Online Üzleti Intelligencia Kft.
RECRUITO.net
Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag Készítette: Ifj. Goldea Tamás
2012September 20,
A leírásban foglaltak nem a szoftver végső állapotát mutatják. A mellékelt képernyőképek a vállalati és tanácsadói funkciókat is tartalmazzák!
Online Üzleti Intelligencia Kft
6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
Online Üzleti Intelligencia Kft.
tevékenységünk (fejvadászat/direct search)
bemutatkozás
ellátáshoz ez idő alatt alakítottuk ki azokat a
Cégünk több, mint 6 év tapasztalattal
folyamatokat, üzleti intelligenciát, melyet
rendelkezik a HR toborzás folyamatainak definiálása és az ezt kiszolgáló informatikai rendszerek megtervezésében. A toborzás kiválasztás alapvetően egy rendkívül összetett folyamat, egyrészt kutatómunka, másrészt bizonyos szemszögből értékesítés és harmadrészt pedig adminisztráció. Sajnos manapság a harmadik rész teszi ki a HR toborzási tevékenységének legnagyobb részét.
ebben a rendszerben már együtt implementálva megtalálhatunk és melyeket folyamatosan fejlesztünk.
Miért van szükség HR toborzási szoftverre? A toborzás és kiválasztás jellemzően az a terület egy vállalaton vagy egy tanácsadó cégen
belül, ahol szinte mindig akadnak
tartalékok. Azokra az akár adminisztratív hiányosságokra, nem megfelelőségekre, és
Egy-egy keresésnél akár a saját és vásárolt
üzleti intelligenciára gondolok, melyek
önéletrajz adatbázisok karbantartása, akár a
nagymértékben lerövidíthetik egy adott
fejvadászható jelöltek menedzselése komoly
erőforrás igény/pozíció betöltését illetve
szervezési és adminisztrációs kihívást jelent.
komoly költségcsökkentést indukálhatnak.
A bennük található számunkra értékes adatok kinyerése már üzleti intelligencia alkalmazása nélkül szinte lehetetlen. De természetesen a legösszetettebb üzleti intelligencia sem használható, ha a szükséges adatok a rendszer rugalmatlansága miatt nem kerülnek be az adatbázisba.
Ehhez azonban már nem elég a “mappa” m ó d s z e r, a m i k o r i s a c v - k e t pozíciók/kompetenciák szerint csoportosítva tároljuk egy szervernek kinevezett asztali gépen, vagy akár egy megosztott outlook mappában. Nemzetközi statisztikák szerint egy megfelelően testreszabott toborzási
Az általunk fejlesztett rendszer, a benne
megoldás ROI indexe 3-6 hónap.
található folyamatok 6 év alatt érték el a jelenlegi fejlettségi szintet. Korábbi fő Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
Milyen kérdések merülnek fel egy toborzási rendszer kiválasztásakor? Egy online, azaz böngészőben használható szoftver vajon mennyire biztonságos? Megvegyük vagy inkább béreljük az új megoldást? Saját szerveren üzemeltessük vagy felhőben használjuk? Kifizessük-e egyösszegben, vagy inkább csak részletekben? Béreljük alacsonyabb díjért felhőszolgáltatással egybekötve kötelezettségek nélkül? Meglévő munkavállaló adatbázisunkat hogyan fogjuk migrálni az új szoftver adatbázisába?
Összeköthető-e az új szoftver a már meglévő karrier portálunkkal? Meglévő riportjainkat hogyan fogjuk az új rendszerrel előállítani? Lehet-e integrálni az új megoldást a meglévő egyéb szoftvereinkhez, lásd naptár vagy levelezés? Lehetőség van-e központi autentikáció, azaz LDAP szolgáltatás használatára? Milyen mértékben, mennyire rugalmasan képes az új szoftver alkalmazkodni a már bejáratott egyedi folyamatainkhoz? Mekkora mértékű ellenállás, illetve passzivitás várható az új szoftver bevezetésével párhuzamosan a kollégáktól? Milyen típusú dokumentumokat tud fogadni a szoftver?
Az itt megfogalmazott kérdésekre szívesen segítenek választ adni
Mi a garancia, hogy adataink biztonságban vannak a felhőben?
kollégáink, hogy Ön a
Hogyan lehetne az email-en érkező pályázatokat hatékonyabban feldolgozni?
meg.
legmegfelelőbb döntést hozhassa
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
[email protected] T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
Mit nyerhet egy
Adatbiztonság
megfelelően
miatt nem kerülhetnek az adatai illetéktelen
kiválasztott és
Központi adattárolás, egy elvesztett laptop kezekbe.
Struktúrált pályázói adatbázis
testreszabott
A jelöltek adatai struktúráltan tárolódnak az
recruiting
funkció használatával könnyedén merít-
rendszerrel?
adatbázisban, közöttük a RESEARCH hetünk az elvárásaink szerint.
Csökkenő adminisztráció A szoftverben definiált automatizmusok nagyban csökkentik az adminisztrációra
Elsősorban időt és pénzt méghozzá az alábbiakon keresztül.
fordítandó időt. Ilyenek például az automatikus jelölt elutasítás, a csekkolás, moderálás funkciók, az interjúk rögzítésekor
Kontrollált folyamatok
küldött outlook alapú meeting request, az új
A toborzás egyes lépéseit, státuszai előre
pályázókra való figyelmeztető funkciók stb.
definiáltak, ez pedig hatékonyabb munkavégzést eredményez és így sokkal kisebb az esélye, hogy egy lépés, feladat, határidő elfelejtődik.
Mérhető teljesítmény Mivel a toborzási/kiválasztási folyamat egyes lépései előre defináltak, az egyes feladatok pedig felhasználóhoz vannak rendelve, így mind a felhasználói aktivitás, mind az eredményesség ellenőrizhető és mérhető akár egyedi, testreszabott riportok formájában.
Rövidebb kiválasztási folyamat A jól felépített jelölt adatbázis, a megfelelően definiált toborzási/kiválasztási folyamatok, a beépített automatizmusok mind a rövidítik a kiválasztási folyamatot.
Hatékonyabb kulcsszavas keresés az önéletrajzokban A feltöltött önéletrajzok szöveg formátum ban is felkerülnek az adatbázisba, ahol így akár többszörös sebességgel lehet szavakra szűrni bennük.
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
RECRUITO.net általános jellemzők
Központi adattárolás Az adatok a szerveren központi helyen tárolódnak, a kliens gépek pedig böngészőn keresztül csatlakozhatnak a szerverhez. Így egy mobil eszköz pl. laptop elvesztése esetén nem kerülhetnek illetéktelen kezekbe az adatok.
RECRUITO.net bemutatása
Adatbiztonság, backup
A RECRUITO.net toborzási szoftver egy on-
Adatai folyamatosan biztonságban vannak,
line, böngészőben használható vékonykliens
hiszen a fájlstruktúra napi 1, míg az adat-
megoldás. Hivatalosan támogatott bön-
bázis naponta 3 alkalommal mentésre kerül,
gészők a Chrome 10+ és a Firefox 13+.
és földrajzilag 2 helyen Budapesten és
A RECRUITO szoftver felhasználói felülete
Szegeden is tárolódik.
hasonlóan működik, mint egy telepített alkalmazásé, lásd MS OUTLOOK. Belépés
Felhasználóbarát kezelőfelület
után a képernyő ill. böngésző teljes felületét
•
elfoglalja. Az online ajax alapú felhasználói felület (GUI)
Dinamikus form struktúra, telepített alkalmazásokhoz hasonló felület
•
Egyedi mező validációk: email cím, te-
előnye, hogy az egyszerű weboldalakkal el-
lefonszám, bankszámlaszám,
lentétben a mentésre kattintva nem töltődik
adószám stb.
be újra az egész oldal, hanem a háttérben
•
Könnyen átlátható kezelőfelület
fut le a folyamat és a felhasználó már csak a
•
Többnyelvű felhasználói felület, melyet
végeredményt láthatja.
felhasználó tud bővíteni.
Felhőszolgáltatás A szoftver bérleti konstrukció esetén (megvásárlás után is) a RECRUITO szerverén hosztolt szolgáltatás formájában üzemeltethető.
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
A RECRUITO 1.1
•
fejvadász modul fejlesztése még
verziója már 90%ban lefedi a teljes toborzási folyamatot •
Új jelentkezések menedzsmentje
•
Karrier portál integráció akár saját, akár általunk szállított megoldás
A tanácsadói verzióhoz kapcsolódó folyamatban van, várhatóan 2012.10.15-ig kerül kiadásra.
Több INPUT csatorna •
Manuális Jelölt felvitel
•
Manuális felvitel csak munkahely/ pozíció ismeretében (fejvadászat/ direkt keresés)
•
Karrier Portál regisztráció
•
Email-ben érkező pályázattal együtt
•
Jelöltek menedzsmentje
•
Keresések menedzsmentje
•
Hirdetések menedzsmentje
•
Események/Interjúk menedzsmentje
•
Moderálások menedzsmentje
•
Feladatok menedzsmentje
tárolása
•
Jegyzetek menedzsmentje
Minden a rendszerben Jelölthöz elmentett
•
Research
dokumentumot átkonvertálunk szöveges
•
Dokumentumok menedzsmentje
(txt) formátumba és külön az adatbázisba is
(Jelölt, Jelentkező, Keresés)
elmentjünk. Így amennyiben több kifejezésre
Automatikus email alapú visszajelzé-
keresünk a Research folyamán az önélet-
sek (elutasítás)
rajzokban, nagyságrendel gyorsabban kap-
•
Jelölt rekord automatikus létrehozása •
Jelölt adatbázis import
Önéletrajzok adatbázis alapú
juk meg a találatokat, mintha a rendszer Csak tanácsadói vezióban: •
Ügyfelek és hozzá kapcsolódó ada-
80-100.000 önéletrajzot egyesével nyitogatna meg.
tok menedzsmentje • •
Ügyfél/Ügyfél kapcsolattartó leve-
XML API jelölt import (Karrier
lezés integrálása
Portál-hoz interface)
Csekkolások menedzsmentje
A rendszer rendelkezik egy XML API-val, mely segítségével képes csatlakozni
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
nemcsak az általunk fejlesztett opc. ONLINE
“Új jelentkezések” listában láthatjuk amíg el
CAREER PORTAL-hoz, hanem tetszőleges
nem döntjük, továbbmegyünk-e velük.
saját fejlesztésű karrier portálakhoz (kliens)
Későbbiekben bármikor megtalálhatjuk őket
is. Az API leírása tartalmazza a kötelező
az “Email regisztrálók” listában.
mezőket, mező típusokat, megszorításokat, mely alapján könnyen elkészíthető a kliens
Levél és levélpapír sablonok keze-
oldali interface a csatlakozáshoz.
lése
GRID xls/pdf export
Lehetőség van a szoftverben saját levél sablonok (pl. Jelölt elutasító levél, csekkolás
A RECRUITO által használt keretrendszer-
email stb.) és levélpapír sablonok létre-
ben, minden lista alapfunkciója a paramé-
hozására és használatára.
terezhető XLS export.
Csatlakozás online hirdetési felüleIntegrált levelezés
tekhez
A rendszer egy IMAP alapú interface
A RECRUITO képes arra, hogy a különböző
segítségével képes kapcsolódni a fel-
online hirdetési felületek (pl. profession,
használó által megadott email fiókhoz. (Amennyiben az IMAP hozzáférés engedélyezve lett az adott email esetében) A hozzákapcsolódás után letölti a RECRUITO adatbázisába azokat az email-eket, amelyeket valamilyen előre meghatározott algoritmus alapján fontosnak talál. Pl. egy megadott cv@partner_neve.com email fiókhoz kapcsolódva talál olyan elektronikus levelet, mely tartalmaz egy valid, létező hirdetés RECRUITO-BAN definiált azonosítóját, abban az esetben letölti az email-t és az email feladóját rögzíti a rendszerben, mint Jelölt, és hozzárendeli az adott kereséshez “Hirdetésre jelentezett” státusszal. Ezeket az
cvonline) részére xml-ben a megjelenítendő hirdetéseket elérhetővé tegye. Ehhez minden szolgáltatóhoz egyedileg definiálni kell az XML fájlt.
CRM A RECRUITO tanácsadói verzióban nyomon követheti Ügyfeleivel történő kapcsolatfelvételeit, naptár bejegyzéseket, feladatokat hozhat létre.
CIMKÉZÉS Lehetőség van a Jelöltekhez egyedi CIMKÉKET rendelni és később ez alapján szűrni köztük.
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net
Online Üzleti Intelligencia Kft.
Kapcsolat, elérhetőségek Ifj. GOLDEA TAMÁS vezető tanácsadó Telefon: "
+ 36 20 260 0000
Email: "
[email protected]
Online Üzleti Intelligencia Kft. Adószám:" HU14555187 Székhely:" 6723 Szeged, Tó u. 18.
Online Üzleti Intelligencia Kft. Minden jog fenntartva! 6720 Szeged, Kárász u. 9.
T + 36 20 260 0000
[email protected]
www.recruito.net