Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag

Online Üzleti Intelligencia Kft.

RECRUITO.net

Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag Készítette: Ifj. Goldea Tamás

2012September 20,

A leírásban foglaltak nem a szoftver végső állapotát mutatják. A mellékelt képernyőképek a vállalati és tanácsadói funkciókat is tartalmazzák!

Online Üzleti Intelligencia Kft

6720 Szeged, Kárász u. 9.

T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net



tevékenységünk (fejvadászat/direct search)

bemutatkozás

ellátáshoz ez idő alatt alakítottuk ki azokat a

Cégünk több, mint 6 év tapasztalattal

folyamatokat, üzleti intelligenciát, melyet

rendelkezik a HR toborzás folyamatainak definiálása és az ezt kiszolgáló informatikai rendszerek megtervezésében. A toborzás kiválasztás alapvetően egy rendkívül összetett folyamat, egyrészt kutatómunka, másrészt bizonyos szemszögből értékesítés és harmadrészt pedig adminisztráció. Sajnos manapság a harmadik rész teszi ki a HR toborzási tevékenységének legnagyobb részét.

ebben a rendszerben már együtt implementálva megtalálhatunk és melyeket folyamatosan fejlesztünk.

Miért van szükség HR toborzási szoftverre? A toborzás és kiválasztás jellemzően az a terület egy vállalaton vagy egy tanácsadó cégen

belül, ahol szinte mindig akadnak

tartalékok. Azokra az akár adminisztratív hiányosságokra, nem megfelelőségekre, és

Egy-egy keresésnél akár a saját és vásárolt

üzleti intelligenciára gondolok, melyek

önéletrajz adatbázisok karbantartása, akár a

nagymértékben lerövidíthetik egy adott

fejvadászható jelöltek menedzselése komoly

erőforrás igény/pozíció betöltését illetve

szervezési és adminisztrációs kihívást jelent.

komoly költségcsökkentést indukálhatnak.

A bennük található számunkra értékes adatok kinyerése már üzleti intelligencia alkalmazása nélkül szinte lehetetlen. De természetesen a legösszetettebb üzleti intelligencia sem használható, ha a szükséges adatok a rendszer rugalmatlansága miatt nem kerülnek be az adatbázisba.

Ehhez azonban már nem elég a “mappa” m ó d s z e r, a m i k o r i s a c v - k e t pozíciók/kompetenciák szerint csoportosítva tároljuk egy szervernek kinevezett asztali gépen, vagy akár egy megosztott outlook mappában. Nemzetközi statisztikák szerint egy megfelelően testreszabott toborzási

Az általunk fejlesztett rendszer, a benne

megoldás ROI indexe 3-6 hónap.

található folyamatok 6 év alatt érték el a jelenlegi fejlettségi szintet. Korábbi fő Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.

T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net


Milyen kérdések merülnek fel egy toborzási rendszer kiválasztásakor? Egy online, azaz böngészőben használható szoftver vajon mennyire biztonságos? Megvegyük vagy inkább béreljük az új megoldást? Saját szerveren üzemeltessük vagy felhőben használjuk? Kifizessük-e egyösszegben, vagy inkább csak részletekben? Béreljük alacsonyabb díjért felhőszolgáltatással egybekötve kötelezettségek nélkül? Meglévő munkavállaló adatbázisunkat hogyan fogjuk migrálni az új szoftver adatbázisába?

Összeköthető-e az új szoftver a már meglévő karrier portálunkkal? Meglévő riportjainkat hogyan fogjuk az új rendszerrel előállítani? Lehet-e integrálni az új megoldást a meglévő egyéb szoftvereinkhez, lásd naptár vagy levelezés? Lehetőség van-e központi autentikáció, azaz LDAP szolgáltatás használatára? Milyen mértékben, mennyire rugalmasan képes az új szoftver alkalmazkodni a már bejáratott egyedi folyamatainkhoz? Mekkora mértékű ellenállás, illetve passzivitás várható az új szoftver bevezetésével párhuzamosan a kollégáktól? Milyen típusú dokumentumokat tud fogadni a szoftver?

Az itt megfogalmazott kérdésekre szívesen segítenek választ adni

Mi a garancia, hogy adataink biztonságban vannak a felhőben?

kollégáink, hogy Ön a

Hogyan lehetne az email-en érkező pályázatokat hatékonyabban feldolgozni?

meg.

legmegfelelőbb döntést hozhassa

Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.

[email protected] T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net


Mit nyerhet egy

Adatbiztonság

megfelelően

miatt nem kerülhetnek az adatai illetéktelen

kiválasztott és

Központi adattárolás, egy elvesztett laptop kezekbe.

Struktúrált pályázói adatbázis

testreszabott

A jelöltek adatai struktúráltan tárolódnak az

recruiting

funkció használatával könnyedén merít-

rendszerrel?

adatbázisban, közöttük a RESEARCH hetünk az elvárásaink szerint.

Csökkenő adminisztráció A szoftverben definiált automatizmusok nagyban csökkentik az adminisztrációra

Elsősorban időt és pénzt méghozzá az alábbiakon keresztül.

fordítandó időt. Ilyenek például az automatikus jelölt elutasítás, a csekkolás, moderálás funkciók, az interjúk rögzítésekor

Kontrollált folyamatok

küldött outlook alapú meeting request, az új

A toborzás egyes lépéseit, státuszai előre

pályázókra való figyelmeztető funkciók stb.

definiáltak, ez pedig hatékonyabb munkavégzést eredményez és így sokkal kisebb az esélye, hogy egy lépés, feladat, határidő elfelejtődik.

Mérhető teljesítmény Mivel a toborzási/kiválasztási folyamat egyes lépései előre defináltak, az egyes feladatok pedig felhasználóhoz vannak rendelve, így mind a felhasználói aktivitás, mind az eredményesség ellenőrizhető és mérhető akár egyedi, testreszabott riportok formájában.

Rövidebb kiválasztási folyamat A jól felépített jelölt adatbázis, a megfelelően definiált toborzási/kiválasztási folyamatok, a beépített automatizmusok mind a rövidítik a kiválasztási folyamatot.

Hatékonyabb kulcsszavas keresés az önéletrajzokban A feltöltött önéletrajzok szöveg formátum ban is felkerülnek az adatbázisba, ahol így akár többszörös sebességgel lehet szavakra szűrni bennük.


T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net


RECRUITO.net általános jellemzők

Központi adattárolás Az adatok a szerveren központi helyen tárolódnak, a kliens gépek pedig böngészőn keresztül csatlakozhatnak a szerverhez. Így egy mobil eszköz pl. laptop elvesztése esetén nem kerülhetnek illetéktelen kezekbe az adatok.

RECRUITO.net bemutatása

Adatbiztonság, backup

A RECRUITO.net toborzási szoftver egy on-

Adatai folyamatosan biztonságban vannak,

line, böngészőben használható vékonykliens

hiszen a fájlstruktúra napi 1, míg az adat-

megoldás. Hivatalosan támogatott bön-

bázis naponta 3 alkalommal mentésre kerül,

gészők a Chrome 10+ és a Firefox 13+.

és földrajzilag 2 helyen Budapesten és

A RECRUITO szoftver felhasználói felülete

Szegeden is tárolódik.

hasonlóan működik, mint egy telepített alkalmazásé, lásd MS OUTLOOK. Belépés

Felhasználóbarát kezelőfelület

után a képernyő ill. böngésző teljes felületét

•

elfoglalja. Az online ajax alapú felhasználói felület (GUI)

Dinamikus form struktúra, telepített alkalmazásokhoz hasonló felület

•

Egyedi mező validációk: email cím, te-

előnye, hogy az egyszerű weboldalakkal el-

lefonszám, bankszámlaszám,

lentétben a mentésre kattintva nem töltődik

adószám stb.

be újra az egész oldal, hanem a háttérben

•

Könnyen átlátható kezelőfelület

fut le a folyamat és a felhasználó már csak a

•

Többnyelvű felhasználói felület, melyet

végeredményt láthatja.

felhasználó tud bővíteni.

Felhőszolgáltatás A szoftver bérleti konstrukció esetén (megvásárlás után is) a RECRUITO szerverén hosztolt szolgáltatás formájában üzemeltethető.


T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net


A RECRUITO 1.1

•

fejvadász modul fejlesztése még

verziója már 90%ban lefedi a teljes toborzási folyamatot •

Új jelentkezések menedzsmentje

•

Karrier portál integráció akár saját, akár általunk szállított megoldás

A tanácsadói verzióhoz kapcsolódó folyamatban van, várhatóan 2012.10.15-ig kerül kiadásra.

Több INPUT csatorna •

Manuális Jelölt felvitel

•

Manuális felvitel csak munkahely/ pozíció ismeretében (fejvadászat/ direkt keresés)

•

Karrier Portál regisztráció

•

Email-ben érkező pályázattal együtt

•

Jelöltek menedzsmentje

•

Keresések menedzsmentje

•

Hirdetések menedzsmentje

•

Események/Interjúk menedzsmentje

•

Moderálások menedzsmentje

•

Feladatok menedzsmentje

tárolása

•

Jegyzetek menedzsmentje

Minden a rendszerben Jelölthöz elmentett

•

Research

dokumentumot átkonvertálunk szöveges

•

Dokumentumok menedzsmentje

(txt) formátumba és külön az adatbázisba is

(Jelölt, Jelentkező, Keresés)

elmentjünk. Így amennyiben több kifejezésre

Automatikus email alapú visszajelzé-

keresünk a Research folyamán az önélet-

sek (elutasítás)

rajzokban, nagyságrendel gyorsabban kap-

•

Jelölt rekord automatikus létrehozása •

Jelölt adatbázis import

Önéletrajzok adatbázis alapú

juk meg a találatokat, mintha a rendszer Csak tanácsadói vezióban: •

Ügyfelek és hozzá kapcsolódó ada-

80-100.000 önéletrajzot egyesével nyitogatna meg.

tok menedzsmentje • •

Ügyfél/Ügyfél kapcsolattartó leve-

XML API jelölt import (Karrier

lezés integrálása

Portál-hoz interface)

Csekkolások menedzsmentje

A rendszer rendelkezik egy XML API-val, mely segítségével képes csatlakozni


T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net


nemcsak az általunk fejlesztett opc. ONLINE

“Új jelentkezések” listában láthatjuk amíg el

CAREER PORTAL-hoz, hanem tetszőleges

nem döntjük, továbbmegyünk-e velük.

saját fejlesztésű karrier portálakhoz (kliens)

Későbbiekben bármikor megtalálhatjuk őket

is. Az API leírása tartalmazza a kötelező

az “Email regisztrálók” listában.

mezőket, mező típusokat, megszorításokat, mely alapján könnyen elkészíthető a kliens

Levél és levélpapír sablonok keze-

oldali interface a csatlakozáshoz.

lése

GRID xls/pdf export

Lehetőség van a szoftverben saját levél sablonok (pl. Jelölt elutasító levél, csekkolás

A RECRUITO által használt keretrendszer-

email stb.) és levélpapír sablonok létre-

ben, minden lista alapfunkciója a paramé-

hozására és használatára.

terezhető XLS export.

Csatlakozás online hirdetési felüleIntegrált levelezés

tekhez

A rendszer egy IMAP alapú interface

A RECRUITO képes arra, hogy a különböző

segítségével képes kapcsolódni a fel-

online hirdetési felületek (pl. profession,

használó által megadott email fiókhoz. (Amennyiben az IMAP hozzáférés engedélyezve lett az adott email esetében) A hozzákapcsolódás után letölti a RECRUITO adatbázisába azokat az email-eket, amelyeket valamilyen előre meghatározott algoritmus alapján fontosnak talál. Pl. egy megadott cv@partner_neve.com email fiókhoz kapcsolódva talál olyan elektronikus levelet, mely tartalmaz egy valid, létező hirdetés RECRUITO-BAN definiált azonosítóját, abban az esetben letölti az email-t és az email feladóját rögzíti a rendszerben, mint Jelölt, és hozzárendeli az adott kereséshez “Hirdetésre jelentezett” státusszal. Ezeket az

cvonline) részére xml-ben a megjelenítendő hirdetéseket elérhetővé tegye. Ehhez minden szolgáltatóhoz egyedileg definiálni kell az XML fájlt.

CRM A RECRUITO tanácsadói verzióban nyomon követheti Ügyfeleivel történő kapcsolatfelvételeit, naptár bejegyzéseket, feladatokat hozhat létre.

CIMKÉZÉS Lehetőség van a Jelöltekhez egyedi CIMKÉKET rendelni és később ez alapján szűrni köztük.


T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net



T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net


Kapcsolat, elérhetőségek Ifj. GOLDEA TAMÁS vezető tanácsadó Telefon: "

+ 36 20 260 0000

Email: "

[email protected]

Online Üzleti Intelligencia Kft. Adószám:" HU14555187 Székhely:" 6723 Szeged, Tó u. 18.


T + 36 20 260 0000

[email protected]

www.recruito.net

Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag

Recommend Documents