis% merési paramétereket % a Felismerési nyelvet, a felismert szöveg Nyomtatási típusát és a Dokumentum típusát % mielőtt elkezdené a felismerést. Ez a fejezet ezekkel a paraméterekkel foglalkozik, és más fontos felismerési témákat is kifejt, bemutatja a különböző Felismerési beállításokat stb.

A fejezet tartalma

Általános információ a felismerésről Felismerési nyelv A forrásszöveg nyomtatási típusa Egyéb felismerési opciók Háttér felismerési mód Felismerés tanítással Hogyan tanítsunk Felhasználói mintát? Hogyan szerkesszünk Felhasználói mintát? Új nyelv vagy új nyelv csoport létrehozása Hogyan hozzunk létre felhasználói nyelvet? Hogyan hozzunk létre új nyelv csoportot?


ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ A FELISMERÉSRŐL Figyelem: A felismerés elindítása előtt ellenőrizze a következő opciókat: felismerési nyelv, a felismert szöveg Nyomtatási típusa és a dokumentum típusa. A következő műveletek elvégzése lehetséges:

1. Egy képre rajzolt blokk vagy blokkok felismerése. 2. Egy megnyitott oldal vagy minden oldal felismerése, a Köteg ablakban kiválasztva. 3. Minden még fel nem ismert kötegoldal felismerése. 4. Minden oldal felismerése háttér módban. Ez a mód lehetővé teszi Önnek a szerkesztést és egyidejűleg oldalak felismerésének elvégzését. 5. Oldalak felismerése tanítás módban. Ez a mód általában dekoratív betűtípussal írt szövegek felismerésére szolgál, vagy nagy mennyiségű (több, mint száz oldalas), rossz nyomtatási minőségű dokumentumok feldolgozására. 6. Ugyanazon köteg felismerése több munkaállomáson. A felismerés elindításához:

Kattintson a 2Olvasás gombra a Varázsló eszközsoron, vagy Válassza a kívánt menüpontot a Folyamat menüben: Olvasás % a megnyitott oldal vagy minden oldal felismerése, a Köteg ablakban kiválasztva; Minden oldal olvasása % minden még fel nem ismert kötegoldal felismerése; Blokk olvasása % A képre rajzolt blokk vagy blokkok felismerése; Háttér felismerés elindítása % felismerés elindítása háttér módban. Alapértelmezés szerint, a 2Olvasás gomb felismeri a megnyitott képet. A gomb mód megváltoztatásához kattintson a tőle jobbra lévő nyílra, és válassza ki a szükséges menüpontot a helyi menüben. Figyelem: Amikor egy olyan blokkon végez OCR%t, amelynek a felismerése már megtörtént, a felismerés csak a módosított és a hozzáadott blokkokra fog vonatkozni.

FELISMERÉSI NYELV A FineReader felismer egy % illetve többnyelvű (pl. angol%francia) dokumentumokat is. A szöveg Felismerési nyelv beállításához válasszon a Szabványos eszközsor legördülő listájából.

46

FELISMERÉS

Ha többnyelvű dokumentumot kíván felismertetni:

1. Válassza a Több nyelv kiválasztása menüpontot a Nyelvek listáján a Szabványos eszközsoron. A Felismerési nyelv párbeszédablak fog megnyílni. 2. Válassza ki a szükséges nyelveket a Felismerési nyelv párbeszédablakban. Figyelem: 1. Ha gyakran használ egy bizonyos nyelvi kombinációt, alkothat egy új Nyelv csoportot és hozzáadhatja a szükséges nyelveket. 2. A Felismerési nyelvek számának növelésével egyidejűleg romolhat a felismerési minőség. Az ésszerűen egyidejűleg használt nyelvek száma 2%3 nyelv. 3. Ellenőrizze a betűtípust a Formázó táblázatban kiválasztva, mielőtt dokumentumainak beolvasása megtörténik: ezeknek a betűtípusoknak támogatniuk kell minden olyan karaktert, amelyeket a Felismerési nyelvek közül Ön kiválaszt, mert különben a felismert szöveg helytelenül jelenik meg a képernyőn ("?" vagy "?" jelek lesznek a betűk helyén). Lásd a "Felismerési nyelvek betűtípusai, amelyek a szövegszerkesztőben hibásan jelenhetnek meg" szakaszt az ABBYY FineReader Súgóban. Esetenként Ön nem találja a nyelvek listájában a szükséges Felismerési nyelvet. Ennek a következő okai lehetnek: 1. A nyelvet nem támogatja a FineReader. Az összes nyelv felsorolását l. a "Támogatott nyelvek" alatt az ABBYY FineReader Súgóban. 2. A nyelv nincs a felismerési nyelvek listáján megjelenítve a Felismerési eszközsoron. Az Ön által kiválasztott nyelv hozzáadásához válassza a Több nyelv kiválasztása menüpontot a Nyelvek listáján a Szabványos eszközsoron. A Felismerési nyelv párbeszédablak fog megnyílni. Válassza ki a kívánt nyelvet a párbeszédablakban. 3. A nyelv telepítése soha nem történt meg vagy a nyelvet leválasztották a felhasználói telepítés során. Figyelem: Bizonyosodjon meg arról, hogy ugyanazt a mappát jelölte%e ki, amelybe az ABBYY FineReader%t elepítette. Nyelv megjelenítése/elrejtése az eszközsoron legördülő listában:

Válassza ki a kívánt nyelvet a Nyelv szerkesztő párbeszédablakon (Eszközök>Nyelv szerkesztő menü) és azután válassza ki vagy törölje A nyelv megjelenítése az eszközsoron legördülő listán menüpontot. 47


Tipp: Ön be is állíthat egy Felismerési nyelvet egy külön blokkra! Ehhez kattintson jobb egérgombbal a blokkra, melyben eltérő Felismerési nyelvet kíván beállítani, és válassza a Tulajdonságok menüpontot a helyi menüben. A Tulajdonságok párbeszédablak fog megnyílni. Válassza a Blokk táblázatot a párbeszédablakban, és azután válassza a Felismerési nyelv blokkot a Nyelvek mezőben a táblázaton.

FORRÁS SZÖVEG NYOMTATÁSI TÍPUSA Az esetek többségében a szöveg nyomtatási típusának érzékelése automatikusan történik. A Nyomtatás típusának automatikus érzékeléséhez válassza az Automatikus érzékelést a Nyomtatás típusa csoportban (Eszközök>Opciók menü, Felismerés fül). Ha nyomtatási üzemmódban pontmátrix printerrel készített nyomtatásokat vagy írógéppel készített nyomtatásokat kíván felismertetni, növelheti a felismerési minőséget, ha beállít egy másik Nyomtatási típust: Válassza az Írógép menüpontot, ha írógéppel nyomtatott szöveget kíván felismertetni, Válassza a Pontmátrix Nyomtató menüpontot, ha Pontmátrix nyomtatóval készített szöveget kíván felismertetni. Példa nyomtatási módban, Pontmátrix nyomtatóval készült szövegre. Látható, hogy a karakterek vonalai különálló pontokból állnak. Példa egy írógéppel nyomtatott szövegre. Minden betű azonos szélességű (hasonlítsa össze pl. a "w" és az "a" betűket). A nyomtatási típus megváltoztatása:

Válassza ki a szükséges menüpontot a Felismerés fülÖn az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü). Figyelem: Miután elvégezte az írógép vagy a Pontmátrix nyomtató által készített szöveg felis% merését, ne felejtse el újra visszakapcsolni az Automatikus érzékelés menüpontot, hogy a szabványos szövegek felismerése megfelelően történjen.

48

FELISMERÉS

EGYÉB FELISMERÉSI OPCIÓK Kép megjelenítése felismerés közben Nagyszámú oldal felismerése gyorsabb, ha a feldolgozott kép nem jelenik meg a képernyőn. A felismerés futtatásához anélkül, hogy a kép megjelenjen a képernyőn: Törölje a Kép megjelenítése felismerés közben menüpontot az Általános fülÖn (Eszközök>Opciók menü).

A szöveg iránya Amennyiben az alkalmazás helytelenül ismert fel függőleges szövegeket tartalmazó blokkokat (egy szöveg blokk vagy egy táblázat elem): Jobb egérgombbal kattintson a függőleges szöveget tartalmazó blokkra, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok menüpontot. A Blokk tulajdonságok párbeszédablak megnyílik. A párbeszédablak Szöveg iránya listájában válassza ki a szükséges tételt, és végezze el a kép újbóli felismerését.

Fordított vagy tükrözött blokk Amennyiben az alkalmazás helytelenül ismert fel fordított vagy tükrözött szövegeket tartalmazó blokkokat (egy szöveg blokk vagy egy táblázat elem vagy egy egész táblázat): Jobb egérgombbal kattintson a megfelelő blokkra, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok menüpontot. A Blokk tulajdonságok párbeszédablak megnyílik. A párbeszédablakban válassza a Fordított vagy a Tükrözött menüpontot, és végezze el a kép újbóli felismerését.

HÁTTÉR FELISMERÉS Ha Ön a már felismert oldalak szerkesztésével egyidőben szeretné futtatni a felismerést, hasznosnak találhatja a háttér felismerés módot. A háttér felismerés indításához: Válassza a Háttér felismerés elindítása menüpontot a Folyamat menüben. A jel fog megjelenni a FineReader Fő ablakának alján, az állapot sorban. Ha a Köteg ablaknak be van kapcsolva a Részletek megtekin% tési módja (kapcsolja be a Részletek megtekintési módját úgy, hogy jobb egérgombbal kattintson a Köteg ablakra, és válassza a Nézet>Részletek menüpontot a helyi menüben), akkor az éppen felismerés alatt álló oldalon meg fog jelenni a ikon a Megnyitva oszlopban. 49


Amikor a háttér felismerési mód be van kapcsolva, a felismerés automatikusan folytatódik, ha egy még fel nem ismert oldalt ad hozzá a köteghez. Megjegyzés: Ön akkor fogja érzékelni a multiprocesszoros rendszerek megnövekedett felismerési sebességét Háttér módban, ha az Ön kötege sok oldalt tartalmaz. A Háttér felismerés megállítása: Válassza a Háttér felismerés megállítása menüpontot a Folyamat menüben. Figyelem: A háttér felismerési mód az aktuálisan beállított felismerési opciókat használja.

FELISMERÉS TANÍTÁSSAL Mint már korábban említettük, a FineReader%nek nem jelent problémát gyakorlatilag bármilyen betűtípusú szöveg olvasása, és szinte érzéketlen a nyomtatási minőségre, így Ön általában bármely szöveg felismertetését elvégezheti előzetes tanítás nélkül. Ennek ellenére a FineReader ellátja Önt felhasználói Minta tanítási eszközökkel. Ön alkalmazni kívánhatja a Felhasználói minta tanítási módot a következő esetekre:

1. dekoratív betűtípusú szövegek felismerésére; 2. speciális karaktereket (pl. matematikai jeleket) tartalmazó szövegek felis% merése; 3. nagy mennyiségű (több, mint száz oldalas), rossz nyomtatási minőségű szövegek felismerése. Tipp: Használja a Felhasználói minta tanítása módot kizárólag a fentemlített esetekben. Más esetekben a felismerési minőségben tapasztalhat ugyan árnyalatnyi javulást, de ez nem áll arányban azzal az idővel, melyet a Minta tanításra fordított. A Minta tanítási folyamat a következőképpen működik. Végezze el egy vagy két oldal felis% merését a speciális tanítási módban. Ennek a tanításnak az eredménye egy minta. A FineReader ezután ezt a mintát segítségként használja fel a szöveg további részének felis% merése során. Esetenként két vagy három karakter "összefolyhat". Ebben az esetben gyakran lehetetlen őket szétválasztani % a FineReader nem tudja őket keretbe foglalni úgy, hogy minden keretben csak egyetlen karakter legyen. Ha ez az eset fordul elő (azaz Ön nem tudja a keretet úgy mozgatni, hogy az egy ép karaktert tartalmazzon, és ugyanakkor ne legyenek benne más, szomszédos karakterek részletei), Ön megtaníthatja a FineReadernek, hogy felis% merje a teljes, "szétválaszthatatlan" karakter kombinációt. Jellemző szétválaszthatatlan kom% binációk például a ff, fi, fl, stb. Ilyen kombinációkat nevezünk kettős betűknek.

50

FELISMERÉS

Figyelem: 1. A létrehozott minta csak azonos betűtípussal, azonos betűmérettel írt, és olyan dokumentummal azonos felbontású szkennelt szövegek felismerése esetén hasznos, amelyen Ön a mintát tanította. 2. Minden egyes minta egy bizonyos köteg részére jÖn létre, így ha Ön töröl egy köteget, a minta is törlésre kerül. Ön bármely mintát elérhetővé tehet más kötegek számára is. Ehhez mentse a köteg opciókat egy köteg mintasablon formátum fájl típusú fájlba. 3. Ha Ön átvált másfajta betűtípusú szövegek felismerésére, ne felejtse el kikapcsolni a mintát % kattintson a Felhasználói minta használatának felfüggesztése rádió gombra a Felismerés táblázatban, Eszközök>Opciók menü.

Ha Felhasználói mintát kíván tanítani:

1. Indítsa el a Felhasználói minta tanítása módot % kattintson a Felhasználói minta tanítása rádió gombra a Felismerés táblázaton, Eszközök>Opciók menü, a Tanítás csoportban. Az alapértelmezés szerinti Minta név ("Default") lesz az állapot sorban kijelezve. 2. Kattintson a 2Olvasás gombra. 3. Tanítsa meg a mintáját % végezze el egy vagy két oldal felismerését a Felhasználói minta tanítása módban. A megtanított karakterek az alapértelmezés szerinti mintában lesznek elmentve. Miután befejezte a minta tanítását, a FineReader menteni fogja a létrehozott mintát (Default.ptn) az Aktuális köteg mappában. 4. Szerkessze meg a mintáját. 5. Kapcsolja ki a tanítási módot (kattintson a Felhasználói minta használata rádió gombra a Felismerés táblázatban). 6. Végezze el a szöveg további részének felismerését % kattintson a 2Olvasás gombra. Figyelem: 1. Ha Ugyanazon köteg számára több mintát kíván létrehozni, használja a Minta szerkesztő párbeszédablakot (kattintson a Minta szerkesztő gombra a Felismerés táblázaton vagy válassza az Eszközök>Minta szerkesztő Menüpontot). Hozzon létre egy új mintát (kattintson az Új gombra a párbeszédablakban) és azután válassza ki azt (kattintson az Aktív Beállítás gombra). Létrehozott mintával ugyanúgy kell dolgozni, mint az alapértelmezés szerinti mintával, lásd az 1%5 lépéseket. Ne felejtse el, hogy egyidőben csak egy minta lehet aktív. 51


2. Ha Ön több mintát hozott létre ugyanarra a kötegre, az utolsónak létrehozott minta lesz az aktív. Az Aktív minta neve megjelenik az állapotsoron. Másik minta aktiválásához válassza ki a kívánt mintát a minta listából a Minta szerkesztő párbeszédablakban (Eszközök>Minta szerkesztő menü), és kattintson az Aktív beállítás gombra. Azután kattintson a Felhasználói minta használata rádió gombra a Felismerés fülön, Eszközök>Opciók menü, a Tanítás csoportban. 3. Ha a Beépített minták használata opció van beállítva, a FineReader meg% próbálja olvasni a szöveget a beépített minták használatával, és csak a Bizonytalan karaktereknél áll meg. Ha Ön megtanítja a rendszernek a deko% ratív és/vagy nem%szabványos betűtípusok (pl. Tibetan) olvasását, a FineReader esetleg hibásan olvashat egyes karaktereket a beépített minták használatával. Ilyen esetben törölje a Beépített minták használata ellenőrző kockát a Felismerés fülön, és tanítsa meg a rendszernek minden egyes karakter felis% merését.

HOGYAN TANÍTSUNK FELHASZNÁLÓI MINTÁT? 1. Bizonyosodjon meg róla, hogy be van%e kapc% solva a Felhasználói minta tanítása rádió gomb a Felismerés fülÖn (Eszközök>Opciók menü) a Tanítás cso% portban. 2. Kattintson a 2Olvasás gombra. A FineReader elindítja a felismerést. Amikor olyan karakter% rel találkozik, amelyet még nem ismer, a Minta tanítás párbeszédablak fog megnyílni. A karakter képe jelenik meg benne.

Karakter felismerés tanítása: A felső párbeszédablakban lévő keretnek egyetlen karaktert kell tartalmaznia, és ennek a karakternek teljes egészében benne kell foglaltatnia a keretben. Ha a keretben csak egy karakter részlet vagy több, mint egy karakter áll, kattintson a keret határaira, és mozgassa azokat úgy, hogy a fentemlített követelményeknek megfeleljen. A és a gombok is

52

FELISMERÉS

mozgatják a keret határt (és hasznosak a dőlt betűs szimbólumok tanításánál, lásd lent) Amikor elkészült, gépelje be a karaktert, és kattintson a Tanítás gombra. Figyelem: 1. Csak olyan karaktereket taníthat a rendszernek, amelyek előfordulnak a nyelvi ábécében. Ha olyan karakterek olvasását tanítja a FineReader%nek, melyeket nem tud a billentyűzetről beírni, akkor használhatja két karakter kombinációját, melyek kifejezik ezeket a "beírhatatlan" karaktereket, vagy másolhatja a szükséges karaktert a Karakter táblázatból (megnyitásához kattintson a gombra a Minta tanítás párbeszédablakban). 2. Ha a karakter formázás megőrzését kívánja a rendszernek megtanítani, válassza a megfelelő Dőlt vagy Félkövér menüpontot a Minta tanítás párbeszédablakban, mielőtt a Tanítás gombra kattintana. 3. Bizonyosodjon meg arról, hogy felsőállású karaktereket ír be, amikor nagybetűs karakter képeket tanít, és alsóállású karaktereket, amikor kisbetűs karakter képeket tanít. Ha hibázott tanítás közben, rákattinthat a Vissza gombra, és a keret visszaáll az előző pozícióra, és a legutolsó pár "kép%karakter" eltűnik a mintából. Ez a "visszavonás" funkció korlátozott: Ön csak az utolsó szóban történt tanítás "visszavonását" végezheti el. Kettős betűk felismerésének tanítása A kettős betű két vagy három "összefolyt" karakter kombinációja, például fi, fl, ffi stb. Ezeket a karaktereket nehéz szétválasztani egymástól, mert nyomtatásban "összefolynak". Inkább "egyetlen" összetett karakterként kell kezelni őket. A kettős betűk tanítása megegyezik a külön karakterek tanításával:

1. Írja be a szükséges karakter kombinációt, és kattintson a Tanítás gombra. 2. A felső párbeszédablakban lévő keretnek tartalmaznia kell a teljes kettős betűt. Ön mozgathatja a keret határt az egérrel, vagy a és gombokra történő kattintással. Minden egyes minta maximum 1000 új karaktert tartalmazhat. Ennek ellenére nem szabad túl sok kettős betűt létrehoznia, mert ez ronthatja a felismerési minőséget. Az alábbi korlátozásokat is számításba kell vennie a FineReader tanításánál:

1. A FineReader nem differenciál bizonyos karakterek között, melyeket általában különbözőnek tartanak. Ilyen képek felismerése egy és ugyanazon karakterként történik. Például az egyenes ('), a jobb (') és a bal (') aposztrófok a mintában egy karakterként vannak tárolva % egyenes aposztrófként. Ezért Ön sohasem láthat jobb és bal aposztrófokat a felismert szövegben, még akkor

53


sem, ha megpróbálja tanítani azokat. 2. Egyes esetekben egy bizonyos kép felismerése egy bizonyos karakterként történik, a környezetétől függően.

HOGYAN SZERKESSZÜNK FELHASZNÁLÓI MINTÁT? Ön hasznosnak találhatja újonnan létrehozott mintájának szerkesztését, mielőtt elkezdené vele a felismerést. Egy hibásan tanított minta ronthatja a felismerési minőséget, ezért érdemes ellenőriznie a mintáját. A minta csak teljes karaktereket vagy kettős betűket tartalmazhat. A levágott szélű és hibásan jelölt karaktereket el kell távolítani a mintából. Felhasználói minta szerkesztése:

1. Válassza a Minta szerkesztő menüpontot az Eszközök menüben. A Minta szerkesztő párbeszédablak fog megnyílni. 2. Válassza ki a szükséges mintát, és kattintson a Szerkesztés gombra a párbeszédablakban. A Felhasználói minta párbeszédablak fog megnyílni. 3. Válasszon ki egy karaktert, kattintson a Tulajdonságok gombra a karakter szerkesztéséhez, és állítsa be a kívánt nyomtatási képet: dőlt betű, félkövér betű, alsóindex vagy felsőindex. Kattinthat a Törlés gombra is, hogy eltávolítsa a hibásan tanított karaktereket a kötegből.

FELHASZNÁLÓI NYELVEK ÉS NYELV CSOPORTOK A beépített nyelvek és nyelv csoportok mellett létrehozhat egy új nyelvet is, vagy összeál% líthat egy új nyelv csoportot (a FineReader által támogatott nyelvekből), és használhatja azt a felismerés során. Akkor válhat szükségessé önnek, hogy új nyelvet hozzon létre, ha:

1. Felhasználói szótárhoz kell kapcsolódnia. Például, egy angol szöveget kell felismernie, amelyben sok a rövidítés. Ön létrehozhat egy rövidítés szótárat, alkothat egy új nyelvet és kapcsolhatja a szótárt a nyelvhez. Azután készíthet egy új nyelv csoportot, amely az angol nyelvből áll (a rendszer szótárral), és az Ön új nyelvéből (a rövidítés szótárral), és használhatja ezt a Nyelv csoportot szövegeinek felis% meréséhez. 2. Bizonyos speciális típusú dokumentumokat kell felismertetnie, például: szupermarket terméklistákat, ahol csak termék kódok szerepelnek. Az ilyen 54

FELISMERÉS

kódok általában csak számokból és esetleg néhány betűből állnak. Ilyenkor Ön létrehozhat egy új nyelvet, amely csak a szükséges karaktereket tartalmazza, és használhatja azt ezen dokumentumok felismeréséhez. olyan dokumentumokat, amelyek csak nagybetűket tartalmaznak. Ön növelheti a felismerési minőséget, ha létrehoz egy nyelvet, amelyben minden kisbetű tiltva van. Nyelv csoportot kell létrehoznia, ha gyakran használ egy bizonyos nyelvi kombinációt. Új nyelv vagy nyelv csoport létrehozásához nyissa meg a Nyelv szerkesztő párbeszédablakot (Eszközök menü, Nyelv szerkesztő menüpont).

HOGYAN HOZZUNK LÉTRE ÚJ NYELVET?

Új Felismerési nyelv létrehozása:

1. Válassza a Nyelv szerkesztő menüpontot az Eszközök menüben. 2. Kattintson az Új gombra, és a megnyitott párbeszédablakban válassza A nyelvről másolat létrehozása rádió gombot, majd válasszon ki egy for% rásnyelvet az újhoz. 3. Az Egyszerű nyelvi tulajdonságok párbeszédablak fog megnyílni. Állítsa be a következő új nyelvi paramétereket (minden paraméter beállítása az Egyszerű nyelvi tulajdonságok párbeszédablakban történik):

1. Az új Nyelv neve. 2. Az alap ábécé, melyet az Ön új nyelve használni fog. Ezt a paramétert az Ábécé mezőben kell kitölteni. Ha szükséges, szerkessze az ábécét a gombra történő kattintással. 3. A rendszer által használandó szótár (a felismeréshez és a helyesírás%ellenőrzéshez is). Ön választhat a következő lehetőségek közül: Nincs (nincs szótár a nyelvhez).

55


Beépített (a FineReader%ben meglévő szótár) Felhasználói szótár Ha szavakat kíván hozzáadni a szótárhoz, vagy egy régi Felhasznái szótárhoz illetve egy Windows alatt (ANSI) található szöveg fájlhoz kíván kapcsolódni, vagy Unicode kódolást végezne (az egyetlen követelmény, hogy a szavak szóközökkel vagy más, nem%alfabetikus karakterekkel legyenek elválasztva), kattintson a Szótár szerkesztése gombra. Figyelem: A helyesírás ellenőrző a felhasználói szótár szavait helyesnek tekinti, ha azokat a szövegben az alábbi nagybetűs írásmódok valamelyike alapján találja a szövegben: a szótár nagybetűs írásmód beállítása szerint, minden betűje kisbetű, minden betűje nagybetű, nagy kezdőbetű, a többi kicsi. Íme néhány példa: Szótár nagybetűs írásmód beállítása:

A szó helyes előfordulásai:

abc

abc, Abc, ABC

Abc

abc, Abc, ABC

ABC

abc, Abc, ABC

aBc

aBc, abc, Abc, ABC

Állandó kifejezés (megadja az új nyelv nyelvtanát; részleteket lásd a Szabályos kifejezések szakaszban). Figyelem: Kattinthat a Továbbfejlesztett gombra az Egyszerű nyelvi tulajdonságok párbeszédablakban, hogy beállítson néhány továbbfejlesztett tulajdonságot az új nyelvre vonatkozóan, például Karakterek mellőzését, ha szavakban fordulnak elő, Tiltott karaktereket, stb.

ÚJ NYELV CSOPORT LÉTREHOZÁSA Ha Ön gyakran ismertet fel olyan szövegeket, melyek egy bizonyos nyelvi kombinációban % például angol%német % készültek, létrehozhat egy Nyelv csoportot, ezen nyelvek kombinációjára. A létrehozott csoport megjelenik a Nyelvek listájában a Szabványos eszközsoron. Figyelem: Ön megadhatja a használandó Felismerési nyelveket a nyelvek listáján a Szabványos eszközsoron. Ehhez válassza a Több nyelv kiválasztása menüpontot a listán. A Felismerési nyelv párbeszédablak fog megnyílni. Válassza ki a kívánt nyelveket a

56

FELISMERÉS

párbeszédablakban. Felismerési nyelv csoport létrehozása:

1. Válassza a Nyelv szerkesztő menüpontot az Eszközök menüben, és kattintson az Új gombra. Egy párbeszédablak fog megnyílni. Válassza az Új nyelv csoport létrehozása menüpontot a párbeszédablakban. 2. A Nyelv csoport tulajdonságok párbeszédablak fog megnyílni. Állítsa be a következő új Nyelv csoport paramétereket (minden paraméter a Nyelv cso port tulajdonságok párbeszédablakban van beállítva):

1. Csoport neve. 2. A csoportot alkotó nyelvek. Figyelem: Egyes esetekben Ön biztos benne, hogy bizonyos karakterek soha nem fognak előfordulni a szövegekben, amelyeket felismertet. Ilyenkor megadhatja az ilyen karakterek gyűjteményét (melyeket tiltott karaktereknek nevezünk) a Nyelv csoport tulajdonságokban. Az ilyen karakterek megadása növelheti a felismerés sebességét és minőségét. A Tiltott karakterek gyűjteményének megadásához kattintson a Továbbfejlesztett gombra a Nyelv csoport tulajdonságok párbeszédablakban. A Továbbfejlesztett nyelv csoport tulajdonságok párbeszédablak fog megnyílni. Adja meg a Tiltott karakterek gyűjteményét a Tiltott karakterek sorban.

57


SZÖVEG ELLENŐRZÉSE ÉS SZERKESZTÉSE Amikor a felismerés véget ért, a felismert szöveg megjelenik a Szöveg ablakban. A Szöveg ablak az ABBYY FineReader beépített szerkesztője, itt ellenőrizheti a felismerési eredményeket és szerkesztheti a felismert szöveget. A FineReader szövegszerkesztőnek két megkülönböztető jegye van: 1. Beépített helyesírás%ellenőrző rendszer (lásd a helyesírás%ellenőrzővel támogatott nyelvek listáját a Támogatott nyelvek részben). 2. Egy kényelmes látható segítség: Az Ön által szerkesztett szöveg sor forrásképe megjelenik a Zoom ablakban. A beépített helyesírásellenőrző rendszer jellemzői: 1. Eszközök a bizonytalan szavak megtalálására (bizonytalan karak% tereket tartalmazó szavak). 2. Eszközök a helytelenül írt szavak megtalálására. 3. Eszközök ismeretlen szavaknak a FineReader szótárához történő hozzáadására. A szavak hozzáadása növeli a felismerési minőséget.

A fejezet tartalma

Szöveg ellenőrzése az ABBYY FineReader%ben Szöveg opciók ellenőrzése és szerkesztése Szavak hozzáadása és törlése a felhasználói szótárból Szövegszerkesztés az ABBYY FineReader%ben Táblázatok szerkesztése


SZÖVEG ELLENŐRZÉSE AZ ABBYY FINEREADERBEN A bizonytalanul felismert karaktereket és a szótárban nem található szavakat a program különböző szinekkel kiemeli. Alapértelmezés szerint a világoskék szín a Bizonytalan karakterek jelzésére szolgál, a rózsaszín pedig a szótárban nem található szavakra. A szín megváltoztatásához a következőt kell tennie: Válassza a Bizonytalan karakter (vagy a Szótárban nem található szó) menüpontot, és a kívánt színt a Szín menüpontban a Nézet táblázatban (Eszközök>Opciók menü) a Megjelenés csoportban. A felismerési eredmények ellenőrzése:

1. Kattintson a 3Helyesírás ellenőrzés gombra a Varázsló eszközsoron (vagy válassza a Helyesírásellenőrzés menüpontot az Eszközök menüben). 2. Megnyílik a Helyesírásellenőrzés párbeszéd ablak.

3. Három ablakból áll a Helyesírásellenőrzés párbeszédablak. A legfölső ablak megegyezik a FineReader Zoom ablakával, megjelenik az esetleg helytelenül írt szó eredeti képe. A középső ablakban megjelenik maga az esetleg helytelenül írt szó, míg a fölötte lévő sorban megjelenik az esetleg hibás Nyomtatás típusának neve. Legalul a Javaslatok ablakban helyettesítési javaslatok olvashatók (ha vannak ilyenek). A javaslatok a Szótár nyelve legördülő listából kiválasztott szótáron alapulnak; ebből a listából Ön választhatja bármelyik nyelvet, melyre szüksége van. Figyelem: Ön megnövelheti a Helyesírás%ellenőrzés párbeszédablakot a kényelmesebb ellenőrzés és szerkesztés éredekében. Ehhez egyszerűen kattintson a párbeszédablak szélére; az egér mutató ekkor kettős nyíllá alakul. A párbeszédablak szélét húzva növelheti vagy csökkentheti annak nagyságát.

60

SZÖVEG ELLENŐRZÉSE ÉS SZERKESZTÉSE

Mit tehet az esetleg helytelenül írt szóval? Íme a lehetőségek:

Kattintson a Mellőz gombra, így a szó változatlan marad. Kattintson a Mindent mellőz gombra, így a szövegben előforduló minden ilyen szó változatlan marad. Megjegyzés. Ha ön a Mellőz vagy a Mindent mellőz gombra kattint, a "bizonytalanság" jelző eltűnik a szóból % a rendszer feltételezi, hogy a szó nem tartalmaz semmilyen fel%nem%ismert vagy bizonytalan karaktert; és ezek a karakterek a továbbiakban már nem lesznek kiemeltek. Ha ön ilyen szavakat PDF formátumba exportál, és bekapcsolja a Bizonytalan szavak képekkel való helyetetsítése módot, ezen szavak helyére nem fognak képek kerülni. Válasszon ki egyet a helyettesítési javaslatok közül, és kattintson a Cserél vagy a Mindet cseréli gombra, így az adott szó, illetve a szövegben előforduló összes ilyen szó lecserélődik. Amennyiben a Javaslatok ablakban nincsen helyes javaslat a szóra, szerkessze a szót vagy a szomszédos szavakat a középső párbeszédablakban (figyelem: ha ön szerkesztés módra vált, bizonyos gombok funkciója megváltozik, és felirataik is változnak). Ezután kattintson a Megerősítés (Minden megerősítése) gombra a szövegben található aktuális szó (minden ilyen szó) megváltoztatásához, és térjen át a következő bizonytalanul felismert szóra. Kattintson a Hozzáadás... gombra, ha szükséges a szó hozzáadása a szótárhoz. Miután a szó hozzáadása megtörtént, az alkalmazás a szónak minden ezt követő előfordulását a szó bármely formájában helyesnek fogja elfogadni. Kattintson az Opciók... gombra a helyesírás%ellenőrző opciók beállításához. Kattintson a Bezárás gombra, hogy bezárja a párbeszédablakot. Mozgás a bizonytalan szavak között

A felismerés eredményének gyors ellenőrzéséhez a gombot és a ezekkel ugorhat a következő ill. az előző bizonytalan szóra.

gombot használhatja,

Az F4 (SHIFT F4) gyorsbillentyűket is használhatja a bizonytalan szavak közötti navigálásra.

SZÖVEG OPCIÓK ELLENŐRZÉSE ÉS SZERKESZTÉSE Ezek az opciók a Helyesírásellenőrzés táblázatban vannak beállítva (Eszközök>Opciók menü).

61


Hiba kijelzési szint Figyelem: Ezt az opciót a felismerés megkezdése előtt kell beállítani.

Megállás a bizonytalan karaktereket tartalmazó szavaknál Megállás a szótárban nem található szavaknál Megállás összetett szavaknál Számokat és más, nem%alfabetikus karaktereket tartalmazó szavak figyelmen kívül hagyása Írásjelek előtti és utáni szóközök javítása Hiba kijelzési szint

A Hiba kijelzési szint listában a következő értékeket választhatja ki: Nincs % a felismerési hibák nincsenek kiemelve. Szabványos % a fel nem ismert és a bizonytalanul felismert karakterek ki van% nak emelve. Teljes % mint a Szabványos,a szótárban nem található szavakki vannak emelveszintén. Figyelem: A Szöveg ablakban kijelzett hibaszám meg fog változni, miután újraolvassa az oldalt. Megállás a bizonytalan karaktereket tartalmazó szavaknál

Ha beállítja ezt az opciót, a helyesírás%ellenőrző meg fog állni a bizonytalan karaktereket tar% talmazó szavaknál. Megállás a szótárban nem található szavaknál

Ha beállítja ezt az opciót, a helyesírás%ellenőrző meg fog állni azoknál a szavaknál, melyek nem találhatók a szótárban. Ha egy szó nem található a szótárban, lehet, hogy helytelenül lett beolvasva. Megállás összetett szavaknál

Ha beállítja ezt az opciót, a helyesírás%ellenőrző meg fog állni azoknál a szavaknál, amelyek nincsenek benne a szótárban, amelyek egyrészt a meglévő alaktani minták alapján, másrészt pedig a szótárban lévő szavakból lettek képezve. Számokat és más, nemalfabetikus karaktereket tartalmazó szavak figyelmen kívül hagyása

Ha beállítja ezt az opciót, a helyesírás%ellenőrző hibátlannak tekinti a számokat és más, a Felismerési nyelvből hiányzó karaktereket tartalmazó szavakat, kivéve, ha bizonytalan karak% tereket talál bennük.

62


Írásjelek előtti és utáni szóközök javítása

Ha beállítja ezt az opciót, a helyesírás%ellenőrző nem fog megállni, ha helytelen szóközöket talál az írásjelek előtt vagy után, hanem automatikusan kijavítja azokat.

SZAVAK HOZZÁADÁSA ÉS TÖRLÉSE A FELHASZNÁLÓI SZÓTÁRBÓL Szó hozzáadása a Felhasználói szótárhoz

A szótár bővítésével nagymértékben javítható a felismerési minőség. A felismerés során a FineReader azokat a szavakat ellenőrzi, melyeket felismer a szótárból. Ezért tanácsos kiegészíteni a Felhasználói szótárt a leggyakoribb, számára ismeretlen szavakkal (pl. olyan kifejezésekkel, rövidítésekkel, nevekkel stb., melyeket Ön gyakran használ munkája során). A FineReader helyesírás ellenőrző rendszerének megkülönböztető jegye, hogy a szót nem pusztán abban a formájában teszi hozzá a szótárhoz, amelyben először megtalálta a szövegben, hanem létrehozza a szó ragozott formáit, azaz összegyűjti annak minden alakját. Ez a tulajdonság lehetővé teszi a FineReader%nek a szó "megismerését" a maga teljességében, rögtön azután, hogy a szónak az első formájával találkozik a szövegben, így felismeri a szót minden, ezt követően talált formájában. Szó hozzáadása a szótárhoz, a helyesírás ellenőrzés közben:

Kattintson a Hozzáadás gombra a Helyesírásellenőrzés párbeszédablakban. Állítsa be a következő paramétereket az Elsődleges forma párbeszédablakban: 1. Szófaj (Főnév, Melléknév, Ige, Ragozatlan). 2. Ha a szót mindig nagy kezdőbetűvel kell írni, válassza a Tulajdonnév menüpontot. Ha rövidítést ad hozzá, válassza a Rövidítés menüpontot. 3. A szó Elsődleges formája. Kattintson a Rendben gombra. Megnyílik a Ragozási minta létrehozása párbeszédablak. A FineReader különböző kérdéseket tesz fel Önnek ebben a párbeszédablakban a szó for% máira vonatkozóan. Válaszai segítenek a FineReader%nek beépíteni az Ön által hozzáadott szó ragozását. Kattintson az Igen%re vagy a Nem%re, amikor a FineReader kérdést tesz fel Önnek. Ha hibásan válaszolt, kattintson az Újra gombra, hogy a kérdésre a helyes választ megadhassa. A beépített ragozási minta megjelenik a Ragozás párbeszédablakban. Figyelem: 1. Ha nem kívánja beépíteni a ragozást, és mindig ragozás nélkül szeretné a Szavak hozzáadását végezni, válassza a Hozzáadás a szó formáinak kérése nélkül opciót (csak az angol szótárban) a Helyesírás ellenőrzés fülön (Eszközök>Opciók menü). 63


2. Akkor is végezheti Szavak hozzáadását, amikor látja a hozzáadott szavak listáját. Ehhez válassza a (View Dictionaries) Nézet szótárak menüpontot az Eszközök menüben. A Nyelv kiválasztása párbeszédablak nyílik meg. Válassza ki a kívánt nyelvet a Nyelv kiválasztása párbeszédablakban, és kattintson a Nézet%re. Ekkor megnyílik a szótár a hozzáadott szavak listájával. 3. Paradigma építési lehetőség a felhasználói szótárakhoz hozzáadott szavakhoz csak örmény (keleti, nyugati, grabar), angol, olasz, francia, német (régi és új betűzés), oros, spanyol és ukrán nyelveken áll rendelkezésre. Hozzáadhatja a szót, ha rákattint a Hozzáad gombra. Amennyiben a hozzáadott szó már szerepel a szótárban, a rendszer figyelmezteti Önt erre. Ebben az esetben megtekintheti a szó ragozását. Ha úgy gondolja, hogy a meglévő ragozás nem megfelelő, (ami gyakran előfordul, amikor homonym % azonos alakú % szót ad hozzá, amely más szófajhoz tartozik), felállíthat egy másikat (kattintson a Hozzáadás gombra a Szó hozzáadása párbeszédablakban). Tipp: 1. A FineReader lehetővé teszi Önnek a korábbi verziók által létrehozott fel% használói szótárainak használatát (FineReader 3.0, 4.0 és 5.0). 2. A FineReader lehetővé teszi azt is, hogy a Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 és 2000 által létrehozott Felhasználói szótárait (*.dic) is áthozhassa ebbe a programba. Szótár áthozatala (Import):

1. Válassza a Nézet szótárak menüpontot az Eszközök menüben, majd válassza ki a Szótár nyelvét és kattintson a Nézet gombra. 2. Kattintson az Import gombra a Nézet szótárak párbeszédablakon, és válassza ki a *.pmd, *.txt vagy *.dic kiterjesztésű fájlokat. Szó törlése a szótárból:

1. Válassza a Nézet szótárak menüpontot az Eszközök menüben. Válassza ki a kívánt nyelvet, és kattintson a Rendben gombra. Megnyílik egy párbeszédablak. 2. Válassza ki a törlendő szót, és kattintson a Törlés (Delete) gombra.

SZÖVEGSZERKESZTÉS AZ ABBYY FINEREADERBEN Figyelem: Ha a FineReader Szöveg ablaka helytelenül jelzi ki a karaktereket (azaz "?" vagy "?" jelek állnak minden, vagy egyes betűk helyén), az azt jelenti, hogy az Ön aktuális karakterkészlete nem támogatja teljesen az Ön Felismerési nyelvének karaktereit. Válasszon egy karakterkészletet, amely támogatja az Ön teljes Felismerési készletét (pl. Arial Unicode vagy

64


Bitstream Cyberbit) a Formázó táblázat segítségével (Eszközök>Opciók) a Karakterkészletek csoportban, és végezze el újra a dokumentum felismertetését. Nézze meg a Felismerési nyelvek Karakterkészleteit, melyek a Szövegszerkesztőben hibásan jelenhetnek meg a képernyőn szakaszban az ABBYY FineReader Súgóban.

Miután egy oldal beolvasása megtörtént, szövege megjelenik a Szöveg ablakban. Amikor a szöveget egy külső alkalmazásba tölti át, a szöveg elrendezése megmarad a beállított elrendezési tulajdonságoknak megfelelően. Állítsa be ezeket az opciókat a Formázás táblázatban (Eszközök>Opciók menü), és a megfelelő formátumok párbeszéd ablakában. A bizonytalanul felismert karaktereket a program kiemeli. Törölheti az ilyen karakterek kiemelését, ha nem választja ki a Bizonytalan karakterek kiemelése menüpontot a Nézet táblázatban (Eszközök>Opciók). A FineReader szerkesztő két dokumentum megtekintési móddal rendelkezik: a teljes móddal (a teljes elrendezés megjelenítődik) és a vázlat móddal. A teljes mód a blokkokat a felismert szöveggel, táblázatokkal és képekkel jeleníti meg, úgy, ahogyan a forrás képen találhatók. Így ez a mód megőrzi a teljes forrás dokumentum elren% dezését: az oszlopokat, táblázatokat, képeket és a kiemeléses nagybetűket (a nagy betűk több sort foglalnak el a paragrafusban). Az a blokk lesz aktív, amelyben a mutató aktuálisan található. Ha ön a mutatót a billentyűzet billentyűinek lenyomásával elmozdítja, a blokkok közötti navigálás sorrendjét a forrás képen való számozásuk határozza meg. Ha a blokk szöveg túl nagy a határolók közé való behelyezéshez (pl. ön szerkesztette a szöveget, és az túl naggyá vált), akkor az inaktív blokkokban levő szövegek egy része láthatatlan lesz; ilyen esetben a blokk határain piros pontok lesznek. Amikor egy blokk aktív, határai kitágulnak, így a blokk teljes szövege megjelenítődik. Az alábbi szöveg jellemzők nem jelennek meg vázlat módban: baloldali beljebb kezdés; paragrafus igazítás (valamennyi pragrafus balra lesz rendezve); szöveg és háttér szín. Vázlat módban a teljes szöveg megjelenítéséhez ugyanaz a karakter méret (alapbeállításként 12%es) használatos. A betűtípus és annak formái (félkövér, dőltbetű, aláhúzás, felső index, alsó index) vázlat módban is megmaradnak. A vázlat és a teljes mód között a Szöveg ablak gombjára történő kattintással (a teljes módot kapcsolja be) vagy a gombjára történő kattintással (a vázlat módot kapcsolja be) válthat át. 65


A szöveg tervezet módban történő megjelenítése során megváltoztathatja a karakterkészlet méretét. Ehhez a következőket kell tennie: 1. Válassza az Opciók menüpontot az Eszközök menüben. 2. Állítsa be a kívánt karakter méretet a Tervezet szerkesztő font méret menüpontban a Nézet táblázatban.

A FineReader beépített szerkesztője a következő szövegszerkesztési lehetőségeket biztosítja: Másolás, kivágás, beillesztés Keresés és csere Betűtípus hatások Szöveg igazítás Visszavonás és újra

Másolás, kivágás, beillesztés 1. Mielőtt a másolás, kivágás és beillesztés parancsokat alkalmazná, jelölje ki a szükséges szövegrészt. 2. Kövesse az alábbi utasításokat aszerint, hogy mit kíván tenni: A kijelölt rész másolása: Másolás gomb Kattintson a Másolás gombra a Szabványos eszközsoron, vagy Válassza a Másolás parancsot a Szerkesztés menüben vagy a helyi menüben, vagy Nyomjon CTRL+Ct. A kijelölt rész kivágása: Kivágás gomb Kattintson a Kivágás gombra a Szabványos eszközsoron, vagy Válassza a Kivágás parancsot a Szerkesztés menüben vagy a helyi menüben, vagy Nyomjon CTRL+Xet.

66


A másolt szöveg beillesztése: Beillesztés gomb Kattintson a Beillesztés gombra a Szabványos eszközsoron, vagy Válassza a Beillesztés parancsot a Szerkesztés menüben vagy a helyi menüben, vagy Nyomjon CTRL+Vt.

Keresés és csere Egy szónak vagy kifejezésnek az Ön által szerkesztett szövegben történő megkereséséhez a következőket kell tennie: Végezze el a következő műveletek valamelyikét:

Válassza a Keresés menüpontot a Szerkesztés menüben, vagy Nyomjon CTRL+Fet. A Keresés párbeszédablak nyílik meg. Gépelje be a párbeszédablak Keresett szöveg sorába azt a szót vagy kifejezést, melyet meg szeretne találni, és állítsa be a keresési paramétereket. Figyelem: Azonos szónak azonos paraméterekkel történő kereséséhez nyomja meg az F3 billentyűt. Egy szónak vagy kifejezésnek az Ön által szerkesztett szövegben történő kereséséhez és beillesztéséhez a következőket kell tennie: Végezze el a következő műveletek valamelyikét:

Válassza a Beillesztés menüpontot a Szerkesztés menüben, vagy Nyomjon CTRL+Ht. A Beillesztés párbeszédablak nyílik meg. Gépelje be a párbeszédablak Keresett szöveg sorába azt a szót vagy kifejezést, amelyet meg szeretne találni, írja be azt a szót vagy kifejezést a Új szöveg sorba, mellyel a keresési mintát le szeretné cserélni, és állítsa be a keresési paramétereket.

Betűtípus hatások 1. Kattintson a szóra, vagy jelölje ki a szöveget, amelyben meg szeretné változtatni a karakterek beállítását. 2. Végezze el a következő műveletek egyikét: Kattintson a szükséges (pl.a ) gombra a Formázó soron, vagy Kattintson jobb%egérgombbal a Szöveg ablakra és válassza a Karakter tulajdonságok menüpontot a helyi menüben. A Karakter párbeszédablak fog 67


megnyílni. Válassza ki a szükséges betűtípust, és állítsa be a szükséges betűtípus paramétereket a párbeszédablakban, vagy Nyomja meg a CTRL+Bt % félkövér betűk használatához, CTRL+I % dőlt betűk használatához, CTRL+U % a szó vagy a szöveg aláhúzásához. Figyelem: A blokk háttér színe és a Betűtípus párbeszédablakban kiskapitálisként specifikált szöveg (valamennyi Shift nélkül leütött betű kicsi nagybetűvel lesz helyettesítve) formázása nem jelenik meg a Szöveg ablakban. Ezeket a jellemzőket csak azt követően fogja látni, ha a szöveget olyan alkalmazásba exportálja, amely támogatja ezeket a tulajdonságokat.

Szöveg igazítás 1. Válassza ki az igazítani kívánt szöveget. Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét: Vagy kattintson a Formázás soron az önnek szükséges gombra (pl. ), vagy A jobb egérgombbal kattintson a Szöveg ablakra és a helyi menüben válassza a Karakter tulajdonságai menüpontot. A Karakter párbeszédablak megnyílik. Az Igazítás mezőben válassza a kívánt elemet.

Visszavonás és újra Végezze el a következő műveletek egyikét:

Egy művelet visszavonása: Visszavonás gomb Kattintson a Visszavonás gombra a Szabványos eszközsoron, vagy Válassza a Visszavonás menüpontot a Szerkesztés menüben, vagy Nyomjon CTRL+Zt. Egy visszavont művelet újra elvégzése: Újra gomb Kattintson az Újra gombra a Szabványos eszközsoron, vagy Válassza az Újra gombot a Szerkesztés menüben, vagy Nyomjon CTRL+Yt.

68


TÁBLÁZATOK SZERKESZTÉSE A táblázat szerkesztő a következő műveletek végrehajtásához ad segítséget:

Cellák vagy sorok tartalmának egyesítése Cella tartalmának szétválasztása Sor/oszlop tartalmának szétválasztása Cella tartalom törlése

Cellák vagy sorok tartalmának egyesítése:

Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, jelölje ki azokat a cellákat vagy sorokat, amelyeket egyesíteni kíván, azután válassza ki a Táblázat cellák egyesítése vagy a Táblázat sorok egyesítése menüpontot a Szerkesztés menüben. Cella tartalmának szétválasztása:

Válassza a Táblázat cellák szétválasztása menüpontot a Szerkesztés menüben. Figyelem: Ez a parancs csak előzetesen egyesített cellák esetében alkalmazható. Sor vagy oszlop tartalmának szétválasztása:

Válassza ki az vagy az eszközt az eszközssoron a Kép ablakban, azután kattintson arra a sorra/oszlopra, amelyet szét kíván választani, és hozzáadni egy új vízszintes/függőleges elválasztót. Tipp: Egyesítheti egy sor tartalmát az eszköz használatával, vagy a Táblázat sorok egyesítése paranccsal (Szerkesztés menü). Cella tartalom törlése:

Jelöljön ki egy vagy több cellát, melyet törölni kíván a Szöveg ablakban, és nyomja meg a DEL gombot.

69


MENTÉS KÜLSŐ ALKALMAZÁSOKBA ÉS FORMÁTUMOKBA A felismerési eredmények menthetők egy fájlba, elküldhetők egy külső alkalmazásba mentés nélkül, másolhatók vágólapra vagy elküldhetők emailen. Ön menthet minden oldalt, vagy csak a kijelölt oldalakat. A FineReader exportálja a felismerési eredményeket a következő alkalmazásokba: Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) és 2002 (10.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) és 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0 és 2002 (10.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 és Millennium Edition; StarWriter 4.x és 5.x, PROMT 98 valamint bármely más alkal mazásba, amely támogatja az ODMA szabványt.

A fejezet tartalma

Általános információ a felismert szöveg mentéséről Szöveg mentési opciók A felismert szöveg mentése RTF és DOC formátumokban A felismert szöveg mentése PDF formátumban A felismert szöveg mentése HTML formátumban Az oldal kép mentése


ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ A FELISMERT SZÖVEG MENTÉSÉRŐL Ön a következőket teheti:

menti a felismert szöveget a Mentés varázsló segítségével, menti a megnyitott vagy a kiválasztott oldalakat egy fájlba, vagy elküldi azokat egy külső alkalmazásba, ment minden kötegoldalt egy fájlba, vagy exportálja azokat egy külső alkalmazásba, menti az oldalképet. Kattintson a 4!Mentés gombra, hogy elküldje a felismerési ered ményeket a kívánt alkalmazásba, vagy mentse azokat egy fájlba. Az ikon megjelenés függ az aktuális mentési módtól. A Mentés gomb képaláírása kijelzi az aktuálisan kiválasztott export alkalmazás nevét. A felismert szöveg mentése:

Kattintson a 4!Mentés gombtól jobbra eső nyílra, és válassza a kívánt menüpontot a helyi menüben. Figyelem: Ha csak egy bizonyos számú oldalt kíván menteni, jelölje ki azokat mielőtt a 4Mentés gombra kattint. Miután az exportálást elvégezte, a 4!Mentés gomb ikon meg fog változni attól függően, hogy Ön milyen műveletet hajtott végre elküldte a felismert szöveget egy alkalmazásba, elküldte emailen, vágólapra másolta vagy mentette egy fájlba. A 4!Mentés gomb ikon mindig átveszi a legutolsó, Ön által alkalmazott export mód ikonját. Így ha Ön szeretne exportálni más képet (képeket) is ugyanazon módot alkalmazva, csak klikkelnie kell magára az ikonra, és nem szükséges a gomb helyi menüjében böngésznie.

SZÖVEG MENTÉSI OPCIÓK A szöveg mentési opciók beállítása a Formázó táblázaton történik az Eszközök>Opciók menüben. Egyes mentési opciók beállíthatók a Mentés varázsló és a Szöveg mentése másként párbeszédablakokban is. 72

Formázás és szöveg elrendezés megtartási módok Képek megtartása Használandó betűtípusok Minden kötegoldal, vagy csak a kijelölt oldalak mentése Kép felbontás (mentés RTFben, stb.) JPEG minőség Felismert szöveg mentési módok

M E N T É S K Ü LS Ő A L KA L M A Z Á S O K B A É S FO R M Á T U M O K B A

Formázás és szöveg elrendezés megtartási módok (mentés RTF, DOC vagy HTML formátumba) Teljes oldal elrendezés megtartása a dokumentum elrendezésének teljes mértékű megtartása: bekezdésekbe rendezés, betűtípus és betű méret, oszlopok, a szöveg iránya, a szöveg színe, a táblázatok szerkezete megmarad. Betűtípus és betű méret megtartása a táblázatok szerkezete, a bekezdésekbe rendezés, a betűtípus és betű méret megmarad. Teljes formázás eltávolítása csak a táblázatok szerkezete és a bekezdésekbe rendezés marad meg. Figyelem: Ön beállíthat néhány továbbfejlesztett opciót attól függően, hogy milyen export formátumot választ. Például az RTF/DOC formátumok esetében Ön beállíthatja az alapértelmezés szerinti oldal méretet és a bizonytalan karakterek kiemelési módját; a HTML formátum esetében beállíthatja a Kép felbontást és a kódlapot, stb. Ezeket az opciókat beállíthatja a Formátum beállítások párbeszédablakban (Eszközök>Formátum beállítások menü). A párbeszédablaknak külön táblázata van minden egyes formátumra, csak kattintania kell a szükséges formátum táblázatra, és beállíthatja a kívánt opciókat. Képek megtartása Ha beállítja ezt az opciót, a képek a felismert szöveggel együtt kerülnek mentésre. Az opció elérhető, ha RTF, DOC vagy HTML formátumokban ment. Kép felbontás (mentés RTF/DOC, PDF és HTML formátumokba) Esetenként Ön a kép felbontásának csökkentését kívánhatja. Például a HTML fájlokat rendszerint valamilyen böngészőben jeleníti meg, így ilyen fájloknál nincs értelme nagy felbontású képek tárolásának. Így Ön a kép felbontását (és így a HTML fájl méretét) anélkül csökkentheti, hogy a látható kép minősége romolna. Vigye be a szükséges felbontási értéket a Formátumok>RTF/DOC (PDF, HTML) táblázat Kép felbontás csökkentése mezejébe. Megjegyzés: Amennyiben Ön nagyobb felbontási értéket visz be, mint a Kép felbontás csökkentése mezőben található forrás érték, úgy ez az érték figyelmen kívül lesz hagyva, és a képek a forrás felbontási értékkel lesznek elmentve. JPEG minőség (mentés PDF és HTML formátumba) Ha Ön a szöveget PDF vagy HTML formátumokba menti, a képek JPEG formátumba lesznek mentve. Ez a formátum az un. "minőség vesztési" algoritmust használja a képek tömörítésére, vagyis a zsugorítási technológia a képppont csoportok átlagolásán alapul, így az egész terület 73


egyetlen szám formájában kerül elmentésre, és nem az egyes képpontokat leíró számok nagy számával. A JPEG minőség mező a kép kívánt minőségének beállítását szolgálja (Eszközök>Formátum, PDF és HTML táblázatok). Ön megadhat egy, az 1 100 tartományba eső értéket (az alapértelmezés szerinti átlag érték 50). Minél nagyobb értéket ad meg ebben a mezőben, annál jobb lesz az Ön által elmentett kép minősége. Ez az érték a kép méretére is hatással van: minél nagyobb az érték, annál nagyobb *jpg fájlt fog kapni. A legjobb méret/minőség arány behangolásához próbálja meg elmenteni a képet különböző JPEG minőség értékekkel, majd nyissa meg azokat egy kép megtekintő alkalmazással. A JPEG minőség érték a Formátumok>PDF (HTML) táblázatban lesz elmentve.

Használandó betűtípusok (elérhető, ha RTF, DOC vagy HTML formátumokba ment) Alapértelmezés szerint a Formázó táblázatból vett betűtípusokat akkor használja, ha RTF, DOC vagy HTML formátumokba ment. Ön megadhatja, hogy milyen betűtípust kell használni. Ön megváltoztathatja a betűtípusokat a Szöveg ablakban vagy beállíthat más betűtípusokat a Formázó táblázatban a Betűtípusok csoportban, és újraolvastathatja a dokumentumot.

Minden köteg oldal, vagy csak a kijelölt oldalak mentése Ön menthet minden kötegoldalt, vagy csak a kijelölt oldalakat. Ha csak egy bizonyos számú oldalt kíván menteni, jelölje ki azokat, mielőtt mentené.

Felismert szöveg mentési módok (elérhető, ha több kötegoldalt ment egyszerre) Minden oldalhoz külön fájl létrehozása minden kötegoldal mentése külön fájlba történik. A kötegoldal száma automatikusan hozzáadódik a fájl név végéhez. Név fájlok, mint forrás képek használja ezt az opciót az egyes oldalak olyan külön fájlokba történő mentésére, amelyek ugyanazt a nevet viselik, mint a forráskép nevek. Megjegyzés: 1. Azon oldalak, amelyek nem tartalmaznak a forrásképre vonatkozó információt (például beszkennelt oldalak) nem menthetők el ebben a módban. Figyelmeztetés jelenik meg, ha az elmentett oldalak között ilyen oldal fordul elő.

74


2. Amennyiben egymás melletti köteg oldalak egy csoportjának forrás képe ugyanaz, vagy forrásképük ugyanazt a nevet viseli, úgy ezek az oldalak úgy lesznek kezelve, mintha egy többoldalas TIFF oldalai lennének, és az ezen oldalakhoz tartozó szöveg egyetlen fájlba lesz elmentve. Abban az esetben, ha azok az oldalak, amelyekhez ugyanaz a forrás kép név tartozik, nem egymás mellett vannak, az oldalak úgy lesznek kezelve, mintha kép fájljaik különbözőek lennének, és így a szövegek is azonos nevű, különböző fájlokba mentődnek, a fájl nevekhez indexet fűzve: _1, _2, stb. Minden üres oldalnál új fájl létrehozása az egész köteg oldal csoportok halmazaként lesz kezelve, minden csoport végén egy üres oldal van. A különböző csoportokból származó oldalak különböző fájlokba mentődnek, amelyek neve a felhasználó által megadott névből és az ahhoz fűzött indexből 1, 2, 3, stb. tevődik össze. Egyetlen fájl létrehozása az összes oldalhoz az összes (vagy minden kijelölt) köteg oldal mentése egyetlen fájlba történik.

A FELISMERT SZÖVEG MENTÉSE RTF ÉS DOC FORMÁTUMOKBA Elrendezés megtartási módok beállíthatók a Formázó táblázatban az Opciók párbeszédablakon (Eszközök>Opciók menü). Figyelem: Ha Ön RTF vagy DOC formátumba menti a szöveget, a használt betűtípusok megegyeznek a Formázó táblázatban az Opciók párbeszédablakon beállítottakkal (Eszközök>Opciók menü), vagy azokkal, melyeket Ön állított be a szöveg szerkesztése során a Szöveg ablakban. Tipp: Ha Ön a felismert szöveget inkább Microsoft Wordben szerkesztené, mint a FineReader szöveg ablakában, még mindig előfordulhatnak kiemelt bizonytalan karakterek.Ehhez válassza a Háttér színnel és/vagy a Szöveg színnel menüpontokat az RTF/DOC táblázaton a Bizonytalan karakterek kiemelése csoportban. A mentett fájlban minden Bizonytalan karakter azzal a színnel lesz kiemelve, melyet Ön beállított.

75


A FELISMERT SZÖVEG MENTÉSE PDF FORMÁTUMBA A dokumentum elrendezés megtartásának opciói:

1. Csak szöveg és képek csak a felismert szöveg és a benne lévő képek men tése történik meg. 2. Csak képet csak a képet menti el. 3. Szöveg az oldal!kép fölött a teljes oldalkép (image) mentése fényképként történik. A szöveges területeket kép fölötti szövegként menti a program. 4. Szöveg az oldal!kép alatt a teljes oldalkép (image) mentése fényképként történik. Alá kerül felismert szöveg. Ez az opció akkor hasznos, ha Ön exportálni kívánja a szövegét egy dokumentum archívumba: a teljes oldal elrendezés megmarad, és a teljesszöveg keresés lehetősége is fennáll, ha ebben a módban menti. A fenti opciók beállításához:

1. Válassza a Formátum beállítások menüpontot az Eszközök menüben. A Formátum beállítások párbeszédablak fog megnyílni. 2. Állítsa be a kívánt opciókat a PDF táblázaton a párbeszédablakban. Figyelem: 1. Elérhető egy speciális Bizonytalan szavak cseréje képpel opció, ha Ön a Csak szöveg és képek, vagy a Szöveg az oldal!kép fölött módot használja. Ha beállítja ezt az opciót, minden bizonytalan szó lecserélődik annak képével. Ön beállíthatja ezt az opciót a PDF táblázaton a Formátum beállítások párbeszédablakban. 2. Ha önnek azt megelőzően kell szerkesztenie a felismert szöveget, hogy azt egy PDF fájlba exportálná, azt javasoljuk, hogy különös gondot fordítson az eredeti sorokba való tördelés változatlan megtartásának (vagyis meglevő sorokat ne töröljön, és ne adjon hozzá új sorokat), máskülönben lehet, hogy a keletkező PDF formátumú fájl nem helyesen fog megjelenni (a sorok például átlapol hatják egymást). 3. Ha Ön olyan szövegeket ment, amelyek bizonyos nemlatin kódlapokat használnak (mondjuk cirill, görög, cseh, stb.), akkor a FineReader a ParaType vállalat (www.paratype.com/shop) által rendelkezésre bocsátott betütípusokat fogja használni. 4. Amennyiben a PDFbe való exportálás során egy üzenet jelenik meg arról, hogy az Ön szövegében olyan karakterek találhatók, amelyek nincsenek benne a szabványos betűtípusokban, önnek választania kell egy módot az 1. típusú betűtípussal való dolgozáshoz, és ugyanakkor magát az 1. típusú betütípust is 76


ki kell választania. Ezeknek a betütípusoknak rendelkezésre kell állniuk az Adobe Type Manager en vagy a postscript betütípus telepítőn keresztül (Windows 2000ben). Az 1. típusú betütípusról további információkat ld. az "1. típusú betütípus használata PDFbe való exportálás során" részben az ABBYY FineReader Súgóban.. 5. Mielőtt az Adobe Acrobatban szerkesztene olyan PDF fájlokat, amelyek bizonyos nemlatin kódlapokat tartalmaznak (mondjuk cirill, görög, cseh, stb.), a szerkesztendő szöveg betütípusát meg kell változtatnia olyan betütípusra, amely telepítve van az Ön számítógépére.

A FELISMERT SZÖVEG MENTÉSE HTML FORMÁTUMBAN Elrendezés megtartási módok beállíthatóak a Formázó táblázatban az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók). Figyelem: Ha a szöveget HTML formátumban menti, a használt betűtípusok mege gyeznek azokkal, amelyek a Formázó táblázatban lettek beállítva az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü), vagy amelyeket Ön a szöveg szerkesztése közben a Szöveg ablakban beállított. Képek megtartása egy HTML fájlban: Állítsa be a Képek megtartása opciót a Formázó táblázatban az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü). Figyelem: a fényképek mentése külön *.jpg fájlokba történik. A képek felbontása és azok minősége a Formátumok párbeszédablak (Eszközök>Formátumok) HTML táblázatában állítható be.

Elérhető HTML formátumok 1. Teljes (CSS használat, Internet Explorer 4.0 vagy annál későbbi verzió szükséges) ha Ön beállítja ezt az opciót, az új HTML formátumot a HTML 4et használja. Ez támogat bármely típusú dokumentumelrendezés megtartást (az aktuális megtartási típus a Formázó táblázatban, az Elrendezés megtartása csoportban beállított opcióktól függ); a beépített stílus lap használatával. 2. Egyszerű (kompatibilis minden (Internet) böngészővel) ha Ön beállítja ezt az opciót, a HTML 3 formátumot használja. A dokumentum 77


elrendezést hozzávetőlegesen megtartja: az első sor bekezdést nem tartja meg, és a betű méretet nagyjából menti (a HTML 3 formátum csak korlátozott számú betűméretet támogat, így a FineReader ki fogja választani, hogy melyik HTML 3 formátumú betűméret felel meg az Ön szövegében az aktuális betűméretnek). Ezt a HTML formátumot támogatja minden böngészőprogram (Netscape Navigator, Internet Explorer 3.0 és annál későbbi verziók). 3. Automatikus (két formátumot ment egy fájlba; böngésző automatikus kiválasztása) mindkét formátum (Egyszerű és Teljes) mentése ugyanabba a fájlba történik. Az Ön által használt böngésző program fogja kiválasztani azt a formátumot, amelyet támogat. A kívánt HTML formátum beállítása: Kattintson a kívánt rádió gombra a HTML táblázatban a Formátum beállítások párbeszédablakon (Eszközök>Formátumok menü) a Formátumok csoportban. Figyelem: Az alkalmazás automatikusan érzékeli a kódlapot. A kódlap megváltoztatásához válassza ki a Kódlap mezőben a HTML táblázaton a Formátum beállítások párbeszéd ablakon azt, amelyikre szüksége van.

AZ OLDAL KÉP MENTÉSE 1. Válasszon ki egy köteg oldalt. 2. Válassza a Kép mentése másként menüpontot a Fájl menüben. A Mentés másként párbeszédablak fog megnyílni. 3. Válassza ki a kívánt lemezt vagy mappát, melyre a fájlt menteni szeretné, és válassza ki a fájl formátumot is. Figyelem: Amennyiben Ön akarja, lehetősége van arra, hogy csak bizonyos, (bármilyen típusú) blokkokba zárt képterületeket mentsen el. Ehhez válassza ki a szükséges blokkot vagy blokkokat, majd a Kép mentése másként párbeszédablakban jelölje be a Csak a kiválasztott blokkok mentése ellenörző ablakot. Ez a mód csak egyetlen kép mentése esetén használható. 4. Kattintson a Rendben gombra. Figyelem: Ön menthet több képet egyetlen fájlba (többoldalas TIFF). Ehhez a következőket kell tennie: 1. Válassza ki a kívánt képeket a Köteg ablakban. 2. Válassza a Kép mentése másként menüpontot a Fájl menüben. Válassza a TIFF formátumot és a Mentés többoldalas kép fájlként opciót.

78


Megjegyzés: Abban az esetben, ha Ön több kiválasztott oldal képeit külön fájlokként menti a Köteg ablakba (vagyis nem használja a képek több oldalas TIFF fájlba való mentési opciót), a fájlok nevei az alábbiak szerint fognak összetevődni: az előtag az Ön által begépelt fájl név lesz, az utótag pedig az oldal négy számjegyes száma.

79


HÁLÓZATI DOKUMENTUM FELDOLGOZÁS Az ABBYY FineReader Corporate Editiont kifejezetten hálózati dokumentum feldolgozáshoz tervezték. A hálózati feldolgozásban résztvevő minden egyes számítógépre telepíteni kell egy saját FineReader példányt (a FineReader hálózati telepítésével kapcsolatosan bővebb információkat ld. a Telepítés hálózati szerverre és Hálózati munkaállomásra részben). Az ABBYY FineReader Corporate Edition lehetővé teszi az alábbiakat: 1. Munka ugyanazzal a köteggel az egész hálózaton Lehetővé teszi a tömeges dokumentum bevitel feldolgozás növelését. Ön nyomon követheti a dokumentum bevitel teljes folyamatát ki tartja nyitva a köteg oldalt (bejelentkezés és számítógép név), ki szkennelt, ki foglalkozik az oldal felismerésével vagy ellenőrzésével, stb. Az oldalon egyetlen felhasználó által eszközölt változtatások hozzáférhetőek lesznek mindazon felhasználók számára, akik ugyanazzal a köteggel dolgoznak. 2. Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és fel( használói szótárakkal Az ABBYY FineReader Corporate Edition lehetővé teszi, hogy több felhasználó dolgozzon ugyanazokkal a felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal. Többen lesznek képesek a felhasználói szótárak egyidőben való bővítésére, pl. a helyesírás ellenőrzés folyamán. 3. Csoport munka szótárral támogatott nyelvekhez tartozó szokásos szótárakkal Az ABBYY FineReader beépített szótárakat biztosít a szótárakkal támogatott nyelvekhez. Ezek a szótárak tartalmazzák a legáltalánosabb szavakat, de esetleg nem tartalmaznak


tulajdonneveket, speciális műszaki kifejezéseket, mozaikszavakat, stb. A felis merés minőségének javítása (a FineReader a szavak felismerésekor a szótárban ellenőrzi azokat) és a helyesírás ellenőrzési folyamat felgyorsítása érdekében ön ezeket a szavakat felveheti a szokásos szótárba. Az ABBYY FineReader Corporate Edition lehetővé teszi, hogy egy szokásos szótárral egyidejűleg többen dolgoz zanak.

A fejezetek tartalomjegyzéke: Munka ugyanazzal a köteggel az egész hálózaton Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal Csoport munka szótárral támogatott nyelvekhez tartozó szokásos szótárakkal

82

H Á L Ó Z AT I D O KU M E N T U M F E L D O LG O Z Á S

MUNKA UGYANAZZAL A KÖTEGGEL AZ EGÉSZ HÁLÓZATON (csak az ABBYY FineReader Corporate Edition verziójában áll rendelkezésre)

1. Egy köteg Létrehozása/Megnyitása és a szükséges szkennelési és felismerési opciók beállítása. Futtassa a FineReadert és nyissa meg a feldolgozandó köteget mindazon számítógépeken, amelyek fel fogják dolgozni azt. 2. Futtassa a Háttér felismerést (Eljárás>Háttér felismerés indítása) valamennyi olyan számítógépen, amely a köteg felismeréssel fog foglalkozni. 3. Indítsa el a szkennelést az ADF szekennerrel rendelkező számítógépen. Javaslat: Amennyiben az Ön nagy sebességű szkennere nem támogatja a TWAINt, Ön oldalait közvetlenül a FineReader köteg mappába szkennelheti. Ehhez szkennelje be a képeket az Ön nagy sebességű szkenneréhez szállított bármely szkennelő alkalmazással arra a számítógépre, amelyhez a szkenner csatlakozik, és specifikálja, hogy ezen képek elmentése a FineReader köteg mappába történik. Ehhez csak annyit kell tennie, hogy a beszkennelt képeknek nevet ad az alábbi szabály szerint: a fájlokat (a szkennelés sorrendjében) 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif... stb. névre kell elnevezni. A FineReader automatikusan detektálni fogja és feldolgozza az Ön által beszkennelt összes képet. 4. Ön szerkesztheti a felismert szöveget és egy fájlba elmentheti azt, vagy elküldheti egy Ön által kiválasztott alkalmazásnak. Az oldal állapotát a Köteg ablakban kísérheti figyelemmel (például azt, hogy a kép szken nelve lett, felismerése, szerkesztése vagy exportálása megtörtént, és ezeket mely felhasználó végezte, stb.). Mindezek az információk megjelennek a Részletek köteg oldal nézet megfelelő oszlopaiban. A Részletek köteg oldal nézet beállításához: A jobb egérgombbal kattintson a Köteg ablakra, és a helyi menüben válassza a Nézet>Részletek menüpontot.. Ön saját igényeihez alakíthatja a Részletek oldal nézetet: adja meg azokat az oszlopokat, amelyeket meg kíván jeleníteni a Köteg ablakban, vagy válassza ki azt az oszlopot, amelynek alapján az oldalakat csoportosítani kívánja. Ehhez: A jobb egérgombbal kattintson a Köteg ablakra és válassza a Nézet>Felhasználói igényekhez alakítást. A Köteg Nézet Beállítások párbeszédablakban állítsa be a szükséges opciókat a Részletek táblázatban. Amennyiben a köteget több számítógépen is feldolgozzák, a FineReader automatikusan meg fogja osztani a munkaterhelést azok között: minden egyes újonnan beszkennelt oldalt az első olyan szabad munkaállomás fog "felszedni", amelyen a háttér felismerés fut. Ez az oldal

83


az összes többi számítógép számára "elzárt" marad. A köteg oldalt az F5 billentyű megnyomásával frissítheti, vagy választhatja ehhez a Köteg menü Oldal lista aktualizálása menüpontot is. Már felismert oldalakat egy időben bármely más munkaállomás (vagy ugyanaz a munkaállomás) megnyithat ellenőrzés, szerkesztés és elmentés céljából. Az egyik felhasználó által végrehajtott változtatások az ugyanahhoz a köteghez tartozó többi felhasználó számára is rendelkezésre állnak. Megjegyzés: Többprocesszoros rendszerekben Ön "Háttér módban" érzékelni fogja a megnövekedett felismerési sebességet, ha az Ön kötege sok oldalt tartalmaz.

CSOPORT MUNKA UGYANAZON FELHASZNÁLÓI NYELVEKKEL ÉS FELHASZNÁLÓI SZÓTÁRAKKAL (csak az ABBYY FineReader Corporate Edition verziójában áll rendelkezésre)

Hozzon létre egy köteget és állítsa be a szükséges szkennelési és felismerési opciókat. Az Ön által csatolt valamennyi felhasználói nyelv és szótár egy mappában lesz tárolva. Alapértelmezésben ez a köteg mappa. Mielőtt Ön létrehozhatna egy olyan felhasználói nyelvet, amely egy felhasználói szótárat használ, meg kell adnia azt a mappát, amelyben a felhasználói nyelveket a felhasználói szótárakkal együtt tárolni akarja. A mappa megadásához: A Nyelv szerkesztő párbeszédablakban (Eszközök>Nyelv szerkesztő) kattintson a Változtatás gombra, és a párbeszédablakban válassza ki azt a mappát, amelyiet meg kíván nyitni. Az Ön által csatolandó valamennyi felhasználói nyelv és szótár ebben a mappában lesz tárolva. A beállítás befejeztével mentse el a köteg beállításokat egy köteg mintasablon fájlba (*.fbt): Az Opciók>Általános fülÖn (Eszközök>Opciók) kattintson a Mentés gombra. A Köteg mintasablon mentése másként párbeszédablakban válassza ki a mappát, és vigye be a fájl nevet. Ahhoz, hogy több felhasználó dolgozhasson a felhasználói nyelvekkel és az azokhoz csatolt felhasználói szótárakkal, mindegyik felhasználónak le kell töltenie a köteg beállításokat.az előzőleg elmentett .fbt fájlból, amikor egy új köteget hoznak létre. Ehhez: A Mintasablon mezőben válassza a Köteg mintasablon (.fbt) menüpontot. A Köteg mintasablon megnyitása párbeszédablakban válassza ki a szükséges fbt fájlt. A korábbiakban elmentett köteg beállítások, amelyek tartalmazzák a felhasználói nyelveket és azok szótáraihoz vezető utakat is, beállításra kerülnek. Így minden felhasználó számára ugyanazon, a felhasználói nyelvekhez és azok szótáraihoz vezető útvonalak fognak rendelkezésre állni. 84

H Á L Ó Z AT I D O KU M E N T U M F E L D O LG O Z Á S

Ezen felhasználói nyelvek felismerésre és helyesírás ellenőrzésre való használatához szerkesztheti ezeket a szótárakat. Egy felhasználó által eszközölt változtatások az ugyanazon mappához tartozó többi felhasználó számára is hozzáférhetőek lesznek. Az ebben a mappában létrehozott felhasználói nyelvek elérhetőek lesznek mindazon felhasználók számára, akik letöltik ezt a köteg mintasablont. A rendelkezésre álló felhasználói nyelveket és azok tulajdonságait a Nyelv szerkesztő párbeszédablakban, a Felhasználó által definiált nyelv csoportoknál tekintheti meg. A szótár le van zárva arra az időre, amíg egy felhasználó hozzáad ahhoz, vagy eltávolít belőle egy szót. A szótár akkor aktualizálódik, amikor a felhasználó a Helyesírás ellenőrzés párbeszédablakban a Hozzáadásra kattint, vagy amikor a Szótárak megtekintése párbeszédablakban bármely gombra kattint. Megjegyzés: 1. Ha Ön egy olyan mappát használ, amelyben több felhasználó különböző szótárai vannak tárolva, az ezen szótárakat használó valamennyi felhasználó nak olvasási és írási hozzáféréssel kell rendelkeznie a mappához. 2. Ha egy felhasználói nyelvet több felhasználó is használ, az "csak olvasható" ként fog rendelkezésre állni, azaz egy már létrehozott felhasználói nyelv paramétereit nem változtathatja meg. Ugyanakkor ezen nyelv szótárához hoz záadhat, vagy elvehet onnan elemeket.

CSOPORT MUNKA UGYANAZON FELHASZNÁLÓI NYELVEKKEL ÉS FELHASZNÁLÓI SZÓTÁRAKKAL (csak az ABBYY FineReader Corporate Edition verziójában áll rendelkezésre)

Hozzon létre egy köteget és állítsa be a szükséges szkennelési és felismerési opciókat. Alapértelmezésként az előre definiált főbb nyelvek (szótárral támogatott nyelvek) szokásos szótárai ugyanabban a mappában vannak elmentve, mint ahová az alkalmazás telepítésre került (a Windows 2000nél Dokumentumok és beállítások\[felhasználói profil]\Alkalmazási adat \ABBYY\FineReader\6.00\Felhasználói szótárak). Annak engedélyezése érdekében, hogy az előre definiált nyelvekhez tartozó ugyanazon szokásos szótárakat több felhasználó is használhassa, mappaként adjon meg közös mappát, ahová az összes ilyen szótár elmentésre kerülhet. Ez lehet helyi vagy hálózati mappa is. A mappa megadásához: Kattintson az Opciók párbeszédablak Helyesírás ellenőrzés fülének Tallózás gombjára (Eszközök>Opciók menü). Válassza ki azt a mappát, amelybe az előre definiált nyelvek felhasználó szótárait kívánja menteni.

85


Ezeket a szokásos szótárakat bármely felhasználó bővítheti. A szótár le van zárva arra az időre, amíg egy felhasználó hozzáad ahhoz, vagy eltávolít belőle egy szót. Valamely felhasználó által eszközölt változtatások az ugyanazon mappához tartozó többi felhasználó számára is hozzáférhetőek lesznek. A szótár aktualizálódik, amikor a felhasználó a Helyesírás ellenőrzés párbeszédablakban a Hozzáadásra kattint, vagy amikor a Szótárak megtekintése párbeszédablakban bármely gombra kattint. Megjegyzés: Ha több felhasználó használ egy olyan mappát, amelyben szokásos szótárak van nak tárolva, az összes, ezeket a szótárakat használó felhasználónak olvasási és írási hozzáférés sel kell rendelkeznie a mappához.

MUNKA A KÖTEGEKKEL A köteg az ABBYY FineReader legfontosabb adatraktára: minden beszkennelt kép, felismert szöveg és más adat tárolása a kötegben történik. A FineReader opciók többsége kötegben van elhelyezve: szkennelés, felismerés, opciók mentése, stb.Felhasználói minták, fel# használói nyelvek, felhasználói Nyelvcsoportok is köteg "tulajdonsá# gok". Amikor egy új köteget hoz létre, használhatja az alapértelmezés szerinti köteg beállításokat, az Aktuális köteg beállításokat vagy egy *.fbt fájlban elmentett beállításokat.

A fejezet tartalma

Általános információ a köteg műveletekről Új köteg létrehozása Köteg megnyitása Kép hozzáadása egy köteghez Kötegoldal szám Köteg bezárása Köteg törlése Teljes szöveg keresés felismert köteg oldalakon


ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ A KÖTEG MŰVELETEKRŐL Amikor legelőször indítja el a FineReader#t, az megnyitja a FineReader mappában lévő köteget. Ön dolgozhat ezzel a köteggel, vagy létrehozhat egy újat. A köteg maximum 9999 oldalt tartalmazhat. Tipp: Hasznos lehet "ugyanazon" oldalakat ugyanabba a kötegbe menteni. Ez azt jelenti, hogy ha például ugyanazon könyv minden oldalát ugyanabban a kötegben tartja, vagy az ugyanazon nyelven írt szövegeket illetve az azonos elrendezésű képeket ugyanabban a kötegben tárolja, és így tovább, ez nagymértékben megkönnyíti az Ön munkáját. A Köteg ablakban megjelenik a megnyitott köteg oldalainak listája. Egy oldal megtekin# téséhez csak kattintson annak ikonjára, vagy kétszer kattintson a számára. Minden e köte# goldalra vonatkozó fájl meg fog nyílni az annak megfelelő ablakban, vagyis a szöveg fájl (ha az oldal felismerése megtörtént) a Szöveg ablakban, a kép fájl a Kép ablakban. Az oldalak Köteg ablakban történő megjelenítésének két fő módja van:

Köteg nézet

Leírás

Kicsinyített

Ebben a nézetben a kötegoldalak kicsinyítve jelennek meg. A kicsinyítés az eredeti oldal nagymértékben lecsökkentett képe. A kicsinyített képen további ikonok jelennek meg a kép feldolgozása során, jelezve Önnek, hogy milyen műveletet hajtott rajta végre, pl. felismerést, mentést, stb. Ez a megtekintési lehetőség alkalmas lehet egy bizonyos kötegoldal megnyitására: Ön látja az oldal kicsinyített képét a Köteg ablakban, és így könnyen megtalálja a keresett oldalt. A kép megnyitásához kattintson annak kicsinyített képére.

Részletes

Ebben a nézetben a Köteg ablak részletes információkat jelenít meg a képernyőn minden egyes kötegoldalról; Ön rendezheti az oldal listát bármely kívánt tulajdonság szerint. A Részletes nézet használata akkor ajánlott, ha Ön nagy köteggel dolgozik, mivel a Köteg ablakon jóval több oldal jelenik meg e nézet használatakor, mint a Kicsinyített nézetben. Kattintson kétszer arra az oldalra, amelyet meg kíván nyitni.

Az oldal nézet kiválasztása a Köteg ablakban:

Jobb egérgombbal kattintson a Köteg ablakra, és válassza a Nézet>... menüpontot a helyi menüben. Be is állíthat minden egyes Köteg ablak nézetet, azaz kiválaszthatja a megjelenítendő tulajdonságokat, az oldalak rendezésének módját, stb. Ehhez a következőket kell tennie:

88

M U N KA A K Ö T E G E K K E L

Jobb egérgombbal kattintson a Köteg ablakra, és válassza a Köteg Nézet>Felhasználói menüpontra a helyi menüben. Megnyílik egy párbeszéd ablak. Állítsa be a kívánt opciókat a párbeszéd ablak Kicsinyített és Részletes táblázataiban. Kiválaszthat egy sorban néhány oldalt vagy egy bizonyos számú oldalt:

Egy bizonyos számú oldal kiválasztásához egy sorban # tartsa nyomva a SHIFT gombot, és kattintson annak a csoportnak az első, majd az utolsó oldalára, melyet ki szeretne választani. Néhány oldal kiválasztásához tartsa nyomva a CTRL gombot, és kat# tintson a kívánt oldalakra. Minden egyes köteg oldal kiválasztásához indítsa el a Köteg ablakot, és válassza a Mindent kijelöl menüpontot a Szerkesztés menüben, vagy nyomja meg a CTRL+A0t.

ÚJ KÖTEG LÉTREHOZÁSA Új köteg létrehozásához:

1. Válassza az Új köteg menüpontot a Fájl menüben. Ezzel megnyílik az Új köteg létrehozása párbeszédablak. 2. Válasszon ki vagy hozzon létre egy mappát az új köteg részére az Új köteg létrehozása párbeszédablakban. 3. Válassza a Köteg mintasablon mezőt, és válasszon egyet a következő értékekből aszerint, hogy milyen beállításokat kíván alkalmazni az új kötegben: Alapértelmezés szerinti beállítások # amennyiben alapértelmezés szerinti beállításokat kíván alkalmazni, Aktuális köteg # ha az aktuális köteg beállításait alkalmazná, illetve Köteg mintasablon (.fbt) # abban az esetben, ha a korábban egy külön fájlba mentett beállításokat szeretné alkalmazni. Figyelem: A kötegbeállítások fájlba történő mentéséhez kattintson a Mentés gombra az Általános fülön (Eszközök>Opciók menü). A Köteg mintasablon mentése másként párbeszédablak fog megnyílni. Adja meg benne a fájl nevét. A következő opciók vannak elmentve ebben a fájlban: a Felismerés, Szkennelés/Kép megnyitása, Formázás és Helyesírás ellenőrzés fülek, valamint más Formátum beállítások párbeszédablak tábláza# tokra vonatkozó opció beállítások. A felhasználói nyelveket és azok szótárait tartalmazó map# pákhoz vezető útvonalak, a felhasználói nyelvcsoportokés a felhasználói minták is ebben a fájl# ban vannak elmentve. Ha Ön vissza szeretné állítani az Alapértelmezés szerinti beállításokat, kattintson egyszerűen az Alapértelmezések használata gombra az Általános fülön. Beállítások betöltéséhez kattintson a Betöltés gombra az Általános fülön, és válasszon ki egy olyan FineReader köteg mintasablon (*.fbt) fájlt, amely tartalmazza a szükséges opciókat. 89


KÖTEG MEGNYITÁSA 1. Válassza a Köteg megnyitása menüpontot a Fájl menüben. A Köteg megnyitása párbeszédablak fog megnyílni. 2. Válassza ki a Köteg megnyitása párbeszédablakban azt a mappát, amely a kívánt köteget tartalmazza. Amikor megnyit egy köteget, akkor a program azt a köteget, mellyel előzetesen dolgozott, automatikusan bezárja és menti. A FineReader indításakor automatikusan az a köteg nyílik meg, amellyel utoljára dolgozott. Megjegyzés: A köteget közvetlenül a Windows Explorer#ből is megnyithatja: a jobb egérgombbal kattintson a mappára (ezt a CommonImages\BatchIcon.gif ikon reprezentálja) és a helyi menüben válassza a Megnyitás FineReaderrel menüpontot. A FineReader egy új példánya el fog indulni, és az meg fogja nyitni az ön által kiválasztott köteget.

KÉPEK HOZZÁADÁSA EGY KÖTEGHEZ Válassza a Kép megnyitása menüpontot a Fájl menüben, vagy nyomjon CTRL+O0t. Válassza ki a megnyitni kívánt képe(ke)t a Kép megnyitása párbeszédablakon. A FineReader hozzá fogja adni a képet a megnyitott köteghez, és bemásolja azt a köteg mappába. Megjegyzés: Közvetlenül képet adhat hozzá a Windows Explorer#ből: 1. Válasszon ki egy kép fájlt vagy egy fájl csoportot a Windows Explorer#ben. 2. Jobb egérgombbal kattintson a kiválasztásra, és a helyi menüben válassza a Megnyitás FineReaderrel menüpontot. Amennyiben a FineReader már el lett indítva, a kiválasztott kép(ek) hozzá lesznek adva az aktuális köteghez, egyéb esetekben a FineReader egy példánya el fog indulni, és meg fogja nyitni azt a köteget, amivel Ön utoljára dolgozott. Ez a helyi menüpont csak a FineReader 6.0 által támogatott formátumú fájlokhoz van engedélyezve.

90


KÖTEGOLDAL SZÁM Minden kötegoldal meg van számozva. Egy köteg 9999 oldalt tartalmazhat. Az oldalszám megjelenik a kötegben. Az oldalakat a Köteg ablakban vagy az Oldalak újraszámozása párbeszédablakon keresztül közvetlenül újraszámozhatja. Az oldalaknak a Köteg ablakban való közvetlen újraszámozásához:

1. Kattintson egy oldalra a Köteg ablakban és nyomja meg az F2#t. 2. Vigye be az új oldalszámot. Az oldalszám megváltozása után az oldal az új helyére fog kerülni, mutatva az új számot a Köteg ablakban. Megjegyzés: Ha kétszer kattint egy oldalszámra, megnyitja azt az oldalt. Oldalak újraszámozása az Oldalak újraszámozása párbeszédablakon keresztül:

1. Válasszon ki egy vagy több oldalt. 2. Válassza az Oldalak újraszámozása menüpontot a Köteg menüben. 3. Állítsa be az első kiválasztott oldal új számát (azon az oldalon, melynek legkisebb lesz a száma). Figyelem: 1. Ha minden kötegoldalt újra szeretne számozni, válassza a Minden oldal menüpontot az Oldalak újraszámozása párbeszédablakon. 2. Ha a kötegnek csak egy részét kívánja újraszámozni: Válassza ki az újraszámozandó oldalakat a Köteg ablakban. Válassza a Kiválasztott oldalak menüpontot az Oldalak újraszámozása párbeszédablakon. 3. Ha a kiválasztott oldalakat folyamatosan kívánja számozni, válassza a Folyamatos lapszámozás opciót. Például: az oldalszámok 2,5,6 voltak, az 1 lett beállítva első számként, az újraszámozás után így az oldalak száma 1,2,3#ra változott. Máskülönben (azaz abban az esetben, ha a Folyamatos lapszámozás opció nincs beállítva), az oldalak száma 1,4,5#re változik. vagyisaz első oldalhoz az ön által bevitt oldalszám fog tartozni, a többi oldal pedig oly módon fog újraszámozódni, hogy az oldalszámok közötti eredeti különbség megmaradjon.

91


Megjegyzés: Ha Ön a köteg oldalaknak csak egy részét számozza újra, előfordulhat, hogy valamely oldal olyan oldalszámot kap, amit egy másik, újraszámozásra nem kerülő oldal már visel. Ilyen esetben a FineReader megfelelő figyelmeztetést küld, és az egész művelet visszavonásra kerül.

EGY KÖTEG OLDAL VAGY EGY EGÉSZ KÖTEG BEZÁRÁSA Egy köteg oldal bezárásához

Válassza az Aktuális oldal bezárása menüpontot a Köteg menüben. Egy köteg bezárásához

Válassza a Köteg bezárása menüpontot a Fájl menüben. Megjegyzés: A köteg bezáráskor automatikusan mentésre kerül.

KÖTEG TÖRLÉSE Figyelem: Egy köteg törlése azt jelenti, hogy törli annak teljes tartalmát is, azaz minden oldalát (képeket és szöveget), beleértve minden további fájlt is, amelyet Ön a munka során létrehozott a köteggel: Felhasználói mintákat, felhasználói nyelveket, stb. Azaz Ön törli a köteg mappa teljes tartalmát. A köteg törléséhez válassza a Köteg törlés menüpontot a Köteg menüben. Kötegoldal törléséhez:

1. Válassza ki azokat az oldal(aka)t a Köteg ablakban, melyeket törölni kíván. 2. Válassza az Oldal törlés menüpontot a Köteg menüben, vagy nyomja meg a DEL gombot.

TELJES SZÖVEG KERESÉS FELISMERT KÖTEG OLDALAKON (Csak a FineReader Corporate Edition kiadások valósítják meg)

Valamennyi felismert oldalon keresztül kereshet szavakat azok valamennyi nyelvtani for# májával együtt. A keresési minta lehet egy szó vagy több szó is. A szó (szavak) bármiylen for# mában lehetnek (a szótár által támogatott nyelvel esetében); a keresési minta szavai a szövegben bármilyen távolságra lehetnek egymástól, és bármilyen sorrendben.

92


Ehhez:

1. A Szerkesztés menüben válassza a Továbbfejlesztett keresés menüpontot, és nyomja meg az ALT+F30t. 2. A Keresés ablak meg fog nyílni a Zoom ablak alatt. 3. A megkeresni kívánt szöveget írja be a Keresés 0 mit mezőbe. Ebbe a mezőbe a vágólap tartalmát is bemásolhatja, vagy listából választhat a korábbi keresések közül. 4. Kattintson a Keresés gombra. A Keresés eredménye ablakban meg fog jelenni azon köteg oldalszámok listája, amelyekben a Keresés 0 mit mezőbe beírt szavak MINDEGYIKE megtalálható. Minden ilyen módon talált oldalhoz az ablak megjeleníti az utoljára változtatott adatot és azon oldal első bekezdését, amely a keresési mintát (kiemeltek) tartalmazza. A megnyitáshoz kattintson az oldalszámra a Kép, Szöveg és Zoom ablakokban; a megtalált szavak a háttér színével kimeltek lesznek mind a három ablakban. Megjegyzés: A továbbfejlesztett keresés nem teszi lehetővé speciális karakterek keresését (így sorvége karakterek és paragrafus jelek keresését).

93


FÜGGELÉK


GYORSBILLENTYŰK Fájl menü Művelet: Kép megnyitása fájlból Kép szkennelése Több kép szkennelése Szkennelés megállítása Új köteg létrehozása Köteg megnyitása Szöveg mentése fájlba Kép mentése fájlba

Billentyűk: CTRL+O CTRL+K CTRL+SHIFT+K CTRL+T CTRL+N CTRL+P CTRL+F2 F12

Szerkesztés menü Művelet: Az utolsó művelet visszavonása Az utolsó visszavont művelet újra Kijelölt rész kivágása és vágólapra helyezése Kijelölt rész vágólapra másolása Vágólap tartalmának beillesztése Az aktív blokk, a kijelölt rész, a kijelölt oldalak törlése Minden szöveg kijelölése a Szöveg ablakban, minden kötegoldal kijelölése, minden blokk kijelölése a megnyitott képen Adott szöveg keresése A keresett szöveg következő előfordulása Az adott szöveg keresése és cseréje

Billentyűk: CTRL+Z CTRL+Y CTRL+X CTRL+INS vagy CTRL+C CTRL+V vagy SHIFT+INS DEL CTRL+A CTRL+F F3 CTRL+H

Nézet menü Művelet: A kép felnagyítása a Kép ablakban Zoom/kép méret csökkentés a Kép ablakban Zoom/méret növelés a kijelölt blokkokra Tulajdonságok

96

Billentyűk: CTRL+SHIFT+NUM+ CTRL+SHIFT+NUM= CTRL+SHIFT+NUM* ALT+ENTER

FÜGGELÉK

Köteg menü Művelet: Következő kötegoldal megnyitása Előző kötegoldal megnyitása Adott számú oldal megnyitása Aktuális oldal bezárása A felismert szöveg törlése a Szöveg ablakban Minden blokk törlése a Kép ablakban és Minden felismert szöveg törlése a Szöveg ablakban Oldal lista aktualizálása

Billentyűk: ALT+Down ALT+Up CTRL+G CTRL+4 CTRL+SHIFT+Del CTRL+Del F5

Folyamat menü Művelet: Kép szkennelése és olvasása Kép megnyitása és olvasása Szkennelés&Olvasás varázsló elindítása Elrendezés elemzése Elrendezés elemzése minden köteg oldalon Az aktív vagy a kijelölt oldalak olvasása Minden köteg oldal olvasása Az aktív vagy a kijelölt blokkok olvasása

Billentyűk: CTRL+D CTRL+SHIFT+D CTRL+W Ctrl+E CTRL+SHIFT+E CTRL+R CTRL+SHIFT+R CTRL+SHIFT+B

Eszközök menü Művelet: A felismert szöveg helyesírás ellenőrzése Az előző hibára vagy bizonytalan szóra történő ugrás A következő hibára vagy bizonytalan szóra történő ugrás Szótárak megtekintése A szó lefordítása Lingvo=val Nyelv szerkesztő párbeszédablak megnyitása, amelyben nyelveket és nyelv csoportokat hozhat létre és szerkeszthet Minta szerkesztő párbeszédablak megnyitása, amelyben a felhasználói mintákat hozhatja létre és szerkesztheti Szkenner paraméterek beállítása Formátum beállítások párbeszédablak megnyitása, amelyben beállíthatja a támogatott kimeneti (output) formátumok mentési opcióit Opciók párbeszédablak megnyitása

Billentyűk: F7 F4 SHIFT+F4 CTRL+SHIFT+V CTRL+SHIFT+T CTRL+SHIFT+L CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+X

CTRL+SHIFT+O

97


Ablak menü Művelet: Következő ablak megnyitása Előző ablak megnyitása Köteg ablak megnyitása Kép ablak megnyitása Szöveg ablak megnyitása Áttérés a továbbfejlesztett keresési ablakra A zoom ablak megnyitása A továbbfejlesztett keresési ablak megnyitása

Billentyűk: CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+F3

Súgó menü Művelet: Súgó megnyitása

Billentyű: F1

Általános Művelet: A kijelölt rész vastagítása A kijelölt rész döntése A kijelölt rész aláhúzása Ugrás a következő táblázat cellába

98

Billentyűk: CTRL+B CTRL+I CTRL+U balra nyíl, jobbra nyíl, felfelé nyíl, lefelé nyíl

Optikai Karakterfelismerő Program. ABBYY FineReader. 6.0 verzió Használati utasítás ABBYY Software House

Recommend Documents