Operasional Sistem Presensi Berbasis ICT

Operasional Sistem Presensi Berbasis ICT

TIM TATIB-KBM SMA DIPONEGORO TUMPANG

Senin, 27 Juli 2015 Tumpang - Malang Dibawakan oleh: Mohamad Andik Rahmawan (Divisi ICT)

TARGET KEGIATAN • Mengetahui latar belakang kegiatan • Mengetahui alur proses guru piket pengoperasian sistem presensi • Mengetahui alur proses siswa pengoperasian sistem presensi • Melakukan administrasi, pengolahan dan penggunaan data sistem presensi

SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

LATAR BELAKANG (1) • Pemenuhan Uji Kompetensi Kepala Sekolah (UKKS)

• Salah satu bentuk usaha meningkatkan layanan administrasi sekolah SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

LATAR BELAKANG (2) • Pemenuhan Instrumen Akreditasi Sekolah


LATAR BELAKANG (3) • Melatih alur rutinitas, persiapan penerapan sistem presensi Dapodik


PERSIAPAN LATIHAN • Pastikan laptop/pc terhubung dengan jaringan lokal • Aplikasi yang digunakan adalah JIBAS • Install pada laptop/pc aplikasi JIBAS SPT Fingerprint Manager • Untuk JIBAS Web tersedia di server lokal (tidak perlu install) • Mempunyai userid pada sistem JIBAS


ALUR PROSES KERJA GURU PIKET ALUR PROSES SISWA PRESENSI

Lihat Dokumen Lampiran !


ALUR UTAMA HARIAN PROSES APLIKASI PRESENSI • Buka dan masuk aplikasi dengan USER ID

Login

• Jika ada siswa/ PTK yang tidak bisa, belum presensi finger masuk/ pulang. Lakukan proses memasukkan presensi secara manual

Presensi Manual

Pendataan

• Jika ada siswa/ PTK yang tidak hadir/ absensi. Lakukan proses memasukkan jenis ketidakhadiran

Absensi

Pelaporan/ Rekap Data

• Tutup kegiatan presensi harian


MEMBUKA APLIKASI ADMINISTRASI FINGER 1. Klik tombol START kemudian Pilih JIBAS SPT Finger Manager Note: Jika setelah langkah nomer 1 muncul tampilan seperti gambar di bawah, klik tombol YES


TAMPILAN AWAL APLIKASI

Note: Pastikan muncul info status koneksi nomer IP server dan Waktu server SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

LOGIN PADA APLIKASI 2. Klik tombol LOGO, kemudian pilih LOGIN

3. Isi USER NAME dan PASSWORD, kemudian klik tombol LOGIN Note: Klik Logout atau tanda X, jika menutup aplikasi


TAMPILAN APLIKASI SETELAH LOGIN


NOTE: User yang login bersifat ADMINISTRATOR. Dilarang keras merubah (edit) konfigurasi (pengaturan) yang bukan bagian tugas dari petugas piket

PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (1) • Memproses presensi manual karena suatu sebab (misal: siswa/ptk tidak bisa presensi sendiri, siswa/ptk belum terdata presensi, alat baca sidik jari tidak berfungsi, dsb) • Presensi manual bisa dilakukan diluar hari/jam aktif presensi berlangsung


PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (2) Note: Tampilan utama presensi manual


PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (3) 1. Klik tab PRESENSI 2. Klik menu PRESENSI MANUAL 4. Ketik NAMA yang akan dicari, selanjutnya ENTER.

3. Pilih kategori pencarian: siswa/pegawai (ptk)


5. Muncul identitas nama yang dicari. Klik tombol panah kanan untuk memproses lanjut

PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (4)

Note: Tombol X digunakan menghapus/membatalkan nama yang akan diproses presensi manual 6. Pilih dan tentukan tanggal untuk presensi manualnya 7. Beri tanda pada kotak penanda kondisi jenis presensi

8. Isikan waktu presensi berformat HH:MM (jam:menit) SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

9. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data

MELIHAT PRESENSI HARIAN • Melihat (seluruh orang) presensi harian (1 hari transaksi) dan menghapus presensi harian. 1. Klik tab PRESENSI

2. Klik menu PRESENSI HARIAN

3. Pilih Tahun, Bulan, Tanggal presensi harian

Note: Jika ingin hapus presensi. Klik kotak penanda pada kolom hapus. Kemudian klik tombol HAPUS PRESENSI TERPILIH

4. Klik tombol TAMPILKAN Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel6tg


MELIHAT PRESENSI HARIAN BULANAN (1) • Melihat (perseorangan – siswa, PTK) presensi bulanan dan menghapus presensi harian.

2. Klik menu SISWA/ PEGAWAI

Note: Jika ingin hapus presensi. Klik kotak penanda pada kolom hapus. Kemudian klik tombol HAPUS PRESENSI TERPILIH

1. Klik tab PRESENSI Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

MELIHAT PRESENSI HARIAN BULANAN (2) 3. Klik tombol … untuk mencari nama siswa/ ptk

4. Pilih kategori SISWA/PEGAWAI, ketik nama yang dicari, dilanjut tekan ENTER SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

6. Pilih Bulan dan tahun traksaksi, dilanjuttekan tombol TAMPILKAN

5. Double klik pada data nama yang muncul

MELIHAT PRESENSI KETERLAMBATAN SISWA 2. Klik menu KETERLAMBATAN SISWA

1. Klik tab PRESENSI

Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel 3. Pilih tahun, bulan, tanggal presensi, dilanjut klik tombol TAMPILKAN


MELIHAT SISWA/PTK YANG BELUM PRESENSI 2. Klik menu belum terdata 1. Klik tab PRESENSI

3. Pilih tahun, bulan, tanggal presensi


4. Klik tombol TAMPILKAN SISWA atau TAMPILKAN PEGAWAI

Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel

CARA MEBERIKAN KETERANGAN ABSENSI/ KETIDAK HADIRAN SISWA

1. Klik tab ABSENSI

2. Klik menu ABSENSI 3. Pilih kategori pencarian SISWA/ PEGAWAI 5. Tentukan rentang waktu ketidak hadiran/ absensi

4. Ketik nama yang dicari

6. Tentukan jenis ketidak hadiran/absensi (izin, sakit, cuti, alpa, bebas) SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

8. Klik tombol SIMPAN 7. Klik tombol TAMBAHKAN KE DAFTAR ABESENSI

MELIHAT RENTANG WAKTU KETIDAK HADIRAN/ ABSENSI

2. Klik menu ABSENSI

2. Klik menu HARIAN

3. Tentukan rentangan waktu

5. Klik tombol TAMPILKAN

4. Pilih kategori data absensi untuk SISWA/ PEGAWAI Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel


REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (1) • Proses pelaporan/rekap untuk mengirim data ke Sistem Informasi / web informasi 1. Klik tab PELAPORAN 2. Klik menu PRESENSI SISWA / PRESENSI PEGAWAI (sesuaikan keperluan)


Note: tombol TAMPILKAN untuk menampilkan rekap/ laporan presensi yang pernah dibuat

3. Klik tombol BUAT LAPORAN

REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (2)

4. Tentukan kelas, bulan, tahun, rentang tanggal presensi yang akan dibuat laporan/rekapannya

NOTE: tombol BATAL untuk membatalkan proses 5. Klik tombol LANJUT SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (3) NOTE: Informasi data presensi , absensi

5. Klik tombol LANJUT NOTE: tombol KEMBALI untuk mundur ke tahap sebelumnya SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

NOTE: tombol BATAL untuk membatalkan proses

REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (4)

NOTE: Informasi jumlah status presensi

NOTE: tombol KEMBALI untuk mundur ke tahap sebelumnya 5. Klik tombol SIMPAN SMA DIPONEGORO TUMPANG WWW.SMADITA.SCH.ID [email protected]

NOTE: tombol BATAL untuk membatalkan proses

MELIHAT REKAP PRESENSI MELALUI SISTEM INFORMASI (1) 1. Ketik pada web browser: 192.168.1.212


2. Klik INFO GURU

3. Lakukan login dengan USERID dan PASSWORD, lalu klik tombol LOGIN

MELIHAT REKAP PRESENSI MELALUI SISTEM INFORMASI (2) 1. Klik menu AKADAMIK

2. Klik menu PRESENSI

3. Pilih bentuk laporan presensi yang diinginkan


PENUTUP

Sekian - Terimakasih


Operasional Sistem Presensi Berbasis ICT

Recommend Documents