Postbus 56 • 6270 AB Gulpen Willem Vliegenstraat 12 • 6271 DA Gulpen T 043 - 880 06 00 F 043 - 880 06 01
[email protected] www.gulpen-wittem.nl
Ondertrouw en trouwen in Gulpen-Wittem Deze informatiebrochure heeft tot doel een beknopt overzicht te geven van de regelingen voor huwelijksaangifte, de huwelijksvoltrekking, de aangifte van partnerschapsregistratie, de registratie van een partnerschap, alsmede van de vermogensrechtelijke gevolgen van deze verbintenissen en het naamgebruik in het bevolkingsregister.(GBA) Het geregistreerd partnerschap Sedert 1 januari 1998 kunnen twee mensen de relatie die zij met elkaar onderhouden, naast het bekende huwelijk, ook laten bevestigen in de vorm van een geregistreerd partnerschap. Dit partnerschap heeft een officieel karakter en vertoont veel overeenkomsten met het huwelijk. Het geregistreerd partnerschap en het huwelijk (sinds 1 april 2001) staan ook open voor mensen van hetzelfde geslacht. Het geregistreerd partnerschap en huwelijk tussen twee personen van hetzelfde geslacht hebben, zonder aanvullende handelingen, geen gevolgen voor kinderen die uit een dergelijke relatie worden geboren. Ook kan het, zeker voorlopig nog, gebeuren dat een geregistreerd partnerschap en huwelijk van personen van hetzelfde geslacht in het buitenland niet erkend wordt. Waar huwelijksaangifte/aangifte van partnerschapsregistratie doen? De echtgenoten/aanstaande partners doen samen aangifte van hun voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van één van hen. Bij verhindering is schriftelijke aangifte mogelijk. Desgewenst kan de voltrekking van het huwelijk/de registratie van het partnerschap in een andere gemeente plaatsvinden. Wanneer huwelijksaangifte/aangifte van partnerschapsregistratie doen? Het is aan te raden geruime tijd vóór het huwelijk/de registratie van het partnerschap (maximaal 1 jaar) aangifte te doen. De kans is zodoende groter dat de gewenste dag en het gewenste uur beschikbaar zijn. De wettelijke termijn die minimaal moet liggen tussen aangifte en de huwelijksvoltrekking/registratie van het partnerschap, bedraagt 14 dagen. Echter ook in verband met het verkrijgen van de benodigde stukken is het raadzaam tijdig contact op te nemen met de ambtenaar van de burgerlijke stand. De burgerlijke stand is iedere werkdag geopend van 09.00 uur tot 12.00 uur, bovendien op woensdag van 14.00 uur tot 16.00 uur. Het doen van aangifte geschiedt op afspraak. Welke stukken zijn nodig bij de aangifte: (fotokopieën worden niet geaccepteerd) a. een uittreksel uit het geboorteregister van bruid en bruidegom of de aanstaande partners; te verkrijgen in de geboortegemeente; b. een afschrift van de gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (G.B.A.) van bruid en bruidegom of de aanstaande partners met vermelding van de burgerlijke staat (met eventuele vermelding van alle vorige huwelijken/geregistreerde partnerschappen) alsmede de nationaliteit; te verkrijgen in de woongemeente; c. indien eerder gehuwd geweest/geregistreerd partner geweest: een uittreksel uit het register van overlijden van de laatstoverleden echtgeno(o)t(e)/ partner; te verkrijgen in de gemeente van overlijden, of: een uittreksel van echtscheiding/ontbinding c.q. beëndiging van het partnerschap; te verkrijgen in de gemeente waar het huwelijk werd gesloten/de partnerschapsregistratie heeft plaatsgevonden; d. indien een of beide echtgenoten niet de Nederlandse nationaliteit bezitten: eventueel een of twee verklaring(-en) van de Vreemdelingendienst (model M46) in het kader van de Wet Voorkoming Schijnhuwelijken. Deze verklaring is maximaal 6 maanden geldig. Bij het aanvragen van een uittreksel dient u aan te geven dat het gevraagde stuk moet dienen voor een huwelijk/geregistreerd partnerschap.
04-2009
1/5
Een uittreksel uit een van de registers van de burgerlijke stand kost in elke Nederlandse gemeente € 11,10 (eventueel te verhogen met de kosten van porto). De kosten van een uittreksel uit de G.B.A. verschillen per gemeente. N.B.: De in Gulpen-Wittem aanwezige stukken hoeft u niet apart te bestellen, die worden bij gelegenheid van de aangifte gereed gemaakt. Bij een huwelijk/geregistreerd partnerschap met een vreemdeling moeten meestal diverse stukken uit het land van herkomst worden overgelegd. Veelal moeten deze stukken worden gelegaliseerd of van een apostille worden voorzien. Vaak is het nodig deze door een beëdigd vertaler te laten vertalen. Het is raadzaam ruim vóór de datum van aangifte contact op te nemen met de ambtenaar van de burgerlijke stand teneinde te vernemen welke stukken vereist zijn. De uren en kosten voor een huwelijksvoltrekking/registratie van partnerschap: Dagen: Uren: Maandag 14.00 uur - 16.00 uur Maandag tot en met vrijdag 09.00 uur - 12.00 uur Dinsdag tot en met donderdag 14.00 uur - 16.00 uur Vrijdag 14.00 uur - 16.00 uur Zaterdag 10.00 uur - 12.00 uur Collectieve verlofdagen/ADV Alle overige uren
Kosten: kosteloos € 200,00 € 200,00 € 250,00 € 300,00 € 400,00 € 400,00
De kosten voor een huwelijksboekje c.q. partnerschapsboekje in normale uitvoering bedragen € 15,00 en in luxe uitvoering € 30,00. De kosten voor het aantrekken van een ambtenaar ter secretarie als getuige bij een huwelijksvoltrekking/registratie van partnerschap bedragen € 25,00 per getuige. Nadat u aan alle formaliteiten en verplichtingen met betrekking tot de aangifte heeft voldaan, wordt u in contact gebracht met de ambtenaar van de burgerlijke stand die de ceremonie zal leiden. Met hem of haar regelt u de details rondom de huwelijksvoltrekking / partnerschapsregistratie. De huwelijksvoltrekking/registratie van partnerschap Huwelijksvoltrekkingen vinden plaats in het gemeentehuis gelegen te Gulpen. Parkeren bij de achteringang van het gemeentehuis is in beginsel slechts toegestaan voor het voertuig van het bruidspaar/de partners, mits duidelijk als zodanig herkenbaar. De overige voertuigen kunnen geparkeerd worden op het Kapelaan Pendersplein dan wel op de parkeerplaats aan de Willem Vliegenstraat. (beiden betaald parkeren) Invaliden kunnen gebruik maken van de hoofdingang van het gemeentehuis; gelieve in voorkomende gevallen de ambtenaar van de burgerlijke stand in kennis te stellen. Na ontvangst door de ambtenaar van de burgerlijke stand wordt u naar de raadzaal gebracht, alwaar het huwelijk/de registratie van het partnerschap zal plaatsvinden. Heeft u ten aanzien van de ceremonie speciale wensen, maak deze dan bij de ambtenaar die de ceremonie zal leiden kenbaar. Zo mogelijk wordt met een en ander rekening gehouden. Getuigen Bij een huwelijk/registratie van een partnerschap dienen ten minste twee en ten hoogste vier getuigen aanwezig te zijn. Zij moeten meerderjarig zijn (in de regel dus 18 jaar). Verder zijn geen beperkingen gesteld aan de getuigen.
04-2009
2/5
Huwelijksvoorwaarden/partnerschapsvoorwaarden Bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap vinden, dikwijls ongemerkt, grote vermogensverschuivingen plaats. Immers bezittingen en schulden van beiden partners gaan door de verbintenis een geheel vormen. En dat geldt ook voor schulden of bezittingen aangegaan of verworven tijdens het huwelijk/het partnerschap (ook door erfenis of schenking). Indien men dit wil beperken of zelfs helemaal uitsluiten, is het aan te bevelen ‘huwelijksvoorwaarden’ of ‘partnerschapsvoorwaarden’ aan te gaan. Wenst u op huwelijksvoorwaarden te trouwen of op partnerschapsvoorwaarden een registratie aan te gaan, dan dient u ruim voor de trouwdag contact op te nemen met een notaris. Tijdens het huwelijk/ geregistreerd partnerschap is het ook mogelijk voorwaarden op te maken, maar brengt extra kosten en moeite met zich mee. Nationaliteitsrechtelijke gevolgen van het huwelijk/geregistreerd partnerschap Het aangaan van een huwelijk/geregistreerd partnerschap met een vreemdeling heeft in de regel geen nationaliteitsrechtelijke gevolgen. In ieder geval kunt u door huwelijk/registratie de Nederlandse nationaliteit niet verliezen of verkrijgen. De medewerkers bij de burgerlijke stand kunnen u over nationaliteitsaangelegenheden (ook betreffende eventuele kinderen) desgewenst van nader advies dienen. Namenrecht/naamgebruik van gehuwden/geregistreerde partners Door het huwelijk/geregistreerd partnerschap wijzigt de naam van de vrouw, de man of de partners niet; zij behouden hun eigen geslachtsnaam. Het is echter mogelijk dat echtgenoten of ex-echtgenoten dan wel partners of ex-partners voor het maatschappelijk verkeer kiezen voor een bepaalde aanspreeknaam. De mogelijkheden zijn: 1. 2. 3. 4.
de eigen geslachtsnaam; de geslachtsnaam van echtgenoot of partner; de geslachtsnaam echtgenoot/partner gevolgd door de eigen geslachtsnaam; de geslachtsnaam echtgenoot/partner voorafgegaan door de eigen geslachtsnaam.
Bij de aangifte zal de ambtenaar van de burgerlijke stand beide partners naar hun keuze vragen. Hiervan wordt dan aantekening gehouden in het bevolkingsregister. Dit betekent dat bij aanschrijvingen vanuit het bevolkingsregister of van officiële instanties (b.v. de Belastingdienst), de gekozen naam wordt vermeld. Mochten er nog vragen onbeantwoord blijven, dan kunt u nadere informatie krijgen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Gulpen-Wittem, Willem Vliegenstraat 12, 6271 DA Gulpen. Postadres: Postbus 56, 6270 AB Gulpen Telefoon: 043 - 880 06 55.
04-2009
3/5
Te overleggen stukken
Bruidegom/
Bruid/
• Uitvoerig uittreksel uit de geboorteakte (met namen ouders) • Afschrift van de G.B.A. (tevens vermeldende nationaliteit en burgerlijke staat) • Uittreksel uit de overlijdensakte laatste echtgeno(o)t(e)/ partner
Partner 1
Partner 2
• Uittreksel uit de echtscheidingsakte • Gewaarmerkt afschrift echtscheidingsvonnis • Officiële verklaring dat echscheiding per met name genoemde datum definitief is • Uitreksel ontbinding/beëindiging partnerschap • Authentieke toestemmingsverklaring(en) • Ontheffing leeftijdsgebod • Ontheffing wachttijd • Verklaring arts/medische verklaring • Verklaring van huwelijksbevoegdheid (Ehe-fähigkeitszeugnis) • Koninklijke ontheffing/vergunning • Uittreksel uit de akte van huwelijks-aangifte/aangifte van partnerschap • afschrift geboorteakte kind • Vertaling door beëdigd vertaler van: • Legalisatie en verificatie van: • Verklaring Vreemdelingendienst (model M46)
Afspraak gemaakt voor: Aangifte op
te
uur
Huwelijk/registratie op
te
uur
04-2009
4/5
Uw trouwdag: Om een zorgeloze trouwdag tegemoet te kunnen zien, is het nodig dat u aan een aantal zaken aandacht besteedt en tijdig de noodzakelijke afspraken maakt. Onderstaand treft u een aantal onderwerpen aan, die voor u wellicht interessant zijn. Loopt u het rijtje eens na. • • • • • • • • • • • • • • •
De notaris. Het burgerlijk huwelijk/de registratie van partnerschap. Het kerkelijk huwelijk. De kleding voor het paar (en/of bruidsjonker en -juffer). De trouwringen. De fotograaf (video). Het vervoer op de trouwdag. De drukker (trouwkaarten, bedankkaarten). De schoonheidsspecialiste en de kapper. De bloemist (bruidsboeket, corsages). Reserveren zaal of restaurant (lunch, diner). De bakker (bruidstaart). De receptie. De muziek (gemeentehuis, kerk, feest). De ‘huwelijksreis’
Het gemeentebestuur van Gulpen-Wittem wenst u op de eerste plaats een fijne trouwdag toe, maar boven alles een gelukkige en voorspoedige relatie.
04-2009
5/5
