OPRICHTING EN STATUTEN VERENIGING PARKMANAGEMENT BEDRIJVENPARK SKOON

blad 11

Vanderveen & Kurk notarissen Telefoon (075) 681 80 80

CONCEPT 15 06 2008

38175fk annexen: KAART * OPRICHTING EN STATUTEN VERENIGING PARKMANAGEMENT BEDRIJVENPARK SKOON Heden, *, verschenen voor mij, Mr. Ferdinand Kurk, notaris te Zaanstad, -------------kantoorhoudende te Zaandam: --------------------------------------------------------------------1. *de gemeente Oostzaan * ---------------------------------------------------------------------2. * de eerste koper in bedrijvenpark Skoon -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De comparanten verklaarden: ---------------------------------------------------------------------een vereniging op te richten, waarvoor de navolgende statuten gelden. ----------------Considerans--------------------------------------------------------------------------------------------Alle bedrijven die zich vestigen op bedrijvenpark Skoon zullen deelnemen aan het -parkmanagement. Dat wil zeggen dat de bedrijven gezamenlijk bepaalde ------------voorzieningen en diensten zullen inkopen ten behoeve van de duurzaamheid van -het bedrijventerrein. De voorzieningen en de dienstverlening op het bedrijvenpark worden in het kader van parkmanagement door Vereniging Parkmanagement Skoon op een adequaat en door bedrijven en gemeente gewenst niveau uitgevoerd. -------Artikel 1: Definities ------------------------------------------------------------------------------------1.1 In deze statuten wordt hierna verstaan onder: -------------------------------------------akte van levering: de notariële akte waarin de levering van het registergoed is geregeld. ------------------------------------------------------------------------------------------Alv: de algemene ledenvergadering van de vereniging.-------------------------------basispakket: het pakket van leveringen en diensten als bedoeld in artikel 7. ---bedrijvenpark: het bedrijvenpark Skoon te Oostzaan. --------------------------------beheerovereenkomst: een overeenkomst tussen de gemeente en de ----------vereniging waarin de voorwaarden, waaronder de gemeente het dagelijks ------beheer en onderhoud van de openbare ruimte opdraagt aan de vereniging, ----geregeld worden. -------------------------------------------------------------------------------bestuur: het bestuur van de vereniging. --------------------------------------------------contributie: de bijdrage als bedoeld in artikel 9 die door de leden van de -------vereniging moet worden voldaan voor de levering van het basispakket. ----------eigenaar: de (rechts)persoon die, al dan niet tezamen met anderen, de ---------juridische eigendom van een registergoed in het werkgebied heeft verkregen.---

blad 21

gebruiker: degene die een registergoed hetzij krachtens een ----------------------huurovereenkomst, hetzij als houder van een zakelijk genotsrecht, hetzij als ---houder van een appartementsrecht, geheel dan wel deels in gebruik heeft. -----gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon, de gemeente Oostzaan.--------kavel: het perceel grond in het werkgebied dat door de gemeente in juridische eigendom is uitgegeven of bestemd is voor uitgifte aan bedrijven.------------------lid: een eigenaar van een registergoed die krachtens artikel 4 lid is van de -----vereniging. ----------------------------------------------------------------------------------------. openbare ruimte: de binnen het werkgebied aanwezige openbare ruimte, als zodanig aangegeven op de aan deze akte als bijlage 1 gehechte en daarvan --onderdeel uitmakende kaart. -----------------------------------------------------------------optioneel pakket: het aanvullende pakket van leveringen en diensten als ------bedoeld in artikel 8. -----------------------------------------------------------------------------parkmanager: de uitvoeringsorganisatie die in opdracht van de vereniging ----bepaalde werkzaamheden uitvoert dan wel doet uitvoeren, die bijdragen aan de realisatie van het doel van de vereniging, zoals aangegeven in artikel 3. --------registergoed: een binnen het werkgebied gelegen onroerende zaak. ------------Terreinoppervlakte: het aantal vierkante meters registergoed dat een lid van de (TO) vereniging in eigendom heeft. -----------------------------------------------------vereniging: de in artikel 2 genoemde vereniging. -------------------------------------werkgebied: het gebied zoals aangegeven op de aan deze akte als bijlage 1 -gehechte en daarvan onderdeel uitmakende kaart.-------------------------------------Artikel 2: Naam, zetel, duur-------------------------------------------------------------------------2.1 De vereniging draagt de naam: “Vereniging Parkmanagement Bedrijvenpark --Skoon” en is statutair gevestigd in de gemeente Oostzaan. --------------------------2.2 De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht. ----------------------------------------Artikel 3: Doel van de vereniging ------------------------------------------------------------------3.1 Het doel van de vereniging is het binnen het werkgebied via parkmanagement bewerkstelligen en behouden van een hoogwaardig en duurzaam gebruik van het bedrijvenpark door eigenaren en gebruikers van een registergoed. -----------3.2 De vereniging tracht dit doel te bereiken door: -------------------------------------------a. Het waarborgen van de kwaliteit van het bedrijvenpark door levering van -het basispakket aan de leden.----------------------------------------------------------b. Het instellen van regels en het bewaken van de nakoming van regels met betrekking tot het gebruik van het bedrijventerrein --------------------------------c. Het bevorderen van samenwerking tussen de leden en tussen de leden en derden. ---------------------------------------------------------------------------------------d. Het fungeren als klankbord tussen de leden. ---------------------------------------e. Het behartigen van de gezamenlijke belangen van de leden. ------------------f. Het verrichten en bevorderen van al hetgeen dat met vorenstaande direct en indirect in verband staat of in het belang van de leden noodzakelijk of -gewenst is, teneinde het bedrijvenpark als eenheid een goede standing te laten verkrijgen en behouden. ----------------------------------------------------------3.3 De vereniging kan personeel in dienst nemen.-------------------------------------------Artikel 4: Lidmaatschap------------------------------------------------------------------------------4.1 Lid van de vereniging kunnen slechts zijn de publiekrechtelijke rechtspersoon -De gemeente Oostzaan en de eigenaren van een registergoed. -------------------4.2 De eigenaar van een registergoed is volgens de akte van levering verplicht zich binnen veertien dagen, nadat hij door inschrijving in het daartoe bestemde -----openbare register eigenaar van het registergoed is geworden, zich bij het ------bestuur van de vereniging voor het lidmaatschap aan te melden. ------------------De eigenaar die voor het verlijden van de notariële akte van oprichting van de vereniging reeds eigenaar van een registergoed is, zoals bedoeld in deze akte,

blad 31

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

is volgens de akte van levering verplicht zich bij het bestuur van de vereniging voor het lidmaatschap aan te melden, binnen veertien dagen nadat voormelde akte van oprichting is verleden. --------------------------------------------------------------De hiervoor bedoelde aanmelding dient te geschieden onder overlegging van -de benodigde bescheiden waaruit de gerechtigdheid van de eigenaar tot een -deel van het werkgebied blijkt, alsmede alle gegevens als vermeld in artikel 11 van deze statuten.-------------------------------------------------------------------------------De gemeente Oostzaan is als mede-oprichter van de vereniging en in haar ----hoedanigheid van gemeente, lid van de vereniging. Voor de kavels op het ------bedrijventerrein, die de gemeente bij oprichting van de vereniging nog in -------eigendom heeft, komt aan de gemeente voor elk van deze kavels geen ---------lidmaatschapsrecht toe. -----------------------------------------------------------------------Het zijn van lid van de vereniging geeft het lid recht op en de verplichting tot ---afname van de in de artikel 7 genoemde leveringen en diensten van het --------basispakket, zulks onverminderd de rechten en plichten die voor leden ----------voortvloeien uit de bepalingen als opgenomen in de akte van levering. Het -----hiervoor vermelde geldt niet ten aanzien van het lidmaatschapsrecht van de ---gemeente Oostzaan dat zij in haar hoedanigheid van gemeente heeft. Indien de gemeente Oostzaan voor zichzelf een kavel op het bedrijvenpark behoudt en -daarop een eigen gebouw realiseert zal de gemeente zich niet kunnen ----------beroepen op de hiervoor genoemde uitzondering. --------------------------------------Indien een maatschap, vennootschap onder firma of commandaire ---------------vennootschap lid van de vereniging is, zijn de maten vennoten, respectievelijk de beherende vennoten hoofdelijk jegens de vereniging gehouden tot nakoming van alle uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen. Het in de vorige zin bepaalde geldt eveneens ten aanzien andere mede-eigenaren van een ---------registergoed. -------------------------------------------------------------------------------------Indien natuurlijke personen en/of rechtspersonen gezamenlijk eigenaar zijn van een registergoed komt aan deze personen in onverdeeldheid het lidmaatschap van de vereniging toe. Zij zijn verplicht om uit hun midden één persoon aan te wijzen om zich als lid in de Algemene Ledenvergadering (Alv) te ------------------vertegenwoordigen. In het geval het niet-publiekrechtelijke (rechts)personen --betreft, dient dit blijkens inschrijving in het handelsregister een volledig bevoegd natuurlijke of rechtspersoon te zijn. In geval het een publiekrechtelijke -----------rechtspersoon betreft, dient ditzelfde uit een schriftelijke machtiging te blijken. Indien een lid zijn rechten op het registergoed in zijn geheel overdraagt, dient hij aan de verkrijger van het registergoed het lidmaatschap van de vereniging over te dragen. Indien bij deze overdracht het registergoed wordt gesplitst in ---------appartementsrechten, zal het lid zijn lidmaatschap van de vereniging ------------overdragen aan de door de splitsing ontstane Vereniging van Eigenaren, die --dan geldt als verkrijger van het gehele registergoed. De individuele --------------appartementseigenaren worden, ingevolge het bepaalde artikel 12 van deze --statuten, aangemerkt als gebruikers. -----------------------------------------------------Indien een lid slechts een gedeelte van zijn rechten op het registergoed --------overdraagt, waarbij alsdan geen splitsing plaatsvindt als bedoeld in artikel 4.7, blijft het lid en dient de verkrijger van het overige gedeelte van het registergoed het lidmaatschap overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.2 aan te vragen. ----De overdracht van het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 4.7, geschiedt bij ---authentieke of onderhandse akte. De overdracht heeft tegenover de vereniging alleen gevolg, indien zij onder overlegging van daartoe strekkende bescheiden aan de vereniging is meegedeeld, dan wel door de vereniging schriftelijk is ----erkend. Na overdracht als voormeld is de verkrijger van het registergoed naast het vroegere lid, dat zijn lidmaatschap aan de verkrijger heeft overgedragen, ---

blad 41

hoofdelijk aansprakelijk voor de financiële verplichtingen die in het lopende en komende boekjaar opeisbaar zijn geworden of zullen worden. ----------------------4.10 Ingeval van vermogensovergang onder algemene titel of in geval van ------overlijden van een lid, gaat het lidmaatschap over op zijn rechtsopvolger(s). 4.11 Iedere overdracht of overgang van het lidmaatschap wordt in het register, als bedoeld in artikel 11 van deze statuten, aangetekend. ----------------------4.12 Ieder lid zijnde een rechtspersoon, is verplicht aan het bestuur de namen -van één of meer natuurlijke personen op te geven die blijkens inschrijving in het handelsregister bevoegd is/zijn de desbetreffende rechtspersoon ---zonder enige beperking jegens de vereniging te vertegenwoordigen. De --opgave van de vertegenwoordiger(s) kan te allen tijde worden gewijzigd, -met dien verstande dat die wijziging slechts van kracht wordt nadat de ----wijziging schriftelijk aan het bestuur van de vereniging is opgegeven en ---deze door het bestuur schriftelijk is bevestigd. -------------------------------------Artikel 5: Verruimde toepassing Statuten en Huishoudelijk reglement -------------------De bepalingen van deze statuten zijn uit hoofde van de bepalingen uit de akte van levering ook van toepassing op gebruikers, alsmede op de eigenaren van een ------registergoed die het lidmaatschap hebben opgezegd.---------------------------------------Eigenaren dienen er voor zorg te dragen dat de gebruikers de bepalingen uit de ---statuten en de mogelijk door de Algemene Ledenvergadering (Alv) vast te stellen --reglementen zullen naleven. -----------------------------------------------------------------------Artikel 6: Verplichtingen van leden van de vereniging----------------------------------------6.1 Ieder lid, behoudens de gemeente als zodanig, vanwege het bepaalde in artikel 4 lid 4, is verplicht het in artikel 7 genoemde basispakket van de vereniging af te nemen. --------------------------------------------------------------------------------------------6.2 Ieder lid is verplicht tot het betalen van de in artikel 9 bedoelde contributie ter -dekking van de noodzakelijke algemene kosten van de vereniging, als ook van de kosten van het basispakket, waaronder niet zijn begrepen de kosten van het basispakket waar het betreft het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Voor laatstgenoemde kosten ontvangt de vereniging van de gemeente een ----financiële bijdrage op basis van de tussen de vereniging en de gemeente te ---sluiten beheerovereenkomst. ----------------------------------------------------------------6.3 Ieder lid dat het in artikel 8 genoemde optionele pakket van de vereniging ------afneemt, is verplicht daarvoor aan de vereniging een vergoeding te betalen. De hoogte van de te betalen vergoeding wordt door het bestuur vastgesteld. -------6.4 Ieder lid is verplicht zich te houden aan deze statuten en voor zover vastgesteld het huishoudelijk reglement, alsmede alle medewerking te verlenen aan de ----uitvoering van besluiten van het bestuur of de Algemene Ledenvergadering ---(Alv). ------------------------------------------------------------------------------------------------6.5 Leden zijn verplicht te voldoen aan de uit hoofde van deze statuten bestaande verplichtingen, zulks op straffe van een door het bestuur op te leggen boete van ten hoogste vijf maal de jaarlijkse contributie (zoals bedoeld in artikel 9) per ---overtreding en van ten hoogste € 250,00 voor elke dag dat de niet-nakoming --voortduurt en ten hoogste € 250,00 voor elke dag dat het betreffende lid in ----gebreke blijft met betaling van de opgelegde boete. Het bestuur zal na ----------constatering van het niet naleven van een verplichting het betreffende lid bij ---aangetekend schrijven sommeren alsnog tot naleving over te gaan binnen een bij dit aangetekend schrijven genoemde termijn. Na het verstrijken van deze ---termijn en bij het voortduren van de niet-naleving is het bestuur vrij over te gaan tot het opleggen van voormelde boete(s).-------------------------------------------------6.6 Indien het lid aan wie een boete is opgelegd van mening is dat zulks ten --------onrechte is geschied, kan hij daartegen binnen dertig (30) dagen in beroep ----gaan bij de Alv. In dat geval kan de Alv met een meerderheid van tenminste ----

blad 51

twee/derde (2/3) gedeelte van het aantal uitgebrachte stemmen de boete ------ongedaan maken of verminderen. ----------------------------------------------------------6.7 De in dit artikel vermelde boetebedragen zullen jaarlijks worden geïndexeerd --met het Centraal Bureau voor de Statistiek (hierna ook te noemen: C.B.S.). ----prijsindex van de gezinsconsumptie, reeks voor werknemersgezinnen, groep --totaal, dan wel een vergelijkbaar indexcijfer, indien het C.B.S. het genoemde --prijsindexcijfer niet meer hanteert. ----------------------------------------------------------6.8 Het bepaalde in dit artikel 6 lid 1 en 2 is niet van toepassing op de gemeente als zodanig, behoudens in het geval zich de situatie voordoet als beschreven in ---artikel 4.4, derde volzin, waarbij de gemeente als eigenaar optreedt. -------------Artikel 7: Het basispakket ---------------------------------------------------------------------------7.1 De vereniging zal haar doel mede trachten te bereiken door het via --------------parkmanagement waarborgen van de kwaliteit van het bedrijventerrein. Onder parkmanagement wordt verstaan het leveren van het basispakket aan haar ----leden tegen een door de vereniging vast te stellen bijdrage. De leden van de --vereniging dienen het basispakket volgens het bepaalde in artikel 6.1 verplicht van de vereniging af te nemen. -------------------------------------------------------------7.2 Het basispakket bestaat in ieder geval uit de volgende leveringen en diensten: a. het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte op grond -van een tussen de gemeente en de vereniging te sluiten -----------------------beheersovereenkomst; ------------------------------------------------------------------b. het dagelijks beheer en onderhoud van de buitenruimte van de op het bedrijvenpark Skoon aanwezige kavels; --------------------------------------------c. de collectieve beveiliging van het bedrijventerrein; ----------------------------d. het inzetten van een parkmanager; --------------------------------------------------e. het verzorgen en onderhouden van de bewegwijzering en het plaatsen --van informatieborden bij toegangswegen van het bedrijventerrein. ----------Artikel 8: Het optionele pakket ---------------------------------------------------------------------8.1 De vereniging kan in aanvulling op het basispakket een optioneel pakket met -leveringen en diensten ontwikkelen. Dit optionele pakket kan de vereniging aan haar leden aanbieden tegen een door de vereniging vast te stellen vergoeding. Het gaat hierbij om leveringen en diensten waartoe de leden zelf via de Alv of -via het bestuur van de vereniging het initiatief kunnen nemen. ---------------------8.2 Het staat een lid vrij om het optionele pakket al dan niet af te nemen. Een lid --kan dit pakket geheel of gedeeltelijk afnemen.-------------------------------------------8.3 Het bestuur van de vereniging kan de uitvoering van het optionele pakket ------uitbesteden aan een onderaannemer of onderaannemers. ---------------------------Artikel 9: De contributie ------------------------------------------------------------------------------9.1 Het bestuur stelt na vaststelling van de begroting als bedoeld in artikel 20 de --contributie vast, die de leden aan de vereniging voor het volgende boekjaar ---dienen te voldoen ter vergoeding van de noodzakelijk door de vereniging te ---maken algemene kosten, als ook vanwege levering door de vereniging van het basispakket en de daarmee samenhangende kosten, exclusief de kosten van -onderhoud en beheer van de openbare ruimte waarvan de kosten door de -----gemeente zullen worden vergoed op basis van de tussen de vereniging en de gemeente te sluiten beheersovereenkomst, als bedoeld in artikel 10. -------------9.2 Na vaststelling van de contributie als bedoeld in lid 1, stelt het bestuur voor het einde van het boekjaar ieder lid schriftelijk op de hoogte van de voor dat lid ----geldende te betalen contributie voor het volgende boekjaar. Ieder lid is verplicht binnen vier weken na die schriftelijke vaststelling de contributie in eenmaal ----geheel te voldoen, tenzij het bestuur tot betaling in gedeelten heeft besloten.---9.3 Indien een lid eerst na de in lid 1 bedoelde vergadering eigenaar wordt van een registergoed, dient dit lid uiterlijk binnen de in artikel 4 lid 1 genoemde termijn --

blad 61

een evenredig deel van de contributie voor het restant van het boekjaar, --------berekend vanaf de dag van de verkrijging van de eigendom van het --------------registergoed, te voldoen, tenzij het bestuur tot betaling in gedeelten heeft ------besloten.-------------------------------------------------------------------------------------------9.4 Een lid is verplicht het door hem verschuldigde binnen de in lid 2 bedoelde -----termijn te voldoen, zulks op straffe van een door het bestuur op te leggen -----boete. De boete zal in ieder geval de volgende componenten bevatten: ----------een boete zoals bedoeld in artikel 6.5; -----------------------------------------------de wettelijke rente over de verschuldigde contributie; ----------------------------alle door de vereniging te maken kosten verband houdende met de inning, inclusief de door de vereniging te maken kosten van deurwaarders en -----advocaten alsmede de proceskosten. ------------------------------------------------Artikel 10: Systematiek vaststelling contributie ------------------------------------------------10.1 Het bestuur stelt voor elk lid afzonderlijk vast de door dat lid jaarlijks aan de vereniging te vergoeden contributie. De contributie wordt vastgesteld naar rato van het aantal vierkante meter TO, dat een lid ten opzichte van het ---totaal aantal vierkante meter TO dat binnen het werkgebied aanwezig is, in eigendom heeft. ---------------------------------------------------------------------------10.2 De hiervoor in lid 1 bedoelde contributie dient ter vergoeding van de door -de vereniging te maken algemene kosten, als ook vanwege de levering aan de leden van het basispakket, waaronder evenwel niet is begrepen het ----onderdeel ‘beheer en onderhoud van de buitenruimte’. Voor dit laatste ----onderdeel stelt het bestuur voor elk lid een aparte contributie vast. Deze --contributie wordt vastgesteld naar rato van het aantal vierkante meter -----buitenruimte dat een lid, ten opzichte van het totaal aantal binnen het ------werkgebied aanwezige vierkante meter buitenruimte, in eigendom heeft. -Artikel 11 Registers van eigenaren en gebruikers --------------------------------------------11.1 Het bestuur houdt een register bij, waarin voor elk lid de naam, het adres -en de emailadressen van het lid zijn vermeld, de omvang van het TO van -het registergoed waarvan het lid eigenaar is, als ook de oppervlakte van --het registergoed dat bestemd is als buitenruimte. In artikel 4.2 is bepaald dat de eigenaar van een registergoed bij aanmelding van het lidmaatschap van de vereniging verplicht is deze gegevens te verstrekken. -----------------11.2 Het bestuur zal tevens een register bijhouden van gebruikers van een -----registergoed, zoals hierna bedoeld in artikel 12, met daarin vermeld de ----naam en het adres van de gebruiker. Ieder lid is verplicht deze gegevens -van een gebruiker aan het bestuur te verstrekken.--------------------------------Artikel 12: Betrokkenheid gebruikers bij vereniging-------------------------------------------12.1 Een gebruiker is eenieder die een registergoed hetzij krachtens een --------huurovereenkomst, hetzij als houder van een zakelijk genotsrecht , hetzij -als houder van een appartementsrecht, geheel dan wel deels in gebruik --heeft. -----------------------------------------------------------------------------------------12.2 Gebruikers hebben toegang tot de Alv en kunnen aldaar het woord voeren doch zijn, nu zij geen lid zijn van de vereniging, niet stemgerechtigd. Een -gebruiker kan wel krachtens een door een lid daartoe verstrekte volmacht diens stemrechten uitoefenen. ---------------------------------------------------------12.3 Een gebruiker dient als zodanig te zijn ingeschreven in het door het bestuur bij te houden register, als bedoeld in artikel 11.2. Tevens dient gebruiker --aan het bestuur te overleggen een afschift van de huurovereenkomst dan wel de akte, waaruit blijkt dat hij houder is van een zakelijk genotsrecht ---dan wel houder van een appartementsrecht. --------------------------------------Artikel 13: Het bestuur: benoeming en defungeren --------------------------------------------

blad 71

13.1

Het bestuur van de vereniging bestaat uit in totaal drie bestuurders. --------Bestuurder kunnen zijn natuurlijke en rechtspersonen die al dan niet lid zijn van de vereniging. -------------------------------------------------------------------------13.2 Ingeval een rechtspersoon bestuurder is van de vereniging dient hij één --natuurlijke persoon aan te wijzen die deze rechtspersoon in het bestuur ---vertegenwoordigt; hij dient van deze aanwijzing opgave te doen aan de ---vereniging. ----------------------------------------------------------------------------------13.3 De gemeente heeft het recht één bestuurslid aan te stellen. Deze -----------bestuurder wordt benoemd en kan worden geschorst en ontslagen door de gemeente. * IS DAT WEL VERSTANDIG OM TE BEPALEN ??? Dit recht vervalt op het moment dat de gemeente schriftelijk aan het bestuur ---------meedeelt er geen gebruik meer van te maken. ------------------------------------13.4 De overige bestuurders worden benoemd en kunnen worden geschorst en ontslagen door de Alv. -------------------------------------------------------------------13.5 Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van vier jaar.---------------13.6 Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. In ontstane ----------vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. -----------------------------------13.7 De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur vast te stellen --rooster van aftreden. Dat rooster mag niet bepalen dat van de ---------------bestuursleden die de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester vervullen, er twee tegelijk aftreden. Een volgens het rooster aftredend -----bestuurslid is terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature --wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. ----13.8 De bestuursleden kunnen te allen tijde worden geschorst door het orgaan dat ze heeft benoemd. Elke schorsing kan één of meer malen worden -----verlengd, doch in totaal niet langer duren dan drie maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen omtrent de opheffing van de ----------schorsing of omtrent ontslag, dan eindigt de schorsing. -------------------------13.9 Een bestuurslid defungeert: -------------------------------------------------------------a. Door zijn of haar overlijden. -------------------------------------------------------b. Door zijn of haar aftreden, al dan niet ingevolge het vorenbedoelde ---rooster van aftreden. ----------------------------------------------------------------c. Doordat hij of zij failliet wordt verklaard, ingeval van aanvrage van ----surséance van betaling of het toepasselijk zijn van de wettelijke --------schuldsanering of onder curatele stelling of indien een bewind door de rechter wordt ingesteld over zijn of haar vermogen.-------------------------d. Door zijn of haar ontslag verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien.----------------------------------------------------------------------e. Door ontslag verleend door het orgaan dat het bestuurslid heeft -------benoemd, waartoe slechts kan worden besloten met een ----------------meerderheid van tenminste de helft van het aantal stemmen, -----------uitgebracht in een vergadering waarin ten minste twee/derde gedeelte van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is en nadat het -------betreffende bestuurslid in de gelegenheid is gesteld zich in de ----------vergadering te verantwoorden. ---------------------------------------------------Artikel 14: Bestuur: functies en plichten ---------------------------------------------------------14.1 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur wijst uit zijn midden aan een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 14.2 De Alv kan aan één of meer bestuursleden een bepaalde ---------------------onkostenvergoeding en/of honorarium toekennen.--------------------------------14.3 Het bestuur is bevoegd op kosten van de vereniging opdracht te ------------verstrekken aan, casu .quo overeenkomsten aan te gaan met door het ----bestuur aan te wijzen onderaannemer(s) die belast worden met het ---------

blad 81

uitvoeren van de diensten en leveringen uit het basispakket, met het -------uitvoeren van de diensten en leveringen uit het optionele pakket, met het -beheer en de administratieve organisatie van de vereniging en met alle ---aanverwante taken van deze werkzaamheden. ------------------------------------14.4 Het bestuur dient na afloop van de periode van drie jaar na het tijdstip van verlijden van de notariële akte van oprichting van de vereniging, uiterlijk ---binnen drie maanden na afloop van deze periode een evaluatie uit te ------voeren naar het functioneren van parkmanagement in zijn algemeenheid. Het bestuur dient van deze evaluatie verslag te doen aan de Alv en de ----Gemeente (het college van Burgemeester en Wethouders). -------------------14.5 Het bestuur dient zorg te dragen voor een gedegen financieel inzicht in het functioneren van de vereniging. Met name dient het bestuur inzicht te ------verschaffen in de kosten en opbrengsten van het basispakket en in de ----kosten en opbrengsten van het optionele pakket. ---------------------------------14.6 Het bestuur is bevoegd verplichtingen namens de leden aan te gaan, voor zover verplichtingen van de leden bij of krachtens de statuten zijn bepaald. 14.7 Aan de voorafgaande goedkeuring van de Alv zijn onderworpen de ---------besluiten van het bestuur tot:: ----------------------------------------------------------a. Het aanvragen en aangaan van een bankkrediet; ---------------------------b. Het ter leen verstrekken van gelden boven een door de Alv vastgesteld bedrag per jaar, alsmede het ter leen opnemen van gelden boven een door de Alv vastgesteld bedrag per jaar, waaronder niet is begrepen -het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; ---c. Het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van die --------------rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; --------------------------d. Het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en ---bezwaring van register goederen, alsook tot het aangaan van ----------overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk ------medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. --------------Artikel 15: Vergaderingen van het bestuur ------------------------------------------------------15.1 Het bestuur vergadert zo dikwijls een of meer van de bestuursleden dat ---nodig acht(en). -----------------------------------------------------------------------------15.2 De bijeenroeping van een bestuursvergadering geschiedt door de voorzitter of ten minste twee van de overige bestuursleden en wel schriftelijk onder -opgaaf van de te behandelen onderwerpen en op een termijn van ten ------minste vijf werkdagen. Indien niet aan al deze eisen is voldaan, is -----------besluitvorming niettemin mogelijk, mits de vergadering voltallig is en geen der bestuursleden zich tegen besluitvorming verzet. -----------------------------15.3 Het bestuur houdt van alle bestuursvergaderingen notulen bij. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering van het bestuur vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend. ---------------15.4 Iedere bestuurder heeft het recht op het uitbrengen van één stem. ----------15.5 Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen met volstrekte ----------meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij geldt dat tijdens de ---bestuursvergadering alle drie de bestuurders aanwezig dienen te zijn. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuur door een -----------medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits dit geschiedt krachtens een schriftelijke volmacht. --------------------------------------------------------------------15.6 Indien het vereiste aantal van drie bestuurders tijdens de ----------------------bestuursvergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan over de ---besluiten die om die reden niet wettig genomen konden worden in de -------

blad 91

eerstvolgende vergadering van het bestuur alsnog een wettig besluit -------genomen worden, ongeacht het aantal bestuurders dat in die vergadering aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. ---------------------------------------------15.7 Voorts kunnen geldige besluiten worden genomen buiten vergadering, mits alle in functie zijnde bestuursleden zich schriftelijk (waaronder begrepen --per telefax of per e-mail) voor de aanneming van dat besluit hebben -------uitgesproken. -------------------------------------------------------------------------------Artikel 16: Vertegenwoordigingsbevoegdheid en andere bestuursbevoegdheden ----16.1 De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur en door twee bestuursleden tezamen, onder wie hetzij de voorzitter, hetzij de plaatsvervangend voorzitter.--------------------------------------------------------16.2 Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan een of meer -leden van het bestuur, alsook aan derden om de vereniging binnen de ----grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. ---------------------------------16.3 Ook in alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft ---met of een rechtsgeding voert tegen een of meer bestuursleden, wordt de vereniging op voorschreven wijze vertegenwoordigd. ----------------------------Artikel 17: Jaarrekening, accountant -------------------------------------------------------------17.1 De Alv benoemt een accountant die de jaarrekening onderzoekt. De ------accountant brengt aan de Alv verslag van haar/zijn bevindingen uit. --------17.2 De kosten van de accountant komen ten laste van de vereniging. ------------17.3 Het bestuur is verplicht aan de accountant alle door haar/hem gewenste --inlichtingen te verschaffen, haar/hem desgewenst de kas en andere --------waarden te tonen en hem/haar inzage te verstrekken in de boeken en -----bescheiden van de vereniging. ---------------------------------------------------------Artikel 18: Boekjaar en jaarstukken---------------------------------------------------------------18.1 Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar. ------------18.2 Jaarlijks worden per ultimo van het boekjaar de boeken van de vereniging afgesloten. Binnen zes maanden daarna wordt door het bestuur daaruit de jaarrekening opgemaakt, die na door de accountant te zijn onderzocht, aan de Alv ter vaststelling wordt overlegd. ------------------------------------------------18.3 De jaarrekening wordt door alle bestuursleden voor akkoord ondertekend. Ontbreekt de handtekening van een bestuurslid dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. ----------------------------------------------18.4 De concept stukken worden aan alle leden van de vereniging tenminste ---twee weken voor de betreffende vergadering toegezonden.--------------------18.5 Goedkeuring van de jaarrekening zonder voorbehoud door de Alv strekt het bestuur tot décharge voor al hetgeen over het boekjaar, waarop de ---------jaarrekening betrekking heeft, blijkens de boeken is verricht. ------------------Artikel 19: Algemene vergaderingen -------------------------------------------------------------19.1 Alle algemene ledenvergaderingen worden gehouden te Oostzaan. Zij ----worden door het bestuur tenminste acht dagen voor de dag waarop de ----vergadering wordt gehouden schriftelijk bijeengeroepen.------------------------19.2 Het bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering indien tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van het totaal aantal uit te brengen stemmen het bestuur daar schriftelijk om verzoekt onder opgave van de te behandelen -onderwerpen. Indien het bestuur binnen veertien dagen na ontvangst van bedoeld verzoek daaraan geen gevolg heeft gegeven, kunnen de -----------verzoekers zelf tot oproeping overgaan. ---------------------------------------------19.3 Een oproep tot een algemene vergadering vermeldt de te behandelen -----onderwerpen. Omtrent onderwerpen die niet schriftelijk voor de vergadering aan de leden van de vereniging kenbaar zijn gemaakt, kan niet wettig ------

blad 101

worden besloten, tenzij ter vergadering alle leden aanwezig of ---------------vertegenwoordigd zijn. -------------------------------------------------------------------19.4 Toegang tot de Alv hebben de leden, maar ook gebruikers en overige -----personen die door het bestuur hiertoe zijn uitgenodigd. -------------------------19.5 De algemene vergaderingen worden geleid door een door het bestuur -----aangewezen lid van het bestuur. Is geen bestuurslid ter vergadering -------aanwezig, dan voorziet de algemene vergadering zelf in haar leiding. -------19.6 Van het verhandelde in de algemene vergaderingen worden notulen -------gemaakt door een door de voorzitter van de vergadering aan te wijzen ----persoon. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris vastgesteld en ten blijke daarvan door beiden ondertekend. Een kopie van deze --------notulen wordt aan alle leden toegezonden. ----------------------------------------Artikel 20: Jaarvergadering -------------------------------------------------------------------------Jaarlijks, uiterlijk in de zesde maand na afloop van het boekjaar, wordt een ----------jaarvergadering van de Alv gehouden, waarin onder meer: --------------------------------a. door het bestuur verslag wordt uitgebracht omtrent de zaken van de vereniging en het over het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur; --------------------------------b. de jaarrekening ter goedkeuring wordt aangeboden.-----------------------------------Artikel 21: Toegang en besluitvorming Alv------------------------------------------------------21.1 Ieder lid is bevoegd hetzij in persoon, hetzij via een schriftelijk daartoe -----aangewezen gevolmachtigde de Alv bij te wonen, daarin het woord te -----voeren en het stemrecht uit te oefenen. Diegenen die ingevolge het --------bepaalde in artikel 19.4 door het bestuur voor de Alv zijn uitgenodigd, zijn gerechtigd daarin ook het woord te voeren. ----------------------------------------21.2 Elk lidmaatschapsrecht geeft recht op het uitbrengen van één stem per ---vierkante meter uit te geven en uit te geven TO, naar boven afgerond. -----21.3 Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid (meer dan de helft) der geldige uitgebrachte stemmen, tenzij deze statuten voor bepaalde besluiten anders voorschrijven. Blanco stemmen en/of onthoudingen tellen niet mee voor bepaling of de voorgeschreven stemmenmeerderheid is ----verkregen. -----------------------------------------------------------------------------------21.4 Stemming geschiedt schriftelijk.--------------------------------------------------------21.5 Voorts kunnen geldige besluiten worden genomen buiten vergadering, mits alle leden zich schriftelijk (waaronder begrepen per telefax of e-mail) voor aanneming van dat besluit hebben uitgesproken. ---------------------------------Artikel 22: Voorziening -------------------------------------------------------------------------------22.1 Krachtens besluit van de Alv kan een voorziening worden gevormd ter ----dekking van bijzondere uitgaven van de vereniging. -----------------------------22.2 Aan de voorziening mag niets worden onttrokken dan krachtens besluit van de Alv. ----------------------------------------------------------------------------------------22.3 In elke jaarrekening van de vereniging moet van de voorziening als ---------afzonderlijke post melding worden gemaakt. ---------------------------------------Artikel 23: Einde lidmaatschap---------------------------------------------------------------------23.1 Het lidmaatschap eindigt door opzegging namens de vereniging indien een lid zijn eigendom opsplitst in appartementsrechten en het lid, -----------------overeenkomstig deze statuten, zijn lidmaatschap heeft overgedragen aan de bij splitsing ontstane Vereniging van Eigenaren. ------------------------------23.2 Het lidmaatschap van de vereniging, dat de gemeente in haar ---------------hoedanigheid van gemeente heeft verkregen, eindigt na verloop van vijf (5) jaar na het tijdstip van verlijden van de akte van oprichting van de in deze akte opgerichte vereniging. De gemeente is te allen tijde gerechtigd zich, -indien het lidmaatschap vanwege het bepaalde in dit artikel is komen te ---vervallen, zich weer schriftelijk bij het bestuur van de vereniging aan te -----

blad 111

melden. Het bepaalde in dit artikellid is niet van toepassing in het geval de gemeente het lidmaatschap van de vereniging verwerft vanwege de --------oprichting van een eigen gebouw binnen het werkgebied en uit dien hoofde lid is van de vereniging. -----------------------------------------------------------------Artikel 24: Besluitvorming door Alv over bijzondere besluiten------------------------------24.1 Een besluit:----------------------------------------------------------------------------------a. tot het verlenen van toestemming aan het bestuur vereist voor het ----aangaan of verrichten van een rechtshandeling als is omschreven in -artikel 14.7 van deze statuten, of-------------------------------------------------b. tot opzegging door de vereniging of ontzetting van een lid uit zijn/haar lidmaatschap kan slechts worden genomen in een Alv opzettelijk ter --behandeling van zodanig punt bijeengeroepen, waarin een aantal -----leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dat tenminste drie/vijfde (3/5) van het maximaal aantal stemmen kan uitbrengen en mits het besluit wordt genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van de in die vergadering geldig uitgebrachte stemmen. ------------------24.2 In een Alv waarin minder dan het in het vorige lid bedoelde vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan geen besluit als hiervoor ------bedoeld genomen worden. In dat geval zal een nieuwe Alv bijeengeroepen kunnen worden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes ------weken na de eerste. In de oproeping tot deze Alv zal er mededeling van --moeten worden gedaan, dat de komende Alv een tweede vergadering -----betreft als bedoeld in dit artikel. -------------------------------------------------------In deze tweede Alv zal over de aanhangige ook reeds in de eerste Alv aan de orde gekomen onderwerpen een besluit kunnen worden genomen, -----ongeacht het aantal stemmen dat in die Alv kan worden uitgebracht, mits -met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van de in die ---------vergadering geldig uitgebrachte stemmen.------------------------------------------24.3 Indien door de Alv overeenkomstig het bepaalde in lid 1 van dit artikel -----wordt besloten tot het verlenen van toestemming aan het bestuur tot het --aangaan of verrichten van een (rechtshandeling als is omschreven in artikel 14.7 van deze statuten en tot het doen van de daarmede gepaard gaande uitgave(n), wordt tevens de eventueel extra voorschotbijdrage bepaald, ---welke door het bestuur te dier zake van de leden kan worden gevorderd. --24.4 Die bedoelde voorschotbijdrage komt voor rekening van de leden, voor ---ieder hetzelfde aandeel als waartoe hij gehouden is in de kosten van de --vereniging bij te dragen. De uitvoering van een in dit lid bedoeld besluit kan eerst geschieden wanneer de voor de uitvoering benodigde gelden in de -kas van de vereniging gereserveerd zijn. --------------------------------------------24.5 Een wijziging in de statuten treedt pas in werking nadat die wijziging bij ---notariële akte is vastgelegd. ------------------------------------------------------------Artikel 25: Ontbinding van de vereniging, Liquidatie------------------------------------------25.1 In de gevallen in de wet voorzien alsmede in het geval dat daartoe door de Algemene ledenvergadering van de vereniging besloten wordt, zal de -----vereniging worden ontbonden en in liquidatie treden. ---------------------------25.2 In dat geval zullen de overschotten uit de verenigingskas door de -----------vereniging onder de leden worden verdeeld in evenredigheid tot de door --hen gedurende de laatste twee jaar betaalde contributie. ----------------------Artikel 26: Oproepen en kennisgeving -----------------------------------------------------------Alle in deze statuten genoemde oproepen van en kennisgevingen aan leden --------geschieden door middel van brieven, E-mail*?? of faxbericht, te verzenden aan het door hen aan het bestuur opgegeven adres. ---------------------------------------------------Artikel 27: Vaststellen reglementen----------------------------------------------------------------

blad 121

De Alv is bevoegd om reglementen vast te stellen ter regeling van zodanige door --haar te bepalen onderwerpen. De in de reglementen voorkomende bepalingen -----mogen niet in strijd zijn met de bepalingen van deze statuten. ---------------------------Artikel 28: Onvoorziene gevallen ------------------------------------------------------------------In alle gevallen waarin deze statuten of door de Alv vastgestelde reglementen niet voorzien, beslist de Alv. -----------------------------------------------------------------------------SLOTVERKLARINGEN------------------------------------------------------------------------------Eerste bestuur -----------------------------------------------------------------------------------------In afwijking van het bepaalde in artikel 13 bestaat het bestuur tot *(datum noemen) of een tijdstip zoveel eerder als het bestuur zal bepalen uit één, door de gemeente daartoe aangewezen persoon, te weten de heer/mevrouw *………, geboren te -----*…..op *…., wonende te*…..*enz., zich legitimerende aan de hand van zijn* ….*enz, ……., die ervoor zal moeten zorgdragen dat uiterlijk op *….zal zijn voorzien in de --samenstelling van het bestuur in overeenstemming met artikel 13. ---------------------Beginperiode -------------------------------------------------------------------------------------------In afwijking van het bepaalde in artikel 7 kan de Alv om doelmatigheidsredenen ----besluiten om geen- of nog niet alle taken van het basispakket uit te voeren, in de --situatie dat nog niet meer dan zestig procent (60 %) van het op de tekening van ----bijlage 1 als Terreinoppervlak aangegeven gronden gelegen binnen het werkgebied, door de gemeente is uitgegeven aan derden. -------------------------------------------------Onderhoud van de openbare ruimte--------------------------------------------------------------Zolang de vereniging nog geen beheersovereenkomst heeft gesloten met de -------gemeente zal, in afwijking van het bepaalde in artikel 7, het dagelijks beheer en ----onderhoud van de openbare ruimte niet door de vereniging worden uitgevoerd, -----maar door de gemeente. ---------------------------------------------------------------------------Bekendheid comparanten---------------------------------------------------------------------------De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte -------betrokken comparanten is door mij, notaris, aan de hand van de daartoe bestemde documenten vastgesteld.----------------------------------------------------------------------------Waarvan akte, in minuut is verleden te Zaandam, gemeente Zaanstad, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. ------------------------------------------------------------------De inhoud van deze akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben vervolgens eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige ------voorlezing van deze akte geen prijs te stellen.-------------------------------------------------Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet, door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------